合同簽訂與管理制度范文

導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇合同簽訂與管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督;經(jīng)濟(jì)合同;價(jià)值管理

中圖分類(lèi)號(hào):D92文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)15-0110-02

會(huì)計(jì)監(jiān)督是對(duì)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行綜合監(jiān)督和督促,以確保財(cái)務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的相關(guān)性和可靠性,在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,經(jīng)濟(jì)合同的建立和執(zhí)行過(guò)程是重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前、事中、事后的監(jiān)督,可以促進(jìn)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)合法、科學(xué)有序和經(jīng)濟(jì)效益。

一、合同管理游離于財(cái)務(wù)監(jiān)管之外的弊端

1.財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有介入到經(jīng)濟(jì)合同的事前管理中去。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。但是許多企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作中,有的單位規(guī)范管理合同,依法監(jiān)督合同實(shí)施的意識(shí)淡薄,有的單位簽訂合同時(shí)沒(méi)有考慮財(cái)務(wù)部門(mén)介入, 合同簽訂后沒(méi)有送財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行,這樣造成了財(cái)務(wù)監(jiān)督滯后,容易對(duì)一些可控制的和容易出現(xiàn)問(wèn)題的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)控不到位,使財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)漏洞。

2.背離新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行與結(jié)算過(guò)程監(jiān)管缺失,出具的財(cái)務(wù)報(bào)表就有可能與真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況脫節(jié),這樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能為投資者提供有價(jià)值的投資信息,中國(guó)目前已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際化趨同,讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到較大的提高。不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)背離了現(xiàn)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,近年來(lái)頒布的內(nèi)部控制基本規(guī)范和具體規(guī)范意見(jiàn)等,都開(kāi)始強(qiáng)調(diào)對(duì)公司業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范化和信息生產(chǎn)流程提出了更高的要求。通過(guò)完善經(jīng)濟(jì)合同的管理可以來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)單位采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資、項(xiàng)目管理等價(jià)值鏈環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控。

3.信息滯后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)反映風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理不實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前、事中、事后管理,只在事后被動(dòng)地接受業(yè)務(wù)部門(mén)傳來(lái)的結(jié)算單據(jù),依據(jù)自己對(duì)結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算,則形成低質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。而低質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息又將直接影響經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行與評(píng)價(jià),并不能及時(shí)地反映風(fēng)險(xiǎn)和揭示財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而會(huì)影響投資者做出及時(shí)、適當(dāng)?shù)臎Q策,甚至還可能會(huì)誤導(dǎo)決策并產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果。

二、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理過(guò)程中發(fā)揮其監(jiān)督的職能

企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督就要重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與業(yè)務(wù)流程控制,合同管理是業(yè)務(wù)流程控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是一個(gè)單位依法維護(hù)自身合法權(quán)益的一個(gè)重要方面。合同管理對(duì)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、保護(hù)權(quán)益、改善經(jīng)營(yíng)具有重要意義。經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與監(jiān)督執(zhí)行,最后結(jié)果都要涉及到財(cái)務(wù)部門(mén),落實(shí)到資金的收付,合同管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督是相輔相成緊密聯(lián)系的。

1.經(jīng)濟(jì)合同審批管理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與到經(jīng)濟(jì)合同審批過(guò)程中去,認(rèn)真核查合同的標(biāo)的是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍,是否符合采購(gòu)政策等有關(guān)規(guī)定,是否符合相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)的規(guī)定。簽約雙方是否具有履行經(jīng)濟(jì)合同的能力,提供的財(cái)務(wù)等有關(guān)附件是否齊備等,違法合同管理規(guī)定,在沒(méi)有簽訂經(jīng)濟(jì)合同的情況下,就與業(yè)務(wù)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái),一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,將無(wú)據(jù)可依。通過(guò)財(cái)務(wù)介入經(jīng)濟(jì)合同的審批管理,可以預(yù)防經(jīng)濟(jì)合同在簽訂過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),還可以有效地遏制超規(guī)模的投資和杜絕計(jì)劃外資金的支出等問(wèn)題的發(fā)生。

2.經(jīng)濟(jì)合同備案管理。合同簽訂后,承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)備案。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)送存?zhèn)浒傅慕?jīng)濟(jì)合同監(jiān)督其實(shí)際履行情況,針對(duì)不同合同建立不同的收益成本核算體系,按不同項(xiàng)目建立明細(xì)分類(lèi)賬,做到核算清晰、準(zhǔn)確。有關(guān)合同履行情況的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)向承辦部門(mén)反饋,督促未達(dá)財(cái)務(wù)事項(xiàng)按期清結(jié)。當(dāng)已備案經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生變更或達(dá)成解除協(xié)議的,應(yīng)重新審批并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。

3.經(jīng)濟(jì)合同結(jié)算管理。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)安排資金調(diào)度及結(jié)算相關(guān)往來(lái)款項(xiàng),既可以保證按時(shí)守信,又可以做到合理充分利用資金。對(duì)于可能成為壞賬的往來(lái)款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)確定發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行審批程序后做出會(huì)計(jì)處理。已核銷(xiāo)的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷(xiāo)案存。已核銷(xiāo)的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外款。

按照備案經(jīng)濟(jì)合同凡未按合同條款履約的,或驗(yàn)收未通過(guò)的業(yè)務(wù),財(cái)會(huì)部門(mén)有權(quán)拒絕付款,從而降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)單位在經(jīng)濟(jì)交往中的合法權(quán)益。

在會(huì)計(jì)期末應(yīng)根據(jù)合同的不同性質(zhì)、區(qū)分是否履行完畢的合同及時(shí)確認(rèn)收入,同時(shí)依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及配比制原則歸集費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)成本。合同在履行過(guò)程中,隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便根據(jù)合同進(jìn)度安排下一步的財(cái)務(wù)工作。

三、結(jié)論

經(jīng)濟(jì)合同的管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單獨(dú)立事項(xiàng),當(dāng)前,財(cái)務(wù)部門(mén)的合同監(jiān)管作用受到多方面的抑制和約束,有些單位的合同管理和控制制度的制定較規(guī)范,但在實(shí)際工作中往往將其束之高閣,只有經(jīng)濟(jì)合同簽訂部門(mén)、執(zhí)行部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理控制形成合力,財(cái)務(wù)監(jiān)督將經(jīng)濟(jì)合同作為一個(gè)切入點(diǎn),這樣可使財(cái)務(wù)監(jiān)督從被動(dòng)控制轉(zhuǎn)向主動(dòng)參與。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前、事中、事后管理。財(cái)務(wù)監(jiān)督得到了切實(shí)地執(zhí)行,保證財(cái)務(wù)部門(mén)出具真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,才能防患于未然,真正有效控制風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]陶志明.合同管理在會(huì)計(jì)事前監(jiān)督中的運(yùn)用[J].財(cái)會(huì)通訊?理財(cái),2008,(6).

篇2

關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟(jì)合同；管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

（1）合同簽訂的注意事項(xiàng)

雙方當(dāng)事人在經(jīng)濟(jì)合同的簽訂之前，需對(duì)雙方都有清晰、徹底的了解。如，對(duì)方當(dāng)事人企業(yè)是否真正具有企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)、是否具備有效的法人資格、是否對(duì)合同的履行有充分的履約能力、是否具有良好的誠(chéng)信以及簽約人真實(shí)的法人身份或有效的法人委托權(quán)限等。在做到對(duì)對(duì)方利益的讓步時(shí)也要考慮是否符合自己的經(jīng)濟(jì)利益需要；雙方都需有清晰的思路，對(duì)于雙方的各方面實(shí)際能力予以切實(shí)摸底，防止上當(dāng)受騙和無(wú)效合同簽訂的發(fā)生；確保合同簽訂以后的真實(shí)有效性；與此同時(shí)在合同的簽訂時(shí)必須遵循我國(guó)的《經(jīng)濟(jì)合同法》、《公司法》等其他相關(guān)的法律法規(guī)。

在簽訂對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，簽訂合同的主體必須是企業(yè)法定代表人，如果法定代表人無(wú)法出席，則委托人必須持有有效的法人委托書(shū)等有效的委托依據(jù)。除此之外，其他非法委托人或超越權(quán)限人都沒(méi)有對(duì)外簽約的權(quán)限，簽訂的合同不具有法律效力。

（2）合同簽訂的格式要求

在雙方經(jīng)濟(jì)合同的簽訂時(shí)，除了采用正常的書(shū)面格式以外，還必須使用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行簽約，兩者缺一不可。否則屬于無(wú)效合同。以上兩點(diǎn)遵循以后，在簽訂的內(nèi)容上首要要明確合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)，在對(duì)權(quán)利、義務(wù)闡述時(shí)須做到字字斟酌、語(yǔ)言明確具體、文字表達(dá)要清楚精確，不能含糊其詞，更不能有錯(cuò)別字的出現(xiàn)。具體的注意事項(xiàng)如下：

1.合同部首部分；注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2.合同正文部分；注意: 產(chǎn)品名稱(chēng); 技術(shù)質(zhì)量; 運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確; 交( 提) 貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確; 價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià); 違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明，法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

3.合同結(jié)尾部分；注意: 雙方都必須使用合格的印章--公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。

二、我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問(wèn)題

（一）在經(jīng)濟(jì)合同管理中關(guān)于合同方面存在的問(wèn)題

1.在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中，往往在合同的簽訂主體中出現(xiàn)一方當(dāng)事人不具有簽訂資格或者超出其權(quán)限范圍，甚至還有根本就不具有簽訂合同的資本主體。

2.在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中，一些當(dāng)事人對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂條件認(rèn)識(shí)不深，對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人及其企業(yè)調(diào)查不透徹，在合同的簽訂中沒(méi)有依照法律規(guī)定的期限格式辦理，簽訂草率，使簽訂的經(jīng)濟(jì)合同沒(méi)有書(shū)面依據(jù),合同內(nèi)容不真實(shí)，造成巨大經(jīng)濟(jì)損失無(wú)法索賠,一些甚至還要向?qū)Ψ匠袚?dān)責(zé)任。

