經濟責任審計思路范文

時間:2023-07-13 17:32:29

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經濟責任審計思路

篇1

一、各成員單位密切配合、齊抓共管,是經濟責任審計工作取得成效的重要保障

(一)共同參與,制定科學的經濟責任審計計劃。近年來,經過與紀檢、監察、組織、人事等各成員單位的逐步協調一致,在確定經濟責任審計計劃方面,我們形成了各成員單位共同參與的格局。每年由我們根據其他專業審計和歷年覆蓋情況,提出任中審計名單,與其他成員單位溝通后,交組織部門,連同離任審計名單,報領導小組確定后,由組織部門統一向我局逐項下達審計委托書,納入我局年度審計項目計劃統籌安排。

(二)根據經濟責任審計工作中查出的問題,加強成員單位間的交流和溝通。在開展經濟責任審計工作過程中,我們對查出的問題及時與經濟責任領導小組各成員單位溝通,充分利用各成員單位的優勢,組織部門教育管理,紀檢監察部門教育懲戒等。各成員單位把經濟責任審計工作融入自身的日常工作之中,加強了相互之間的協調配合,形成合力,做到齊抓共管,加大了案件查處力度,促進了經濟責任審計成果及時利用。

(三)在確定審計事項時,明確審計時限、范圍和重點,做到有的放矢。針對經濟責任審計項目中,大部分領導干部任期時間較長,需要投入審計力量多,審計成本大的特點,經領導小組確定,我們一般都以被審計的領導干部在任或離任時最近三年為限,如有重大問題向以前年度延伸審計。審計中關注群眾反映強烈和紀委、組織部門要求審查的問題,這樣做重點突出,目標明確。

(四)認真做好審前調查工作,制定切實可行的審計實施方案。審前調查時,都要到組織、紀檢、財政等有關部門了解情況,收集被審計對象的背景,任職期間職責權限、單位情況、組織結構、經濟活動狀況、個人廉政及有關部門檢查監督的情況等。對收集的材料進行歸納整理,認真分析,確定審計目標和實施步驟,編制審計實施方案,并把審計方案提交審計業務會議,大家進行討論交流。這樣就為經濟責任審計工作的具體實施打下了基礎,明確了審計方向。

(五)認真取證,恰當評價。經濟責任審計對領導干部個人的經濟責任進行界定與評價,是一件極嚴肅的事。因此,在開展經濟責任審計中,我們對涉及領導干部經濟責任的經濟事項的決策背景證據、關鍵環節的證據認真取證,做到充分扎實。對未進行審計的事項不評價,對證據不充分的事項不評價,對評價事項采取寫實手法,實事求是、客觀公正地反映。

二、注重成果運用,切實發揮經濟責任審計對權力的監督制約作用,是提高經濟責任審計地位的有效途徑

我們每年向區委、區政府主要領導報送審計報告的同時,都要將所審計的全部項目基本情況和主要問題歸納匯總制成表格,同時報送主要領導,區委、區政府主要領導高度重視經濟責任審計成果的轉化和運用。

(一)發揮經濟責任審計結果的建議作用。近年來,在經濟責任審計項目結束后,我們都要求各審計組結合審計中發現的普遍問題,進行綜合分析,從機制、制度上研究改進的建議,撰寫綜合分析報告,報送區委、區政府,增強審計結果的可用之處,發揮參謀助手作用。區委根據我們提交的綜合分析報告反映的問題和建議,印發了《關于進一步加強領導班子及領導干部監督管理的實施辦法》。

篇2

關鍵詞:經濟責任審計;評價個人業績

中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-0-02

一、經濟責任審計的概念及意義

經濟責任審計具有審計工作的一般特點,同時還具有其獨特性,表現在以下幾個方面:

(一)審計的工作要求不同。由于涉及被審計領導干部任期經濟責任的界定和評價,因此在實施審計時,需要特別講求政策,對審計人員的政策水平要求高。要求審計人員不僅要熟悉財經法規,而且要掌握黨的路線、方針、政策,經濟工作中心和重點,地方經濟發展的思路,了解干部管理和監督政策和制度。在審計的過程中,必須遵循依法審計和實事求是的原則。

(二)審計的立項依據不同。常規審計的立項依據除審計法規,審計機關可以自行確定審計項目。而經濟責任審計立項依據主要是組織、紀檢、監察部門的審計提請或委托,并經政府主要負責人批準實施的,其審計服務的對象是干部監督部門。

(三)審計的目的不同。常規審計的對象一般指被審計單位的財政財務活動,財產實物經濟活動的合法性、合規性和有效性。而經濟責任審計的對象是指各級地方黨政機關領導干部、國有企業法定代表涉及的經濟決策活動、財政財務管理活動,以及監督和評價領導干部任職期間經濟責任履行情況作出客觀評價。

(四)審計的時間跨度不同。常規審計的時間跨度與會計年度相一致,一般為一個預算年度或會計年度。而經濟責任審計的時間與被審計領導干部的任職期限相一致,其時間跨度可以分為3年,5年,甚至更長的年份。

二、當前經濟責任審計的不足和問題

近年來,經濟責任審計工作已成為基層審計機關一項主要任務,并由離任審計逐步轉入任中審計,該項工作推進正處于一個關鍵時期,但目前還存在審計結果利用率低,審與用之間“兩張皮”等問題。無論是實施該項審計的主體還是審計對象均存在亟待改進的地方。

(一)經濟責任審計工作存在的不足。

1.方法傳統,內容單一,廣度和深度有待加強。目前,經濟責任審計主要采用公告審計,查閱,座談,審計公示等方法,對被審計的領導干部在任期內財政財務基本收支平衡,調查,評價上。對單位的負債,專項資金擠占挪用,損失浪費等問題缺少具體的量化、對比和分析。

2.審計不能滿足任務要求。一方面審計人員不足,審計力量薄弱,而經濟責任審計時間緊,任務重,無法滿足審計任務的要求,導致審計工作被動應付。另一方面,經濟責任審計涉及范圍廣,要求審計人員不僅要有熟練的業務素質,還應該掌握黨和國家方針政策,地方經濟發展思路,熟悉法律,金融等相關知識,具有較強的綜合分析能力。

3.評價體制不健全,責任難界定。經濟責任審計評價指標,細化和完善責任界定不明確,特別是地方黨政領導干部經濟責任審計評價指標、黨政部門領導干部經濟責任審計評價指標、事業單位領導干部經濟責任審計評價指標,沒有出臺各自不同的評價體制完善不同類別領導干部的評價辦法。加之,審計人員素質參差不齊。難以保證評價質量。

(二)經濟責任對象存在的主要問題。從經濟責任審計結果看,被審計領導能努力完成各項經濟指標,但都不同程度地存在違規違紀問題,有些問題還比較嚴重,且帶有普遍性、傾向性特點,有的問題屬屢查屢犯。

1.決算不實,收支違規現象仍比較突出。存在虛報收入,預算虛假平衡問題。財政收支缺口大,可用財力匱乏。虛增收入、搞虛假平衡,不僅使上級財政轉移支付不能及時到位,而且又加大了下一年收入任務,形成惡性循環,造成了一定的財政風險。

2.費用控制不嚴,招待費超支現象普遍。財經法紀觀念不強,財政預算管理措施執行不到位。近幾年來,為加強財政預算管理,財政部門先后出臺了一系列預算管理、會計改革措施,取得了一定的效果,但有些方面仍沒有執行到位。如亂收費、預算外收入未上繳專戶、未按規定進行政府采購、擅自處置國有資產、公款私存、欠繳稅費、不合規票據入賬等問題屢禁不止。

三、完善經濟責任審計的思路及對策

審計分析認為,片面追求政績虛增指標,是造成會計信息失真的前提條件。可用財力不足,支出控制不力是形成上述問題的主要原因。而內部管理松弛,外部監督不力,則是導致違規違紀問題多發的重要因素。領導重視不夠,制度約束乏力,則是違規違紀屢禁不止的內在根源。

(一)建立健全“先審后離”制度,強化任期輪審制度。應逐步建立以任中審計為主、離任審計為輔,對重點領導干部進行任期內輪審的審計模式。建立領導干部任期內輪審制度,是健全和完善經濟責任審計制度的內在要求。領導干部任期內輪審制度的建立和實施,不能簡單、硬性地要求對所有領導干部進行任期內輪審或“逢離必審”,應有計劃地選擇一批重點地區、部門和單位的領導干部進行任中審計,力爭做到在新一屆黨委和政府任期內對上述領導干部輪審一遍。

(二)加強審計計劃管理,審計內容應有針對性。一方面,要加強審計信息化建設,建立被審計單位數據庫,全面了解和掌握經濟責任審計對象的基本情況,按照被審計領導干部工作崗位性質、經濟責任的復雜程度等因素,對審計對象實行分類管理,科學制定經濟責任審計的年度計劃。另一方面,要堅持全面審計,不僅要審計單位的財政財務收支情況,還應包括各項經濟指標的程度帶來的經濟效益,社會效益,重點審計財政財務收支的真實性,合法性。其次,還要審計各項經濟指標的完成情況,重點對領導干部特別是主要領導干部行使權力的監督要求,廉政建設的執行情況。同時,要結合當地實際,統籌考慮審計資源和干部管理監督的需要,通過加強審計計劃管理和創新組織方式,切實加大對重點地區、重點部門、重點單位和關鍵崗位領導干部的審計力度,在確定審計數量時,應當量力而行,做到依法審計,確保質量。

