企業固定資產管理方法范文

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企業固定資產管理方法

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關鍵詞:固定資產;企業;管理;漏洞;措施

中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01

從現行的企業會計準則中可知,固定資產是企業為提供勞務、生產商品、經營管理或出租而持有的具有一年以上使用壽命的有形資產。就一個企業的經營管理來說,固定資產在企業的資產中占有相當大的比重,是一個企業進行正常運營的基本保障。而企業固定資產管理的好壞,對一個企業意義非凡。下面我們將對企業固定資產管理存在的問題進行探討,并通過分析,給予一定指導意見,希望能夠有助于我國相關管理措施的提高與發展。

一、企業固定資產管理的內容及特點

(一)企業固定資產的管理內容

企業固定資產的管理主要包括:購置驗收管理、核算管理、維修管理、盤點管理以及處置和轉移管理。固定資產的購置和驗收主要是對自建和購置的固定資產,進行預算、計劃、購買、分析、驗收和記賬;核算管理主要是確定固定資產的價值、折舊年限和折舊方法,以及對它的殘值進行估計,計提資產減值準備和對資產的盈虧處置;維修管理的主要工作就是對固定資產的定期檢查、進行維修保養和提取維修費用;盤點管理是對固定資產的記賬情況與實際情況進行對比核算的管理;處置和轉移管理是指對企業固定資產的債務重組、對外投資以及固定資產的毀損、報廢和出售等的管理。

(二)固定資產的管理特點

固定資產具有單位價值較高,使用期限也比較長,并且在使用過程中能保持它原有形態的特點。當然,固定資產在企業中的管理是一項非常復雜的工作,涉及企業的各個方面,如采購部門、財務部門等,因此,企業固定資產的管理必須由各個部門聯手參與。

二、企業關于固定資產的管理出現的問題

(一)賬務處理不及時,容易產生腐敗行為。固定資產的增減如果不能及時進行處理,就容易致使賬物脫節。某些企業對于接受捐贈和購入的固定資產沒有及時入賬,對于報廢或是變賣的固定資產沒能及時核銷;甚至一部分企業建造或購買的辦公樓已經使用多年卻一直屬于“在建工程”會計科目或是根本沒有入賬;還有一些企業對于出租辦公樓的收入,直接抵扣了公司的管理費用或是銷售費用,財務部門沒有對其的任何記錄,導致會計監督失控。這些行為都是不利于固定資產的監管和企業發展的,并且容易產生腐敗現象。

(二)各部門之間的職責劃分不明確。由于處置固定資產的責任劃分不清楚,導致各部門的權責不明晰,長此以往,就會導致各部門的管理不到位,責任覆蓋有遺漏。各管理部門之間權利的重疊,就會導致在固定資產的管理中相互推諉,如監督、維修、檢查時,在有利可圖的時候,各部門又會相互爭奪,導致管理局面混亂,各部門之間的協作分工不力。業務部門固定資產管理職責不清楚的情況尤為嚴重。

(三)固定資產的定期清查力度不夠。企業受舊的管理體制的影響,較為重視固定資產的使用,而忽視了對它的控制。并且,缺少一些關于固定資產定期盤點清查的制度,致使一些企業長期不清點、不對賬,監管力度不夠,賬務與實際不符,有物無賬和有賬無物的情況普遍存在。出現固定資產的利廢修舊挖掘不充分,不清家底等弊端。

(四)內部的監督力度不夠,審計機制不夠健全。企業可以通過有效的檢查監督,幫助一些部門采用合理的糾正措施,使執行政策和內部政策得到完善,促進企業的各項管理制度運行更為順利、有效,保障企業的經營管理目標得以順利實現。但是,內部審計并不為企業所重視。如,內部的審計機構不健全,獨立依法審計的力度不夠,相關人員的業務水平低下,不能適應現代的企業固定資產管理方法,所以,固定資產的內部審計力度無法得到保證。

三、解決方法

(一)固定資產的購置,要嚴格按照企業的業務流程和制定的相關章程來進行。規定所有的固定資產都由指定部門統一購買,但是,各部門必須先填好請購單,再由設備部門作出經濟技術論證,然后進行詢價與價格比較,再把填好的資料送經總經理簽字確認。

(二)企業對于重大的建設項目,要設立專門的管理小組,小組的成員應選自工程部,并由財務、審計、使用單位和投資專家等共同參與項目的公開招標和論證環節,這樣即體現了公正、公平、公開的原則,又達到了良性競爭、為企業創造利益的目的。

(三)要杜絕“輕管理、重采購”的現象。在固定資產的采購完成以后,應及時清點設備,并對設備進行測試,再貼上相關標識,確保設備的完備性與可用性。對于驗收不合格的固定資產,不能進行結算手續的辦理,也不能進行使用,應按照合同上規定的條款進行索賠或是退貨。其次,對設備要進行定期盤查,保證賬物、賬實、賬賬相符。

(四)保證固定資產完整無缺。固定資產對企業來說是非常重要的,為此,我們必須將固定資產的管理工作做好,同時,還要建立健全固定資產的驗收、調撥、報廢等各項制度。如果企業具備一定的硬件條件,最好就用電腦保存數據,防止數據遺漏,方便清查。

四、結語

總而言之,固定資產是企業進行正常經營活動的保證。所以,企業必須加強相關的管理制度,改進工作方法,將固定資產的相關盤點工作做好,提高審計的監控力度,使企業內部的固定資產管理制度日趨完善,從而使之管理水平得到進一步提高,實現企業的生產經營合理化、規范化、科學化。

參考文獻:

[1]趙麗華.企業固定資產管理的問題與對策探究[J].商情,2011(43):61-62.

[2]白文春.論強化企業固定資產管理[J].大眾商務(下半月),2010(7):90,191.

篇2

【關鍵詞】 固定資產 實物管理 資產管理

固定資產是指企業使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,其價值會隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。固定資產占有企業大量資金,因此對固定資產的管理,成為了企業管理中重要的組成部分,對于企業資產的保值增值有著重要意義。那么,固定資產管理對企業而言具備哪些具體的現實意義?當前我國企業固定資產管理的基本現狀是怎樣的?而企業方面又該通過哪些手段對現有的固定資產管理工作進行優化與完善,實現固定資產管理水平的全面提升呢?以下主要針對這三個問題進行簡單的分析與探討。

一、固定資產管理的現實意義

對企業而言,固定資產管理是其財務管理工作中的重要組成部分,固定資產管理的整體質量,直接影響著企業可有資產的流動情況,同時也體現這其內部管理的整體層次與水平。固定資產管理不是某一個部門或者是部分人員的職責,而是企業內部所有員工都應當參與其中的一項工作。加強企業固定資產管理可以使企業內部現有的產權問題更為明確,避免企業資產因管理不當而出現流失。同時,企業通過對其固定資產的有效管理,可以使固定資產的使用效率得到全面提升,提高企業投入與產出的效率。另外,加強企業固定資產管理還可以有效地盤活企業內部的資產,使其發揮應有的作用與價值,保證企業資產流動的穩定性與健康型,為企業一切經營發展行為奠定堅實的經濟基礎。

