地產公司信息化范文

導語：如何才能寫好一篇地產公司信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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（一）保證真實和完整的會計資料

在各個行業中都存在財務管理不合理的問題，特別是在那些財務信息不完善的公司，這種現象更加普遍。作為一個相對成熟的行業，房地產行業通常能夠保證其財務系統的完善性，房地產企業集團信息化系統通過上級審查的方法能夠實現透明化，能夠根據相應的依據來進行相應的業務，盡可能提高財務信息的真實性和完整性。

（二）有效進行房地產企業集團的資金運用

在房地產企業集團的資金運用方面，主要包括銷售環節和開發建設環節兩個方面。在銷售環節，基礎信息參量通過完善的財務信息系統來建立，在不同操作人員的操作權限被確認以后，就能夠設置不同的財務管理部門，操作人員將整合匯總后不同的基礎信息交付給管理部門，這樣能夠分級制定和統一管理財務信息。在開發建設環節，設置目標成本與合同結算、付款的整合賬目都可以圍繞合同管理來實現，為了有效建立資金計劃，應當在建立合同之前約定付款時間和限制金額。信息系統通過設置成本超支預警來實現成本的有效管理。

（三）財務信息化滿足企業未來發展需求

在企業財務管理中，科學、合理的財務管理對于一個企業的發展來說至關重要，屬于企業發展歷程中不可或缺的組成部分。如今，財務管理手段的改革與創新已經成為企業信息化財務管理的主要手段，通過與互聯網和計算機技術的有效融合，不僅可以提高企業發展的管理效率，而且還能確保企業各個環節的順利運行，提高企業的市場競爭力。

二、房地產集團公司信息化財務管理中存在的問題

在總體財務環境的影響下，房地產集團公司信息化財務管理還存在著一些問題，如各項目成本控制情況不能及時得到反饋，對項目資金情況不能適時迅速地掌握，整體財務計劃無法布署，數據共享程度不高等，這些問題在一定程度上限制了房地產集團公司的穩定發展。

（一）沒有充分認識到財務管理信息化的作用

在實現房地產集團公司財務管理信息化的過程中，涉及到公司管理很多方面的變革。各房地產公司所建立的財務管理信息化系統間的財務管理水平，存在著一定差距，其中一個主要方面是房地產集團公司的相關領導沒有充分認識和理解財務管理的信息化，忽視了集團公司財務管理信息化建設的重要作用。

（二）沒有先進的財務信息管理思想、方法和手段

目前在很多的房地產集團公司中，還沒有實現財務管理的信息化，公司內的財務管理人員工作效率太低，不能將準確的公司內部各種財務數據信息提供給公司管理者，很多房地產集團公司也沒有先進的信息化管理方法和手段，相關財務管理人員沒有現金的信息化管理意識，進而導致房地產公司財務管理水平較低，加大了房地產集團公司的財務風險，對于房地產公司的市場競爭力有不利的影響。

（三）集團公司與異地子公司之間的信息共享不夠全面

在集團公司和各個子公司之間要進行會計信息的處理，需要向財務信息總系統提供相應的數據，但是各個子公司之間具有不同的業務性質，財務處理的具體程序也是不相同的，因此，總公司和各個子公司之間在信息共享上做得并不充分，有些總公司和子公司之間實現了表面的信息共享，卻沒有實際的指導作用。

三、房地產公司實現信息化財務管理的主要措施

（一）將房地產公司的基礎信息整合起來

要以確保房地產公司基礎信息的完整性和精確性，作為實現房地產公司財務信息化管理的基礎，其中公司樓盤的基本信息狀況、內部銷售人員的管理、客戶的背景資料、公司銷售跟進情況、各部門工作進程情況等等都是房地產公司基礎信息的主要內容，管理人員在將這些分散和零碎的基礎信息進行統一分步編碼和分類的過程中，能夠迅速和快捷地得到有用的信息，房地產管理者可以充分利用這些信息進行存取和查詢。例如公司管理者可以對工程部的工程合同、造價、工程進度、成本的控制等充分掌握，或者對銷售部的銷售合同、銷售情況等進行及時了解，通過對房地產公司所有的基礎信息進行整合，能夠不斷促進財務管理信息化的建設，在一定程度上可以提升房地產公司的高效管理水平。

（二）建立資源共享數據庫

通過財務資源共享數據庫的共享，來實現公司各部門之間的資源共享，在各房地產公司財務管理信息化不斷完善的過程中，更加需要信息交換和資源共享，對房地產企業而言，資金鏈就是房地產開發企業的生命線，各分公司有多少個項目，資金壓力在哪個階段，整個集團的資金情況如何合理安排，這都是需要靠準確的數據來說明。通過建立房地產公司自動辦公信息平臺，在公司內部建立財務信息資源共享數據庫，能夠有效地在房地產公司之間進行及時準確的信息傳遞，把分公司和子公司聯系起來，進而提升財務信息管理的效率。信息資源共享數據庫的建立，能夠將整個公司內部的各種資源和數據信息保存下來，在溝通公司各項目的過程中，使公司內部的各部門充分了解收入和支出，同時，房地產集團的各部門能夠通過資源共享數據庫來獲得相應的數據，根據這些數據就可以有效地實現溝通。另一方面，利用財務資源共享數據庫，管理者可以充分的控制公司，通過檢索公司的資產來發現房地產公司中存在的問題。公司內部之間以及分公司和總公司之間的信息交流和共享能夠實現良好的溝通，同時公司的各種公共資源也可以提供給外界，在提高公司宣傳力度的過程中，提高房地產公司的市場競爭力。

（三）提升公司財務管理人員財務管理信息化意識

較強的財務管理意識對于信息化財務管理的實現非常重要，因此為了在房地產集團公司中實現財務信息化管理，就必須要不斷提升公司財務管理人員的信息化意識，可以在公司內部進行信息化管理方面的培訓、知識競賽等，以提升財務管理人員的信息化意識。

（四）采用新技術和新設備

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“在國內，商業地產運營方面的信息化成熟產品并不多，而我們幾乎是‘第一個吃螃蟹的人’。該系統完善之后，有利于地產公司分析商鋪業態，提高商鋪的入駐率和收入。”

某房地產集團信息主管 張亮

盡管張亮尚不到而立之年，但已有近5年信息化主管的經驗。他認為，這幾年信息化正逐漸與業務融合，這種趨勢必定會對管理人員提出新的要求。信息主管要把握這種需求，必須要懂行業和業務的發展方向。

四年經驗

張亮是IT專業出身，學的是計算機科學與技術專業。在他看來，這是最為“正宗”的計算機專業。畢業之后，張亮去綠創環保集團做了一年業務。該集團主要研究噪聲治理、能源控制和工業廢氣污染治理方面的民營企業，一年收入近兩億元。

一年之后，由于張亮“自己的性格不適合做業務”，正好集團正在組建IT部門，將他抽調過去，全面負責集團的信息化工作。這一段經歷為張亮打開了信息化之門。綠創環保集團的信息化從此起步，從軟硬件環境開始建設，實施了一些行業應用軟件。張亮的優勢在于，又做過業務，也懂計算機，能迅速找到兩者之間的契合點。“當時逐步引入外包的概念，將一些不重要的系統外包給系統集成商，也減輕了IT部門的壓力。”

張亮說，為了尋找更大的發展平臺，或者是為了進入我國經濟比較重要的行業，他來到現在所在的地產集團。該集團是深交所上市公司，主要專注于商業地產項目的持有、開發、招商和運營，最近幾年被新加坡的投資公司控股。截止到2008年底，該集團已經在全國持有或者管理25個商業地產項目。

