企業固定資產如何管理范文

導語：如何才能寫好一篇企業固定資產如何管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：固定資產；管理；問題；建議

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A

固定資產是企業資產的重要組成部分，是提高企業效益和市場競爭力的重要保證。隨著社會主義市場經濟體制的深化和改革的不斷深入，如何科學有效地搞好固定資產管理，確保其安全、完整，并充分發揮其效能，是擺在資產管理人員面前的新課題。

1 固定資產管理常見問題

1.1 固定資產管理制度不健全

目前部分企業固定資產管理制度不健全，或現有的制度過于陳舊未及時更新完善，與目前的管理現狀不相適應，加上缺乏切實有力的措施保障制度的執行，導致資產管理不規范，甚至發生流失、盤虧現象。如有的單位不能按規定定期進行資產盤點、資產沒有按照計劃進行采購、沒有建立資產臺賬、調撥手續不完善、維護、修理、報廢均無章可循，導致不能及時發現資產管理中存在的問題，極易出現舞弊現象。出現問題沒有責任追究制度，導致固定資產長期管理混亂，對企業整體效益產生重大影響。

1.2 缺乏可科學的固定資產成本核算機制

根據《會計制度》規定，固定資產日常核算主要體現在按月進行計提折舊，通常采用直線法核算，對成熟企業來說此法核算簡單清晰、易于操作。但此種方法對一些高新技術企業來說難以準確、客觀地反映出固定資產的運行成本和現狀。高新技術企業初期投入大量固定資產，技術更新快，設備淘汰快，依然采用直線法計提折舊有許多弊端。

1.3 缺乏對固定資產定期的清查，固定資產潛力挖掘不充分

企業受舊體制的影響，對固定資產的使用較為重視，而忽視了對固定資產的控制。缺少對固定資產的定期清查盤點制度，部分企業長期不對賬、不清點，監管不力，賬面反映的固定資產與實物不符，有賬無物、有物無賬的現象較多。對一些低效、閑置的固定資產未充分挖掘潛力、調劑使用，最終不能發揮資產最大效用。

1.4 內部審計機制不健全，監督力度不夠

企業通過其有效的監督檢查，可以幫助有關部門采取適當的糾正措施，完善內部政策或執行政策的程序，促進企業內部各項管理制度更為有效地運行，保障企業經營管理目標的實現。然而，目前較多企業對內部審計重視不夠。如內部審計機構不夠健全，審計機構獨立性，依法審計的執行力度不夠，審計人員業務水平較低，未能適應現代企業固定資產管理，所以固定資產內部審計監督無從保證。

2 加強固定資產管理，提高資產使用效率

2.1 健全固定資產管理制度，使企業固定資產走向制度化管理

管理的不到位，資產管理的混亂，需要在制度上進一步規范，這就要求管理部門建立健全各項資產管理制度。

（1）固定資產采購制度。對一般資產的采購，要實行公開招標采購制度，對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當地市場進行調研，進行本量利測算，并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究，并組織有關方面的專家開會討論，從應用、性能和效益等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性，杜絕盲目采購。

（2）固定資產出入庫制度。資產管理部門對固定資產進行分類管理，責任到人，配備專職人員實行專門化管理。資產管理人員建立固定資產保管賬，要嚴格出入庫單制，財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入，在入庫單上登記；對財產的調出、借用、領用，應由領導審批，憑出庫單領取財物，保管人員根據出入庫單及時在明細賬中登記，以反映固定資產的轉移、增減變動情況。

（3）固定資產日常維護修理制度。建立健全日常維護修理制度，按照制度要求進行日常保養，將設備維護與修理有機結合起來，是企業對設備工作實行經濟管理的中心環節，用有限的人力、物力、財力和時間等資源，修理好更多的設備。這樣不但能保證設備正常高效運轉，又能較少修理費用的支出，而且還能提高企業的經濟效益。

（4）固定資產盤盈盤虧制度。有的固定資產盤虧是由于使用部門無專人保管，使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不入賬，而將盤虧的固定資產入賬，其結果減少了的收支結余。發現資產盤盈、盤虧，應及時查明原因，區分不同情況做出處理。

（5）固定資產報廢制度。固定資產報廢和轉讓，需由使用部門寫出書面報告，列出清單，報財務部門、固定資產管理部門審核備案，經班子會議討論決定后，上報主管部門及財政部門批準方可核銷。

另外還應該結合單位實際情況建立固定資產調劑制度、設備租賃制度、房屋管理制度、獎懲考核制度等一系列企業管理制度，使資產管理逐步走向制度化管理。

2.2 注重固定資產折舊管理，完善會計核算體系

固定資產通過折舊方式以達到更新改造的目的，而固定資產折舊方式是多種多樣的，主要有平均年限法、產量法、工作小時法、加速折舊法等。一般企業均采用平均年限法，核算簡單、清晰、一目了然。但是有條件的企業應采用加速折舊法，即在固定資產使用早期多提折舊，增加了當期的成本費用，相應也減少當期凈利潤，起到“稅收擋板”的作用。這也就延遲了所得稅的交納時間，從貨幣資金的時間價值角度考慮，為公司爭得了一定時期的無利息貸款，提高了資金的利用效率。固定資產在其投入使用的初期，生產效率較高，應多提些折舊，增加生產成本，加速收回固定資產投資。隨著固定資產使用時間的延長，其效率逐漸降低，產生的效益相應減少，應減少提取的固定資產折舊費。這樣做，完全符合收入與其相應成本、費用的配比原則。

2.3 強化資產清查力度，提高固定資產使用效率

根據會計制度規定，固定資產應進行定期清查。要求每年至少盤點一次，確保賬、卡、物相符，客觀分析資產運營效果。通過清查盤點，及時發現和堵塞管理中的漏洞，發現盈虧、毀損等問題，要及時查明原因，妥善處理和解決出現的問題，制定相應的改進措施，保證固定資產的安全和完整。但在實際工作中，固定資產的盤點往往因為人手少，資產分布點多、面廣，工作任務重而流于形式，這也是賬實不符等違規現象長期未被發現、整改的直接原因。因此，固定資產的盤點工作必須由領導重視，并直接參與指導工作，協調各方面的關系，認真落實清查要求，從小從細抓起，對發現的賬實不符（盤盈或盤虧）等歷史遺留問題及時進行整改，使固定資產的安全、完整得到充分保障，提高資產的使用效率和效益。

2.4 加強內部審計制度，增強監控力度

審計人員為企業的持續、健康發展起到保駕護航的作用。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督，還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計，提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用，是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象，切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題，防止舞弊，及時堵塞管理工作中出現的漏洞。當內部審計發現重大問題，必要時可以邀請獨立的第三方審計機構開展審計工作。

結語

總之，加強固定資產精細化管理，建立良好的固定資產管理體制，實行本量利分析，改變粗放的經營模式，提高資產利用率、盈利能力是提高企業效益的重要保證，是保持企業持續發展的有效途徑。

參考文獻

[1]謝春艷.淺談如何加強企業固定資產[J].現代商業，2010(30).

