機關檔案工作要點范文

導語：如何才能寫好一篇機關檔案工作要點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】新形勢下；機關檔案；管理工作；要點

機關檔案管理工作是機關部門處理事務的基礎，也是機關部門日常事務中的重要組成部分。一般來說，機關部門在公務處理過程中會有許多檔案資料，這些資料在日后進行事務處理時具有很大的借鑒作用，不可遺失。如何推進檔案管理工作，完善檔案管理的科學化和規范化是當前急需解決的社會課題。

一、新形勢下機關檔案管理工作面臨的阻礙分析

（一）檔案管理理念缺失。現階段，少數行政部門依舊沿用傳統模式下的檔案管理理念，沒有從根本上對檔案管理形成正確的認識，對其重視度不夠，導致檔案管理的利用率偏低。不斷發展的社會經濟及不斷提高的科技水平要求人們必須轉變陳舊的管理觀念，順應時展潮流，打破傳統模式的桎梏，積極吸收新的管理理念，做到與時俱進。新時代的發展給行政部門檔案管理工作的開展帶來了重重挑戰，若不加以重視，將不利于檔案管理工作的長期性及有序性，檔案管理工作將處于嚴重滯后的尷尬局面，進而嚴重制約部門整體功能的充分發揮。

（二）檔案管理條件不足。檔案資料的大量性要求其必須具備充足的檔案管理空間，因此檔案管理的硬件設施必須達標。但實際情況卻是大部分機關單位的檔案室體積非常小，用于存放檔案的空間根本不夠，再者，檔案柜樣式雜亂，不具有統一性，對于某些具有機密性質的文檔，沒有一個安全的保存條件，很容易發生信息泄露。

（三）檔案管理技術陳舊。當前，我國行政部門檔案管理工作依舊沿用傳統的管理模式，以人力為主，計算機為輔。這種模式在很大程度上降低了檔案管理的效率，提高了檔案遺失及受損現象的發生率，查詢效果極差，使得檔案管理工作滯后，且不符合當前時展潮流，滿足不了時展所需。

（四）檔案管理人員水平不高。檔案管理人員具備強大的專業技能是做好檔案管理工作的關鍵所在。目前大部分檔案管理人員缺乏檔案管理意識，對其重視度嚴重缺失，不能夠打破傳統管理模式的束縛，做不到與時俱進，不具備科學觀念及創新能力。有些檔案管理人員對和檔案有關的法律法規沒有一個正確的認知與了解，對檔案歸檔管理的范圍以及檔案管理的時限認識不全，導致其專業技能水平低下，無法做好檔案管理工作。

二、新形勢下解決機關檔案管理工作難題的對策分析

（一）提高檔案管理人員責任意識。保證檔案管理各項工作的規范性是做好檔案收集工作的第一步。機關單位要安排各項專業水平都合格的檔案管理人員及時進行部門日常工作的記錄，并引導各部門按照統一的檔案管理方案記錄工作，并對此及時進行檢查和監督，保證重要資料的完整性，從而推動檔案收集工作的順利進行。

（二）完善機關檔案管理工作的方法。機關部門對檔案管理工作重視程度不夠，更加談不上會注重機關檔案管理方法的優化。當前，大多數機關部門仍舊沿用陳舊的管理模式，大大地影響了機關檔案管理工作的準確性與真實性，檔案管理水平大打折扣。作為機關檔案管理人員，可以將文檔進行多形式的分類，以保證文檔遺失時有其他形式的資料做備份。培養機關檔案管理工作人員養成收集、整理和存檔好習慣，從而實現檔案管理工作的細致性與規范性，從而提高檔案管理的工作效率。將計算機多媒體技術應用于檔案管理，通過建立借閱系統、統計系統等完善檔案管理方法，保證機關檔案資料管理的完整性，保證檔案資料存檔的長期性。