(三)加強組織領導,強化審計隊伍建設。目前,許多地方已成立了經濟責任審計工作領導小組或聯席會議制度,對加強組織領導發揮了重要作用。特別是兩辦《規定》實施以來,多數由黨委或者政府的主要領導同志擔任組長,領導力度更大、效果更好。但是還存在領導小組和聯席會議成員經常變動的,未及時進行調整,未落實聯席會議辦公室主任為同級審計機關副職領導或者同職級領導規定,有的地方未確保審計機關履行經濟責任審計職責所必需的機構和人員等等問題。要積極爭取當地黨委和政府的支持,全面落實兩辦《規定》要求,為經濟責任審計工作的科學發展提供組織和人才保障。同時,要定期開展針對經濟責任審計的理論培訓和業務培訓,進一步提高審計人員的業務素質。實施分層次培訓,在培訓基本審計業務的基礎上,培育一批熟悉工程技術,法律,經濟管理知識的復合型人才,同時,要加強審計人員的職業道德建設。通過加強培訓、研討交流、實戰鍛煉等有效措施,進一步加強經濟責任審計干部隊伍建設,提高審計人員的綜合素質、政策水平和業務能力,不斷提高審計工作質量和水平。

篇3

領導干部經濟責任審計,是由各級審計部門對負有經濟責任的領導干部任職期間個人履行領導、管理經濟活動職責,遵守財經紀律和廉潔自律等情況進行監督、評價的行為。區別于其它審計“就事論(評價)事”原則,經濟責任審計是“就事論(評價)人”,即審計結果“人格化”。在實施經濟責任審計過程中,如何恰當地作出審計評價,是經濟責任審計的重點和難點。因此,對領導干部進行經濟責任審計,不僅僅要作出定性評價,而且還要作出定量評價,對領導干部經濟責任綜合審計評價分出等級,將評價結果反映為“優秀”、“稱職”或“不稱職”。作出客觀、公正的審計評價,關鍵是建立一套科學合理的經濟責任審計評價指標體系。

二、現有經濟責任審計評價體系的弊端及改進思路

目前領導干部經濟責任審計缺乏具體的評價指標體系。黨政、國有企業領導干部經濟責任審計普遍運用的指標量化計分法,將審計結果以直觀地分數形式呈現,一定程度上解決了審計評價的主觀性問題。但是指標量化計分法還存在諸多弊端:一是指標量化計分法使用難度較大,指標設置、權重分配、打分原則一般比較復雜;二是指標體系建立難度較大,若指標數量不能涵蓋經濟活動的整個環節和各個領域,就會造成審計評價不完整;若各指標設置不能充分考慮各行業、各單位經濟活動的特色,就會造成審計評價不實用;三是指標權重分配比較困難,對不同的指標分配不同權重,沒有客觀的標準,不可避免主觀性和隨意性;四是指標打分對審計人員堅守獨立、公正的職業操守要求比較高。

鑒于現在審計評價體系的缺陷,本文構建領導干部經濟責任審計評價體系的思路是:借鑒限制理論將審計評價體系予以改進,使審計評價體系更具權威性和可操作性,同時在評價標準確定上充分運用調查法,逐項依次評價得出審計評價等次,克服標準固定缺乏科學性、評價含糊缺乏操作性等弊端,使評價結果更加客觀公正,最大限度地降低和防范審計風險。

三、限制理論在審計評價中的應用

限制理論(Theory of Constraints,TOC)是由以色列學者伊利雅胡·高德拉特所發展出來的一種管理哲學,主張一個復雜的系統隱含著簡單化。即使在任何時間,一個復雜的系統可能是由成千上萬的因素所組成。但是只有非常少的變量,稱為限制,它會限制(或阻礙)此系統達到更高的目標。限制理論是一種“過失”決定論,給我們的啟示是:對“人格”的評價可以采取對影響“人格”的重要因素進行分別評價的方法,根據對重要因素的評價等次推導對“人格”的評價結果,使“功勞”不能夠掩蓋“過失”,形成客觀、公正的評價結果。

領導干部經濟責任審計評價體系中,限制和制約審計評價結果的指標只有可數的若干個,對各個指標進行評價,就能得出評價最終結果。構建領導干部經濟責任審計評價指標體系就是從被審計領導干部履行經濟職責的過失入手,對照指標評價標準,逐一對指標體系的各項指標進行評價,有一個指標評價為“不稱職”,則綜合評價為“不稱職”;評價均無“不稱職”,有一個指標評價為“稱職”的,則綜合評價為“稱職”;評價均達到“優秀”的標準,綜合評價為“優秀”。

基于限制理論構建的領導干部經濟責任審計評價指標體系結構簡單,便于操作,有利于各級領導干部的理解和支持;具體指標的選取重點突出、具有針對性,有利于審計人員作出明確、客觀、公正的審計評價;由于不用分配權重和打分,僅在指標評價標準設定環節進行等次分配,有利于審計人員避免經驗和專業判斷不足,造成評價結果主觀的問題。

四、經濟責任審計評價體系構建

(一)評價指標體系構建

領導干部經濟責任審計評價指標體系應該是動態的、可擴充的,體現在根據不同審計對象選取不同定量指標,同定性指標組成被審計對象的經濟責任審計評價指標體系,也可以根據被審計對象職權特性設置其它指標,從而保證審計評價結果的科學性、真實性。

1.違紀違規定性評價指標。對任職期間廉潔自律情況進行評價,一般對存在嚴重違反財經法紀情形的直接評價為“不稱職”。

2.目標任務完成率。對上級下達的目標任務完成情況和圍繞重點開展工作、取得事業成果情況進行評價。計算公式:目標任務完成率=年度目標完成金額/年初目標任務金額。

3.經費監管到位率。對執行法規、制度和標準,健全內部控制,資金監督管理情況進行評價。計算公式:經費監管到位率=1-查出經費監管不到位金額合計/審計期間收入支出總金額。

4.經費保障率。對經費保障情況進行評價。計算公式:基本經費保障率=經費撥款金額/按保障標準計算的撥款金額。

5.基層經費投入率。對基層經費投向投量情況進行評價。計算公式:基層經費投入率=任內基層工作經費金額/任期內各項經費收入總額。

6.負債建設率。對大項工程建設管理情況進行評價。計算公式:負債建設率=資金缺口金額/項目批準投資總額。

7.裝備達標率。對車輛裝備、信息化建設配備情況進行評價。計算公式:裝備達標率=裝備實有配備金額/上級下達的裝備配備金額。

8.經費超支率。對預算執行情況進行評價。可針對“三公”經費預算執行情況,設置公務接待費開支率、公務用車與運行維護經費超支率、因公出國(境)經費超支率進行重點審查。計算公式:經費超支率=年度超預算金額/年度預算總額。

9.家底積累率。對強化管理、厲行節約,促進家底適當積累情況進行評價。計算公式:家底積累率=任期家底經費凈增加額/接任時家底經費額。

(二)評價指標標準的制定

制定評價指標標準是應用限制論進行審計評價的一項基礎工作,指標標準的制定要綜合考慮法律法規對經濟指標的具體要求和不同行業、不同地區對經濟指標的不同要求。考慮行業、地區對評價差異性的影響,制定指標標準的具體措施是充分運用調查法,以特定區域的全部單位為樣本,統計測算出經濟指標的一般水平,作為對被審計領導干部經濟執行情況的最低標準要求,即“稱職”標準的評價起點。經濟責任審計評價一個重要的職能是為各級黨委運用審計結果合理選人用人提供決策范圍,同時達到促進各級領導干部廉潔勤政的目的,具體比例設定,可以運用國際公認的二八定律(帕累托定律)法則,將統計樣本按從“優”到“差”排列后,按2:8和8:2劃分,前20%左右的為“優秀”、后20%左右的為“不稱職”,比例可以根據不同指標和經濟管理對指標的不同要求以及考慮實際可操作性進行調整。(作者單位:重慶市公安消防總隊審計處)

參考文獻:

[1]張英福,馬麗瑩.領導干部經濟責任審計評價通用指標體系的構建.會計之友,2008.3

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關鍵詞:企業 內部經濟責任審計 廉政建設

經濟責任審計是從嚴治黨的要求,是加強干部監督管理的重要環節,是推進依法治國的有效手段,是從源頭上預防和治理腐敗,促進廉政及建設的有效措施,是內部審計一項長期的重要任務。經濟責任審計工作的開展不僅發揮了管干部、正黨風、促發展的作用,還實現了在微觀上出思路、在宏觀上出規范、在經濟上出效益、在廉政上出效應。搞好內部經濟責任審計要注意以下幾個方面。

第一,領導重視是搞好內部經濟責任審計工作的關鍵。

內部經濟責任審計的特殊使命要求這項工作必須有單位主要領導的支持才能得以開展,有了領導的重視,審計部門才能配備開展工作需要的人力、財力、物力。領導及時聽取審計工作匯報,對審計反映的問題及時作出批示會對審計人員的工作積極性產生很大的促進作用。

第二,宣傳工作是搞好內部經濟責任審計的堅實后盾

經濟責任審計是一項正常審計,是每個主要領導都必須面對的,它不僅是對被審計對象個人的審計,也是對其所在單位各項工作成績的檢驗。保證審計能夠順利進行,先要做好對被審計單位的宣傳工作,只有廣大干部職工全力配合,才能如實反映企業經營管理水平,蓄意捏造事實或隱瞞不報都會對審計結果產生不良影響。