3.在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中，合同內(nèi)容不明確，簽訂合同的條款存在漏洞，對(duì)雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)沒(méi)有明確規(guī)定，在對(duì)于有效履約的條款編制中規(guī)定模糊，甚至一些出現(xiàn)忘記規(guī)定，合同內(nèi)容粗枝大葉，導(dǎo)致違約方使對(duì)方利益得不到保護(hù)。

4.在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中，一些合同履行主體沒(méi)有按照合同規(guī)定嚴(yán)格履行合同簽訂內(nèi)容，從而造成對(duì)合同不完全履行或者瑕疵履行的后果，以至承擔(dān)因違約造成的損失。

5.在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中，出現(xiàn)當(dāng)事人雙方由于個(gè)人利益導(dǎo)致發(fā)生糾紛，在此沒(méi)有樹(shù)立正確的法律意識(shí)，沒(méi)有從客觀出發(fā)，去取得和保存有利的證據(jù)，致使自己處于不利情況。另外，也有一些人出于僥幸心理利用經(jīng)濟(jì)合同來(lái)做違法活動(dòng)。

（二）經(jīng)濟(jì)合同管理中有關(guān)管理方面存在的問(wèn)題

1.一些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同的管理中，沒(méi)有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作切實(shí)落實(shí)到位，而對(duì)于合同管理制度也過(guò)于形式化，對(duì)于管理的機(jī)構(gòu)、人員因素等都沒(méi)有正規(guī)的定位。也沒(méi)有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作重視起來(lái)，認(rèn)為合同簽訂完成就算大功告成，沒(méi)有把經(jīng)濟(jì)合同管理作為一項(xiàng)重要的企業(yè)管理工作來(lái)抓，致使經(jīng)濟(jì)合同管理工作無(wú)法滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)全過(guò)程中去。

2.在企業(yè)的管理中，由于一些人情、面子關(guān)系問(wèn)題，致使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同的簽訂效率不高，很多時(shí)候達(dá)成口頭協(xié)議或基于對(duì)對(duì)方的信任而無(wú)書(shū)面協(xié)議等。

3.在一些經(jīng)濟(jì)合同的簽訂中，對(duì)于簽訂內(nèi)容審視不嚴(yán)謹(jǐn)，簽約不正式，沒(méi)有經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)的有效制約。再或者在一些經(jīng)濟(jì)合同的簽訂中雖然有合同會(huì)簽流程，但對(duì)合同內(nèi)容編制不夠規(guī)范，使合同發(fā)生變更或解除的時(shí)候，產(chǎn)生糾紛的隱患很大。

(三）在經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理方面存在的問(wèn)題

經(jīng)濟(jì)合同歸檔制度的缺乏使得很多企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同在履行完畢之后便無(wú)檔可查，一旦日后發(fā)生合同糾紛，則使得企業(yè)處于被動(dòng)的局面，對(duì)于在簽訂履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也不能得到有效的發(fā)揮, 同時(shí)也不利于企業(yè)整體規(guī)劃的實(shí)施。

三、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策以及經(jīng)濟(jì)合同管理與ERP信息化的結(jié)合

(一) 建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系

企業(yè)建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系，是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，運(yùn)用法律手段管理企業(yè)的必要工作。同時(shí)企業(yè)可以指定某個(gè)部門(mén),如經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理工作, 并配備專(zhuān)職或兼職管理人員。在合同管理體制上, 可以采取歸口管理和分工管理相結(jié)合的方式。即由經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的各項(xiàng)工作, 對(duì)本企業(yè)的合同實(shí)行統(tǒng)一管理, 同時(shí)在企業(yè)各分部門(mén),視需要設(shè)專(zhuān)職、兼職合同管理人員,分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理相關(guān)合同。

(二) 明確經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)

1. 作為一個(gè)合格健全的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做到:

①制定完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度。

②進(jìn)行直接有效的管理工作。

③對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)和法律常識(shí)的普及。

④監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，對(duì)已簽訂的經(jīng)濟(jì)合同做到應(yīng)盡的審查義務(wù)，并向本部門(mén)的負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

⑤在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛的時(shí)候能有效的解決糾紛并使企業(yè)的利益得到最大程度的維護(hù)。

⑥代表企業(yè)參加有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的仲裁和訴訟活動(dòng)

2. 經(jīng)濟(jì)合同管理人員的職責(zé)是:

①在職責(zé)范圍內(nèi)，協(xié)助合同的簽訂人員進(jìn)行合同的談判，協(xié)商。

②從法律的角度審查合同，防止合同中出現(xiàn)違法以及危害企業(yè)利益的內(nèi)容。

③對(duì)合同簽訂后的履行階段進(jìn)行監(jiān)督，確保合同得到及時(shí)有效的履行，并對(duì)此過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛以合理的方式解決。

④負(fù)責(zé)建立合同的保存檔案，總結(jié)合同簽訂履行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

⑤制止非法的合同行為，同時(shí)在合理的范圍內(nèi)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

⑥依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

(三) 建立健全企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)事求是，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，在符合法律法規(guī)要求的情況下建立完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度。

1. 經(jīng)濟(jì)合同綜合管理制度由企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)合同實(shí)行統(tǒng)一管理,確定合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé),規(guī)定合同管理原則和基本內(nèi)容,規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求, 規(guī)定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求, 及對(duì)合同管理人員與合同承辦人員的職責(zé)和工作進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲等。

2. 經(jīng)濟(jì)合同分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度由企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)合同的種類(lèi)和特點(diǎn),在合同綜合管理制度的基礎(chǔ)上,制定各類(lèi)合同的分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度。包括確定專(zhuān)項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)和管理人員及其職責(zé),規(guī)定對(duì)管理人員的考核、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。

3. 經(jīng)濟(jì)合同授權(quán)委托制度

作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中，必須有企業(yè)法定代表人簽訂或者法定代表人合法授權(quán)的人簽訂。被授權(quán)人簽訂合同,必須有企業(yè)法定代表人的書(shū)面委托書(shū)。在企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，人必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，擁有所需的資質(zhì)并具有一定的政治素養(yǎng)才能被授權(quán)，同時(shí)也保障了企業(yè)的利益。人所持的授權(quán)書(shū)必須嚴(yán)格按照格式書(shū)寫(xiě)，應(yīng)明確包括人姓名，單位名稱(chēng)、授權(quán)范圍、期限，以及企業(yè)法定代表人的簽名并加蓋公章。人的授權(quán)范圍應(yīng)結(jié)合該業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍由合同管理部門(mén)提出意見(jiàn)并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 授權(quán)委托書(shū)的印制應(yīng)由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。人外出簽訂合同應(yīng)攜帶授權(quán)委托書(shū),無(wú)授權(quán)或者授權(quán)不明時(shí)合同管理部門(mén)工作人員可拒絕協(xié)助其工作。

4. 經(jīng)濟(jì)合同的審查制度

鑒于經(jīng)濟(jì)合同簽訂關(guān)系到企業(yè)諸方面的利益，且其簽訂的專(zhuān)業(yè)性以及法律性都很強(qiáng)，所以經(jīng)濟(jì)合同的審查制度至關(guān)重要，尤其是對(duì)一些關(guān)乎企業(yè)重大事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)合同，更需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查。因此就要求經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)建立完善的經(jīng)濟(jì)審查制度，一個(gè)完善的經(jīng)濟(jì)合同審查制度包括企業(yè)各有關(guān)部門(mén)在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限等。

5. 經(jīng)濟(jì)合同的公證制度

我國(guó)公證制度日益完善，作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主題的企業(yè)應(yīng)充分利用公證制度，在簽訂一些重要的經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候進(jìn)行公證，會(huì)使得合同的履行得到有效的保證，且一旦合同條款發(fā)生爭(zhēng)議或者糾紛，則可以有確切的維權(quán)依據(jù)。因此, 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度, 加強(qiáng)對(duì)合同公證工作的管理。

6. 經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章管理制度及經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度

經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章作為企業(yè)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)的重要依據(jù), 應(yīng)由專(zhuān)人保管、使用, 建立經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章的使用檔案，并定期整理向主管領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)，對(duì)濫用合同專(zhuān)用章的行為進(jìn)行處罰。

建立合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行詳細(xì)登記, 以便在合同的履行階段可以隨時(shí)掌握履行進(jìn)度，及時(shí)把握合同對(duì)方的動(dòng)向。主要有合同執(zhí)行情況進(jìn)度表、合同簽訂情況進(jìn)度表。

7. 經(jīng)濟(jì)合同歸檔制度

要制定嚴(yán)格的歸檔制度, 妥善保管經(jīng)濟(jì)合同。合同依法簽訂后, 合同承辦人員應(yīng)將合同正本交單位合同管理人員保管, 合同副本留承辦人員備用,必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)部門(mén)。合同管理人員對(duì)已生效的合同要編號(hào)登記,逐個(gè)建立檔案,與合同有關(guān)的文件也要附在合同卷內(nèi)歸檔。履行完畢的合同,按檔案保管期限保管。

（4）經(jīng)濟(jì)合同管理與ERP系統(tǒng)的結(jié)合

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是新一代集成化管理信息系統(tǒng)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。

ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理工作也帶來(lái)了新的方法和機(jī)遇，但是由于目前在電力系統(tǒng)的ERP管理模塊中還沒(méi)有合同模塊，這就意味著ERP系統(tǒng)在跟經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)合方面，電力系統(tǒng)還存在一定程度上的漏洞，因此需要在電力系統(tǒng)今后的ERP管理過(guò)程中，注重對(duì)合同模塊的建立。

