檔案管理實訓(xùn)總結(jié)范文

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篇1

職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：其一，職業(yè)院校實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案記錄了一切實訓(xùn)儀器設(shè)備的使用，維護過程，存儲了職業(yè)實踐課程教學(xué)的基本信息，是職業(yè)院校進行實踐課程的參考資料；其二，實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案將儀器設(shè)備的采購過程，質(zhì)檢過程，安裝過程，調(diào)試過程和報廢過程中各環(huán)節(jié)的職責(zé)進行了規(guī)定，一旦因此而發(fā)生法律糾紛，可以以此為依據(jù)去執(zhí)行；其三，職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作的正常開展，有利于實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理質(zhì)量和效率的提升，尤其是以往的采購管理方案的積累，可以給今后制定更加完善的采購管理方案打下基礎(chǔ)。

2職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作存在的問題

通過對職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作還存在著諸多問題。具體來講，可以將其歸結(jié)為以下幾個方面：其一，實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理制度不符合實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案的特點。主要表現(xiàn)在檔案管理人員對于不同實驗實訓(xùn)設(shè)備的維護管理注意事項不是很了解，常常以一刀切的方式去進行維護和管理，由此建立起來的檔案常常出現(xiàn)一些問題，使實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案體系難以有效的反饋出職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備的特點；其二，職業(yè)院校對于實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作不是很重視，實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理人員素質(zhì)不高，難以將復(fù)雜的，系統(tǒng)化的檔案管理工作做好，不懂得使用現(xiàn)代化的檔案管理手段，這也成為制約實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作健康發(fā)展的瓶頸；其三，職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理方式落后，不懂得使用現(xiàn)代化信息技術(shù)去進行調(diào)整和改善，導(dǎo)致職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量一直處于低效率的狀態(tài)，難以跟上時代的潮流；其四，職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理意識淡薄，缺乏具體的組織管理部門去專門負責(zé)，常常是將其附屬到其他職能管理部門權(quán)責(zé)中去，造成了職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理組織體系不全的問題，導(dǎo)致職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量較差。如果上述提到的種種缺陷和不足長期存在的話，勢必會影響到職業(yè)教育的人才培養(yǎng)質(zhì)量，是不利于職業(yè)院校高素質(zhì)人才培養(yǎng)目標實現(xiàn)的。

3職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理的策略

3.1職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理的基本原則

職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作有其自身的特殊性，但也需要遵循檔案管理工作的一般準則。具體來講，結(jié)合多年實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作經(jīng)驗，需要遵循以下基本工作原則：其一，循序漸進的基本原則。由于實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案的收集工作是與實習(xí)基地建設(shè)檔案管理工作息息相關(guān)的，并且與實際的實訓(xùn)教學(xué)工作之間存在密切的關(guān)系，因此在進行實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理的過程中，應(yīng)依照實踐教學(xué)規(guī)律去開展，顯得尤為重要；其二，專業(yè)劃分的基本原則。由于職業(yè)院校不同專業(yè)之間，其實踐課程是不同的，其所需要使用的實驗實訓(xùn)設(shè)備也是不一樣的，因此實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理的過程中，能做到按專業(yè)劃分管理類別，也是很有必要的；其三，及時歸檔的基本原則。由于職業(yè)院校專業(yè)眾多，學(xué)生人數(shù)多，實驗實訓(xùn)設(shè)備常常處于連軸轉(zhuǎn)的狀態(tài)，這種情況下實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理也應(yīng)該是動態(tài)化的；其四，重點管理的基本原則。簡單來講，就是對于價格昂貴，使用率比較高，出現(xiàn)故障后需要大量維修費用的儀器設(shè)備，應(yīng)該格外注重，將其每一個信息都計錄在案，以實現(xiàn)對重點儀器設(shè)備的動態(tài)化跟蹤和管理。上述是在職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理過程中，需要遵循的特定規(guī)范，也是制定職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理策略的依據(jù)。

3.2職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理策略

（1）建立健全職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理制度。

檔案管理制度的健全，是保證職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展和進步的前提和基礎(chǔ)。尤其是職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備眾多，需要進行的信息收集和整理工作任務(wù)重，常常會因為不規(guī)范的操作影響檔案管理的質(zhì)量，難以保證職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作的有效性。為此，我們應(yīng)該積極做好以下幾方面的工作：其一，組建專家小組，對當前職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理管理工作進行全面調(diào)查和總結(jié)，找到制度建設(shè)中存在的缺陷，尤其是與實際實驗實訓(xùn)設(shè)備特點不吻合的條款，積極進行改善和調(diào)整；其二，凡是與職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備存在關(guān)聯(lián)的行為，都應(yīng)該指派專門的檔案管理員參與，保證其能夠?qū)τ谡麄€儀器使用情況進行記錄和管理，以保證收集到的檔案信息是真實的，在此基礎(chǔ)上進行及時歸檔；其三，建立健全職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理組織體系，以崗位責(zé)任制度的健全，將實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作效果納入到績效考核中去，以此去激勵各個部門參與到實際實驗實訓(xùn)管理工作的積極性；其四，積極將實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理經(jīng)費納入到職業(yè)院校預(yù)算管理體系中去，實現(xiàn)其物質(zhì)基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。

（2）不斷提高實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理人員的素質(zhì)能力。

實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作涉及面廣泛，牽涉內(nèi)容眾多，無論是教學(xué)資料，還是設(shè)備維護資料，都需要具有一定專業(yè)知識的才去進行處理。針對當前實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員素質(zhì)和能力不佳的問題，應(yīng)該積極采取以下幾方面的措施：其一，積極開展大范圍教育和宣傳，尤其在檔案管理職能部門內(nèi)部加強學(xué)習(xí)，使各個職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員意識到此項工作的重要性；其二，關(guān)注與管理人員專業(yè)理論知識和實踐操作能力的培養(yǎng)，使得其能夠處理好日常實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案的基本管理工作；其三，嚴格控制實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員的招聘和選拔過程，從檔案管理經(jīng)驗，檔案管理技能，職業(yè)精神等多方面綜合考核應(yīng)聘者的素質(zhì)，實現(xiàn)對實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員準入機制的控制和管理；其四，做好新入職人員的培訓(xùn)，保證其能夠在相對較短的時間內(nèi)適應(yīng)新的工作環(huán)境，切實的做好各方面的檔案管理工作；其五，積極做好信息技術(shù)的培訓(xùn)，使實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員具備信息素質(zhì)，保證實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展和進步。（3）推動實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理信息化進程。針對于當前部分職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理方式落后的問題，應(yīng)該積極推行現(xiàn)代信息化技術(shù)管理，具體來講，可以從以下幾個角度進行探析：其一，針對當前職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備的基本情況，建立實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案目錄數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)檔案信息資源建設(shè)工作做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，為提升實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案使用效率和質(zhì)量打下基礎(chǔ)；其二，倡導(dǎo)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建立，構(gòu)建職業(yè)院校實驗實訓(xùn)特色檔案體系，更加全面的展現(xiàn)職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理的狀態(tài)；其三，積極做好實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案信息的歸檔處理，以先進的安全加密技術(shù)去保證信息的安全，并且在此基礎(chǔ)上構(gòu)建職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案數(shù)字化系統(tǒng)；其四，建立健全實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案信息系統(tǒng)的評價機制，對于其運行效率進行總結(jié)和歸納，并且在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案信息的電子化。

4結(jié)束語

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論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校  教學(xué)檔案管理  問題  對策

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點。

1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點

1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

(3)課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。

(4)學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，重點學(xué)科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學(xué)檔案來自教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。

(2)形式多樣。

由于教學(xué)活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學(xué)活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業(yè)性強。

除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學(xué)計劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進行教學(xué)評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機制

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責(zé)任，強化檔案管理意識

教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強化監(jiān)督指導(dǎo)和落實，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強檔案管理責(zé)任

