會計電算化的思考范文

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篇1

關(guān)鍵詞： 高校；會計電算化；思考；改進

1.高校會計電算化應(yīng)用的缺陷

在我國高校會計電算化的應(yīng)用非常普及，應(yīng)該不是一個認識問題也沒有應(yīng)用障礙，主要缺陷是應(yīng)用的范圍、深度和廣度，以及對于電算化所需軟件的選擇和研發(fā)。[1]

1.1 高校會計電算化的應(yīng)用范圍狹窄 。財會人員真正地脫離算盤而進入電算化階段的歷史并不長，由手工系統(tǒng)到計算機的過度并不困難，兩者之間的簡單“對接”確實提高了工作效率和準(zhǔn)確性。過去財會人員一把算盤，幾個賬本就是全部的家當(dāng)，記帳、運算、做表、核對、報帳等繁瑣的過程的確費時費力，而且一旦抄寫失誤或者計算錯誤就會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。

一般說來，傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)是滯后的，它無法即時反映財務(wù)狀況，存儲和查閱相當(dāng)麻煩，有些數(shù)據(jù)出來后對于領(lǐng)導(dǎo)決策來講已經(jīng)為時已晚。計算機具有強大的存儲記憶功能，海量的會計信息可以隨時篩選和查閱，計算的數(shù)據(jù)真實、可靠、準(zhǔn)確，可以第一時間為決策者提供參考，工作效率是手工會計系統(tǒng)無法匹及的。但是，許多高校的會計電算化僅僅實現(xiàn)了簡單的替代作用，把手工計算的過程電算化，采用相應(yīng)的軟件模塊，從記帳憑證輸入開始，模仿人工完成記帳、計算、報帳、形成財務(wù)報告等程序。這實際上是會計電算化最基礎(chǔ)的應(yīng)用，使得帳源、報表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無法通過系統(tǒng)自動生成，存在著人為因素的干擾，與手工記賬沒有本質(zhì)的區(qū)別。[2]

1.2 會計電算化所能解決的財務(wù)管理問題有限 。在我國高校會計電算化基本解決了財務(wù)會計的電算化問題后，能夠用電算化完成管理會計職能的為數(shù)不多，把財務(wù)會計電算化與財務(wù)會計電算化有機結(jié)合的更少。比如在高校一般只有一個基本的信息收集、加工系統(tǒng)，它是以財務(wù)會計為核心的會計系統(tǒng)，而管理會計并不會同時構(gòu)建另一個獨立的系統(tǒng)。管理會計是通過財務(wù)會計的記帳、算帳獲得所需的數(shù)據(jù)和資料，同時也從其它渠道獲取有價值的信息，然后按需進行管理上加工處理。從中可以看出，管理會計的信息來源主要是財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)，再從相關(guān)資料中獲得補充，建立起自己的數(shù)據(jù)庫。[3]但是這種借用、整合、構(gòu)建并沒有形成完整的體系，管理會計電算化的制度、規(guī)范性、可操作性都不強，軟件的開發(fā)滯后，使電算化的應(yīng)用仍然集中在財務(wù)會計上，管理會計能夠拓展的空間很大。

1.3 軟件開發(fā)滯后于會計制度改革的步伐 。計算機會計應(yīng)用軟件的開發(fā)相當(dāng)迅速，不斷地有升級軟件出現(xiàn)，為高校財務(wù)人員的電算化提供了“軟性”武器。但是開發(fā)商往往根據(jù)軟件使用的頻率和認可度來進行設(shè)計和研發(fā)，更愿意在會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等方面下功夫，而對于會計功能的拓展進展遲緩。比如對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、對外幣匯率的選擇、存貨計價的選擇等方面新會計制度有著明確的規(guī)定，一旦確定下來無權(quán)擅自改動。這對于管理會計來說是硬性規(guī)定，但是財務(wù)會計軟件設(shè)計便沒有該項功能，用戶可以通過改變方法來達到某種目的，所以很難保證新會計制度的貫徹落實。

2.改進和完善高校會計電算化的思路

2.1 整合財務(wù)會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)資源 。高校管理信息系統(tǒng)是由自身的內(nèi)部信息和外部的信息組成的，據(jù)此來實施對高校的管理，并為學(xué)校高層實施戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。這個管理系統(tǒng)包含了電算化會計管理，它在整個系統(tǒng)中占有重要地位，所以要把它作為一個獨立的子系統(tǒng)來開發(fā)，并且與財務(wù)會計系統(tǒng)整合起來，形成一個有機的完整體系。

2.1.1會計電算化子系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。會計信息是高校整個財務(wù)運作流程的真實反映，貫穿于高校招生、教學(xué)、培訓(xùn)、管理各個節(jié)點，與管理系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)的信息緊密相連。[5]所以，在高校整個管理體系中，會計電算化子系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用是關(guān)鍵，要在會計電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測支持系統(tǒng)等等，把高校的財務(wù)管理與行政管理、人事管理、后勤管理等鏈接起來，會計電算化的實用價值才能得到最佳體現(xiàn)。

2.1.2與財務(wù)會計軟件的整合。管理會計軟件開發(fā)的不足是一個普遍現(xiàn)象，這與高校領(lǐng)導(dǎo)的認識有關(guān)，也與對財務(wù)管理重視程度不夠有關(guān)，好像一個是必須的，一個處于從屬地位，這種認識有一定的市場。我們要在提高認識的基礎(chǔ)上，開發(fā)出與財務(wù)會計平行的系統(tǒng)，資源共享，與財務(wù)會計軟件整合起來，最終組成一個有機的整體體，實現(xiàn)會計電算化由核算模式向管理模式的實質(zhì)性轉(zhuǎn)變。

2.1.3提高會計電算化的應(yīng)用效能。顯然，會計電算化只是高校行政管理的一部分，它與高校管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是統(tǒng)一的，在財務(wù)會計和財務(wù)管理電算化系統(tǒng)建成后，就要及時并入高校的行政管理的系統(tǒng)中。[5]這樣既有益于高校進行全面的行政管理，又豐富了會計電算化的內(nèi)容，既提高了行政管理的效率，降低管理成本，又強化了會計電算化的應(yīng)用效能。

2.2 實行財務(wù)會計電算化的智能化管理 。實現(xiàn)智能化管理，就是要借助會計電算化實現(xiàn)人機交互，把電算化會計系統(tǒng)與現(xiàn)代財務(wù)審計工作結(jié)合起來，這就需要會計軟件融入審計工作的職能要求。會計電算化就是要最大限度地消除人為因素的影響，所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報表都要完整地存儲在計算機磁性介質(zhì)上，后續(xù)的帳務(wù)處理都在機器的程序化操作下自動完成，來自領(lǐng)導(dǎo)的、其它部門的、財務(wù)內(nèi)部的人為因素基本消除，給審計工作掃清了障礙。[6]這就需要改進會計電算化的功能，首先是會計軟件的設(shè)計，憑證、總帳、報表之間應(yīng)該具有雙向查詢功能；其次，該軟件要擁有多種會計核算方法以及處理程序，為審計人員多方式、多角度地開展審計工作提供可能。

2.3高校財務(wù)會計電算化軟件的選擇 。打仗必須要有好的武器和裝備才能打勝仗，這種“裝備”也有優(yōu)劣之分。目前我國的財務(wù)會計軟件良莠不齊，Microsoft的Excel、Lotusl-2-3等軟件有著良好的口碑，有的軟件卻是問題多多，有必要改進會計軟件設(shè)計的規(guī)范化，使財務(wù)軟件在合法合規(guī)的條件 下運行。選擇那些嚴(yán)格遵循公認的會計原則和國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)計的軟件，應(yīng)該具有一定的通用性和專業(yè)性，能夠與其他的管理軟件進行無縫連接；軟件的界面要通俗易懂、流暢耐用、可操作性強，使一般的財會人員能夠很快上手操作，利于會計電算化的推廣；比如“自動轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊”，就是設(shè)計人員根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總記帳憑證的格式，事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄（借或貸）以及金額的計算方法，其結(jié)果完全自動生成。[7]會計人員很容易操作，而且可以保證會計報表數(shù)據(jù)源的真實可靠以及計算的準(zhǔn)確性。

綜述

高校財務(wù)會計電算化存在的問題不僅如此，需要改進的地方很多，關(guān)鍵是財務(wù)會計與管理會計系統(tǒng)的結(jié)合、與行政管理系統(tǒng)的整合以及在財務(wù)會計電算化應(yīng)用基礎(chǔ)上軟件的選擇和開發(fā)。21世紀(jì)是以信息技術(shù)為中心的財務(wù)管理戰(zhàn)略趨勢，會計電算化是一種嶄新會計工作形式，必將在新形勢下繼續(xù)快速發(fā)展，為我國的高等教育事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。 （作者單位：錫林郭勒職業(yè)學(xué)院）

參考文獻：

[1] 隋健.會計電算化在學(xué)校財務(wù)工作中的應(yīng)用研究[D].東北師范大學(xué)，2012.