篇3

作者：孫兆鵬 李樹(shù)濤 單位：兗州煤業(yè)股份有限公司濟(jì)寧三號(hào)煤礦

在現(xiàn)實(shí)中，煤礦企業(yè)合同管理人員由于競(jìng)爭(zhēng)壓力小，日子過(guò)得一直比較舒服，因循守舊、得過(guò)且過(guò)，缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，導(dǎo)致觀念滯后、法律知識(shí)欠缺、管理方法落后，很難有能力去鉆研深層次的合同管理方面問(wèn)題，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中突發(fā)的合同管理方面問(wèn)題，更是心有余而力不足。合同的超前防范意識(shí)不強(qiáng)隨著煤炭企業(yè)的高速發(fā)展，部分煤炭企業(yè)集團(tuán)在此過(guò)程中，對(duì)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，考慮不周全，不少單位簽約前缺乏對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信狀況和履約能力的調(diào)查了解，甚至發(fā)生不簽訂合同，擅自搞人情擔(dān)保，關(guān)系合同，盲目簽約，造成潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)隱患。合同簽訂過(guò)程控制不嚴(yán)格合同審驗(yàn)環(huán)節(jié)是開(kāi)展合同管理工作的重點(diǎn)，是關(guān)系到合同簽訂成敗的關(guān)鍵。但在煤礦企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作中卻存在合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、合同簽訂程序不規(guī)范等問(wèn)題。依法訂立的有效合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)合同雙方的真實(shí)意思，而這需要明確的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤淖謥?lái)體現(xiàn)，不全面、不完整、有缺陷、有漏洞、有歧義的文字常常隱含著巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)。另外，合同簽訂的程序也至關(guān)重要，整個(gè)合同的訂立需要先向煤炭企業(yè)經(jīng)管部門(mén)進(jìn)行法律咨詢(xún)、論證，對(duì)簽約單位進(jìn)行資質(zhì)審驗(yàn)，并形成初步意見(jiàn)報(bào)送審查，然后合同經(jīng)辦部門(mén)按照審查意見(jiàn)修改合同草本，最后報(bào)公司法律事務(wù)部門(mén)審查合同，而這些程序在現(xiàn)實(shí)操作中往往被簡(jiǎn)化，從而導(dǎo)致某個(gè)節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)劇增。合同后續(xù)監(jiān)管被忽視合同簽訂只是開(kāi)了一個(gè)頭，更重要的是簽約雙方按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，而我國(guó)大型煤礦企業(yè)往往忽視了合同及時(shí)有效的履行，忽視了合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，合同履行過(guò)程中的交貨、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)跟蹤管理及其在這些環(huán)節(jié)表現(xiàn)出來(lái)的履約資信評(píng)價(jià)也不能及時(shí)反饋到合同管理部門(mén)，導(dǎo)致違約行為發(fā)生的概率增加。合同管理機(jī)構(gòu)不健全管理制度不完善煤礦企業(yè)的發(fā)展壯大需要健全的管理機(jī)構(gòu)和完善的管理制度為其保駕護(hù)航，然而目前，我國(guó)的煤礦企業(yè)合同制度存在著職責(zé)不分、權(quán)利不明，管理混亂等現(xiàn)象，大部分煤礦合同管理都在企業(yè)管理部，其它經(jīng)營(yíng)科室還兼任合同業(yè)務(wù)人員，好多合同管理人員還兼任著考核等其它工作。煤炭企業(yè)在合同管理方面雖然有一整套制度，但是很多制度不能落到實(shí)處，缺乏可操作性，受到傳統(tǒng)體制的制約，擅自搞人情合同、關(guān)系合同，致使合同管理部門(mén)把關(guān)作用被削弱，使其流于形式、形同虛設(shè)。

企業(yè)要注重培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)的人才參與合同管理，選拔那些愛(ài)崗敬業(yè)、熟悉法律法規(guī)、客觀公正、保守秘密、具有良好職業(yè)道德的人員。同時(shí)，要抓好合同管理人員的培訓(xùn)和后續(xù)教育工作，開(kāi)展好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作和職業(yè)道德教育工作，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的法律培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范制度的宣貫，編制合同風(fēng)險(xiǎn)管理崗位手冊(cè)，提高合同管理人員捕捉信息、預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)方面的敏感性，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制，實(shí)行合同管理人員的競(jìng)爭(zhēng)上崗和定期考核制度，增強(qiáng)合同管理人員工作的積極性。較高素質(zhì)和責(zé)任感的合同管理人員才能從日常的工作中，捕捉到環(huán)境變化帶來(lái)的不確定因素，較早感知未來(lái)的合同風(fēng)險(xiǎn)，才能為管理層和決策層有效防范化解風(fēng)險(xiǎn)提供重要的數(shù)據(jù)支撐。實(shí)行合同全過(guò)程系統(tǒng)管理國(guó)有大型煤礦企業(yè)合同管理人員要在與關(guān)系單位簽約前加強(qiáng)調(diào)查，充分了解當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等，減少企業(yè)利益受損風(fēng)險(xiǎn);合同管理人員還要注重合同審查簽訂工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和合法性，要對(duì)草擬的合同項(xiàng)目的語(yǔ)言、條款、權(quán)利、義務(wù)、程序等內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)，確保合同符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證簽約雙方嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù);合同簽訂后，合同管理人員主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過(guò)程，把好合同的結(jié)算關(guān)，以免出現(xiàn)違約的情況。

整個(gè)過(guò)程順利進(jìn)行僅僅依靠合同管理部門(mén)很難完成，需要合同管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)密切配合，實(shí)施有效的管理，才能得以實(shí)現(xiàn)，建立煤炭企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制國(guó)有大型煤礦企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行多元發(fā)展，要強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制和綜合效益評(píng)價(jià)體系，定期進(jìn)行企業(yè)合同檢查分析，及時(shí)感知未來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，比如:當(dāng)工程合同履行過(guò)程出現(xiàn)怠工、質(zhì)量等問(wèn)題時(shí)，施工監(jiān)督部門(mén)要能將信息及時(shí)反饋到合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)根據(jù)情況進(jìn)行分析處理或提出法律建議。同時(shí)，合同管理部門(mén)要建立針對(duì)突發(fā)違約事件的制定完善應(yīng)急預(yù)案，劃定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線，對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控，能夠迅速甄別情況，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，減少煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。完善煤炭企業(yè)合同管理制度完善的企業(yè)合同管理制度是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑，國(guó)有大型煤礦企業(yè)要建立規(guī)章制度，不斷完善合同的資信調(diào)查、審批、會(huì)簽、審查、登記、保存，合同檔案管理制度，完善檢查考核和責(zé)任追究制度，使企業(yè)合同管理工作從事前、事中到事后全程受控，使合同管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、法律化。同時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度，做到管理機(jī)制流暢、職責(zé)明確、規(guī)范運(yùn)作，從而使合同管理部門(mén)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

篇4

【關(guān)鍵詞】企業(yè)合同 合同管理 管理風(fēng)險(xiǎn)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則中，企業(yè)作為一個(gè)組織，一個(gè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行商品交易和競(jìng)爭(zhēng)的組織，合同是實(shí)現(xiàn)企業(yè)商品交換的重要的手段，也是企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。然而，在合同的管理中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同簽訂中的風(fēng)險(xiǎn)，合同履行的風(fēng)險(xiǎn)以及合同變更的風(fēng)險(xiǎn)等等。

為了規(guī)避合同管理中的一些風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的靈活應(yīng)變能力，維護(hù)企業(yè)的利益，合同管理開(kāi)始逐漸被企業(yè)所重視。

1.基于風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)階段企業(yè)合同管理分析

1.1企業(yè)合同管理的一般現(xiàn)狀分析

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)獲得的經(jīng)營(yíng)自愈發(fā)的全面，與此同時(shí)企業(yè)面對(duì)的生存環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)只有在遵守市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則下，才能順利的參與市場(chǎng)交易和競(jìng)爭(zhēng)，也才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的價(jià)值和達(dá)到企業(yè)利益最大化。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則中，企業(yè)作為一個(gè)組織，一個(gè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行商品交易和競(jìng)爭(zhēng)的組織，合同是實(shí)現(xiàn)企業(yè)商品交換的重要的手段，也是企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。然而，在合同的管理中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同簽訂中的風(fēng)險(xiǎn)，合同履行的風(fēng)險(xiǎn)以及合同變更的風(fēng)險(xiǎn)等等。為了規(guī)避合同管理中的一些風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的靈活應(yīng)變能力，維護(hù)企業(yè)的利益，合同管理開(kāi)始逐漸被企業(yè)所重視。

1.2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，直接決定著企業(yè)的正常運(yùn)行和企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn)。合同管理制度是企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益而建立的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)合同簽訂、履行、監(jiān)督、審查等一系列的管理為目的。企業(yè)合同管理制度的建立有利于企業(yè)的自我約束、自我保護(hù)以及自我完善。在企業(yè)合同管理中，企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)是重中之重。

合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要分為客觀風(fēng)險(xiǎn)和主管風(fēng)險(xiǎn)，由于客觀風(fēng)險(xiǎn)是難以避免的，因此合同風(fēng)險(xiǎn)管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)主觀風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同管理風(fēng)險(xiǎn)中主要包括自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn)，在這三種風(fēng)險(xiǎn)中，而法律風(fēng)險(xiǎn)是以勢(shì)必承擔(dān)法律責(zé)任為主要特征。

1.3石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)

在我國(guó)，石油企業(yè)大多是國(guó)家控股的國(guó)有企業(yè)，身處市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的石油企業(yè)依舊帶有濃重的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩。在經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)加入世界貿(mào)易組織的雙重背景下，加之世界能源產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加劇，我國(guó)的石油企業(yè)開(kāi)始向市場(chǎng)化邁進(jìn)，逐漸成長(zhǎng)為獨(dú)立市場(chǎng)主體。

