財(cái)務(wù)檔案管理要求范文

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關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)檔案管理;信息化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2015年2月2日

高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化是指高校財(cái)務(wù)檔案管理部門在科學(xué)收集、整理、歸檔、開(kāi)發(fā)、利用、存儲(chǔ)和管理各類高校財(cái)務(wù)檔案時(shí)大量運(yùn)用包括數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化在內(nèi)的現(xiàn)代信息技術(shù)，最終形成財(cái)務(wù)檔案信息資源科技含量高、財(cái)務(wù)檔案資源存儲(chǔ)便捷安全、財(cái)務(wù)檔案信息查詢迅速準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)檔案管理全面電子化、財(cái)務(wù)檔案載體實(shí)現(xiàn)環(huán)保無(wú)紙化的高水平的高校財(cái)務(wù)檔案管理。目前，隨著我國(guó)高校教育改革的不斷深入和發(fā)展，高校財(cái)務(wù)檔案出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)，如信息量增大、時(shí)效性增強(qiáng)、內(nèi)容更新迅速、標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)頻繁等。高校財(cái)務(wù)檔案的新特點(diǎn)不僅給高校財(cái)務(wù)檔案管理工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，而且也對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理工作提出新的要求，而加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)無(wú)疑可以主動(dòng)應(yīng)對(duì)和適應(yīng)這些新特點(diǎn)的有效措施，進(jìn)而全面提高高校財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

一、高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，基礎(chǔ)設(shè)施投入不足。高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)成功與否在很大程度上取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一個(gè)關(guān)乎高校發(fā)展全局的工作，做好財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)需要高校各部門的配合和協(xié)作。目前，許多高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)重視不夠、認(rèn)識(shí)還不全面，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)速度滯緩。有些學(xué)校將財(cái)務(wù)檔案信息化看作是財(cái)務(wù)部門的事情，檔案管理部門仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，按照以往的思路辦事，財(cái)務(wù)部門提供什么樣的檔案就保存什么樣的檔案，沒(méi)有進(jìn)行必要的歸檔和整理。此外，高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不夠及認(rèn)識(shí)不到位也直接導(dǎo)致高校在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)方面投入的人力、物力明顯不足，軟件、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到應(yīng)有的要求，影響高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2、管理制度不完善，建設(shè)目標(biāo)不明確。高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)提議盡管早年就已經(jīng)被提出，而且一些主管部門也為該項(xiàng)工作制定了相關(guān)制度規(guī)范，但大多數(shù)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)章制度零散的見(jiàn)于相關(guān)部門的文件中，目前沒(méi)有形成一套完整的規(guī)章制度體系，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，缺少必要的理論指導(dǎo)與支持，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)不明確、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，在一定程度上影響了財(cái)務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程。由于沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，高校在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中制定的制度、措施等多種多樣、五花八門，財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)也存在著這樣或那樣的問(wèn)題，如何規(guī)范高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)已成為高校信息化建設(shè)的首要問(wèn)題。

3、管理人員素質(zhì)不高，缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)。高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員提出了更高的要求，它要求財(cái)務(wù)檔案管理人員必須熟練掌握財(cái)務(wù)、檔案管理、信息網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí)，這些知識(shí)缺一不可。然而，目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)整體不高，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。我國(guó)高校從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員，能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財(cái)務(wù)檔案，同時(shí)又能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案的專業(yè)人員非常少。一些高校財(cái)務(wù)檔案管理工作崗位往往配置一些臨近退休、專業(yè)能力不強(qiáng)的人員，缺少專業(yè)的檔案管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)。此外，許多高校對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)也不到位，既懂財(cái)務(wù)又懂檔案，既能進(jìn)行數(shù)字化處理又能進(jìn)行信息化處理的復(fù)合型檔案管理人才極度匱乏，這在一定程度上影響了財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)策略

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)制度。毋庸置疑，領(lǐng)導(dǎo)是財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的真正推動(dòng)者，領(lǐng)導(dǎo)信息化意識(shí)程度的高低決定了信息化建設(shè)的力度和深度。當(dāng)前，高校領(lǐng)導(dǎo)者要全面樹(shù)立科學(xué)的管理思想，擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，認(rèn)識(shí)和理解計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性。高校領(lǐng)導(dǎo)要站在全校發(fā)展的角度來(lái)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，重視財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作，建立完善的高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作制度，如數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的監(jiān)控制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的物理隔離制度、重要數(shù)據(jù)備份制度等，積極推進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)。此外，高校還應(yīng)明確財(cái)務(wù)檔案信息管理的管理職責(zé)，要以財(cái)務(wù)和檔案管理部門為中心，其他相關(guān)部門積極參與，密切配合。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的電子化、數(shù)據(jù)化，檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。

2、加大基礎(chǔ)設(shè)施投入力度，構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理信息化平臺(tái)。基礎(chǔ)設(shè)施條件是檔案信息化工作不可缺少的基本前提，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的前提。高校在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中要加大基礎(chǔ)設(shè)施投入力度，完善各種基礎(chǔ)設(shè)施，如存儲(chǔ)器、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、交換機(jī)、路由器、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等，構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理信息化平臺(tái)。高校在構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理信息化平臺(tái)上，主要做好兩個(gè)方面的工作：一是財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)。財(cái)務(wù)檔案的數(shù)字化建設(shè)是對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息資源文件原件采用電子掃描儀掃描、光盤刻錄機(jī)刻錄、數(shù)碼相機(jī)攝影、數(shù)字檔案資源格式轉(zhuǎn)化等現(xiàn)代化的信息采集技術(shù)和設(shè)備將紙質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件有效地轉(zhuǎn)換成數(shù)字化財(cái)務(wù)檔案資源;二是財(cái)務(wù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。財(cái)務(wù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括會(huì)計(jì)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)告檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)、資金結(jié)算檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)以及教學(xué)、科研資金管理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等。

3、強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，不斷提高其素質(zhì)和能力。財(cái)務(wù)檔案管理的信息化要求檔案工作人員不但要擁有傳統(tǒng)檔案管理中組卷、編目、分類、錄入等工作技能，還要能熟練掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息安全及信息分析等新的知識(shí)與技能。檔案信息化的建設(shè)成功與否，不但取決于工作人員的固有知識(shí)與技能水平，還取決于工作人員在工作中的知識(shí)更新與技能培訓(xùn)的效果。因此，高校財(cái)務(wù)檔案管理部門必須積極通過(guò)多種途徑對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，逐步改變當(dāng)前財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的局面，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)檔案管理人員的知識(shí)始終保持在前沿水平。另外，高校還要因地制宜地建立財(cái)務(wù)檔案管理人員考核機(jī)制，通過(guò)各種激勵(lì)措施激發(fā)財(cái)務(wù)檔案管理人員的學(xué)習(xí)熱情和工作熱情，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高水平的綜合性財(cái)務(wù)檔案管理人才隊(duì)伍，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的新要求。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]劉迎春.高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理研究[J].沿海企業(yè)與科技，2010.7.