由于商業地產行業剛剛起步，所以，該領域的信息化還不成熟，參與的IT廠商也不多。所謂商業地產和一般的地產有所區別，大部分指用于各種零售、批發、餐飲、娛樂、健身、休閑等經營用途的房地產形式，從功能和經營模式上來說，與普通的住宅、公寓、別墅等有較大區別。

張亮除了規劃公司的信息化項目之外，目前的精力主要是執行開發和完善商業地產的管理分析平臺，他直接向總體負責信息化的經理匯報工作。

核心是基礎數據

張亮所在的集團總部位于北京市中心，樓下是一家大賣場。這棟大廈就是和該賣場合作開發的。算起來，該集團持有或管理的商業產品分為幾類：一類定位是社區型購物中心，滿足人們日常生活需求；一類是社區型購物中心的升級版，增設了符合時尚、休閑和娛樂等更為豐富的業態；還有一類是高檔購物中心。

普遍來說，商業地產大多是以購物中心、大賣場和各類專業主題商場的類型出現，通常也叫“Shopping Mall”，比如中糧旗下的大悅城系列。

張亮分析說，業內有不同的商業地產模式，每一種各有優勢。有些商業地產是為大型商戶訂單開發的，如他現在所在的大廈。而有些是在開發完之后，整體出租給某個大型商業連鎖公司，如出租給沃爾瑪、家樂福等，這類超市被稱為主力店，而出租給規模稍微小一點的店鋪叫做次主力店，如像屈臣氏這種類型的。還有一些商業地產根據定位，將一定比例的面積散租給零散商鋪。

可以說，商業地產的開發模式各不相同，主要根據地理位置、客戶流量來定位模式。不同業態的模式決定了商業地產管理者關注一些數據，如哪些是優質商鋪？它們的盈利能力如何？每周（每日）的銷售量是多少？銷售集中的時間段？商鋪的產品等等？

“商業管理平臺主要是基于POS機的，主要用來收集商戶的數據，以滿足管理者對商業項目的分析能力和把握能力。”張亮舉例說。

普遍來講，商業地產需要不斷淘汰商鋪，吸引優質商鋪入駐，這種更換也就是租戶置換率。據統計，商業地產在開業1年內，租戶置換率達到20%〜40%；開業3年后，租戶置換率穩定在2%〜3%。還有一些指標值得關注，比如商業地產的店鋪的位置規劃、店鋪的類型等。這些均可以通過信息化得到相關的數據。作為商業地產的管理者，如何找到這些數據，靠的就是信息化。

簡單來說，用戶在商鋪購物之后，通過POS機或者刷卡完成交易。刷卡交易時，統一收銀的購物中心直接將消費額度劃到商業地產公司在銀聯的賬號上，一定周期后，再返回給各個商鋪，這樣的目的是為了提高談判能力，有利于降低刷卡的手續費。而另一種，是各商戶開立銀行對公賬號，交易后則直接劃到本商鋪賬號上。

POS機的數據傳輸也有不同，如果是統一收銀的大型購物中心，所有數據直接放在商業地產商的服務器中。而如果各個商鋪是單獨通過POS機收費，商業地產運營商會通過POS機或各商鋪本身系統的接口進行數據收集。

“所有地產商業的業態不一樣，這就決定了信息化實施的模式不一樣。”張亮認為，不管是什么樣的模式，信息化的最終目的就是要收集數據、分析數據，以數據為基礎，為整個商業地產服務。商業地產的基礎數據決定了商業地產未來的發展方向，可以確定招商的定位、租用空間大小、租金多少等，“準確性至關重要”。

明年，該系統還將持續開發后續模塊，而集團其他項目如財務系統、OA等系統，張亮也參與到項目建設中。

促進兩者融合

張亮越來越少參與到技術層面，而是關注業務的發展。他給自己的定位是：“信息化的咨詢工作”。在他看來，CIO的出路無非有三種：一種是在企業里往上走，成為CEO；一種是獨立創業，在行業內具有一定的影響力；最后一種是成為職業的CIO，而這正是他職業未來的規劃。

“以我的性格，不善于做前兩種類型的信息主管，只適合做‘軍師’型的信息主管。”張亮解釋說，這種信息主管強調咨詢能力和對行業的洞察力。前些年，企業僅僅要求CIO有優化流程、控制成本的能力，現在則要求CIO要拓展業務發展，不僅僅要會控制成本、提高效率、對企業的業務起到支撐作用，更希望能夠幫助企業盈利。

“溝通的能力很重要，同時需要細致和耐心。CIO需要持續做行業內的創新工作，而不能停頓。”張亮如此分析CIO的能力。從業務能力與IT知識背景來看，不懂IT技術，CIO一樣能發展信息化；而不懂業務，CIO再懂IT技術也無能為力，這就是現在正在發生的變化。

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關鍵詞：房地產； 信息化

Abstract: the real estate industry has become an important pillar industry of the national economy. In recent years, real estate enterprise began with information construction of exploration and practice, the change has long been using artificial management way. Can say, realize the real estate management information is imperative. Real estate Bi speed development of real estate industry and the lag of the informatization construction form contrast, so, the real estate industry's information construction has essential.

Keywords: real estate; information

中圖分類號： C29文獻標識碼：A文章編號：

1.房地產企業信息化的價值與主要內容

房地產企業信息化是指房地產企業利用現代信息技術，通過對信息資源的深化開發和廣泛利用， 不斷提高房地產企業決策、開發、經營、物業管理的效率和水平，進而提高房地產企業的經濟效益和企業核心競爭力的過程。

信息化將使房地產開發企業的組織機構 、工作流程進一步規范化。信息管理系統使項目部各個崗位的職責、權限有了明確的界定，每個工作人員對自己的職權范圍有了更清晰的認識。 對各部門之間的工作流程也做出了清晰的規定，并由計算機自動進行智能化的流轉傳遞，使各工作環節銜接緊密，提高了工作效率。

信息化將使房地產開發企業增加管理的透明度。由于信息化的應用，使造假、虛報等不良現象大大減少，同時公司對項目的管理力度也得到加強， 在系統中設置了相應的角色和權限，公司領導可以查詢項目各種數據報表，對項目的進度、資金、質量等情況可以做到了如指掌。

信息化將使房地產開發企業實現遠程管理，提高管理效率。項目管理人員可以隨時隨地通過互聯網訪問項目服務器，進行申請、審批、查詢等一系列工作，為企業今后實現整體資源優化配置提供詳實的數據基礎和先進的技術基礎。 各個項目所提供的成本數據可以成為企業進行橫向比較或編制企業內部定額的依據。

房地產管理信息化建設的主要內容：一是計算機的廣泛應用。 房地產企業的所有業務流程和管理流程，通過廣泛的利用計算機的數據快速處理能力，將一切流程自動化。二是企業決策支持系統。 利用因特網，進行企業的信息，并建設企業外部網。 通過采集和利用國家宏觀信息、企業材料供應商及合作伙伴的生產流通信息、市場信息等經營信息，提高企業對市場的快速反應能力，提高企業的正確決策能力。 三是電子商務。房地產企業信息化的核心是基于商業服務的信息化普及與服務平臺建設，目前房地產企業的電子商務尚處于起步階段。

2.房地產管理信息化建設存在的主要問題

一是信息傳遞手段落后。目前，我國房地產信息的傳遞手段還不夠先進，載體以報紙、雜志、廣告等為主，傳遞主要靠郵寄、電報、電話等傳統手段，具有傳播速度慢、范圍小等缺點，容易造成信息不真實或傳播滯后。

二是網絡化程度不高。目前，計算機在房地產行業中的普及率雖然很高，但對其使用局限于一些基本功能， 沒有形成一個具有全國統一的房地產信息網絡，可以說，并未實現真正意義上的網絡化，對信息化進程產生阻礙作用。