第三,完善的審計程序是審計人員的安全帶。

內部審計人員在工作的同時也承擔著一定的風險,對被審計對象作出評價要建立在客觀公正、證據充分的基礎上,任何臆想推斷和估摸猜測都會對審計人員產生風險,影響著審計人員的職業聲譽和前途命運,而合理的規避風險正是依賴于完善的審計程序:

(1)堅持審計承諾制。審計承諾制是在對被審計對象進行審計時要求其對審計組作出承諾,表明其所提供的資料是真實完整的,這對后期的資料核實是非常關鍵的;(2)實行審計公示制。審計公示是將審計組的來意和目的向被審計單位廣大干部職工表明,同時告知審計組人員的聯系方式和住所,歡迎任何人員和審計組進行溝通,是審計工作接納民情民意的重要渠道,也是審計人員獲得審計信息的寶貴途徑;(3)工作底稿要經過三級復核,同時要被審計單位蓋章確認。工作底稿在審計人員編制完成后,首先要主審進行復核,內部審計機構負責人最終對審計工作底稿的復核負完全責任,只有做到三級復核才能最大限度的降低審計人員的風險;(4)審計報告要征求被審計單位和被審計人的意見。這是一個溝通的過程,也是對審計公平、公正、公開的最好詮釋;(5)做好審計檔案管理工作。檔案管理首先不能毀損,其次不能泄密,最后不能短缺。

第四,抓好現場審計是搞好內部經濟責任審計的重心,現場工作成果決定了整個審計工作的質量。(1)做好工作底稿,要求詳實、確鑿,衡量標準就是日后翻看工作底稿時不需要再翻原始憑證。工作底稿上不定性、不表態,僅作事實表述。要充分利用被審計單位內部資料及其人力資源,必要時可以讓被審計單位填自查表,審計人員進行復核,以節約審計時間。

(2)掌握制度是關鍵,審計人員發表意見和看法要有據可依。比如在做經營決策、內外投資決策、經濟擔保決策等重大決策的審計時,應從以下幾方面來審:看決策事項是否經過可行性研究論證;看決策事項是否經過領導班子集體研究決定;看重大投資覺得是否經過有關部門批準立項;看工程項目、大額物資采購等是否實行了招投標制、監理制;看勘察、設計、施工及供貨單位是否具備相應的資質等級;看購進設備、工藝、技術是否先進;看建設項目中有無重大損失浪費和工程質量隱患等問題;看資金來源是否正當,資金運用是否合理合規,資金結余是否真實;看投資回收期和報酬率是否達到預期目標。要實現這些審計目標,都需要相關制度做參考標準,方可以理服人。(3)安全的借閱并歸還審計資料。審計工作往往要很長一段時間,所以對審計資料的管理也是一項重要工作。這些資料大多是唯一性的,比如原始憑證或發票,丟失的話無法彌補,所以完善的借閱程序必不可少。(4)把握好審計進度,審計組長要定期召開座談會,掌握審計組成員的工作進展情況,及時解決審計過程中的方向性、階段性問題;主審要將好的審計方法通過組員貫徹落實下去,這樣可以提高審計效率。

第五,注重被審計單位后期整改和審計報告的結果利用。

(1)經濟責任審計的目的之一是促進企業管理,提出審計意見及發表審計決定只是對審計結果的一個公布,被審計單位拿出整改措施并加以改進才是審計的根本目的。審計部門要關注被審計單位整改結果及效果,并不定期的加以關注,對整改過程中存在的問題隨時加以解決,并和被審計單位互動起來,共同促進管理,提高經濟效益。

(2)經濟責任審計要注重審計成果的積累,不定期的對被審計單位整改結果進行抽查。審計部門要注重審計結果的積累,關注企業管理的發展變化,為以后審計過程提供更好的審計思路。

(3)加強對經濟責任審計結果的利用。經濟責任審計結果是對被審計對象任職期間功過是非的綜合評價,經濟責任審計結果要進入人事檔案管理,作為干部考核的一項重要依據。

第六,團隊合作有助于搞好內部經濟責任審計。

篇5

摘 要 “以全部政府性資產審計為主線”是浙江省審計廳在全國率先提出的審計創新理念,《南湖區鎮街道黨政領導干部經濟責任審計評價辦法(試行)》和評價體系是南湖區審計局在全市率先推行的審計評價辦法。如何將二者有機結合,在經濟責任審計領域探索出一套行之有效的審計思路和技術方法,探索出一條突出重點、評審結合的政府性資產審計新模式,是審計人員思索努力的新課題。在近期開展的鎮街道黨政領導干部經濟責任審計項目中,審計人員開拓創新、勇于實踐,初步形成了以全部政府性資產審計為基石、以科學評價為抓手、以強化監督為目標的一整套鄉鎮黨政領導干部經濟責任審計方法體系,為轉化提升審計理念、深化經濟責任審計邁出了扎實的一步。

關鍵詞 經濟責任審計 審計實踐

浙江省審計廳在全國率先提出“以全部政府性資產審計為主線”的審計創新理念,嘉興市南湖區審計局在全市率先推行《南湖區鎮街道黨政領導干部經濟責任審計評價辦法(試行)》和評價體系。在今年的鎮、街道領導干部經濟責任審計中,審計人員通過實踐探索將二者進行了有機結合,摸索出一套行之有效的審計思路和技術方法,探索出一條突出重點、評審結合的政府性資產審計新模式。

一、做足審前準備 理清工作思路

審計計劃階段,在審計組人員的選擇配備上,我局首次引入競爭選拔機制,廣泛發動審計業務人員積極參與競爭選拔工作。通過提交審計工作思路、演講、討論的形式給審計人員提供暢談審計思路和工作設想的平臺,最后在審計業務會議上擇優選定審計組長和最佳審計思路。此舉創新了審計管理機制,整合了審計資源,進一步激發了審計人員的積極性、主動性和創造性。審計組長在整合汲取各方面思路的精華后,扎實開展審前調查工作。

一是精心設計審前調查表。根據《南湖區鎮街道黨政領導干部經濟責任審計評價辦法(試行)》關于經濟發展能力、經濟決策水平、政府性資產管理水平、經濟管理能力、廉潔自律能力五個方面能力的評價要求,突出全部政府性資產審計的重點,審計人員精心設計了審前調查表,內容涵蓋經濟增長指標、財政財務收支結構、政府性負債、實事項目完成及績效、重大經濟事項決策程序、政府投資項目實施情況、資產管理情況、公務接待支出、人員管理情況等多張表格。通過表格的填列,便于審計人員第一時間掌握單位基本情況,初步判定審計的重點和方向。

二是開好審計進點會。審計工作要順利開展,離不開審計單位領導的重視和支持。審計組在送達審計通知書的同時,召開鄉鎮主要領導和各部門負責人參加的進點會。新豐鎮領導介紹的經濟發展規劃和重點、融資及投入方向、招商引資政策、重點建設項目、新農村建設開展情況等方面的內容,拓寬了審計人員的思路和認知的深度。

三是多方收集資料。審計人員一方面認真研讀每年度的政府工作報告,了解鎮政府每年的工作安排、完成情況、取得的成績、面對的困難,特別關注其每年度向人代會報告的實事項目進展情況,分析未完成的原因。另一方面走訪區經貿局、區財政局等經濟部門,采集全區招商引資考核指標、財政收入實績等各年度主要經濟指標的完成情況,通過整理劃分為鄉鎮、街道、工業功能區三塊來測算各年度平均完成指標和增長水平,為今后經濟發展能力的分析評價做好準備。

二、做細實施方案 明確工作重點

審計實施方案是落實審計任務、確保審計項目計劃、檢查考核審計項目質量的重要依據,是指導審計作業的具體規程。審計方案對于有限地控制審計項目過程,保證審計人員有條不紊地進行審計查證,完成計劃所確定的審計任務,保障審計工作質量,達到預期的審計目標,都至關重要。因此,審計方案在審計質量控制體系中起到 “龍頭”的作用。控制審計質量從嚴格審查審計方案做起。

一是集思廣義、博采眾長。審計組長通過對審前調查情況的整理,理順了思路,編制有重點、有針對性、有計劃、操作性強的審計方案提交審計業務會議討論。審計科全體成員參與方案的討論,圍繞審計要達到的目的和預期成果、排出重點部門和需要關注的重點事項、明確審計方法和實施步驟、分配審計任務和規定完成時間;

二是“菜單式”計劃管理。在分管領導的指導下,貫徹以評定審的理念,審計人員將審計內容分解到五個發展能力的評價點上,細化實施內容和要點,細分成若干個測評點,確定評價標準和權數分值,然后根據每個點的審計情況來測評得分,經加總后得到評價總分,再根據得分來作定性評價。同時,明確每個審計點的審計責任人、預定完成時間和最終想要取得的審計結果,并且與評價標準、最終得分掛鉤,形成一個完整的“菜單式”審計計劃表。

三、做實審計內容 緊扣評價指標

“菜單式”審計計劃表有效避免了審計過程中的盲目性和隨意性,審計實施目標明確、重點突出。審計計劃表將審計過程劃分為兩個階段,第一階段是賬面審查,面對堆積如山的會計資料,審計人員牢牢把握“以責定評、以評定審”的理念,借助計算機輔助審計,用二十余天的時間完成鎮街道本級及下屬事業單位、所屬國資公司等十幾個賬套的審計,從全部政府性資產的角度,對各單位的貨幣資金、對外投資、債權債務、資產等情況進行了梳理匯總,查找疑點,反映問題;第二階段是調查分析,審計人員緊扣評價指標,落實審計疑點,審深審透重點內容。