[2] 尚國福.會計電算化要與時俱進[J].考試周刊，2011（44）4.

[3] 劉靜君.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化[J].會計師，2011（07）-5.

[4] 秦麗艷淺談會計電算化與應(yīng)用[J].China's Foreign Trade，2011（12）-6 .

[5] 張梁.淺議會計電算化的內(nèi)部控制[J].山西財稅，2011（08）-9.

篇2

摘要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，手工賬簿逐漸被會計電算化所取代，電算化不僅在業(yè)務(wù)核算上給企業(yè)帶來了很大的便利，也提高了事業(yè)單位財務(wù)工作的運行效率，但是與此同時亦給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來了嚴(yán)峻的考驗和挑戰(zhàn)。如何合理利用電算化的優(yōu)點，提高企業(yè)核算的效率，同時降低電算化核算所帶來的難題，是解決目前企業(yè)核算問題的關(guān)鍵，本文通過對會計電算化存在的問題進行分析，旨在提升企業(yè)運用會計電算化過程中的難題，具有重要的實踐意義和理論意義。

關(guān)鍵詞：電算化；企業(yè)核算；效率一、引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的核算水平逐漸提高，電算化也應(yīng)運而生，會計電算化的產(chǎn)生和運用對財務(wù)核算的影響非常大，一方面它減輕了財務(wù)人員的工作負擔(dān)，降低了工作強度，同時提高了企業(yè)核算的效率，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。由于計算機運行的速度快，可以大大提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，大大提高了企業(yè)財務(wù)核算的效率。會計電算化相對于原始手工記帳是非常大的進步，雖然降低了財務(wù)人員的負擔(dān)，但是同時也對會計人員提出了更高的要求，它在要求會計人員掌握本部門業(yè)務(wù)的同時，還需要會計人員加強對計算機知識的學(xué)習(xí)。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理程序是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也促進了企業(yè)會計工作的規(guī)范化。

二、會計電算化存在的問題

（一）、對會計電算化的重要性認識不足

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，雖然大部分企業(yè)都認為電算化比較重要，但是部分企業(yè)電算化水平之所以相對落后，與單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的重要性重視不夠、對會計電算化的優(yōu)勢作用認識不到位有關(guān)。部分領(lǐng)導(dǎo)甚至認為，會計電算化只會增加工作成本，對單位經(jīng)濟效益并不能產(chǎn)生實質(zhì)性的影響，甚至對推行電算化存有抵觸情緒；一些單位領(lǐng)導(dǎo)認為，推行電算化就是添置幾臺計算機、裝上財務(wù)軟件就可以解決所有問題；因為領(lǐng)導(dǎo)的不重視，部門財務(wù)人員對學(xué)習(xí)會計電算化有應(yīng)付心理，得過且過，不愿意把心思和精力放在提高電算水平上，導(dǎo)致資源的白白浪費。

（二）、電算化軟件的實用性不強

隨著經(jīng)濟的不斷完善，業(yè)務(wù)復(fù)雜度增強，企業(yè)也認識到必須推行電算化，但是在選購財務(wù)軟件時往往缺乏前瞻性，僅考慮當(dāng)期的需要，原有的財務(wù)軟件在功能上已不能適應(yīng)新形勢的要求，也沒有及時對原有系統(tǒng)給予改進，從而使相關(guān)的內(nèi)部控制得不到保障。

（三）、電算化所核算的信息安全性存在漏洞

目前，雖然電算化作為財務(wù)軟件，已經(jīng)進行了加密，但主要是對軟件系統(tǒng)而言，財務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟利益，防止盜版，但對用戶會計數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。由于多數(shù)單位對信息安全缺乏足夠認識，以至經(jīng)常發(fā)生信息被盜、數(shù)據(jù)流失，甚至遭到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊而導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。

三、加強會計電算化管理的對策

（一）、加強對會計電算化系統(tǒng)的管理和嚴(yán)格的授權(quán)控制

隨著會計電算化系統(tǒng)在財務(wù)管理日常工作中的應(yīng)用，企業(yè)的管理部門對由會計電算化系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生了很大的依賴。因此為了保證系統(tǒng)的正常運行，避免因硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的不正確維護而使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失，企業(yè)必須要定期的對會計電算化系統(tǒng)進行維護。包括有日常的正確性維護、更新時的適應(yīng)性維護和完善已有功能的完善性維護。在計算機廣泛使用 的今天，為了防止自身系統(tǒng)被非法介入、篡改而產(chǎn)生財務(wù)舞弊行為，給企業(yè)帶來損失，企業(yè)必須實行嚴(yán)格的授權(quán)控制。所謂授權(quán)控制就是利用會計電算化化系統(tǒng)中的權(quán)限控制功能，對不同職責(zé)的人員分配不同的權(quán)限并設(shè)置不同的密碼等手段來對財務(wù)系統(tǒng)中的資源進行控制。因此，主管會計人員必須要對會計電算化系統(tǒng)非常熟悉，能嚴(yán)格的掌握各操作人員的權(quán)限，以防止他們進行篡改會計信息進行財務(wù)舞弊，保證會計信息的真實有效。例如，深圳銀基品匯壹號銷售管理有限公司對企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)進行定期的維護，并且對不同職責(zé)的財務(wù)人員設(shè)置不同的進入權(quán)限，限制財務(wù)人員只能進入系統(tǒng)操作自己擁有權(quán)限的模塊，避免財務(wù)人員相互篡改數(shù)據(jù)信息進行財務(wù)舞弊，保證會計信息的真實有效。

（二）、加強對會計人員的培訓(xùn)，提高會計人員的執(zhí)業(yè)能力

隨著會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的廣泛，會計電算化不再只是一門只需會計知識的專業(yè)學(xué)科，而逐漸成為了一門包含有金融會計學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)、會計專業(yè)知識和管理學(xué)等幾方面復(fù)合的一門綜合性學(xué)科。這就要求企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)操作人員不但要懂得會計專業(yè)知識還要懂得計算機操作等方面的知識。因此，企業(yè)應(yīng)該對在職的會計電算化系統(tǒng)操作人員展開有計劃的定期的崗位培訓(xùn)工作，提高會計電算化人員的個人素質(zhì)、執(zhí)業(yè)能力。同時，還要深入的開展會計電算化系統(tǒng)操作人員安的全教育、職 業(yè) 道 德 教 育，使會計人員誠實守信、遵紀(jì)守法；加強對安全意識的防范，增強電算化人員的工作積極性，推動單位建立高效的會計信息系統(tǒng)，使企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)向規(guī)范化、專業(yè)化的方向發(fā)展，能更好的為企業(yè)的未來發(fā)展所適用。例如，山西金駒煤電化股份有限公司對在職的會計電算化系統(tǒng)操作人員展開有計劃的定期的崗位培訓(xùn)工作，深入的開展了會計電算化系統(tǒng)操作人員安全教育、職 業(yè) 道 德 教 育，逐漸的提高了會計電算化人員的個人素質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力；更好的推動了它的會計電算化系統(tǒng)朝著對本企業(yè)有利的方向發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，在競爭如此激烈的信息化市場環(huán)境下，會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分，為企業(yè)管理的發(fā)展開辟了一條嶄新的道路。因此，企業(yè)要想在這樣的市場環(huán)境下得到更好的發(fā)展，就必須要建立一套適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的電算化體系，用現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，使企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)更加合理高效，盡可能的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。（作者單位：重慶交通大學(xué)管理學(xué)院研究生）

