倉庫管理制度范文

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篇1

 

河南省科學院能源研究所有限公司

 

倉庫管理制度

   

 

 

 

 

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河南省科學院能源研究所有限公司

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標題: 倉庫管理制度

實施日期

2007年7月12日

1．  目的

確保原材料、外購外協件、半成品及成品貯存期間質量和數量上符合有關要求，并防止損壞、丟失和變質。

2．  適用范圍

適用于貯存在倉庫和車間的原材料、外購外協件、半成品及成品的管理。

3．職責

3．1  倉管員負責貯存物資的綜合管理，并具體負責倉庫內物資的管理；

3．2   生產部負責車間原材料、半成品及成品的管理，定期對車間物資進行盤點，并把結果書面報倉庫和財務；

3．3  經營部對倉庫物資實施監督管理。

4．工作程序

4．1倉庫必須保證庫存物資數量和質量的完整無損，按時、按質、按量發料，保證生產順利進行，倉庫實行科學管理，物資下庫，定額結算，日清月結。

4．2倉庫要切實做好安全防火工作，無關人員嚴禁入庫。

4．3材料入庫要登記，詳細填寫到貨日期、來料單位及物資名稱、規格、數量，作為原始記錄備查。

4．4半成品及成品入庫要登記，并明確生產日期、型號規格、數量等。

4．5對剛入廠的原材料，要及時驗收，驗收合格方可辦理入庫手續；不合格原材料，由倉庫保管員做出標記，隔離存放，等待處理。

4．6庫存物資應分類碼放，標志明顯，擺放整齊，庫容整潔，隨時保持帳、物一致。

4．7物資的發放管理

4．7．1物資發放必須辦理出庫手續，領料人、發料人必須在料單上簽字蓋單，任何人不準簽白條出庫。

4．7．2發料堅持“先進先出”的原則。

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第一條糧食倉庫之修建、管理、防護與收納糧食之檢驗、病蟲害防治，悉依本辦法之規定辦理。

第二條本辦法稱糧食，指稻谷、米、小麥、面粉及其他經中央糧食主管機關核準由省（市）政府公告之雜糧。

第三條本辦法稱糧食倉庫，指糧食管理機關自設及受糧食管理機關委托辦理收儲糧食之倉庫。

第二章糧食倉庫修建

第四條糧食管理機關每年度得編列預算，依計劃修建或補助修建倉庫。

第五條糧食倉庫之興建地址應具備下列條件

一、地點適中，交通便利。

二、無淹水之虞。

三、地質堅實干燥，地勢平坦。

四、四周無易于著火之建筑物毗連。

第六條糧食倉庫應具有儲存需要之防熱、防濕、通風、防蟲、防鳥獸等設備，其建筑設計應特別注意下列設施

一、倉庫屋頂應堅密完好，并裝設隔熱防水設備。

二、倉庫墻壁應涂防水浸濕材料。

三、倉庫應堅實干燥或鋪設木板。

四、倉庫應有良好通風設備。

五、倉庫墻壁開關窗戶者，應設鐵條欄柵，加訂鐵絲網，并于倉門設置防鼠板。

六、倉庫四周應建筑圍墻，并開辟排水溝。

七、倉庫應置備必要消防設備。

第七條糧食倉庫之設計、修建及驗收，應經糧食管理機關核定。

第三章糧食倉庫管理

第八條糧食倉庫應置備衡量器具、檢驗器材、處理用具及其他倉儲有關之必要設備。

第九條糧食倉庫所用之衡量器具，須經度衡檢定機關檢定，糧食管理機關并應隨時檢查校正。

第十條糧食倉庫門前應釘掛收儲公糧牌志，倉庫內應標示存儲糧食品種、年期、等級、數量，并在墻壁刻劃長、寬、高尺碼。

第十一條糧食倉庫應保持整潔，于收儲糧食前，并應徹底清掃及噴灑防蟲藥劑。

第十二條糧食倉庫管理人員對于進倉糧食，應依照第三十六條規定切實檢驗，其不合標準者，并應依照第三十九條規定予以處理。

第十三條糧食進倉應按品種、年期、等級分倉保管，在堆積時應注意通風、防濕、防熱及便于檢查與搬運。

第十四條糧食非經糧食管理機關之通知或許可不得出倉。

糧食出倉應按年期先后，先進先出。

第十五條糧食管理機關對經管之糧食，得現實際需要處理保險。

第十六條糧食倉庫經收、保管、加工及撥付各項糧食，應設置登記簿，按日據實登記，并于每旬終了之次日，列報糧食管理機關。

每一庫房糧食進倉、出倉、庫存數量，應設置登記卡，由倉庫管理人員逐日登記。

第十七條糧食管理機關對各項糧食收撥、存倉數量，應按旬申報中央糧食主管機關核備。

第十八條糧食倉庫對倉儲糧食必須每日檢查，注意其溫度、濕度、品質變化及庫房有無破損，并詳予記錄。如有溫度、濕度超出規定度數及有生蟲霉變現象，應即報請糧食管理機關迅速派員勘察處理。