本次審計以全部政府性資產審計為主導,因此資產審計是重點。在實踐中,審計人員探索出“三核對”法來開展賬外資產的審計:

一是核對清產核資明細與賬面資產明細;二是核對租賃明細與賬面資產明細;三是核對盤點明細與賬面資產明細。通過“三核對”,查實道路橋梁等公益類資產均未納入賬面固定資產反映、大量已竣工驗收項目掛賬在建工程或往來科目、安置房未分配房源等優質資產未反映在資產明細中、房產實際已處置未作賬面核銷、賬外資源性資產(土地使用權、市場經營權)等問題,并且指出資產租賃收入未及時足額收取、資產租賃合同管理欠規范的問題。

四、引進民主評議增強評價客觀性

經濟責任審計中,審計是基礎,評價是關鍵。一直以來,建立科學規范的評價標準和評價指標體系是經濟責任審計工作努力探索的方向。本次審計,按照《南湖區鎮街道黨政領導干部經濟責任審計評價辦法(試行)》規定的“重大決策效益性的評價,必須由村(社區)主要領導評價與審計組評價兩者結合進行”,審計組首次嘗試民主評議的方式、方法。

首先,從重要投資事項的受益面出發,精心挑選與與廣大群眾生產生活密切相關的、“看得見、摸得著”的實事項目,如鎮區主干道及集鎮里弄亮化工程、連村道路橋梁建設、農村飲水安全項目、河道疏浚保潔工作等多個惠及老百姓生產生活的實事項目,設計成問卷調查表。表中注明每個項目的建設內容和建設范圍,評價分為“好、較好、一般、差”四個類別。

其次,調查問卷面向的群體是村(社區)主要領導,許多實事工程就落實在各自的行政區域內,因此對工程的績效情況他們是最有發言權。測評活動采取無記名方式填列調查表,投票箱由審計組開啟,保證了評價的隱密性和客觀性。同時,審計人員對上述評議項目進行了實地走訪,查看了現實狀況,將審計組意見和村(社區)主要領導測評結果按照各占50%的比例進行賦分匯總,得出實事項目審計評價結果,增強了評價的客觀性、民主性。

五、取得的初步成效

一在審計評價上。本次審計全面執行《南湖區鎮街道領導干部經濟責任審計評價方法(試行)》和評價體系,通過統一評價內容,明確評價標準,統籌權數分布,量化評價結果,從經濟發展、經濟決策、政府性資產管理、經濟管理和廉政自律五個方面,對領導干部經濟責任履行情況進行客觀公正的審計評價,為實現審計評價的規范化、標準化和不同審計對象評價的可比性打下基礎,增強了審計評價的公信度。

二在完善工作流程上。本次審計逐步完善了經濟責任審計工作流程,有效避免了審計過程中的盲目性和隨意性,審計工作流程的優化同時帶來了審計工作效率的提高,實施時間相對以往同類審計項目縮短了三分之一的時間。

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(一)經濟責任審計的主要內容

1.財務收支狀況真實性審計。根據國家統一財務會計制度、會計準則及相關法律法規,通過必要的審計程序,了解企業負責人任職期間企業的財務收支管理是否符合國家有關法律法規的規定,會計信息是否真實、完整,賬實、賬賬、賬表是否相符,判斷企業會計核算的合理性,檢查企業經營管理存在的有關問題。

2.任職期間資產質量的審計。國有企業普遍存在新官不理舊賬的情況,因此必須劃分清楚前后任資產質量狀況,查實企業的會計信息是否真實地反映了企業資產的實際質量狀況。重點審計企業負責人任職期間資產質量變動情況,特別是任職期間新產生的不良資產情況,審計確認任職期初到任職期末各年的不良資產總額及任期內新增不良資產情況,分析企業任期內資產質量變動的原因和任期內不良資產責任劃分。對于企業在清產核資中未披露的損失(除政策性原因允許企業暫不處理的損失外),一般視同為清產核資后企業負責人任期不良資產損失。

3.任職期間經營成果審計。經營成果是經濟責任審計的重要內容,經營成果不實在國有企業中非常普遍。因此,要在財務收支審計與資產質量審計的基礎上,審計企業任期內的經營成果的真實性與完整性,同時審核確認企業負責人任期初至任期末各年的利潤總額、凈利潤、主營業務收入、主營業務成本、期間費用、管理費用等財務定量評價指標。如果企業存在經營成果不實問題,應當根據審計結果對企業相關的會計數據進行調整,并做出調整后新的會計報表,確認任期企業實際業績利潤,企業任期實際業績利潤=經過審計調整核實后的任期利潤總額+任期消化以前潛虧-任期新增不良資產(扣除因客觀因素新增不良資產)。

4.任職期間企業重大經營活動和經營決策審計。應重點關注企業的重大經營活動和經營決策過程是否合法合規,以及所產生的結果等。這是新的經濟責任審計強調的重點之一,注重對企業的績效審計。

5.任職期間企業經營合法合規性審計。主要審計企業負責人任職期間的有關經營、管理等行為是否符合國家有關法律法規的規定,如有無公款私存,坐收坐支,私設“小金庫”,資金賬外循環;是否存在違規越權炒作股票、期貨等高風險金融品種;違規對外拆借、出借賬戶;違規對外出借資金等。

(二)經濟責任審計業務報告

經濟責任審計需要三個正式報告,即中介機構(企業)出具的財務審計報告、評價工作組出具的績效評價報告和審計工作組出具的經濟責任審計報告,財務審計報告和績效評價報告為經濟責任審計的階段性報告,經濟責任審計報告為最終結論性審計報告。

1.財務審計報告。財務審計報告的內容一般包括:

(1)審計任務的說明,即執行審計的依據、被審計企業名稱、被審計企業負責人姓名、審計范圍、內容、方式和時間,采用的主要審計方法,延伸或追溯審要事項,以及對被審計企業及負責人配合與協助情況的評價等。

(2)被審計負責人及企業基本情況:企業的經濟性質、管理體制、業務范圍及經營規模、財務隸屬關系或資產監管關系、核算管理體制、財務收支狀況等;被審計企業負責人姓名、職務、任職時間等基本內容。

(3)被審計企業的基本財務狀況。主要包括:審計前后企業基本財務數據的變化及原因,任期內各年企業的財務狀況、資產質量、收入效益、成本費用等主要財務指標的變化情況及原因等。

(4)企業負責人的主要業績。企業負責人在任職期間,在發展戰略規劃、改革改組改制、生產經營成果、內部控制機制,以及提高企業市場競爭力和持續發展能力方面等成績。

(5)截至任期末,審計發現企業存在的主要問題。包括企業的問題和負責人的問題兩方面。對于審計中發現的主要問題要進行分類整理,并明確發現問題的事實,產生問題的原因,所違反有關法律法規的具體內容,存在問題所造成的影響或后果等。

(6)審計建議。對審計發現的有關問題,審計組應當在職權范圍內提出審計處理意見和審計建議。

(7)需要在審財務計報告中反映的其他情況。

2.績效評價報告。績效評價組結合前期了解掌握的企業有關情況,利用財務審計組審定的企業財務數據對企業實施績效評價后形成的關于企業財務績效狀況的階段性工作報告。績效評價報告是企業經濟責任審計項目組內部的分析報告,依據《國有資本金效績評價規則》及《企業績效評價操作實施細則》和財政部的當年行業標準值、優秀值,重點明確企業負責人任職期間,企業在財務效益狀況、資產營運狀況、償債能力狀況、發展能力等四個方面財務指標和評價得分的變化情況,并對照行業評價標準值說明變化的主要原因,得出企業在該任期的財務評價結論。此外,還需要聘請社會專家,專門召開專家民主評議會,對企業負責人任期內的企業發展戰略規劃、經營決策機制、內部風險控制、人力資源建設等方面的分析評議,并形成專家咨詢評議報告。

3.經濟責任審計報告。在財務審計報告、績效評價報告的基礎上,撰寫最終的經濟責任審計報告。主要內容包括:

(1)基本情況。企業及企業負責人的基本情況。

(2)財務績效分析。主要包括:審計后企業基本財務數據的變化及原因、企業在任期內的基本財務狀況等。

(3)企業負責人的主要業績,如在明確企業戰略目標及發展方向方面、改革改制方面、基礎管理方面、市場開拓方面、保值增值方面等所做的工作。

(4)任期企業存在的主要問題。將審計出的問題進行歸納總結,并按照問題的重要性,分問題排列。

(5)審計結論。根據審計中發現的問題與業績,結合企業的發展戰略,運用定量評價和定性評價相結合的方法,對被審計負責人任職期間的業績與責任進行綜合客觀的評價,并明確其應當承擔的經濟責任。經濟責任審計報告中涉及的相關內容應在財務審計報告和績效評價報告中有證據支撐,需觀點明確、內容清晰,業績要講透,問題要講準,責任要講清。

二、經濟責任審計與常規財務審計的區別

經濟責任審計相對于以會計報表為對象的常規財務審計而言,可以歸為專項審計范疇,與常規財務審計相比,存在以下一些區別:

1.目標不同。常規財務審計是對會計報表編制的公允性、合規性進行審計,關注被審計單位會計報表所反映企業財務狀況、經營成果的真實性。經濟責任審計則依據國家規定的程序、方法和要求,對企業負責人任職期間所在企業資產、負債、權益和損益的真實性、合法性和效益性及重大經營決策等有關經濟活動,以及執行國家有關法律法規情況進行的監督和評價,強調關注事件的成因、效果和責任問題。

