固定資產投資管理制度范文
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篇1
第一條為加強中央預算內固定資產投資貼息資金(以下簡稱“貼息資金”)預算管理,提高財政資金使用效益,帶動和引導社會投資,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》、《國務院關于投資體制改革的決定》以及《基本建設財務管理規定》等有關法律、行政法規,制定本辦法。
第二條本辦法所稱貼息資金是指由中央預算內固定資產投資(含國債項目資金)安排的,用于符合條件、使用了中長期銀行貸款的固定資產投資項目貼息的資金。
第二章貼息資金安排的適用范圍和標準
第三條貼息資金主要適用于需要政府鼓勵和引導社會投資的競爭性、經營性項目。主要包括:
(一)公共基礎設施項目;
(二)保護和改善生態環境項目;
(三)促進欠發達地區的經濟和社會發展項目;
(四)推進科技進步和高新技術產業化項目;
(五)符合國家有關規定的其他項目。
第四條貼息資金貼補率不得超過當期銀行中長期貸款利率。貼息資金總額根據符合貼息條件的項目銀行貸款總額、當年貼補率和貼息年限計算確定,不得超過項目建設期實際支付的銀行中長期貸款利息總額。
第五條貼息資金可根據項目建設實施進度和貸款的實際發生額一次或分次安排。
第三章貼息資金預算管理
第六條財政部門要加強對貼息資金的預算管理,實行“先審核,后下達預算”的辦法,嚴把預算下達審核關。并按照預算管理程序要求,下達項目貼息資金預算。
第七條有下列情形之一的,財政部門可以暫緩或停止下達預算:
(一)投資計劃不符合國務院確定的投資安排范圍和重點,不符合貼息資金使用范圍和國家有關規定;
(二)投資計劃相應的項目貼息資金超過應付銀行中長期貸款利息總額;
(三)已申請其他貼息資金;
(四)項目單位銀行貸款未落實;
(五)需要地方財政部門承諾有關事項,沒有承諾的;
(六)項目建成后,需同級財政部門安排運營經費而同級財政部門沒有出具意見的;
(七)需要地方財政部門財力配套,地方財政部門未出具意見的;
(八)審計部門、財政監督機構和評審機構發現項目單位有違反國家法律法規行為;
(九)項目單位違法違規受到舉報的;
(十)其他違反國家法律法規和本辦法規定的行為。
第八條貼息資金預算下達后,必須嚴格執行,除特殊情況外一律不得調整。對確需調整的項目,應嚴格按照調整預算的相關規定執行。
第九條中央對地方項目貼息資金要納入地方同級財政預算管理。
第四章貼息資金的資金撥付和財務管理
第十條財政部門要堅持按照貼息資金預算、國庫集中支付管理規定、基本建設程序等要求撥付資金。
第十一條財政部門撥付貼息資金,要根據項目單位的申請,按照貼息資金預算,綜合考慮項目建設進度、貸款到位情況以及實際利息發生額等因素。
第十二條對中央項目的貼息資金,由財政部撥付到主管部門(含中央企業),各主管部門應及時將資金撥付到項目單位;對地方項目的貼息資金,通過中央財政補助地方財政部門,由地方財政部門撥付到項目單位。實行國庫集中支付管理的項目按有關規定執行。
第十三條有下列情形之一的,財政部門要責令其限期整改,逾期不改正的,要核減、停止撥付或收回貼息資金:
(一)提供虛假情況,騙取貼息資金的;
(二)轉移、侵占或者挪用貼息資金的;
(三)銀行貸款為流動資金貸款的;
(四)擅自改變主要建設內容和建設標準,存在超概算、超規模、超標準等情況的;
(五)項目單位違法違規受到舉報的;
(六)其他違反國家法律法規和本辦法規定的行為。
第十四條項目單位收到貼息資金后,必須專款專用,單獨核算,并分別按以下情況進行財務處理:在建項目沖減工程成本;竣工項目沖減財務費用。
第五章監督檢查
第十五條國務院有關主管部門和省級財政主管部門要加強對貼息資金使用的監督和檢查,每年要不定期組成檢查組或委托財政部駐當地財政監察專員辦事處等機構抽查使用貼息資金的項目單位,確保貼息資金按規定安排使用。使用貼息資金的項目單位,應在每年年底前向同級財政部門報告貼息資金的使用情況,并抄送財政部駐當地財政監察專員辦事處。
第十六條各單位要對以下內容進行重點審核,并按照有關規定做出檢查結論,對不屬于本部門職權范圍的事項依法移送,并將相關情況上報財政部。對于應繳回資金,由財政部駐當地財政監察專員辦事處負責以“其他收入”科目就地監繳入庫。
(一)核定項目是否按規定實施,項目單位是否按規定使用貼息資金。對項目單位擅自改變主要建設內容和建設標準或未按規定安排使用貼息資金的,要將撥付的貼息資金收繳國庫。
(二)貼息資金是否按規定進行財務處理。對未按規定處理的,要及時予以糾正。
(三)項目竣工后,核定貼息項目中長期貸款計息單。對累計貼息額超過項目建設期實際支付銀行利息額部分,作為凈結余資金收繳國庫。
篇2
【關鍵詞】固定資產 經營杠桿 固定資產 投資 控制
固定資產管理是企業經營管理的一部分,是企業經營管理的基礎,良好的資產管理可以減少浪費,提高資產的利用率,直接降低企業運行成本。
一、固定資產投資存在的問題
(1)固定資產管理觀念淡薄。長期以來,實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現象,忽視現有資產的管理使用,輕視現有資產的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。近年來,國有企業對資金的支出能夠嚴格把關,但對需要的固定資產買回來以后,后期管理的概念模糊。由于固定資產管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產管理制度,往往會出現占用企業設備物資、人員工作崗位變動對原來使用的資產沒有移交等問題,從而使備物品沒法查找,造成了固定資產的流失。
(2)固定資產的賬實不符。固定資產的賬實不符主要表現在會計信息不真實、不及時,無法真實反映和有效控制固定資產實物狀況,不能真實反映固定資產的數量和增減變化情況,有的單位固定資產賬面價值與實有固定資產相差甚遠。例如:新購置的固定資產不驗收、不登記入賬;報廢、報損的固定資產沒有沖減等。
(3)固定資產控制效果不明顯。企業沒有進行有效的事前、事中監控,財務部門對本單位現有固定資產的情況缺乏整體概念,對固定資產購置的預算編制隨意性較大,沒有從節約、整合資源的角度合理安排固定資產購置預算,往往出現重復購置,部門資源獨享。
(4)忽視固定資產使用過程的監控。固定資產處置不夠規范,財務部門與固定資產管理部門之間缺乏溝通,財務部門只管固定資產的財務核算,固定資產管理部門對資產管理缺乏有效的管理手段和具體辦法,資產使用部門無管理制度、無管理人員、財產登記不全。部分企業閑置、報廢固定資產的處置較為隨意,沒有嚴格按制度規定的程序履行相關的審批手續,不對有關資產進行評估,擅自定價或隨意處置,強行報廢、低價出售等,造成了國有資產流失。
二、固定資產投資的有效控制
(1)加強固定資產投資管理的宣傳,改變觀念,重視管理。企業管理層的重視是做好工作的關鍵,應努力在提高認識上下功夫,要把企業的資產質量和財務狀況作為建立業績考核和績效評價的基礎,業績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學,必須保證企業有關資產及財務指標的統一、真實、完整、可靠和準確。建立企業經營業績考核和績效評價于固定資產管理掛鉤的體系,建立企業固定資產管理的激勵機制。適應經濟體制改革的要求,樹立市場經濟觀念,建立系統的資產投資管理體制。加強各級資產管理人員的協調,建立起資產管理信息傳遞及時、工作相互協調的管理模式,建立資產管理的網絡,便于及時發現資產管理中存在的問題,防止國有資產的流失。
