檔案助理館員論文范文

導語：如何才能寫好一篇檔案助理館員論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：檔案人才 醫院檔案工作 隊伍建設

醫院檔案工作是醫院管理的重要環節，檔案人才隊伍建設直接影響檔案工作水平，是檔案工作的重中之重。如何加強檔案人才隊伍建設，提高醫院檔案工作水平、促進醫院的建設和發展，是醫院管理中亟待重視和解決的問題。本文通過對比分析，總結了桐鄉市衛生系統加強檔案人才隊伍建設，促使全系統醫院檔案工作水平穩步提升的實踐經驗，以期為醫院檔案工作的建設和發展提供實踐指導。

1.2009年全市各級醫院檔案目標管理及人才隊伍狀況

1.1 檔案目標管理狀況

2009年底，桐鄉市設有公立基層醫療機構19家，其中市級醫療機構8家，鎮（街道）衛生院11家。檔案目標管理達國家二級的1家，達省級的6家。桐鄉市建檔合格單位3家，未達標的9家。

1.2 檔案人才隊伍情況

19家醫院配有綜合檔案管理人員19名，具有本科學歷3人，大專學歷9人，中專或高中學歷7人。畢業于護理專業的9人，會計專業5人，臨床專業4人，藥學專業1人。其中專職檔案員2名，兼職檔案員17名，只有1人具有檔案助理館員職稱。經省級檔案管理崗位培訓持有檔案上崗證的9人，其他10人均未經任何培訓上崗。從事檔案工作年限10年以上的6人，5年以上的3人，2年以上的6人，2年及以下的4人。

1.3 分析

檔案人才隊伍整體學歷偏低，19名檔案員均為醫、藥、護、會計專業畢業，沒有檔案專業畢業的專業人員；19人中2人為其他崗位轉崗到檔案崗位任專職檔案員，其余17人均為兼職，且兼職工作較多，如辦公室、會計、人事、醫療、護理、藥劑等，兼職檔案員平時都忙于自身專業和其它工作，檔案工作只能作為“副業”，用于檔案工作的時間很少；檔案員隊伍不穩定、人員調動頻繁，新手較多，一半以上的檔案員未經培訓上崗；19人中有10人從事檔案工作的年限較短，在5年以下；老檔案員平時檔案業務知識培訓缺乏、知識陳舊，對檔案新知識、新標準、新技術的運用能力較差，運用計算機管理檔案水平低下，基本處于手工操作狀態。以上情況造成全系統檔案員業務水平普遍較低，嚴重影響醫院檔案工作的建設和發展。

2.檔案人才隊伍建設的舉措

2.1 穩定檔案員隊伍

醫院檔案員多數為兼職，由于文化素質、專業限制及本身對檔案工作認識的偏差，檔案員對自身的工作地位認識較低，檔案工作積極性及鉆研程度不夠，業務提升不快。檔案員隊伍不穩定，有的醫院檔案員一兩年一換，甚至一年換兩人，致使醫院檔案工作嚴重脫節、受損，管理水平停止不前甚至退步。市衛生局針對現狀提出各醫院必須保持檔案員崗位的相對穩定，對檔案員的任職條件提出原則性要求，檔案員必須具備良好的政治素質和職業道德、與崗位適應的相關學歷和知識水平，突出工作責任心和勤奮、積極進取的精神，把德才兼備的人員選拔到檔案員的崗位上來；在系統內實施每年評選檔案先進單位和先進工作者制度，與醫療業務先進同表彰同獎勵，并在年終考核時加分。

2.2加強對檔案員的業務培訓

針對一半以上檔案員未持證上崗的狀況，市衛生局積極組織醫院未持證檔案員參加全省檔案管理崗位培訓，要求醫院的檔案員必須在三年內全部取得檔案崗位證書；對已持證人員要求至少每兩年參加一次全省檔案繼續教育培訓。市局在目標責任制考核中明確規定檔案持證為必備條件，參加檔案繼續教育培訓、發表檔案專業論文為加分條件，這些措施較好地保證了檔案員接受規范的業務培訓。

市衛生局每年組織一次檔案集中整理培訓，邀請檔案局的業務指導員作現場培訓、指導，并實行業務協作方式，市級醫院的檔案員一對一地指導衛生院檔案員進行檔案整理，進行輔導和示范。市局切實加強對醫院檔案員業務工作的平時指導和監督、檢查，從規范制定檔案管理辦法及檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表抓起，組織半年度和年度檔案工作檢查，發現沒按時完成或質量不高的要求迅速作出整改。

市衛生局每年組織檔案員進行一次檔案業務參觀、學習，形式為參觀外系統、外單位的檔案工作，或是本系統內檔案先進單位的現場經驗介紹和交流，已連續三年舉辦系統內省二級檔案目標管理工作、基層單位建檔合格認定、規范化數字檔案室建設工作現場會，這對提高檔案員的業務水平均起到了積極作用。

