圖書管理方法范文

時間:2023-08-02 17:33:14

導語:如何才能寫好一篇圖書管理方法,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

圖書管理方法

篇1

一、藝術類圖書管理的困難

藝術類圖書自身的書籍特點導致了在管理上的困難。藝術類圖書不同的書籍他在大小上存在很大的差別,各種不同藝術類書籍之間開本大小不一就導致了書籍排放的美觀程度不夠,在書架上會顯得書籍擺放混亂。藝術包括美術類、音樂類、舞蹈類、影視表演、藝術設計等,每一個系統類別的不同都會導致書籍的差異存在。藝術類圖書還存在厚薄不均勻、裝訂形式多樣等特點,這些藝術類圖書的特點決定了藝術類圖書無論是在書架上的擺放美觀還是擺放后書籍的方便尋找,都為圖書管理員在對此類圖書進行管理時造成了困擾。不僅僅需要將這些藝術類的圖書擺放美觀,不顯得雜亂無章,同時還要保證人們在對此類書籍額進行借閱時候能夠利用最短的時間找到自己想要閱覽的書本。除此之外,圖書管理方面的相關制度的不完善導致了圖書管理人員在進行圖書管理時候產生問題。藝術類圖書不同于其他類別的書本方便管理,圖書管理人員在面對藝術類圖書管理時要耐心并采用合理措施來方便藝術類圖書的查找與借閱。

二、藝術類圖書管理方法

1、堅持正確的管理理念:以人為本,建立完善的管理制度

圖書管理人員首先要有這樣的思想覺悟,圖書的管理是為了方便人們對圖書更好的借閱與查詢相關資料用書而將圖書館內的書籍進行整理歸類,通過對書籍進行重新的編排后方便人們更好地找到自己所需要的相關書籍。隨著人們思想覺悟的不斷提高,人們現在對藝術的追求也是越來極為普遍,加上新課改的開始,每年都會有大量的學生報考藝術類院校,這些都顯現出了藝術在人們生活中所占的重要位置,現在人們開始在不斷地追求新的充滿藝術的生活,從另一個角度也看出了藝術類圖書在圖書館中所占的重要比例。作為一名圖書管理員來說,藝術類圖書的管理困難要清楚的認識到。在進行藝術類圖書管理時要堅持以人為本的管理理念,書籍的管理的目的是使人們查找方便,在藝術類圖書上要將人們的方便查找放在首位。書籍在進行擺放時,可以采用多種擺架方法,實現開架閱讀,以人為本,方便與人。同時,要建立完善圖書館內的書籍的管理的相關制度,健全圖書管的規章制度,并嚴格的將這些制度的要求落實到平時的工作中去,保證自己的工作效率。

2、對藝術類的圖書進行系統性的分類

藝術類的圖書管理困難,為方便其書籍的管理,作為一名圖書管理員將藝術類相關的書籍與資料進行系統性的分類,可以將書籍按照相關專業進行分類。藝術類的相關專業有很多,包括美術類、音樂類、舞蹈類、影視表演、藝術設計等專業,專業的不同導致了其圖書的紙張大小、厚薄都有很大的差異,對于圖書管理造成困難。對此種情況,圖書管理員可以按照藝術類專業的不同將此類圖書分開放置管理,并做好相關專業書籍的整理,將藝術類的圖書分為美術、音樂、舞蹈、影視表演、藝術設計五大類,在同類專業中,將書本按照首字母重新編排整理,方便人們對圖書借閱時的查找。作為圖書管理員要記得各種藝術類圖書的大致擺放位置,再整理書架時注意書籍擺放的美觀程度,不能亂拿亂放,在進行書籍整理的過程中發現書籍位置擺放錯誤的立即將書籍放回原處。

3、利用計算機在藝術類圖書資料管理中的作用實行書籍的電子統計

如今是信息發展迅速的時代,隨著科技的日益更新,在我們生活中計算機的運用已經十分普遍,圖書管理員在進行書籍的管理的時候要利用好計算機在藝術類圖書相關資料管理中的作用實行書籍的電子統計。計算機的信息存儲量大,在計算機的書籍管理中能夠記錄下整個圖書館內的書籍以及相應書籍的位置,對外借出藝術類書籍時做好電子統計,并在書籍送還時候及時地將書本歸回原位。面對這種信息量大、計算機水平發展迅猛的社會,圖書管理員要做到與時俱進,不斷地學習相關的計算機知識,跟上時代的腳步,能夠在飛速發展的社會中將圖書與新科技聯系到一起,不斷地給自己灌輸新的知識進行學習。除此之外,圖書管理員還要時常更新圖書館內的媒體庫,對于書籍的電子信息要有一個足夠的了解,充分地利用計算機在書籍管理方面的優勢對藝術類書籍有一個更好地管理。

三、結語

篇2

1.讀者需求多樣化

現如今是一個多元化的時代人們對于期刊閱讀的期望值的追求也呈現出多元化的需求。另外由于高校期刊閱讀的對象主要是高校中本校教師和在校本科生、研究生。這些讀者的知識水平、理解能力和科研能力對于期刊閱讀有很大的依賴性。這些科研人員對于期刊資源的使用率較高,對于期刊類型的需求量呈現出多元化的趨勢。由于讀者自身的需求呈現出多元化的趨勢,在圖書管理過程中傳統的紙質版期刊已不能滿足讀者的需求。

2.紙質期刊存在的問題

作為傳統的紙質期刊符合人們的閱讀習慣但在高校圖書管理的過程中也存在著一些問題。比如紙質期刊不受時間和空間的影響但期刊類型少,現刊量不足。這也是影響紙質期刊閱讀的一大因素。現各高校都趨于向綜合性大學發展,學科門類多達十幾種,專業多達上百個,所需相應期刊現刊量應在幾萬種以上。相比于如此龐大的需求量傳統的紙質期刊是無法滿足讀者的閱讀需求。

3.期刊管理缺乏科學性

目前各大高校對于期刊管理的模式大多停留在傳統的紙質版管理的模式當然對于其他的模式還輔助電子期刊的管理。由于這種期刊管理模式同樣也要要求圖書管理員應具備一定的管理性知識。期刊管理不僅僅需要專業的圖書管理學外還需要計算機技術和大數據管理的技術。但由于紙質期刊和電子期刊是各自獨立的,期刊管理人員各自的職能也是相互獨立開來的。期刊管理的模式缺乏一定的科學性。

二、解決期刊管理的方法

1.加強期刊管理人員素質培養

作為高校圖書館期刊管理人員不僅僅需要基本的圖書館管理學的知識同時也需要了解一些計算機技術和大數據處理的基礎常識。高校圖書館應給圖書館管理人員提供良好的學習環境以及學習機會。比如通過會議的形式預防和糾正工作中存在的問題,培養期刊管理人員愛崗敬業、無私奉獻的敬業精神。

2.加強讀者信息檢索能力

解決高校期刊管理方法除了上述加強期刊管理人員素質培養外合理的加強讀者信息檢索能力也是有一定的促進作用。這就要求高校對于期刊管理過程中要通過一定的方式增強讀者的信息檢索能力。高校可以通過專題講座、板報、培訓班等培訓方式讓在校大學生及時了解到圖書館期刊信息、期刊種類和檢索方式。也可以通過圖書館管理人員輔幫助讀者完成圖書的借閱工作,通過輔幫助讓讀者了解并掌握電子資源的技巧和方法,提高讀者獲取網上期刊信息的能力。同時根據自身的需求合理利用現有的期刊資源讓期刊資源得到合理的運用。