(2)做好清產核資工作,優化資產結構。清產核資的一個重要目的就是要充分利用清產核資的成果,結合企業實際,建立健全一套既符合今后國有企業企業實行新企業財務制度要求,又兼顧企業特性的資產管理制度,不斷完善企業內部控制制度和資產管理約束機制,并加以認真實施,繼續深化資產管理事前預測,事中控制和事后分析,以適應今后國有企業企業發展的新形式。具體說,首先,企業應完善公司治理結構,健全內部控制制度,在所有者和經營者之間建立起一種相互制約機制。其次,應建立以出資人管理制度為中心,以資本管理為突破口,企業資產與財務統一管理的模式。包括企業資本投入、運營、收益管理,企業資本保值增值、評價考核等。再次,應加強企業資產管理的基礎工作。比如利用清產核資工作,摸清企業家底,核實財物,使賬外資產及時入賬;再如切實做好企業資產產權登記工作,進一步明確產權關系,糾正和制止侵害企業資產的行為,清理出那些長期脫離管理的企業資產。
(3)嚴格履行固定資產投資決策的程序。具體程序如下:投資項目的提出企業的各級領導者都可提出新的投資項目。投資項目的評價投資項目的評價主要涉及如下幾項工作:一是把提出的投資項目進行分類,為分析評價做好準備;二是計算有關項目的預計收入和成本,預測投資項目的現金流量;三是運用各種投資評價指標,把各項投資按可行性的順序進行排隊;四是寫出評價報告,請上級批準。投資項目的決策投資項目評價后,企業領導者要作最后決策。投資項目的執行決定對某項目進行投資后,要積極籌措資金,實施投資。在投資項目的執行過程中,要對工程進度、工程質量、施工成本進行控制,以便使投資按預算規定保質如期完成。投資項目的再評價在投資項目的執行過程中,應注意原來作出的決策是否合理、正確。
(4)加強培訓,提高人員管理水平。首先要強化對固定資產投資管理人員的的要求,對新建資產要確保及時準確入帳,并正確計提折舊。加強業務培訓,不僅要學習財會業務知識,而且還要學習生產知識,熟悉生產技術設備,經常深入現場了解資產的使用、變動情況,加強與實物管理部門、使用保管部門的聯系,及時掌握資產變動情況。另外,建立健全固定資產業務的崗位責任制,建立固定資產業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。
三、結束語
國有企業企業是國民經濟的重要組成部分,關系國民經濟命脈,是一項長期的工作。做好固定資產的投資管理工作又是所有基礎管理工作的核心,有必要實行資產化經營,在盤活存量,用活增量的基礎上,使企業資產高效益、低成本運營,實現資產的保值增值。作為管理部分應承擔起國有資產保值增值的責任,不斷深化資產投資管理的基礎工作,在盤活現有資產的基礎上抓管理、出效益,逐步探索適應企業國有資產投資管理的新模式、新方法,不斷提升固定資產投資管理水平,為企業的長足發展提供不竭動力。
篇3
摘要:當前電力系統固定資產投資審計的范圍僅限于固定資產形成過程的一個局部。固定資產投資審計的范圍與內容應包括:過程審計;費用審計;項目后評價。依此進行固定資產投資審計會遇到知識、方法等方面的困難,針對這些困難,在固定資產投資審計的具體范圍與內容、人力資源調配等方面可采取一些對策加以克服。
關鍵詞:改進固定資產投資審計對策
近年來,隨著國民經濟的發展,電力系統的基建任務逐年加重,特別是城鄉電網建設與改造工程更是投資多、規模大,為了規范工程管理、確保投資效益,國電公司要求各單位積極開展投資項目審計。那么,怎樣才能做好投資項目審計呢?本文通過分析固定資產投資審計的現狀,提示當前固定資產投資審計存在的問題與固定資產投資審計過程中將遇到的困難,探討固定資產投資審計的范圍與內容,進而提出當前固定資產投資審計應采取的對策。
一、固定資產投資審計現狀分析
電力系統對固定資產投資審計的認識有一個逐漸深入的過程:第一階段,審計人員審查竣工決算報表。由于審計人員都是從財務部門抽調,因知識局限一般沒有審查建安工程結算,只按基建部門的審核數進行工程成本匯總,一旦基建部門對建安工程結算審核不嚴,基礎數據不真實,將造成固定資產投資不真實。第二階段,審計人員審查建安工程結算。此時,審計人員基本上都是從工程造價管理部門抽調,對建安工程結算有能力進行嚴格把關,但這些人員一般缺乏財務知識,對工程其他費用支出的合法性、合規性無法進行審查,這也將造成固定資產投資不真實。
當前,電力系統大部分單位的固定資產投資審計處于第二階段,其存在的問題是:一是如上所述,對占固定資產投資50%乃至更多的其他費用支出未進行審查,勢必影響固定資產投資的真實性。二是未對形成固定資產的技術經濟活動進行審查和監督評價。三是未對固定資產投資效果進行評價,即投資項目后評價仍是一片空白。四是只對既成事實進行審查,屬于事后審計,未對影響工程項目投資的關鍵階段———決策與設計階段進行事前控制。
由此可見,當前電力系統固定資產投資審計的范圍僅限于固定資產形成過程的一個局部,對固定資產投資審計的方法、程序沒有統一的認識,在固定資產投資審計的理論研討上缺乏深度,而這種理論上的蒼白在一定程度上造成了當前固定資產投資審計的局限性,直接影響固定資產投資審計的工作質量與成效。
二、固定資產投資審計的范圍與內容探討
固定資產投資是以一定的資源(人、財、物等),經過預測、決策、實施(設計、施工等)的一系列程序,在一定約束條件下形成固定資產的過程。由此引伸出,固定資產投資的全面審計至少包括兩方面內容:不僅要對固定資產投資項目的成本及其他財務收支真實性、合法性進行監督,還要對形成固定資產的技術經濟活動(預測、決策、實施等)的真實性、合法性進行監督。
1997年,國家審計署制定了《審計機關關于國家建設項目預算(概算)執行情況審計實施辦法》,根據此辦法,建設項目預算(概算)執行情況審計內容包括:建設項目準備階段資金運用情況,建設資金來源、到位與使用情況,建設成本及其他財務收支核算情況,建設項目設備、材料采購管理情況,建設項目稅、費計繳情況,建設項目執行環保法規、政策情況,經濟合同實施情況,建設項目調整概算及超概算情況,建設單位內部控制制度的設置的落實情況,設計單位、施工單位、監理單位有關資質、收費、承包行為等情況。
同時,固定資產投資的根本目的是為了得到最大限度的產出,隨著我國建設領域逐步實現“兩個根本性轉變”,建設項目管理模式也由過去的“工程指揮部”形成轉變為項目法人負責制,項目法人不僅要對建設項目的資金籌措與使用、項目實施負責,還要對建設資金的償還、項目建成后的經濟效益、資產的保值增值負責。此時,需要在項目達到設計生產能力后,通過對建設項目實際效益與預計效益的比較研究,分析兩者是否存在偏差、偏差程度及產生偏差的原因,針對具體情況提出有效的改進措施,確保項目達到預期效益,在這個過程中需要對項目的準備、決策、實施、試生產直至達產的全過程進行再評價,全面總結投資管理經驗,為以后改進投資管理和制定科學合理的投資政策服務,這就是建設項目后評價。只有做好建設項目的后評價,才能在建設領域真正實現粗放型經營向集約型經營轉變,徹底舍棄過去那種只有血的教訓沒有經驗積累的“工程指揮部”臨時管理模式。因此,建設項目后評價應納入固定資產投資管理范疇,成為固定資產投資審計的內容,發揮固定資產投資審計作為固定資產投資管理活動延伸的作用與效能。
綜合以上分析,從固定資產投資概念的引伸到國家審計部門的規定及建設領域工程管理模式的改革要求,固定資產投資審計的范圍與內容應包括:過程審計,審查預測、決策、實施等形成固定資產的技術經濟活動的真實性、合法性;費用審計,主要是單位工程結算、設備費、工程建設其他費用的審核;項目后評價,主要是過程后評價、效益后評價。
三、固定資產投資審計困難分析
1.知識的局限影響固定資產投資審計質量和效率。以費用審計為例,需要工程財務與工程結算方面的知識,而工程結算涉及的知識面廣,執行的定額多,范圍廣泛,如在當前大量的城鄉電網建設與改造工程項目結算中,涉及到建筑工程(包括土建、給排水等)、電氣安裝工程、輸配電線路工程、市政工程等;在項目后評價中,更是需要技術與經濟等多方面知識,一個人是難于精通、掌握這么全面的知識,這將極大地影響固定資產投資審計的質量和效率。
2.現行工程概(預)算定額不完整,造成工程結算審核定價困難,影響固定資產投資審計的質量和效率。如在技改工程結算中,有些安裝項目無現行概(預)算定額可套用,又由于電力行業的特殊性,造價管理部門沒有這方面資料,市場上無可比價,定價比較困難,這也極大地影響了固定資產投資審計的質量和效率。
