施工工程檔案管理范文

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篇1

關(guān)鍵詞：水利工程；施工建設(shè)檔案；檔案管理；評(píng)價(jià)指標(biāo)；管理流程

水利工程施工建設(shè)檔案是保證水利工程質(zhì)量安全和可維護(hù)性的重要參考資料，所以水利工程施工建設(shè)檔案管理工作一直以來(lái)都是承建單位在施工建設(shè)中的重要內(nèi)容。某工程渠道長(zhǎng)68.46km，設(shè)計(jì)引水流量350m3/s，最大引水流量500m3/s，該渠道1標(biāo)段長(zhǎng)5.848km（樁號(hào)4＋085～9＋909）。渠道縱穿多條支流、公路和居民區(qū)，施工復(fù)雜度高，地質(zhì)條件復(fù)雜。在建設(shè)過(guò)程中參與單位眾多，包含了勘察設(shè)計(jì)單位、承建單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、監(jiān)理單位等，工程資料類型眾多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，所以對(duì)于資料的收集、整理、分類、歸檔等一系列的檔案管理工作對(duì)于工程的開(kāi)展與后期的維護(hù)具有非常重要的意義。

1檔案管理工作的內(nèi)容

1.1檔案管理組織

檔案管理要有獨(dú)立的辦公室和專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理辦公室要符合檔案管理要求，包括檔案保管要求，防水、防火、防潮等，還包括檔案應(yīng)用要求，配置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、計(jì)算機(jī)等。檔案管理人員要具備檔案專業(yè)管理技術(shù)資格，熟悉水利工程施工建設(shè)全過(guò)程業(yè)務(wù)的開(kāi)展順序與流程，通常配置兩名以上工作人員，可做到相互幫助與監(jiān)督。檔案管理制度是檔案規(guī)范化管理的有效保證，包括檔案接收制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案安全制度和檔案統(tǒng)計(jì)制度等。檔案的分類與歸檔要具體到項(xiàng)目的個(gè)體單位，設(shè)立檔案保管期、責(zé)任人和工作節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。檔案管理經(jīng)費(fèi)由各項(xiàng)目的工作單位提供，將其納入單位工程年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中。建立檔案管理保障措施，明確檔案管理工作流程：（1）明確工程檔案的質(zhì)量、份數(shù)、移交審批制度；（2）檔案管理的收集與整理工作要與水利工程施工進(jìn)度和施工質(zhì)量控制同步；（3）單元工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收資料歸檔要具備完整性；（4）已驗(yàn)收的部分工程檔案，在十日內(nèi)必須完成歸檔、整編；（5）建立自查制度，將其納入部門考核。

1.2檔案管理整理、分類與歸檔

檔案的管理、分類與歸檔要保證文件資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。在水利工程施工建設(shè)開(kāi)始前，就要收集工程開(kāi)工建設(shè)的有關(guān)資料，其中包括施工技術(shù)資料、材料與設(shè)備資料、質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收資料等。施工建設(shè)過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)文件的施工圖、施工合同、施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行收集，保證文件材料與施工進(jìn)度同步。檔案的保存形式多種多樣，對(duì)于紙質(zhì)文件要保證材料的字跡清晰、圖表整潔，簽字審核手續(xù)完備。電子資料要進(jìn)行備份，可采用刻盤等方式進(jìn)行保管。標(biāo)注的案卷名稱要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，目錄編制規(guī)范，便于快速定位檔案位置。檔案的分類要根據(jù)水利工程施工建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的劃分，如綜合類檔案、合同類檔案、進(jìn)度控制資料檔案、質(zhì)量控制黨刊、施工管理檔案、生產(chǎn)控制檔案等。要求工程建設(shè)的參與單位各職能部門要按時(shí)、按要求歸檔，移交各完成的工程檔案或者是根據(jù)施工需要調(diào)取檔案時(shí)要建立嚴(yán)格的審批制度，按照用戶需求移交有關(guān)工程檔案。使用完畢后，要及時(shí)歸還。工程檔案的收集與整理要根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)設(shè)置考核辦法，保證完成各節(jié)點(diǎn)的檔案整編目標(biāo)。

1.3檔案后期管理

檔案從工程部門接收后到檔案室要進(jìn)行檔案的保存與統(tǒng)計(jì)，保存時(shí)要在檔案柜架上清晰的標(biāo)出檔案的內(nèi)容，根據(jù)檔案歸屬分類保存。檔案柜及檔案柜上的資料要整齊擺放，統(tǒng)一間距，檔案數(shù)量要與目錄數(shù)量相吻合，定期進(jìn)行檔案檢查，落實(shí)三防工作，保證檔案的保管安全性。檔案利用時(shí)要根據(jù)目錄進(jìn)行檔案定位，在信息化檔案管理過(guò)程中，可通過(guò)軟件系統(tǒng)通過(guò)關(guān)鍵詞定位，找到檔案所在位置。檔案的編研工作是對(duì)水利工程施工建設(shè)過(guò)程中的重要事記、科研成果、基礎(chǔ)資料等進(jìn)行匯編，使檔案更加規(guī)范，做到能夠合理開(kāi)發(fā)和利用。目前的檔案管理中，使用檔案管理軟件輔助管理已經(jīng)成為了一種重要的檔案管理手段，將檔案的案卷目錄、文件級(jí)目錄、檔案簡(jiǎn)介等建立數(shù)據(jù)庫(kù)，歸檔的電子文件直接存儲(chǔ)在服務(wù)器中，建立雙活數(shù)據(jù)中心，保證電子文件的安全性和7*24小時(shí)可利用性。

2檔案管理評(píng)價(jià)

2.1評(píng)價(jià)方法

檔案管理評(píng)價(jià)是以《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》和《水利工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》等文件為依據(jù)，根據(jù)水利工程施工建設(shè)項(xiàng)目的具體情況建立檔案管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，擬定評(píng)價(jià)閾值、指標(biāo)等參數(shù)，并采用層次分析的方法進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。層次分析結(jié)構(gòu)可劃分為三個(gè)層次結(jié)構(gòu)，包括目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層。其中目標(biāo)層A作為檔案管理的綜合評(píng)價(jià)，準(zhǔn)確層B1為檔案管理組織機(jī)構(gòu)，B2為檔案整理、劃分與歸檔，B3為檔案接收后的管理。指標(biāo)層是以實(shí)際情況確定管理指標(biāo)，Cij（i，j＝1，2，…，n），指標(biāo)內(nèi)容包括：檔案管理組織機(jī)構(gòu)下分的管理機(jī)構(gòu)人員、檔案管理設(shè)施、檔案管理制度、檔案管理經(jīng)費(fèi)、檔案管理保障措施；檔案整理、劃分與歸檔下分的文件資料完整性、文件資料的準(zhǔn)確性、文件材料的系統(tǒng)性、歸檔與移交、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)完成情況；檔案接收后的管理下分的檔案保管與統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案信息化和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化等。

2.2指標(biāo)系數(shù)

指標(biāo)系數(shù)依據(jù)檔案管理工作檢查過(guò)程中的實(shí)際情況，以及管理規(guī)范文件的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，采用了等間距分級(jí)法確定系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

3結(jié)語(yǔ)

水利工程施工建設(shè)檔案是水利工作中不可或缺的重要資料，它不僅能夠輔助工程建設(shè)順利完成，而且是竣工后的維護(hù)與保養(yǎng)的重要參考依據(jù)。所以作為水利施工企業(yè)在進(jìn)行水利工程建設(shè)時(shí)，必須要完善檔案管理工作內(nèi)容，提高檔案管理水平，保證所建設(shè)的水利工程有檔可查、有據(jù)可依。

參考文獻(xiàn)

[1]嚴(yán)杰．淺談大型水庫(kù)水利工程建設(shè)檔案管理[J]．工業(yè)b，2015，（31）.

篇2

關(guān)鍵詞：水利工程；施工建設(shè)檔案；檔案管理；評(píng)價(jià)指標(biāo)；管理流程 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：G271 文章編號(hào)：1009-2374（2017）06-0262-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.06.131

水利工程施工建設(shè)檔案是保證水利工程質(zhì)量安全和可維護(hù)性的重要參考資料，所以水利工程施工建設(shè)檔案管理工作一直以來(lái)都是承建單位在施工建設(shè)中的重要內(nèi)容。某工程渠道長(zhǎng)68.46km，設(shè)計(jì)引水流量350m3/s，最大引水流量500m3/s，該渠道1標(biāo)段長(zhǎng)5.848km（樁號(hào)4+085～9+909）。渠道縱穿多條支流、公路和居民區(qū)，施工復(fù)雜度高，地質(zhì)條件復(fù)雜。在建設(shè)過(guò)程中參與單位眾多，包含了勘察設(shè)計(jì)單位、承建單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、監(jiān)理單位等，工程資料類型眾多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，所以對(duì)于資料的收集、整理、分類、歸檔等一系列的檔案管理工作對(duì)于工程的開(kāi)展與后期的維護(hù)具有非常重要的意義。

1 檔案管理工作的內(nèi)容

1.1 檔案管理組織

檔案管理要有獨(dú)立的辦公室和專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理辦公室要符合檔案管理要求，包括檔案保管要求，防水、防火、防潮等，還包括檔案應(yīng)用要求，配置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、計(jì)算機(jī)等。檔案管理人員要具備檔案專業(yè)管理技術(shù)資格，熟悉水利工程施工建設(shè)全過(guò)程業(yè)務(wù)的開(kāi)展順序與流程，通常配置兩名以上工作人員，可做到相互幫助與監(jiān)督。

檔案管理制度是檔案規(guī)范化管理的有效保證，包括檔案接收制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案安全制度和檔案統(tǒng)計(jì)制度等。檔案的分類與歸檔要具體到項(xiàng)目的個(gè)體單位，設(shè)立檔案保管期、責(zé)任人和工作節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。檔案管理經(jīng)費(fèi)由各項(xiàng)目的工作單位提供，將其納入單位工程年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中。

建立檔案管理保障措施，明確檔案管理工作流程：（1）明確工程檔案的質(zhì)量、份數(shù)、移交審批制度；（2）檔案管理的收集與整理工作要與水利工程施工進(jìn)度和施工質(zhì)量控制同步；（3）單元工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收資料歸檔要具備完整性；（4）已驗(yàn)收的部分工程檔案，在十日內(nèi)必須完成歸檔、整編；（5）建立自查制度，將其納入部門考核。