3.加強合作實現資源共享

電子信息手段的不斷進步以及閱讀者自身的需求性不斷擴大,在這種模式下就應要求各大高校在期刊閱讀管理模式上做到創新。換句話說,傳統的紙質版期刊閱讀在一定程度上不能滿足讀者的需求,這就需要圖書管理者加強合作的精神依托現代電子手段將傳統的紙質版期刊閱讀和電子版期刊閱讀兩者相結合創造出適合讀者的閱讀方式。資源共享也是各大高校在圖書期刊閱覽管理中的一個發展的趨勢。圖書館應結合自身的實際情況在管理模式上探求一條符合自身的共享道路。建立起一條資源從共同開發研究到聯合采購,共建信息檢索平臺到資源共享傳遞的模式。實現資源共享是真正有效緩解圖書館資源不足和讀者需求的不平衡,從而也促進新形式下高校圖書館期刊閱讀管理方法的提高。

篇3

【關鍵詞】 圖書室管理 服務模式

重藏輕用是書本位的藏書管理與服務模式最基本的特征。圖書管理的一切技術和工作總是圍繞藏書的大而全或完備程度而開展。衡量圖書室服務質量和水平的唯一標準,就是藏書的規模和可能產生的查全率,藏書流通的實際結果往往被忽視或置于從屬的地位。這可以從這樣幾個側面或角度加以描述。

1 不適應以讀者為本的藏書管理與服務模式的建立和完善

片面追求室藏的大而全,漠視讀者需求盲目采購、重復采購或憑個人喜好的現象屢見不鮮;為達到一定職業學校等級評定標準的藏書量而重復采購大量小冊書;浪費大量的人力、財力、物力,投入毫無價值的所謂舊書修補之中,致使藏書數量大量增加書庫容量書滿為患,而真正有價值,流通頻率高的書刊廖若星辰,讀者仍然抱怨借不到想看的書。

2 不適應職業學校教育課程改革的要求

長期以來,職業學校領導對圖書室的忽視,挫傷壓抑了圖書室管理員的積極性和主觀能動性,致使圖書室管理員缺乏工作熱忱,加之以書為本的管理,使圖書室管理員對教學業務聯系的情況比較疏,圖書室只是作為學生的第二課堂,而工作人員并不積極配合學生的閱讀情況,進一步提高服務質量,從而又造成學校領導不重視的惡性循環。

3 不適應當代職業學校圖書室理論與實踐研究發展的大趨勢

當代圖書室學理論研究有了長足的發展。學科視野突破了以藏書管理與服務為對象的狹窄范圍,大量引進并消化吸收其相關學科的許多理論成果,學科基礎開始向以信息和知識管理與服務的方向轉移。圖書室工作的實踐在理論研究的前導和影響下,雖然在很多方面由于傳統觀念的慣性作用,還存在一些以“藏書”為本的作法。但是面向新技術環境和科學理論體系的規范先進的工作模式和業務格局,在不斷地建立和完善。尤其是進入二十一世紀以來,許多職業學校圖書室相繼進行擴建改造或新建新舍,并在建立以讀者為中心的服務格局上做了有益地探索,為當代初級中學圖書室理論研究成果的實際應用,提供了廣闊而豐富的實踐機會。

4 不適應職業學校圖書室管理人員高素質的趨勢

傳統職業學校圖書室地位的低下,領導的忽視,不以讀者為對象,純粹的“整理好書即可”的觀念,致使初級中學圖書室工作人員的素質、學歷較低,缺乏較高的職業素養和較全面的業務技能,直接造成服務質量上不了檔次;致使對讀者態度冷漠,對讀者咨詢一問三不知,感到厭煩。常常讓讀者滿懷熱情而來,失望而歸。

如何把圖書館目標管理與圖書館實際相結合,吸取各類型目標管理方法的適用之處及管理思想的精華,建立的一種系統完整的管理體制和方法,并有著堅實而豐富的理論來源。下面我結合自己的實際工作談談一些看法:

4.1 建立與師生需求動態平衡的基本藏書體系

藏書是圖書室的物質基礎。藏書是因為讀者的需要而存在,傳統圖書室非常重視藏書的基礎作用。然而,許多職業學校圖書室片面追求達標藏書數額,忽略藏書質量和特色結構,使讀者在借閱時感到很大的困惑:很多書是不想看的,而想看的書卻沒有。在這種書本位的圖書室管理下,圖書室的圖書周轉率和流通率不斷降低,效益低下。因此,我們應當建立動態平衡藏書體系。

4.2 為讀者提供良好的借閱服務

讀者第一圖書室的服務宗旨,也是圖書館服務實踐的指南。目前也十分普及的圖書無證閱覽與開放式服務。就是讀者第一思想的具體表現。讀者與員工一個也不能少,圖書館是廣大教職工和學生提供書刊和信息的服務場所,讀者是圖書館服務的主體,圖書館的核心目標就是為讀者服務。圖書管理人員是圖書實施服務的主體。組織 并提供教職工和學生優質服務。學校的管理目標就是“館員第一”“讀者第一”這兩個不同范疇,而有密切相關的兩個問題“只有堅持兩個第一”圖書館才會不斷發展。當然在科學化、規范化、有序化管理的要求下,制訂若干制度措施本無可非議,是必須。但問題焦點是脫離了“以讀者為本”的理念和核心,缺乏人情化管理和親情化管理。相當多的制度和措施是從減輕圖書室員的工作強度著手,是為了室藏的表象服務,而非首先為讀者著想,必然給讀者帶來諸多不便。這有違“讀者第一、服務至上”的宗旨。因此,盡量從讀者的角度出發,制訂科學、合理的規章制度。 此外,不要借口保存而拒絕當前讀者的借閱要求或降低當前讀者借閱的服務質量。高質量、有水平、全方位、深層次地為讀者服務,為讀者提供有益的知識幫助,才是推動和提高初級中學圖書室事業發展的原動力。

4.3 積極為讀者提供電子化、網絡化服務

隨著技術的發展,初級中學圖書室也采用的圖書室自動化管理,除了用電子設備進行信息處理,為讀者借還書,檢索圖書外,甚至還可以向讀者提供閱覽電子圖書,了解圖書室服務,網上咨詢解答等數字圖書室服務。

(1)注重為讀者提供快速、方便的檢索途徑。增加適量用于檢索的計算機,提供足夠的機讀目錄檢索方式,探索發揮目錄檢索體系檢索功能的有效途徑,為本校地域內的讀者乃至異地讀者認識和查詢室藏提供條件。(2)加強職業學校圖書室網絡化、數字化的建設。

隨著因特網的普及,網絡信息成為讀者獲取知識信息的重要來源。初級中學圖書室要很好地滿足讀者的需求,必須在實物室藏建設的同時,重視網上虛擬室藏的信息處理和導航作用。加強圖書室電子閱覽室的建設,有目的、有計劃地收集、存儲電子出版物。如今電子出版物的產生以及計算機、通信技術的快速發展是知識的載體和傳播方式發生了根本性的變化,這必然引起圖書室工作和服務方式的根本性的變革。