篇2

一、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

在財(cái)務(wù)管理中，必然是存在一定的問(wèn)題的，但是只要我們抓住重點(diǎn)，并且加以解決，就一定能夠不斷完善財(cái)務(wù)檔案的管理工作。下面我們就其內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題加以闡述，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的財(cái)務(wù)工作人員提供思路，找出解決財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題的方法。

1.對(duì)建立財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度還有待提高

企業(yè)不僅為國(guó)家創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)財(cái)富，還為人們提供了更多的工作機(jī)會(huì)，因此，企業(yè)的根本任務(wù)就是創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)財(cái)富。在這種趨勢(shì)下，要想保證企業(yè)的不斷發(fā)展，就應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理，財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中各種活動(dòng)的一種書面表現(xiàn)形式，是一種依據(jù)，所以我們應(yīng)該重視對(duì)這方面的管理，這樣才能保證企業(yè)在規(guī)范合法的環(huán)境下運(yùn)行，并且在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，甚至是在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，為祖國(guó)爭(zhēng)光。可見(jiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的作用是十分重要的，在各種市場(chǎng)活動(dòng)中同樣也離不開(kāi)財(cái)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)性作用，如果我們要想充分促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就應(yīng)該將這一工作得到充分的重視，只有這樣，我們才能在今后的工作得到順利的發(fā)展。但是當(dāng)前在財(cái)務(wù)檔案管理工作中面臨的首要問(wèn)題就是人們的重視程度不夠，甚至是不能形成有效的機(jī)制對(duì)檔案進(jìn)行管理，在這種情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果沒(méi)有形成高度的重視，沒(méi)有用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼觀看待問(wèn)題，那么企業(yè)在內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理中就很難得到發(fā)展，進(jìn)而影響到企業(yè)整體發(fā)展水平的提升。

2.對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不積極

缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，自從國(guó)家的《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》頒布實(shí)施以來(lái)，經(jīng)過(guò)多年的摸索實(shí)踐，在財(cái)務(wù)檔案管理上取得了一定的進(jìn)步，但從整體的情況來(lái)看，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員和管理者仍然對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)和相關(guān)流程的實(shí)行自覺(jué)性比較差，導(dǎo)致最后的執(zhí)行步驟不積極不到位。有些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)以為只是銀行業(yè)務(wù)上的轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有許多的管理者根本就不知道財(cái)務(wù)檔案建設(shè)是我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的硬性要求，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展。同時(shí)我們還必須清楚的看到，雖然國(guó)家立法部門已經(jīng)為財(cái)務(wù)檔案管理制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，但大都是宏觀上的規(guī)定，多流于形式而已。

二、解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作問(wèn)題的幾點(diǎn)建議

通過(guò)上文的論述，我們對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題有了初步的認(rèn)識(shí)，為了避免在今后的工作中不再出現(xiàn)類似的狀況，我們就要找到行之有效的措施加以解決，將這項(xiàng)工作落到實(shí)處，要想促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理是其內(nèi)部源源不斷的動(dòng)力。

1.制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，一定要遵循相應(yīng)的管理制度，因?yàn)橹贫仁潜ＷC工作正常運(yùn)行的根本，如果我們不能按照制度辦事，就很難對(duì)工作的效果具有統(tǒng)一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是何種工作，相應(yīng)的規(guī)章制度都是起到約束性的作用的，在財(cái)務(wù)檔案管理中也是如此，制定規(guī)范化的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中的首要任務(wù)，建立相應(yīng)的制度能夠確保在工作中具有一定的依據(jù)，對(duì)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行歸檔的整理，同時(shí)建立系統(tǒng)性的檔案管理，也方便今后工作中對(duì)相關(guān)檔案的查找，我們還要對(duì)財(cái)務(wù)檔案加以保護(hù)，這樣才能更進(jìn)一步的加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的管理工作，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在進(jìn)行管理的過(guò)程中，還應(yīng)該注意要將每一項(xiàng)開(kāi)支明細(xì)仔細(xì)的進(jìn)行記錄，留有相應(yīng)的備案，以便在日后的工作中進(jìn)行查找。

2.加強(qiáng)管理者重視和財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對(duì)教育培訓(xùn)的實(shí)施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同相關(guān)管理部門對(duì)參與培訓(xùn)的相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，考核通過(guò)的人員才能繼續(xù)參與崗位工作，考核不通過(guò)的應(yīng)該給予一定的處罰，并要求繼續(xù)參與學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)期間待崗，待考核通過(guò)以后才能再次上崗工作。另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，包括檔案資料收集、分類、入檔、登記等情況，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到績(jī)效考核當(dāng)中，企業(yè)在績(jī)效考核當(dāng)中，應(yīng)該將財(cái)務(wù)檔案管理作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容，除了對(duì)相關(guān)管理人員的工作作出評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤，財(cái)務(wù)檔案管理工作表現(xiàn)突出的工資待遇按一定幅度上調(diào)，表現(xiàn)較差的薪資待遇按一定幅度下調(diào)，只有這樣才能讓管理人員充分重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。