二、企業固定資產管理的現狀

固定資產作為企業總資產中不容忽視的重要組成部分,在企業總資產所占的比例是相對較大的,而固定資產管理不當而造成企業資產流失,這對企業的經營與發展而言無疑會產生極為不利的影響。

近幾年,隨著我國市場經濟的不斷深入與發展,成本管理的整體質量已經成為決定企業市場競爭力的重要因素,因而加強成本管理成為企業內部管理工作中的重點。而作為企業成本當中不可忽視的組成部分,對于固定資產的管理也得到越來越多企業的重視。隨著科技的發展和知識的進步,一些較為先進的固定資產管理技術和手段也不斷涌現,這些技術和方法對企業固定資產的管理效率起到很大的提升作用。它們能夠有效地改變固定資產數據處理的方式,提高固定資產實物盤點和清查的效率,解決企業固定資產管理的實際問題,使企業對固定資產管理更科學、更簡便、更有效。

但是,固定資產管理作為一項工序復雜、管理內容多的系統性工作,幾乎與企業的每一個部門、每一名員工之間都有著或多或少的關系。也就是說,企業固定資產管理并不是某一個部門或者是某幾個人的責任,而是需要企業內部所有人員參與的一項全員性的工作。盡管近幾年很多企業都對其內部固定資產管理工作有了一定的重視,也都開始采取相應的措施對其內部固定資產管理工作進行相應的調整與完善,但基于我國多數企業在經營模式、管理思路、技術水平以及對固定資產認識上的局限性,再加上我國企業在固定資產管理方面的起步本身就晚,所以很多企業在固定資產管理方面依然存在諸多的弊端與不足。而總結來看,這種企業在固定資產管理方面的不足,主要體現在三個方面。

1、管理思想落后,管理意識不足

在目前的經營管理中,一些企業的領導者仍然用傳統的思想進行管理工作。他們對固定資產管理僅僅停留在表面上,在固定資產管理的工作中持消極態度,制度執行也不規范。只對固定資產的購進、出售和報廢的財會報表進行管理,而不注重固定資產日常的使用、維修和保養制度的執行情況,也不了解固定資產投資增值管理的意義和方式,片面地將固定資產管理的職責歸在財務部門和技術維修部門上,忽視了在其他各部門中固定資產管理的特點和作用,導致固定資產管理的功能被大大削弱。

2、人員素質不高,管理手段落后

隨著科學技術的迅速發展,技術周期大大縮短,一方面一些新型的固定資產不斷涌現,它們的生產效率更高、能耗更少,性能更卓越,從而導致了原有固定資產的無形減值。另一方面一些更加先進科學的管理技術和方法也隨之產生并發展,對企業來說則有可能帶來管理體制和觀念的變革,這種變化對企業來說既是機遇又是風險。但是目前我國企業普遍存在著固定資產管理手段落后的情況,比如沒有廣泛普及先進的信息技術,工作人員素質不齊,業務水平不高,工作態度不積極等,都加大了企業固定資產管理的難度,導致了企業固定資產管理不規范,不科學。

3、固定資產管理方法存在缺陷

由于企業固定資產具有數量龐大、種類繁多、價值高昂等特點,企業必須要對其進行科學地管理。但是固定資產使用時間長,使用地點分散,使用方法不統一的特點,使得管理上困難重重。首先在財務管理方面,一些企業的信息化水平不高,會計處理主要依賴手工記賬,對于繁多復雜的會計憑證和賬目處理規定,企業不得不投入大量的人力物力進行管理。其次,對固定資產的盤查和統計工作占用了大量的時間,常常會出現賬實不符的現象,容易導致資產流失和資產重置,造成資源不必要的浪費。最后,對固定資產的使用缺乏有效的監督,一方面會使固定資產得不到有效的維護和保養,縮短其使用壽命,降低使用效果,增加單位的生產成本,甚至會釀成事故,另一方面賬務處理不及時,不規范,極易產生權責不明、的不良現象。

由此可見,當前我國企業在固定資產管理方面并沒有達到較為完善的發展水平,不管是管理意識還是管理手段,亦或是管理團隊的建設,都還存在一些欠缺之處。而企業固定資產管理工作中存在的這些不足之處,對于企業內部管理工作的加強,企業經濟效益的提升以及企業市場競爭力的提高等都有著較為消極地意義。因而加強企業固定資產管理已經是企業經營發展中丞待改善的一個問題。

三、加強固定資產管理的建議

要解決當前我國企業在固定資產管理方面所存在的各種問題,使固定資產從資產購進、使用、統計及盤點的整個過程更加簡便與科學,企業方面應當對其現有的成本管理進行優化與調整,充分挖掘自身固定資產管理的潛力。

1、提高意識,建立科學的管理制度

企業要從上到下樹立科學管理的意識,重視固定資產管理工作。領導者要結合企業的實際情況,建立統一的標準,完善管理制度,設立必要的固定資產專職崗位,配備專職人員,明確各部門、各工作人員的管理責任。將固定資產管理的任務分級落實到各個部門和人員,明確固定資產的購建、使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責任歸屬和操作辦法。落實有效的獎懲制度,以激勵全體人員向著統一的管理目標努力,以優化資源的合理配置,提高固定資產管理的成效。

2、采用科學先進的管理方法

采用科學的固定資產管理方法,可以對固定資產生命周期進行全流程的管理。首先在固定資產構建前,要對項目成本收益進行評估和計算。其次,要加強固定資產的核算管理。企業要推進信息化建設,也可以采用先進的管理方法,對固定資產管理進行全程管理,比如近來推廣的條形碼技術,通過對每一件新購入資產的相關數據都及時錄入到固定資產管理信息系統,進行分類管理,從而加快信息的傳遞速度,為使用中的監督和盤查提供方便。在使用過程中,要選擇符合企業實際的賬目處理方法,對固定資產的增值減值進行準確及時的計量和登帳,可以使固定資產管理部門及時、準確地了解各項固定資產變動的情況,發現管理疏漏,挖掘增值潛力,提高固定資產使用效果。

3、組織培訓,提高素質

企業要提高固定資產管理的效率,必須首先要保證固定資產管理人員的業務水平和職業道德素質。由于觀念和技術的發展和更新換代,企業必須要通過不斷地學習,來不斷更新自身的管理知識,提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競爭優勢。固定資產管理是一項復雜的管理工作,各個部門又在管理中承擔不同的角色和職責,因此企業要有針對性地組織培訓,首先要傳達固定資產管理的目標和總體原則,確定固定資產管理的出發點和落腳點,使每個人思想上達到統一認識。其次要針對部門職責的不同進行培訓。要明確其固定資產的管理職能,對固定資產的運行、維護、檢修等工作樹立統一的標準和規范,確保固定資產的安全完整,確保固定資產處于良好狀態,加強審核和監督,對固定資產盤虧盤盈。增值減值都要依據實際情況做出科學合理的處置。以使固定資產安全運行,取得經濟效益。

四、結論

企業固定資產作為其內部資產中的重要組成部分,在企業經營發展進程中具備較為重要的作用。加強企業固定資產管理可以明確內部產權問題,避免企業資產的流失,提升企業資產的利用率與投入產出率,同時也能夠盤活企業資金,使其在企業的各種經濟業務及經營發展中發揮切應有的現實意義與價值。隨著市場經濟的發展,盡管我國多數企業在近幾年已經開始重視對其內部固定資產的管理,但我國企業固定資產管理在管理體制、管理方式及團隊建設方面都還存在一定的缺陷與不足之處,亟待改善。畢竟只有在探索的過程中對現有的固定資產工作進行不斷的優化與完善,才能夠推動企業的穩定發展。

【參考文獻】

[1] 孟雪嚴:論加強固定資產的管理[J].集體經濟,2010(7).