（三）建立機關檔案管理制度。堅持實事求是的方針，在原有檔案管理的基礎上創新檔案管理工作模式是現階段必須解決的問題。因此，機關部門應當緊隨時展潮流，順應時展趨勢，不斷完善機關檔案管理制度，為機關檔案管理工作奠定堅實基礎。制定機關檔案管理檢查制度，以保證檔案資料不被泄漏，建立能夠提供科學的歸檔依據的歸檔制度，建立能夠清晰地記錄檔案資料的借閱制度。各項制度之間相互融合，共同遵循科學合理發展的原則，從而真正保護好機關檔案資料，提高檔案管理水平。

（四）健全C關檔案管理的交接程序。現階段，我國機關部門的交接程序仍然處于不規范的尷尬局面。多數離崗人員在離開崗位時都沒有按照規定做好檔案對接工作，有的甚至沒有做對接工作，從而使得機關檔案管理工作無法有序進行。因此，要健全機關檔案管理工作的交接程序。作為一名機關檔案管理人員，在出現人員調動或離職的情況時，要確保項目資料完成了簽字和上交的程序，對沒有及時歸還的資料進行催還，并進行詳細記錄，確保交接的管理人員對檔案資料有一個清晰的認識，以便日后利用，保證管理的有序進行。機關檔案能夠保證機關工作的連續性，具有十分重要的價值。

三、結語

做好機關檔案管理工作能夠有效提高機關部門的工作效率，提升機關檔案管理工作的質量。因此，機關部門必須重視機關檔案改革，不斷創新機關檔案管理方法，加強檔案管理意識，不斷完善檔案制度，積極解決檔案中存在的障礙，從而實現機關檔案管理工作的有序性與穩定性。

【參考文獻】

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關鍵詞：會計電算化；會計檔案；管理；重要性

一、會計檔案的作用

1.會計檔案直接影響經濟工作

從宏觀來說，國家利用各企事業單位、各機關的會計檔案反映的數據逐級匯總，可以考核國民經濟各部門有關計劃和預算的執行情況，從而制訂更適應國家經濟建設的計劃和決策;從微觀來說，各企事業、機關單位利用會計檔案提供的原始數據，科學地預測未來，制訂最優化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經濟效益。

2.會計檔案保護國家利益不受侵犯

改革開放給經濟建設帶來了生機和活力。但由于原有法律法規還不完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經法紀的情況真實地記錄下來，及時發現問題，阻止腐敗的產生、蔓延，打擊經濟領域的不法行為，解決經濟糾紛，從而確保國家的經濟利益。

二、電算化下會計檔案管理的內容

電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，并由專人負責管理，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失，通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題

1.會計檔案載體

電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。

2.會計載體本身性質帶來的問題

電算化會計檔案需在一定的系統內才可視，因此目前許多企業因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用，《會計檔案管理辦法》第十二條規定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案，并對保存期限作了規定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限，沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度，未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。

3.會計檔案管理制度不完善

由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。

4.缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設施建設。

提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業務的電算化培訓，然后就去操作系統，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

1.完善會計軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統的安全防護功能，如有聯網，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。 轉貼于

2.完善電算化下會計檔案管理各項制度

(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管;會計數據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。

(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴格的借用手續制度。查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規定，辦理借閱手續，外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經主管領導、財務部門負責人批準。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息；同時由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。

3.提高會計部門人員素質，完善人員配置結構

會計系統是由人來操作的，一個系統是否安全，不但取決于系統本身，更應該注意操作使用人員的素質，未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身，對系統的安全是一種威脅要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員，應盡量用計算機專業人員，畢竟，計算機系統維護是一項專業性很強的工作，對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

參考文獻

[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經濟，2008(3).

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關鍵詞：行政事業單位審計 強化 工作要點

對行政事業單位進行審計機關的重要工作內容之一，事關行政事業單位財政和財務收支的合法性，和國有資產的安全與完整。因此，必須強化行政事業單位審計工作，加大監督與促進力度。

