物流企業會計范文

時間:2023-05-06 18:14:43

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物流企業會計

篇1

1 主要會計科目的設置比較

按照物流企業的特點和最新企業會計準則,物流企業進行成本核算時應設置的主要會計科目有“主營業務成本”和“制造費用”。物流企業成本中的直接費用,發生時直接記入“主營業務成本”;物流企業成本中的間接費用,發生時先歸集在“制造費用”賬戶,需分配時,再分配記入各項“主營業務成本”。

產品制造企業成本核算時需設置的“制造費用”賬戶、“生產成本”賬戶等主要會計科目。對于能直接歸屬于成本核算對象的各項生產費用,可直接記入”生產成本”賬戶;對于不能直接記入各成本核算對象的各項生產費用,先記入“制造費用”賬戶,然后根據不同的分配標準,分配制造費用,分別記入“生產成本”賬戶。

二者的差異主要表現在“主營業務成本”(損益類賬戶)和“生產成本”(“成本類)賬戶上,前者影響的是企業的經營成果,后者一方面影響的是企業的經營成果(當產品已銷售時,)另一方面影響的是企業的財務狀況(當產品還未銷售時)。

2 成本項目的內容比較

對于制造企業來說,產品成本對象的費用主要包括直接人工費用、直接材料費用和制造費用等。

物流企業有其特殊性,它依靠的是大量的物流設置及現代化的物流技術,因此其成本構成中的直接人工費用、直接材料費用占的比例少,而間接費用占的比例較大,因此物流企業和制造企業設置的成本項目大不相同。其設置的成本項目具體包括有物流活動中的倉儲成本、運輸成本、裝卸搬運成本、包裝成本、物流信息成本、流通加工成本等。這一設置我們可以理解為是在按勞務種類不同來劃分的。

需要我們注意的是,制造企業中的成本項目是作為成本核算明細賬中的項目來設置的,而物流企業中的成本項目則是作為物流企業成本核算中的二級賬來進行的。如“主營業務成本――堆存成本”、”主營業務成本――成本”、“主營業務成本――裝卸支出”等。這應該是物流企業會計有待需要規范的內容。

拿“主營業務成本――運輸支出”這一內容來說,其成本項目又包括有直接人工、直接材料、其他直接費用和營運間接費用四個部分。這一體系的設置除了具體內容以外,與制造企業還是頗有些相似。這樣看來,物流企業的成本項目分了兩個層次,一是按不同的勞務種類劃分的,二是在具體勞務種類中又劃分不同的成本項目。

3 成本核算對象的比較

在制造企業中,各種成本計算方法的區別表現在各成本核算對象的不同上,而成本核算對象又是由生產特點和管理要求來決定的。在成本計算工作中,主要有三種不同的成本核算對象:產品的品種、產品的批別、產品品種及其所經過生產步驟。

在物流企業會計中,以運輸成本為例,有以運輸車隊為成本核算對象的、有以各運輸工具為成本核算對象的(沿海運輸成本核算中)、還有按照運輸作業項目、運輸組織方式作為成本核算對象的等等。以裝卸成本為例,物流企業經營裝卸業務時,應根據機械化作業、人工作業分別核算成本。如以機械作業為主可只計算機械作業成本;如以人工作業為主,可只計算人工裝卸成本。對于一些大型配送中心,只是采用按月歸集實際費用,另外還有一些物流企業采用了按物流企業與客戶簽訂的每項企業為成本核算對象。

4 劃分的界限及成本核算程序的比較

成本核算中,程序是核算的根本,只要確定了程序,核算工作便已完成大半,好比是建房屋時搭好的“框架”。制造企業成本核算中,需要劃分的各種界限是:各種支出的界限、各期費用成本的界限、產品成本和期間費用的界限、各種產品成本界限、本期完工產品成本與期末在產品成本的界限。一般采用的成本核算程序是:生產經營費用的審核和控制生產費用在各個成本核算對象之間進行歸集和分配生產費用在完工產品和期末在產品之間進行分配。

物流企業成本核算程序中,需要劃分的界限是:收益性支出與資本性支出、營業外支出的界限,物流成本與期間費用的界限,物流成本和非物流成本的界限。一般采用的成本核算程序是:由于物流業務的現代化,其經營業務涉及的范圍廣泛,其成本核算程序不一而定,有的成本核算程序基本與制造企業成本一致,如運輸成本的計算;有的則與制造企業成本核算程序不一致,如作業成本法的程序是:界定物流企業系統中涉及的各個作業確認企業物流系統中涉及的資源確認資源動因,把資源分配到作業確認成本動因,將作業成本分配到產品或服務中。

5 成本核算期的比較

成本核算期是歸集費用到成本對象的時間范圍。成本核算期有的與會計期間一致,有的與會計期間不一致。

物流企業提供的物流服務是合同導向的物流服務,合同簽訂的時間有長短之分,如簽定的契約型合同,可長達5-6年,若是要等到該項合同履行完之后才能提供其成本信息,不符合財務會計的及時性原則。再說物流企業有的服務合同是短期的,特別是當物流企業提供適時制配送,在這種情況下,若以營運周期作為成本核算期,實務中是很難達到這個即時成本信息要求的。鑒于上述分析,物流企業應看成是服務業,采取與會計期間一致,至于時間跨度長于會計期間的合同,可以采用完工百分比法來確定其當期的成本。

6 核算方法的比較

而對于物流企業,關于其核算方法,有不同的說法,有按支付形態劃分并核算物流成本的,具體表現為配送費、按運費、物流利息等;有按功能劃分并核算物流成本的,具體劃分為包裝、配送、保管搬運、信息等;有按適用對象劃分并核算物流成本的,如把商品、地區、顧客或營運單位作為適用對象的;有采用作業成本法的, 也就是以作業為基礎,根據資源動因將企業消耗的資源分配到作業,以及根據作業動因將作業收集的作業成本分配到成本對象的一種核算方法。

【參考文獻】

[1]《物流企業會計》,王曉蘭主編,冶金工業出版社2011年6月第二版。

[2]《成本會計》,魯亮升編著,東北財經大學出版社2013年2月第五版。

[3]高國云,白玉翠.物流企業會計成本管理研究[J].物流技術,2013,05:141-142+145.

[4]百度文庫,《物流企業會計核算實錄》。

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[關鍵詞]物流公司 物流成本管理 成本核算

一、物流公司成本控制存在的問題

1.缺少準確成本信息造成成本管理能力低下

(1)物流企業的財務決算表格當中,所進行物流核算的部分,其實僅僅是該物流企業對于外部的運輸從業者所進行支付的相關的運輸費用,或者其因為商品的保管等向倉庫所進行支付的保管費等等,所支付的費用一般僅僅是傳統的物流費用,這些費用和企業內部的相關費用進行統一的結算,所以,按照現代物流企業的管理的視角來進行分析,對于物流企業實際上所付出的經營成本是比較難以進行把握的。

(2)物流企業進行會計核算的過程中,物流其實并非是單獨進行的一項會計項目,物流企業所進行的相關費用統一列在“費用”當中,所以,物流費用沒有進行詳細的劃分,所以導致了物流企業對于所支付的各種費用難以得到詳細的細化的反映,通常無法進行全面詳細的分析和統計。

(3)在物流企業進行服務的過程中,因為物流企業的一般的服務所付出的成本和過量進行服務的成本是混合在一起的,過量進行服務所付出的成本并沒有單獨分列出來,所以導致物流企業難以對什么樣的服務是標準的服務的問題技能型明確,也就是無法判斷在通常情況的物流服務的標準。

2.成本的核算方面具有重大缺陷

因為制度方面所具有的缺陷問題,所以物流部門往往難以真正詳細了解物流的具體實際成本。在我國目前的會計制度當中,物流成本屬于顯性的成本,完全就是可視的成本和開支,這些顯性的物流成本主要包括運輸費用、折舊費用、流通加工費用、裝卸的費用和倉儲費用等等,目前這些費用構成了物流成本當中的重要組成部分,但是,伴隨著我國物流產業的迅速發展進步,上述這些顯性的成本會隨著物流產業的發展逐步得到降低。