3.建立信息化的財(cái)務(wù)檔案管理體制

規(guī)范程序，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案安全管理和使用規(guī)定是企業(yè)工作的重點(diǎn)任務(wù)。在財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，企業(yè)既要保證財(cái)務(wù)檔案信息的安全和完整，又要在經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中合理地使用財(cái)務(wù)檔案，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供服務(wù)和支持。由于財(cái)務(wù)檔案包含著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的很多信息，一些信息涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的商業(yè)秘密，從維護(hù)企業(yè)根本利益的角度來(lái)講，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)檔案安全管理。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案，除相關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的檢查和工作需要之外，一律不準(zhǔn)外借，即便是相關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的檢查或工作需要，也要經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，同時(shí)能在企業(yè)內(nèi)查閱的，應(yīng)該盡量在企業(yè)內(nèi)使用。企業(yè)內(nèi)部管理人員基于工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案材料的，除了經(jīng)過(guò)檔案管理部門的同意之外，還應(yīng)該嚴(yán)格做好借閱登記，涉密檔案材料只能查閱摘抄，不能復(fù)印。除了財(cái)務(wù)管理部門之外，其它部門工作人員沒(méi)有財(cái)務(wù)檔案資料的查閱權(quán)限，即便是公司的領(lǐng)導(dǎo)層，查閱權(quán)限應(yīng)該也要受到嚴(yán)格的限制。

篇3

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、引言

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革也越來(lái)越深入，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制也由原來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，這些都給我國(guó)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。在這一時(shí)代背景下，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展必須全面了解財(cái)務(wù)檔案管理工作在新時(shí)期的工作要求和工作特點(diǎn)，并在創(chuàng)新思想的引領(lǐng)之下，大膽進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作改革，建立適合企業(yè)發(fā)展的新型的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制。

二、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要表現(xiàn)，也是日后解決各項(xiàng)財(cái)務(wù)糾紛的重要依據(jù)。對(duì)于國(guó)家而言，財(cái)務(wù)檔案也是國(guó)家相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以，財(cái)務(wù)檔案管理工作尤為重要。但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理工作存在的突出問(wèn)題就是人們不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，不能對(duì)財(cái)務(wù)檔案實(shí)行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該嚴(yán)格保密，不宜讓外界過(guò)于了解，并沒(méi)有建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案更不會(huì)對(duì)其進(jìn)行管理。還有一些企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)檔案管理體系但根本就不對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類整理，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作流于形式。2.不積極執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。我國(guó)《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的頒布實(shí)施促使我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作取得了很大的進(jìn)步。但從整體來(lái)看，很多的管理者以及財(cái)務(wù)檔案管理工作人員積極履行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的意識(shí)不強(qiáng)，使得規(guī)定的執(zhí)行落實(shí)不積極不到位。甚至有些管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有一些管理者不知道建立財(cái)務(wù)管理檔案是我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性要求。這些問(wèn)題的存在都導(dǎo)致了部分管理者和工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)不能積極高效的執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開(kāi)展。3.缺乏財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范。很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作往往有著明確規(guī)范的制度，但卻缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)容和職責(zé)并沒(méi)有一個(gè)明確具體的說(shuō)明。這就導(dǎo)致了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作是依照財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的，這就使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的針對(duì)性、約束力較弱。這一問(wèn)題的存在也成為限制財(cái)務(wù)檔案管理崗位充分發(fā)揮其職能的重要因素。4.缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作起步較晚，所以我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在一個(gè)突出的問(wèn)題，那就是現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。雖然國(guó)家相關(guān)部門制定了有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，但這些規(guī)定往往是一些宏觀性的規(guī)定，指導(dǎo)意義不強(qiáng)。5.信息化水平低。在科技發(fā)展的推動(dòng)之下，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，極大的方便了人們的工作和生活。但在現(xiàn)實(shí)的工作中，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化水平較低，仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，不僅成本高而且工作效率低下，限制了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高。

三、改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體措施

1.轉(zhuǎn)變思想，高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作成效，必須首先轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識(shí)使其高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。只有轉(zhuǎn)變管理人員的思想才能促使其積極的投身到財(cái)務(wù)檔案的管理工作中去，從而積極落實(shí)國(guó)家、企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。除此之外，高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅是財(cái)務(wù)檔案管理人員的職責(zé)也是企業(yè)的職責(zé)，企業(yè)也應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的投入力度。通過(guò)增加預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)等形式，切實(shí)的提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的積極性。2.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度。規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度不僅是要建立明確的財(cái)務(wù)檔案管理制度，更重要的是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督主要應(yīng)從以下兩方面入手：（1）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該選定專門負(fù)責(zé)人對(duì)參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，考核合格的人員可以繼續(xù)上崗工作，考核不合格的人員應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)并接受一定的懲罰，待考核合格后方能再次上崗工作。（2）在財(cái)務(wù)檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)定相關(guān)的監(jiān)督處罰措施。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作進(jìn)行定期檢查，這其中包括檔案資料的分類、入檔、登記情況等，管理人員必須嚴(yán)格依照國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔和保管工作。3.制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開(kāi)展需要遵循一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，如果財(cái)務(wù)檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)我們就無(wú)法評(píng)判財(cái)務(wù)管理工作的有效與否。所以，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展有據(jù)可依，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序進(jìn)行。需要注意的是，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作中一定要仔細(xì)記錄每一項(xiàng)開(kāi)支明細(xì)，以方便日后的查找。4.提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。在當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普遍，改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要內(nèi)容就是要提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，從而有效提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。比如，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式中，如果需要查閱某一個(gè)部門或者某一年的財(cái)務(wù)檔案需要工作人員花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠找到。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且效率低下。而現(xiàn)在通過(guò)信息化和數(shù)字化的方式可以直接通過(guò)電腦快速查找到所需要的資料，省時(shí)省力效率高。不可否認(rèn)的是，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)首先需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的存儲(chǔ)。5.科學(xué)考核和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)檔案管理人員。財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)施需要依賴財(cái)務(wù)檔案管理人員來(lái)進(jìn)行，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作積極性進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作的成效就需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)的考核和評(píng)價(jià)。考核的內(nèi)容應(yīng)該充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的特殊性和系統(tǒng)性，考核的結(jié)果應(yīng)該與財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工資、福利待遇等結(jié)合起來(lái)。所以，企業(yè)應(yīng)該細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善考核內(nèi)容，并將財(cái)務(wù)檔案管理人員的工資態(tài)度、信息哈技能、工作成效等有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員考核、評(píng)價(jià)的科學(xué)性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)定有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)該受到人們的普遍關(guān)注。國(guó)家應(yīng)該加快制定財(cái)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、完善財(cái)務(wù)檔案管理方面的法律法規(guī)；企業(yè)也應(yīng)該從思想上高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，積極提高財(cái)務(wù)管理工作的信息化、數(shù)字化水平，從而共同推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，切實(shí)提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉麗華.財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策研究.人才資源開(kāi)發(fā),2016(10):183.

