財務對固定資產的管理范文
時間：2023-09-11 17:54:27
導語：如何才能寫好一篇財務對固定資產的管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
2012年2月，財政部頒布了《事業單位財務規則》（以下簡稱新規則），自2012年4月1日起在事業單位全面實施。此次財務規則是對財政部1997年頒布的《事業單位財務規則》（原規則）進一步的修訂和完善，時隔15年。新規則從預算管理、收支管理、資產管理等多方面進行了規范，其中資產管理中對固定資產界定、分類等方面進行了修訂。固定資產管理是事業單位資產管理的重要組成部分，尤其在高校。高校固定資產管理工作有其自身的特點，新規則的實施必定會對高校固定資產管理工作帶來影響。
一、新規則對固定資產修訂的內容
近年來，財政部相繼出臺了《事業單位國有資產暫行辦法》、《中央級事業單位固定資產處置管理暫行辦法》等規章制度，對事業單位資產配置、使用和處置作出了規定。而事業單位財務會計改革卻未能跟上資產改革的步伐，導致固定資產管理與財務核算口徑的不一致，新財務規則的頒布實現了資產管理規范化、制度化、統一化。新規則對固定資產的規范較原規則有以下不同：
（一）固定資產標準界定上
新規則對固定資產標準進行了重新界定，即“單位價值在1 000元以上（其中：專用設備單位價值在1 500元以上）”，它與原規則“一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上”的標準相比，提高了標準。
新舊規則之間的15年，我國財政支出規模逐年加大，物價指數上升，人員工資、會議費、差旅費等標準幾經提高，而固定資產標準卻一直不變，造成了固定資產管理成本高、使用效率低，科學化、精細化管理難以實現。標準提高既是適應了資產管理的需要，順應了經濟改革的趨勢，也更加符合社會經濟發展的實際情況，更加便于固定資產的核算。
（二）固定資產分類上
新規則將固定資產分為六類，即“房屋及構筑物；專用設備；通用設備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物”，與原規則固定資產分類“房屋及建筑物；專用設備；一般設備；文物和陳列品；圖書；其他固定資產”相比，固定資產的類別更加科學，范圍更加廣泛。
隨著經濟發展水平和文化物質需求的提高，事業單位資產規模逐漸加大，項目類別逐漸增多，原有分類難以實現明細化管理。2011年國家質量監督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會聯合頒布了《固定資產分類與代碼》（GB/T14885-2010），規定了固定資產的分類、代碼及計量單位，新規則對固定資產的分類正是與此分類保持了一致。
（三）固定資產計提折舊上
新規則在專用基金管理中規定“實行固定資產折舊的事業單位不提取修購基金”，而原規則并未作規定，這為事業單位對固定資產是否計提折舊費有了選擇。
事業單位固定資產不計提折舊，固定資產賬面價值一直保持不變，難以反映固定資產的真實價值。根據會計準則相關的會計原則，對固定資產計提折舊，使其賬面價值與實際價值保持一致，既是對固定資產使用過程中磨損程度的補償，也有利于對固定資產進行價值管理。新規則允許對固定資產計提折舊，為以后事業單位會計準則的制定奠定了基礎。
（四）固定資產使用上
與原規則相比，新規則要求“事業單位應當提高資產使用效率，按照國家有關規定，實行資產共享、共用”。
固定資產購置需要的資金數額一般較大，實現共享、共用，可以避免固定資產的重復購置、閑置，提高它的使用效率，充分發揮固定資產的效能、效用，同時可以減少資金的浪費，將資金用到更需要的項目上，利于整個社會資源的良性循環。
二、高校固定資產管理的特點
（一）固定資產數量大、項目多
高校是集行政、教學、科研為一體的公益性組織機構。大量、眾多的固定資產保證了高校行政辦公、日常教學、科學研究、教輔活動等方面的正常運轉。在教學活動、科研項目上，需要投入大量的資金來支撐教學質量的提高、科研成果的完成，不同教學活動、科研項目對固定資產需要不同，因此固定資產數量大、類別多是必然的。如理科科研中實驗儀器設備等專用工具，隨著科學技術進步，更新較快，資產購置較頻繁，不同研究領域投入的資產類別不同，有大型的精密儀器，也有眾多的小型實驗儀器設備；而文科科研注重于文化繁榮，在文物和陳列品、圖書、裝具上投入較多。所以高校自身的特點決定了它的固定資產數量大，類別多。
（二）固定資產購置資金來源渠道多樣性
事業單位資金多為撥款性質的財政性資金，而高校資金來源渠道則具有多樣性。高校資金除財政直接撥款外，還有大量的其他資金來源，主要表現在科研活動資金上。高校科研資金投入有國家自然科學基金、國家社會科學基金、教育部、科技部、省社會科學基金、省自然科學基金、各類研究所、各類協會、企業資助、校企聯合等，這樣高校固定資產購置資金來源則呈現為多樣性。多樣性的資金來源，保證了高校行政、教學、科研活動的高效運轉，提高了辦學質量，促進了科研成果的產出。
（三）固定資產管理上的多部門參與
在高校，固定資產管理在購置、建卡、財務核算、保管使用、處置等各個環節是由多部門共同參與的。固定資產購置上屬于政府采購范圍內，由學校專設的國有資產管理部門來操作；不屬于政府采購范圍的，可以由國有資產管理部門采購，也可以由資產使用單位自行采購。固定資產卡片建立，則統一由國有資產管理部門登記、建卡。固定資產資金管理上，由財務部門來進行會計核算。固定資產保管使用上，由具體購置部門或人員保管使用。固定資產處置上，由國有資產管理部門、財務部門、使用部門、保管人員共同完成。
（四）固定資產使用上具有靈活性
高校固定資產使用上具有靈活性，尤其在科研資金購置的固定資產使用上。科研活動是教師正常教學活動外進行的科學研究，教師在項目的研究時間和研究空間上具有靈活性，他們可以在學校專門的實驗室或辦公室來進行研究，也可以在家里或其他適宜的場地進行。再者，不同儀器、設備可以交換使用，專用精密、大型儀器設備可以付費使用。因此固定資產的靈活使用保證了高?？蒲许椖康捻樌M行和完成。
三、新規則對高校固定資產管理的影響
（一）提高固定資產科學化、精細化管理
新規則對固定資產的重新界定和分類，有利于提高固定資產管理的科學化水平和精細化程度。物價指數的上升，原有的固定資產標準已不能適應經濟發展和資產管理需求，新規則的實施使得固定資產數量上、價值上更趨于科學化、精細化。固定資產新的分類也滿足了資產管理要求，因為物質文化生活的豐富和多樣性，會使得資產購置項目多樣化。新的固定資產分類幾乎涵蓋了所有的資產項目，這樣有利于國有資產管理部門和財務部門對資產建卡、會計核算方面更具體、詳細，在統計某一方面數據上，更具有針對性和綜合性。
（二）促進固定資產管理上的一致性、統一性
新規則對固定資產的規范保持了與政府相關部門已有文件對固定資產管理的一致性、統一性，如《固定資產分類和代碼》、《國有資產處置規范》等文件。固定資產管理的一致性、統一性，有利于高校各部門之間對固定資產指標數據統計、指標口徑、指標范圍等方面相互印證、監督，避免一個指標兩個數據現象的發生，也有利于固定資產的清查工作順利進行，保證賬賬相符、賬實相符，防止國有資產流失。
（三）推進固定資產的信息化管理，提高管理和使用效率
高校固定資產數量大、項目多，但重復購置問題一直存在，導致資產使用效率低下，資金、資源浪費問題嚴重。新規則要求資源共享、共用，高?？梢砸源藶槠鯔C，建立資產共享平臺，由國有資產管理部門牽頭，利用現代信息網絡技術，將固定資產信息公開化、透明化，廣大師生可以通過這一信息化平臺，了解固定資產購置情況，并結合自己工作內容需要，通過付費或者交換使用方式，在現有固定資產中申請使用，這樣整個學校固定資產就可以流動起來，既保證了正常使用，又節省了資金，同時也提高了固定資產的周轉率和使用效率。
（四）將固定資產的成本核算提上日程
事業單位固定資產是否計提折舊一直是專家和各部門討論的話題。事業單位和企業會計核算的記賬基礎不一致：收付實現制和權責發生制。實行收付實現制，事業單位固定資產不計提折舊，不計提資產減值準備，固定資產使用過程中的磨損價值得不到補償，直到資產報廢，賬面價值仍是歷史成本，不能反映固定資產真實的價值。新規則允許事業單位對固定資產計提折舊，實行成本核算，有利于它的價值補償，反映資產的真實價值。對于高校來說，固定資產數量大，項目多，計提折舊有助于固定資產的更新、換代，使固定資產更好地服務于行政、教學、科研活動，并利用固定資產培養更多的高素質人才，創造有價值的科研成果，提升社會效益。
【參考文獻】
[1] 財政部.事業單位財務規則[S].2012.
[2] 財政部.事業單位財務規則[S].1996.
