企業固定資產管理現狀范文
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篇1
一、油田企業固定資產構成特點
(一) 地域分布廣、資產種類多、資產規模大隨著油田勘探開發力度的不斷加大和自身的滾動發展,逐年高投入形成了更加龐大的資產分布。以中石油天然氣股份有限公司為例,2006、2007和2008年資產負債表日其資產總額分別為815144(百萬元)、1069135(百萬元)和1194901(百萬元),呈現逐年遞增的態勢。
(二) 固定資產是油田企業資產構成的主體油氣資產中油井、站點密集,分布地域廣闊,管線交錯,散布在幾千平方公里的油區面積上。如圖1所示,以勝利油田為例,可以看出2005―2009年6月份期間固定資產在油氣總資產構成所占比重始終維持在較高水平,這決定了固定資產是油田企業資產管理的重點。
除此之外,由于油氣開采屬于高危險行業。在油氣開采過程中,要嚴格按照HSE管理體系對污水、廢氣的排放進行嚴格的管理,這就要求在固定資產使用中確保安全和環保。另外,油井以及地面設施等大量資產的使用年限要由地下資源量和資源可開采年限來決定。所有這些均構成油田企業固定資產的特點。
(一) 油田企業固定資產管理的現行做法
具體包括:
(1)完善資產管理規定,為固定資產管理提供制度保證。首先,油田企業陸續制定了《資產管理規定》、《固定資產清理管理辦法》、《閑置資產管理辦法》等資產管理規定。其次,完善廢舊資產公開競買處置制度。建立客戶信用檔案數據庫,維護處置秩序,堅持每月組織一次資產競賣會,集中公開競賣閑置、報廢固定資產。第三,強化保險招投標制度。充分發揮規模優勢,提高保險質量,降低保險成本。第四,加大往來清收力度,健全完善往來賬項管理制度。
(2)全面開展資產清查,擬建立資產管理系統。油田企業通過對固定資產進行清查,掌握了企業現有固定資產分布狀況、資產質量狀況和運營管理情況,查找管理中存在的漏洞和問題,為進一步加強資產管理,保證資產安全完整,防范經營風險,優化資源配置,提高國有資產使用效率提供科學的決策依據。資產管理系統主要涉及確定資產分合的標準,即能合并的就合并,能拆分的就拆分。對每項資產都配有條形碼,不論是按系統還是按區塊,都能及時查閱到資產的歸屬信息和使用信息。
(3)精細化管理和挖潛增效拓展了企業利潤空間。油田企業通過優化項目運行的過程管理,做好項目工序間的銜接和優化。減少非正常停工損失。同時提高設備、車輛的綜合利用程度,提高設備使用率,降低維護修理費用。此外,油田企業嚴格執行材料采購和領用的內控流程,在盤活閑置材料的基礎上,加強材料的計劃管理,對大宗材料采購實現招投標管理,降低材料采購和耗用成本。
(二) 油田企業固定資產管理存在的問題及原因分析雖然油田企業在資產管理方面做出了積極努力,為提高油田企業生產經營管理水平做出了重要貢獻,但仍然存在諸多問題,主要表現在:
(1)固定資產管理粗放,領導管理意識不到位。在油田企業中,個別領導仍然對固定資產管理缺乏清醒的認識,甚至沒有固定資產管理的概念,“重取得,輕流動;重占有,輕效益”的陳舊觀念仍然存在,缺乏資產運營意識,即使存在閑置、待報廢、處置的固定資產,也不愿意在油田企業內部各單位之間互相調劑使用,最終導致固定資產的重復購置,投資重復建設,資金過渡浪費。
(2)資產管理權責不明,實物管理與價值管理脫節。主要原因在于:第一,固定資產賬實不符現象比較嚴重。在實物工作中,由于各種原因的影響,固定資產往往存在有賬無物、有物無賬和賬實不匹配的問題。以勝利油田為例,在固定資產管理過程中出現賬實不符的主要原因:一是固定資產投資計劃的指標改作其他用途,形成固定資產虛列;二是將有投資計劃的固定資產的指標分離出去購買沒有投資計劃的其他固定資產;三是利用“小金庫”等賬外資金購置沒有投資計劃的固定資產,形成固定資產有物無賬的現象發生;四是會計差錯,即已經盤虧、報廢、處置的固定資產未及時進行賬務處理導致的有賬無物,致使會計信息的不準確性。五是投資成本兩條線,油氣資產原值確定后,后續大修支出進成本,而不是進投資,除非屬于項目內的才可以進投資。第二,缺乏有效的預算管理與資產管理體系。在油田企業內部尚未建立增量資產與存量資產之間的有效銜接,預算管理與資產管理不到位導致實物管理與價值管理脫節。第三,固定資產管理各部門之間缺乏有效溝通。以勝利油田為例,在資產管理過程中,資產價值管理部門缺乏對資產實物部門的有效監督,導致資產的現場管理比較被動。
(3)固定資產盲目投資依然突出。油田企業處于采掘行業,同時,也是高收入的行業,由于其行業特點,導致固定資產投資計劃數額巨大;在固定資產管理的過程中,固定資產審批部門有時為了少數人或少數單位的局部利益,忽視了整個油田企業的發展,隨意核撥投資指標,重復購置固定資產以及購置大量無效、低效的固定資產,難免導致資產的閑置與浪費,不僅阻礙了油田企業正常的生產經營,也造成了大量資金的浪費。
(4)固定資產整體利用效率偏低。主要表現在:一、資產使用效率不高或低效率的情況經常發生。部分單位缺乏對固定資產進行維修和保養,致使大量資產過度使用,加大了資產的老化程度。二、固定資產在油田企業內部各單位之間共享程度不高,不能自由在各部門之間進行調劑,使得資產閑置、浪費、重置與匱乏之間矛盾加劇。
(5)資產管理人員專業程度不高。合格的資產管理^員必須掌握會計核算、財務資產管理及資產現場管理等專業知識。從目前來看,油田企業內部資產管理人員相對較少,管理水平參差不齊,管理經驗懸殊較大,管理力量比較薄弱。資產管理人員業務素質差別較大,無法全面掌握固定資產管理過程中資產類別、形態、技術、規格以及性能等方面的信息,無法實現對固定資產全方位的管理。
(6)閑置、報廢固定資產管理不到位。當前,油田企業內部各單位對閑置或予以報廢的固定資產實行自行管理,且管理方式不一。有的單位對閑置或等待報廢的固定資產實行定點存放,統一管理,
專人看管,權責比較明確;而有的單位則將閑置或報廢的固定資產分散或露天存放,經陽光暴曬,風吹雨打,加速了固定資產的老化程度。另外,由于無人看管,經常發生閑置低效資產丟失、盜竊、毀損的現象發生,降低了油田企業資產的處置收益。
(7)ERP環境下固定資產管理陷入困境。目前,在整個油田企業范圍內,大力推行Em信息管理系統來加強對企業的生產經營等各方面的管理。但是,從整體運行來看,ERP系統僅僅包括財務會計管理會計/資金管理、大型項目系統、物料管理、銷售分銷管理和物資供應管理五大功能模塊,仍然存在著系統不完備的地方。完整的ERP系統也應該包括投資管理、籌資管理、質量管理以及人力資源管理等各種功能模塊,因此,這樣就忽略了對固定資產的有效監督和管理。
(8)缺乏科學規范的固定資產管理效評價體系。長期以來,油田企業根據上級下達的產量和操作成本指標完成情況,作為其年度經營業考核的重要標準,并未將資產考核考慮在內。然而,單一的產量和操作成本考核并不能全面反映產量、成本與效益三者之間的關系。在固定資產管理過程中,油田企業并尚未設置明確的效考評指標,或局限于單個資產經營指標的羅列評價,朱結合油田企業資產經營各層面的實際情況進行綜合的效益評價,難以全面客觀地反映油田企業資產管理狀況。在這種情況下,容易存在爭(盲目)投資,而輕視資產存量的現象,導致增量資產與存量資產管理互相分離,使得油田企業各單位的資產存量差距越拉越大,資產分布、結構也越來越不合理,嚴重影響了油田企業經濟效益的提高。
三、油田企業固定資產管理對策
(一) 牢固樹立資產管理意識,全面提高員工素質油田企業各單位、部門在固定資產管理過程中都應該樹立“資產管理”理念,采取多種途徑抓好資產管理人員的技術業務培訓工作,組織他們學習現代化技術知識、現代化管理知識和資產管理專業知識。
(二) 健全資產管理組織機構,為機制運行提供組織保障在科學分工的基礎上,考慮組織機構之間橫縱向的協調與配合,將資產管理的權、責、利有機的統一起來。注意兩點:一是實行廠長負責制,將資產管理置于同一個管理系統之下,在廠長授權下,由管生產的副廠長或總會計師主管資產管理部門來指揮監督,從而實現各部門資產的有效管理,保證資產管理的工作、方針、政策貫徹執行。二是實物管理部門與價值管理部門相結合,設置專職資產管理崗位。明確資產實物管理部門和價值管理部門之間的權責歸屬和銜接,同時,油田企業應在技術部門、財務、生產管理等相關部門設置專職資產管理崗位,資產任何一個節點發生變化,應及時與財務部門資產管理人員聯系;財務部門資產管理人員也要加強與實物管理部門、保管使用部門的聯系,及時掌握資產的使用、變動狀況。
(三) 提高企業基礎管理水平,為工作開展提供支撐具體表現在:一是建立規范的資產形成機制。增量固定資產投資根據油田的可采儲量來確定投資規模,建立以儲量評估為基礎的資產管理機制。二是建立有序的資產使用和日常維護機制。這就要求資產占有使用部門和單位應結合本部門、本單位資產數量、特點、復雜程度等因素,加強對資產的日常管理。三是規范資產處置程序。油田企業在進行資產處置時應遵循如下原則:處置行為與財務核銷分開原則;集體決策,按季審批原則;遵循“零”價值管理原則;專項審計原則。四是強化資產的動態跟蹤機制。油田企業在加強固定資產清查日常管理的同時,施行資產例會報告制,落實三、四級單位固定資產管理的責任,同時發現自身工作的不足之處,及時糾正。五是建立資產全過程的動態核算體系。具體包括完善資產核算的原始憑證、建立記錄控制體系、開展資產維修記錄控制等。六是以儲量評估為基礎進行地面資產的優化配置。儲量資產化是油田企業資產化管理的核心。