第十九條倉儲糧食如有發霉、潮濕發熱及蟲害等情事，應即分別輕蠶依照下列規定處理

一、調節倉內溫度、濕度。

二、翻倉。

三、曝曬。

四、除蟲。

五、提前加工。

六、其他緊急處理。

第二十條糧食倉庫奉準處理變質或受害儲糧者，應將處理糧食之品種、年期、等級、數量及處理費用等詳為記錄，并報請糧食倉庫主管機關查核。

第二十一條倉儲糧食之損耗，由糧食管理機關視當地倉庫設儲、氣候情形，按其種類汀定損耗率，報請中央糧食主管機關核定后實施。

第二十二條倉儲糧食因不可抗力而生損害時，應由倉庫管理人員，迅依規定詳報糧食管理機關查核處理。

第二十三條糧食倉庫因驗收不實、保管不善等請事，以致倉儲糧食發生損失或品質不合格時，應直明責任，責令賠償，并予議處。

第二十四條糧食倉庫對于儲存之各項糧食數量及調撥情形，應嚴守秘密，非經糧食管理機關通知，不得接受任何人員調查。但依法有調查或偵查職權經出示證明文件者，下在此限。

第二十五條糧食管理機關對倉儲糧食應定期扼員清查，必要時隨時實施抽查。

第二十六條糧食管理機關委托倉庫辦理糧食經收、保管、加工、拔付業務時，應簽訂委托合約。受托倉庫應覓具殷實商號或人士提供財產保證，必要時并將該保證財產辦理抵押權設定登記。

第四章糧食倉庫防護

第二十七條糧食倉庫之防護應切實遵守下列事項

一、倉庫內嚴禁吸煙、燃點火燭及放易燃危險物品，并不得在距離倉庫二十五公尺以內焚燒廢物。

二、設置之消防設備，應經常檢查修理，并充實科技器材。

三、倉庫管理人員應經常巡視，并嚴防鉗盜、人警、破壞及注意其他安全措施。

違反前項規定致發生損害時，糧食倉庫應負賠償責任。

第二十八條糧食管理機關派駐糧食倉庫之查核人員，應負責協調辦理防護工作及有關業務，以維護糧食倉庫之安全。

第二十九條軍、憲、警機關，對于當地糧食倉庫，應予協助防護。

第三十條糧食倉庫遇有空襲時，應嚴密戒備，并與當地軍憲警民防機關密切聯系，如遭受破壞，應作迅速處置。

第三十一條糧食倉庫管理人員或查核人員發現倉庫附近放置危險物品或有危害倉庫安全之可疑人物時，應即報請當地軍、憲、警機關處理。

第三十二條糧食倉庫遇有搶劫或破壞值事，情況危急時，應即洽請當地軍、、智機關保護，并應自作緊急處置。

第三十三條糧食管理機關對各地糧食之存糧應視情況需要，或應軍事機關之要求，隨時疏移安全地區。

第五章糧食檢驗

第三十四條糧食檢驗分為簡易檢驗及精密檢驗兩種，依其設備狀況實施之。

簡易檢驗包括視覺、觸覺、聽覺、嗅覺、齒咬之鑒別及簡單器具之利用。

精密檢驗指利用下列設備辦理之檢驗

一、各種度量衡器及六號米刺。

二、水份測定器。

三、剛度計。

四、溫度計。

五、顯微鏡。

六、各種必要之化學儀器。

七、細菌培養器。

八、其他器具。

第三十五條糧食檢驗時間如下

一、定期檢驗。

二、糧食交接時。

三、糧食在儲存中發現異狀或有損壞品質之可能時。

四、研究糧食之性能及其保存方法時。

第三十六條糧食驗收標準，除各省（市）糧食管理機關依當地糧食品種及性質特為規定報請中央糧食主管機關核準備案者外，應依下列標準辦理

一、稻谷

（一）稻谷以純凈干燥之新谷為合格。

（二）谷色以鮮明清潔，谷粒以飽滿末受蟲害者為合格。

（三）夾雜物不得超過千分之五。

（四）水份含有率不得超過百分之十三。

（五）重量一公石在五十三公斤二公兩以上。

二、糙米

（一）色澤鮮明無變質征象者。

（二）屑米混合宰未超過百分之十五者。

（三）碎米混合率未超過百分之五者。

（四）發燒米（黃粒）混合宰每六號刺一刺中未超過三粒者。

（五）異品種米混合率每六號刺中末超過二十粒者。

（六）稻谷混合率每六號刺一刺未超過二粒者。

（七）砂石混合率每六號刺一刺未超過二粒者。

（八）夾雜物混合率末超過千分之三者。

三、白米

（一）色澤鮮明，無變質征象者。

（二）白度符合樣品者。

（三）碎米混合宰未超過百分之十五者。

（四）發燒米（黃粒）混合率每六號刺一刺中未超過三粒者。

（五）異品種米混合率每六號刺一刺中未超過二十粒者。

（六）稻谷混合率每六號刺一刺中未超過一粒者。

（七）砂石混合率以白米一·五公斤中末超過二粒者。

（八）夾雜物混合率未超過千分之五者。

四、小麥

（一）夾雜物不得超過千分之四

（二）水份不得超過百分之十三

（三）重量一公石在七十四公斤以上者。

前項驗收標準，如因災害或特殊情形難達標準時，得由省（市）政府視實際情形酌予降低。

第三十七條糧食交接時，交接雙方應會同檢量，如認為毋須逐包過碎，得就總數量抽磅十分之一計量。

前項抽驗以包裝完整者為準，如有破包應會同整理后另行計劃。

第三十八條驗收糧食除依第三十四條規定之方法檢驗外，對于數量、包裝及其他有關事項均須注意勘察。

第三十九條驗收糧食如一部或全部與所定標準不符時，其不符標準部分應拒絕接受。

第四十條驗收人員每次驗收糧食后，應將下列情形提出報告

一、檢驗糧食之種類、數量。

二、驗收時間及地點。

三、檢驗方法。

四、包裝情形。

五、檢驗或驗收人員姓名。

六、其他。

第四十一條經驗收合格之加工糧食，由驗收人員在包裝上加蓋驗收合格戳記，并于每次驗收完畢后填發驗收證明書。

第四十二條驗收人員對于符合驗收標準或經核降低驗收標準之糧食，假借職權故意留難者，經查屬實后，依法懲處。

第四十三條受檢驗加工糧食，糧食倉庫如有故意混雜不合標準之加工糧食在內，取巧蒙混經發現者，應負賠償之責，并依法懲處。

第六章病蟲害防治

第四十四條倉儲糧食之病蟲害及鼠患之防除，應以事先防阻為原則，對進倉長期儲存之糧食，并須特別注意下列各項

一、防治倉內害蟲繁殖滋長。

二、倉儲糧食應使用藥劑處理。

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第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫（包括糧管所、站，國家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉儲設施的管理，可參照本辦法執行。