篇2
關鍵詞：高職院校；固定資產折舊；管理
中圖分類號：G717 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-01
一、引言
隨著高等職業教育事業的發展，對高職院校的固定資產投資也逐步擴大，因此對高等職業院校固定資產的管理也有了更高的要求。新會計制度對高職院校事業單位的會計工作做出了新的規定，尤其對固定資產管理進行了全新的規范，全面對事業單位進行固定資產計提折舊管理。同樣對高職院校事業單位固定資產計提折舊也產生了影響。
二、H高職院校固定資產折舊處理問題分析
2014年上半年，H高職院校在校領導的支持下，財務處長的指導下對2013年12月31日以前的固定資產進行折舊整理，引入了固定資產財務軟件模塊，進行固定資產系統數據初始化，按新的事業單位固定資產折舊年限計算不同項目的固定資產的折舊。資產處首先對各項資產進行清查，然后財務處與資產處進行固定資產數據核對，發現存在以下問題：
1.財務處固定資產總額與資產處總額不一致
經核對，財務處固定資產總額與資產處總額于2010年就已經有4萬元的固定資產對不上，原因一直未查明，因此未做賬務處理。
2.財務處固定資產的分類與資產處固定資產分類不一致
資產處按自已的固定資產系統錄入新增的固定資產，其系統分類與財務處的固定資產分類有較大區別，這樣導致財務處計提折舊與資產處固定資產使用年限有較大的差別。
3.財務處固定資產折舊年限與資產處固定資產使用年限不一致
資產處根據新增固定資產的實際使用年限錄入系統，財務處需要按新的事業單位會計準則進行折舊計算，因此財務部門固定資產報廢時間與資產處固定資產報廢時間不一致。
4.財務部門對固定資產的分類出現交叉錯誤
財務部門根據資產處轉來的固定資產增加書入賬，按行政事業單位會計規定確定劃歸為不同種類固定資產，在確定歸類時出現同一種類固定資產分別劃分至不同類固定資產項目下，這樣導致同一類固定資產折舊年限不同，報廢期間也不同
5.入賬時間間隔導致資產處與財務處的固定資產同一期間的數額有差額
同一固定資產購入后資產處辦理固定資產增加手續，錄入固定資產系統，由于一定原因與到進行財務報銷時間出現跨期報銷，因此在不同會計期間財務處固定資產金額與資產處的固定資產金額出現差額。
三、高職院校在固定資產管理中存在的問題
1.對固定資產管理的重要性認識不夠
目前，許多高職院校由中專院校升級而成，因此在對院校外延建設與內涵建設等方面存在較大壓力，對于院校固定資產管理工作不夠重視，而將主要精力放在對學生的管理及教學科研等工作上，忽略固定資產管理對院校發展的重要性。并且部門資產管理人員專業素質不高，對固定資產管理工作缺乏責任心。
2.部門職權混亂，管理機制不明確
因許多高職院校前身是中專院校，所以許多院校未設立專門的資產管理部門，在院校的固定資產管理工作上主要分散于其他二級部門，各部門職權混亂，責任不明，這樣就容易導致各部門互相推諉現象的出現。另外，高職院校的固定資產管理制度落后，監管機制欠規范，且未建立明確的目標責任制，一旦出現問題難以明確追究責任。
3.臺賬錄入混亂，資產浪費嚴重
許多高職院校缺乏健全的采購程序，臺賬錄入工作不夠及時，固定資產存放場所及使用部門發生變更后登記不明確，在資產管理人員發生變動后，交接工作不到位，且許多固定資產管理者與使用者混亂。同時，因固定資產管理部門與資產財務部門溝通不到位，導致在財務入賬與資產采購等方面存在許多差錯，存在固定資產與易耗物品混亂的現象，許多固定資產所確定的使用年限欠合理，且許多能夠繼續應用的固定資產通常處在報廢狀態，導致國有資產的過度浪費。
四、高職院校固定資產管理有效對策
1.提高思想認識，加強固定資產管理
作為高職院校領導，應對固定資產管理工作引起足夠的重視，設立專門的固定資產管理部門，并對院校固定資產進行專項負責，對重大事項享有重要決策權。同時，要定期召開資產管理會議，全面分析院校在資產管理工作中存在的問題，提升固定資產管理水平。固定資產管理的工作質量對院校所有教職工均產生直接影響，因此，院校領導應加強資產管理工作，并將其與節約型院校的創建工作進行有機結合，形成良好的資產管理氛圍。
2.完善網絡，健全制度
在固定資產管理工作中，應對各職能部門的工作職權進一步明確，設置專門的資產管理機構，對院校資產的采購、入賬及處置等方面進行專門負責與管理，進一步改善院校網絡管理，并進一步完善固定資產管理網絡。同時，應進一步建立健全管理機制，強化資產管理隊伍建設，提高人員素質，最終形成高素質的資產管理隊伍。
3.加強財務部門與資產管理部門的溝通
（1）資產管理部門應定期開展資產清查和抽查工作，及時了解并掌握資產的使用、維護保養以及盤盈盤虧等情況。
（2）年末對固定資產進行全面清查，并與財務處核對，達到賬實相符，賬賬相符。如果不符及時查明原因，及時更正，避免由于問題長期積累導致賬實不符，賬賬不符現象。
（3）規范資產處采購及錄入資產系統的流程，規范新增固定資產入賬時間，不能跨期入賬。確保資產處與財務處的固定資產分類一致，避免出現資產處報廢財務處未提足折舊，或資產處尚在使用，財務處已提完折舊。
（4）規范固定資產的報廢流程，防止，低價出讓、變賣國有資產，給學校造成不必要的損失。
五、結束語
高職院校在注重教學水平提升的同時，要重視和改善固定資產管理，提高資源使用效率，降低辦學成本，保持學校可持續發展。
參考文獻：
[1]王萬水，高千亭.高校固定資產管理中存在的問題及對策[J].會計之友（中旬刊）.2008（1）.
篇3
關鍵詞：企業；高職院校；固定資產關鍵業務；流程
近幾年來，隨著辦學規模的發展壯大，學校注重加強辦學內業建設，不斷提升各類辦學資質，具有了一定的規模。因此，在固定資產核算管理方面開始實行自行管理和核算模式。學校內部的固定資產內控制度已相對完善，但實際業務流程上還有一些不規范之處，導致操作上出現混亂。
一、 固定資產增加業務流程
（一）固定資產購入環節
固定資產的購入，須經需要固定資產的部門申請，部門單位負責人審核，經主管領導批準后方可購入。經批準后由學院物資采購部門根據固定資產所需部門提出的要求購置固定資產，并簽訂購置合同或協議。具體流程如下所示：
使用部門（申請）部門負責人（審核）主管領導（批準）財務經營處供貨方（簽訂合同/協議）
（二）固定資產驗收環節
固定資產驗收由固定資產管理部門、供貨方、使用部門和紀委、工會組成驗收小組，區別固定資產的不同取得方式進行驗收工作。外購的固定資產，對于一般設備到貨驗收，由設備管理部門組織財務經營處等部門根據設備到貨交接憑證、裝箱單與實物進行核對，現場共同驗收。在辦理固定資產驗收手續的同時，使用管理部門應完整地取得產品說明書及其他相關說明資料。
具體流程如下所示：
資產管理部門/供貨方/使用部門/紀委/工會組成驗收小組（驗收設備）根據設備到貨交接憑證、裝箱單與實物進行核對，現場共同驗收
（三）固定資產審核記賬環節
由后勤管理處專門負責人對固定資產驗收單進行審核，保證固定資產采購業務有效性、合理性；由財務部門對購入的固定資產填制固定資產卡片及固定資產登記簿，讓后根據這些單據填制會計憑證，保證固定資產購置業務會計記錄完整、真實、準確。
具體業務流程如下所示：
后勤管理處（對驗收單審核后）財務部門填制會計憑證填制固定資產卡片填寫固定資產登記薄
二、固定資產使用業務流程
（一）固定資產的交接環節
經驗收合格的固定資產，由后勤管理處填制固定資產交接單一式三聯，財務部門、使用部門各一份，作為登記固定資產臺賬和建立固定資產卡片的依據；對于經營性租入、借用、代管的固定資產，設立備查登記簿進行專門登記，避免與學院的固定資產相混淆。
其業務流程如下所示：
（經營性租入）設備查簿
驗收合格的固定資產后勤管理處（填制固定資產、交接單一式三聯）財務部門/后前管理處/使用部門
（二）固定資產實行“定號、定人、定戶、定卡”日常管理環節
固定資產實物管理部門負責編制固定資產編號，對每單項固定資產分類、分項統一編號，并制作標牌固定在固定資產上；根據“誰用、誰管、誰負責保管維護保養”的原則，把固定資產的保管責任落實到使用人，使每個固定資產有專人保管；以每個部門為固定資產管理戶，設兼職固定資產管理員，對部門全部固定資產的保管、使用和維護保養負全面責任。調入增加時，登記卡片、臺賬，登記固定資產的調入日期、調入前的單位、固定資產的統一編號、主機和附件名稱、規格及型號、原始價值和預計使用年限，以及開始使用的日期和存放的地點；調出時，登記固定資產的調出日期、接受單位和調撥單編號，并注銷卡片。其流程如下所示：
實物管理部門對固定資產編號教學系部固定資產管理戶/管理部門固定資產管理戶/中心館所固定資產管理戶/后勤保障固定資產管理戶/社團組織固定資產管理戶固定資產管理員保管/使用/維護保養
設備使用要實行定人、定機持證操作，嚴格執行崗位責任制和設備操作規定及流程，單人使用的設備由操作者負責，多人操作的設備實行班組長負責制或包機負責制。新設備投入使用前，要制訂出操作規程和維修規程；設備使用人必須經過培訓，通過考試或考核合格后持證上崗。設備使用人對設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障；所有設備都必須嚴格按照設備使用維護規程和完好標準進行使用與維護。
三、固定資產處置報廢業務流程
固定資產報廢的主要業務流程如下所示：
設備管理部/財務部門/技術部門/專業人員技術鑒定小組對申請報廢的設備進行技術鑒定核對設備賬目，核實設備編號財務部門（匯總并填制報廢單及報廢匯總表）服務分公司（行文上報）集團公司
對符合規定條件的擬報廢固定資產應及時履行程序申請報廢；設備報廢由設備管理部門召集財務、技術等有關部門和專業人員組成技術鑒定小組，對申請報廢的設備進行技術鑒定后，注明報廢原因，核對設備賬目，核實設備編號，并由財務部門提供設備原值、已提折舊、凈值等，將所屬單位申請報廢設備統一匯總，填報集團公司統一格式的“固定資產設備報廢申請書”與“申請報廢設備匯總表”，將申請報廢請示文件一并由服務分公司行文上報集團公司資產管理部門審核批準。
設備報廢應結合設備清查作為日常工作進行，對清查出的待報廢設備，由設備管理部門負責，組成有主管領導，設備管理、財務、技術等部門及使用單位參加的設備技術鑒定小組，認真做好待報廢設備現場核實與技術鑒定工作；設備管理部門對于未達到使用年限申請提前報廢的設備，要組織進行資產損失技術鑒定，填寫“固定資產設備損失內部技術鑒定表”。
設備報廢由后管處負責上報集團公司審批；財務部門根據資產報廢批復文件進行銷賬處理，無集團公司資產報廢批復文件，財務部門無權自行銷賬處理。
四、固定資產盤點業務流程
每半年，由財務部門會同固定資產管理部門、固定資產使用部門組成清查盤點小組，對學院的所有固定資產進行一次全面盤點，根據盤點結果詳細填寫固定資產盤點報告表，并與固定資產賬簿和卡片相核對，發現賬實不符的，編制固定資產盤盈盤虧表并及時作出報告。
