人事檔案的日常管理范文

導語：如何才能寫好一篇人事檔案的日常管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、人事檔案管理中所存在的突出問題

對人事檔案管理的有效開展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到進一步完善，而且對不斷優化技術人才的轉型管理等也有重要的推動作用。在實際的人事檔案管理工作過程中還存在一些較為突出的問題，比如個別工作人員沒有能夠充分履行自己的工作職能，而且對此也沒有產生足夠的重視，對檔案管理工作內容的理解過于片面化，誤認為檔案管理工作的內容就是簡單的抄寫以及對檔案的保管。在人事檔案的收集制度上沒能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價值沒有得到充分發揮。在人事檔案管理的具體手段上仍然沿用以前較為傳統的管理模式，不能較好的隨著社會發展需要而不斷創新。在一些單位中員工對基本的電腦知識以及日常的檔案管理軟件等專業技能都不具備，在查找檔案時還是沿用傳統的人工查找的方法，從而嚴重影響了檔案管理工作的效率和工作水平。

二、和諧管理理論的具體內容

在我們通常熟知的管理學理論中，其中一項非常重要的內容就是和諧管理理論，從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內部各個部分的內容在一定條件下保持在一種較為和諧的狀態，從而最終實現整體性的和諧。對人事檔案管理單位來說，通過一定的和諧管理理論手段，能夠使人力資源在管理能力上和服務水平上得到較快的發展和提升，隨著現代社會競爭壓力的增大，在日常的管理中將和諧管理理論作為自己工作的核心，并不斷將其進行消化吸收，對日常事務中有效解決突出問題具有重要的促進作用。具體來講和諧理論的內容主要體現在兩個方面：首先，所謂和諧管理就是要將各部分的因素不斷進行優化升級，這樣才能夠促進整體和諧的充分實現。具體是在檔案管理中不斷融入和諧管理的相關理論知識，并對其進行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準備。在和諧理論管理中，其所為的系統輸出簡單來講，就是在一定條件下，在還未對原先的自身精神狀態進行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而為最大化的服務狀態給表現出來的過程。第二，在和諧管理理論的知識構成中，其具體內容包含的價值。利益實際上是一種精神內在體現和效果的外在表現。人事檔案管理單位在其具體的工作職責中，對單位的組成成員進行管理，單位在一定條件下不僅要將一部分的物質手段和相關的生存手段提供給員工使用，同時還需要其自身的不斷努力，從而充分體現其自身價值，員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且對其精神境界的提高也起到一定的促進作用。在和諧管理理論的具體實施過程中，要不斷在其精神層面上尋找和諧成分，在日常管理工作中在追求工作效率的同時，還要從系統各成員的內心目標出發，從而實現效率的最大化。

三、人事檔案管理中和諧管理理論的應用

在日常的檔案管理工作中，通過對管理學中和諧管理理論及其所存在的問題等進行綜合分析，從中可以看出，為了在一定條件下發揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個方面加以重視：

(一)在日常管理工作中，加強對人事檔案管理機構工作職能的要求并不斷完善人事管理機構的工作職能，在人事檔案管理的崗位分工過程中要做到合理和準確，并將和諧管理理論知識運用到人事檔案管理的日常工作中來，從而在一定條件下對人事檔案管理機構組織進行有效保障，在一定環境下降低在人事檔案管理過程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康地開展。通過這種途徑可以有效地將外界準確及有效的信息提供給相關領導，從而可以幫助其較好地開展人事任免工作和獎懲措施。

(二)進一步加快人事檔案管理中的信息化進程，在具體的實施過程中要充分運用和諧理論知識，在工作過程中可以構建電子檔案數據庫，從而充分發揮人在主觀能動性上的先天優勢，也在一定條件下降低其在人事檔案管理過程中所造成的不良影響。隨著現代信息技術的不斷發展，在人事檔案管理領域出現的一種較為簡便的檔案管理方式就是電子檔案，但是電子檔案受到計算機硬件的影響較大。因此，在日常的工作管理當中，要不斷地合理地運用計算機技術，從而在具體的工作中能夠和現代化的辦公設備相協調。而通過運用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會更加方便和快捷，從而能夠較好地幫助單位領導層對員工做出正確的決策和分析。

(三)在日常工作中，要不斷地加強在人事管理中的程序交接流程，在人事檔案管理的交接過程中，其具體內容需要更加嚴謹，而其自身也存在著一種巨大的責任感。在人事檔案管理的和諧化融合中，需要在交接工作中嚴格按照相關程序來進行，從而更好地實現檔案的完美交接。

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一、人事檔案管理中所存在的突出問題

人事檔案管理的有效開展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到完善，而且對于不斷優化技術人才結構等都具有重要的推動作用。當前，在檔案管理的具體工作過程中，還存在一些較為突出的問題。主要是：個別單位的工作人員沒有能夠充分認識到人事檔案管理的工作職能，對此沒有產生足夠的重視，對人事檔案管理工作的內容過于片面化，誤認為人事檔案管理就是簡單的抄寫以及對檔案的保管；在人事檔案收集制度上沒能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價值沒有得到充分發揮；在人事檔案管理的具體手段上，仍然沿用著以前較為傳統的管理模式，不能隨著社會發展需要而進行不斷創新；在一些單位當中員工對基本的電腦知識以及日常的檔案管理軟件等專業技能都不具備，在查找檔案時還是沿用傳統的人工查找的方法，嚴重影響了人事檔案管理的效率和工作水平。

二、和諧管理理論的具體內容

在我們通常熟知的管理學理論當中，其中一項非常重要的內容就是和諧管理理論。從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內部組成的各個部分內容，努力在一定條件下保持在較為和諧的狀態，從而最終實現整體性的功能。對于人事檔案管理單位來說，隨著現代社會激烈競爭壓力的增大，通過一定的和諧管理理論手段，并不斷的將其消化吸收，在日常管理中將和諧管理理論融會貫通在自己工作當中，使人力資源在管理能力和服務水平上得到較快發展和提升，對于有效解決突出問題、構建和諧勞動關系具有重要的促進作用。具體來講，和諧管理理論的內容主要體現在兩個方面：

首先，所謂和諧管理，需要將各個要素進行不斷優化升級，才能夠促進整體和諧的充分實現。在具體的人事檔案管理中不斷融入和諧管理的相關理論知識，對其進行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準備。在和諧理論管理中，其所謂的系統輸出，簡單來講就是在一定條件下，在還沒有對原先的自身精神狀態進行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而將最大化服務狀態表現出來的過程。

其次，在和諧管理理論知識構成中，其具體內容包含的利益價值，實際上是一種精神內在體現和效果的外在表現。人事檔案管理單位在其具體的工作職責中，對其單位的組成成員進行管理，在一定條件下不僅要將一部分的物質手段和相關的生存手段提供給員工使用，與此同時還需要其自身的不斷努力，從而充分體現其自身價值。員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且在對其精神境界的提高也起到一定的促進作用。