第三條糧油倉庫的倉儲設施，是完成國家糧油經營任務最基本和最重要的基礎設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責，也是糧油倉儲企業管理的基本任務之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施，包括倉庫產權區內的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區內外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統以及烘干、維修、清理車間檢驗、調運、保管、經營業務用房等生產附屬設施。這些設施均屬國有資產。

糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執行外，還必須按本辦法的有關規定管理。

第五條本辦法所稱倉儲設施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據國家的有關法律、法規和政策，對其建設、布局、使用、維修保養、轉讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協調、監督、引導、服務以及對計劃的審批、控制所進行的管理。

第六條在糧庫經營機制向市場經濟過渡期間，糧庫倉儲設施的管理，亦必須按此辦法執行。出現問題要及時向商業部報告。

第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫，要將倉儲設施的管理納入部門和單位的工作計劃，設專門機構或專職人員開展日常管理工作，定期研究倉儲設施管理的重大問題，檢查指導倉儲設施的管理工作。

第二章倉儲設施的建設

第八條糧油倉庫網點的布局，應有利于商品經濟的發展，促進糧食生產的發展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理，有利于防汛、防火，有利于經營管理、經濟效益好的原則。新建和擴建糧油倉庫都要進行充分的經濟技術可行性論證，并按有關規定經主管部門審批。

第九條糧油倉庫規模的確定應根據所處經濟區域，糧食產銷發展趨勢，在上級主管部門的指導下，制定中長期發展規劃，并據此繪制建設規劃總平面圖，報經上級主管部門批準。庫內布局要貫徹一次規劃、分期實施原則，一般不能隨意更改或變動。如確需修改，亦應上報批準。

第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房（包括筒倉）、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間，購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等，須報經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準。其他倉儲設施的新建和購置的審批權限，由省、自治區、直轄市糧食主管部門自定。

第十一條在倉庫建設中，無論新建、擴建或改造，無論資金的來源渠道如何，凡在庫內進行的建設項目，都必須符合庫區統一規劃布局。

第三章倉儲設施的使用和維修保養

第十二條糧油倉庫要科學、合理使用倉儲設施，在保證其完好、安全的前提下，盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率，不得低于設計容量的90％。

第十三條糧油倉庫的所有倉儲設施都要分別建立檔案，其檔案內容至少應包括下列項目：

（一）項目名稱、編號及固定資產財務資料；

（二）建設及投入使用的時間；

（三）庫區平面布局、設計圖紙及有關資料；

（四）審批文件、建設（制造）單位、驗收單位及驗收資料；

（五）工程預、決算資料；

（六）實際技術指標、設計技術指標及運行使用狀況；

（七）大、中、小修及技術指標的有關資料；

（八）其他有關資料。

倉儲設施檔案的建立、保管、使用和保存年限等，要按照國家檔案管理的有關規定執行。

第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導下，根據設計生產能力和技術狀況，對各類倉房、油罐（池）、烘干車間等制定科學的使用定額，并嚴格遵照執行。任何人不得隨意降低或提高使用定額，嚴禁破壞性使用，以保證設施的正常運轉。

第十五條定期組織有關技術人員和管理人員，對倉儲設施的使用和安全狀況進行檢查，一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設施要及時維修、保養，對露天金屬結構的設施，要定期進行防銹蝕處理。

第十六條糧油倉庫提取的倉儲設施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等，必須專款專用，不得挪作他用。

第四章倉儲設施的轉讓和改用

第十七條國家糧油倉庫的倉儲設施，屬國家財產，任何單位和個人不得擅自轉讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業，有使用庫內倉儲設施的權利，也有維護保養和管好的義務。

第十八條因特殊情況，確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設施的部分或全部時，必須按下列規定辦理：

（一）因農業結構調整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點，必須首先由庫點所在地糧食主管部門，提出撤、占、并的報告，經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準，并辦好有關財務、檔案的手續后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的庫，省、自治區、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業部的同意。

（二）因國家重點工程建設、城市規劃等，需要全部或部分占用糧油倉庫區域（包括設施）時，必須首先由占用部門根據上級政府或主管部門的批文提出可行性報告材料，并同意在適當地點補償占用糧油倉庫相應的場地及其儲糧設施的條件下，再由庫點所在地糧食主管部門提出報告，經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準后才能生效。凡占用1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的糧油倉庫，省、自治區、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業部的同意。

（三）糧食部門的糧油加工工業、飼料工業、食品工業、多種經營等的發展，需要建廠時，提倡倉、廠結合，統籌規劃，但一般條件下應自行征地建設。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時，必須在符合庫內總體布局并實行固定資產有償轉讓或使用的前提下，由建設單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報告，并附上倉儲部門的意見，經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準后，方可生效。