固定資產盤點的主要業務流程以及在盤點過程中主要涉及的單據如下所示：
財務部門/固定資產管理部門/固定資產使用部門清查盤點小組對中心的所有固定資產進行全面盤點填寫固定資產盤點報告表（核對）固定資產賬簿和卡片
編制固定資產盤盈盤虧表并及時作出報告
參考文獻：
1 祝水富 高校固定資產可持續發展理念與實踐創新[J];國有資產管理;2007年05期
2 仝永剛 高校固定資產管理:內部控制整體框架理論的視角[J];會計之友(中旬刊);2008年09期
3 何文兵 高校固定資產管理存在的問題及解決對策[J];財會通訊(理財版);2008年07期
篇4
[關鍵詞]醫院 固定資產 管理 思考
新形勢下,隨著政府財政、衛生等各部門相關制度、政策、辦法的進一步完善,對醫院固定資產管理也提出了新的要求,為規范醫院固定資產操作流程,加強固定資產實物管理和核算,優化資產配置,提高固定資產運營效率,準確掌握固定資產使用狀況,防止國有資產流失,本人認為應從以下四個方面加強對醫院固定資產的全過程管理。
一、確立固定資產管理組織架構
當前,醫院固定資產管理各相關部門之間分工不夠明確,實物管理職位缺位,因此,醫院應明確固定資產實行的三維管理組織架構,即由財務部門、實物管理部門、固定資產使用部門組成的覆蓋固定資產價值管理、實物管理、資源管理的全方位、立體管理格局。
1.財務部門:負責固定資產綜合管理及價值管理,負責賬務核算,確保賬卡相符。
2.實物管理部門:主要由總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科負責固定資產的采購、調配、驗收、維修及跟蹤資產變動情況。
3.資產使用部門:負責固定資產的保管和更新固定資產變更信息。
二、明確固定資產管理部門的崗位職責
1.財務部門設立“固定資產會計崗位”,由財務科指定專人負責固定資產賬務核算和卡片價值信息的更新,定期與實物管理部門核對固定資產變動信息,確保賬卡相符。
2.實物管理部門設立“固定資產管理員崗位”,由總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科指定專人負責進行固定資產實物管理,全程跟蹤固定資產的變動,及時更新固定資產管理信息及相關信息。
3.固定資產使用部門設立“固定資產保管員崗位”,由各行政職能科室科主任及病區護士長負責本部門固定資產的保管,并負責更新本部門固定資產變更信息的記錄和上報。
三、實行固定資產分類歸口管理
1.房屋、建筑物及其各種附屬設施,機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。
2.醫療設備、醫療器械、電子儀器、電腦、錄像設備及有關醫療、教學、科研、專用設備等歸器械設備科管理。
3.圖書雜志及重要文獻資料,歸科教科管理。
4.各種車輛,歸辦公室管理。
四、強化固定資產流程管理辦法
(一)固定資產購置
1.使用部門根據業務開展的實際需要向對應的實物管理部門(總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科)提出采購申請。
2.實物管理部門組織相關部門的人員進行可行性調查和論證,形成可行性報告提交院長辦公會。
3.院長辦公會根據職代會通過的年度預算、購置計劃及可行性報告進行審批,形成采購計劃。
4.財務部門根據采購申請和采購計劃籌措資金,并根據政府相關采購制度和規定協助實物管理部門進行采購,并按規定上報衛生主管部門或財政部門。
5.院審計科進行采購過程的跟蹤審計。
6.院紀檢科進行廉政執行情況的監督。
7.實物管理部門進行采購、驗收、辦理入出庫手續。
8.使用部門按規定辦理領用手續。
9.財務部門根據實物管理部門和使用部門的相關手續資料進行資金結算和賬務核算,并登記固定資產卡片信息。
10.信息科根據資產相關信息制作標簽,實行條形碼管理。
(二)固定資產的使用、維護和管理
1.使用部門領用后根據相關操作規定進行使用,資產保管員協助財務、信息科做好標簽、條形碼管理手續。
2.實物管理部門負責對所管固定資產進行日常的維護和維修,并與財務、信息科做好維修記錄的登記。
3.固定資產發生院內間調撥的,由實物管理部門根據各科室實際使用情況進行調撥,并辦理好相關調撥手續。使用部門資產保管員做好調撥記錄,財務科、信息科對調撥資產的標簽進行更新和維護。
4.財務科組織實物管理部門、審計科等部門對固定資產進行定期或不定期盤點清理,并向固定資產管理領導小組報告盤點情況。
(三)固定資產的報廢處置
1.使用部門根據固定資產的使用情況向實物管理部門提出報廢申請。
2.實物管理部門組織人員對該固定資產的使用年限、使用現狀及是否達到報廢標準等進行評估,提請相關負責人審批(或院長辦公會討論),形成報廢處置意見上報財務科。
3.財務科根據相關資產報廢處置的管理制度及規定,向衛生主管部門和財政部門上報報廢處置申請,衛生主管部門和財政部門進行現場評估,出具報廢處置審批意見。
4.實物管理部門根據審批意見對報廢資產進行處置。
篇5
關鍵詞：固定資產；管理；核算；問題
一、固定資產管理與核算中存在的問題分析
（一）固定資產在管理方面存在的常見問題
1.采購、處置審批隨意性大。部分企業未建立固定資產采購、處置審批制度，未能對資產采購可行性進行科學論證，極易導致企業資金浪費。企業固定資產使用部門隨意處置資產，將資產處置收入作為部門“小金庫”或人個據為己有，增加部門或員工侵占固定資產機率。
2.固定資產管理制度執行不到位。一是資產信息登記不全。部分企業在固定資產購置后，未及時、認真填寫固定資產卡片，固定資產型號、使用部門填寫不全，當資產使用地點發生變化時未及時更新卡片記錄，不利于企業固定資產管理。二是資產調撥、報廢處置未按程序進行。由于企業領導及員工尚未形成固定資產管理意識，特別是企業領導隨意將資產在各個部門之間調劑使用或未經批準處置，不但造成財務賬與資產實物嚴重不符，導致財務部門無法真實掌握企業固定資產使用及存放情況。
3.固定資產崗位職責劃分不清。由于固定資產實務分布于企業各個生產經營部門，因此，增加了企業財務或資產管理部門的核算與管理難度。目前，大多數企業財務部門在各部門提供發票、報廢審批等原始憑證后進行固定資產增減入賬，由于各個部門對固定資產管理工作的漠視，未能及時將固定資產增減變動情況向財務部門反饋，加之財務部門由于工作職責所限，未積極對各部門固定資產增減變動情況進行了解，無法真實掌握企業固定資產增減變動情況，極易導致企業資產賬實不符，增加了企業固定資產發生貪污舞弊的機率。
（二）固定資產在核算方面存在的常見問題
1．固定資產定義、分類標準及折舊年限不統一。一是部分企業只針對大型生產設備明確規定計提折舊年限，未對計算機、發放給員工的手機、空調等固定資產明確規定計提折舊年限，導致財務部門在計提固定資產折舊時存在一定的隨意性，違反《企業會計準則》中不得隨性更改資產折舊年限的規定。二是部分企業未對固定資產進行科學分類，未使用國家統一的資產分類名稱，造成企業資產分類混亂，不利于企業與同行業其他企業進行橫向比較，降低了會計信息質量。
2.固定資產核算不及時。部分企業在購置、處置固定資產時，未及時增加、減少固定資產原值及累計折舊，導致資產賬面與實物不符。例如，企業未對已經建成并投入使用的辦公樓進行登記入賬，虛減了企業資產價值及少計提當期折舊。
3．未對企業固定資產進行認真盤點。企業未在內部建立固定資產盤點制度或由于重視不足，未認真執行盤點制度，在實際資產盤點過程中存在走過場現象，無法真實掌握企業固定資產數量、磨損及存放情況，極易導致企業資產因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環境較差造成資產損耗。同時，由于未對固定資產進行盤點使企業無法及時發現長期閑置資產，導致企業資產重復購置，降低資產使用效率。
二、加強企業固定資產管理與核算水平的建議
（一）解決固定資產管理問題的措施
1.形成良好的固定資產管理意識。企業領導應帶頭重視固定資產管理工作，摒棄以往只重生產、銷售，忽視管理的思想，促使企業各部門及員工積極配合資產管理、財務部門工作，及時提供企業固定資產增減變化等信息資料，保證固定資產管理部門工作順利開展及賬實相符，使企業形成良好的固定資產管理氛圍。
2.建立健全固定資產內部控制制度。企業應根據自身行業特點、資產規模等情況制定固定資產內部控制制度，制度具體應包括固定資產管理不相容崗位分離制度、資產盤點制度、采購與處置審批制度、內部監督體系，以文件形式在企業辦公場所進行公示。通過將執行內部控制制度與企業員工內部晉升考核、獎金發放等相掛鉤，保證企業部門及員工認真執行固定資產管理制度。
3.成立固定資產管理部門，明確崗位職責分工。企業應在內部成立固定資產管理部門，專門負責對資產采購可行性分析、資產盤點等工作。企業應在人、財、物方面給予資產管理部門支持，并督促其他部門給予資產管理機構工作必要的支持，以保證資產管理機構工作的正常開展。
（二）解決固定資產核算問題的措施
1.統一固定資產分類標準、折舊年限。一是企業應嚴格按照《企業會計準則》規定，將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機器、工具作為固定資產進行管理及登記入賬，以保證資產定義的正確性，避免財務人員隨意劃分固定資產與低值易耗品，降低企業資產被個人惡意侵占風險。二是企業應會同財務、資產管理等部門，以《企業會計準則》為指導，統一制定企業固定資產目錄與分類、折舊方法、預計使用年限等內容，由企業領導帶頭執行固定資產管理制度，以提高財務人員固定資產核算準確度。
2.對固定資產進行定期盤點，保證資產賬實相符。企業應明確規定固定資產應定期進行盤點，并強調固定資產盤點的重要性，對每次盤點結果應進行詳細記錄，在與財務賬記錄認真核對后，將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產應及時及時向領導匯報，財務人員應及時按照領導指示進行賬務處置，相應增減固定資產賬簿記錄，以保證資產賬實相符。
3.建立固定資產卡片登記制度。企業除按照會計準則設置固定資產總賬、明細賬外，還應設置固定資產登記賬與卡片。登記賬與卡片應按資產類別詳細記載固定資產購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息，資產管理部門應保證將企業固定資產增減變動情況及時更新登記賬與卡片。
4.提高財務核算人員綜合業務能力。一是企業應定期組織財務人員對《會計法》、《企業會計準則》等法律法規進行培訓，提高財務人員會計核算水平，保證會計信息質量。二是將固定資產管理情況納入部門業績考核、個人升遷范圍，調動企業部門及全體員工提高固定資產管理水平的積極性，以保證企業資產安全完整，降低企業固定資產被惡意侵害的風險。