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理也是石油企業(yè)合同管理中的主要內(nèi)容。石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理和其他企業(yè)一樣，也需要風(fēng)險(xiǎn)管理人員對(duì)合同簽訂、履行、變更解除以及違約爭(zhēng)議等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和防控。

2.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)合同管理建議

2.1培養(yǎng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

企業(yè)作為一個(gè)以營(yíng)利為目的的組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化是每一個(gè)企業(yè)的根本目標(biāo)。強(qiáng)化企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，是有效的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)，最終化解風(fēng)險(xiǎn)的前提。

這就要求企業(yè)合同管理人員要加強(qiáng)培養(yǎng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是比較容易培養(yǎng)的，這也是企業(yè)合同管理人員所應(yīng)具備的基本能力之一。

2.2完善企業(yè)管理制度和審查制度

合同關(guān)系，自始至終都是以一種法律關(guān)系呈現(xiàn)出來(lái)，這就要求企業(yè)要制定一定的制度或是管理機(jī)制來(lái)確保合同關(guān)系由決策變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，在合同管理中，全方位、全過(guò)程、法律化和科學(xué)化的對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行管理，才能有效的防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

在這些管理制度中主要以建立企業(yè)合同授權(quán)管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標(biāo)。這些管理制度的建立，有利于企業(yè)合同管理工作的高效完成。

在企業(yè)合同管理中，除了要逐步完善企業(yè)管理制度，還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎(chǔ)，這就要求企業(yè)在合同審查中首先要對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查。在合同合法性的前提之下，再對(duì)合同的條款的完整性和周密性進(jìn)行審查，這樣從整體到局部再到整體的審查制度，有利于企業(yè)合同由決策變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，能更好更全面的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益。

2.3對(duì)企業(yè)合同實(shí)施規(guī)范化管理

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)作為獨(dú)立的市場(chǎng)主體，獨(dú)立的承擔(dān)著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。合同既是企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和獲得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。

在這樣的背景下，加強(qiáng)企業(yè)合同規(guī)范化管理變得越來(lái)越重要。合同管理對(duì)企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益最大戶(hù)有著至關(guān)重要的作用，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。

現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效的規(guī)范化管理，將在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

規(guī)范化合同管理，建立完善的合同管理制度，使企業(yè)合同管理活動(dòng)定型化、條文化、制度化和規(guī)范化，能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

3.小結(jié)

在經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)逐漸成長(zhǎng)為獨(dú)立的市場(chǎng)主體，企業(yè)擁有的經(jīng)營(yíng)自也越來(lái)越多，伴隨而來(lái)的企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更加復(fù)雜。合同管理是企業(yè)有序運(yùn)營(yíng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的關(guān)鍵，合同管理風(fēng)險(xiǎn)更是對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響。本文詳細(xì)解讀了石油企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下所具備的特點(diǎn)并對(duì)石油企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳玉芝；企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理分析[J]中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品；2010年01期

篇5

1

總則

1.1

根據(jù)股份公司現(xiàn)行制度，結(jié)合酒店公司特點(diǎn)，制定工程成本類(lèi)合同管理制度。

1.2

適用范圍：本節(jié)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定適用于工程承包合同、貨物采購(gòu)合同和技術(shù)服務(wù)合同。本規(guī)定不適用于：酒店管理公司管理合同、各酒店外租區(qū)租賃合同、開(kāi)辦費(fèi)涉及的所有合同、人力資源涉及到的所有合同，這些合同或協(xié)議按特定的程序申報(bào)。

1.2.1

工程承包合同包括：工程承包、工程技術(shù)服務(wù)、酒店翻新改造之工程承包、各酒店項(xiàng)目部或各酒店項(xiàng)目公司辦公用房房屋裝修、新建及拆改等。

1.2.2

貨物采購(gòu)合同包括：工程材料設(shè)備采購(gòu)、酒店翻新改造之材料設(shè)備采購(gòu)。

1.2.3

技術(shù)服務(wù)合同包括：可研分析、勘察設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢(xún)等顧問(wèn)類(lèi)，檢測(cè)、面積測(cè)繪、宣傳推廣、模型制作等服務(wù)類(lèi)。

2

合同辦理

2.1

合同起草

2.1.1

金額在2萬(wàn)元以上的業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)事先簽訂合同，直接委托合同由直接委托辦理部門(mén)負(fù)責(zé)起草，經(jīng)招標(biāo)確定合作方的合同由招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草。

2.1.2

金額在2萬(wàn)元以下（含）的業(yè)務(wù)事項(xiàng)可不用簽訂合同，但應(yīng)參照股份公司管理制度中零星采購(gòu)和緊急采購(gòu)程序處理。

2.2

合同談判

所有經(jīng)濟(jì)合同的談判，至少有二個(gè)部門(mén)的二名以上經(jīng)辦人員參與談判。成本控制部必須參與所有經(jīng)濟(jì)合同的談判。

3

合同審批及簽訂

3.1

合同簽訂的主體：

3.1.1

工程承包、貨物采購(gòu)合同由酒店項(xiàng)目部或酒店項(xiàng)目公司工程部辦理。

3.1.2

技術(shù)服務(wù)合同由酒店公司設(shè)計(jì)部辦理。

3.1.3

造價(jià)服務(wù)合同由酒店公司成本控制部辦理。

3.2

合同資料的報(bào)備：

3.2.1

合同簽訂后，由合同經(jīng)辦人員將合同簽訂相關(guān)檔案（包括申請(qǐng)單、審批單、報(bào)價(jià)單、合同文本及各審批人審批意見(jiàn)的電子版原件等）的完整資料上報(bào)酒店公司成本控制部。

3.3

未成立酒店項(xiàng)目部或酒店項(xiàng)目公司的合同由酒店公司本部相應(yīng)部門(mén)代為辦理，股份公司法務(wù)部代為審批法律意見(jiàn)。

3.4

審批程序

3.4.1

股份公司經(jīng)辦的酒店第一類(lèi)招標(biāo)（采購(gòu)）合同按股份公司管理制度執(zhí)行。

3.4.2

酒店公司經(jīng)辦的第二類(lèi)招標(biāo)（采購(gòu)）、地方類(lèi)招標(biāo)（采購(gòu)）及直接委托合同，逐級(jí)報(bào)酒店公司總經(jīng)理審批執(zhí)行。

4

經(jīng)濟(jì)合同的履行

4.1

合同管理責(zé)任部門(mén)：

4.1.1

工程承包、貨物采購(gòu)、監(jiān)理合同：所屬酒店項(xiàng)目部或項(xiàng)目公司。

4.1.2

造價(jià)咨詢(xún)合同：酒店公司成本控制部。

4.1.3

各項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)類(lèi)及酒店技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同：酒店公司設(shè)計(jì)部。

4.1.4

酒店項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)服務(wù)類(lèi)合同：酒店項(xiàng)目部及酒店項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)部。

4.1.5

合同管理責(zé)任部門(mén)的負(fù)責(zé)人是負(fù)責(zé)合同履行的主要責(zé)任人。

4.2

合同臺(tái)帳建立：

4.2.1

工程承包、貨物采購(gòu)、造價(jià)咨詢(xún)及監(jiān)理合同臺(tái)帳：所述酒店項(xiàng)目部或酒店項(xiàng)目公司成本控制部負(fù)責(zé)建立。

4.2.2

設(shè)計(jì)服務(wù)類(lèi)及酒店技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同臺(tái)帳：酒店公司設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)建立。

4.2.3上述合同臺(tái)帳每月25日?qǐng)?bào)酒店公司成本控制部審核后、由后者統(tǒng)一報(bào)股份公司成本控制部備案。

4.3

股份公司所屬項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立非前述合同臺(tái)帳，跟蹤監(jiān)督非前述合同執(zhí)行情況，并于每月月底將該臺(tái)帳電子版通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)提交給酒店公司成本控制部存檔備案；各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)配合收集、整理和及時(shí)提交非前述合同執(zhí)行的相關(guān)資料。

4.4

前述合同執(zhí)行過(guò)程中、以及完畢后，合同管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)依據(jù)《供方履約評(píng)估指引》的規(guī)定進(jìn)行合同執(zhí)行評(píng)估，經(jīng)酒店公司成本控制部審核后報(bào)股份公司成本控制部備案。

5

合同檔案管理

5.1

合同簽訂后，股份公司所屬項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部、酒店公司成本控制部、酒店公司檔案管理部門(mén)（即含各酒店項(xiàng)目部和各酒店項(xiàng)目公司行政部檔案員，下同）必須留存一份原件（正本或副本），其他部門(mén)需要留存合同的，由酒店公司檔案管理部門(mén)提供復(fù)印件。

5.2

合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、合同簽收記錄、《供方履約情況評(píng)估表》等，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)搜集、整理、歸檔。

篇6

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；合同管理；持續(xù)發(fā)展

中圖分類(lèi)號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）03-0-01

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，簽訂與履行合同的職責(zé)就成為了重要的工作之一。因此，煤炭企業(yè)如何才能夠加強(qiáng)合同管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，就成為擺在煤炭企業(yè)管理人員面前的一道難題。

一、合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性

(一)提高企業(yè)效益

煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的承諾，有利于企業(yè)的形象與品牌的提升，也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的誠(chéng)信，更能夠穩(wěn)固企業(yè)在市場(chǎng)上的地位，從而真正的實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。提高企業(yè)效益，就需要加強(qiáng)企業(yè)的合同管理：其一，將煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)與市場(chǎng)相接，滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)提出的要求，從而不斷的提高企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及適宜市場(chǎng)發(fā)展的能力；其二，在履行約定的過(guò)程中，想要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就需要維護(hù)自身的合法權(quán)益。