第十九條在現有糧油倉庫中，屬于占用市（地）級以上文物保護單位的教堂、寺廟等宗教活動場所，當地政府又要求歸還的，省、自治區、直轄市糧食主管部門可以根據有關規定批準部分或全部退還，但地方政府一般應在適當位置補建相應倉容的倉房。

第二十條糧油倉庫內已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠，凡財務與倉庫脫鉤，單獨核算的，對加工廠所占用的場地和倉房，既可采用固定資產劃轉方式，也可采取每年收取土地和倉房使用費的辦法，收取的費用主要用于倉儲設施的改造和建設。凡財務沒有與倉庫脫鉤，只是作為倉庫本身開展多種經營的項目，也必須符合庫區總體規劃，合理布局，保證倉庫安全，并經上級主管部門同意后才能進行。

第二十一條國家糧油倉庫倉儲設施，在滿足本業使用的前提下，企業可對其暫時空閑的設施，開展代儲代運業務，收取合理費用，但不得危及庫存糧油、倉儲設施以及人身安全，不得轉讓產權。

第五章倉儲設施的報廢和拆除

第二十二條倉儲設施的報廢和拆除，一般應同時具備下列條件：

（一）已達到或超過設計使用年限，并提足折舊費；

（二）經技術鑒定確認無修理和使用價值。

因地震、臺風、洪澇等自然災害和設計建造質量等原因，雖未達到報廢年限，但經有關部門的技術鑒定，確認無使用和修理價值的，也可視同具備報廢條件。

第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐（池）、日處理量10萬公斤以上的烘干機、鐵路專用車輛等規模較大設施的報廢，必須由省、自治區、直轄市糧食主管部門負責審批，并報商業部備案。其他設施報廢的審批權限由省、自治區、直轄市糧食主管部門自定。

倉儲設施的報廢和拆除，如果涉及到沖減國有資金，需由糧食主管部門審核后，報同級國有資產管理部門審批。

第二十四條糧油倉庫對經批準報廢的倉儲設施，要按會計制度的規定，及時作財務處理。同時，應如實核減有關統計報表的數字，以保證固定資產和倉儲設施能力等統計數的真實性。

第六章附則

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第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

（1）做好物資出庫和入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

（1）嚴禁在倉庫內吸煙。

（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

（3）嚴禁涂改賬目。

（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章附則

第十六條本規定由行政部制定，報總經理批準實施。

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目前，部隊器材倉庫管理現狀主要表現為以下幾個方面：

（1）信息化建設的條件有待改善。目前，器材倉庫大多建成時間較長，基礎建設比較薄弱，信息化建設起點低，雖然增加了物資管理系統、局域網管理系統及視頻監控系統等管理手段，但是由于設計建設的公司和技術標準不同，造成彼此之間相互獨立、功能分散及維護不便，制約了器材保障能力的提升。

（2）倉庫管理人員“信息化”素質有待提高。信息化人才是裝備保障信息化成功之本，是裝備保障信息化建設的關鍵。人才缺乏是倉庫信息化建設普遍存在的問題，器材倉庫管理人員學歷相對較低，超過一半以上是非信息化相關專業畢業生，加上培訓機會少，維護器材倉庫的信息化系統設備能力較差，現有的業務素質與裝備保障信息化建設的要求還存在很大差距。

（3）管理制度有待完善。當前器材倉庫信息化建設在管理制度上還存在一些問題，主要體現在：部分單位存在信息安全意識相對淡薄，對信息安全重視不夠，存在信息失泄密隱患；隨著信息技術的發展步伐加快，現有制度規范不能很好適應信息化建設發展要求。

二加強器材倉庫管理水平的對策及思考

1更新管理理念

提升器材保障信息化建設認知水平在器材倉庫信息化建設中，要求管理人員認真學習建設信息化的基本理論，在客觀認識現有的裝備管理體制、模式和方法的基礎上，堅持以實際問題為中心，緊緊圍繞裝備器材保障建設和發展中的現實問題，更新器材管理理念，正確理解信息化的內涵和建設要求，提升對裝備器材保障信息化建設的認知水平，不斷探索信息化條件下對裝備器材進行精細化管理的特點規律。

2嚴守管理原則

進一步加強管理制度建設在器材倉庫管理活動中，“提高管理效率、降低經濟成本、提供安全保障、保證器材質量”是管理人員要遵循的基本原則，提高管理效率是器材倉庫管理的核心。科學完善的制度是確保器材倉庫信息化建設順利進行的基礎，對在實踐中被證明行之有效的規章制度要進一步完善和定型，不適應的要加以改進，對新情況、新問題，要積極探索相應的規章制度加以規范。為了適應新時代器材倉庫信息化建設要求，提高管理效率，必須不斷完善崗位分工、授權審批、倉儲保管、檢查監督及信息管理等制度，堅持用制度管權、管事、管人，確保器材倉庫發揮最佳效益。

3充分利用技術手段

實現對器材倉庫的精細管理器材倉庫發展的信息化、智能化及體系化，對器材倉庫管理技術手段的要求日益提高，在器材管理實踐中，必須大力運用各種先進的技術手段，提高管理水平和管理效益，提高器材倉庫的器材保障能力。

（1）運用自動識別技術，提高器材信息采集能力。近年來，隨著自動識別技術逐步成熟，該技術在裝備器材管理等方面進行了一定范圍的推廣應用，取得了很好的效果。如無線射頻識別技術（RFID）應用于器材管理，能有效地解決對倉庫器材流動有關的信息管理，管理人員能夠得到實時的器材儲存信息，大大加快器材在供應鏈中的流通速度，提高了倉庫管理的工作效率。