2.3重視檔案員學歷提升、職稱晉升工作

針對系統內檔案員學歷水平偏低以及只有1人具有助理館員職稱的現狀，衛生局大力鼓勵專兼職檔案員通過成考、自考、電大、網絡學習等提升學歷水平，通過職稱轉評、檔案職稱考試等取得檔案職稱。市局每年及時把檔案職稱考試的文件、舉辦培訓班的信息通知到醫院的檔案員，并要求醫院對檔案員的學歷提升、職稱評定、晉升工作給予充分重視，與醫療業務人員同等待遇，納入人事規范化管理。

3.檔案人才隊伍建設有力提升醫院檔案工作水平

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關鍵詞：高校檔案；保密工作；開展

高校檔案是衡量高校業績的重要標志，做好檔案的保密工作，維護檔案的安全性，能夠推動高校檔案事業持續、良好發展的基礎和必備條件。檔案保密工作的好壞，能夠直接影響到國家及學校單位的切身利益，尤其是隨著社會的發展與信息時代對信息資源的廣泛利用，更加突顯了保密工作的重要意義。而如何做好高校檔案的保密工作，也成了熱門的話題。

一、高校檔案保密的重要性

高校從事教學、科學研究、招生、管理等活動，直接有效地形成對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表等歷史記錄累積組成了高校檔案。高校檔案室是收集和管理高校歷年科研、教學等信息，為教學和科研提供了原始憑證，維護高校本身的歷史真實面貌的重要基地。高校檔案涉及許多有價值性的科研項目、學術研究、學術論文等重要的文件資料。其中的檔案資料不僅僅對高校有著重要的意義，對涉及國家經濟政治甚至軍事領域都有著重要的保密意義。

二、高校檔案保密工作

檔案是重要的社會信息資源，高校檔案更是起著舉足輕重的作用，尤其是它的科研信息，關系到國家的經濟發展，提高社會的經濟水平。而對于檔案資源信息，不僅僅要重視其載體的保護和保管，還要重視其所含信息的開發利用，實現信息資源共享，實現信息資源的最大利用化。正確處理好檔案的保密工作，做好新形勢下的檔案保密工作已成為檔案工作的重要一步。以下從涉及保密工作的不同方面，對其進行探索研究，以更好地做好檔案保密工作。

（1）提高檔案管理人員的意識和素質。檔案管理人員具有特殊的地位和身份，肩負著檔案管理工作，對于檔案的保密工作應該有著深刻的責任意識。而檔案保密工作的好壞，與檔案管理人員有著重要的關系。檔案管理人員應該深入了解我國保密法律法規，強化保密法制觀念，從思想上促進自己對保密工作的專注與高度警惕，把安全意識始終貫穿于檔案工作的每一個細節中。除此之外，檔案管理人員還要具備較高的素質，不僅能夠擔當此工作，還要為檔案的保密工作全權負責，全心全意地投入其中，熱愛檔案保密工作。能夠從事檔案分析工作，具有敏銳的洞察力，能夠及時發現和解決問題。堅決做到不泄露檔案信息，不斷地強化自己的保密意識，把檔案的保密工作視為自己神圣的職責和義務。

（2）加強檔案的日常管理。日常管理中，對于檔案的使用，如移出、調閱和銷毀等，應該有相應的嚴格手續作為指導管理步驟，按照這些規定的辦理手續來進行管理。如調閱，必須經指定人員的批準，經過登記、簽字等手續后方可調閱，否則，任何人不可擅自調閱。此外，還要對檔案進行后期的使用管理，如及時清查、若發現泄密等問題，要及時查明原因和后期的補救。對不同使用價值的檔案進行分類，以便更好地鑒別和管理。另外，還要了解各個檔案的保密期限，對不同保密期限的檔案，作不同的管理工作。例如，對規定為“長期”的國家秘密事項，在授權機關做出解密前，其他機關、單位應當對其采取長期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供。只有深入了解各個檔案的保密期限，才能更好地做好保密工作，尤其是對絕密的檔案保密。

（3）加強高校檔案庫房的硬件建設和安全建設。對于有硬件條件的高校單位，都會按照國家有關規定單獨建立檔案庫房，這樣，檔案的保密工作就具備來良好的硬件條件和環境。庫房的保密設施應該俱全，從外到內，門窗的防護，以及庫房的管理制度都應該以保密為中心，做到盡善盡美。對于檔案庫房，應該建設在優越的地理環境中，與辦公室、閱覽室等分開。設立相關門禁，沒有得到允許的任何無關人員不得進入。加入科技新元素，設立泄密報警器，具有電子監控等功能。對于絕密的檔案，還需將其置入高密機制中保存，如帶鎖的檔案柜，對檔案進行全面的安全保護。同時，還要對檔案進行按時的清理和檢查，檢查檔案是否有泄密和被破壞等現象，排除各種保密安全隱患，杜絕泄密現象的發生。