篇4

1高校財(cái)務(wù)檔案管理的主要特征

高校財(cái)務(wù)檔案管理的特征主要表現(xiàn)為：（1）財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門歸集，一般是先在財(cái)務(wù)部門保存1～2年以后，才移交到學(xué)校綜合檔案室。這就涉及到財(cái)務(wù)檔案在財(cái)務(wù)部門的歸集、裝訂和保管存放，移交到檔案部門的內(nèi)容、移交時(shí)間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時(shí)間、過(guò)期檔案的銷毀手續(xù)和程序等。（2）高校財(cái)務(wù)檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況的重要史料和證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性是體現(xiàn)高校綜合管理水平的一個(gè)重要方面。（3）在高校財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中，財(cái)務(wù)?n案主要包括兩方面的內(nèi)容：一方面是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，另一方面，是財(cái)務(wù)收入票據(jù)類。這兩方面的財(cái)務(wù)檔案構(gòu)成了高校財(cái)務(wù)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入和支出情況，完整地反映高校財(cái)務(wù)狀況。（4）隨著高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，歷年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存，還以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。

2高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的主要問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)檔案管理制度不完善、機(jī)構(gòu)不健全的問(wèn)題

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案管理。目前。高校財(cái)務(wù)部門普遍沒(méi)有安排專職人員管理財(cái)務(wù)檔案，一般情況下，往往是除了出納之外指定某個(gè)財(cái)務(wù)人員兼管資料檔案，分工不明確。以至于平時(shí)其他相關(guān)的財(cái)務(wù)人員手中都有檔案資料，各自為政。這對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制的實(shí)施，防止經(jīng)濟(jì)犯罪都有不利的影響。即使檔案管理由專人負(fù)責(zé)，也片面的認(rèn)為檔案只要做到不借、不亂、不丟的“三不”就可以了，這與財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理還存在一定的差距。

2.2財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)問(wèn)題

財(cái)務(wù)檔案管理工作的目標(biāo)是為了保存歷史，服務(wù)現(xiàn)在，維護(hù)高等學(xué)校各項(xiàng)工作的正常、順利運(yùn)轉(zhuǎn)、隨著高等學(xué)校不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，逐步深入教育改革，高校開(kāi)始擁有越來(lái)越多的自主權(quán)，財(cái)務(wù)檔案管理作為高校管理工作中極其重要的組成部分，卻是高校管理中的薄弱環(huán)節(jié)。目前，相關(guān)很多檔案管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)高校發(fā)展的重要性，只關(guān)注了檔案管理的形式，而對(duì)檔案資料的收集。資料的整理缺乏應(yīng)有的重視，導(dǎo)致很多重要的財(cái)務(wù)檔案信息流失或失真。

2.3財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)問(wèn)題

素質(zhì)是一個(gè)綜合性的概念，其包含了文化知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、法律常識(shí)、職業(yè)道德等一系列重要的要素。從事高校財(cái)務(wù)檔案管理工作，不僅要擁有檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，而且要能夠?qū)⒓堎|(zhì)的財(cái)務(wù)檔案轉(zhuǎn)化成電子的財(cái)務(wù)檔案。

3加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理的措施

3.1健全完善財(cái)務(wù)檔案管理制度與機(jī)構(gòu)

（1）做好檔案管理工作的制度建設(shè)、制度規(guī)范人，人遵守制度，這是高校制定制度來(lái)保障財(cái)務(wù)檔案“規(guī)范化”管理的初衷、高校應(yīng)依據(jù)《檔案法》和《財(cái)務(wù)檔案管理辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定并頒布一系列法律法規(guī)，不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理的歸檔制度、保管制度、查閱和復(fù)制登記制度、銷毀制度、立卷制度、崗位責(zé)任制度、移交制度等，努力克服人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置兩者之間存在的矛盾，使高校的檔案管理工作能夠真正的做到有章可循，有法可依，確保了財(cái)務(wù)檔案管理的權(quán)威性。（2）實(shí)現(xiàn)檔案管理部門的獨(dú)立性，檔案管理不能隸屬于其他職能部門或與其他部門合并，高校應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門，確保其工作范圍足夠廣泛，增強(qiáng)獨(dú)立性、權(quán)威性、根據(jù)高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模，確定專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理人員，管理人員一方面要遵守財(cái)務(wù)相關(guān)資料的保密原則，另一方面要保管好財(cái)務(wù)資料，對(duì)所有的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)文件、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)資料等妥善保管，按時(shí)歸檔，避免丟失。

3.2增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)

（1）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，大力宣傳財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)高校發(fā)展的重要性，使所有人員都能夠真正的了解到高校所面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)和檔案管理的各項(xiàng)要求。高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員非常重要，要形成檔案管理人人有責(zé)的氛圍。（2）組織高校負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及其他相關(guān)人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的宣傳，引導(dǎo)他們的思想，提高高校負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及其他人員的檔案管理意識(shí)，使所有人都能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作不只是領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事情，而是與所有人息息相關(guān)。此外，財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作不僅僅是審核、監(jiān)督、并管理好財(cái)務(wù)檔案，而是要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督作用，全心全意為財(cái)務(wù)檔案的管理工作做好服務(wù)，發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。

3.3全面提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

（1）配備專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員。從事檔案管理的人員既要擁有檔案管理的專業(yè)知識(shí)，也要具有較高的業(yè)務(wù)能力。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)檔案數(shù)量的逐漸增加，對(duì)檔案管理人員也提出了越來(lái)越高的要求：一方面，檔案管理人員要對(duì)會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)的專業(yè)知識(shí)熟練掌握，另一方面，對(duì)于檔案工作中涉及到的管理、經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)、法律等相關(guān)的內(nèi)容，也要有一定的了解，能夠很好的應(yīng)對(duì)各種情況的發(fā)生，財(cái)務(wù)檔案管理人員要成為具有各方面綜合知識(shí)和能力的“多面手”，而不是單一的檔案管理人員，這樣，才能推動(dòng)檔案管理人員隊(duì)伍的多元化。（2）規(guī)范職業(yè)道德，提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理水平。首先，結(jié)合高校的實(shí)際情況，建立一套關(guān)于職業(yè)道德的規(guī)范體系，進(jìn)而使檔案管理人員都能夠做到目標(biāo)明確，整體觀念大致趨同。其次，制定《高校財(cái)務(wù)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范》，并使其與高校制定的法律法規(guī)等保持一致，成為高校對(duì)檔案管理人員的主要道德準(zhǔn)則。同時(shí)，管理者應(yīng)該明確的向教職工傳達(dá)道德規(guī)范，并且在自己的言談和行動(dòng)中不折不扣的表現(xiàn)出來(lái)，不失時(shí)機(jī)的對(duì)教職工進(jìn)行宣傳和教育，大力推廣高校所制定的道德規(guī)范制度，使其明確了解哪些行為是可以接受的，哪些行為是不可以接受的，當(dāng)遇到不道德的行為時(shí)應(yīng)該采取什么樣的行動(dòng)來(lái)規(guī)避這種行為的發(fā)生。