作者:李瀟月 單位:陽泉煤業集團（股份）有限公司
參考文獻：
篇6
1目前企業固定資產管理存在的問題
1.1對固定資產管理工作不夠重視
目前，企業對于固定資產的管理意識淡薄的現象普遍存在，特別是像中石化這樣的全國性企業更是如此。主要表現在兩個方面：(1)管理層的管理思想比較片面，認為只要抓好生產，擴大業務量，就能保證企業的效益穩步提升，而固定資產只是為生產和銷售服務的作用。導致很多的資產管理部門成了企業內部的服務部門，沒有和企業的效益掛鉤。更別說為企業創造效益了。
(2)企業重視資產設備的使用，但沒有對資產進行相應的管理。導致很多企業的管理者對企業內部的資產沒有清楚的明細賬，更沒有對企業內部的資產進行相應的清查、盤點。對于物品用了多少、缺多少、庫存多少沒有明確的賬目可查。
1.2固定資產管理制度不健全
沒有建立起完善的固定資產管理制度，這只要體現在以下幾個方面：一是固定資產采購后沒及時地進行相關的登記，無資產登記制度，在固定資產的使用轉移上沒有詳細的記錄和責任人。造成使用狀況不明，損壞后無人負責等現象。二是無固定資產盤點制度，造成賬實不符，也影響了其他財務方面的記賬工作。三是固定資產的使用維護上沒有明確的責任人，沒有對固定資產進行定期的保養維護，更沒有相關的維修，造成了使用上的浪費，縮短了使用壽命。在損壞后更是難以追究責任。
1.3固定資產核算不規范
因為管理制度的不健全，直接導致了在財務核算上的難度。一是很多企業在對固定資產計入財務的賬面時，只計入了總值，沒有相對應的明細，因此很難使賬面與實物相對應。造成很多的呆賬和壞賬。二是通過公益渠道出入的固定資產未入賬，形成了很多的帳外資產。三是對于出售和報廢的資產未在賬面上有所反應，很多已經不存在的資產仍在賬上。四是對于固定資產的升級改造產生的費用未計入費用支出，對升級后固定資產的新價值未重新核算。
1.4職能部門之間工作不銜接
很多企業的固定資產的管理部門一直是處于服務部門的角色，沒有企業內部其他相關的部門進行工作上的銜接，存在管理混亂的現象。因而出現以下幾種現象：一是各職能部門只對自己部門內的責任明確，與資產管理相銜接的部分則無明確的責任人，出現問題互相的推諉，使問題得不到及時的解決。部門與部門之間的溝通無法順利進行。與固定資產管理相關的幾個部門，比如財務部門、資產使用部門更沒有關于資產管理的相關流程。對于資產管理中出現的問題各個部門之間缺乏主觀性和全局意識，導致資產管理的問題越積越深，形成管理黑洞。
1.5固定資產閑置、流失問題嚴重
沒有建立完善的固定資產管理體制，直接導致了固定資產的閑置甚至流失。一是對固定資產的采購上沒有進行充分的調查研究，形成重復采購和采購后不起作用的現象。這就導致了資產的閑置、浪費。對于企業來說這些閑置和浪費的資產給企業的財務造成了很嚴重的負擔。二是企業在固定轉移、出售、出租手續上沒有明確的規范。沒有及時準確的資產信息變更手續，使資產的流向不明，導致固定資產的流失。三是對于一些維修、報廢、升級的資產沒有相關的程序報批，沒有相關管理部門的審核就自行處置，也極易導致固定資產的流失。
2提升固定資產管理效益的措施
2.1提高企業對固定資產的管理意識
要提高固定資產的管理效益首先要在管理上提高認識。明確管理的職責和目標。首先從管理層要做好固定資產管理效益的規劃、預算和考核。把固定資產的效益增長作為年度考核目標。不僅使固定資產管理部門要提高認識，其他與固定資產管理相關的部門也要對與固定資產相關的業務引起重視，要健全部門與部門之間的溝通機制。固定資產的管理是一項系統工程，需要全體員工的溝通參與。應加強企業內部在固定資產管理上的宣傳培訓。通過定期的考核，明確管理目標，使資產管理走向制度化和規范化。
2.2加強內控管理，建立內部控制制度
建立完善的資產管理制度，做到管理上有章可循，獎懲分明。在企業內部，建立內部管理制度，包括從固定資產的申請、審核、報批、驗收、領用、維護、報廢等各項制度，所涉及的部門要對制度進行明確責任。對于固定資產的出入賬記錄，要有專門的帳簿，做到賬實相符，并定期的清點、盤查。在固定資產的庫存處對于固定資產的各項信息都要建立相應的卡片，以便查看。為了保證固定資產的使用良好，要進行定期的維護保養，對于損壞的要及時地上報維修，或報廢。在相應的財務記錄上要及時地修改或核銷。對于人為造成的損壞要使相關的責任人進行相應的賠償，按照相應的規章制度進行處理，保證固定資產的完好。
2.3規范固定資產核算，加強財務監督
固定資產在企業內部除了和固定資產的使用部門聯系緊密外，還與財務部門聯系較多。固定資產作為企業資產的一部分，占據著企業的資金。這部分資金能否發揮最大的效益，直接與財務部門管理有關。具體的改進措施是：一強化財務部門的專業業務的技能，不斷提高業務水平。二做好財務部門與固定資產管理相關的基礎性工作，嚴格按照企業的規章制度來做，三加強企業固定資產審批、核算的資金監管力度，建立合理的審批、核算流程，從制度上保證固定資產資金的合理利用。四對固定資產相關的資金要定期的清算，不能出現賬實不符和賬外資產的現象，確保固定資產的完整。
2.4具體項目中的固定資產管理
篇7
關鍵詞：企業；固定資產管理；策略
中圖分類號：F275文獻標識碼：A
文章編號：1005-913X（2014）07-0235-01
固定資產作為企業的重要經濟資源，在企業的資產組成中占據著重要地位，它關系到企業生產活動的順利展開，是企業維持簡單再生產和發展擴大經營的物質基礎。單位價值高、周轉速度慢、使用周期長以及占總資產的比重大等是固定資產所具有的特點。企業固定資產的管理直接關系到企業的生產能力和盈利能力。因此，優化企業固定資產管理，能夠優化國有資產的配置，提高資本利用率，能有效防止國有資產流失。
一、企業固定資產管理的特點
（一）固定資產核算特點
固定資產的核算要在一定的財務時期內進行，它是一個財務處理過程，包括對固定資產進行重新估值、記錄。固定資產單位價值較大，一般在2000元以上，它有多種增減變化方式，變化次數繁多。賬務在進行處理時，涉及到的科目十分繁雜，給核算帶來很大麻煩。固定資產用折舊這種核算方式來反映其價值轉移。影響折舊的因素有：計提折舊基數、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產減值準備。固定資產的折舊方法一旦確定，一般不得隨意變更。此外，購置固定資產的進項稅不能抵扣。
（二）固定資產管理特點
固定資產管理是一項系統工程，需要做復雜的組織工作。其中，財務部門、基建部門、設備管理和設備使用部門都需要積極配合，共同參與管理。此外，企業固定資產的管理還是一項對專業技術要求較高的工作，需要責任心強，業務能力強，專業知識精通的專職人員來進行管理。固定資產的管理絕對不能失控，因為固定資產管理失控的危害性極強。
二、企業固定資產管理中的問題
（一）企業管理制度不完善
企業固定資產管理過于形式化、簡單化、程式化，企業對固定資產購置和處理有很強的隨意性，實際工作中資產管理常常出現脫節現象。從而導致財務部門、物資管理和使用部門之間制約關系混亂，工作銜接不清楚。還有一些企業固定資產管理的臺帳不健全，固定資產資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴格、規范、可行性強的考核指標，因而不能將固定資產的管理與效益分配掛鉤，對固定資產管理意識淡薄。對企業員工在固定資產管理方面出現的舞弊行為，懲罰力度不夠。
（二）固定資產財務管理存在問題
有些企業的固定資產管理工作沒有配備相關的專業人員，日常基礎管理工作不到位，在會計流程和財務管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產臺賬不健全，內容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現財務和實物不相符的情況時常發生，經營成果不實。
很多企業對固定資產沒有完善的盤點制度，沒有相關部門和專業人員定期對企業的固定資產進行有效盤點。同時，一些企業也不重視對固定資產的保養與維修，固定資產由于得不到良好的保養維修，從而嚴重影響其工作能力，縮短了固定資產的使用壽命。
三、企業固定資產管理的優化策略
（一）完善管理制度
隨著企業固定資產在總資產中所占的比重逐漸增大，應將固定資產管理納入企業生產經營考核體系之中，建立健全資產保全機制。加強對固定資產管理專管人員的管理，并對他們進行定期培訓，提高他們的專業技能和業務素質。
（三）嚴格固定資產賬實核算
企業要加強對固定資產的日常管理工作。一方面，各級固定資產管理部門和使用單位要制定相關人員專門負責對固定資產使用情況及財務進行管理。對固定資產的相關賬目要定期更新，賬目的內容要做到齊全和準確，要全面掌握企業固定資產的總體情況。另一方面，各級固定資產的使用及管理部門要定期與本級固定資產的管理部門進行財務核對，做到財務與實物相符。要及時而且全面的掌握固定資產的資產原值、使用年限、已折舊年限、資產凈值以及累計折舊等資產價值情況。還要在資產使用過程中對它的在用狀況進行全面追蹤，及時了解資產價值、實物狀況。
1.對固定資產定期盤點，加強維護與保養。企業要定期對固定資產進行盤點，掌握資產使用狀態，防止由于企業財務上的失誤而導致的固定資產的損失。為此，企業應選擇企業中具有相關工作經驗的員工建立相關的盤點機構，讓他們制定固定資產盤點表，由相關人員簽字并存檔，以便掌握資產使用狀態。
為此，企業可以針對不同類型的固定資產實行分類管理，在此基礎上設置專門的場所開展固定資產的保養與維護工作。對固定資產的保養與維修還要做到對癥下藥，對不同的固定資產實施不同的維修和保養。還要做好保養維修記錄，定期開展保養維修工作。
2.建立企業固定資產信息管理系統。針對企業固定資產在全部資產中所占比重大、種類和數量繁多的特點，以及企業對固定資產實行全局化管理的需要，應選用合適的固定資產管理系統，提高固定資產管理的質量和效率。將傳統的固定資產紙質信息轉變成電子信息，建立全局化的固定資產管理機制，這樣固定資產管理部門就能及時、準確、全面地掌握固定資產的使用和變動情況，針對不同的情況及時采取相應的措施，優化固定資產的配置，減少不必要的損失，提高盈利額和管理效率。
在固定資產管理中，要保證固定資產的完整性，提高固定資產利用效率，正確計算固定資產折舊額，對固定資產的投資進行合理預測。通過建章立制改進工作方式和管理模式來強化固定資產管理，引進高科技手段使固定資產的管理走向科學化和規范化，提高固定資產管理水平。
參考文獻：
[1] 鐘裕鎮.論企業固定資產管理現狀與優化策略[J].城市建設理論研究（電子版），2012(25)：78-80.