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[關鍵詞] 企業 固定資產 加強管理

一、固定資產是企業開展業務活動所必不可少的基本物質要求，也是企業賴以生存和發展的重要資源

如何科學有效地搞好固定資產管理，確保其安全和完整，充分發揮其效能，實現增值保值，對提高企業的社會效益和經濟效益，增強醫院的競爭力，無疑是十分重要的。一般設備企業價值在500元以上，專用設備企業價值在800元以上，為固定資產。企業價值雖未達到規定標準，但是使用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產管理。

二、做好企業固定資產的管理，應該做好以下幾方面工作

首先，要增強有關人員的固定資產管理的責任意識。1.增強企業負責人的固定資產管理意識?！稌嫹ā芬幎ǎ骸柏撠熑藢Ρ酒髽I會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”因此，必須認真執行好《會計法》，使企業主要負責人真正承擔起資產管理的責任，這是解決企業固定資產管理薄弱的關鍵所在。我們企業負責人非常重視資產管理，成立有固定資產管理委員會，設有專職固定資產管理人員。杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。2.增強各級管理人員的責任意識。由于職責不明，有些企業在出借出租固定資產時沒有明確的手續，致使固定資產流失；有的固定資產長期使用早該報廢，沒有及時做報廢手續，賬面上仍大量的反映；房屋改造、修建應增強建筑物面積和金額，由于疏忽沒有及時增強等。企業財務內控機制不健全、制度執行不力，不能定期清查、盤點，造成企業“家底”不清。3.增強設備使用人員和維修人員的責任心。固定資產管理是實物形態的管理。生產設備作為企業固定資產的重要組成部分，其使用壽命包括有物資壽命、技術壽命、經濟壽命。物質壽命的長短主要取決于設備的自身質量及運行過程中的使用、保養和正常維護情況。首先，要注重日常維護，延長其物質壽命。否則，會使之提早報廢，造成固定資產損失，給企業增強了支出，減少了固定資產總值。由于科學技術的進步，出現了技術上更先進、經濟上更合理、更好的生產設備，從而造成原有設備的貶值。一些設備雖然能繼續使用，但影響了成品的質量。經濟壽命是從經濟效益角度看設備最合理的使用期限。在最適宜的使用年限內，會出現年均總成本的最低值，而能使年均總成本最低的年數，就是設備的經濟壽命。凡是技術更新處于相對緩慢階段的設備，其更新以經濟壽命為主，同時兼顧技術壽命。

其次，要建立和健全各項管理制度，做到有章可循，有章必循，違章必究。具體做好以下幾項工作:1.固定資產預算制度。每年應根據企業實際發展需要及資金情況，合理安排固定資產預算，預算批準后，一般不予突破，對“緊急需求”固定資產的報批應在制度上有所規定，并從嚴掌握。2.授權批準制度。明確審批人對固定資產購置的授權批準方式，權限、程序和責任。審批人不得越權審批。未經審批，不得采購。3.組織責任制度。對購置、驗收、接收、環節指定專門部門或專人，明確其責任、具體工作要求，并相互稽核、職權分離。4.賬簿記錄制度。固定資產管理部門和會計部門要完整保存固定資產的請購、審批文件、采購和招投標記錄、購置發票，以及驗收報告、保管、使用、維修、處置等各項會計記錄，嚴防調換、遺失和損壞，并主動接受財政部門的監督和檢查。建立設備卡片，反映設備使用變化情況，并記錄主要技術特性的登記卡。建立設備資產臺賬，反映各設備的使用、保管和增減動態而建立的設備登記簿。建立設備資產檔案，設備從規劃、設計、安裝、調試、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程所形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過收集、整理、鑒定等工作，歸檔建立起來的動態系統資料。5.固定資產處置、報廢制度。按有關規定，企業各部門對固定資產進行調配要遵循“合理配置、有效使用”的原則，并辦理內部調撥手續，及時進行變更登記。做好報廢設備的處理工作，做到物盡其用，制訂設備報廢條件：超過規定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，經濟效益差；主要結構和零部件嚴重磨損，無法修復，無改造價值；因重大事故或意外災害受到嚴重損害，且無法修復；嚴重影響環保、安全，容易引發人身安全和環境污染，修復改造不經濟；按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。6.固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點，做到賬實相符，防止資產流失。7.固定資產維護制度。通過清查盤點，查明固定資產的使用、維護保養等情況是否正常，并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規定，及時發現和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現的各種問題，保證固定資產的安全完整。

再次，要實現固定資產管理工作的電算化。由于固定資產規模越來越龐大，種類繁多，各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不能適應工作要求，必須實現管理工作的電算化，即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統，將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映。

最后，做好固定資產效益分析體系。為了加強設備管理，提高設備使用率，必須搞好設備效益分析。1.設備購置前，應做好設備效益預測分析。2.統計科室設備使用率，發揮設備效用，該報廢的報廢，該維修的要及時維修。3.預算設備的盈虧平衡點，分析設備的工作量是否達到預期目標，就如何提高工作量進行認真調研，查找原因。4.對企業設備全部實行單機核算，分析每臺設備的收入、支出、毛利和毛利率，明確發展方向。

參考文獻：

[1]事業單位國有資產管理暫行辦法.財政部教科文司編，2006年8月第一版

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一、現階段鐵路運輸企業固定資產管理弊端

1.對固定資產管理重視程度不夠

鐵路路局對控股合資公司或站段的考核指標主要是盈虧和成本預算完成指標，未將資產的保值增值納入指標體系，僅在發生資產毀損流失時才予以考核。實際上，上級單位在進行例行經營業績考核時，面對龐大的固定資產，往往在短期內難以核實資產損失事項及數額。由于上述考核機制及資產的國有性質，作為站段的主要負責人在經營管理方面會更多地關注成本預算完成情況，而不會把精力投入到固定資產管理中去。在此背景下，技術部門實物管理人員會“重購置，輕管理”，輕視對設備的保養和維護。現場實物管理人員在資產管理上缺乏主人翁責任感，認為資產是企業的，管好管壞一個樣，發現有損資產的行為不是積極主動的解決而是聽之任之，或是因人情包庇隱瞞。負責固定資產核算的財務人員，僅局限于對固定資產購置、變動、修理、處置等業務進行審核和賬務處理，未參與到資產的現場管理中去，管理和監督作用未得到發揮。

2.相關管理制度不完善，執行不到位，后續管理環節薄弱。

目前大多數鐵路企業固定資產管理制度不完善，主要表現在對固定資產的后續管理環節不明確，尤其是對實物管理環節的權責鑒定，資產維護保養等方面未建立嚴明的追責考核獎懲制度，導致現場管理人員缺乏責任心，資產得不到較好的維護和保養，資產狀況較差，容易毀損及至不能使用。另外，有些單位雖然制度較完善，但制度是行在紙上，掛在墻上，未落實到具體經營活動中，如同一紙空文，也發揮不了效用。

按照鐵路內部相關規定，站段每年須對所管轄、使用的固定資產進行清查，但部分單位在實際執行時是為了完成上級任務，走走過場，流于形式，未掌握資產狀況，沒有真正起到摸清家底的作用，具體表現在：未達到報廢年限但已不能使用的資產未分析原因，未鑒定使用人責任；達到報廢年限已不能使用的資產未進行統計列示，上述兩項均未及時進行報廢處理，導致賬上資產多，能使用的少，造成資產數據失真。另一方面，部分資產在現場閑置、浪費，未在資產清查中了解掌握，就不能充分發揮資產使用效益。如某車務段位于縣級市繁華地段的辦公樓，在站段整合中閑置，至今未盤活利用。

3.部分固定資產賬實不符

鐵路企業對固定資產的日常管理方式是：財務部門按照技術部門填制的財固-5表，從財務角度分析組固，手續齊全、資料完整、確定固定資產分類，賬目準確，入賬及時，準確計提折舊；實物管理部門負責固定資產日常使用維護和保養，建立技術臺賬，確保資產安全。由于種種原因，企業固定資產的管理停留于表面，與實物脫節，造成部分資產賬實不符。主要原因有以下幾方面：

（1）固定資產的使用部門對拆除、報廢、損毀的固定資產未及時進行報廢處理，以為不能使用也沒什么價值了，就隨意堆放在一邊，時間長了，倉庫幾經搬遷，固資陸續丟失，而財務部門的臺賬還存在，導致賬實不符。這種情況比較突出的是信號設備、手持電臺、行李拖車、計算機等。

（2）生產力布局調整后，一部分基建完工資產，建設單位已經交付基層站段使用，實物管理部門技術臺賬已經根據實際管轄范圍和資產現狀更新，但由于部分資產產權界定不明晰，基層站段財務部門也未收到相關審價及竣工資料，導致無法及時組固。

（3）機構撤并后，部分固定資產劃撥到新單位，但賬務未及時移交處理，雙方都賬實不符；另外有一些單位從機車車輛上回收高價互換配件，存放在生產現場，未進行回收資產的賬務處理，造成賬實不符。

4.部分企業沒有設置專門的固定資產管理機構和專職管理人員，管理人員業務能力有待提高

一些基層鐵路企業沒有設置專門的固定資產管理機構，固資管理人員多是兼職，其他工作忙時分身乏術，有心無力，對時效性不很強的工作如：固定資產的報廢處理，移交等，一拖再拖，經相關部門多次催促才去辦理。鐵路對固資管理人員很少進行常規、系統的培訓，他們基本上是以自學為主，邊干邊學，在此背景下，固資管理人員業務人員水平亟待提高。