（4）加強計算機電子檔案管理。隨著電子計算機的廣泛運用，電子檔案管理成為高校檔案管理的一個重要模式環節。電子檔案保存主要是以光盤等形式對檔案的內容進行存儲和網絡數據庫的存儲。不管是哪種方式，檔案管理人員都應該具備專業的計算機知識和較高的技術水平，通過對其進行備份、加密等方式來保密檔案。對于數據庫檔案，應該給予不同管理人員的不同權限，不能隨便更改里面的數據和復制傳播數據，導致泄密現象的發生。防止病毒的入侵和黑客的攻擊，排除一切泄密的可能。對檔案保密系統進行安全檢測和嚴格的控制，應用各種加密技術對檔案進行保護。

（5）建立和完善高校檔案管理制度。加強檔案的保密工作，需要一個嚴格的管理制度和有效地管理方法。只有在嚴格的管理制度的約束下，保密工作才能有條不紊地進行，才能做到絕對的機密。高校檔案的借閱室日常辦公的一個重要流程，加強檔案的保密，確使它的安全，就要建立完善的檔案借閱制度、調閱制度等。然后根據這些制度規定，在有關人員和領導的管理下，和在日常管理工作中，不斷地充實和完善，總結與利用，確保保密工作的有效執行。檔案材料原則上不對外借出，而在特殊情況下，需要嚴格要求借閱人遵守保密制度，不能丟失檔案，保管好檔案并按時歸還。檔案管理人員需對此進行相關的借閱記錄和手續辦理。

三、結語

高校檔案的保密，涉及國家的安全和經濟的利益，保護檔案，杜絕檔案的泄密，成為高校管理人員的刻不容緩地工作。高校檔案保密工作，是高校正常運作的重要基礎，更是高校健康發展的重要保證。因此，對于高校檔案的保密工作，應該進行全面的、系統的研究，從工作中不斷地完善和加強保密管理。

參考文獻：

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[4] 王秀云.淺談新形勢下如何提高高校檔案服務工作[J].黑龍江檔案，

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[關鍵詞] 高校圖書館；社會開放；服務

1、引言

人類進入信息社會以來，人們對知識的需求已經越來越高。圖書館作為知識和文化的“集散地”，已經成為人們獲取知識的重要場所。面對公共圖書館難以滿足社會公眾需求的現實，高校圖書館對社會開放、服務社會公眾已是大勢所趨。

2、高校圖書館對社會開放的必要性

2.1 高校圖書館的功能使然。北京大學吳慰慈教授在《圖書館學概論》（1985）提出“交流說”觀點，認為圖書館就是轉換文獻信息，實現其內容價值。圖書館的功能就是傳播文獻，實現文獻內容價值。這說明文獻傳播范圍越廣、傳播頻率越高，文獻內容價值實現越大，圖書館功能發揮的就越好。我國高校圖書館目前的服務對象基本限于高校內部，不能充分發揮其傳播文化知識的功能。

2.2 高校圖書館的性質使然 。高校圖書館具備圖書館的一般屬性——依附性，主要體現它在經濟上必須有所依附。表面看，它似乎是依附于高校。但從深層看，它依附于國家、依附于社會。高校應當要承擔一定的社會責任，其圖書館就應主動對社會開放，更大程度地發揮其信息傳播、社會教育的責任。

2.3 社會需要使然。信息社會的發展，人們不再滿足于物質生活需求，對文化、娛樂等更多的精神需求日益增長。“知識共享”、“知識平等”已成為人們追求的目標。圖書館作為社會公共文化服務體系的重要組成部分，對建設知識型、學習型的社會起著重要作用。社會公眾的信息服務一直由公共圖書館提供，但目前我國公共圖書館的資源無法滿足眾多人口的文化需求。而作為傳播文化知識、保存人類文化遺產的高校圖書館，其在館藏資源、信息技術等方面有著不可比擬的優勢，而目前高校圖書館資源利用不高，假期時很多資源基本處于“閑置”狀態。以長春市為例，長春市現有人口近400萬，吉林省圖書館和長春市圖書館建筑面積共4.6萬，總藏書480萬冊，遠遠滿足不了長春市民日益增長的文化需要。據不完全統計，長春市20余所公立大專院校分布在城市的各個地段，高校圖書館總建筑面積近40萬平方米，有各類圖書2000余萬冊。”因此，高校圖書館對社會開放勢在必行。