篇2
【關鍵詞】固定資產;資產價值;資產折舊;對策措施
隨著我國社會經濟建設的快速發展,電網的規模不斷擴大,電力體制改革的步伐也在加快。固定資產是供電企業的主要資產,也是確保企業內部活動順利進行的重要保障,關系到企業未來的發展。但是,傳統的固定資產管理模式仍停留在固定資產價值管理領域,對固定資產的日常管理、壽命周期管理等方面的研究有所欠缺,已無法滿足當前供電企業發展的需要。同時固定資產管理具有結構復雜、價值高、使用范圍廣和資產規模大等特點,對供電企業固定資產管理提出了更高的要求。因此,企業管理人員有必要對固定資產管理的現狀進行分析,采取有效的措施提高固定資產管理水平,以提高供電企業的投資水平。
1.固定資產管理現狀
1.1固定資產確認偏差
電力工業企業確定固定資產的標準是:(1)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。(2)不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產。不同時具備以上兩條件的,作為低值易耗品。
1.2固定資產價值管理現狀
(1)設備臺帳和資產管理系統的資產卡片未實現聯動校核,設備臺帳變更后無法實現資產管理系統中資產卡片的及時更新,導致帳卡物數據不相符。
(2)設備臺帳建立不及時。部分工程項目在投運前未及時、準確地建立設備臺帳,造成設備臺帳與現場實物不一致的情況。
(3)部分設備進行技改更新后所發生的安裝費、設計費沒有正確計入該項資產價值。
(4)近幾年來,農網、城網改造工程和電網建設工程增多,工程竣工決算報告編制滯后,許多工程資產都是暫估入賬,有的固定資產暫估時只有類別金額,沒有具體每項固定資產價值。
(5)變電站竣工決算報告中往往把某項變電設備的附屬設備單獨列示,而財務人員不懂區別這些設備是屬于哪項變電設備的附屬設備,容易把這些設備單獨列為一項固定資產,而沒有并入某項變電設備的總價值內。
(6)混亂固定資產后續支出。固定資產后續支出主要兩種情況:①固定資產修理費用,應當直接計入當期費用。②如果能延長固定資產使用壽命或使產品的質量實質性提高;或使產品成本實質性降低,則屬于固定資產改良支出。
1.3固定資產實物管理現狀
(1)變電站的變電設備數量和種類繁多,常常有的資產卡片上的名稱和規格型號與實際資產對不上號,主要是工程竣工決算報告所列的設備規格型號與實物不對,或是廠家開出的發票型號與實物不對,造成原始數據的不統一。
(2)人員崗位調整后,電腦等個人用的辦公設施隨人走,但各部門之間沒有辦理固定資產調撥手續,容易造成固定資產卡片上記錄的存放地點、使用部門、保管人和實際情況不符。
(3)技術部門只重視設備技術改造工作,對技改更換出來的設備沒有及時辦理報廢手續,造成有的設備已報廢,但財務賬上還登記有此項固定資產,容易出現賬實不符。
(4)部門沒有固定資產兼職管理員,沒有人具體負責本部門的固定資產管理工作,固定資產卡片不全,實物管理存在失控現象。
1.4固定資產折舊計算管理現狀
(1)結轉某項固定資產有時分類放錯,如某項固定資產本屬于“自動化控制及遠動通訊設備”類,但賬務處理時卻放在“電氣及控制設備”,因而使用的折舊率不同,計算的折舊就不準確。
(2)工程暫估結轉的固定資產各分類之間的價值與按工程竣工報告正式結轉的固定資產各分類之間價值有較大差額,造成計提的折舊也有較大差額。有的單位沒有對這部分的折舊進行補提或沖減,同樣使折舊計算不準確。
(3)部分設備的折舊年限較長,年折舊率較低。隨著技術進步,技術更新加快,有的設備使用才幾年就需要更換,折舊額才計提少部分,資產報廢凈值率較高,對資產報損年的企業盈利有較大影響。
1.5固定資產減值準備計提情況少
企業的固定資產在使用過程中,由于存在有形損耗(如自然磨損等)和無形損耗(如技術陳舊等)以及其他經濟原因,發生資產價值的減值。主要存在減值情況:
(1)固定資產市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預計的下跌,并且預計在近期內不可能恢復時要進行資產減值準備計提。供電企業固定資產多,生產廠家多,難以對固定資產市價進行對比,由于此原因計提的固定資產減值準備情況較少。
(2)固定資產陳舊過時或發生實體損壞等情況要進行資產減值準備計提。這種情況供電企業存在較多,從每年的技改項目安排可見許多設備未達到規定使用年限都要提前進行更換。但由于無法預測某設備何時進行技術更新,只能在技改項目文件下達時才能作為計提減值準備的依據,而往往技改項目都是當年下達,當年實施,所以能計減值準備的之時也到了設備報廢時間,計提減值準備已無多大意義。
2.加強固定資產管理的對策措施
2.1提高固定資產確認的準確率
把好固定資產原始資料關,要從工程竣工決算報告開始,規范工程竣工報告編制,統一口徑。如變電工程用的控制電纜、扁鐵和地極等安裝性材料要分攤到每項變電設備資產價值中。綠化工程、簡易便道等不屬于固定資產的項目要進行分攤。附屬設備價值要加入相應設備價值中。加強對工程竣工編制人員的培訓,提高他們編制水平。只有第一手的資料規范正確,固定資產的確認和價值才能正確。
2.2固定資產計價要正確
(1)加快工程竣工決算報告編制和審批進度,在工程移交后,工程總承包單位要及時編制竣工決算報告并上報,上級有關部門要及時下達批復。縮短暫估資產時間,減少暫估資產量,正確反映在建工程結轉固定資產價值。
(2)加強對財務資產管理員的固定資產知識培訓。財務資產管理員不僅要熟悉固定資產增減賬務處理,還要主動與技術部門、使用部門聯系溝通,充分了解每個變電站和每條線路等設備情況,正確計算每項新增資產的價值,正確區分設備修理費和改良支出以及附屬設備。
2.3加強固定資產實物管理
(1)以清產核算工作為契機,建立健全固定資產實物管理制度。財務資產管理員要高度責任心和敬業精神,補充完整固定資產卡片內容,盡可能列出每項資產相關資料。關注技改更換設備,及時提醒生產部門辦理舊設備報廢手續。
(2)固定資產實物管理要實行分口分級管理,把資產管理的責任落實到部門、班組、個人。設立固定資產兼職管理員,負責對本部門、班組、專業的設備臺帳建立、保管、使用情況跟蹤,對固定資產的更新改造和修理、增減變動及分布情況進行登記;定期與財務部門核對固定資產卡片;及時辦理固定資產增加、報廢、變更、調撥等流程。個人使用的固定資產(如電腦、打印機)還要建立個人固定資產管理檔案。要對固定資產兼職管理員進行資產管理知識培訓,提高他們對資產管理的認識,充分發揮他們參與資產管理的主動性和積極性。
(3)固定資產盤點工作量大,但也要定期進行固定資產盤點。要充分發動固定資產兼職管理員和使用人、保管員參與盤點工作,通過分年、分類、分地進行盤點,逐步實施,做到深入細致,全面清查。盤點中財務人員要深入現場逐項進行核實,核對設備存放地點和保管人與賬面記錄是否相符。發現財產盤盈盤虧,要認真查明原因,弄清責任,按規定程序辦理。同時要檢查固定資產的保管、使用、維護情況。要了解固定資產有無長期閑置、使用不當的情況;有無保管不妥,維護不夠精心的情況。
(4)加強固定資產增減變動、結構、使用效益情況分析,分析固定資產增減的原因和合理性,樹立固定資產成本意識,從企業生產經營需要性、效益性分析固定資產配置可效性,促進企業合理地節約使用固定資產,提高固定資產利用效果。
2.4固定資產折舊計算要準確
(1)財務人員要熟悉固定資產分類,正確結轉每項資產類別,選擇正確的分類折舊率。
(2)財務人員要按南方電網公司規定正確計提暫估資產折舊。南方電網公司規定:達到預定可使用狀態就計提折舊的固定資產,在年度內辦理竣工決算手續的,按照實際成本調整原來的暫估價值,并調整已的折舊額,作為調整當月的成本、費用處理。如果在年度內尚未辦理竣工決算的,應當按照估計價值暫估入賬,并計提折舊,待辦理了竣工決算手續后,再按照實際成本調整原來的暫估價值,調整原已的折舊額,同時調整年初留存收益各項目。
(3)相關部門在對固定資產目錄進行修訂時,同時也要對各分類資產折舊率進行修訂。隨著科學技術進步,供電企業設備改造更新加快,部分分類的折舊率已明顯偏低的,應相應提高分類折舊率。
2.5統一固定資產減值準備標準
計提固定資產減值準備對供電企業固定資產來說是一項比較新的內容。財務人員要多學減值準備知識。相關部門要統一供電企業計提固定定資產減值準備標準和依據,如統一規劃未來幾年技術改造項目,預測可能要更換的設備等情況作為固定資產計提減值的依據;要確定計算固定資產的可收回金額的值準備方法等。
3.結語
