檔案管理的基本知識范文

導語：如何才能寫好一篇檔案管理的基本知識，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在信息技術發展的今天，我們只有不斷地加強學習，提高自身的職業素質，才能學會用新思想、新觀念、新技術正確處理在檔案工作過程中出現的新情況、新問題，才能培養現代化的檔案管理人才，以適應和實現檔案管理的信息化建設。

一、充分認識培養檔案人員職業素質的重要意義

隨著知識經濟的出現，將會給整個人類社會帶來深遠的影響。與知識信息密切相關的檔案工作也在發生著深刻的變化，檔案載體變得更加多樣化，檔案管理手段由傳統的手工操作變為現代化管理，信息管理的網絡化和信息資源共享已經成為可能。這些變化，不僅給檔案工作的發展帶來了新的機遇和挑戰，同時也給檔案人員提出了新的更高的要求。面對新的時代、新的形勢，要造就一支適應社會發展要求的高水平的檔案人員隊伍，就要努力加強檔案人員的職業道德，提高檔案人員的職業素質，這是檔案事業發展的根本保證。因此，檔案人員必須盡快提高自身的綜合素質以適應時代的發展。

二、充分理解檔案人員職業素質所包含內容。

（一）檔案人員要具有豐富的知識素質。

檔案人員的知識素質是指檔案人員從事本職工作應具備的基本知識。這些基本知識包括科學文化基礎知識，檔案管理專業知識，相關行業專業知識和從事檔案工作所必需的輔知識。

1、科學文化基礎知識。

只有科學文化基礎知識是對檔案人員知識素質的最基本要求。檔案工作是一項科學的管理工作，所管理的檔案資料，內容豐富。而且技術知識含量較高，具備最基本的科學文化基礎知識是做好檔案工作的前提。特別是現代化的檔案管理迫切需要檔案業務精，專業理論水平高又掌握一定數字信息化的技術的復合型優秀檔案人才。

2、檔案管理專業知識。

檔案工作是一項專業性很強的工作，它具有自身的一套專門理論原則和技術方法。檔案管理人員必須不斷地努力學習，熟練掌握檔案管理的專業知識和業務知識，并將這些知識運用到實際工作中，真正做到理論與實踐相結合，才能具備基本的業務素質，適應檔案管理的工作要求。

3、相關行業專業知識。

檔案的內容包含專業門類非常廣泛和豐富，它涉及文書、科技、會計、特殊載體等內容。因此要想成為一名合格的檔案管理人員做好檔案管理工作就必須了解和掌握專業知識以外其他相關行業的專業知識。

4、輔知識。

要想做好企業檔案管理工作，檔案管理人員就要學習外語、法律、科技信息等輔助知識，擴大知識領域，豐富知識內容，具備多元化文化結構。

（二）檔案管理人員應具有較強的能力素質。

檔案人員的能力素質是檔案人員從事本職工作應具備的基本能力，這些基本能力包括語言文字能力，創新能力，信息開發能力和運用現代化科技手段能力等。

1、語言文字能力

檔案管理是一種綜合性的工作。它要求檔案管理人員必須具有一定的語言文字能力。只有具備較強的閱讀理解能力和一定的概括表達能力才能做好檔案的各項管理工作。

2、創新能力

在新形勢下，檔案管理人員要及時更新觀念，轉變工作作風，沖破傳統老做法的禁錮和束縛，積極創新，勇于開拓。在工作實踐中不斷探索新路子，發現新問題，形成新知識，找到新答案不斷為檔案工作注入新的活力，推進檔案事業的創新發展。

3、信息開發能力

檔案是一種不可再生的信息資源，它在企業中起著舉足輕重的作用檔案信息的開發和利用是檔案工作的重要組成部分也是檔案工作的根本所在。作為檔案管理人員在工作和學習中不斷培養具備一定的信息開發能力，積極主動地開發、推廣、利用檔案信息資源，實現信息共享，為企業的各項建設提供服務。

4、運用科技手段的能力

為適應現代化檔案管理的發展要求，檔案管理人員除熟練掌握檔案專業知識外，還要加強現代化知識的學習，只有不斷更新觀念，優化自身知識結構，熟練掌握計算機等現代化設備的基本操作技能，才能處理好檔案信息的數字化和網絡化，做好網絡環境下的檔案信息資源的開發，從而適應和推進檔案管理信息化建設。

（三）檔案管理人員應具備健康的身體素質和心理素質。

檔案人員具備健康的身體素質和心理素質是從事檔案管理工作的保證和基礎。只有擁有較好的身體素質和心理素質才能有效地干好工作，以適應各種環境和工作任務的變化。

三、提高檔案人員職業素質的方法。

（一）加強檔案管理人員的業務培訓

檔案培訓是提高檔案人員職業素質的重要途徑。檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案管理人員能夠適應現代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發展，必須對檔案人員加強繼續教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優化知識結構，掌握現代化管理的基本操作技能。不斷提高業務能力水平，以適應和促進現代化檔案工作的發展。

（二）建立和完善檔案人員競爭機制。

在現代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機和活力的檔案人才機制是培養高素質檔案人才的根本保證。公開、公平、公正的檔案人才競爭機制，使人員能上能下、優勝劣汰。這就使檔案人員產生一種危機感、緊迫感和壓力感，激勵檔案人員積極自覺地去學習新知識、新技能，不斷提高自身的職業素質，以適應社會發展和科技進步給檔案工作和檔案人員帶來的新要求。