(二)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

煤炭企業(yè)做好合同管理不僅僅是簡(jiǎn)單的簽訂、承諾等方面的內(nèi)容，更多的是進(jìn)行科學(xué)化、全方位的合同管理。在合同管理的規(guī)范與實(shí)施當(dāng)中，堅(jiān)決抵制違反制度的行為出現(xiàn)。另外，我們需要實(shí)現(xiàn)信息化的合同管理，也只有如此，才能夠科學(xué)的規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)煤炭企業(yè)自身的良好信譽(yù)，達(dá)到預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及管理經(jīng)營(yíng)的水平，從而確保企業(yè)合同管理的不斷完善與發(fā)展。

(三)促進(jìn)煤炭企業(yè)合同管理制度的健康發(fā)展

合同制度是對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、法律制度的行為規(guī)范，凡是在合同主體之間進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)來(lái)往，都需要簽訂相應(yīng)的合同。在合同的簽訂過(guò)程中，需要遵循國(guó)家法律法規(guī)的明文規(guī)定，不能夠在合同簽訂中出現(xiàn)欺詐、威脅等行為，更不能損害國(guó)家、社會(huì)的利益。想要做到這些，僅僅使用針對(duì)性的規(guī)章制度就顯得“心有力而與不足”，必須使用法律手段的輔助，強(qiáng)化煤炭企業(yè)的合同管理，才能夠及時(shí)的處理合同履行時(shí)存在的問(wèn)題，從而維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序的有效開(kāi)展。

二、煤炭企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

(一)沒(méi)有嚴(yán)格的審驗(yàn)條款

在條款的審驗(yàn)方面，主要涉及到了文字的誤解以及歧義沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對(duì)于在簽訂之后的違約條款沒(méi)有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)明確。例如：在合同當(dāng)中的訂金與定金僅僅相差了一個(gè)字，但是之后需要承擔(dān)的法律后果就完全不相同。沒(méi)能按時(shí)交付定金不會(huì)構(gòu)成對(duì)于主合同的違約行為，而沒(méi)能按時(shí)交付訂金，則會(huì)構(gòu)成違約行為。因此，對(duì)于條款的審驗(yàn)必須做到嚴(yán)格、細(xì)致。

(二)沒(méi)有健全的合同管理規(guī)章制度

雖然在煤炭企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)有了一套相應(yīng)的規(guī)章制度，但是在制度落實(shí)方面，很多時(shí)候沒(méi)能夠做到位。部分制度規(guī)定過(guò)于原則化，沒(méi)有實(shí)際的可操作，而在實(shí)際當(dāng)中，主要表現(xiàn)在：沒(méi)有強(qiáng)烈的合同法律意識(shí)；在合同簽訂當(dāng)中，人情、關(guān)系所占比例較重；常常出現(xiàn)不簽訂合同以及在事后補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象；在合同的履行與驗(yàn)收方面，沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。

(三)前期調(diào)查細(xì)致度不足

在合同簽訂之前，沒(méi)能夠詳細(xì)的調(diào)查合同對(duì)方的資格、履行合約的能力等。有的時(shí)候，僅僅是熟人介紹或者電話(huà)當(dāng)中就當(dāng)做事前的了解，導(dǎo)致出現(xiàn)了合同糾紛之后，出現(xiàn)了當(dāng)事人無(wú)法履行約定，甚至是找不到當(dāng)事人的情況出現(xiàn)，從而導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。

三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的新思路

(一)合同管理體系需要進(jìn)一步的建立、健全

想要法律化、科學(xué)化與規(guī)范化煤炭企業(yè)的合同管理，首先需要從企業(yè)的制度入手，只有制定出相應(yīng)的管理制度才能夠讓管理工作有章可依。在煤炭企業(yè)的合同管理制度當(dāng)中包含了：簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案等等內(nèi)容。

(二)在合同簽訂之后，需要履行監(jiān)督和結(jié)算管理

企業(yè)簽訂合同的主要目的在于確保有效的履行合同當(dāng)中的條款，防止違反合同的行為出現(xiàn)。因此，作為煤炭企業(yè)的法律顧問(wèn)就必須監(jiān)督合同的履行情況。在監(jiān)督的過(guò)程中，需要及時(shí)的查找履行受阻的原因，然后及時(shí)的將情況反映到相應(yīng)的部門(mén)，防止發(fā)生違約事件。此外，在履行合同當(dāng)中，合同的結(jié)算也是相當(dāng)重要的內(nèi)容，需要法律顧問(wèn)與企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)相互配合；合同的結(jié)算關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因此，需要嚴(yán)格的審查合同簽訂的實(shí)際情況，監(jiān)督履行合同的進(jìn)程，在實(shí)際操作當(dāng)中可以采取貨款支付復(fù)核的有關(guān)程序，進(jìn)而真正的實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。

(三)重大合同審查管理力度需要加強(qiáng)

在煤炭企業(yè)當(dāng)中，主要是將嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)以及威脅到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的合同作為重點(diǎn)的管理對(duì)象，讓法律顧問(wèn)以及相關(guān)的部門(mén)參與到合同的談判、起草、修改、簽訂、履行等等程序當(dāng)中，實(shí)行嚴(yán)格的控制與管理，如此才能夠有效的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在合同管理過(guò)程中，企業(yè)管理、審計(jì)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)部門(mén)及合同中承辦單位共同研究、共同把關(guān)，堅(jiān)持無(wú)合同不結(jié)算、不入賬、不付款，狠抓了合同的簽約履行工作，有效避免了合同風(fēng)險(xiǎn)和合同糾紛，提高了合同管理效益。對(duì)合同進(jìn)行管理，在保證方面需要通過(guò)定期的檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)。要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理、市場(chǎng)需要，對(duì)不適應(yīng)部分進(jìn)行必要的調(diào)整。對(duì)合同管理體系應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，及時(shí)調(diào)整，不斷完善。

(四)積極參加“重合同、守信用”活動(dòng)

“重合同、守信用”屬于一項(xiàng)外部的保障活動(dòng)，主要目的是為了在煤炭企業(yè)的內(nèi)部合同管理上借助外部的措施進(jìn)行共同管理。“重合同、守信用”主要是通過(guò)合同法中城市信用的原則，通過(guò)工商行政管理部門(mén)配合開(kāi)展，最主要的目的在于維護(hù)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)的秩序，加強(qiáng)合同管理，提高合同的履行率。最近幾年當(dāng)中，筆者所在的煤礦企業(yè)也獲得了一系列的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，從而在市場(chǎng)當(dāng)中營(yíng)造出了“重合同、守信用”的環(huán)境，樹(shù)立出企業(yè)誠(chéng)信的品牌，最終實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

(五)健全機(jī)構(gòu)，充分有關(guān)部門(mén)功效

參與到合同管理的有關(guān)部門(mén)需要針對(duì)實(shí)際的工作進(jìn)行統(tǒng)觀管理，認(rèn)真的把握好合同簽訂當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，要積極主動(dòng)的參與到合同的調(diào)查、談判、簽約等等環(huán)節(jié)(一般參與的合同屬于重大類(lèi)型)，并且把好合同關(guān)，提供相應(yīng)的法律保護(hù)服務(wù)。對(duì)于有損煤炭企業(yè)自身利益的行為要進(jìn)行處理，防止發(fā)生欺詐與糾紛的行為出現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，作為煤炭企業(yè)，想要占據(jù)市場(chǎng)中的一席之地，就需要建立、健全法律規(guī)定，實(shí)行科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的合同管理，才能夠真正的做到企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇7

第一章總則

第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律，符合國(guó)家政策。

第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則，維護(hù)本公司合法權(quán)益。

第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專(zhuān)用章”方能生效。

第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄炗喪掷m(xù)齊全。

第五條在合同簽訂過(guò)程中，要認(rèn)真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn)，特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅(jiān)決做到“重合同、守信用”，維護(hù)企業(yè)形象。

第二章合同的簽訂

第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。

第七條公司合同由公司法定代表人或法人人簽訂，必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。

第八條公司簽訂合同人員的職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)的范圍，做好市場(chǎng)調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。

2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。

3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。

4、對(duì)合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示，并提出建議和措施。

5、由于簽約對(duì)方違約，致使合同無(wú)法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。

第九條合同簽訂權(quán)限：

1、部門(mén)負(fù)責(zé)人以下（含科級(jí)）只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書(shū)。

2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。

第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔并足額貼好印花稅票。

第三章合同的管理

第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。

第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作：

1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類(lèi)、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。

篇8

關(guān)鍵詞:電力系統(tǒng) 物資合同 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TM7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言

電力企業(yè)中的合同管理主要是針對(duì)企業(yè)作為當(dāng)事人對(duì)其合同依法進(jìn)行訂立、變更等一系列行為的總稱(chēng)，它不光是企業(yè)對(duì)自身的一種管理行為，更是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的一部分。而物資管理是企業(yè)管理活動(dòng)中的一部分，電力系統(tǒng)的物資具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、對(duì)時(shí)間要求高、庫(kù)存時(shí)間短等特點(diǎn)，因此造就了電力系統(tǒng)中物資管理的特殊性。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展加快，電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)所投資的工程項(xiàng)目逐漸增加，面對(duì)逐年顯著增加的所需物資，必須要有一個(gè)合理且高效的物資管理。為了減少經(jīng)濟(jì)糾紛所產(chǎn)生的損失，完善電力系統(tǒng)中的物資合同管理是電力系統(tǒng)中迫切需要解決的主題。

