財務內控論文范文

時間:2023-03-15 11:18:29

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財務內控論文

篇1

事業單位財務內部控制建設存在的不完善之處

通過以上討論,我們看到財務內部控制的建立與實施對于事業單位的經營與管理具有不可忽視的作用,事業單位在經營機制轉換的過程中也逐步的意識到加強自我約束與調節的重要性,財務內部控制在事業單位內部基本建立起來并有所發展,財務秩序和管理效率得到了相應的提高。但是,在肯定事業單位財務內部控制取得良好成果與進步的同時,一些不足和缺陷也隨著財務內部控制的推進而逐步的暴露出來,產生了一些消極的影響。

(一)財務內部控制機制存在漏洞。良好財務內部控制的建立以完善的制度體系和措施機制為基礎,以明晰的財務內部控制準則和指引為指導,而縱觀事業單位的財務內部控制體系,很難說做到了這些。其一,盡管很多單位有關內部控制的制度條例眾多,但龐大的外表掩蓋不住制度的內涵空洞,有些僅僅是信手拈來的政府內部控制規定的范本,有些在制度的因地制宜改良上依然不夠,適用性和科學性不足。其二是財務內部控制機制缺乏完備性,雖然多數的事業單位內部控制都包含了崗位責任、現金管理、票據管理、資產管理、收入支出控制、憑證資料管理及內部監督等方面的內容,但是各個單位對于具體控制項目的規定也繁簡不一,而且在對單位人員就責任履行的獎懲規定上往往做不到公平合理。其三是財務內部控制缺乏較為詳細的控制目標,對單位財務內部控制的標準要求不清晰,使得單位控制人員及其他人員無法形成自覺的控制意識,降低了有效財務內部控制措施的效果發揮。

(二)財務內部控制缺少有力的基礎環境支持。事業單位財務內部控制的開展與實施是以財務會計活動的科學合理為保障的,一些單位的財務會計環境并不能很好的滿足財務內部控制的要求。一方面,高效的財務內部控制需要快速準確的信息傳遞和溝通機制的支持,而先進的財務會計處理信息系統則是實現財務信息傳遞與溝通的重要橋梁。事業單位雖然信息系統不算落后,但是在信息處理上卻存在一些難以逾越的障礙,特別是部門之間的各自為政思想,信息的上傳下達及各部門之間的交流存在人為的干擾,使得財務內部控制所需的一些信息不能及時獲得而影響控制決策的制定和控制措施的調整。另一方面,財務內部控制的效果充分發揮離不開高素質的人員支持,而事業單位財務會計隊伍建設一直是一個未能解決的問題,人員隊伍年齡結構的年長化、素質結構偏低化,使得財務會計基礎工作問題重重,增加了內控的難度。

(三)財務內部控制執行力不夠。財務內部控制關鍵在于嚴格的執行,這需要內部約束與限制。首先,責權利的劃分從基本權責的角度對事業單位內部人員提出了要求,但是在一些單位中存在責權利的劃分不當現象,主要表現就是財務事件的責任歸屬上無人負責,存在責任的真空。其次,財務預算作為財務內部控制的起點,是事業單位內部控制的執行基礎,而在某些單位,一是預算并不能得到重視和貫徹,部門的費用開支依然粗放,二是預算存在可調整的缺陷,使預算失去了控制統領作用,形同虛設。第三,內部控制的監督機制薄弱也是普遍存在的問題,內部審計不嚴謹,外部審計不及時,難以及時發現事業單位財務內部問題。

(四)風險管理與應對意識不強,措施不到位。多數事業單位還難以擺脫政府依賴性,自我經營的思想不堅強,加之事業單位沒有生產風險的顧慮,因而使得很多單位忽視風險的管控,對于風險的識別與評估不充分,應對措施不到位,存在靈活性的缺失。而實際上,事業單位面臨的風險是存在的,并且隨著參與社會競爭的程度加深,各種風險的聯動性也逐漸加強,因此事業單位當前不完善、不系統的風險管理現狀是極為危險和極不可取的。

強化事業單位財務內部控制工作的建議

(一)建立健全財務內部控制制度與機制,形成完備的體系。事業單位首要的是從財務內部控制制度著手,完善并改進現有的內部控制與管理體系,不僅僅是建立規范性的制度指引,更重要的是加強制度執行的規范與指導,從實質上形成有力的制度規范與科學約束,要結合事業單位自身的經營實際,采取行之有效的內部控制制度,并建立起財務內部控制制度與其他管理制度的密切聯系。其次,事業單位要加強財務內部控制機制的完善,在基本的財務內部控制機制逐步健全的基礎上,事業單位要重視對內部控制效果的評價機制的建立,對各環節人員責任及績效的考核機制的建立,并形成公平公正的獎懲機制。第三,事業單位要明晰財務內部控制的目標與標準,將內部控制目標加以細化,從而強化內部人員的認識,并針對各項內部控制的目標設置科學的控制標準,形成對人員控制活動的規范與尺度。

(二)完善內部基礎環境,提供堅實的財務會計基礎支持。一方面,事業單位要理順財務內部信息的傳遞與溝通體系,以財務管理信息技術條件的不斷提高與改進為基礎,通過改進事業單位內部上傳下達的信息渠道,形成通暢的信息傳達環境,并考慮部門之間的信息溝通方式,建立相互溝通財務信息的橋梁,杜絕部門封閉與孤立,以此保證財務內部控制的信息及時索取。另一方面,重視人的作用發揮,采取各種形式的培訓與教育逐漸提高現有財務會計人員的素質更新與進步,并增加新鮮人員的引進,促進財務會計隊伍知識結構與年齡結構的不斷改善。

篇2

目前,我國企業在內部投資管理中的主動性和積極性是不高的,企業還缺乏科學合理的內部投資管理政策,因此在進行內部項目評定的時候是不利的,而且企業也沒有采取有效的管理措施、沒有找到有效的管理方法進行企業內部投資管理,增大了企業內部的投資風險。另外,企業沒有積極主動的進行財務預算和財務審計,企業的內部監管力度是非常弱的,所獲取的財務信息也是不準確的,因此降低了內部風險的控制能力,無法對企業內部環境進行優化。

二、企業財務內控管理的優化措施

(一)加大資金管理力度,強化內部采購工作

要想保證企業的長期穩定發展,必須加大資金管理力度,要保證企業內部資金充足性,加大資金存量,保持企業內部收支平衡,便于各種業務的正常開展,因此,要在保證企業內部資金存量充足性的基礎上避免閑置資金無法增值等問題出現,提高企業的潛在效益。企業要建立健全內部資金管理制度,規范企業內部資金收支活動,加大企業內部存款和現金等管理力度,相關人員要定期進行現金盤點,一旦發現賬面和實際資金量不等同的問題,就要及時找到原因,嚴厲處罰相關責任人。另外,還要制定科學合理的物資采購方案,及時填寫物資采購單,做好合同保管工作,避免不必要損失。

(二)優化企業財務內控管理環境

在企業財務內控管理中,只有優化企業財務內控管理環境,為管理人員創造出良好的工作環境,才能提高內控管理人員的工作積極性。企業的內控管理環境主要包括企業的經營管理、企業的權利管理和企業的組織管理等,要想增強管理人員的內控信念,提高管理人員的綜合素質,促進企業的長期穩定發展,必須強化企業的財務內控管理環境。

(三)增強內部財務審計

在企業內部經營中,只有增強內部財務審計,才能有效落實企業財務內控管理工作。企業內部審計人員要做好審計和監督工作,要不斷完善企業內部的財務審計制度,審計人員要根據企業內部的實際情況制定審計計劃,企業要建立起完善的內部審計機制,提高企業審計機構的獨立性,要規范內部審計的工作流程,只有這樣,才能實現企業內部經營活動規范化。

(四)降低企業財務內控管理風險

在企業財務內控管理當中,外部投資控制和管理也是非常重要的,因此在外部投資控制和管理當中要嚴格按照安全管理原則、互利原則和合法性原則進行管理,要防止外部資金流失,降低管理風險。在外部投資之前要詳細了解對應方的信譽度和經濟運營情況,調查結束之后要制定出調查報告,讓企業董事會討論分析對應投資方的實際情況,確定是否應當投資。要聘請一些專業風險評估人員仔細分析該投資的具體內容,評估投資風險,要在審議結束之后發表意見,降低企業外部投資風險。企業要注意觀察核查投資內容,一旦發現問題,制定出異常報告交給董事會,要把那些有潛在風險的資料整理好,認真核對各項投資信息。在簽訂投資合同的時候,要檢查合同審批和簽訂程序的合法性,在確定投資之后,要認真調研對應方的財務狀況,制定出最新的財務報告,評估出對應方的債務償還能力。