5 結語

總之,職業學校圖書室曾經經歷了從閉架借閱到全開架服務的反復論證和實踐跨越的過程。我們正在經歷從傳統圖書室向電子化、網絡化圖書室的戰略決策時,作為教學的前沿陣地,也應該考慮把圖書室的工作重心從書本位向人本位轉移,采用新的規范、新的模式促進初級中學教育事業更進一步的發展。

參考文獻:

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1.流通書籍的來源、分類及典藏地分配

1.1 流通書籍的來源:高校圖書館流通書籍的來源一般分為兩類,一類為外采書籍,一類為捐贈書籍。外采書籍在完成加工工作后,進入流通書庫分類上架,捐贈書籍在采編部門做完MACK數據(機器可讀目錄)及加工后,挑選出適合學校流通的書籍進入流通書庫進行上架,其余轉入閉架書庫存放。

1.2 流通書籍的分類:我國圖書館圖書分類一般采用的有兩種方法,一種是《中國科學院圖書館圖書分類法》,簡稱《科圖法》,現在只有少數科研館或者是專業館按此分類;另一種是多數公共館和高校館采用的《中國圖書館分類法》,簡稱《中圖法》。到1999年《中圖法》已進行四次修訂(對F經濟,TN無線電電子學、電信技術,TP自動化技術、計算機技術等三類為重點修訂大類)。《中圖法》共分5個基本部類、22個大類。采用漢語拼音字母與阿拉伯數字相結合的混合號碼,用一個字母代表一個大類,以字母順序反映大類的次序,在字母后用數字作標記。為適應工業技術發展及該類文獻的分類,對工業技術二級類目,采用雙字母。高校圖書館將圖書按照《中圖法》進行分類,按其歸屬為社科或者自科類別入庫進行流通。社會科學書庫入藏A:馬列主義、思想、B:哲學、C社會科學總論、D政治法律、E軍事、F經濟、G教科文體、H語言文字、I文學、J藝術、K歷史地理;自然科學書庫入藏:N自然科學總論、O數理化、P天文學地理科學、Q生物科學、R醫學衛生、S農業科學、T工業技術、U交通運輸、V航空航天、X環境科學、Z綜合性圖書。

1.3高校圖書館流通書籍的典藏地分配:高校圖書館根據評估的不同指標要求及本校的專業設置,在外采圖書上一般會針對重點專業進行有目的傾斜性采購。而捐贈圖書入流通庫的選擇也基本遵循該原則。因此,高校圖書館流通的各類圖書藏書量是不可能平均分配,而是有一定的比重配給的。例如,鄭州交通職業學院,其開設的重點專業為交通運輸、道路橋梁及經營管理等專業,其圖書館與此相關的專業圖書20余萬冊,占其總藏書量的40%(紙質資源,截止2012年4月)。在此前提下,高校可根據藏書類別的數量及圖書館書庫的大小,自行進行調整,建立若干個本校專業類流通書庫。另外,比如文學類、工具書類等讀者借閱率較高的圖書可根據藏書量建立獨立的文學書庫或工具書庫,方便讀者有目的性的進庫借閱。其余較冷門的類別可歸入一個書庫,方便管理。有一些院校鑒于方便系部借閱及查閱資料的需求,在各系中建立隸屬于圖書館的系部資料室,入藏部分專業類圖書,由系部派人員兼職管理。我國高校在不斷融合,在融合過程中,很多院校的圖書館會分為不同地點的若干個館區,各個館區針對不同的情況對圖書進行分庫也是目前的較為普遍的現象。

2.流通書籍出現的問題及原因

2.1圖書破損:圖書在經過一段時間的流通后,會出現陳舊破損。原因包括:圖書印裝裝訂存在質量問題,圖書流通一段時間后,出現開膠、散頁等現象;部分書架上圖書排列得密、擠,造成下架、歸架困難,再加上頻繁地流通,使得圖書磨損、破損情況加重;讀者遇到喜愛的內容在書上勾畫,故意撕去需要的內容;讀者故意破壞圖書的防盜裝置,如磁條、條碼及書標。

2.2圖書亂架問題,原因包括:讀者不熟悉圖書排列規則,在座位閱讀完書籍后,找不到原存放位置;讀者借閱的隨意性比較大,絕大多數同學沒有明確目標,他們到館后,看到感興趣的書名就地翻閱,若不喜歡不是放回原處而是隨手一放,造成圖書不能歸架。

2.3圖書超期:讀者未能在規定的借閱期限內歸還圖書,影響圖書重新上架流通。原因包括:讀者借閱圖書后,不清楚自己的借閱期限;讀者借閱圖書后,圖書丟失以致超期。

2.4圖書出現書標、條碼、數據問題,此類問題一般包括:同書異號:在排架上書過程中,發現同書不同號(書標);異書同號:在排架上書過程中,發現異書同號(書標);數據錯誤:在借書過程中,發現系統數據和圖書不對照;丟失賠償:讀者在丟失圖書后,重新購買相同版本圖書進行賠償。

3.流通問題圖書處理方法

3.1圖書破損的處理方法:對于破損度較輕微圖書,工作人員手工修補裝訂包皮后,可重新上架流通;對于破損嚴重不適宜再流通的圖書,經圖書管理系統注銷該書,打包存放(典藏量減少);也可經圖書管理系統將圖書停借,注明停借原因,轉入閉架書庫單獨存放(不減少典藏量)。對于讀者故意損毀的圖書,在書上有輕微勾畫演算痕跡的,對讀者批評教育后,將勾畫痕跡清除,如不能清除干凈,在痕跡處加蓋“缺損”章;發現讀者撕毀書頁、書標、磁條、條碼等,視情節嚴重程度對讀者做出檢查、警告、記檔等行政處分,并令其購買相同版本的圖書進行賠償,并支付所需的圖書加工費用。

3.2圖書亂架的處理方法:圖書館員應加強對圖書館的宣傳,對讀者進行有效引導,每日不定時對書庫巡查,勤整理書架,帶動讀者將圖書放回原位。

3.3圖書超期處理方法:定期在館網、辦公系統及圖書館宣傳欄張貼“圖書催還通知”;如讀者因丟失圖書導致超期,提醒讀者盡快按“丟失圖書”方法處理。

3.4出現書標、條碼、數據問題的處理方法:

3.4.1針對同書異號圖書,將該書全部下架,系統查詢正確書標號碼,如該異號圖書錯誤,夾注說明,系統辦理停借,轉入采編部門重新打印粘貼書標后轉回,系統辦理恢復外借手續后,上架流通。

3.4.2針對異書同號,將兩種圖書及復本全部下架,系統查詢正確書標號碼,將錯誤的圖書及復本夾注說明,系統辦理停借,轉入采編部門重新打印粘貼書標后轉回,系統辦理恢復外借手續后,上架流通。

3.4.3如在借書過程中,發現圖書數據錯誤,如讀者外借圖書名稱為《紅樓夢》,工作人員在外借時發現系統顯示該書書名為《三國演義》,應對讀者講明原因,并將此書及復本全部下架,查詢此書是否數據全部錯誤,夾注說明,系統辦理停借,轉入采編部門重做數據及粘貼條碼后轉回,系統辦理恢復外借手續后,上架流通。