3.內部物流管理的體制機制沒有真正理順

當下,隨著我國就社會的快速發展進步,我國的許多物流企業按照形勢發展的急迫需要對自身切實加大了改革的力度,內部物流管理體制機制得到了一定程度的發展和進步,目前的體制在前瞻性方面顯得明顯不足,其次還嚴重缺乏科學性,和經濟社會發展對物流發展所提出的要求極其不協調,無法滿足社會的需要,最終的結果卻是導致了我國目前物流公司在物流管理工作中的成本顯得比較高。

二、降低物流公司物流成本的途徑

1.推進物流信息化程度提升物流管理效益。現代物流和傳統物流的重要區別之一就是是否通過對信息化的應用提升物流管理的效益,為此,物流管理過程中應當切實進一步加大物流信息化的力度,推進信息網絡化、即時化,并且要特別重視提升物質硬件設施的科學化水平,通過對現代物流專門技術和設備的應用促進物流管理效率的提升。

推進物流信息化程度提升物流管理的效益,主要從如下方面著手:

(1)注重對相關物流信息的采集。物流信息化的過程,電腦 、網絡等相關的硬件設施得到改善的同時,要注重對相關物流信息的采集。

(2)注重倉庫平臺的建設。倉庫平臺的建設是物流信息化的另外一個十分重要的因素,是決策系統和信息系統的重要支撐,沒有倉庫平臺的建設也就沒有物流信息化。在推進倉庫平臺建設的過程中,要采取切實有效措施對歷史化的相關數據進行集成,這些數據是我們對物流產業進行分析研究的重要資料。

2.加強企業職工的成本管理意識,提高管理的整體意識。某物流公司是國營老公司,長期以來,“大而全,小而全”“”萬事不求人“的經營理念占統治地位,公司家不惜耗費大量資金用于物流設施的添置,現在這些設施都成了沉沒成本,不用白不用。有些物流設施雖然陳舊落后,但棄之可惜,只好湊合著使用。國營企業不允許隨意裁員,該公司采用自營物流且在很多工序上使用手工操作可保全職工的飯碗。從該公司的企業選址、公司房布置、組織結構等方面也折射出舊體制的弊端:革命熱情超越了科學態度,主觀隨意性代替了合理規劃性,注重經濟效益而忽略社會效益,在組織上條塊分割、各自為政,沒有達到整體最優。

3.企業多利用第三方物流。雖然某物流公司也是一個第三方物流企業,但是在進行物流成本控制的時候也可以使用其它的第三方物流企業,把某物流公司的配送網絡盡量的擴大到其現在業務還沒有涉及到的地方,增加企業的收入,而可以減少建設其他配送終端的成本,割除自身物流業進而降低成本。有統計顯示,依托第三方物流可為貨主降低10%左右的費用。其次,某物流公司可將從物流業務中節省出的人力物力投入自身核心業務中。而第三方物流企業所提供的專業化服務,會對企業的信譽建設起到積極促進作用。第三,可以把公司不擅長的業務外包出去,讓更多的熟悉業務流程的企業來進行操作,這樣也可以可以降低企業因作業不熟而發生的無謂損失。

三、結論

物流成本過高已經成為我國企業參與國際競爭的一個巨大障礙,它很大程度抵消了我國人力資源上的相對優勢,對企業物流成本控制進行研究有著較為實用的價值。本文主要研究了某公司的物流成本的現狀和存在的問題,然后分析這些問題的原因,并給出其解決方法,并在此基礎上提出了企業物流成本控制的對策。

參考文獻:

[1]初蓓.改革物流成本核算的設想[J].江蘇商論,2005,(6) 21-23

[2]王桂琴.對物流成本會計核算和管理問題的思考[J].物流技術,2005,(9):34-36

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關鍵詞:物流企業 會計控制 措施

市場經濟的深入發展,企業之間的競爭日益加劇,物流企業的生存和發展面臨著嚴峻的挑戰,內部會計控制制度的建立和完善,在很大程度上能促進企業的可持續健康發展。物流企業的內部會計控制制度貫穿于企業經營活動的各個環節,對企業的經營風險進行有效評估和防范,提高企業的經濟效益。建立健全物流企業的內部會計控制制度是市場經濟的內在要求,是物流企業在激烈的市場競爭中不斷發展的關鍵因素。

一、建立健全物流企業的內部會計制度應遵循的原則

企業的內部會計控制制度指的是為了保護企業各項財產物資的安全,以會計信息真實、客觀、完整的反映企業財務活動,對企業的會計信息進行有效控制。企業的內部會計控制制度是根據國家的法律法規的要求,結合企業自身的經營情況,為加強企業的內部控制而建立起來的。企業自身面臨的內外部環境不同,內部會計制度的模式也會有所不同,內部會計制度要適合企業內部的組織結構,實現對企業的各個部門和環節的控制,促進企業整體效益的提高。物流企業建立健全其內部的會計控制制度應遵循以下原則:

(一)全面性和整體性原則

企業的會計信息是對企業整體的經營情況的反映,會計工作對企業經營的各個環節進行管理,企業的各項經營活動都要接受會計核算、會計監督。因此,企業的內部會計制度的完善要求做到全面性和整體性,特別是數據復雜、業務面廣的企業,內部會計制度更應該做到全面性。

(二)發揮內部制約作用的原則

內部會計制度最重要的是建立員工之間、部門之間的相互制約、相互監督的關系,保證企業會計信息的真實性,提高會計制度的權威性。例如,在物流企業的中轉業務中,應對各個環節如業務合同的標的談判和錄入,以及收費員的情況等開展相互監督,財務的作賬環節與收費員的工作要公正公開,發揮內部會計制度的制約作用。

(三)控制成本的原則

物流企業建立健全其內部會計控制制度,其最重要的目標是實現對企業成本的控制,以實現經濟效益的最大化。因此,在建立健全內部會計控制制度時,要加強成本的控制,如果制度本身的建立和完善需要耗費大量的成本,且為企業帶來的經濟效益不明顯,內部會計制度的建立就沒有必要了。

企業的經營應從目前的經營情況出發,對未來的發展情況合理評估,要著眼于長遠的發展目標。因此,企業的內部會計控制制度應堅持預防為主,防控結合的方針。對企業的經營活動中的關鍵環節和重要活動進行全過程管理和控制,采取內部會計審計和會計稽查等方式,對企業的經營活動進行定期檢查。

二、物流企業內部會計控制制度的建立與控制的措施

(一)采用先進的會計信息系統

目前,企業在會計信息的管理上,廣泛采用最新的ERP會計信息管理系統,在會計信息管理中實現電算化處理,提高會計工作的效率,保證了會計信息管理的完整性和系統性。會計信息是根據會計工作的要求對企業的經營情況的數據進行收集、整理、分類、匯總和加工,以形成對企業有用的信息。ERP會計信息管理系統將企業的會計數據進行采集、存儲、整理、傳輸,實現會計信息的有效管理。ERP會計信息管理系統滿足了企業現代化、智能化、信息化管理的要求,增強了企業會計核算的準確性和實時性。在企業的經營中,會計數據比較復雜,通過ERP系統進行自動化和集中化管理,會計信息的查找更為方便,企業的經濟效益也大大提高。

(二)應加強企業合同的管理和審核

物流企業在經營活動中,應加強對合同的管理,防范合同風險。對合同的管理應加強對合同標的審核和合同執行情況的審核,加強對企業資產的管理,保證企業資產的安全。同時,要加強對企業的各項對外業務進行管理,將企業的章程傳達到相關負責的部門,要求每項業務和每個客戶都有記錄可查,保證經營活動的公開化和透明化。

在物流企業的經營中,運單是非常重要的法律憑證,是承運方將貨物交給托運方的憑證,在運單中,對所運輸的貨物種類、數量、質量、時間、地點、金額等基本情況進行了登記,對雙方的權利義務進行了約定。因此,物流企業應加強對運單的保管和審查,不管是雙方所簽訂的一次性運輸合同還是定期運輸合同,都應該將運單作為雙方經濟活動的法律憑證,在糾紛時可以維護企業的合法權益,也保證了企業在財務核算上的真實性,對國家稅務工作的開展也提供了便利。

(三)明確財務人員的職責

企業在經營過程中,應在章程中對財會人員的職責進行明確規定,以加強對企業的財務管理和企業的內部會計審核,保證企業財務信息和會計信息的真實性。企業在經營中加強財務管理,不斷建立健全其內部會計控制,在定崗定職中,財務人員各司其職,明確自己的工作職責,實現會計工作的規范化和程序化。