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檔案管理課程教學(xué)要“使學(xué)生具備檔案管理員職業(yè)崗位基本素質(zhì)，熟悉檔案工作環(huán)境與工作內(nèi)容，掌握檔案工作流程及檔案管理技能”。為此，檔案管理課程教學(xué)設(shè)計中，應(yīng)在充分分析企業(yè)檔案管理崗位職業(yè)能力的基礎(chǔ)上，堅持“一結(jié)合”、“兩對接”的指導(dǎo)思想，即理論性與實踐性結(jié)合，教學(xué)內(nèi)容安排與檔案工作標準規(guī)范對接、與實際崗位對接。

1.理論性與實踐性相結(jié)合

檔案管理課程內(nèi)容主要包括基礎(chǔ)理論知識和實踐操作兩大部分。結(jié)合崗位能力分析，合理確定知識目標和能力目標，以理論教學(xué)為基礎(chǔ)，課內(nèi)實踐教學(xué)為重點，以具體檔案管理工作任務(wù)為主線，使理論教學(xué)與實踐教學(xué)緊密結(jié)合。以實踐為主線設(shè)計教學(xué)內(nèi)容，及時的實踐操作，既加深了學(xué)生對理論知識的理解，同時又充分激發(fā)了學(xué)生主動參與課堂教學(xué)的積極性。

2.教學(xué)內(nèi)容與檔案工作標準規(guī)范、實際崗位對接在課程教學(xué)過程中，適當引入檔案工作行業(yè)標準、制度等，一方面增強學(xué)生規(guī)范操作意識和嚴格按制度辦事的意識，另一方面增強了學(xué)生對實際檔案工作的認識，實現(xiàn)檔案管理課程教學(xué)和實踐與實際崗位的對接。如開展檔案統(tǒng)計工作，借助學(xué)校檔案全文數(shù)據(jù)庫平臺，以檔案館統(tǒng)一編制的《檔案室保存檔案情況統(tǒng)計表》、《檔案文件級數(shù)量統(tǒng)計表》等為基本材料，組織學(xué)生開展檔案統(tǒng)計課內(nèi)實訓(xùn);組織學(xué)生討論學(xué)習(xí)《某某省示范數(shù)字檔案室建設(shè)測評標準》，掌握數(shù)字化檔案室建設(shè)的基本要求，實現(xiàn)課堂教學(xué)、實踐與標準規(guī)范、實際崗位的有機結(jié)合。

二、基于崗位分析的檔案管理課程教學(xué)模式構(gòu)建

企業(yè)檔案管理崗位分析檔案管理課程教學(xué)提供了方向和基礎(chǔ)。按照教育部“繼續(xù)推行任務(wù)驅(qū)動、項目導(dǎo)向等學(xué)做一體的教學(xué)模式”的精神，構(gòu)建基于企業(yè)真實檔案工作流程的任務(wù)驅(qū)動教學(xué)模式非常必要。

1.以檔案管理典型任務(wù)分析為前提開展教學(xué)合理設(shè)計并明確工作任務(wù)，是任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的前提。企業(yè)檔案管理工作主要由八個工作環(huán)節(jié)組成，各環(huán)節(jié)之間既相互密切聯(lián)系又相對獨立，有各自的操作程序和要求。根據(jù)企業(yè)檔案工作流程，可設(shè)置系列工作任務(wù)。同時，企業(yè)檔案室多為綜合檔案室，保存的不僅有文書檔案，還包括人事檔案、會計檔案、設(shè)備檔案及各類業(yè)務(wù)檔案。結(jié)合企業(yè)調(diào)研和與企業(yè)一線檔案人員的交流，整理分析出企業(yè)檔案管理工作的10個典型任務(wù)。

2.以崗位任務(wù)設(shè)置為主線開展教學(xué)

任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法強調(diào)以任務(wù)帶動整個教學(xué)過程，以任務(wù)的完成推動教學(xué)目標的實現(xiàn)，任務(wù)是教學(xué)活動的主線和核心。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法運用于檔案管理課程教學(xué)，教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計除明確檔案管理典型工作任務(wù)以外，還包括任務(wù)準備、任務(wù)分析、任務(wù)過程管理、任務(wù)評價、延伸鞏固等。任務(wù)準備是開展任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法實施的條件保障，教師在課前準備中要認真制訂可操作的任務(wù)實施方案，做好檔案文件、工具和設(shè)施、有關(guān)參考資料等準備工作，以檔案實訓(xùn)室為主要教學(xué)場地，以真實的檔案文件和創(chuàng)設(shè)接近真實的教學(xué)環(huán)境，增強任務(wù)的真實性。師生通過共同討論、示范等形式開展任務(wù)分析，明確任務(wù)的目標、操作步驟和要求，引導(dǎo)學(xué)生進入工作情境。加強任務(wù)過程管理，學(xué)生獨立或以小組的形式實施任務(wù)，自主討論、思考完成任務(wù)的思路和方案，在探究中完成工作任務(wù)。例如在檔案分類任務(wù)中，學(xué)生根據(jù)所學(xué)知識要點，認真梳理檔案分類工作步驟，具體分析每份檔案的內(nèi)容、來源和形式等特點，根據(jù)檔案分類表確定每份檔案所屬類別并進行歸類。在學(xué)生分類過程中，教師主要起引導(dǎo)點撥的作用。學(xué)生任務(wù)完成后，應(yīng)及時進行任務(wù)評價，重結(jié)果評價更要重過程評價，注重學(xué)生完成任務(wù)過程中的態(tài)度、參與程度、分析解決問題能力、情感意志等的評價。鼓勵開展學(xué)生自我評價和互相評價，教師適時進行點評，促進學(xué)生在評價中相互交流，取長補短，自覺進行自我總結(jié)和反思。為穩(wěn)固和提升學(xué)生課堂掌握的能力，還需在課后加強延伸鞏固。學(xué)生實現(xiàn)檔案管理知識、操作技能的主動建構(gòu)后，引導(dǎo)學(xué)生帶著任務(wù)完成課后練習(xí)、參觀檔案館(室)、邀請行家專家作專題講座、參加實訓(xùn)實習(xí)等，鞏固檔案知識和技能，并進一步體驗檔案工作職場，感受職場文化。

3.以學(xué)生為主體開展教學(xué)

以任務(wù)驅(qū)動開展檔案管理課程的教與學(xué)，為學(xué)生提供體驗實踐的情境，充分體現(xiàn)學(xué)生的主體地位。課堂教學(xué)以學(xué)生實踐操作為重心，學(xué)生帶著任務(wù)去學(xué)習(xí)，通過自己的親身實踐去學(xué)習(xí)和體驗檔案管理工作，變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)生主體性地位，引導(dǎo)學(xué)生主動參與教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)，形成學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的教學(xué)模式。從教學(xué)實踐來看，隨著角色的轉(zhuǎn)換，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性得到充分發(fā)揮，操作中碰到的問題得到及時反饋，學(xué)生從被提問者成為了主動提問者，學(xué)生的課堂參與度得到極大提高。

4.以教學(xué)資源庫建設(shè)為保障開展教學(xué)

任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法改變了傳統(tǒng)僅注重知識傳授的簡單教學(xué)模式，為確保每項任務(wù)的順利開展，教師都要作大量的準備工作，只有建立和完善檔案課程教學(xué)資源庫，才能有效保障各項檔案管理任務(wù)在課程教學(xué)上的實施。檔案管理課程教學(xué)資源庫的建設(shè)，主要包括收集各類檔案文件資料、企業(yè)檔案管理有關(guān)制度和檔案管理行業(yè)標準、檔案工作案例、各類檔案和檔案工作圖片與視頻、檔案管理相關(guān)軟件(如檔案綜合信息管理軟件、電子數(shù)據(jù)質(zhì)檢系統(tǒng)、光盤校驗軟件等)、檔案館(室)網(wǎng)站目錄、檔案用具設(shè)備設(shè)施等。通過建立完善檔案教學(xué)資源庫，為任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法的實施提供資源保障，確保任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的有效順利實施。