三是缺乏相關專業人員。實現房地產業信息化離不開高素質的人才。 房地產管理信息化所需要的人才，不僅要懂計算機，還要懂經濟、懂企業經營管理。 但是由于我國房地產業發展歷史不長，尤其房地產信息業才起步，缺乏相關的專業人員，嚴重制約了房地產業的發展。

3.強化房地產管理信息化建設的對策

一是加強信息制度建設。信息制度是企業信息化正常運行的保證， 企業的許多信息是由企業內各個部門或崗位生成、提供或采集的，這些信息的真實性在很大程度上依賴于科學有效的管理制度來使所有信息在采集、傳遞過程中保證真實性。 因而，房地產企業必須要制定相應的信息制度，確保企業信息管理和信息工作正常高效運行，規范信息的應用，保證信息的安全性與實效性。

二是房地產企業應更新觀念，重視信息化建設工程。企業信息化建設是一項復雜的系統工程， 它涉及到企業經營管理的各個層面，因此對艱巨性、復雜性、長期性要有清醒的認識，因此需要全體動員、全員參與。 第一，信息化建設需要全體企業員工的共同參與。 第二， 選擇適合企業需求的信息管理系統，企業要清楚了解自己的需求，信息化要與企業的戰略規劃緊密聯系起來，統籌規劃，循序漸進。 第三，選擇有房地產行業經驗積累的軟件開發商， 只有富有行業經驗才能做出最優業務流程的行業管理軟件。 第四，注重系統培訓的實施。 房地產企業員工計算機應用水平參差不齊， 要制定具體的培訓計劃， 并嚴格實施，同時系統的實施還要用一些制度來保障，如培訓考核制度、績效考核制度，與員工運用信息系統水平掛鉤。 只有員工完全自覺使用時，信息系統才能產生最大的效益。

三是加強全國房地產信息標準化的制定。房地產信息化的基礎工作是房地產行業方面的工作， 信息化必須實現信息的標準化，房地產行業就缺乏這些標準，即使有一些，也不全面、不規范，并且有一些已經過時。 因此，房地產行業的信息化要組織各級政府和科研機構等共同研究， 站在全球的角度和視野，制定中國房地產行業信息化標準體系。 設立標準規范，一方面要設定管理內容、程序、時限等的標準，將所有涉及房地產行政管理內容的業務進行規范化。 另一方面，要設定技術標準，即文字、數據、圖形、表格的標準。

四是加強對人員的培訓，全面提高人員素質。這種培訓既包括項目管理基本理論的培訓，也包括信息技術應用的培訓。 使用信息技術，也就是使用項目管理軟件可以幫助企業和項目管理人員改進業務流程，使之系統化、標準化、科學化，同時可以將成功的經驗累積起來，使之成為企業的財富。 只有這樣項目管理和信息化才能為企業取得顯著的經濟效益。

總之，對房地產企業而言，完善的管理信息化，意味著更多的生產、經營、決策所需信息，更高的準確性，更廣的信息涉及范圍，成本低、收效快的捷徑，是實現職能轉變、克服市場盲目性、進行有效宏觀調控的基礎。 因此，建立完善的房地產信息化服務業已成為當務之急。

參考文獻：

[1] 榮憲波.淺議房地產管理信息化建設[J]. 中小企業管理與科技(下旬刊). 201101)

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關鍵詞：房地產；成本；信息化；管理

中圖分類號：F293.3 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）08-0146-03

引言

2014年，全國房地產開發投資95 036億元，比上年名義增長10.5%（扣除價格因素實際增長9.9%），其中，住宅投資64 352億元，增長9.2%。房地產開發企業房屋施工面積726 482萬平方米，比上年增長9.2%，其中，住宅施工面積515 096萬平方米，增長5.9% [1]。由于房地產項目規模大、周期長、投資量大、涉及面廣等特點，成本管控難度非常大，其工作就顯得非常重要，各房地產公司在運作的過程中都逐漸形成各自風格的成本管控模式。然而，限于各房地產公司成本管控的能力，成本管控粗放式較多，主要精力放在招標及結算階段，施工過程中的管控常流于形式，質量較差，常常出現在結算時才發現結算價大大超于預期的投資計劃，使得業主資金安排非常被動。

要做好項目成本管控工作，人的作用非常關鍵，項目越復雜，管理團隊越大，分工就越細，給管理帶來的難度也就越大。只有高效地管理好團隊，使得每一個細化的分工都能合理地分配給每個項目干系人，才能保證整個項目的成本都符合預期。如上海市大中里某項目為一個大型綜合體，業主項目成本合約團隊達十多人，還有專業顧問隊伍。筆者通過有效的信息化管理系統，將管理團隊納入到系統中去，在系統的指引下，相互協調、和諧高效地開展工作，取得了很好效果。

只有通過實行項目成本的信息化管理，才能有效加強業主從投資計劃到招標、過程施工、項目結算各個環節的管理力度，便于業主發現潛在風險，及時調整資金計劃，使得項目在良性可控的環境下運行。

一、信息化管理

信息化就是指通過信息技術的廣泛應用和信息資源的開發利用而達到的在社會各個領域產生變更發展的一個過程[2]。信息化管理提高了企業管理工作效率，減少了信息在各部門傳遞中的損失，最重要的是提高了管理工作規范化、數據信息化、流程制度化、審批可視化，讓每個參與其中的人都按制度程序做事，責職權限明確，減少越權、推卸、懈怠、拖延等影響。這對房地產項目的成本管理尤為重要。

本文的信息化主要指房地產項目成本的信息化，主要涉及到的信息技術為企業郵箱系統、項目資金計劃審批系統、資金支出審批系統、指令審批結算系統、文件傳輸共享系統、加密文件存檔系統等各子項網絡系統，以及一些交互算量軟件和商務報表作為補充。

（一）企業郵箱系統

多數公司已經有對公司員工的來往信函進行統一管理，inbox郵箱、outlook郵箱等都是常見的信息交流平臺，便于公司于項目郵件統一管理，形成可追溯的原始資料。

（二）資金計劃審批系統

屬于一級管控目標，包含整個項目的預期費用開支。由于工程項目持續時間長，一般項目開始時對整個項目的方案通常不夠周全，資金計劃也相對粗略，在施工過程中才逐步完善。為使得工程開支得到更好的控制，在每一年針對整個項目的各個資本控制子項重新梳理，經過嚴格的審批程序后更新資金計劃，用這個數值調整之前的計劃，控制今后的各項開支。

（三）資金支出審批系統

屬于二級管控目標，由資本控制組及關聯子項目組成。將整個項目的資金計劃按功能劃分多個資本控制組（如土地費用、大市政費用、顧問費用、建筑工程費用等）。資本控制組由多個相關聯的子項目組成，每個子項目由一個或多個合同組成，而每一個合同則為一個最直接管控目標。在合同額的基礎上，評估可能發生的變更，在資金支出審批系統中申請資金支出預算作為該合同的執行上限，用于支付進度款，審批指令變更的依據。有計劃資金，方可申請支出，超支往往是不被許可的。

（四）指令審批結算系統

屬于三級管控目標，一個合同形成后，需在指令審批結算系統中開設一子項目，以便于今后將該合同相關口頭指令、索賠及建筑師指令估價計入。每一個工程變更指令發現都需在已完成估算，并經各部門審核通過后，方可發出。過程中可按期分批完成指令對帳、分段結算。此系統能實時匯總出更新的預期結算額，動態評估其是否偏離管控目標。

（五）文件傳輸共享系統

一個相對開放的系統，基本與此項目相關的業主及顧問方都可以使用，便于一些較大文件不適于使用郵件傳輸時采用，只是權限有所限制。一些圖紙、指令文稿、工作聯系單、材料報審、施工方案、日報周報等文件，都會放入文件傳輸共享系統，供相關人員查閱下載，減少大量復印及手遞工作量。