同時,企業的內部會計控制制度應結合企業的實際經營情況,不斷變更財務管理的方法和制度,實行有效的會計核算和會計監督,保證會計信息與實際的經營情況相符,促進企業管理的標準化、規范化發展。

(四)加強企業的預算管理

企業的預算管理是企業內部控制的重要環節,貫穿于企業經營的各個方面。企業的預算管理可以分為經營預算和財務預算。企業的預算管理可以分為四個環節:預算編制、預算執行、預算分析、預算調整。首先,預算編制環節。預算編制應從企業的實際情況和市場環境出發,編制企業的預算報告,對經營項目的可行性進行分析,為企業的內部決策提供科學的依據。預算編制應以“財務指標為主體,非財務指標為補充”為原則,將企業的各項經營活動都納入到預算編制中,使預算編制應成為企業年度經營計劃和戰略規劃的行動方案。其次,預算執行環節。企業在經營活動中,按照預算報告對預算進行有效控制,以節約成本,提高企業的經濟效益。企業應對資金支付業務嚴格審批,避免資金支付中違規審批、重復審批和越權審批等現象;不斷建立健全預算執行的內部反饋機制和報告制度,保證預算執行的有效、及時。再次,預算分析環節。企業在預算管理中,應定期召開預算執行分析會議,對預算執行情況進行分析,找出預算執行中的問題,提出改進的方法和措施。最后,預算調整環節。預算調整指的是在預算的執行過程中,由于特定原因而需要增加支出或減少收入,使預算發生變化。預算調整應從國家政策、市場環境、企業經營情況等因素進行綜合考慮,對預算調整實行嚴格的審批程序。

(五)強化安全意識

互聯網技術的發展,對人們的生產生活產生重要影響,企業管理呈現出信息化管理和網絡化管理的特點。物流企業在建立健全其內部會計控制制度時,要樹立安全意識,保證會計信息系統的安全運行。企業在制定規章制度時,沒有合理授權不能擅自操作、利用會計信息系統;要培養員工的技能素養,減少人為因素引起的系統故障。同時,要強化信息檔案的備份保密制度,防范計算機病毒風險,保證企業跨級信息系統的安全、有效運行。

(六)強化外部監督的制度

物流企業外部監督制度的強化,對其內部會計制度的建立和完善有重要作用。企業對外出具的內部會計控制報告以及注冊會計師的審計意見,在一定程度上可以反映出企業經營的真實情況,分析經營中的問題,促使企業不斷改進其內部會計控制,完善內部會計控制制度,促進企業的健康發展。

三、結束語

企業的內部會計控制制度對企業的發展有重要作用。物流企業在建立健全其內部會計控制制度時,應從內部控制的規律出發,在建立健全企業的內部會計控制制度中應堅持全面性和整體性原則,充分發揮內部制約的作用,在全過程管理中,控制制度建設的成本,以提高企業的整體經濟效益。物流企業內部會計控制制度的建立與控制,應采用先進的ERP會計信息系統,加強企業合同的管理和審核,同時,應建立完整的業務處理的流程,加強對企業的預算管理,強化安全意識和外部監督制度,促進企業的健康發展。

參考文獻:

[1]喬玲.物流企業的內部會計控制[J].黑龍江科技信息,2007,(22)

[2]王光遠.物流企業內部會計控制策略的探討[J].商業會計,2011,(9)

[3]康慧晶.對物流企業建立內部會計控制制度的有關思考[J].管理學家,2008,(5)

[4]馬海英.物流企業的內部控制研究[D].2009

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關鍵詞:管理會計;業務流程再造;建議

業務流程再造是由信息技術在現代企業運用而產生的一種技術手段以及管理思想,在今年兩會熱點供給側改革的引領下,我國的消費競爭點逐漸向個性化消費轉移,顧客的要求越來越高,他們需要個性化的服務,因此企業更需要以業務流程再造來滿足不同層次的客戶需求。

一、業務流程與管理會計相關概述

狹義上流程再造的核心是以顧客滿意度為考核核心的業務流程,其主要目的在于將企業按職能設置部門的管理體制變革為以業務流程為中心的運行方式。而廣義上的流程再造更是涉及會計處理以及稅務處理等多方面。本文運用多種管理會計工具與方法,如作業成本法、全面預算法以及相關的本量利分析、稅控,來合理地對企業業務流程再造提供相關建議,另外,本文將提供相關的案例分析來說明管理會計工具如何在業務流程中運用。

二、我國企業業務流程運行現狀分析

(一)缺乏流程性組織。每個企業都有著自己的部門組織,各為其主,各自經營,這種分工合作的方式看似確實提高了工作效率,但是有時他們的關聯性并不強。(二)成本分類意識不足。現代企業中很多企業缺乏成本意識,對管理會計不了解,無法正確地分析企業的成本動因、成本效益和其價值功能,未充分認識到成本分類對企業發展的重要作用,無法意識到成本降低存在的潛在收益,這樣也讓企業在未來經營活動和業務流程發展過程中往往做出錯誤的決策,影響企業的發展。(三)成本控制手段單一。成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體對各種影響成本因素和條件采取的一系列預防和調節措。不少企業意識到成本在企業業務流程再造過程中的重要性,但沒有形成真正科學有效的成本管理體系。一些企業的事前成本控制手段單一,成本預測、成本決策缺乏規范性、制度性,可有可無,成本計劃缺乏科學性、嚴肅性,可增可減,因此造成事中、事后成本管理的盲目性。

三、基于管理會計角度企業業務流程再造的建議

(一)全面落實預算制度是從戰略高度整合資源,只有全面預算管理才能更好地協調價值鏈、供應鏈和作業鏈之間的關系,從管理會計的角度出發,以資產為紐帶,明確預算單位。針對企業業務流程再造實行分級管理,分戶確認,建立層次性的預算體系。因而企業在業務流程再造的工作中,企業管理者只有全面落實并不斷改進預算制度,才能加強全面預算與企業的整體吻合度,努力實現與企業資源配置相符合,與企業作業流程相呼應。(二)依照業務流程合理建立業務流程小組企業基于管理會計的角度在業務流程再造過程中最重要的步驟就是協調。協調的目的,在于發揮1+1>2的效應。為了保證企業的業務流程再造工作順利進行,企業應當在協調溝通的基礎上投入必要的人力、物力和財力成立相關的流程小組,分工不一,各司其職,彼此之間相互配合共同協調在業務流程再造工作中的會計信息共享,解決相關的財務問題,提高企業的競爭力,控制成本,維護企業的自身利益以及領導戰略管理會計系統流程再造工作等。(三)成立專門的稅務籌劃以及風險監控部門企業管理者應站在全局性和一體化管理視角上關注企業面臨的所有關鍵性的風險與機遇,而不僅僅只局限于財務與稅務領域。而管理會計能夠幫助企業管理者從納稅流程上對企業經營活動進行合理的規劃和控制,提供全面的管理信息,針對稅務籌劃實行必要的風險監控,最終實現企業價值的最大化。(四)制訂且全面落實合適的企業戰略。企業戰略的可行性高低直接決定該戰略發揮的效用,在制訂企業戰略時,可以采用SWOT因素分析法,結合企業的相關機遇、挑戰,制訂長期和短期戰略,并根據戰略,來計劃銷售生產,決定生產量、生產工藝、銷售方式等等,進一步優化或重塑業務流程,讓企業的業務流程更好地為實現企業戰略服務。

總之,業務流程再造在如今日新月異的經濟環境已是大勢所趨,從“穩增長,調結構”的國家產業變革,到具體的企業架構調整,資源整合,資本運營,網絡金融,自由貿易,所有的企業都在面臨著巨大的挑戰。

作者:謝煜君 單位:江西財經大學

參考文獻:

[1]馬洋洋.S公司采購業務流程再造研究[D].太原:山西大學,2015.