篇8
【關鍵詞】 大數據； 云會計； 財務共享中心； 資產管理
【中圖分類號】 F232；C935 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2017）02-0130-04
一、引言
隨著云會計、大數據、人工智能和移動互聯網[ 1 ]等現代化信息技術的迅速崛起，讓許多企業在思考如何實現財務管理模式的升級與變革。財務共享服務中心的概念產生于20世紀80年代的西方發達國家，其主要思想就是要打破傳統企業按職能設置部門的管理方式，用業務流程取而代之，建立新的企業管理過程，從而能夠在宏觀上優化企業的管理流程。當前，積極探索財務共享服務的實踐應用是大型（跨地域的、多層級的）企業集團和國際企業集團正在努力的方向。主要包括兩個方向：一是采取一步到位的方式，將集團內部所有財務活動全部實現共享服務，完全取消分子公司的財務組織；二是采取分步實施的策略，只將部分關鍵的財務業務分離出來集中到財務共享服務中心。由于存在部分企業集團仍處于傳統資產管理模式，但是由于與資產相關的信息要素分散在財務、計劃、生產、物流運輸等各個完全獨立的系統，成為了信息孤島，所以很難達到資產全生命周期管理。信息融合技術的發展，促使計算機技術和通信技術應用更加廣泛，資產信息化更容易達成。構建統一的管理平臺，實現資產信息化，成為資產全生命周期管理的理論前提。
目前大部分集團企業的分、子公司以及智能部門所采用的資產管理信息系統存在數據交換壁壘，各個系統之間的數據流不能夠精準交流，無法實現資源共享；另外，現今應用較廣的ERP系統主要是將財務系統與采購物流進行了整合，還沒有達到企業對全生命周期資產管理的需求。所以，特別需要整合現有資產管理信息系統資源，通過建設企業財務共享中心[ 2 ]對資產進行統一管理，對資產價值鏈上的業務流程和關鍵點進行控制，實現監控和實時分析，提高公司資產的綜合創效能力。
近年來，資產管理和財務共享服務中心管理模式都受到學術界和實務界學者的關注。劉俊勇等[ 3 ]對主營影院建設的DD集團建立財務共享服務中心的過程進行了介紹和分析，并通過其實踐得出建立財務共享服務中心需要考慮企業自身的特點，同時取得管理層的支持非常重要，財務共享服務中心的落腳點不在管控上而在服務上等。錢大益等[ 4 ]從資產采購與管理等層面入手，以網絡技術為手段，數據共享為目標，對資產管理信息化系統進行整體構想與設計，并付諸實施，最終建立了包括資產采購、儀器設備管理、大型設備共享、房地產管理以及實驗室管理的數據統一共享的信息化系統，并對每一個子系統的功能進行了描述。郎玲燕等[ 5 ]結合浙江大學國有資產管理的現狀，提出了一種基于數據總線與服務總線漸進式推進國有資產管理信息系統的建設方法，詳細闡述了系統的功能模塊組成，總結了系統的建設特點。
基于現有的研究成果發現，學者們主要是從資產管理信息平臺的構建以及資產管理的流程優化進行研究，還鮮有財務共享服務模式下的資產管理研究文獻，而現有的研究成果還不能完全滿足大型、跨國集團企業對于資產價值鏈上的業務流程和關鍵點進行控制的需求。隨著大數據時代的來臨，借助云會計、大數據、人工智能和移動互聯網等技術手段，能夠破除集團企業總部和子、分公司信息流交換壁壘，實現信息流無縫聯接，通過財務共享服務平臺，建立集團企業資產管理控制流程，可以強化對資產管理業務的控制能力，提高資產的綜合創效能力。
二、大數據時代基于云會計的財務共享中心資產管理流程
隨著云會計、大數據、人工智能和移動互聯網等先進技術的發展與應用，越來越多的集團企業已經完成由陌生到認識、再到認可接受務共享服務模式的過程。企業可以通過這一創新財務管理模式實現財務管理由個體信息化向云信息化轉型，既能提高對集團企業的資產進行全生命周期管控的效率，又能提高財務人員的工作效率。
圖1是基于云會計和大數據技術建立的大數據時代基于云會計的財務共享中心資產管控框架模型，它包含云會計和大數據的技術特征，自上而下包括用戶層、應用層、服務層、數據層、業務層和基礎設施層6個層次。
用戶層主要是集團企業的決策者，還包括集團公司以及它們的子、分公司和相關的公司等，需要從應用層的財務決策方案中結合自身集團企業實際狀況，按照最優原則進行選擇。
服務層其主要任務是：對來自數據中心或者數據倉庫的數據進行接收、處理、利用、整合、分類（門戶整理）和傳遞（基礎服務），面向用戶層集團企業的決策者及其子、分公司和相關干系者，根據他們的資產管理控制決策需求，構建如內部資產調撥決策、資產服務決策等方面的決策應用平臺。
數據層其主要任務是：把與下游業務層關聯的DBMS、File、HDFS、NOSQL等ODS業務由ETL進行數據抽取、轉換和加載，同時借助大數據技術（如Hadoop、HPCC和Storm等）進行規范化、程序化、標準化處理。以資產管理為框架體系，建立包括固定資產、存貨、無形資產、采購管理、生產管理、銷售管理和倉儲管理等多維度的數據中心或者數據倉庫。
基礎設施層主要是軟件和硬件環境支撐，基于云會計技術條件下，將傳統的智能終端、服務器、存儲器、網絡和安全等設備連接到云端，微觀上可以為業務層各環節提供管理系統（采購、銷售、生產和資產），宏觀上可以從云端獲得關聯行業的數據，為上游的數據層、應用層收集所需資產管理控制數據。
三、大數據時代基于云會計的財務共享中心資產管理流程――以固定資產購置流程為例
資產管理一般包括存貨管理、無形資產管理和固定資產管理。企業的存貨管理控制主要是存貨需求與采購控制、存貨入庫與保管控制、存貨領用與發出控制、存貨盤點和處置控制四個方面。無形資產管理業務流程主要包括無形資產取得與驗收、使用與保護的無形資產處置。固定資產管理流程控制主要包括三個方面，一是固定資產構建控制，二是固定資產使用和維護控制，三是固定資產處置和轉移控制。由于資產管理的內容范圍較廣，選擇以固定資產購置流程為例進行分析。
固定資產是企業最重要的經濟資源之一，同時也是企業能夠實現再生產和持續經營的保障。強化固定資產的控制和管理，挖掘其深層潛力提高利用效率，不僅對保障企業的財產安全是必要的，而且是實現企業降低成本、提高企業核心競爭力的關鍵方式。企業進行固定資產管理的路線與準則是固定資產管理流程，因此，流程的合理性是固定資產管理是否有效的最重要因素。近幾年，縱觀我國大中型企業大多使用ERP系統實現對固定資產的管理，但是其固定資產的流程與傳統流程沒有較大差異，o法滿足大數據時代下追求流程創新、模式創新的現代化集團企業要求。在這種情況下，對于固定資產管理流程的再造就十分必要。大數據時代基于云會計的財務共享中心固定資產購置流程如圖2所示。
圖2為財務共享中心固定資產購置流程，下面將詳細闡述集團企業下的財務共享中心，包括購置申請、固定資產審批與購置以及檔案管理等在內的核心環節。
（一）購置申請和供應商的確定
固定資產占比的提升是提升企業生產能力的重要因素之一。財務共享服務模式下固定資產購置的步驟之一是需要分子公司使用部門人員進行固定資產購置申請，在這一環節，分子公司使用部門人員首先需要充分了解企業的采購制度，選擇正確的采購類別。值得注意的是，財務共享中心的固定資產采購類別將與費用預算的項目直接進行關聯。
分子公司的總經理首先根據固定資產采購要求，對分子公司使用部門人員提交的固定資產采購申請進行確認。其次，由分子公司固定資產使用部門人員填寫固定資產采購申請單。需要注意的是，請購部門可以利用基于云會計的財務共享中心獲取預算信息、公司實際需求情況和國家相應的政策，在籌資能力、投資回收期、凈現值以及產業政策等外部因素的基礎上提出更加合理的固定資產需求計劃；在考慮固定資產需求計劃的財務與技術可行性方面，借助云平臺可以獲取相關數據，通過財務和技術的可行性分析確定固定資產和流動資產的結構；最后，結合獲取的企業和市場情況以及綜合類比，分析供應商的物流情況、信用程度、質量保障等要素，選擇固定資產購置方式并確定供應商。
（二）固定資產審批與購置
分子公司的業務領導，即部門主管和總經理需要審核分子公司使用部門人員提交的購置固定資產申請，評估固定資產現有的水平是否能夠滿足戰略目標的實現；評估購置固定資產的風險。最后，再對是否購置固定資產進行決策。基于云會計平臺，分子公司的業務領導可以不受時間、空間的限制實現審批，其批量審批功能可以提高審批的效率。
集團企業可以借助云會計的財務共享中心獲取自身固定資產使用情況的歷史數據，對項目可行性進行研究、分析和決策。另外，由于編制固定資產投資預算，并按照規定的程序進行審批是保障固定資產投資決策科學合理的基礎。因此，在集團企業財務共享中心的固定資產請購流程下，需要對預算內和預算外進行區分。如果請購的固定資產在預算范圍之內，集團企業分子公司的部門主管將按照企業的相關制度規定對固定資產采購申請單進行審批。如果請購的固定資產超過了預算范圍，需要通過分子公司的總經理室進行申請、審批。
通過分子公司審批的固定資產采購申請會進入集團企業的財務共享中心，共享中心的財務人員基于云平臺數據對企業固定資產需求計劃的財務可行性進行評估（包括合同的確定、推送合理交貨時間、投保事宜和選擇最優的付款方式等），對分子公司提交的固定資產采購申請單進行審批。然后，采購部會根據已經通過財務部審核的固定資產采購申請單進行固定資產采購，利用云平臺實現與供應商的采購信息對接，實時了解固定資產采購的物流、進程等信息，保障固定資產采購的效率和安全。在固定資產采購完畢后，將提交的固定資產驗收單和相關單據至財務部進行采購確認。在固定資產購置的全過程，財務部會利用財務共享中心與銀行互聯，對購置固定資產的資金進行監控，對固定資產的購置過程和結果進行審計，最后通過相關使用部門的反饋，對集團購置固定資產的配置效率進行評價。
（三）檔案管理
固定資產檔案是指作為固定資產的設備、儀器、儀表以及房屋建筑物等從規劃、計劃、制造（建造）、購置、安裝、調試、使用、維修、改造、更新直至報廢全過程，形成有保存價值的圖紙、文字、說明、憑證和記錄等文字資料，通過不斷收集、整理、簽字等工作歸檔建立的資產檔案。其中設備維修技術資料是指設備安裝、調整、試車、使用、維護、修理等所需的圖紙、規程、技術標準、維修記錄及其他有關技術資料。
固定資產購置的最后一個環節是檔案管理，集團企業財務共享中心固定資產管理系統應當具備包括票據表單、影像和手寫體的電子識別功能。同時，利用互聯網+、人工智能和物聯網感知技術等現代化技術，將上述與固定資產全生命周期活動相關的數據，如固定資產的預算控制信息、采購合同、使用和維護信息、處置決策等，上傳歸檔至基于云會計的財務共享中心。
四、結語
隨著云會計、大數據、人工智能和移動互聯網等現代科技的不斷發展，越來越多集團企業已經認識到：只有通過強化企業資產管理管控能力，才能夠有效地將多余的、閑置的設備進行合理區分，為企業提高工作效率，降低成本，并視為競爭力的杠桿。集團企業本身具有龐大的資產數量，分別在各個分子公司、基層單位使用，現實情況是很多資產的利用率并不高，資產閑置和資產處置不規范等現象比比皆是，導致管理弱化，資產流失較為嚴重。
基于云會計和大數據技術建立的大數據時代云會計的財務共享中心資產管控框架模型，可以把固定資產管理需要的各類數據（如報告、質量監控、流程控制等相關信息）集中收集到統一的平臺上，各個環節各取所需，采取針對性的措施保障資產安全和完整，優化和控制資產配置，防止超編、超標以及促進資產整合、調劑和共享，提高資產使用效益。
【參考文獻】
[1] 程平，溫艷好.基于云會計的AIS可信性層次結構模型[J].重慶理工大學學報（社會科學），2014（2）：24-31.