對供電企業而言,固定資產管理水平決定了企業經營的成果與業績。因此,企業內部管理人員應制定統一的固定資產管理體系,優化固定資產管理流程,并在不斷的實踐中總結經驗,提高企業固定資產的管理水平,以此降低企業生產管理成本,保護固定資產的完整,從而提高企業的綜合競爭力。
參考文獻:
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關鍵詞:固定資產 財務管理 問題 改進措施
企業的固定資產主要是指單位價值高、使用期限在一年以上,能夠單獨發揮作用的資產。是公司在生產產品、經營管理過程中的重要有形資產。而電力企業的固定資產主要有自動化設備、變電設備、運輸設備以及配電設備等。這些實物作為企業連續經營和開展各種業務的載體,是每個電力公司的核心資產,同時也是電力企業進行可持續發展的基礎。采取科學化、規范化的財務管理方法能夠有效地預防公司資產流失,降低固定資產的運行費用,提高固定資產的使用效率,從而全面提高公司資產管理的水平。
一、企業固定資產財務管理的現狀
企業固定資產的管理一直遵循“統一管理、監督到位”的原則。一般情況下,企業固定資產的管理權利集中在財務部門,財務部負責建立健全公司固定資產管理制度,計劃編報、改進固定資產的卡片管理、保證會計核算的規范化以及監督相關部門對固定資產的管理。企業的生產、技術、行政部門都是固定資產的實物管理部門,主要負責固定資產的日常維修,完善固定資產的登記檔案和領用制度,檢查固定資產的使用情況,同時保證固定資產的安全和完整。此外,固定資產使用部門需要直接利用固定資產進行日常工作,所以負責制定固定資產需求計劃,做好固定資產的維修使用工作,以及自覺接受財務部門的監督管理。
二、企業固定資產財務管理存在的問題
(一)固定資產賬實不符
企業的固定資產賬實一致是保證會計信息真實、準確的基本要求。賬實不一致主要包括有實無賬、有賬無實以及賬實不符三方面內容。導致賬實不一致的原因,首先企業固定資產采購計劃混亂,導致出現虛列固定資產的現象;其次采用不正當方式進行賬外建立固定資產賬目,逃避相關部門的監督管理,對于購置的固定資產不及時入賬或者部分入賬;最后企業的會計人員出現失誤,把已經報廢或者盤虧的固定資產沒有及時進行賬務處理。
(二)固定資產閑置及報廢的處理
電力企業不需要用的固定資產,都可以歸為閑置及報廢的資產類別中。這些閑置的資產主要來源于兩個方面:一方面是由于科學技術的進步導致固定資產的無形損耗,尤其是在電子設備的更新換代方面表現很明顯;另一方面利用不正當手段產生的固定資產閑置。一些部門通過各種手段逃脫有關部門的監督和管理,建立賬外固定資產賬目,但卻沒有產生任何經濟效益。閑置的固定資產不僅占用了企業很大面積的車間、倉庫,還嚴重影響著企業的正常生產經營,處理不當還會導致企業運營資金的短缺。
(三)企業固定資產管理制度不完善
首先,企業固定資產管理制度中對固定資產的含義以及計量方法界定不清楚,導致管理人員統計固定資產時口徑有差異,從而不能完整地進行固定資產的統計工作。其次,在管理制度中,未對固定資產管理人員的責任以及權力進行明確詳細的規定,從而導致各相關管理部門之間出現互相扯皮、推卸責任的做法。最后,按照企業的規定,本應該對相關違規現象的負責人進行一定程度的懲罰,但是由于主觀或者客觀的因素,財務管理人員忽視了固定資產的管理工作,逐漸形成了不良循環,產生越來越多的違規行為。
三、固定資產管理過程中出現問題的改進措施
(一)加強對報廢固定資產的管理,積極盤活閑置的固定資產
對于已經申請報廢的固定資產,一可以從公司制度層面建立評估、審批制度,由固定資產使用部分填寫“報廢固定資產回收、處理單據”在單據中寫明固定資產的實際情況和處理建議,然后送到固定資產管理部門處理,把處理后的意見匯報總經理,由總經理最終決定如何處理閑置、報廢的固定資產。二可以拓寬報廢固定資產的處理渠道,企業可以建立專門的網站固定資產相關信息,向社會上相應的企業公開出售報廢資產。三可以建立相應的指標系統,把企業中擅自轉讓、出售公司固定資產的有關人員,一一追究其責任。通過以上三方面措施,達到有效管理報廢的固定資產,盤活閑置的固定資產的目的。
(二)實行固定資產信息化管理
目前,大多數電力企業的固定資產規模大、種類多,所以必須建立一套綜合的信息管理系統,把固定資產的購置、決算、報廢、處理等各項事務能夠通過一個信息系統全面地反映出來。設置信息化管理權限,使固定資產的電子化管理得到有效控制,幫助管理人員適時了解固定資產的所有信息,從而提高管理效率。采用現代信息技術管理改變以前企業各個部門各自為政的管理現象,從而實現固定資產的統一、有效信息化管理。
(三)明確職責、杜絕出現互相推卸責任的現象
為了有效地管理企業固定資產,必須明確劃清各部門職責。一企業應該統一規定由使用部門提出申請固定資產,二由采購人員、支付人員協同驗收人員進行驗收固定資產,三固定資產的使用人員不得同時擔任記賬工作;四資產監督管理人員不能夠是使用保管固定資產的人員;五固定資產的報廢審核批準人不能是資產報廢單據的編制人員。從而杜絕出現各部門人員相互推卸責任的現象。
四、結束語
總之,企業要想提高固定資產管理效率,必須深入了解企業自身的實際情況,找到企業固定資產管理過程中出現的突出、典型問題,然后針對存在的問題,采取科學、合理的改進措施,完善企業固定資產管理制度,建立先進的信息化管理系統,加快人才隊伍建設,從而促進企業穩步快速發展。
參考文獻
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篇4
關鍵詞:電信運營企業 固定資產管理 現狀 發展 可持續
一、引言
作為資本密集型企業類型,電信運營企業是我國的國民經濟命脈所在,其企業類型基本屬于國家所有企業中的基礎服務性企業。在其企業資產中,固定資產所占比例較高,通常在企業總資產中占有60%-80%之間,更有甚者達到了80%以上。可以說,同其他企業類型相比,我國電信運營企業的固定資產普遍較高。無論對任何企業而言,固定資產管理都極為重要,不僅關系著企業的持續經營,還關系到企業的未來發展與競爭力。對固定資產所占比例如此之高的電信運營企業而言,更是如此。另外,電信運營企業的固定資產管理有其獨到的特點:資產種類多、數額大、維修率高、折舊率高、維護成本高。電信運營企業的固定資產投資狀況在最近幾年呈現出一種遞增趨勢。每年固定資產的投資額都能達到數千億元。可見,固定資產對電信運營企業而言,極為重要。固定資產管理水平也將會直接影響電信運營企業的運營水平和可持續發展能力。同時,我國部分電信運營企業具有國有性質,因此,固定資產管理情況的好壞,還將直接影響我國國有資產的效益。通過上述分析可知,對電信運營企業而言,改善固定資產管理勢在必行。
二、當前我國電信運營企業固定資產管理現狀及其中的問題
(一)缺少專門負責固定資產管理的統一部門,執行監督相對匱乏
前文已述,在我國的電信運營企業中,固定資產所占比例較大,通常在60%-80%之間。但是,電信運營企業如此眾多的固定資產卻沒有一個專門負責固定資產管理的部門對其進行統一管理,同時,執行監督也相對匱乏。在電信運營企業中,固定資產管理通常是由財務部門或者由其他部門的相關人員進行兼職負責。不僅使得固定資產管理沒有一個統一負責的部門,還容易造成資產的管理責任無法落實到具體的個人。此外,當前負責固定資產管理的相關人員所掌握的專業知識情況不一、素質參差不齊,可能無法對固定資產做出統籌安排與合理調配。同時,電信運營企業對固定資產管理的監督方面較為忽視,執行監督不到位。個人侵吞企業資產的情況屢有發生。或者早已報廢的固定資產在賬面上還依舊存在。
(二)固定資產采購預算機制不健全,間接造成固定資產被積壓
近些年來,我國電信運營企業發展迅猛。在這種情況下,各大運營企業紛紛借擴大企業規模之際,購置大量固定資產。但是,在購置固定資產的過程中,電信運營企業并未建立與此相關的固定資產采購預算機制,間接導致固定資產被重復采購和閑置,造成固定資產被積壓的現狀。通常,各類企業尤其是省級以上的企業都具有一定的采購權。企業內的各部門也可根據部門需求進行一定的自行采購和安裝。采購預算機制的缺少,極為容易造成機器設備等固定資產被重復購置,不僅造成資產成本過高,還造成一定的資源浪費現象。
(三)電信運營企業管理者缺乏固定資產管理意識,內控機制尚不健全
在我國,各電信運營企業基本都經歷過重組或者并購。因此,在我國的電信運營企業中,管理者通常缺乏固定資產管理意識,普遍存在著“重構建、輕管理”的現象。同時,企業內控機制也尚未進行相關建立與健全,因此也就無法形成對固定資產管理的有效指南。在這種背景下,固定資產存在一定的管理漏洞。同時,造成大量固定資產實際無法被充分利用,電信運營企業的資產投資回報率較低。
(四)固定資產賬實管理不到位,國有資產流失現象嚴重
電信運營企業固定資產資產種類多、數額大、維修率高、折舊率高、維護成本高、后期資產盤點難度大。我國很多的電信運營企業的固定資產實物盤點機制不健全。固定資產的盤點常常數年進行一次。同時,幾乎每一個電信運營企業都遇到過電線、電纜被盜的現象。在此情況下,每次間隔數年一次的資產盤點中,賬實不符的現象幾乎成為必然。此外,很多電信運營企業常常直接將資產設備交與個人使用或維修,并且并未對此收取相關押金。一旦職工離職,不僅資產的回收成為困難,賬面資產也淪為虛設,國有資產被流失。