（2）運用智能化信息處理技術，高效處理各種器材信息。由于器材種類、數量越來越多，如何對這些信息進行有效處理，成為迫切需要解決的問題。器材管理活動的核心是對器材信息的處理和利用，為管理活動和管理決策提供科學的依據。在器材管理活動中，依據國家和軍隊的相關標準，充分利用數據庫技術和多媒體技術，構建一個綜合集成的器材信息數據庫，實現各類器材信息的合理分類、有序存儲、自動查詢等，管理人員可以按照授權隨時訪問數據庫，進行資料查詢和相關業務處理。

（3）運用各類監控技術，完善安全管理監控手段。器材安全管理是部隊器材管理的重要內容之一，是一項基礎性工作。為確保器材倉庫的安全，要綜合運用視頻監控、傳感器等信息技術，實現視頻監控、環境監測及安全警戒等功能，從而保證器材時刻處于有效的管控之中。

4建立完善培訓體系

大力加強人才隊伍建設加強器材倉庫管理人員隊伍建設是提高器材管理水平的關鍵，這需要提高管理人員業務理論水平、管理能力，使其適應信息時代器材管理需求。

（1）增強院校培養管理人才的功能。院校是培養部隊器材管理人才的主要渠道，包括軍隊院校和地方高校、科研院所等，是部隊裝備管理人才培養的主要方式。切實增強院校培養管理人才的功能，就需要結合院校自身承擔的培訓任務，堅持不斷創新教學方法手段，改進和完善教員的知識結構，密切與部隊裝備器材管理實踐的聯系，大力提高裝備器材管理人才培養的針對性。

（2）利用工作實踐培養管理人才的作用。裝備器材管理工作實踐始終是培養器材管理人才的最重要平臺之一。必須高度重視把平時管理工作、保障演練和管理人才培養結合起來，利用工作實踐培養管理人才。例如，加強日常器材管理訓練可以消除器材倉庫管理工作的薄弱環節，利用部隊遂行重大任務的時機可以提高器材保障實戰能力，加強崗位交流制度可以培養復合型器材管理人才。

篇6

1．存放不當，堆疊過高，相關溫度濕度及防蟲防鼠未認真落實，導致貨損或擠壓變形，失去商品價值；

2．部分商品庫存時間太長，過了保質期，變成廢品；

3．庫位混亂，某些商品多處庫存，調貨裝車時，找小到貨；

4．沒有精確計算各商品安全庫存，盲目進貨，部分商品積壓過多；

5．盜竊，尤其是庫管人員監守自盜；

6．庫工裝卸不規范，沒有輕拿輕放，妥善安置，增大了損耗；

7．庫位不合理，找貨出貨復雜，增加出入庫時間，導致裝車成本上升。

怎么辦?最簡單的辦法就是做套倉庫管理標準，細化各項工作和要求。可是，制度做出來簡單，難的是如何才能讓倉庫的管理人員照章辦事呢?以筆者經驗，在實施倉管制度前，有以下幾項基本工作要做。

1．分廠存貨。

多數經銷商按品類存放商品，因此很難管理各廠家的進貨情況。按廠家來分區存放，一個廠家一個地盤，可以直觀地檢測各廠家的庫存，廠家來人看貨或盤點也很方便。

2．鐵絲網分隔。

用角鋼和鐵絲網，將倉庫按廠家為單位分隔出一個個單獨的存放區(小庫)。每個存放區只集中堆放一個廠家的商品，嚴禁交叉存放。若不用鐵絲網徹底分隔，倉庫管理人員很難自覺地堅持做到分廠家存放。

3．雙庫位圖。

所謂雙庫位圖，即用最直觀的圖形，包括彩色條塊、文字等方式，顯示倉庫里各廠家各商品的所在地。這個“雙”字，就是在倉庫入口處安有整體庫位圖，分區小庫前還有小庫的庫位圖。即使是新人職的新庫工，只要識字，也能很快找到相關商品所在。

4．使用重型貨架。

部分商品在堆疊時容易擠壓變形，筆者在部分小庫里裝有重型貨架，避免過多堆疊帶來商品損耗。重型貨架雖然前期投人較高，但總體算來，還是很值得的。

5．商品與非商品分開。

倉庫存放的不都是商品，許多暫時不用的辦公用品如家具、車輛部件、乃至各廠家的促銷品、宣傳品、以及一些殘次商品，也都堆在倉庫里。混堆一起，一是影響出貨效率，二來破壞庫容整潔程度。筆者在倉庫專門分設了三個區，分別存放雜物(家具、車輛部件等)、各廠家的促銷品／宣傳品，以及殘次商品。

6．嚴格殘次商品的管理制度。

許多倉庫內盜往往都是從殘次商品開始的，庫工認為殘次品不是商品，隨便拿點也無所謂，甚至為了多拿殘次品，有些庫工還會故意把正品整成殘次品。

從對殘次品下手，往往會逐步發展到對正品下手。為此，筆者實行殘次品月結月清制，除一些等待廠家前來處理的殘次商品外，本月出現的殘次商品必須當月處理掉(變價銷售或是當作福利品發放)，避免殘次商品淤積。

7．安裝攝像頭。

老板不可能天天待在倉庫里，老板不在時，庫工就有膽了不認真對待商品，敢偷拿商品。制度再嚴格，庫工往往也小當同事，畢竟，老板沒法總是盯在倉庫里。

筆者的辦法簡單但有效：在倉庫里裝幾只攝像頭，連線到辦公室，并在業務人員辦公室里也掛個顯示屏。全套投資不過三千來塊，但對庫工的工作態度起到了一個很好的監督作用。很大程度上降低了庫工重手重腳、磨洋工等問題。