參考文獻

[1]羅國東.關(guān)于改進我國會計電算化的幾點思考[J].經(jīng) 濟 ，2007（10）

[2]仙萍.淺析我國會計電算化現(xiàn)狀及相關(guān)措施[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009（05）

[3]楊新剛.我國會計電算化與信息化的應(yīng)用及未來發(fā)展[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009（05）

篇3

關(guān)鍵詞：會計電算化 情況 建議

中圖分類號：G712 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）03（b）-0179-01

目前眾多的院校在會計類的專業(yè)都設(shè)置了會計電算化的課程，但是針對該課程的設(shè)置卻出現(xiàn)了課程定位不清，課程內(nèi)容不一，課程設(shè)計華而不實，課程保障不到位的現(xiàn)象，筆者將針對以上問題談幾點思考并且提出幾點建議。

1 會計電算化課程設(shè)置面臨的情況

1.1 課程定位不清

所謂的課程定位是指本課程在本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)和本專業(yè)的課程體系中所處的位置，各高校會計類的專業(yè)有許多，比如會計、會計電算化、財務(wù)管理等，從目前各高校設(shè)置的課程來看，會計類的專業(yè)基本上均開設(shè)了會計電算化課程。

然而在設(shè)置的過程中卻出現(xiàn)了課程定位不清的問題。諸如：

（1）課程的設(shè)置僅僅是為了考證的需要，忽視了該課程在本專業(yè)課程體系中的位置。很多院校為了保障會計從業(yè)資格證考試的通過率，從第二學(xué)期就開會計電算化這門課，課程結(jié)束時學(xué)生們就可以去參加資格考試。然而從實施的效果來看，即使學(xué)生通過了資格考試，卻也不能熟練的掌握這門課程，更談不上去靈活應(yīng)用。究其原因在于會計電算化是一門綜合性和實踐性很強的學(xué)科，它不僅僅需要會計專業(yè)知識，也需要計算機應(yīng)用知識，讓學(xué)生在沒有熟練掌握以上知識的基礎(chǔ)上去學(xué)，無異于拔苗助長。

（2）許多院校不能從人才培養(yǎng)目標(biāo)的角度去分析該門課程的設(shè)置，導(dǎo)致在培養(yǎng)目標(biāo)上定位不清。會計類的專業(yè)有許多，這些專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該是不一樣的。會計電算化這門課程所在本專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)中所處的位置也是不一樣的。會計電算化這門課程凝聚了幾乎所有的會計專業(yè)知識。學(xué)生在校期間未必全部都能學(xué)到，所以這門課程的設(shè)置就得依據(jù)人才培養(yǎng)的目標(biāo)去設(shè)置其深度和廣度，從而忽略了在人才培養(yǎng)目標(biāo)上的特色。

1.2 課程內(nèi)容不一

會計電算化課程涵蓋的內(nèi)容有很多，在教學(xué)時選用的教學(xué)軟件也有很多，這也就導(dǎo)致了這門課程沒有一本統(tǒng)一的教材和統(tǒng)一的教學(xué)軟件。教材上和軟件上的差別也就直接導(dǎo)致了各個院校在這門課程內(nèi)容上的不一。

教材上：縱觀各出版社出版的教材，所涵蓋的內(nèi)容是不一樣的，甚至有的是天壤之別。舉例，有的會計電算化教材涵蓋了計算機的基礎(chǔ)理論知識，有的沒有；有的會計電算化教材涵蓋了會計軟件系統(tǒng)的設(shè)計，有的沒有；筆者認為對會計類專業(yè)的學(xué)生很有用的知識，卻很少有教材能編制進去，比如成本管理模塊等。

軟件上：目前隨著科技的發(fā)展，教學(xué)用的會計軟件越來越多，即使同類型的軟件又有多個版本。正是由于這種軟件選擇的多樣性，也使得本課程的內(nèi)容出現(xiàn)了不一致的情況。

1.3 課程設(shè)計華而不實

目前國家重視職業(yè)教育，制定了一些有關(guān)課程的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。有這樣的文件精神指導(dǎo)固然是好的，然而很多高職院校再針對課程設(shè)計的時候卻容易犯一些教條主義的錯誤，把這門課程的設(shè)計生搬硬套到另外一門課程，會計電算化這門課程也是如此。換個角度去看，有的課程設(shè)計方案看起來真的很不錯，然而在實施起來卻很難，得不到各方面的支持與認可。像這樣的課程設(shè)計方案即使體現(xiàn)新的職業(yè)教育理念。但由于學(xué)校各個方面的情況，不能落實，像這樣的課程設(shè)計只能是華而不實。

1.4 課程保障不到位

會計電算化這門課程是一門實訓(xùn)性很強的學(xué)科，需要學(xué)生進行大量的實訓(xùn)才能靈活的去掌握。然而一些院校鑒于實際情況往往不能滿足學(xué)生的實訓(xùn)。一是由于實訓(xùn)條件不能滿足；二是師資薄弱；三是課時安排不合理。很多院校都面臨著這方面的問題，也正是由于這些問題導(dǎo)致了學(xué)生的實訓(xùn)時間遠遠不夠。

綜上所述，會計電算化這門課程在設(shè)置上存在一些問題，這也是目前會計電算化這門課程發(fā)展必經(jīng)的一些問題，我們應(yīng)該正視這些問題。

2 會計電算化課程設(shè)置的幾點建議

目前會計電算化這門課程在院校設(shè)置已經(jīng)有若干年了，在發(fā)展中面臨著不可避免的問題。針對以上的情況，筆者提出以下幾點建議。

（1）在課程定位上，各高職院校不僅僅應(yīng)該從本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)著手去設(shè)計該門課程的廣度和深度，還應(yīng)該從該課程的內(nèi)涵上去定位。目前會計電算化這門課程涉及到的三種主要的叫法：會計電算化、會計信息化以及會計信息系統(tǒng)，從狹義上看：會計電算化的含義更側(cè)重于會計核算的知識，會計信息化更側(cè)重于會計管理的知識，會計信息系統(tǒng)更側(cè)重于會計軟件系統(tǒng)設(shè)計的知識。從知識層次以及職業(yè)教育的理念出發(fā)，會計電算化應(yīng)該放在中職教育，主要講述賬務(wù)處理的部分，會計信息化放在高職教育，主要講述中職教育的內(nèi)容以外還要講述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)主要放在本科教育，除了要講述高職教育的內(nèi)容以外還要講述會計軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計。

（2）在課程內(nèi)容上，筆者認為對于高職院校會計類的學(xué)生而言，僅僅去掌握賬務(wù)處理的部分是遠遠不夠的；還需要掌握管理會計系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)。然而我們在學(xué)習(xí)的過程中要注意選取有代表性的會計軟件，選擇合適的教材。但無論軟件還是教材，僅僅是會計電算化這門課程內(nèi)容上的一個載體，他需要會計電算化教師的根據(jù)實際的情況重新整合知識內(nèi)容。在這一點上，各院校可以盡量地編寫一本自己的校本教材。

（3）在課程設(shè)計上，應(yīng)該更多的從務(wù)實的角度去分析，從本專業(yè)的實際情況去分析。比如：有些院校會計實訓(xùn)條件不能滿足學(xué)生的實訓(xùn)時間，那在課程設(shè)計上就要想到用別的方法去彌補。好的課程設(shè)計應(yīng)該是以目前的條件最大限度的教會學(xué)生。

（4）課程保障條件往往受制于客觀因素，有的院校師資力量雄厚，實訓(xùn)器材完備，而有的院校則相反。課程保障條件的限制，也往往給這門課程的教學(xué)帶來很大的困難。唯一的方法只能是，各院校盡量完善課程的實訓(xùn)條件。

綜上所述，會計電算化這門課程發(fā)展至今，有許多問題亟待我們?nèi)ソ鉀Q，這不僅僅需要我們教師、院校的努力，也需要一些主管部門進行支持，目前的會計電算化課程的發(fā)展更像是百花齊放的階段，下一步則主要的是進行規(guī)范和統(tǒng)一。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：高職會計電算化教學(xué) 內(nèi)容 方法 法則

中圖分類號:G712 文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914（2010）12-132-01

教書育人，教書是手段，育人是目的。如何通過高職會計電算化的教與學(xué)，來達到育人的目的呢?這是作為一名會計電算化的教師值得深入思考的問題。本文首先從分析高職會計電算化教學(xué)的主要內(nèi)容及其方法入手，再進一步探究其教學(xué)的基本法則。