篇2

根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國獻血法》、《血站基本標準》和《血站管理辦法》等法律法規的有關規定，采供血工作過程中形成的資料都應分類歸檔，采供血活動的業務資料必須規范化管理，充分發揮檔案在采供血工作中的作用。

1采供血業務工作檔案的特點

血站業務檔案主要產生于血液的采集、檢驗、成分分離、儲存運輸等環節。記錄量大面寬、種類繁多，主要包括以下幾個方面的內容：

1.1采血管理 負責收集采血前獻血員的健康征詢體檢表、采血過程中的相關活記錄以及采血活動后的各種消毒、清潔記錄、報廢處理記錄、儲備冰箱的溫度記錄等。

1.2血液制備 收集成分血制備方面的工作記錄，包括成分制備的各種清潔消毒記錄、血液成分制備工作記錄及各種報表等。

1.3檢驗工作 收集血液檢驗報告、血液標本送檢及檢驗工作的記錄報表及各種清潔消毒記錄等。

1.4供血工作 收集血液包裝、入庫和各醫院使用血液的具體情況等記錄，血液儲存設備的溫度記錄等。

1.5質控工作 收集質控工作中對各種原材料、血液產品和儲血設備抽查監控的報告和報表等。

1.6輸血研究工作 收集免疫血液學檢查記錄和與輸血研究工作的相關記錄和報表等記錄。

2采供血業務檔案的重要性

2.1便于維權。隨著人們法制觀念和自我保護意識的增強，以及醫療糾紛和法律訴訟中舉證倒置的實施，采供血工作檔案必將成為分辨各方責任的重要依據。作為證據，應具有真實性、原始性、唯一性和不可更改性，而完整的采供血檔案管理系統就是獻血者、血液檢測和血液質量情況的真實依據。血站的記錄是在采供血操作過程中產生的業務工作的真實原始記載，可提供每袋血液經檢測證實為安全及保存、制備過程符合相關質量要求的證明。查閱血液從采集到提供臨床使用過程的有關文件資料，可以確定血液的質量是否適合使用，所以在涉及采供血活動的醫療糾紛中，血站的采供血工作記錄就是證實自己嚴格依法執業，在采供血業務工作中無過錯的重要依據。

2.2利于開展無償獻血 根據《獻血法》規定的無償獻血、免費用血的原則，各地均制定了有關無償獻血者免費用血的具體規定，以鼓勵和調動社會公眾積極參與無償獻血。采供血業務檔案記載了獻血者的姓名、年齡、性別、獻血時間、獻血量，從而為《獻血法》的順利實施提供可靠的保證，并可通過對業務檔案資料的分析，使有關部門對采血數量及獻血者分布等情況有較客觀的了解。

3采供血業務工作檔案管理措施

3.1健全檔案管理制度 檔案管理制度是開展檔案行為準則和依據，采供血檔案部門應根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國獻血法》等法律法規，建立健全相應的管理制度，對檔案的歸檔流程、保管期限和各職能科室的職責予以明確，確保從檔案立卷、歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定、銷毀，從檔案移交、接收等每個環節都做到有章可循、有據可查，實現檔案管理的規范化。

3.2加強檔案管理 檔案的集中統一管理是維護檔案的完整、系統和安全的有力保障，是充分發揮檔案整體效益的根本保證。辦公室負責檔案室的管理，各業務科室有分管檔案工作負責人，具體負責所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移交等工作。確保采供血業務檔案收集齊全。

3.3加強檔案人員的業務培訓 采供血業務檔案管理是一門專業性很強的工作，要求檔案管理人員既掌握檔案管理的專業知識，又要掌握采供血的基礎知識。因此，應加強對檔案人員的業務培訓，定期組織學習檔案管理工作的基本知識和要求，掌握業務檔案的收集、整理、歸檔的具體操作程序和步驟，從而保證業務檔案的安全管理，有效地提供利用。

3.4加強采供血業務檔案的信息化管理 要提高檔案管理工作水平，充分發揮業務檔案在血站管理中的作用，必須借助血站計算機信息化、網絡化管理的優勢，注重電子檔案的管理使用，使檔案信息能夠被更好的利用，為血站管理和采供血工作提供更加優質高效的服務。

總之，隨著采供血工作檔案的管理工作的不斷創新發展，采供血工作檔案管理者，也要充分認識到檔案管理的重要性，認真做好采供血工作檔案的管理工作，更好地為血液事業的發展服務。

采供血業務檔案是記錄和反映血站全過程的業務檔案，其規范性、準確性、完整性和及時性均很重要。

篇3

關鍵詞：會計檔案 問題 對策

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。

一、會計檔案管理工作中存在的問題

1.對會計檔案管理工作的重要性認識不夠， 缺乏充分的認識， 意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求，更談不上科學管理。

2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。

3.會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業道德，不堅持原則，不認真執行制度，不按規定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。

4.財務檔案管理不完善、不規范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。

5.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。

二、完善會計檔案管理工作的對策

1.統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出： “機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《 會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