3.工程資料不完整造成審計進程受阻等困難。如過程審計一般是查閱形成固定資產的技術經濟活動中留下的相關資料,當前由于工程管理不規范,許多資料都是事后補辦,難免存在缺漏現象;或工程資料管理不規范,工程竣工后工程資料未及時歸檔,由現場施工管理人員個人保存,隨著時間的推移或崗位變動,有些資料已很難找到,審計時就很難對形成固定資產的技術經濟活動的真實性、合法性等作出評價。
4.項目后評價工作量大,在評價方法、程序、步驟、組織及指標設置方面目前尚無一套較成熟的做法,審計人員在做項目后評價時會有一定難度,特別是在評價指標設置方面將遇到一些技術難題。眾所周知,一個評價結論是否科學,取決于其基礎數據的真實性與評價指標體系的科學性、合理性,不管是過程后評價還是效益后評價都需要科學、合理的評價指標體系,一個無定論的評價指標體系,其評價結論也將大打折扣,而評價結論在科學性上的模糊有違后評價的初衷,使后評價失去意義和必要性。
四、改進固定資產投資審計的對策
1.明確固定資產投資審計的具體范圍與內容。以竣工決算審計為切入點,審核單位工程結算,審查工程項目財務收支情況,延伸到工程“五制”管理、施工管理等方面進行審計,切實做好固定資產投資審計。
(1)過程審計應包括:審查工程項目前期工作,工程項目是否按基建程序進行,項目建議書、可行性研究報告是否齊全、完備;審查是否取得立項審批文件、概算審查批復文件、施工圖預算審查批復文件;審查工程項目“五制”執行情況,特別是工程設計、施工、監理、物資采購的招投標管理、合同管理方面的法規、制度執行情況;審查設計單位、施工單位、監督單位基本情況,包括營業執照、資質等級、勞保費計取類別(施工單位);審查隱蔽工程簽證、現場簽證是否合規、完整、真實;審查資金來源、資金到位情況及資金撥付與使用情況,主要審查工程價款的支付是否按合同條款及有關規定執行,是否按規定留足工程尾款與質保金;審查工程項目會計核算的憑證、賬簿和報表是否真實、合現;審查竣工驗收是否符合有關規定,工程竣工檔案是否按規定歸檔,有關竣工資料是否完整、規范,竣工圖是否與實物相符;審查工程工期、質量是否符合合同規定,審查驗收遺留問題處理情況。
(2)費用審計應包括:單位工程竣工結算審核、設備費審計與待攤費用審計。單位工程竣工結算審核:審查工程量、鋼筋用量是否依據竣工圖和設計變更及現場簽證按定額規定的計算規則計算,結算結果是否準確;審查預算定額選用、定額子目套用是否合規和合理,定額單價換算、補充是否合規和準確;審查工程直接費的調整是否合規、準確;審查各項取費及材料市場價差的計取是否合規、準確;審查估價和議價的費用是否經過甲、乙雙方協商一致,是否在合同中明確規定計取標準,是否按相關簽證計取;審查工程施工合同中有關工期、質量獎罰條款執行情況。設備費審計:審查設備費是否按合同規定計算,其采保費、運雜費是否按規定計取;設備領用手續是否齊全、完整,領用數量是否與竣工圖相符,是否存在多領、錯領現象;審查多經企業采購的工程物資加價情況,是否在合理的市場價范圍內。待攤費用審計:審查待攤費用支出是否按概(預)算審查批準文件執行,有無擴大開支范圍和提高開支標準,有無付款憑據及付款憑據是否符合有關財經紀律等規定。
(3)項目后評價:后評價一般是針對某一個基建項目來進行綜合評價,當前城鄉電網建設與改造項目較多,可針對某一個城市的城網改造項目來進行后評價。后評價的基本方法是“前后對比法”,將項目前期階段的可行性研究和經濟評價的預測結論與實際運行結果相比較,以發現變化,分析原因。當前,主要是做好過程后評價與效益后評價。過程后評價就是對立項決策、勘察設計、物資采購、施工管理、生產(使用、運營)等進行評價。其評價指標較多,常用的如:設計周期變化率;實際建設成本變化率;實際達產年限變化率(表示實際達產年限與設計達產年限的偏離程度,可以評價設計、施工、生產管理等方面工作)。效益后評價就是對項目投資與概算執行情況、生產能力與實際效益、財務效益、國民經濟效益、社會效益等進行評價。
2.做好固定資產投資審計的人力資源管理。在固定資產投資審計人員的結構上,應以工程審計人員為基礎,配以財務審計人員,組成人員配備合理的審計小組。
3.及時總結,積極提出可操作性強的固定資產投資管理審計建議。圍繞審計過程中普遍存在的問題,揭示其深層次原因,針對各單位不同情況提出有較強可操作性的審計建議。如工程結算資料不齊全、提供不及時,有的是基層單位內部工程管理制度不完善引起,有的是內部效能考核不嚴導致管理制度貫徹執行不力引起,有的純粹是部門之間扯皮引起等等,應針對各單位不同情況提出不同審計建議。
篇4
[關鍵詞]固定資產投資統計 基礎工作 規范化
固定資產投資統計是通過一定的數量關系對固定資產投資過程中的數量界限進行研究,并揭示固定資產投資的經濟效果。它是一項系統知識比較強、專業要求比較高的工作,在國民經濟統計中占有極其重要的地位。固定資產投資統計工作記錄了企業的生存發展過程,通過準確、及時、全面地反映固定資產投資的規模、速度、結構和效果,為企業的管理和決策提供依據。
固定資產投資統計是社會經濟統計的一個重要組成部分。它全面反映整個社會固定資產生產總規模和固定資產活動的全過程。固定資產投資統計信息,是國家制定戰略決策、社會經濟計劃的重要依據,也是進行國家管理、檢查監督社會經濟活動的重要手段。
固定資產投資統計基礎工作,首先要建立行之有效的管理制度和規范的管理細則,按照從認識上提高、從組織上加強、從制度上健全、從全面上深入、從現代化上發展的原則,根據各企業實際情況,制定一套適合本企業特點的統計工作制度,作為行動標準。
其具體內容如下。
一、設置固定資產投資統計機構,充分認識統計工作的重要性
機構設置要本著確保完成國家各項統計任務、確保統計服務質量的前提下,還應遵循機構要精簡,效率要提高的原則。人員配備要堅持按統計法的要求,統計人員必須遵循理論聯系實際的原則,堅持實事求是,嚴格按“統計法”辦事,把數據的真實性、完整性和及時性做為衡量統計工作好壞的標志。
二、建立固定資產投資統計信息網
每個單位必須有一個上下連貫、暢通無阻的統計信息網絡。統計人員只有按照傳遞程序和規范的進程工作,才能提高統計資料的實效性、準確性、客觀性、科學性。良好的硬件設施能為信息的交流提供方便、快捷的條件,能保證投資統計數據上報及時、準確、完整,也能為各級主管部門的決策和管理提供可靠的依據。
固定資產投資統計報表和統計分析,是固定資產投資活動的綜合反映。準確、及時地上報,是企業和每一個統計人員對國家應承擔的責任。各個單位統計資料是否及時、準確全面是關系著國家全局的大事。所以說固定資產投資統計基礎工作信息網是其保證體系。
三、建立、完善具體、全面的管理制度及辦法
按照“統計法”的規定,建立、健全固定資產投資統計基礎工作制度(包括:統計人員崗位責任制、統計數字管理制、統計臺帳管理制、原始資料管理制,統計報表管理制等),使固定資產投資基礎工作有法可依,有章可循。根據我公司實際情況,在原制訂制度和執行制度上做了大量工作,對原有的《固定資產投資管理辦法》進行了完善和修訂,重新制定了《固定資產投資統計管理辦法》,對項目管理部門、設計部門、財務部門的職責、要求進行了劃分,明確了責任,并規定出嚴格的考核條款,使責任落實到單位,落實到人。做到分清部門職責,提高工作效率,保證工作質量。
四、建立原始記錄和統計臺帳
原始記錄是固定資產投資活動最初情況的記載,是計算各項統計指標的依據。因此要結合項目特點,為滿足企業統計核算、會計核算、業務核算的要求,設置各種原始記錄,把固定資產投資活動全過程記錄完整。如何收集原始資料,建立原始記錄,我公司都做出明確的規定。基層統計不僅要完成向上級統計機關報表的任務,還要向本公司領導及時提供有關的統計信息和經濟管理上所需的各種核算數據,因此收集原始資料的范圍不應過窄,對于工作所需的資料,具備條件時,統計可以存一份復印件(原件一般是要存檔的)。不具備條件時,可以將所需資料的主要內容進行摘錄,特別是涉及工程造價、設備價格、概算預算、合同金額、用地面積、規劃面積、設計建筑總面積等數量方面的數據,要記錄準確,關于有些文件的編號、批發文機關、發出日期等也要搞錄。這些記錄,對于今后的查詢是很有用處的。