電力物資流程控制流程控制。1）省公司下發(fā)中標(biāo)結(jié)果并確定是否需要簽訂技術(shù)協(xié)議。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于新應(yīng)用設(shè)備材料、技術(shù)復(fù)雜或項(xiàng)目實(shí)施的管件設(shè)備材料，可根據(jù)需要組織項(xiàng)目管理部門(mén)、物資需求部門(mén)、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)協(xié)議簽訂。2）如果需要?jiǎng)t組織簽訂技術(shù)協(xié)議，由市公司物資供應(yīng)中心組織，項(xiàng)目主管部門(mén)負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商代表簽訂技術(shù)協(xié)議。3市公司物資供應(yīng)中心采購(gòu)員在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單。4）市公司物資供應(yīng)中心主任在ERP系統(tǒng)中審批采購(gòu)訂單。5）判斷采購(gòu)訂單是否通過(guò)審批。6)采購(gòu)訂單審批通過(guò)，市公司物資供應(yīng)中心合同專(zhuān)責(zé)根據(jù)中標(biāo)通知書(shū)與供應(yīng)商代表簽訂物資采購(gòu)合同。7）省市公司專(zhuān)工匯總合同簽訂材料，提出考評(píng)意見(jiàn)并下達(dá)。

三、關(guān)鍵點(diǎn)分析

電力物資采購(gòu)合同簽約管理關(guān)鍵點(diǎn)其中第三點(diǎn)。采購(gòu)員在ERP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查是否超預(yù)算。如果超預(yù)算，系統(tǒng)會(huì)提示不予通過(guò)，此時(shí)由采購(gòu)員聯(lián)系采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建人進(jìn)入項(xiàng)目變更管理流程調(diào)整預(yù)算。在ERP系統(tǒng)中采購(gòu)訂單維護(hù)成功后，采購(gòu)合同配送單到貨驗(yàn)收單、投運(yùn)單、質(zhì)保單在系統(tǒng)中以統(tǒng)一的文本格式自動(dòng)生成，這5種單據(jù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況在不同時(shí)期打印。為簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率，采購(gòu)員在成功創(chuàng)建采購(gòu)訂單后將5種單據(jù)一次性全部打印，根據(jù)具體情況分發(fā)給買(mǎi)賣(mài)雙方或存檔。尤其是驗(yàn)收單、投運(yùn)單、質(zhì)保單一次性打印全部由供應(yīng)商保存。便于不同時(shí)期提交進(jìn)行資金結(jié)算。第六點(diǎn)，物資合同簽訂后履約員要核實(shí)是否需要預(yù)付款。如果需要預(yù)付款，進(jìn)入采購(gòu)付款管理流程。在ERP系統(tǒng)中采購(gòu)訂單維護(hù)成功后，市公司根據(jù)省公司物資部（招投標(biāo)管理中心）下達(dá)的中標(biāo)通知書(shū)，組織供應(yīng)商集中簽約，嚴(yán)格使用國(guó)家電網(wǎng)公司物資采購(gòu)統(tǒng)一合同文本，確保在中標(biāo)結(jié)果后15日內(nèi)及時(shí)完成合同簽訂。嚴(yán)格中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行，合同簽訂不得更改中標(biāo)結(jié)果，或違背招標(biāo)、投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性條款，逐步取消技術(shù)協(xié)議簽訂，進(jìn)一步加快合同簽訂速度，大大提高簽約效率，降低簽約成本，方便客戶(hù)。

四、電力物資的合同風(fēng)險(xiǎn)

1、合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)。合同的業(yè)務(wù)操作流程是合同管理制度的具體體現(xiàn)，是合同管理制度在實(shí)際工作中的具體應(yīng)用，一般而言，大多數(shù)的風(fēng)險(xiǎn)都與企業(yè)行為的不規(guī)范有著聯(lián)系，合同管理過(guò)程也一樣，流程越隨意，風(fēng)險(xiǎn)越大。按照合同具體業(yè)務(wù)操作流程來(lái)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，不僅不容易遺漏具體的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，還能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行更為細(xì)致的認(rèn)識(shí)。

2、前期準(zhǔn)備階段風(fēng)險(xiǎn)。從訂貨任務(wù)下達(dá)到合同文本起草，采購(gòu)合同承辦及管理部門(mén)還需要做一系列的準(zhǔn)備工作，諸如收集合同制作依據(jù)及信息，包括合同需方的需求計(jì)劃、需求信息、設(shè)備型號(hào)、技術(shù)要求、項(xiàng)目建設(shè)信息等；評(píng)標(biāo)結(jié)果和批復(fù)；批量分配結(jié)果和批復(fù)；合同調(diào)整和變更批復(fù)等；要對(duì)交易主體進(jìn)行必要的資信審核，檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否已通過(guò)年檢，檢查法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)以及與合同內(nèi)容相符的許可、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)；對(duì)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)條件和商業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查；通知中標(biāo)供應(yīng)商等。

合同審核風(fēng)險(xiǎn)。電力物資采購(gòu)合同專(zhuān)業(yè)性、法律性都很強(qiáng)，內(nèi)容復(fù)雜，特別是一些重大合同，能否正確的簽訂履行，對(duì)物資需求部門(mén)正常的生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)關(guān)系重大。合同審核是相關(guān)部門(mén)在規(guī)定的審核時(shí)限，依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及程序?qū)贤M(jìn)行審查，保證合同正確簽訂和履行的活動(dòng)。合同審核過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在：合同審核人員因?qū)I(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度的原因未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)；雖然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題但未提出恰當(dāng)?shù)男抻喴庖?jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等。

五、電力系統(tǒng)物資合同管理的優(yōu)化策略

建立健全合同管理制度，依規(guī)行事。合同管理的原則是依法與相關(guān)人員進(jìn)行全面專(zhuān)業(yè)的理，管理時(shí)最重要的是注重效率。電力系統(tǒng)是大型企業(yè)，在大型企業(yè)中要想對(duì)某一方面進(jìn)行管理必須要建立一個(gè)健全的管理體制，因此建立合同管理體制將合同管理貫徹落實(shí)到電力系統(tǒng)當(dāng)中，才能夠按規(guī)定形式。需要注意的是合同管理制度必須要以相關(guān)法律為依據(jù)，以服務(wù)電力系統(tǒng)為準(zhǔn)則，以提高物資合同管理效率為目標(biāo)，這個(gè)制度還需要有一定的可行性與科學(xué)性。合同管理中包含了合同洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、履行、變更、終止等一系列過(guò)程，合同違約處理等也包括在內(nèi)，合同管理制度的制定是電力系統(tǒng)合同管理最有力的依據(jù)。

強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)的行情把握，降低成本。強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)行情的把握主要是指派專(zhuān)人對(duì)電力企業(yè)周邊的物資價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，不僅如此還需要盡可能地調(diào)查到供應(yīng)商的物資供應(yīng)能力和信譽(yù)、市場(chǎng)保有量等與物資采購(gòu)相關(guān)的信息，形成一份完整詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。一旦有了一份完整詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告在采購(gòu)時(shí)便能夠有利于電力系統(tǒng)總部核查每一次采購(gòu)的程序與價(jià)格，保障物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。一旦采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格違背嚴(yán)重時(shí)就能夠按照合同追究相關(guān)人員責(zé)任，最大程度地避免了各種損失。

強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能力。為了減少事故與糾紛，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能力。例如可以指定詳細(xì)的物資管理制度，或是建立健全相關(guān)的責(zé)任制與管理流程。當(dāng)有電力建設(shè)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)把項(xiàng)目中所涉及到的所有物資和材料都上報(bào)，并且分類(lèi)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)，最后錄入相關(guān)管理軟件中做到信息共享，以便電力系統(tǒng)中的各類(lèi)管理人員能夠及時(shí)查看物資情況，及時(shí)調(diào)用所需物資，一旦物資出現(xiàn)損壞等事故能夠迅速找到相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。電力企業(yè)的物資管理是保證電力系統(tǒng)運(yùn)行的紐帶，只有不斷地強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能力，保證物資的安全與管理水平，才能夠讓電力系統(tǒng)的物資運(yùn)轉(zhuǎn)得更順利，更好地履行物資合同。

六、結(jié)束語(yǔ)

電力系統(tǒng)它是國(guó)家非常關(guān)鍵的部門(mén)，電力系統(tǒng)的物資合同管理十分重要，需要加強(qiáng)提高要求，要根據(jù)高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的要求、講科學(xué)的原則，精細(xì)管理，創(chuàng)新理念，努力提高電力系統(tǒng)的物資合同管理工作，保證電力系統(tǒng)的物資供應(yīng)，必須要認(rèn)真地履行合同管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)提高合同管理水平，提高合同的履約率，以防風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，維護(hù)國(guó)家的利益，為建設(shè)和諧電網(wǎng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

篇9

【關(guān)鍵詞】石化企業(yè)；合同；困境；突破

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立和不斷發(fā)展，使契約經(jīng)濟(jì)逐漸成為一種重要的經(jīng)濟(jì)形式，而合同又是契約經(jīng)濟(jì)的主要標(biāo)志，合同成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主要手段，基本所有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要通過(guò)合同的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。由于石化企業(yè)自身的法律意識(shí)較差、合同文本和簽訂行為不規(guī)范、對(duì)合同的動(dòng)態(tài)管理不夠等，在合同管理中存在許多問(wèn)題和困境亟待解決，有效解決這些問(wèn)題，找到合同困境的突破口，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)、快速發(fā)展。

一、合同管理對(duì)石化企業(yè)的重要性

1、提高管理水平和經(jīng)營(yíng)效率的重要保障

在當(dāng)前不斷發(fā)展和完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，合同對(duì)于企業(yè)的發(fā)展作用越來(lái)越大，石化企業(yè)作為一種較為特殊的經(jīng)營(yíng)企業(yè)，對(duì)合同的依賴(lài)性也越來(lái)越強(qiáng)。在企業(yè)的管理工作中，制定較為完善的合同管理制度，建立相應(yīng)的管理體系，使企業(yè)的合同能夠在科學(xué)、規(guī)范的制度下運(yùn)行。保證合同的每一步都能順利進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中的問(wèn)題并加以解決，并嚴(yán)格按照合同管理制度執(zhí)行，規(guī)范合同流程和實(shí)施程序，保證企業(yè)整體管理質(zhì)量和水平，從而降低企業(yè)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