三、人事檔案管理中和諧管理理論的應用

在日常的檔案管理工作中，通過對管理學中和諧管理理論的以及其所存在的問題等進行綜合分析后可以看出，為了在一定條件下發揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個方面加以對和諧管理理論的重視和應用。

（1）進一步提高人事檔案工作的科學化水平。在日常的管理工作中，提高對人事檔案管理機構工作的要求，并不斷完善人事管理機構的工作職能。在人事檔案管理崗位分工過程中，做到合理和準確，并將和諧管理理論知識運用到人事檔案管理的日常工作中來，對人事檔案管理機構組織進行有效保障，降低在人事檔案管理過程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康的開展。通過這種途徑可以有效的將外界準確及有效的信息提供給相關的領導，從而幫助他們較好的開展人事任免工作和獎懲措施。

（2）進一步加大人事檔案管理中的信息化進程，在具體的實施過程中要充分運用和諧理論知識，在工作過程中可以構建電子檔案的數據庫，充分發揮人在主觀能動性上的先天優勢，在一定條件下降低其在人事檔案管理過程中所造成的不良影響。隨著現代信息技術的不斷發展，在人事檔案管理領域出現的一種較為簡便的檔案管理方式就是電子式檔案，但是電子式檔案受到計算機硬件的影響較大。因此，在日常工作管理當中，要不斷的合理的運用電子計算機技術，從而在具體的工作中能夠和現代化辦公設備相協調。通過運用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會更加方便和快捷，從而能夠較好的幫助單位領導層對員工做出正確的決策和分析。

（3）在日常工作中，要不斷的加強在人事管理中的程序交接流程的規范，在人事檔案管理的交接過程中，具體內容需要更加的嚴謹，自身也存在著一種巨大的責任感。在人事檔案管理的和諧化融合中，需要在交接工作中，嚴格按照相關程序來進行，從而更好地實現檔案的完美交接。

（4）在和諧管理理論的推動下，要不斷的加強人事檔案管理的日常保存工作。在人事檔案管理的保存工作中，需要將其具體的原則內容充分貫徹進來。保存工作中=要根據單位的實際情況來進行分析，從而做到與其相關管理制度和規范制定的合理性和準確性。通過以往的實踐我們就能看出，通過科學準確的人事檔案管理保存工作，對單位職工以及領導能夠起到重要的監督作用，從而引導他們更好地開展人事檔案管理日常工作，更好地發揮好人力資源的優勢。

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關鍵詞：人事檔案；信息化管理；必要性；措施

人事檔案指的是在開展人事管控活動的時候，用以記載和反饋個體情況的資料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄。

一、加強人事檔案信息化管理的必要性

1、滿足人事檔案使用要求的需要。人事檔案信息數據庫、人事信息查詢、檢索、統計分析，可以在短時間內生成各種不一樣的表格，不過人事機構在考核的時候，多是檢查工作者的簡歷等內容，此類信息是當前的數據庫不能夠提供的。要想合理的開發出信息資源，提升利用率，確保廣大使用人的需要得以滿足，就要做實基礎工作，在檔案日常工作方面盡量實行微機化操作，借助電腦等將圖片等變為數據，確保資料信息化，建立起完善的干部人事檔案數據庫系統，利用干部檔案日常管理軟件進行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，保護實體檔案全文數據庫建設的實效性、真實性和正確性是非常重要的。建立全文數據庫，使用者在屏幕上就可以很容易地找到并提取，可以方便地查閱以及打印了。

2、人事檔案信息管理可以提高利用效率。應該在確保信息高度私密的前提之下，借助信息技術，尋求新的措施，積極利用檔案，發揮出信息的作用，將死板的檔案變為靈活的信息，為社會法發展貢獻力量。切實完善檔案信息，添加一些能夠體現個人特性以及專業水平的內容，確保檔案不再像是過去一樣，過于模式化。同時還要加快信息更新速率，確保更新的速率能夠和員工的流動速率保持一致。人事檔案管理應該對人事檔案信息實行動態化管理，探索建立電子人事檔案的新途徑，通過現代化手段建立人才業績跟蹤系統，不斷提升人事檔案的價值。

3、人事檔案信息管理可以實現資源共享。實施人事檔案現代化管理，首先是在人事管理機構中設置信息中心，履行人事管理信息化的指導和技術支持職能。建立規章，規范人事信息流動渠道，使信息中心成為人事信息的唯一收集和者。人事管理工作的基礎是對人事信息資料的依賴，人事信息資料信息量大，動態變化頻繁、信息交流面廣，建立科學合理的人事信息庫成為急需解決的問題。信息中心要把信息庫的建設和檔案管理結合起來，把基礎信息與衍生信息、靜態信息和動態信息統一起來。要想獲取上述的目標，就要確保擁有充足的技術工作者，而那些既了解人事資料，又對信息知識很熟悉的工作者是組建團隊的首要選擇。要想真正實現信息化管理，首先也是必須要做的就是合理的使用網絡技術，解決好信息共享問題。要想體現出網絡的優勢，就必須將信息中心當成樞紐，將權限授予信息使用人，確保信息服務能夠持續循環。

二、加強人事檔案信息化管理的措施

1、強化人事檔案管理的信息化意識。要想提高人事檔案信息化管理水平，首先就要讓檔案工作人員接受人事檔案管理信息化的觀念，強化他們人事檔案管理信息化的意識，只有有了意識，才會付諸于行動，因此，可以對人事檔案管理人員進行信息化意識的培養，營造信息化管理的氛圍，工作人員對人事檔案管理的信息化有深入的理解和認識，才有可能從根本上改變了工作人員思想觀念，使得傳統的人工管理檔案更加順利的轉變為人事檔案的信息化管理，為人事檔案管理的信息化建設打好思想基礎。

2、完善人事檔案信息化管理的設備基礎。先進的信息管理設備是對人事檔案進行信息化管理的物質基礎，為了提高人事檔案管理的信息化建設水平，企業或政府單位一定要加大對人事檔案管理的經費投入力度，為檔案管理部門購買先進的管理設備，改善、優化網絡環境，形成一個設備齊全，且能滿足檔案信息化管理要求的管理設備系統，有了優越的環境基礎和技術支持，人事檔案管理的工作效率將會大大提高，人事檔案管理的信息化建設進程的步伐也會加快。

3、提高檔案管理人員的專業素質。人事檔案的管理的主體是相關的工作人員，他們是對人事檔案進行管理的主宰，決定著人事檔案管理信息化進程的速度，要想提高人事檔案管理的建設水平，一定要想辦法提高檔案管理人員的專業素質，提高他們的理論水平，對他們進行一定的計算機操作技術、信息管理技術等相關的培訓，幫助他們熟悉網絡環境操作，還可以引進一些檔案信息管理的專業人才，他們擁有深厚的理論基礎和高水平的管理技術，創新意識強，在他們的帶動下，實現人事檔案管理的專業化，加快人事檔案管理信息化進程。

