縣檔案局上年工作小結

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2013年上半年，檔案工作以黨的十八大精神和科學發展觀為指導，圍繞全縣經濟社會發展大局，認真貫徹落實國家、省、市檔案工作會議部署，著力打牢檔案基礎工作，提升公眾檔案法律意識，推動檔案事業科學發展，跨越發展。現小結如下：

一、認真開展“6.9”國際檔案日活動，營造檔案工作良好氛圍

開展“6.9”國際檔案日“六個一”活動。

一是連續一周在電視臺新聞播放前插播3條國際檔案日宣傳標語；二是聯合縣科協在縣政府廣場舉辦一次檔案法規知識宣傳暨有獎竟答活動，現場解答群眾提出的檔案法規知識、檔案利用與保護、建立家庭檔案等方面的問題。三是印發了1000份檔案工作宣傳材料并上街發放給廣大群眾。四是群發一萬條短信，宣傳檔案意識。五是開展一周“檔案開放周”活動。群眾上門查詢利用檔案實行免費。通過社會主義道路睥宣傳活動，讓社會各界了解檔案常識、認識檔案工作、樹立檔案法治意識。電視臺拍攝的縣檔案館檔案利用工作的新聞還在新聞和新聞中播出。

二、加大監督指導工作力度，促進基層檔案工作的規范化

一是繼續抓好鄉鎮檔案室達標創建工作，通過創建工作平臺促進鄉鎮檔案工作的規范化，同時也一并做好了鄉鎮到期檔案的接收工作。截止月底，共計18個鄉鎮完成了積存檔案整理工作，14個鄉鎮完成檔案工作達標驗收。二是及時轉發國家檔案局10號令和《檔案管理違法違紀行為處分規定》等有關文件，讓各有關單位及時知曉檔案工作的方針政策。三是做好重點建設項目檔案工作的業務指導和竣工驗收工作，對翁福紫金、回龍水電站和澗頭水電站的項目檔案進行了指導并配合縣水利局對回龍、澗頭水電站項目檔案進行了竣工驗收。

三、切實做好檔案資料的接收工作，大力豐富館藏檔案資源

高度重視檔案資料的接收工作，通過開展鄉鎮檔案室達標創建活動、對縣直單位定期開展業務指導協助做好年度檔案整理工作、開展專項檔案工作檢查等手段促使各立檔單位按時做好文件材料的歸檔工作，及時向檔案館移交到期檔案，并由縣委辦公室和縣政府辦公室聯合下發征集照片、視頻檔案的通知，努力做大做強聲像檔案等具有特色的圖片、資料等特色檔案。上半年共接收檔案1732卷28558件，資料186卷。

四、進一步做好檔案接待利用工作

一是改進工作作風，樹立接待利用窗口形象，對前來查閱利用檔案者熱情接待、熱心咨詢，用心服務，盡最大可能為他們查找到所需要的檔案資料。二是嚴格把關，確保檔案資料實體和信息的安全，對查找利用的每一條線索都進行詳細的登記備案。上半年共接待查找利用972人次，調閱檔案資料1127卷，復印檔案資料2462頁。

五、檔案新館建設穩步推進

一是加強和項目代建單位客家緣中心的聯系，及時跟蹤落實項目建設進度，發現工程建設中的存在問題，上半年共發現了弱電管線沒有預留、走廊磁磚設計不合理、設計方和施工方配合不夠協調等問題，并及時向客家緣中心反映，使這些問題及時得到了改進。二是做好中央補助資金和省級以獎代補資金的申報工作，中央補助資金837萬元已全部到位，省級以獎代補資金也已完成申報工作。三是認真準備數字檔案館同步建設工作。

六、下半年工作安排

一是要繼續扎實推進鄉鎮檔案室達標創建工作，爭取完成5個鄉鎮的創建任務。二是做好新館建設的跟蹤落實工作。三是繼續抓好檔案資料的接收征集工作，特別是要做好照片、視頻檔案的征集工作，不斷豐富館藏。四是做好企業和古蛟新區、工業園區的業務指導工作。