按照國家固定資產統計報表的要求建立各種不同的統計臺帳。做好統計工作,基礎資料的搜集和整理至關重要,定期對搜集到的原始資料進行分類、歸納、整理、匯總,分門別類的記入相對應的臺帳。這是充分利用統計資料的有效方法。統計臺賬是整理歸納原始資料的一種科學手段,是計算匯總指標數據的有力工具,它是介于原始資料和填制報表之間必要的和重要的中間環節。在統計部門統一制定規范的臺賬之前,統計人員就應根據統計法的規定和實際工作的需要,主動地建立自己的統計臺賬。當統計部門統一制定規范的臺賬之后,統計人員應根據工作的實際需要,自動地編制一些明細性和輔賬頁、表格來充實、完善現有統一的臺賬。而且統計臺賬還是保存管理統計資料的重要方式。無論什么時候,需要查閱核對、研究分析各種指標數據它都是不可缺少的統計檔案。統計臺帳在統計基礎工作規范化中起著承上啟下的作用,為健全原始記錄和及時準確地編制統計報表,奠定了良好的基礎,創造了有利的條件。每年年底,統計工作人員都將本年的投資項按項目性質、實施單位進行分別統計,建立完善的臺帳,使資料的查詢方便、快捷,節省了大量人力、物力、財力。
五、采用現代化信息技術,進行知識培訓和更新
固定資產投資統計技術現代化的途徑是從微機抓起,由小到大逐步建立統計信息自動系統。這樣有利于大量的統計數據就地、及時處理,所以,廣大統計工作者都應努力掌握計算機技術,使其成為得心應手的工具。同時嚴格按照規定的計算機代碼填報統計報表,為實現全國微機聯網,年報報送軟盤或直接傳送打下基礎。
固定資產投資統計工作不僅要求統計工作人員具有統計方面的專業知識,同時還必須具備一定的工程專業知識和投資分析及其它相關專業知識。統計人員要定期參加省、市統計部門的學習班,及時掌握國家有關投資和統計管理方面的政策和規定,開拓視野,提高素質,使固定資產投資統計工作更上一個新臺階。
六、做好固定資產投資統計資料整理分析,建立工程項目監查制度
做好固定資產投資統計資料整理分析,為加強宏觀控制和微觀管理提供依據,同時積極為社會服務,辦好 “開放式”統計,必須搞好固定資產投資統計資料的整理、分析工作。提高統計分析的針對性,政策性。圍繞投資規模、投資結構、投資效益反映建設領域的新情況、新動向、新課題對基本建設中規律性問題進行研究、探索。在宏觀上為控制投資規模、調整投資結構及最終投資決策,提供科學準確的依據。在微觀上為企業生產、經營、確定發展計劃提供有力的參考資料。充分發揮統計工作的服務職能。定期對工程項目的情況進行通報和分析。通過這項工作可以對工程項目建設的計劃、績效進行檢查,從中發現問題,舉一反三,確保整個工程項目投資控制過程有計劃、有監督、有檢查、有考核,杜絕項目開工后資金失控的問題,真正做到項目管理的閉環,同時能為后續開工的項目提供借鑒。
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關鍵詞:軍工固定資產;財務管理;項目管理
在經濟社會,固定資產投資是企業擴大生產規模,技術升級改造和產業結構變革的基礎。軍工固定資產投資為軍事裝備研制生產與軍工企業的發展提供了有力支撐。軍工固定資產投資項目管理實行全過程責任制,隨著相關法律法規逐步出臺,管理逐漸趨于規范化,但仍存在一些問題。財務管理作為軍工固定資產投資管理中的重要環節,在如何按程序操作,全面精準反映項目狀況,為項目管理提供財務依據方面,尤為重要。
一、軍工固定資產投資項目財務管理工作的作用
財務管理是現代企業整體管理中不可或缺的一部分。一般來說,現代財務管理具有以下功能:資金管理、成本控制、監督控制。資金對于企業來說,如同血液,是生存之本。對于軍工產業來說也是如此,做好資金管理才能保證軍工固定投資項目的順利運營。做好成本控制,是保證軍工固定投資項目順利完成的基本。軍工固定投資項目涉及的金額相對較大,且關乎國本,財務層面的監督控制亦必不可少。加強軍工固定資產投資項目財務管理,不僅是保證投資項目的資金安全與合理利用,也是我國軍工產業現代化規范化進程中重要的一步。
(一)財務預算控制是軍工固定資產投資項目實現目標的重要保證
評估預算在財務管理中屬于前期工作,是項目初期籌備階段的重點工作。軍工固定資產投資項目年度預算工作是在對項目整體規劃的基礎上,分年度對投資項目的資金使用、績效目標等進行細化。科工計〔2016〕737號《國防科技工業改府固定資產投資項目管理辦法》規定:軍工投資項目年度預算分配方案一般分為首批預算和代編預算。其中,首批預算安排的中央政府預算資金總量按規定不得低于年度預算控制數的75%。年度預算分配方案編制的程序如下:
1.國防科工局于每年6月中旬部署下一年度軍工投資項目預算編制工作;
2.項目主管單位于6月25日前向國防科工局申報下一年度預算需求, 9月中旬申報下一年度首批預算需求;
3.國防科工局根據財政部下達的年度預算控制數,審核平衡匯總編制下一年度首批預算分配方案;
4.項目主管單位于當年4月下旬申報第二批預算需求,國防科工局審核平衡匯總編制代編預算分配方案。
做好軍工投資項目年度預算工作,按制訂的計劃節點完成各類投資,有序支付各種款項,能夠實時監控項目總投資,做到不超預算,不擠占成本。
(二)財務監督控制是軍工固定資產投資項目避免財務風險的必要環節
軍工投資項目實行審批制,項目管理實行全過程責任制,兩者均是降低項目財務風險的基礎,也是財務監督控制的前提。科工計〔2016〕737號《國防科技工業改府固定資產投資項目管理辦法》規定:項目建議書、項目可行性研究報告由項目主管單位上報國防科工局審批,項目初步設計由項目主管單位上報國防科工局審批或備案。在日常管理中,必須嚴格執行國家有關法律法規和政策規定,按照批準的投資概算等文件組織項目實施,杜絕未經批準擅自改變建設目標、主要建設內容和建設標準的行為。因客觀原因確需調增政府投資概算的,應在原批準概算基本完成后按程序報國防科工局審批。必須嚴格執行國家基本建設財務會計制度,建立健全內部財務制度及控制制度。通過各項財務管控措施,盡量減少資金、人力的浪費,確保項目資金,尤其是財政資金的高效利用,有效規避財務風險,防止投資失敗。
(三)財務決算審計是軍工固定資產投資項目竣工驗收的關鍵
根據國防科技工業局最新出臺的科工計〔2016〕737號《國防科技工業改府固定資產投資項目管理辦法》規定:軍工投資項目竣工后,項目單位按照規定時限和要求編制項目竣工財務決算,國防科工局組織對項目竣工財務決算進行審計。國家對于項目竣工財務決算進行審計建立在財務管理的基礎上。審計是財務管理的重要組成部分,是確保財務安全與合法,維護財務權益的獨立性經濟監督活動。
二、如何做好軍工固定資產投資項目財務管理工作
加強思想建設,提高財務工作者的業務水平。軍工固定資產投資項目關乎國本,其財務管理不僅關系到資金安全及成本核算規范準確,更是投資項目能否順利進行,并及時發揮效用的關鍵。財務工作者應樹立良好的道德觀念,并不斷更新業務知識,提升業務能力,具備過硬的職業素養。
(一)熟悉相關國家規定,杜絕經驗主義。軍工產業因其特殊性,國家管控相對嚴格,近年來出臺了一系列的法規規定。在轉型過程中,難免出現一些規定不清楚、條款模糊的情況。財務人員作為從業者,應主動熟記相關規定條款,依照國家相關規定的流程進行操作,萬不可以“老經驗”、“老規定”的心態對待工作。
(二)建立完善的內部財務體系,嚴格按批準的項目專款專用,不得自行改變內容和資金使用范圍。對實行國庫集中支付的單位,要按照相關規定規范管理項目資金,嚴格按照批復的預算、用款計劃及規定的資金支付方式支付資金,從嚴控制資金墊付行為,資金歸墊必須符合財庫(2011)173號《財政部關于深化軍工部門國庫集中支付改革的通知》的規定。未實行國庫集中支付的單位,要對項目資金實行專戶存儲。要規范項目核算管理,實行專項核算。建立健全財務內控制度,完善固定資產投資管理制度與財務管理、監督體系,形成相互促進、相互制約的工作體系,責任到人,切實提高工作效率,管好每一項投資內容,做好每一筆賬。