4、實現所有檔案數據化。有了思想基礎、物質基礎以及專業與技術基礎作保證，人事檔案管理的信息化建設接下來要做的，就是把所有的檔案都形成信息數據，現在的人事檔案管理部門存在著大量的紙質檔案，需要經過工作人員的努力，把這些材料的原始信息都經過掃描、錄入電腦，還需要設計一個合理的、完善的人事檔案管理系統，將單位內的所有人的檔案進行統一的信息化管理，通過資源共享，在全國范圍內，所有企業的人事檔案數據之間可以互相參考，建立起全國性質的人事檔案信息管理系統，提高人事檔案信息化管理的建設水平和高度。

結束語

綜上所述，加強人事檔案進行信息化管理，可以提高檔案管理工作人員的工作效率，實現檔案資源的共享，方便了企業對人力資源的管理和有效利用。

參考文獻

[1]許慧麗.關于對人事檔案管理的創新研究[J].黑龍江史志.2014（1）

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關鍵詞：醫院人事檔案檔案保護

，反映醫療工作者個人經歷、專業能力以及科研水平等的資料檔案，而隨著人事改革的不斷推進，醫療人事檔案管理業逐漸受到關注。因此，為了有效提高醫院的人事管理水平，有必要加強對人事檔案的管理，積極探索人事檔案管理辦法。

一、醫療人事檔案管理存在的若干問題

1.人事檔案管理意識薄弱。

醫療人事檔案是一項比較單調的工作，主要負責醫院人事的變動記錄、工作業績記錄和崗位記錄等。很多人對于人事檔案管理崗位不夠重視，認為人事檔案管理就是屬于保管類的工作，進行一些抄抄寫寫的工作，保證檔案不丟失、不外泄就可以了，并沒有從根本上認識到人事檔案在醫院管理中的重要作用，導致醫院很多管理層對于人事檔案管理較為忽視，沒有將人事檔案管理納入到醫院日常管理當中。例如，有的中等醫院沒有設置相應的管理部門，而是由其他行政部門的人員來兼職人事檔案管理工作，使得人事檔案管理的很多工作都處于被動應付狀態當中，很多工作無法正常的展開。

2.缺乏先進的人事檔案保護設施。

當前，很多醫療單位將管理精力主要放在醫療科研事業上，在人事檔案管理上投入得過少，很多檔案管理室還缺少一定的保護設施，或是保護設施過于落后，不足以滿足當前人事檔案管理的需求，使得醫院的人事管理水平一再下降。還有部分檔案室將辦公、閱檔和倉庫融為一間，并且沒有給檔案管理室配置相應的防火、防盜設施，使得部分檔案在保存過程中受潮或是被盜，紙張損壞或遺失。還有的檔案長期被束之高閣，加上保護措施非常落后，嚴重影響了醫院人事檔案的安全和完整，且對于醫院的經營發展也沒有絲毫益處。

3.檔案整理收集難度大。

隨著人才資源配置越來越市場化，醫院中人員的流動也日益頻繁，以往醫院中的員工可能會從一開始一直工作到退休，但現在隨著人才市場競爭的激烈變化，醫院中的人員流動變換也是越來越多。員工變換幅度大給人事檔案收集也帶來了較大的困難，人員流動不僅會造成人檔分離，而且還會影響人事檔案管理體制的改革，有很多人員選擇棄檔不用，由此產生了很多廢檔，給人事檔案收集整理增加了難度。再者，人事檔案管理人員在進行歸檔時資料并不全面、不真實，有些檔案中記錄的相關資料和內容并不符合本人的實際情況，這樣的檔案無法真實反映員工的實際工作情況，也就失去了其應有之義，最終嚴重影響了醫療檔案的整體質量。

二、改善醫療人事檔案管理的建議

針對當前醫療人事檔案管理中存在的種種問題，醫院管理人員和檔案管理人員應該積極重視起來，深入分析導致問題出現的各方面原因，積極探討解決問題的方法，不斷加強醫療人事檔案管理工作，促進人事檔案管理水平的不斷提升。具體來說，可以從以下幾點來入手：

1.領導層起好帶頭作用，提升檔案管理意識。

醫院領導層應該從意識上重視人事檔案管理工作，將人事檔案管理納入到醫院日常管理事務當中來，為人事檔案管理設置專門的部門，配置專業的人事檔案管理人員來開展人事檔案管理工作，并積極支持人事檔案的相關工作。同時定期對人事檔案管理工作進行檢查和指導，及時發現人事檔案管理中的問題，積極給予支持來幫助人事部門解決，不斷提升醫院人事檔案管理的水平。同時，醫院還可為人事檔案管理部門建立相應的考核制度，對人事檔案管理人員的工作進行定量和定性考核，分級進行指導，以使醫院人事檔案管理工作步入正軌，促進人事檔案管理水平不斷得到提升，進一步強化人事檔案管理建設。

2.健全醫療人事檔案管理制度。

在人事檔案管理過程中，管理人員應該根據當前形勢和任務的變化來建立相應的人事檔案管理制度，包括人事歸檔制度、借閱制度、收集制度以及甄別制度等等，以使人事檔案管理能夠規范化、制度化，使所有管理工作都能夠做到有制度可依。具體來說可以從以下幾點入手：一是人事檔案管理的硬件建設要達標，檔案管理室應該設置專門的庫房來保管檔案，閱檔室、辦公室和倉庫應該分開，并且庫房中應該配備相應的防火、防潮、防火和防盜設備，保證檔案保存環境達到一定標準；二是人事檔案管理要堅持保密原則，對于不能公開的檔案應該進行嚴格保密；三是建立相應的權限制度，以此來保護人事檔案，以求將人事檔案的潛在價值充分發揮出來。

3.優化人事檔案管理方法。

在人事檔案管理方面，管理人員還應該不斷優化管理方法，不斷引入科學先進的管理方法來管理醫院人事檔案，這樣才能保證人事檔案的完整和安全。在歸檔方面，管理人員可以多采用復制技術、縮微技術等先進技術來進行輔助歸檔，并對檔案進行嚴格審核，保證歸檔的完整性和真實性。在整理方面，管理人員應該重視檔案整理各方面的完全性，不斷豐富檔案的內涵，不斷提高人事檔案的作用和價值，以滿足當前形勢對人事檔案的需求，減少“棄檔不用”現象的發生。

4.培養優秀的人事檔案管理人員。

人事檔案管理工作的進行還有賴于專業人員素質的提升。醫院應該為人事檔案管理部門招聘專業的檔案管理人才，并且定期對檔案管理人員進行培訓，學習人事檔案管理方面的新技術和新知識，不斷豐富檔案管理人員的知識結構。同時，定期組織檔案管理人員進行經驗交流，多與其他醫療機構的檔案管理人員進行經驗交流學習，多借鑒優秀人事檔案管理工作的范例，多從中吸取管理經驗，從而不斷提升本院人事檔案管理的水平。最后，醫院還可建立相應的工作激勵機制，對表現突出的人事檔案管理人員進行獎勵，鼓勵人事檔案管理人員不斷提升自身專業水平，促進人事檔案管理質量的不斷提升。