二、加強固定資產管理的幾點建議。

1.構建固定資產績效評價體系，加強固定資產管理

領導的重視是做好固定資產工作的關鍵，應努力在提高認識上下功夫，要把企業的資產質量和保值增值納入企業經營業績考核指標體系，要公平、公正、客觀、科學地進行業績考核和績效評價，將單位負責人的績效考核與資產質量掛鉤，促使單位負責人重視固定資產管理。在這種外力的驅使下，各單位會以此為契機，修訂本單位的固定資產管理辦法，將資產的質量，使用狀況，效益與現場資產使用人員、技術部門管理人員績效掛鉤，建立企業固定資產管理的激勵機制，逐步建立健全站段、車間、班組三級的資產管理體系，并嚴格進行考核和獎懲，就不難做到將資產管好、用好。

2.加強企業資產管理的基礎工作，確保資產賬實相符。

要做好企業資產管理的基礎工作，就需要各部門的互相配合，及時溝通。資產使用部門應及時將資產維修、保養和使用狀況反饋給業務部門，業務部門也應根據資產變動情況更新技術臺賬和資產數據，如規格型號，使用壽命，過往維修記錄等，并及時將資產增減動態變化反饋給財務部門。財務人員對新建資產要確保及時準確入賬，并正確計提折舊，對該報廢的資產要及時向主管部門申請報廢，對基建移交資產要及時獲取竣工驗收資料組固入賬，對外單位捐贈和回收利用的資產要及時組固入賬，確保資產賬實相符。擔負著對企業資產核算、監管重任的財務部門，在熟練掌握財會業務知識的同時，還要學習生產、熟悉生產技術設備，經常深入現場了解資產的使用、變動情況，加強與實物管理部門、使用保管部門的聯系，及時掌握資產變動情況。

3.建立完善的固定資產清查制度

鐵路企業應建立完善的固定資產清查制度，把資產清查工作作為日常管理的一部分加以制度化。

（1）建立定期的固資清查制度，實行使用部門盤點與年中抽查相結合。鐵路企業每年年末都要求進行固資清查，但鐵路情況比較特殊，等使用部門自查完后，就開始全力以赴迎接 “春運”了，此時要進行固資清查，大多是為了應付任務，走走過場。建議鐵路企業等春運結束，再對資產進行一次全面清查，摸清家底，對盤盈盤虧的固定資產要查出原因、分清責任，按現行的規定進行處理；對固定資產結構和管理現狀進行分析，盤活資產，防止積壓閑置，做到物盡其效。

（2）建立重點抽查制度，實行重點清查和專項清查相結合。每年對所有資產進行全面清查費時費力，建議幾年一大查，對固定資產重點使用部門或經營性單位進行重點清查核對，做到賬賬、賬物、賬卡相符，對閑置的固定資產，應專題研究充分挖掘其使用效能。對筆記本電腦、照相機、攝像機等民用性較強的設備，必要時可進行專項清查，以便掌握其分布和利用情況，避免資產流失。

4.加大培訓力度，全面提高固定資產管理人員的素質。

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【論文關鍵詞】固定資產；固定資產管理

固定資產是企業日常經營及管理的重要物質條件之一，也是企業賴以生存和發展的重要資源。其種類繁多、規格不一。如何科學有效地搞好固定資產管理，確保其安全和完整，充分發揮其效能，實現增值保值，對提高企業的社會效益和經濟效益，增強企業的競爭力，無疑是十分重要的。

財政部于2006年2月固定資產準則，該準則對固定資產的定義是指同時具有以下特征的有形資產：⑴為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；⑵使用壽命超過一個會計年度。使用壽命，是指企業使用固定資產的預計期間，或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。該準則與以前制度相比最大的區別是沒有對單位價值作一個規定的限額。由于企業經營性質、內容、規模各不相同，固定資產標準也不可能強求絕對一致，而要求企業根據固定資產的定義，結合本企業的具體情況制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法和預計凈殘值，作為進行固定資產核算的依據。

資產管理是一項系統性、綜合性工程，是企業經營管理的一項重要活動，涉及面廣、專業要求不盡相同，是一項綜合管理工作。做好企業固定資產的管理，應該做好以下幾方面工作：

1.加強企業關于固定資產方面政策制度的制定及學習

企業在成立之初就應該根據其自身的實際情況制定固定資產管理的相關制度。隨著企業的發展應及時的修改和完善，使該制度能更好的服務于企業的發展。有幾個方面需要我們特別關注。首先，應明確固定資產界定標準。資本化與費用化的正確區分是會計核算的一般原則，凡支出的效益僅與本會計年度相關的，應當作為收益性支出；凡支出的效益與幾個會計年度相關的，應當作為資本性支出。如果將本應費用化的支出錯誤的資本化，就會導致資產、損益等會計要素在確認與計量上的不真實。其次，對固定資產發生轉移、調撥時應及時辦理相關的手續。資產轉移是指企業內部部門之間的一個資產位置的變動，對于該類情況，部門資產管理員應及時填制資產轉移單，辦理轉移手續，送交企業資產管理員；資產調撥是指企業之間的一個資產位置的變動，這類資產的變動應該是在企業上級業務主管部門的協調下統一調配，下屬企業之間不得任意調撥資產。這是因為企業之間涉及到財務核算的問題，所以對這類資產的變動手續更應該及時、準確。

2.加強企業內部部門間的溝通、協調工作，做好資產管理制度在企業宣傳、貫徹工作，為領導分憂、解難，推動企業的整體資產工作上一個新臺階

企業資產由資產綜合管理部門、專業管理部門和使用部門三方各負其責，共同管理。作為各分支機構的資產管理員，在日常工作中不僅自己要認真學習企業關于固定資產管理的相關制度，更重要的是要對本企業各部門的資產管理員進行培訓，使他們對企業的各項制度有個全面而細致的了解并且能更好的運用到日常工作中。各企業資產管理員應督促、配合本級的部門資產管理員建立部門固定資產臺帳，每月與部門資產管理員帳帳核對，對賬面紀錄與實際狀況不相符的應重點關注，并與相關人員積極聯系找出不相符的原因；對手續不全的應督促部門資產管理員補全手續，并依此進行帳務處理。

3.重視對固定資產卡片的編制

從另一個方面來說，固定資產的帳務管理就是對固定資產卡片的管理，每一張卡片對應的就是一個固定資產實物，所以卡片上的信息一定要真實準確、完整，對于變動的信息也要據實及時修改。對已經上電算化的單位來說，固定資產卡片上的信息分兩種，一種是“死”信息，一種是“活”信息。所謂“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改，需要修改只能通過“資產變動”來實現；所謂“活”信息就是即使卡片已經保存也可以通過卡片上的修改功能做到無痕跡修改。對于這類修改應慎重，應做到有據而改。對未上電算化的單位來說，也要及時更新卡片上的信息，保證卡片所提供的信息就是固定資產的最新狀態。

4.加強對固定資產標簽重要性的認識

打個比方來說，固定資產標簽就好比固定資產的“身份證”，固定資產編碼就像固定資產的“身份證號碼”。企業的固定資產標簽應基本上涵蓋了所帖資產的全部信息，大多數資產管理員都是財務人員，很難對所有固定資產通過外形就識別出其名稱，但是如果閱讀固定資產標簽就能達到一目了然。所以企業在固定辦理出庫手續時應打印標簽，并及時粘貼在不影響該資產使用且方便識別的位置。對于在野外使用的固定資產可根據實際情況而辦，不適宜粘貼標簽的資產應做好備查。應定期檢查標簽的粘貼情況，對已脫落、信息模糊的標簽應及時更換。