三、結(jié)束語

篇4

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理 規(guī)章制度 員工培訓(xùn)

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）04（c）-0241-01

1 學(xué)校檔案管理的重要意義

首先，學(xué)校檔案是學(xué)校成立發(fā)展的一個記錄，是最原始的文件。學(xué)校檔案開始與學(xué)校的成立，經(jīng)歷了學(xué)校發(fā)展的各個過程，全面記錄了學(xué)校的教學(xué)組織管理活動，對學(xué)校各部門的工作都有最原始的記錄。學(xué)校的檔案能夠反映學(xué)校的成長經(jīng)歷，便于了解學(xué)校的管理水平，為學(xué)校的改進工作提供數(shù)據(jù)支持。通過對學(xué)校檔案的分析，可以清楚地發(fā)現(xiàn)學(xué)校的特點和規(guī)律，對于總結(jié)學(xué)校管理的成敗有重要意義。其次，學(xué)校檔案記錄了學(xué)校的管理記錄，可以成為評價學(xué)校管理水平的重要依據(jù)。學(xué)校檔案記錄了學(xué)校組織工作和優(yōu)秀員工的工作經(jīng)歷，對檔案的管理和總結(jié)，可以更好地發(fā)掘?qū)W校精神，也是學(xué)校自身形象的一種建設(shè)，形成一種集體觀念。學(xué)校檔案中包含了很多的教學(xué)經(jīng)驗和成果，是教師們辛勤勞動的成果，也是教學(xué)水平整體體現(xiàn)。總之，學(xué)校檔案涉及到學(xué)校各個階段的成長歷程，是學(xué)校組織管理水平，教學(xué)水平、教學(xué)經(jīng)驗、教學(xué)成果的客觀記錄，一方面便于對學(xué)校的總結(jié)，形成學(xué)校自己的精神和價值觀。另一方面也為學(xué)校的改革提供信息支持，為學(xué)校更好的發(fā)展提供幫助。

隨著課改的深入進行，學(xué)校檔案在管理上呈現(xiàn)了很多新的特點。首先，學(xué)校檔案的信息量越來越大，越來越復(fù)雜。主要的原因有兩點：一是學(xué)校教學(xué)活動涉及的內(nèi)容逐步增多，除了正常的教學(xué)活動外，現(xiàn)在學(xué)校增加了對學(xué)生實習(xí)、學(xué)生實訓(xùn)、實驗室管理、學(xué)生社會實踐等內(nèi)容，這些反應(yīng)教學(xué)過程和學(xué)生經(jīng)歷的文件需要集中管理；二是檔案在深度上有所增加。以往的檔案更多的是教學(xué)記錄，而現(xiàn)在的檔案除了反映學(xué)校管理的檔案以外，更多的關(guān)注了教學(xué)活動，包括各專業(yè)的建設(shè)、各專業(yè)導(dǎo)員的工作，以及一些學(xué)科的教學(xué)科研成果等等。學(xué)校檔案信息內(nèi)容越來越寬泛，越來越全面。其次，學(xué)校檔案信息的應(yīng)用更加多元化。以前學(xué)校的檔案是獨立出來的，主要是對檔案的保存，檔案信息的利用很少。現(xiàn)在由于學(xué)校各項教學(xué)活動的需要，檔案信息占有非常重要的地位，需要對檔案信息進行綜合利用，尤其是涉及學(xué)校科研、學(xué)科建設(shè)、學(xué)生檔案信息資源等問題時，往往需要多個部門緊密配合。現(xiàn)在學(xué)校開始走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的道路，需要更多與社會信息接觸，學(xué)校資源的開發(fā)利用涉及大量的檔案信息，也需要檔案信息的支持。對于學(xué)校檔案呈現(xiàn)的新特點，在檔案管理上必然要采取對應(yīng)的措施，保證檔案信息的擴大，也要保障信息資源利用渠道的通暢。

2 規(guī)范學(xué)校檔案管理的措施

2.1 加強領(lǐng)導(dǎo)的重視

檔案管理部門一直是學(xué)校的一個獨立部門，但是檔案管理也長期不受重視，被認為是可有可無的部門。一方面檔案管理長期處于管理而不利用的境地，自然不受重視；另一方面檔案管理被認為是沒有什么技術(shù)含量的工作，一般安排的都是老弱人員，也不受重視，很難得到提拔。這種局面主要是由于一些領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理造成的，因此，需要積極向?qū)W校闡述檔案管理的重要性，爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，積極商討檔案資源的利用和信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢，服務(wù)學(xué)校管理，并將檔案管理設(shè)定為日常的工作項目。

2.2 完善管理的規(guī)章制度

任何工作都需要完善的規(guī)章制度作保障，檔案管理更是如此，要通過完善規(guī)章制度，嚴格工作流程，保證檔案管理的規(guī)范化、正規(guī)化和標準化。學(xué)校檔案管理工作由于不受重視，很多工作沒有嚴格的流程，也沒有規(guī)章制度，導(dǎo)致一些資料存檔出現(xiàn)問題。因此，今后要加強檔案管理部門規(guī)章制度的完善，嚴格要求工作流程。可以與學(xué)校的其他部門進行溝通，集思廣益，起草一些制度性的文件，在逐步的實施中進行完善，廣泛聽取各部門的意見，保證檔案管理順利進行的同時能夠服務(wù)其他部門。規(guī)章制度的建立和完善不是一日之功，需要循序漸進逐步完善，切勿一步到位，可以借鑒其他單位的，然后在廣泛的意見之上進行完善。

2.3 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

由于不被重視，檔案管理人員在選拔上一直都是領(lǐng)導(dǎo)安排，而且很少對工作人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出要求。由于部門沒有激勵機制，員工的不到升遷機會，很少有員工主動提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此，一方面盡快完善部門的激勵機制，另一方面采取措施提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前提高業(yè)務(wù)素質(zhì)主要有兩個措施，一是對員工進行培訓(xùn)，立竿見影；二是提高選拔要求，引進具有專業(yè)技能的人員，提高部門的管理水平。尤其是現(xiàn)在檔案管理越來越信息化和網(wǎng)絡(luò)化，引進具有專業(yè)技術(shù)的人才成為必然選擇。通過這些措施，努力打造一支業(yè)務(wù)精良，具有專業(yè)技能的高素質(zhì)檔案管理隊伍。

2.4 更新檔案管理的設(shè)備

學(xué)校要搞好檔案管理工作，設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵，因為齊全的設(shè)施是做好檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項重要內(nèi)容，根據(jù)學(xué)校規(guī)模和經(jīng)濟狀況設(shè)置檔案管理辦公室。管理過程中所需的防盜、防潮、防霉、防蛀、防火（消防）、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施，盡可能做到“三室分開”，即檔案庫房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開，至少要做到檔案庫房獨立。對于音像、實物等特殊而有長期保存價值的檔案，確保它們的保存質(zhì)量。

2.5 加強檔案資源的開發(fā)利用

學(xué)校檔案管理的初衷和歸宿是它的服務(wù)價值，利用它來正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進步。因此，在檔案管理過程中，切不可流于形式，整理一些毫無價值的劣質(zhì)檔案，也不能將大批優(yōu)質(zhì)檔案資料塵封在檔案庫中。為了充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視教職工用檔意識的培養(yǎng)，讓大家認識到，正確用檔就是在提升自我素質(zhì)和提高工作效益，就是在為學(xué)校的進步發(fā)展做貢獻。

參考文獻

[1] 黃雪微.縣直屬學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].浙江檔案，2004（5）.