1.2 檔案管理整理、分類與歸檔

檔案的管理、分類與歸檔要保證文件資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。在水利工程施工建設(shè)開(kāi)始前，就要收集工程開(kāi)工建設(shè)的有關(guān)資料，其中包括施工技術(shù)資料、材料與設(shè)備資料、質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收資料等。施工建設(shè)過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)文件的施工圖、施工合同、施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行收集，保證文件材料與施工進(jìn)度同步。檔案的保存形式多種多樣，對(duì)于紙質(zhì)文件要保證材料的字跡清晰、圖表整潔，簽字審核手續(xù)完備。電子資料要進(jìn)行備份，可采用刻盤等方式進(jìn)行保管。標(biāo)注的案卷名稱要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，目錄編制規(guī)范，便于快速定位檔案位置。檔案的分類要根據(jù)水利工程施工建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的劃分，如綜合類檔案、合同類檔案、進(jìn)度控制資料檔案、質(zhì)量控制黨刊、施工管理檔案、生產(chǎn)控制檔案等。

要求工程建設(shè)的參與單位各職能部門要按時(shí)、按要求歸檔，移交各完成的工程檔案或者是根據(jù)施工需要調(diào)取檔案時(shí)要建立嚴(yán)格的審批制度，按照用戶需求移交有關(guān)工程檔案。使用完畢后，要及時(shí)歸還。工程檔案的收集與整理要根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)設(shè)置考核辦法，保證完成各節(jié)點(diǎn)的檔案整編目標(biāo)。

1.3 檔案后期管理

檔案從工程部門接收后到檔案室要進(jìn)行檔案的保存與統(tǒng)計(jì)，保存時(shí)要在檔案柜架上清晰的標(biāo)出檔案的內(nèi)容，根據(jù)檔案歸屬分類保存。檔案柜及檔案柜上的資料要整齊擺放，統(tǒng)一間距，檔案數(shù)量要與目錄數(shù)量相吻合，定期進(jìn)行檔案檢查，落實(shí)三防工作，保證檔案的保管安全性。

檔案利用時(shí)要根據(jù)目錄進(jìn)行檔案定位，在信息化檔案管理過(guò)程中，可通過(guò)軟件系統(tǒng)通過(guò)關(guān)鍵詞定位，找到檔案所在位置。檔案的編研工作是對(duì)水利工程施工建設(shè)過(guò)程中的重要事記、科研成果、基礎(chǔ)資料等進(jìn)行匯編，使檔案更加規(guī)范，做到能夠合理開(kāi)發(fā)和利用。

目前的檔案管理中，使用檔案管理軟件輔助管理已經(jīng)成為了一種重要的檔案管理手段，將檔案的案卷目錄、文件級(jí)目錄、檔案簡(jiǎn)介等建立數(shù)據(jù)庫(kù)，歸檔的電子文件直接存儲(chǔ)在服務(wù)器中，建立雙活數(shù)據(jù)中心，保證電子文件的安全性和7*24小時(shí)可利用性。

2 檔案管理評(píng)價(jià)

2.1 評(píng)價(jià)方法

檔案管理評(píng)價(jià)是以《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》和《水利工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》等文件為依據(jù)，根據(jù)水利工程施工建設(shè)項(xiàng)目的具體情況建立檔案管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，擬定評(píng)價(jià)閾值、指標(biāo)等參數(shù)，并采用層次分析的方法M行綜合評(píng)價(jià)。層次分析結(jié)構(gòu)可劃分為三個(gè)層次結(jié)構(gòu)，包括目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層。其中目標(biāo)層A作為檔案管理的綜合評(píng)價(jià)，準(zhǔn)確層B1為檔案管理組織機(jī)構(gòu)，B2為檔案整理、劃分與歸檔，B3為檔案接收后的管理。指標(biāo)層是以實(shí)際情況確定管理指標(biāo)，Cij（i，j=1，2，…，n），指標(biāo)內(nèi)容包括：檔案管理組織機(jī)構(gòu)下分的管理機(jī)構(gòu)人員、檔案管理設(shè)施、檔案管理制度、檔案管理經(jīng)費(fèi)、檔案管理保障措施；檔案整理、劃分與歸檔下分的文件資料完整性、文件資料的準(zhǔn)確性、文件材料的系統(tǒng)性、歸檔與移交、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)完成情況；檔案接收后的管理下分的檔案保管與統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案信息化和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化等。

2.2 指標(biāo)系數(shù)

指標(biāo)系數(shù)依據(jù)檔案管理工作檢查過(guò)程中的實(shí)際情況，以及管理規(guī)范文件的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，采用了等間距分級(jí)法確定系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)指標(biāo)與分值如表1所示：

檔案管理的評(píng)價(jià)方法與指標(biāo)系數(shù)對(duì)某工程渠道的檔案管理工作進(jìn)行權(quán)重分析，得到檔案管理綜合評(píng)價(jià)指數(shù)G=0.92，評(píng)價(jià)為優(yōu)良；準(zhǔn)則層中檔案管理組織結(jié)構(gòu)G1=0.89，評(píng)價(jià)為合格；檔案整理與歸檔G2=0.93，評(píng)價(jià)為優(yōu)良；檔案歸檔接收后的管理G3=0.92，評(píng)價(jià)為優(yōu)良。

3 結(jié)語(yǔ)

水利工程施工建設(shè)檔案是水利工作中不可或缺的重要資料，它不僅能夠輔助工程建設(shè)順利完成，而且是竣工后的維護(hù)與保養(yǎng)的重要參考依據(jù)。所以作為水利施工企業(yè)在進(jìn)行水利工程建設(shè)時(shí)，必須要完善檔案管理工作內(nèi)容，提高檔案管理水平，保證所建設(shè)的水利工程有檔可查、有據(jù)可依。

參考文獻(xiàn)

[1] 嚴(yán)杰.淺談大型水庫(kù)水利工程建設(shè)檔案管理[J].工業(yè)b，2015，（31）.

篇3

【關(guān)鍵詞】燃?xì)夤こ蹋皇┕ぜ膀?yàn)收階段；檔案管理

【中圖分類號(hào)】G242.26 【文章標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1326-3587（2013）02-0101-01

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，城市化進(jìn)程的加速，管道燃?xì)庠诔鞘兄幸严喈?dāng)普及。燃?xì)夤こ淘诮ㄔO(shè)前期決策、工程勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工及驗(yàn)收、工程后評(píng)價(jià)等階段均會(huì)形成大量的、各種各樣的文檔材料。其中施工及驗(yàn)收階段所形成的檔案資料對(duì)運(yùn)行工作影響最大。本文僅從運(yùn)行管理角度淺議燃?xì)夤こ淌┕ぜ膀?yàn)收階段檔案管理工作。

一、燃?xì)夤こ虣n案的重要性

燃?xì)夤こ淌浅鞘谢A(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，燃?xì)夤こ虣n案是一個(gè)城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄，它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料，也是國(guó)家重要技術(shù)檔案，它的準(zhǔn)確性、完整性會(huì)對(duì)城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。另外，在燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)行管理中，運(yùn)行管理人員必然對(duì)所施工的燃?xì)夤こ逃腥妗⒓?xì)致的掌握，燃?xì)庠O(shè)施的巡線、維護(hù)、檢修、搶修等均需建立在對(duì)燃?xì)庠O(shè)施的準(zhǔn)確掌握基礎(chǔ)之上。目前我國(guó)建設(shè)工程的管理體系中建設(shè)與運(yùn)行管理往往是兩個(gè)部門分別進(jìn)行，雖有交叉，但運(yùn)行管理部門對(duì)燃?xì)庠O(shè)施的了解主要來(lái)源于工程檔案資料。工程檔案資料不全、不準(zhǔn)對(duì)運(yùn)行維護(hù)搶修造成較大影響的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而且，施工階段的檔案直接反映施工過(guò)程中的真實(shí)情況，是查找燃?xì)庠O(shè)施質(zhì)量問(wèn)題可追溯的證據(jù)資料。因此加強(qiáng)施工及驗(yàn)收階段的檔案管理工作不論從城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，還是從燃?xì)庠O(shè)施運(yùn)行管理方面都具有非常重要的意義。

二、燃?xì)夤こ虣n案管理方法

1、建立統(tǒng)一的檔案管理組織體系。加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理是燃?xì)夤こ虣n案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，由燃?xì)馄髽I(yè)成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師擔(dān)任組長(zhǎng)，具體工作由工程建設(shè)部門牽頭，運(yùn)行管理部門參加，吸收監(jiān)理單位、施工單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)小組。制訂檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及內(nèi)部成員單位、人員關(guān)于檔案管理的工作職責(zé)，內(nèi)部成員單位將職責(zé)落實(shí)到具體的某個(gè)人身上，要做到哪個(gè)部門出現(xiàn)問(wèn)題都要有人負(fù)責(zé)，有組織，有制度，有具體實(shí)施責(zé)任人。

2、齊抓共管，密切合作。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工程階段性情況對(duì)工程建設(shè)部門、施工單位、監(jiān)理單位的資料進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正資料收集整理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。特別是資料整理不及時(shí)，后補(bǔ)資料的現(xiàn)象必須得到制止和糾正。領(lǐng)導(dǎo)小組定期（如2個(gè)月）召開(kāi)會(huì)議，研究解決各單位檔案資料填寫(xiě)、收集、整理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并對(duì)各單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。無(wú)論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門都能保證文件材料不落后、不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、轉(zhuǎn)變觀念，超前管理。

由于燃?xì)夤こ痰奶厥庑裕細(xì)庠O(shè)施檢修搶修對(duì)燃?xì)夤こ虣n案資料的依賴性，燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)行管理部門提前介入工程施工過(guò)程中，主要職責(zé)是監(jiān)督檢查與運(yùn)行有關(guān)的資料的完整性和準(zhǔn)確性。工程建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位、施工單位及運(yùn)行管理部門均需轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)闊思想，創(chuàng)新工作。監(jiān)理單位及施工單位應(yīng)接受運(yùn)行管理部門對(duì)檔案資料的檢查指導(dǎo)，主動(dòng)地和運(yùn)行管理部門聯(lián)系，更好地完成資料填報(bào)、收集、整理工作。

三、燃?xì)夤こ虣n案分類

從檔案管理角度講，原有的檔案分類方法非常好，條理性強(qiáng)。但從運(yùn)行管理角度講，可能在使用上有不方便之處。比如運(yùn)行管理時(shí)所用的資料比較少，但其分散放于各卷檔案之中，查找起來(lái)不能一起拿出，有時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生越忙越找不到關(guān)鍵資料的事件。將存放時(shí)間要求不同的資料混編在一起，也不利于到期檔案資料的消毀。因此，考慮到燃?xì)夤こ藤Y料的重要性，結(jié)合檔案存放時(shí)間要求及便于運(yùn)行時(shí)查找，筆者認(rèn)為將運(yùn)行管理中用得到的檔案資料單獨(dú)歸檔，獨(dú)立成卷是較實(shí)用的分類歸檔方法。