5.對已上電算化的企業應熟練掌握固定資產模塊的操作，提高工作效率

電算化的使用在一定程度上減輕了財會人員勞動強度，提高財會工作效率，但同時也對財務人員提出了更高的要求。不但要熟練掌握資產的增加、變動和減少的日常操作方法，對模塊下各固定資產賬簿的作用也要熟悉。固定資產模塊下設帳薄管理，這其中的每個帳薄都有自己的作用。這些帳薄的充分運用基本上已經滿足了我們日常工作的需要，可以很大程度的提高匯總資產數據的速度，準確、及時地提供資產信息。

6.不斷提高固定資產的利用率

做為企業的資產管理員應通過有效的固定資產管理工作，充分掌握各類固定資產的使用狀況，積極地與相關部門進行溝通聯系，最大限度地發揮其作用，為企業節省固定資產的投資，降低產品成本的折舊費，從而達到更到的收益。

7.參加財產保險，規避財產損失風險

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【關鍵詞】固定資產；風險；控制措施

1.引言

固定資產是企業開展正常的生產經營活動必要的物資條件，其價值隨著企業生產經營活動逐漸轉移到產品成本中。固定資產的安全、完整直接影響到企業生產經營的可持續發展能力。特別是諸如高速公路企業、物流倉儲企業、建筑施工企業等類型的大型企業，其經營特點就是利用企業擁有的固定資產為社會提供服務，其固定資產占資產總額的比例較高，一般達80%以上，有的企業甚至超過90%。如何能夠管好、用好、核算好固定資產；如何查找管理的薄弱環節，健全全面風險管控措施，保證資產的安全、完整、高效成為擺在企業決策層和經營管理層面前的一個現實課題。本文從固定資產管理環節出發，指出其存在的主要風險，進一步明確各環節的主要控制措施。

2.固定資產的管理環節

對企業的固定資產管理要實現全面與全程管理相結合的管理模式。全程管理即是指對固定資產從企業外部進入企業到最終退出企業的全過程，所經歷的所有環節上實行的由始至終、環環相扣的管理行為。通常，固定資產全程管理的環節如圖1。

根據上述13個管理環節，可將固定資產管理大致分為進入、存續和退出三個階段：

固定資產進入階段，其管理環節包括制定戰略、預算作業和取得驗收。管理目標是在滿足內部需求的同時取得效用最大的固定資產，即實現質優價廉，并通過驗收和領用環節，保質保量地將固定資產分配至資產使用人。

固定資產存續階段，其管理環節包括登記投保、使用培訓、運行維護、更新改造、調撥置換、出租出借和清查盤點。管理目標是確保實現資產的合理使用和有序流動，并通過清查盤點等環節，確保企業固定資產的數量、分布、和資產狀況等信息完整準確、賬實相符。

固定資產退出階段，其管理環節包括毀損遺失、變賣出讓和資產清理。管理目標是保證企業的支出合理和收益最大，防止企業資產減少時引起企業資產和收益流失，并通過及時的固定資產清理活動，實現資產信息和會計核算及時準確。

3.固定資產管理的主要風險點及控制措施

3.1 固定資產進入階段

企業固定資產的進入有外購、自行建造、接受投資者投入、非貨幣性資產交換換入以及盤盈等多種方式，本文以外購固定資產為例，對其主要風險及控制措施加以描述。

3.1.1 固定資產采購流程（見圖2）

3.1.2 固定資產采購業務主要風險及控制措施

固定資產的采購關乎企業的生存與發展，企業應定期對固定資產采購計劃、采購價格、采購質量、合同簽訂與履行情況等供應活動進行分析，并關注各環節的主要風險點，采取有針對性的管控措施，不斷防止采購風險，全面提升采購效能。具體講企業固定資產采購的主要風險和控制措施見下表：

3.2 固定資產存續階段

固定資產存續階段的風險主要體現在投保、運行維護、更新改造和清查盤點四個方面。

3.2.1 固定資產投保

主要風險：固定資產投保制度不健全，可能導致應投保資產未投保、索賠不力，不能有效防范資產損失風險。

主要控制措施：重視和加強固定資產的投保工作，對應投保的資產項目按規定程序進行審批，辦理投保手續，規范投保行為；對于重大固定資產項目的投保，考慮采取招標方式確定保險人，防范固定資產投保舞弊；已投保固定資產發生損失的，及時調查原因及受損金額，并辦理索賠手續。

3.2.2 固定資產運行維護

主要風險：固定資產操作不當、失修、維護不到位，可能使資產使用效率低下或資源浪費，甚至發生事故，生產停頓。

主要控制措施：一是相關部門制定和完善固定資產維護和安全防范制度，將日常維護流程制度化、程序化、標準化，定期對資產的使用情況進行檢查，及時消除風險；二是建立固定資產運行管理檔案，據以制定合理的日常維修和大修理計劃，并經主管領導審批。同時對固定資產的修理實行分類管理，其中簡單維護可由操作人員或內部技術人員完成；大修理則需專人負責，必要時可聘請外部技術人員或專業機構。三是對特殊設備使用人員進行崗前培訓，持證上崗，確保資產使用流程與既定操作流程相符，實現安全運行，不斷提高使用效率。

3.2.3 固定資產清查盤點

主要風險：資產丟失或毀損等造成賬實不符。

主要控制措施：建立健全固定資產清查盤點制度，進一步明確相關部門職責，定期或不定期地開展盤點；對清查中發現的盤盈或盤虧的及時分析原因，妥善處理，比要時追究相關部門和人員的責任，審批流程結束后進行相應的賬務處理，確保賬實相符。

3.3 固定資產退出階段

固定資產退出階段的主要風險是處置方式不合理，可能造成企業經濟損失。

主要控制措施：建立健全固定資產處置的相關制度，區分固定資產不同的處置方式，采取相應的控制措施，確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限，保證固定資產處置的科學性，使企業的資源得到有效利用。

4.小結

綜上所述，固定資產的風險存在于固定資產管理的各個環節，明確各環節的主要風險及相應的控制措施對充分發揮企業資產效能、保證固定資產的安全完整和促進企業增收節支等方面均具有十分重要的意義。

參考文獻：

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[3]薛映桃.淺析如何加強和改進大中型企業固定資產管理工作[J].現代經濟信息，2009.

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在企業財務管理中有一項重要內容是固定資產管理。在新的歷史時期，如何加強企業固定資產管理，提高固定資產的使用效益，適應社會主義市場經濟的需要，是我們財務管理部門的一項重大任務，新的商品流通企業財務制度也明確指出：企業財務部門應履行財務管理職責，有效利用企業的各項資產，努力提高經濟效益，為使企業固定資產發揮最佳效能，我公司對固定資產進行了全面清理，現就如何加強企業固定資產管理，發揮其使用效益，談談本人看法，以拋磚引玉。

一、商業企業固定資產管理的特性現狀和不足

商業企業的基本職能是組織商品流通，即通常所說的從事買賣活動，但是商業企業這種買賣活動，既不同于沒有貨幣作媒介的物物交換，又不同于生產者和消費者之間的直接的商品流通。這是一種借助于貨幣，又借助于中介人（即商人或商業企業）媒介生產者和消費者之間交換的買賣活動，商業企業的固定資產的管理包括很多方面，主要有：固定資產的投資管理，固定資產的使用管理和固定資產的維修管理。

我公司是一個集批發與零售為一體的綜合大中型醫藥商業企業，經營藥品、中藥材、醫療器械、化試玻儀、營養保健等六大類醫藥商品的供應工作，原來固定資產都分布在所屬各單位使用及管理，按照固定資產所分的三大類，公司的房屋及建筑物類約占固定資產原值的80％，而且我公司經營是點多面廣、固定資產又分散于市內各地，這樣就帶來了一系列管理上的問題。

（1）房屋建筑物類出現的問題是：經營用房分散于各所屬核算單位管理，企業的房屋更新改造由公司統籌安排，公司只收取折舊費，那么由于經營用房建造時間的不同，以及座落地點不同，給經營者帶來的效益和受益期也有所不同，如房屋座落地段好，建筑設備新，經濟效益也相應會好，相反，房屋座落地段偏僻，房屋年久簡陋的，效益也會相應不好，企業內部各經營者不能在一條起跑線上競爭。

（2）通用設備和專用設備類在我公司主要是運輸車輛，柜臺貨架，也分布在各核算單位使用管理，購買汽車等設備由公司拔款解決，至于汽車如何加強保養延長使用壽命，這些都有欠考慮，由此產生各核算單位，紛紛向公司遞報告要求拔款購買車輛，給公司財務管理工作帶來了新問題。