三、結束語

篇3

摘要:當前,從企業風險管理的角度,研究企業財務風險的控制問題,對于推進我國現代企業制度的建立和完善,保障企業更好的生存與發展,從而促進我國國民經濟的健康、可持續發展,具有明顯現實意義和一定的學術價值。本文選擇湖北聯通公司作為研究對象,先從財務指標的角度評價該公司的財務風險,得出該公司具有很大財務風險的結論,接著針對該公司的財務風險控制進行深入研究,以便降低財務風險。認為湖北聯通公司存在財務管理系統不能適應復雜多變的宏觀環境、財務管理人員缺乏風險意識、財務決策缺乏科學性和財務關系欠清晰等問題。最后對湖北聯通公司財務風險控制的有關問題提出了建議。主要綜合考慮了湖北聯通公司內部控制制度、業績考評和獎勵制度以及具體的財務風險管理措施等因素,從建立健全內部財務控制制度、建立內部業績考評和獎勵制度、加強湖北聯通財務風險的管理措施建議。

關鍵詞:財務風險;風險控制;內部控制

一、風險及財務風險介紹

(一)風險及財務風險的含義

1、風險的內涵及特征

企業經營總是有風險的,現代企業在市場經濟的環境下組織生產經營活動要承受各種各樣的風險。一般說來,風險是指一定條件下和一定時期內可能發生的各種結果的變動程度。

風險的特征包括風險存在的客觀性、風險存在的普遍性、具體風險發生的偶然性、大量風險發生的必然性。

第一,風險存在的客觀性指自從人類誕生以來,風險就伴隨著人類的一切活動,但又是獨立于人類的意識之外的客觀存在,不以人的意志而轉移。人們在風險面前,只可能在一定程度上改變風險的存在和發生的條件,降低風險發生的頻率和損失程度,而不能根治、消除風險。

第二,風險存在的普遍性指風險無時不在,無處不有。

第三,風險作為一種現象,其存在是客觀的、確定的,然而具體到某一事件,風險是否發生以及程度強弱又是不確定的。這是由于任何風險的發生都是各種因素綜合作用的結果,而每一因素的作用時間、方向、強度以及各種因素的作用順序等必須都達到一定的條件才能引發風險。而這些因素在風險發生之前,相互卻無任何聯系,許多因素出現的本身就是偶然的。就個別風險來看,其發生是偶然的、無序的、雜亂無章的,然而,對大量發生的同一風險進行觀測,明顯地呈現出一定的規律,可以利用數理統計方法進行準確的描述,從而使人們能準確把握大量相互獨立的風險運行規律。

2、財務風險的內涵

企業財務風險是一種微觀的經濟風險,是企業財務活動未來實際結果偏離預期結果的可能性。一個企業財務活動的組織和管理業績如何,必然會體現在該企業經營資金運動的狀況和結果上,表現為財務狀況的好壞和財務成果的大小。因此,企業財務風險包括財務成果的風險和財務狀況的風險。財務成果即收益;財務狀況即企業的償債、營運、獲利等能力。從偏離的趨勢看,出現偏差的結果只有兩種,即財務成果的增加或減少,財務狀況的變好或變壞。

(二)財務風險的分類及特征

1、財務風險的分類

從企業財務活動各個環節來看,企業財務風險可分為籌資風險、投資風險、資金使用過程的風險、資金收回的風險、資金成本的風險及利潤分配的風險。

從企業財務風險能否分散考察其外延,財務風險可分為不可分散風險和可分散風險。

從企業財務風險的可控性,可以分為可控財務風險和不可控財務風險。

2、財務風險的特征

第一,客觀性。風險的客觀性對財務風險的研究是重要的,我們研究財務風險,目的是控制財務風險,減少財務損失,同時我們也必須認識到完全消除財務風險是不可能的。

第二,不確定性。風險作為一種現象,其存在是客觀的、確定的,然而具體到某一事件,風險是否發生以及程度強弱又是不確定的。從風險的不確定性可以得出風險的可控制性,由于具體風險的發生和程度受有限因素的影響,如果對具體風險的相關因素充分了解并有效控制,則可以控制具體風險的發生和程度。影響企業財務風險的因素總的來說是有限的,雖然其中部分因素(如企業外部因素)難以控制,但另一部分因素(如企業內部因素)對于企業來說是可能控制的。

第三,損失性。由于各種因素的作用和各種條件限制,財務風險影響企業生產經營活動的連續性、經濟效益的穩定性和企業生存的安全性,最終威脅企業的收益。

第四,系統性。財務風險貫穿于企業財務活動的全過程,并體現在各種財務關系上,是財務系統各種矛盾的整體反映。

第五,進步性。風險與競爭是一對孿生兄弟。各個生產和經營者在市場競爭中,為交換而生產的商品必須轉化為貨幣,并通過購、產、銷不斷的生產和再生產,然而,在競爭中,商品轉化為貨幣的過程是不平坦的。各個生產經營者除了要到處爭取市場,還要改進生產技術、加強經營管理、財務風險管理,否則就可能被市場淘汰。承認和承擔財務風險把企業推向背水一戰的境地,必然使企業為一個共同的目標,盡力改善財務風險管理,增強競爭能力。

二、湖北聯通公司財務風險現狀分析及存在的問題

(一)湖北聯通公司財務風險現狀分析

根據湖北聯通公司近幾年的財務報表特別是2005年的年報資料,從基本的財務比例和現金流量兩個方面對湖北聯通公司的2005度財務狀況進行分析。

1、湖北聯通公司財務比率分析

財務報表中有大量的數據,可以根據需要計算出很多有意義的比例,這些比率涉及到企業經營管理的各個方面。本文主要選償債能力和流動性進行分析。

(1)償債能力指標

償債能力的財務比率有流動比率、速動比率、現金流動負債比、股東權益比、流動負債率和負債權益比。湖北聯通公司近期償債能力指標如表1:

年度2006.32005.122005.92005.62005.3

流動比率0.960.951.021.021.06

速動比率0.600.580.680.720.70

現金流動比率3.5610.9815.196.884.68

股東權益比24.6124.6725.8425.9829.74

流動負債比99.0498.9594.7594.1790.64

負債權益比295.07293.37276.56274.09228.00

資料來源:湖北聯通公司公司年報

第一,流動比率分析。流動比率可以反映短期償債能力。企業能否償還短期債務,要看有多少短期債務,以及有多少可變現償債的流動資產。流動資產越多,短期債務越少,則償債能力越強。如果用流動資產償還全部流動負債,企業剩余的是營運資金,營運資金越多,說明不能償還短期債務的風險越小。

一般認為,企業合理的最低流動比率是2。這是因為流動資產中變現能力最差的存貨金額約占流動資產總額的一半,剩下的流動性較大的流動資產至少要等于流動負債,企業的短期償債能才會有保證。2005年年報顯示,ABC的流動比率為0.95<2,偏低。

第二,速動比率分析。企業在不希望用變賣存貨的辦法還債,把存貨從流動資產總額中減去而計算出的速動比率反映的短期償債能力更可信。通常認為正常的速動比率為1,2005年年報顯示,湖北聯通公司的速動比率為0.58<1,偏低。

第三,現金流動負債比(%)分析。2005年年報顯示,湖北聯通公司的現金流動負債比為10.98%,同行業平均現金流動負債比為84.23%,湖北聯通公司明顯偏低。

第四,股東權益比(%)分析。2005年年報顯示,湖北聯通公司的股東權益比為24.67%,可看出該比率偏低。

第五,流動負債率(%)。2005年年報顯示,湖北聯通公司的流動負債率為98.95%,可看出該比率嚴重偏高。

第六,負債權益比(%)。2005年年報顯示,湖北聯通公司的負債權益比為293.37%,可看出該比率嚴重偏高。

(2)流動性分析

第一,流入結構分析。流入結構分析分為總流入結構和三項活動(經營、投資、籌資)流入的內部結構分析。湖北聯通公司的總流入中經營流入占62.57%,是其主要來源;籌資流入占37.06%,占有重要地位;投資流入占0.37%,明顯偏低。經營活動流入中銷售收入占了94.47%,比較正常;收到的稅費返還也占到了5.44%。投資活動的流入中,股利占67.85%,比較正常;投資收回和處置固定資產占32.15%。

第二,流出結構分析。流出結構分析分為總流出結構和三項活動流出的內部結構分析。湖北聯通公司的總流初中經營流出占57.89%,投資流出占3.72%,籌資流出占38.36%。可以看出公司現金流出中償還債務很大的比重。

經營活動流出中,購買商品和勞務占84.42%,支付給職工以及為職工支付的占5.67%,稅費及其他9.91%。投資活動的流出中,構建固定資產占90.17%,權益性投資所制服的現金占9.83%。籌資活動中償還債務占97.35%,支付利息占2.65%。