(五)固定資產盤點臺賬管理滯后
當前,我國電信運營企業大多數都已按照相關要求建立了固定資產臺賬,甚至電腦臺賬。但是,將具體臺賬落實于整體設備、板件、線纜的基本沒有。臺賬的設置不夠細致。容易造成兩種問題的出現。其一,固定資產臺賬格式不統一,缺少相關的動態聯系。涉及各部門(比如,財務部門、倉庫、固定資產管理部門等)的“閉環管理”無法實現。固定資產管理實際成為以各部門獨立臺賬為基礎的“信息孤島”。造成企業賬簿記錄有固定資產的相關記載,但是卻沒有來源,甚至企業實際不存在實物的現象。或者企業擁有資產實物,卻沒有對此錄入相關臺賬。其二,固定資產種類多、數量大,這一特點造成電信運營企業無法真正實現對固定資產進行短周期多部門的賬務核對工作。
三、當前完善我國電信運營企業固定資產管理的未來建議
(一)建立健全固定資產管理制度
建立健全固定資產管理制度,可以從以下幾個方面著手,詳見表3-1。
表3-1 建立健全固定資產管理制度
(二)全面利用電子信息技術,實現自動化管理與監管
隨著市場經濟的發展和現代企業產權制度的建立與完善,原有通過手工記賬的固定資產管理模式已難以適應當前電信運營企業固定資產管理的要求。固定資產卡片式的管理形式必須被以信息化管理為媒介的現代化手段所替代。在信息化和IT技術的發展之下,我國企業已經將計算機技術運用到企業管理之中。對此,電信運營企業的固定資產管理也可引入計算機電子技術,以優化固定資產管理現狀。比如,可以利用計算機技術省略不同部門和不同人員的重復錄入,以及折舊的自動計提與核算等,以提高固定資產管理效率,彌補其原有漏洞。同時,還應輔之以我國當前成熟的條形碼技術,對固定資產實施全方位的實物監管,涵蓋從項目分解至設備購置、領用、轉移、調撥、調整、盤點、變更、報廢等各方面。
(三)明確固定資產管理責任,健全固定資產管理體系
筆者建議,電信運營企業可以將固定資產管理責任落實到具體的資產使用者,及時訂正固定資產賬實不符的現象。電信運營企業可以將固定資產的相關責任由原來的“名義負責人”落實到固定資產的最終實際使用者身上。避免由于員工工作變動而產生工作交接所造成資產閑置、損毀、丟失等情況。同時,還能改變原來只能在固定資產盤點中才能發現問題的情況,使固定資產賬實不符的情況在日常工作就可以及時訂正。同時,電信運營企業還應建立全面的固定資產管理體系。該管理體系應該是結合眾部門(比如,財務部門、倉管部門、資產維護部門等)的一種集成化的信息共享共用的資產管理系統,以資產至線路、模塊、電纜等的細分為基礎,以“設備線路調撥調整單”、“工程開通單”、“采購入庫單”等為主線,形成閉環管理。
(四)電信運營企業應提高管理人員素質,設立專門的固定資產管理機構
由于電信運營企業固定資產種類繁多,資產數量大的特點,要求固定資產管理人員需要具備較高的素質。尤其是對金額或者數量所占比例較高的固定資產,更應對其在提高管理人員素質的前提下,設立專門的固定資產管理機構。專門負責資產購入、安裝、調整、檢修、年終盤點等工作。同時,還應分配專人專門負責固定資產的轉讓、報廢、損毀、出賣、計提折舊等事項。作為電信運營企業,可以從企業整體的角度對固定資產管理者進行統一管理,以通過“管人”來“管物”的新方式替代傳統的固定資產管理模式。爭取實現企業不僅要管理好固定資產實物,還要強化對人員的管理,將資產管理責任落實于具體個人。
參考文獻:
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篇5
【關鍵詞】 供電企業; 固定資產; 有效管理; 途徑
固定資產管理對于供電企業來說是一項十分重要的工作,資產管理得好,可以準確地反映企業的經營成果和業績;反之則會造成固定資產使用效率低下,或導致資產流失。供電企業作為典型的資金資產密集型企業,資產量大;使用部門多;使用范圍廣;結構分類復雜;更新快,直接關系到企業的盈利能力和持續發展能力。因此,供電企業的固定資產管理是財務管理的重點。
一、供電企業固定資產管理的現狀分析
(一)資產量大,增長快
近年來,供電企業在固定資產管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進步和成績。比如:加強資產資源管理平臺建設,利用清產核資的機會理順資產產權關系、規范資產管理基礎工作等,資產管理正不斷走向制度化、規范化。
但是,許多供電企業的固定資產所占資產的比重高達85%以上。僅就HD公司來講,截至2007年底,公司固定資產所占資產的比重高達95%以上。同時,隨著“十一五”規劃的全面落實,資產投入量逐年擴大,公司每年各類固定資產投資規模均在逐年加大,固定資產年均遞增幅度達 20%以上,對固定資產管理要求進一步提高,管理難度進一步加大。
(二)管理部門多
固定資產是供電企業生產運行、開拓市場的物質基礎。在固定資產管理的全過程中,先后涉及發展策劃部門、基建部門、財務部門、生產部門、物資管理等眾多部門和單位。各個部門按照固定資產管理的職責分工,分別承擔固定資產管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能。由于資產管理部門多、環節多,使得固定資產管理的難度進一步加大。
(三)管理內容單一
單純的固定資產卡片管理,忽略了固定資產的源頭管理,沒有從資金管理、工程管理的角度全面考慮固定資產管理問題,沒有實現從固定資產的規劃、購建、使用、維護、改造直至報廢的全壽命周期的流程化管理。
(四)資產變動頻繁
一是新增固定資產。供電企業圍繞建設堅強電網,固定資產投資規模在逐年加大,新增資產量大,固定資產基礎資料不完整。表現在固定資產統計口徑不一致,稱謂不一致,內容不詳盡。二是固定資產更新改造。因擴建、技改、大修、中小修和日常調換,實物資產變動頻繁,特別是附屬固定資產的更新更加頻繁,資產變動的頻繁使得固定資產卡片和實物資產存在差異。三是固定資產遷移變動。經濟發展加快了城市和農村建設的步伐,一些線路和供電設備已經無法滿足日益增長的負荷需要和城市、農村建設發展的需要。架空線“入地”改為地纜、隨城市道路規劃拆除等現象非常普遍,固定資產變動相當頻繁。而固定資產管理沒有形成閉環管理,勢必造成賬、實管理脫節,資產卡片信息不實的情況。
(五)固定資產來源渠道多
資產來源包括大基建工程、技改工程、營銷工程;用戶移交資產、其他單位調入資產;還有維護和大修損益性資金形成的資產。多渠道形成的資產給固定資產管理帶來了難度。
二、開辟固定資產有效管理的新途徑
針對供電企業固定資產管理的現狀,要想改變和解決目前存在的問題,就必須改變固定資產管理的模式,形成資金管理、物資管理、工程管理等一整套的管理流程,實現各個系統的閉環管理。
(一)加強內控建設,規范流程管理,全面加強固定資產管理工作
固定資產管理是一項系統工程,涉及到供電企業的各個部門。做好固定資產管理就必須做到用資產與管資產相結合,必須做到全員、全過程和全方位管理,必須與企業的責任制考核相結合。一是供電企業要根據國家有關法律、規章和制度要求、國家電網公司固定資產管理政策,結合自身管理特點,制定固定資產等管理辦法和實施細則,編制固定資產管理手冊,從而形成一套比較完善的固定資產管理體系。二是采用固定資產管理程序進行固定資產卡片管理,規范固定資產卡片信息和格式,保證一物一卡,增強折舊計提的準確性,切實提高管理工作效率。三是結合固定資產全壽命過程管理要求,規范固定資產管理關鍵流程(例如設備增加、出租、報廢流程等),使固定資產管理制度體系建設和管理流程進一步規范、完善和優化,從根本上真正做到有章可循,有章可依。四是各固定資產管理部門和資產使用單位要自覺履行資產管理責任,明確內部職責分工,明確專人負責固定資產各個層次的管理工作,各項制度執行以后成效顯著,做到用資產與管資產相結合。
(二)加強固定資產的日常管理,規范固定資產管理行為,做好固定資產全過程管理
1.資產購建管理。新增固定資產嚴格履行交接驗收程序。基本建設和更新改造工程竣工,項目建設管理單位(部門)根據國家建委《關于基本建設項目竣工暫行辦法》的規定,由工程管理部門組織施工單位和設計單位、使用單位及有關管理部門進行項目竣工驗收。驗收結束后及時將工程驗收通知單交財務部門。財務部門根據竣工決算報告及時轉增固定資產,如果竣工決算報告未能及時編制完成,財務部門根據固定資產投運報告、工程概預算等資料暫估資產價值,轉增固定資產,待竣工決算編制完成后,根據決算金額調整固定資產價值,及時分解資產卡片。工程完工決算后,生產技術部門對設備進行盤點、驗收并按其管理權限由使用保管部門填制領用保管手續。
零星購置固定資產,由經辦部門根據批準的預算和計劃組織實施。資產購入后,及時辦理資產驗收、交接手續,報送財務部門辦理固定資產入賬手續。零星購置固定資產需要安裝的,安裝完成后轉增固定資產。以無償調入等方式增加的固定資產,由經辦部門根據有關批準文件組織實施。根據固定資產調撥或交接清冊,辦理驗收交接手續,固定資產使用部門在調撥單或交接清冊上簽章,然后財務部門據以辦理增加資產轉賬手續,并建立固定資產卡片。