篇4

關鍵詞：高校；學籍檔案；管理

【中圖分類號】G647.24

每一個大學生都有自己的學籍檔案，其中記錄了一個學生在大學期間的方方面面，包括參與活動情況、學習成績、獲得的獎勵或受到的懲罰、遵紀守法情況、畢業證書和學歷證書獲得資格等。因而，高校學籍檔案的管理水平直接影響大學生檔案信息的準確性、完整性。眾所周知，應聘單位在招聘人才時非常注意查看應聘者的檔案，主要是確認應聘者是否有過違紀行為，是否達到了應聘條件。從這個角度說，高校學籍檔案對畢業生的就業起著非常重要的作用，學籍檔案越是完整、詳細，越能夠讓用人單位了解畢業生，從而使畢業生擁有更多的就業機會。但是，目前我國很多高校學籍檔案管理水平較低，缺乏學籍檔案管理意識，因此，對高校學籍檔案管理開展研究是非常必要的。

一、目前高校學籍檔案管理存在的主要問題

（一）缺乏學籍檔案管理意識

高校比較注重教學和學生管理工作，對于其他的輔助工作，尤其是檔案管理工作通常是被遺忘的一塊，這主要是因為檔案管理不能直接對高校起積極的作用，只有在學生畢業的時候才會用到檔案，并且學生將檔案提走后便交給工作單位，管理水平高或是低表面上看對高校沒有什么影響。因而，高校認為對學籍檔案進行基礎的管理就可以了，沒有必要花費大的精力和時間進行學籍檔案建設和管理。高校領導的不重視致使檔案管理人員平時敷衍工作，對于學生的重要信息不進行及時的搜集和整理，造成大量信息的累積甚至遺失，那么學生畢業提取檔案時經常會發現單位所需要的很多東西沒有在檔案袋里，從而給學生的就業帶來很多不便。

（二）缺乏專業的檔案管理人員

目前，大部分高校的檔案管理人員都不是檔案管理專業畢業，更沒有經過專門的檔案管理知識和技能訓練，因而在對學籍檔案進行管理時往往是憑借主觀經驗，管理方法比較傳統、理念也比較滯后。除此之外，專職檔案管理人員非常少，基本上都是兼職人員，比如高校行政人員或輔導員，他們在工作之余按照學校的要求對學生的學籍檔案信息進行搜集、整理、裝袋。由于兼職人員主要從事本職工作，對于檔案管理工作可能不會上心，再加上工作比較繁忙，可能會造成對學生的學籍信息不能夠及時了解和掌握。

（三）學籍檔案信息缺乏創新性

隨著社會的發展，我們越來越強調創新的重要性，創新可以使一個人、一個組織充滿活力，那么在新的時代，高校學籍檔案管理也應該有所創新，體現時代氣息。但是，目前展現在我們眼前的學籍檔案信息仍然是幾年前甚至是十幾年前的樣子，沒有絲毫的創新，具體表現在：首先，關于學生思想政治表現的信息到處都是，比如入團情況、入黨情況、政治課學習成績、思想匯報，這些信息基本上占整個學籍檔案信息的一半。而關于學生參與活動、組織活動，尤其是體育、美術、歌唱方面的信息在學籍檔案里反映的很少；其次，檔案信息不完整。學籍檔案里關于必須的基礎課、專業課成績比較全面和完整，但是，在大學里很多學生為了修滿學分都會選擇自己比較喜歡的一些課程進行學習，也就是所說的選修課，關于學生這些課程的成績卻沒有裝入檔案袋里。因而，學籍檔案信息過于傳統使得用人單位無法全面、深入了解學生。

（四）學籍檔案管理缺乏規范性

高校一般有若干個二級學院，為了簡化檔案管理工作，通常賦予二級學院管理本學院學籍檔案的權利，這就造成了每個二級學院管理學籍檔案的方法、觀念、手段不一致，從而使得高校學籍檔案管理缺乏規范性，致使產生很多的問題，比如因為沒有嚴格、統一的規定，一些二級學院沒有做好學籍檔案的保管工作，使得一些學籍檔案發霉、破損甚至遺失。再比如，關于學籍檔案的查閱和檢索沒有一個規范的流程，存在很大的隨意性，這就可能造成學生一些信息被泄露出去，從而對學生的安全構成威脅。

二、完善高校學籍檔案管理的有效措施

（一）提高對學籍檔案管理的認識

要提高高校對學籍檔案管理的認識，首先必須認識到學籍檔案的重要性：第一，學籍檔案可以幫助教師更好的了解學生，促進其教學工作的順利開展。因為學籍檔案基本包含了學生的所有信息，比如學生的學習成績、思想狀態、參與活動情況、特長，根據學生的實際情況，教師可以有針對性的設計教學環節和制定教學方案，從而提高教學水平；第二，為學校各部門提供發現問題和解決問題的依據。透過學生的學籍檔案，學校各部門可以充分了解學生的狀態，及時發現學生所遇到的問題，從而便于學校采取有效的措施解決問題，幫助學生快速成長和發展。因此，高校領導應該將學籍檔案管理的重要性告知每一位檔案管理人員和教師，增強其學籍檔案管理的責任心。