5.推進醫療人事檔案管理的信息化。

首先，應建立醫療人員電子檔案，將醫療工作者的人事信息上傳到數據庫之中，并加以統一、規范管理。在錄入信息時必須進行嚴格審查，確保信息的真實性、可靠性，防止信息失真。其次，應盡快建立和完善人事檔案數據庫，通過掃描儀、計算機等將醫療人事檔案資料轉換成標準、一致的格式，在內容方面，不僅要包含醫療工作者的文字資料，也要包括其工作照，從而提高檔案的利用價值，實現檔案的永久保存。此外，應建立人事檔案網絡化管理體系，如設立員工人事檔案局域網，并處理好局域網使用權和管理權問題，實現員工檔案信息的順利共享，使各部門能夠在局域網內查詢和檢索員工的檔案信息，提升信息獲取的速度和效率。

三、結語

綜上所述，隨著人事改革的不斷推進，醫療人事檔案管理在當前也面臨著新的挑戰，面對醫療人事檔案管理中存在的問題，醫院管理人員應該積極應對，探索新的人事檔案管理模式，不斷改進人事檔案管理方法，不斷提高人事檔案管理水平，從而將人事檔案管理作用充分發揮出來，促進醫療衛生事業的不斷發展，充分發揮人才信息源作用。

參考文獻

[1]李華,徐帆.現階段提高醫院人事檔案管理水平的對策探討[J].中國科技博覽,2015,10(29):330-330

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醫院人事檔案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在新時期下，做好醫院人事檔案管理工作具有非常重要的意義。不過在現行的醫院人事檔案管理中仍存在著不少的問題，這些問題嚴重影響著醫院人事檔案管理的質量和作用。

1.1人事檔案難以有效的凸顯當前的狀況

在醫院人事檔案管理中，由于缺乏對人事檔案的重視，因此在實際的管理過程中，很容易忽略人事檔案的作用。這也容易造成，很多人事檔案管理的確是在發生作用，但這些作用往往只是反映歷史問題，而難以客觀真實地把握當前的狀況。如對醫院骨干的思想動態的管理，通過人事檔案管理可以準確地查閱他們的歷史活動軌跡，如何時入黨、何時參加工作等固態的舊的信息，而關于他們的思想動態，在醫院工作的心得體會、等新材料比較缺失?？傮w來講，醫院人事檔案管理工作缺乏一定的時效性。

1.2人事檔案管理現有信息的實用性不強

醫院人事檔案管理應該真實客觀地反映和評價醫院骨干成員的真實活動，對他們在崗位上所取得的成績予以充分的肯定，對他們在崗位上所產生的失誤或偏差予以客觀的指出，以幫助他們進步?，F行醫院人事檔案管理實用性不強，對于醫院骨干成員的成績分析不準確，對其成績缺乏正確的宏觀的描述，往往只注重成績結果的取得，而忽略了這些成績的實用性信息。人事檔案管理中正確的運用這些信息，能夠提升人事檔案管理的水平，能夠提升用人標準的準確性，同時也能夠提升人才晉升機制的科學性。但現行醫院人事檔案管理活動，對信息內容缺乏有效地分析，難以發掘這些信息中隱藏的價值，總體而言，人事檔案管理對現有信息的實用性不強。

1.3醫院人事檔案管理信息化程度較低

隨著信息技術的發展與進步，醫院人事檔案管理工作也應該不斷地與時俱進。引用或積極采用先進的信息化管理技術，不斷提升醫院人事檔案管理的信息化水平?，F行醫院人事檔案管理工作信息化水平較低，在實際的管理工作中，信息程度較低，信息技術水平低，一方面，使醫院人事檔案管理很難做到信息共享和互通有無，難以有效地查閱或瀏覽醫院全部的人事檔案管理工作，人事檔案管理的信息分類也不健全。醫院人事檔案管理工作缺乏一定的規范性。

2新時期下做好醫院人事檔案管理工作的措施

針對現行醫院人事檔案管理工作中存在的缺陷，在新時期下應該從以下方面入手來做好醫院人事檔案管理工

2.1醫院人事檔案管理應運用動態化管理機制

醫院的人事檔案管理工作不是固定不變的，而應該是全面地動態化地反映醫院員工的成長經歷的流動性管理。因此在人事檔案管理中，應該積極運用動態化的管理機制，不斷提升管理的全面性和準確性。當某員工就職醫院時，應盡可能的收集員工以前的資料，加強初始資料的審核，建立他的專屬檔案，隨著該員工在醫院的成長及發展，應該加強檔案的更新檢修力度，不斷的更新材料，及時地收集該員工的成績，及時地補充該員工的差錯，全面真實地反映某員工的成長全貌。只有運用動態化的管理機制，才能真實有效地反映一個人的整體情況，也才能為醫院的人才晉升、人才運用、人力資源配置提供服務。

2.2不斷優化和提升檔案管理人員的素質

在新時期下，醫院人事檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰，也存在良好的發展機遇。如何有效地抓住這種發展機遇，只有不斷提升和與優化醫院檔案管理人員的專業素質，不斷提升他們的專業技能。在日常的工作中，要加強醫院人事檔案管理人員的培訓力度，運用新知識新方法來武裝人事檔案管理人員的頭腦，使他們能夠認清形勢、順應形勢，不斷地提升自我能力和水平，不斷地運用新知識或新方法來提升醫院人事檔案管理的質量和效率。同時，還應該不斷加強醫院人事檔案管理的交流活動，鼓勵管理人員積極吸收先進的管理經驗，"取人之之長，補己之短"。此外在管理過程中，還應該注重積極更新管理觀念，運用先進的管理方法，最大化地提升醫院人事檔案管理的質量和效率。

2.3運用信息化技術來提升醫院人事檔案管理工作的水平

在新時期下，醫院人事檔案管理需要借助信息化技術才能有效地實現管理。這主要是因為在新時期下，醫院員工的思想動態、專業成果等非常豐富，如果不運用信息化技術來提升人事檔案管理的動態性和全面性，很難真實地反映醫院員工的整體信息，也很難有效地提升醫院人事檔案管理工作的質量。因此在實際的管理過程中，應該努力建構人事檔案管理信息系統，實現個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內涵。積極運用新型的計算機軟件，加強人事檔案管理的信息保密工作，在做好信息共享的同時，也可以較好地保護個人信息。

3結語

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1 人事檔案管理工作信息化的重要性

人事檔案管理工作信息化是指在人事檔案管理工作中運用現代化信息技術對人事檔案資料進行合理的優化和配置。人事檔案管理工作經過了幾個階段：在傳統的檔案管理中，人們對檔案的管理僅僅停留在紙質文檔上，并且全程是由手工去完成。這種信息化程度很低的檔案管理方式致使檔案管理的安全度缺乏保障，在檔案資料收集、歸檔、儲存和調用中容易出現各種問題。隨著現代信息技術的飛速發展，信息化技術被準備運用于檔案管理中，采用信息化技術可以實現紙質文檔和電子文檔雙模式的方式進行檔案儲存，為人事檔案管理帶來諸多便利，同時極大提升了人事檔案管理的效率和安全度，具有極其重要的意義。