第三,流入流出比分析。經營活動流入流出比為1.1,表明企業1元的流出可換回1.1元現金。此比值越大越好。

投資活動流入流出比為0.1,表明公司處在擴張時期。發展時期此比值小,而衰退或缺少投資機會時該比值大。

籌資活動流入流出比為0.98,表明企業基本處于借新債還舊債的平衡時期。

(二)湖北聯通公司財務風險中存在的問題

1、財務管理系統不能適應復雜多變的宏觀環境

湖北聯通公司財務管理宏觀環境的復雜多變是企業產生財務風險的外部原因,財務管理的宏觀環境包括經濟環境、法律環境、市場環境、社會文化環境、資源環境等因素。這些因素存在于企業之外,但對企業的財務管理產生重大的影響。宏觀環境的變化對企業來說是難以準確預見和無法改變的。宏觀環境的不利變化必然給企業帶來財務風險。例如漫游費的下調使得無法實現預期的財務收益。財務管理的環境具有復雜性和多變性,外部環境的變化可能會給企業帶來某種機會,也可能使企業面臨更大威脅。財務管理系統如果不能適應復雜多變的外部環境,必然會給企業的理財帶來困難。湖北聯通公司目前建立的財務管理體系,由于機構設置不盡合理,管理人員素質不高,財務管理規章制度不夠健全,管理基礎工作不夠完善等原因,導致企業財務管理系統缺乏對外部環境變化的適應能力和應變能力。具體表現在對外部環境不利變化不能進行科學的預見,反應滯后,措施不力,由此產生財務風險。

2、財務管理人員缺乏風險意識

財務風險是客觀存在的,只要有財務活動,就必然存在著財務風險。在現實工作中,湖北聯通公司的財務管理人員缺乏風險意識,認為只要管理好、用好資金,就不會產生財務風險。風險意識的淡薄是財務風險產生的重要原因之一。

3、財務決策缺乏科學性

財務決策失誤是產生財務風險的又一重要原因。避免財務決策失誤的前提是財務決策的科學性。目前,湖北聯通公司的財務決策普遍存在著經驗決策及主觀決策現象,由此產生的決策失誤經常發生,從而產生財務風險。

4、企業內部財務關系欠清晰

內部財務關系混亂是湖北聯通公司產生財務風險的又一原因,企業與內部各部門之間及內部各公司之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權責不明、管理混亂的現象、造成資金使用效率低下,資金流失嚴重,資金的安全性、完整性無法得到保障。

三、完善湖北聯通公司財務風險控制與財務管理制度健全的建議

(一)建立健全湖北聯通公司內部財務控制制度

健全的財務控制制度本身就消除了一部分財務風險發生的可能性,它一般來說包括全面預算管理制度、財務信息報告制度、財務結算中心和財務總監委派制度。

第一,建立全面預算管理制度。湖北聯通公司的預算考核主要包括如下內容,一是預算編報質量和上報的及時性,對預算編報不合格,上報不及時的企業要按照有關規定進行處罰;二是嚴格考核預算執行過程,在預算執行過程中,各項支出都必須納入預算管理,對先辦事后預算等違反預算管理規定的行為,要對有關企業和責任人進行必要的批評和處罰;三是將預算執行結果與考核兌現掛鉤;四是對預算執行結果進行考核,對完成預算好的企業和個人要進行表彰和獎勵,對完不成預算的企業和個人提出批評和處罰意見。

全面預算管理采用事先預算、事中監控、事后分析的方法,實現了總部對分支機構及子公司整個生產經營活動的動態管理,具有較強的可操作性。

第二,完善財務信息報告制度。湖北聯通公司在建立財務信息報告制度,應當從信息報告質量評價入手,并在企業內部建立起一套控制嚴格、高質量、高效率的信息傳遞與處理系統。在財務信息質量上應根據各子公司自身情況,并結合財務信息的有用性和重要性這兩個墓本特征,制定出各自的財務信息、質量標準。同時,公司應本著既能滿足對財務信息質量監控的需要,又能節約管理成本,提高效率的宗旨,對核心主導業務財務信息采用絕對性報告標準,即內容翔實,而且有詳盡的因果分析和前瞻性影響預期;對相關非主導業務財務信息采用絕對性報告標準與限制性報告標準相結合的方式,即僅僅對一些重要的財務信息項目采用絕對性報告標準,其余的則采用限制性報告標準,即遵循成本效益原則,只需達到規定的重要水平即可;對于相關業務財務信息,基本上采用限制性報告標準。

第三,建立與完善財務結算中心。財務管理的核心是管理資金的整個運動過程。湖北聯通公司涉及業務范圍、投資數額大、接觸金融機構多。資金管理的集中、統一高效是企業追求的目標。財務結算中心在公司的發展中可起到如下重要作用:①通過財務結算中心的有效運作,可實現公司內部資金的有效配置,最大限度地提高資金使用效率,從而降低公司的資金成本;②由于財務結算中心將公司內分散的資金結算業務集中起來,可以有效地增強公司在銀行的融資能力,同時還可以降低融資成本和費用。③通過財務結算中心、公司可以對子公司的資金營運和業務進行適當的監控和管理。

企業財務結算中心使各子公司的資金收付都通過該結算中心辦理,該結算中心對各子公司進出資金的合規性、安全性和效益性進行審查,對資金的流量與流向、使用的合理性與合法性可以根據結算中心章程加以審查與核對,從而使各子公司的資金運作完全置于監控之下。

(二)建立湖北聯通公司內部業績考評和獎勵制度

在企業內部建立獎勵制度,其基本目的是將子公司管理者的個人報酬與企業目標成果聯系起來。傳統上,企業往往使用從財務會計系統中獲得的指標,如將子公司利潤為衡量子公司業績和獎勵子公司管理者的基本依據。這樣的考評與獎勵制度有助于刺激子公司為總部貢獻更多的利潤,但是,由于利潤通常反映短期的經營成果,子公司管理者極可能為獲得更多的短期利潤而犧牲公司長期業績,以便得到更多的獎勵。為了克服這一缺陷,建議湖北聯通公司設法依據綜合業績指標對子公司當期業績進行獎勵,或者使子公司管理者所獲的獎勵成為某種意義上的期權。

另外,在建立內部獎勵制度時,還有一個問題需要考慮,即確定報酬究竟應以個人業績還是以集體業績為基礎?以個人行為基礎的報酬制度很明顯不會促進集體行為的形成和完善。但另一方面,如果以集體業績為荃礎,則個人行為對集體報酬的影響又不易識別,因而會削弱獎勵的效果。根據湖北聯通公司目前情況,建議將集體報酬建立在集體業績的基礎之上,同時根據個人在實現其業績[1標中的貢獻確定其在集體報酬中應占的份額,應該是一種有效的辦法。

(三)加強湖北聯通公司財務風險的管理

1、籌資風險的管理

企業在向銀行舉債時,應制定合理的還款規劃,在保證按合同要求按時還款的前提下,保證資金不出現過分緊張的情況。湖北聯通公司可根據自身資金使用的實際情況,在借款合同中寫明是采用到期一次償還,還是定期償還相等份額的本金或是分批償還的還款方式,并在日常的生產經營中計提一定數量的風險基金,以降低籌資風險。

目前,隨著市場經濟的發展,股份制企業將會越來越多,股票籌資將會越來越廣泛。與其他籌資方式相比,股票籌資風險較小。這是因為,不管企業經背情況如何,企業都不擔心投資者抽回資本,另一方面,企業終止與清算時,如果無剩余財產,可依法不分給股東財產。因此,從以上意義來說,湖北聯通公司在未來籌資時,應充分利用股票來籌資,以減少公司的整體籌資風險。

另外,湖北聯通公司大量的閑置設備等資產,可以考慮采用融資租賃這一籌資方式,這樣既盤活了存量資產,又獲得了一定的資金。

2、投資風險的管理

湖北聯通公司首先應對利用技術改造盤活存量資產,尤其是非經營性資產,以收回以往的投資資金,降低公司整體的投資風險。與此同時,湖北聯通公司集中資金投入到符合市場需求,具有核心競爭力的項目上,如航運企業目前可以投資市場看好的集裝箱、滾裝、海運船舶,重點發展這些高附加值運輸,還可以進行運輸產業物流化及產業升級的投資。以上這些方面的投資收益高,也可以在一定程度上降低公司的整體投資風險。

3、經營風險的管理

應收帳款管理屬于企業營運資金管理的一個內容,能否有效調控應收帳款,直接關系到企業產品銷售和營運資金的周轉。經調查,湖北聯通公司對應收帳款管理主要是山各子公司收入科和總公司風險處共同管理,盡管機構設立表明公司對應收帳款管理較為重視,但其管理成效并不顯著,因而,湖北聯通公司要加強應收帳款管理應從以下幾個方面著手:

(1)建立與完善應收帳款控制制度

第一,強化財務部門的管理與監控職能。按照財務管理內部牽制原則,在總公司的財務部下設立財務監察小組,由財務總監領導,配置專職會計人員,負責對有關業務往來的核算與監控,對每一筆應收帳款都進行分析和核算,保證應收帳款帳帳相符。同時規范各經營環節要求和操作程序,使經營活動系統化規范化。