2.內容不同。常規財務審計內容為會計報表及與其有關的資料,是一種數據公允性的審計。而經濟責任審計內容更廣泛,包括財務基礎審計、企業績效評價和經濟責任評價,其中每一項都規定了具體的工作內容和要求,會計師事務所不僅要出具財務審計報告,企業績效評價和經濟責任評價也需要會計師事務所協助完成。

3.審計范圍不同。在審計主體范圍上,常規財務審計一般將被審計單位全部納入審計范圍,根據重要性可以采取審計或審閱方式。而經濟責任審計中,財務審計范圍應遵循重要性原則并充分考慮審計風險,一般納入經濟責任審計的資產量應不低于被審計企業資產總額的70%,納入審計范圍的子企業戶數應不低于企業總戶數的50%。同時又有特殊規定,對資產或效益占有重要位置的子企業、由企業負責人兼職的子企業、任期內發生合并、分立、重組、改制等產權變動的子企業、任期內未經審計或財務負責人更換頻繁的子企業務類金融子企業及內部資金結算中心等,均要求納入經濟責任審計范圍。而且在時間范圍上,經濟責任審計一般會是若干年,長于常規財務審計。

4.審計程序不同。常規財務審計執行《中國注冊會計師執業準則》。經濟責任審計除常規程序外,委托人還規定了專門程序,如審計進點見面會規定了參加的人員及見面會內容,企業前后任負責人必須到場,這在常規審計中是沒有的程序。又如審前調查,時間長、要求高,此外審計過程中的問卷調查、訪談等程序,也都有嚴格的規定。

5.審計方法不同。常規財務審計主要圍繞復核被審計單位的會計報表而采取檢查、函證、盤點、分析性復核等方法。經濟責任審計則需要賬內審計與賬外審計相結合,充分利用中介機構審計報告、企業內部審計資料、上級及外部檢查結果等,避免重復審計,強調查明原因、分清責任、理清問題、取得證據。審計過程中,需要采取一些特殊的審計方法,如設立意見箱,收集群眾意見;向有關單位、個人調查,充分聽取企業董事會、監事會、紀檢監察、工會和職工反映的情況和意見。對于實施訪談工作,《中央企業經濟責任審計訪談工作規范》也明確了訪談范圍、內容、方式等。

6.重點不同。常規財務審訓是一種對會計報表進行全面審計。經濟責任審計則需要突出重點,對重點環節、重點事項、重點問題進行充分關注。如因對外擔保而承擔連帶責任事項,若賬務處理上已經將損失計入了營業外支出或預計負債,審計結果可以不需要對此發表保留意見,但經濟責任審計需要查明深層次原因,是否經過了一定的程序、責任的歸屬、內部控制是否存在缺陷等。

7.工作結果不同。常規財務審計報告是一種標準、簡式審計報告,若被審計單位對審計提出的調整事項進行了調整,則在審計報告中不需再反映。經濟責任審計報告是一種長式、詳式審計報告,對前任負責人在任期內的工作情況需要在審計報告中體現,并根據任期內的工作情況對負責人進行評價。在會計報表編制上,由于經濟責任審計一般涉及到多期,尤其是執行新會計制度和清產核資,財務報表編制相當復雜,如清產核資損失如何還原、報表編制基礎、合并范圍發生變化等問題,《中央企業經濟責任審計有關問題解答》(國資委評價函[2005]209號)對經濟責任審計會計報表編制進行了規范。

8.要求不同。經濟責任審計與常規財務審計相比,由于要對企業負責人進行全面的評價,涉及的審計工作包括財務與非財務信息,對參審人員的素質要求很高。

三、中介機構在經濟責任審計中的一些問題

國資委對中介機構的執業資質作出了相應規定,要求中介機構資質條件應與企業規模相適應、具備較完善的審計執業質量控制制度、擁有經濟責任審計工作經驗的專業人員、三年內未承擔同一企業年度財務決算審計業務、近三年未有違法違規不良記錄等。從目前中介機構在經濟責任審計中出現的問題看,下列方面容易出現偏差:

1.服務對象存在偏差。經濟責任審計經常會遇到企業利益與國家利益的沖突,中介機構在處理沖突時往往按以前常規審計一樣,站在企業利益角度考慮問題。實際上,由于中介機構是受國資委委托,所以應站在國資委的立場開展審計工作。

2.審計目標不明確。有的中介機構沒有充分認識到經濟責任審計與一般財務審計的區別,對經濟責任審計的目標、范圍不明確,導致審計難度較大,工作缺乏條理性。

3.審計重點存在偏差。在審計過程中,有的中介機構在財務核算和會計差錯的糾正上花費了大量的時間,實際上這僅僅是經濟責任審計的部分內容,對經濟責任審計而言并非很重要。因為企業負責人任職期間工作遠不僅僅是會計核算與財務管理,財務管理與會計核算差最多說明企業負責人對會計工作不重視而已。又如,委托理財從會計處理上檢查核算正確,但審計時更要深層次挖掘對該類高風險投資的決策程序是否符合規定、為何要進行投資等,這不僅僅是一個會計問題,更是一個負責人任期內重大經營活動及決策問題,需要在審計時進行關注并收集證據。

4.審計方法上存在問題。部分中介機構完全采取常規審計的方法來開展經濟責任審計,沒有考慮到經濟責任審計的特殊性,如需要更多的調查、訪談等特殊方法。

5.審計人員素質不能適應經濟責任審計的需要。發現問題是經濟責任審計最重要的目的,而發現問題需要具有經驗的審計人員。但有的中介機構審計人員尚不能完全適應工作需要。

6.沒有與國資委進行充分地匯報溝通,使工作結果與要求存在很大差距。由于有的中介機構工作重點存在偏差,其工作結果必然和委托方的要求有差距。在進行實施階段審計時,由于把大量時間花在了會計報表的核對上,審計工作基本結束時向企業、國資委報送征求意見材料時,反映的問題主要是會計核算、財務管理上的事情,發現不符合經濟責任審計的要求,但這時工作時間已經過去了,造成十分被動的局面。

7.不注意工作程序及取證。在審計過程中,有的企業存在提供資料不及時、不全面,中介機構在沒有充分證據的情況下予以確認,不符合審計工作要求。對重要事項,必須獲取充分的證據,還需要向委托方進行專門匯報。

8.不重視審計工作方案的制定。在審前調查階段,有的中介機構進行了深入細致的認真調查,調查結束后制定的審計工作方案重點突出,符合企業實際情況。但有較多中介機構在審前調查階段,在工作方法及重視程度上存在問題,并未實際進行調查,只是將有關材料拼湊、粘貼,按照常規審計思路制定審計工作方案,流于形式。

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(一)進一步明確內部審計內向主體的基本假設任何一個機構或部門都要明確服務的主體與對象,這樣才能確定工作的特定空間范圍,明確方向,突出成果。在我國,內部審計作為一種行政命令的產物,在建立初期形成了單純作為國家審計延伸的內部審計模式。這一定位,使得內部審計多以“警察”的身份出現,突出了監督職能,忽視了服務職能,對企業、單位的經濟效益和長遠發展關注明顯不足,其結果直接導致內部審計工作很難正常開展。針對這一發展瓶頸,東北師范大學以管理審計服務思想為指導,通過將審計視角由“單純向外”調整為“內外兼顧,以內為主”,突出了內部審計內向這一基本主體假設,強化了審計工作為學校領導決策服務、為完善管理服務、為學校建設發展服務的服務功能,打開了審計局面。

(二)進一步確立內部審計以需求為導向的工作重心基于內部審計內向這一基本主體假設,東北師范大學以需求為導向,對學校經濟管理新動向進行了及時捕捉與分析,結合新時期高校經濟管理對風險防范和效益提高提出的更高需求,將現階段內部審計工作定位為“強管理、防風險、增效益”,提煉出“全面覆蓋,突出重點”的全過程經濟責任審計概念,力求提高工作針對性。一方面,以全過程審計思路為指導,打破審計項目界限,全局謀劃各項目審計重點,通過項目疊加實現對學校經濟活動的總體覆蓋,力圖實現對經濟決策、執行、管理直至權力運行結果的“全過程、全方位”監督,保證和促進經濟權力正確運行。另一方面,加大對經濟管理過程中關鍵環節的審計力度,發揮審計的預防與控制作用。一是關注工程管理全過程,加強對工程設計、招標、合同審簽、合同執行、施工管理、洽商變更、竣工結算等關鍵節點的審核把關。二是關注資產管理全過程,加強對大宗儀器設備招標采購、日常抽查盤點、固定資產報廢等關鍵節點的審計把關。三是關注資金管理全過程,加強對收費標準、票據管理、開支范圍和標準、銀行賬戶管理等關鍵環節的審計監控。四是關注國有資產重大變更事項,加大對校辦產業關、停、并、轉等事項的審計監控。

(三)多部門共同參與的經濟責任審計工作格局基本形成管理審計思想引入經濟責任審計帶來了審計工作范圍的拓展,離不開相關職能部門的支持與配合。多年來,通過日常工作中的不斷磨合,東北師范大學審計部門與相關職能部門建立了良好的合作關系,多部門協調配合、齊抓共管的經濟責任審計工作格局基本形成,審前共商、審中互動、審后運用的工作流程日益完備。在程序理順方面,確立了組織部授權、審計處實施、組織部存檔并督促整改的經濟責任審計基本模式。在審計資料和線索搜集方面,審計部門與財務、資產、基建等部門密切協作,可以較為順暢地獲取有關審計資料,同時通過不同信息源所取得信息的比對,驗證信息真實性和準確性。在審計成果運用方面,通過審計結果在學校常委、組織部、紀檢委、財務處、被審計單位等領導及部門間傳閱,進一步提高了經濟責任審計結果運用效率,強化了對干部的管理和監督。