篇5

在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過(guò)外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄處理；對(duì)憑證的制作、審核、匯總、登帳、確認(rèn)均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出，借貸平衡等工作也由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，同時(shí)可以根據(jù)需要生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。在保存方式上，保存介質(zhì)是“磁盤”，磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空問(wèn)，也使數(shù)據(jù)存取方便，同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外，還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性，需要對(duì)磁盤進(jìn)行備份工作。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理中的現(xiàn)狀

企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的目的主要有兩個(gè)。第一，是為了保證財(cái)務(wù)檔案信息的安全和完整。第二，是為了能夠更好地使用財(cái)務(wù)檔案，為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供便利。根據(jù)當(dāng)前的一些法律規(guī)定，除了一些經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門有權(quán)調(diào)用財(cái)務(wù)檔案之外，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案一般不得外借和查閱，如果說(shuō)非要外借或查閱，則需要經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，才能提供財(cái)務(wù)檔案的查閱和復(fù)制。即便是企業(yè)內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案也要經(jīng)過(guò)檔案保管部門負(fù)責(zé)人的同意和批準(zhǔn)，并辦理相應(yīng)的登記手續(xù)，涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理秘密的還要經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，且只能查閱，不能復(fù)制和外借，沒(méi)有權(quán)限的管理人員是不能接觸涉密財(cái)務(wù)檔案的。但是很多企業(yè)在具體執(zhí)行的過(guò)程中卻沒(méi)有這樣嚴(yán)格要求，幾乎所有的管理人員都能輕而易舉的借閱到財(cái)務(wù)管理檔案，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理留下了很多安全隱患。而一些企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理上將財(cái)務(wù)檔案與其它檔案混合在一起管理，沒(méi)有將財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行專門的分類管理，在使用過(guò)程中查找財(cái)務(wù)檔案比較麻煩，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案不能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理提供檔案服務(wù)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化問(wèn)題的對(duì)策建議

1.提高認(rèn)識(shí)，不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理中的問(wèn)題，很大程度是企業(yè)的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)檔案管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理最基本的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致的。因此，在今后的發(fā)展過(guò)程中企業(yè)應(yīng)該組織財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)要不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理制度，制定完善的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理狀況，健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理控制程序和業(yè)務(wù)操作規(guī)范，明確財(cái)務(wù)檔案管理人員及其責(zé)任，以及違反財(cái)務(wù)檔案管理制度的處罰，完善財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)施，突出程序規(guī)范及責(zé)任，為全面實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度創(chuàng)造良好的條件。

2.強(qiáng)化責(zé)任，大力提高財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力。良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理具體工作當(dāng)中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對(duì)財(cái)務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的價(jià)值。應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。

3.規(guī)范程序，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案安全管理和使用規(guī)定。在財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，企業(yè)既要保證財(cái)務(wù)檔案信息的安全和完整，又要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供服務(wù)和支持。由于財(cái)務(wù)檔案包含著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的很多信息，一些信息涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的商業(yè)秘密，從維護(hù)企業(yè)根本利益的角度來(lái)講，除相關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的檢查和工作需要之外，一律不準(zhǔn)外借，即便是相關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的檢查或工作需要，也要經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

4.搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫(kù)，如按標(biāo)準(zhǔn)制度原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)檔資料及時(shí)錄入電腦。

5.搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。檔案的最大價(jià)值在于利用，檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息絡(luò)，保證檔案信息的完整性。同時(shí)也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，也可以通過(guò)電子郵件或BBS等方式開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。

6.搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)。做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案財(cái)務(wù)檔案信息，通過(guò)采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平。

篇6

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)的重中之重，是保證資金能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求，并不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。我們將會(huì)計(jì)的檔案管理工作與新的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)充分的結(jié)合了起來(lái)，推出了財(cái)務(wù)共享的模式，極大的促進(jìn)了檔案管理工作的進(jìn)步。本文對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探討。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)共享模式的介紹

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)確定了市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)為我國(guó)主要的經(jīng)濟(jì)模式，經(jīng)濟(jì)迅速增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也意味著財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。我國(guó)的財(cái)務(wù)工作從多種記賬方法逐漸統(tǒng)一到借貸記賬法，并隨著一系列的政策出臺(tái)，為我國(guó)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，也使會(huì)計(jì)工作能力和效率有了很大的提高。此外，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也有了升級(jí)和革新，企業(yè)的財(cái)務(wù)組織開(kāi)始擺脫了原油的狹隘職能，轉(zhuǎn)向以股東價(jià)值創(chuàng)造為基礎(chǔ)并參與公司戰(zhàn)略。企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型呈現(xiàn)出以決策支持為導(dǎo)向、面向經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)支撐、優(yōu)化財(cái)務(wù)組織、降低成本等特征，并逐漸重構(gòu)更加高效精簡(jiǎn)的企業(yè)財(cái)務(wù)組織。而財(cái)務(wù)共享模式正式在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的指引下，形成的以信息技術(shù)為主要手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的管理模式。