（二）提高高校學籍檔案管理人員的整體素質

高校學籍檔案管理人員的素質水平直接決定著學籍檔案的管理水平，具有檔案管理專業知識的人員通常能夠按照規范的方法和手段來管理學籍檔案，從而確保學籍檔案的完整性、真實性。要提高學籍檔案管理人員的整體素質，高校應做到以下幾點：首先，吸收和引進一些專業知識扎實、經驗豐富的檔案管理專業人員，使其從事專門的檔案管理工作；其次，對現有的檔案管理人員進行定期的培訓，使其掌握學籍檔案管理的基本知識，并了解當前比較先進的檔案管理方法，開拓檔案管理人員的視野，促進其不斷的創新。

（三）建立完善的學籍檔案管理機制

針對目前學籍檔案管理缺乏規范性的現狀，筆者認為高校應該建立完善的檔案管理機制，來規范各二級學院的學籍檔案管理工作，提高高校學籍檔案管理的整體水平，具體做法如下：一是，在高校教務處設置專門的學籍檔案管理崗位，指派專門的人員負責學籍檔案管理工作，關于學籍檔案管理的方法、手段、學籍信息等應該出臺統一的規范性文件，要求各二級學院嚴格按照規范性文件來執行學籍檔案管理工作；二是，督促各部門之間加強聯系和合作。學籍信息的搜集離不開各部門積極的配合，比如學生處應及時的將學生的動態反映給教務處學籍管理崗位工作人員，幫助學籍管理人員及時的更新學生信息。

參考文獻：

篇5

2、一年以上相關工作經驗；有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優先；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

4、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；

5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范；

6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

篇6

【關鍵詞】醫院；檔案管理信息；自動化

與其他新生事物一樣，先進的管理模式是實現現代化管理的重要手段，是鞏固和完善社會主義市場經濟體制下規章制度的必然。加強醫院檔案信息自動化建設，實現檔案工作各個環節的計算機操作化，是提高檔案系統整體功能適應時展的的重要手段。檔案信息自動化系統是一項需要運用多學科知識、多專業配合、多部門協作的復雜工程。研究這方面的工作進展和科學決策，是十分必要的。如何正確審視、有效發揮信息自動化管理問題，需要深入細致的探究自動化系統相關的諸多方面的情況，分析所存在的問題，進而尋求和探索解決該問題的有效舉措。筆者根據自身經歷和多年的實踐，談及個人的一些看法，以飧于廣大讀者。

一、 醫院檔案信息化管理存在的問題

1、基礎設施尚未完善

目前不少醫院已經開始對檔案進入電子自動化管理狀態，但基本仍處于初級階段。而且缺乏檔案電子化建設需要的高性能軟、硬件基礎實施的保證，無法形成醫院辦公系統高級自動化運作，無法建立局域網內的數字檔案接收站，在線接收數字文件信息工作難以實現，也就很難形成醫院檔案管理的專門體系。

2、電子信息自動化建設的標準規化體系尚未健全

檔案信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規范化。目前而言已出臺的一些標準規范還不能適應時代的發展，還不能滿足檔案信息化快速有序的發展，如檔案信息規范化統一的分類編碼標準不完善等。針對醫院檔案電子信息化管理的專業標準更是空缺，這些都在不同程度的制約著醫院檔案自動化信息管理的健康發展。

3、檔案管理人員的自身素質和管理水平尚待提高

醫院檔案信息自動化管理工作是一項較為復雜的系統工程，需要既有知識才能又有專業才能的技術人員來完成。但現實是檔案管理人員的專業技術不到位，從編排信息到病毒防范等必須的專業知識普遍掌握不起來，甚至相當生疏。一句話，就是知識相當缺乏，不適應當前所需的基本技術需要。

以上所列現象至今普遍存在。它直接影響和制約著信息自動化發展，以致嚴重影響著檔案管理，乃至全院整體工作質量、水準和發展步伐。應當引起醫院及醫學界的特別關注。

二、 檔案信息自動化管理的相關舉措

1、領導要高度重視

要實質性認識和體察到，檔案管理工作要適應時代的發展要求，否則，就要落伍，就要被動挨打，更談不上實現資源共享的特性。倘若使本來就極為有限的檔案信息資源長期處于自我束縛的傳統運行模式的被動性工作狀態，必定會影響到全院整體工作的管理質量和效益，尤其是對社會效益影響頗深。無論從哪個角度分析，醫院檔案管理工作的最佳手段就是實行信息自動化管理，這不僅是必然，更是必須。只有領導提高了認識，并采取相關有力的支持措施，檔案管理自動化很容易實現。

2、提高檔案管理人員的基本素質和自動化操作技能

實在講，目前而論，大多醫院的檔案管理人員的水平太有限，專業人員少，非專業人員占絕大多數，且基本知識就相差甚遠，更何況自動化的先進技能操作。這在他們面前不僅是生疏，簡直就是全方位的小巫見大巫，呆如木雞般的不知所措，這在市級以下的醫院普遍存在。