二、新形勢下企業固定資產管理的改革成果和發展前景

新的商品流通企業財會制度改進了?？顚Ｓ玫馁Y金管理制度，企業可以自主決定預提或待攤大修理費，這都使企業可以更靈活地籌措和使用資金，但改革后并不是說企業可以任意使用資金了，除了要繼續受國家的宏觀控制外，還應受企業有關制度約束。商品流通企業的固定資產不同于工業企業，首先是三大類固定資產所占有的比重不同，商品流通企業房屋類占固定資產原值的大部分，我公司也是如此。工業企業機器設備比重較大，其次是企業生產方式不同，在固定資產磨損上差別很大，有些設備因技術進步產生的無形損耗，使得固定資產的價值應在較短期限內收回，這就牽涉到企業折舊政策的選用。對于這種情況，我公司對固定資產的管理制定了具體有關規定，對現有固定資產進行了清理，建立了內部固定資產管理制度。

（1）固定資產實行分類管理，以利于維修使用。將公司現有固定資產按經濟性質劃分為二大類分別管理。第一類是房屋建筑物類，包括經營生產性用房、營業網點、倉庫、辦公室、職工宿舍等土木建筑及其附屬設備、土地、圍墻等。第二大類是通用設備類和專用設備類，包括動力設備、傳導、通訊、機器設備、檢測儀器、交通運輸工具、電梯、儲存設備，以及管理用具等。第一大類固定資產統一由公司按制度建賬核算和管理，以利于集中資金，統籌安排，有計劃地做好房產的購置和更新改造。第二大類固定資產由使用單位建賬核算和管理，實行誰使用，誰購置，誰管理的原則，促使核算單位合理管理，購置和維護固定資產。

（2）嚴格審批程序，掌握資金使用界限。

新制定規定，企業計提折舊不再建立折舊基金(更新改造基金)，取消專戶存儲，允許統籌使用，這不會影響企業的技術改造。企業提取的折舊不再形成更新改造基金，只是不再將更新改造基金從固定基金中轉出而已，這部分固定資產的磨損價值計入成本費用后，還是要從企業的經營收入中得到補償，這部分收回的補償資金與企業的流動資金統一存放，統籌使用，并沒有脫離企業的生產經營過程，更沒有脫離企業。只是在未購置固定資產前，可以參加流動資金周轉，在購置固定資產時，再退出流動資金周轉，這樣處理的結果，是給企業在更大范圍內調度，使用資金的權力，同時也給企業經營者在資金管理上提出了更高要求，如何合理、有效地調度使用資金，提高資金使用效益，已成為企業經營決策者的重要任務，企業要進行正常的生產經營活動，要考慮流動資金的正常需要，不盲目購置并不急需的固定資產。

對于固定資產的購置，維修，轉讓，報廢嚴格審批程序，按制度規定的管理權限逐級審批辦理，所屬批發單位和大型零售藥店其固定資產的購置維修控制在5 000元以內，超過此額度上報公司及有關部門，其它單位控制在3 000元以內，并規定轉讓，報廢在3 000元以內由使用部門自行處理，超過此權限上報公司有關部門審批在購置固定資產時，掌握資金使用界限，雖然企業的資金可以統籌使用，但是不能隨意增加固定資產投資，購置時仍然要考慮資金使用是否合理，是否有更新改造的能力，這給企業經營者和財務部門在資金管理上提出了更高的要求。

（3）提高折舊率，加速企業更新改造。

折舊政策選用對企業財務影響的多面性，決定了企業應以自身的財務狀況及其變動為基礎，同時考慮預付資金的及時收回與成本的真實和均衡，固定資產折舊是指把固定資產的應計折舊額按有規則的，合理的方式系統地分攤配比到其預計使用年限的過程，對企業的經營狀況與成果產生重大影響，因此，折舊政策的選用極為重要。

我公司已有四十多年歷史的老企業，營業場所，倉庫，設備等很多是多年前建造或購置，長期以來，固定資產折舊年限長，不利于企業更新改造，根據新制度規定折舊年限的彈性區間，結合企業實際，我們對固定資產折舊年限進行了分類規定，在企業內部得到統一，即房屋類，折舊年限為20年，通用設備類折舊年限8年，專用設備折舊年限為10年，這樣就縮短了折舊年限，加速了企業折舊，增強了企業發展后勁，符合財會制度的謹慎，穩健原則。

（4）企業內部實行房屋租賃，提高使用效益。

公司對各經營單位所使用的經營生產用房，實行內部租賃有償使用，公司除正常提取折舊外，按照座落地點，使用層次，房屋新舊程度，制定了經營用房租賃（有償）使用辦法，對20處不同的經營用房使用面積情況進行了落實，定面積、定價格、定地段，綜合各種因素來定租賃價格，這樣提高了房屋的使用效益，各單位都能在較公平的基礎上經營，有利于提高企業的經濟效益，并規定，使用單位應對所使用的房產負責，定期維修，維護財產安全，延長房產使用壽命，不準私自轉租和移作它用，對于收取的各單位的租賃費，用在非經營用房維修保養改造，這部分資金的籌集，有利于公司統籌安排，逐步改善工作環境，達到以房養房目的。

（5）建立固定資產定期盤點制度，注重利用效果，為了保證固定資產的安全可靠，企業內部建立了固定資產的定期盤存制度，各使用單位對所使用的財產，按制度規定設置賬戶，進行明細核算，定期盤點和不定期抽查核對，對于新購置改造第二大類固定資產的資金由需要部門自行籌集，對購置有困難的單位可由公司按情況撥款解決，注重考核固定資產利用效果，主要考核固定資產利潤率，固定資產利潤率說明每百元固定資產所提供的利潤，是企業一定時期內所實現的利潤總額同固定資產平均占用額的比率。每百元固定資產提供的利潤越多，說明固定資產利用效果越好。促使企業增加銷售，降低成本，減少營業外損失和減少因定資產占用。

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[關鍵詞]固定資產 投資 購置 日常管理

從宏觀經濟的角度來看,投資、消費和出口是拉動經濟增長的三個主要動力,而作為一個發展中國家,投資無疑成為推動經濟增長的一個重要的因素。我國在“十五”(2001―2005年)期間,全社會固定資產投資總額達29.5萬億元,占當年國內生產總值的48%,超過了1981-2000年20年間全社會固定資產投資的總和。其中,第二產業,即采礦、制造、水電氣和建筑行業的固定資產投資占全社會固定資產投資的近40%,是支撐經濟增長的重要力量。

然而,如此大規模的投資如何才能轉化為實實在在的產能,并帶來現實的經濟和社會效益,卻是擺在企業和政府面前的嚴峻課題。眾所周知,我國第二產業的許多行業存在嚴重的產能閑置現象,如紡織、水泥、鋼鐵、化工等行業,而大部分行業都有產能利用率低,投資效益低下的情況。經過長期的閑置后,部分企業的固定資產要么低價出售,要么徹底報廢毀損,甚至因管理不善而流失。

從企業的角度出發,要解決上述問題,必須加強固定資產投資前的分析論證和審批,嚴格采購環節的招標、審批、驗收等制度,改善日常管理中的各項內部控制制度,從預算、分析、采購和控制等各環節強化管理,使固定資產能夠充分發揮效率,為企業帶來投資收益。

一、 固定資產的投資管理

上文中提及的固定資產投資效益低下,集中反映了企業在固定資產投資決策中缺乏科學的管理,導致盲目投資、超計劃投資、投資周期過長等問題。為避免固定資產投資決策的失誤,企業必須加強固定資產投資的管理,其重點是事先對固定資產投資項目的可行性進行科學的預測和論證。為此,必須做好以下幾點:

1、 首先要成立由相關專業人員參加的項目論證小組,對固定資產投資項目進行分析和評估

(1) 成員要由技術、生產、財務、投資等專業人員組成,對投資項目進行技術和經濟上充分論證,從而保證固定資產投資項目以最少的投資取得最佳經濟效果,以實現投資在技術上先進、經濟上合理和建設上可行。