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境的影響

會(huì)計(jì)檔案管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中非常重要的一部分，根據(jù)國(guó)家規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿以及財(cái)務(wù)報(bào)告等專業(yè)材料，記錄并反映了單位的經(jīng)濟(jì)狀況，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案都要進(jìn)行正式的立卷、歸檔以及保存的工作，以備以后的使用和查找，同時(shí)，要安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，保證檔案能夠被妥善的管理，防止造成失竊秘的情況。當(dāng)檔案已經(jīng)確定不再使用之后，我們要及時(shí)進(jìn)行銷毀。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理主要是依托于紙質(zhì)版，其管理難度和保存難度都比較大，而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步運(yùn)用到了會(huì)計(jì)檔案的管理當(dāng)中，形成了目前的財(cái)務(wù)共享模式，同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作量變得越來(lái)越大，很多企業(yè)建立的了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這樣，大部分的財(cái)務(wù)職能就都集中到了一起，使財(cái)務(wù)工作效率大大的提高，同時(shí)，電子化和集中化的會(huì)計(jì)檔案管理，也極大彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案管理的不足。

財(cái)務(wù)共享模式的建立使企業(yè)的財(cái)務(wù)有了更加精細(xì)化的管理模式，為會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境帶來(lái)了很大的變化。首先，是管理體系的變動(dòng)，財(cái)務(wù)管理的集中使以往較為混亂的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱艘载?cái)務(wù)服務(wù)中心為主體的新型管理模式，同時(shí)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理也由分散變?yōu)榱思泄芾恚⒗秒娮訖n案的形式彌補(bǔ)了紙質(zhì)版檔案的不足。其次，是支撐系統(tǒng)的變遷，目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)形成了電子會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)，將以往紙質(zhì)版的檔案通過(guò)掃描或者是拍照的形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮訖n案，其良好的可查找和處理性為會(huì)計(jì)的工作提供了極大的便捷。第三，就是流程管理變得越來(lái)越復(fù)雜。在財(cái)務(wù)共享的模式下，會(huì)計(jì)檔案的產(chǎn)生鏈條變得越來(lái)越長(zhǎng)，同時(shí)，會(huì)計(jì)答案的形成也從單純?cè)诮?jīng)營(yíng)單位所在地延伸到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)，這就使檔案管理工作的過(guò)程變長(zhǎng)，環(huán)節(jié)變多。第四，是責(zé)任主體的變更，從原來(lái)的單一財(cái)務(wù)部門的管理，到目前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的共同管理，使財(cái)務(wù)責(zé)任的主體發(fā)生了變更，也就對(duì)監(jiān)理工作提出了更高的要求。

財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)檔案管理的建議

針對(duì)目前的財(cái)務(wù)共享模式，我們要采取一些更好的手段，對(duì)會(huì)計(jì)的檔案管理進(jìn)行優(yōu)化。我們要利用當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)手段，對(duì)關(guān)鍵的關(guān)節(jié)進(jìn)行控制和管理，并建立一套行之有效的管理系統(tǒng)，不斷提高管理能力和水平，做好會(huì)計(jì)的檔案工作。

建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的處理平臺(tái)。財(cái)務(wù)的共享模式從根底上將就是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一化管理，并利用數(shù)字化和媒體化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)更為便捷和快速的管理。這就要求我們要建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的處理平臺(tái)，建立檔案的接受、傳遞和處理儲(chǔ)存為一體的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。目前，我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)型到電子檔案的管理上，但是由于各類企業(yè)的要求不一，所以，標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的推進(jìn)并不夠深入。在接下來(lái)的工作當(dāng)中，我們要結(jié)合當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定，推動(dòng)國(guó)家或者地區(qū)的檔案統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，并將這一標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)字化的管理系統(tǒng)充分的結(jié)合起來(lái)，不斷加深會(huì)計(jì)檔案管理工作水平。

建立系統(tǒng)化的管理制度體系。隨著我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)答案管理工作的越來(lái)越重視，逐步出臺(tái)了一系列的管理規(guī)定，對(duì)檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一的要求。但目前數(shù)字化的技術(shù)和手段不斷深入，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理工作形成了很大的沖擊力，也促進(jìn)了管理制度體系的建立。第一，是要建立會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度，所有的檔案要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔工作，并進(jìn)行記錄和副本的保存，防止出現(xiàn)丟失的問(wèn)題。第二，是要建立嚴(yán)格的使用手續(xù)制度，如果需要查看和使用檔案，要嚴(yán)格的落實(shí)手續(xù)制度，保證安全。第三，是要對(duì)檔案進(jìn)行定期的備份。

加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制與安全防范。隨著財(cái)務(wù)共享模式的不斷深入，我們最為關(guān)心的就是會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性和安全性，所以，我們?cè)陉P(guān)鍵的環(huán)節(jié)上要采取合理的手段進(jìn)行防微杜漸。首先，我們要建立一個(gè)專門的監(jiān)理小組，對(duì)檔案在的真實(shí)性進(jìn)行排查，因?yàn)樵诩堎|(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案時(shí)，存在一定的差錯(cuò)。第二，就是要長(zhǎng)期建立安全保護(hù)的機(jī)制，設(shè)置專門的房間和責(zé)任人對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行負(fù)責(zé)，要查看的必須履行對(duì)應(yīng)的手續(xù)，并承擔(dān)出現(xiàn)問(wèn)題而造成的損失。此外，就是要防止一些客觀的因素，比如病毒的入侵，以及防水、防火等等。

篇7

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理；問(wèn)題；措施；

中圖分類號(hào)：F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-09-00-01

一、財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

改革開(kāi)放后，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，并在各方面取得了巨大進(jìn)步。各項(xiàng)管理工作也逐漸完善起來(lái)，并取得了很大成就。財(cái)務(wù)檔案管理作為管理工作的重要組成部分，也在不斷進(jìn)步，取得了很好的成績(jī)。但在管理工作中依然存在很多問(wèn)題，主要有以下幾點(diǎn)：

（一）缺乏財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)或管理意識(shí)薄弱。記錄單位財(cái)務(wù)信息的的財(cái)務(wù)檔案是本單位運(yùn)營(yíng)情況的真實(shí)寫照，財(cái)務(wù)將各種財(cái)務(wù)信息收集并整理歸檔，使之成為單位管理人員進(jìn)行科學(xué)決策的重要參考依據(jù)。但是很多財(cái)務(wù)管理人員或者企單位的管理層缺乏財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)或者財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)信息的遺漏或遭到損害。其中不乏重要的財(cái)務(wù)資料和信息，這些財(cái)務(wù)資料和信息的遺失或損害會(huì)直接或間接影響單位的正常運(yùn)行，從而給單位造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）缺乏專業(yè)管理人員。目前，只有在大型企事業(yè)單位才設(shè)有專門的人員來(lái)管理財(cái)務(wù)檔案，并在財(cái)務(wù)檔案管理工作上有明確的分工。其他企業(yè)很少設(shè)有專門的工作人員管理財(cái)務(wù)檔案，且管理分工非常混亂，管理部門之間、管理人員之間的職責(zé)分工不明確。管理工作的缺位、越位、錯(cuò)位等現(xiàn)象普遍存在。