一、高職會計電算化教學(xué)的主要內(nèi)容

高職會計電算化教學(xué)分為理論教學(xué)和實踐教學(xué)兩大部分：

1.高職會計電算化理論教學(xué)的主要內(nèi)容。會計電算化是指計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作中的過程。它融會計學(xué)、信息學(xué)、計算機科學(xué)和管理學(xué)于一體的交叉性的邊緣學(xué)科。

當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代，會計電算化又有了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”、“ERP軟件”、“數(shù)字化管理”等多種新的定位。“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”成為會計電算化的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是指基于intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制和實時會計核算與在線財務(wù)管理，能處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。根據(jù)時代的要求，高職會計電算化的理論教學(xué)內(nèi)容也要與時俱進：會計電算化應(yīng)當(dāng)是財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理、審計等各門課程內(nèi)容的電算化，所以會計電算化的理論教學(xué)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以會計學(xué)、審計學(xué)、管理學(xué)等基礎(chǔ)知識是核心，正所謂萬變不離其宗；包含各種會計軟件的操作與維護理論知識；系統(tǒng)分析和設(shè)計技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)處理理論、網(wǎng)絡(luò)知識、多媒體技術(shù)、電子商務(wù)等方面知識。充分利用高職院校學(xué)生有限的學(xué)習(xí)時間，為其構(gòu)建一個合理知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)其較強的自主學(xué)習(xí)能力和自我持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的潛力。

2.高職會計電算化實踐教學(xué)的主要內(nèi)容。高職會計電算化實踐教學(xué)的主要內(nèi)容有：會計電算化模擬練習(xí)；案例教學(xué)；沙盤模擬對抗演練、角色模擬、游戲教學(xué)、各種會計軟件的實際操作、社會調(diào)查等活動將理論與實踐有機結(jié)合起來。

“模擬實驗教學(xué)可以采取分段實訓(xùn)的教學(xué)方式。第一階段是單元模擬實訓(xùn)，即與基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計相結(jié)合的實訓(xùn)，把課堂講授與會計軟件操作結(jié)合起來，既鞏固了會計理論知識，又與電算化結(jié)合，雙向受益。第二階段，全真模擬。在會計電算化實訓(xùn)室模擬企業(yè)會計流程，完成復(fù)雜完整的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)。第三階段，手工與電算化相結(jié)合的會計實習(xí)，用手工方式進行核算的同時采用電算化手段進行處理，通過兩種手段對會計業(yè)務(wù)的具體操作，熟悉手工操作和電算化操作的會計業(yè)務(wù)處理流程。通過二者的感性認識使學(xué)生充分感受到學(xué)以致用的樂趣，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。處理過程和結(jié)果進行比較。從而增強對電子數(shù)據(jù)處理的認識。”

二、高職會計電算化教學(xué)的主要方法

如何利用短短一學(xué)期的時間，使學(xué)生掌握一定的會計電算化理論知識的同時，又能夠具有較強的會計電算化的實踐能力，除了合理的知識結(jié)構(gòu)以外，更重要的就是教學(xué)方法的問題。

1.對于高職會計電算化的理論教學(xué)主要采用自主學(xué)習(xí)。“先學(xué)后講”：學(xué)生自學(xué)、自我總結(jié)（寫出知識點、知識結(jié)構(gòu)圖、重點應(yīng)該掌握的內(nèi)容、比較感興趣的問題、已經(jīng)解決的問題、未能解決的問題等）、呈現(xiàn)學(xué)習(xí)成果，集體討論、教師講解、練習(xí)鞏固、課堂小結(jié)、對于關(guān)鍵的未能解決的問題通過上網(wǎng)等途徑查找資料進行深入研究，形成總結(jié)探討性的文章。在整個教學(xué)過程中，學(xué)生靜心地讀、認真地寫、勇敢地說，貫穿其中的是積極主動的思考。教師主要是引領(lǐng)、點撥的作用。激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，恰當(dāng)?shù)亟o予學(xué)生以鼓勵和賞識，使學(xué)生體會到付出勞動后收獲的喜悅，更產(chǎn)生一種成就感和自豪感，更體會到思考的魅力，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的樂趣。千教萬教為了不教，教學(xué)的最高境界是不教不學(xué)，而是一種探究，一種思與想的過程，一種游戲，一種享受……學(xué)習(xí)的本質(zhì)是對思考方法的掌握。以會計電算化的教學(xué)內(nèi)容為載體，進行各種思考方法訓(xùn)練，使學(xué)生具有一個充滿智慧的頭腦。

2.項目驅(qū)動教學(xué)法。所謂項目驅(qū)動教學(xué)法，是師生通過共同實施一個完整的“項目”而進行的教學(xué)活動。它既是一種課程模式，又是一種教學(xué)方法。這里的項目，是指以生產(chǎn)一件具體的、具有實際應(yīng)用價值的產(chǎn)品為目的的任務(wù)。項目驅(qū)動教學(xué)法來源于建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論，與其相適應(yīng)的項目驅(qū)動教學(xué)模式為：“以學(xué)生為中心，教師在整個教學(xué)過程中起組織和指導(dǎo)的作用，利用情境、協(xié)作、會話等學(xué)習(xí)環(huán)境要素充分發(fā)揮學(xué)生的主動性、積極性和創(chuàng)新精神，最終達到使學(xué)生有效地實現(xiàn)對當(dāng)前所學(xué)知識的意義建構(gòu)的目的。”此方法即適合理論教學(xué)也適合實踐教學(xué)。其關(guān)鍵在于項目的選擇。

3.體驗式創(chuàng)新教學(xué)法。體驗式創(chuàng)新教學(xué)法就是“做中學(xué)”，由學(xué)生親自觀察、親身體驗、去思考、去感受。主要通過計劃、實踐和反思等環(huán)節(jié)完成教與學(xué)的過程。在體驗式教學(xué)模式下,每一堂課都可以稱之為考試。此種方法主要適用于會計電算化的實踐教學(xué)。

三、探究高職會計電算化教學(xué)的基本法則

對于高職會計電算化的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的選擇是至關(guān)重要的，如何使其選得合理，做得到位？不妨探究一下其應(yīng)該遵循的基本法則：

1.不易法則。高職會計電算化教學(xué)的基本理論、目標(biāo)不能變。就像太陽永遠從東方升起，春夏秋冬輪回交替一樣不能變。

2.變易法則。會計電算化教學(xué)的方法、內(nèi)容等可以根據(jù)實際情況而有所變化。

3.簡易法則。“大道至簡”。高職會計電算化的教學(xué)要堅持簡明容易的法則，這樣才能具有較強的執(zhí)行力。簡單的事情重復(fù)做就是成功。

4.寬容法則。在高職會計電算化教學(xué)中，要善于包容，對不同的學(xué)生的要求、教學(xué)的內(nèi)容和方法要有一定的彈性。

5.以德為本法則。高職會計電算化教學(xué)的對象是人，事在人為，德為先，道德修養(yǎng)是做人的根本，“德本才末，德本財末”。“積善之家，必有余慶；積不善之家，必有余殃。”任何人只有自強不息，持續(xù)進德修業(yè)，一直向上提升到至善的境界，才有光明的前程。

總之，高職會計電算化的教學(xué)方法和內(nèi)容是在不斷變化的，但其遵循的基本法則是不變的。著名教育家勞厄說過，重要的不是獲得知識,而是發(fā)展思維能力,教育無非是一切已學(xué)過的東西都遺忘掉的時候所剩下的東西。高等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才,對該門課程在教學(xué)方法上更注重學(xué)生個性化的自主學(xué)習(xí),讓學(xué)生能舉一反三,融會貫通。把學(xué)生培養(yǎng)成為不僅具備理論與實踐知識,更使學(xué)生具有足夠的信心、勇氣、品德和能力面對將來的變化。

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會計電算化運行管理思考

會計電算化是一種發(fā)展趨勢、也是衡量一個單位財務(wù)管理水平的重要指標(biāo)。會計電算化系統(tǒng)投入運行后，會計工作的工具、會計數(shù)據(jù)的處理方式、會計信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的存放介質(zhì)、甚至?xí)嫻ぷ鞯某绦蚨及l(fā)生了變化。因此，為了提高企業(yè)財務(wù)管理水平、提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的有效途徑，企業(yè)必須要建立完善的會計信息系統(tǒng)運行管理制度。