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關鍵詞: 管理會計;物流管理;價值管理

中圖分類號:F323.2 文獻標識碼:A

《物流術語(國家標準)》中定義,物流管理是為了以最低的物流成本達到用戶所滿意的服務水平,對物流活動進行的計劃、組織、協調與控制。應用管理會計從物流成本入手,以價值分析為主線,著眼于競爭優勢和價值最大化的獲得, 及時反映管理所需的事前、事中的財務信息,對企業物流管理具有重要作用。

一、管理會計概述

管理會計是從傳統會計體系中分離出來的一門邊緣學科,吸收了經濟學、管理學、會計學、統計學等內容,與傳統的財務會計相宜德彰。從企業會計工作分工方面講,財務會計通過信息系統將相關財務會計信息提供給企業外部的信息使用者,服務于社會各相關方面;而管理會計則通過信息系統將相關管理信息提供給企業經營管理決策者、執行者,更集中地體現會計預測經營前景、參與經營決策、規劃經營方針、控制經營過程、考核評價責任業績等內在功能,在經營管理中發揮直接作用。實現對經濟過程的預測、決策、規劃控制、責任考核評價等職能,是現代企業管理的重要工具。管理會計涵蓋成本管理、預算管理、績效管理、價值管理等內容,包括決策分析、預算編制、成本分析以及責任會計的推行等。

二、管理會計在物流管理中的應用

物流管理應用管理會計是以物流成本為中心,通過對物流成本分析,對物流活動進行預測、決策、規劃和控制。其目的在于通過對物流成本習性的研究、費用水平的推測及控制,以及不同物流方案的比較,為有關部門制定決策服務,以實現物流活動的最優化和企業效益的最大化。物流管理會計是為企業物流管理服務的,它強調“事前計劃、事中控制、事后反饋三部曲的統一,體現了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式”。

三、在企業物流管理中應用管理會計的意義

國內外會計界已經發現,現有會計核算體系與物流成本管理的現實之間存在著技術沖突:一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景;另一方面是物流成本在財務會計制度框架內很難確認和分離。物流成本的計算和控制分散,在財務預、決算表中,物流費用核算的是企業對外部運輸業者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流管理費用,對于企業內部與物流相關的人力資源成本、設備折舊費用、固定資產稅費等包含在其它經營管理費用中,沒有進行單獨核算,較難對企業發生的各項物流費用作出明確、全面的計算和分析。這不利于企業發現物流問題和尋找合理的物流方案,進而難以進行有效物流管理。客觀上需要有一種新的會計方法能夠為企業決策機構提供詳盡的物流信息、明確物流責任、考核物流業績、控制物流成本,它就是管理會計。

四、推行管理會計,完善企業物流管理

1.完善物流預算體系,發揮預算管理作用

企業不論規模大小,所擁有的物流資源總是有一定限度的。要使有限的物流資源實現盡可能大的物流效果,必須做好物流計劃工作。物流活動過程的正式計劃,用數量形式反映出來就叫做物流預算。目前,我國企業預算體系中沒有完整的物流預算子系統,而是分散在銷售預算、生產預算、原材料預算、人工預算、財務預算中。因此,為了加強物流管理,有必要將上述分散的物流預算部分抽出、匯總,建立起一套獨立的、完整的物流預算體系。合理地組織、管理物流,對影響企業物流的內外因素進行全面地分析和預測,在此基礎上編制合適的物流預算,把企業的人、財、物及各項工作科學地組織起來,使物流活動與其它經濟活動協調配合,共同實現企業總目標。

2.全方位物流控制,發揮成本管理作用

在物流管理活動中,企業必須控制物流計劃的執行情況,同原定的目標、計劃、預算、標準、定額進行對比,找出偏差,從中發現問題或潛力,采取措施糾正或修訂計劃,以促進物流管理水平的提高。物流成本控制是物流控制的重點。在物流管理活動中,應采取各種有效的方法,“使物流支出按預定的目標發生,從而使人、物、財得到合理利用,達到降低物流成本、提高經濟效益的目的”。

3.建立物流責任體系,發揮績效管理作用

應用管理會計建立物流責任體系,通過各個責任層次去監督、控制內部物流活動,并將物流活動組成一個有機的整體,使各個部門和環節為實現企業總目標擔負起各自應負的責任,完成各自的任務,同時通過各物流責任中心的信息反饋,使企業物流部門和決策機關隨時掌握情況,及時發現問題和解決問題,降低物流成本,增加企業盈利。

4.改變會計職能,發揮價值管理作用

現代管理會計是會計職能變化引出的。其主要職能已由信息支持向管理決策轉移,財務部門被賦予決策權,而且對工作結果負有不可推托的責任。相應地,財會人員由管理系統中的專業信息支持人員轉變為決策者與合作伙伴,新的職責與角色要求財會人員更多地了解企業各個方面,如制造過程、核心技術、研究開發、市場營銷、競爭對手以及供應鏈等,以制定正確的戰略計劃,為內部顧客提供有關他們應該做什么及將會怎樣的服務,而不能只反映是什么或過去怎樣。工作精力將更少地用于信息報告,更多地用于計劃與分析,并且將更加廣泛地參與企業的各項生產經營活動,在管理決策中發揮越來越大的作用。

管理會計不僅全面提供物流管理信息,為科學合理地進行物流管理奠定基礎;還能動地參與經營決策,為決策者提供有用信息;最后通過對內部責任單位的績效考評,強化內部管理,提高經濟效益。因此,發揮好管理會計的作用,是經濟發展和科技進步對企業實現現代化管理的迫切需要,也是會計科學成功跨入新的歷史階段的重要標志。可以預見,隨著社會發展,管理會計的基本原理和基本方法將不斷發展完善,在現代化企業中的地位和作用也將更加重要。

作者單位:沈陽職業技術學院

參考文獻:

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[關鍵詞]ERP系統 企業會計業務流程 特點

一、ERP系統與企業之間的關系

(一)ERP系統的涵義簡單地講,ERP系統就是建立在信息技術基礎之上的一種先進管理平臺,即ERP=IT技術+先進的管理思想。ERP更多的體現的是一種先進的管理思想,IT作為其技術基礎,使得這種先進的管理思想成為可能。ERP 以“企業資源計劃”為內核,其內涵是指通過對物料資源、人力資源及資金等企業資源的合理計劃與配置,來實現對企業資源的合理有效安排。ERP沒有脫離“企業(enterprise)――資源(resource)――計劃(planning)”三個主要方面:企業是進行各種經濟活動的主體;資源是企業進行經濟活動所要借助的資金和物料以及勞動等要素;計劃是企業進行經濟活動之前用于指導具體化的經濟活動所實行的制度安排,主要涵蓋了活動目標和活動預算以及活動步驟等方面。

(二) ERP系統對企業的影響基于ERP系統的內核來看,可以從思想觀念、業務流程及組織結構三個方面分析ERP系統對企業的影響。首先,在思想觀念方面,我國一些企業的管理思想還停留在過去傳統的勞動分工的理論基礎之上,并沒有隨著市場經濟的逐步深入而做到與時俱進。ERP系統的實施,則打破這一傳統,首先實現的是對舊的企業管理觀念的改造。使企業意識到,若要在信息經濟時代有所作為,就必須改進企業思想觀念,改革傳統的企業管理方式,使之與國際發展接軌,為企業的發展注入新的活力,不斷提升企業的競爭力。其次,企業的業務流程是一系列結構化的、可測量的活動集合,為特定的市場、顧客產生特定的信息輸出。當前,一些企業的業務流程依舊沿用工業時代的流程,使得經濟業務、會計業務及管理業務之間不能緊密的合作。ERP系統本身是一套先進的管理思想,突破傳統分工理論的思想體系,強調以下三種觀念的變革:首先,變職能觀念為流程觀念。即提倡以顧客為導向、員工授權及準確運用信息技術,擺脫傳統的組織分工理論的束縛,以達到適應瞬息萬變的市場經濟環境的目的;其次,秉持績效第一的觀念,通過業務流程、組織結構及工作方式的創新,以實現組織績效的大幅度提升;再次,堅持重新設計觀念。即對企業中已暴露的陳舊的觀念,進行重新的設計,并形成和與之適應的行為規范。