2.實物管理和價值管理的銜接,確保“賬、卡、物”的一致性。以固定資產管理系統和生產管理系統為基礎,對資產管理流程進行再造,使各業務部門間信息更加通暢,聯系更加緊密。一是工程部門是資產管理和賬、卡、物相符的源頭,在項目竣工后,工程部門按固定資產管理要求提供“設備清單”組織工程驗收;生產部門或設備運行部門,對照工程部門提供的“設備清單”,根據固定資產目錄資產名稱等資產信息要求,負責對設備的所有信息的填報和投運移交實物資產進行現場核對;財務部門最終按每項資產竣工決算實際價值錄入固定資產卡片,努力從源頭上保證新工程項目轉資后,賬、卡、物一致。二是設備進入生產投運階段,加強實物管理和價值管理的銜接,實時記錄資產變動所引起的價值變化。三是組織相關部門定期對固定資產進行全面或局部的抽查盤點,以確保“賬、卡、物”的一致性。
3.強化固定資產報廢管理流程。出現因技術的更新等原因需報廢的資產,或是運行年限到了需退役的情況時,由資產使用部門填寫“固定資產報廢(鑒定)表”;實物管理部門、財務部門按照固定資產處置權限進行審批;物資管理部門根據審批好的報廢申請表啟動資產報廢工作。資產報廢后并不意味著資產信息的消失,該報廢資產的卡片永久性的保存著,并建立報廢資產臺賬,依然可以查詢報廢資產的歷史數據。
4.依法合規,規范操作,做好固定資產處置工作。隨著電網建設速度的加快,每年投入的基建、技改、設施配套等項目工程數量巨增,這樣,有相當一部分設備要在改造中退役。對退役資產,要嚴格執行相關規定,由專業部門嚴格把關、逐條審核、分門別類進行處理。對可再利用資產作備用設備安置并建立相關臺賬;對符合報廢條件的資產,按規定的審批權限逐級報批,經專業部門審核同意后方可進行處置。
為了加強固定資產殘值回收的管理,成立報廢固定資產處置機構,財務、生產、紀檢、審計等部門對殘值回收過程進行監督。
5.加強考核力度,確保認真執行固定資產清查工作。為切實保護國有資產的安全和完整,保證企業會計資料的真實可信,供電企業應每年組織相關部門對固定資產進行清查盤點,對發現的賬實不符、盤盈或盤虧等資產,及時進行整改,以確保“賬”、“卡”、“物”一致性和財務信息的真實性。同時,將抽查盤點機制與資產經營責任制、考核機制有機結合,提高認識,落實責任部門和責任人,提出量化考核標準,使資產管理融入到日常管理之中。
(三)加強有效資產研究,規范資產基礎管理,改善公司資產的運營效率
提高資產的使用效率、減少控制無效、低效資產的產生、防止產生新的不良資產是企業管理中的一環,需要通過細化管理來實現。一是開展對有效資產研究。針對供電企業資產總量大,歷史遺留問題多等情況,認真研究固定資產運行效率,通過摸清家底和現狀分析,探索提高資產有效性的途徑,為搞好資產經營奠定基礎。二是規范資產管理基礎工作,利用信息化等手段,加強對資產管理環節的監控,努力降低資產運營成本。
三、應用情況及取得的主要效果
由于電網公司的經營特性,決定固定資產存在地域廣、規模大、數量多、變化快的特點,因此,固定資產管理歷來是電網企業經營管理工作的難點。通過大量的調查研究和技術論證,從充分應用現代科技手段,改變原有資產管理流程,強化過程控制,有效整合并充分利用各種資源等方面入手,全面提升了固定資產管理水平,取得了良好的成效。
(一)實現了資產管理理念變革和創新
傳統的管理思路是:財務只是資產的價值管理,生產部門只是資產的實物管理,存在價值管理與實物管理脫節,管資產與用資產脫節的狀況。固定資產管理的新要求:一是明確管理責任,將資產使用單位和管理單位的責任進行有機統一;二是延伸固定資產管理控制范圍,從項目的前期可研階段,一直到資產的退役和處置;三是資產管理要與各項管理工作相結合。
(二)明確資產管理職責、固化資產管理流程
在固定資產管理程序應用基礎上,對資產管理流程進行規范,重新規范和設計與資產管理相關的流程,跨部門協作的流程管理方式替代了原來部門條塊分割的管理方式,新穎的現代化流程管理理念得到落實,使各業務部門間信息更加通暢,聯系更加緊密。同時,各部門要制定相應的管理文件,從源頭上控制和明確資產使用和管理各部門的職責,明確各類資產在每個環節中的負責人和相應的流轉單據。按照資產管理相關流程,可以確保資產在各個階段都做到有人負責。
(三)職責和考核措施雙落實,建立資產管理長效機制
在固定資產管理辦法中明確了建設施工、采購管理、設備管理、財務管理等各部門資產管理的責任。根據流程再造需要,各管理部門相應增設資產管理機構和專責人員,再與各責任部門的量化考核標準配套,雖然資產在實時動態更新,但資產管理長效機制的建立,確保了資產“賬”、“卡”、“物”的一致性。同時,配套出臺抽查審計等辦法,使資產管理監督機制得到落實。
(四)資產管理執行力度和控制力度得以加強
通過制定和規范的固定資產管理方法和流程,極大提升了固定資產管理水平。例如規范管理流程后,及時轉資在整個項目進行過程中得到充分體現,完工項目竣工決算編制時間提前及時、數據準確可靠。生產技術部和財務部分別負責卡片的生產信息和價值信息,從源頭上保證了數據的一致性和準確性。
(五)加強資產管理為企業贏得顯著經濟效益
在正確區分有效、低效和無效固定資產,實施固定資產分類管理的基礎上,進一步處置無效固定資產,對報廢固定資產價值較大的資產,全部采用了招投標等形式,降低了對企業造成的損失,對促進企業經濟效益的提升起到了積極的作用。
綜上所述,固定資產管理涉及到供電企業的方方面面,是一個需要各部門協調配合,共同努力的管理體系。通過確立科學的組織體系和責任體系,進一步完善固定資產的內部控制機制,使得財務管理和生產技術管理相結合,實物管理與價值管理相結合,使管理做到法制、機制,進一步提高供電企業的固定資產管理水平,從而全面提升企業的管理水平。
【參考文獻】
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篇6
關鍵詞:特高含水期 固定資產 管理
一、采油廠固定資產構成
本文圍繞采油廠的固定資產進行分析,主要指的是生產油氣的設施和各相關的辦公設備與辦公大樓等。油氣設施包括油水井、儲罐、油氣管道等,這類資產都是根據油氣儲量,分區塊按產量進行產能建設,是集設備、房屋、管線、供水、供電等一體的油氣生產設施。
二、采油廠固定資產管理現狀分析
1、采油廠固定資產管理現狀
(1)完善的固定資產的相關規定,為固定資產的管理提供理論依據
《資產管理規定》、《固定資產清理管理辦法》、《閑置資產管理辦法》等資產管理規定,使采油廠固定資產管理有據可依。
(2)對固定資產進行全面清查,通過資產管理系統進行全面管理
采油廠分季度對各項固定資產進行清查,堅持做到賬賬相符、賬實相符。資產管理系統主要涉及確定資產分合的標準,即能合并的就合并,能拆分的就拆分,對每項資產都配有條形碼,不論是按系統還是按區塊,都能及時查閱到資產的歸屬信息和使用信息。
2、采油廠固定資產管理存在的固有問題及原因分析
(1)固定資產管理粗放,領導意識不到位
“重取得,輕流動;重占有,輕效益”的陳舊觀念仍然存在,缺乏資產運營意識,即使存在閑置、待報廢、處置的固定資產,也不愿意在油田企業內部各單位之間互相調劑使用,最終導致固定資產的重復購置,投資重復建設,資金過渡浪費。
(2)重復投資、重復建設現象嚴重
采油廠處于油田企業的最下游,由于其行業特點,導致固定資產投資計劃數額巨大;在固定資產管理的過程中,固定資產審批部門有時為了少數人或少數單位的局部利益,忽視了整個油田企業的發展,隨意核撥投資指標,重復購置固定資產以及購置大量無效、低效的固定資產,難免導致資產的閑置與浪費,不僅阻礙了采油廠正常的生產經營,也造成了大量資金的浪費。
(3)固定資產整體利用效率低,資產管理人員專業素質不高
首先表現在資產使用效率不高或低效率的情況經常發生。部分單位缺乏對固定資產進行維修和保養,致使大量資產過度使用,加大了資產的老化程度。其次表現在閑置、報廢固定資產管理不到位。當前,油田企業內部各單位對閑置或予以報廢的固定資產實行自行管理,且管理方式不一。
從人員專業素質來看,采油廠存在著資產管理人員專業程度不高的問題,合格的資產管理人員必須掌握會計核算、財務資產管理及資產現場管理等專業知識。采油廠內部資產管理人員相對較少,很多單位都是兼職管理,由于缺乏全面、系統的了解,致使資產管理工作不能很好的銜接。很多管理人員缺乏現場實際工作的經驗無法全面掌握固定資產管理過程中資產類別、形態、技術、規格以及性能等方面的信息,無法實現對固定資產全方位的管理。
3、特高含水期采油廠固定資產管理出現的新矛盾
特高含水期階段的采油廠面臨著最大的挑戰為油氣產量的降低與采油成本的持續增長。作為采油廠的主要的資產,固定資產一直是作為非可操作成本進行會計核算,但隨著開采難度的增大,采油廠對新型設備的引進也在增多而這些新設備普遍存在技術含量較高、更新速度較快、容易貶值,采用何種會計折舊方法,對成本與利潤將產生重大的影響。