（六）加密文件存檔系統

公司出于對工程重要商務資料的保護及保證公司高層對經濟活動開展情況有一動態詳細了解提供的一個系統，主要存放招投標過程文件、工程進度付款資料、工程合同文本等資料。

二、信息化管理思路

（一） 層級化分

擬將房地產項目成本管理的層級分為四級，各層級相互依賴，逐層遞進。

1.第四級涉及企業郵箱系統、文件傳輸共享系統、加密文件存檔系統三個子系統，主要是保留日常工作交流中的相關資料并及時將一些需要交互的商務技術文件及時上載至文件傳輸共享系統，并將已完成流程的正式商務文件歸檔到加密文件存檔系統。體現各事項可追溯性，相關文件可得性，相關干系人使用便利性，這是開展所有事項的基礎。所以，一定要保證其完整性、及時性，并做好歸納分類，便于查找。

2.第三級主要是指令系統，將第四級系統中，一些與費用相關的指令/索賠（包括選擇方案）遴選出，準確及時做出估算，并將擬發出指令的估算上載入系統，經相關部門領導審核批準，決定方案是否實行及指令是否可發出。同時，需對第三級的估算與施工單位進行對賬整理，將達成一致的結論以及分段過程結算數據上載至此系統，并對此系統內的“預期結算金額”欄做出更新，使得數據更加接近實際結算額。

3.第二級資金支出審批系統，主要是跟蹤合同金額及合同外變更索賠費用的使用情況。利用第一級控制系統提供的限額范圍申請資金支出預算額，經批準后，用此預算額用來指導工程指令審批、變更索賠，并跟據施工過程中第三級系統內數據的變化，判斷能不能控制實際結算額。若發生不可預知的狀況，必須要調整資金支出預算額情況下，需征得最高權限者同意。

4.第一級主要是制定項目資金計劃，為整個項目設計一個的資金帽，用來控制整個項目的費用支出。資金計劃對第二級的每一個資本控制組都做出一個限額，由于工程方案可能調整及各種不可預知情況，可定期調整。然此限額設計最為重要，每次調增都需慎而又慎。這是整個工程成本管理的核心，是公司決策層最最關注的內容之一。

以上這五個層級中，第一、二層級為業主決策層使用，若第二級某子項超出預算，則需重新申請新的資金支出預算額，同樣第一層級也需作相應調整。

為保證此總成本計劃的嚴肅性，第一層及一年調整一次，第二層級一月調整一次，并詳細記錄調整依據。若這兩層級調整較大，則說明資金計劃編制質量不高，相關領導可被問責，需提出合理解釋。

（二）權限設計

工程施工中的每一個子項，都應有相關聯的干系人。信息化管理將項目干系人責權分配到每一個子項審批過程中，明確指出誰輸入、誰跟進、誰審批、誰輸出，動態追蹤事項每一階段狀況。因此，對每一事項開展過程中的干系人權限設計就顯得非常重要，既要保證事項審批流程規范、流暢，又要避免不相干的人參與審批或查閱相關文件，確保其重要信息不泄露。尤其一些機密的商務資料，若泄露出去，會對以后的結算談判工作非常不利。

權限一般分為查閱、審批。一般情況下，項目干系人權限是明確不可調整，系統會及時提醒下一階段的審批人參與進來。若多個人同時擁有某階段審批權時，為避免審批混亂，也可由上一層級領導指定某個干系人履行審批權限。

（三）流程控制

1.重點過程的流程設計

指令審批結算流程：指令正式發出前，建筑師編制指令草稿并上載文件傳輸共享系統。顧問及時根據草稿編制指令估算，業主成本部審核并經相關成本部，工程部，設計部、財務部及公司領導審核通過后，由顧問將指令及估算額錄入指令審批結算系統中，再由建筑師正式發出。若是現場口頭指令，工程部審核后，可直接發出。要確保每個關聯指令包不大于一定金額（如10萬元，但嚴禁拆分指令以滿足資金要求）。否則，一定要通過指令審批結算系統走指令審批流程。口頭指令執行后，仍需由指令審批結算系統完善審批程序，可多個口頭指令打包成一個指令，再由顧問編制指令估算，完成審批后錄入指令審批結算系統中，再補發出作為結算依據。

資金支出審批流程，合同形成后，需在指令審批結算系統中開設一子項目，并對合同可能的變更作出預測，提出資金支出預算額，通過審批后，正式作為進度款、變更審批的依據。在施工過程中，新的指令發生后，其經審批的估算額以及分階段完成的結算數據錄入指令審批結算系統后，各相關聯的系統中的相應數值也會調整，并會適時作出預警。

公司高層，在各系統的協助下，很容易就能掌握整個工程的實際開支運行狀況，有利于對系統各層級的子項進行風險評估，并及時調整公司決策。

2.流程控制注意事項

（1）要控制好各系統流程審批時限，避免太長耽誤工程施工。

（2）要提高估算精度，避免過大過小，使過程控制流于形式，而不能為決策提供有效參考。

（3）在指令實施后，要對指令進行評估，分批次定期與施工單位完成指令審核，減小了結算時爭議，也釋放了估算中的保守空間，使得預期結算額更接近實際結算額。

（4）要約束承包商提供索賠的時限，加強對不確定成本風險的控制，便于及時審核并將之納入到系統里去。

三、結論及展望

無論多么完善的制度最終都要落實到具體的執行者身上，所以對執行人管理是非常重要的事情，處理得好壞會影響到信息化的效果。整個系統初期投入較多，運行成本較高，IT部門的管理能力要相適應，公司須加強人員培訓。成本管控的粗細度增加，會增加員工的工作量，也可能會出現抵觸情緒。所以，制度執行的好壞，一看公司高層的意志，二看中層的管理水平，三看執行的人嚴謹程度。

信息化管理相對于傳統的管理有無可比擬的優勢，整體效益的提升也顯而易見。然而，信息化管理一般是由多個子系統組成，每個子系統都是由一個相對獨立的軟件組成，不同系統之間的數據交互常需人工輸入，一些關鍵報表如各種商務月報表還需人工整理編制，影響了連貫性，也增加了交互過程中的數據錯失風險。

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1、 如何有效利用品牌展現企業形象，為贏得市場爭取時間：

品牌營銷不是房地產行業的特例，在市場供不應求的前景下，一度品牌營銷也感到是多余的。隨著市場競爭的加劇和國家宏觀調控的力度加大，對房地產企業來說，如何有效的利用品牌為企業贏得客戶尤其顯的重要。對于portal來講，內容是基礎，頻道是保障。一個企業門戶portal的建立，要結合企業不同的時期和階段，展現企業不同的形象，體現不同時期的文化，涉及的內容也不盡相同。對于持幣觀望和市場疲軟的時期，如何有效的宣傳和展現公司形象，能夠在這個階段建立與客戶或者潛在客戶有效的溝通渠道，也應該是房地產公司要面對和考慮的，通過企業門戶portal建立，在企業品牌、項目品牌和個人品牌中找到平衡點，一方面可以全方位宣傳和體現企業文化，打造企業品牌，把企業相關信息盡情展現，另一方面內部的多種平臺的有機結合，也是有效管理品牌的利器，portal的建立，能夠最大限度滿足企業這個時期的營銷和宣傳。