二、基于ERP系統再造企業會計業務流程

(一)ERP系統下會計數據的采集方式――系統自動收集原始數據的收集是會計業務流程所必須進行的一項基礎性工作。傳統會計業務流程下的會計業務數據采集如圖1.所示。圖1.傳統會計業務流程下的會計數據的采集在傳統會計業務流程中,會計部門與其他部門之間未構成一個有機的整體,而是一個較為孤立的信息系統,這種業務流程致使經濟業務發生的財務數據在會計部門、業務部門及管理部門之間重復錄入。同時,財務數據通常由會計人員在經濟活動發生之后通過手工方式進行,只能為信息使用者提供事后監控的信息。而ERP系統下的會計業務流程主要針對傳統會計業務流程中的數據重復性錄入、信息提供不及時及財務信息共享化程度低等弊端構建。其基本的原理是在充分發揮信息技術優勢的前提下,基于企業局域網,將會計信息系統與其他子系統進行集成,當經濟業務發生時,各部門將原始數據按照一定編碼錄入信息系統,并將其存入共享的數據庫中。這樣就可以使信息使用者從共享資源庫中調取所需要的信息資料。ERP系統下的會計業務流程下的會計數據的采集運用網絡化的技術來實現會計數據的系統化采集,不僅可以減輕財務人員的勞動強度,還能夠實現企業會計業務數據在數量、效率及采集范圍上得到較大程度的提高。同時,共享化的資源管理還可以實現會計業務的實時監控,進而保證財務監控的強度與力度。

(二) ERP系統下會計數據的處理方式――事件驅動傳統會計業務流程是以會計憑證作為數據入口,沒有充分的發揮信息技術優勢實現事前預算、事中控制及事后評價這一全過程的管理,而僅僅致力于企業的事后反映。ERP系統下會計數據是以事件驅動為處理方式。在事件驅動的形勢下,將信息使用者所需要的信息按照動機的不同劃分為若干事件,設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,進而得到所需要的信息。當業務事項發生時,與之相關的業務數據便由各項業務部門進行數據的采集,并依據一定的編碼將業務事件通過企業的局域網絡傳遞到數據庫加以保存。數據庫中的數據僅僅經過初步的源數據加工,當信息使用者想要從數據庫中獲取所要使用的信息時,就可以輸入信息使用代碼,系統會啟動相應的信息處理程序,對數據庫中的信息進行加工處理,將信息結果反饋給信息使用者。ERP系統下的基于事件驅動的會計業務流程與傳統的會計業務流程對數據的處理方式不同,由于ERP系統下的會計業務流程是事件驅動的,因此,會計憑證不是都由會計人員填制。事件驅動的會計信息系統能夠更好的滿足信息使用者的不同需求,為企業的發展創造更大的收益。

(三)ERP系統下會計信息的輸出方式――實時報告傳統會計業務流程最顯著的缺陷:傳遞給使用者的會計信息如財務賬、財務報告等都要經過加工之后才能形成, 而不是將業務活動發生時的會計信息直接反饋給信息使用者。這一業務流程就使得會計信息的使用失去了實時性特點。ERP系統下會計信息的實時報告是指在信息技術環境中,通過使用網絡化的數據庫、會計軟件等技術手段,來實現對企業經營活動的實時性分析及對比,為信息使用者提供實時的會計報告信息。

(四)ERP系統下會計業務流程的特點基于以上與傳統的企業會計業務流程的對比與分析, ERP系統下再造的會計業務流程,直接關注實際業務流程,通過網絡技術將財會人員的工作環境有財務部門延伸至各個業務部門,有助于財會人員通過會計實時信息處理系統準確、及時的獲取信息,實現企業財務管理的實時性與動態化。ERP系統下的會計業務流程具有以下特點:一實現了會計核算從事后向實時的轉變。通過網絡將業務數據傳遞到會計部門進行處理,并及時傳遞給信息使用者;二實現了會計業務流程由靜態向動態的轉變。ERP系統下會計業務流程實現了實時監控、實施決策及會計部門的同步化管理,做到了財務管理、銷售管理及人事管理等各項業務流程的集成;三會計數據有傳統的紙質頁面數據、磁盤數據到網絡數據,實現了網上采購、網上支付及遠程報賬,極大地增強了會計數據能力,提高信息的價值;四擴展了會計信息的內涵與外延,提供的會計信息更加全面;五在網絡環境下,實現了信息流與物流的同步,減少資金占用,降低管理成本,提高效益。

三、總結隨著新形勢下世界經濟的快速發展,現代企業財務管理改革已變的勢不可擋

ERP在會計中的應用促進了傳統會計模式向新模式的轉變,實現會計工作重心的轉移,即從對數自己的記錄與計量,向對經濟信息的深層加工轉變。當再造企業會計業務流程時,還應預防再造的過程中可能產生的問題。首先,業務流程再造可能使企業原來的內部控制與措施不再適用,而給業務流程管理引入新的風險,因此再造業務流程時,企業必須結合內部控制的要求運行;其次,基于企業組織結構再造會計業務流程。在傳統的企業會計業務流程下,其組織是由“金字塔”型的職能部門組成,進行業務流程應打破企業內部的局限,建立流程性群體,組織結構呈現扁平化趨勢,使部門之間的界限分工逐漸趨于融合。

參考文獻:

[1] 熊燕. ERP環境下財務管理新發展[J]. 經營管理者, 2010, (09) :147,136

[2] 王晶. ERP系統對提升糧食企業財務管理水平的作用[J]. 合作經濟與科技, 2010, (01) :94-95

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[關鍵詞]企業資源計劃 工業企業 業務流程

一、企業資源計劃系統視角下工業企業會計業務流程目標

(一)實現信息集成,數據共享

在原來的職能制管理模式下,工業企業會計數據不能共享,導致管理的效率不高,這是因為在職能制模式下,按照職能為導向的管理部門設計將會導致各個部門之間相互分離,各個部門之間的信息交互與集成相對而言比較困難。各個部門都是從自己部門利益為出發點來搜集和整理數據。而以業務流程為導向的工業會計流程優化的主要目標之一就是實現信息集成與數據共享,從而能夠有效提高工業會計管理的效率。

(二)整合工業企業業務流程,加強內部管理

在職能模式的引導下,工業企業在會計管理流程設計上存在的一個最大的弊端就是各個領導都是以本部門作為中心來設計業務流程,很容易導致部門之間在業務流程上存在重疊交叉的部分,使得業務流程過長,從而影響管理效率。而在企業資源計劃系統下工業企業會計流程的優化側重于通過有效整合企業資源,加強企業內部管理。

(三)建立適合本工業企業自己的會計流程

傳統管理模式下工業企業會計流程的設計過于公式化,不能夠有效體現工業企業自身的特色。不同行業的工業企業都具備自身一定的特征,即使是同一行業中的工業企業在具體的業務流程上也可能會存在很大的區別,工業企業會計流程的設計都會受到工業企業所處的環境、規模、企業文化、發展路徑以及管理風格等方面因素的影響,工業企業需要結合自身的實際特點,構建起具備自己特征的會計流程。

二、工業企業會計流程優化實施的難點

(一)安全性

基于企業資源計劃環境下的會計流程優化在很大程度上對網絡及信息技術具有很大程度的依賴性,這主要是基于網絡及信息技術的虛擬性和不確定性,例如系統故障造成的風險、企業內外部人員的惡意破壞造成的風險,所以安全性問題是工業會計流程優化需要考慮的重點問題之一。

(二)員工素質

員工素質是影響資源計劃環境下會計業務流程優化的一個重要因素,一方面資源環境計劃下會計業務流程的優化對操作人員的綜合素質要求很高,例如需要具備一定的計算機操作和相應軟件操作等方面的專業知識,另一方面,資源計劃環境下會計業務流程的優化不僅僅是財務部門的事情,還同時需要其他各部門員工的密切配合,網絡化的組織結構形式也要求員工掌握一定的管理知識,以承擔相應的工作協調。

(三)企業內部條件

按照企業資源計劃的要求,工業企業會計流程優化是一項系統工程,要求工業企業內部各方面的條件都需要具備。一方面企業資源計劃環境下工業企業會計流程的優化周期相對比較長,需要工業企業的領導及相關部門工作人員具備一定的努力和耐心,同時也需要大量資源投入的配合;另一方面,工業企業會計業務流程的優化需要有比較先進的管理模式與之相適應,企業要以優化流程為核心,進行組織結構的整合,重構作業鏈。

(四)投入、營運和產出三個層面相結合進行業績考評管理

工業企業會計流程優化的另一難點就是關于工業企業投入、營運和產出的績效考評管理方面,如何真實的反應企業實際財務狀況,向管理者提供客觀有效的信息,促使企業各個部門能夠從會計流程和信息中獲取有價值信息促進企業提高運營效率成為一個重要的難點。按照企業資源計劃應該重點從工業企業的投入、營運及產出三個流程來加強工業企業的業績評價管理,通過跟蹤和反映從投入到產出這個循環的周期得到企業資源計劃運營情況及效果,在這個過程中使得價值最大化的理念始終指導企業自我考評、自我管理的全過程,為企業擴展業務做出新的投資決策。