一、行政事業單位財政和財務收支方面存在的一些問題

要想做好行政事業單位審計監督工作，就必須充分了解其財政和財務收支存在哪些問題。總體上講，比較突出的問題有以下幾個方面：一是行政事業單位違規亂收費現象仍然存在。主要是行政事業單位或通過其二三級單位自立收費項目進行收費，或對已經明令取消收費標準的項目仍然按原定標準征收，有的甚至是變更項目名稱進行征收；二是行政事業單位稅款申報和繳納不夠及時。比如行政事業單位的房屋出租收入、個人工資收入等不按時申報和繳稅；三是行政事業單位固定資產核算管理不完善。一些行政不斷更新新購置的固定資產不入賬，不定期清理固定資產從而導致賬面數額與實際情況不符；四是行政事業單位往來賬目不規范。一些行政事業單位對往來賬目不做明細表，對往來賬目長期不清理，有的則違反相關規定使用現金支付往來款；五是行政事業單位檔案資料保管不規范。有的單位對賬薄管理不規范，導致會計憑證丟失。而有的單位對檔案管理不重視，整理、歸檔、保管不善，使檔案散落各處，給財務管理帶來一定風險。

二、強化行政事業單位審計監督的工作要點

為了強化對行政事業單位的審計監督，應重點把握好以下幾點：

（一）抓住對行政事業單位審計的重點對象

行政事業單位與企業相比較而言具有一定的特殊性，因此，在審計監督工作中要抓住以下重點。首先，要對具有執法權的單位進行重點審計。行政事業單位中具有行政處罰權、收費權的單位，如公檢法機關等，要作為審計重點。在審計中針對有法不依、執法不公等問題嚴格審查。其次，要對財政撥款數額大、預算外資金多的部門和單位進行重點審計。這些部門與人民群眾的生活關系密切，社會影響巨大，必須作為重點對象進行審計。再次，要對重點資金和專項資金加強審計。如城市建設資金、社會保障資金、農業專項資金、住房公積金等，要通過審計來發現擠占挪用專項資金的現象。

（二）要抓住行政事業單位的要害問題進行審計

首先，要抓住行政事業單位財務收支是否真實。對行政事業單位截留預算內、外資金，小金庫等問題要嚴肅對待，在審計中如果發現線索一定要重視，并進行深入、透徹的審計和追查。其次，要抓住行政事業單位收費的合法性。在審計中要從被審計單位收費票據的管理環節入手，審計是否存在自立項目收費或超過規定標準收費的現象。要對賬表、會計憑證等財務資料認真復核，從中發現“賬外賬”“小金庫”及“三亂”等問題。再次，要突出行政事業單位支出的合法性和效益性。在審計中要重視審查被審計單位預算批復和預算執行情況，看支出是否符合規定、開支是否真實、有無隨意擴大開支范圍和標準等問題。此外，還要對行政事業單位經費支出的效益進行審查，看經費支出是否達到了預計目標，有無浪費等情況。最后，要抓住行政事業單位資產的完整性，避免國有資產的流失。在審計中，要對行政事業單位的資產如存款、房屋、設備、現金等的流動、保管維護、資產核銷手續、資產活動報批手續等重點內容進行審查，看是否符合有關規定。

（三）要抓好延伸審計，把審計工作向下級單位延伸

行政事業單位一般都設有二三級預算單位，有的事業單位還設有經濟實體，上下級單位之間的資金、收支業務活動關系密切。在審計中，要針對行政事業單位違紀現象下轉問題予以足夠的重視，防止行政事業單位通過轉移資金、費用攤派、資產違規處理等方式，把本單位可能產生的違規違紀現象轉移給下級單位，從而規避本級單位出現問題。

（四）抓好審計方法的選擇與應用

首先，要抓好點面結合的審計方式。在審計項目的安排上要保證全面審計與重點審計相結合，并在審計過程中堅持“依法審計、服務大局、圍繞中心、突出重點、求真務實”的工作方針，在全面進行財政財務收支審計的同時加強對其他方面的違規違紀現象的審計，做到應查盡查，查有成效。其次，要重視延伸審計，對存在問題的本級單位與下級單位一查到底。再次，要重視現代審計技術的應用。目前，計算機輔助審計已經作為常規審計手段被廣泛應用，有些地方對計算機審計也取得了一定成效。在實踐中要重視對相關技術手段的研發與應用，推動行政事業單位審計監督工作邁上一個新臺階。