篇5

根據(jù)學(xué)校體制管理現(xiàn)狀和教學(xué)發(fā)展的需要，在教學(xué)檔案管理實踐中，本文對本科教學(xué)檔案歸檔范圍和管理做了進一步的分析和思考，以期對學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化和標準化管理有現(xiàn)實意義。

一、編制教學(xué)檔案歸檔范圍的依據(jù)

我校在2010年提出了“黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政負責(zé)、民主管理、教授治學(xué)”新的管理體制并實施。在新的管理模式下，教學(xué)管理的重心下移到二級學(xué)院，使之在教育教學(xué)管理上有了更大的自主權(quán)，能夠根據(jù)學(xué)院發(fā)展在教學(xué)計劃、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)等各個方面充分發(fā)揮管理職能，二級學(xué)院的教學(xué)檔案從具體內(nèi)容、歸檔范圍及管理的職責(zé)等發(fā)生了變化，在教學(xué)改革發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量的具有保存價值的文件資料，需要統(tǒng)一分類標準，進一步加工整理歸檔。

明確教學(xué)檔案的歸檔范圍是做好教學(xué)檔案工作的基礎(chǔ)。鑒于目前教育部和國家檔案局對教學(xué)檔案管理的分類標準和要求尚未統(tǒng)一規(guī)定，使得各高等院校教學(xué)檔案工作也明顯呈現(xiàn)多樣狀，且從《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的內(nèi)容來看，其中涉及教學(xué)檔案的歸檔部門不僅限于教學(xué)管理部門，還涉及學(xué)生工作部、人事處、招生就業(yè)處等相關(guān)部門，即使有統(tǒng)一的執(zhí)行標準也難以準確執(zhí)行。因此，高等院校在實際工作中亟需編制符合自身教學(xué)檔案工作特點的歸檔范圍及管理辦法。

在2008年教育部與國家檔案局聯(lián)合的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中，第三章第三十五條指出“高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍”，也明確了高校具有編制教學(xué)歸檔范圍的自主權(quán)。

二、高校教學(xué)檔案的特征

高校教學(xué)檔案是高校教師和學(xué)生在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中形成的最直接且具有保存價值的文字、圖表、聲像等載體材料，它是衡量高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標志之一。教學(xué)檔案是教學(xué)活動的客觀反映和總結(jié)，除具有一般檔案的屬性外還有自身的特征，表現(xiàn)為以下幾方面：

1.廣泛性

隨著高等教育的發(fā)展，相繼出現(xiàn)了很多新的學(xué)科門類，在此基礎(chǔ)上高校專業(yè)規(guī)模也迅速增加，如我校目前有60個本科專業(yè)，涵蓋理、工、文、經(jīng)、管、法、藝術(shù)等學(xué)科門類。這使得教學(xué)檔案的數(shù)量增加、管理規(guī)模擴大，各學(xué)科專業(yè)在人才培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計劃、課程設(shè)置、教學(xué)管理等方面也各具特色，多學(xué)科相互交叉、滲透，使得教學(xué)檔案內(nèi)容越來越多樣化。

2.周期性

高校的教學(xué)活動一般是以每年的九月至次年的六月為一個學(xué)年度，學(xué)歷教育以四年或者五年為培養(yǎng)周期。因此高校教學(xué)檔案材料有的以學(xué)年劃分，也有會以自然年度劃分，使得教學(xué)檔案的產(chǎn)生具有了不同的周期特點。

3.通用性

高等院校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置都必須以教育部制訂的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》為依據(jù)。各高等院校會在專業(yè)設(shè)置上具有相同性，隨之所產(chǎn)生的教學(xué)檔案具有一定的通用性。

4.特色性

各高等院校因地域特點、辦學(xué)定位、辦學(xué)規(guī)模及辦學(xué)層次的不同，在人才培養(yǎng)目標上也有差異，根據(jù)本科教學(xué)評估指標體系中專門設(shè)有一個特色指標，各高校在辦學(xué)過程中逐步形成自身的特色，各高等院校產(chǎn)生的教學(xué)檔案又會具備與其他高校不同的特點。

三、新體制下教學(xué)檔案的歸檔范圍與管理

1.教學(xué)檔案的分級制管理模式

根據(jù)我校新體制下教學(xué)管理的實際情況，教學(xué)檔案可采用四級管理模式，即校級檔案管理機構(gòu)（檔案館）教學(xué)管理部門及相關(guān)教學(xué)檔案管理部門（教務(wù)處、人事處、學(xué)生部、招就處）、各教學(xué)單位（學(xué)院、部、實訓(xùn)中心）教研室（系）和實驗室。學(xué)校檔案館主要歸檔管理宏觀的教學(xué)檔案：如上級部門和學(xué)校產(chǎn)生的相關(guān)文件及規(guī)章制度、教學(xué)評估材料、課程建設(shè)和專業(yè)設(shè)置、招生及學(xué)籍等方面的檔案材料，以及教師和學(xué)生比較重要的記錄和登記表格等。學(xué)院及系（部）保管學(xué)校和本部門產(chǎn)生的教學(xué)文件及教學(xué)活動檔案：如教學(xué)課程檔案、學(xué)生記分冊、試卷及畢業(yè)論文等數(shù)量較大且又比較微觀的教學(xué)資料，這樣就會既有利于各單位查詢，又緩解了學(xué)校檔案館的館藏壓力。教務(wù)處教學(xué)檔案資料的保管范圍介于兩者之間，教務(wù)處作為教學(xué)的組織和綜合管理部門，既要管理好宏觀的資料，也要保存微觀的資料：如教務(wù)處要保管相應(yīng)的教學(xué)檢查紀錄，而教師上課的記分冊則由系部保管，而檢查紀錄會反映了全校記分冊的填寫情況，這樣就避免大量的微觀資料占有學(xué)校檔案館的存儲空間。

2.教學(xué)檔案的歸檔范圍

根據(jù)這樣的管理模式，學(xué)校及教學(xué)管理部門就可以逐級制定相應(yīng)的歸檔范圍。

（1）學(xué)校檔案館教學(xué)檔案歸檔范圍：主要包括上級各管理部門下達的有關(guān)教育、教學(xué)管理的文件，學(xué)校管理的各項規(guī)章制度、學(xué)生成績報告單、畢業(yè)生登記表和成績單、學(xué)籍異動相關(guān)材料、畢業(yè)資格以及學(xué)位資格的審核材料等等。

（2）教學(xué)管理及相關(guān)部門教學(xué)檔案歸檔范圍：教務(wù)處主要歸檔包括上級主管部門下達的教育、教學(xué)管理文件、教學(xué)管理規(guī)章制度、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程計劃總表、教學(xué)進程表、課程表、校歷表、學(xué)生名冊、畢業(yè)生質(zhì)量的調(diào)查計劃和總結(jié)、調(diào)查畢業(yè)生質(zhì)量評價意見相關(guān)材料等等。人事處主要歸檔教師隊伍建設(shè)材料：新教師崗前培訓(xùn)、教師年度總結(jié)和考核，教師國內(nèi)外進修記錄、對學(xué)校骨干教師國家培訓(xùn)班等方面的文件及形成的材料。學(xué)生部主要歸檔學(xué)生紀律和獎懲材料：如學(xué)生各類違紀處分文件、學(xué)生的各種競賽活動、校園文化活動和課外科技活動等獲獎情況。招就處主要歸檔學(xué)生招生就業(yè)工作材料：如學(xué)校年度招生計劃，錄新生取名冊，應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)方案，往屆畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計等材料。

（3）各學(xué)院（部、實訓(xùn)中心）教學(xué)檔案歸檔范圍：如學(xué)校及教學(xué)管理部門下發(fā)的文件、本單位在教學(xué)管理活動中所產(chǎn)生的相關(guān)文件；單位的師資情況、教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估材料、教師任課安排表、教師業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)工作總結(jié)、考試命題及題庫、試卷；省、（校）級重點課程、精品課程立項建設(shè)及成果材料，主編教材各專業(yè)教材目錄等相關(guān)材料。

篇6

    論文摘要:學(xué)籍管理是對學(xué)生從招考入學(xué)到畢業(yè)的整個培養(yǎng)過程中的學(xué)籍注冊、課程選擇、學(xué)習(xí)成績的評定與遷移為中心的考核與管理。結(jié)合工作實際，針對中職學(xué)校學(xué)籍檔案的管理進行了論述。