由于特高含水期階段,地質儲量的降低,采油廠在油氣開采過程中,會不斷遷移、開發,而原有建設的井站等會出現空置、報廢現象。這種情況,會隨著油氣含水量不斷上升而大量存在,此時如果仍對這些固定資產進行常規計提折舊處理,將不能體現采油廠真實的成本構成。
三、以新會計準則為基礎對特高含水期采油廠固定資產管理的優化
1、油氣資產
指各油氣區塊內的油氣井和相關設施,是不移動資產。根據新的會計準則規定,采油廠可以采用產量法對油氣資產進行計提折耗。根據地質儲量和相關產量對礦區權益、井站及相關設備價值進行分配,把固定資產的折舊提取與產量、儲量掛鉤,使資產的價值和生產經營得到合理配比,在特高含水期階段產量逐年遞減的情況下,此舉將在一定程度上降低經營成本,經營利潤相對提高。
2、固定資產
對上述固定資產固有的管理問題,應從以下幾方面進行優化:
(1)采油廠應建立合理的考核機制,以每季度的固定資產清查為基礎,對固定資產的使用情況進行詳細摸底,同時對主動上報閑置固定資產的單位進行合理的獎勵,對以主動改進新技術、新方法盤活固定資產價值的單位予以獎勵,同時對大量閑置固定資產的單位進行處罰,爭取做到固定資產在各個單位間合理流動,同時保證擁有固定資產所有權的單位取得相應的經濟效益。
(2)在固定資產投資環節采用項目有償制和項目責任制的方式,項目從提出、論證、管理等層層落實責任人,并把項目效益的好壞納入責任人的業績考核,減少盲目投資、盲目上產;強化對項目效益的跟蹤制度,充分體現以效益為中心的宗旨,根據實際可采儲量來確定固定資產的投資規模,嚴格論證資本投資回報率,實現投資和費用化的清晰界定,真實反映投資成本。
(3)加大對資產管理人員的專業素質培訓,盡量配置專職人員對固定資產進行管理。每個單位的固定資產數量都比較龐大、種類繁多,固定資產管理人員每月都要對固定資產進行報表管理、每季度要進行資產盤查,工作任務繁重;同時固定資產管理的相關專業知識也是在不斷更新中,采油廠應當定期進行相關知識的培訓、學習先進單位的管理經驗,不斷提升資產管理人員的專業素質。同時加大對閑置、報廢資產的管理,對固定資產維護保養好的單位和個人給予獎勵,激發固定資產養護意思,提高固定資產的使用效率和年限。
參考文獻:
篇7
關鍵詞:固定資產管理 內部控制體系 完善
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)02-174-02
固定資產作為企業資產的重要組成部分,在企業自身持續、健康發展中起著舉足輕重的作用。2010年4月財政部等五部委了《企業內部控制應用指引第1號組織架構》等18項應用指引,要求自2011年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,鼓勵非上市大中型企業提前執行。為此,企業需要結合自身的業務特點,全面分析所面臨的各種風險,找出關鍵控制點,制定控制措施,形成控制制度。下面以固定資產管理為例看企業內部控制體系的完善。
一、企業固定資產管理的現狀
1.企業固定資產管理制度有待完善。一是思想上不重視,固定資產購置、驗收、領用及實物保管手續不完備,疏于管理;二是管理意識薄弱,固定資產調入、調出、相關責任賠償及追究制度不健全,流于形式;三責任不明確,固定資產處置沒有嚴格的制度,隨意性強;四是缺乏內部約束機制,固定資產無法做到定期清查盤點,存在盲目或者重復購置固定資產現象。
2.企業固定資產管理機構及人員設置需要健全。首先,機構設置不合理,存在多頭管理,分工不清,職責不明的現象。固定資產管理應設置專門機構,平行于其他部門,但是現實中存在部門職能交叉現象,使得固定資產直接管理者不愿得罪人,得過且過思想;其次,人員配置不合理,存在素質不齊,執行不力,效率低下的現象。固定資產管理部門相關工作崗位上,常因種種原因不能配置具有一定財務與審計知識的專業人員,而是其他工作人員來做相關工作,有時即使是專業人員,由于工作能力與業務水平相互間有差距,不能全面考慮分析問題,這些都直接影響到內部控制制度的具體落實。
3.企業固定資產管理缺乏有效的監督機制。只有提供真實有效的會計信息,會計信息使用者才能因地制宜地作出符合當時情況的決策,同樣,當固定資產管理上缺乏有效的監督時,最直接的后果是出現失真的會計信息,從而造成政策制定的失誤。
4.信息化條件下企業固定資產管理風險發生變化。要在瞬息萬變的市場競爭中立足,企業的決策層就要進行有效的經營管理。在現代企業的運行越來越依賴于信息系統支持的情況下,只有掌握各種先進的科技技術,并通過控制手段提高所獲信息的準確性、真實性和可靠性,才能確保決策的正確性。
二、企業固定資產管理存在問題的原因
1.實施環境問題。我國一些企業內部控制制度的制定與完善缺少單位決策層支持,實施固定資產內部控制的基礎比較薄弱,致使內控制度無法真正發揮其對整體的調控作用。
2.風險評估問題。一些企業重經營輕管理,尚未建立自我防范、自我約束機制,風險意識薄弱,對固定資產內部控制的重要性認識不夠,存在著不少誤區。
3.控制方法問題。只有采用科學的、合理的、先進的管理控制方法,明確職責,授權審批,不相容職務相互分離,使制度真正落到實處,才能采取有效的控制活動,最終達到內部控制的目的。
4.信息溝通問題。固定資產內部控制制度存在不全面或有關內容不適用的情況,由于溝通不暢,致使遇到具體問題時,會失去應有嚴肅性,不能保障資產安全。
5.監督檢查問題。只有建立起規范化的操作程序,內控制度才不會形同虛設,成為一紙空文;只有內部建立預算、執行、監督互相制約的機制,在內部稽查評價職能效率上才能充分發揮應有的作用。
三、企業固定資產內部控制體系的完善
企業固定資產內部控制體系應包括組織領導、統籌協調、協助配合、監督執行,具體實施幾個方面。
1.優化的實施環境是完善固定資產管理的基礎。企業應強化對固定資產管理重要性的認知,領導重視,輔之以積極的人事政策,在組織結構上結合自身組織管理情況,引進一批具有高素質、掌握先進管理方法的人才隊伍,營造良好的固定資產管理的氛圍;建立、完善固定資產管理的相關制度,成立專門的機構統一協調管理;財務部門、資產管理部門、資產使用部門應設立專人專職或兼職具體負責,每位員工為自己所使用的企業財產承擔責任;只有形成一個領導重視、制度保障、統一管理、專人負責、全員參與的管理體系,才能為加強內部控制奠定堅實的基礎。
2.全面的風險評估是完善固定資產管理的前提。企業應當樹立可持續發展的科學發展觀,增強風險意識,提高經營管理效率,既注重規模經濟效應,又全面評估面臨的風險,采取積極的應對措施,使固定資產增加與企業發展相協調,控制企業發展帶來的潛在風險;企業應嚴格貫徹財務風險管理指標和領用物資具體審批程序,對固定資產毀損、流失或變相流失等風險進行合理評估,并采取相應的防范措施,保障財產安全。固定資產管理部門應對不同性質的固定資產進行分別管理,及時清理并按照規定盤點;加強固定資產購置預算執行、分析、考核環節的管理,提高企業對財務管理環境變化的適應和應變能力,有利于企業發展戰略的實施。
3.有效的控制活動是完善固定資產管理的關鍵。會計內部控制是內部控制的重要基礎,是企業資產安全運行的保障。目前,不僅要加強會計內控制度建設,還需要落實制度的實施和執行,把固定資產從申請、采購、驗收、使用、維修、報廢、處置、清查等各個環節都應當置于有效的控制之中。為此,需要從幾個方面加強控制,一是宏觀把握,由領導進行單位發展進度的考慮,明確各職能部門的工作職責;二是微觀調節,由各科室負責人對采購申請進行合理論證,統籌計劃安排,避免重復建設,確保付款的執行效果;三是監督保障,公開競標方式采購大批物資,定期、不定期對固定資產進行盤點,維修、報廢、處置等活動需及時辦理固定資產增減手續;財務部門監督付款的可行性、真實性與安全性,相關部門進行固定資產使用效率評價,并與部門采購、獎懲相掛鉤;并建立責任追究制度。
4.順暢的溝通是完善固定資產管理的補充。內部控制是與管理過程融合在一起,不斷發現和解決問題的循環往復的動態過程。一個好的信息系統有助于提高內部控制的效率和效果。一是從固定資產管理流程上注重溝通,如固定資產管理的程序、方法等符合各項法規政策的要求;二是固定資產具體業務流程上注重溝通,如即時溝通,定期召集各部門的專題會議溝通,利用網絡實現信息的快速流動和溝通,并適時調整,有利于監督部門和個人職責的履行情況。建立固定資產內部控制信息平臺,將內部控制嵌入企業管理流程,使內部控制、風險管理與企業日常管理真正融合起來。
5.有效的監督是完善固定資產管理的保障。內部控制是一個過程,要確保執行效果良好,就必須對內部控制進行監督。首先,要增加內部審計的獨立性,提高針對性和有效性;其次,要有效提高內部審計的質量,充分發揮審計功能,降低財務風險;三是要拓寬內部審計的范圍,對固定資產管理的各個環節進行監督;四是對固定資產管理存在的問題進行反饋,多舉并措,促進企業健康發展。