參考文獻：

[1]劉萬鈞.如何在行政事業審計中發現大案要案線索[J].中國審計，2010

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依法編制并按時公布政府信息公開工作年度報告是《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）規定各級行政機關應該履行的一項重要職責。為做好年政府信息公開工作年度報告編制及公布工作，根據《條例》規定及《市人民政府辦公廳關于做好年政府信息公開工作年度報告有關事項的通知》（政辦〔〕282號）要求，現將有關事項通知如下：

一、各相關單位要高度重視，按時、全面、準確地編制本單位年政府信息公開工作年度報告，于2012年月日前以正式文件形式報送區政府辦公室備案，抄送區信息科（區政府信息公開工作機構）及區檔案館；并于2012年月15日前將年政府信息公開工作年度報告向社會公布。通過政府網站的，應在各單位“政府信息公開專欄”下設置的“政府信息公開年度報告”二級子欄目中。省政府“政府信息公開電子監察系統”將對通過政府網站公布年度報告的情況進行重點監察，監察結果作為政府信息公開工作考核依據。

二、各相關單位編制的年度報告，應如實反映本單位實施《條例》和貫徹落實全省、全市政務公開、政府信息公開工作會議精神，按照《區年度政府信息公開工作要點》，推進政府信息公開工作的情況。要嚴格依照《年政府信息公開工作年度報告編寫提綱》（見附件）格式編制年度報告，對報告內容進行審核把關，重點做好數據的統計核實和保密審查工作，做到格式規范、內容全面、數據準確、分析到位，特別是對存在的問題，要認真從主觀方面分析研究，提出切實可行的整改措施。《區人民政府辦公室關于印發區年政府信息公開工作要點的通知》（倉政辦〔〕95號）明確的年推進政府信息公開工作的相關責任單位，編制年度報告時要特別對貫徹落實倉政辦〔〕95號文件情況作詳細分析說明。

三、各相關單位的工作機構要對報送備案的年度報告嚴格審核，如發現未以正式文件形式報送備案、未按格式要求編制年度報告、編制內容不完整、數據不準確、責任單位未對貫徹落實倉政辦〔〕95號文件情況分析說明的，一律退回重新編制。區政府辦公室將于2012年月對各單位政府信息公開工作年度報告編制及公布情況進行檢查并通報。

四、各相關單位應于2012年月日前完成年第四季度政府信息公開統計數據填報工作。報送過程中如存在困難和問題，請及時與區信息科（區政府信息公開工作機構）聯系。

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根據《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》），特向社會公布年度本機關政府信息公開年度報告。本報告由情況概述，主動公開政府信息情況，依申請公開政府信息、不予公開政府信息及咨詢處理情況（含部門服務熱線、領導信箱受理事項），因政府信息公開申請行政復議、提起行政訴訟情況，工作人員、經費支出及收費情況，工作存在的主要問題及改進情況，其它事項，附表共九個部分組成。

一、概述

按照《條例》》要求，年本機關政府信息公開工作在深化公開內容、建立和完善各項制度、規范公開載體形式、加強基礎性建設工作等方面取得了新的進展。

（一）信息公開制度建立健全。

先后制定了《局機關政府信息公開指南》、《信息公開考核管理辦法》等一系列制度，同時成立了局信息公開領導小組，確定了信息公開兼職人員，確保了信息公開工作順利運行。

（二）信息公開工作逐步深入。

為了適應政府信息公開工作的需要，局機關完成了“食品安全網”改版，增設政府信息公開專欄、局機關工作動態、食品藥品監管工作法律規章、醫藥零售企業行政審批等內容，不斷滿足人民群眾的信息需要。

二、主動公開政府信息情況

（一）公開的主要內容

本機關對年月日以來的政府信息進行了梳理和編目，年新增主動公開政府信息195條。其中，政策法規類信息10條，；規劃計劃類信息15條；業務類信息154條；其他類16條。