[2] 程平，萬家盛.大數據時代財務共享中心云平臺的構建及其應用[J].商業會計，2015（15）：20-22，85.
[3] 劉俊勇，韓琦，楊笑玉.DD集團建立財務共享服務中心的實踐與啟示[J].財務與會計，2015（6）：32-35.
篇9
關鍵詞：固定資產管理；實踐應用
固定資產在生產過程中可以長期發揮作用，長期保持原有的實物形態，但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去，并構成產品價值的一個組成部分。根據重要性原則，一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。在中國的會計制度中，固定資產通常是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等。
下面的內容主要是對本公司固定資產管理在實踐中的應用進行闡述。重點強調了資產管理的重要性,因每一項資產都是給公司帶來經濟效益的載體，固定資產管理應在制度建設上下功夫，保證流程上的合理性。
由于公司領導高度重視固定資產的管理工作，因此公司在2010年8-12月份，對公司所屬固定資產進行了建廠以來全面的清理清查，徹底摸清了公司固定資產的家底，為公司固定資產的管理打下了堅實的基礎，下面，就本公司固定資產管理的實踐應用進行詳述。
一、明確固定資產管理職能和職責分工
形成一個固定資產管理網絡圖，如下圖所示：
財務產權部是固定資產的價值管理部門。價值管理主要是指從價值形態及時、準確地反映固定資產的增減變動情況，保證固定資產的安全完整，應設有專職（或兼職）的固定資產管理崗位。主要職能：
(1) 貫徹執行國家有關固定資產管理的制度、法規。
(2) 根據有關規定，及時制定和修訂本公司的固定資產管理制度或實施方法。
(3) 負責固定資產核算，正確計價，按規定提取折舊，及時反映其增減變動情況。
(4) 建立固定資產賬簿和固定資產卡片并定期核查。會同固定資產歸口管理部門組織固定資產清查盤點，確保帳、卡、物相一致。
(5) 參與固定資產購建、更新改造、修理、運行維護支出計劃的制定，并按預算控制其費用。
(6) 會同并督促安全生產部、信息通訊部等資產歸口管理部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃、殘值回收等工作。
(7) 負責組織本公司的清產核資和固定資產價值重估工作。
(8) 負責本公司固定資產的投保、理賠工作。
(9) 負責固定資產的評估、統計工作，核定出售固定資產價格和出租固定資產租賃費。
安全生產部、信息通訊部是固定資產的歸口管理職能部門,主要是指從實物形態及時、準確的反映固定資產的增減變動情況,按技術要求對固定資產實施管理,確保固定資產的安全完整和有效使用。應設有專職（或兼職）的管理人員。主要職能：
(1) 根據所負責管理的實物資產的類別、特點，制定具體的實物資產管理辦法。
(2) 組織和督促使用保管部門加強固定資產實物管理，建立、保管固定資產卡片副本，并與價值管理部門核對一致。
(3) 會同價值管理部門組織固定資產清查盤點并負責實施。確保固定資產的賬、卡、物相符。檢查固定資產使用效益,對閑置多余、盤盈盈虧固定資產提出處理意見。
(4) 審核統籌安排固定資產的更新改造、大修理計劃，編報費用預算，按批準后的預算組織實施，督促工程如期完成并按規定編報工程竣工決算。
(5) 組織更新改造及大修項目的竣工驗收工作
(6) 設立“固定資產備查登記簿”，記錄固定資產管理過程中的重大事項。
(7) 辦理固定資產投保、組織對出險固定資產進行技術鑒定等等工作，收集有關資料提供給財務部門。
(8) 組織審核各項固定資產的出售、調撥、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術鑒定工作。
固定資產的使用保管部門是固定資產管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產的安全運行、維護保養及檢修等方面的日常管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。按“誰使用、誰保管”的原則，將固定資產的保管責任落實到人，明確專人（或兼職）進行日常維護和管理。主要職責：
(1) 負責對所管理使用的固定資產安全運行，并負責維護、保養和檢修，使資產的使用性能處于良好狀態。
(2) 設置專人做好本部門固定資產卡片副本、臺賬的記錄和保管工作。掌握固定資產的增、減變動情況，及時辦理資產變動手續。
(3) 根據本部門使用保管的固定資產的運行情況，向資產歸口管理部門提出大修理、更新改造建議，配合資產歸口管理部門編制計劃，并按批準的計劃組織實施，確保如期完成。
(4) 參與固定資產驗收、交接和日常的清查工作，按價值管理和資產歸口管理部門的要求,定期或不定期核對實物與卡片，每年至少全面清點一次,確?？?、物相符。
(5) 及時做好固定資產出險通知、證據搜集、現場保護等工作，提供已投保固定資產遭受損失的清單，配合價值管理和資產歸口管理部門做好資產的理賠工作。
(6)、對固定資產報廢、出售、調撥等工作,會同價值管理和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表和固定資產調撥單,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報價值管理部門審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬（或統一交由物資管理部門處置）。
二、明確固定資產的歸口管理部門
生產用固定資產明確為安全生產部為歸口管理部門,非生產用固定資產,其中電子設備、工器具歸口管理部門是信息通訊部,家具、非生產用車輛、非生產用房屋及建筑物由總經理工作部管理。
三、每個資產使用保管部門應明確專人（或兼職）進行日常維護和管理
針對公司本次固定資產清理清查的情況,關于固定資產的管理,實現了每一個資產使用部門專設資產管理員,將本部門的資產管理起來，辦理包括本部門資產的申購、調拔等事宜,資產的歸口管理部門直接對各部門的資產管理員。這樣做更有助于提高工作效率,保證資產的安全完整。各個部門由部長指定一名資產管理員,并將名單分別報到資產歸口管理部門及財務產權部,每月月底,資產歸口管理部門以及各部門資產管理員收到財務產權部發送的當月固定資產卡片電子版,登記賬簿,并及時與財務產權部對賬。
摘要：固定資產管理是公司最基礎的管理工作，因每一項資產都是給公司帶來經濟效益的載體，固定資產管理應在制度建設上下功夫，保證流程上的合理性，作為現代企業固定資產管理日益受到企業的重視，本文主要結合本公司固定資產管理的實踐應用，旨在為發電企業固定資產管理提供一種借鑒，不斷發揮固定資產管理在企業治理中的作用。
關鍵詞：固定資產管理；實踐應用
固定資產在生產過程中可以長期發揮作用，長期保持原有的實物形態，但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去，并構成產品價值的一個組成部分。根據重要性原則，一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。在中國的會計制度中，固定資產通常是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等。
下面的內容主要是對本公司固定資產管理在實踐中的應用進行闡述。重點強調了資產管理的重要性,因每一項資產都是給公司帶來經濟效益的載體，固定資產管理應在制度建設上下功夫，保證流程上的合理性。
由于公司領導高度重視固定資產的管理工作，因此公司在2010年8-12月份，對公司所屬固定資產進行了建廠以來全面的清理清查，徹底摸清了公司固定資產的家底，為公司固定資產的管理打下了堅實的基礎，下面，就本公司固定資產管理的實踐應用進行詳述。
一、明確固定資產管理職能和職責分工
形成一個固定資產管理網絡圖，如下圖所示：
財務產權部是固定資產的價值管理部門。價值管理主要是指從價值形態及時、準確地反映固定資產的增減變動情況，保證固定資產的安全完整，應設有專職（或兼職）的固定資產管理崗位。主要職能：
(1) 貫徹執行國家有關固定資產管理的制度、法規。
(2) 根據有關規定，及時制定和修訂本公司的固定資產管理制度或實施方法。
(3) 負責固定資產核算，正確計價，按規定提取折舊，及時反映其增減變動情況。
(4) 建立固定資產賬簿和固定資產卡片并定期核查。會同固定資產歸口管理部門組織固定資產清查盤點，確保帳、卡、物相一致。
(5) 參與固定資產購建、更新改造、修理、運行維護支出計劃的制定，并按預算控制其費用。
(6) 會同并督促安全生產部、信息通訊部等資產歸口管理部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃、殘值回收等工作。
(7) 負責組織本公司的清產核資和固定資產價值重估工作。
(8) 負責本公司固定資產的投保、理賠工作。
(9) 負責固定資產的評估、統計工作，核定出售固定資產價格和出租固定資產租賃費。
安全生產部、信息通訊部是固定資產的歸口管理職能部門,主要是指從實物形態及時、準確的反映固定資產的增減變動情況,按技術要求對固定資產實施管理,確保固定資產的安全完整和有效使用。應設有專職（或兼職）的管理人員。主要職能：
(1) 根據所負責管理的實物資產的類別、特點，制定具體的實物資產管理辦法。
(2) 組織和督促使用保管部門加強固定資產實物管理，建立、保管固定資產卡片副本，并與價值管理部門核對一致。
(3) 會同價值管理部門組織固定資產清查盤點并負責實施。確保固定資產的賬、卡、物相符。檢查固定資產使用效益,對閑置多余、盤盈盈虧固定資產提出處理意見。
(4) 審核統籌安排固定資產的更新改造、大修理計劃，編報費用預算，按批準后的預算組織實施，督促工程如期完成并按規定編報工程竣工決算。
(5) 組織更新改造及大修項目的竣工驗收工作
(6) 設立“固定資產備查登記簿”，記錄固定資產管理過程中的重大事項。
(7) 辦理固定資產投保、組織對出險固定資產進行技術鑒定等等工作，收集有關資料提供給財務部門。
(8) 組織審核各項固定資產的出售、調撥、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術鑒定工作。
固定資產的使用保管部門是固定資產管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產的安全運行、維護保養及檢修等方面的日常管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。按“誰使用、誰保管”的原則，將固定資產的保管責任落實到人，明確專人（或兼職）進行日常維護和管理。主要職責：
(1) 負責對所管理使用的固定資產安全運行，并負責維護、保養和檢修，使資產的使用性能處于良好狀態。
(2) 設置專人做好本部門固定資產卡片副本、臺賬的記錄和保管工作。掌握固定資產的增、減變動情況，及時辦理資產變動手續。
(3) 根據本部門使用保管的固定資產的運行情況，向資產歸口管理部門提出大修理、更新改造建議，配合資產歸口管理部門編制計劃，并按批準的計劃組織實施，確保如期完成。
(4) 參與固定資產驗收、交接和日常的清查工作，按價值管理和資產歸口管理部門的要求,定期或不定期核對實物與卡片，每年至少全面清點一次,確?？?、物相符。
(5) 及時做好固定資產出險通知、證據搜集、現場保護等工作，提供已投保固定資產遭受損失的清單，配合價值管理和資產歸口管理部門做好資產的理賠工作。
(6)、對固定資產報廢、出售、調撥等工作,會同價值管理和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表和固定資產調撥單,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報價值管理部門審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬（或統一交由物資管理部門處置）。
二、明確固定資產的歸口管理部門
生產用固定資產明確為安全生產部為歸口管理部門,非生產用固定資產,其中電子設備、工器具歸口管理部門是信息通訊部,家具、非生產用車輛、非生產用房屋及建筑物由總經理工作部管理。
三、每個資產使用保管部門應明確專人（或兼職）進行日常維護和管理
針對公司本次固定資產清理清查的情況,關于固定資產的管理,實現了每一個資產使用部門專設資產管理員,將本部門的資產管理起來，辦理包括本部門資產的申購、調拔等事宜,資產的歸口管理部門直接對各部門的資產管理員。這樣做更有助于提高工作效率,保證資產的安全完整。各個部門由部長指定一名資產管理員,并將名單分別報到資產歸口管理部門及財務產權部,每月月底,資產歸口管理部門以及各部門資產管理員收到財務產權部發送的當月固定資產卡片電子版,登記賬簿,并及時與財務產權部對賬。
存入我的閱覽室
四、實行固定資產卡片管理
固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立?？ㄆ皇饺?，分別由財務產權部、安生部（信息通訊部）、使用保管部門留存。
五、固定資產入賬建卡的程序
(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產，應由負責建設該項目的部門，將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊，交財務產權部入賬建卡。
需重點說明的是當一個新建電廠已建完，基本建設投資購建完成交付使用固定資產前，應對固定資產清冊進行詳細梳理，并一一對應現場設備，根據每個資產使用保管部門所明確專人（或兼職）對設備進行盤點，經過盤點，對每一項資產的信息進行詳細記錄，對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時，這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后，由項目主管部門及時組織有關部門，編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”，審批后入賬建卡。
(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產，由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后，逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。
(4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產，經有關職能部門根據合同（協議）或調撥單等驗收后，交單位財務產權部入賬建卡。