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關鍵詞:企業固定資產 管理 問題 對策

隨著社會經濟的發展步入新的水平,企業固定資產作為經濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義。

一、企業固定資產管理概念以及基本要求

(一)企業固定資產管理的基本要求

企業的固定資產管理能夠對企業固定資產的實際需用量進行精確核算,促進企業提高對固定資產維護工作的重視,提高資產的使用實效。固資管理需要通過運用科學的固定資產折舊方法,從而可以得到準確的企業固定資產折舊額,進一步確保企業固定資產的完整性,實現對固定資產的科學投資預測。

(二)企業固定資產管理內容

首先在管理中需要明確企業固定資產涉及范圍、分類和資產計價等內容,并合理對企業固定資產進行添置、利用、保養維護以及處置,最后定期定時進行企業固定資產盤查和賬務管理工作。

二、企業固定資產管理現狀及存在問題

(一)缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度

由于企業受到人力以及經費等因素的影響,缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度,機構運作的形式和模式設置的不夠科學、有失嚴密。同時還有很多企業沒有進行資產管理市場調查,隨便選擇企業固定資產管理軟件以及設備,所制定的資產管理也就不能真實反映出企業實際固定資產情況。

(二)企業固定資產管理人員的管理工作質量有待提高

目前很多企業未能形成完善科學的人員分配和輪崗制度,企業固定資產管理人員安于現狀,不能及時調整閑置資產;甚至由于企業在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制;固定資產管理人力資源難以得到高效整合,使得相應的信息化審計管理受阻;崗位和人員的職責尚未統一明確,企業固定資產管理人員的能動性不高,缺乏創新的意識和行動,造成固定資產賬實不符,賬簿設置不健全,閑置設備無人維護、處理,使企業固定資產浪費問題嚴重。

(三)缺乏對固定資產管理成效的反饋機制

由于資產登記制度未建立或不完善,人員配置不到位問題等原因使得固定資產存在很多長期掛帳的固定資產,新資產還沒有及時入賬,造成資產成本核算的不準確,導致責任不明,無人處理。這是由于固定資產管理缺乏成效反饋,沒有機構對固定資產管理結果的實際狀況進行監督,使得固定資產管理難以發揮其強化控制和管理的職能,管理效果局限在表面形式上。

(四)信息化管理水平較低

當前形勢下企業固定資產管理工作的主要職能是對已有資產精確核算及時處理閑置資產,然而舊有的固定資產管理目標依然局限于保證資產的準確性,這讓固定資產管理未得到有效的延伸和拓展,這難以發揮風險防范的職能作用。可見,固定資產管理人員對固定資產深入探索的技術性不夠,雖然傳統的賬務核算能熟練掌握,但是由于信息化管理水平較低,缺乏對新管理手段的應用,還是讓固定資產管理存在嚴重問題。

三、推進企業固定資產管理提高的對策

(一)構建科學完善的固定資產管理體系制度

針對上述問題,筆者認為要加強固定資產的管理,提升管理水平,就必須要建立一個健全、科學的固定資產管理體系制度,持續加強對固定資產管理成效的動態管理,推進企業固定資產管理方法的創新。

固定資產管理的有效開展離不開健全的組織機構和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強對這兩方面的統一管理。在管理初期,通過全面的市場調查,選擇適合企業實際資產狀況的信息管理設備與軟件。并由財務部門參與資產管理,制定科學、合理的制度管理,特別是對投資評估審查、籌資、資產成本擴增與維護等方面的管理制度,同時還要在外部法律法規允許的情況下,考慮項目利潤成效、風險承擔情況以及凈現值法、折舊率等變量對固定資產投資的影響。

同時實施責任歸總,進行集團化管理。總公司根據下屬子、分公司的固定資產實際情況,對固定資產進行調撥,統一調配。這樣不僅可以節約購置新設備的成本,還能盤活子公司的固定資產,從而實現提高企業固定資產利用率、緩解企業成本開銷壓力的目的。

(二)提升企業固定資產管理人員的工作效率

為了解決資產管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現狀,筆者結合實際工作經驗,認為強化對企業固定資產管理人員的管理工作,要從人員素質、責任心、培訓、激勵機制體制建設,制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。

除強化人員再培訓外,企業可施行統一協調、分級管理式管理。根據企業固定資產分類,將企業固定資產交給各職能部門分級負責管理,直至落實到班組和個人。在這一管理中,企業可以結合資產的類別先進行分級管理,再根據資產使用地點統一交到各級使用部門負責具體管理。實現企業固定資產層層負責,物物有人管,確保企業固定資產的安全以及有效利用,并制定完善的責任制與獎罰制,以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。

(三)構建科學的固定資產管理成效反饋機制

企業可推行統一負責監管的領導制度,實現固定資產臺賬與檔案協作的責任追蹤管理,明確企業固定資產的各責任人的權利和義務,使企業固定資產有關的個人與各項行為明確化、透明化,堅持每個固定資產的決策都要有相關責任人簽字蓋章,嚴格遵照固定資產可行性報告執行,明確固定資產采購、使用、維護、保養每個環節的責任人。與此同時企業要制定固定資產定期盤點制度,并組建專人定期進行固定資產的使用以及保管部門進行固定資產實物盤點,至于定期盤點的次數要依據企業規模以及資產數量判定,最少是要一年一次。企業財務部門要在資產盤點中,對當前企業進行購入、出售或報廢全部活動產生的固定資產等內容進行詳細登記入賬,并及時標注那些未入賬的固定資產,通過嚴格的責任最終管理與定期資產盤點,分析當前固定資產管理的實施效果,并在分析中找出不足,及時加以糾正,以此強化企業固資管理的監督與控制職能。

(四)推進企業固定資產管理方法的信息化創新

首先,通過易操作、功能全的計算機技術軟件,結合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,將固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析,實現透明、有序、有效的動態管理。其次,在計算機管理的同時還需要加強對企業固定資產的維修以及保養,注意對盤點過后發現的已損固定資產實施維修與保養。最后,需要企業完善固定資產處置、報廢、盤活固定資產。物盡其用,對于那些超過制訂設備報廢條件:超年限,性能差,利用率低;磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害,無法修復,不具有改造價值;甚至影響人身健康、易造成環境污染等情況的固定資產進行合理處理,同時注意靈活運用多種形式處理企業暫時不用的閑置固定資產,盤活企業閑置固定資產。