2、 建立有利于房地產企業與供應商和合作伙伴有保障的溝通平臺和機制：

經歷多年信息化建設，通過什么方式如何有效地把企業上下游合作伙伴、供應商等外圍資源有效的更直接的組織起來，是一直困擾很多企業高層的難題，同時也是信息化廠家頭疼的事情。面對這種復雜多變的市場環境，如何在供應商和合作伙伴中尋找一個成本低、效率高的溝通和協調的機制和平臺，也是企業領導關心和思考的問題。企業門戶portal的出現，這個問題就迎刃而解，通過portal，首先可以建設一個合作伙伴資料庫，把資質、實力、服務、信譽等條件比較好的合作伙伴形成公司資源，在公司需要和組織這些資源時，可以通過公司授權的人員進行選擇，同時通過擊發郵件、短信、門戶信息等對口發送，讓供應商或合作伙伴在第一時間快速了解和作出反映，通過portal與公司實現信息對接，達到事半功倍的效果，同時又把這些往來資料形成公司知識，為以后的總結和分析提供最原始和最全面的資料和信息，也是面對這種銀根緊縮和市場疲軟時期贏得供應商和合作伙伴尊重和信賴的有力保障途徑之一。

3、 建立客戶溝通渠道，有效提升企業口碑形象，創造和形成交叉銷售和鏈式銷售機會：

面對現在信息化膨脹的時代，全民信息化素質的提高是讓全世界有目共睹的，信息化在很多時候已經是很多人生活的一部分，特別面對一些中高檔次的項目，業主和會員的信息化程度更高，企業信息化程度有時候是影響客戶消費的障礙。如何利用現有資源和客戶群體，做足營銷和服務、品牌和形象的宣傳，利用信息化的手段做足做實企業和客戶之間有效溝通和宣傳的文章，為房地產調整階段贏得客戶打下扎實的基礎這是portal的能力。企業門戶portal的出現，在滿足企業與客戶、會員之間的溝通，企業與企業、客戶與客戶、會員與會員（也就是通常的B to B\B to C\C to C\BBS等）提供了全方位和全面的管理溝通平臺，有了portal還用擔心客戶嗎？

4、 建立和完善、滿足和規范企業內部管理，提高工作效率，弘揚企業文化：一家企業擁有多套系統，相互之間形成孤島，信息不能共享，這也是困擾企業的一個難題。Portal是依托于互聯網，滿足企業不同區域、不同項目、不同部門、不同人員的信息交互，工作流、業務流、角色的有機組合，即滿足了企業內部管理的需要，也為安全提供了保障；預警和記發機制大大提高工作效率，給員工在處理繁忙的工作中提供第三只手，為每天高速運轉的大腦提供備份；portal突破了傳統的ERP、CRM、協同OA的范疇，不但有效的融合這些產品，而且大大提高和滿足這些需求；也最大限度的滿足公司各個階層各種信息和交流的協同，也為目前市場銀根緊縮和市場疲軟階段大大節省成本，也是房地產應對目前這種復雜環境不可或缺的產品之一。

篇6

國家對房地產調控進入攻堅階段，一方面說明了國家房地產行業調控政策的累積效應正在日益顯現，整個行業處在持續走低的態勢；另一方面體現了房地產行業對國家的宏觀經濟存在一定影響和制約，使得房地產企業的競爭與國際宏觀經濟環境和國家宏觀調控政策的影響息息相關。在當前的經濟大背景下，要確保企業在競爭中的謀得一席之地，應對企業當前面臨的競爭環境進行系統分析，結合企業實際，量身定制具有可行性的競爭戰略，有效提升企業的核心競爭力，保障企業健康持續的發展。

企業的競爭戰略，指企業的產品和服務在方向、目標、方針及策略方面參與市場競爭。企業競爭戰略的構成要素主要有以下幾個方面：競爭環境、競爭方向、競爭對象、競爭目標及其實現途徑。發展戰略是企業的魂，競爭戰略則是企業核心的作戰計劃，是有效貫徹實施發展戰略的途徑。房地產企業如何在激烈的市場競爭中謀生存，求生存并達到持續經營，切合企業實際的競爭戰略至關重要。

房地產企業的競爭戰略主要有總成本領先戰略、差異化戰略、集中化戰略三種表現形式。企業在制定競爭戰略的制訂應主輔清晰，明確選擇一個主導戰略，要么將成本控制低于競爭者；要么在企業產品和服務中形成與眾不同的特色，以為顧客提供比競爭者更多的價值贏得市場份額；要么企業明確服務于特定的市場細分、特定的產品種類或特定的區域。企業應該結合自身的特點，發揮獨有的競爭優勢，把握市場機遇，降低經營風險，調整經營狀況，制定切合企業實際的競爭戰略。

二、ZF房地產公司競爭戰略分析

ZF房地產公司為一家國有全資控股企業，于2010年整體并入一級央企后，ZF房地產公司負重前行，一手處理歷史遺留問題，另一手積極拓展主營業務、謀發展。重組后的新ZF房地產公司，在企業生命周期環節中正處于初創階段，但30年的歷史積淀，在主營業務、品牌管理、資源積累等方面又具有一定的優勢，那么現階段的ZF房地產公司應采取怎樣的競爭戰略和措施，加快主營業務的發展，快速完成資本積累是值得深入思考的問題。為在日益激烈的市場競爭中異軍突起，本文通過采用企業競爭力模型（SWOT）對ZF房地產公司的情況進行詳細分析。

（一）優勢

1.具有一定的品牌優勢

ZF房地產公司作為全國成立最早的房地產企業，歷經30年建設了如商品房、保障性住房等多種形式的開發項目，樹立了良好的社會形象，ZF品牌影響力大、認可度好、美譽度高的特點。

2.資源優勢

ZF房地產公司經過多年的培育和發展，與各地政府建立了緊密的戰略合作關系，擁有較為完整的市場體系，為公司繼續從事房地產開發業務提供了有力的保障。

3.積累了比較豐富的開發業績和經驗

ZF房地產公司作為最早進入房地產行業的國有企業，開發建設的產品種類多樣，如代建房、普通住宅、商品住宅、商業地產、保障性住房及軍隊安置住房等。在全國30余個省、市均有開發項目，累計開發面積達2.8億平方米，開發成熟的小區超過1300多個，積累了豐富的項目開發業績和經驗。

4.有國家的扶持政策和母公司的大力支持

重組后的新ZF房地產公司將得到母公司的全方位保障，同時國家在國有資本金預算和政策性脫困等方面也給予有力支持，ZF房地產公司獲得必要的資金支持，將為公司新的業務發展開辟了有利條件。

（二）劣勢

1.ZF房地產公司項目的開發歷史長達30多年，但對項目開發的經驗、教訓未進行過有效總結，成熟的項目開發管理模式尚無。

2.資產規模及凈資產規模均較小，資金來源渠道單一，資金實力有限，限制了公司的發展速度。

3.ZF集團總部及項目公司之間管理界限不明確，權責劃分不清晰，總部對項目公司的管控力的深入程度不夠，管理不夠精細化、規范化。

4.與同樣具有國企背景的房地產企業相比，在管理水平方面存在較大差距，符合企業實際的管控體系建設亟待完善。

5.設計、策劃營銷等方面專業的人才不足，未能對公司領導的決策提供支持。

6.品牌管理有待加強，企業價值有待提升。

7.信息化建設尚不健全，制約企業發展的進程。

（三）機遇

1.國家的宏觀經濟環境及各地政府的發展構想，為房地產行業提供了廣闊的發展空間。

2.國企深化改革、中央企業結構調整，國有資本金預算等對困難企業重組的政策支持。

3.中央政府出臺政策改善住房供給結構，鼓勵開發性價比高的商品房、經適房、廉租房等保障性住房的建設。

4.市場洗牌力度日益明顯，有央企背景、專業能力強、規模大的房地產企業可以在未來市場競爭中占據主導地位。

（四）威脅

1.國家對房地產行業持續的宏觀調控，對房地產業的發展從而對公司?l展的影響。

2.房地產行業的發展的專業化水平和層次日益提高，競爭對手的綜合實力不斷增強。

3.歷史上形成大量的不良資產及遺留問題嚴重制約公司的發展。

三、ZF房地產公司競爭戰略的調整和選擇

通過企業競爭力分析，對ZF房地產公司應該根據現在的情況，以機會為導向，積極探索合適的競爭戰略，利用戰略組合的模式，穩步打開市場，深耕具有資源優勢的市場，搭建成橫縱交叉的穩定結構，獲取更多的市場份額。建議選擇差異化和集中化的組合戰略，從以下方面對ZF房地產公司的競爭戰略進行調整。