2、能保證企業(yè)正常運(yùn)行，避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，石化企業(yè)會(huì)因?yàn)楹贤兏a(chǎn)品質(zhì)量、不明確、盲目擔(dān)保等情況引起經(jīng)濟(jì)合同糾紛，對(duì)企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)的正常發(fā)展。我們必須加強(qiáng)合同的管理工作，了解和掌握合同中的各項(xiàng)基本信息知識(shí)，在自覺(jué)遵守和執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化法制觀念，對(duì)合同管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題加以預(yù)測(cè)和估計(jì)，保證合同的正常行使，減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛，促進(jìn)石化企業(yè)的科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

3、能提升石化企業(yè)信譽(yù)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展

石化企業(yè)對(duì)于合同的依賴(lài)性越來(lái)越大，合同的內(nèi)容對(duì)石化企業(yè)的制約和影響也不斷加強(qiáng)，合同對(duì)于石化企業(yè)的生存發(fā)展有著重要的意義。合同是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要表現(xiàn)形式，對(duì)合同的履約情況會(huì)影響到企業(yè)的信譽(yù)狀況，因此，石化企業(yè)要注重對(duì)合同的管理，注重企業(yè)信譽(yù)的維護(hù)。合同的履行是制定合同的主要目標(biāo)，在合同中規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容和措施都要實(shí)施到實(shí)際行動(dòng)中，合同才能生效。如果企業(yè)不能很好地履行合同義務(wù)，就會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信譽(yù)，阻礙企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展，加強(qiáng)合同管理，是保證石化企業(yè)發(fā)展的重要措施，石化企業(yè)應(yīng)不斷重視和加強(qiáng)這方面的管理。

二、當(dāng)前石化企業(yè)合同管理中的問(wèn)題和困境

1、缺乏合同法制觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

當(dāng)前許多石化企業(yè)對(duì)于所簽訂的合同內(nèi)容了解甚少，甚至還存在著不了解對(duì)方的信息、不審查對(duì)方的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和授權(quán)委托書(shū)的情況，也有少數(shù)石化企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的合同管理制度，或是合同管理制度缺乏科學(xué)性和規(guī)范性，在企業(yè)合法利益受到侵害的時(shí)候無(wú)法找到足夠的證據(jù)來(lái)保障自身權(quán)益，對(duì)企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。還有一些企業(yè)沒(méi)有完善的銷(xiāo)售人員授權(quán)制度，造成銷(xiāo)售人員授權(quán)不明的現(xiàn)象，從而引起合同糾紛。石化企業(yè)自身的法制觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有限，缺乏足夠的應(yīng)對(duì)能力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著較為不利的影響。

2、企業(yè)合同文本、條款缺乏規(guī)范性

有許多石化企業(yè)的合同并沒(méi)有科學(xué)完善的文本制定規(guī)范，很多只是以“協(xié)議書(shū)”和“意向書(shū)”等樣式作為企業(yè)的合同文本，缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。這種樣式的合同在法律上因其概念不同，其法律效力也有很大差別。一些石化企業(yè)在制定合同時(shí)，合同的相關(guān)條款非常簡(jiǎn)單，只是將意見(jiàn)和職責(zé)描述出來(lái)，對(duì)于條款的具體內(nèi)容和意義要求缺乏針對(duì)性和明確性，對(duì)合同的簽訂地點(diǎn)也不明確，導(dǎo)致在發(fā)生合同糾紛的時(shí)候無(wú)法找到有效的約定依據(jù)。

3、沒(méi)有完善的合同履行動(dòng)態(tài)管理

石化企業(yè)在簽訂合同時(shí)，不僅要明確對(duì)方當(dāng)事人的履約能力和相關(guān)信息，對(duì)其注冊(cè)資本、履約行為、生產(chǎn)規(guī)模等加以審查掌握，還要在合同的履行過(guò)程中，對(duì)簽約、交貨、驗(yàn)收和結(jié)算等各項(xiàng)要素加以審查，進(jìn)一步掌握對(duì)方當(dāng)事人的資信情況。同時(shí)，也不能只注重對(duì)方當(dāng)事人的過(guò)去資信情況和履約能力，忽視對(duì)合同履行過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，這樣會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。在具體的合同履行過(guò)程中，許多企業(yè)簽訂的合同，因?yàn)閷?duì)合同的約束條款和內(nèi)容不明確、職責(zé)安排混亂，導(dǎo)致雙方當(dāng)事人推卸責(zé)任或逃避義務(wù)的現(xiàn)象，造成嚴(yán)重的合同經(jīng)濟(jì)糾紛。

4、缺乏對(duì)待合同的嚴(yán)肅性

在合同的簽訂過(guò)程中，當(dāng)事人雙方在經(jīng)濟(jì)和法律上的地位是平等的，不存在主從關(guān)系，雙方需要按照“等價(jià)有償交換”的原則進(jìn)行合同的簽訂和相關(guān)合同履行工作。在實(shí)際的合同工作過(guò)程中，許多合同當(dāng)事人雙方缺乏對(duì)合同的嚴(yán)肅態(tài)度，只關(guān)注到各自的經(jīng)濟(jì)利益，沒(méi)有遵循合同的等價(jià)有償原則，對(duì)合同的相關(guān)條款和要求不加重視，最終在造成經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。比如在一項(xiàng)工程項(xiàng)目中，一方在合同中承諾會(huì)對(duì)工程的各項(xiàng)資金予以提供和支持，卻在施工過(guò)程中拖欠進(jìn)度款，為了獲取更大的利益而減少施工材料和采用質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料等違約行為，嚴(yán)重影響了工程的進(jìn)度和質(zhì)量，也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

三、石化企業(yè)合同管理的困境突破措施

1、建立和完善合同管理制度

石化企業(yè)的合同管理要從完善制度做起，使企業(yè)的合同管理有制度可依，能夠在相對(duì)較為完善的制度管理下運(yùn)行，才能保障企業(yè)合同管理的科學(xué)化、合理化和法律化。合同的管理制度要包括對(duì)合同的歸口管理、對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資信審查、對(duì)合同簽訂過(guò)程中的各項(xiàng)內(nèi)容（簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記和備案等）、對(duì)合同的示范文本管理、對(duì)合同的履行糾紛問(wèn)題管理、對(duì)合同的專(zhuān)用章管理以及對(duì)合同管理過(guò)程中的考核管理等內(nèi)容。石化企業(yè)要在依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合石化企業(yè)自身的發(fā)展特征，建立和完善企業(yè)在合同管理方面的規(guī)章制度，使企業(yè)的合同管理更有層次、更具科學(xué)性和規(guī)范性，在具體的合同簽訂和履行過(guò)程中，能夠清楚職責(zé)，規(guī)范合同程序，促進(jìn)合同各項(xiàng)流程能夠得到有效的控制，并使對(duì)企業(yè)的發(fā)展作用最大化。

2、強(qiáng)化對(duì)合同的審查管理

合同的審查管理是合同管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接影響著合同的規(guī)范性和科學(xué)性，是避免合同經(jīng)濟(jì)糾紛的有效手段和方式。合同的審查管理要保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性，具體來(lái)說(shuō)，合同的合法性就是審查雙方合同當(dāng)事人有沒(méi)有簽訂和履行合同的能力、所簽訂的合同要與國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)相符合、合同簽訂的流程是否符合相關(guān)法律規(guī)定要求等；保證合同的嚴(yán)密性就是要在合同簽訂時(shí)，審查合同的條款完善程度、合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利和義務(wù)有沒(méi)有明確規(guī)定以及合同內(nèi)的各項(xiàng)條款文字表述是否合理規(guī)范等；合同的可行性主要是對(duì)合同雙方當(dāng)事人履約能力的審查和合同實(shí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判等。

3、加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督和管理

合同的履行是合同實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，是合同簽訂的主要目的，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同違約行為的監(jiān)督，實(shí)時(shí)掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中的問(wèn)題并及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行解決，避免合同違約行為的發(fā)生。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)合同的管理，對(duì)合同的簽訂和履行加以審查和監(jiān)管，保證合同程序的有效展開(kāi)并發(fā)揮最大作用。

4、注重對(duì)合同糾紛的處理

在合同簽訂后，合同雙方當(dāng)事人需要針對(duì)合同內(nèi)容履行合同義務(wù)，承擔(dān)法律責(zé)任。石化企業(yè)要清楚法律規(guī)定，不斷增強(qiáng)對(duì)合同糾紛問(wèn)題的處理能力，出現(xiàn)違約現(xiàn)象就會(huì)受到法律的懲處，保證企業(yè)在合同執(zhí)行過(guò)程中能更好地維護(hù)自身權(quán)利，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

石化企業(yè)作為一種較為特殊的企業(yè)，在不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，受合同的制約和影響越來(lái)越大。合同管理是當(dāng)前石化企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作，石化企業(yè)在自身發(fā)展中，面對(duì)各種合同管理問(wèn)題，要找到相關(guān)問(wèn)題的誘因并尋求正確的解決途徑，使合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更為強(qiáng)大的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳海婧.淺議如何加強(qiáng)石油企業(yè)合同管理工作[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2012（22）.