    “學(xué)籍”專指符合招生規(guī)定條件被正式錄取，并按規(guī)定辦理注冊手續(xù)后所取得的學(xué)生資格。而學(xué)籍管理則是對學(xué)生從招考入學(xué)到畢業(yè)的整個培養(yǎng)過程中的學(xué)籍注冊、課程選擇、學(xué)習(xí)成績的評定與遷移為中心的考核與管理。職業(yè)教育同普通教育一樣，學(xué)籍管理也是一項非常重要的工作，但是又和普通教育不同，職業(yè)教育的學(xué)生層次差異較大，使得職業(yè)教育的學(xué)籍管理較普通教育管理難度更大。

    一、當前中等職業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的問題

    (一)人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，帶來新的挑戰(zhàn)。

    人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，給中等職業(yè)院校的檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)在反映人才培養(yǎng)模式變革的材料沒有及時的進入檔案，規(guī)范性較差。有些中職院校主要注重《學(xué)籍卡片》、《考試成績登記表》、《高中學(xué)生思想品德考核表》等反映學(xué)生學(xué)科成績的材料。應(yīng)該凸顯的《考生職業(yè)技能鑒定表》、實習(xí)、實訓(xùn)等反映職業(yè)學(xué)校特點的內(nèi)容還較少，難以保證學(xué)生檔案的客觀性與真實性。

    (二)電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在瑕疵

    學(xué)籍檔案管理的最終目標是實現(xiàn)檔案信息資源共享，而檔案網(wǎng)絡(luò)化管理正是使這一目標得以實現(xiàn)的一種行之有效的手段。但是，電子檔案的管理也不是盡善盡美，學(xué)生電子檔案的真實性、安全性還缺乏完善的管理制度來作保證(如系統(tǒng)用戶權(quán)限的界定、更改信息必備的條件、查詢信息必須的手續(xù))，還有網(wǎng)絡(luò)的不安全性、計算機故障問題、電子檔案的長期保存、軟件技術(shù)的完善等等。這些都將隨著電子檔案的不斷發(fā)展而魚待解決。

    (三)檔案作用發(fā)揮缺位

    在學(xué)生就業(yè)進入市場用人機制的大環(huán)境下，學(xué)生學(xué)籍檔案作為記載學(xué)生成長情況重要文本材料，發(fā)揮了它無法替代的育人和人力資源開發(fā)作用。目前中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的主要問題就是缺乏創(chuàng)新意識。沒有真正從服務(wù)中職學(xué)生實現(xiàn)成功就業(yè)的要求來實施管理。由此造成的學(xué)生學(xué)籍檔案管理中存在的信息不全，信息失真，缺乏過程管理。信息提供滯后于畢業(yè)生就業(yè)等現(xiàn)象，其服務(wù)就業(yè)工作的作用發(fā)揮也就缺位了。

    二、加強中職學(xué)校學(xué)生檔案管理的對策

    (一)提高認識，樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

    隨著中職學(xué)校教育改革的不斷深入，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)已提上了重要議程。檔案管理工作要想適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，就要實現(xiàn)從上到下的思想轉(zhuǎn)變。一方面，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到學(xué)籍檔案管理在學(xué)校教育中的價值、地位和作用，意識到學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性;進而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，強化檔案管理意識，以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，作為檔案工作人員，必須更新檔案管理理念，突出檔案管理的信息服務(wù)功能，加強對學(xué)校檔案信息的綜合分析和深度利用，實現(xiàn)學(xué)校檔案工作從簡單的管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變，把學(xué)校檔案管理部門建設(shè)成為人才工作、干部工作的信息庫和參謀部，使檔案人員立足于學(xué)校檔案資源的開發(fā)利用。

    (二)建立健全歸檔材料的形成、收集和傳遞制度。

    1、規(guī)范歸檔材料的要求。按照干部人事檔案管理規(guī)定，歸檔材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的耐久性較好的紙張，字跡材料應(yīng)是耐久或比較耐久的，不得使用圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍墨水及鉛筆書寫，也不宜采用噴墨打印件歸檔，應(yīng)選用激光打印件或靜電復(fù)印件歸檔。凡是不符合要求的，必須退回原形成材料單位重新處理后方可歸檔。

篇7

本年度在省職業(yè)技能鑒定中心的指導(dǎo)和幫助下，按照學(xué)校總體工作部署和要求，以服務(wù)學(xué)生培養(yǎng)目標為宗旨，以“雙證制”招錄學(xué)生客房服務(wù)員，餐廳服務(wù)員等職業(yè)技能鑒定收尾工作為重點，以提高鑒定等級和擴大鑒定專業(yè)面為發(fā)展要求，創(chuàng)造性地開展各方面工作，使我校的國家職業(yè)技能鑒定工作有了新的發(fā)展與提高。現(xiàn)對這一學(xué)期以來的的工作做如下小結(jié)：

一、加強我院職業(yè)資格鑒定的基礎(chǔ)性工作建設(shè)。

加強了職業(yè)技能實訓(xùn)、鑒定室建設(shè)，協(xié)助國際商務(wù)學(xué)院進行了保育員實訓(xùn)場所的建設(shè)、經(jīng)過江西省人力資源和社會保障廳職業(yè)能力建設(shè)處對材料的審核、現(xiàn)場評審等環(huán)節(jié)，最后批準我校增加保育員初、中、高級鑒定。職業(yè)技能實訓(xùn)設(shè)備的投入，提高了學(xué)生的操作技能。協(xié)助機電與建筑工程學(xué)院申報汽車修理工工種鑒定許可準備相關(guān)材料。滿足了“課證相融”、“以賽促教、以考促評”的教學(xué)實訓(xùn)需要。組織開展了第三屆職業(yè)教育活動周暨第五屆職業(yè)技能能手大賽活動。在各學(xué)院、部門的共同努力下，“人人賽”、“班班賽”、“決賽”三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，職業(yè)技能大賽精彩紛呈，取得了圓滿成功。本次大賽中，全校共有35個專業(yè)、38個技能項目參賽。同時積極協(xié)助學(xué)校組織開展的各類技能競賽的網(wǎng)上報名，如全省振興杯比賽。

二、嚴格考務(wù)管理，不斷完善考務(wù)制度。

隨著職業(yè)技能鑒定考試規(guī)模的不斷擴大，做好考務(wù)工作顯得極為重要，因此，我們在組織鑒定考試的每一個環(huán)節(jié)中努力做到：

1、嚴格按照人力資源和社會保障部、人力資源和社會保障廳的各項政策、標準進行技能鑒定工作。通過計算機和網(wǎng)絡(luò),完成技能鑒定報名、 管理、 查詢、 報表、 存檔工作, 以及學(xué)生技能檔案管理、查詢、 報表工作。努力營造和諧工作氛圍，提高工作效率，提高部門工作人員的工作水平。

2、考試前均對監(jiān)考教師進行集中培訓(xùn)，明確任務(wù)、目標、職責(zé)。在選拔監(jiān)考教師上認真挑選，把責(zé)任心強、工作作風(fēng)好的教師挑選出來承擔監(jiān)考任務(wù)。個別失職的監(jiān)考教師給予通報批評，并在其后的監(jiān)考中不再安排其擔任任何監(jiān)考工作，在學(xué)期測評中記事故。在考生中開展考風(fēng)考紀教育，使學(xué)生端正考試態(tài)度。

三、開展職業(yè)技能鑒定工作

積極組織學(xué)生參加職業(yè)技能鑒定。本學(xué)期共組織1134名學(xué)生參加職業(yè)技能鑒定考試，其中“雙證制”招錄學(xué)生考試餐廳服務(wù)員718人，客房服務(wù)員104人。保育員17人、加工中心操作工33人。新職業(yè)考試電子商務(wù)師90人，育嬰師172人.