1.1 促進單位用工管理水平的發展

對每個單位來說，人事檔案管理工作中使用信息化技術可以有效的提升人事檔案管理的質量和效率，同時也為員工辦理各種必要的手續提供更多的便利，舉例來說，可以根據個人人事檔案來辦理公積金和養老保險等，在工資調整和計算工齡的時候也可以有更加準確的參考依據。同時對員工的人動也可以提供更多的依據，從而對人事管理工作的順利開展提供更多的優勢條件。

1.2 為選拔人才提供更加充分和有效的依據

人事檔案的內容比較多，涉及的面也比較寬，所以它也成為了反映個人信息的一個有效的依據，人事管理活動中，人事檔案管理也是其中非常重要的一項內容，因為檔案信息所涵蓋的內容比較多，同時顯示內容的時間跨度也非常大，所以如果繼續使用傳統的紙質檔案就會造成很多的不便，這樣也不利于檔案管理工作效率的提升，而在人事檔案管理工作中合理的應用信息化技術就可以將紙質文檔變成電子文檔，這就為記錄和檢索提供了更多的優勢條件。這樣一來也可以將員工的檔案信息更加便利的及時的應用到單位正常運行中，管理者在工作的過程中完全可以根據單位的需要和員工的實際情況進行人才選拔和人員調動。

1.3 簡化工作流程，提高人事檔案管理效率

在以往的很長一段時間內，我國的人事管理一直都處在封閉的狀態中，人事檔案材料也大多以紙質的形式來保存，這種工作方式會使得人事檔案的管理流程很復雜，同時需要完成的工作內容也非常的多，不容易查找到需要的檔案信息。還容易造成優秀人才被埋沒的狀況，在工作中實施了檔案信化之后可以對人事檔案信息進行采集確認和生成以及歸檔，之后再進行利用，這樣就使得檔案管理人員在工作中不需要完成大量的人工工作，同時在這一過程中也可以隨時的抽調需要的人事檔案，同時也在這些檔案中發現有潛質的優秀人才。

2 加強人事檔案信息化的必要性

人事檔案管理是各單位日常管理工作的重要組成部分，人事檔案管理的信息化在單位管理中發揮著日益重要的作用。人事檔案管理為各單位提供重要的人動數據，為單位做出各項經營決策提供重要的參考依據。提升人事檔案管理工作信息化水平，有利于合理、高效優化人員配置，完善各職能部門人事數據，真實、快速、準確地記錄人事數據，并建立起寶貴的人事數據資料庫，從而提升人事檔案管理工作效率，使人事檔案管理工作水平更上一個新臺階。當前，我國許多單位在人事檔案管理上面臨各種問題，受各種瓶頸的制約，人事檔案管理水平長期止步不前，不利于對專業人才數據的掌握，缺乏優秀的人才作為支撐，最終導致發展狀況出現困境。

3 當前我國人事檔案工作信息化中存在的問題

3.1 專業信息化檔案管理人員缺失

我國信息化水平不斷提高，同時我國人事檔案管理過程中存在的一些硬件方面的問題也逐漸得到了解決，但是在信息化檔案管理的專業人才方面還是存在著非常大的缺失，在我國的很多單位中都處在新老交替的階段，老員工在工作中不能嫻熟的應用信息技術，但是在自己的崗位上還沒有退休，這就導致很多新的管理人員一直無法上崗，這樣的狀態就使得人事檔案信息化管理無法很好的得以發展和實現。

3.2 信息化管理制度缺乏

雖然我國的一些單位在人事檔案管理的過程中已經使用了信息化的管理方式，但是在相關制度的建設方面還是存在著很大的不足，這樣也就使得檔案信息化管理無法得到一個強大的制度支撐，人事檔案工作的過程中也會呈現出非常大的隨意性，所以也容易導致各種問題。

4 加強人事檔案管理工作信息化需要注意的事項

4.1 必須轉變思想觀念，把信息化

管理作為人事檔案管理的重要手段單位和檔案管理人員一定要把思想觀念從過去傳統的檔案管理模式中轉變過來，緊跟時代潮流，充分利用現代信息化技術對人事檔案進行管理，使人事檔案管理工作更加規范、高效，為單位的發展提供有力的人力資源支撐。

4.2 建立健全人事檔案信息化管理制度，使檔案信息化管理更加科學、規范、合理

一些單位由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現諸多不規范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統一的方式，這樣容易致使人事檔案信息丟失，在檢索、調用時出現困難。針對這種情況，單位一定要建立一套適合自身的人事檔案信息化管理制度和方案，使人事檔案信息化管理能夠按照檔案管理制度要求開展工作，確保人事檔案信息在收集、存儲、調用各個環節順暢，讓人事檔案信息化管理更具實效和活力。

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[關鍵詞]信息時代；高校；人事檔案管理；現狀；加強策略

[中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918（2016）02-0028-02

引言

人事檔案是對個人履歷的一種展示，無不體現了思想意識及社會形態的變化。隨著科技時代的發展，信息技術逐漸滲透到了人類工作與生活的方方面面，為人們創造了優質的信息服務環境。在這樣的環境背景下，高校人事檔案管理作為一項服務性工作，加強其信息化建設與管理顯得尤為重要。縱觀我國高校人事檔案管理整體，其在信息化管理方面仍存在不少問題，嚴重影響了人事檔案的保存與利用。因此，對信息時代背景下我國高校人事檔案管理進行研究具有非常實在的作用和意義，并受到了社會各界的廣泛關注和重視。

一、高校人事檔案管理的界定及功能

人事檔案管理是高校人事工作的重要內容，它是指人事管理部門或其他相關部門根據個人經歷或素質表現，以個人為單位搜集和保存的便于日后查考的人事材料管理工作，主要包括人事材料的搜集、甄別、整理、保存、查詢及傳遞等內容，是一種服務類工作。信息化時代背景下，高校人事檔案管理工作性質和內容不變，只是通過對先進思想和技術的引用完善高校人事檔案管理工作體系，從而提高人事檔案管理工作的質量和效率，延長人事材料的使用壽命，以便于人事檔案管理工作更好地服務于高校系列管理活動。人事檔案管理將人事相關的信息資源整合在一起，記錄了個人的工作歷程、政治素養、工作業績以及職務變化等情況，是個人品牌的重要標識，為高校人力資源管理工作提供了重要的信息依據，有利于指導高校系統化、科學化地開展師資隊伍建設、教學活動安排等工作，嚴格意義上講，人事檔案管理是高校教育改革與優化重要的依據和基礎，理應得到高度的重視。