(2) 要在充分調研市場、技術分析和經濟預測的基礎上完成以下可行性分析內容,為決策提供參考:

(a) 市場研究,包括產品的市場調查和預測研究,這是可行性分析的先決條件和前提,是項目成立的重要依據。

(b) 技術研究,即技術方案和建設條件研究,從資源投入、建設地址、技術、設備和生產組織等問題入手,這是可行性分析的技術基礎,它決定了投資項目在技術上的可行性。

(c) 效益研究,即經濟效益和社會效益的分析和評價,它是決定項目投資命運的關鍵,因此也是固定資產項目可行性分析的核心部分。

(3) 要對項目進行合理分類,以便運用恰當的分析論證方法得出正確的結論。企業的固定資產投資不僅僅局限于產能的增加,還包括更新改造、新技術新設備的應用、大修理支出等,其效益的計量方法各不相同,所采用的評價和判斷標準也不同,因此要運用正確的論證工具和手段。

(4) 運用科學的分析論證方法,對投資進行經濟效益判斷。市場研究和技術論證一般運用的是定性分析或定性與定量相結合的方法,而經濟效益預測則必須以定量分析為主,“用數字說話”。目前通常采用的分析方法和評價指標有:

(a) 凈現值法:指投資項目在投資期內各年的現金流量的現值與初始投資額的差額。在多個方案的非互斥選擇中,應按凈現值的大小來排列;在互斥方案的比較中,應選擇凈現值最大的方案。

(b) 內涵報酬率法:指能夠使未來現金流入的現值等于未來現金流出的現值的貼現率。在非互斥的方案中,應按內涵報酬率超過資本成本率或必要報酬率的多少進行決策;在互斥方案選擇時,超過資本成本率或必要報酬率最大的方案為佳。

(c) 現值指數法:指投資項目未來各期凈現金流入的現值與初始投資額現值之比,又稱貼現后收益―成本比。如果此指標大于1,則說明項目可行,在互斥方案比較中,選擇指數最大者。

上述方法是考慮了資本時間價值的分析評價方法,是分析和判斷項目可行性的主要方法和指標,其中內涵報酬率和現值指數都是相對指標,沒有考慮項目所需投資的絕對值,因此必須結合凈現值和投資規模等綜合評判。

(d) 回收期法:指投資引起的現金流入累積到與投資額相等所需要的時間,主要用來測定方案的流動性而非營利性。

(e) 會計收益率法:指投資項目壽命周期內的年平均投資報酬率,一般用于項目可行性的初步判斷。

以上兩種方法都沒有考慮貨幣的時間價值,只能作為分析判斷的輔助方法使用。

2、 必須堅持編制年度資本性支持預算,以預算控制投資額度和節奏。企業每年要根據中長期戰略規劃和年度經營目標,結合上述可行性分析和年度融資規模等因素,合理安排固定資產投資預算,并根據經營計劃和融資計劃,控制投資節奏,防止出現資本性支出占用流動資金的現象,從而影響正常經營。

3、 要加強固定資產投資項目的審計制度,強化責任意識。為了提高固定資產投資的效益和效率,加強投資項目在論證、決策、執行等環節的管理力度,應大力開展投資項目的內部審計,揭示和暴露投資決策和實施過程中存在的問題,并按制度進行獎懲,從而強化所有投資參與者的責任和風險意識,規范投資程序,提高投資效益。

二、 固定資產的購置管理

在固定資產投資項目的實施階段中,購置是非常重要的環節,,一方面購置價值將形成固定資產的成本,從而影響到未來資產的盈利水平,另一方面,購置進度也將決定著固定資產能否按計劃投入使用,占領市場。因此,在這一階段,重點要做好以下幾項工作:

1、 要建立招投標制度,以科學的方法規范資產的購置,降低購置成本。

在固定資產投資建設中,實行采購招標是實現降低建設成本、抑制不軌行為、加強項目質量控制的有效手段。固定資產投資建設的招標方式主要分為公開招標、邀請招標和議標三種。

(1) 公開招標,又稱無限競爭性招標,是由招標人通過大眾媒體公開招標公告,凡符合規定條件的不特定供貨方均可自愿參加投標。

(2) 邀請招標,又稱選擇性招標,是由招標人根據掌握的信息資料,向被認為有能力承擔供應任務并經預先選擇的特定供應方發出邀請書,要求他們參加采購的投標競爭。

(3) 議標,又稱談判招標,是由招標人選擇兩家以上的供應方,以議標文件或擬議合同草案為基礎,分別與其直接協商談判,選擇滿意的一方,達成協議。

(4) 企業要根據擬購置資產的數量、價值、技術要求以及市場供應狀況,進行合理選擇:

(a) 基本建設和通用要求的設備儀器等產品一般要公開招標,有利于在公平競爭機制下選擇性價比最佳的投標方中標。

(b) 有較高技術要求但存在多個供貨渠道的產品一般要邀請招標,在滿足實際要求的條件下實現既能保證建設質量、又能降低投資成本的投標方中標。

(c) 有特殊技術要求且供貨渠道較少的產品則按議標方式進行,但在操作過程中一般投標方不得少于兩家。

(d) 特定產品(包括獨家生產產品)在建設過程中會經常遇到,雖不具備招投標的條件,但為了保證建設質量和降低投資成本,應參照議標的方式,納入建設單位和企業的采購招標管理體系進行管理。

2、 重視采購合同的審核,防止因合同規定不明確或不專業而導致的糾紛或損失。通過招投標等方式選擇了恰當的供應商后,雙方簽訂的采購或建設合同,應該經技術、法律和財務等人員審核把關,而不能僅僅依賴法律人員的審核。要通過合同約定,把資產購置的數量、價格、技術細節、購置或交貨周期、支付進度和條件以及質量保證、技術和操作培訓等等給予明確,從而規范供需雙方的責任與義務,為今后的驗收、質量監督等提供合法的基礎。

3、 要嚴格執行資產的驗收程序,確保購置資產的數量和質量。要成立由采購、使用、技術、管理等部門組成的專門小組對購置的資產進行驗收,保證資產在技術、工藝、交期上符合要求,并提供了合同約定的人員培訓、測試材料和免費配件等,滿足資產及時投入使用的需要。

4、 要利用現代化的項目管理技術,比如關鍵日期表、甘特圖、前導圖法(PDM)和關鍵路線法(CPM)等,提高對固定資產購置時效性的管理,準確地把握購置進度,保證固定資產按計劃投入使用,為企業創造效益。要堅決杜絕由于管理不善和控制失當、項目建設期過長而導致喪失市場機會,產品競爭力下降的情況,更不能產生“爛尾”工程和“雞肋”項目。

三、 固定資產日常管理的重要環節

1、 要真正建立固定資產的二級管理員制度,加強基礎管理。各級資產管理機構要配備專門的資產管理員,規范其崗位職責,嚴格考核,落實到位。資產管理員要重點做好固定資產卡片和臺帳的完善和及時更新、嚴格執行固定資產管理的各項規章制度和及時報告、反饋資產的使用和保養情況等工作,為強化資產管理打好基礎。

2、 必須制定切實可行的固定資產定期維護保養制度和計劃,并嚴格執行,降低因資產故障、損壞等帶來的維修成本和產能損失等。要杜絕“以修代養” 的舍本逐末行為,堅持固定資產的定期保養制度,嚴格按計劃執行,降低損失和成本。

3、 要認真核查資產盤點和清查結果,分析資產質量并采取相應措施盤活資產。許多企業雖然建立了固定資產的定期盤點制度,按時盤點,但往往流于形式,使盤點淪為單純的數量核對工具,沒有發揮盤點對清查資產使用狀況和清理資產的作用。因此,企業要重新審視自身的盤點流程,在核對數量的同時,重點加強對閑置、損壞、毀損等資產進行審查、分析,并綜合使用部門和技術部門的意見,提出諸如技改、維修、轉讓、報廢等建議,盤活資產,杜絕浪費。