（三）財(cái)務(wù)歸檔工作不規(guī)范。目前很多單位的財(cái)務(wù)歸檔工作不規(guī)范，難以實(shí)現(xiàn)全面歸檔和全面管理。歸檔的內(nèi)容大多只限于收集憑證，制作賬表等簡(jiǎn)單的管理工作，對(duì)單位經(jīng)營(yíng)的各種合同、登記憑證等缺乏有效的管理，或者對(duì)檔案資料歸檔不合理，保存不完整等。而正規(guī)的財(cái)務(wù)檔案管理工作除了對(duì)賬表及報(bào)表的進(jìn)行歸檔外，還應(yīng)對(duì)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)合同、各類票據(jù)領(lǐng)用登記表、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、檢驗(yàn)資產(chǎn)報(bào)告、各種審計(jì)報(bào)告等進(jìn)行歸檔，并送往專門的檔案室保存完整。目前財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的這些不規(guī)范行為，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起足夠的重視。

（四）財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完整。屬于財(cái)務(wù)檔案管理的檔案資料宜儲(chǔ)存在專門的檔案室，以便整理歸檔和查找。但目前我國(guó)大多企業(yè)單位，除一些大型企事業(yè)單位外，沒(méi)有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案管理室進(jìn)行檔案管理。或者即使設(shè)有檔案室，但里面的基礎(chǔ)設(shè)施也相當(dāng)有限，有些只有檔案架子和桌椅.

（五）財(cái)務(wù)檔案的管理體制不完善。實(shí)踐中可以得知，很多的財(cái)務(wù)檔案管理負(fù)責(zé)部門沒(méi)有系統(tǒng)的分類，存放，利用制度和規(guī)章。有些單位覺(jué)得這些文件已經(jīng)使用，不再具有利用價(jià)值。而且對(duì)檔案學(xué)的最基本知識(shí)都毫不了解，憑直覺(jué)辦事，使得很多常規(guī)的工作都有著很大的內(nèi)耗。投入大，效率低。

（六）從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員不專業(yè)。實(shí)際操作中，很多財(cái)務(wù)檔案管理的工作竟然是由后勤來(lái)完成了。這些人員基本沒(méi)有必須的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)的檔案管理和財(cái)務(wù)工作常識(shí)。

二、對(duì)于做好單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的幾點(diǎn)淺見(jiàn)

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)。首先，從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體檔案工作的操作人員，應(yīng)該從財(cái)務(wù)檔案保管意識(shí)上著手改變，來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平進(jìn)行提高。財(cái)務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于單位發(fā)展戰(zhàn)略、單位文化建設(shè)和單位核心凝聚力起到的重要作用，重視單位財(cái)務(wù)檔案管理的積極作用。進(jìn)而使單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于整個(gè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性產(chǎn)生積極認(rèn)識(shí)。由上而下對(duì)于檔案意識(shí)有著較大提高，能夠把財(cái)務(wù)檔案管理工作形成財(cái)務(wù)和檔案管理的日常化工作列入單位工作的短期日程中去。其次，財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的檔案管理意識(shí)進(jìn)行提升并緊跟時(shí)展潮流。認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅僅對(duì)于檔案保存具有重要作用，而且對(duì)于單位財(cái)務(wù)工作也有著重要的監(jiān)督作用。

（二）設(shè)立專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作。財(cái)務(wù)檔案管理工作關(guān)系企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策，針對(duì)很多單位領(lǐng)導(dǎo)忽略財(cái)務(wù)檔案管理工作的行為，建議管理者重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，組織相關(guān)的培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力。使其掌握財(cái)務(wù)檔案管理的流程，并注重細(xì)節(jié)，將檔案編號(hào)入冊(cè)，便于查找。若企業(yè)的檔案不多，則可將整理好的檔案統(tǒng)一交至檔案室儲(chǔ)存，并分類擺放。

（三）注重財(cái)務(wù)檔案的分類。利用先進(jìn)的信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)檔案資料科學(xué)歸類，建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，逐漸轉(zhuǎn)化舊的管理模式，實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔的電子化，是財(cái)務(wù)檔案管理的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)檔案分類細(xì)化，

（四）定期培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)檔案管理工作者，應(yīng)該要求其具有財(cái)務(wù)人員的從業(yè)資格和檔案管理人員的從業(yè)資格。只有具有這兩方面的專業(yè)知識(shí)，才能真正做好財(cái)務(wù)和檔案兩方面的工作，才能了解工作重心，使財(cái)務(wù)檔案的真正意義得到充分地挖掘。此外，財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)技能和水平的不斷提升。定期參加技能培訓(xùn)。緊跟技術(shù)發(fā)展步伐。以對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的日新月異有所適應(yīng)。

（五）完善財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。完善財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，并加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入是提高財(cái)務(wù)檔案管理的有效途徑。如設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理室，并優(yōu)化檔案室環(huán)境，完善檔案室的基礎(chǔ)設(shè)備，這些基礎(chǔ)設(shè)施的配備和完善，是提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的有力保障。

總而言之，作為一個(gè)高度系統(tǒng)化的工作，現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理制度還不夠完善。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化，其中的隱性問(wèn)題也將逐漸浮出水面。財(cái)務(wù)檔案管理制度的加強(qiáng)，不僅對(duì)于單位檔案的完善有著重要作用，對(duì)單位財(cái)務(wù)的公平、公正和公開(kāi)也是一個(gè)有力的保障。做好財(cái)務(wù)檔案的研究和分析工作，大到對(duì)單位發(fā)展大方向，大戰(zhàn)略的制定；小到對(duì)一時(shí)一事財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，都有著不可忽略的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔劍非.企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展[J].檔案管理，2008（05）.