二、信息時代背景下我國高校人事檔案管理的現狀

信息時代背景下，信息資源的搜集、整理及利用效率和質量更高。但是，信息時代背景下，反觀我國高校人事檔案管理工作實際，其中暴露出了不少問題，主要體現在以下幾個方面。

（一）服務意識不強

信息時代背景下，高校人事檔案管理作為一項服務性工作，其服務功能應該得到進一步的發揮和利用。但是，某些高校受傳統人事檔案管理模式的影響，信息服務意識不強，對檔案信息資源的利用率不高，開發力度明顯不足。長期以來，高校一直把人事檔案館藏數量及面積視為人事檔案管理績效考核的重要內容和指標，其工作的重點是人事檔案整理與保存，輕視甚至忽視了人事檔案應有的價值和功能發揮，人事檔案管理工作過于形式化。在信息技術飛速發展的時代，人事檔案管理的服務功能愈加強化，高?，F有的人事檔案管理模式顯然不能滿足廣大教職工及社會其他人員的信息需求。高校人事檔案服務意識不強，所引發的重要問題是，高校數字人事檔案信息資源不足，由于受建設經費的影響，人事檔案管理對信息處理技術的應用不足，這在一定程度上影響了人事檔案的開發與利用。人事檔案會隨著個人經歷、素質的增長發生變化，其管理工作應是一個持續不斷的過程，但是高校人事檔案管理由于缺少高效使用的信息化還軟件支持，對人事檔案的更新不及時，缺少動態分析與統計環節，不利于專業化師資隊伍建設，最終影響了高校教育的發展。

（二）管理體制落后

高校人事檔案管理是一項系統工程，需要完善的管理體制作保障。但是，目前高校人事檔案管理普遍存在保存散亂、方式陳舊等問題。高校教育涉及到領導、教師以及學生等主體，他們都有著獨特的履歷，應該建立與之相符的檔案，同時還要加強對這部分檔案的利用，以指導開展相關管理工作。一些高校根據管理部門的劃分，將人事檔案分別歸入到人事處、學生處、教務處以及財務處等地點存放，甚至還存有人事檔案借閱不還的現象，不利于形成人事檔案的規范化、標準化管理，為檔案信息利用者帶來了眾多不便。另外，部分高校仍然沿用人工操作的落后人事檔案管理方式，各職能部門之間各自為政，彼此缺少溝通與交流，管理工作安排存在交叉重復問題，造成了人力、物力和財力不同程度的浪費，使得高校管理資源顯得更加捉襟見肘，違背了我國節約型社會的建設原則。信息時代背景下，要求我國高校人事檔案管理逐漸實現信息共享。高校人事檔案管理規劃建設方面的匱乏，使得系統兼容性低，不利于這一目標的實現。

（三）基礎工作薄弱

信息時代對高校人事檔案管理基礎工作提出了更多、更高的要求。新的技術發展時期，高校應該加大人事檔案管理方面的資金、資源投入，包括技術投入、人才投入以及環境投入等。然而，很多高校在這方面做得不足。某些高校尚未意識到信息時代背景下，人事檔案管理面臨的機遇和挑戰，對人事檔案管理建設的認知存在不足，致使相關投入不足，限制了本校人事檔案管理的信息化建設程度。一般情況下，高校人事檔案管理信息化需要軟件及硬件方面的雙向投入才能實現，應該根據人事檔案的數量決定服務器的類型及其容量，但是部分高校為了節約成本，以普通微機代替專用服務器，其他相關設備老化，導致數據庫系統功能滿足不了需求。即使，部分高校引入了一些信息技術軟件或手段，卻由于不重視人才培訓，導致先進技術設備利用率低，仍然阻礙了高校的信息化建設。

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關鍵詞：干部人事檔案；落實責任；優化環境；規范管理

近幾年來，宜昌市住建委認真貫徹市委組織部關于全面推進干部人事檔案管理的要求，強化規范管理，夯實基礎工作，干部人事檔案工作取得明顯成效。我委屬事業單位共10個，其中副縣級事業單位2個，公益一類事業單位4個、公益二類事業單位4個，有2個單位即將改企?，F有在職人員檔案164冊，退休人員檔案51冊。檔案實行集中存放，統一管理，責任到人。2011年順利完成住建系統干部人事檔案改版升級工作；2015年完成住建委機關公務員和委屬事業單位科級干部人事檔案專項審核工作。目前住建系統11家單位均獲得檔案達標省一級、檔案達標3A、檔案達標2A級單位認證。

1 加強組織領導。落實檔案管理責任

我委高度重視干部人事檔案管理工作，堅持把檔案管理工作作為干部工作的一項重要內容，加強檔案工作的組織領導，定期研究、強化監督、檢查與指導。將理順管理體制作為檔案目標管理的首要任務，科學劃定管理范圍，住建委作為主管部門，承擔了全系統的干部檔案集中保管任務，負責對委屬單位管檔人員進行指導，采取集中培訓、以會代訓、現場指導、以查代訓等多種形式，對管檔人員進行系統的業務知識培訓，為干部人事檔案管理工作提供了人力保障。

2 注重基礎建設，優化檔案管理環境

我們一方面重視硬件設施建設，投入資金用于干部人事檔案基礎設施建設，按照規范做到 “三室”（檔案室、閱檔室、辦公室）分開，“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、放高溫）設施齊全，庫房防盜設施（鐵門、鐵柜）到位，提升了檔案管理環境。

另一方面，加制度建設，要求管檔單位，嚴格按照《干部檔案工作條例》，規范干部檔案日常管理，重點修訂完善了干部人事檔案收集、鑒別、整理、歸檔、查借閱、安全保密、轉遞移交、崗位責任等8項管理制度，健全了《干部檔案查借閱登記薄》、《干部檔案轉入、轉出登記薄》、《干部檔案材料轉入、轉出登記薄》等日常工作制度。做到制度上墻，責任落實，規范檔案的查、借、用、轉等管理程序，使干部人事檔案管理工作逐步精細化。堅決做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”，即：無《干部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍的不查，費正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續不全不查；未經領導批準不借，非特殊需要不借，手續不全不借，本人及親屬檔案不借；個人帶擋不轉，沒有調動的通知不轉，接收單位不明不轉。特別是針對干部流動與檔案轉遞不同步現象，嚴格按照管理權限，對不在本單位的人員的檔案及時妥善處理，有效避免“人檔分離”的情況發生。