第二,改進內部核算方法,科學劃分帳齡段。目前,我國部分湖北聯通公司將應收帳款的帳齡劃分為四段:即1年以內、1年至2年、2年至3年和3年以L。這樣劃分,一是忽視了應收帳款帳齡的特點,即帳齡越長,回收的可能性就越小:二是忽視了應收帳款的性質,即應收帳款是流動資產而不是長期資產。因而,隨著應收帳款帳齡的增加,可參照國際上的通行做法,將1年內的應收帳款細分為30天以內,30—120天,120—360天三段。

第三,嚴格按公司的有關規定區分“未收款”、“拖欠款”和“呆壞帳”。未收款的處理:當月應收帳款未能于規定期限內收回者,財務監察小組應將明細列表交各子公司的收入科核準,再由收入科交業務部門相關負責人負責催收。拖欠款的處理:未收款未能如期收回而轉為拖欠款者,業務部門相關負責人應在未收款轉為拖欠款后幾日內將未能收回的原因及對策,以書面形式提交給收入科核示:應收帳款列為拖欠款后,營銷部門應于30日內監督有關部門解決,并將執行情況向財務監察小組匯報。呆壞帳的處理:呆壞帳的處理主要由財務監察小組負責,對需要采取法律程序處理的由公司另以專案研究處理。

第四,對應收帳款實行終身負責制和第一負責制。誰經手的業務發生壞帳,無論負責人是否調離本公司,都要追究有關責任,同時對相關人員的責任進行明確界定,并作為業績總結考評依據。

第五,定期對主要子公司營銷網點進行巡視,檢察和內部審計,同時不定期對應收帳款數額較大,問題較多的子公司進行審查,防范因管理不嚴而出現的挪用、貪污及資金體外循環等問題,降低風險。

(2)對往來客戶資信程度進行科學的內部評估

湖北聯通公司可以充分利用計算機建立有關檔案管理系統。主要選擇重點客戶、長期往來客戶作為內部評估對象,通過各種渠道了解和確定客戶的信用等級,然后決定是否向客戶提供商業信用及賒銷限額。公司在評估客戶資信程度時應包括如下資料:客戶的品質、商業信譽、經營作風及與本公司業務往來歷史;客戶的資本實力、資金運轉情況尤其是流動資金周轉情況;客戶的經營性質、規模、營銷能力、經濟效益等。在進行內部資信評估時,通常以預期的壞帳損失率作為信用判別標準。

四、結束語

隨著我國交通事業的不斷發展,湖北聯通公司要想在未來的競爭中占有一席之地,必須先從企業內部開始,而化解企業財務風險,健全財務管理制度是重中之重。但改善財務風險不是一朝一夕的事,需要企業在未來中不斷的完善。

參考文獻

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篇4

(一)評審財務內部控制制度

對企業財務內部控制制度進行評審是企業內部審計人員的職責。其一,企業內部審計人員要將所審計項目的范圍、性質和時間確定出來;其二,企業內部審計人員應能對其財務內部控制制度的健全性做出評估,促進企業進一步改善經營管理,并對此提出符合經濟效益需求的、科學的、合理的意見和建議。

(二)審計企業財務收支、經濟責任以及經濟效益等

企業應以經濟效益的審計為中心,具體到審計任務,需包括審計企業經濟責任是否履行、企業財務收支是否合法、經濟效益實情是否符合規定等。審計的重點內容是:企業執行相關法律法規及政策的情況;執行董事會批準的重大經營方案、計劃的情況;大型的擔保、投資、借款;所屬全資或者是控股子公司的資金收支和財務運作情況;固定資產的報損、保費、出售等情況。

(三)開展管理審計

如果從企業發展這一角度著手,那么內部審計優勢的發揮離不開管理審計工作的有效開展。對企業的財務、營銷、人力資源、生產等各個環節都需要開展管理審計,也就是對于企業管理職能方面的審核,能全面地對企業管理的計劃、控制、組織等工作進行評價,能針對企業管理工作績效開展系統性的評價。

二、企業財務內部控制中有效內部審計實施的方法

對企業管理來說,內部審計是重要的組成部分,其主要作用在于企業內部審計部門能認真行使自己的職能權利,按規定完成審計任務,在實現審計目標的過程中收獲宏觀效果。當下,企業財務內部控制中的內部審計需充分體現出評價職能、服務職能、監督職能,以全面發揮建設、監控以及參謀的作用,但是怎樣才能夠在企業財務內部控制中發揮內部審計最大限度的作用呢?

(一)改善內部審計機構的管理模式

內部審計是企業治理結構中必不可少的部分,企業要想發展內部審計,離不開企業治理結構的支持。為了滿足內部審計的獨立性與權威性,就需要將治理結構加以完善,加大改善企業內部審計結構管理模式的力度。當前,大多數企業的領導班子組成內部審計部門,這樣很難實現相對獨立的審計工作,特別是在對企業及管理層進行審計時,審計獨立性更得不到保障。一些學者指出,內部審計應該屬于監事會,但是國內企業大部分的監事會都屬于政府機構或者是由董事會指派,擔任監事的成員也是企業的內部成員,于是監事會也形同虛設,企業內部審計的監事會管理模式同樣不能滿足企業的實際需求。因此,我國企業應積極借助國外一些企業成功的內部審計經驗,并以國內實情為基礎展開調查,在設立董事會時再設立一個審計委員會,這樣不僅能滿足企業內部審計獨立性、權威性等要求,還能促使審計委員會參與企業整個決策過程,對企業經營管理的全過程有效實施監督,將內部審計的職能全部發揮出來。

(二)注重道德文化建設

《內部審計實務標準》由國際內部審計師協會修訂,其中提到:加強組織道德文化建設,需要內部審計的支持,企業的內部審計應該幫助企業建立出符合法律法規的文化。所以,企業想要將內部審計人員的素質提高,甚至是提高企業所有成員的素質,需要對內部審計工作有一個全面認識,打造一支具備金融、財會、法律以及經濟等專業知識的內部審計隊伍,以滿足審計工作有序地發展下去。

(三)健全法律法規制度

就企業內部審計的法律法規而言,我國制定有《關于內部審計工作的規定》和《審計法》。除外國家需要對內部審計的法律法規進行完善,企業還應該結合自身情況及現行的內部審計政策,加強建設適合企業發展的內部審計制度,并組織企業相關人員及時制定出可操作性強的、具備具體性、前瞻性的內部審計工作規范、標準等,確保企業內部審計工作有法可依、有章可循。

(四)擴大審計范圍、創新審計方式

企業要及時改變以往傳統的查賬式內部審計方式,慢慢轉向管理型審計。在企業傳統的內部審計模式下,主體內容是財務審計,即查賬,但是很難從賬面上反映企業管理上的漏洞與差錯以及對企業資產的侵犯行為,這種方式擁有較大的局限性。但這種局限性是管理型審計不能彌補的,因為管理型審計的基礎就是財務審計,通過對企業的經營流程、管理流程、實際內部控制狀況等進行調查和分析,以提出針對性較強的改進建議;通過對企業經營計劃的完成狀況、經營業績的好壞等進行審計、評價,并以此為依據考核經營者,給予適當獎勵,確保企業發展的整體戰略目標及政策、方針之間保持高度的一致性。

(五)借助現代化技術隨著現代化計算機技術的迅猛發展,其逐漸應用到企業的內部管理之中,

于是企業傳統的審計方式面臨著新的挑戰,需要時刻保持與時俱進,能夠在內部審計中利用現代計算機技術、電子技術及互聯網技術等,以推動企業內部審計逐步轉變成電子化審計。

(六)完善內部審計人員結構

企業的審計范圍從以往的財務收支審計、財經法規審計逐漸拓展到企業績效審計,現有的內部審計財會人員結構跟現代化內部審計工作對人員提出的新要求不符。只要有經濟活動存在,那么審計必不可少。對企業的內部審計人員而言,必須同時具備過硬的政治素質、業務素質。審計業務的精通離不開法律法規制度以及本單位的各項業務。所以,企業的內部審計人員需朝著審計師、律師、工程師、經濟師等方向努力。換言之,企業開展內部審計工作,不僅要挖掘出企業經營管理中潛藏的弊端,還要提出有效地治理措施來緩解弊端、治理弊端,將財務內部控制制度不斷地完善,強化財務管理,提升財務整體的控制能力,幫助企業有效規避財務風險、經營風險,提高企業的整體經濟效益,監督企業經營者在履行自身職能時是否嚴格、到位,以增強他們防范風險的意識、能力,進一步完善企業財務內部控制制度。