四、結束語

由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義,為了優化企業經營活動,提高企業市場競爭能力,應當不斷采取有效辦法強化企業固定資產的管理實效。筆者資歷尚淺,如果本文某些方面存在不足,還望同行業者不吝賜教,共同促進固資管理管理工作效率的進一步優化。

參考文獻:

[1]賀紅照.淺議企業資產管理[J].現代經濟信息,2011

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隨著醫療體制改革的日益深入,醫院經濟管理水平對醫院醫療服務水平與市場競爭力提升的重要作用,使其在醫院管理中顯得更加重要。作為醫院內部控制與成本控制的重要內容,醫院固定資產管理越來越受到重視。但應該看到,目前我們的醫院固定資產管理還存在一些問題,影響著其管理水平的提升,必須加強固定資產管理,才能通過固定資產管理水平的提升來推動醫院管理水平不斷提升,為醫院可持續發展奠定基礎。

一、醫院固定資產管理存在的問題分析

第一,固定資產管理不受重視,固定資產購置問題多多。

固定資產購置是固定資產管理的首要問題,目前不少醫院由于不重視固定資產管理工作,導致其固定資產購置問題多多。一方面,由于缺乏固定資產采購前的可行性論證,使固定資產的購置沒有科學性。這也是為什么當前一些醫院固定資產采購上的重復采購現象嚴重的重要原因,這不僅造成了寶貴的流動資金的占用問題,而且不利于醫院的成本控制問題。另一方面,由于缺乏固定資產采購效益論證,使一些醫院采購的固定資產利用率低,甚至是一次性使用的固定資產使用。這樣的情況,反映了醫院固定資產采購上的隨意性,可以想象,這樣的固定資產,完全可以采取租賃等方式來實現,而不是浪費一大筆的采購費用。固定資產購置上的問題,不利于醫院成本控制與效益的提升,對醫院可持續發展十分不利。

第二,固定資產管理制度不健全,固定資產管理問題多多。

固定資產管理是固定資產是否能夠發揮其應有效用,是否能夠為醫院醫療服務水平和經濟效益的提升發揮作用的重要環節。當前一些醫院固定資產管理制度不健全,導致其固定資產管理問題多多。一方面,沒有健全的固定資產登記制度,從固定資產購進到領用與保管,都缺乏相應的登記管理制度,其直接后果就是各個部門與環節沒有相應的明細賬,每個崗位與個人的固定資產管理職責不清,固定資產的使用率與流失現象都十分突出。另一方面,沒有完善的維修養護制度。固定資產,特別是醫院的專業技術設備,其使用頻率高,如果不做好其維修養護,固定資產的故障率將大大增加,這無疑將使縮短固定資產的使用壽命。從長遠來看,固定資產故障頻繁、更新快,將使醫院背上沉重的經濟負擔,不利于醫院經濟的提升。

第三,固定資產會計核算不完善,固定資產管理賬實不相符。

一些醫院在固定資產會計核算上方法不完善,使其固定資產賬面價值與實際價值失真嚴重。雖然近年來醫院固定資產核算借鑒了企業會計核算方法的一些做法,但事實上,借記醫療支出――專用設備購置費,貸記“銀行存款”同時借計“固定資產”貸記“固定基金”做法,比較容易造成一些問題。如,兩組平行分錄的做法,會漏做“固定資產”和“固定基金”,從而出現固定資產的少記,造成現實與賬面的不相符。或者是列入凈資產科目“專用基金――修購基金”中支出,沒有直接計入當月損益,造成醫院當月的“收支結余”不真實。這種固定資產核算的方法,有一個突出的特點是固定資產余額越高,其老化程度就越高,越不利于固定資產的管理與監控,賬實不相符的情況就越嚴重。

第四,固定資產管理方法不規范,管理水平亟待提升。

固定資產管理不規范,是當前醫院固定資產管理存在的重要問題之一,固定資產作為醫院開展醫療活動的重要基礎,其與醫生醫術水平一樣是醫院服務水平的重要保障。當前醫院的固定字長管理辦法被各個科室所忽視,“三卡一賬”制度沒有完全被各個部門所執行,導致了財務部門的固定資產賬務不清,固定資產管理部門的資產管理混亂,并沒有真正的有卡有賬,而到了具體的科室環節就更是卡和物管理混亂。尤其是對于醫院的廢舊的固定資產,在固定資產的回收管理中更是存在著重大的問題,科室自行處理廢舊固定資產的現象時有發生。固定資產的管理方法的不規范,造成定資產在醫院的管理中成為混亂的一環,從而阻礙了醫院的醫療服務開展。因此完善醫院固定資產管理方法是當前亟待解決的問題。

三、醫院固定資產管理對策

第一,提高固定資產管理的重視程度,加強固定資產管理。

提高固定資產管理重視程度,是加強固定資產管理的重要前提。從醫院固定資產的實際情況來看,提高固定資產管理重視程度,重點要做好兩個方面的工作。一方面,要提高醫院管理者,特別是院長對固定資產管理的重視。只有管理者重視了,才會有其它員工的效仿,才能真正做到對固定資產的重視。要從固定資產是醫院成本管理與控制的基礎的高度出發,將固定資產管理工作與其它業務工作一樣視為醫院管理的工作重點,不斷強化固定資產管理工作。另一方面,要加強對固定資產管理工作領導,從建立固定資產管理機構、管理制度與方法入手,以制度管物、管人,落實固定資產管理責任制,進而使每一個環節,每一個崗位都有明確的固定資產管理職責,齊心協力抓好醫院固定資產管理工作。

第二,強化固定資產增值意識,加強固定考核管理。

固定資產是醫院開展業務工作的重要基礎,固定資產的采購與維護都是需要耗費相應財力的,隨著時間的推移,固定資產會出現折舊。要強化固定資產增值意識,通過有效的考核管理,使固定資產在其折舊期內盡力提高其使用效率,進而實現固定資產的增值。一方面,要在強化固定資產管理責任的基礎上,將固定資產的管理列入各個科室的業績考核中去,從根本上提高業務科室對固定資產管理的責任,使其盡可能科學有效地安排固定資產的使用,為醫院創造更大的經濟效益。另一方面,要強化設備科室對固定資產的維護保養責任。固定資產的維護保養是延長固定資產壽命的必要手段,要通過考核管理,使設備科室盡到保養責任,降低醫院固定資產的故障率,進而提高其使用效率,從而為醫院創造更大經濟效益奠定堅實的基礎。

第三,引入計算機管理技術,完善固定資產會計核算方法。

現代計算機技術的發展,為醫院固定資產管理提供了更多的選擇。一方面,要建立醫院固定資產管理平臺,并與其它管理平臺進行聯網,從而使固定資產管理實現同步化。如此一來,可以很好地解決固定資產登記、領用等領域的問題,使固定資產的賬本與實物始終實現一一對應,防止固定資產管理中的賬實不相符情況。另一方面,要針對當前固定資產會計核算中存在問題,以更有利于管理固定資產,更有利于實現固定資產增值的方法做好其會計核算工作。要結合當前新《醫院會計制度》的頒布,探索適應于醫院的固定資產會計核算方法。要堅持從有利于提高固定資產管理水平的角度,不斷提高固定資產管理在促進醫院管理水平提升上的積極作用。