1．管理規范和發展計劃

規范性文件方面，公開了藥械規范行政執法自由裁量權實施細則等。

經濟社會發展規劃、計劃及其進展和完成情況方面，公開了《年食品藥品監管工作要點》、《年不良反應檢測計劃》等。

2．與公眾密切相關的重大事項

藥品經營行政審批事項等五項行政審批許可程序及條件

3．公共資金使用和監督

4．政府機構和人事

局班子分工、中層干部任職文件

5．其他

局機關開展食品藥品監管工作動態等信息

（二）公開形式

1．政府網站

在本機關“食品安全信息網”和縣政府信息公開平臺上各類政府信息。

2．公共查閱點

局綜合檔案室

3．政務公開欄

三、依申請公開政府信息情況無

四、咨詢處理情況無

五、復議、訴訟情況無

六、政府支出與收費

（1）工作人員情況

綜合辦為政府信息公開辦公室，兩名工作人員

（2）政府信息公開事務支出情況

網站維護、宣傳等支出5萬元

（3）與訴訟（行政復議、行政申訴）有關的費用支出無

（4）對公民、法人和其他組織的收費和減免情況

無收費項目

七、其他工作情況無

八、存在的主要問題和改進措施

（一）主要問題

局機關網站“食品安全網”的部分欄目信息更新不是很及時。

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一．領導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區檔案局領導協商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業知識水平。

中心成立以后，新成立的檔案工作機構中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發展，檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學習，不斷更新自己的專業知識，提高自己的專業技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際，制定我單位的學習計劃，定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《*年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓，提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量，為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。

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自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區檔案局領導協商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心**年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《**年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業知識水平。

中心成立以后，新成立的檔案工作機構中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發展，檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學習，不斷更新自己的專業知識，提高自己的專業技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際，制定我單位的學習計劃，定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《**年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓，提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量，為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。

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按照機關公務員年度考核方案的要求，我代表綜合科的同志們在這里向機關全體職工述職，有不足之處請領導和同志們指正。

一年來，綜合科緊緊圍繞市xx辦中心工作大局，積極發揮其中樞、窗口、參謀、協調、督查、服務等職能作用，在xx辦領導的大力支持和業務科室同志們的協助下，綜合科全體同志各司其職、各負其責，努力工作、力創佳效，較好地完成了年度工作任務。

綜合科的工作有其自身的特點，即含蓋面廣、比較繁雜，但歸納起來，主要任務是三大項，即辦文、辦會、辦事。下面我以這三項任務為脈絡，簡要總結一下綜合科一年來的工作。

一、以確保政令暢通為目標，做好辦文工作

做好文件的收發、傳閱、督辦、落實，做好重要材料的起草和信息簡報的編發，是綜合科的基本工作。

在收文方面：我科具體工作人員認真做好文件的登記、傳閱、督辦，歸檔以及緊急文件的處理工作，做到了及時登記和傳閱，一年來，登記收文350多件，督辦落實200多件，市政府搬遷至新區，雖然給取送文件工作帶來了十分不便，但負責此項工作的xxx同志克服了許多困難，較好地完成了任務。

在發文方面：嚴格了發文規范，盡可能地監督了發文的程序和質量，同時確保了文件底稿的歸檔率，截止12月末，以xx辦名義行文40件，以xx辦黨委名義行文13件，以市xx局名義行文5件，同時刊發簡報100多期。

在歸檔方面：今年11月份，整理了xx-xx年度的檔案并向市檔案局移交了xx-xx年度文書檔案，撰寫了xx-xx年《全宗介紹》。

在文件材料的起草方面：較好地完成了本職工作任務及領導交辦的事項，我科負責此項工作的xxx、xxx等同志傾注了大量心血，一年來參與了xx辦年初工作要點，半年總結、工作總結的起草工作，起草了多份工作匯報提綱、調研報告。

二、以貫徹落實中心工作任務為已任，做好辦會工作

組織籌備會議是綜合科的一項重要工作。今年，由辦領導指揮，綜合科牽頭負責，各科相互配合成功地召開了幾次較大的會議。

一是2月14日召開了全市xxxx工作會議，貫徹落實區、市兩級xxx工作會議和自治區xxxxx工作會議精神，總結了xx年全市xxx工作，研究部署了xx年全市xxxx工作。