(三)各類投資項目需明確理清,賬目真實清晰。依據財建[2003]724號文解釋,每個軍工固定資產投資項目必須單獨建賬、單獨核算。項目涉及的投資科目,基本可以分為以下幾類:建筑安裝工程投資、設備投資、待攤投資、其它投資。建筑安裝工程投資包含種類較多,涉及資金較大。其中,對于統籌建筑面積的分攤,原則上以工程總造價為基礎,按照項目應分攤面積比例分攤工程成本。對項目中有特定用途、特殊結構或者指定為某項目服務的工程內容中,則單獨計算工程造價,直接計入該項目成本,其余部分按照面積比例進行分攤。設備投資中,自制非標設備應作為成本核算對象,單獨核算有關成本。自制非標設備成本包括直接材料、直接人工和制造費用及其他直接支出等。不得計入日常經營管理產生的管理費用、財務費用等期間費用,也不得計取利潤。待攤投資是按項目概算發生的,按規定應當分攤計入交付使用資產價值的各項費用支出。其費用多而雜,包括建設單位管理費、勘察設計費、可行性研究費、臨時設施費、招投標費、借款利息等。其中的建設單位管理費是指建設單位從籌建之日起至辦理竣工財務決算之日止發生的管理性質開支,包含的業務招待費支出不得超過建設單位管理費總額的10%。項目存款產生的利息收入應沖減建設工程成本。
(四)保證工作時效性,提高工作效率。因投資項目的特殊性,相關數據可能只在一定時間內具有效力,并且處于變化的過程中,因此提高工作效率,可以保證工作的時效性。根據財辦建[2008]91號《財政部關于進一步加強中央基本建設項目竣工財務決算工作的通知》規定:項目建設單位應在項目竣工后三個月內完成竣工財務決算的編制工作,并及時上報相關部門審核審批。軍工固定資產投資項目通常涉及的財務內容相對復雜,耗時較長,明確工作時長即明確了賬務時效。財務工作人員應積極提高工作效率,保質保量完成工作。
三、結語
隨著軍工產業現代化進程的推進,軍工固定資產投資管理模式也隨之逐步走向標準化。財務管理作為軍工固定投資項目管理中基礎的一環,目前仍存在一定的問題與不足,但隨著相關法規規范的出臺及審計監督力度的加強,財務管理水平正快速提高。在發展勢頭迅猛的新時期,做好財務管理工作不僅有助于更好實施軍工固定資產投資項目,也為提升軍工核心能力和國防科技工業持續發展能力提供了重要保障。
參考文獻:
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引言
隨著市場經濟的快速發展及經濟改革的不斷深入,電力企業內部投資計劃經濟管理工作只有順應時展,不斷創新和與時俱進,才能強化企業改革,從而增強企業的市場競爭力,實現長久發展。世界各國已高度關注電力行業的發展,于是企業內部管理已成為電力企業發展中亟待深入研究的問題。 目前,電力企業內部投資計劃與管理工作中受多種因素影響,出現諸多問題,如果這些問題得不到有效解決和改善,將會進一步制約企業的穩定發展,對企業經濟發展與全面管理構成嚴重威脅。因此,加強對投資計劃與管理中的問題及改善措施研究具有十分重要的現實意義。
一、電力企業內部投資計劃概述
投資計劃是由公司的股東會或者股東大會決定的通過將現有收入變換為某種資產并持有的投資計劃,旨在為公司取得更多的效益,對公司的發展具有決定性影響。投資計劃中包括預計的風險投資數額;風險企業未來的籌資資本結構如何安排;獲取風險投資的抵押、擔保條件;投資收益和在投資的安排;風險投資者投資后雙方股權的比例安排;投資資金的收支安排及財務報告編制;投資者介入公司經營管理的程度等等。
二 電力企業項目資產投資管理存在的問題
1.計劃編制不合理
電力企業的項目一般較為復雜,開工前沒有對固定資產的詳細配置作系的計劃編報,如項目所在國家的經濟社會狀況、機具水平、采購成本、運輸成本等。對大型機具要對直接國外采購、國外租賃、國內運輸的成本分析不足,導致項目開工的工期與執行進度不能得到有效保證。開工前未仔細查詢一些關鍵設備的國內外標準是否一致,使得開工后系統不匹配,拖延工期。一些易損耗構件的備貨考慮不足,使得常常為了少許部件而耽擱整體工期進度。
2. 計劃組織協調不夠
對于需從當地直接購買或租賃的固定資產很少存在運輸調度組織問題,但需從國內運輸的情況就要做好相關執行方案。電力企業的海外項目從國內集裝箱運輸的固定資產較多,但一些企業不能根據項目的進度急需要求及時組織進場,為節省費用少用集裝箱,導致急需的構件及器具不能到位,而相對不急需的資產則過早占用倉庫。另外,國內備貨及企業內部拖沓的程序導致貨物集港較慢,不能及時搶占貨位,使得貨運時間滯后。對設備的報關手續、進口國的相關政策研讀等不明晰,常使得清關時遇到不必要的麻煩。
3 進度考核缺失
一些電力企業在境外的項目沒有形成一套完整的賞罰考核體系,或是建立了考核標準但未嚴格執行,使得項目管理人員到施工隊伍均產生嚴重的拖拉現象。另外,在施工現場,一個關鍵工序未完成的追責機制也不夠健全,可能會涉及到多部門,經常法不責眾,不能確定責任部門及責任人。
4 投資計劃體系不完善
集團公司對固定資產投資計劃歸口往往模糊不清,主要包括沒有明晰的投資計劃管理規定、標準體系建設不完善,且沒有組織編制、審核、下達固定資產投資計劃,事前指導、事中監督和事后檢查的全過程流程也處于混亂。投資計劃不能按照項目的進展情況統計報表,沒有形成定期的現場詢查計劃執行情況的機制。
5 管理理念和水平不足
有能力“走出去”的電力企業一般為大型集團企業,在同一地區或是國家的項目可能有多個,但各自項目間各自為戰,與集團總部也無法形成信息共享,使得項目間的聯動性較差。項目開工期有先后,各項目部間可以利用時間差實行一些固定資產的聯動共享,但現實情況卻是各項目部為隨時取用方便和固定資產歸口管理,固定資產在各項目部間的聯動不夠,這樣計劃上的失誤可能延誤工程進度。
三、案例分析
某電力集團企業承建南美國家一條32 km的10 kV高壓電線敷設及變電站建設,工程工期為8個月,采用國際一流設備品牌。公司由于以往承接南美國家業務較少,項目受制因素較多,風險較大,不確定性相對較高。為確保其準確預估,大大提高執行完成率,該公司通過采取如下一系列措施控制子公司的項目進度計劃。
①編制固定資產投資計劃。公司將項目逐層分解,按進度需求,考慮采購、運輸等因素,編制項目固定資產投資計劃,經公司領導審核后下達固定資產投資計劃。
②建立保證投資計劃實施措施。技術交底后項目部與各施工班組簽訂確保分部分項按期完工合同,在綜合考慮成本、工期、安全等因素后,物資采購部按照物資需求與相關廠家簽訂按時供貨協議。
③施工過程中及時排查投資情況。施工過程中,以旬報的方式將固定資產的投資完成及需求計劃反饋至物資采購部,同時項目部也將不定期的巡查,其他部門負責審核本專業固定資產年度投資計劃,指導、監督和檢查投資計劃實施、投資完成情況。
④嚴格執行投資計劃考核。列入固定資產年度投資計劃項目,應嚴格執行項目年度進度控制計劃,各專業職能部門應按有關管理規定,加強項目實施過程的監督、協調、指導,并定期考核,按進度提前或滯后進行賞罰,做到公平公正公開。
四、企業內部投資計劃與管理的改善措施
結合以上對企業內部投資計劃與管理中出現的問題分析,以下從提高整體控制能力、建立健全管理制度和改變管理觀念三方面提出改善措施。
1提高整體控制能力
企業管理者必須正確認識投資計劃與管理和企業經濟發展之間的密切聯系,提高對投資計劃與管理的重視程度,增強對整體控制的力度,提高整體控制能力。制定切實可行的工作責任制度,明確企業監督部門及管理部門的工作職責,督促監督部門及管理部門的工作人員必須以極強的工作責任心投入到日常監督與管理中。面對越權審批、多方管理等嚴重現象應及時上報給部門主管,并由部門主管根據事件嚴重性上報給企業管理層,加強對相關事件責任人的教育與批評,從根本上減少越權審批及多方管理事件的發生,快速、穩定的提高企業經濟效益。
2建立健全管理制度
企業必須結合內部投資的實際情況,建立健全管理制度,并保證管理制度的可執行性,將管理制度落實到日常生產及日常管理中真正實現管理工作有章可循,企業全面性、系統性及合理性管理。管理制度中應當明確預算行為及結算行為的相關制度,并按照相關制度對所有投資建設項目進行全面控制。
3、改變管理觀念