8．突發性查庫。

有些經銷商老板一年才查一次庫，倉庫隱藏問題根本發現不了，使得庫管人員有機可乘。及時查庫，對倉管人員有很好的威懾作用。當然了，月月查庫，這工作量也著實大了點，筆者采取突發性查庫，每年六次查庫，但時間不定，可能三個月查一次，也可能一周之內查兩次，讓倉庫管理人員始終保持倉庫的管理工作符合標準。

9．榜樣比制度更有效。

篇7

其一、年初至今，財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定，大事小事，壓在身上，往往重視了這頭卻忽視了那頭，有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;

其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態，惡性循環，導致工作思路不清晰，忽略了管理員的業務培訓。

其三、主觀上思想有過動搖，未給自己加壓，沒有真正進入角色;

其四、忽略了團隊管理，與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;

其五、工作思路上沒有創新意識，比如目標管理思路上不清晰，績效管理上力度不夠，出現問題后處理力度不夠; 以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源，財務部門作為公司的一個主要職能監督部門，“當好家、理好財，更好地服務企業”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結，管理工作才能得到提高!。

“查找不足趕先進，立足根本爭先進”，時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業，“鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”的今天，作為個人我們要實現體現自已的人身價值，企業的興衰直接關系到個人的榮辱，作為財務管理部門，為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦，學習潤機的六種精神：艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去，下半年工作作為財務部的主要責任領導，對于“如何提高自我，服務于企業”這門必修課，我將不斷地加強學習，完善自我，把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去，重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊，下面就工作計劃與思路向大會作一匯報：

一、完善公司內部管理制度;部門責任領導明確分工的職責，加強責任考核;

內部管理制度通過將近一年多來的實施，仍然有許多不合理的地方，為使企業的管理制度更趨于完善，財務部將結合集團管理的要求，與有關部門進行修正。

部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明;

二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業務理論考試，合理調整組合人力資源，繼續加強培訓力度與倉庫管理檢查監督力度;

今年以來,人事方面至今一直未得到穩定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織，另一方面繼續加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質與業務管理水平都要有質的提高,今年3月電腦真正聯網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作，扎扎實實提高每個管理員的業務管理水平，會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理，確定目標，達成目標，加強考核監督力度，與工資掛勾，真正做到獎罰分明。

篇8

關鍵詞：防汛物資；儲備；管理

水利工程是我國國民經濟和社會發展的重要物質基礎。作為水利工程管理單位，防汛工作又是各項工作的重中之重，始終要堅持“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶險”的工作方針，做好防大汛、抗大洪、搶大險的思想準備。要做到常備不懈，首先就要做好防汛物資的儲備和管理，它直接關系著防汛工作的順利進展,是各項防汛工作的前提和保障。所以, 把防汛物資的儲備和管理工作做扎實、做細致，才能確保水庫安全度汛。現結合我們水管單位防汛工作實際，淺談如何做好防汛物資的儲備和管理工作。

一、準確核定防汛物資儲備定額  

防汛物資儲備定額是為保證安全度汛所必需的經濟合理的物資儲備數量的標準，水利工程管理單位應根據實際情況，并嚴格按水利部頒發的《防汛物資儲備定額編制規程》（sl298-2004）有關要求，準確核定防汛物資儲備定額。

白龜山水庫位于淮河流域沙潁河水系沙河干流上，位于平頂山市西南郊，是集防洪、城市供水、農業灌溉為一體的大ⅱ型綜合利用水利工程，現總庫容為9.22億立方米，工程主要由攔河壩、順河壩、泄洪閘和南北干渠等建筑物組成。根據工程規模、大壩安全狀況等，我們計算得出的防汛物資儲備定額，已于2008年報河南省防洪抗旱指揮部辦公室備案。其中袋類6萬條，土工布2.5萬平方米，砂石料7千立方米，塊石6千立方米，鉛絲6千公斤，樁木12立方米，救生衣600件，搶險救生舟8艘，120kw發電機組一套，便攜式工作燈120只、投光燈8只、電纜2000米等。

二、嚴格按定額足額儲備防汛物資  

足額的防汛物資是安全度汛的保障，各單位必須按定額要求足額儲備防汛物資，并建檔立卡，同時還要通過沿壩鄉村防汛組織動員群眾儲備麥秸、梢料等以備防汛搶險急需。但在保證需求的前提下還要加強庫存控制，以免造成超儲積壓，應盡量做到經濟合理，節約資金。

三、建立健全防汛物資管理制度 

健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證，只有嚴格按制度辦事，才能不斷提高防汛物資的管理水平。

在多年的工作實踐中，我們總結出了一套行之有效的防汛物資管理制度，如防汛物資管理崗位責任制，防汛物資采購制度、防汛倉庫管理制度、汛前檢查制度等，這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障，確保了防汛物資用則有、有則好。 

四、搞好防汛物資的倉庫管理工作

倉庫管理在防汛物資管理工作中具有特殊的地位和作用，提高倉庫管理水平是我們管理工作的重點，必須從物資的驗收入庫、保管保養、質量檢查、清倉盤點等環節入手，扎扎實實做好每一步工作。

（一）防汛物資的驗收入庫

防汛物資到貨后，應及時會同生產廠家代表，依照水利部的《防汛物資儲備驗收標準》共同進行驗收，并作必要的檢查和試驗，發現問題要與廠家代表及時協商解決，在確認型號、規格、質量、數量無誤后方能正式入庫。