4、 必須培養風險防范意識,樹立風險控制機制,堅持給固定資產投保。由于風險意識不強或存在僥幸心理,企業常忽視固定資產投保這一重要的風險規避手段;一旦遭遇天災人禍,往往帶來無法挽回的損失。因此,企業管理者必須樹立風險管理和控制意識,通過與專業保險公司合作,結合企業的資產特點,為企業量身定做一套成本與風險相宜的財產險方案,從而為企業的生存和持續發展戴上“護身符”。要特別關注企業的附屬設施、在建工程、裝飾裝修和設備附屬物等“隱性”資產,在保險方案別關注,防止潛在損失。

本文通過論述固定資產管理過程中的幾個重要環節,重點討論了如何加強固定資產管理的投資管理、購置管理、日常管理等,試圖為企業的固定資產管理實踐提供切實可行的方法和手段,從而提高企業資產管理水平,提升固定資產投資的效益,防范資產管理中的潛在風險。

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【關鍵詞】內部控制；固定資產；管理

在企業的非流動資產中，非常重要的一個組成部分就是固定資產，它促使企業的各項生產經營活動得到實現，推動企業獲得更好更快的發展。那么對于企業來講，就需要從內部控制的角度，來對固定資產管理進行規范。

一、固定資產內部控制現狀分析

通過調查研究發現，相較于以往，在企業固定資產管理的很多方面都采取了一系列的措施進行強化；但是我們依然需要注意到，在固定資產內部控制方面，還存在著諸多的問題和不足：

1.沒有完善的控制環境

目前，在固定資產的采購和使用方面，很多企業都制定了一系列的制度，但是制度體系中存在著諸多的漏洞。比如，由一個人來完成固定資產的采購和審批，同一部門執行采購、驗收、處置等業務，那么固定資產不相容崗位分離的原則就沒有得到貫徹和落實。如果是由一個人或者一個部門來擔任任何一項業務，那么錯誤和舞弊行為就很容易發生，并且這些舞弊行為還可能會被掩蓋。

2.沒有健全的風險評估

目前在風險評估方面，很多企業都比較的薄弱，沒有對統一的風險預控體系進行構建。在固定資產業務風險方面，沒有足夠的意識，沒有充分認識社會風險、經營風險以及財務風險，缺乏足夠的手段和預測和評估企業風險，在預防和處理方面存在著諸多的問題和不足，在決策時候，存在著較大的盲目性，那么就會出現一些錯誤。

3.控制活動的針對性較為缺乏

對于企業來講，只是追求高規模的固定資產投資，沒有系統的分析和研究投資項目的可行性，盲目上馬，決策環節輕率，沒有全面真實的反映投資項目經濟信息，沒有足夠的認識風險，容易出現投資決策失誤的問題。那么就無法如期完成建設投資項目，無法實現預期收益，對企業的正常發展起到較大程度的制約作用。

二、從加強內部控制角度談如何規范規定資產管理

1.從環境控制的角度

具體來講，企業在各個內部控制關鍵點、關鍵人員的組織機構以及行為準則就是內部控制的控制環境。在固定資產內部控制方面，管理層需要結合具體情況，對組織機構進行合理的構建，對采購、驗收以及預算部門進行設置和完善，對崗位職責進行明確，獨立起來，互相監督和制約。對各個部門職責進行明確之后，管理者要將制定的內部控制要求給堅決執行下去。要想將內部牽制作為不相容職務分離的核心，要由兩個或者兩個以上的部門和人員來處理每一項經濟業務，這樣每一個部門或者人員都需要接受其他部門人員的監督。固定資產管理人員需要將不相容職務的相互分離制度給執行下去，對工作崗位合理設置，這樣資產的安全完整性就可以得到有效保證。

2.從風險控制的角度

重大風險事件的發生，都是因為在固定資產投資決策和工程項目實施中，沒有較強的風險意識，風險管理工作奇偶位薄弱。那么，就需要將風險管理給全面的開展起來，將企業的內部風險和外部風險給充分納入考慮范圍，只有這樣，在激烈的市場競爭中，企業才可以獲得較為穩定和持續的發展。要對企業發展目標進行明確，初步分類可能面對的風險，有針對性的開展風險管理工作。在將全面風險管理實施下去的過程中，通?？梢詮乃膫€階段來進行，分別是計劃準備、實施運行、檢查評價和監督比較。

3.從控制程序的角度

不管是固定資產投資項目的決策，還是固定資產的日常管理，都有著較為完善的業務流程，要對業務流程進行科學合理的設計，這樣方可以對業務人員的具體工作起到有效的指導作用，對業務執行過程中的風險控制點進行科學的識別，切實執行人工審批流程，避免遺漏了某些程序。在工作過程中，要嚴格依據相關的程序來進行，避免沒有統一操作標準，而將隨意性體現于業務處理中，影響到正常的工作進程。

4.從內部監督的角度

首先要對固定資產內部控制績效考核機制進行構建，企業做好全面經濟核算的同時，對績效考核指標體系進行構建和完善，要科學合理的進行績效評價，對獎懲機制進行全面的構建；其次，要對內部審計機制進行構建，對監督體系進行完善，企業內部審計工作包括諸多方面的內容，如稽查、對內部控制制度的效率進行評價以及提交相關的審計報告。

三、結語

通過上文的敘述分析我們可以得知，在企業發展過程中，固定資產占據了十分重要的地位，需要引起人們足夠的重視。調查研究得知，在如今大部分企業的固定資產管理中，還存在著諸多的問題和不足，不夠規范，那么就需要從內部控制的角度來進行考慮，采取一系列的措施，對固定資產管理進行規范。本文簡要分析了從加強內部控制角度如何規范固定資產管理，希望可以提供一些有價值的參考意見。

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[1]索芳萍.固定資產內部控制對策研究[J].財會研究，2009，2（4）：123-125

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關鍵詞：固定資產管理；問題；措施

固定資產管理是企業資源管理的重要組成部分，如何充分利用企業的固定資產，提高固定資產的利用效率，是企業在生產經營中的重要任務。在市場經濟中，企業如何利用其現有的固定資產，提高其經濟效益和市場競爭力，是固定資產管理的重要意義?，F代企業在發展過程中，應加強固定資產的管理，優化企業的資源配置，促進企業的經濟效益的提高。

一、當前企業固定資產管理存在的問題

固定資產是企業資本的重要組成部分，占用了企業大量的資金，固定資產管理的質量和水平，是對企業生產能力的反映，也表現了企業生產力發展的水平。因此，企業對固定資產進行有效管理，不斷建立健全固定資產的各項管理制度，是企業管理的要求，也是企業優化資源配置，發展低碳經濟的內在要求。建立健全企業的固定資產管理，首先應當對企業固定資產管理工作中存在的問題進行分析：

（一）固定資產管理的重要性沒有得到足夠的重視

企業在日常的經營活動中，將固定資產管理簡單理解為企業的投資管理的組成部分，沒能將固定資產的管理作為企業生存與發展的重要因素。同時，由于固定資產由“公家”費用購置，在固定資產的管理上存在著管理的脫節，沒有明確管理的職責。企業各部門，如財務部門、實物管理部門、資產使用部門的相互配合和相互制約沒能充分發揮，管理出現問題時，相互推諉責任。管理人員的頻繁更換，資產管理的交接沒能同步，固定資產的管理存在漏洞。再者，企業的部分管理者對固定資產管理不重視，固定資產的清點和盤查費時費力，人員的更換導致固定資產管理的脫節。

（二）固定資產管理方式落后

在傳統的固定資產管理中，企業對固定資產的管理往往由財務部門、資產管理部門和資產使用部門進行管理，資產清查還是傳統的手工盤點，盤點工作繁重，需占用大量人力物力，大多企業在固定資產的管理上依賴于財務軟件中相關的固定資產模塊。企業固定資產的管理流程大體如下：固定資產的管理部門為企業的固定資產建立臺賬，記錄固定資產的實際使用情況，按時將固定資產的使用情況上報財務部門，由財務部門對數據進行處理，為固定資產盤點提供依據。固定資產的使用部門對其使用的固定資產進行日常的維護和管理工作。這樣的管理方式存在著問題，首先是在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠，資產的增加、調撥和報廢工作，由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢等現象。資產管理部門工作量會比較大，固定資產的盤點工作主要依靠人工的方式，工作繁重且準確性不能保證。財務部門要制作固定資產的后期報表和數據統計，工作量也比較大，容易出現統計錯誤，且在固定資產的清理和盤點過程中，固定資產的歸屬不明的現象經常發生，固定資產的管理存在問題。