(四)促進權責對等的經濟責任審計綜合考評體系全面建立建立起權責對等的、以經濟責任目標為導向的領導干部監督與評價體系,是促進領導干部受托經濟責任全面、有效履行以及推動經濟責任審計工作規范化的基本保證。2004年以來,東北師范大學審計部門和組織部門以管理審計基本考評體系為參考,結合學校實際,針對學校中層領導干部制定了有關經濟責任考評辦法,做到了經濟責任審計考核有標準、評價有依據,從源頭上解決了審計什么、如何評價、如何界定相關責任等基本問題。相關考評內容如下:1.經營責任履行情況。重點考察工作目標是否明確、資源分配是否合理、經費使用能否突出效益性、風險防范機制是否健全。(1)部門或單位是否制定了明確的發展規劃及年度工作計劃,能否采取有效措施合理利用人力、物力、財力、信息等資源確保組織目標的實現。(2)部門或單位能否有效利用自身優勢積極拓寬包括創收在內的各類籌、融資渠道,為單位或部門的發展提供經費保障。(3)部門或單位能否采取有效措施優化資源配置,尤其在教學、科研、學科及隊伍建設等方面加大投入;能否通過節能增效等措施,有效控制成本開支;具有經營性質的單位或部門,能否在滿足學校教學、科研、學科及隊伍建設總體目標需求的前提下,進一步利用有限資源實現經濟效益最大化。(4)對合作辦學、對外投資、對外擔保、大額開支等可能引發風險的重大事項能否民主討論、集體決策,能否進行正確的評價和衡量,是否存在不可控或未預知的重大風險。(5)部門或單位的總體目標實現程度如何,取得哪些主要業績。2.管理責任履行情況。重點考核責任授權分工的合理性、重要決策的民主性、內部控制的健全性、工作流程的規范性和工作機制的有效性。(1)部門或單位的規章、制度是否健全、有效。(2)部門或單位的組織結構和職責劃分是否合理,工作流程設計是否科學、嚴謹。(3)能否通過創新工作方法、規范工作流程、優化資源配置、提高人員素質等措施有效提升管理效率。(4)不相容職務分離、溝通渠道的建立、必要的監督等內部控制活動是否健全有效,執行效果如何。(5)能否建立健全固定資產、儀器設備、圖書資料等固定資產管理機制,保證本部門或本單位各類資產安全完整,有無擅自出租、出借或轉讓資產行為,資產的報廢是否報請資產管理部門審批。(6)部門或單位能否采取有效措施對收費、物資采購、招投標、合同簽訂等風險系數較大的管理環節加強監管。3.財務責任履行情況。重點從資金流的角度考核相關資金籌措、管理與監督機制是否健全到位。(1)有無完善的財務責任制,涉及責任授權的,授權是否科學合理;對財務的約束是否嚴密有效,能否嚴格執行有關財務審核、簽批與實物驗收制度。(2)能否嚴格按照學校有關規章制度的要求,制定與單位或部門目標相一致的年度預算草案,并按照學校批復的年度預算計劃執行。(3)能否積極組織收入,各項收入是否穩定增長,各類收入是否納入財務統一管理并及時足額到位;能否有效規范收費行為,能否嚴格執行國家物價政策和收費標準并切實加強收費票據管理。(4)能否合理組織支出,各類支出是否納入財務統一管理,是否嚴格執行國家和學校有關財務規章制度規定的開支范圍和標準;能否保證專項資金專款專用;能否做到支出票據合法化。(5)資產管理是否規范,能否采取有效措施加強資金管理,提高資金使用效益;能否確保資產(包括有形資產和無形資產)安全完整,保值增值;能否及時追繳、清算各類外借款項;能否有效規避對外投資與合作辦學風險并有效配置資源。(6)負債管理是否規范,能否根據自身償債能力有效控制負債規模,能否對各項負債及時處理,確保在規定期限內償還。(7)凈資產管理是否規范,其中各項基金的管理和使用是否合規,能否做到專款專用,涉及收支結余分配的單位或部門其分配原則是否符合國家的有關規定,能否處理好各種經濟關系。(8)是否執行了適當的財務公開或公布制度。4.會計責任履行情況。重點考核會計信息的真實性、會計核算的有效性。(1)能否如實報賬,確保會計信息真實合法。(2)獨立核算單位能否根據本單位的業務需要,設置會計機構并配備必要的會計人員,會計機構負責人和主管人員是否符合國家的有關規定。(3)獨立核算單位會計人員的職業道德標準及相關內部控制制度是否健全有效。(4)獨立核算單位會計核算體系和方法是否恰當、安全、可靠,能否對各項經濟事項作出完整的記錄。(5)獨立核算單位能否保證會計資料的真實、合法、完整。(6)獨立核算單位能否積極推進會計電算化水平的提高。(7)獨立核算單位能否對財會人員進行定期或不定期的業務知識培訓。5.財經法紀責任履行情況。重點考核國家財經法紀執行情況以及有關宣傳教育機制的構建情況。(1)部門或單位的各類資產、負債、損益是否真實、合法。(2)部門或單位有無擅自對外投資、拆借、擔保等行為。(3)部門或單位的經費能否及時入賬,是否存在滯留、截留、擠占、挪用及坐支現金的行為;單位或部門有無收費項目,若存在,有無擅自擴大范圍、提高標準、使用不合法票據等問題。(4)部門或單位的經費支出是否按國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準列支,是否存在白條入賬或虛列支出行為,有無違規濫發獎金、津貼、勞務費和實物等問題。(5)部門或單位有無“賬外賬”、“小金庫”等問題。(6)部門、單位或被審計負責人有無偷逃稅款行為。(7)被審計負責人有無利用職權侵占、挪用資產、收受非法所得或變相收受非法所得等問題。(8)部門、單位或被審計負責人有無向相關單位或人員進行賄賂、提供回扣、低價出售或處理有關資產及其他非法行為。(9)部門或單位是否建立了財經法紀宣教機制,對重要崗位、關鍵部位人員是否進行了有效的教育與監管。6.社會責任履行情況。對被審計人員服務社會,創造社會效益的有關內容也淺層面地納入了審計范疇。(1)部門或單位能否積極改善工作環境,落實職工福利待遇,保護員工的合法權益,加強員工培訓,為員工搭建發展平臺。(2)部門或單位能否積極參與社會公共事務,積極為社會服務。

(五)務實高效的審計作業機制基本形成經濟責任審計考核與評價范圍的拓展,直接帶來審計業務內容的增加,督促審計人員不斷拓展審計資料采集范圍,同時通過豐富審計技術手段提高審計效率,滿足日常工作需要。1.審計資料采集范圍的變化。東北師范大學審計部門在要求被審計人員提供所在單位財務賬目的同時,要求其提供年度預算、年度計劃和總結、重大事項會議記錄、重要合同等非財務資料,并注意從被審計單位網站、廣域網、報紙廣告等媒體獲取相關非財務信息,從而實現審計信息采集渠道多樣化,改變單純依靠會計資料完成審計取證的局面。2.審計技術手段的變化。東北師范大學審計部門也面臨著人員少、任務重的雙重壓力,通過向信息技術要時間的思路,綜合利用各種軟件開展計算機輔助審計,有效提高審計效率。對于院系、部處等非獨立核算單位,摸索出一套利用VisualFoxpro完成數據轉換,利用Excel完成明細賬(數據)分類匯總、報表生成、指標分析、審計線索搜集,利用Word編制審計報告的計算機輔助審計模式。對于獨立核算單位,摸索出一套利用用友專業審計軟件完成數據采集、轉換及初步賬目審核、數據抽樣,利用Excel進行局部重點數據再分析、報表生成,利用Word編制審計報告的計算機輔助審計模式。3.審計評價方式的轉變。審計實施過程中,東北師范大學審計部門注意經濟責任審計評價方式的改革與創新,逐步確立了定量與定性分析相結合的評價方式。財務指標方面,積極發揮審計專業優勢,盡可能多地從橫向、縱向等多個維度對被審計人員所在單位的財務狀況進行量化分析。非財務指標方面,則采取相對謹慎的態度,以定性分析為主,以定量分析為輔,對被審計人員所在單位管理流程的完整性、順暢性、有效性,經營的經濟性和效果性等進行敘述性評價。4.審計資源整合能力的變化。近年來,東北師范大學審計部門將提升審計資源整合能力作為提升審計水平和效率、保證審計質量的主要抓手,開展了大量工作。一方面,重視將經濟責任審計與專項審計相結合,提高審計效率、效果。一是推行“1+N”審計模式,“1”即1個經濟責任審計項目,“N”為多個審計成果,在經濟責任審計實施過程中同步開展財務、績效等專項審計,做到一次進點、協同審計、成果共用、分別報告。二是推行“N+1”審計模式,綜合利用審計署、教育部等上級部門審計結論、科學借鑒社會事務所審計結果、追蹤使用前期審計報告,實現內外部審計資源“為我所用”,提高經濟責任審計工作效率。另一方面,對已完成審計項目做到檔案信息電子化,提升了既有審計項目資源的綜合利用能力與水平。