作為電力企業投資計劃與管理的核心人物,管理人員必須高度認識到自身崗位的必要性及對企業經濟發展的重要性,不斷掌握較為先進的管理形式、管理觀念及管理手段,結合投資計劃與管理的實際情況,改變管理觀念,運用較為先進的管理形式和管理手段實現現代化投資計劃管理,以此順應市場改革的發展及深入,增強企業在市場中的綜合競爭力。
結束語
投資計劃管理是企業日常管理中十分重要的組成部分。加強對企業內部投資的計劃與管理對實現企業長期穩定發展具有積極意義。在電力企業日常管理活動中,計劃是一項基礎職能,對實現投資目標具有極大意義。投資額、收益額、項目周期長短、投資風險等因素對投資活動造成的影響較大,增大企業的投資風險,加大投資行為的難度。因此,加強對投資行為的計劃與管理具有十分重要的作用,對降低投資風險、降低投資難度具有積極意義。企業必須重視對投資行為的計劃與管理,增強管理意識,從根本上提高投資行為安全性,推動企業長期穩定發展,并為企業實現長期戰略目標、可持續發展提供可能。
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隨著我國加入WTO并且經濟逐漸與世界接軌后,按照市場經濟發展的基本要求,財政政策必須要遵循公開、公平、透明的原則。因此,為了有效實施財政政策,滿足其要求,我國的企業財務制度必須不斷適應加入世界貿易組織后財政政策的調整變化。
現行企業財務制度存在的問題
1.企業的財務制度,主要是處理企業與貨幣之間關系的一種制度,它的主要職責是控制企業的資金周轉和流向,降低投資風險,為企業帶來更大的經濟效益。在商品經濟時代,如果企業的規模相對較小,那么企業的業務關系相對簡單一些,企業的資金管理也相對簡單,財務的主要職責是負責資金的周轉和貨幣的流通,這種情況下財務管理可以有會計部分代替執行。但是由于多年來的財務會計不分的習慣的養成,很多的本應有財務進行管理的內容,卻一直由會計部門負責,比如稅制、利潤分配制度、折舊制度等等內容。隨著市場經濟的發展,現代企業制度的建立,企業財務制度必須服從、服務于企業的財務管理,而不應該接著走財務、會計不分的舊模式,阻礙企業財務制度的長遠發展。
2.企業財務管理的內容過于狹隘雖然現行的企業財務管理明確規定了企業的資金籌集管理、企業的資產管理、投資成本管理,以及企業的利潤分配等等內容,并做了很大的完善,但是隨著市場經濟的發展,出現很多的企業并購、企業資產重組、以及企業間的合作等等新的情況,但是現行的企業財務管理制度卻沒有相應的內容的更新,這就使企業在面臨這些情況時不能按章管理,這不利于企業向更高的水平發展。
3.根據市場經濟的發展規律,國家應該盡量少的干預企業的發展,但是現行的企業財務制度中,本應該有企業自行管理的事宜卻由國家統一規定,比如存貨和固定資產盤盈、盤虧、毀損的處理方法,固定資產折舊方法和折舊范圍,固定資產凈殘值率等內容,這是違背市場經濟規律的。其次,沒有區分投資人和經營者的財務。正常情況下,投資人和經營者是有不同的職責和功能的,但是現有的財務制度卻沒有區分開他們,導致了他們的職責越位、缺位現象,不利于企業的整體和長遠發展。
現代企業財務制度創新的意義
內容廣泛的現代企業財務制度,涉及到了現代企業治理的各個層面,對建立和完善現代企業制度有非同一般的意義。
1.企業的財務行為必須受到嚴格約束和規范,不斷創新現代企業財務制度,特別是能有效地防范財務風險,因為有效的企業財務制度能使企業的一些重大投資和籌資行為受到約束和規范,而投資過度或不足會帶來經營風險,有效的企業財務制度在制度層面上有效地防范的此風險。
2.為了使經營者的不能故意或無意侵害投資者(股東)的合法利益,企業經營者的經營權利不受到隨意侵犯,財務權力能夠合理行使和運用等企業相關人的利益能夠得到合法保護,現代企業財務制度必須不斷創新。
3.為了建立和完善企業現代治理體制,必須最大程度地促進現代企業財務制度的創新,建立激勵和約束機制并促進其有效運行。在現代企業制度建設中起核心和主導的作用的是企業財務制度,對有效建立企業法人制度、組織制度和人事制度并促使其有效運轉有著巨大的作用。
現代企業財務制度創新的舉措
現代企業財務制度創新可以從以下角度進行分析:
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關鍵詞:建筑企業;固定資產管理;問題;措施
目前,我國社會主義市場經濟迅猛發展,也使得建筑行業得到了極大的帶動,建筑企業的規模越來越大,內部固定資產數量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業的固定資產管理工作帶來了新的困難和挑戰。本文簡單分析和總結建筑企業在固定資產管理工作中存在的問題和不足,探討改進固定資產管理的具體措施,從而有效提升建筑企業固定資產管理工作的水平,進而更好的促進和推動建筑企業的蓬勃、良性、健康發展。
一、建筑企業固定資產管理工作的現狀
目前,我國建筑企業在固定資產管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現在:
(一)缺乏先進的固定資產管理理念
現階段我國大部分建筑企業對固定資產管理工作的認識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統的固定資產管理觀念上,認為對固定資產的管理就是簡單的登記存放,在進行固定資產購買時,不能進行預先的預算規劃,往往只是看重自身利益或短期效益進行盲目的項目投資,導致固定資產投資缺乏科學性和可行性,從而導致許多固定資產存在重復建設、盲目購置等現象,也造成固定資產的嚴重浪費。
(二)缺乏健全的固定資產管理機制
由于建筑企業自身的特殊性,導致對一些施工設備設施的購買、管理和處置多數是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統一、規范、嚴格、完善的固定資產管理制度和機制,管理工作的落實流程不具體,管理目標及標準不明確、不具體,管理監督機制不完善、不到位,從而導致建筑企業的固定資產管理工作存在賬實不符、配置不夠優化等問題,也使得建筑企業不能及時、全面、有效的掌握企業固定資產的整體情況。
(三)固定資產的利用效率較差
我國許多建筑企業在進行固定資產管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產缺乏統一、集中的統籌分配和管理處置,這就導致在分配過程中同一類固定資產可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產的利用效果偏低,出現嚴重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產管理,這就導致這些固定資產容易出現流失問題,從而造成企業經濟損失。
二、建筑企業固定資產管理工作的改進措施
針對建筑企業固定資產管理工作的現狀,在今后的管理工作中,建筑企業可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進和優化,從而更好的提高固定資產管理工作的質量和效果。
(一)積極更新固定資產管理新觀念
建筑企業必須緊跟時展步伐,對企業固定資產管理知識進行認真、全面、細致的學習、了解和認識,重視現代企業固定資產管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產管理工作的目的、內容、標準和模式等,尤其要重視發揮固定資產在企業整體經營發展中的制約和推動作用,積極提高現代固定資產管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉變為當前綜合化、創新化的管理新觀念,提高固定資產投資管理,從而有效提高建筑企業對固定資產的管理水平,避免和減少盲目投資、資產浪費等問題的發生。
(二)完善固定資產管理機制