第四,健全醫院內控制度,實現固定資產規范化管理。

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關鍵詞:鐵路運輸企業;固定資產管理;改進措施

1鐵路運輸企業加強固定資產管理的重要性

鐵路運輸企業的固定資產是鐵路運輸行業中最重要的生產資料,也是鐵路企業從事運輸工作中的重要物質基礎。鐵路運輸企業經營的產品主要是輸送旅客和貨物運輸服務[1]。鐵路運輸企業的固定資產,是指使用壽命超過一年,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運輸、生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產。除了具有通常固定資產特點外,還擁有占用資金多、期限長、價值高、分類復雜等特點。在管理過程當中,由于鐵路固定資產的這些特點,給鐵路企業固定資產管理帶來了諸多困難和挑戰。所以,在鐵路運輸企業管理過程中,要科學管理固定資產,全過程掌握每項資產的保管使用、過程狀態、報廢處置等情況,對提高固定資產使用效率,盤活存量資產,充分發揮鐵路運輸企業固定資產的生產潛力,更好地為生產經營服務,降低生產成本,使各項固定資產管理制度真正落到實處具有非常重要的意義。

2鐵路運輸企業固定資產管理中存在的問題

2.1固定資產折舊方法需要采取多樣化

當前,鐵路運輸企業固定資產折舊方法采用的是年限平均法,隨著信息技術快速發展,許多信息技術設備,如電子計算機、電子顯示屏等資產,按照《鐵路運輸企業固定資產管理辦法》規定,需要按五年的期限進行折舊攤銷,由于這些產品更新換代速度加快,許多產品未到折舊期就已經被新產品替代,如果仍然采用傳統簡單的直線法計提折舊,那么成本就不能真實地反映資產的實際耗損,對資產實際價值的準確計量產生影響,進而會影響鐵路運輸企業固定資產凈值的真實度[2]。

2.2固定資產技術管理臺賬需要進一步細化

固定資產技術管理是鐵路運輸企業固定資產管理的重要環節,鐵路運輸企業根據《鐵路運輸企業固定資產管理辦法》,建立相關固定資產技術管理基礎臺賬,但部分基層單位還是存在一些臺賬建立不完整的問題,若要順利有效的開展固定資產管理工作,就需要不斷細化和完善全面、系統的技術管理臺賬。鐵路基層單位業務部門若沒有結合自身實際情況細化相關技術管理臺賬,可能會造成部分固定資產技術檔案不全,統計資料不完整,從而無法準確掌握固定資產的性能和狀態,對鐵路企業固定資產的修理修配、更新改造將會造成影響。

2.3固定資產處置環節需要進一步加強

近年來,隨著全國鐵路規模不斷擴大和現代科學技術的推進,使鐵路設備大量更新換代,生產設備也不斷更新,導致一些設備出現閑置,工作人員在管理過程中會對閑置的設備按規定進行處理,但在處置環節難免會存在疏漏。若是企業對閑置資產處理不及時或處置不規范,則有可能使閑置資產在固定資產的處置過程中占用了過高的成本。同時,由于鐵路運輸企業許多設備有很強的行業、專業特點,如機車、集裝箱等資產在處置上,不具有公開競爭的市場,在市場上找不到相應市場報價。因此,在處置這類固定資產時,一些固定資產的價值很難取得公平、公正的交易價格,其價值衡量的準確性得不到應有的保證。

2.4固定資產考核機制需要進一步完善

由于鐵路企業自身特點決定,鐵路運輸企業往往存在重生產、重安全與經營業績的考核,而忽視固定資產管理工作質量、工作效果的考核,導致考核激勵和約束機制中對固定資產過程管理不具體。同時,對固定資產管理工作不明確,造成各職能部門間工作銜接不緊密,溝通不順暢,固定資產日常管理制度無法真正落地,造成工作效率降低。所以,在日常工作中過程中,需要對固定資產的考核機制進一步完善,從而提高固定資產管理工作質量和效率。

2.5固定資產信息化管理手段需要進一步提高

目前,鐵路運輸企業已經運用了固定資產管理系統,但是大部分基層站段,固定資產管理系統僅僅作為財務管理系統中的一個輔助系統,它的作用在于財務部門對固定資產的初始計量、后續支出、增減變動等變動的動態進行反映。鐵路基層站段業務部門對固定資產的動態跟蹤、清查盤點等日常工作基本靠人工操作,由于工作量大導致容易出錯、疏漏,從而造成賬、卡、物不一致的現象,會對鐵路運輸企業固定資產的管理造成阻礙。同時,固定資產管理部門若未能建立全面的信息共享系統,那么在固定資產變動時,將會出現信息傳遞滯后,導致統計不準確的現象。

2.6固定資產管理人員培訓方式需要進一步創新

鐵路運輸企業點多線長,固定資產大多分布在鐵路沿線,隨著現代化發展,鐵路沿線新設備、新資產也在逐漸增加,給固定資產的管理工作帶來了一定的困難,這就要求固定資產管理人員具備與其業務相適應的工作能力和素質。然而在實際工作中,一些基層單位仍采用傳統的培訓方式和管理手段,使管理方式跟不上信息變化,對鐵路運輸企業固定資產管理工作質量造成阻礙。所以,在日常工作過程中,應該進一步加強對工作人員的專業技能培訓,引入新的培訓方式,不斷提高固定資產管理人員的專業水平,創新固定資產管理方式。

3鐵路運輸企業增強固定資產管理的對策措施

3.1綜合采用多種折舊方法

結合《企業會計準則》和鐵路運輸企業的實際,可以對機車車輛、信息技術設備、運輸起重設備等固定資產采取加速折舊的方法,可以盡快回收資金,提升設備更新資金的積累速度,使費用盡快轉化為資產,讓企業有充足的資金購置新型設備,促使設備更新換代。同時,針對房屋、土地、建筑物等不動產,仍采用傳統的年限平均法計提折舊。通過兩種折舊方法相結合,可以優勢互補、提升企業的經濟利益,避免無形損耗給企業帶來負擔。

3.2細化固定資產技術臺賬管理

鐵路基層站段應細化技術管理臺賬,重點細化固定資產技術檔案和統計工作,加強設備的日常檢查和記錄,正確記載技術履歷簿和設備臺賬,積累技術資料,掌握固定資產性能和狀態,提供正確的固定資產使用效率數據。在工作中嚴格執行國鐵集團制定的技術管理和檢修規程,為固定資產的大修、更新改造提供準確有效的參考依據,使固定資產處于日常良好狀態,提高完好率。如遇人員調離時,做好技術檔案資料交接工作,確保固定資產臺賬完整性和固定資產管理工作連續性。同時,物資主管部門要按期與財務部門做好對賬工作,保證賬、卡、物相符,確保資產的安全完整。

3.3規范固定資產處置管理

為使鐵路運輸企業固定資產處置環節規范合理,應當引入一定競爭機制。例如,在對一些通用的資產處置時,應利用電子商務平臺,定期處置信息,進行網上競價、公開交易。對于一些專業性很強的資產,除了鐵路企業以外的企業很難加以利用的,應在考慮處置成本的基礎上,定期批量化在鐵路運輸企業間有償調撥使用,以提高資產使用效率,從而提升閑置資產的經濟價值,確保固定資產安全完整和有效使用。