(七)促進內部控制體系有效運行,提高企業財務管理水平

我國現代企業的內部控制是一個動態變化的過程,因為企業所處的市場環境、經營環境正持續變化著,為在殘酷的競爭中屹立不倒、發展壯大,企業的內部控制體系也應時刻變化著。目前,幾乎每一個企業都已建立起屬于自己的內部控制體系,但企業內部控制制度的職能并沒有充分發揮出來,很多人員在執行內部控制制度時安于現狀、求穩怕煩,導致企業內部控制體系無法有效運行,企業的經營狀況也得不到及時準確的反映。然而,企業內部控制系統如果能定期對內部審計部門進行檢查和評價,那么內部控制中存在的薄弱環節就能及時得到改進,企業內部控制制度的健全也就更加順利。確保企業資產完整、安全,最終成功提高企業的財務管理效率及水平。

三、結語

篇5

1.工作人員基本素質有待于進一步提高。在十幾年之前,高速公路較其他行業而言,還是新興的。加上其工作環境處于人煙稀少的地方。所以,企業在組件初期工作人員結構較為復雜:某些人員從社會上招聘而來,有的則從別的行業轉過來的,還有很少的一部分是從大中專院校畢業分配而來的,那么這就使得會計工作人員的素質參差不齊。職工受到傳統思想及陳舊觀念所影響,這些因素都嚴重地阻礙了內部會計制度的創新。

2.賬款收支長久以來失去科學化管理。絕大多數的公路建設公司均存在著一段時間的往來賬款掛賬,其中包括重大項目的支出與收入,而且該部分賬務掛賬的時間一般較長,而且在賬務結算轉移的時候未對確切的時間進行記錄,也未對該部分賬務準確相應的查賬簿。因此,會導致大量呆賬及壞賬的出現。

二、加強高速公路財務內控管理的具體策略

基于上述關于高速公路財務內控管理的重要性及當前時期下高速公路財務內控管理中存在的問題分析,提出如下幾個方面的對策或策略:

1.轉變觀念,加強創新意識。針對當前時期下高速公路財務內控中存在的突出問題,筆者認為,根源在于觀念和意識為創新。樹立財務管理是企業管理的核心的觀念,特別是企業領導應該懂得財務管理的重要作用。公路經營企業的各項管理均要服務以及服從于企業的價值目標。通過構建內部會計控制制度,真正地將預算資金落實到實處,使得有限的資金發揮至極致,并取得最大的社會收益。

2.完善規章制度,創新內控機制。規章制度指的是各項業務應該遵循的標準以及程序的總和,同時它也是檢查及糾正一切違規問題的基本依據與參考。高速公路的內控制度的構建,并不是一成不變的,而是隨著單位經營管理活動以及外部環境的發展與變化而不斷發生改變,那么這就需要每一個高速公路管理部門隨時都要對會計內控制度的構建加以重視與關注,及時發現內控制度構建中存在的各種問題,并找出解決問題的基本辦法與對策。

3.發展高速公路會計電算化建設。隨著信息技術的快速發展及進步,加強高速公路會計信息化建設已經成為當前的一個重要的問題。會計系統是高速公路公司信息化系統最為重要的一個組成部分,是高速公路公司內部進行信息傳遞及溝通的重要途徑。高速公路公司會計電算化管理系統軟件不僅屬于財務核算軟件的范疇,而且也屬于財務管理軟件的范疇。其中最為突出的一個設計就是面向國際、與世界先進水平接軌的設計給高速公路公司財務管理工作人員帶來了非常深刻的思考與啟發。高速公路公司的財務管理工作重點從原來的記賬及對賬等機械工作逐漸轉向更偏重于財務管理方面。另一方面,信息化管理系統規范了財務管理的業務操作,構建了高速公路建設高效的報告體系。而信息化的財務管理,更能真正做到財務數據的真實性,及時性以及準確性。財務報表的集中存放,則有效減少了信息之間的傳遞和交付,同時簡化了采集過程。財務管理系統極大地滿足了高速公路建設公司信息披露所需求的及時性以及準確性,還極大適應了各方面業務的交流和信息分享平臺的需求,同時增強了建設公司的管控能力,有效提高了高速公路建設公司內部控制的效率,并且在一定程度上提高了財務管理和會計核算水平,同時為建設公司的信息化科技化建設做出了巨大的貢獻,從而達到提升高速公路建設公司的整體管理水平。

4.注重對財務預算進行管理控制。主要策略為:(1)加強預算管理,對超支以及浪費的現象進行嚴格地控制與管理。特別地,應加強對高速公路管理單位的車輛燃油費、維護費、參加會議費、培訓費以及招待費等進行嚴格地控制,嚴禁超支情況發生,以更好地維護高速公路管理單位的社會形象。(2)清晰地界定高速公路管理單位項目資金使用管理過程中的基本支出與項目支出。實際過程中,常常會出現用項目支出來填補基本支出空缺,以實現專款專用,對各個項目之間的支出進行清除地界定,嚴禁發生經費互相擠占挪用、費用支出不符合相關規范等方面的問題。

5.完善財務監督及加強投資管理。高速公路投資項目的成功與失敗會對高速公路建設部門的整體經營狀況產生直接性的影響。因此,應該適當地加強高速公路項目的各項管理以及控制。與此同時,在投放資金之前,應該選擇專業的人員參與對項目可行性的分析以及探討之中,在某種程度上對高速公路的投資額度以及未來的交通量進行充分地科學分析與預測,且對比投資項目之間存在的風險度以及報酬,旨在作出合理的投資決策。在高速公路工程項目建設初期,應該對概算分析進行仔細的研究,同時將總概算進行科學化的分塊處理,且進行嚴謹地計算,以對設計變更進行嚴格地控制。其次,在高速公路工程項目正式竣工之后,還應該組織各個管理部門以及施工單位完善賬務處理流程,且注意加強對動態投資進行有效地控制,確保資金高效、安全的使用。

三、結語

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[關鍵詞]企業;內部財務管理與控制;企業核心競爭力

企業改革“三年兩個目標”基本實現后,如何進一步加強內部財務管理與控制,促進管理素質和層次的全面提升,增強企業核心競爭力,迎接加入世貿組織后國際競爭的挑戰,已經成為新形勢下企業改革與的當務之急。

一、新形勢下加強企業內部財務管理與控制具有重大意義

一是加強企業內部財務管理與控制,是企業深化改革的必然要求。改革開放以來,尤其是十五屆四中全會以來,企業改革的力度不斷加大。從我省的情況看,各級政府普遍對國有企業進行了產權制度改革,大部分國有企業實行了公司制改革,部分優勢企業相繼組建了跨地區、跨行業、跨國界的大型企業集團。隨著企業改革形勢的發展,原來與單一工廠制相適應的、以成本控制為中心的傳統財務管理制度和,已遠遠不能適應企業發展的需要;原有的單純依靠經營者個人素質為主的管理控制體系,也已無法適應龐大的集團管理要求。還有部分企業,內部財務管理與控制工作始終擺不上重要位置,外部環境寬松時,就忽視內部財務管理與控制;外部環境嚴峻時,抓內部財務管理與控制又起不了多大作用。加強內部財務管理與控制,是企業發展到一定程度的必然產物。大量的事實反復證明,每一個成功的企業背后,都有一套比較成熟的內部財務管理與控制機制;反之,經營失敗的企業,它的內部財務管理與控制工作往往也是滯后的,甚至是混亂的。因此,各企業尤其是大型企業集團,需要進行管理制度創新,進一步加強企業內部財務管理與控制,以完善的內部財務控制制度體系取代傳統的個人決策模式,實行分級授權、決策,提高決策水平,提高企業競爭實力。

二是加強企業內部財務管理與控制,是迎接國際挑戰的迫切需要。我國已經加入WTO,企業面臨空前激烈和殘酷的市場競爭,從世界范圍看,當今各國之間的競爭,已經從技術競爭、資本競爭逐漸轉向管理競爭。重視和強化企業內部財務管理與控制,是市場國家的通行做法,尤其是近幾年來,西方發達國家企業管理逐漸出現了財務導向的趨勢。而我國當前企業的管理水平,與西方國家相比存在很大差距。加入WTO后,我國企業管理要與國際接軌,必須盡快實現從傳統管理向現代管理的轉變,要以加強內部財務管理與控制為重點,全面提高自身的理財水平,縮短與發達國家在企業管理上的差距,迎接國際競爭的挑戰。

三是加強企業內部財務管理與控制,是保護投資者利益的內在要求。現代企業制度最顯著的特征,是企業財產所有權和經營權相分離。但是,由于企業所有者和經營者追求的目標不完全一致,部分經營者為了追求自身利益,利用種種手段損害所有者權益的現象時有發生。比如,有的企業經營者和主要管理人員攜巨額公款外逃,到國外辦理“投資移民”;有的挪用公款賭博,將巨額資金調到境外進行豪賭;有的用公款炒股,動用巨額資金在資本市場上買賣股票,謀取個人私利;有的利用改組、改制、拍賣、租賃等產權變動的機會中飽私囊;還有的在辦理采購、銷售、投資、工程項目等業務中損公肥私,撈取巨額回扣,等等。這些現象幾乎無一不是內部控制薄弱、財務管理松弛的結果。為了堵塞漏洞,消除隱患,在新的形勢下,企業必須高度重視內部財務管理與控制機制的建立健全,運用內部牽制、授權管理、不相容職務分離、崗位輪換、回避等有效措施,強化制約和監督。