眾所周知，傳統的檔案材料全部為紙質式的文件，而應用計算機以來，幾乎所有紙質版的文件材料均被電子版所代替。同一文件材料，既要保存原始性的紙質材料，也要保存電子版材料。這些儲存無限的電子版材料，一旦存儲到信息數據中，再由檔案管理人員進行立卷、歸類、整理、編排以及制作軟件等，通過互聯網為主體的自動化運營模式，盡使本單位所存的檔案可供本院醫務專業技術人員查詢，更重要的是與全國乃至全球實行資源共享，那時就切身體驗到檔案管理實行自動化管理模式的重要性了。話說回來，這種管理流程的具體操作，看似簡單，其實也是一門重要的學問，需要一定的知識才能和專業技術才能操作。可眼下的狀態是，一知半解，知之甚少，或只知其然而不知所以然的狀態，與現實需要反差太大。改變這種狀態，就必須要對管理人員進行必要的培訓，盡可能地為他們創造條件，讓他們走出去，參加業務培訓班，走進大學校門，進行專業進修，使他們成為自動化檔案管理的業務能手，技術操作的熟練工，在變幻莫測、飛速提升的網絡系統面前能從容應對、運行自如，以充分發揮檔案信息自動化功能的作用，使其為我所用、為醫學界所用、為全社會所用的有力工具。

3、對醫院信息資源進行科學分類、準確歸檔

要按照有關規定，對醫院信息資源進行科學分類，以利于采集、存儲、整理、轉換、加工、傳遞及開發利用?？傮w來說，醫院檔案信息大致可分為三類：一是醫院信息。包括病人、醫囑、護理、檢驗、影像等信息和治療方法、藥物劑量等信息。二是醫院管理信息。包括醫療衛生機構，上級衛生系統的相關文件，本院制定的系列制度，醫院技術管理，物資與設備管理，人事管理等信息。所列信息雖大多醫院已歸檔，但進行自動化管理模式的很少，即使已進入電子自動化管理初級階段的，也有個亟待完善的問題，以達到行而有序、運用自如、得心應手的服務格局。

4、按照步驟做好信息的處理工作

信息處理時檔案自動化管理的重要組成部分，因此要按照有關步驟進行信息處理。大致有三：一是信息采集。首先要明確信息系統需要什么信息，然后在信息資源產生之處采集信息。二是信息加工。信息加工實用更科學方法對原始信息進行精選、分類、排序和比較的過程，以達到去偽存真、去粗存細的目的。

5、加強管理人才的隊伍建設

做好醫院檔案管理工作，首先是管理人才隊伍的建設。檔案自動化管理需要具有計算機和檔案專業的復合型人才，根據目前這類的專業人才嚴重匱乏的現狀，急需培養一大批專業技術人員是一項相當重要的任務。有計劃、有步驟地往有關學校輸送這方面的人才，去培訓、去學習、去鍛煉、去汲取知識營養，是完全必要的，也是確實可行的一項不可低估的有效舉措。此外，還可以引進這方面的管理人才，積極營造干事創業的平臺，增加活力，真正實現醫院檔案自動化管理。

【參考文獻】

［1］ 王芳.醫院檔案分類問題［M］.天津：天津醫藥衛生出版社，2000.108.

篇7

血站業務檔案的管理，是做到血液可追溯性的有力保障，也是在血液官司訴訟中，維護血站利益的有效證據，因此，與獻血者檔案有關的業務檔案管理，是血站檔案管理的重點工作，應不斷加以完善。

1獻血者的檔案管理是血液質量安全的保障

血液工作性質和血站工作流程環環相扣的特點決定了血站在血液質量安全方面不容出現任何問題。獻血者檔案作為血站整個大質量系統中的最起始階段，是關系血液全面質量管理成敗的基礎環節。

11獻血信息的真實記錄血站是一個對法制性要求較高的單位，隨著人們法律知識不斷充實和自我保護意識的增強，以及醫療糾紛和法律訴訟中舉證倒置的實施，獻血者檔案必將成為分辨涉血各方責任的依據之一。獻血者檔案中各項紀錄的原始真實、完備可查作為一個歷史的記載與見證具有長期甚至永久性的保存價值。

12兌現獻血優惠政策時的依據根據《獻血法》對獻血者獎勵的有關規定，我市中心血站制定了如下返還政策：本人自獻血之日起，5年內3倍量免費用血，5年后等量用血；直系親屬自獻血之日起，三個月后等量免費用血。用血時以獻血證、身份證及獻血檔案等信息為憑據。

2獻血者檔案材料歸檔范圍

無償獻血的整個流程，以我市血站為例，包括外采科、成分科、檢驗科、儲、發血科5個相關業務科室。應歸檔的獻血者檔案材料包括：無償獻血健康征詢表（包括獻血者姓名、地點、工作單位等基本情況）、采血記錄、檢驗記錄、成分制備記錄、出入庫記錄、用血記錄、各環節質控等。

3獻血者檔案的安全管理措施

31數據信息形成的安全管理血液數據的正確采集是保障獻血者檔案安全的前提。血站檔案信息具有環環相扣、分散處理、信息共享的特點，這就要求血站工作人員必須首先要在本部門形成的檔案資料上簽字，以示負責，并保證各個環節可追溯，確保數據來源的準確。

32數據信息錄入查詢的安全管理加強對信息錄入人員的計算機操作技能培訓，使其熟練信息數據的錄入；利用條形碼讀出速度快、準確可靠的特點，用條形碼技術進行管理；實行“誰操作、誰錄入、誰負責”的工作原則；由計算機網絡系統專職管理人員設定各部門用戶終端的使用權限，并實行用戶密碼管理，各部門用戶終端不得越權登錄、修改或查詢，以確保數據錄入和查詢的準確、安全。