三、企業資源計劃環境下會計業務流程優化所采用的方法

工業企業會計業務流程優化有兩種方法,一種是系統化優化法,另一種是全新設計法,不同的工業企業適用于不同的方法。

系統優化的方法主要是指通過在進一步熟悉現有流程基礎上構建新的流程。該方法的優點是這種流程優化方法具有漸進性,風險相對較低,對工業企業正常運營的干擾小,尤其是在企業資源計劃環境下,可以充分消除流程中重復的處理過程,使整個工業企業價值鏈上的任何信息只須在某個作業點上輸入一次,便可進行多重處理,省去重復性的信息輸入及匯總統計的環節,減少財務信息傳輸和處理的工作量。

全新設計法的最根本內涵是對原有流程的顛覆和否定,而是根據工業產品的生產路徑,按照產品生產流程重新再設計新流程。在企業資源計劃環境下,工業企業會計流程的每個環節都可以考慮由企業財務人員全程參與,同時與其他部門的員工一起設計子系統,或者在其他部門的模塊中加入賬務處理模塊,在由非財務人員完成產品生產和銷售的同時,完成相關財務信息的匯總和相關賬務處理。

四、企業資源計劃環境下我國工業企業會計業務流程優化策略

業務流程優化的基本原則是:執行流程時,插手的人越少越好;在流程服務對象(顧客)看來,越簡便越好。根據這一原則的要求,我們可以采取下面一些優化策略:

(一)我國企業資源計劃的首要改變:從事務處理到自我服務

在企業資源計劃系統里面有一項非常重要的要求就是提高流程事物處理的效率,工業企業在安排生產的過程中可能不再需要人工畫表,取而代之的是計算機進行規劃,但是企業資源計劃系統做這些事情卻是重點需要最原始的數據,然而我國很多工業企業卻并沒有做這項工作,需要用人工進行數據的二次輸入。

因此,很多工業企業實施企業資源環境背景下會計流程優化改造失敗的重要原因之一都可以歸結于對原始數據的處理不到位。為了解決這個問題,為了工業企業會計流程優化目標,可以將事務處理轉向為自我服務。它的根本理念是:由業務人員直接輸入數據,而不需要二次錄入。比方說,由銷售人員自己輸入訂單,員工直接輸入借貸或報銷申請,經理人員直接將招聘要求放入系統中。在授權的情況下,供應商可以直接查看工業企業的庫存情況。

(二)優化流程

改變工業企業基本業務流程是對工業企業流程的優化。優化通過分解和整合來實現。

1、業務流程的分解。指工業企業在大而全,小而全的價值鏈中,從自己的比較優勢出發,放棄處于劣勢的某些增值環節,選擇若干優勢環節培育并增強其競爭能力,即核心競爭力,重新建立起自己的競爭優勢。

(1)找出企業的核心競爭力。在企業資源計劃系統下,工業企業的核心在于建立工業企業核心資源基礎之上,工業企業自身所擁有的關鍵技能、隱性知識、智力資本以及文化理念等方面對工業企業的本質和邊界作了規定,他們是顧客價值創造的源泉,最終決定到工業企業核心競爭力的提升和企業業績。判斷標準主要有以下幾個方面:一是可以廣泛的被工業企業加有效利用,為工業企業提供通向不同廣闊市場的捷徑;二是能夠通過流程優化為顧客價值的最大化作出貢獻,使得顧客能夠清醒的認識到流程優化是工業產品最終受益者;三是從競爭對手角度講,難以迅速模仿。

(2)業務外包。業務外包是社會專業化分工的趨勢之一,針對工業企業而言,可以有效的將一些非核心的、不是很重要的業務功能或業務外包給工業企業以外的專業第三方服務機構,他們在某些業務方面更具有很大的優勢和專業水平,從而可以有效利用他們的專業水平來提高工業企業整體效率和競爭力,讓工業企業僅僅專注于自身的核心業務流程。

2、業務流程的整合。業務流程的整合主要是基于集成化的觀念,指兩家或兩家以上的工業企業通過構建一個完整的價值鏈體系,各個企業通過發揮自身的優勢項目與環節,通過組成戰略聯盟,攜手合作,從而完成價值鏈的全過程,從而最終實現產品成本的降低與更高的現實效益。

3、優化作業。作業優化是指在工業企業競爭戰略目標指導下,從顧客價值出發,對構成流程的各項作業進行分析、控制和優化,從而保證工業企業價值鏈管理目標的實現。

(1)按照工業企業的作業流程,首先就需要對工業企業內部的價值鏈進行有效分析,通過分析得出工業企業的價值活動形式有哪些?處于一種什么樣的分布狀態以及在整個價值鏈中的位置,與此同時,需要將整個流程中所耗費成本與產品進行對比,分析工業企業流程中作業環節對創造價值的行為,確定其合理性,從而決定對流程是否進行消除或改進。

(2)橫向對比,獲取有價值的信息。橫向對比主要是通過選取相關行業比較先進的工業企業作為標準,通過學習該先進企業的相關資料,到該先進企業進行參觀、聽取報告等形式獲取必要信息,在獲得這些信息之后與本公司進行對比研究,從而得到對本公司有價值的工業會計流程優化信息。

(三)會計業務流程優化設計

在企業資源計劃系統的指導下,新工業企業會計流程主要是運用獲得的會計系統數據和技術對原有的按照職能為導向的流程進行優化和重構,按照工業企業生產流程,當某一流程事件發生的時候,其相關信息數據便由各個部門的信息數據子系統加以收集,再按照一定的編碼將業務事件通過網絡途徑傳輸到信息數據庫中加以保存。

(四)重新規劃和設置財務部門的工作崗位

在會計業務流程優化設計過程中,一般都會涉及到財務工作與其他業務工作的整合,這些整合必然會影響到財務部門的崗位設置,所以在新會計業務流程確定后,我們需按照新的流程來重新規劃和設置財務部門的工作崗位,如原先的一些工作崗位要被取消,哪些工作崗位的工作職責要改變,有的時候還要新增一些原來不存在的工作崗位。例如,在會計業務流程優化后,供銷存等業務會與財務就得到整合,形成一體化管理。財務記賬的工作會在業務被輸入系統內時自動由計算機完成。而在執行采購業務時,相應的入庫單會自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算,并將該核算憑證轉入總賬模塊。這樣,原來財務部內的材料崗、成本崗等崗位就可以取消了。

五、結論

在企業資源計劃環境下工業企業的會計業務流程比以往有了很大的改進,財務記錄工作在工業企業經濟業務發生時就已由業務執行人員進行了記錄,企業資源計劃系統根據記錄的信息自動生成相關的會計憑證。財務人員在工業企業實施了企業資源計劃系統后工作量減輕了,而且在企業資源計劃環境下,工業企業各個部門的信息都能共享。這樣,財務人員就可以隨時對已發生的經濟業務進行監控。工業企業在實施企業資源計劃環境下對會計業務流程進行優化后,工業企業的經營效率提高了,工業企業的市場競爭力得到了提升,工業企業管理者能夠獲得快速決策所需的信息。

參考文獻:

[1]姜金香.論企業資源計劃對企業會計變革的影響.商業研究, 2004;09

[2 ]李慶.ERP會計業務流程重組的研究.會計之友, 2009;08

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關鍵詞:會計流程再造;企業財務信息化中

我們考慮企業的發展中,會以會計工作的各方面進行多方位的考慮,在促進企業經濟的高效發展中,就需要促進企業在獲得更好的發展中,能夠隨著科學技術的不斷進步中,確定到財務的信息的高度發展,從而完成傳統流程的過度轉變,這就需要針對會計流程上的再造工程。

一、再造流程

在進行會計系統的改造過程中,需要充分的考慮到企業的決策管理問題,其中適當的進行調整原有的財務制度,從根本上完成相應的系統改造,這也是在進行系統的改造的根本所在。其程序如下:

第一,這是針對企業的需求進行的分析,所以在進行企業會計流程改造的過程中,就需要針對其目標進行需求定位,再進行流程方面的再造。我們通過財務管理結構上的工作促進,企業可以做出更好的決策,這樣對于提高企業的管理水平等方面,都能夠更好的擴大其生產的規模,同時可以有效的提高其信息的整理和相應的結構建造,這對于財務管理方面,都能夠更好的解決其中的結構控制。

第二,在針對企業的現有業務流程診斷的過程中,我們可以進行調研然后分析出其中的一些流程問題,從根本上解決企業在進行業務流程中所存在的一些弊端。這樣在進行細化分析的過程中,也能夠更合理的進行相應的問題解決,在針對這些問題的解決中,我們需要針對其中重復出現的一些問題進行更科學的分析,從不同的企業數據進行管理模式的分析,這都能更好的避免其中的一些權利管理。這一改造,不僅是針對監督管理中的一些問題進行的,更是通過進行一套行之有效得到處理方案,然后完成自身的信息擴建,從大數據庫進行管理這樣,能夠更好的確保其信息的合理性。

第三,我們在進行再設計的過程中,需要針對企業的基礎設施進行規范化的分析,在集中管理的過程中,對應到企業的相應財務信息進行管理信息強化。而在進行流程的改造中,更應該針對其反饋禁止進行相應的管理,這也是保證審批等問題上的一項重要措施,是進行企業在財務方面管理的一項很重要構建工作。

第四,在進行組織新的流程改造中,需要針對企業的新型結構進行信息化補充,畢竟這是全新的模式,是對自身的一種更真實體現,能夠更好的完成相應的信息化軟件管理,這些都能夠更好的保證其中的管理質量,對于企業的信息化財務管理方面,都能夠更好的完成其中的軟件管理問題,我們在進行新的財務管理中,更需要針對其中的構建工作進行員工的大力培訓,這樣對于整頓信息上來說,也能夠更好的完成相關的數據整理。

二、會計流程改造中的財務信息需求

第一,在進行改造的過程中,我們需要針對其中的滿足條件進行相應的財務信息流程改造,這樣能夠促進企業的流程更適應其管理的需求。我們在進行這一類的分析中,也需要針對其改造中可能引發的一些信息處理水平方面的提高,從各方面進行重復性環節上的改造,這都需要我們針對其共享中的一些且有經濟數據進行處理,通過重復的進行確定,這樣能夠更好的保證數據的精確性。與此同時我們也可以進行模式上的構建管理,從改造中,完善其協調上的統一,利用信息技術系統進行財務上的集中管理,完成會計流程上進行改造。

第二,在進行會計流程方面的額改造中,如何采用信息采集,是能夠提高流程改造進度的一項重要措施,是能夠保證其生產中的重要指標。我們在進行相應質量提高中,也可以通過現金的網絡信息進行技術上的充分補充,這對于信息方面的采集上,也是能夠有效的進行歸類的一項重要措施,這樣不僅省略了大量的手工換機額,也同樣保證了信息的有效傳遞。在進行這一改造的過程中,也需要統一其管理財務的形式,從根本上完成這一理念的成熟,通過對成本上的控制,進而完成相應的審計流程完善。

第三,在會計流程改造的過程中,財務信息系統其構建的應用作用中,如何將財務信息系統進行需求方向上的完善,就能夠更好的保證其范圍內的系統管理,企業在進行會計方面的流程再造中,是需要一定的配套設施的,在進行相關的查詢中,通過審計權限,完成其內容方面的改善。

第四,在增值稅務管理中,我們依然需要改變營銷的形式,從運行的過程中,進行分析,在對稅率進行調整以后,針對相關管理部門進行更為仔細的分屬,這樣也能夠更好的控制稅率上得到調整,這對于我們在進行深入理解中,也能夠更好的完成其稅率上的問題解決。

三、結語

我國在進行全國范圍內的營銷整改中,針對企業的稅務上,已經做到了相應的清減,在一定程度上減少了營業稅務的重復征收,對于市場的分工合作商,也有了一定的促進,而最重要的就是這一轉型中,有效的推進了企業的發展。在經營的過程中,針對企業的發展來說,也產生了一定的負面影響,企業需要不斷的進行學習先進的管理方法,從而完成理念上的完善,這對于改善會計的流程來說,都是一項長遠的改進,是能夠減輕稅負的一項重要措施。

參考文獻:

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[4]蒲志輝,康文俊.會計流程再造在企業財務信息化中的應用[J].中國經貿,2011(22): 1009-9972.

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關鍵詞 會計流程再造 企業 財務信息化 會計核算

一、會計流程再造的意義

企業財務信息化環境下的會計流程再造是指以網絡信息技術為技術支撐,根據用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優化,進而改變信息收集、處理和輸出的方式,實現財務與業務協同,信息生成與使用交互的一種新型會計業務流程。企業會計流程再造的意義主要表現在以下四個方面:其一,有利于實施集中化財務管理。會計流程再造為企業實施統一的財會制度和財會工作流程帶來了契機,通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉資金、協同處理財務和業務,使財務管理各個環節中產生的信息匯總成一條連續的信息流,信息使用者可依據自己的權限從信息系統中獲取所需信息;其二,有利于強化事前和事中財務管理。根據企業財務信息化要求再造的會計流程,可以實現財務管理重心由事后財務核算轉變為事前預測、事中控制,通過實時結賬提高財務信息的實效性;其三,有利于增強企業數據處理能力。再造后的新會計流程支持高性能數據庫,極大地提升了財務信息數據處理的高效性和安全性,同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控,進而提高了企業財務信息處理的便捷性;其四,有利于實現財務與業務的相互協調和協作。會計流程再造后,企業財務信息化管理系統可以根據企業業務要求自動生成財務處理方案,確保財務與業務協同開展,提高了財務管理的實效性。

二、會計流程再造在企業財務信息化中的應用

(一)滿足企業財務信息化的建設需求

會計流程再造要符合企業財務信息化建設要求,滿足企業決策與管理的需求,通過調整、改造和優化會計流程,提高企業財務信息化水平。首先,會計流程再造要實現企業經濟業務數據的共享,減少數據處理的重復性環節,打破現有的信息孤島;其次,會計流程再造要滿足集中式管理模式的構建要求,統一各分公司的財務管理信息系統,通過信息系統強化財務集中管理;再次,會計流程再造要拓展會計管理職能,

使核算型會計向管理型會計過渡,增強財務決策能力;最后,會計流程再造要為網絡化財務信息系統的應用提供保障,確保移動辦公和遠程控制更為規范化和制度化。

(二)會計流程再造在財務信息采集中的應用

再造后的會計流程簡化了傳統的會計工作流程,為會計工作提供了高效的業務處理手段,可利用先進的網絡信息技術直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息,不需要手工處理,極大地提升了信息傳遞效率。同時,會計流程再造后,使會計信息采集工作與業務活動協同進行,大幅度地提升了會計信息的相關性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理,在將各種源數據信息存儲于共享數據庫后,再通過信息指令將相關信息同步輸送到財務信息系統的會計數據庫中,從而確保了財務信息與業務信息輸出同源,提高了財務信息的有用性,可以為企業決策提供支持。

(三)會計流程再造在實施財務集中管理中的應用

會計流程再造可對現有的企業業務流程進行改進,在深入分析業務流程存在的問題基礎上,進而提出解決意見,確保企業財務集中管理模式的順利實施。首先,會計流程再造有效解決了企業會計工作重復性強的問題,通過簡化冗余工作環節,提高會計業務處理的效率;其次,會計流程再造統一了企業會計科目的設置和會計核算方法的運用,使得企業降低了財務數據的分析難度,增強了同口徑信息數據的可比性;再次,會計流程再造可支持高性能財務信息系統的應用,使企業與企業、部門與部門之間實現財務信息共享,便于各企業和部門了解財務狀況,履行會計監督職能。

(四)會計流程再造在財務信息系統構建中的應用

首先,會計流程再造應當充分考慮財務信息系統的建設需要,確保系統的管理權集中于企業總部。企業要建立與再造后會計流程相適應的內部監管制度,對系統使用者查詢、審計權限進行設置;其次,實現在線財務處理,可通過財務信息系統在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作,以減少業務流程運行時間,提高會計工作效率;再次,通過會計流程再造,可確保信息反饋機制的有效運行,使企業決策者及時準確地獲取財務信息。

(五)會計流程再造對財會崗位結構的影響

在信息時代到來的今天,會計流程再造應當以用戶需求作為基本導向,并以財務信息高效流暢作為設計理念,這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當會計流程再造完成以后,財務人員的工作重點將會逐步轉

移到對信息用戶需求的獲取以及優化信息等非事務性的工作上,同時財務部門的崗位也會隨之減少,這樣一來就對財務人員提出了新的要求。一部分財務人員只需要熟練掌握財務知識和計算機操作即可,而財務管理人員除了精通財務知識和計算機操作以外,還應了解與財務管理相關的知識。由此可見,會計再造流程對財會崗位結構造成了一定影響。

參考文獻

[1]高秀蘭,張秀霞.企業集團財務信息系統建設與會計流程再造.沿海企業與科技.2008(2).