四是加強企業內部財務管理與控制,是落實企業負責人責任的必然選擇。當前,由于種種原因,企業信息質量不高的還比較嚴重。8月底,財政部了會計信息質量抽查第6號公告,據對159家企業和為其出具審計報告的117家會計師事務所的檢查,查出不實資產4323億元,不實負債3415億元,主要是許多企業的會計信息不實,甚至虛報利潤、虛減負債或偽造會計報表,16戶企業的42名責任人員和13家會計師事務所及21位注冊會計師受到了財政部和司法機關的嚴肅處理。為了規范企業的會計行為,加強企業負責人的法律意識,新的《會計法》中規定,“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”,并明確了單位負責人是單位會計工作的第一責任人。這一法律責任是十分重大的,企業負責人靠什么擔當得起這樣的法律責任?關鍵應抓住兩點:一靠自己加強,掌握必要的財務管理知識;二靠建立起一套完善、嚴密的內部財務管理與控制制度和機制,用制度和機制來保證企業經濟業務的合法性和會計信息質量的真實性、完整性。

二、采取有效措施,強化內部財務管理與控制

內部財務管理與控制是企業管理的核心環節,各企業應在充分認識的基礎上,采取措施,建立完善的內部控制機制,形成以法人治理結構為依托的全員、全過程、全方位管理與控制,搞好資金流、物資流、信息流的控制和管理,防范和減少財務風險,促進企業增長方式的根本性轉變,提高經濟效益。企業的情況各不相同,具體的措施需要從實際出發,因企制宜,但基本要求和一般卻是共同的,我們認為,概括起來,主要有以下幾點:

一要理順財務組織結構。企業對各項經濟活動控制得好壞,關鍵取決于其組織是否有效。企業組織結構既是變化的,又是相對穩定的,企業應根據自身的經營規模、內部條件和財務戰略,決定其適宜的組織體制,從而提高財務管理效率,充分利用企業資源,減少內部摩擦和降低組織成本,實現經濟效益和企業價值最大化。企業要結合自身的法人治理結構、生產經營特點和區域分布狀況,確定統一集中控制還是適度分散管理?建立立體化的組織結構還是扁平化的組織結構?按管理控制成本與效率相適應的原則確定合理的組織結構,進行的職務分工、嚴格的職位設置和嚴密的授權管理,建立明確的責任制度,做到“集權有道、分權有序、授權有章、用權有度”,確保內部財務管理與控制的有效運行。

二要強化全面預算的硬約束機制。好的企業預算制度,是完善的法人治理結構的體現;通過全面預算管理機制產生的管理效益,是檢驗企業管理科學化、規范化的重要標志之一。預算管理不只是財務部門的事情,而是企業綜合的、全面的管理。從國際慣例看,預算指標在現代企業中被視為強有力的硬約束指標。西方先進企業衡量各項財務指標的完成程度時,不是與“去年同期”相比,而是與“預算指標”相比增加或減少了多少幅度,因為預算指標經過了自上而下、自下而上相結合的測算、論證、匯集,是企業制定的戰略目標,是實施管理和控制、考評和獎懲的科學的依據。鑒于全面預算編制的科學性、執行的強制約束性和獎懲激勵機制,實施后可以大大提升企業的管理層次,增強競爭優勢,促進企業發展和效益的提高。

三要增強財務風險的防范意識。經營中的風險無處不在,大批企業的衰退都是緣于財務風險的控制不當。因此,要建立一套完整的財務風險控制機制,通過對資金籌措、重大投資、營運資金、債務清償、資產損失和稅收支出等關鍵環節的控制制度,加強風險預警和識別,及時評估、預防、控制和分散財務風險,在實現經營目標的同時力求化解財務風險或實現損失最小化。

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關鍵詞:建筑企業;財務內控;問題研究

我國的建筑企業除國企和部分比較具有前瞻性的民企具有比較規范的財務內部控制以外,其余則是應房地產市場的火爆催生出來的,好些建筑企業業主是從以前的包工頭或者是項目經理賺足了資本搖身一變而來;由于業主自身知識和閱歷的欠缺,在做工程上他們還是比較內行,但是對企業財務內部控制知之甚少甚至一竅不通,或許意識到問題出現了照葫蘆畫瓢。就目前建筑企業財務存在的問題,筆者認為主要有以下三點:財務內部控制制度不完善、缺乏財務信息管理平臺、缺乏完善的監督管理機制。

一、建筑企業財務內部控制工作中存在的問題分析

1.財務內部控制制度不完善

財務內部控制制度不完善的主要原因首要的是企業治理層沒有充分重視財務內部控制工作的重要性,重生產經營輕內控的問題在某些建筑企業尤其突出;少數管理層人員自身職業道德和業務素質的缺陷,出于自身既得利益考慮或者業務素質低下,使內控制度的制定和執行變得困難重重。二是對財務內部控制缺乏系統的認知和頂層設計,沒有從企業自身財務實際情況出發來制定個性化的內控制度,從而使企業財務內控面臨種種挑戰。

2.缺乏財務信息管理平臺,內部信息溝通較差

建筑企業的財務管理工作需要以完備的財務信息作為基礎和依據,而較多的建筑企業沒有認識到信息數據管理工作的重要性,沒有建立財務信息管理平臺,導致財務信息數據的收集和分析工作被忽略,不利于財務內部控制工作找到切入點,財務內控目標模糊,管控手段缺乏科學性和效率。同時由于缺乏財務信息管理平臺,影響財務信息在各個業務部門之間及時傳遞,導致企業內部各個部門之間的溝通效率低下。其次,建筑企業因行業特殊,工程項目常常出現跨省跨市,加上人員配備不當和素質參差不齊等多方面因素,進而增加了紙質財務資料的收集難度。

3.缺乏完善的財務內控監督管理機制

某些建筑企業在開展財務內部控制工作時,沒有重視監督管理機制對內控工作的約束和規范作用,從而沒有完善的財務內控監督管理機制,“人監督人”的現象依然存在,以致于財務內控工作控制效果大打折扣。再者,企業沒有設定科學合理的績效考核指標,忽視了績效評價工作對財務內部控制工作的指導考核作用。

二、建筑企業提高財務內部控制工作質量應該采取的措施

1.要重視財務內部控制制度建設,制定和完善切合本企業實際的財務內部控制制度

面對日益嚴峻的內外在形勢,建筑企業治理層要充分認識到財務內部控制工作的重要性,成立由以財務負責人牽頭,各部門負責人參與的財務內控管理機構,該機構要以內部控制五要素(內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督)為切入點,做好財務內部控制的頂層設計和安排。首先對企業的內部環境做充分的調研,特別是對影響內部控制的公司組織架構、人力資源政策、公司的文化氛圍等做到充分的認識和了解。調研的重心在于識別企業財務控制總體上需要控制的環節,哪些環節是薄弱點,前期財務內控存在的設計和運行缺陷等,然后在此基礎上根據設定的控制目標進行風險評估,制定相應的風險應對策略。其次,要注重財務內控制度的系統性,即會計、審計監督和績效考核等重要制度要完善和配套,以便為內部控制工作的順利開展提供必要的配套制度保障,保證財務內控工作的有效展開。再次,企業應當結合不同發展階段和業務拓展情況,制定、修改、完善相關制度,以適應不斷變化的環境。

2.建立健全財務信息管理平臺,提高財務信息的后期利用率

建筑企業要重視內部信息管理平臺建設,首要的是對財務信息相關人員做好財務信息業務培訓和指導,提高財務信息相關人員的素質。其次,加大對平臺的資金投入,配備必要的硬件設施和必要的設施維護人員,為平臺的運行提供必要的技術支持。再次,建立和完善平臺運行中參與人員的職責、操作規范、信息傳遞流程、信息處理等制度,保障企業財務信息及時、可靠、安全運行。另外,財務信息平臺只是信息管理的手段,財務信息的后期利用才是關鍵,否則平臺再好也只是擺設。因此,企業在保證財務信息可以及時在各個部門之間的傳遞外,要有機制促使內部各個部門之間的財務信息溝通和反饋,提高財務信息的使用效率,減少信息不對稱帶來的負面影響。在保證財務信息得以充分交流的過程中,要注意信息資源的優化配置,減少不必要信息對管理決策的干擾,防范財務信息被濫用。