3、高校圖書館對社會開放的現狀

目前，我國高校圖書館（公辦）的總數近1800所，總藏書量超過6.6億冊，配有先進的信息服務設備，多媒體閱覽室、在線咨詢技術平臺等。而大多數高校圖書館藏書流通率低于40%，有的還不足20%。雖然教育部規定有條件的高校對社會讀者開放，但是目前我國很多高校圖書館的服務對象主要還是在校的教師和學生，其服務范圍及服務對象仍是有限的。

國內僅有北京大學、南開大學、復旦大學、海南大學、廈門大學等少數高校圖書館免費向市民開放。2006年成立的深圳科技大學圖書館是國內第一家兼公共圖書館和高校圖書館雙重任務的圖書館。

4、高校圖書館對社會開放的制約因素

4.1 服務意識淡薄。長期以來，高校圖書館的館員主要服務對象是校內的教師、學生。館員不熟悉各類型用戶信息需求的特點，也缺乏主動研究這些“流動”用戶信息需求的意識。

4.2 資金緊張。高校圖書館對社會開放，必然會增加圖書館對資源、人力、設施等方面的支出。而高校是非盈利性的服務部門，支出的增加會成為高校圖書館對社會開放的瓶頸，會影響學校教師和學生對圖書館的利用，同時也會對圖書館服務社會公眾產生不利影響。

4.3 影響學生正常的學習。高校圖書館的學習環境和閱讀氛圍有益于教師和學生思考、鉆研。圖書館對外開放，社會公眾與學校師生“搶座位”、“搶資源”的情況難免發生。

4.4 公眾對高校圖書館依賴程度低。長期以來，高校圖書館都不對社會公眾服務，社會公眾對高校圖書館不了解，即使有了信息需求，也是借助其他的信息服務機構來解決。

5. 高校圖書館對社會開放的應對措施

5.1 轉變觀念，創新服務。隨著信息社會的發展，“信息平等”、“知識共享”是每個公民最基本的文化權利。高校本身要正確對待圖書館服務大眾、服務社會的問題，要將圖書館作為社會公共文化教育體系中的一部分來對待，鼓勵和支持圖書館服務公眾、服務社會。

5.2 加強立法。首先，國家要加大對高校的投資，且明確規定其中對高校圖書館給予的經費支持。并對其制定評價監督體系。其次，政府鼓勵企業和個人為高校圖書館捐贈資金，根據貢獻的程度對捐贈單位和個人進行一定的稅收減免或榮譽表彰。

5.3 加強對信息資源的建設與保護。高校圖書館可以利用現代信息技術，將館藏資源，包括印刷型文獻、縮微制品和視聽資料的內容進行數字化處理。使信息服務超越了時間和空間的限制。最終解決高校圖書館對社會開放帶來的館藏文獻不足的問題。

5.4 樹立競爭意識，加強圖書館管理。高校圖書館為在競爭中取勝，要加強自身的管理。定期對館員采取教育和培訓的措施，使其能夠妥善處理臨時出現的問題；根據社會需求及時向用戶提供優質的信息服務，定期開展免費講座、電影放映、書畫展覽等活動，旨在豐富大眾的文化生活，提升圖書館整體的管理水平，吸引更多的用戶，使圖書館的社會效益最大化。

5.5 采取靈活的開放方式。高校圖書館對社會開放應分步進行。初期，可以采取“限制時間”、“限制人數”的方式。高校圖書館信息資源利用具有階段性特點。學生上課期間和節假日資源利用率低，而社會公眾大多數都是上班族，對圖書館的需求正好集中在節假日期間。也可以采取“區別處理”的方式，安排專門服務人員來解答用戶的信息需求和解讀圖書館的使用規則。這樣高校圖書館可以采取“靈活”的開放方式。

參考文獻：

[1] 吳慰慈，董焱.圖書館學概論[M].北京：北京圖書館出版社，2002（5）：74.

[2] 吳慰慈，董焱.圖書館學概論[M].北京：北京圖書館出版社，2002（5）：9.

[3] http：//.cn/detailarticles/20100113023A062/.

[4] 朱衛華，淺析高校圖書館對外開放的制約瓶頸和應對策略[J].科學大眾·科學教育，2009（7）：110-112.