3 提升內在質量，強化檔案管理基礎

始終把干部人事檔案內容建設作為工作重點，確保干部人事檔案能夠準確全面反映干部的基本信息和主要表現，做到“四個更加”：即材料更加齊全，手續更加完備，信息更加準確、歸檔裝訂更加規范，提升了干部人事檔案的內在質量和利用價值。一是建立了覆蓋干部人事檔案材料收集網絡，在普遍性、階段性工作中形成的特殊材料進行定期收集，并對所缺失的材料逐個填寫《缺失材料登記表》，明確按干部屬地管理原則進行收集。對已無法收集而必須存檔的原始材料及時調查核實，按照相關規定進行補辦。二是嚴格按照有關干部人事政策，對干部人事檔案中履歷材料、任免材料、工資材料、考察材料等手續不完備的信息項進行充實完善。三是嚴肅檔案管理工作紀律，對從事檔案管理的工作人員嚴格要求、嚴格管理，實行誰簽字、誰負責，確保檔案材料的完整性和真實性。四是嚴格按照政策要求和實事依據，對信息不一致的干部的“三齡兩歷”進行審核認定。將認定后的“三齡兩歷”直接反饋給干部本人，如有不同意見繼續調查核實后重新認定，確保了認定結果的準確性。五是按照干部人事檔案分類要求，在抓好干部人事檔案材料完整和信息準確的基礎上，認真對歸檔材料進行鑒別歸類，確保分類科學、裝訂規范。

4 加快信息建設，運用檔案管理成果

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關鍵詞：新時期；人事檔案管理；信息化建設

人事檔案就是對企事業單位的信息資源進行管理，當前社會經濟以及信息技術快速發展，企事業單位要實現良好的發展就應積極加強人才的管理，認識管理是人力資源管理的重要組成部分，對于促進人才的穩定、高效發展具有積極地意義。在現代化發展的今天，傳統的人事檔案管理方法已經不適應當前社會發展的實際需要，因此應積極轉變人事檔案的管理方法，促進人事檔案實現信息化的管理與建設，更好的適應社會以及單位發展的實際需要。

一、人事檔案管理信息化建設的意義

當前信息技術發展迅速，人類活動主要通過信息資源來承載，人事檔案是對人的成長以及社會經歷進行記載，在人力資源管理中有著十分重要的作用，隨著科學技術的快速發展，人事檔案的信息化管理建設成為發展的必然趨勢。人事檔案的信息化建設需要以信息技術為依托，不再是傳統的紙質管理，將人事檔案信息錄入到計算機中，利用計算機進行管理，保證人事檔案信息的全面、真實，避免出現信息丟失的情況[1]。利用計算機進行人事檔案管理有助于提高檔案信息的安全性和完整性，有助于檔案信息的開發和利用。人事檔案中的信息數量比較大，利用網絡技術進行管理有助于提高信息的更新速度，強化信息資源的共享，避免傳統紙質管理中復雜的工作環節，減少勞動力的支出。通過及時更新人事檔案信息資料，企事業單位領導能夠更加全面、及時、準確的了解員工的工作情況，為人動提供了科學的依據。同時，實現人事檔案管理的信息化建設，能夠促進人事檔案管理效率以及效果的實現，促進管理水平的提升。信息化的人事檔案管理是在計算機上對檔案信息進行查詢、修改和更新的，能夠避免破壞原始檔案資料，保證檔案信息資源的權威性。人事檔案信息的建設應尊重員工，保證員工的知情權，這樣人事檔案才有利用的價值，對人事檔案進行信息化建設，員工能夠通過網絡查詢了解自己的檔案信息，為員工解疑答惑，體現人性化服務。因此應加強人事檔案的信息化建設，促進人力資源管理效果和水平的提高。

二、新時期人事檔案管理的信息化建設對策

1.提高對人事檔案信息化管理的重視程度

當前信息化建設逐漸推進，人事檔案管理的信息化建設也得到了一定的發展，人事檔案的信息化建設就是利用信息管理系統進行動態化、即時性的建設，促進人事檔案管理水平的提高。因此應提高對人事檔案信息化建設的重視程度，了解信息化建設的作用和意義。人事檔案管理的信息化建設不是一朝一夕就可以實現的，應將人事檔案管理信息化建設納入到日常管理工作中，從企事業單位的實際情況出發，循序漸進，不斷提升人事檔案信息化的建設效果和水平，對人事檔案的信息化建設進行綜合的研究和分析，及時發現存在的問題，并積極采取措施加以解決[2]，使人事檔案管理信息化建設能夠實現高效、順利的建設與發展。

2.加強信息化軟件的開發力度

人事檔案管理的信息化建設需要利用信息管理平臺來實現，因此應檔案管理以及科學技術人員應加強對人事檔案管理信息化軟件的開發和利用，對各種操作系統進行升級，建立完善的人事檔案信息管理數據系統，實現人事檔案管理信息化建設的有效推進，在人事檔案數據系統建設時，應注重管理系統的功能實現，數據管理系統應具有一定的查詢、傳輸、處理等功能[3]，在人事檔案信息化管理建設中，數據庫中包含著大量人員信息，這些信息數據是需要重復利用的，因此要以人事檔案管理信息化建設為核心，促進信息資源的利用效率，實現信息的共享，保證信息資源的科學性、安全性，提高人事檔案的信息服務質量，促進人事檔案管理信息化建設的高效推進。

3.提高檔案管理人員的素質能力

人事檔案管理的信息化建設最終還是由人來完成的，因此在人事檔案管理的信息化建設中，應努力提高人事檔案管理人員的素質能力，提高人事檔案管理人員的服務水平。在人事檔案信息化管理中，需要利用計算機對文字、圖像、聲音等進行加工處理，實現人事檔案信息的數字化存儲，并通過人事檔案管理平臺實現人事檔案的傳輸和共享，以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應掌握一定的信息處理基礎，明確檔案管理的相關知識，以高度的責任感投入到人事檔案管理信息化建設中，促進人事檔案管理水平的提高。

4.做好人事檔案的安全管理工作

由于計算機本身的局限性，使得在人事檔案管理信息化建設中，應加強對人事檔案信息安全的管理，在做好人事檔案信息資源共享的同時，也應注重檔案信息的安全問題，避免由于檔案信息泄露造成嚴重的損失。因此人事檔案管理部門應努力強化檔案信息的安全管理工作，做好安全保護措施，保證人事檔案的真實性和科學性。對計算機中的人事檔案做好備份工作，并明確人事檔案數據庫的使用權限，保證人事檔案的管理能夠按照相關的制度進行，實現人事檔案的安全管理。

三、結束語

當前社會經濟以及信息技術快速發展，計算機技術被廣泛的應用到社會生產及生活的各個領域，在人事檔案管理中，計算機技術也得到了普及，實現了紙質檔案向信息化檔案管理的轉變，促進了人事檔案管理效率的提升。

參考文獻：

[1]張雨薇,李鋒.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略分析[J].科協論壇(下半月),2013.14(11):148-149.

[2]郝小紅.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務,2012.11(15):142-143.