3.建筑企業要不斷完善監督考核機制,切實保障財務內部控制的有效運行

監督是企業財務內部控制體系有效運行的保障,建筑企業治理層應高度重視建立完善監督機制,徹底改變“人監督人”的過時理念,為“制度管人”。企業要設立內部審計機構或授權的機構專司監督職責。監督要到位,要做到監督的部門全覆蓋,監督的環節全覆蓋。其次,企業財務內部控制體系運行是否有效,需要一整套完備的績效考核指標來衡量,因而企業要完善監督考核機制,根據項目的性質來設定科學的績效考核指標,并做好績效評估和績效反饋工作,以發揮績效評價工作對企業經營管理工作的指導作用。

三、結束語

綜合上述,建筑企業要做好財務內控工作,應從企業的自身所處環境條件出發,有針對性地制定一套科學合理的、可操作的、又具有個性化的財務內控制度體系,并隨著企業的發展階段和外在形勢的變化不斷補充完善;建立健全財務內部信息平臺,為企業財務內部控制工作的開展提供強有力的技術支持;同時完善監督機制使企業財務內部控制體系得以健康有效運行。

作者:謝冬梅 單位:四川特康建設工程有限公司

參考文獻:

篇8

雖然內部控制對高校財務管理有很重要的作用,但是仍有不少的高校對其的重視程度不夠,從而導致了財務管理內控制度不健全或執行不力,最后致使學校在資金管理方面出現嚴重問題和隱患。這些問題和隱患給高校內部不法分子貪污、挪用公款、非法侵占財產的行為帶來了便利,為舞弊行為、甚至犯罪帶來可乘之機。在高校財務管理領域發生的貪污犯罪案件中一般犯罪人都是單位負責人、財務負責人、或一般財務人員利用財務管理的漏洞,貪占、挪用甚至私分高校資金。這些問題的出現大多與財務管理內部控制不嚴、監督不到位有著直接的關系。現在雖然各個高校都已經開始重視內部控制制度的管理,但是仍然存在許多需要解決的問題。

1.高校財務管理的內部控制制度不健全

貪污、挪用公款等現象時有發生。這些年來,雖然一些高校按照財政部和教育部的相關要求建立了相關的內部會計控制制度,但因為缺乏相關的經驗從而使得其缺乏科學性和合理性,而且原則性強,可操作性弱。存在著一些單位錯誤的把某些規章制度等同于內部控制制度,從而導致了內部控制制度不健全,甚至沒有建立相應的自我防范、自我約束的內部控制制度和機制,致使財務控制存在許多漏洞,會計信息失真,財務管理秩序混亂。

2.高校內不發財務人員素質不夠高

財務制度形同虛設,財務監督流于形式,各種政策得不到有效的實施。由于有些高校特別是新建高校的財務負責人缺乏管理經驗,加之財務人員素質較低,財務規章制度不健全,內部會計控制制度難以有效發揮作用。有些規定多停留在文件或口頭上,即使出了問題也總是大事化小,小事化了,內部控制制度形同虛設。財務監督是防止財務出現問題的最后一道關口,它的主要職能一般由上級主管部門或審計檢察部門來執行。有一些高校的上級主管部門和審計監察部門很少對下級財務部門進行檢查和監督,特別是一些民營高校更是缺少上級主管部門監督,致使個別高校的財務監督流于形式。

3.經濟責任制內控管理水平不高。

由于高校財務管理存在漏洞,內控制度不完善,有不少高校相繼出現經濟方面的問題或案件。主要原因是對于財務管理制度的松弛,現金管理制度的不嚴格。有些高校經費報銷不按審批程序辦事,收入不入賬,甚至設立賬外賬,為財務人員貪污和挪用公款提供了可乘之機。還有的高校隨意擴大現金使用范圍,增加了財務風險防范的難度。

最后高校的預算管理和審計水平急需提高。目前大部分的高校在預算方面都存在著一些問題。例如是財政布置的部門預算與學校內部綜合預算無論是編制時間還是編制范圍都不一致,學校需做兩次預算。預算的執行上,沒有建立相應的跟蹤、分析和評價制度,對各部門的各項預算經費難以作出準確、具體的分析評價,對資金的使用效益也難以正確、完整的評價,目前,基本上只進行基本的、總括的分析評價。三是在預算執行的過程中還存在著預算內容不實、預算約束不強和預算執行不了等不良的情況。

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1.可以保護企業資產的安全。企業想要有效的控制企業的資金以及資產的各個活動就需要實施相應的內部控制制度。假如:企業可以通過構建一個科學合理的內部控制制度來對企業的資本收入以及資產支出進行有效的監督和考核,同時對企業物資的每一個階段以及后期的記錄保存流程進行有效的監督和考核,主要階段包括以下幾個:采購階段、測量階段、儲存階段以及檢查核實階段。對照上述階段進行全面的、統一的、有效的管理控制就可以保證企業資產的完整行以及安全性。換句話說就是財務會計內部控制的有效實施可以促使企業強化企業資產的保護工作。

2.可以降低企業經營的總成本,提升資金的利用率。財務會計內部控制制度的有效實施可以降低企業經營的總成本,提升資金的利用率,最后幫助企業提升企業經濟效益以及社會效益。財務會計內部控制制度的實施,使得企業得到一個更加精確的計算,促使企業財務人員積極的對庫存數量進行檢查,詳細的分析庫存供應以及實際需求的情況,同時結合市場需要,制定更加準確有效的采購計劃。有利于縮減庫存占用的資金數額,使資金周轉率以及資金利用率不斷提升,為企業取得更加高的社會效益以及經濟效益。除此之外,大部分情況下,會因為人為的主觀原因導致會計信息的嚴重失真,在這種情況下,財務會計的內部控制就可以制定相應的制度來有效的控制以及監督企業的各個經營環節,例如制定復核的內部控制制度或者是會計稽核的內部控制制度。這樣就可以有效的消除因為人為因素引起的會計信息失真問題。所以,企業財務會計內部控制的實施可以保證企業會計信息的準確性以及完整性。

二、企業財務會計的內部控制的幾點問題

1.企業對內部控制重要性認識不夠透徹,阻礙著工作的順利開展。一部分企業對內部控制重要性認識不夠透徹,這已經成為眾多企業發展過程中普遍存在的問題。也就是說:

(1)一部分企業認為財務會計內部控制并不重要,處在一個可有可無的地位,或者是認為財務會計制度可以取代制度,兩者發揮著同樣的作用,設置了財務部門就不需要專門的成立專門的內部控制管理部門。最后造成在實際工作中,各項內部控制工作難以順利開展。

(2)一部分企業雖然制訂了專門的財務會計內部控制制度,但是并沒有貫徹落實,沒有實用性,會計工作也不存在實現企業預期計劃的準確目標,所以難以發揮內部控制的重要作用。總之,部分企業對內部控制重要性認識不夠透徹,無法保證內部控制制度順利運行,阻礙著實際工作的順利開展。

2.內部控制制度不健全不完善,缺乏執行力。我國部分企業單獨建立了財務會計內部控制制度,但是在制定制度的過程中因為外界因素和人為認識等原因,導致內部控制制度不健全、不完善,缺乏合理性以及規范性,造成財務會計工作無法實現科學有效的執行。

(1)一部分企業沒有重視內部控制制度的貫徹實施,忽視事前防范的重要性,對于財務會計工作中出現的問題,無法做到事前預防,也無法及時解決問題,最后造成相應的工作難以順利的開展。

(2)當然,一部分企業制定的內部控制制度是具有一定的合理性以及科學性,但是沒有被長期的實施下去,導致內部控制制度缺乏應該有的執行力。如果企業不具備一個健全完善的內部控制制度,并且將其作為實施實際工作的保證,就沒有辦法對實際執行情況進行有效的評價和考核,導致制度失去了貫徹執行的動力。

三、基于財務會計企業內部控制問題提出幾點建議

1.提升企業對財務會計企業內部控制的認識,強化其內部控制意識。企業想要實現可持續發展以及利益的最大化就需要做好企業財務會計內部控制工作,并且不斷強化財務會計內部控制意識,提升重視程度。企業還需要嚴格貫徹落實財務會計內部控制制度,并且對其進行相應的宣傳。針對企業內部的管理人員,需要讓他們深入認識到財務會計內部控制工作的重要性,因為管理人員的內部控制意識會直接影響到企業的發展。對企業的員工需要開展相應的培訓活動,借此不斷強化企業員工的內部控制意識,使他們認識到企業財務會計內部控制工作不僅要靠管理人員的努力和配合還要每個財務會計部門以及全體員工的積極配合和不懈努力。

2.不斷完善財務會計企業內部控制制度,增強其執行力。不斷完善以及健全財務會計內部控制制度,就可以有效的提升企業財務會計內部控制質量。一個完善的財務會計內部控制制度需要涉及到企業經營的全部方面,其中最重要的部分就是做好事前防范工作,也就是需要完善財務會計內部控制制度,讓企業的全部部門相互影響、相互制約、相互進步、相互促進以及環環相扣。接下來就需要對企業經營的各個環節進行有效的事前、事中以及事后監督以及控制工作。不僅如此,企業還要時刻監督財務會計部門工作程序的各個環節以及相關工作人員。將企業財務會計內部控制監督檢查作用做大程度的發揮出來。