33檔案保存的安全管理①做好紙質檔案管理。把好收集關，抓好整理立卷和及時歸檔工作。原則上由檔案形成部門負責收集、整理、立卷，并由立卷人在每卷檔案后簽字，以便日后的責任追溯。然后按照單位的規定，按時移交檔案室，進行統一管理。②做好電子檔案管理。每名獻血者從進入血站獻血的第一個環節開始，都賦予一個獻血條碼，之后的所有信息都由終端機錄入，時時存入總服務器。為保障電子檔案的安全，計算機網絡管理人員按照《質量手冊》的相關要求，每周將服務器中存放的數據拷貝到其他電腦里，每月對拷貝出的數據進行光盤刻錄備份，以防計算機病毒侵襲及系統故障時造成數據丟失。③做好檔案資料的保密管理。對一些記錄有個人隱私的文檔或含保密信息的資料要進行特別管理，紙類檔案要專職負責，責任到人，計算機文檔要進行加密處理。

篇8

【關鍵詞】：新形勢；電力檔案管理；創新策略

1、新時期條件下電力企業檔案管理的新目標

電力企業需要根據自己本身所具有的特征和實際情況制定出合理化、科學化的電力檔案管理工作制度。電力企業要發展，需要從根本上了解和分析當前的時代，改善或者替換掉陳舊的檔案管理工作內容和目標，加強電力檔案管理工作，可以改善電力企業的基本情況，讓其保持發展的狀態，才能推動電力行業不斷前進。在我國新的時展過程中，檔案管理目標有三：首先，把電力企業網絡信息化，做好電力檔案管理，讓其和企業共同進步。其次，把以往的電力檔案管理資料進行合理的歸檔，把其整理出來，記錄在電力檔案管理系統內，把電力檔案進行數字化管理，提高工作效率。最后，充分運功現代化信息科學技術，把電力檔案變成網絡化檔案管理，利于人們查檔、歸檔。

2、提升電力檔案管理工作水平的思路

2.1提高電力檔案管理工作人員素質

人才是事業的基礎。沒有一批高素質的優秀檔案管理人才隊伍，實現電力檔案信息化就成為了一句空話，毫無實際意義，因此必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質培訓。要通過集中培訓的方式，組織電力檔案管理人員學習檔案管理的基本知識，提升檔案搜集、記錄、整理和查詢的實際工作能力；要通過崗位培訓的方式，引導力檔案管理人員積極學習電力知識，了解電力檔案的特點、規律，力爭成為電力檔案管理的行家里手。

2.2創新電力檔案管理工作思維

新常態下，電力檔案原有的管理水平顯然是不能滿足現實所需的，這就要求電力檔案工作人員必須要強化創新意識，樹立一種與時代同步的工作思維，主動學習先進知識、先進理念和先進方法，熟練掌握信息技術條件下的電力檔案管理實操技能，徹底擯棄以往單一、原始的工作方法，逐步形成一個傳統與現代、人工與科技相結合的工作模式。要充分發揮科技的作用，提高工作效率，減少不必要的人力損耗，依靠創新和改革來提高檔案管理水平。要善于總結工作經驗，積極學習借鑒他人的先進做法，結合本單位電力檔案管理實際，進行有的放矢地創新、結合和融合，從而有效提升本企業電力檔案管理的整體水平。

2.3加大對電力檔案管理工作的支持力度

當前，由于很多電力企業管理層沒有充分認識到電力檔案對于電力企業的重要作用，因此在人員選配、設施配備、資金保障等方面并沒有明顯支持力度。各級領導要徹底改變思維觀念，高度重視電力檔案管理工作，既要定期舉辦培訓班對電力檔案管理人員進行集中培訓，提高實際工作能力，又要在硬件設施、資金保障方面予以傾斜照顧，通過一段時間的持續強有力支持，徹底改變原有的落后現狀，進一步提升電力檔案的工作水平。

2.4注重電力檔案價值的發揮和利用。

現階段，電力檔案的作用仍處于未開發或輕微開發狀態，很少有人會想起或利用電力檔案來加強和改進工作水平，大多停留在查詢個人信息或工作記錄。這就造成了重投入、輕使用的現象，大幅降低了電力檔案的作用發揮。隨著電力企業的改革不斷深入，很多管理者的思維較以前相比有了一個很大的轉變，開始逐步認識到電力檔案對于電力企業發展的重要作用，并逐步在提升電力檔案的使用率，如為了總結工作經驗，加強風險評估，提高工作效益，查詢有關檔案記錄，詳細了解相關過程，認真借鑒學習以往好的做法等。應當不斷豐富檔案的庫存量。要高度重視日常各類信息的搜集、整理和歸檔，把各種與電力企業發展相關聯的所有資料都保存以來，以備不時之需。要根據電力企業的部門設置、業務開展、時間節點等情況，科學分類現有電力檔案，使之存放科學、擺放有序，便于管理、便于查閱。同時，要結合電力企業的業務范圍、工作實際等，積極總結檔案管理服務辦法，歸納出一條既利于使用方、又便于管理者的科學手段。應當加強對電力檔案的宣傳。要通過內部刊物、電子顯示屏、櫥窗和集中教育等載體或形式，大力宣講電力檔案的重要性，讓各級領導干部和廣大職工充分認識到電力檔案與自己的工作、生活是息息相關、緊密相連的，從而樹立一種“有困難查檔案”的意識和觀念。