3.4.4讀者丟失圖書后,購買回相同版本正版圖書賠償并支付加工費用后,在系統中先辦理還回手續,為此書辦理“停借”, 夾注說明,轉入采編部門加工后轉回,恢復外借上架流通。

4.如何減少問題圖書出現的方法

4.1降低圖書破損率:提醒采編部門在外采或驗收圖書時,注意圖書印裝質量,發現同一批次,同一供應商多次出現書籍裝訂質量問題,不予接收;適時進行倒架,保證書架密度均勻,基本保持70%的密度排架,方便讀者將圖書放回原位;工作人員經常巡架、定時在書庫整理;在書架上或醒目出貼出警示標志。

4.2降低圖書亂架率:可采用代書板,方便讀者找回圖書存放位置;做好新生入館教育工作,書庫嚴格按《中圖法》分類排架,書架上設有清晰明了的標識,讓讀者一目了然,引導讀者快捷準確找到圖書,圖書也能及時放回原位。

4.3降低圖書超期率:對讀者加強入館教育,在外借圖書時,工作人員提醒讀者歸還時間;“圖書館規章制度”上墻。

4.4減少書標、條碼、數據問題圖書的出現:把好進庫關,新書入庫做好抽檢工作;館員勤上書,發現問題圖書及時下架及時處理。

參考文獻:

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1.應用較為廣泛的幾種古籍保護方法

1.1直接保護法

古籍存在的年限大多較為久遠,在經歷了長期的時間沉淀后留存下來的古籍多少都會有一些外在的損傷,并且古籍的質量也相對較差,存在著易損的特性,因此對古籍的保護需要更加謹慎。在古籍的保護過程中,針對古籍的特性,我們需要注意以下幾點內容:首先,古籍的保護環境要保證空氣的流通,并且空氣的質量要好。一方面是防止環境過于潮濕而產生發霉的現象,另一方面避免空氣過潮而使古籍變質。同時,避免將古籍放置在陽光直射的位置,管理人員需要將古籍放置在相對陰涼并且通風的位置,同時要定期對古籍進行翻閱,以便減少因長期的保存而使書冊內出現潮濕的現象發生。書冊內還要放置一些香草藥劑,避免書籍內產生蛀蟲,同時定期進行更換。其次,古籍的保護還要人為的進行看護。對于一些不利于紙張保存的因素進行及時的進行清理,并且采用高新技術來減少紙張的老化速度,使紙張盡可能的維持穩定性,防止其老化速度過快。

1.2間接保護措施

古籍的間接保護是一種古籍替代的保護法,通過上述內容可以看出很多古籍在保護過程中也需要對其加以使用,然而為了減少對古籍的破壞,使用時會用古籍的代替品來原件,這種做法很大程度的較少了對古籍的破壞,并且能夠對古籍加以充分的利用,其中有以下幾種技術方法來增加古籍的使用效果。

1.2.1縮微技術

這種技術的應用是將古籍的資料內容通過照相技術來產生數字化的書籍資料,通過對資料信息的處理,能夠將古籍的資料信息進行更好的保存和使用。這種技術的有點是存儲的密度大,一些資料內容較多的古籍通過微縮技術只需要通過很少的空間就可以進行保存。同時微縮技術的應用還能夠對古籍的各項內容進行不同形式的記錄,采用拍攝的方式也更好的還原了古籍的原來的內容,因此記錄的信息也非常完整,對于人們的使用也提供了很大的便利。

1.2.2影音技術

影音技術的應用對于古籍的保護也是一種非常有效的方式,通過影音出版來加強對古籍中資料的傳播,也使古籍資料得到了有效的保護。影印成本是指成本發行古籍的影印本,在弘揚民族文化遺傳的同時,不失為間接保護古籍的一種有效方法。據統計,目前已出版了多種古籍,主要有《傳世藏書》精選典籍1000余種《中華大藏經》共收錄經書4100多種等。到今天為止,古籍影印出版已經積累了很多經驗,古籍收藏單位及古籍整理機構仍然可以再影印出版方面作些努力和嘗試。

1.2.3電子掃描

電子掃描是用掃描儀將文獻掃描進計算機從而進行數字處理的一種現代技術,它用于古籍文獻的保護也很有現實意義。

1.2.4光盤存儲

光盤存儲是利用激光進行信息存儲,光盤狀似圓盤,是間接保護古籍的一種現代技術。由于光盤存儲容量大,可以作為古籍收藏部門保護古籍的一種新的方法。但是,由于光盤制作成本高,耗資大,各收藏單位要根據自己的條件量力而行。

2.古籍保護與環境的關系

2.1環境溫度、濕度與古籍的關系

2.1.1由于現存決大多數古籍都以紙和絲織品為載體,容易受水火蟲霉等各種污染的損害。因此,古籍保護要求較高,需要良好的保存條件和嚴格的保護措施,古籍書庫應單獨設置,并自成一區,有獨立的恒溫恒濕中央空調系統,以保證書庫溫度控制在16至22度,濕度控制在45%-60%范圍內,設置防火、防水、防盜、自動報警和氣體滅火裝置、電視監控裝置等。

2.1.2空氣質量對古籍的影響

文獻紙張的酸化,是紙張老化變質的主要原因,而大氣環境的污染,是造成古籍文獻紙張酸化的主要原因。隨著大氣環境污染的日益嚴重,書庫環境空氣中有害氣體濃度超標問題愈加突出。書庫中的主要污染物多來源于室外,為降低書庫的污染物濃度,不僅要求書庫具有良好的密閉性,也要求書庫的空調通風系統具有空氣過濾和凈化措施。

2.1.3光對古籍的危害

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摘要:隨著社會的進步和經濟的發展,對管理效率的要求也越來越高。高校圖書館作為學校的重要部門,其管理效率的高低影響著圖書館為廣大師生服務的質量。提高高校圖書館管理效率有重要意義,本研究針對圖書館提高管理效率的方法做了相應探討,旨在為高校圖書館管理工作提供參考。

關鍵詞:高校圖書館;管理效率;方法

中圖分類號:C93文獻標識碼:A 文章編號:1006-026X(2010)11-0000-01

一、引言

高校圖書館是服務于高校教學和科研的重要機構,面對社會進步和經濟發展帶來的挑戰與變化,圖書館應該怎樣適應社會形勢發展的需要,以便更好地服務于經濟建設和高校教學,如何提高管理水平和管理效率,是每一個圖書館的管理者都需要思考的問題,因此,本文就如何提高高校圖書館管理效率的方法做簡要的探討。

二、高校圖書館提高管理效率的必要性和重要性

圖書館管理指的是對圖書館工作進行計劃、組織、指揮、協調和控制的一系列活動。隨著現代化信息技術的不斷發展和我國社會經濟的高速發展,一些管理模式和方法逐漸開始不能不能適應現代社會發展的需要,這就需要管理模式和方法上的變革和創新。高校圖書館的管理工作也是一樣,需要進行變革、加強管理、提高效率,才能緊跟時代的發展,才能適應信息社會的需要。現代圖書館在業務上不斷拓展,原有的一些職能部門或者工作內容已然發生了變革,比如諸多的人工操作已被計算機操作代替;在采編工作中,MARC書目數據的套錄弱化了編目中的著錄和標引;電子技術的發展使得文獻載體的結構發生了變化,因此,需要加強對電子書刊、虛擬資源的編目、管理和使用;電子監控系統的廣泛使用,對實體館藏的管理方式提出了一些新的要求等等。這些都是高校圖書館提高管理效率的必然要求。