篇10

【關鍵詞】價值鏈法;整合優化;企業競爭力;價值最大化;業務流程重組;經濟效益;制度建設

0 引言

企業的目標就是提升企業的整體價值,達到企業整體價值的最大化。只有整體蛋糕做大,方能滿足企業股東、管理層、員工、政府、外部投資人以及社會公眾等方方面面的利益。由于新的競爭環境的影響,企業原有的流程已無法滿足新形勢的需要,于是運用業務流程重組理論對企業進行改造就勢在必行。而在企業改造自身的流程中,運用價值鏈這一思想和工具,對企業進行深入地分析,為改造指明路徑和方向,將會對企業的整體價值增值產生非常積極的影響。

1 價值鏈分析方法的特征

1.1 以企業價值最大化為目的

運用價值鏈這一思想,重在“價值”二字。而此處的價值就是企業的價值。企業的價值最大化也就是實現了企業價值鏈整體價值的最大化。企業滿足的不僅僅是企業所有者的利益。它還牽扯到企業的其他相關方面。企業除了要考慮股東財富的最大化,還要顧及管理層的利益、職工的利益、外部投資者的利益、社會公眾的利益等等。實現了企業價值的最大化,才能滿足以上各方的要求。而企業價值就是從企業價值鏈中體現出來的。

1.2 關注客戶的需求

客戶這一定義是針對企業內部價值鏈而言的,而對于外部價值鏈,客戶應定義為購買者。在此統一以客戶代稱。企業要實現價值就要通過將自身的產品、服務出售給企業外部才能獲取收益,這樣才能獲取價值。即銷售是企業實現價值的途徑,而客戶的需求就決定了企業是否能夠實現銷售的成功。

1.3 以整體性的思想去考慮企業的運作過程

價值鏈這一工具要求我們要用一種整體的、全面的思想去考慮和研究企業的價值鏈工作過程。因為企業的價值鏈當中,各個作業流程都有各種各樣的關系,或近或遠都會彼此影響。所以我們不應該將其各個作業流程割裂開來,這樣會導致企業價值鏈的不連續性。此外,價值鏈管理還與各個作業流程的管理思想、部門文化、企業所處行業的技術水平等因素息息相關。

1.4 注重企業外部價值鏈間的合作

企業的外部價值鏈包括企業的供應商、購買者。在企業的生產經營過程中,上游的生產商和下游的購買者都與企業存在競爭關系。企業的上游供應商希望供貨的產品價格越高越好,下游的購買者希望產品價格越低越好。這都與企業自身的要求產生了沖突。但如果采用競爭的心態去考慮企業外部價值鏈間各個組成企業的關系,就難以達到價值鏈管理這一思想的要求。價值鏈管理這一思想強調企業外部價值鏈的組成企業之間更多的強調互相的依存、協調,即注重合作。

2 基于價值鏈的會計業務流程重組的原則

2.1 以顧客滿意為中心原則

以顧客滿意為中心原則就是強調顧客的滿意程度。企業要實現價值就要通過銷售,而銷售需要顧客的滿意方能實現。所以顧客的滿意對企業的價值實現具有決定性的作用。因此要樹立顧客滿意為中心的原則。而對于會計業務流程來說,自身的客戶就是企業內部的各個業務部門、企業管理層以及企業外部的上游供應商和下游購買者。

2.2 強調內外部顧客統一的原則

對于重組后的會計部門的“顧客”,不單單是企業內部的信息需求者,還包括企業外部信息的需求者。對于這兩部分顧客,會計部門要本著一視同仁的原則,同等對待這兩部分顧客。要增強部門內部的服務意識,以達到內外部顧客同時滿意。

2.3 以流程為導向原則

以流程為導向,就是說企業會計部門要持續關注自己的業務流程。每當外界要求變化時,相應的業務流程也就會發生變化。這時候,會計部門就要針對自身的流程變化開始順應這種變化的改變。使得自己始終保持與時刻變化的流程同步。

2.4 以人為本的原則

對會計業務流程基于價值鏈進行重組后,具有著種種優點,可以滿足企業這樣那樣的需求,的確是個非常優秀的改造。但是這一切都是需要有人來完成的。雖然改造后引入了強大的信息技術系統作為技術保障,但還有很多工作是信息信息系統無法完成的。所以,會計部門要對本部門的人員有足夠的重視,尤其是作為會計部門管理者的人員,作為本部門的首腦,要時刻考慮本部門員工的利益,增強部門凝聚力,以實現重組后的會計業務流程完全發揮出作用。

3 基于價值鏈的會計業務流程重組的基本模式和方法

3.1 基于價值鏈的會計業務流程重組的基本模式

裴金林先生提出了有關業務流程重組模式的觀點,即三層次立體模式。進行業務流程重組,就是從觀念重組、流程重組、組織重組這三層次進行。而我們對會計業務流程進行重組,也采用裴金林先生的三層次模型,基于價值鏈這一視角,對會計觀念、會計流程、會計組織結構這三層次進行重組。進而達到優化傳統流程,提升企業整體價值的目的。在重組的過程中,每個層次內部都是相對獨立的,即每個層次內部都有各自的重組步驟。而在這三個層次之間,它們是互相影響。

3.2 基于價值鏈的會計業務流程重組的方法

(1)清除

清除這一方法就是在對會計業務流程進行仔細分析的基礎上,對分析出來的各種非增值作業,減值作業進行清除。以保證保留下來的作業都是增值的作業或是必不可少的關聯作業。在執行清除工作的過程中,要考慮的問題很多。不是直接將發現的非增值作業、減值作業統統砍掉了事。因為在整個價值鏈中各個作業流程都是一環扣一環的。有的作業流程雖然本身不創造價值,但是它是其他增值作業之間不可或缺的聯系和紐帶,這樣的話就不能將其清除了事。

(2)簡化

簡化就是針對某些作業流程,其自身是可以產生價值的,或者自身對于整體的價值創造不可缺少,但是自身確實消耗了很多資源。而自身所包括的組成部分中,很多都是復雜的重復性勞動,針對這些作業流程,就可以對其內部組成部分進行簡化,從而達到優化價值鏈的目的。

(3)整合

整合是指整合這些價值鏈中的作業流程,其本身的組成部分都是必須的,無法進行簡化,但若干個作業流程之間的組合方式非常繁瑣和低效。針對這樣的情況,就可以采用整合的方式來處理。

(4)自動化

自動化是一種支持性方法,它利用現代科技發展產生的各種信息技術工具,來幫助企業進行上述的清除、簡化、整合等工作。主要是在數據收集、數據傳輸、數據處理、數據呈報等方面起作用。

以上這些方法在實際的運用中,都是基于詳細深入的作業流程分析的基礎上的。在執行以上方法時,首先要從以下方面進行詳細分析。

①作業本身所消耗的時間是多少;

②盡管為非增值作業,但是否在各個增值作業中起著重要的聯系作用;

③對作業進行清除、簡化、整合、自動化之后,是否付出的成本低于改造后所獲得的收益。

4 結束語

總之,要讓會計業務流程由反映職能向管理職能轉變,就需要對傳統的會計業務流程進行重組。基于價值鏈對會計業務流程進行重組后,它將能夠提供出有效地信息來讓管理決策者對企業的整個價值鏈有一個更深入的了解。也就是說,重組后的會計業務流程將對實現企業價值增值、實現企業價值最大化起到非常重要的作用。

【參考文獻】

[1]閻子剛,呂亞君.供應鏈管理[M].機械工業出版社,2002.