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摘 要：文章對湖北地方高校圖書館特色數據庫建設現狀進行調查，分析了地方高校圖書館在特色館藏建設方面存在的不足，提出了地方高校圖書館在特色館藏建設方面應遵循的四個基本原則，并從三個方面指出了特色館藏的建設內容。

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2015）01-0048-03

收稿日期：2014-12-19

作者簡介：王紅芳（1973―），湖北工程學院圖書館館員;李雪霞（1979―），湖北工程學院圖書館助理館員。

*本文為湖北工程學院科學研究基金課題“基于Google云消息框架的個性化圖書館信息推送服務”的階段性成果之一，項目編號：201523。

地方高校是指隸屬省級人民政府、位于地級中心城市并由省市共同投資建設的普通本科院校，其主要職責是面向地方經濟和社會發展，培養地方經濟急需的應用型人才，在我國高等教育體系中占有十分重要的地位。當前，特色辦學已經成為地方高校普遍推崇的一種辦學理念，其宗旨在于地方高校要遵循辦學歷史，尋求辦學優勢，打造核心競爭力，提高辦學質量和辦學水平，服務地方經濟，在專業設置、學科建設和培養模式等方面實施特色辦學。地方高校圖書館作為地方高校教學與科研的重要服務機構，能否充分發揮自身資源優勢，努力構建與本校特色相適應的館藏資源，是成功實施特色辦學的信息資源保障。[1]

1 湖北地方高校圖書館特色數據庫建設現狀調查與分析

1.1 現狀調查

筆者通過訪問湖北省10所地方高校圖書館網站，調查了特色數據庫的建設情況，結果顯示，僅有6所高校圖書館網站主頁上設置了專門的“特色數據庫”欄目，其中三峽大學圖書館建設了比較完善的特色數據庫，包括三峽大學文庫、水利水電、武陵地區資源庫、工程移民專題庫、三峽瀕危植物庫、專業課課件庫、本校國際論文統計、讀者資源共享庫等11個專題，具有很鮮明的學科特色、本校特色和地方特色;湖北醫藥學院圖書館建立了麻醉學、解剖學和護理學三個學科特色的數據庫，具有較明顯的學科特色;湖北民族學院建立了土家族研究網和學位論文數據庫，具有一定的地方特色和本校特色;湖北汽車工業學院圖書館建立了新能源汽車和學位論文特色數據庫，具有一定的學科特色和本校特色;湖北文理學院建立了文化襄陽和博士教授信息服務平臺，具有一定的地方特色和本校特色。盡管湖北科技學院圖書館建立了唐詩、宋詞、成語詞典特色數據庫欄目，但沒有實質性的建設內容。其余4所地方高校圖書館在圖書館的主頁上沒有建立專門的地方特色數據庫欄目，在特色數據庫建設方面明顯滯后于其他地方高校圖書館。以下是湖北地方高校圖書館特色館藏數據庫調查情況（見表1）。

1.2 現狀分析

表1的調查結果表明，建立并提供了特色數據庫服務的只有5所地方高校，所占比例僅為50%。其中，三峽大學圖書館在特色數據庫建設工作方面成績尤為顯著。另外4所高校圖書館盡管也建立了特色數據庫，但不夠全面，僅僅偏重于特色數據庫的某個方面，不能為讀者提供比較全面的特色資源服務。調查中筆者還發現，尚有5所高校還沒有開展特色數據庫的建設工作，占總比例的50%。由此可見，湖北地方高校圖書館的特色數據庫建設情況很不樂觀，呈現明顯的滯后。另外，調查中，筆者分別從本校特色、學科特色和地方文化特色三個方面統計了10所地方高校圖書館的建設情況，發現只有4所高校建立了具有本校特色的數據庫，占總比例的40%，有4所高校建立了具有涉及本校學科特色的數據庫，占總比例的40%，僅有3所高校建立了具有地方文化特色的數據庫，占總比例的30%。因此，研究如何充分發揮自身資源優勢，構建與本校學科發展需求相適應的特色館藏數據庫，是地方高校圖書館在發展中需要研究的重要課題之一。

2 特色館藏數據庫建設原則與內容

2.1 基本原則

王紅芳，李雪霞：地方高校圖書館特色館藏數據庫建設探析

王紅芳，李雪霞：地方高校圖書館特色館藏數據庫建設探析

2.1.1 遵循學校辦學特色原則。地方高校的主要職責是面向地方經濟和社會發展，培養地方經濟急需的應用型人才，在我國高等教育體系中占有十分重要和特殊的地位。[2]因此，每一所地方高校在學科設置、地域文化等方面應具有自己獨特的辦學特色。通過多年的辦學，地方高校在專業設置方面進行了多次優化與重組，通過專業結構調整，強化優勢學科和建設重點學科，在適應地方經濟和文化發展等方面均呈現出了各自的辦學優勢和辦學特色。增強自身競爭力，發揮辦學優勢，凸顯辦學特色，培育重點學科與特色學科，已經成為很多地方高校特色普遍推崇的一種辦學理念。[3]圖書館必須根據本校的學科專業設置確定自身的館藏定位，以專業特色為依據，以原始收藏為基礎，構建具有院校特色的藏書體系，為本校特色辦學、特色發展和特色創新創造條件。如三峽大學圖書館依托地處世界水電之都的地方優勢和學校在水電學科方面的學科優勢，建立了水利水電、武陵地區資源庫、工程移民專題庫、三峽瀕危植物等地方館藏。湖北工程學院圖書館可以利用本校在“農業資源與環境”和“植物學”學科方面的優勢，建立農業資源開發與利用等方面的特色數據庫。由此可見，遵循學校的辦學特色是影響圖書館確立特色館藏最重要的因素之一。