篇10

企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及防控措施

李梅

(中石化華北石油工程有限公司井下作業(yè)分公司,河南鄭州450042)

［摘要］合同是現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的主要體現(xiàn)形式,是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著舉足輕重的作用。因此,企業(yè)的合同管理工作是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。然而,由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的時(shí)間還不夠長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)社會(huì)中合同制度的發(fā)展還不夠完善,這就造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中合同的管理工作存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)。

［

關(guān)鍵詞 ］企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)

［DOI］10?13939/j?cnki?zgsc?2015?09?059

合同是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的,并作為連接現(xiàn)代企業(yè)與其他市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的紐帶,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,影響著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)之間的往來(lái)。合同從訂立到履行的每個(gè)階段,都處于風(fēng)險(xiǎn)與利益并存的狀態(tài),合同履行的過(guò)程貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程,管理不好合同就保障不好企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落實(shí)和經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn),企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)合同利益,就必須對(duì)合同進(jìn)行從訂立到履行終結(jié)全方位、全過(guò)程的有效管控。

1合同管理的內(nèi)容

合同管理應(yīng)該是全過(guò)程的、全方位的,合同管理應(yīng)包括以下五個(gè)方面的具體內(nèi)容。

一是合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低影響著合同管理的質(zhì)量,必須加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的合同法律知識(shí)和簽約技巧等方面的培訓(xùn)。

二是履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違約行為的發(fā)生。合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)同財(cái)務(wù)部門(mén)密切配合,做好合同的結(jié)算管理。

三是規(guī)章制度的建立。科學(xué)規(guī)范的合同管理必須有章可循,要建立管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范的合同管理制度。

四是合同的談判與簽訂。在合同談判前首先要對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行論證,調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的資信；仔細(xì)斟酌合同中關(guān)于標(biāo)的數(shù)量與質(zhì)量、價(jià)款支付、違約等主要條款；在合同簽訂過(guò)程中最好是經(jīng)營(yíng)人員和法律顧問(wèn)人員同時(shí)參與,確保避免合同漏洞。

五是違約糾紛的處理。違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。如有違約發(fā)生應(yīng)及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

2合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要由以下幾方面。

一是不簽訂正式的書(shū)面合同。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)生活中,書(shū)面合同是非常重要的,它是當(dāng)事人之間約定的重要憑據(jù)。但是,有許多的企業(yè)對(duì)于合同的簽訂并沒(méi)有給予足夠的重視,有的企業(yè)僅僅憑借對(duì)方的電話(huà)或是發(fā)貨清單就進(jìn)行交易,這給合同的履行帶來(lái)了很大的隱患。

二是合同文本存在大量缺陷。一些企業(yè)由于合同管理整體水平不高,對(duì)合同內(nèi)容的重視不夠,自身沒(méi)有統(tǒng)一的合同范本,因此在合同文本的選擇上多比較被動(dòng),在合同簽訂過(guò)程中,習(xí)慣使用對(duì)方提供的合同文本,在合同關(guān)鍵條款上處于弱勢(shì)一方,一旦出現(xiàn)合同糾紛,很容易陷入被動(dòng)的局面。有些企業(yè)雖有合同文本,但其內(nèi)容沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員審核,關(guān)鍵條款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的內(nèi)容甚至存在重大誤解,容易導(dǎo)致將來(lái)發(fā)生履行困難,責(zé)任難以界定的尷尬局面。有的大型項(xiàng)目合同,缺少招投標(biāo)過(guò)程,導(dǎo)致合同存在重大缺陷。

三是對(duì)于合同履行情況的監(jiān)控不夠。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下,合同已成為企業(yè)管理的必要手段。但是許多企業(yè)卻并沒(méi)有合同的監(jiān)管意識(shí),未建立相關(guān)的合同管理機(jī)構(gòu)和制度,無(wú)法很好地規(guī)范企業(yè)的簽約行為,也不能在企業(yè)履行合同的過(guò)程中起到很好的監(jiān)督作用。

四是缺少可行性分析。訂立合同前沒(méi)有對(duì)另一方的背景資料進(jìn)行盡職調(diào)查或可行性分析。有的企業(yè)在簽訂合同前,不注意了解合作他方的資格、技術(shù)條件是否具備,是否有履約能力等等,由于相關(guān)信息收集不夠,最終導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)。

五是沒(méi)有統(tǒng)一的合同管理制度。企業(yè)合同管理制度是合同管理的關(guān)鍵。構(gòu)建合同管理體系,建立適合企業(yè)的合同管理制度是科學(xué)化合同管理的關(guān)鍵。有些企業(yè)合同管理制度不完備,缺乏合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力,不具備應(yīng)對(duì)合同糾紛和維權(quán)處理的能力；有些企業(yè)雖然有合同管理制度,但僅限于制度層面,不能靈活應(yīng)用于實(shí)際的合同管理工作中。

3合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施

3?1建立完善的合同管理機(jī)制,明確合同管理的任務(wù)

要想做好合同的管理工作,有效地防范風(fēng)險(xiǎn),在合同的管理過(guò)程中,就必須要明確劃分各部門(mén)的責(zé)任,督促各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)落實(shí)自身工作,通力合作,共同防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。一方面,企業(yè)要建立完善的組織機(jī)構(gòu),并配備具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的工作人員,使之承擔(dān)起合同管理的任務(wù),同時(shí)還要明確部門(mén)的具體職責(zé)。另一方面,將企業(yè)的合同管理工作根據(jù)需要?jiǎng)澐值狡髽I(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。在合同的簽訂、履行的過(guò)程中,要組織各部門(mén)要各司其職,積極參與,建立企業(yè)各部門(mén)參與的合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。

3?2制定合同格式文本,掌握文本選擇的主動(dòng)權(quán)

企業(yè)自己制定格式文本,既能節(jié)省時(shí)間,又能減少交易風(fēng)險(xiǎn),避免日后可能會(huì)出現(xiàn)的爭(zhēng)議,即使出現(xiàn)爭(zhēng)議,也可以掌握主動(dòng)權(quán)。此外,爭(zhēng)取合同的起草權(quán),也能夠在合同中充分考慮己方利益,認(rèn)真甄選對(duì)己方有利的措詞,更好地保護(hù)企業(yè)利益。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的常用合同,企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同格式文本。對(duì)于其他合同,一般應(yīng)由合同業(yè)務(wù)部門(mén)起草,企業(yè)法律部門(mén)再配合修改；重大合同最好由企業(yè)法律部門(mén)牽頭,會(huì)同合同業(yè)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)職能部門(mén)共同起草。

3?3完善合同管理制度體系,使企業(yè)的合同管理做到有規(guī)可依

企業(yè)所處的行業(yè)不同,造成業(yè)務(wù)的內(nèi)容也各不相同,使得合同管理的方法也存在著很大的不同。首先是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,依照國(guó)家的《合同法》以及上級(jí)頒布制定的相關(guān)的合同管理制度,制定合適的企業(yè)合同管理機(jī)制,明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)等。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時(shí)的重要憑證,要加強(qiáng)保管,做到專(zhuān)人保管、專(zhuān)章專(zhuān)用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險(xiǎn)。最后,要有企業(yè)對(duì)外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對(duì)于企業(yè)對(duì)外簽訂合同的授權(quán)、審批工作,要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為,防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn)。

3?4重視重大合同的可行性研究

對(duì)于重大合同,在對(duì)合同文本審查的同時(shí),也要對(duì)合同背景進(jìn)行調(diào)查。由企業(yè)法律部門(mén)牽頭,組織由企業(yè)高管人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、法律人員、財(cái)務(wù)人員組成的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),對(duì)合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進(jìn)行實(shí)地的調(diào)查,做出風(fēng)險(xiǎn)的總體評(píng)估。這種審查不是形式上的審查,而是要確認(rèn)對(duì)方是一個(gè)合法的法律主體,具備相關(guān)從業(yè)資格、完整的履約能力、技術(shù)條件是否過(guò)關(guān)等等。如果是特別重大合同,可以考慮聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查,由其出具盡職調(diào)查報(bào)告。對(duì)于工程項(xiàng)目和重大采購(gòu)合同,在必要的條件和要求下,要運(yùn)用“招投標(biāo)”過(guò)程,明確項(xiàng)目的核心內(nèi)容和要求,來(lái)避免合同中出現(xiàn)重大缺陷,否則一旦合同簽訂,后期的合同管理無(wú)法糾正合同文本的關(guān)鍵性缺陷和問(wèn)題。

3?5嚴(yán)把合同審核關(guān),重視合同訂立和履行的監(jiān)督和管理

合同簽訂前,首先要爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán),合同文本起草完成后,須由合同歸口管理部門(mén)提交給企業(yè)法律顧問(wèn)或?qū)I(yè)律師,法律顧問(wèn)或律師對(duì)合同草案進(jìn)行審查后,提出修改意見(jiàn)并反饋給合同管理人員。合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)的修改。尤其要注意的是,對(duì)于格式文本合同,不能接受合同內(nèi)容中有明顯傾向?qū)Ψ降臈l款。對(duì)依法簽訂生效的合同,合同執(zhí)行部門(mén)要嚴(yán)格根據(jù)合同條款履行合同,不得單方面擅自變更或修改,凡經(jīng)雙方同意的改動(dòng)內(nèi)容,必須簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,作為合同附件進(jìn)行管理。合同管理部門(mén)應(yīng)做好合同履行的檢查工作,監(jiān)督合同履行情況,對(duì)不能夠按時(shí)完成的合同,及時(shí)反饋給責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),并要求立即采取補(bǔ)救措施,防止合同違約。

4結(jié)論

總之,合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作,它不但是來(lái)個(gè)過(guò)程,而且是一個(gè)首尾相連、循環(huán)往復(fù)、不斷提高的過(guò)程,直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途。對(duì)于合同的管理絕不能等閑視之,大意麻痹。企業(yè)要樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立完善的合同管理部門(mén)和管理體制,企業(yè)的各部門(mén)要共同參與,齊心協(xié)力,做好合同管理的把關(guān)工作,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,切實(shí)保證企業(yè)的合法權(quán)益,使得企業(yè)在不斷發(fā)展的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中謀得一席之地。

參考文獻(xiàn)：