3.4完善固定資產考核制度

沒有考核的管理是無效的管理。鐵路基層站段應該建立健全操作性強的固定資產管理考核制度,明確規定管理者的責任、權利、義務,不能完成職責時應承擔的責任;明確各崗位責任人,在固定資產保管使用、盤點清查等資產管理過程中的職責,并定期進行檢查考核獎懲,從而杜絕資產短缺、數據差異、處置不及時等問題。在此基礎上,對資產管理制度落實情況不定期進行全程跟蹤、檢查,形成從集團公司、到站段、到車站班組縱向到底、橫向到邊的考核管理機制,只有這樣才能進一步加強鐵路企業固定資產管理工作。

3.5提高固定資產管理信息化建設水平

信息化快速發展的時代,技術進步、設備轉型等不斷加快,導致固定資產動態變動頻繁,鐵路運輸企業應結合自身業務特點,在現有固定資產管理信息系統的基礎上,引入二維碼標識資產相關信息,完善建立信息共享系統,動態跟蹤資產運行情況及使用狀態,保證固定資產管理工作所有環節的工作人員能夠全過程操作,改變現有的僅僅靠一個輔助系統供財務人員管理的狀態,實時掌握固定資產動態,科學合理地進行資產調配。這樣,不僅提升資產管理工作效率,發揮固定資產最大效能,而且保證固定資產管理數據準確、翔實。

3.6創新固定資產管理人員培訓方式

固定資產管理人員綜合能力的高低,對于固定資產管理效果起著直接的影響。首先,管理層要提高對固定資產管理工作重要性的認識,結合單位人員素質情況,一些學習能力較強、業務能力較高職工,可以作為直接或者間接固定資產管理工作人員。其次,要創新崗位技能培訓方式,上級管理部門可以根據政策變化,定期組織人員參加培訓,提高業務技能,適應業務工作需要。同時,可以采取經驗交流、典型示范等措施,共享資產管理過程中的一些好經驗、好做法。通過學習和交流,不斷提高固定資產管理人員的業務能力和管理水平,促進固定資產管理工作上臺階。

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高校的資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。其中固定資產在高校資產總額中占比較高,是保障高校正常辦學和科研的重要物質基礎。針對固定資產使用時間長,單位價值高的特點,為了保障高校的正常運行,對固定資產進行管理和控制就非常必要。本文對高校固定資產管理方面的問題和困難,有針對性地提出行之有效的解決措施,以提高固定資產的使用效率,加強管理能力。

關鍵詞:

固定資產;管理;解決措施

2013年1月1日我國開始施行新的高等學校財務制度,1997年6月開始施行16年的舊高校財務制度同時廢止。在新的高校財務制度中,對固定資產調整分類為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。同時固定資產的價值標準提高了,通用設備提高到1000元、專用設備提高到1500元。新的高校財務制度對固定資產提出了采用年限平均法或工作量法計提折舊的要求。但是高校實際是采取虛擬計提折舊的方法,折舊額不計入高校的支出,而是沖減非流動資產資金。新的高校會計制度和財務制度雖然已經執行兩年多了,但是在實際工作中,固定資產遺留問題較多,情況也比較復雜,高校在固定資產管理方面存在的問題依然比較嚴重。

一、我國固定資產管理存在的問題

(一)觀念問題

目前,高校從領導到基層普遍存在“重教學輕管理”的現象,在固定資產管理中又普遍存在“重采購輕管理”的現象,覺得教學工作才是所有工作的重點,其他都不重要。各資產使用部門往往只管申請購置固定資產,管買不管用。而且部分工作人員存在“學校有的錢,用壞了不見了再買就是”的思想,怠于維護管理,對學校資產只用不管,缺乏愛護意識。據調查,我國高校的固定資產利用率低、存在重復購置和資源浪費等問題比較嚴重。

(二)制度問題

我國沒有完善的固定資產管理制度規范固定資產從計劃、采購、入賬、使用到報廢的動態過程。由于歷史固定資產信息不全,對高校自有固定資產缺乏整體概念,加上高校各部門資產間相互利用率較低,容易導致采購計劃不合理,重復購置固定資產的現象。其次,固定資產采購一般高校都有集中采購、公開招投標,但是在采購過程并沒有真正做到貨比三家,物美價廉,只憑采購人員個人喜好,隨意性大。第三,財務部門和資產管理部門之間入賬口徑不一致,財務人員根據高校財務會計制度的規定分六類對固定資產進行入賬,資產管理部門則根據各高校所在省的資產管理系統要求對固定資產進行管理,每個省的資產管理要求都不太一致,這會造成固定資產賬賬不符或者賬實不符。最后,固定資產的使用和報廢,沒有明確的責任制度和處罰措施,管好管壞一個樣,工作人員覺得沒用動力和責任去管學校資產。

(三)管理方法問題

高校固定資產的購置和使用二級部門眾多,目前我國高校固定資產管理方法落后,信息化程度較低,各部門間信息共享程度低,資產購置、核算、使用和處置等環節相互脫節,容易造成固定資產重復購置、使用效率低下和賬賬不符,賬實不符等現象。

(四)內部控制問題

高校固定資產內部控制包括控制環境、風險評估、溝通機制和監控體系等方面。我國高校固定資產管理普遍存在內部控制不完善,主要表現在:管理意識較弱,管理氛圍淡薄,導致內控環境薄弱;風險評估工作缺失;固定資產制度執行不到位;內控信息生成和傳遞溝通機制不完善;監控體系不完善,未將固定資產監管活動落實到個人,責任不清,缺乏行之有效的固定資產管理監控活動。

二、加強高校固定資產管理問題的措施

(一)加強對固定資產管理重要性的認識,強化高校固定資產管理意識

高校從領導到基層要加大對固定資產管理的宣傳教育力度,提高相關人員的職業道德和職業素養,強化相關人員的責任意識,提高相關人員的綜合素質。高校應建立“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的資產管理體系,將固定資產管理納入年終績效考核體系,與年終評優、工資獎勵掛鉤,以提高管理人員的自覺性和管理水平,提高固定資產的使用效率,減少國有資產的浪費和流失。

(二)完善固定資產管理制度

高校應該根據自身的實際情況,結合我國相關法律制定出符合自身實際情況的固定資產管理制度。固定資產管理制度應該涵蓋固定資產從購入、使用直到報廢的全過程,合理確定資產管理、使用、財務和審計等相關職能部門的責任與權限,加強各職能部門之間的溝通和協作。定期或不定期檢查,發現問題,及時查明原因,及時處理,提高固定資產使用效率。

(三)加快固定資產信息化建設

利用固定資產管理軟件對高校規模龐大的固定資產進行信息化管理是必然趨勢,不僅減輕了相關人員的工作壓力,還可以實現固定資產從計劃、采購、入庫、保管、使用、調配、入賬、折舊、報廢核銷的全過程動態管理,減少溝通環節,保證信息的及時性和全面性。固定資產管理軟件應與財務軟件進行對接,保證資產管理部門和財務部門固定資產信息的一致性和準確性。