四、存在的問題和努力方向

我們在開展職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定工作方面盡管取得了一些成績，但是還存在不少問題和差距，主要表現(xiàn)在：

1、根據(jù)新設(shè)專業(yè)及國家公布的職業(yè)工種，積極申報新的鑒定工種

2、結(jié)合新工種的申報需求，進一步加大考評員的培養(yǎng)力度。

3、穩(wěn)抓基礎(chǔ)建設(shè)，進一步規(guī)范我院國家職業(yè)技能鑒定所的檔案管理工作。

4、強化我院國家職業(yè)技能鑒定所的職能，進一步做好相關(guān)的宣傳工作。

篇8

【關(guān)鍵詞】高職院校；新校區(qū)；建筑檔案；規(guī)范管理

近幾年來，不少高職院校隨著高職教育的發(fā)展和招生規(guī)模的不斷擴大，都先后開展了新校區(qū)建設(shè)。有的已全部建成投入使用，有的分期建設(shè)竣工部分已投入使用，還有的處于在建或待建設(shè)中。新校區(qū)建筑檔案是整個新校區(qū)建筑工程建設(shè)中的原始資料，也是工程建設(shè)及竣工驗收、交付使用的必要材料，還是日后對建筑工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的依據(jù)和憑證。但在新校區(qū)建筑檔案管理上暴露出的問題逾來逾多，有的不僅給新校區(qū)建筑及其附屬設(shè)施的使用、維護與修繕帶來較大困難，而且還形成一些安全隱患，甚至給學(xué)校造成較大經(jīng)濟損失。現(xiàn)以四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱：四川職院）新校區(qū)建筑檔案管理為例，分析研究存在的問題及原因，思考其對策，對進一步規(guī)范高職院校新校區(qū)建筑檔案管理，具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高職院校新校區(qū)建筑檔案管理中的主要問題

（一）給排水系統(tǒng)檔案嚴重缺失

四川職院新校區(qū)規(guī)劃面積1100畝，建設(shè)工程從2004年開始逐步立項，分三期完成。第一期建設(shè)工程于2005年8月啟動，至2007年上年主要完成教學(xué)大樓三座、圖書信息大樓、學(xué)生宿舍八棟和第一學(xué)生食堂、（汽車、機械和建筑）三個實訓(xùn)中心及其基本道路網(wǎng)管工程。第二期建設(shè)工程相繼于2008、2009年完成了教學(xué)樓兩座、學(xué)生宿舍三棟和第二學(xué)生食堂、行政大樓、培訓(xùn)大樓、校醫(yī)院大樓、風(fēng)雨操場、田徑運動場地及其附屬設(shè)施等建筑工程。部分建筑項目投入使用后，不到三年時間，給排水系統(tǒng)出現(xiàn)多處泄漏。有關(guān)管理部門對其實施維修需要的新校區(qū)建筑工程給排水系統(tǒng)圖紙資料學(xué)校檔案管理機構(gòu)未搜集存檔，從工程指揮部及相關(guān)管理者手里也沒找到，從而使尋找泄漏源（管道）十分困難，不能分管道施工及時堵漏，只好待暑假師生離校后統(tǒng)一停供水檢修。有的地方由于長時間泄漏，以致道路積水、路面濕滑，發(fā)生多起師生通行過路跌倒受傷的安全事故。在暑假學(xué)校基本沒有用水的情況下，每天泄漏自來水數(shù)千噸，粗略估計供水系統(tǒng)泄漏給學(xué)校造成近百萬元的經(jīng)濟損失。可見，加強高職院校新校區(qū)給排水系統(tǒng)建筑檔案管理是非常必要的。

（二）工程建筑檔案管理不規(guī)范

第一，新校區(qū)工程建筑檔案無人專門管理。1988年國家檔案局和計委聯(lián)合頒發(fā)了《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔聯(lián)發(fā)[1988]4號）第七條規(guī)定“建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計單位必須有一位負責(zé)人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。”四川職院自2005年成立新校區(qū)建設(shè)工程指揮部以來，至今既未明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管新校區(qū)建筑檔案工作，也沒有配備專人負責(zé)建筑檔案管理，更沒有委托學(xué)校檔案管理機構(gòu)委派人員兼職管理新校區(qū)建筑檔案。盡管近兩年要求新校區(qū)建設(shè)工程資料管理員兼管建筑檔案，但僅有的一個資料員，經(jīng)辦與管理新項目報批資料、在建項目使用資料、工程竣工驗收資料等都深感力不從心，更無暇顧及建筑檔案的搜集整理立卷歸檔工作。可見，新校區(qū)工程建筑檔案始終處于無專人管理狀態(tài)。

第二，新校區(qū)已竣工項目文件資料歸檔不及時，檔案欠完整。根據(jù)國家《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（國家建設(shè)部令第136號）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（建標[2002]8號）的要求，凡是與新校區(qū)建筑工程有關(guān)的重要活動、記載新校區(qū)建筑工程主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲象材料等形式與載體的文件材料，均應(yīng)搜集齊全，整理立卷后歸檔。主要包括以下內(nèi)容：一是綜合類文件。包括立項文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計文件；招投標文件；開工審批文件；財務(wù)文件；監(jiān)理文件；施工文件；相關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件、審計報告及有關(guān)聲像資料。二是土建工程及水、電、防雷、設(shè)備安裝工程施工文件。包括圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底等記錄；原材料、零部件、混凝土、砂漿等配合比例的測試報告及出廠質(zhì)量合格證明；隱蔽工程質(zhì)量檢驗及評定文件、工程質(zhì)量事故記錄及處理文件、施工技術(shù)總結(jié)等。三是竣工驗收文件。包括供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖，地下管線竣工測量成果及其他應(yīng)當歸檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）；工程項目竣工驗收報告、工程全部竣工圖紙；消防安全、衛(wèi)生防疫及環(huán)境保護方面符合要求的驗收文件等。

四川職院新校區(qū)建設(shè)一期工程全部投入使用近六年；二期工程除藝術(shù)大樓在建外，竣工建筑項目已投入使用近兩年了，新校區(qū)已竣工建筑項目既沒有按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號）的要求，在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案；也沒有及時移送學(xué)校檔案管理機構(gòu)統(tǒng)一管理。據(jù)走訪調(diào)查新校區(qū)建設(shè)指揮部相關(guān)管理人員，從已投入使用的建筑項目的文件資料上看，檔案資料缺失情況也相當嚴重。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，地下管線的施工文件、竣工驗收文件和竣工圖，地下管線竣工測量圖，基本上沒有搜集歸檔。其二，在建筑工程立項審批文件資料中，相當部分工程項目沒有原件，多數(shù)都是復(fù)印件，有的項目甚至連立項審批文件的復(fù)印件都沒有。其三，建筑工程項目的竣工驗收文件不完整，有的建筑項目盡管已投入使用，但至今也沒有竣工驗收文件。其四，從已搜集起來的建筑施工文件來看，破損、殘缺、污染、字跡模糊等情況也比較突出，有的已失去檔案保存價值。

二、高職院校新校區(qū)建筑檔案管理不規(guī)范的原因分析

（一）建筑檔案管理法規(guī)意識淡薄

為了規(guī)范建筑工程項目檔案管理，國務(wù)院相關(guān)部委先后頒布了《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī)。但在高職院校的新校區(qū)建設(shè)過程中，一些主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人、管理者，片面強調(diào)建設(shè)工程的工期、進度，忽視建設(shè)工程檔案管理法律法規(guī)的嚴肅性，“重工程建設(shè)、輕檔案管理”現(xiàn)象不是少數(shù)，以致建筑工程檔案管理成了新校區(qū)建設(shè)中的一個十分薄弱的環(huán)節(jié)，帶來許多遺留問題。