企業固定資產管理內部控制較弱,亟待解決。隨著我國經濟體制改革不斷深入,對處于市場經濟環境下的企業來說,積極尋找對策,對固定資產實行有效的管理,完善控制環境,進行全面、有效的風險評估,建立有效的信息傳導與溝通機制,加強監督,強化控制活動的效率、效果,加強動態控制,將其有機地聯系起來,是我國企業固定資產管理走出目前狀況的有效途徑,是企業在激烈的競爭環境中賴以生存的必備要求。
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篇8
關鍵詞:中小企業;固定資產;問題;對策
中小企業作為當今經濟市場的活躍力量,其經濟發展走向將備受關注。而固定資產作為中小企業經營發展的基石,是其最重要的生產力之一,加強固定資產管理有助于增強中小企業綜合實力和競爭力。如果固定資產占總資產的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門的職責,完善固定資產管理制度,將有助于中小企業的發展和生存。
一、中小企業固定資產管理概述
根據新《企業會計準則第4號-固定資產》規定,固定資產指為提供勞務、生產商品、經營管理或出租而持有的,使用期限超過一個會計年度的固定資產;固定資產的確認條件是同時符合與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業,該固定資產的成本能夠可靠計量的條件。
1.中小企業固定資產管理的特點
固定資產具有使用時間較長、單位價值較高,并且在使用過程中長時間保持其原有實物形態的特點。
固定資產的管理是一項具體而又復雜的工作,不同于其它的管理部門和管理項目,涉及范圍較廣,包括財務部門、采購部門、后勤部門、以及基建等部門,只有各個部門協調管理才能將固定資產進行妥善的管理和規劃。
2.中小企業固定資產管理的內容
固定資產主要包括中小企業固定資產的購置、驗收、處置和轉移,維修管理的固定資產,到期盤點管理。固定資產管理確保數據的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經濟利益。
(1)固定資產的購置與驗收管理
購置固定資產前要進行詳細的規劃和價格對比等,對于需要驗收的固定資產要做好驗收管理。對自建的固定資產進行規劃、統籌也是非常重要的。
(2)固定資產的處置與轉移管理
固定資產處置完成發生的凈損益計入營業外收入或營業外支出;固定資產有內部轉移即公司內部轉移和外部轉移即控股子公司范圍內轉移兩種,動產轉移涉及增值稅,不動產轉移涉及營業稅,轉移手續相對簡單由移出部門填制移轉單或移轉交運單即可。
(3)固定資產的維修管理
中小企業的固定資產維修管理主要是對固定資產進行定期或不定期檢查、維修和保養。因為固定資產在使用年限內會產生損耗或發生故障等一系列問題,所以為了能夠增加固定資產的使用效率,相關部門應在一定時間內對固定資產進行定期或不定期檢測,避免由于長時間的使用或閑置而發生安全性的問題。
(4)固定資產的盤點管理
固定資產一般都是長時間不被挪用,所以需要有專門的管理,避免由于特殊的原因造成本企業資產的減少或被他人挪用的現象發生。
二、XY有限公司固定資產管理現狀
XY有限公司于2010年11月正式注冊成立,注冊資本200萬,經營期20年,股東2人。目前主要從事服裝設計、制作、代加工、銷售等業務,并且公司產品1年內有望銷往海外。XY有限公司擁有知名設計師1名,管理層10名,電腦6臺,車間工人50名,機器40臺,廠房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車1輛,廂貨車3輛等。
XY有限公司注重生產銷售和經營利潤方面的管理,由于固定資產的購置存在盲目性和隨意性,任用職業道德素質不高的人員管理固定資產,且公司內部控制制度,沒有形成一個系統、嚴格的固定資產接收控制系統,造成固定資產長期不適用。XY有限公司固定資產實行卡片式管理,固定資產卡片由于記錄不真實、信息不全面,從而長時間失去了對實物的控制力度。
三、中小企業固定資產管理存在的一些問題
近幾年來,中小企業由于自身經濟實力薄弱等原因,造成企業內部固定資產投資和管理過程出現問題,嚴重損害了企業的經濟收益和資產的保值增值,雖然在固定資產管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業資產流失的一大隱患,必須引起企業管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產管理而言,主要問題有以下幾個方面:
1.固定資產管理部門及職責方面存在的問題
(1)固定資產管理人員整體素質較低。(2)內部審計制度不健全,監督控制力度不夠。
2.固定資產管理制度方面存在的問題
(1)固定資產不合理的購置和建造。(2)固定資產的監控體系不健全
3.固定資產核算方面存在的問題
(1)固定資產賬實不符。(2)對固定資產的處置缺乏規范性。
四、解決中小企業固定資產管理問題的對策
1.固定資產核算方面存在問題的建議
按要求對固定資產折舊進行有效計提。在固定資產折舊計提方面,應根據XY有限公司自身的實際情況進行具體分析,制定適合企業自身的折舊方法。
2.明確固定資產管理的相關責任,強化固定資產日常監督管理
(1)建立建全固定資產管理人員有關責任制度。XY有限公司上級管理人員應該對員工做好相關工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應該設有不同的職位權力。
(2)健全與完善固定資產管理監督體系。XY有限公司應該完善固定資產管理的監督體系,不僅要對所有固定資產管理的監督人員進行高效的培訓,還要對企業的固定資產進行實時有效的監督工作。
(3)恪盡職守,為企業未來投資固定資產提供充足的資金來源。現如今我國中小企業普遍存在因資金不足而無法更新設備的情況,信用就成為重要的因素。
(4)降低固定資產會計信息失真率的有效方法是提高會計人員職業判斷力。制度規定的是較為死板的東西,在實際應用中,有很多靈活的東西需要從業人員在實踐中不斷摸索總結。
(5)完善對固定資產的監管,提高經濟效率。大部分中小企業出現固定資產管理低效的現象,使用部門應加強對固定資產管理的監管,完善監管機制,提高工作效率。XY有限公司應成立固定資產監督管理部門,負責固定資產的監督管理工作,提高經濟效率。
3.完善固定資產的管理制度,實行科學管理
(1)全面認識風險管理,完善固定資產內部控制管理制度。中小企業風險管理體系的最大效應是,它可以在企業獲得新資產的時候首先做一個全面的風險預測。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設,而且可以對所有的信息充分了解。
(2)提高固定資產管理人員的管理意識,制定科學合理的規章制度。XY有限公司可以從企業內部上層到下層普及固定資產管理知識,使企業內部每一位員工在思想上對固定資產的管理提起足夠的重視。
(3)規范固定資產的使用和維護行為。XY有限公司需要合理有效地規范固定資產的使用和維護行為,在設備采購之前,要充分調查研究經濟市場的動態和方向,結合企業自身的需要和設備的工作性能進行深入的分析和研究,并出具相關分析性的報告。
(4)健全和完善固定資產盤點制度。XY有限公司應建立完善的固定資產內部審計機構,同時,還要建立相應的監管機構,明確分工責任。
4.建立并實施計算機動態管理
(1)對固定資產實施信息化管理。隨著社會科學技術的不斷發展,計算機已經普及到千家萬戶,在企業的管理工作中更是有著十分廣泛的應用,XY有限公司對于固定資產的管理也應跟上社會的發展水平,利用科學技術提高固定資產管理的效率和質量。固定資產不僅規模和數量很大,而且種類繁多,日常工作中單一靠手工記錄統計很難滿足管理工作的要求,所以相關部門應引入計算機技術,使固定資產管理實現電算化,使固定資產的計劃、核算管理等信息進行系統的記錄,并能錄入準確的數據信息,從而實現企業對固定資產的高效管理。
(2)利用計算機技術強化購置過程中的監督管理。XY有限公司的采購部門接到經批準的固定資產采購需求后,尋找供應商、開展詢價工作。采購固定資產時要做到“貨比三家”,特別是采購大型固定資產時應盡可能執行招投標的采購方式。進行投標工作時要有使用部門的參與,在保修條款、性價比、產品質量等方面進行認真評定,經上級主管和律師審核后擇優簽訂采購合同。一項固定資產的采購包括多份合同或多份訂單,中小企業的采購部門在ERP系統中錄入“采購訂單”,經采購部門經理批準后,財務部門作為固定資產價值管理的部門需嚴格審核各訂單明細列示的清晰性項目以及項目歸集的準確性。
五、結論
隨著我國中小企業經濟組織的不斷壯大,中小企業已經成為我國經濟發展的中堅力量,但是其自身的規模優勢并沒有顯現出來。固定資產作為企業經營發展的前提、獲得經濟效益的保障,固定資產管理也就越來越受到企業管理者的重視。中小企業管理者要不斷加強固定資產管理,完善管理制度、增強管理人員意識,才能最大限度的實現企業規模效益,為企業在社會浪潮中長遠立足提供先行條件。
參考文獻:
[1]丁元霖.商品流通企業會計(第十版)[M].立信會計出版社,2015(188-204).