二是4月28日召開了全市xxxx辦公室主任緊急會議，安排部署了產業化工作外出考察及招商引資工作，同時做了大量項目匯總、統計等工作。

三是6月上旬，承辦了xx考察、招商團的籌備組織工作，全市各旗縣區分管xx工作的副旗縣區長及xxx主任等赴xxx市、xxx市和xxxx市進行xxxx考察、招商工作。

四是6月中旬籌備召開了十個重點產業專項推進工作組聯絡員會議，總結了去年工作，部署了今年的工作任務，對工作突出的推進組工作人員進行了表獎，加強了市xx辦與推進組的聯系。

五是9月份籌備和組織在xx市xx市場召開“xxx農副產品xx營銷中心開業儀式”。市政府分管領導、市xx辦及xx個旗縣區分管領導、xxx局長、xx辦主任參加了開業儀式。為我市農畜產品進軍xx市場打下了基礎。

六是10月下旬，精心組織和安排了三級人大代表視察xxxxxx的接待工作。全國、自治區和xx市三級人大代表和市人大常委會領導通過對x個旗縣區的視察，高度評價了我市xxxxx工作，對今后的發展提出了很好的意見和建議。

篇9

[關鍵詞]機關檔案工作； 檔案檢查工作；集中統一管理；

檔案工作規范化； 檔案管理信息化

[abstract] authority file recorded a national agencies at all levels of the work activities, achievements, experience and lessons. Full play to the role of the organ files, for economic and cultural construction service has the very vital significance.

[keywords] authority file work; Archives check the work; Centralized and unified management;

Archives work standard; File management information

中圖分類號： G270 文獻標識碼： A 文章編號：

檔案工作是很重要的專業事業，是實現社會主義現代化建設，開展歷史研究，進行各項工作的必要條件，而且是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業。機關檔案中記載著國家各級各機關工作活動的情況、成果、經驗和教訓，為單位開展業務和技術交流、總結經驗等提供了大量可靠的憑證。因此充分的發揮機關檔案的作用，為經濟和文化建設服務具有十分重要的意義。

近年來，我們天津市規劃局圍繞為天津市城市規劃建設服務這個中心的同時，主動開展機關及局系統檔案的各項工作，而且積極參與一年一度的天津市機關檔案工作定級升級活動。我局檔案工作重點是從提升檔案內在質量，加強對系統內檔案工作的指導、檢查等方面入手，不斷建立健全各項規章制度，提高信息化管理水平、加強檔案工作的基礎性建設，各項工作成效顯著，不但有效促地促進與加強了機關檔案工作建設,也進一步提高機關和局系統檔案工作水平。在短短近二年的時間里,機關檔案工作由“靜態”向“動態”轉化,出現了令人欣慰的局面。

這些成績的取得主要得益于：

一、建立檔案檢查工作機制

為了做好局機關和局系統檔案工作，我局成立了檔案評估檢查工作組，由分管局長任組長，局辦公室、市城建檔案館有關人員為成員，不但制定了長期的工作目標，還形成了詳細的工作方案，明確了責任和各項工作的計劃安排，按照有關要求，全面開展局系統檔案檢查工作，逐步進行自查，找出存在問題并認真加以解決。工作組多次召開專題會議進行研究，并定期向局長辦公會進行工作匯報，為做好規劃局機關和局系統檔案工作打下了堅實的基礎。

二、不斷加強和完善檔案管理工作

（一）領導高度重視，確保檔案工作高水平開展。

我局領導高度重視檔案工作，多年來，始終把檔案工作放在重要位置，列入領導議事日程，每年在全局工作要點及重點工作任務分解中明確檔案工作的具體要求，把“明確責任、落實制度、加強管理”作為檔案工作的總思路。建立了分管局領導總負責，局辦公室統一管理，各部門為成員的檔案管理體系。各處室主要領導為本部門檔案工作第一責任人，在各部門內均設立了檔案工作崗位，安排專人負責。

在日常工作中，局領導經常關心檔案工作，在財力、物力上均給予大力支持，保障了檔案工作的順利開展。同時，分管局領導多次帶隊下到各區、縣局指導、檢查檔案工作，推動全局系統檔案工作高水平開展。