經(jīng)過(guò)分析，與運(yùn)行管理有關(guān)的在工程施工及驗(yàn)收過(guò)程中形成的檔案資料主要有：

1）圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄；2）工程變更單（圖）；3）材料、設(shè)備、儀表等的出廠的合格證明、材質(zhì)書(shū)或檢驗(yàn)報(bào)告；4）閥門試驗(yàn)記錄；5）焊接記錄；6）焊接外觀檢查記錄和無(wú)損探傷檢查記錄；7）隱蔽工程記錄；8）管道吹掃記錄、強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；9）工程竣工驗(yàn)收文件（各項(xiàng)工程的程序驗(yàn)收及整體驗(yàn)收記錄）；10）工程竣工報(bào)告；11）工程保修書(shū)等；12）竣工圖紙：竣工圖應(yīng)反映隱蔽工程、實(shí)際安裝定位、設(shè)計(jì)中未包含的項(xiàng)目、燃?xì)夤艿琅c其它市政設(shè)施特殊處理的位置等。

四、需重點(diǎn)注意的事項(xiàng)

燃?xì)夤こ剔D(zhuǎn)入運(yùn)行階段后，竣工圖紙?jiān)谒袡n案資料中使用頻率最多，竣工圖紙必須在資料收集整理時(shí)作為重中之重加以注意。竣工圖紙的編制與審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、隨著人民生活水平的提高，人民對(duì)各種城市基礎(chǔ)設(shè)施的需求越來(lái)越多，城市街道及生活小區(qū)中布置了多種管道（線）。設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)燃?xì)夤艿赖亩ㄎ辉谑┕ぶ薪?jīng)常發(fā)生變更。竣工圖紙必須真實(shí)反映管道的位置及標(biāo)高。竣工圖中除標(biāo)出管道的坐標(biāo)，還應(yīng)重點(diǎn)標(biāo)出參照于永久性建（構(gòu)）筑物的相對(duì)位置，標(biāo)出管道的埋深及坡向、坡度，及標(biāo)出管道材質(zhì)，管徑等指標(biāo)。

2、在施工過(guò)程中緊隨施工進(jìn)度繪制竣工圖。避免管道回填隱蔽后無(wú)法確定相關(guān)數(shù)據(jù)。

3、監(jiān)理單位、工程建設(shè)管理部門及運(yùn)行管理部門應(yīng)隨時(shí)檢查竣工圖紙的繪制情況，避免出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)遺漏現(xiàn)象。

4、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。

竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

5、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

6、不同幅面的竣工圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3―89）方法統(tǒng)一折疊成A4（297mm×210mm）大小，圖標(biāo)露在外面。

7、燃?xì)馄髽I(yè)所保存的竣工圖紙份數(shù)不應(yīng)少于3份，其中1份可供日常借閱，另2份存檔，非特殊情況不應(yīng)隨意借出。

篇4

【關(guān)鍵詞】火電工程；竣工檔案；過(guò)程控制；科學(xué)分類；創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)

1.前言

隨著火電工程機(jī)組達(dá)標(biāo)工作的開(kāi)展，火電工程竣工檔案被推至基建達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核工作的前列，故愈來(lái)愈受到工程管理相關(guān)方的重視。竣工檔案主要由施工管理資料、施工質(zhì)量保證資料、施工技術(shù)記錄、施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料等文件、圖表組成，并與工程建設(shè)過(guò)程同步進(jìn)行。《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)大中型火電機(jī)組竣工檔案提出了嚴(yán)格的要求，如何貫徹這一標(biāo)準(zhǔn)以使竣工檔案達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求是工程檔案管理的難題。本人經(jīng)過(guò)嘉興電廠二期、鎮(zhèn)海燃機(jī)工程、上海漕涇電廠等幾個(gè)項(xiàng)目的竣工檔案管理實(shí)踐，總結(jié)了以下一些經(jīng)驗(yàn)。

2.事前正確定位，力求達(dá)成共識(shí)

火電機(jī)組的竣工檔案是隨著建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)始而產(chǎn)生，又隨著建設(shè)項(xiàng)目的竣工投產(chǎn)、交付使用而告終，與工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。它既是電力工程建設(shè)全過(guò)程的綜合反映，也是對(duì)后續(xù)工程寶貴的工程建設(shè)資源。因此，無(wú)論是建設(shè)單位、還是監(jiān)理、施工單位，其宗旨是一致的，即希望工程竣工檔案不僅能夠順利通過(guò)機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的考核，而且還希望竣工檔案能在全國(guó)同類機(jī)組中達(dá)標(biāo)考核質(zhì)量取得高分。這就需要在工程建設(shè)初期通過(guò)建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位相互溝通，理解標(biāo)準(zhǔn)的要求，并逐條加以細(xì)化，并根據(jù)工程的特點(diǎn)，找出最佳的檔案編制方案，并形成具體的實(shí)施細(xì)則。將需實(shí)施的細(xì)則及時(shí)發(fā)放到相關(guān)參建單位，使各項(xiàng)施工記錄在工程一開(kāi)始就有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使最后移交的竣工檔案符合達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的要求，避免日后不必要的返工。

3.加強(qiáng)過(guò)程控制、進(jìn)行及時(shí)整改

工程檔案的形成是貫穿在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中。因此，加強(qiáng)過(guò)程控制是提高工程檔案內(nèi)在質(zhì)量的重要途徑。檔案資料編制人員應(yīng)及時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，參與工程建設(shè)項(xiàng)目的單項(xiàng)驗(yàn)收、評(píng)審活動(dòng)。按檔案工作要求對(duì)工程中所產(chǎn)生資料把好質(zhì)量關(guān)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)提出整改要求，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展工程檔案收集的工作。在火電機(jī)組的竣工檔案管理中推行文件包管理制度，收到了顯著的成效。

工程開(kāi)始必須先確定單位工程的劃分，根據(jù)單位工程劃分一覽表，明確落實(shí)文件包的名稱。制定文件管理制度，對(duì)文件包的具體內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化、格式化，確定各個(gè)文件包相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人名單（技術(shù)人員）。一個(gè)文件包總目錄也是此單位工程竣工檔案的案卷目錄，文件包的卷內(nèi)目錄是每個(gè)文件的題名，文件包內(nèi)文件的排放順序按四大類進(jìn)行排放，即工程概況、綜合管理文件（包括開(kāi)工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告，圖紙會(huì)審記錄，施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)安全交底記錄，單位工程施工管理檢查記錄，單位工程質(zhì)量控制文件核查表，單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明材料登記表，單位工程設(shè)計(jì)更改登記表，單位工程所用計(jì)量器具登記表，中間交付驗(yàn)收交接表，單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程總結(jié)）、施工記錄、驗(yàn)評(píng)記錄（四大類前后順序可按建設(shè)單位具體要求編排）。制定完文件包的框架，還需進(jìn)行過(guò)程跟蹤監(jiān)督檢查。跟蹤監(jiān)督檢查由項(xiàng)目總工牽頭，組織技術(shù)、質(zhì)量、檔案等相關(guān)專業(yè)人員，進(jìn)行定期或不定期地檢查，每次檢查結(jié)束寫(xiě)出書(shū)面整改的問(wèn)題報(bào)告，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)相關(guān)人員整改畢完，并再次進(jìn)行復(fù)查關(guān)閉，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。促使各專業(yè)施工單位之間取長(zhǎng)補(bǔ)短，將不良弊端消除在萌芽狀態(tài)。

4.進(jìn)行科學(xué)分類、合理組卷

DL/T 241-2012《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》，有效解決了施工單位資料按單位工程形成、管理、編制與建設(shè)單位分類表的矛盾，有利于施工單位利用文件包的形式進(jìn)行管理，便于過(guò)程控制、跟蹤管理、責(zé)任到人，又保證了案卷內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，有利于提高案卷質(zhì)量。

在執(zhí)行過(guò)程中組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。在貫穿“按單位工程組卷”這條主線的同時(shí)對(duì)以下幾種資料根據(jù)其形成特征及日后的提供利用的特點(diǎn)，進(jìn)行了比較合理的分類并單獨(dú)組卷：

4.1 金屬檢驗(yàn)報(bào)告按專業(yè)及檢驗(yàn)項(xiàng)目單獨(dú)編制目錄裝訂成冊(cè)；

4.2 焊接、熱處理按鍋爐、汽機(jī)、電控三大項(xiàng)，并按單位工程竣工資料的模式進(jìn)行組卷；

4.3 原材料出廠證件按原材料種類及出廠證件的編號(hào)順序單獨(dú)編制目錄裝訂成冊(cè)。在單位工程資料中增加“原材料使用跟蹤臺(tái)帳”，使原材料使用情況跟蹤到部位；

4.4 土建材料試驗(yàn)報(bào)告按專業(yè)及檢驗(yàn)項(xiàng)目單獨(dú)編制目錄裝訂成冊(cè)；

4.5 沉降觀測(cè)記錄按一個(gè)工程建設(shè)周期組成一卷；

4.6 設(shè)計(jì)變更按專業(yè)單獨(dú)組卷，在單位工程資料中增加“單位工程設(shè)計(jì)更改登記表”，以便于檢索；

4.7 設(shè)備缺陷按專業(yè)單獨(dú)組卷。

5.合理安排時(shí)間，按時(shí)移交

《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法》中規(guī)定：技術(shù)資料移交工作“在機(jī)組投產(chǎn)后45天內(nèi)將整理完畢的全部檔案（含竣工圖）移交建設(shè)單位”。技術(shù)資料移交工作量相對(duì)較大，如何合理安排好這45天的時(shí)間，是保證竣工資料按期移交的關(guān)鍵。因此，在幾個(gè)工程的實(shí)踐中，把各項(xiàng)與檔案資料相關(guān)之事策劃在前，工程開(kāi)始之初，就對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行交底，要求文件包各責(zé)任人按文件包組卷順序?qū)こ淌┕ぶ挟a(chǎn)生的技術(shù)資料及時(shí)放進(jìn)相對(duì)應(yīng)的文件包中，在過(guò)程中進(jìn)行檢查、整改。在單位工程施工結(jié)束的前幾周發(fā)竣工資料系統(tǒng)檢查通知，內(nèi)部由施工技術(shù)、質(zhì)量控制部與檔案管理人員集中進(jìn)行檢查3-5天，檢查完成后發(fā)整改通知單對(duì)有問(wèn)題的文件包由責(zé)任人負(fù)責(zé)整改，整改時(shí)間為5天。監(jiān)理、建設(shè)單位的專業(yè)人員審查時(shí)間為7-10天，對(duì)審查出的問(wèn)題整改時(shí)間為5天；整改完成后再次由監(jiān)理、業(yè)主單位的專業(yè)人員進(jìn)行復(fù)查，時(shí)間為2天。檔案室最終整理、裝訂、掃描到正式移交為20天左右。這樣可以避免因某個(gè)環(huán)節(jié)的遲緩影響整體移交工作，同時(shí)使參與工作的各相關(guān)人員都有緊迫感。