一、建立會計電算化內(nèi)部控制制度

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內(nèi)部管理的現(xiàn)代化，內(nèi)部控制日益成為一個世界性話題，單純依賴會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制必須向全面的控制發(fā)展。財政部先后制定了《內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范（試行）》和6項具體內(nèi)部會計控制規(guī)范，要求單位加強內(nèi)部會計及會計相關(guān)的控制，以堵塞漏洞、消除隱患，保護財產(chǎn)安全，防止舞弊行為，促進經(jīng)濟健康發(fā)展。

內(nèi)部控制制度就是為了保護財產(chǎn)的安全完整，保證會計及其他數(shù)據(jù)正確可靠，保證國家有關(guān)方針、政策、法令、制度和本單位制度，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度，內(nèi)部控制制度基本作用是保護財產(chǎn)安全完整；提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性，貫徹執(zhí)行方針、政策、法令、制度、計劃，是審計工作的重要依據(jù)。各企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范體系時，必須對本企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行自我評價，披露年度自我評價報告，同時聘請具有證券期貨業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所對其財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進行審計，出具審計報告。注冊會計師發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制審計過程中注意到的企業(yè)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷，應(yīng)當(dāng)提示投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者關(guān)注。因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全會計電算化內(nèi)部控制制度。

二、建立會計電算化崗位責(zé)任制

會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，一般可設(shè)立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管等基本崗位。實施會計電算化的過程中，可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行修訂、補充和完善崗位責(zé)任制，以便適應(yīng)會計工作程序化、規(guī)范化，進一步更好地明確會計人員崗位責(zé)任，發(fā)揮會計人員的積極性和創(chuàng)造性。

根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》中提出的原則要求：實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責(zé)任制，加強人員的職能控制，將會計電算化系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進行分離，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。職權(quán)與職責(zé)的分配與分工情況，其目的在于確定職責(zé)分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制。定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會計工作程序化、規(guī)范化，有利于落實責(zé)任和會計人員鉆研分管業(yè)務(wù)，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。各企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部控制制度和本企業(yè)的工作需要，對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位，嚴(yán)格劃分每個人的操作權(quán)限，設(shè)置密碼，制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，每個人都應(yīng)按操作規(guī)程運行系統(tǒng)，履行自己的職責(zé)，從而保證整體流程順暢。

三、建立完善的會計電算化管理制度

管理工具的變化必然導(dǎo)致內(nèi)部控制和管理制度的變革，新的工作規(guī)程和管理制度的建立是保證會計電算化系統(tǒng)安全運行的必要條件。系統(tǒng)操作時必須遵循一定的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)明確各操作人員的職責(zé)、操作程序和注意的事項，并形成一套本企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)文件，裝訂成冊，并組織會計人員學(xué)習(xí)，企業(yè)在使用過程中按照管理制度，不斷加以完善和改進。

（一）建立會計數(shù)據(jù)管理制度

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要發(fā)展是企業(yè)資源計劃的推廣和應(yīng)用。因此，要加強會計數(shù)據(jù)的安全維護管理，企業(yè)必須要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理功能，包括數(shù)據(jù)的安全性控制、數(shù)據(jù)的完整性控制及并發(fā)控制。避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，具體工作包括：首先，必須經(jīng)常對磁盤數(shù)據(jù)文件進行備份，每日必須對計算機內(nèi)的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。備份的數(shù)據(jù)，應(yīng)進行恢復(fù)試驗，以確認是否正確輸出備份。其次，應(yīng)制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護制度，以解決因發(fā)生意外事故，而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。再次，是財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。輸入信息是會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息源頭，無效信息的輸入會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)垃圾，必須仔細認真。最后，應(yīng)遵守保密制度。所有財務(wù)會計數(shù)據(jù)，未經(jīng)同意，不得私自向外公布，確因工作需要必須提供有關(guān)財務(wù)會計數(shù)據(jù)的，應(yīng)嚴(yán)格按照《會計法》等有規(guī)定執(zhí)行。

因此，會計電算化強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成。

（二）建立會計電算化系統(tǒng)維護制度

對于一個系統(tǒng)而言，進行維護的工作量與系統(tǒng)投入使用的時間長短和質(zhì)量好壞有關(guān)。在系統(tǒng)試用期間維護的工作量較大，系統(tǒng)維護一般包括硬件的維護與軟件的維護兩部分。硬件的維護主要是定期對計算機的安全措施進行檢查，經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)，防止意外事故的發(fā)生。機房應(yīng)該設(shè)置必要的防火設(shè)備，經(jīng)常檢查其完好性。硬件維護工作中，小故障的維護可以通過計算機命令或各種軟件工具來解決，較大的故障需要與硬件生產(chǎn)或銷售廠家聯(lián)系。軟件維護是指根據(jù)實際需要對軟件系統(tǒng)進行的修正或補充工作。由于會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理以計算機處理為主，而計算機又是在程序的控制下運行的。因此，如果日常業(yè)務(wù)的處理或數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，就可能需要修改某些程序，一般來說，軟件維護通常都是在原有的程序基礎(chǔ)之上進行修改完成的。

（三）實行嚴(yán)格的授權(quán)管理控制

企業(yè)按照會計電算化的特點和要求，加強對會計電算化系統(tǒng)使用人員和維護人員的管

理，按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，必須實行嚴(yán)格的授權(quán)控制。為了防止非法操作和越權(quán)操作，防止財務(wù)機密外流，嚴(yán)禁按照每個人所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進行操作。操作權(quán)限控制采用設(shè)置口令來實行，具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。每人對自己的密碼應(yīng)盡保密的義務(wù)，嚴(yán)禁泄露。對各使用人員明確劃分使用操作權(quán)限，形成適當(dāng)?shù)姆止恐疲∪珒?nèi)部控制制度。任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作，不允許隨意增刪改數(shù)據(jù)、原程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、真實。

（四）制訂與實施會計電算化檔案管理制度

實行會計電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，其檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機中的以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)。各企業(yè)必須加強會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實地把會計檔案保管好。各種審批手續(xù)、各種安全和保密措施、檔案管理員的崗位責(zé)任制度、檔案分類管理辦法等，都要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責(zé)。例如，會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表，憑證和各種會計檔案資料的保管，要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要的會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點，最好放在兩個不同的建筑物。筆者認為，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實際情況，加強和重視會計檔案的管理，采用先進手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。除此之外，企業(yè)還要加強人員知識培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。對違反會計檔案管理制度的人員，應(yīng)該進行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財政、審計機關(guān)嚴(yán)肅處理。

四、抓好運行管理，不斷改進完善

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隨著高職會計電算化專業(yè)課崗證賽四融通的課程體系的建設(shè)推出，各所高職院校經(jīng)過一段時間的體驗，轉(zhuǎn)變教育理念，擺脫固有的體系課程對專業(yè)設(shè)置的束縛，更加深刻的體會到課崗證賽四融通的課程體系對培養(yǎng)勝任會計崗位工作，滿足企業(yè)財務(wù)管理崗位需要的高級技能型人才具有重大現(xiàn)實意義。

一、課崗證賽四融通課程體系的涵義

課崗證賽四融通課程體系是指通過走入社會和企業(yè)一線進行調(diào)研，在聽取專家建議的基礎(chǔ)上，針對會計職業(yè)崗位的具體要求，參照與會計相關(guān)的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)確定課程內(nèi)容，把課程與工作流程想結(jié)合，課程與職業(yè)證書融合，并將職業(yè)技能大賽項口嵌入課程內(nèi)容，以賽強技，提高人才培養(yǎng)的針對性和適應(yīng)性，從而提升就業(yè)質(zhì)量。

（一）以崗定課

目前高職院校會計電算化專業(yè)應(yīng)順應(yīng)市場需求的變化，適應(yīng)區(qū)域、行業(yè)經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要，針對學(xué)生將來就業(yè)崗位群的任職要求，以崗位技能的培養(yǎng)為核心，著眼于學(xué)生全而成長及職業(yè)生涯的可持續(xù)發(fā)展需要開發(fā)課程。