六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表
以下闡述一個實例：在資產清查工作中，通過查閱大量合同發現，有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記，部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格，而對其進行了分項登記，這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司，在日后的轉固登記中，資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表，對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記，必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬，就完全能解決上述出現的問題。
七、調撥、清查和報廢
(1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時，必須經調入、調出部門協商后，由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”，交調入部門簽字蓋章，經安全生產部（信息通訊部）審批同意后執行?？ㄆS同實物轉移（若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容），并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。
(2)固定資產的調撥。無論有償或無償，均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部（信息通訊部）填制“固定資產有（無）償調撥單”，經調入、調出雙方簽署意見蓋章后，按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部（信息通訊部）、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。
(3)固定資產清查盤點工作，由財務產權部牽頭，安全生產部（信息通訊部）組織各使用保管單位定期進行，至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓，做到賬、卡、物相符。如發生盈虧，要查清情況，按公司相關規定，辦理報批手續。
(4)固定資產在下列情況下，可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。
A、運行時間很久，其主要結構、機件陳舊，損壞嚴重，經鑒定不能修復，或修復極不經濟。
B、技術落后需要更換。
C、有嚴重缺陷，繼續使用將會發生事故，又無法修復的。
D、達到預期使用年限。
E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。
F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。
G、公司認為其他需要報廢的。
報廢單由使用保管部門提出，會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬（或統一交由物資管理部門處置）。
八、處置權限
固定資產的處置，無論價值大小均需由公司審批，經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失，財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產，資產歸口管理部門即安全生產部（信息通訊部）負責查清原因后，會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續，并報集團公司備案。為了簡化手續，在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置，可根據工程批準文件直接辦理，報集團公司備案。由于盲目采購，造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的，追究有關責任人員經濟和行政責任。
九、檢查與考核
本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核，并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。
十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化
公司將對固定資產實現信息化管理，固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里，結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面，讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。
最后,對關于公司固定資產的管理提出一點建議：1、建立完備的固定資產管理體制的同時，更要建立完備的清查制度，使資產清查常態化；2、提高認識,加強國有資產的管理，確保國有資產的保值增值；3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產管理技能。
四、實行固定資產卡片管理
固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立。卡片一式三份，分別由財務產權部、安生部（信息通訊部）、使用保管部門留存。
五、固定資產入賬建卡的程序
(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產，應由負責建設該項目的部門，將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊，交財務產權部入賬建卡。
需重點說明的是當一個新建電廠已建完，基本建設投資購建完成交付使用固定資產前，應對固定資產清冊進行詳細梳理，并一一對應現場設備，根據每個資產使用保管部門所明確專人（或兼職）對設備進行盤點，經過盤點，對每一項資產的信息進行詳細記錄，對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時，這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后，由項目主管部門及時組織有關部門，編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”，審批后入賬建卡。
(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產，由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后，逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。
(4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產，經有關職能部門根據合同（協議）或調撥單等驗收后，交單位財務產權部入賬建卡。
六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表
以下闡述一個實例：在資產清查工作中，通過查閱大量合同發現，有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記，部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格，而對其進行了分項登記，這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司，在日后的轉固登記中，資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表，對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記，必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬，就完全能解決上述出現的問題。
七、調撥、清查和報廢
(1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時，必須經調入、調出部門協商后，由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”，交調入部門簽字蓋章，經安全生產部（信息通訊部）審批同意后執行。卡片隨同實物轉移（若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容），并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。
(2)固定資產的調撥。無論有償或無償，均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部（信息通訊部）填制“固定資產有（無）償調撥單”，經調入、調出雙方簽署意見蓋章后，按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部（信息通訊部）、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。
(3)固定資產清查盤點工作，由財務產權部牽頭，安全生產部（信息通訊部）組織各使用保管單位定期進行，至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓，做到賬、卡、物相符。如發生盈虧，要查清情況，按公司相關規定，辦理報批手續。
(4)固定資產在下列情況下，可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。
A、運行時間很久，其主要結構、機件陳舊，損壞嚴重，經鑒定不能修復，或修復極不經濟。
B、技術落后需要更換。
C、有嚴重缺陷，繼續使用將會發生事故，又無法修復的。
D、達到預期使用年限。
E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。
F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。
G、公司認為其他需要報廢的。
報廢單由使用保管部門提出，會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬（或統一交由物資管理部門處置）。
八、處置權限
固定資產的處置，無論價值大小均需由公司審批，經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失，財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產，資產歸口管理部門即安全生產部（信息通訊部）負責查清原因后，會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續，并報集團公司備案。為了簡化手續，在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置，可根據工程批準文件直接辦理，報集團公司備案。由于盲目采購，造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的，追究有關責任人員經濟和行政責任。
九、檢查與考核
本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核，并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。
十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化
公司將對固定資產實現信息化管理，固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里，結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面，讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。
最后,對關于公司固定資產的管理提出一點建議：1、建立完備的固定資產管理體制的同時，更要建立完備的清查制度，使資產清查常態化；2、提高認識,加強國有資產的管理，確保國有資產的保值增值；3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產管理技能。
存入我的閱覽室
四、實行固定資產卡片管理
固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立?？ㄆ皇饺?，分別由財務產權部、安生部（信息通訊部）、使用保管部門留存。
五、固定資產入賬建卡的程序
(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產，應由負責建設該項目的部門，將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊，交財務產權部入賬建卡。
需重點說明的是當一個新建電廠已建完，基本建設投資購建完成交付使用固定資產前，應對固定資產清冊進行詳細梳理，并一一對應現場設備，根據每個資產使用保管部門所明確專人（或兼職）對設備進行盤點，經過盤點，對每一項資產的信息進行詳細記錄，對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時，這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后，由項目主管部門及時組織有關部門，編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”，審批后入賬建卡。
(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產，由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后，逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。