（一）項目地域相對集中化

隨著國家提出加大對城市化建設的力度影響，ZF房地產公司在未來幾年應抓住二三線城市發展的新機遇，以前瞻性的目光抓住區域發展為契機，力求在競爭激烈的市場中脫穎而出，這符合公司目前的資金實力狀況和管理隊伍現狀以及成本風險控制的要求。目前在開發的項目銷售業績突出，在重慶、長沙等地得到消費者的認可和較好的社會影響力，同時對所在地域的經濟、政治、人文和風俗習慣的全面了解，對未來市場的發展趨勢有了較準確的預判。因此，可以借此機會，因勢利導，在重慶、長沙等地域進一步深入開展項目，深耕重慶、長沙等有資源優勢的市場，以點帶面穩步擴張。同時，在對全國性的項目信息進行判斷篩選的基礎上，確定有資源優勢和市場優勢的幾個重點區域進行深入研究和布局，保證項目的成功率。對北京、上海、廣州等一線城市的房地產市場也應密切關注，遇到合適的項目可以大大提升品牌效應。

（二）項目產品的差異化

眾所周知，產品質量好壞決定企業發展生命力的進程，ZF房地產公司應該在項目產品精細化的基礎上實行差異化，在保證產品質量，凸顯規劃設計、營銷策劃方面的優勢的基礎上，有必要實施差異化競爭戰略，利用“精品+名牌”的策略，提高市場占有率，不斷提高社會影響能力，成為企業發展的核心競爭能力。從以下幾個方面實行差異化戰略有利于企業的持久發展。

1.規劃設計應以人為本，設計新穎，功能合理。要擇優選擇設計方案，從戶型設計、結構體系、內部功能、空間利用、室內外環境、節能節地等各個細節上都要體現以人為本的思想，充分體現產品的使用價值和觀賞價值。對于銷售業績好且具有自身的特點的設計，可將其復制到多個的項目上，一來節省設計成本，二來利于銷售，為企業帶來更多經濟效益。

2.質量精細，設施齊全，便于營銷。產品質量是企業發展的生命力，在具有成熟的規劃設計前提下，施工質量是提高產品質量的中心環節和重點。其中施工材料、配件、設備的選擇不但要保證產品質量，且應充分考慮到消費者的實際需要。同時，選擇現場管理豐富、技術質量管理過硬、技術素質較高、資質等級水平較高的合格的施工企業，才能確保提高產品的質量。在保證產品質量精?，配套設施齊全的前提下，加強營銷策略，在差異化競爭中取勝，只有這樣才能吸引更多消費者。

3.環境優美，居住方便，服務周到。規劃設計應該與項目定位以及后期的物業管理一脈相承。目前，景觀設計和物業管理的好壞已經成為項目成敗的一個重要因素。優質的景觀園林的配套建設，直接影響著銷售業績，從而影響利潤的獲得。

（三）產品線的相對集中化，爭取形成差異化的商業模式

在房地產業宏觀調控從嚴的大環境下，準確的產品線定位是保證企業在激烈的市場競爭中脫穎而出的關鍵。ZF房地產公司與知名的房地產企業相比，受到資金量少，土地的存儲量有限等客觀因素的影響，需要對住宅、商業、辦公等產品的配比有一定的規劃，目前應以相對熟悉的住宅開發為主，逐步提高其他產品的配比。住宅產品方面在短期內應以剛需性的普通住宅定位為主，適當搭配保障房和高端商品住宅，形成相對集中的產品線。

四、ZF房地產公司競爭戰略實施的保障措施

為了確保ZF房地產公司競爭戰略有效的實施，使其能在房地產需求多樣化和日益激烈的競爭市場環境中脫穎而出，練好內功，有效的組織資源配置、內部管控能力的提升等都至關重要，建議ZF房地產公司應重點從以下幾個方面提升企業的核心競爭力。

（一）加強企業的管控能力

提高企業管理能力是增強企業核心競爭力的有效途徑之一，ZF房地產公司應該在科學分析宏觀環境的前提下，對本企業進行合理的判斷與決策，通過提高企業管理能力，不斷提高企業的核心競爭力。建議加強ZF房地產公司總部和項目公司的內部控制能力，在開發投資、工程建設、產品銷售等環節均需要實施全過程管理，應重點做好以下幾點：一是提高項目論證能力和決策水平；二是加強成本、進度、質量與安全管理；三是全面實施風險管理。

（二）優化企業的組織結構

ZF房地產公司可以進行機構改革、重塑管理流程，打破部門之間的固有觀念，強調項目的重要意義，提高員工的協作能力和創新能力，有利于組織的靈活性和應變能力的提升，使得企業在激烈的市場競爭中更具優勢。建議采用矩陣式結構管理模式，一方面通過核心價值鏈管理設立部門，包括投資、營銷、研發、項目運籌及結構資本和運營管理部門，另一方面從知識、人力、財務、客戶角度。

（三）加強人力資源開發

ZF房地產公司應通過建立學習型組織，引進業務素質過硬、競爭力強、富有創造力的人才，不斷強化團隊協作，培養出適應企業發展戰略的各類人才。人才不僅是企業經營者謀略決策的關鍵，更是企業產品創新、品牌升值、實現目標市場價值的基礎。因此，優秀團隊的打造，是形成企業核心競爭力的保障。

（四）加強企業的信息化建設

房地產企業合理運用信息化管理技術來有效提升管理水平高和核心競爭力。ZF房地產公司應加強項目設計管理信息化、項目實施過程信息化、產品和服務銷售信息化、企業管理信息化、企業決策信息化和動態聯盟信息化等方面的建設力度，不斷提升企業的管理效力和水平，加速商業價值的實現。

（五）拓寬多種融資渠道

房地產行業屬于高風險行業，由于存在資金需求大、投資回收期長的行業特征，在房地產政策宏觀調控下，應克服融資障礙，重塑企業資金鏈，，依托自身資源和特點，減少過去對于銀行貸款的單一依賴，尋找合作開發、銀行貸款、信托基金、發行債券、上市公司再融資等多元化的融資渠道，才能為公司的快速發展提供有力支持。

篇7

通過手機上安裝的OA應用，這些每天忙到無暇分身的高管們，如今可以利用一些空閑的碎片時間，比如坐車途中或者是用餐期間，瀏覽項目進度、審批提案，或者是查看計劃提醒。

“我們未來會全面地移動化。”鑫苑中國信息流程部總裁助理兼總經理詹衛充滿自信地表示。對于他來說，BYOD（自帶設備）這個概念似乎從出現伊始就已經落后于他的規劃。

二次創業

恐怕很少有人知道，鑫苑中國是中國房地產行業內第一個跨入紐交所上市門檻的企業。實際上，即使讓你去猜這個問題的答案，大部分人的回答基本上也都會是萬科、碧桂園，或者是SOHO中國這些經常出現在報刊、網站以及社交媒體上，有時還會帶些爭議性的名字。

作為一家成立于1997年的公司，通過十年時間，鑫苑中國達到了企業資本運作的一個頂峰。2007年12月13日，成功登陸美國紐交所。官方資料顯示，鑫苑中國年均復合增長率為67%，連續九年入選“中國房地產百強企業”，品牌價值為37.69億元人民幣。