（三）固定資產的購置和報廢存在問題

企業在固定資產的管理中，由于購置制度的不健全，在購置固定資產時，沒有做好詳細的計劃，造成企業經營成本的增加。固定資產的管理方法不當，保管存在失誤，影響了固定資產的實用價值，存在著重購輕管的現象。企業在開展某一項目時，沒有對其投入和產出進行分析，也沒有對固定資產的重復使用進行合理預測，而盲目購置固定資產，造成資源浪費。再者，固定資產很難在企業的各部門做到資源的共享，固定資產的購置往往只是某一個部門根據本部門的需要而購置，導致企業固定資產的重復購置。同時，固定資產的報廢制度不健全，在固定資產的報廢處理中，企業不能提供完備的報廢資料，對固定資產報廢處理的去向、殘值收入等都不能準確反應，對企業的經濟效益造成不良影響。

二、加強企業固定資產管理的方法措施

固定資產的管理對企業的經營發展有重要作用。根據固定資產的特點和目前企業在固定資產管理中存在的問題，可以得出固定資產管理的基本要求如下：一是要保證企業固定資產的完整性；二是要不斷提高固定資產的利用效率和完好程度；三是要準確核算固定資產的實際需用量；四是應采用合適的折舊方法，準確估算固定資產的折舊價值；五是對固定資產進行科學的投資預測。筆者認為從固定資產管理的要求出發，以下幾個方法能夠加強企業固定資產管理。

（一）充分體現企業固定資產管理的重要性

企業在生產經營中，要從思想上重視對固定資產的管理，深入理解固定資產管理在企業生產經營中的重要作用。固定資產管理是一項系統性的工程，涉及面很廣，管理過程中的疏漏可能對企業的經營活動造成嚴重影響。因此，企業應加強對固定資產的管理，將固定資產管理的理念灌輸到企業的每一個員工的身上，動員全體員工參與固定資產的管理。在固定資產的管理中，可以結合績效考核的作用，將固定資產管理作為領導績效考核的重要標準，實行企業主要領導、分管領導、采購部門、財務部門以及使用部門的負責人分級管理的責任分配制度，做好固定資產管理的基礎工作。同時，在固定資產的管理中，對于固定資產的丟失和損壞等情況應進行調查，對相關負責人進行處理；對固定資產管理中做出貢獻的人員要給予獎勵，獎罰分明，提高企業員工在固定資產管理中的重要性認識。

（二）推進企業固定資產管理的信息化，創新管理方式

科學技術的發展，對企業的經營產生了重要的影響，企業的經營方式和工作方式發生了改變。在科學技術的發展過程中，信息化逐漸成為我國經濟發展的方向，企業的固定資產的管理也朝著信息化管理的方向發展。企業在固定資產的管理中，可以采用目前較為普遍的二維條碼技術，實行固定資產管理的二維條碼系統。在管理過程中，按照公司的具體業務需求，采用物聯網、計算機、無線通訊、二維條碼識別、網絡通訊技術等信息化技術，建立一套固定資產手持終端系統，與財務用友軟件無縫對接，并利用二維條碼和手持終端設備等輔助工具，擴展盤點功能，實現自動盤點取代原有手工盤點，提高公司資產盤點的準確性及工作效率，減少固定資產管理的財力物力人力的損耗，實行企業資源的優化配置。為公司提升資產的管控力度和管理水平起到積極的作用。

（三）建立健全企業固定資產購置和報廢制度

企業固定資產的購置應嚴格按照企業的固定資產管理制度進行，企業所有的固定資產，應該由設備部門統一購買。但應該由設備的使用部門填寫相應的請購單，經固定資產管理部門審核批準后再進行購買。企業在固定資產的管理中，要做好購置計劃，分析設備的投入與產出的比例，對固定資產的重復使用進行分析。對于那些當前一次性使用的設備，可以采取租用的方式，減少固定資產的閑置，降低企業的成本，提高經濟效益。同時，企業固定資產的報廢處理也應該遵循相應的管理制度，對企業的各項報廢資產進行詳細記載，建立殘值收入的檔案資料。

（四）定期對固定資產進行盤點

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企業固定資產的涵義

企業的固定資產是指企業使用超過一年的房屋、機器、建筑物、機械、運輸工具以及其他的與企業生產經營有關的物品，還包括企業價值在2000以上的、使用年限超過兩年的物品。企業的固定資產分為很多不同的種類，有生產用固定資產、非生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產等幾個方面。企業固定資產會隨著企業的生產發展相應地增加或者是產生一定的磨損。

當前情況下企業固定資產管理工作中出現的問題

企業固定資產管理主要是針對企業固定資產的盤點、購置、核算、維修等方面的管理和控制。由于企業的固定資產使用周期比較長，所以企業的固定資產管理是一項很復雜的工作，現階段我國企業固定資產管理中存在以下問題；

一、固定資產賬實不符。按照規定，對于企業的固定資產必須有明確記載，要按照名稱，購入時間等方面建立實物臺賬，但是在目前情況下，有些企業固定資產管理缺失，固定資產臺賬內容模糊不全，對設備疏于管理，造成在長期的使用之后，對于固定資產的變化和走向難以查清，給企業帶來相應的損失，造成企業管理上的混亂。

二、企業對于固定資產管理意識淡薄。很多企業對自己固定資產認識是只要能保證企業正常的運轉，對于資產提前報廢的情況就不進行管理。沒有進行相應的管理制度，沒有將固定資產與企業的經營相結合，不重視固定資產管理。長此以往就會給企業本身的利益帶來影響，影響企業的經濟效益。

三、企業對固定資產管理不善、閑置浪費現象嚴重。由于技術的日益進步，企業中一些產品由于高能耗、生產能力差等原因使用時間不長就遭到淘汰，企業對于這些產品不采取充分的利用，隨意丟棄，導致企業資產無形的流失。還有就是企業新購入固定資產，但是由于管理不到位，沒有及時入賬，導致以后工作中，賬目混亂，資產的來龍去脈解釋不清。

四、企業固定資產的財務核算不規范。一些企業的財務人員為了利潤，人為地調整計入企業固定資產的成本金額，混淆了固定資產與生產成本的入賬。企業要按照嚴格的會計制度和相關的政策，結合企業的實際情況，確定企業固定資產的管理和審核。

加強企業固定資產管理的方法

一、完善企業固定資產的管理制度。企業在對固定資產進行管理時，需要對固定資產的采購、審批、使用、管理等權限進行嚴格的界定，明確各部門在各個環節的責任，在執行過程中各部門能做到相互制約，防止一個部門全權處理，要求各部門要嚴格遵守固定資產管理制度，以確保對固定資產進行有效管理。

二、提高企業對固定資產管理工作重要性的認識。固定資產作為在企業總資產中占有重要比重的一部分，要有效管理企業的固定資產，就必須加強企業固定資產管理意識，企業固定資產管理者要將固定資產管理與企業的經濟利益、企業的發展前景聯系起來，加強企業固定資產管理重要性的認識，承擔管理責任，認識到必須認真對待企業固定資產管理。

三、加強企業固定資產監管手段。在企業固定資產管理過程中，企業要建立有針對性的監管制度，對于企業內部閑置不用的資產進行有效調節達到再次利用，減少固定資產的損失，提高固定資產的綜合利用率。定期對固定資產的使用情況進行抽查，對固定資產進行定期的維修和保養，確保固定資產最高的使用效率。在固定資產采購、使用等過程中要有明確的記錄，使固定資產的使用情況和去向有據可查。

四、加強企業財務管理，提高企業財務工作者的個人素質。企業要按照實際情況建立企業固定資產賬簿，按照企業的財務狀況、生存情況、固定資產使用情況等建立財務監督記錄。提高企業財務人員的素質，使其能遵守專業道德，對企業固定資產折舊費等按照國家的規定進行計提，不根據自己主觀的情況隨意計提，以便在今后的固定資產審計過程中進行查詢。