（二）以證代課

我國《會計法》規(guī)定，從事會計工作的人員，必須取得會計職業(yè)資格證書，正因為這個會計職業(yè)資格準(zhǔn)入制度的要求，因此，在構(gòu)建課程體系時應(yīng)該考慮到兼顧行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，將會計從業(yè)資格、助理會計師、會計師等考證課納入課程體系當(dāng)中，這不僅有利于知識的系統(tǒng)化，而且有助于增強畢業(yè)生就業(yè)的綜合競爭力。

（三）以賽輔課

當(dāng)前國內(nèi)高校舉辦了很多職業(yè)技能大賽，整場比賽技術(shù)含量高，對學(xué)生專業(yè)技能的要求復(fù)合度大。基于培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的目標(biāo)，通過參加這些技能大賽，不僅可以培養(yǎng)學(xué)生的動手能力、合作精神，還可以在與其他參賽學(xué)校的交流中相互學(xué)習(xí)，碰撞出思維的火花，與市場接軌，輔助課程體系的設(shè)置；當(dāng)然通過參賽更能體現(xiàn)出高職教育強化技能訓(xùn)練這一核心。

二、課崗證賽四融通課程體系實施的步驟

（一）緊抓職業(yè)能力的培養(yǎng)

學(xué)校進行會計教育的目的不是培養(yǎng)學(xué)生在畢業(yè)時成為一個合格的會計專業(yè)人員，而在于培養(yǎng)學(xué)生未來能夠成為一個會計專業(yè)人員必須具備的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力，使他們終生受益。也就是說，當(dāng)前高職院校的會計教育應(yīng)注重會計職業(yè)能力的培養(yǎng)。而會計職業(yè)能力主要包含了專業(yè)能力和方法能力以及社會能力。

（二）構(gòu)建模塊化課程結(jié)構(gòu)，完善課程內(nèi)容

通過對其它國家的職業(yè)教育模式進行分析，高職會計電算化專業(yè)實行模塊化教學(xué)模式是大勢所趨，是培養(yǎng)社會所需會計專業(yè)應(yīng)用型人才的重要手段之一。

在課程設(shè)置模塊化的基礎(chǔ)上，進一步實行課程內(nèi)容模塊化。在根據(jù)會計電算化專業(yè)的崗位需求確定課程模塊后，應(yīng)根據(jù)需要進一步對有關(guān)模塊中的部分課程實行課程內(nèi)容的模塊化設(shè)置，以便更好地實施模塊化教學(xué)。即將課程內(nèi)容進一步分解成一個個模塊，每個模塊都是獨立的教學(xué)單元，都有明確的教學(xué)口標(biāo)和內(nèi)容，是完整的教育、學(xué)習(xí)和評價單位。這些教學(xué)模塊既可按照章、節(jié)設(shè)計，又可按照課程內(nèi)容歸類設(shè)計，只要便于學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握，便于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，便于與其他相關(guān)模塊進行組合，即可大膽嘗試去做。

（三）完善實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，強化實踐教學(xué)

為了更好的有效的完成會計教學(xué)，高職院校應(yīng)該積極思考，探索出適合本專業(yè)的一系列改革。比如進一步完善教學(xué)環(huán)節(jié)，強化實踐教學(xué)，將教學(xué)體系進行立體化的調(diào)整，從易到難，從基礎(chǔ)技能延伸到崗位技能。不僅如此，實踐活動開展的過程和最后取得的效果也要進行有效的監(jiān)控，這需要教師提前編制完善所有的實訓(xùn)指導(dǎo)書，明確實訓(xùn)目標(biāo)、要求、實訓(xùn)步驟以及最后的考核標(biāo)準(zhǔn)。

三、課崗證賽四融通課程體系的構(gòu)建

我院將會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)口標(biāo)定位于：培養(yǎng)具有誠信、敬業(yè)的職業(yè)素質(zhì)，掌握財務(wù)與會計基本理論，能在初、中級會計崗位從事會計核算、會計報表編制、財務(wù)分析和會計軟件應(yīng)用等工作的高端技能型人才。結(jié)合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計崗位的劃分及中小企業(yè)的實際情況，我們將會訓(xùn)一職業(yè)崗位劃分為出納崗位、會計核算崗位、會計管理崗位、財務(wù)管理崗位、納稅申報崗位、會訓(xùn)一監(jiān)督崗位。以工作崗位為導(dǎo)向，以職業(yè)崗位能力和素質(zhì)培養(yǎng)為核心，兼顧會計行業(yè)準(zhǔn)入制度的要求，高職院校會計電算化專業(yè)課程體系可以按照公共基礎(chǔ)素質(zhì)模塊、職業(yè)基礎(chǔ)能力模塊、職業(yè)崗位模塊、職業(yè)實踐教學(xué)模塊和素質(zhì)拓展模塊宮五大模塊進行設(shè)置。

篇7

關(guān)鍵詞:會計電算化;財務(wù)分析;輔助;會計

財務(wù)分析是利用財務(wù)報表和其他資料披露的信息通過一定的技術(shù)方法對企業(yè)過去、現(xiàn)在和將來的財務(wù)成果進行描述分析和預(yù)測的一項管理活動,通過對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行財務(wù)分析可以對其償債能力、盈利能力和抵抗風(fēng)險能力等方面做出評價,從而找出企業(yè)在財務(wù)方面存在的問題并幫助財務(wù)報告使用者及其他利益相關(guān)者改善決策。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,我國各個企業(yè)在財務(wù)管理和會計核算中,逐漸利用計算機技術(shù)進行會計核算和財務(wù)管理。把計算機技術(shù)與會計相結(jié)合就出現(xiàn)了會計電算化。具體來說會計電算化是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的綜合性學(xué)科,是用計算機代替人工記賬、算賬與報賬,完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分,通過財務(wù)分析能夠為企業(yè)決策提供高質(zhì)量的信息,以給企業(yè)做出正確決策提供幫助。而財務(wù)分析所需要的數(shù)據(jù)主要來自于會計核算,而企業(yè)實行會計電算化后,大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于會計電算化系統(tǒng)。其中所需數(shù)據(jù)可以從會計電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得,亦可以與會計電算化系統(tǒng)共享。會計電算化系統(tǒng)的成功運用大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為財務(wù)分析所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來源,為財務(wù)分析提供了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和基礎(chǔ)保障。本文就是探討會計電算化輔助財務(wù)分析的相關(guān)問題。

一、會計電算化對財務(wù)分析的影響

(一)有利會計信息集成化

從現(xiàn)代財務(wù)分析發(fā)展趨勢看,財務(wù)分析過程實質(zhì)上是一個處理財務(wù)信息的過程,信息是現(xiàn)代財務(wù)分析的基礎(chǔ),財務(wù)分析中信息處理的正確、及時以及財務(wù)人員具有的信息處理能力,決定著財務(wù)分析的能力和效率。財務(wù)分析提供的信息使領(lǐng)導(dǎo)可以直接對市場進行反應(yīng)和決策,在形式多變的情況下判斷方向。而會計電算化可以把所有數(shù)據(jù)集于一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程,并且可以與外部企業(yè)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)的管理信息系統(tǒng)連接在一起,使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,有利于會計數(shù)據(jù)的集成化。

(二)提高財務(wù)分析的時效性和結(jié)果的準(zhǔn)確性

財務(wù)分析是通過對會計數(shù)據(jù)的再加工,從而了解企業(yè)自身的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,為單位經(jīng)營決策提供正確的依據(jù)。在手工方式下,財務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,造成分析結(jié)果不準(zhǔn)確,不能說明問題,同時,分析結(jié)果的時效性也很不理想。采用電算化管理以后,運用財務(wù)分析系統(tǒng)能夠進行各種財務(wù)指標(biāo)分析、報表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析,可以對分析結(jié)果用圖形表示,使分析結(jié)果更加直觀明了,能夠輕松地編制預(yù)決算,進行完成情況分析,也可以按任意階段任意時點進行比較分析,以獲得比較準(zhǔn)確、詳細的會計信息,從而為單位的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。