（二）建筑檔案管理制度不健全

高職院校新校區(qū)建筑檔案管理不規(guī)范的重要原因，就是管理制度不健全。四川職院在執(zhí)行國家及相關(guān)部委頒發(fā)的“基本建設(shè)項目檔案資料管理”法規(guī)方面，沒有形成系統(tǒng)的符合學(xué)校實際的實施細則。新校區(qū)工程建設(shè)開始后，僅僅以“新校區(qū)建設(shè)指揮部辦公室”的名義制訂了《新校區(qū)建設(shè)檔案管理辦法細則》在內(nèi)部試行，且內(nèi)容尚不全面，如，既未明確規(guī)定新校區(qū)建設(shè)工程檔案資料管理機構(gòu)及管理人員的配備、新校區(qū)建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法，也沒有就學(xué)校檔案管理機構(gòu)如何協(xié)同新校區(qū)建設(shè)指揮部做好建筑檔案管理作出相應(yīng)規(guī)定，以致新校區(qū)建筑檔案管理長期處于“各自為陣”、“單打一”的局面。

（三）建筑工程竣工驗收不規(guī)范

按照國家計委《建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法》（計建設(shè)[1990]1215號）的要求，凡新建的基本建設(shè)項目（工程），按批準的設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容建成，符合驗收標準的，必須及時組織竣工驗收，辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。且以批準的設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計、施工圖和設(shè)備技術(shù)說明書以及現(xiàn)行施工技術(shù)驗收規(guī)范以及主管部門（公司）有關(guān)審批、修改、調(diào)整文件等為驗收依據(jù)。國家檔案局關(guān)于《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》也指出，凡新建的基本建設(shè)項目（工程）竣工驗收工作均應(yīng)包括對檔案的驗收。然而，四川職院新校區(qū)建筑工程有相當部分建筑項目未進行竣工驗收就投入使用了，有的建筑項目雖然進行了竣工驗收，但驗收程序不規(guī)范、過程很簡單，未將建筑工程“檔案驗收”列入竣工驗收議程，從而導(dǎo)致新校區(qū)建設(shè)檔案資料不能及時完整歸檔。

三、規(guī)范高職院校新校區(qū)建筑檔案管理的對策思考

（一）加強法律法規(guī)學(xué)習(xí)，做到依法辦事

目前，在高職院校新校區(qū)建設(shè)蓬勃開展的背景下，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)高度重視相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，深入開展法紀教育，增強法制意識。在新校區(qū)建設(shè)工程的主管領(lǐng)導(dǎo)及管理人員、高職院校檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理隊伍中，切實加強建筑工程檔案資料管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育，引導(dǎo)大家明確認識，增強依法管理的自覺性，嚴格按照國家頒布的建筑工程檔案資料管理法律法規(guī)管理檔案資料，是規(guī)范高職院校建筑工程檔案管理的一項基礎(chǔ)性工作。

（二）建立健全規(guī)章制度，堅持獎懲逗硬

依法管好高職院校新校區(qū)建筑工程檔案資料，就應(yīng)建立健全相關(guān)的管理規(guī)章制度，做到獎懲逗硬。一要根據(jù)國家相關(guān)部委頒布的法律法規(guī)要求，結(jié)合高職院校新校區(qū)建設(shè)實際，制訂科學(xué)系統(tǒng)的建筑工程檔案資料管理細則。從而，明確檔案管理機構(gòu)的設(shè)置、人員的配備及相互協(xié)作要求；明確建筑檔案管理相關(guān)負責(zé)人、管理人的職責(zé)職權(quán)；明確建筑檔案管理工作目標、操作規(guī)程及具體要求；建立健全檔案管理獎懲辦法。二要嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，獎懲逗硬。高職院校新校區(qū)建筑檔案管理的相關(guān)負責(zé)人與管理者，應(yīng)遵紀守法，嚴格按規(guī)程操作，各司其職、各盡其責(zé)，做好檔案管理工作。若有法不依、違法不究，先進不獎勵、落后沒懲罰，檔案管理工作就很難規(guī)范，更無法上水平。

（三）加強檔案管理隊伍建設(shè)，提高管理水平

近幾年來，高職教育事業(yè)的快速發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理機構(gòu)和人員，已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)高職院校發(fā)展的要求。如四川職院現(xiàn)有的檔案信息科設(shè)置在學(xué)校辦公室，目前有科長一人，管理員二人（其中一人將在本學(xué)期結(jié)束前退休）。他們要協(xié)調(diào)管理好涉及全校13000多學(xué)生，近800名教職工的基本建設(shè)、黨政管理、教學(xué)科研、人事財務(wù)等10多種類型的檔案資料是十分困難的。因而，進一步加強檔案管理隊伍建設(shè)，努力提高管理水平，是非常必要的。一方面應(yīng)按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》關(guān)于“全日制在校生規(guī)模在1萬人以上”的高校，要設(shè)置“檔案館和綜合檔案室”的要求，建立和完善學(xué)校檔案管理機構(gòu)，結(jié)合基本建設(shè)、黨政管理、學(xué)生管理、教學(xué)科研、人事財務(wù)等主要檔案類型的實際需要，配齊配足檔案管理人員。二要切實抓好檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能。應(yīng)通過業(yè)余函授、網(wǎng)絡(luò)教育等方式開展檔案專業(yè)的學(xué)歷教育，提高學(xué)歷層次。采取“短期培訓(xùn)”、“集中學(xué)習(xí)”或“以老帶新”的形式，開展建筑檔案管理等方面的分類專項培訓(xùn)，使高職院校檔案管理者的綜合素質(zhì)主動適應(yīng)新的要求和新的需要。

（四）規(guī)范建筑工程竣工驗收，重視檔案驗收

建筑工程的竣工驗收，是全面考核建設(shè)工作，檢查是否符合設(shè)計要求和工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是及時搜集、驗收建筑項目（工程）立項文件、監(jiān)理資料、設(shè)計施工圖紙等檔案資料的必要環(huán)節(jié)。如前所述，有的高職院校在新校區(qū)建筑工程竣工后，僅僅“急于交付使用，不急竣工驗收”甚至“未經(jīng)竣工驗收，就投入使用”，有的“講工程質(zhì)量驗收，不講建筑檔案驗收”。針對這些違反國家《建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法》和《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》的情況，高職院校規(guī)范新校區(qū)建筑檔案管理，首先應(yīng)依法規(guī)范工程項目的竣工驗收，按法規(guī)要求、操作規(guī)程，嚴格進行建筑工程竣工驗收。其次應(yīng)高度重視建筑工程檔案驗收，并將其作為建設(shè)項目竣工驗收的一個重要內(nèi)容，納入竣工驗收程序或議程，做細做好。應(yīng)嚴格要求建設(shè)工程的有關(guān)方面及時備齊備好文件數(shù)據(jù)檔案資料，缺少的檔案資料，應(yīng)限期補齊，不合規(guī)范的，要限定時間修改完善達到要求，否則不得通過竣工驗收。

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篇9

（一）人員的組織與輔導(dǎo)、減少損傷和重復(fù)勞動

對檔案利用人員（參予校史編寫的人員）進行科學(xué)組織與精心輔導(dǎo)。許多檔案文獻經(jīng)歷了久遠的歷史歲月，不采用一定的科學(xué)保護措施來利用檔案，在利用過程中隨時有可能將其損壞。上海海洋大學(xué)檔案館保存了大量具有重要價值的紙質(zhì)檔案，這些檔案文件已成為重要的稀有文史資料。有的正在申請作為上海市檔案文獻遺產(chǎn)保護項目，而許多重要的歷史紙質(zhì)檔案保護和使用存在許多技術(shù)上急需解決而又難于解決的問題。許多紙質(zhì)檔案原材料質(zhì)量比較差。其檔案自身的強度和韌性具有先天的不足。這些紙材由于當時的造紙技術(shù)及原材料相對落后，也沒有征對性的研究專門用于檔案保存的紙質(zhì)，所使用的紙張其強度、耐折度、挺折度、挺度、密度等性能普遍較差，特別是50年乃至近百年前的紙張，性能更差，因此作為檔案載體給保護保存增加了難度。而經(jīng)過幾十年的存放，受到各種環(huán)境及有害物質(zhì)的侵蝕，使得延續(xù)保護難上加難。針對這些情況，便對校史編寫參加人員進行精心組織和耐心輔導(dǎo)，使之具有檔案利用的基本知識。如輕拿輕放、減少沖擊（折疊、重壓等），減少不必要的磨擦和擠壓、消除多次重復(fù)翻閱等。