6.抓住工作重點(diǎn)，避免重復(fù)勞動(dòng)

《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》：竣工圖的編制單位由項(xiàng)目建設(shè)單位委托，宜由原施工圖設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制本單位設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的竣工圖。為了能使竣工圖做得更加完善，更加符合檔案信息數(shù)字化的需求，要達(dá)到這一目的，必須加強(qiáng)施工過(guò)程中設(shè)計(jì)修改、變更的管理工作。無(wú)論是設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位還是施工單位，都必須規(guī)范設(shè)計(jì)修改單或設(shè)計(jì)變更單的過(guò)程控制。施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)處理產(chǎn)生的聯(lián)系單，凡涉及圖紙修改、材料及設(shè)備變更的，最終均應(yīng)轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)修改通知單。施工單位在施工過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格杜絕“無(wú)單自行修改”的現(xiàn)象。目前許多工程在竣工圖編制工作中采取折中的辦法，即由施工單位編制竣工草圖，再由設(shè)計(jì)單位根據(jù)竣工草圖編制最終的竣工圖。這種做法，其實(shí)弊多利少，首先，這是重復(fù)勞動(dòng)，盡管這種重復(fù)勞動(dòng)不是在同一個(gè)單位產(chǎn)生，但就這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，增加了雙倍的工作量及工作時(shí)間；其次，對(duì)竣工圖的責(zé)任單位應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確定位，從一而終，不宜人為分散，否則在竣工圖修改定稿過(guò)程中一旦出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)互相扯皮推諉，影響辦事效率；再次，無(wú)論從機(jī)組達(dá)標(biāo)考核對(duì)竣工圖移交進(jìn)度的要求，還是機(jī)組投運(yùn)后業(yè)主方對(duì)竣工圖的迫切需求來(lái)說(shuō)，如果設(shè)計(jì)院等待施工單位把竣工草圖繪制出來(lái)后，再整理編成正式的竣工圖，在時(shí)間進(jìn)度上無(wú)論如何都無(wú)法滿足在機(jī)組投產(chǎn)后45天內(nèi)移交竣工資料的要求。

7.結(jié)論

工程檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，隨著現(xiàn)代化辦公程度的提高，工程管理軟件的應(yīng)用，檔案資料的編制已從過(guò)去繁重的手工編制勞動(dòng)中解脫出來(lái)。現(xiàn)代化設(shè)備的利用已能編制出一卷卷標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的竣工檔案，已能做到電子檔案與紙質(zhì)檔案的同時(shí)移交。在案卷外觀美觀整齊的同時(shí)必須注重內(nèi)在質(zhì)量，對(duì)各章節(jié)內(nèi)容還需嚴(yán)格審核，“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”乃是工程檔案的“精髓”。在工作中，應(yīng)當(dāng)抓住重點(diǎn)，盡量減少重復(fù)勞動(dòng)，真正做到移交精品工程的同時(shí)移交精品檔案。

近幾年，在機(jī)組達(dá)標(biāo)與創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的推動(dòng)下，火電工程檔案工作取得了一定的成績(jī)，如何能達(dá)到更高境界，這需要工程建設(shè)中各級(jí)技術(shù)人員及檔案管理工作人員精誠(chéng)合作及共同努力。

篇5

關(guān)鍵詞：醫(yī)院基建工程檔案 建設(shè)和利用

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1醫(yī)院基建工程檔案特點(diǎn)

醫(yī)院基建工程檔案是在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中累積成套的資料。工程項(xiàng)目的檔案材料是有機(jī)聯(lián)系的整體，圍繞一個(gè)工程項(xiàng)目的基本建設(shè)活動(dòng)形成了一個(gè)互相之間密切聯(lián)系的基建檔案背景。基建工程檔案伴隨著工程的實(shí)施過(guò)程按一定的內(nèi)在規(guī)律產(chǎn)生，并被傳送到相關(guān)的部門和資料的需要者，形成工程項(xiàng)目實(shí)施中的檔案資料。工程檔案資料除具有一般信息共性特征--價(jià)值性、滯后性、共享性外，還具有工程技術(shù)個(gè)性特征，它具有原始數(shù)據(jù)來(lái)源的分散性，加工處理的多樣性和其時(shí)間、空間的差異性，以及基建工程檔案要求的事實(shí)性、專業(yè)性和重復(fù)使用性［1］。

基建工程檔案和其它科技檔案一樣具有兩個(gè)屬性，一是具有使用價(jià)值，二是其本身就是一種科技信息。利用基建工程檔案可以提高辦事效率，節(jié)省人力、物力、財(cái)力，縮短設(shè)計(jì)、施工、結(jié)算周期；同時(shí)為醫(yī)院的基建提供有價(jià)值的信息，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的依據(jù)。只有充分了解和認(rèn)識(shí)醫(yī)院基建工程檔案的價(jià)值，才有可能從實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行具體分析，發(fā)現(xiàn)其使用價(jià)值，充分發(fā)揮基建工程檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為醫(yī)院教育和科研服務(wù)。

2醫(yī)院基建工程檔案的構(gòu)成

醫(yī)院基建工程檔案構(gòu)成內(nèi)容可分為工程準(zhǔn)備階段檔案、工程設(shè)計(jì)檔案、工程施工檔案、工程竣工結(jié)算經(jīng)濟(jì)檔案和工程后期使用過(guò)程中的維修改造檔案五大部分組成［2］。根據(jù)基建檔案形成的特點(diǎn)，為了保證檔案的完整性、可靠性和系統(tǒng)性，應(yīng)實(shí)行檔案工作與工程建設(shè)同步收集管理的原則。①工程準(zhǔn)備階段檔案包括項(xiàng)目建議書(shū)，可行性研究報(bào)告，批準(zhǔn)的立項(xiàng)報(bào)告，土地征用、拆遷補(bǔ)償文件，批準(zhǔn)的醫(yī)院規(guī)劃圖，有關(guān)部門測(cè)繪的地形圖、用地紅線圖，以及開(kāi)工前必須的各種文件，如規(guī)劃許可證、施工許可證等。②工程設(shè)計(jì)檔案包括委托設(shè)計(jì)合同，地質(zhì)勘探資料，施工圖紙，圖紙會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)修改通知、竣工圖紙等。③工程施工檔案包括開(kāi)工報(bào)告，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，混凝土工程施工記錄，主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄，鋼筋、混凝土、砂漿及各種材料檢驗(yàn)報(bào)告，工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告等。④工程竣工結(jié)算經(jīng)濟(jì)檔案包括招標(biāo)文件，中標(biāo)通知書(shū)，投標(biāo)文件(或工程概、預(yù)算書(shū))，竣工結(jié)算審核書(shū)，工程量計(jì)算書(shū)，審計(jì)報(bào)告和審計(jì)工作底稿等。⑤工程后期維修、裝修、改造檔案包括改造翻修圖紙或文字?jǐn)⑹龅暮?jiǎn)單維修、裝修內(nèi)容，招投標(biāo)文件，工程結(jié)算審核書(shū)，工程量計(jì)算書(shū)，審計(jì)報(bào)告和審計(jì)工作底稿等。

3 醫(yī)院基建工程檔案的作用

要搞好醫(yī)院基建工程檔案的建設(shè)，首先要全面、深入地認(rèn)識(shí)醫(yī)院基建工程檔案的作用，建檔的目的是為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，檔案離開(kāi)了“作用”其價(jià)值就無(wú)從體現(xiàn)。

3.1 對(duì)同類工程設(shè)計(jì)具有重復(fù)利用和參考價(jià)值醫(yī)院基建工程檔案是從過(guò)去建院過(guò)程中形成的各種文件、憑證、函件、圖紙、工程預(yù)算、竣工結(jié)算和各項(xiàng)記錄等技術(shù)資料轉(zhuǎn)化而來(lái)，它客觀地記載了當(dāng)時(shí)的歷史情況，反映醫(yī)院基本建設(shè)的完整過(guò)程。尤其是工程設(shè)計(jì)檔案的最大特點(diǎn)是可以重復(fù)利用，這是基建工程檔案通用性強(qiáng)的特征決定的，例如一些醫(yī)技樓，

病房樓、門診樓和道路等都可以略加修改重復(fù)使用或借鑒以往的施工圖。基建工程設(shè)計(jì)檔案一般已經(jīng)過(guò)了施工考驗(yàn)，承受了實(shí)踐的檢驗(yàn)。重復(fù)利用或參考這些圖紙和資料，不僅可以加快速度，還可以提高設(shè)計(jì)質(zhì)量減少設(shè)計(jì)成本［3］。

3.2 對(duì)日常維修具有參考借鑒和利用價(jià)值醫(yī)院基建工程檔案對(duì)日常維修中的實(shí)用價(jià)值在于檔案利用，檔案利用工作是檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)。每年年初醫(yī)院對(duì)修、購(gòu)專項(xiàng)資金投資估算和立項(xiàng)申報(bào)，維修工程招標(biāo)時(shí)的工程量清單編制及竣工價(jià)款的結(jié)算等均需利用基建工程檔案，基建工程檔案的利用價(jià)值得到了充分體現(xiàn)。利用工程竣工結(jié)算檔案中的工程結(jié)算書(shū)中相關(guān)工程項(xiàng)目造價(jià)加以調(diào)整，就是一份準(zhǔn)確的投資估算；利用設(shè)計(jì)檔案的竣工圖紙對(duì)維修內(nèi)容和要求進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，就是一套完整的維修施工圖紙；利用工程竣工結(jié)算經(jīng)濟(jì)檔案中的工程量計(jì)算書(shū)和審計(jì)工作底稿，維修工程價(jià)款結(jié)算可以做到快速準(zhǔn)確。地下管網(wǎng)的改造、維修和新建工程地基開(kāi)挖，更離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與管理需要基建檔案提供詳細(xì)信息。

4 醫(yī)院基建工程檔案的建設(shè)