2.1.2 遵循地域文化特色原則。地方高校的發展通常要與學校所在地的地域特點和經濟發展需求密切聯系起來。其辦學出發點、學科專業的設置、未來發展趨勢很大程度上受當地經濟發展狀況的影響。[4]一方面，為培養更多的優秀人才服務社會，地方高校在專業設置上應該設立與地方經濟密切相關的專業;另一方面，為得到地方政府和企業的支持，地方高校在科研選題上會更多地涉及與地方經濟相關的項目。圖書館作為教學科研服務的學術性機構，資源收藏范圍和重點也不可避免地受到這一因素的影響和制約。與地方經濟發展密切相關的學科專業文獻，體現地方政治、經濟、文化、教育、地理、重要人物事件、風土人情及民間習俗等方面內容的地方文獻，就成為地方高校圖書館的特色資源和重點收藏的對象。[5]因此，民族地區圖書館應該以收藏本民族特色文獻為重點。如湖北民族學院圖書館建立了土家族研究網，涉及民族宗教、民族語言、民族史志以及地方志和民族古籍。湖北文理學院建立的文化襄陽特色數據庫，涉及三國歷史時期的政治、文化和風土人情。因此，充分考慮地方高校所在地的地域特點及需求，是確立特色館藏的另一基本原則。

2.1.3 遵循本館發展的實際狀況。學校和地域的差異，導致各圖書館的軟硬件實力各不相同。地方高校圖書館在購書經費、館藏數量和質量、計算機設備和技術、辦館理念、人員素質、圖書館制度建設和管理、圖書館文化氛圍等方面，都存在較大的差異。所以，地方高校圖書館應立足本館實際確立自己的特色館藏。[6]如湖北汽車工業學院圖書館自建新能源汽車特色數據庫，符合本校“立足綠色能源、發展綠色交通”的辦學特色理念。因此，立足本館發展實際，是建設特色館藏不可忽視的又一重要因素。

2.1.4 遵循由點及面、分層建設原則。地方高校圖書館由于資金有限，在學科資源的建設和開發方面明顯滯后于國內重點高校圖書館。為此，地方高校圖書館應根據學校定位、學科發展和專業結構，圍繞學校的重點學科和特色專業，首先確立2―3個能體現本校學科特色的項目進行重點建設，同時協調好與其他培育學科的平衡發展，注重加強數字化資源的建設、整合和深層次開發。在建設過程中，對本校的重點學科、重點平臺、重點項目所涉及的學科資源要優先建設，重點扶持。建設時要尋求相關部門的支持，依托本校重點實驗室、研究中心和相關院系，采取分層次、點面結合的建設模式，建立院系聯系機制和考核機制，循序漸進，穩步推進。此外，還應設置特色資源學科專人負責制，由專門的學科館員和院系學科帶頭人負責某個學科特色數據庫的建設工作。

2.2 特色館藏資源的建設內容

對于特色館藏建設，圖書館除了要重視傳統紙質資源建設外，還應該依托網絡數字化平臺，加強特色館藏的數字化與合作化建設，將實體資源和虛擬資源有效結合起來，以最大限度地實現特色館藏的共享。[7]在特色館藏資源的建設內容方面，地方高校圖書館可從本校學科特色、所處位置的地域文化特色和本校個性化特色三個方面著手建設。

2.2.1 建設學科特色資源。學科特色是指與本校某重點學科、重點項目、重點平臺和重點實驗室有較密切關系，能體現本校辦學特色或具有交叉學科和前沿學科特色的資源。[8]如湖北工程學院圖書館可根據省重點學科的設置加強農業資源與環境、材料科學與工程、工學工程和教育學幾個學科特色資源的建設。同時，還可以與本校重點實驗室、研究中心和相關院系建立合作機制，對重點學科建設和重點項目急需的資源進行有針對性的建設。

2.2.2 建設地方文化特色資源。由于地方高校地處地級中心城市，所在位置具有一定的地域和歷史人文特色，因此建設與地方政治、經濟和文化發展密切相關的資源，是凸顯地方文化特色的主要手段之一。在建設地方文化特色資源時，地方高校圖書館尤其要和當地的公共圖書館、地方志辦公室、文化館和檔案館建立聯系與溝通，尋求支持;也可拜訪一些地方名人和專家學者，收集或復制他們手中的珍貴資料。如湖北工程學院可以立足“中華孝文化”這一品牌，建立具有獨立孝文化研究特色的資源數據庫，為全國乃至全世界的孝文化學術研究機構提供研究資料和交流平臺。