應該注意的幾個問題

(一)因校制宜靈活構建經濟責任實踐模式本文結合審計工作實際,對東北師范大學多年來以管理審計思想為指導推動經濟責任審計改革的思路與實現路徑進行了探討,實踐中最直接的體會是經濟責任審計工作需要結合學校自身情況靈活開展。相關工作側重點必須與學校整體發展水平相適應,與學校宏觀環境相協調,根據學校經濟現狀從差錯防弊、完善管理、提高效益、防范風險幾個方面靈活選取切入點開展工作。

(二)全面提高內部審計人員的業務能力在管理審計思想指引的經濟責任審計的背景下,審計人員不僅要精通財務、審計知識,還要根據所審項目的不同,培養經濟管理、法律、工程技術等方面的專業技能,同時要了解學校的辦學理念和目標,熟知學校的各項工作流程,要全方位、全過程參與學校管理,使其在工作中能以更開闊的視野,從學校全局出發,發現管理中存在的更深層次問題,提出更有戰略性的建議,使內部審計真正成為管理上的顧問,工作上的伙伴,為學校發展提供切實有效的幫助。

篇8

[關鍵詞]公路養護;內部審計;增值服務

黨的十以來,新形勢對審計提出了更高的要求,同時審計工作也受到了前所未有的重視與關注。中國內部審計協會的《第1101號——內部審計基本準則》定義內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統、規范的方法,審查和評價組織的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現目標。該定義表明內部審計開啟了以“增加價值為導向”的新服務理念。公路養護單位主要承擔著國、省道等干線公路養護任務,具體包括危橋改造、養護大中修、安保工程、道班房建設和水毀搶修等,養護資金流量大,養護項目分布廣,內部審計工作應如何順應形勢,積極探索行之有效的增值途徑并在工作中加以應用,是在審計實踐中值得探討的問題。筆者認為,增加價值的新服務理念最主要的就是要改變過去事后被動監督的局面,把內審工作滲透到事前規劃、事中管理中,在咨詢活動中關注風險。以下將從幾個方面探討公路養護單位內部審計增值服務的途徑及應用。

一、強化預算管理,突出預算審核

長期以來,困擾公路養護單位的一大難題就是如何科學有效的編制養護預算。原來對于小修保養類日常工程性支出,我們按照公路等級、養護里程等以“路”為對象,根據養護定額標準預測公路小修保養、行政管理、路政管理、交通流量調查、公路治超等行業專屬資金以滿足公路行業管理的需要。現在公路養護單位預算分為人員支出、公用支出和項目支出,人員支出嚴格按照財政預算編制辦法,根據人員的數量、工資標準等核定,公用支出則根據人員數量和經費標準得出,而對于項目支出筆者認為可采用“零基預算”的方法。在對各項公路養護項目支出進行預算時,不應以上一年的實際支出或預算為基準,而是應該讓各養護道班的養路隊長精打細算,把需要花在路上的每一分錢都列出詳細的計劃,大到購買養護設備,小到路邊的一草一木,養護管理部門和內審部門根據上報的計劃一一核實,再將經費予以下撥。例如,對于安保工程項目,養護管理部門、內審部門和安全管理部門共同上路對影響行車安全的急彎、陡坡、橋頭、平交叉口、路面標志線等安全隱患進行拉網式排查,認真分析發生在同一路段交通事故時間、事故形態、事故傷亡情況,根據排查結果和養路隊長的上報計劃,審定安保工程實施方案及實施重點,最終確定公路養護項目支出預算。

二、強化經濟責任審計,突出重點領域

黨的十報告指出:“建立健全權力運行制約和監督體系……推進權力運行公開化、規范化,完善黨務公開、政務公開、司法公開和各領域辦事公開制度,健全質詢、問責、經濟責任審計、引咎辭職、罷免等制度,加強黨內監督、民主監督、法律監督、輿論監督,讓人民監督權力,讓權力在陽光下運行。”報告對經濟責任審計工作予以專門強調,彰顯經濟責任審計工作的重要性。目前,隨著公路養護資金投入逐年增加,如何管好、用好、監督好公路養護資金,發揮資金效益最大化,對于公路養護單位來說,是個值得深思的問題。為了更好地保護國有資產,維護財經紀律,加強公路養護部門負責人隊伍建設,筆者認為可以把干部經濟責任審計延伸到部門負責人經濟責任審計。近年來,在經濟利益驅使下,公路養護中層干部隊伍中滋生了一些消極腐敗的現象,一是部分部門負責人法制觀念淡薄,不按制度辦事,私自介紹施工隊伍、材料供應商,從中牟取私利。二是缺少監督機制,工作失職,疏于管理,造成國有資產的損失浪費。三是在工作中急功近利,不按客觀規律辦事,利用不正當的手段編造工作業績。為保證部門負責人正確運用手中的權力,依法、合理、有效地使用和管理養護資金,單位應通過全面推行部門負責人經濟責任審計制度,加強審計監督,提高管理水平,增強遵紀守法意識和自我約束意識。對于不同的審計對象,審計內容的側重點應有所不同。對財務部門負責人經濟責任審計主要內容:一是內部控制制度及各項管理制度是否健全、有效,是否依法履行財務管理的職責;二是各項收支是否納入財務管理,其真實、合法、效益性如何,有無截留、擠占、挪用經費、有無公款私存,有無私設“小金庫”、濫發錢物等違規違紀和損失浪費問題;三是所在科室和本人是否及時支付款項,有無克扣卡要現象等。對于公路養護部門負責人經濟責任審計內容主要則側重于養護工程項目的實施:一是招標價格的執行情況。項目招標(非招標)結果是否得到嚴格執行,將結算書、合同與招標資料相互對比,尋找差異。對按預算包干或下浮的項目,重點審計實際完成的工作內容與包干內容是否一致。二是結算工程量的真實性,無論是工程量清單招標項目,還是預算包干或下浮項目,核實結算工程量是關鍵。對于隱蔽工程,既要核實原始地勘資料,查閱施工記錄,進一步確定不同土石開挖工程量,對于非隱蔽工程,必須到項目現場,按照重要性原則,對價高量大的設備材料進行核實,對于設計變更、簽證,要詢問設計、監理、施工以及建管單位人員,通過分析不同人員回答的差異來核實變更或簽證的真實合理性。三是結算取費的合規性,根據項目的不同屬性,確定選用定額及配套的計費標準是否正確。四是工程項目成本的真實性,虛列項目成本是嚴重的違規行為,審計中一定要作為重中之重。對于施工單位而言,重點在虛假勞務分包、虛假物資采購和虛假勞務費。

三、搭建咨詢平臺,構建審計案例庫

內部審計部門可以充分利用單位網站.開設咨詢之窗,提供咨詢服務,讓大家了解內部審計,分享審計理念、審計思路和審計方法,將服務寓于監督之中。同時,把平時工作中常見突出的審計問題,編成審計案例,以達到答疑解惑的效果。

參考文獻

[1]柳芳.從IIA內部審計定義發展的視角淺析內部審計的增值服務[J].中國內部審計,2015(6).

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關鍵詞:審計組;工作目標;責任

中圖分類號:F239文獻標識碼:A

由于目前多數國有企業在進行人力資源優化整合、精簡管理層工作人員時,內部審計機構出現了人員減少、組織機構不健全、內部控制規范不完善等問題,導致經濟責任審計工作的開展受到人員不足、審計人員工作經驗缺乏、內部審計規范不健全等諸多因素的制約。因此,在行業系統內部抽調部分內部審計人員,組成相對集中的審計組對內部經濟責任審計的開展至關重要。這里主要對審計組的工作程序、原則、責任等進行討論。

一、審計目標的確定

真實性、合法性、效益性與經營管理責任性目標是經濟責任審計的總目標,總目標往往非常寬泛,不容易被被審計單位領導干部員工所理解,為使審計目標對具體審計工作的執行具有指導性,需要對審計的目標進行分

解,以便審計人員圍繞具體目標直接收集信息和證據。

(一)審計具體目標。審計具體目標是審計總目標的進一步具體化,具體審計目標的確定有助于審計人員收集充分、適當的審計證據,并根據項目的實際情況確定應收集的證據。一般說來,審計具體目標必須根據被審計單位領導干部對于經濟責任的相關認定和審計總目標來確定。

(二)被審計單位領導干部對于經濟責任的認定。是指被審計單位領導干部對于其經濟責任所做的明示或者承諾。一般包含以下五類:①存在或發生;②完整性;③權利和義務;④估價和分攤;⑤表達與披露。

(三)經濟責任審計的具體目標。一般應分為總體合理性目標和其他具體經濟責任履行情況的審計目標兩類。總體合理性目標是指審計人員須先根據所掌握的有關被審計單位經濟責任履行情況的全部信息,評價其具體的反映結果,即賬戶余額和發生額的合理性;其他具體目標包括:真實性、完整性、所有權、估價、截止、機械準確性、披露、分類、經濟性、效率性和效果性。審計人員應緊緊圍繞具體審計目標收集審計證據。將這些證據累積起來,審計人員就可以對被審計單位領導干部的任一責任認定是否正確下結論。再將對每個認定的結論綜合起來,審計人員就可以對整個經濟責任的真實性、合法性、效益性與經營管理責任性目標進行評價并發表審計意見。

二、審計工作計劃的確定

審計計劃至少應包括以下幾個方面:

(一)被審計單位的基本情況。主要包括被審計單位組織機構變化過程、經營規模、經營政策、經營情況及經營風險、財務審計機構及其工作組織、重大經營政策決定、重大會計政策的選用及變動情況以及以前年度內外部審計情況等。

(二)審計范圍及審計策略的制定。審計范圍一般應限于審計期間的有關事項。凡是與被審計單位會計報表有關和可能對審計組做出專業判斷產生影響的所有方面,均屬于審計范圍。

審計策略是審計組根據確定的審計范圍,選擇能夠達到審計目的而應當實施的最有效的審計程序的基本思路和組織方式。例如,根據對被審計單位基本情況的了解,內部控制制度和審計風險的初步評估,決定是否進行內部控制測試,等等。

(三)確定重要會計問題及重點審計領域。通過對會計報表的分析性復核以及對被審計單位內部控制制度和審計風險的初步評估,審計組在審計計劃中憑借專業判斷和審計經驗,確定被審計單位的重要會計問題及重點審計領域。

確定重點審計領域,實質上是鑒別各類經濟業務和各項會計報表項目的重要性。重點審計領域應包括須經被審單位主觀判斷的會計事項(如存貨計價方法的變更)、有異常波動的會計報表項目、相關內部控制制度非常薄弱的會計報表項目、對會計報表整體反映產生直接且重大影響的會計報表項目、會計報表截止日前后發生的大額或異常經濟業務、長期掛賬項目(如逾期應收款項、呆滯存貨等)以及與關聯者的業務往來等。

(四)重要性水平的確定及審計風險的評估。審計組應當根據被審計單位的內部控制管理狀況和經濟運行情況,運用審計經驗和專業判斷,選擇凈利潤、營業收入、凈資產或總資產等作為計量基礎,確定重要性總體水平,并分配于各會計報表項目。重要性水平通常表示為凈利潤、營業收入、凈資產或總資產的一定百分比,并據此確定重要性金額的額度。

除此之外,審計組還應根據已了解的被審計單位的基本情況和對內部控制制度的初步評價,對審計風險做出評估。

(五)對被審計單位內部審計人員工作的利用。當審計組需要利用被審計單位內部審計人員的工作時,應側重考慮其獨立性和專業勝任能力,并對其工作做出合理安排。

(六)確定經濟責任指標、調整原則和范圍。考慮到經濟責任審計的審計目標是對被審計單位負責人經濟責任的認定和評價,審計組應選擇恰當的經濟責任評價指標項目。具體應包括:預算執行情況指標評價、企業經營增長情況評價、資產權益積累情況指標評價和資產質量評價指標等方面。同時,原則上應將計算基礎設定為在正常經營管理條件下形成的經營成果。在計算以上評價指標中應剔除非正常經營條件下所產生的影響因素,如會計政策的較大調整、非正常經營收支、處理前任遺留問題等等。

(七)把握審計工作進度及時間。審計組應對各種審計程序的實施時間及進度做出規劃。特別是,審計組要明確有時間限制的審計程序(如現金盤點、存貨監盤、函證等)何時實施。同時,對審計全過程各個級別的審計人員所需工作時間應做出合理預計,并及時督促審計人員完成所承擔的具體工作項目。

三、審計組的組成、協調工作

審計組在審計期間應做好審計項目的組織協調工作。主要包括:

(一)合理調配審計人員。在調配審計人員時,應考慮審計人員的工作經驗、業務能力及責任意識。

審計人員是內部審計的實施主體,也是經濟責任審計質量控制的行為主體,審計人員的政治思想、業務技術水平等綜合素質是提高審計質量的基本保證。特別是對于牽涉到人的經濟責任審計,參與審計的人員首先應具備良好的審計職業道德,保持嚴謹、穩健、負責的職業態度,做到客觀公正、實事求是。在與被審計單位領導干部或被審計單位有利害關系時,有關審計人員應當主動回避;其次應具備良好的業務素質。

實行審計項目組長負責制,選擇有良好職業道德、業務素質高、工作能力強的人員擔任審計組組長。由審計組組長根據業務需要審慎確定業務主審并選擇合格審計人員組成審計小組,必須認識到只有認真把好參審人員關,才能為審計項目質量控制奠定良好的基礎。

(二)積極主動地開展工作。在審計過程中往往出現被審計單位按照審計通知書所準備的資料不能滿足審計工作的需要。遇到這種情況時,審計人員要區分不同情況積極主動開展工作。針對被審計單位管理基礎差、檔案資料不完整的情況,審計人員應根據實際情況積極主動去收集整理所需資料,向被審計單位明確指出其基礎管理中存在的問題。如果被審計單位刻意強調各種客觀理由,拒絕提供或拖延提供有關資料,審計人員特別是帶隊組長應進一步協調好同被審計單位的關系,包括與被審計單位主要管理人員座談,分析掌握被審計單位的動機和實際情況,找出關鍵的問題,然后明確要求被審計單位提供所必需的資料。如果審計組對被審計單位的情況了解不夠,審計組可派部分審計成員提前介入被審計單位,盡快掌握被審計單位的情況,為開展審計工作做好前期準備。

四、加強審計業務指導和監督

在審計項目實施時,審計組的具體工作職責應包括:

(一)周密安排審前準備工作,積累基礎資料,做好審計實施方案的質量控制。審計前必須對被審單位領導干部所在單位的基本情況和內控狀況進行全面的調查了解,采集被審計單位的業務數據等信息,通過對數據的整理、分析,掌握被審單位領導干部的經營與管理業績,搜索有價值的審計線索。

(二)收集在任職期間被審計單位開展的各類內外部常規審計中所發現的問題,充分利用以前審計成果,判斷被審單位領導干部應承擔的責任,明確本次審計的重點。據此編制具有針對性和可操作性的經濟責任審計具體方案,力求做到科學合理、全面考慮、目標明確、內容詳細、分工具體,并使每位參審人員都充分了解審計的目標、內容以及被審計單位的基本情況,做到審前心中有數,有的放矢。

(三)做好審計證據的質量控制。審計證據是形成審計結論的直接依據,是能否對被審單位領導干部做出正確評價的重要依據,因此必須是已證實的審計事項,必須與事實相關聯、能夠可靠地反映客觀事實、反映被審單位領導干部在任職期間經營和管理的真實狀況。審計人員獲取的各種形式的證據,都應緊扣被審計單位領導干部經濟責任和經營管理業績,作為反映事實的第一手材料。

(四)強化督導、復核在內部審計質量控制中的作用。對審計工作底稿應實行逐級復核審查制度,應由主審、組長分別簽字復核。成立審計管理工作組對審計的全過程進行業務指導、監督和復核,并向現場審計人員提供必要的技術咨詢支持,以便發現審計過程中的不足之處和潛在風險,從而及時采取補救措施,把住審計質量控制的最后一道關口。

(五)做好經濟責任審計報告的質量控制。經濟責任評價是經濟責任審計的核心,它既是具體審計項目質量的集中體現,又是對審計工作質量的檢閱;不但事關被審計單位領導干部的利益,而且關系到行業利益和干部選拔任用政策。因此,審計評價是經濟責任審計質量控制最重要的環節,必須以事實為依據,以政策、法令、規章制度為準繩,站在客觀公正的立場,不帶任何偏見或成見。既要進行一般的定性分析,也要進行定量分析,以做到證據充分,結論科學。要劃清責任,是非分明,避免主觀臆斷和做出不切實際的評價;要慎重結論、恰如其分,避免言過其實做出過高或過低的評價。切忌對審計過程中未涉及的事項及證據不足、評價依據或標準不明確的事項進行評價。

(作者單位:蚌埠市房地產管理局蚌山區分局)

主要參考文獻:

[1]徐君紅.現階段經濟責任審計存在的問題及改進措施.河南機電高等專科學校學報,2007.7.

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突出抓好以下5個審計重點:

一是預算執行審計。圍繞關注預算執行的真實性、合法性,預算分配的公平性、合理性,以及財政資金管理使用的規范性、效益性,加強對重點部門、重點資金、重點項目的審計。重點對區財政局具體組織2011年區本級預算執行、國庫和部分一級預算部門單位的預算執行情況進行審計,并對部分二級單位、使用財政資金的企事業單位實施延伸審計。在工作安排上,把財政預算執行審計和專項資金審計、經濟責任審計、效益審計相結合,注重審計成果共享。

二是政府投資審計。圍繞推進項目建設、加強項目管理、嚴格預算控制和提高項目投資效益為目標,加大政府投資審計力度。一是堅持結算必審制,將財政資金投資項目全部納入審計范圍;二是堅持“關口前移”,對重大政府投資項目實施全過程跟蹤審計;三是進一步健全制度,制定出臺《區土地開發整理資金審計管理辦法》、《區土地開發整理資金審計管理辦法》、《區政府投資項目跟蹤審計實施辦法》和《區審計局中介服務機構考核暫行辦法》等管理辦法,為全面提升項目審計質量提供制度依據。

三是經濟責任審計。圍繞健全領導干部監督管理體制、加強黨風廉政建設、服務領導決策、促進依法行政,充分利用審計獨有的手段和條件,發揮好經濟責任審計作用。一是注重發揮經濟責任審計聯席會作用,提高審計成果的利用效果;二是堅持逢離必審,加強任中審計,實現監督關口前移;三是提高審計透明度,推行審計公示、審計結果公告和審計結果通報制度;四是堅持和發展效益審計與經濟責任審計相結合的模式,探討建立科學規范的評價標準。