圖書館提高管理效率能有助于建立一個充滿生機的、動態的、復合型的圖書館管理體系,使圖書館在人力、物力和財力上的使用率提高,這樣既有利于圖書館發揮其整體功能,使文獻信息的收集、加工、整理等工作形成一個有機整體;又能使提高圖書館對內外部環境的應變能力,最終達到充更好地為高校科研教學工作服務的管理宗旨。

三、高校圖書館提高管理效率的方法

1.簡化管理層次,方便統籌協調

在簡化圖書館管理層次上,首先可以嘗試藏借閱一體化。藏借閱一體指的是集收藏、閱覽、外借、咨詢為一體,文獻的布局不再強調類型而是主要按照學科、知識門類進行組織,將中外文圖書、電子文獻、報刊和網絡資源融為一體,使讀者能在一個地方就能獲得同類學科各種載體的文獻資源。這樣的一體化管理方式為讀者帶來了極大地方便,很好地滿足用戶的需要,使得用戶獲取信息的方式更多樣、速度更便捷,實現了圖書館以讀者為中心的管理理念。這種管理方法也能提高圖書館的管理效率。其次,采編典合一的管理。將采訪、編目、典藏三個部門進行合并,將各種類型文獻的采集、分編、加工、送交人庫以及經費管理結算、建館藏書目數據庫和書刊資產登記等工作合并為一個部門的職責。這樣,會有效地促進傳統文獻相互之間以及與數字化文獻之間的協調采編,避免購置重復,優化館藏文獻的整體結構。

2.提高圖書館館員業務能力,加強技術和信息服務

隨著數據庫提供、網上征訂、合作編口等服務的出現,大大簡化了分編工作,圖書館傳統職能部門比如采編部的職能削弱和淡化,但與此同時,以“讀者第一”服務觀念的增強以及讀者們多元化、專業化和綜合化的需求,增加了直接面向讀者服務部門的職能與工作難度,需要結合信息資源與信息技術,在給讀者提供所需信息的同時,通過服務解決讀者在學習研究中遇到的文獻檢索方面的問題。這些都要求承擔這些服務的館員具備更高的專業素質和綜合能力。

另外,網絡資源已成為圖書館不可或缺的文獻資源,現代化圖書館都比較重視對網絡資源的組織、開發、整合和利用,這是體現圖書館服務水平的重要指標。因此,現代化的圖書館將購置大量的電子信息和相應的網絡設備,也越來越依賴信息技術和網絡,在技術服務和信息資源開發以及圖書館自動化等方面的程度越來越高,這也對圖書館館員的業務能力提出了新的要求。

因此,提高高校圖書館管理效率上,需要提供館員的業務能力,使館員具備較強的專業素質和綜合能力,尤其是在提供技術和信息服務方面,加強自動化管理系統的教育與培訓,以及加強對信息檢索系統、網絡查詢系統等現代化信息技術設備的建立和維護。

3.優化圖書館館員結構,可采用輪崗制

合理的人員結構是圖書館提高管理效率的重要因索。優化的圖書館隊伍結構具備靈活性、專業性、適應性和低廉性等四個特性。

鑒于圖書館服務的特性,比如讀者流量大、具有周期變化規律等,在圖書館人員結構上,可以將正式館員、臨時工和學生工進行有機組合。這樣可以為圖書館節省人力成本,滿足不同時間的服務需要。當然,這三類人員各種有不同的工作要求和工作時間。臨時員工分配一些簡單的工作,比如整理、衛生等,以及在借閱高峰期和雙休日等時段的服務工作等。學生工參與圖書館工作可以加強讀者與館員之間的關系,更好地實施以讀者為中心的管理方針。

另外,在館員結構上,可以有步驟地試行館員輪崗制。如果館員一直在一個崗位上工作,雖然有利于官員們掌握本職工作、具備較高的工作效率等優點,但也存在一些弊端。比如思維容易成慣性,視野狹窄,工作技能單一以及部門之間互相不了解等等。如果館員進行輪崗,在不同的崗位進行輪換,可以幫助館員掌握圖書館的多種業務技能,有利于館員開闊眼界,形成全局觀念和增強協作,最終使圖書館的管理效率提高。

4.建立多種激勵機制,加強業績考核

.要提高圖書館的管理效率,需要對館員進行激勵,建立有效的激勵機制,用業績考核等方法調動館員的積極性。業績考核以館員的工作成績和技術標準為基礎來賦予公平合理的待遇,并且依照統一的質量和要求進行監督檢查,對推進圖書館的整體管理效率有重要意義。 而且,可以通過分析人員結構,建立人才培養計劃等,來激勵館員的工作激情。

四、結束語

總之,高校圖書館提高管理效率不僅是自身發展提高的需要,更是社會發展進步的必然。在提高管理效率等方面,精簡管理層次、提高館員能力和優化館員結構以及建立激勵機制等都是比較有效的方法。

參考文獻:

1. 徐子壽. 高職學院圖書館管理效率的提高和改善[J]. 浙江交通職業技術學院學報.2003(04)

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[關鍵詞]圖書;管理;信息化;創新;服務

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.120

[中圖分類號]G258.2;G250.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)04-0-01

0 引 言

隨著全球信息化資源逐漸數字化、網絡化,人們的社會生活也變得越來越便捷,對于閱讀這種活動也越來越依賴數字信息資源。為了滿足人們的這種需求,就需要讓圖書管理實現數字網絡化。

1 圖書管理信息化建設面臨的問題

雖然按照當下的趨勢來看,我國的各級各類圖書館十分重視圖書館管理信息化的建設,并在大力地推廣與創新,但是與其他互聯網建設相比,圖書管理信息化仍然處于落后地步。當前仍然存在著大量地制約圖書館信息化建設的因素,為了實現圖書館數字信息資源化,就必須解決這些問題。

1.1 圖書管理信息化建設理念落后

從當前的發展情形來看,當下我國的圖書管理信息化建設理念仍然處于一個比較落后的階段。雖然多數的圖書館已經實現了圖書資源數字化,但是在應用方面仍然不十分理想,對圖書館資源信息系統,只利用了查找目錄功能,并沒有實現功能的最大化利用。

1.2 圖書管理信息化缺乏創新

為了實現圖書管理信息化建設就必須積極進行創新。但是當前我國的圖書館管理信息化建設并沒有形成系統的、自上而下的、相對獨立的信息管理系統,并沒有統一的標準。各行其道的系統沒有建立統一的接口,從而使信息資源無法實現共享。這也是當下制約我國圖書管理信息化建設的首要因素。

1.3 圖書管理信息化存在安全隱患

信息化的時代意味著絕大程度的開放,也意味著容易受到外界的安全威脅。雖然當前信息化建設發展十分迅速,但是在安全管理方面仍然存在著很大的疏漏。這就意味著圖書管理信息化必然會有巨大的安全隱患。