四、結語

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[摘要]內部控制是行政事業單位管理工作的一個重要部分,是單位工作良好秩序的保證,是單位資金合理有效使用的保障,是反腐倡廉、預防經濟犯罪的有效措施。隨著經濟環境日趨復雜和多樣化,事業單位內控制度建設已經滯后,文章按照會計法和內部控制基本規范的要求,針對目前行政事業單位內部控制薄弱環節,提出了加強事業單位財務管理的內部控制工作的措施。

[關鍵詞]事業單位;內部控制;制度;

事業單位內部控制制度作為事業單位管理本單位經濟活動的一種手段,是事業單位有效的管理體系中不可或缺的重要組成部分,是一種強調以預防為主的制度,內部控制制度的健全和有效與否,關系到一個組織的管理效率和發展潛力。但是目前,事業單位的客觀環境、工作任務、管理體制等都發生了巨大的變化,內控制度建設嚴重滯后。因此,建立健全事業單位內部控制依舊任重而道遠。

一、行政事業單位內部控制存在的主要問題

(一)內部控制的觀念薄弱內部控制觀念是內部控制環境中的一項重要內容,良好的內部控制觀念是確保內部控制制度得以健全和實施的重要保證。由于事業單位資金來源單一、去向固定,收支活動較少,經費預算有限,導致了許多行政事業單位領導缺乏對內部控制知識的基本認識,對建立健全單位內部控制的重要性、現實意義和長遠影響認識不足,抱著可有可無的放松態度。或者說是以財經制度甚至是工作經驗來代替內部控制制度,有的單位即使有內部控制制度,在內容方面仍有許多不合理的地方,內控意識淡薄,監督力度薄弱,重發展、輕管理的現象較為普遍。

(二)內部控制制度不健全現在行政事業單位內部控制制度不健全主要表現為會計崗位設置不夠全面和人員配置不夠合理,個別規模較小的單位,會計、出納、資產管理等不相容職務均由一人擔任,并且內部控制制度沒有掛蓋到單位的所有人員和多個業務環節,尤其是固定資產內部控制薄弱的現象在行政事業單位比較突出。同時部分單有章不循,將已存制度“印在紙上,掛在墻上”,目的只為應付有關部門的審計監察,失去制度了應有的嚴肅性,導致內部控制制度名存實亡。

(三)內部控制制度監督上乏力內控制度的建立與實施是一項巨大的社會工程,由于我國市場經濟發展的階段性和我國國情的特殊性,目前社會公眾對行政事業單位的監督作用微乎其微,現有的法制環境還未能充分發揮廣大人民群眾的監督力量。同時作為行政事業單位主要外部監督力量的財政、稅務、審計部門大多偏重于對單位財務資金的合法合規性進行監督,至于單位是否建立內部控制制度以及內部控制執行情況則很少進行實質性監察。外部監督的不得力,在一定程度上使得行政事業單位對內部控制制度體系建設放松了警惕,從而行政事業單位內部會計審核部門監督也往往流于形式;有些單位雖然設立了內部審計機構,但是監督乏力導致內部審計人員沒有認真履行內部審計的職責和權限,不能如實、公正地編寫審計報告,內部監督部門形同虛設。還有相當一部分單位未設內部審計機構,內部會計控制執行情況由內部會計控制執行部門自行監督檢查,自我監控影響了內部會計控制職能的發揮。

(四)內部控制相關人員缺乏應有的素質與職業道德水平內部控制制度能有效的防止貪污舞弊、侵吞資產、弄虛作假等現象的發生,但是一些法制觀念淡薄的事業單位領導者,無視內部控制制度的存在,凌駕與內部控制制度之上,使內部控制制度形同虛設;不少財務人員的業務水平和知識儲備已不能適應新形勢下經濟發展的需要。事業單位絕大部分財會人員身兼數職,疲于應對,再加上會計繼續教育和業務培訓工作大多流于形式,各種先進的管理辦法由于人員本身相關素質的缺乏重重受阻,難以推行。

二、加強行政事業單位內部控制的舉措

(一)提高對行政事業單位內部控制的理解和認識首先是單位領導要樹立內控觀念和意識。按照《會計法》(修訂)和《企業內部控制基本規范》()的規定,單位負責人在單位內部控制體系中居主導地位,必須對本單位內部控制的建立健全和有效實施負責。由領導干部帶頭管理內部控制,財務支持人員實施內部控制,職工人員全面落實內部控制。財政、稅務、審計及有關主管部門要定期地對單位負責人就財政法規及內部控制制度進行培訓,使之通過學習,提高對內部控制制度建設重要性的認識,增強單位負責人的內部控制意識,系統地了解相關法規和內容,以取得他們對內部控制制度建設的肯定和支持,從而能有效調動各方面積極因素,營造良好的內部控制環境。其次內部控制制度的實施和管理是事業單位的一項綜合性管理活動,涉及財務、人事、組織、控制、監督等多部門,職工人員作為制度的全面執行者,直接左右執行效果的興衰成敗。因此,普及內部控制基本知識,培養員工良好的內部控制意識對內部控制制度建設實施至關重要。

(二)建立健全內部控制制度內控管理制度不健全是內控工作難以有效開展的根本原因,因而加快制度建設是做好內控管理工作的前提和根本。首先事業單位不應用一般會計制度財經制度替代內控制度,我國《會計法》(修訂)第十七條明確規定:“國家機關、社會團體和企事業單位必須建立健全內部控制制度,以確保會計信息的真實可靠,國家財產安全穩定”。要有的放矢,找準重點,控制環節,確保內控制度建設的正確方向。其次單位在設計內部控制制度時,應以國家的法律法規和相關政策辦法為準繩,并結合本單位內部情況外部環境進行實際操作。健全內部控制制度,一般應遵循以下三條基本原則:一是合法、合理性原則,即該制度的設立不僅要符合國家法律法規,同時要結合本單位的實際情況。二是體現內部牽制的原則,即內部財務方面的管理制度形成一系列相互聯系、相互制約、相互監督的體系。三是全面有效原則,即內部控制應該涵蓋財務工作的各項經濟業務及相關崗位,并針對業務處理過程中決策、執行、監督、反饋等關鍵環節進行重點控制。(三)強化內部控制監督首先要完善內外部審計監督體系,充分發揮審計機關、社會審計機構的權威性的監督作用,定期或不定期對事業單位內部會計控制制度進行評價。財政部門是財會與內部控制工作的主要管理部門,應對有關制度的建立負責,并定期對內控執行情況進行監督檢查。在執行檢查任務時,應重點加強對單位內部控制制度的符合性測試,尤其是對貨幣資金、固定資產、采購付款、銷售收款、工薪和人事等內部控制制度的符合性測試,可以有效幫助單位找到單位管理上的漏洞,建立和完善現有的制度,從而促進單位內部控制制度的執行。在執行內部審計制度時,如果審計人員的在某些項目中不具備獨立性或專業勝任能力,可以考慮將該項目外包,這不僅符合成本效益原則,而且可以有效規避因內審人員專業技術缺陷而帶來的內部審計風險。其次,要逐步建立單位內部信息公示平臺,如收入、支出個環節的財務信息應客觀及時地公示,增強信息透明度,以方便單位內部公眾對執法不力的行為進行有效監督。

(四)提高財會人員素質,強化會計基礎工作是確保單位內部財務控制體系正常運行的前提和關鍵內部控制制度設計得再合理再完善,若沒有合格稱職的人員來執行,很難充分發揮其作用。為此事業單位要從根本上打破原有的用人機制,規范招聘制度,以控制內控制度執行人員的素質,并且通過多種形式的會計繼續教育和業務培訓對財會人員政治素質、職業道德、業務能力進行提升,使財會人員的知識技能得到不斷拓展,培養一支思想覺悟高、業務過硬、嚴以律已的財務人員隊伍。同時事業單位應該加強對單位領導和員工的法律意識的教育和培訓,關注他們的思想動態,正確行使財會人員的職責權力,避免潛在風險的發生。

總之,行政事業單位內部控制體制是貫穿于整個單位生產經營活動全過程的自我調控體系,是一項不斷推陳出新、任重而道遠的工作,在現代市場經濟飛速發展的狀況下,行政事業單位制度和體制建設完善也面臨著新的挑戰,為保證行政事業單位的更好發揮行政職能,除了要建立起比較完善的內控制度外,行政事業單位還要密切關注經濟發展和會計動態,結合自身的特點使內部控制適應時展,做到與時俱進。

參考文獻:

[1]《中華人民共和國會計法》()

[2]財政部:《企業內部控制基本規范》()

[3]姚繼兵.加強事業單位內部會計控制的有效方法[j].法制與經濟,(3)期