篇8

當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為推進(jìn)中國(guó)特色軍革和完成“雙重歷史任務(wù)”的重中之重。軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理也要積極探索信息化建設(shè)的路子，建好用好電子財(cái)務(wù)檔案，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率。

一、軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的緊要性

在軍隊(duì)信息化建設(shè)的過(guò)程中以及未來(lái)的信息化戰(zhàn)爭(zhēng)中，財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財(cái)務(wù)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案快速向信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、查閱頻繁的方向發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著國(guó)家和軍隊(duì)財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來(lái)越頻繁，甚至某些科目的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一年內(nèi)進(jìn)行幾次調(diào)整；各種指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)，每年都可能變；各種會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表、決算每年都有不同的內(nèi)容，同時(shí)要求不但反映當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)活動(dòng)情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)情況；各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來(lái)越細(xì)，項(xiàng)目越來(lái)越雜，如軍隊(duì)干部工資標(biāo)準(zhǔn)1980年前只有24個(gè)，而現(xiàn)在猛增了十幾倍之多，各類補(bǔ)助項(xiàng)目也有數(shù)十個(gè)，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作增加了難度。在財(cái)務(wù)檔案的查閱方面，總部定期出版《財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》和《財(cái)務(wù)文件匯編》，這確實(shí)解決了檔案管理中的不少問(wèn)題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續(xù)性和時(shí)效性，一些標(biāo)準(zhǔn)或制度很快過(guò)時(shí)而又得不到及時(shí)刷新，重新整理出版的周期長(zhǎng)，往往是計(jì)劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財(cái)力。

電子財(cái)務(wù)檔案具有無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn)，能夠很好地適應(yīng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。電子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，電子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開(kāi)展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

正如上面所述，電子財(cái)務(wù)檔案或財(cái)務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點(diǎn)，但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開(kāi)，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點(diǎn)，因此，即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。

二、軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

一是搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都是建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫(kù)，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)帳簿、指標(biāo)文件、工作資料等等，建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。

二是搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。檔案的最大價(jià)值在于利用,檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面可以將業(yè)務(wù)上級(jí)的文檔，以及本級(jí)各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù),減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，也可以通過(guò)電子郵件或BBS等方式開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。總之，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越，整合財(cái)力資源、人力資源，提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

三是搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)，做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。財(cái)務(wù)檔案信息通過(guò)采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理問(wèn)題是不行的，必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對(duì)一個(gè)問(wèn)題提出多種方案，并對(duì)方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

三、軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的基本措施

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到管理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問(wèn)題，具有一定的復(fù)雜性，需要統(tǒng)籌考慮。

一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力推動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的真正推動(dòng)者。領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識(shí)的高低決定了信息化建設(shè)的力度、進(jìn)度和深度。領(lǐng)導(dǎo)者要樹(shù)立科學(xué)的管理觀念，擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)檔案工作的真正意義。為此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以充分投入，把財(cái)務(wù)檔案管理信息化納入工作計(jì)劃和考核范圍；主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過(guò)問(wèn)此項(xiàng)工作，了解財(cái)務(wù)檔案工作情況，提出要求，下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)財(cái)務(wù)檔案人員依法開(kāi)展工作，幫助解決工作中存在的實(shí)際困難。

篇9

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案問(wèn)題對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而,會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問(wèn),需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過(guò)學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,缺乏充分的認(rèn)識(shí),意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

3.會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開(kāi)假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。

4.財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來(lái)只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開(kāi)展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。

二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

1.統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理。《檔案法實(shí)施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開(kāi)展。”《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。”由此可見(jiàn)，是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了．會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。《檔案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級(jí)以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一。《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。”因此，各單位應(yīng)該依法加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能，作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。

3.建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

4.要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷毀。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門，積極搞好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷毀，對(duì)于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷毀清冊(cè)的備注欄內(nèi)及保管清冊(cè)的相關(guān)欄內(nèi)注明。

篇10

會(huì)計(jì)檔案是企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存下來(lái)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，以及其它會(huì)計(jì)資料等專業(yè)材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈；可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為；會(huì)計(jì)檔案還可以為國(guó)家、單位提供祥盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考，通過(guò)學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

一、會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。有的單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí),只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,認(rèn)為只要出具了財(cái)務(wù)報(bào)告,提出了財(cái)務(wù)意見(jiàn),作出了財(cái)務(wù)決定,該財(cái)務(wù)項(xiàng)目就結(jié)束了。目前，大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員雖然熟悉賬務(wù)處理，但是缺乏會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還不認(rèn)可財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，不重視財(cái)務(wù)檔案管理的培訓(xùn)。在實(shí)際操作中，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都按自己的一套方法去管理，造成一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作因財(cái)務(wù)人員變動(dòng)而變化，沒(méi)有一套固定而完整的管理制度，從而影響了整個(gè)單位的管理。

(二)會(huì)計(jì)檔案管理制度不夠健全。設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來(lái)只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開(kāi)展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

(三)會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范:第一,有些單位不能及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證,而是將會(huì)計(jì)憑證隨意放置在辦公桌上,或長(zhǎng)時(shí)間放在一個(gè)紙盒里;第二,裝訂會(huì)計(jì)憑證不是按照規(guī)范的要求進(jìn)行裝訂而是用訂書釘裝訂，第三，相對(duì)忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作,形成會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練,但對(duì)檔案知識(shí),特別是對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,同時(shí)檔案管理制度也不完善,沒(méi)有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。

（四）會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開(kāi)假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。

（五）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。

二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

（一）提高檔案意識(shí)，加強(qiáng)規(guī)范管理。實(shí)踐證明，要管理好會(huì)計(jì)檔案，首先，要改變傳統(tǒng)觀念，對(duì)會(huì)計(jì)檔案有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)；其次，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的宣傳，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識(shí)。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，定期檢查，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。

（二）要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷毀。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門，積極搞好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷毀，對(duì)于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷毀清冊(cè)的備注欄內(nèi)及保管清冊(cè)的相關(guān)欄內(nèi)注明。

（三）落實(shí)責(zé)任，明確分工；確定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。制定嚴(yán)格的審核、裝訂、借閱制度。因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，所以單靠一個(gè)管理員的力量是不行的。財(cái)務(wù)處各崗位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報(bào)表及財(cái)務(wù)資料等。還要充分發(fā)揮各部門的積極性，建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，按照分工合作、密切配合的原則，落實(shí)責(zé)任，相互協(xié)調(diào)，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。