(4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產，經有關職能部門根據合同（協議）或調撥單等驗收后，交單位財務產權部入賬建卡。
六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表
以下闡述一個實例：在資產清查工作中，通過查閱大量合同發現，有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記，部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格，而對其進行了分項登記，這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司，在日后的轉固登記中，資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表，對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記，必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬，就完全能解決上述出現的問題。
七、調撥、清查和報廢
(1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時，必須經調入、調出部門協商后，由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”，交調入部門簽字蓋章，經安全生產部（信息通訊部）審批同意后執行?？ㄆS同實物轉移（若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容），并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。
(2)固定資產的調撥。無論有償或無償，均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部（信息通訊部）填制“固定資產有（無）償調撥單”，經調入、調出雙方簽署意見蓋章后，按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部（信息通訊部）、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。
(3)固定資產清查盤點工作，由財務產權部牽頭，安全生產部（信息通訊部）組織各使用保管單位定期進行，至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓，做到賬、卡、物相符。如發生盈虧，要查清情況，按公司相關規定，辦理報批手續。
(4)固定資產在下列情況下，可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。
A、運行時間很久，其主要結構、機件陳舊，損壞嚴重，經鑒定不能修復，或修復極不經濟。
B、技術落后需要更換。
C、有嚴重缺陷，繼續使用將會發生事故，又無法修復的。
D、達到預期使用年限。
E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。
F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。
G、公司認為其他需要報廢的。
報廢單由使用保管部門提出，會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬（或統一交由物資管理部門處置）。
八、處置權限
固定資產的處置，無論價值大小均需由公司審批，經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失，財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產，資產歸口管理部門即安全生產部（信息通訊部）負責查清原因后，會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續，并報集團公司備案。為了簡化手續，在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置，可根據工程批準文件直接辦理，報集團公司備案。由于盲目采購，造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的，追究有關責任人員經濟和行政責任。
九、檢查與考核
本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核，并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。
十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化
公司將對固定資產實現信息化管理，固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里，結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面，讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。
最后,對關于公司固定資產的管理提出一點建議：1、建立完備的固定資產管理體制的同時，更要建立完備的清查制度，使資產清查常態化；2、提高認識,加強國有資產的管理，確保國有資產的保值增值；3、加強學習,引進先進的管理方法,提高資產管理技能。
四、實行固定資產卡片管理
固定資產卡片由財務產權部會同安全生產部、信息通訊部共同設立。卡片一式三份，分別由財務產權部、安生部（信息通訊部）、使用保管部門留存。
五、固定資產入賬建卡的程序
(1)基本建設投資購建完成交付使用的固定資產，應由負責建設該項目的部門，將批準的竣工決算和安全生產部簽章驗收的固定資產清冊，交財務產權部入賬建卡。
需重點說明的是當一個新建電廠已建完，基本建設投資購建完成交付使用固定資產前，應對固定資產清冊進行詳細梳理，并一一對應現場設備，根據每個資產使用保管部門所明確專人（或兼職）對設備進行盤點，經過盤點，對每一項資產的信息進行詳細記錄，對日后工程正式進行竣工決算轉固提供依據。尤其是往系統里錄入固入卡片時，這些固定資產的基本信息顯得尤為重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工驗收后，由項目主管部門及時組織有關部門，編制“專項工程竣工報告”、“竣工決算”，審批后入賬建卡。
(3)購入不需要安裝設備或盤盈的資產，由資產使用保管部門和資產歸口管理部門組織辦理驗收、確認,填制固定資產啟用表或固定資產盤盈申請表,盤盈資產還要相應取得有資質的中介機構出具的評估報告等手續后，逐級辦理審批后,交財務產權部入賬建卡。
(4)投資轉入、融資租入、捐贈收入和無償調入的固定資產，經有關職能部門根據合同（協議）或調撥單等驗收后，交單位財務產權部入賬建卡。
六、資產轉固按合同記載的主體設備進行登記,同時填制固定資產啟用表
以下闡述一個實例：在資產清查工作中，通過查閱大量合同發現，有些資產入賬并非完全按照合同主體進行登記，部分入賬的資產屬于主體設備的附件,由于能獨立運轉或者合同中列出了附件的確切價格，而對其進行了分項登記，這樣就導致資產清查工作難度加大,建議此類型的公司，在日后的轉固登記中，資產的歸口管理部門對每一項資產都嚴格按照合同中記載的主體設備出具固定資產啟用表，對于主體設備的附件可作為此項資產的附屬設施進行登記，必須保證啟用表中的信息完整、齊全、準確。財務產權部根據出具的固定資產啟用表建卡入賬，就完全能解決上述出現的問題。
七、調撥、清查和報廢
(1)固定資產在公司內部轉移。大多公司的現狀可能是,只以電話溝通的方式口頭作一下說明,便完成了資產的內部轉移,導致資產內部轉移沒有秩序。對于上述問題,可按如下程序進行操作,當資產發生內部轉移時，必須經調入、調出部門協商后，由調出部門資產管理員填寫“固定資產內部轉移通知單”，交調入部門簽字蓋章，經安全生產部（信息通訊部）審批同意后執行?？ㄆS同實物轉移（若轉移“附屬設備”只需調整卡片內容），并由資產轉出部門列表通知財務產權部作相應的卡片調整。
(2)固定資產的調撥。無論有償或無償，均由調出單位辦理調撥手續。由安全生產部（信息通訊部）填制“固定資產有（無）償調撥單”，經調入、調出雙方簽署意見蓋章后，按公司規定予以審批。財務產權部、安全生產部（信息通訊部）、使用保管部門根據批準意見進行賬戶和卡片調整。
(3)固定資產清查盤點工作，由財務產權部牽頭，安全生產部（信息通訊部）組織各使用保管單位定期進行，至少每年盤點一次(可分階段進行資產盤點)。將資產清查作為一項常態的工作去抓，做到賬、卡、物相符。如發生盈虧，要查清情況，按公司相關規定，辦理報批手續。
(4)固定資產在下列情況下，可由使用保管部門填具“固定資產報廢單”申請報廢。
A、運行時間很久，其主要結構、機件陳舊，損壞嚴重，經鑒定不能修復，或修復極不經濟。
B、技術落后需要更換。
C、有嚴重缺陷，繼續使用將會發生事故，又無法修復的。
D、達到預期使用年限。
E、國家規定屬于淘汰型設備或國家規定要報廢的。
F、遭受自然災害或突發意外事故導致毀損而無法修復的。
G、公司認為其他需要報廢的。
報廢單由使用保管部門提出，會同財務產權部和資產歸口管理部門填制固定資產報廢審批表,提出書面處理意見,經資產歸口管理部門鑒定、檢查,并報財務產權部審批后處置,及時收回殘值交財務產權部入賬（或統一交由物資管理部門處置）。
八、處置權限
固定資產的處置，無論價值大小均需由公司審批，經批準的固定資產毀損、盤虧和報廢凈損失列入當期損益。由于固定資產毀損、盤虧、報廢等原因造成的凈損失，財務產權部需及時向當地稅務機關辦理“稅前扣除”等手續。在清查中盤盈的固定資產，資產歸口管理部門即安全生產部（信息通訊部）負責查清原因后，會同財務產權部按有關規定確定其價值并自行辦理入帳建卡手續，并報集團公司備案。為了簡化手續，在小型基建、更新改造、大修理等工程施工過程中拆除的設備等資產的處置，可根據工程批準文件直接辦理，報集團公司備案。由于盲目采購，造成固定資產閑置和由于管理不善造成報廢、盤虧的，追究有關責任人員經濟和行政責任。
九、檢查與考核
本辦法的執行情況由財務產權部負責檢查與考核，并依據本辦法和公司經濟責任制相關規定進行考核。
十、公司對固定資產的管理重點是實現資產管理工作的信息化
公司將對固定資產實現信息化管理，固定資產卡片信息全部錄入公司的MIS系統里，結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。將為企業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升公司資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面，讓管理簡單有效,使制度適合管理的要求。
篇10
賬面只反映了固定資產的總值，沒有完全記載明細資產的實物數量及其價值，在這里為什么說沒有完全呢，對于最近幾年在信息化管理的當下，財務軟件的利用帶來很大的方便，財務工作的效率提高是不言而喻的。只要每天把發生的業務制成憑證，輸入電腦，各類總賬及明細帳都自動生成，點到所需要固定資產明細賬，就顯示了所有固定資產每筆的詳細記錄，所以近幾年的固定資產明細有賬可依，但是再往前的固定資產就不清晰了，傳統的財務會計根據記賬憑證逐一登記固定資產明細帳，在加上沒有專門的固定資產專業的會計管理人員，責任不到位很難確保固定資產的管理效率與質量，以及賬面的清晰，導致賬面的資產總值失去了對實物的控制，嚴重的帳實不相符合。
增減固定資產不能及時正確地進行賬務處理，醫院財務部門有時候只憑供貨發票進行登記，不對固定資產進行專門的驗收；有時固定資產已經購置使用，賬面上尚沒有反映，甚至有些早已經報廢或處置的固定資產應該核銷未核銷，拆除的房屋建筑屋已經多年卻仍掛在財務賬戶中，形成長期掛賬，會計信息的質量嚴重受損。
面對有賬無物，有物無賬的現象，對于上級主管部門所要求的資產狀況也不能及時準確的完成上報，讓人感到措手不及，盤點清查也不知怎樣核對和梳理固定資產，盤點表和往常一樣盤完點依舊放在那里，達不到固定資產的盤點初衷和意義。忽視日常的管理，單位領導只重視購置，對于固定資產的管理意識不強，造成固定資產狀況不清不楚，資產總量虛增，賬實嚴重不符。
綜上所述，造成固定資產的管理不善是多方面的，除了日常的管理不規范，管理松散隨意沒有制度等原因，絕大部分還是會計人員業務素質不高，財務負責人的責任心不強，且缺乏有效的管理機制導致固定資產賬目與實物嚴重不符。計算機網絡信息化在醫院固定資產管理中要加大發揮作用，傳統的手工記錄來管理固定資產已經嚴重阻礙了醫院的管理和服務能力，加強醫院信息化建設的發展。
加強醫院固定資產管理的對策：
增強財務負責人的責任意識，思想上高度重視固定資產的管理工作。固定資產是醫院總資產的重要組成部分，所以加強固定資產管理是首要的關鍵問題。
醫院固定資產的種類繁多，價值不同的醫療器械和醫療設備，形形的辦公家具，價值差別大，使用部門也散雜，分布到各科室，必須建立完善資產管理部門（基建科，設備科），財會部門，使用科室之間的“三賬一卡”的帳套，資產管理制度健全，建立完善資產的購置，保管，使用，調撥，報廢，盤點，損壞，賠償系列的管理制度，做到資產管理工作規范有序，有章可循。固定資產購置，到貨后辦理驗收手續，由驗收人，使用部門經辦人簽字，財務部門固定資產管理人員根據收貨記錄填寫固定資產登記表，填制憑證，錄入電腦系統，建立固定資產明細賬。固定資產的報廢處理：由使用部門填寫固定資產報損單，有關部門技術鑒定既不能修理，也不能再使用的，提出報損意見，送報財務部門，由固定資產管理人員填寫固定資產詳情記錄表（原值，已提折舊額及固定資產凈值）報送領導批準，整套手續完成后，方可進行賬務處理。報損單作為固定資產報損的憑證，編制憑證，輸入財務電腦系統。保證固定資產的來龍去脈，一清二楚，資產實物相一致，相符合，杜絕會計信息失真現象，實行管理責任制，明確有關責任人的職責范圍。具體進一步的細說：首先對于固定資產的管理部門的人員，負責固定資產專賬的會計人員，還有使用國定資產的科室人員進行崗前培訓，加強業務技能和責任意識，做到購置時有驗收、領用時有登記，建立健全固定資產的保管領用制度，建立固定資產的維護制度和使用部門的責任保管制度，定期對固定資產進行檢修、保養，提高固定資產的使用效能，及時清查盤點所使用的固定資產日常管理工作，發現問題及時上報相關的管理部門，按照國定資產及財務相關規定進行科學的處理，并且根據相關的規定報批核銷，找出原因，分清責任，避免固定資產的流失，同時，也提高資產使用效率。