醫(yī)院基建工程檔案具有歷史憑證作用、重復(fù)利用作用和日常維修作用，必須搞好基建工程檔案的建設(shè)，要把基建工程檔案的收集、管理和整理擺到重要的工作El程上，需要做好以下幾個(gè)方面的工作。

4.1 提高人員素質(zhì)，增強(qiáng)檔案意識(shí) 要增強(qiáng)檔案意識(shí)，改變“在檔案收集時(shí)你送我要，在檔案利用上你查我調(diào)”的狀態(tài)，檔案人員不能僅僅是檔案材料的保管員，而應(yīng)是檔案的形成者、管理者，要具有一定的檔案管理知識(shí)、較強(qiáng)的立卷意識(shí)、管理和利用意識(shí)并逐步將這些意識(shí)形成習(xí)慣。要加強(qiáng)基建工程檔案管理人員的素質(zhì)訓(xùn)練，選拔有事業(yè)心和責(zé)任感、具有一定專業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任檔案管理工作，同時(shí)考慮到基建工程檔案的特殊性，要從基建管理和檔案管理兩方面進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

4.2 完善管理機(jī)制，健全崗位責(zé)任制 在重視基建工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)等環(huán)節(jié)的同時(shí)，要建立和完善基建檔案管理的有效機(jī)制。由于醫(yī)院基建工程檔案冗繁的特征，它的內(nèi)容多、種類雜、收集時(shí)間長(zhǎng)，故必須建立崗位責(zé)任制，責(zé)任到人，分工合作，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后，這是一項(xiàng)難度較大的管理工作，它需要多方配合方能落到實(shí)處。施工單位應(yīng)做好收集和提供原始憑證工作，包括開(kāi)工、竣工報(bào)告，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，圖紙會(huì)審紀(jì)錄，設(shè)計(jì)修改通知、定位放線測(cè)量記錄，材料出廠合格證，材料質(zhì)量鑒定書(shū)，混凝土工程施工記錄，主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄，鋼筋、混凝土、砂漿及各種材料檢驗(yàn)報(bào)告，工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告等。監(jiān)理單位應(yīng)收集在監(jiān)理活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件，如開(kāi)工令、停工令、返工令、竣工令、工程大事件、工程質(zhì)量檢查記錄、檢查報(bào)告、工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定材料，包括分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定、基礎(chǔ)處理基礎(chǔ)工程施工記錄、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理例會(huì)記錄、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理指令，沉降觀察記錄各種驗(yàn)收文件等。基建部門應(yīng)收集作為基建職能部門在進(jìn)行建設(shè)過(guò)程中與有關(guān)部門之間產(chǎn)生的相關(guān)工程建設(shè)的文件、函件，如設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件，政府有關(guān)職能部門批文等。審計(jì)部門應(yīng)收集在審計(jì)過(guò)程中對(duì)施工單位所提供的審計(jì)資料的真實(shí)性、完整性、可靠性的確認(rèn)資料，市場(chǎng)材料價(jià)格確認(rèn)資料、收集工程量計(jì)算書(shū)、結(jié)算過(guò)程的初審意見(jiàn)、核對(duì)后意見(jiàn)，終審意見(jiàn)及完整的結(jié)算審計(jì)報(bào)告及審計(jì)底稿等。醫(yī)院基建工程管理部門要明確將檔案工作納入基建各科室的工作職責(zé)范圍，對(duì)于施工過(guò)程的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料不能一味依賴施工單位收集提供，形成人人關(guān)心檔案，自覺(jué)收集、保管、愛(ài)護(hù)檔案的習(xí)慣。

4.3 加大硬件投入。建立電子檔案 要加大硬件投入，引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)，為檔案管理現(xiàn)代化、電子化提供物質(zhì)基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用極大地方便檔案的整理、檢索等工作。隨著檔案電子化的發(fā)展，基建檔案管理工作面臨的一個(gè)主要問(wèn)題就是將工程圖紙電子化。可要求設(shè)計(jì)單位提供電子版竣工圖紙，把設(shè)計(jì)變更完整地在圖紙上進(jìn)行反映，對(duì)以前大量的有保存價(jià)值的圖紙檔案，可通過(guò)掃描轉(zhuǎn)化為電子檔案，如有條件可進(jìn)一步對(duì)文件進(jìn)行矢量化，以便于直接利用［4］。對(duì)于工程竣工結(jié)算等資料必須做到電子存檔。

4.4 規(guī)范建檔程序。密切協(xié)作關(guān)系 在每項(xiàng)工程開(kāi)工前，檔案管理人員都要做好資料收集的前期準(zhǔn)備工作，要保證資料收集與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在工程建設(shè)前期，檔案人員要及時(shí)了解工程的總體安排，對(duì)需要收集的資料做到心中有數(shù)；在施工過(guò)程中，基建檔案人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng)。要加強(qiáng)對(duì)基建管理單位檔案工作的指導(dǎo)、督察，并定期對(duì)檔案進(jìn)行階段性清查清欠，對(duì)沒(méi)有及時(shí)歸檔的部分，要列出清單及時(shí)索取，借用檔案的要及時(shí)督促歸檔，以防因借用人對(duì)檔案保管不善而造成丟失損壞。

4.5 科學(xué)分類。系統(tǒng)立卷 立檔工作是檔案工作的重要一環(huán)，立檔說(shuō)明是人們查閱檔案資料的指南。由于工程規(guī)模大小不一、復(fù)雜程度不同，產(chǎn)生的檔案數(shù)量也不一樣，隨之而來(lái)的案卷確立也不盡一致。因此分類不能憑主觀想象，而應(yīng)考慮項(xiàng)目特點(diǎn)及其內(nèi)在聯(lián)系，要依照有關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行案卷整理，合理劃分，并按重要程度和工作程序依次排列，方便管理，方便查閱。

4.6 重視維修改建資料歸檔，不斷完善基建檔案 工程投入使用后，由于各種原因，建筑物的改造、裝修時(shí)有發(fā)生，如門窗拆換、隔墻拆除或新砌，弱電系統(tǒng)增加，強(qiáng)電部分改造等，這些有的有圖紙，有的用文字?jǐn)⑹觯瑢?duì)于這些都應(yīng)進(jìn)行有關(guān)資料的整理，該補(bǔ)圖的補(bǔ)圖，該拍照的拍照，該寫(xiě)備忘錄的就寫(xiě)備忘錄，連同維修、改建工程結(jié)算資料一起納入變更檔案管理，使學(xué)校的基建工程檔案不斷的充實(shí)完善，有利于今后查閱和重復(fù)利用。

5 結(jié)語(yǔ)

基建工程檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，是醫(yī)院基本建設(shè)的歷史記錄，反映了醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施和固定資產(chǎn)的整體水平，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大、辦院條件的改善，醫(yī)院的基本建設(shè)檔案會(huì)大量產(chǎn)生，隨之而來(lái)的維修工程也會(huì)大量增加，檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值會(huì)不斷顯現(xiàn)，醫(yī)院基建工程檔案的管理是醫(yī)院基建管理的基礎(chǔ)，在醫(yī)院基本建設(shè)中起著不容忽視的作用，只有加強(qiáng)其建設(shè)，認(rèn)識(shí)其重要性，才能更好的發(fā)揮它的作用。

參考文獻(xiàn)

［1]王傳宇；科學(xué)技術(shù)檔案管理學(xué)［M］.北京:檔案出版社,1986

［2]朱曉青；醫(yī)院基建檔案的收集和利用問(wèn)題的探討[J].溫州大學(xué)學(xué)報(bào),2002,18

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中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 人事檔案管理工作為公路施工技術(shù)人員的選拔以及人力資源的配置提供了強(qiáng)有力的支持，有效的促進(jìn)了公路工程事業(yè)的發(fā)展。本文對(duì)公路工程人事檔案管理的意義作了總結(jié)，重點(diǎn)對(duì)管理體制不夠靈活、管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低、信息化程度低等管理問(wèn)題作了介紹，最后提出了加強(qiáng)人事檔案管理水平的建議。

關(guān)鍵詞 公路工程 人事檔案 管理 建議

目前在部分工程單位中人事檔案管理工作仍存在一些問(wèn)題，特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，人員流動(dòng)頻繁，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露，因此人事檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，以及充分發(fā)揮為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的職能，已成為我們必須努力解決好的一個(gè)重大課題。

一、公路工程人事檔案管理的問(wèn)題

（一）人事檔案管理體制不夠靈活

部分公路工程單位的人事檔案管理體制過(guò)于呆板，不利于檔案管理工作的有序進(jìn)行，尤其是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立之后，人們有了更多的就業(yè)選擇，人才的流動(dòng)性大大提高，部分工程就業(yè)人員在離職之后，其人事檔案得不到及時(shí)的更新，造成檔案與實(shí)際情況不符，不利于人事檔案管理工作的開(kāi)展，同時(shí)工程單位在后續(xù)的人才以及培訓(xùn)選拔工作中，還會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤的人事檔案信息造成不同程度的差錯(cuò)，致使大量人才流失。

（二）管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低

對(duì)于檔案管理所需的專業(yè)復(fù)合型人才，在公路工程管理系統(tǒng)中還是十分缺少的，部分人事檔案管理工作崗位往往是由本單位的其它部門兼職，因此并未引起足夠重視，隱藏了諸多問(wèn)題。例如缺乏檔案管理的安全意識(shí)與特定流程，加之部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)就直接上崗，對(duì)于檔案管理概念模糊，且并未真正掌握檔案材料收集、整理、歸檔、裝訂等流程，達(dá)不到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)整體偏低。

（三）檔案管理的信息化程度低

公路系統(tǒng)人事檔案管理的信息化程度低，是工程單位人事檔案管理中最主要的問(wèn)題。在信息化時(shí)代，無(wú)論是人事檔案查閱、調(diào)動(dòng)，還是應(yīng)用，都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，但公路系統(tǒng)內(nèi)人事檔案管理尚不能滿足信息化檔案應(yīng)用的要求，使得檔案管理工作本身的效率大大降低。

（四）人事檔案管理質(zhì)量不高

人事檔案是完整反映人員情況的材料文件，其信息應(yīng)該要真實(shí)的反應(yīng)人員情況，但部分公路系統(tǒng)的人事檔案材料內(nèi)容缺乏反映人員真實(shí)情況的信息，且往往較為空洞，缺乏實(shí)用的內(nèi)容，甚至多數(shù)單位的人事檔案內(nèi)容主要是對(duì)單位員工個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷以及政治面貌等一般情況的反映，而反映個(gè)人道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)特長(zhǎng)的內(nèi)容較少，檔案材料反映過(guò)去情況的較多，而反映現(xiàn)實(shí)情況的較少，而且不管是個(gè)人總結(jié)還是組織意見(jiàn)都缺乏客觀的評(píng)語(yǔ)，且不能全面的、客觀的評(píng)價(jià)和反映公路系統(tǒng)各單位員工的實(shí)際情況，這種一定程度上加大了管理工作的難度。