建筑企業要根據國家現行相關法律法規以及行業政策,結合自身管理發展特點,制定科學、有效、合理、全面的固定資產管理制度,明確各管理崗位的職責、內容和標準,規范固定資產管理收入、轉移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監督工作的具體規章制度和項目標準。同時,建筑企業還要設立專門、獨立的固定資產管理小組或部門,優化和完善管理機構內部的崗位設置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產管理制度和模式進行統一化、系統化和規范化,從而更好的提高固定資產管理機制的可行性、科學性、規范性和有效性,確保固定資產的完整、安全,提高固定資產管理工作的效果和水平。
(三)強化固定資產的折舊管理工作
建筑企業還要著重加強對固定資產在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細了解和掌握在役期間相關設備設施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設備設施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設備設施要進行及時的更換,而對在役期間的設備設施要進行定期、科學的維護保養,避免盲目購置新的設施設備,從而更好的節約固定資產資源,減少資產浪費問題。
三、結束語
總之,建筑企業要想提高固定資產管理工作的質量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規章管理制度,優化管理模式,完善監督管理機制,從而更好的提高企業固定資產管理的效果和水平,真正發揮固定資產在建筑企業管理中的資產效能,促進和推動建筑企業的長效、經濟、可持續發展。
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【摘要】
在當前國內經濟持續放緩的情況下,國有大中型企業盈利能力下滑,在生產經營、資產投資、償還債務方面有著較大的資金短缺壓力。強化資金管理、調整資金投向、提高資金運營效率成了企業更為迫切的任務。筆者從資金預算、資金使用效、資金安全等幾個方面入手,探討了加強資金管理的一些方法。
【關鍵詞】
企業;資金管理;資金預算;資金安全
一、企業資金預算的管理
(一)資金預算的編制
企業資金預算,首先要建立健全資金預算編制制度,責任分解到企業各部門,落實到人。資金預算不能完全由財務部門來編制,它需要企業其他部門的緊密配合,如銷售部門負責銷售收款預算的編制,人資部門負責人工成本的支出預算編制,物資采購部門需要編制物資采購款支付的預算明細,工程部門需要編制上報工程款支付的預算明細等,財務部門負責最終的匯總預算編制。
(二)資金預算的審批
資金預算要堅持以收定支、收支平衡的原則,資金預算的審批是非常關鍵的一個控制流程。企業的資金決策者必須在保證稅費支出、應付職工薪酬支出、還本付息支出及其他非可控成本費用支出的基礎上,根據剩余可使用資金量,再合理安排應付賬款、辦公費及其他可控性成本費用支出。如某企業實施了嚴格的預算管理,通過對業務招待費、辦公費、會議費等下達嚴格的預算控制額,使每年的可控管理費用較往年下降15%以上。
(三)資金預算的執行
對企業所有的資金的收入,應指定專用賬戶,加強資金統一管理,對各項資金業務收入要及時入賬不得拖延,任何部門和個人均不得以任何理由截留、占用、轉移和隱匿資金。在資金支出方面,對應交稅費、應付職工薪酬、還本付息及其他非可控成本費用,可按實際發生額進行資金支付;對剩余的可控性成本費用支出要嚴格按照審批后的預算進行資金支付,對超預算或預算外的資金支付,未經追加審批的,財務部門有權拒絕辦理。
(四)資金預算的考核
資金管理部門可根據預算體系按年度、季度、月度對資金預算的執行進行分析和考核,以把握各部門編制預算的準確度及預算的完成情況。對資金預算實際支出與預算額差異較大的,應分析原因,明確責任。對因非客觀因素造成公司資金占用的,應根據金額的大小及造成的后果追究相關部門及人員的責任,以不斷促進企業整體的預算水平。
二、資金使用效率管理
企業資金管理的最終目標是為企業創造更多的效益,因此,僅僅通過資金預算來合理配置企業資金還遠遠不夠,企業必須進一步加強資金精細化管理,來提高資金的使用效率,以提高企業的資金獲利能力。
(一)降低各項成本費用支出。這是企業提高資金使用效率、增強盈利能力的最有效、最直接的辦法。企業可通過技術改造以降低設備能耗,加強物資招投標管理以降低原材料費用,制訂辦公費、業務招待費、會議費、差旅費等可控費用管理辦法嚴控支出,以節省資金占用并提高企業盈利能力。
(二)提高存貨周轉率。對存貨的占用,企業可定期進行環比和同比分析,以及時找出存貨管理所存在的問題。一個企業的存貨,如果庫存偏大、周轉緩慢,則會極大地造成資金的閑置和浪費。存貨的資金占用不僅不會給企業帶來收益,而且企業還必須承擔儲存費用及承擔價格降低和價值損耗風險。因此企業應合理進行測算,在保證正常生產經營所需存貨量的基礎上,盡可能壓縮不必要的存貨庫存量,這樣既減少了物資采購,又節省了資金占用。
(三)提高應收賬款回收率,減少壞賬損失。企業應設專人負責應收賬款的管理和催收,以加速應收賬款周轉速度,為企業及時回籠資金。為降低應收賬款壞賬損失的風險,企業應加強對賒銷業務的管理,如應對每個新客戶進行信用調查、設計嚴格的信用批準控制流程、對大額賒銷進行領導會簽制度,來最大限度降低壞賬風險。
(四)固定資產投資管理。固定資產投資是建造和購置固定資產的經濟活動,具有投資數額大、影響時間長、不常發生、變現能力差等特點,因此固定資產往往會造成企業大量資金的長期占用,一旦固定資產投資失敗或閑置,則對企業的現金流量將產生重大影響,故應加強這方面的管理。一些不必要的固定資產應在配置時就進行壓縮或簡化,在進行新固定資產投資時,應進行固定資產投資決策管理,進行投資收益分析,以避免不必要或失敗的投資,因為投資一旦形成,想改變是非常困難的,因為更改的代價太大。因此,對固定資產的購置,企業一定要制訂出一套完善的請購與審批制度,來嚴控這方面的資金投入。
三、企業資金安全管理
(一)嚴格執行企業資幣資金內部控制制度
企業應嚴格執行財務不相容崗位分離制度,對貨幣資金等崗位進行定期輪換,以避免或減少發生差錯和弊端。另外,為保障資金安全,企業財務收支必須認真執行企業內部控制和資金使用審批制度,嚴格按照規定的審批權限和程序執行,以減少某些不必要的開支。貨幣資金的收付都必須填制或取得合理合法的原始憑證,并經審批復核后方可作為編制記賬憑證依據。對不合法原始憑證、無效合同或協議、審批手續不完整的支付事項均不得辦理資金支付。
(二)加強貨幣資金安全管理的其他方面
1.庫存現金實行限額管理,明確現金庫存限額,存放在保險柜過夜現金不得超出限額。企業的現金收入應及時送存銀行,金額較大的,應聯系保衛人員護送。財務主管應定期不定期對現金進行監盤,發現差異應及時查明原因并作出相應處理。對商業承兌匯票的管理也要加強,如要建立商業承兌匯票登記簿,做到日清月結、賬實相符,并出臺相應的承兌匯票管理制度,來規范企業經營活動中商業匯票的收取、管理、轉讓、貼現和承兌等環節的業務操作,做到有章可依,違章必究。
篇10
關鍵詞:軍工固定資產 投資項目 管理過程
中圖分類號:F272;G273 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-022-02
近年來軍工固定資產投資項目國家投入大幅增加,G企業承擔的軍工固定資產投資項目數創歷史新高。目前已投入使用的項目提高了企業電子專用工藝設備研制生產能力,滿足了現有生產線相關設備可靠運行需要,一定程度上提升了我國電子元器件自主研制能力和水平,有力地保障了科研項目實施和電子專用裝備的生產配套。但隨著固定資產投資建設項目投資資金逐年增加,在實施的項目中往往更關注前期項目立項,忽視項目執行和后期驗收。在項目執行中經常隨意調整建設內容、建設規模,導致項目過程中存在著不能按期完成、不能按期通過驗收等問題。