鑫苑中國一直注重“內功”的修煉，面對近年來房地產行業的新變化和新走勢，鑫苑中國在公司發展策略上進行了新的規劃，提出了國際化泛地產的經營理念。2014年，鑫苑中國戰略轉型，在做大主營業務規模的同時，還在開展創新地產的研究和實踐，包括養老地產、文旅地產和產業地產。此外，鑫苑中國依托在美國紐約等多個項目積累的海外地產開發經驗，還有計劃進一步布局美國、歐洲和東南亞市場，并在全球范圍內搭建資源平臺。為此，鑫苑中國還重新設計了品牌形象和標識。

“二次創業”，這是鑫苑中國高管們對于公司戰略轉型的一個評價。很顯然，這是一個既艱苦但是又充滿了新鮮感和新機遇的旅程。與公司策略保持同步，鑫苑中國的信息化進程也在經歷著一個“再出發”的過程。

計劃管理、費用管理、成本管理，憑借詹衛和他的團隊多年來的經驗，以及內部的創新與定制，鑫苑中國目前的信息化建設工作井井有條。如今，鑫苑中國的信息化部門擁有近二十人的團隊。但是詹衛認為，這還遠不足以支撐企業的IT發展。

他將未來的“寶”押在了移動信息化上。在詹衛的規劃中，鑫苑中國的IT架構將會圍繞以OA系統、ERP系統為核心的應用，打造統一的移動工作入口，移動信息化是重中之重。“我們正在將大量的系統應用遷移到移動上面，比如說，現在我們的管理層很多在用手機審批文件，這讓我們感觸很深，期望實現更多的移動應用。”詹衛表示。

實際上，早在詹衛剛開始入行時，就已經對移動信息化產生了濃厚的興趣：“當時我在另一家房企，看到他們使用的藍凌移動OA，讓我眼前很一亮。時至今日，鑫苑中國部署藍凌移動OA和移動社交平臺，跟我之前的體驗是分不開的。”

多年來，詹衛一直很關注移動互聯技術的發展。他表示，未來除了以此來支撐內部信息化發展外，鑫苑中國還會引入O2O模式，利用移動互聯這張大網形成線上線下互動，以此來支撐公司的業務發展。

高級產品經理

詹衛并不是計算機科班出身。“我從大學學的是材料專業，研究生讀的是技術經濟。”他笑著說，“后來去了一家房企，因為歲數太大了不好意思站在門口賣房，又對計算機感興趣，這才走上信息化這條路。”

這一干就是12年。這12年中，詹衛搞清楚了一個對CIO來說至關重要的問題：怎樣將IT與業務真正融合。

詹衛在微信朋友圈里寫了這樣一條內容：用戶反饋問題后，我們首先要做的是，一，與用戶直接聯系落實問題和現象；二，供應商或我們自己解決問題后，必須自己先確認問題已解決；三，與反饋問題的用戶聯系，告訴對方問題解決，請他使用確認。

詹衛的用戶，就是鑫苑中國的員工。對于IT產品和服務供應商來說，詹衛是甲方；而在鑫苑中國，他又扮演了乙方的角色。

理解用戶需求、了解業務狀況，成為了鑫苑中國信息化團隊這個“乙方”所必須要做的功課。實際上，鑫苑中國移動OA應用部署的源動力就來自于企業內部管理層的反饋。打造信息技術與業務需求的橋梁，聽起來，CIO這個職位似乎多少有點“產品經理”的味道。但是實際上，作為管理層，CIO需要考慮的內容更多。

在鑫苑中國的OA移動應用上，你不會看到太多的表單、選項卡或者是目錄層級。詹衛“砍”掉了桌面OA系統里的很多功能和類目，把鑫苑中國的移動應用簡化到只有三級：所有類目、類目明細以及待辦事項。”

篇8

在市場經濟的環境中，房地產企業想要得到順利地運行和長足的發展，除了要完成其科學組織結構的建立之外，還需要建立健全具有清晰產權、權責明確和科學管理的現代企業制度，而作為房地產公司內部行政管理中一項重要環節的檔案信息管理工作，就更應該加強其工作的開展及其安全性的保障，因為房地產檔案不僅關乎著國家、集體和個人房屋的所有權益，而且還是與房地產市場中法律活動的直接參與者，其更直接影響到房地產市場的順利發展，因此更需要掌握當前檔案信息管理的工作特點，保障檔案信息的安全。

二、房地產檔案信息管理工作的特點

（一）法律性。

近年來，隨著社會經濟的發展，加大了人們對房產的需求，進而促使房地產相關行業得到快速發展，但是這也容易導致房地產交易的過程中發生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產證之后的另一個被法律認可并且明確房屋產權的有效憑證的房地產檔案，因此在法律進行有關房屋產權糾紛問題的時候，房地產檔案可以為其提供有效的重要依據，這也就體現了房地產檔案信息管理工作的法律性特點。

（二）區域壟斷性。

隨著城市經濟的快速發展，房地產市場的發展也十分迅速，為了實現房地產檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產管理部門的管理所采取的模式為劃區域管理，也就是每一個地區都專門由一個房產管理部門負責，這樣的管理分布，體現了當地產檔案管理工作的區域壟斷性。一旦不能做好房地產檔案信息管理的基礎工作，那么很有可能引發當地房地產市場混亂，進而對產權的有效管理造成不利的影響。

（三）信息化。

隨著計算機網絡信息技術在社會各領域各行業中的不斷滲透，這樣改變了房地產檔案信息管理的方式，實現了以信息文件的方式促進房地產經濟活動的運轉，工作繁重、復雜，往往需要花費大量的資源和時間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當前在網絡技術的支持下，實現了檔案信息的數據化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計算機和網絡進行所有業務的處理，包括檢索、查詢、修改、統計和進行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時也大大提供了管理質量和效率。

（四）可變性。

房地產資料的建檔立案并不代表房屋產權不會變化，尤其是在當前這個城市化進程不斷深入的新形勢下，改變著城市的格局布局，促進了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會改變房屋的產權人，而這會使得相關房屋檔案信息隨之發生變動，因此說房地產檔案信息是可變的。

三、加強房地產檔案信息管理工作安全開展的對策

（一）建立完善房地產檔案信息管理制度。

隨著房地產檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產相關的電子檔案數量和規模，因此為了保證檔案信息管理工作的進一步落實，首先就應該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點做好檔案信息的安全管理工作。加強房地產檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時還要落實安全管理責任，進而督促相應安全管理負責人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。

（二）加強系統安全防范技術的使用和水平提升。

當前的房地產檔案信息大多都置身于網絡環境中，在該環境中因為一些不確定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強對檔案信息系統進行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業高水平的計算機人才專門負責計算機和網絡系統的安全防范和維護工作，通過殺毒軟件的應用，保證網絡系統不遭受電腦病毒的攻擊，對重要檔案信息就應該提升安全防護級別，例如設置訪問權限和登錄密碼等。

（三）建立健全內保工作機制和檔案工作人員資格審查機制。

要把檔案庫房作為內保重點要害部位，在技防設施標準上，至少配備值班監控室，安裝具閉路電視監控、探測報警等多功能的安全防范系統，配備專人24小時值班，攝錄的圖像資料保存應不少于40日，并預留接口，適時與公安機關聯網，并在此基礎上還要嚴格遵守《信息安全技術信息系統物理安全技術要求》（GB/T21052-2007）中相關標準和要求，以確保安全技術能夠落到實處。在物理防范標準上，除應滿足公司內保物理防范標準外，還應符合國家對機要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術規范的標準。在錄用檔案工作人員時，必須堅持“先審查后錄用”的機制，對不宜在檔案部門工作的人員應當及時調整。