2.5積極推進電力檔案信息化建設

電子信息技術的飛速發展，為提升電力檔案管理水平帶來了極大的便利。引入電子信息技術以后，管理者不僅可以依托計算機等介質，錄入圖文、影像、聲音等資料，還能高效、快速地開展檔案查詢服務。電力檔案信息化建設離不開信息化設備設施，也離不開具有信息化素質的電力檔案管理人員。要不斷加強現有電力檔案設施設備的更新力度，盡快配備高新技術設備，從硬件設施上給予電力檔案有力支持。同時要積極開展各類培訓活動，不斷提高電力檔案管理人員的能力，拓寬電力檔案管理人員的視野，使其具備操作相關技術設備的基本素質，從而更好地開展電力檔案管理與服務工作。

結論

新時期新階段新常態對電力檔案工作提出了更新更高更嚴的具體要求，為當前和今后一個時期做好電力檔案管理工作勾勒了藍圖、指明了方向、明確了重點。因此，各級電力企業領導要高度重視電力檔案的作用發揮，切實把電力檔案管理工作納入年度工作計劃，列入日常議事日程，不斷加大對電力檔案工作的支持和建設力度。廣大電力檔案管理人員要牢固樹立學習就是創新力的意識，積極學習各類檔案管理新知識，提高自身能力素質，創造性開展相關工作，為電力檔案管理創新發展做出積極的貢獻。

篇9

（一）檔案管理是工程建設質量控制的關鍵環節

對工程檔案進行管理控制，主要目的是為了更詳細的記錄工程施工的全過程。工程項目管理的質量控制主要表現為施工現象的質量控制，包括產品質量控制、工藝質量控制。具體來說，影響質量控制的因素主要表現在人、機、料、環境以及方法這五個方面，而通過專業培訓后持證上崗的“人”，需要現場調度和輔助工程建設的“機”，通過檢測報告以及出廠合格證的“料”，施工中及竣工后通過拍照和錄像反應場地“環境”的變化，通過記錄施工日志反應工藝流程的“方法”等，都在工程檔案收集編制的范圍以內。由此可見，檔案管理是工程建設質量控制的關鍵環節，檔案工作人員必須要重視檔案管理工作。

（二）工程檔案能防范災害破壞及破壞后維修恢復建設

工程檔案是工程建設過程的真實記錄，客觀反映了各個建設環節的具體細節，對工程后期檢測、改擴建、維護、拆除以及其他工程建設都具有十分重要的指導意義。而且，此類檔案也可以成為其他同類工程設計建設的一個重要參考借鑒，充分展現出了工程檔案的價值和活力。

二、強化工程檔案管理的措施

（一）強化檔案工作者的崗位技能培訓

工程項目受各種條件的影響，檔案管理涵蓋的范圍較為廣泛，這些對檔案工作人員提出了更高的工作技能要求，例如，檔案存儲知識、檔案管理知識、工程基礎知識等?？梢约訌妼n案工作人員的崗位技能培訓，提高他們的綜合管理素質。定期組織學習專業理論知識。要積極培養檔案工作人員懂技術、業務精通、會管理，而且要針對檔案管理的一些基本知識進行綜合考試，實現持證上崗；集中組織業務培訓。此類培訓如果單位內部無法完成，可以請專門的外訓講師來做，重點針對各種檔案文件整理、檔案管理和歸檔等內容作詳細培訓。

（二）進入施工現場，增強檔案的真實性

加強工程檔案管理工作是工程規劃、建設以及管理的重要依據。因此，檔案管理人員需要在對檔案進行整理歸檔同時，確保檔案資料內容的真實性。具體來說，檔案工作人員需要深入到施工現場，對登記在冊的工程項目進行現場清查和摸底分析，對于一些特大型或意義重大的工程項目，在深入現場的同時也要與建設單位一同進行現場勘查，待了解實際情況以后才能進行檔案編制。

（三）通過計算機與互聯網資源，強化檔案的網絡化管理

利用軟件對檔案實行信息化管理已經成為檔案管理的發展趨勢和潮流。因此，工程檔案管理需要積極引進計算機和互聯網技術，提高檔案管理效率以及各部門檔案利用的協調能力，更方便了各單位對檔案的借閱和利用。尤其是檔案的檢索系統要確保完善，檔案資料也要進行編號，不同性質的資料要劃分開進行歸檔管理，這樣更有方便查找和歸還。

（四）合理實行崗位責任制

檔案的真實性與檔案工作人員的認真負責態度是密切相關的。必須要將檔案工作人員的利益與日常工作掛鉤，才能避免檔案收集馬虎、檔案內容缺乏真實性的現象發生。檔案編制需要經過“收集—篩選—整理—分析—記錄”的過程，整個環節如果某一部分出現紕漏，都會影響下一環節，甚至整個檔案編制及管理的準確性、完整性。筆者認為，可以實行檔案管理崗位責任制，一旦在后期工程竣工移交、檔案檢查等工作過程中發現檔案出現問題，需要針對問題責任到人，且要對相關負責人予以嚴厲懲罰。