二、提升公路工程人事檔案管理水平的建議

（一）加強(qiáng)人事檔案的內(nèi)容完備

現(xiàn)代工程制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也應(yīng)完善起來(lái)，使其能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。公路工程的人事檔案管理是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，_到最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，這跟一般機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以公路的人事檔案管理除目前的基本內(nèi)容外，還應(yīng)結(jié)合公路自身管理需求充實(shí)部分內(nèi)容，同時(shí)只有通過(guò)調(diào)整公路人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有公路自身特色的人事檔案管理體系，而不僅僅是照搬原本的人事檔案管理體系。

（二）健全制度，規(guī)范檔案管理

首先要按照相關(guān)要求，明確人事檔案管理職責(zé)，補(bǔ)充完善單位的各種規(guī)章制度，對(duì)檔案工作人員職責(zé)以及人事檔案的收集歸檔、鑒別整理、利用轉(zhuǎn)遞、查閱借用等內(nèi)容和程序進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。其次加強(qiáng)檔案的全面收集工作，完善檔案內(nèi)容。隨著我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)體制改革和人事制度改革的不斷深化，公路工程職工的崗位聘用合同及錄用、解聘、辭聘過(guò)程中形成的材料、年度考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、調(diào)動(dòng)、調(diào)資等需要存入個(gè)人檔案的材料越來(lái)越多，給人事檔案材料的收集帶來(lái)了新的要求。因此在具體工作中要嚴(yán)格按照“真實(shí)、全面、準(zhǔn)確”的檔案整理工作原則，及時(shí)收集反映職工表現(xiàn)的各種材料，不斷充實(shí)人事檔案內(nèi)容，認(rèn)真做好各種材料的鑒別分類工作，使人事檔案整理歸檔工作更加科學(xué)、全面和完整。

（三）提升工作信息化水平

人事檔案是人才信息資源庫(kù)，合理利用各種資源，可使其最大限度地發(fā)揮作用，因此把先進(jìn)的信息技術(shù)手段引入人事檔案管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地整理人事檔案信息，可進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，提升工作效率。首先可將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)引入人事檔案管理，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)的作用，將人事檔案中文字材料、照片聲像等信息進(jìn)行數(shù)字化處理，使其轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)信息，保證人事檔案紙質(zhì)材料與數(shù)據(jù)格式并存。其次要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，創(chuàng)新人事檔案管理模式，主動(dòng)非的人事檔案信息，同時(shí)還可提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)和信息交流。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，人事檔案管理工作是公路部門不可或缺的管理工作之一，其改革已提上日程，在這一改變過(guò)程中，通過(guò)改變舊有模式，借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念，充分有效地利用人事檔案的價(jià)值，可促進(jìn)人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問(wèn)題；解決方案

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問(wèn)題

1.對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)較低

目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時(shí)間內(nèi)，工程沒(méi)有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過(guò)問(wèn)，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對(duì)于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有辦法對(duì)管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)手段，只停留于紙張之上，而沒(méi)有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒(méi)有派遣相關(guān)的專職人員，沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無(wú)法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問(wèn)題，而在以后管道建設(shè)中，更無(wú)法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位

讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對(duì)檔案的檢索工具來(lái)說(shuō)，其仍處于落后的態(tài)勢(shì)，而一些部門在管理工作中，沒(méi)有按照國(guó)家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無(wú)法高效開(kāi)展的原因。現(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無(wú)法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會(huì)影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。

3.沒(méi)有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對(duì)于管理知識(shí)的儲(chǔ)備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對(duì)于管理知識(shí)的把握不足，管理技能水平也有待提高，對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)度還不高，甚至對(duì)于國(guó)家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來(lái)的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開(kāi)展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對(duì)工程檔案資料管理的重視力度。

1.完善相關(guān)制度，提高管理意識(shí)

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺(tái)后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時(shí)服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開(kāi)展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對(duì)這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門意識(shí)到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門按照相關(guān)法律制度對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。

2.做好基礎(chǔ)工作

高樓大廈的屹立，離不開(kāi)地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開(kāi)展。要派遣專門的資料管理人員，在沒(méi)有紙質(zhì)檔案的同時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時(shí)相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)可靠性，要對(duì)檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書(shū)寫(xiě)、用墨、繪圖等方面不出差錯(cuò)。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問(wèn)題時(shí)，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時(shí)采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。

3.提高檔案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對(duì)此，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開(kāi)展培訓(xùn)課程，通過(guò)各種手段，加深管理人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)，讓他們對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對(duì)檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價(jià)值才能得到充分發(fā)揮。

三、結(jié)束語(yǔ)

之所以開(kāi)展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問(wèn)題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會(huì)變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]江柯蕓.淺談市政工程檔案資料的管理[J].江西建材，2014，（9）：290，288.

篇8

[關(guān)鍵詞]城市 檔案管理 重要作用

中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）23-0190-01

1.前言

城市是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了一定階段后的產(chǎn)物，指的是具有一定規(guī)模和密度的人口聚集的地方，在一定的地域范圍內(nèi)是政治、文化、經(jīng)濟(jì)、教育、科技的中心。城市作為文明的一個(gè)標(biāo)志，是發(fā)展和文化的策源地，當(dāng)今國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng)很大的程度上體現(xiàn)在于城市之間的競(jìng)爭(zhēng)。不管是發(fā)展中國(guó)家還是發(fā)達(dá)國(guó)家都以城市作為發(fā)展核心，發(fā)展整個(gè)區(qū)域內(nèi)的經(jīng)濟(jì)、文化。在全球一體化的背景下，城市的規(guī)模和數(shù)量都不斷的增加，而城市的檔案作為城市在建設(shè)過(guò)程中的產(chǎn)物，能夠不斷的豐富檔案內(nèi)容，更可以推動(dòng)城市的發(fā)展。如何科學(xué)的整合城市檔案，從而整體的提升城市的綜合實(shí)力，必須不斷的在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為如何更好的完成檔案管理的工作拓展新的管理方向。

管理檔案的目的是為了利用檔案發(fā)揮更大的作用。是否能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、詳細(xì)的利用好檔案，是衡量和檢驗(yàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，如果無(wú)法有效的利用檔案，檔案及檔案管理就失去了它的作用和價(jià)值。

（1）城市的檔案作為重要的信息，在城市的管理、建設(shè)、規(guī)劃和人民的生活中都有著實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值以及客觀的存在價(jià)值。檔案的存在是社會(huì)發(fā)展、文明進(jìn)步的需要，是讓后人認(rèn)識(shí)社會(huì)、了解歷史的需要。

（2）城市檔案是城市建設(shè)和發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要資料，可以廣泛反映城市的建設(shè)規(guī)模、功能和層次。不僅是對(duì)舊城面貌的見(jiàn)證，也是城市在發(fā)展和改造中不可缺少的基礎(chǔ)資料和權(quán)威憑證，充分的體現(xiàn)了檔案的應(yīng)用價(jià)值。只有建立起完整的檔案系統(tǒng)，才能發(fā)揮出檔案的作用。城市檔案的特殊價(jià)值是其它的檔案無(wú)法相比的，管理、利用好這些價(jià)值，會(huì)直接影響到城市的發(fā)展和建設(shè)。

（3）隨著改革開(kāi)放的深入，城市檔案在城市管理、建設(shè)、規(guī)劃等工作中，在城市基礎(chǔ)建設(shè)、編史修志、解決地產(chǎn)糾紛、科學(xué)研究、房屋和土地普查等工作中，越來(lái)越顯示出重要作用。城市檔案管理的發(fā)展前景是有效的開(kāi)發(fā)利用好檔案的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)城市管理和建設(shè)的現(xiàn)代化。同志就指出：“檔案工作是事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，如果基礎(chǔ)不牢固，以后我們是要負(fù)歷史責(zé)任的。”城市檔案包括城市在發(fā)展的歷程中進(jìn)行管理、建設(shè)、規(guī)劃和科研、施工、設(shè)計(jì)等活動(dòng)應(yīng)當(dāng)保存的錄音、影像、樣品、模型、計(jì)算數(shù)據(jù)、文字材料、圖標(biāo)、圖紙等材料。如何將資料變成現(xiàn)代信息是城市檔案管理的主要課題。

2.強(qiáng)化依法治檔的意識(shí)

城市檔案所提供的信息量的多少、對(duì)社會(huì)吸引力的強(qiáng)弱，關(guān)鍵問(wèn)題在于檔案是否豐富，能否讓使用者得到所需要的信息。因此，必須首先嚴(yán)格的依法擴(kuò)大檔案進(jìn)館的渠道，特別是竣工檔案的進(jìn)館渠道，收集準(zhǔn)確、完整的檔案。目前主要的一句是《中華人民共和國(guó)檔案法》和建設(shè)部所頒發(fā)的《城建檔案管理辦法》、國(guó)家檔案局所頒發(fā)的《城市建設(shè)檔案歸屬與流間暫行辦法》中的規(guī)定，認(rèn)真的做好接收檔案的工作。還要根據(jù)本地的實(shí)際情況制定行政規(guī)章，用法律法規(guī)的手段來(lái)界定必須進(jìn)館的范圍，要明確責(zé)任人和責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，確保檔案進(jìn)館有著暢通的渠道。

3.大力宣傳檔案管理的作用

目前，許多的城建單位并沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定將技術(shù)工程檔案遞送當(dāng)?shù)氐某墙n案館進(jìn)行審驗(yàn)，建設(shè)施工單位和相關(guān)的項(xiàng)目管理人員對(duì)于城建檔案的知識(shí)沒(méi)有太多的了解，對(duì)城建檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，這也是由于社會(huì)各界普遍對(duì)于城建檔案所知甚少，并沒(méi)有產(chǎn)生出一種城建檔案必須要規(guī)范管理的氛圍。相關(guān)的主管部門、城建檔案管理部門要使用多樣化的方式向公眾宣傳城建檔案的重要作用，使公眾充分地認(rèn)識(shí)到規(guī)范城建檔案有利于推動(dòng)城市的進(jìn)步，有利于人民的生活，使全社會(huì)都共同關(guān)心城建檔案的工作。