(三)對財務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求

隨著計算機的日益普及,“機盲”是無法應(yīng)對現(xiàn)代財務(wù)分析工作的。目前,有許多會計人員僅限于制單、記賬、審核、打印憑證賬簿,這不能適應(yīng)電算化的發(fā)展要求,特別是系統(tǒng)管理員和會計主管人員,一方面必須掌握計算機使用、維護的知識,防止病毒感染,防止數(shù)據(jù)丟失,必須掌握計算機的一般知識和多媒體方面的知識;另一方面必須熟練地進行數(shù)據(jù)處理、匯總統(tǒng)計、分析、查詢和備份等技能。面對新知識的挑戰(zhàn),財務(wù)分析人員必須更新觀念、加強學(xué)習(xí),以拓寬知識面,提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

二、會計電算化輔助財務(wù)分析中存在的問題

隨著外部市場環(huán)境的迅速變化以及信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計電算化輔助財務(wù)分析也日益普及,社會對會計電算化輔助財務(wù)分析的的需求層次也越來越高。但會計電算化在輔助財務(wù)分析實踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題,阻礙了我國會計電算化輔助財務(wù)分析的發(fā)展。

(一)思維觀念落后,對會計電算化的重要性認識不夠

許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在片面的認識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。會計電算化輔助財務(wù)分析很重要的一點就是軟件財務(wù)分析模塊比較好,單位不注意就使其在財務(wù)分析中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(二)企業(yè)會計電算化管理制度不完善,會計信息保密性和安全性差

會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,這些制度大多是從計算機技術(shù)的角度考慮,而從會計制度的要求考慮得過少。最后就是會計信息保密性差,隨著計算機應(yīng)用范圍的擴大, 利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下,會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上, 這些存儲介質(zhì)上的信息是以機器可讀形式存在的, 因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。

(三)缺乏復(fù)合型人才

會計電算化輔助財務(wù)分析對財會人員提出了更高的要求,既要求他們要掌握一定的財會知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的是用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。尤其財務(wù)分析對財會人員的要求更高,不僅懂得基本的財務(wù)知識而且還要懂深層次分析,同時又懂計算機技術(shù),這種復(fù)合型人才在企業(yè)嚴(yán)重缺乏。財務(wù)分析人員不會操作計算機,計算機人員不懂財會知識,這些方面嚴(yán)重制約了電算化輔助財務(wù)分析的發(fā)展和推進。

(四)會計電算化軟件不符合財務(wù)分析的要求

我國財務(wù)軟件不僅開發(fā)速度慢,而且財務(wù)軟件以核算為主,不重視管理和分析功能。主要的財務(wù)軟件的指導(dǎo)思想是是把計算機用于會計處理,從而代替手工記賬,是以事后核算為主要內(nèi)容。這類軟件難以實現(xiàn)會計電算化輔助財務(wù)分析的要求,其次就是財務(wù)軟件相互不能兼容。

三、完善會計電算化輔助財務(wù)分析的對策

(一)領(lǐng)導(dǎo)改變觀念,提高認識

企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變觀念,提高認識,真正把會計電算化工作做到實處并高度重視。結(jié)合財務(wù)分析的實際情況,積極把會計電算化應(yīng)用到財務(wù)分析之中。在工作中建立會計電算化信息系統(tǒng),提高會計工作效率,作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的財會人員要認清形勢,找準(zhǔn)現(xiàn)狀,積極組織學(xué)習(xí),促進財務(wù)分析人員的計算機知識和財務(wù)分析技能的提高。

(二)建立健全會計電算化的管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,保證會計信息的安全性和保密性

根據(jù)《電算化管理辦法》的要求,企業(yè)必須建立健全會計電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項制度,并重點針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度,制訂并嚴(yán)格操作管理制度,加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,做好會計信息的保密和安全工作。明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型會計人才,適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展對財務(wù)分析人員的要求

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會計信息處理模式和財務(wù)分析的工作狀況。這就要求財會人員加快知識更新速度,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化。因此在會計電算化進程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會計-計算機-管理”型的復(fù)合型人才,以促進會計電算化輔助財務(wù)分析的正常發(fā)展。積極開展對財務(wù)分析人員在計算機技術(shù)和財務(wù)知識方面 的培訓(xùn)工作,要求財務(wù)分析人員樹立會計電算化的觀念,掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識,以提高企業(yè)財務(wù)分析水平。

(四)改善和提高會計軟件功能,拓寬會計電算化的應(yīng)用范圍

現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強,不能適應(yīng)單位財務(wù)分析的需要。要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點,為財務(wù)分析服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理性和分析的模塊,拓寬會計電算化的應(yīng)用范圍。會計軟件的財務(wù)分析功能主要注意以下兩個方面的功能:一方面是在財務(wù)分析軟件中具有各種比率分析、趨勢分析、綜合分析、結(jié)構(gòu)分析、比較分析、圖表分析功能;另一方面要求具有財務(wù)報表分析功能,能夠?qū)θN財務(wù)報表進行各種分析,以獲得企業(yè)所需要的各種分析結(jié)果。

四、結(jié)論

總之,財務(wù)分析需要調(diào)用大量的數(shù)據(jù),進行一定規(guī)模的運算,才能得出正確的結(jié)果,為財務(wù)決策提供依據(jù),而大量的數(shù)據(jù)和一定規(guī)模的運算頗費時間和人力的,因此電算化輔助財務(wù)分析是非常必要的。要加快我國的會計電算化輔助財務(wù)分析的進程,就要加大發(fā)展的力度,提高財務(wù)分析人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂財務(wù)分析的人員,改進和完善會計電算化制度,以適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。只有這樣才能更好地為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

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篇8

    二、加強和完善會計電算化下的內(nèi)部控制制度

    1.加快防止會計電算化犯罪的法制化進程。目前,由于法規(guī)的不健全使會計電算化犯罪的控制非常困難。例如,對未經(jīng)許可接觸電算化會計信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為,在法律上未規(guī)定為偷竊行為,因此就無法對下載重要機密數(shù)據(jù)的行為治罪。必須看到,對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。為單位營造良好的大環(huán)境,加快防止會計電算化犯罪的法制化進程,可從兩個方面入手:(1)建立懲治利用會計電算化犯罪活動的法律,明確規(guī)定哪些行為屬于犯罪行為及懲處方法;(2)建立會計電算化系統(tǒng)的保護法律,明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護及受何種保護。

    2.進一步建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度。《電算化管理辦法》要求有操作管理制度、硬件、軟件管理制度、會計檔案管理制度以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項制度,并重點針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);并且要隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高,不斷健全與更新內(nèi)部控制制度。

    3.制訂單位內(nèi)部電算化管理制度。操作管理制度是針對每一個上機操作會計軟件的人員而制訂的,主要用來規(guī)范每一個操作人員的行為以及各自之間的權(quán)限限制。除了軟件對操作方面作了一定的內(nèi)部控制設(shè)計以外,制訂并嚴(yán)格操作管理制度,將會有效地保證會計軟件的安全運行;同時,也有利于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。操作管理制度從內(nèi)容上來看,一般包括以下幾項:(1)操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。盡管軟件一般都已有用戶管理功能,但其用戶管理的設(shè)置是由人工進行的,這就需要從制度上對操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限加以規(guī)定,用來在用戶管理的設(shè)置和具體的操作中執(zhí)行。(2)預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施。如規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計算等。(3)預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施。如規(guī)定已輸入計算機的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機內(nèi)賬簿等。(4)建立必要的上機操作記錄制度。使用日志的形式記錄下每個會計操作人員的機號、登錄日期及時間、所做的操作等情況,并經(jīng)常性查看日志,檢查有無異常情況,監(jiān)督系統(tǒng)操作。(5)根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求和不相容職務(wù)相分離的原則,設(shè)立各個電腦操作崗位,如系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)復(fù)核、會計檔案管理員等,明確崗位職責(zé)和操作權(quán)限,使每個操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進行工作,保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利的工作,確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。