2.2.3 建設個性化特色資源。個性化特色是指他館、他校所不具備或只有少數圖書館具備的特色館藏。圖書館可以通過開發、整理，將本校老師公開出版的著作、科技論文，以及課件等資料建成本校教師文庫;或將本館收藏的古籍建成特色文庫，形成有別于他館的特色資源;也可以將本校學生的優秀畢業論文整理成學位論文數據庫。此外，可以將本校各級精品課程項目的資源進行深層次的開發與集成，搭建網絡課程特色數據庫教學共享平臺，為實現本校立體化教學提供全面的服務。

3 結語

特色辦學是當前地方高校普遍推崇的一種辦學理念。地方高校圖書館應該充分發揮本館資源優勢，立足本校優勢學科和特色學科，在考慮學校所在地的地域文化需求和本館發展實際的基礎上，按照分層次、點面結合的方式，對學科特色資源、地方文化特色資源，以及個性化特色資源進行有效的建設，為實現特色辦學提供有效的信息資源保障。

參考文獻：

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篇5

【關鍵詞】高校；電子閱覽室；職能

1.信息化時代圖書館電子閱覽室遇到的挑戰

高校圖書館電子閱覽室設立的初衷是為了兩個目的：一實現文獻資源的電子化獲取和傳輸，解決傳統文獻查閱的不便和資源區域和部門限制；二是解決學生上網條件制約，在電腦還未普及時代學生購置電腦困難，電子閱覽室有效解決學生上網接觸新技術、學習新知識、獲取最新資訊和獲取數字資源的問題。在發展初期電子閱覽室確實成功的實現了最初的職能規劃，成為圖書館最受歡迎的部門。然而隨著信息化的發展，文獻信息資源的逐步成熟和商業化運作以及電腦等電子產品的普及，電子閱覽室越來越偏離原來的職能導向，其學習功能和教育職能逐步弱化，休閑娛樂功能和創收逐漸成為主導功能，嚴重偏離其應有的職能設置。

2.圖書館電子閱覽室職能發生偏移的表現及原因：

當前高校圖書館電子閱覽室職能發生偏移，與設立初衷及職能要求越來越遠，具體表現為：

（1）：資源優勢喪失，逐步淪為休閑場所 電子閱覽室設置的最初目的是為了實現文獻資源的電子化傳輸，在數字化文獻資源還未實現網絡存取和傳輸情況，文獻資源是以電子化光、磁盤形式發行。圖書館購置這些電子資源存儲在電腦上，使每臺電腦成為一個電子化的文獻資源的存取庫，這使得電子化文獻資源資源的獲取只有在電子閱覽室才可以。這一專一條件決定了電子閱覽室的存在價值，即電子資源獲取途徑的唯一性。然而隨著信息化的發展，文獻資源實現了網絡化傳輸和商業化運作，國內數個大型數據資源庫均實現全面網絡化，讀者可以在任意一臺電腦上實現資源的獲取和存儲。同時隨著個人電腦擁有量的上升，高校逐漸放開IP限制，學生可以在校園網內任何節點獲取與電子閱覽室一樣的文獻資源。這使得電子閱覽室失去資源優勢，逐步成為學生在自習之余或者課余時間打發時間的休閑場所。

（2）教育職能缺失，逐步轉變為創收途徑 電子閱覽室的另一項重要職能是承擔教育職能，擔負起幫助學生使用計算機和互聯網應用，承擔文獻信息檢索課的教學和實習。同樣隨著網絡技術的普及和電腦普及化，計算機應用和互聯網教育職能失去存在價值。電子閱覽室工作人員能逐漸淪為收費員和電腦修理工。在文獻信息檢索課方面，絕大多數任課教師并非本部門工作人員，加上各院系普遍建立了自己的計算機機房，文檢課在院系內解決。電子閱覽室主要功能逐步轉向收費創收，工作時間也逐漸向營業性場所靠近。

（3）信息保障能力不足，核心競爭力難以建立 電子閱覽室的本質職能是建立電子信息資源的文獻獲取中心，但是隨著大型數字信息文獻庫的運行和無限制網絡獲取，電子閱覽室的核心職能難以建立。同時由于條件所限，高校自建數據庫在成本、數量、質量上難以滿足用戶需求，電子閱覽的文獻保障職能徒有虛名。硬軟件配置方面，與校外商業運行網吧相比，電子閱覽室在機器更新、網絡速度、服務條件上還存在一定差距，對學生的吸引力也在大大降低。