三、總結

篇10

1.國企檔案管理工作的主要內容

檔案管理工作是企業人事工作的重要內容，反映著各個員工的工作表現及其它情況，該項工作的合理與否，會對企業干部管理工作產生十分重要的影響，也會影響企業的未來發展。

就國企檔案管理工作來說，其主要工作內容包括以下幾個方面： 第一，要做好國企內部各種檔案資料的接收、整理、鑒定、保管以及后續的保護工作，維護檔案的完整性及真實性。第二，要制定和完善國企檔案管理工作的相關規章制度，定期對各個基層單位的檔案進行抽檢，以便及時發現各種問題。第三，要加強對其它分支企業檔案管理工作的指導，加強管理培訓，保證管理工作的順利開展與落實。第四，要了解當前企業發展的實際情況，及時了解各項工作進度及行業文化等，保證各個部門做好檔案登記與管理工作。第五，要加強檔案管理的創新，提高各種檔案資源的開發及利用率。第六，要努力學習現代信息技術，利用各種計算機多媒體技術以及網絡技術等，提高檔案管理工作的現代化以及信息化水平，進一步提高檔案管理的工作效率。總之，國有企業的檔案管理工作較為復雜，需要協調各方面的因素。

2.當前國企檔案管理工作的現狀

結合自己的工作經驗，筆者對當前部分國有企業檔案管理工作的現狀進行了深入分析，并總結了檔案管理工作中存在的各種問題。

第一，部分國企對檔案管理工作的重視程度不夠，專業人才較為缺乏。很多國有企業都把關注的重點放在了經濟效益的增長方面，而忽視了檔案管理工作的重要性。在人員配置方面，很多企業都是聘用一些兼職人員或者退休人員來進行本單位的檔案管理工作。這些人員對檔案管理工作的重要性認識不足，同時也不了解檔案管理工作的基本知識與方法，導致工作過程中存在很多漏洞，嚴重影響了檔案管理工作的實效性。

第二，檔案管理工作的相關規章制度不完善。眾所周知，制度是保證各項工作順利進行的重要基礎。但是，當前國有企業檔案管理制度內容并不全面。首先，國企檔案管理的規章制度并沒有制定完善的檔案管理流程，導致檔案管理工作不能落到實處，很多檔案在流轉過程中丟失或者受損。其次，沒有制定檔案整理的統一標準，導致很多檔案的整理過程不規范，檔案的實際內容與目錄無法進行匹配。

第三，檔案管理的技術手段不合理。從國有企業檔案管理的實際情況來看，在很多國有企業的檔案管理工作中還是采用傳統的一臺計算機加普通軟件的管理手段，檔案管理手段十分落后，已經遠遠不適應社會發展的實際需要。

通過以上分析可以看出，當前國有企業的檔案管理工作水平較低，不適應社會高速運轉的基本要求。創新檔案管理工作是當前國有企業面臨的重要任務之一。

3.新時期創新國企檔案管理工作的相關措施

創新國有企業檔案管理工作，對于提高企業的管理效率，促進企業的進一步發展意義重大，這也是新形勢下國有企業發展過程中的必然選擇。同時，創新國有企業的檔案管理工作也有利于維護國有企業檔案的完整性，為企業發展提供寶貴資料。

3.1提高檔案管理人員的專業素質

人是各種活動中最活躍的組成部分，人員的素質高低將會對企業的發展產生十分重要的影響。因此，創新國有企業檔案管理工作的主要措施就是提高檔案管理人員的專業素質。首先，應該加強對檔案管理人員的業務知識培訓，進行各種實踐學習，提高其實踐操作能力。同時，加強對相關工作人員的信息技術培訓，使他們掌握各種信息化管理技術，以便順利應用各種現代化技術手段提高工作效率。另外，每個檔案管理人員都要樹立終身學習的意識，充分發揮自己的創新思維，探索新型的工作模式；同時要充分認識自己工作的重要性，提高自身的工作責任感與事業心，吃苦耐勞、愛崗敬業，從根本上提高管理工作的效率。

3.2完善檔案管理工作的相關制度

完善的規章制度是順利完成各項工作任務的重要基礎。各個國有企業應該根據當前我國檔案管理工作的相關法律法規，結合本單位檔案管理的各個環節，制定一套內容較為完善的管理制度。這樣一來，國有企業的檔案管理工作就能夠有章可循，各個工作環節及流程也會更加地規范。同時，檔案管理規定中必須包含管理的具體標準，保證各種電子檔案與文本檔案的高度一致性。

3.3提高檔案管理的信息化水平

正如上文所述，信息化水平是國企檔案管理工作現代化的重要標志之一。首先，國企要以檔案信息化建設為重點，解放思想，加大資金投入，以充分發揮計算機技術在檔案管理中的積極作用，從而帶動整個檔案管理信息化工作的全面發展。其次，國企相關工作人員要勇于探索檔案管理工作的新途徑，勇于創新，提高現有檔案管理的技術水平。再次，要加快推進國企檔案數據庫的建設，將各類紙質文本轉換成電子檔案，以便更好地保護檔案，提高檔案資源的利用率。另外，為了充分發揮檔案及資料的指導作用，國有企業應積極構建檔案信息網站，形成包括各個下屬單位在內的檔案系統網絡，為相關工作人員提供使用機會。總之，在檔案管理的過程中，相關工作人員必須勇于創新，開拓思維，提高檔案管理工作的效率及水平。