4.加強(qiáng)檔案的整理和收集

目前各地的檔案館存在的普遍問(wèn)題是館藏的內(nèi)容不豐富，結(jié)構(gòu)不合理，形式單一。因此，檔案館必須要加強(qiáng)經(jīng)常性的接收檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時(shí)地幫助施工建設(shè)單位整理資料，上門收取檔案，嚴(yán)禁出現(xiàn)檔案資料殘缺不齊、散失的情況；經(jīng)常和建設(shè)施工系統(tǒng)的單位、主管溝通關(guān)系，積極掌握市政建筑、施工的動(dòng)態(tài)，將市政工程檔案、建筑規(guī)劃?rùn)n案等進(jìn)行及時(shí)的接受存檔。保證建設(shè)系統(tǒng)的檔案收集渠道通暢，使檔案的收集工作做到完整、系統(tǒng)、全面。隨著服務(wù)措施不斷到位，收集渠道的暢通，收集方法的改善，檔案的資料必然會(huì)大幅增加，要注重精選、梳理，使檔案做到既全面又可以突出重點(diǎn)，保證檔案的質(zhì)量。

5.使用科學(xué)的保存方法

首先做好編號(hào)和立卷，對(duì)于工程設(shè)計(jì)的檔案按照工程項(xiàng)目、性質(zhì)的分類法分類，編號(hào)和立卷要和分類科目的體系對(duì)應(yīng)，規(guī)劃設(shè)計(jì)檔案時(shí)最好可以按照歸檔的年代進(jìn)行立卷，每輪規(guī)劃按照年代順序排列，保證案卷編號(hào)不變，即在一個(gè)案卷號(hào)下按照年代順序排列多卷檔案，有利于調(diào)閱時(shí)進(jìn)行對(duì)比，提高檔案管理的價(jià)值。

6.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

現(xiàn)階段的檔案管理專業(yè)人員和干部，和工作的需要及事業(yè)飛速發(fā)展的形式相比都存在著相當(dāng)大的距離。要想讓檔案管理的工作跟上全國(guó)飛速發(fā)展的形式，必須高度重視培養(yǎng)檔案人才。首先要認(rèn)真抓好檔案知識(shí)的培訓(xùn)，尤其是檔案高等學(xué)歷教育；其次要高度的重視再繼續(xù)教育；再次，要將在崗培訓(xùn)放在重要的位置。在崗培訓(xùn)時(shí)提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治的重要手段和形式，開(kāi)展在崗培訓(xùn)時(shí)，要采用靈活多樣的形式，不拘泥于單一的培訓(xùn)。

7.提高檔案的使用價(jià)值

檔案的管理最根本的目的是為了利用，為了給人們的生活和城市的發(fā)展提供更多的參考和便利，通過(guò)建立信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)加快城建檔案的利用，任何信息都具有共同的特性：傳輸性。擁有的傳輸渠道越多越暢通，檔案信息就可以得到更加廣泛的利用。因此加強(qiáng)建設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)，建立規(guī)范的檔案目錄中心就顯得十分重要。

8.結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著檔案信息參與科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)程度的不斷提高，檔案部門應(yīng)把檔案信息化系統(tǒng)中的反饋控制，與企業(yè)各職能單位的職能控制有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，并為這種職能控制提供必要的條件和良好的服務(wù)。這就要求檔案部門必須定期對(duì)反饋控制工作加以總結(jié)，如反饋信息搜集是否齊全準(zhǔn)確、定期分析整理是否客觀全面、對(duì)檔案信息化工作中的典型事例宣傳力度是否足夠、對(duì)于不足的整改措施是否有效，以便對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的反饋控制工作加以控制，以消除系統(tǒng)反饋控制執(zhí)行中的誤差，保證實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1] 李兆明.檔案學(xué)研究應(yīng)有何種實(shí)踐觀[J].檔案時(shí)空.2013（06）.

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關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 工程檔案 存在問(wèn)題 建議措施

前言

工程檔案是建設(shè)工程重要的組成部分，是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映，是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，做好檔案管理，確保工程項(xiàng)目檔案完整、真實(shí)、準(zhǔn)確非常重要。以下是我 根據(jù)在企業(yè)參與工程檔案管理中的一些見(jiàn)解，談一下工程檔案存在的問(wèn)題以及做好檔案管理的建議：

一、工程項(xiàng)目檔案管理的重要意義

工程項(xiàng)目檔案，是工程建設(shè)管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)工程項(xiàng)目具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件載體的材料。

工程項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目全過(guò)程、原始真實(shí)的記錄，承載了工程建設(shè)過(guò)程大量的信息，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理，都會(huì)很好的利用價(jià)值，比如工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量圖紙，如施工圖紙、竣工圖紙等，這些圖紙為日后改建、續(xù)建、維修、維護(hù)提供重要依據(jù)。還有一些隱蔽工程，必須通過(guò)圖紙才能維修、維護(hù)、改造。如果這些圖紙沒(méi)有準(zhǔn)確、完好的存檔，則會(huì)對(duì)以后的工程正常運(yùn)行及維護(hù)造成極大的麻煩。還有工程建設(shè)中會(huì)用到鋼筋、水泥等原材料，這些原材料、配件的質(zhì)量好壞直接決定著工程的質(zhì)量。這些材料在進(jìn)場(chǎng)前都需要做檢驗(yàn)、檢測(cè)，需要具有政府質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告。這些檢驗(yàn)報(bào)告都需要真實(shí)、準(zhǔn)確，并且完整地保存在項(xiàng)目檔案中，為以后的監(jiān)督、審計(jì)，甚至是質(zhì)量事故查證提供依據(jù)。因此，工程檔案記載了建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程和成果，是提高工程質(zhì)量的重要手段。另外，工程檔案對(duì)防害自然災(zāi)害的破壞和破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有不可代替的作用，對(duì)工程后期的檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除和其他工程具有指導(dǎo)和借鑒作用。

二、工程檔案管理中存在的問(wèn)題

1、檔案管理沒(méi)有與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。工程檔案管理工作由于自身特點(diǎn)，繁瑣復(fù)雜，在整個(gè)工程項(xiàng)目中屬于非盈利性的，不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收益，而工程項(xiàng)目往往任務(wù)重，工期緊，項(xiàng)目單位和施工單位往往把精力都放在了工程質(zhì)量和工程進(jìn)度上，忽視了對(duì)項(xiàng)目檔案的管理，使得檔案管理沒(méi)有與工程建設(shè)同步進(jìn)行。到了工程竣工后，為了應(yīng)付上級(jí)的檢查，才開(kāi)始慌亂的整理檔案資料，這樣就容易出現(xiàn)資料丟失、信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象。

2、檔案收集、整理不齊全。工程檔案是從工程立項(xiàng)到竣工一系列活動(dòng)中形成的有機(jī)聯(lián)系的文字和電子材料，這些材料之間是前后銜接、彼此聯(lián)系的。尤其是投資大、周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，參建單位很多，資料錯(cuò)綜復(fù)雜，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)收集不全的情況。如施工資料、合同資料、招投標(biāo)資料不全，這就為以后的驗(yàn)收和審計(jì)工作造成了很大的困難。

3、檔案質(zhì)量不符合要求。工程檔案不僅需要齊全，更需要“高質(zhì)量”。很多時(shí)候，檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，整理檔案時(shí)，只求形式上的“全”，而實(shí)質(zhì)上，有很多內(nèi)容未填寫(xiě)完整或者填寫(xiě)錯(cuò)誤，常見(jiàn)的檔案質(zhì)量不符合要求的情況有以下幾種：①書(shū)寫(xiě)材料不合格：未按要求使用色素耐久、不易褪色的筆進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，如應(yīng)使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)；②紙張質(zhì)量不合格，不易長(zhǎng)期保存；③簽名不完整、不規(guī)范，簽字手續(xù)不完備；④竣工圖不規(guī)范，圖文不清晰未按設(shè)計(jì)變更修改竣工圖；⑤分類、立卷不規(guī)范，裝訂不符合要求等。

三、做好工程檔案管理的建議和措施

工程檔案管理工作的目的就是能更好的服務(wù)工程建設(shè)的各個(gè)方面，而非簡(jiǎn)單的應(yīng)付上級(jí)部門的檢查，因此必須將檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，建立制度，落實(shí)責(zé)任，與項(xiàng)目建設(shè)同步規(guī)劃同步進(jìn)行，以科學(xué)的、規(guī)范的手段來(lái)發(fā)揮檔案管理的真實(shí)價(jià)值。

1、建立、健全工程檔案管理制度。制度中明確規(guī)定設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等在工程項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中各自應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔的范圍和要求，統(tǒng)一工程檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)文本等等。 在工程項(xiàng)目開(kāi)始之前，召集相關(guān)各方，明確參建各方的職責(zé)，并下發(fā)歸檔范圍、質(zhì)量要求，驗(yàn)收的程序等，這樣就為以后檔案的規(guī)范管理墊定了基礎(chǔ)。

2、把項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，使其成為項(xiàng)目建設(shè)的一部分，與項(xiàng)目建設(shè)同步實(shí)施。同時(shí)，安排專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目、檔案的收集整理工作，對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)行跟蹤和動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目檔案管理要在項(xiàng)目開(kāi)始之初就做準(zhǔn)備，包括列好清單，準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)文本等。項(xiàng)目開(kāi)始后，與項(xiàng)目各方定期召開(kāi)檔案方面的會(huì)議，針對(duì)檔案管理存在的問(wèn)題及時(shí)溝通、整改。

3、將檔案管理納入合同管理。用合同來(lái)約束建設(shè)各方，在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購(gòu)等合同、協(xié)議時(shí)，設(shè)立專門條款，明確項(xiàng)目檔案保證金事宜和有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)提交的項(xiàng)目檔案（包括電子文件）名稱、內(nèi)容、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、案卷質(zhì)量要求，以及整理、審核、歸檔與違約責(zé)任。

4、建設(shè)單位檔案管理人員應(yīng)該定期對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的檔案管理情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。定期檢查檔案的收集是否齊全，檔案質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，及時(shí)整改。項(xiàng)目管理單位在檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件材料的收集、整理情況；在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)審查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件的歸檔情況。

5、建設(shè)單位在支付合同尾款流程中加入檔案管理人員審核的環(huán)節(jié)，確認(rèn)建設(shè)單位有關(guān)部門及檔案管理部門對(duì)項(xiàng)目文件審核的簽字、蓋章手續(xù)完備后，才能辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，否則不予支付尾款。

6、嚴(yán)格把握竣工檔案的質(zhì)量，在竣工驗(yàn)收前進(jìn)行項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。工程完工后，建設(shè)單位應(yīng)適時(shí)成立檔案驗(yàn)收小組，對(duì)土建、電氣、排水等方面竣工資料質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，力求檔案齊全、完整，符合要求。