四、結束語

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摘 要 當前房地產行業集團化發展的公司越來越多，在集團財務管控中，仍然存在許多問題。本文通過對集團財務管控的闡述，指出房地產企業集團加強財務管控的必要性，通過對集團財務管控中一些常見問題的清楚把握，提出了房地產企業集團財務管控的幾個要點。

關鍵詞 集團財務管控 全面預算 內部審計

隨著我國經濟的高速發展，房地產行業迅速發展壯大，越來越多的房地產企業經歷了本土發展的階段，走向全國布局的集團化發展模式。集團化運作使企業財務控制難度大大增加，對各地子公司的財務管控提出了更高的要求。財務管控應致力于將企業資源加以優化重整，從而使資源配置最佳、獲取更多的利潤，實現企業價值最大化。本文將對房地產企業集團財務管控中的幾個要點展開分析。

一、集團公司財務管控概述

集團公司的財務管控是集團實施有效管理控制的基本手段之一。集團公司如何實施對子公司的財務管控，是當前面臨的一個十分重要的問題。集團公司財務管控的目標是實現企業價值最大化，而不僅僅是傳統意義上管控一個企業的財務活動的合規性和有效性。集團公司對子公司的財務控制通過一系列手段和方法展開，通過更加充分合理的利用企業集團資源，提高市場競爭力，實現企業規模和經濟效益的同步增長。

二、房地產集團公司加強財務管控的必要性

防范和控制企業發展中的經營風險、財務風險和成本開支，增強企業集團的規模效應和協同效應，迫切需要加強集團公司的財務管控。房地產行業近年發展迅猛，越來越多的大型房地產集團成長起來，通過多渠道的融資，少數企業在短短十幾年的時間內成為營收超過百億的企業。作為一個資金密集型的高風險行業，資產負債率普遍高于其他行業，隨著近年來政府宏觀調控的不斷深入，房地產行業的經營風險和財務風險都在不斷的加大。此外，房地產行業經過多年的快速發展，也不可避免的出現行業整合與調整，房地產企業必須高度重視財務風險的控制，不斷提高集團財務管控水平，實現集團財務資源的合理配置及有效使用，這樣才能使房地產企業集團在市場中擁有自身的競爭優勢。

三、當前房地產企業集團財務管控中的常見問題

當前房地產企業集團財務管控主要存在以下幾方面問題：集團財務核算標準不統一，財務信息缺乏可靠性；集團財務管控中授權不合理，存在過度集權或過度分權的問題；財務預算和成本管理意識有待加強；集團內子公司財務操作不規范，需加強管理控制等問題。

四、房地產企業集團財務管控的幾個要點

集團公司財務管控主要從組織規劃、會計系統、全面預算等十個方面進行控制，本文限于篇幅，針對當前房地產集團公司財務管控中存在的常見問題，提出集團財務管控中以下幾個要點：

1.統一集團內財務核算標準，增強財務信息可靠性、可比性。盡管國家制定了統一的會計制度，但其中某些會計政策是可選的。因此，從企業集團內部管理要求出發，必須統一執行所確定的會計政策，以便于統一核算、匯總分析和對比，企業會計政策可以專門文件的方式予以頒布。

2.建立信息化系統的管理平臺和定期的信息報送機制。信息化是現代企業的一個重要管理工具，是房地產企業重要的管理支撐點。運用信息化管理手段建立以集團組織架構為基礎的網絡管理體系，從而形成集團統一的數據流和信息流，為公司決策提供準確、完整的信息。除信息系統數據外，對于需由各子公司財務部門報送的其他統計數據，應使用統一模板和口徑，建立定期的報送機制。

3.加強內部控制建設，實行全面預算管理，尤其要加強工程成本預算控制。全面預算管理是企業內部控制的一個重要方面，是企業對一定期間經營活動、投資活動、財務活動等作出的預算安排。預算控制是內部控制中使用較為廣泛的一種控制措施，通過預算控制，使得企業的經營目標轉化為各部門、各個崗位以至個人的具體行為目標，能夠從根本上保證企業經營目標的實現。

4.建立“授權”與“受控”相統一的集團財務管理機制。集團財務管理必須正確處理集權與分權的關系，才能克服集團公司普遍存在的“一收就死，一放就亂”的問題。 過渡集權，子公司決策能力低，造成財務工作審批程序復雜和延誤；過度分權，沒有對子公司進行有效管理控制，造成重大財務事項決策失誤頻繁發生，弱化了集團整體優勢。集團公司應建立嚴格監督與充分授權的機制：即在完全“受控”前提下的充分“授權”；“受控”程度決定“授權”范圍。

5.加強集團內部審計管理，及時發現并糾正子公司財務工作中的問題。內審部門對集團內各子公司業務和內部控制流程進行獨立評價，以確定是否遵循公認的方針和程序，是否符合規定和標準，是否有效的使用了資源，是否有利于實現組織目標。

集團財務管控是財務領域的一個熱點問題，當前房地產企業面臨著巨大的機遇和挑戰，更需要集團公司強有力的財務管控能力。站在企業集團總部戰略管理的高度，全方位地對財務管控體系進行設計和執行，是提高房地產企業集團核心競爭力的關鍵 。

參考文獻：

[1]馮芳.論房地產企業集團的財務管理創新.財經界(學術版).2011(6):120.

[2]胡昕.房地產企業集團財務控制探討.商情.2011(20).26:27.

篇10

《物流》:經濟危機對歐浦的影響表現在哪些方面?歐浦采取了哪些應對措施?

雷有為:這場危機對像廣東外向型企業居多的這類經濟環境形成大的影響、沖擊,因此,歐浦公司也如履薄冰,不可避免地受到或大或小的壓力。

然而,歐浦在危機中能贏得較快增長,靠的就是從制造業轉型為服務業的功夫。歐浦及時調整策略,以實業支撐為基礎,并大力推進物流網點建設與信息化建設,加大物流人才培訓力度,提出以“現代物流”與“電子商務”相結合的核心競爭力,為企業未來的發展提供了強大的動力支持和堅實的保障。

《物流》:歐浦當前的交易量與2009、2008年同比有何變化?請您分析一下出現這些變化的原因。

雷有為:今年全球經濟逐漸回暖,對于歐浦公司而言將是飛躍發展的一年。歐浦在逆市中上揚,在原有物流服務基礎上全面整合公司資源,重點推出高效配送、優化倉儲業務服務等,進一步體現了電子商務與現代物流的核心競爭力優勢。大力完善信息化的物流聯盟促進了現代物流業向多功能、優質服務、信息化和全球化趨勢發展。

《物流》:很多人都看好經濟在2010年的發展態勢,您認為在這一年中會有哪些因素能推動鋼鐵行業的發展?

雷有為:就今年的發展態勢看,經濟回暖,房地產、家電制造業等用鋼需求商比例增長,將在一定程度上帶動了鋼鐵物流行業的發展;另一方面,貨幣通脹也在一定程度上影響了行業的發展,房地產的變動也將影響行業的發展。

《物流》:《物流業調整與振興規劃》出臺至今對鋼鐵物流產生了怎樣的影響?您如何看待該規劃對物流業復蘇的效果?

雷有為:這個規劃把中國物流業發展推向新的臺階,對于鋼鐵物流當前的形勢而言,意義非凡。面對世界金融危機影響,2009年全球鋼材貿易及出口愈加困難,尤其我國鋼鐵產能的不斷擴大,鋼鐵物資流通面臨前所未有的困難和機遇。振興規劃的出臺將為中國鋼鐵流通企業在嚴冬、逆境中協同作戰,提高自身抵御風險能力搭建平臺。

至于該規劃對物流業復蘇的效果,可以說,2009年物流板塊小荷才露尖尖角,預計2010 年伴隨物流細則陸續出臺,物流板塊將全面開花。

《物流》:您對未來一年的鋼鐵需求有何預測?歐浦這一年在戰略方面有何規劃?