    4.建立計算機硬件和軟件管理制度。對于擁有計算機的單位,無論是用于會計核算,還是用來其他工作,一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常,硬件和軟件管理制度包括以下一些內(nèi)容:(1)保證機房設(shè)備安全的措施。如:機房防火、防水及用電規(guī)定等。(2)保證計算機正常運行措施。如機房防潮、防磁、防煙塵及恒溫等方面的規(guī)定等。(3)會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施。建立數(shù)據(jù)的備份制度,良好的備份制度是保證會計信息安全性的有效保障。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可隨時用備份恢復(fù)系統(tǒng)。備份應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì),如光盤、移動硬盤等容量大、性能穩(wěn)定的存貯介質(zhì)。對重要的數(shù)據(jù)則應(yīng)采取雙備份或多備份,以防止一些不確定的因素造成備份的丟失。對安全保密程度不等的數(shù)據(jù),應(yīng)給予不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限,防止越權(quán)使用。(4)修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。對于單位自行組織開發(fā)的會計軟件,本單位擁有源程序,可自行修改,但必須報經(jīng)單位總會計師(或領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)后才可修改。

    5.計算機病毒防范與控制。計算機病毒對計算機系統(tǒng)的安全造成極大的危害,會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,將造成極大的損失。有些會計人員認為安裝了殺毒軟件就萬事大吉,其實病毒的變形和更新是非常快的,即使安裝了殺毒軟件,也絕非就高枕無憂了。防范病毒最為有效的措施是嚴(yán)禁會計電算化局域網(wǎng)接入廣域網(wǎng)中,加強安全教育,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度,包括:軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用;建立軟盤管理制度,同時防止亂拷貝軟盤,不使用未經(jīng)檢測的軟盤;安裝防病毒卡和反病毒軟件,定期檢測并清除計算機病毒。

    6.應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)算票據(jù)的電子化,應(yīng)采用操作授權(quán)、口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、操作日志管理等新的控制方法,以保證資金劃轉(zhuǎn)的高效安全。網(wǎng)上銀行開通后,資金的劃轉(zhuǎn)不受時間的限制,傳統(tǒng)的支票、印鑒已不起作用,取而代之的是資金額度的授權(quán)、權(quán)限的授權(quán),而這一切都是通過口令的控制來實現(xiàn)的。

    7.加強制訂會計檔案管理制度。制訂電算化會計檔案管理制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存,保存的有關(guān)規(guī)定按《會議檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。(2)全套會計電算化系統(tǒng)文檔視同會計文檔保管,保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的三年。(3)妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施。如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等。(4)科學(xué)規(guī)定會計檔案的有關(guān)權(quán)限。如規(guī)定查詢以前年度的會計檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。(5)保證會計檔案安全與完整的措施。如規(guī)定用計算機打印輸出的賬簿應(yīng)按全文檔案的有關(guān)規(guī)定裝訂成冊等。單位的內(nèi)部控制制度內(nèi)涵是多方面的,但內(nèi)部控制制度不是萬能的,會計系統(tǒng)是由人來操作的,一個系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅。各種規(guī)章制度也都需要會計人員在工作中加以執(zhí)行,不然也只是流于形式。會計人員應(yīng)接受所用系統(tǒng)在安全方面的教育,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識,使用管理好自己的口令,定期修改自己的口令,提高系統(tǒng)的安全性。制度本身是否完善只是一個方面,只有全體員工共同營造良好的內(nèi)部環(huán)境,通過不斷地完善內(nèi)部控制制度,才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。

    參考文獻:

    [1]財政部。內(nèi)部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)[S].2001.

    [2]段平祿,彭久麒。高師財務(wù)管理研究[M].桂林:廣西師范大學(xué)出版社,2004.

篇9

[關(guān)鍵詞]會計電算化;信息資源共享;解決措施

一、怎樣理解電算化會計信息資源共享

所謂會計信息資源共享,是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會計主體,會計信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。

以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。

從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會計信息資源共享又可以分為以下幾個層次:信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換;會計主體與上下級間的財務(wù)數(shù)據(jù)的上報與下發(fā);社會范圍內(nèi)財務(wù)狀況的披露與經(jīng)濟情報的搜集。

二、電算化會計信息資料共享的現(xiàn)狀分析

基于以上概念,反觀我國會計電算化發(fā)展的歷程,在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上發(fā)展迅猛,已基本滿足了替代手工進行會計核算的需求;然而在電算化會計信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會計信息在部門間、上下級單位間、社會各相關(guān)權(quán)益人間的交流,甚至比手工會計時期更艱難,必須在系統(tǒng)間對同一數(shù)字化信息再通過人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、上級部門的報表匯總系統(tǒng)與本單位的報表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。對同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄入,不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費,更為嚴(yán)重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,其影響要比表面上深遠得多。

三、問題分析和解決措施

造成上述情況的原因是多方面的。從計算機技術(shù)水平方面看:我國計算機平均應(yīng)用水平低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相對滯后,通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。除此之外,更有人的認識和行為模式上的原因,即與此相關(guān)的各階層普遍缺乏會計信息社會化意識,對會計電算化進程中的信息共享問題認識不足,產(chǎn)生盲點,進而在本單位工作中忽略了會計電算化信息共享的特殊要求。

首先是制定會計制度和規(guī)范會計電算化行為的權(quán)利部門和權(quán)威機構(gòu),在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會計系統(tǒng)的合法性、安全性的同時,相對忽略了電算化會計信息交流所需要的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財務(wù)軟件開發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次,財會人員本身,只局限于本職核算工作的要求設(shè)計原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出,對怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人皆認識不足。

應(yīng)當(dāng)指出,在電算化會計信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認為信息共享必須以計算機網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件,有了這一基礎(chǔ),信息共享會自然而然的得以實現(xiàn),沒有這一條件,就無信息共享可言。筆者認為,情況恰好與此相反,事實上,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利的物質(zhì)和技術(shù)條件,而人的因素才是問題得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的,是只關(guān)乎人們的認知和行為的,是應(yīng)當(dāng)在技術(shù)實現(xiàn)之前就要作好的。因而,即使在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下,也能較好地實現(xiàn)電子會計信息的便捷交流;反之,則無論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達,以上所述的電子會計信息交流上的尷尬都會依然存在。

四、資源共享前期應(yīng)作好的三個社會層面工作

(一)制定會計政策規(guī)范的機構(gòu)或社團,肩負著規(guī)范和引導(dǎo)會計人員和系統(tǒng)研制開發(fā)人員的責(zé)任。在會計人員對信息共享的認識不足、開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動的情況下,政府和權(quán)威機構(gòu)為其創(chuàng)造條件,進行必要的引導(dǎo)與干預(yù)非常重要。為此,在制度制定開始,就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在社會范圍內(nèi)交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一,以利于社會范圍內(nèi)的信息交流。如各行業(yè)同一經(jīng)濟性質(zhì)的科目名稱力求一致,同一科目名稱的科目代碼力求一致,同一報表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對會計軟件提出安全、合法、可用性要求的同時,對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范,如規(guī)定必須提供標(biāo)準(zhǔn)格式的、符合社會規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)的對外會計信息,主要會計報表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準(zhǔn)確識別,孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口等。

篇10

Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.

關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟時代;會計電算化;人員培訓(xùn)

Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training

中圖分類號:F42文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0036-01

0引言

會計電算化的實施是一個較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計,還包括實施初期的手工與電算化會計系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質(zhì)緊密相連。

知識經(jīng)濟時代的到來,要求更新財務(wù)管理模式及電算化會計信息系統(tǒng),會計人員面臨新的考驗。結(jié)合對知識經(jīng)濟時代會計電算化發(fā)展趨勢的預(yù)測,認為改進會計電算化人員培訓(xùn)工作,提高會計人員素質(zhì)勢在必行。

1會計電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀

1.1 在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財務(wù)軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容在實際會計電算化培訓(xùn)中,由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)認識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會計人員僅能操作財務(wù)軟件,對其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用。

1.2 培訓(xùn)時間上,重視實施會計電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。

1.3 培訓(xùn)方式單一,效果欠佳目前會計電算化培訓(xùn)一般基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習(xí)環(huán)境,使得會計人員接受正規(guī)會計電算化教育的機會往往流于形式。

2知識經(jīng)濟對會計電算化人員的挑戰(zhàn)

2.1 知識經(jīng)濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念知識經(jīng)濟對現(xiàn)有財務(wù)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。

新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。

2.2 知識經(jīng)濟時代信息技術(shù)要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關(guān)知識化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。

2.3 知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會計人員知識更新更加及時有效知識經(jīng)濟時代計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快;另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

知識經(jīng)濟以先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。

3對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議

3.1 更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識具體地說,一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。

3.2 充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的方式知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。

3.3 建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀來看,可制定內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。