（4）工作人員素質良莠不齊，難以做好信息檢索輔助工作 盡管高校對員工素質提出了越來越高的要求，但由于歷史原因和學校人才引進需要，一部分家屬和不合格人員引入到圖書館。這部分員工自身對文獻信息檢索缺乏相應的教育培訓，難以勝任工作。還有些年紀較大的同志甚至對網絡使用技能都不是很熟悉，對于學生輔導更是無能為力。員工素質良莠不齊也限制了電子閱覽室業務的開展，閱覽室對外形象也因此受到影響，成為學生心目中價格低廉的網吧形象。

3.圖書館電子閱覽室職能重新定位及對策

對電子閱覽室職能進行重新定位和設計是解決電子閱覽室發展問題的根本途徑，根據圖書館的職能定位和電子閱覽室發展實際，筆者認為需要從以下幾方面努力：

（1）調整拓展教育職能，根據需求開展分類層次教育 教育職能是電子閱覽室的根本職能，是電子閱覽室存在的基礎。針對網絡和計算機使用技能普及的現狀，電子閱覽室應及時調整和拓展原有職能。具體措施包括：①保留原有計算機和網絡基礎教育職能，這一職能主要針對來自貧困地區學子，他們在入學前對計算機和網絡尚不熟悉，經濟條件也不允許購置電腦，因此圖書館需要保留這一職能將其納入新生圖書館入學教育的一部分。通過入學教育形式完成對有需求學子的免費教育；②開展正確使用互聯網教育和引導 上網已經成為大學學子的生活內容之一，但是如何科學上網，充分利用網絡有用信息摒棄不良信息影響還需要加以指導和教育。同時文獻信息檢索將伴隨大學生學習和科研，文獻信息檢索教育是電子閱覽室重要功能，需要加以保留和加強；③專業技能教育 專業技能教育包括網頁設計、ps教程、編程等，這些專業技能學生有強烈需求，圖書館有專業教師，可以用適當形式開展這方面教育，拓展電子閱覽室教育功能。通過這樣三個層次的教育基本覆蓋學生的全方位需求，最大限度的拓展了電子閱覽室的教育職能；

（2）深化文獻信息開發職能 文獻信息的開發和應用是電子閱覽室重要功能之一，但隨著中國知網、萬方、維普等國家級數字資源庫的發展，文獻信息開發功能在電子閱覽室被嚴重弱化。只有重新定位電子閱覽室的文獻信息開發才能使這一職能發揮應有作用。筆者所在高校為應對這一問題采取了學科服務和文獻傳遞服務，成功實現了這一職能的轉向。具體方式為：①將電子閱覽室設置為學科服務中心，負責學科服務的信息收集、課題跟蹤、信息檢索和反饋交流。利用電子閱覽室工作時間長及上網方便的優勢，學科服務對象可以在網絡上與學科館員建立全天候聯系；實現學科服務的及時有效性，深獲好評；②電子閱覽室成為電子文獻信息傳遞中心，文獻信息傳遞是針對校外讀者或者館際交流的一項特殊服務，設置專門郵箱或者賬號接受讀者服務請求，在接受請求后工作人員根據需求直接傳遞文獻資源或者根據需求對信息進行整合完成文獻傳遞；③校內資源的數字化 部分院系有自己的內部教程和課程輔助學習資料，這些資源是非公開學習資料，也是圖書館自建數據庫的主要來源，電子閱覽室在獲取許可的前提下，承擔這部分資源的數字化建設和數據庫維護和運行。

（3）合理調整娛樂功能和學習功能匹配 利用網絡管理技術和監控功能軟件可以實現屏蔽學生在電子閱覽室娛樂玩游戲的功能，但是娛樂的確是學生硬需求之一，假如片面采取斷網或者監控制止方式效果不好，失去教育和引導的意義。因此合理開發和調試電子閱覽室娛樂功能和學習科研功能是解決這一問題的主要途徑。針對這一問題湖北科技學院圖書館電子閱覽室采取了一室二區設置、分時段開放和設置免費論文查閱機引導方式來解決這一問題，具體操作方式為：①一室二區 在電子閱覽室設置兩個分區，一個為自修科研室，一個為娛樂休閑室。自修科研室采取限制外網和低收費方式，保證學生文獻檢索需求。娛樂休閑室不限制外網，并內置不斷更新的電影和音樂和健康休閑游戲，但設置監控和惡意網站屏蔽功能，限制瀏覽不健康網站；②分時段開放指在學生文獻檢索高峰時段，如學科末、選課階段和畢業季，限制減少娛樂休閑使用機數，保證學習用機需求；③設置專門免費文獻查閱機，僅供文獻查閱，最大限度提高文獻利用率。

參考文獻：

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