7、引入考核機(jī)制，使參建單位重視項(xiàng)目檔案管理。每一年度都對(duì)參建各單位進(jìn)行分?jǐn)?shù)考核與排名，該考核與排名將直接影響下一年度是否繼續(xù)任用，檔案管理將作為重要考核的一項(xiàng)內(nèi)容，分?jǐn)?shù)比例較高，對(duì)參建各單位可以產(chǎn)生很大影響。如果參建各單位能夠?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的檔案資料及時(shí)、完整、按照要求整理的，在年底考核中，將會(huì)有很大的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)，在下一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)與其他單位同等條件下優(yōu)先考慮任用。

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【關(guān)鍵詞】檔案；建筑工程；管理

建筑工程檔案不僅能夠給其他工程的施工、設(shè)計(jì)、策劃起到借鑒、指引作用，還是工程改造、維修、拓展建設(shè)的權(quán)威性的重要證據(jù)，能夠給建筑工程科學(xué)技術(shù)的探索與發(fā)展起到正面的影響。但是，建筑工程的建設(shè)智周期較長(zhǎng)、施工人員多、施工規(guī)模大、牽涉面廣，其工程檔案的管理也相對(duì)而言較復(fù)雜。所以，本文通過(guò)對(duì)建筑工程檔案管理的難題的具體分析，給出可行性高、效果好的檔案管理措施，從而對(duì)竣工檔案歸檔的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及建筑工程檔案管理的規(guī)范化發(fā)展起到一定的引導(dǎo)作用。

1 建筑工程檔案管理的難題

1.1 難收集檔案

作為工程檔案管理工作的中心內(nèi)容及其基礎(chǔ)，檔案收集工作占據(jù)著極其和總要的位置。然而，由于建筑工程的建設(shè)周期長(zhǎng)、規(guī)模大、檔案資料多、分散性強(qiáng)，使檔案收集難度加大。但是某部分重點(diǎn)工程結(jié)束施工具有深遠(yuǎn)的影響，但是其有著很高的時(shí)間限制，施工工期緊，因此大部分項(xiàng)目管理人員光顧著追趕施工進(jìn)度卻忘了工程檔案的同步規(guī)整，導(dǎo)致大部分關(guān)鍵的檢測(cè)報(bào)告與試驗(yàn)報(bào)告分散在原始資料的形成單位。以上所說(shuō)的材料的無(wú)秩序的管理特別容易導(dǎo)致檔案原件毀損、丟失。

1.2 對(duì)于分包單位檔案工作的監(jiān)督與指引難度大

實(shí)際上，工程檔案管理具有較高的科學(xué)性與系統(tǒng)性，因此建設(shè)單位要有序地監(jiān)督并指引參建單位工程資料的產(chǎn)生、積累與立卷工作，以達(dá)成竣工檔案歸檔系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整的目標(biāo)。建筑工程分包單位量大，建筑工程作用多種多樣，但是各個(gè)專業(yè)分包隊(duì)伍檔案的管理意識(shí)都很弱，管理水準(zhǔn)低，如此無(wú)疑會(huì)加大建設(shè)單位監(jiān)管指引各個(gè)分包單位檔案工作的難度。

2 處理以上所說(shuō)的難題的對(duì)策剖析

為解決上述難題，建設(shè)單位應(yīng)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段對(duì)參建單位的檔案管理行為進(jìn)行管束，加大重視各個(gè)單位對(duì)于檔案工作的力度。另外，總包、建設(shè)、城建檔案管理機(jī)構(gòu)以及監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程過(guò)程中緊密合作，力求在管理手段上找到突破點(diǎn)，深入規(guī)范工程檔案的管理工作，重視全方位提升各個(gè)參建單位的檔案管理水準(zhǔn)與管理意識(shí)。

2.1 完善檔案管理體系，經(jīng)崗位責(zé)任制貫徹落實(shí)到實(shí)處

為確保建筑工程檔案管理工作開(kāi)展的順利性，完善檔案組織工作體系是很有必要的。身為項(xiàng)目管理者，建設(shè)單位在開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí)要積極組織各大參建單位構(gòu)建起涵蓋諸多單位的檔案管理體系，一級(jí)一級(jí)地將崗位責(zé)任制貫徹落實(shí)下去，自源頭起把工程檔案歸至管控范疇當(dāng)中。

2.2 制定可行性高、可操作性強(qiáng)的檔案管理辦法

檔案管理辦法既要對(duì)檔案的收集與編制組卷的手段、檔案收集范疇、歸檔程序及內(nèi)容等進(jìn)行明確，還要針對(duì)檔案的產(chǎn)生、收集、匯總、規(guī)整等給出詳細(xì)的要求，讓各個(gè)參建單位在編制及收集檔案的過(guò)程中有一定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)律可以遵循。

2.3 對(duì)檔案交底工作展開(kāi)科學(xué)地組織

要想確保檔案匯總、規(guī)整工作能有序、規(guī)范地開(kāi)展下去，就必須在項(xiàng)目開(kāi)工之前做好全面、系統(tǒng)的檔案交底工作。尤其是建筑工程，建設(shè)單位務(wù)必要緊抓該環(huán)節(jié)，積極組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等有關(guān)單位的檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人、檔案員以及技術(shù)員等加入到交底大會(huì)中，以交底會(huì)的內(nèi)容為會(huì)議紀(jì)要。

2.4 加大力度對(duì)過(guò)程的指引與監(jiān)督檢查

2.4.1 加大監(jiān)督檢查的力度，處理好檔案收集難度大的問(wèn)題

身為建設(shè)單位，應(yīng)積極與監(jiān)理單位聯(lián)合，充分按照檔案管理辦法的有關(guān)要求，加大力度監(jiān)督并檢查各個(gè)參建單位檔案的規(guī)整、收集工作，并就已出現(xiàn)的問(wèn)題給出整改的建議，從而才能有效地處理好建筑工程檔案收集同工程建設(shè)進(jìn)度不是同步的的問(wèn)題。

2.4.2 加大力度細(xì)化對(duì)分包單位的檢查和指引

由于分包單位的管理水平及其意識(shí)都比較薄弱，因此，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)積極地同總包單位展開(kāi)緊密地合作，加大力度細(xì)化對(duì)分包單位的檢查和指引，高度重視檔案員的業(yè)務(wù)水平的提升，大力監(jiān)督并催促各個(gè)分包單位同步進(jìn)行檔案的整理與收集工作。首先，要對(duì)項(xiàng)目各個(gè)分包單位的信息有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。身為建設(shè)單位，其應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)分包單位的施工內(nèi)容、檔案工作負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式、進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間有具體的了解，產(chǎn)生項(xiàng)目分包單位檔案管理工作統(tǒng)計(jì)表，從而給檔案指引、檢查、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成竣工階段檔案的匯總工作做好鋪墊。其次，要積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)并觀摩學(xué)習(xí)。作為建設(shè)單位，其可以大力聘任有著豐富的經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員當(dāng)分包單位的檔案員開(kāi)展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作，并每隔一段時(shí)間讓其親身前往總包單位現(xiàn)場(chǎng)以學(xué)習(xí)檔案的規(guī)整、組卷手段；再者，要加大力度檢查、指引分包單位退場(chǎng)。這是因?yàn)槭┕と藛T具有很大的流動(dòng)性，如若分包單位離場(chǎng)了，那么建設(shè)單位要向再監(jiān)管其檔案工作的難度就會(huì)變得相當(dāng)大。所以，總包單位與建設(shè)單位在各個(gè)分包單位退場(chǎng)之前務(wù)必要詳細(xì)地檢查好各個(gè)單位工程檔案編制的貫徹落實(shí)狀況，并對(duì)其展開(kāi)仔細(xì)地監(jiān)督，確保檔案轉(zhuǎn)交到系統(tǒng)。

3 確立并推廣實(shí)施檔案管理的激勵(lì)與考核機(jī)制

眾所周知，合理、公平的激勵(lì)考核機(jī)制有利于激發(fā)出檔案管理人員的工作熱情。因此，各個(gè)參建單位要不斷健全考核機(jī)制，按照項(xiàng)目檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定對(duì)原先管理工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行匯總，以將詳細(xì)的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣機(jī)制制定出來(lái)。除此之外，在建設(shè)工程時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總并推廣交流檔案管理所獲取到的經(jīng)驗(yàn)及成效，從而有利于基層檔案員的實(shí)踐能力的不斷提升。

4 努力進(jìn)行城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

要想促使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展、大力提高各個(gè)參建單位檔案管理水平，就必須要進(jìn)行高效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。就建筑工程檔案管理的難題，城建檔案館指引者應(yīng)充分切合工程建設(shè)的詳細(xì)狀況努力進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。

4.1 不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的素質(zhì)

業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作既要求指導(dǎo)人員具備城建檔案管理方面的實(shí)踐與理論基礎(chǔ)，又需具備工程專業(yè)的技能與知識(shí)。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，存在大量問(wèn)題需前往施工現(xiàn)場(chǎng)加以了解、剖析與探索，并及時(shí)加以處理。所以，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員既要在實(shí)踐過(guò)程中不斷積累、總結(jié)新的業(yè)務(wù)知識(shí)以提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)與檔案、工程專業(yè)相關(guān)的知識(shí)。另外，有關(guān)主管部門還應(yīng)定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)指導(dǎo)人員對(duì)建筑工程發(fā)展的最新趨勢(shì)、檔案法規(guī)、政策的新調(diào)整等的認(rèn)識(shí)，從而有利于促使指導(dǎo)人員的業(yè)務(wù)水平得以全面提升。

4.2 積極主動(dòng)地搞好工程檔案管理的技術(shù)培訓(xùn)工作

城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立其主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，自項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始就必須同建設(shè)單位展開(kāi)主動(dòng)聯(lián)系，爭(zhēng)取在第一時(shí)間對(duì)工程的建設(shè)信息進(jìn)行了解，同時(shí)與建設(shè)單位相配合以共同開(kāi)展工程檔案預(yù)驗(yàn)收之前及項(xiàng)目開(kāi)工之前的集中培訓(xùn)工作，宣讀檔案的法規(guī)、法律及有關(guān)技術(shù)規(guī)范，從而提升檔案管理人員及技術(shù)人員的檔案專業(yè)知識(shí)水平及其實(shí)踐能力。但是就部分特殊工程項(xiàng)目，也要與它的建設(shè)施工特性相結(jié)合，一起開(kāi)展竣工檔案編制專題培訓(xùn)工作，重點(diǎn)處理竣工圖編制及竣工檔案科學(xué)組卷的問(wèn)題。