（二）完善管理機制，實現檔案集中統一管理。

我局機關檔案室始建于1987年，經過20多年的建設，建立、形成了門類齊全，管理規范的機關檔案室。1997年全局系統檔案工作全部通過市檔案局達標升級檢查，實現滿堂紅。全局檔案實行集中統一管理，檔案為一個全宗，其中包括局機關19個處室和四院、四中心、兩館等10個直屬單位，10個派出機構。機關檔案室室藏門類收集齊全，包含文書、業務、資料、會計、聲像、光盤、實物等七個門類。

2002年機構改革后，為進一步做好局機關檔案管理工作，由城建檔案館管理科承擔局機關檔案室日常管理工作。局機關檔案室配有檔案專用庫房，檔案室庫房總建筑面積100平方米，配備計算機、打印機、掃描儀、傳真機、去濕機、加濕器等設備，并且實現了辦公、閱覽、庫房三分開。庫房配有中央集中空調，安裝了庫房報警系統，與屬地派出所聯網，確保了檔案安全。文書檔案分類采用了年代——組織機構分類法，檔案存放按照永久、長期、短期，2007年以后按照永久、30年、10年保管期限排列。截止到2011年，庫存文書檔案案卷3743卷，資料487卷，會計檔案1595卷，各類業務檔案8639卷，室藏14455卷。

（三）加強制度建設，促進檔案工作規范化管理。

幾年來，我們緊緊圍繞我局工作的實際，不斷加強基礎工作建設，健全、完善規章制度，使我們的工作有法可依，有章可循。制定了規劃局檔案管理辦法、借閱保密制度、鑒定銷毀制度、統計制度、安全保管制度、整編要求等相關規定及制度。在加強規章制度建設的同時，嚴格責任制度，使我局的檔案工作責任明確、任務清楚、落實到人，層層負責，確保了檔案工作順利開展。

根據國家檔案局8號令的要求，我們重新修訂了文件材料歸檔范圍和保管期限表，將07、08、09三年的文書檔案重新整理，累計整理570卷，9969件，100%達到市檔案局的要求。

近兩年來，我們制定頒發了《天津市規劃局機關檔案分類方案》，涵蓋了本系統各種門類、載體的檔案，類目設置合理，編號科學；制定了《天津市規劃局建設項目規劃管理文件和城鄉規劃編制文件歸檔整理規范》，明確了歸檔范圍、歸檔內容、案卷質量要求、整編方法等，保證了全局系統業務檔案的規范化管理；2010年，為了進一步加強對檔案工作的監督和檢查，我們制定了《天津市規劃局歸檔責任追究暫行辦法》，對于檔案損毀、丟失等違反檔案管理的法律、法規等行為，明確了處理意見。規范性文件的制定，進一步加強了全局系統檔案內在質量，嚴格檔案管理程序。

(四)健全檔案信息系統，提升了檔案管理信息化水平。

我局下屬單位檔案城建檔案館自1995年成立聲像室以來，局領導對城建檔案館聲像事業的發展在財力、物力上給予大力支持。城建檔案館配有專業聲像人員和專業的聲像設備，局各項活動照相、攝像均由城建檔案館承擔，故局機關全部聲像、照片檔案由城建檔案館負責形成、整理、歸檔、立卷、保管及提供利用。照片檔案的整編標準及分類方案均按照城建檔案館制定的標準執行。城建檔案館定期向局機關檔案室提供照片檔案目錄。現存局重要業務會議、活動500余個，7861張照片。在城建檔案館運行的媒資系統下，設有照片檔案管理模塊，照片檔案分三級管理，案卷級、項目級、文件級，達到100%計算機管理。

為提升局機關文書檔案工作的內在質量，實現文書檔案目錄級、文件級信息化檢索。機關文書檔案管理使用了專業公司開發的檔案管理系統，現有文書檔案文件級目錄數據52434條，建立了由室藏檔案為主要內容的檔案數據庫。達到100%目錄級查詢。