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【關鍵詞】人事檔案管理；策略；烈士陵園

人事檔案管理在烈士陵園的發展過程中發揮著不可忽視的作用。烈士陵園各項基礎性工作的順利進行需要烈士陵園人事檔案管理的有力保證。所以，在烈士陵園的日常管理過程中，強化人事方面的檔案管理工作顯得十分必要。

一、烈士陵園人事檔案管理存在的問題

（一）內容容易缺失。當前我國烈士陵園在人事檔案管理的過程中，內容缺失、造假現象等還時有發生，從而導致烈士陵園人事檔案資料的真實性下降。大多烈士陵園在發展過程中忽視人事檔案管理工作，沒有在其管理的過程中投入足夠的設備、技術等，致使人事檔案管理者不能保證所搜集信息的準確性，有的管理者在整理資料的過程中，檔案資料出現失真，最終無法對其有效利用。當前的烈士陵園人事檔案管理者的業務水平有待提高，缺乏整理人事檔案資料的能力，對于造假問題無法發現，這在一定程度上致使烈士陵園的人事檔案上出現很多虛假信息，烈士陵@人事檔案的可信度也隨之下降。

（二）更新慢、利用率低。烈士陵園人事檔案管理者在工作過程中不能與時俱進，及時更新信息。因為當前烈士陵園對人事檔案的利用效率相對較低，很多檔案管理者在工作過程中對人事檔案管理的整理采取漠視的態度。這在很大程度上致使烈士陵園在遇到新情況時，無法采取及時有效的措施。

（三）人事檔案管理信息化程度低。隨著信息化時代的到來，互聯網成為大眾日常生活中的重要組成部分，互聯網也在很大程度上提升了大眾工作效率。在人事檔案管理工作中，應用人事檔案信息管理系統，大大提升了人事檔案管理水平。然而，人事檔案信息管理系統還未得到廣泛應用，很多先進技術手段還未真正融入人事檔案管理工作中。從整體上分析，人事檔案管理信息化程度還有待提升，實現互聯網檢索和查詢還存在一定距離，這對提升人事檔案管理工作效率具有很大限制作用。

二、強化烈士陵園人事檔案管理的有效策略

（一）注意基礎工作。烈士陵園可以將人事檔案納入自身的中心檔案管理體系，制度規范的完善，組織機構的創建，設備設施的采購等都屬于烈士陵園的基礎工作，在烈士陵園的人事檔案管理工作中，必須嚴密遵守領導負責制，有效履行各項責任，加強對基礎性工作的管理。通過定期組織相關培訓，達到增強人事檔案管理者的專業素質及業務能力，為烈士陵園人事檔案管理的進行奠定良好基礎。

（二）進行信息化建設。隨著社會的發展，強化烈士陵園人事檔案管理的信息化建設是當前的必然趨勢，通過創建科學合理的現代化人事檔案信息管理體系，有助于促進烈士陵園人事檔案管理的自動化，人事檔案管理者在對電子資料以及相關設備的控制過程中，可以有效增強烈士陵園人事檔案管理工作。對于人事檔案管理的信息化建設，必須對相應的基礎設施予以完善。利用計算機等信息化終端，促進檔案資料向電子資料的轉變從而呈現出微縮化、數字化的特點。紙質檔案以手工管理方式為依托，雖然已經形成自己的管理方法與制度，但是與當前電子檔案管理要求不相適應。體積小、儲存量大是電子檔案的重要特點，它的保管載體與普通紙質檔案相比，對環境有相對較高的要求，也必須以計算機設備做依托。而當前很多烈士陵園的配套設施不完善，有的電子檔案得不到恰當保存，丟失損壞的情況相當普遍。要想更好地進行信息化管理，創建自動化辦公設備是烈士陵園的有效選擇，通過與已有設備的恰當連接，人事檔案管理人員可以更好地從事工作。

（三）轉變傳統模式。人事檔案管理者必須認真分析當前的實際情況，轉變陳舊的管理模式，樹立新的服務理念，變被動服務為主動服務，同時，增強烈士陵園領導者對人事檔案管理的重視，使烈士陵園的工作人員可以快速有效地查找相關人事資料，使烈士陵園人事檔案充分發揮出自身的作用。

人事檔案管理的現代化是烈士陵園進行人事檔案管理的一種必然趨勢，要想更好地進行現代化人事檔案管理工作就需要在觀念上下功夫，用現代化管理思想進行人事檔案管理。當前人事檔案管理的來源、保存形式都發生了重大變化，檔案管理工作的信息化的實現需要一條新的管理模式的有效支持。當前人事檔案管理，不僅有傳統的紙質版信息，還有光盤、磁盤等電子資料載體。這些新載體的出現是對傳統檔案管理工作的巨大挑戰。在當前的人事檔案管理工作中，要以先進的管理設備與思維為依托，以計算機技術為基礎，致力于創建一個智能化、自動化的管理模式，從而使信息化管理的優勢凸顯出來。

服務是人事檔案管理的基本屬性，有著非常重要的作用。所以烈士陵園的人事檔案管理者要提高自己的服務意識，注重對人事檔案資料的有效利用。當出現特殊情況時，可以有效參考人事檔案信息。對此人事檔案管理的相關領導要注重對人事檔案資料的開發利用，特別是在當前社會迅速發展的新形勢下，對烈士陵園的人事檔案管理要進一步加強，使其將自身的作用發揮到最大，從而保證烈士陵園的各項工作有效進行。

科室、中心檔案管理是當前烈士陵園在人事檔案管理過程中較常應用的兩種模式。傳統的人事檔案管理模式應用時較為僵硬，所以烈士陵園在人事檔案管理中，要充分了解社會經濟發展的新形勢，對管理模式進行有效創新，使烈士陵園各部門能夠增強資源共享的程度。至此，烈士陵園的人事檔案管理才會擁有更強的嚴密性。

（四）加大人才培養。要想更好地創建現代化人事檔案管理，加大對信息化檔案人才的培養也是一個重要舉措，因為人不僅需要對管理過程中所需要的基礎設施進行創建，還需要對軟件系統進行有效開發和維護，除此之外，加工、保存各種檔案信息都需要人的參與。當前很多烈士陵園的人事檔案管理者缺乏這些素質，專業基礎知識、檔案學管理知識等都有待加強。對此，要對位于一線的人事檔案管理人員進行有效培訓，使他們的知識水平、工作能力都得到一定程度的提高；對于人事檔案管理的專業管理人才適度引進，利用優厚的待遇來保證他們堅守崗位，使他們充分發揮自己的特長。只有人事檔案管理者的素質達到一定水平，檔案信息資源才會得到更好的開發利用，烈士陵園人事檔案的作用才會發揮出來。與此同時，對人事檔案管理工作的重要性進行有效宣傳，使人們認識到其重要性，從而為人事檔案管理的現代化奠定良好基礎。

三、結語

烈士陵園的人事檔案管理是檔案管理工作的重要組成部分，對烈士陵園的發展有著極大地促進作用，但是對其進行強化不是一蹴而就的事，而是一個持之以恒的過程。因此，在這一過程中認真分析當前的新形勢，有效利用新技術，從而使烈士陵園的人事檔案管理得到真正強化，最終促進烈士陵園各項事業的發展。

【參考文獻】

[1]塔娜.解析事業單位人事檔案管理中的問題與對策[J]. 管理學家， 2014.