1.4 圖書管理信息化人才短缺

為了建立一個系統的、專業化的圖書信息管理系統,必須具備一批專業的、高素質的圖書管理信息化專業人才。但是從當前的情況來看,我國缺乏圖書管理信息化人才。很多圖書管理人員缺少必備的信息化管理知識,而相關機構也缺少一定的教育資源。這就使大多數圖書管理人員并不能適應圖書管理信息化的要求,并不能達到管理的要求。

2 圖書管理信息化創新服務

2.1 創新管理理念

必須打破當前傳統的圖書管理模式,為圖書管理信息化建設注入新的血液,進行管理理念的創新。也就是說要基于一種新的目的,以新的眼光來看待當前的圖書管理。首先,首先對圖書管理人員傳遞新的理念,改變圖書管理人員的傳統思維,讓圖書管理人員充分認識到信息化管理的重要性,用實際行動來實現圖書管理信息化,提升圖書管理水平。其次,管理人員應該大膽地放棄傳統的獨立、封閉思維,用更加開放的姿態來接納其他圖書館,實現合作雙贏。最后,在管理過程中,樹立以人為本的理念,提升服務意識,用全新創新的視角對圖書館的職能和功能進行創新,并以創新思維來迎接即將出現的新挑戰。

2.2 創新各項制度

必須要打破以前的制度,進行制度上的創新。首先,需要進行綜合創新,也就是思考到圖書管理的每一個細節來對各個業務部門的制度進行創新。其次,進行行政體制的創新,內容應該包括晉升獎懲等制度。再次,進行業務制度創新,這就需要結合當前的業務需要,幫助圖書館管理人員制定相關的細則和操作規范,落實到細節分工,盡量滿足業務的需要。當然,為了實現Y源的共享,必須建立一個統一的標準制度。最后,進行有關讀者服務規范的創新,對讀者的權利和義務進行更加深入的認定。

2.3 提高圖書管理人員的素質

管理人員是圖書的管理者,是進行創新的主體,所以應提高圖書管理人員的素質。第一,應建立相關的培訓機構,來實現全面的人才資源開發管理,只有如此才能夠持續不斷地為圖書館輸送更多的高素質專業人才。第二,引進數字信息化技術人員,讓這批專業人士來進行圖書管理信息化平臺建設,使圖書管理專業化、安全化。第三,應該全面完善培訓和選拔體系,在體制之內形成良性競爭,定期地對圖書館管理人員進行職務考核,并按照業績來選拔,從而提升他們的業務水平和能力。

3 結 語

圖書管理信息建設與創新服務是一個大型項目,必須解決當前存在著的一些問題,根據行業的需求,不斷提升管理人員的業務能力和對先進科學技術的掌握能力。只有如此,才能夠趕上當前的信息化時代,實現圖書館管理信息化,為讀者提供更加優質的服務。

主要參考文獻

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[關鍵詞]圖書管理系統;個性化推薦;圖書

中圖分類號:TP311.13 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)21-0344-02

本文將對圖書借閱個性化服務進行分析,并在此基礎上探索圖書管理書籍借閱推薦方法。通過為圖書館開展圖書借閱個性化服務提供理論依據,提升圖書館整體服務水平,最終推動圖書館發展和進步。

1圖書館借閱個性化服務分析

數字化圖書館時代已經來臨,一些圖書館通過構建圖書管理系統借閱和編目書籍,同時提供個性化借閱服務。例如清華大學圖書管理系統就提升了相應讀者服務,能夠實現書籍預約、書籍資源下載、書籍借閱管理等個人化服務。現階段圖書館個性化服務獲得了較大發展,借閱者應用借閱系統的用戶體驗開始受到關注,但借閱者耗費大量時間挑選書籍問題還沒有通過書籍推薦系統得到良好解決。到圖書館借閱書籍讀者包括兩種類型,一種是已經明確要借閱那些書籍,另一種則是沒有明確目標,僅有一個大致的借閱范圍。第一種情況借閱者只需花費較少時間,第二種則需要花費大量時間。

亞馬遜在應用圖書推薦系統方面一直處于前列。當讀者想要購買一本嵌入式入門書籍時,因為尚處于入門階段或這方面知識較為片面,就需要獲得一定的購買書籍指導,該指導可通過具有相應功能網站系統或專業人士獲得,而亞馬遜就具備這樣推薦功能。登陸亞馬遜網站后讀者輸入關鍵詞進入嵌入式書籍頁面,這樣就能夠看到相應書籍推薦信息,讀者可在綜合考慮書籍信息的基礎上進行購買。例如在亞馬遜頁面的推薦列表中,讀者在查看某一書籍時會出現“購買此商品讀者也同時購買”的商品推薦。

依據從亞馬遜書籍推薦中獲得的啟示,筆者想通過研究圖書館書籍推薦方法來強化圖書館借閱系統個性化服務。基本思路包括:實際中包含兩種借閱者,第一種對要借閱書籍具體信息已經明確,第二種對要借閱書籍相關領域已經明確。個性化服務程序包括,登陸圖書借閱系統后借閱者先輸入關鍵詞,此處關鍵詞檢索能夠實現高級分類檢錯,基于“嵌入式系統”等內容進行分析,之后系統將書籍詳細頁面列出,其中包含書籍作者、出版時間、出版社、書名等基本信息,同時會有一個類似亞馬遜推薦的推薦區域,顯示其他“嵌入式”讀者借閱書籍信息,并將借閱該類書籍的TOPN列表列出,相應書籍評價位于書籍下方(讀者進行的評價)。讀者全面綜合考慮相關書籍信息后,就能夠進行合理的借閱決策。通過該推薦服務借閱者不需要在作出最終借閱決策前花費太多時間了解具體某一本書籍,借閱決策效率獲得提升,同時讀者還能夠獲得相似書籍推薦,這些推薦帶來的滿意度很可能高于原想借閱書籍。

2圖書管理書籍借閱推薦方法研究

2.1初步基于書籍基本新的圖書推薦

書籍分類后借閱者信息篩選任務能夠在一定程度上減輕,而建立圖書知識庫不僅能夠促進圖書管理,還能夠讓借閱者在圖書借閱服務中獲得有效書籍。如表1就對書籍圖書知識庫進行了描述,后期還能夠擴大。

推薦初步可以向借閱者進行明確詢問,包括其想借閱書籍的相關關鍵詞、想借閱書籍隸屬哪個學科;另一種方式是讓借閱者進行書籍評分,依據整體評分提出相應文字性推薦建議和文字描述。例如借閱者傾向計算機類書籍,系統會自動列出評價較高和借閱次數最多的計算機學科書籍。但這種推薦也存在系統馬太效應愈發突出、借閱次數多書籍越來越高、借閱次數低書籍越來越低的問題,所以為了提供更加有效的推薦、將馬太效應降低、提升書籍利用率,不能夠僅依據評價和借閱次數進行推薦,需要計算各參數權重、實現綜合推薦。

2.2綜合特征推薦

當前綜合推薦系統應用愈發廣泛,并且行業中也舉辦了綜合各種算法實現最佳推薦的應用大賽。以下利用書籍特征組合進行綜合推薦。首先將可使用不同書籍輸入。如果借閱者想借閱X領域書籍(例如英語、嵌入式、程序設計),借閱者專業信息Y已經知曉,就可進行借閱者特征信息的設置:借閱者喜愛X領域書籍為真。這樣某種知識就能夠體現出來,例如:書籍相應領域、借閱者專業學科。如表2 為混合特征。