(四)加強內部控制,完善固定資產常規管理

加強內部控制應從優化控制環境、加強風險評估和監控活動等方面著手。各資產管理和使用部門應定期或不定期盤點固定資產,對閑置或報廢資產應及時清理,減少維護費用,避免虛增資產和增大開支,并將信息反饋到財務部門,確保固定資產賬賬相符、賬實相符。高效內部審計也應參與固定資產管理工作,定期審核和評價資產使用和管理情況,以提高資產管理水平。

三、結束語

高校固定資產管理任重而道遠,領導要足夠重視,配備專職管理人員,建立健全激勵和約束機制,才能為高校人才培養和科研提供充足的物質保障,切實提高資產使用效率,促進高校的可持續發展。

作者:陳香香 單位:廣州美術學院

參考文獻:

[1]段瑞祥.高等院校固定資產管理與核算中若干問題探討[J].甘肅科技縱橫2016(1)

[2]趙文淼.高校固定資產內部控制問題探究[J].商業會計,2016(5)

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自從新企業會計準則實施以來,企業固定資產管理的實踐中逐漸暴露出一些問題。新會計準則對固定資產的入賬成本、折舊、減值以及盤虧盤盈等價值變動都做出了新規定,對企業財務管理的機構設置、制度安排、人員素質都提出了更高的要求,并在客觀上倒逼企業固定資產管理模式的創新和管理水平的提升。首先,新會計準則實施以后,對企業固定資產的財務管理提出了更高的要求,企業必須設置專門的固定資產財務管理機構,配備專業的財務人員,嚴格按照新會計準則的要求對固定資產的入賬、折舊、計提減值等進行處理,確保固定資產價值的真實客觀;其次,新會計準則實施之前,企業存在利用固定資產進行利潤操縱的現象,新會計準則的實施杜絕了這種可能,企業需要對原有的固定資產管理制度進行重新安排;另外,新會計準則的實施對企業財務人員的專業技能和綜合素質也提出了更高的要求。主要體現在以下幾個方面:

(一)企業固定資產管理的意識比較淡漠

從目前企業固定資產管理的實際情況來看,企業固定資產管理的意識比較淡漠,對企業管理的重點主要放在市場營銷以及盈利能力上,使得固定資產應有的效果無法得以發揮;其次,企業固定資產管理的重點一般放在固定資產的購買和使用方面,而不重視固定資產的日常維護、保養和報廢管理,從很多企業固定資產管理現狀來看,企業固定資產管理制度難以落實,管理職責不清晰,缺乏必要的獎懲措施,很多公用的資產設備容易出現損毀、丟失的狀況。一些非生產型固定資產,例如打印機、計算機、相機等,往往無法查清使用狀況,導致出現長期賬實不符的情況。另外,很多企業片面的認為固定資產管理屬于財務部門的職責,其他部門參與固定資產管理的積極性不高,導致固定資產管理效率低下。

(二)固定資產管理權責不清晰,監督及報廢管理制度不完善

我國很多企業的固定資產管理的權責不清晰,往往出現各個部門互相推諉的情況,固定資產管理非常混亂。首先,很多企業沒有嚴格按照規定建立固定資產臺賬,導致固定資產的購入時間、金額、數量等往往無法查清,造成固定資產后續管理的混亂;其次,在集中財務核算實施之后,財務人員不再負責固定資產的管理,固定資產實物的購買、折舊與報廢等數據都由實物管理部門進行統計和整理,再交由財務人員進行記錄和處理。由于溝通不暢通以及數據傳輸時滯性等問題,往往導致固定資產的實物價值與報表上的數據有很大出入;另外,一些企業固定資產監督及報廢管理制度不完善,固定資產在使用過程中發生的維修、出借、出租等情況都沒有得到嚴格記錄,在財務部門長期掛賬,給固定資產管理帶來很大困難。

(三)固定資產管理人員綜合素質不高

從很多企業固定資產管理的實際來看,大多數企業都沒有建立健全固定資產管理人員的管理機制,導致管理人員的工作效率與自身的獎懲脫鉤,不利于人員積極性的提高;其次,隨著新會計準則的實施,對固定資產管理模式和方法也提出了更高的要求,由于很多管理人員自身知識儲備有限,綜合素質不高,難以適應新準則下固定資產管理要求,嚴重影響了固定資產管理效率;另外,隨著先進的科學技術和管理方法的應用,一方面加快了企業固定資產更新換代的速度,另一方面給企業原有的管理模式帶來了很大的沖擊,在這種背景下,對企業固定資產管理人員學習新知識的能力提出了很高的要求,很多企業管理人員難以適應這種變化。

二、企業加強固定資產管理的應對措施

(一)樹立科學的固定資產管理意識

企業一定要認識到固定資產管理對企業經營發展的重要性,將固定資產管理制度化、規范化。企業要認識到固定資產管理是一個涉及范圍廣、需要各部門協調完成的工作,要以固定資產管理部門為核心,協調和統籌包括財務部門、技術部門、生產部門等在內的各個部門參與到固定資產管理工作中,將固定資產的購建、使用、價值變動、維修、處置等各項實物管理與價值核算活動的權責予以落實。例如,上海A公司對固定資產實施全過程的管理模式,在實物管理方面,從以往簡單的設備管理向過程控制延伸,將固定資產的管理覆蓋到項目立項、固定資產購置、固定資產使用、固定資產維修、資產報廢等全過程中;另外,在價值管理方面,企業利用先進的管理模式,將固定資產管理全過程發生的各項費用進行全面監控,實現了固定資產的全壽命周期管理。

(二)加強固定資產管理人員的培訓,提高其綜合素質

隨著新會計準則的應用,固定資產在初始確認、成本確認、后續的減值準備計提、盤虧盤盈處理等環節都發生了不小的變化,這對固定資產管理提出了新的要求。企業一定要加強對固定資產管理人員的培訓,對新準則的規定和內涵進行準確的分析掌握,不斷的更新知識儲備,從而更好地勝任新準則下的固定資產管理工作;其次,企業要根據各個部門在固定資產管理工作中職責的不同,有針對性的對人員進行培訓,確保固定資產管理工作的有效完成。例如,以往企業人員在對固定資產計提減值時,往往主觀性和隨意性比較強,很多時候都是為了操縱利潤而計提固定資產減值準備。新會計準則對固定資產減值處理做出了新的規定,一旦計提不能轉回,所以企業財務人員在計提減值時,一定要更加客觀謹慎,嚴格根據會計準則的規定進行操作。

(三)完善固定資產的內部控制制度

目前,企業的內部控制制度主要是對財務和審計方面的控制,涉及到固定資產管控的內部控制還不多,企業一定要完善固定資產的內部控制制度,通過內部控制來提高固定資產管理的效率。首先,企業要建立健全固定資產組織規劃控制制度,對企業固定資產管理的組織架構進行完善,并明晰固定資產管理的權責和職能分工,形成不相容的職務類別,例如有授權審批職務、業務辦理職務、會計職務、資金保管職務等;其次,企業要建立嚴格的固定資產授權審批控制制度,明確固定資產審批的權限、基本程序以及其他相關職能責任。例如,以四川一家大型民營建筑企業為例,該企業建立了固定資產授權審批制度,對固定資產管理中的每一個環節進行了嚴格的授權,并根據不同授權批準等級的劃分確立了不同的授權金額,明確規定了授權的范圍和金額。

(四)利用ERP系統,提高企業固定資產信息化管理能力

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關鍵詞:計算機;固定資產;管理;應用

資產的管理分為固定資產的管理和無形資產的管理,在此我們僅初探固定資產的管理,由于固定資產是看得見、摸得著的產物,所以,我們稱固定資產的管理是對資產的一種長久管理,相對于其他管理工作,固定資產的管理工作更加的繁重以及細致。管理的內容涉及到資產的名稱、使用日期、數量、使用地點、屬性、類別、使用狀態(完好、閑置、報廢)、折舊額、原值、凈值等等。

1. 傳統固定資產管理與計算機固定資產管理的區別.