為全面了解G企業軍工固定資產投資項目及面臨的困難和問題,筆者于2016年6月下旬至9月上旬對該企業進行走訪調研,并發放調查問卷。本文在對問卷調查進行總結歸納的基礎上,結合走訪調研情況,剖析G企業項目在啟動過程、計劃過程、執行過程、監控過程、收尾過程中存在的問題,為提升項目管理提出具體對策建議。
一、問卷設計與調查
本調查進行的時間為2016年6月至8月,為期2個月,調查為無記名形式。調查對象為G企業,共發放問卷126份,回收有效問卷118份,有效回收率為93%。本次調查使用了統計軟件SPSS19.0進行分析,調查的范圍中項目管理部門人員占48.3%,項目執行部門人員占53.7%。從年齡結構分析,在31~40歲區間的人員占首位,為54.9%;其次是40歲以上的,為31%;26~30歲人數為6.9%;25歲及以下人數為5.2%。以上情況表明G企業項目人員年齡梯隊層次合理,企業處于快速發展時期。
從調查對象行政職務分析,比例最高的技術人員占比34.5%;中層干部占比33.8%;行政人員占比28.3%;所級干部占比3.4%。說明該問卷主要面對的是項目執行層一線人員及管理層人員,對項目管理過程有所了解。調查結果與目標人員相符。
二、調查問卷統計結果分析
1.均值比較。運用SPSS19.0軟件進行均值及正態分析。將問卷選項賦值計算,A選項5分,B選項3分,C選項1分,D選項0分。提取第6題、第9題、第14題、第17題、第20題數據與第1題交叉分析,如表1所示。
從表1來看,在項目管理部門和執行部門中執行過程效果為五個維度中最高的,均值為2.95和3.63。此項數據說明在實際工作中該過程工作得到大家廣泛認可。執行過程效果峰度達到最高值,兩個過程數值分別為7.79>0和5.285>0。管理部門的曲線偏度為-0.787
2.頻數分析。本文運用SPSS19.0軟件對獲取的調查數據進行頻數分析,問卷每個表中的所有變量指定的范圍中,每個表的統計量都以帶有有效數據的所有個案為基礎。采用單選和多選題結合的方式進行調查,其中多選題運用多重響應頻率和交叉方法制表。
在項目啟動過程階段,項目人員認為存在問題主要有需求論證不足、方案不深入、事業環境因素和管理制度問題,分別占比為33%、24.3%、22.7%、20%。在項目計劃過程階段相關項目人員認為存在問題主要有:工作任務分解、SMART欠缺、企業關注程度、流程問題,分別占比為46.4%、23.9%、18.5%、11.1%。在項目執行過程階段,項目人員認為存在問題主要有資金規范性、招標流程規范性、綱領性文件參照性、偏差分析問題、分別占比為45.4%、25.9%、17.5%、11.1%。在項目監控過程階段,企業相關項目人員認為存在問題主要有:缺少進度控制有效手段占比為39.1%、缺少變更控制程序為22.6%、缺少設備質量控制為22.6%、缺少資金成本控制力度為15.7%。
在項目驗收過程中,問卷數據結果中占比66.1%的項目人員認為在審計前3個月進行自查,選擇審計前1年進行自查為0。問卷中占比54.2%的人員認為目前是在項目收尾階段開始進行檔案匯總工作,有26.9%的被調查人員認為在項目執行階段進行檔案收集工作。結合項目實踐證明,至少在審計前6個月進行驗收前準備,多數項目人員對該階段缺乏意識。問卷中認為目前沒有運用邏輯框架法等先進手段分析的人員占比71.7%,說明項目組人員希望通過運用更多的先進方法來進行項目總結提升分析。
3.卡方檢驗。卡方檢驗是統計樣本的實際觀測與理論推斷值之間的偏離程度,偏離程度決定卡方值的大小。本文運用漸進方法的概率P值來表示顯著性水平,計算顯著性水平是基于檢驗統計量的漸進分布假設,如果P為0.05,檢驗結果被認為存在顯著性差異,如表2所示。
從表2所示中可以看出理論均數均大于5,過程效果卡方檢驗卡方值分別為1.798、7.217、2.012、3.223、1.239,P值分別為0.508、0.078、0.368、0.473、0.542,P值均大于0.05。說明在企業管理部門之間效果評價沒有顯著性差異。在行政職務與過程效果評價卡方檢驗及年齡結構與管理過程效果評價卡方檢驗結論也沒有顯著性差異性,所有P值指標均大于0.05。綜上所述,G企業在進行項目管理過程存在問題分析方面,不需進行部門類型、年齡結構及行政職務等方面對項目管理過程的影響差異性分析。
三、對策及建議
1.按照需求為導向建立項目庫。首先,根據國家政策及有關用戶需求,頂層策劃項目方案。根據項目方案對項目組成員進行相關專業培訓,掌握相關項目運行要求和規則。其次,每年定期在企業各事業部征集配套保障需求,建立項目需求儲備庫。項目進庫的流程:項目申報、項目核準、項目評審與專家意見、項目優化。項目出庫根據項目申報的渠道要求具體單獨組織實施,出庫的標志是完成評審并立項批復。
2.方案細化深入調研。項目進庫之后,要繼續細化、深化項目可行性方案,組織項目調研組對各項工藝設備及工藝廠房等進行實地調研,根據實際情況隨時調整方案,使項目真正滿足科研生產需求。隨后根據項目渠道要求,與有資質的編制單位共同完成建議書及可行性報告編制。同時,對編制單位的項目經理水平做考核,避免出現低水平的報告,對項目后期實施造成損失和影響。
3.落實工作分解任務。工作分解需要根據整體項目特點將任務分解落實到部門及相關責任人,根據軍工固定資產投資項目特點分為建設工程、設備儀器采購、工藝試驗及驗證和綜合管理四大類,分別由基建處、采購部、項目承擔事業部、科技處等部門來牽頭完成。具體子項由各部門進行分解安排,避免管理失控和真空地帶的最好措施是加強溝通,將部門之間銜接的工作要專門開會落實,簽字確認存檔,形成項目日志。
4.嚴格規范投資資金使用管理。在資金使用過程中,嚴格按照批復資金進行規范使用。在項目前期進行投資預算、中期進行資金管控、完工后進行資金審計三個階段,嚴格控制“三超”建設。在進行資金使用過程中,各項目組成員單位要相互配合,加強聯系溝通,充分發揮協作精神和團隊合作;明確各子項包括項目批復清單的經費預算,嚴格控制成本。
及時了解外部經濟環境及價格市場,隨時關注市場匯率波動、購置稅收政策變化及分析建筑材料市場行情和供應條件等,保證投資預算的可控性與準確性。在設備購置與主料購置中必須貨比三家,選擇性價比最高的產品進行購置,確保投資成本在預算范圍內。
5.加強招投標管理。加強學習國家招投標相關法律法規,按照企業招投標管理制度進行招投標;要加強招標文件技術部分編制能力,杜絕因為自身疏忽錯誤和業務能力導致企業蒙受巨大損失,加強相關人員責任心。要全程跟蹤招投標過程及結果的執行情況,提高責任心和招投標業務知識,不能全部依賴招標機構。發現招標過程程序有背離招投標文件的內容要責成糾正。
6.項目進度動態控制。加強運用科學管理方法進行項目動態控制。利用Project強大的管理功能可以完成記錄項目管理全過程,幫助實現時間、資源、成本計劃、控制等,使各項資源得到有效利用,提高項目經濟效益。可以利用軟件定期對項目執行情況進行跟蹤,檢查工作進度的關鍵線路是否發生變化,實際進度與計劃進度的項目進行對比后調整進度計劃,采用甘特圖方法進行直觀比較,對比計劃進度和實際進度,通過對比分析,總結產生偏差的原因,并及時糾正。
7.提前進行項目驗收計劃安排。該類項目特點在驗收階段需要經過工程單項驗收、“三同時”驗收、檔案驗收、財務審計、現場驗收等單項及總驗收。該階段要求項目驗收必須在預定的驗收日期前一年開始編制詳細驗收計劃,要與實際情況相結合,同時加強預判性。將一切可控因素提前進行,按照時間節點倒排計劃,保證風險可控。在項目驗收后可用邏輯框架法等進行自我評價。
四、結語
本文用理論結合實際的方法,用G企業實際案例說明如何更好地發現問題及提高解決問題的能力。經過以上分析后的G企業軍工固定資產投資管理過程在制度上和工作方法上得到了全面而科學的管理提升,但在項目管理平臺、先進管理手段方面等還需進一步改善,希望能夠運用所需的知識和技能解決項目管理中切實存在的問題。并且為其他同類企業在項目管理方面提供有價值的參考和借鑒。
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