（二）防汛物資的保管保養

物資的保管保養工作是倉庫管理的中心內容，就是要根據各種物資的不同性能和特點，結合本單位具體條件，對物資采取科學的保管保養方法，使物資在儲存過程中數量和質量完整無損。在實際工作中我們對防汛物資的保管要求是：合理存放，妥善保管，帳物相符；達到三清：數量清，質量清，規格清；兩齊：庫容整齊，堆碼整齊；三一致：賬、卡、物一致。

合理存放，要防止防汛物資由于存放保管不善而變質、變形或損壞，同時要考慮便于清點和出庫，減少自然損耗。為此要正確規定物資的存放位置，并將存放地點與物資的編號統一起來，便于查找。目前我單位采用“四號定位法”，即以一個四位數編號按庫號、架號、層號、位號決定物資的位置，這樣便于盤點、保管，使倉庫管理做到有條不紊。同時為了便于點數和充分利用空間，還可以根據物資的形態和性能，擺放成一定的垛形，做到“五五化”，即五五成行，五五成方，五五成層等，不但整齊美觀，而且便于點數，達到過目不忘，提高工作效率。

妥善保管就是要加強防汛物資的科學管理，研究和掌握物資發生數量和質量變化的各種因素，結合倉庫的自然條件和物資的儲存期限要求，分門別類進行一系列維護保養，做好防銹、防塵、防潮、防腐、防水、防變質、防老化、防鼠咬工作，露天貨場的物資必要時要加遮蓋。我們在具體工作中做到：

（1）沖鋒舟在入庫前將舟體清洗干凈，金屬件涂敷黃油,下層舟體吊環內側邊用兩根墊木支撐。操舟機按保養規定養護后入專用箱存放，操舟機專用機油單獨存放；

（2）泡沫救生衣按規定的包裝整齊存放、保持干燥，下部專設防潮墊層，防止油污、霉變、擠壓變形；

（3）編織袋、麻袋整齊碼放，下部設有防潮墊；編織袋避光保存，麻袋每年進行倒垛、晾曬；

（4）發電機組、投光燈屬搶險照明設備，存放均要有防潮墊層；發電機組按保養規定養護后裝入原專用箱存放；

（5）便攜式工作燈屬充電式燈具，每三個月進行一次充電，確保性能完好；

（6）土工布、麻袋倉庫投放鼠藥，避免鼠咬蟲蛀；

（7）木材避免長期受日光照射，以免開裂發翹，影響使用；

（8）搞好庫房衛生工作，保管員要堅持每天打掃衛生，保持庫房干凈整潔，避免塵土對物資造成損害；

（9）定時開門開窗通風，有效調節和控制庫內溫濕度，達到降溫、降潮和排除庫內污濁空氣的目的。

（三）防汛物資的檢查

每年汛期前防汛辦公室要組織有關人員對防汛物資的質量進行檢查，發現問題及時解決。泡沫救生衣要做外觀檢查；沖鋒舟要進行檢修；發電機組要進行試用，編織袋、麻袋要抽樣裝土試驗；操舟機要進行抽樣試機，專用機油要進行防漏損檢查；土工布進行外觀檢查，并組織有關技術人員進行試驗；防汛燈具逐只充電試用等。

（四）防汛物資的清倉盤點

防汛倉庫保管員要定期對物資進行盤點，檢查實存數與賬面數是否相符，有無超儲備年限物資，有無損壞、銹蝕、變質、鼠咬等現象，一旦發現問題及時查明原因，妥善處理。

五、做好防汛物資的調劑工作

針對防汛物資長期備而不用的特點，我們通過調整，將防汛物資中不易長期存放的物資調到生產庫，并對防汛物資及時補充。這樣，既保證了防汛物資的質量和及時足額到位，又避免了一些物資由于長期存放而造成的損失，節約了資金。

隨著現代化防汛技術的發展，防汛物資的儲備和管理工作要實行信息化，利用計算機系統進行管理，以便迅速、準確隨時了解庫存物資的詳情，進行情況分析，滿足現代化防汛的需要。同時各水管單位要不斷探索物資管理的新方式新方法，樹立市場觀念、競爭觀念、經濟效益觀念和戰略觀念，既要搞好管理又要搞好經營。儲備的物資在確保防汛需要搞好相應管理的前提下，應結合市場情況進行吞吐更新，盤活資產存量，減少儲備損失，實現保值增值。

參考文獻：

 [1] 孫勇.省級防汛物資儲備管理的實踐與探索[j]. 江蘇水利. 2007年07期； 

[2] 白文杰.盧龍縣防汛物資的儲備與管理[j]. 河北水利. 2010年s1期； 

 [3 常獻春.防汛物資儲備及安全管理[j]. 河北水利. 2010年07期；

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其一、年初至今，財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定，大事小事，壓在身上，往往重視了這頭卻忽視了那頭，有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;

其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態，惡性循環，導致工作思路不清晰，忽略了管理員的業務培訓。

其三、主觀上思想有過動搖，未給自己加壓，沒有真正進入角色;

其四、忽略了團隊管理，與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;

其五、工作思路上沒有創新意識，比如目標管理思路上不清晰，績效管理上力度不夠，出現問題后處理力度不夠; 以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源，財務部門作為公司的一個主要職能監督部門，“當好家、理好財，更好地服務企業”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結，管理工作才能得到提高!。

“查找不足趕先進，立足根本爭先進”，時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業，“鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”的今天，作為個人我們要實現體現自已的人身價值，企業的興衰直接關系到個人的榮辱，作為財務管理部門，為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦，學習潤機的六種精神：艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去，下半年工作作為財務部的主要責任領導，對于“如何提高自我，服務于企業”這門必修課，我將不斷地加強學習，完善自我，把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去，重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊，下面就工作計劃與思路向大會作一匯報：