（二）工作內(nèi)容合理分工、利用有序進行

為減少重復(fù)勞動，提高利用的準確性，加快編寫的速度，特對利用工作對其內(nèi)容進行分工。具體分成學(xué)科、專業(yè)、課程三個方面。先列出提綱、然后按題綱進行梳理和編排，才開始進行檔案利用。1）學(xué)科內(nèi)容的梳理與檔案收集。主要包括學(xué)科創(chuàng)辦沿革，所取得的研究成果，學(xué)科建設(shè)手段（實驗室、研究所、重要儀器），人才培養(yǎng)等。另外還包括一些學(xué)科建設(shè)的相關(guān)措施文件。具體包括內(nèi)容為：學(xué)校關(guān)于教學(xué)大綱制定與實施的規(guī)定；教學(xué)大綱、實訓(xùn)大綱和考試大綱；學(xué)科基礎(chǔ)課、學(xué)科教材；實驗實訓(xùn)指導(dǎo)書；CAI課件；學(xué)科課程建設(shè)情況（含規(guī)劃和總結(jié)）；精品課件建設(shè)情況（含規(guī)劃、總結(jié)、教案、課件、課堂教學(xué)錄相等相關(guān)資料）；學(xué)科課程成果及原始資料。2）專業(yè)內(nèi)容梳理與檔案收集。主要是專業(yè)的種類、專業(yè)背景和專業(yè)培養(yǎng)目標及過程。具體包括：專業(yè)概況（含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等）；專業(yè)目錄；新增專業(yè)、特色專業(yè)申報材料；相關(guān)行業(yè)、企業(yè)對專業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需調(diào)研報告等原始材料；專業(yè)設(shè)置論證報告與培養(yǎng)目標調(diào)研報告；專業(yè)培養(yǎng)目標（含知識、能力、素質(zhì)要求）；專業(yè)實施性教學(xué)計劃；專業(yè)建設(shè)年度計劃、中長期建設(shè)規(guī)劃、年度總結(jié)；用人單位對專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。3）課程內(nèi)容梳理與檔案收集。主要包括課程體系、課程分布、課程要求及結(jié)構(gòu)等。具體包括：專業(yè)教學(xué)計劃的課程建設(shè)原則性意見；教學(xué)計劃修訂的有關(guān)規(guī)定；專業(yè)培養(yǎng)方案與實施性課程教學(xué)計劃；專業(yè)建設(shè)與各項課程教學(xué)改革的思想與措施；專業(yè)課教學(xué)計劃執(zhí)行情況（含各學(xué)期進程表、教學(xué)任務(wù)書、課程表）；課程體系與結(jié)構(gòu)改革情況課程實踐教學(xué)情況等。

（三）專題檔案文獻分類，準確提供原件

根據(jù)學(xué)科、專業(yè)和課程內(nèi)容，把原始檔案進行分類，并提供檔案原件。最終做到準確、準時、有效。檔案工作者的任務(wù)之一就是為查閱檔案者準確、迅速提供原始資料，以滿足其急需。那么，如何在數(shù)量巨大的檔案館（室）中及時找到急需的文獻，是一個值得研究的問題。目前，通常的利用形式主要是利用者點名調(diào)卷。但由于利用者對庫藏檔案的時間、范圍、數(shù)量，是不可能了解和掌握庫藏檔案全部內(nèi)容。因此，單憑點名調(diào)卷，就可能使大量有價值的檔案被埋沒，影響檔案效益發(fā)揮。為此在前面對所有檔案原件做了預(yù)先分類、查閱的人便減少了盲目性，大大提高了準確性，從而加快校史編寫工作。

二、結(jié)論

作為歷史悠久的百年高校。在編寫校史過程中，檔案工作發(fā)揮了重要的作用。而學(xué)校檔案利用是一項艱巨的工作。其利用方法需要進行認真研究。綜述所做工作，有如下結(jié)論。

（一）保護與利用是高校檔案工作的重要專業(yè)內(nèi)容歷史悠久高校檔案文件在漫長的保存、借閱和使用過程中，都經(jīng)受到各種因素的影響，包括人為的、自然的和生物的影響。特別是那些建校歷史長達百年的高校，許多原始紙質(zhì)檔案已顯得十分脆弱，表現(xiàn)在紙張變硬、發(fā)黃、變脆、蟲蛀、霉變、字跡褪變以及柔軟度、韌性和機械強度降低等。于是存在著檔案保護與利用的矛盾。本研究中較好地解決了檔案保護與利用的矛盾問題。

（二）檔案利用人員的組織與輔導(dǎo)對檔案利用十分必要對檔案利用人員進行科學(xué)的組織和專業(yè)的輔導(dǎo)，才能有效有序地開展檔案的查閱、利用等工作，而又不損害原有的歷史檔案。

篇10

（一）指導(dǎo)思想

以十六大精神為指導(dǎo)，解放思想，實事求是，開拓創(chuàng)新，圍繞學(xué)院2014年總體工作思路，在認真落實教學(xué)管理工作和學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)上，抓好專業(yè)建設(shè)，師資隊伍建設(shè)和畢業(yè)生就業(yè)工作，繼續(xù)加強實踐教學(xué)，突出課程建設(shè)工作，努力實現(xiàn)各專業(yè)的培養(yǎng)目標。

（二）工作重點

1、教學(xué)管理工作

2、專業(yè)建設(shè)特別是課程建設(shè)工作

3、加強各項規(guī)章制度建設(shè)

4、師資隊伍建設(shè)工作

5、畢業(yè)生就業(yè)工作

6、學(xué)生管理工作

二、加強常規(guī)教學(xué)管理，完成各項常規(guī)教學(xué)任務(wù)

完善的常規(guī)教學(xué)管理是實現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標的重要保證。我系的常規(guī)教學(xué)管理工作運行良好，但在評估工作過程中仍然暴露出一些問題，為此，在新的一年，我們將一方面堅持計劃，規(guī)劃的規(guī)范 性，制度性，減少彈性；同時，加強教學(xué)管理工作中檢查，督促的經(jīng)常性，持續(xù)性，有效性。

1、要求各任課教師根據(jù)所任教課程的特點，認真完成好各教學(xué)環(huán)節(jié)，做好課前，課中和課后的各項相關(guān)工作。

2、吸取迎評工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，建立，健全相關(guān)教學(xué)文件，加強檔案建設(shè)與檔案管理工作。齊全，完整，高質(zhì)量的教學(xué)文件是保證教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。我們在新的一年將大力加強相關(guān)教學(xué)文件的建立，健全工作。如理論教學(xué)中的教學(xué)大綱，考試大綱，教學(xué)檔案，教案，教學(xué)日志，聽課記錄，點名冊，作業(yè)及作業(yè)批改紀錄等；實踐教學(xué)涉及到的基本教學(xué)文件如實踐教學(xué)大綱，實踐教學(xué)任務(wù)書，計劃書，審批表，總結(jié) ，實習(xí)/實訓(xùn)報告 （含報告批改記錄，報告成績），實習(xí)/實訓(xùn)指導(dǎo)記錄等都要建立健全，并在教學(xué)檢查和期末評定中作為考核項目。

3、各任課教師應(yīng)在遵循教學(xué)規(guī)律，堅持教學(xué)原則的前提下，圍繞專業(yè)培養(yǎng)目標積極探索高職高專的教學(xué)模式和教學(xué)方法。教學(xué)過程中必須充分考慮到學(xué)生的文化素質(zhì)及專業(yè)特點，做到因材施教，實現(xiàn)教與學(xué)的有機結(jié)合，杜絕照本宣科。

三、加強專業(yè)建設(shè)，突出課程建設(shè)

1、 辦學(xué)模式的探索