篇9
關鍵詞:固定資產;管理現狀及分析;管理流程
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
一、固定資產的特征
作為企業進行生產經營活動必須擁有的勞動資料,固定資產與其他資產相比具有如下特點:第一,企業持有固定資產的目的是為了滿足生產經營活動的需要,而不是為了出售;第二,使用期限較長,固定資產的使用壽命在一年以上,連續為企業生產經營活動服務而不改變其實物形態,并為企業創造經濟利益。
二、 固定資產管理現狀分析
1.成立固定資產管理機構。公司設置了固定資產的直屬機構設備部,負責監督和審查生產部門的資產管理狀況,生產部各車間設立了設備員負責本部門的資產管理,設備管理等。2.建立固定資產規章制度。公司發展至今,已建立了固定資產制度,并逐步完善。在一定程度上規范了固定資產管理行為,強化資產管理意識,提高了固定資產使用效益,維護了固定資產安全、完整、保值及增值。3.采取有效措施,強化固定資產管理。在資產規劃、新增、購置、安裝、驗收、投用等方面做了大量有效的工作,采取有效措施,強化固定資產日常管理和使用。
三、固定資產存在的問題
1.固定資產管理,固定資產實物不清,賬實不符。由于固定資產數量大、部門之間流動性大、種類繁多,再加上資產管理不善,導致部門與財務部、設備部存在著賬賬不符、賬實不符。管理上存在著相互脫節,致使固定資產盤點不清。如有些資產由于公司擴建或人為因素早已拆除或完全失去使用價值,未辦理報廢手續,長期掛賬,而未作賬務處理。
2.對固定資產缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理 。現行的會計制度,造成一種假象:貨幣資產比實物資產更加重要。因此,固定資產在采購的時候往往能夠得到重視,層層審批,責權分明,但是在采購之后的使用環節卻被慢慢地忽視了,比如固定資產的增減變動登記管理、定期保養維護、正常有效使用等等,忽略了資金的另一種存在方式――實物。缺少固定資產的定期清查盤點制度,長期不對賬、不清點、監管不力,賬面反映的固定資產與實物不符,有賬無物、有物無賬的現象較多。固定資產毀損、報廢、調撥、變賣、轉讓時,不按規定的程序報經審批,自行處理,不嚴格履行國家財務制度規定的程序。
3.保管、使用制度缺少嚴謹性。固定資產基本都是使用部門自己保管。在固定資產轉移、出售時不嚴格按有關規范操作,造成監管部門賬面財實不符,管理不能連續,甚至會引起糾紛。使用單位對固定資產保養、維護、檢修不及時,使資產迅速老化,縮短壽命,導致提前報廢。造成固定資產使用率低下。
4.會計監管力度不夠。固定資產核算簡單,有的只設兩個反映固定資產增值變動會計科目,從入賬開始,直到清理報廢,其數據很少有變化,在此期間缺少對資產連續定期清查。所以固定資產賬面只反映歷史成本,而與實際價值不符。不定期清查造成固定資產在運作過程中流失,不清楚固定資產種類和數量,也不能充分掌握全公司固定資產分布狀況和使用狀態,因此不能對企業部門進行合理組合及資源共享,造成閑置浪費。
5.以往固定資產管理人員不穩定。造成資產管理人員不穩定,再加上管理人員責任心不強、管理意識、管理觀念淡薄,是影響資產管理的重要因素之一。
四、加強固定資產管理思路和對策
1.加強固定資產檔案管理。就要建立固定資產管理檔案。要定期、不定期、對使用部門固定資產進行檢查、保養、檢修和日常維護運行工作。對技術含量高、價值較高的,如房屋、大型儀器設備和精密儀器等固定資產,要制定使用操作范圍,建立固定資產檔案管理制度,以求明確責任。
2.完善管理制度。固定資產運作的各個環節都要具備嚴謹科學的程序,購置固定資產需使用部門根據實際工作情況,合理選型。在固定資產的新增、調撥、閑置、報廢等環節必須及時準確的上報給公司相關部門。
3.加強監管制度。企業在投入使用固定資產后,按要求監督其具體使用情況,是否有損害固定資產壽命行為,是否定期維護,使用是否超出允許范圍,要有人定期抽查上報。只有這樣,才能更精確掌握固定資產動態,直至延長固定資產使用壽命。隨著固定資產不斷使用,固定資產有形和無形損耗,其價值不斷減少,但在賬面上固定資產價值一般保持原值不變。固定資產賬面原值與實際價值差別較大,因此公司固定資產只有計提折舊。方能掌握其新舊程度,原值及凈值等,使得固定資產損耗得以補償。
4.提高管理人員素質。固定資產管理是企業管理的重要組成部分。快速培養具有新思維,新意識、新技能和責任心強的資產管理人員。向有經驗的資產管理成功的企業進行學習交流,統一思想,提高認識,只有這樣,企業資產管理工作才能得以順利進行。
篇10
關鍵詞:固定資產管理;現狀意義;有效途徑
企業的固定資產的是企業完成各項生產指標的基礎,它本身的使用期限長、單位價值高、周轉速度慢,如何將其進行科學合理的管理對優化企業資源配置、提高經濟效益都有十分重要的意義,加強企業固定資產的管理勢在必行。
一、企業固定資產管理的現狀和意義
1.我國企業固定資產的管理中存在很多亟待解決的問題
(1)部分企業的管理者對固定資產的管理意識比較淡薄,更多注重生產銷售管理、可控成本費用的管理、經營利潤方面的管理等等,沒有將固定資產的管理作為專項提出,通常認為與企業的直接利益關系不大,所以一般情況下也不會配備固定資產的管理專員,管理責任不能落到實處,出現問題找不到固定的責任人,這樣就不能有效解決問題。
(2)企業固定資產的相關制度不夠健全,比如在固定資產購買配置時往往缺乏目的性,或者沒有進行深入研究盲目購買和配置,企業的審批制度和監督制度也沒有做到位,種種因素導致企業的很多固定資產長時間閑置,資源浪費現象嚴重。
(3)有些已經投入使用的固定資產在支出賬目上仍顯示的是尚未投資,實物和賬戶往來不符導致資產的具體存量混亂。還有一些報廢資產沒有及時進行核銷,有些項目的贈送資產沒有入賬,這些資產與賬目的問題急需解決。
(4)固定資產的核算問題也長期存在。例如有些企業忽視了固定資產的折舊,也會影響到企業的實際利益。企業的固定資產需要更新換代,原固定資產可以根據實際情況在別的行業或者領域中變廢為寶,同時可以為企業增購固定資產提供一定的物質支撐,這也充分利用了現有資源,達到了企業利益的最大化。
2.企業固定資產管理的重要意義
盡管我國企業固定資產的管理過程中問題重重,但是我們也應該看到固定資產優化管理的重要意義。固定資產在企業總資產中占有較大的分量,它為企業提供物質基礎,使企業生產經營步入良性循環的狀態,固定資產的有效管理不僅能為企業創造效益節約資源,同時也能很好的優化國家宏觀資源的調控,提高資源和資產的使用效率。
二、企業固定資產管理的有效途徑
鑒于企業固定資產的管理意義深遠,我們可以從以下幾個方面著手進行固定產的有效管理:
1.提高相關管理人員的管理意識,尤其是企業領導的固定資產管理意識
企業高層和各部門可以分工分級管理固定資產,總部抓好宏觀管理的工作,各使用部門實行責任管理制度,切實提高每個人的固定資產的管理意識,定期做好宣傳工作。對負有固定資產管理責任的專員要經常進行業務能力的培訓和管理知識技能的考核,以便適應未來企業的不斷向前發展。與企業固定資產關系密切的財政部門也要更新固定資產的管理觀念,建立健全固定資產的購置控制機制,相關的資產變動報告必須經過審核才能執行,否則不予生效,這也能有效防止購置過程中可能出現的種種賬目問題。企業固定資產的專管人員要對固定資產及時檢查核對,對于那些長期閑置的、或者使用不當的固定資產要提出有效的管理措施。對賬目和實物不相符合的固定資產要進行仔細核對,找出問題的原因所在,及時解決。同時企業可以建立精神激勵與物質激勵相結合的鼓勵機制,使得企業固定資產的管理專員愛崗敬業、盡職盡責,這樣能有效的為企業增收做貢獻。
2.完善相關制度與規范,包括評審制度、維修保養制度、報廢審批制度等
健全評審制度有利于科學合理判斷固定資產購置的可行性,并能準確預測經濟效果,對投資額做出規定等,這樣使得企業固定資產的配置具有目的性,不至于盲目和隨意。健全企業固定資產的維修與保養制度,有助于企業能夠對固定資產及設備進行定時定期的盤點和總結,及時發現有缺損的固定資產,同時對其進行維修與保養,這樣就能夠很好的提高企業固定資產的最高使用效益。另外,如果企業將固定資產分門別類進行安置,并配有固定場,又能按照不同的設備特性采取相應的維修、檢修、保養辦法,就能夠減少企業不必要的開支,充分做到資金的合理應用。最后,企業加強固定資產報廢審批制度的完善將有利于對固定資產的報廢申報相關環節做出明確規定,提高管理效率。
3.提高投入使用效率
企業的固定資產最終是要投入循環使用的,在管理過程中要注意提高使用效率,才能達到固定資產管理的最終目的。這就要求各部門專管人員及時了解和掌握企業內部的固定資產使用情況,同時也要掌握同行其他企業的固定資產的使用情況,以便更好的分析對比,制定適合企業自身發展的規劃,妥善管理固定資產,優化資源配置。同時,加強固定資產的財務核算可以有效提高使用率,這就要根據國家的具體規定和企業的實際情況組織相關人員制定詳細的固定資產目錄,以便將符合標準的納入到企業固定資產的管理范圍中去。
三、結語
綜上所述,只有不斷加強企業固定資產的管理意識,完善相關管理體制,將責任明確化、具體化,提高管理人員的思想水平,同時加強監督力度,才能使企業更好的履行應有職能,實現預期效益,企業整體實力才能更上一層樓。
參考文獻:
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