表中,借閱者1和借閱者3貌似具有相同興趣,但若果在推理中結合專業因素,那么就會產生不一樣的情況,所以圖書個性化推薦中應當考慮一定權重的專業因素。另一種特征組合方法以評分反饋和預測準確性為基礎,由Jessentischning和Zanker提出。表3對集中用戶數據的有效評分進行了描述。如Rna推薦引導行為、Rview單機詳細說明頁、Rctx上下文借閱者要求、Rbro實際借閱。這種方法的區分依據是預測意向和各自有效性。例如實際中頻繁發生的包括借閱用戶頁面和推薦引導頁面,較少發生的則包括實際借閱。另外,用于的高級檢索關鍵詞、搜索使用關鍵詞等環境信息,都在計算機推薦中具有重要作用,所以可以進行平分了類別的有限排序。

用無優先級分析表3中評分,則學生4、學生3與Tom存在很多共同點,所以他們之間的相似評分至少有3個,則Tom和學生4、學生3可能會被識別為相似。

2.3綜合特征補充方案

完成以上兩個步驟后需整合各個推薦算法,表4為書籍/借閱者矩陣實例,包括各個學生和Tom相似度系數,另外還有Tom和借閱者之間重疊評分個數。借閱者評分為i,沒有借閱者評分情況下內容預測cu。

依據上述評分,算法需進行下一步預測,依據借閱者間評分物品個數和評分書籍個數,基于加權因素進行特定用戶調整。依據綜合推薦系統方程可以推算出Tom不喜歡書籍5,雖然學生2對該書籍評分為4,但是其僅有10個重疊評分人數,學生3有55個重疊評分人數,所以綜合分析時應當對學生3的分數影響進行主要考慮。利用該方法預測其他用戶數據,找到CBob,item5>=3預測結果是Tom喜愛書籍。

結語:

通過研究推薦算法和調研推薦系統發現,特定信息生成推薦結果和系統用戶群體數據是協同過濾的主要依據,物品描述和特征是內容推薦方法產生推薦的依據,顯示知識模型是知識推薦算法生成結果的依據,這三種算法各有優缺點。實際的個性推薦系統通常將這幾種算法綜合,所以綜合考慮書籍借閱各方面因素后本文采用綜合推薦方法。

參考文獻

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根據國土資源部聯合財政部、農業部下發《關于加快推進農村集體土地確權登記發證工作的通知》( 國土資發〔2011〕60 號) 要求,必須切實加快農村集體土地所有權、宅基地使用權、集體建設用地使用權等確權登記發證工作,力爭到 2012 年把農村集體土地所有權確認到每個具有所有權的集體經濟組織。近年來,3S 技術發展迅速,已經被廣泛應用,3S技術是空間技術、傳感器技術、衛星定位與導航技術和計算機技術、通訊技術相結合,多學科高度集成的對空間信息進行采集、處理、管理、分析、表達、傳播和應用的現代信息技術。湖北某市響應國土資源部號召,由市國土局負責組織實施,經過科學研究、全面考慮,決定采用 3S 先進技術進行農村集體土地確權,嚴格按照國家法律法規及土地確權相關標準,更經濟、更高效開展土地確權工作。

1 集體土地確權工作流程

農村集體土地確權登記發證工作,可以劃分為四個主要板塊:

(1)工作底圖制作:工作底圖、宗地圖的制作利用RS 技術制作遙感正射影像圖;(2)外業調查與測繪:外業界址點測量采用 GPS -RTK 技術進行數據采集;(3)數據整理與建庫:調查數據則采用 GIS 技術進行入庫、管理等;(4)檢查驗收。

工作流程見圖1。

圖1 工作流程圖

2 RS 技術應用

RS技術利用某些儀器設備,在不與被研究對象直接接觸的情況下,收集數據,通過處理分析,最后提取和應用有關對象信息,是一種高效的信息采集手段,具有極高的空間時間分辨率。該市農村集體土地確權項目采用 2011 年 11 月拍攝的高分辨率影像圖,通過正射糾正,其原理是將影像化為很多微小的區域,根據相關的參數建立數據模型,然后利用數字元高程模型對原始影像進行糾正,使其轉換為正射影像。

由于土地確權外業指界工作量大,不可能每塊宗進行實地指界,利用高分辨率的遙感正射影像圖制作成為土地確權工作底圖,套合上一年度土地變更調查資料,可在室內進行界線確認工作,無需所有宗地進行實地指界,界線位置判讀困難的地方,再到實地進行指界。這樣大大提高了外業指界的工作效率,減少野外工作時間,而且遙感正射影像圖精度較高,甚至一條田埂都能清晰可辨,精度完全可以達到規范要求。宗地圖制作以遙感正射影像圖為基礎,相對于原來以地籍圖為基礎的宗地圖更加直觀,易于辨認,宗地位置、四至范圍更加一目了然。

3 GPS 界址點測量

利用一臺 GPS 接收機 + 手簿作為流動站,采用該市CORS 系統,以 GPS( VRS) 模式在其信號覆蓋范圍內,進行 GPS 差分坐標測量,即 GPS 流動站向運行 GPS - Net-work 的控制中心發送它的概略位置,具體的方式是通過GSM 網發送標準的 NMEA 位置信息,控制中心接收此信息并進行誤差計算后重新向流動站發送改正過的RTCM信息,達到實時定位。采用 GPS-RTK 測量時,先進行儀器連接,設置 IP 地址、端口、接入口( RTCM31) 、轉換參數等,然后進撥號鏈接,接入CORS 站。測量前,對原有控制點進行檢測,各項限差滿足規范要求后再進行界址點測量。

4 GIS 數據管理

外業調查數據錄入采用南方 CASS 土地確權版,將每宗地權利人名稱、宗地編號、界指線、界指點等輸入軟件,生成地籍調查表、宗地圖等用于登記發證,再將 CAD 格式文件轉換成 ARCGIS 格式文件進行數據建庫。利用地籍管理系統,可按照土地登記發證程序進行土地申請、審批,輸出土地登記卡、土地歸戶卡,最后打印土地所有權證書。同時,數據庫還具有瀏覽、編輯、查詢、數據統計分析等功能。相對于以前紙質文件進行登記發證,節省了許多麻煩的手續,提高發證效率,也為以后的農村集體土地管理工作提供強有力的工具。

5 需注意的問題

5.1 RS 技術問題

(1)數據采集過程中的誤差:遙感數據的采集過程中會產生一些誤差:如大氣條件的不均勻性、變化性與儀器的不穩定性等。其中有些誤差是可以消除或削弱的,如光譜校正與幾何校正等,但殘存誤差是存在的。(2)數據處理的誤差:幾何校正時,采用的地面控制點存在誤差會影響到幾何校正。影像增強或特征提取、數模轉換過程中會產生新的誤差。(3)數據轉換和傳輸過程中的誤差:不論是從矢量到柵格還是從柵格到矢量的轉換,在投影變換的過程、數據的網絡傳輸過程中都會產生新的誤差。