開發建立了天津市規劃局檔案管理系統。該系統現有1996年—2002年規劃管理、建設管理、建設用地管理、建設工程管理、土地出讓、證后監察、行政訴訟等十一個專業6015卷檔案，著錄信息192983條，電子文件、圖紙56966幅。實現要件100%掃描。自03年起，局政務辦公自動化系統全面開發使用，全部進件要求掃描，實現網上辦公，全部數據存在局政務辦公自動化系統數據庫中，現正著手研究全部數據與城建檔案館、局屬各規劃區局之間鏈接，實現信息共享。

在我局政務辦公自動化系統中建立了檔案BS查詢系統平臺，實現100%庫存業務檔案案卷級目錄檢索，現有16758卷 11037條。

我們還對我局歷史檔案進行數字化處理。為發揮局屬單位城建檔案館人才優勢、設備優勢，由城建檔案館完成1965-1995年局業務檔案93288卷的數字化處理，著錄近140萬條，文件掃描74.6萬余張，圖紙掃描近10萬張，達到要件100%掃描。

三、未來工作打算

我局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但在檔案數字化建設、檔案管理制度建設和檔案管理模式等方面還有待于進一步加強和研究。我們將根據工作實際和局領導以及機關各處室提出的要求和意見，認真做好整改工作，使我局的機關檔案管理工作再上新臺階。

規劃檔案在城市規劃、建設、管理中發揮著越來越重要的作用。作為全市規劃工作的行政主管部門，檔案工作整體上水平尤為重要。“十二五”期間，重點做好以下幾個方面工作：

（一）加強全局系統檔案基礎工作建設。進一步完善檔案相關制度建設，研究探索檔案管理的新模式和新方法，以市檔案局開展全市檔案評估檢查為契機，在“十二五”期間推動完成全局系統檔案評估檢查，力爭全部達到一級水平。

（二）加強局系統檔案的數字化建設。結合我局現有的辦公自動化系統和檔案管理系統，在“十二五”期間進一步推動機關文書檔案的電子歸檔，同時進一步通過對業務檔案的歷史數據整理和地理數據的定位，實現歷年業務檔案數據的電子化和GIS化，達到任意地塊現狀與歷史數據的有效查閱。

篇10

2011年年以來,我鎮按照市縣政法綜治工作會議精神，及時部署，扎實工作,取得了一定成效,現簡單匯報如下：

一、迅速學習,認真貫徹市政法會議精神。

市政法會議后，鎮黨委、政府迅速召開黨政班子會，認真學習今年市政法綜治工作精神。在此基礎上，制定了鎮2011年綜治和平安工作要點，明確深化平安之創建內容并制定相應的工作臺帳，建立了獎懲結合、有力有效的激勵機制。隨后又召開了機關干部、鎮直負責人、村支部書記參加的專題工作會議，傳達了會議精神，要求大家以全新的面貌，更高的干勁做好今年的綜治工作。

二、認真組織開展平安建設集中宣傳活動。

三、扎實有效地開展治安重點地區排查整治工作。

按照上級工作部署，堅持兩個“凡是”即把凡是影響社會和諧穩定的矛盾糾紛都要排查清楚，凡是排查出來的矛盾糾紛都要妥善處理的工作原則，我們制定文件，嚴格責任措施，開展了4次集中排查，認真排查治安重點地區。切實做到了早發現、早治理，早解決。

四、以農村技防工作為核心，帶動和促進全鎮治安防范工作上水平。

五、基層基礎工作。

制定推進綜治基層基礎工作意見，明確工作重點，即圍繞行政村的“一辦、一站、一隊、一會”工作大做文章，在硬件標準達到“六有”、四制落，完善“八種表冊”、“九類檔案”為此我們制定了工作臺帳，明確了責任人，為下一步的工作打下了基礎。

六是積極推進社會管理創新工作。

我們主要圍繞以下幾點：一是召開班子會及有關鎮直部門會議，學習上級精神，提高認識。二是成立由主抓領導任組長的領導組織，加強領導。三是制定社會管理創新年度方案，明確工作臺帳。四是進一步明確推進工作的責任，形成部門齊抓共管的工作格局。

七、切實開展矛盾糾紛排查工作。