一、完善公司內部管理制度;部門責任領導明確分工的職責，加強責任考核;

內部管理制度通過將近一年多來的實施，仍然有許多不合理的地方，為使企業的管理制度更趨于完善，財務部將結合集團管理的要求，與有關部門進行修正。

部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明;

篇10

一、新蕾工藝被服有限公司存貨管理存在的問題

新蕾工藝被服有限公司位于常州金壇，以生產床上用品為主，6、7、8、9月為公司的生產旺季，期間的經營活動主要是為各高校學生宿舍提供床上用品套件。其余時間為生產淡季。

新蕾公司的領導對存貨管理不夠重視，給企業帶來了許多潛在的經濟損失。以下是新蕾公司存貨管理上的問題：

1.企業存貨過多

過多存貨的堆放不僅增加了存貨管理費用，而且占用較多的資金，影響資金的流動，給企業帶來了損失。據調查以下幾點原因導致了存貨的大量積壓：

（1）企業生產的產品數量過多。企業生產過多存貨的主要是由學校購買商品的不確定性引起的，學校訂單數量的確定是根據當年招生數量結合以往經驗來預測所需產品的數量，由于企業對學校實行多退少補的原則，因此學校的訂單數量并不是最后的購買數量，并且存在較大的誤差。企業為了防止學校需求數量的增加，往往會采購較多的原材料，生產大于訂單數量的產品。

（2）存貨長時間的擱置。學生宿舍床上用品剩余在倉庫的時間過長。由于各個學校需要的床單、被套等花式變化不大，甚至經常會有同樣的花式要求。造成了企業某一批次生產剩余的原材料及產品長期放置在倉庫，等待下次使用在同樣花式要求的學校上。另外企業生產的不符質量要求的殘損品沒有及時處理。

2.企業內控制度不完善

新蕾公司存貨管理內控制度不完善，制度設置存在缺陷，這導致了企業存貨管理的信息不準確、不及時和不全面。公司只設一名倉庫管理員，倉庫管理員的權責不明確、兼顧的職責繁多，在進行存貨管理的活動時，各個部門之間沒有很好地交流、協作，企業的供銷環節監控功能缺失，每項管理活動的執行沒有相互監督、控制的程序，使企業存在較大的安全隱患。例如：新蕾公司在原材料采購上沒有系統的內控制度，原材料采購工作不規范，各個程序缺少監督；缺乏供應商管理制度；沒有健全的存貨驗收制度。

3.存貨保管不善

倉庫管理員對存貨的保存不當，首先倉庫管理員因為疏忽，多次造成了庫存商品的損壞。企業的庫存商品以布、棉花為主，這些材料需要在低溫、干燥的條件下保存。在夏天的時候對倉庫管理員的管理要求較高，早晨需要及時開窗通風，中午及時關窗保證倉庫里的溫度不能很高。下雨天要及時關窗。但在實際的管理過程中，倉庫管理員偶爾會忘記關窗，導致存貨發霉，或是雨水打進窗子淋濕存貨，都給企業帶來不小的損失。其次企業倉庫有些地方會有犯潮的現象，不能保證存貨干燥的保存環境，引起存貨發霉的問題。最后企業沒有安全的防盜、防火系統。

4.存貨計價方式不科學

新蕾公司采用加權平均計價法，該方法只能在期末結算出產品成本，不能隨時查看當前出庫材料的成本，不方便對存貨的日常管理。另外，這種計價方式需要以盤查的方式檢驗成本的準確性，公司每個季度都會實地盤查存貨1～2次，新蕾公司的存貨比較多，而且在淡季的時候存貨的流動性比較小，這種計價方式給企業帶來了較大的工作量。

二、新蕾工藝被服有限公司存貨管理的對策

1.建立完善內控制度

企業管理者應建立完善的企業內控制度，以規范采購、生產、銷售各個環節。如：建立原材料采購內控制度。（1）制定供應商管理制度，通過調查供應商、評價其工作質量，來決定是否繼續與之合作。（2）制定采購部門采購材料的內控制度。采購部門收到銷售部門的訂單后，首先結合實際情況預計需要原材料數量，再與生產部門溝通，根據生產部門的規劃，確定需要原材料的數量，最后結合倉庫存貨的數量，決定采購原材料的數量。（3）建立存貨驗收制度。企業的質檢部門應按交貨單查看質檢機構的報告看質量是否達標、檢查存貨的規格是否符合要求，然后清點存貨的數量。

2.加強存貨的保管

倉庫管理員需要經常檢查存貨，及時發現損毀、受潮、霉變及長時間存放的存貨。根據發現的情況填寫報告，由倉庫主管簽字，對這些存貨及時處理。倉庫保管員還應對倉庫制定相應的安全措施，如有完善的防火設施，健全的報警系統，健全的防潮措施等，定期對這些安全措施進行維護檢查，保證安全措施的有效性。通過定期或不定期實地盤點，確定存貨存在的情況和實際數量，倘若發生賬實不符的情況，應將差異記錄下來，調查原因并及時處理。

3.采用合理的計價方式

企業可以采用先進先出的計價方式彌補加權平均法的缺點。先進先出的計價方式記錄了每次存貨進出庫的價格，隨時可查看存貨結轉的成本，方便存貨日常管理。這種計價方式可以減少實地盤查的次數，減少企業的工作量。另外企業期末的存貨成本是根據最近入庫存貨的成本核算，因此，存貨價值與目前市場行情相符，更接近市場價格。