5.2 GPS 測量誤差

GPS 測量是通過地面接收衛星傳送的信息來確定地面點坐標。測量結果的誤差主要來源于 GPS 衛星、衛星信號的傳播過程、GPS 接收機等地面接收設備和其他人為因素等。按誤差性質分為偶然誤差和系統誤差。偶然誤差主要包括;人為對中誤差、天線高量取誤差等;系統誤差主要包括衛星的星歷誤差、衛星鐘誤差、接收機鐘誤差、電離層、對流層延遲以及多路徑效應的誤差等。其中,系統誤差無論從大小還是對定位結果的危害性來講都比偶然誤差大得多,因此系統誤差是 GPS 測量的主要來源,同時也是空間數據誤差的來源。

5.3 GIS 數據質量

GIS 數據質量包含如下幾個方面:(1)位置精度:如數學基礎、平面精度等,描述幾何數據質量;(2)屬性精度:如要素分類的正確性、屬性編碼的正確性等,用反映屬性數據的質量;(3)邏輯一致性:如結點匹配精度、拓撲關系的正確性等。GIS 數據庫所需的各種數據來源,主要包括:地圖、文本資料、遙感圖像、實測數據、已有系統數據等。針對各種誤差,GIS 數據處理時要進行各種數據檢查,建立拓撲關系進行處理,保證 GIS 數據質量。

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【關鍵詞】中職學校;圖書館;管理模式;發展方向

目前,中職學校圖書館仍停留在傳統服務模式的層面,其問題主要表現在以下以幾方面:一是服務形式的單一性。傳統的服務模式主要是“面對面”、“一對一”的借閱服務方式。圖書館所有的工作以圖書館的館藏為軸心而展開,以有限有形的文獻信息的搜集、加工、整理和傳遞為主要內容,即以收藏,加工和保存圖書服刊,資料等以紙張為載體的文獻信息為主,向讀者提供原始文獻等較低層次的服務。二是服務工作的被動性。傳統的圖書館服務是一種等讀者上門的服務。有的館員以自己是圖書的管理者和主人,而不是服務者,簡單地將圖書館看成本校師生的圖書“借閱室”,習慣于等讀者上門的服務方式。三是服務工作的封閉性。由于中職學校圖書館發展歷史短,外部聯系少,逐漸形成自我封閉的內向型服務模式,大多局限在圖書館之內。四是服務對象的固定性。由于條件限制,圖書館的活動少,影響小,讀者少服務對象比較固定,主要是本校部分師生。

中職學校圖書館要想發展,必須不斷創新,不斷提高,構建中職學校圖書館管理模式發展的新途徑、新方向。

一、更新服務觀念,強化服務意識

首先要改變以收藏文獻種冊數為衡量圖書館規模、等級、服務能力的思想觀念,樹立以信息利用效果作為標準評估圖書館工作的觀念,大力倡導開拓進取,無功是過的觀念,將圖書館信息服務工作引向深入。廣大的信息服務人員要自覺樹立市場觀念、競爭觀念、時效觀念、創新觀念、服務觀念,自覺運用新觀念去指導工作,強化服務意識。這樣館員才能從陳舊落后,保守的管理模式中跳出來,圖書館才能逐步形成新的管理機制。

二、重組管理模式,提高服務質量

傳統的圖書館管理模式一般是以文獻管理為中心,按文獻類別或工序來設置部門,如采編部、流通部、閱覽部、期刊部、技術部、參考咨詢部等。這種模式將采購、加工、整理、服務相分離,部門劃分過細,不利于信息時代的高效管理。重組管理模式應從以下兩個方面著手。其一,市場運作方式。目前大多數圖書館在分類編目工作上投人了大量的人力和物力,其實這些工作完全可以通過市場運作來完成。把采購、分類編目、數據交換合為一體,組建信息整理部,用最少的人力物力可達到相同的效果,提高工作效率。其二,建立流通、期刊、咨詢部門一體化管理方式。流通、期刊、咨詢一條龍服務,為讀者提供中外文圖書,期刊一次性信息管理服務,減少讀者查找信息的盲目性,提高文獻資源的利用率。這就需要館員把工作重心轉移到如何通過多種方式獲取文獻信息滿足讀者的需求上來,將分散的文獻信息集中起來變為有序信息,按讀者需求有針對性地總結、概括、加工提煉,二、三次開發文獻,達到文獻深層的利用,使流通及期刊管理的檔次上一個新的臺階。

三、建立館員繼續教育管理機制,提高管理質量

現代圖書館必須有適合網絡環境的專業人才,能夠熟練掌握網絡技術,具有較高的信息處理能力、外語水平及計算機水平。信息時代掌握現代技術,提高服務技能,是館員的職責要求。加強對館員繼續教育的管理,也是圖書館在新形式下的重要工作。圖書館員要不斷更新知識,拓寬知識面,利用先進的信息技術來裝備自己,努力提高自己的知識水平和業務素質,使自己的知識結構帶有特色,富有個性。但事實表明,還有些館員沒有意識到接受繼續教育的必要性。圖書館要打破陳舊、落后、保守的管理模式,在建立現代化信息管理模式基礎上建立館員接受繼續教育的管理機制,訂出具體詳細的館內培訓計劃,設專門的監督檢查人員,督促每個館員達到要求和目標。強化館員接受繼續教育的思想意識,使館員清晰地意識到接受繼續教育勢在必行,從而主動利用自學、培訓、專題輔導、進修學習、脫產學習等形式提高自己的專業素質和水平,跟上時代的步伐。

四、充分利用網絡,發揮圈書館網絡閱談導談作用

網絡閱讀導讀是圖書館館員借助一定的手段,以幫助網絡讀者養成良好的閱讀習慣、提高認知能力、學習能力和閱讀品質,形成較高的信息素質為目的,面對學生網絡活動所進行的有效的引導、輔導和指導行為。

(1)強化信息導航功能,培養讀者網絡閱讀能力。面對海量的網絡信息和超文本,圖書館要當好信息的引航員,推薦專業站點和熱門網站,有針對性地引導讀者掌握鑒別精華與糟粕的標準和方法,使之明確自己的閱讀目標,防止網絡迷路。圖書館可以在校園網開展“讀書咨詢”、“新書介紹”等活動,組織有關工作人員通過網絡引導學生進行網絡閱讀和學習,促使學生的網絡閱讀在淺移默化中不斷提高和完善。另外,圖書館應借助社會力量,采取新方法、新手段、新模式,積極開展各種展覽、講座、閱讀等活動,創造性地發揮以收集、開發利用館藏文獻資源,傳遞知識情報為主要特征圖書館功能。為校園精神文化系統輸入了新的信息,為中職師生豐富完善自身文化修養、創造科技文化新成果提供了重要場所,

(2)創造良好的網絡環境,確保閱讀效果。日益豐富的網絡信息資源,在為網絡讀者提供獲取信息便捷的同時,也在滋生著許多負面影響。圖書館應借助計算機的分級審查制度控制,通過這些有效措施,減少網絡對學生的毒害,營造一個良好的網絡閱讀環境,確保積極,健康的網絡閱讀效果。

(3)重視閱讀的品位與質量,做好導讀工作。導讀在我國不僅有悠久的歷史和傳統,而且有著豐富的經驗和理論。圖書館要有一批具有豐富網絡閱讀知識和較高信息素質的圖書館員,他們有充分的條件和能力承擔網絡閱讀導讀任務。結合學生的年齡、專業、興趣、愛好等因素,可編制推薦書目或導讀書目,滿足廣大學生的需求。