1.1傳統固定資產的管理方法為原始手工性管理,計提其折舊率是十分麻煩的一件事,很容易出現差錯,因此傳統的固定資產管理工作不僅耗時長,還需十分細心。其主要弊端有:

1.1.1每項固定資產都要手工建立卡片,在月底時計提折舊時需要通過手算每項資產的折舊額,最后得出本月的總折舊額。以上資產折舊的方法可以看出傳統方式管理非常容易出錯且工作量繁重。

1.1.2紙質資產卡片由于其材質的特殊性,不易保存且容易損壞。

1.1.3在固定資產量較大的情況下,紙質卡片不易統一管理。

1.2現代技術的進步帶動計算機技術飛速發展,人們同時也將計算機技術運用到固定資產管理領域,即采用固定資產軟件來管理固定資產。固定資產管理軟件是以計算機為主要工具,是人機結合的一個軟件,與《固定資產分類與代碼》國家規定及編碼方式相結合編制程序,對各類資產數據進行標注、收集、處理和存儲的系統。固定資產管理系統結合條形碼技術,給予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面。

2. 現階段,計算機在固定資產管理中的問題。

2.1固定資產管理系統的管理者發生變動時,基于每個人對于固定資產分類理解的不同,絕大多數時候會將固定資產分為不同的編碼,導致歸類不同,最終將影響資產計提折舊。

2.2軟件還不是十分的完善,雖然軟件設置相關的查詢功能,但是不能滿足查閱者的需求。

2.3軟件的相關內容直接共享,資料的上傳還需完善。

3. 計算機在固定資產管理中針對其不足所應采取的措施。

雖然計算機在各個領域得到了廣泛的應用,但對于固定資產管理來說,計算機的應用并不完善、合理,為確保計算機能夠更好的為固定資產管理服務,應采取相應的措施。

3.1避免數字的重復化。

對于大中型企業來說,固定資產的數量不僅多而且雜,其固定資產的管理往往涉及到多個管理部門。例如以設備為主的車間部門和以資金管理為重點的財務部門,在這樣的模式管理之下,由于早期管理手段的落后讓這兩個部門各自建立各自的賬目,各自算各自的賬目,由此導致了數字重復且口徑不用的現象。固定資產管理系統中,整個企業有且只有一本電子臺賬,完全可以杜絕這類問題。電子臺賬可以通過企業內部的電子系統共享數據,既加強了信息的流通,也增強了信息的透明度,更提高了固定資產信息的使用率,提高了工作效率和質量。

3.2建立電子臺賬方面。

不管哪本臺帳在固定資產管理軟件設計上除了資產名稱、資產代碼、原值、當月折舊、凈值等基本數據項目外,計算機程序應允許管理者對其余數據項目進行自定義增減。對于有相同數據項目的不同臺賬來說,可以結合出來一本新的臨時性臺帳進行總賬查詢等,從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。

3.3固定資產的資產編碼方面。

資產的分類編碼是一項繁雜而又容易出錯的乏味勞動。若固定資產的分類編碼如果沒有用標準或完整的編碼手冊,那么在固定資產管理者發生變動的時,且不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼方法,就會出現固定資產編碼混亂,這樣做的后果便是給固定資產的管理工作帶來不便。運用計算機并與《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則相結合來編制程序,完全可以實現資產自動編碼。若有新增固定資產,固定資產管理系統的操作者只需根據屏幕提示輸入資產所屬分類、主類、子類就可由計算機自動完成資產的編碼與記賬工作,既準確又迅速,且適合任意一家性質的企業,進一步完善了固定資產計算機軟件的實用性以及應用范圍。

3.4固定資產管理軟件的統計、查詢方面。

在早期紙面臺帳管理方式下,紙質臺賬只能作為檔案記錄,大多數情況是簡單地翻開臺帳查閱記錄,加之手工統計速度的落后,對臺帳進行的再統計與再分析成為一件難事,進而造成資源的浪費。激烈市場競爭的今天,時常從不同角度用不同方式對臺賬進行統計和分析、制表并查詢是開發電子臺帳信息的一個大趨勢。計算機不僅容量大,運行速度還十分快,能夠對固定資產管理中的相關數據進行詳盡、快速的分析,滿足不同管理者的需要。

運用計算機來管理固定資產,加快了管理者對于固定資產的查閱,也減少了由于固定資產數量較大而發生的重復性和隨意性。加強了管理者的管理水平和管理質量,為他們為及時發現問題,解決問題創造了必要條件。同時,確保了固定資產各級管理數據的準確性和完整性,且提高了數據統計的效率和信息資源的利用率。

參考文獻:

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[關鍵詞]電力企業;固定資產;管理方法;措施

1引言

國家高速發展給電力企業帶來較大的挑戰,為了加快電力企業效益及管理,需要將固定資產管理納入到日程當中。本文對于固定資產管理分為多個方面進行分析研究,主要目的是降低問題發生,提高管理人員對電力公司管理。因為固定資產管理和研究才是電力企業中主要前進方向及動力,因為固定資產管理和研究是電力企業核心部分,每個電力公司需要根據自身企業狀況進行分析研究,這樣才能制定一個比較合理的管理辦法。根據電力企業內部需求進行管理,才能推動國家發展,并將電力公司未來發展前景進行分析。所以說固定資產管理是重中之重,但是我國電力企業固定資產管理存在很多漏洞,需要制定一個較為完善制度進行管理。

2電力企業固定資產管理現狀分析及特點

2.1不斷提高資產全壽命管理理念和技術手段

電網企業固定資產管理主要偏向設備、安全、技術管理,對于電網中固定資產價值屬性關注度較低,最終導致成本效益及相對管理意識較弱,而進行電網企業固定資產管理過程中,由于在各個階段管理過程中資產相對獨立,所以不能有效進行全壽命周期進行管理,最終很難實現對固定資產運行目標進行決策和實施,全壽命目標最低化也很難實現。在傳統管理模式下,缺乏統一管理,最終導致各個部門之間不能相互合作,也會帶來一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進行資產全壽命周期管理過程中,缺乏對于費用及取得收益記錄,同時對于一些歷史數據很難進行分析,就會導致企業在后期發展過程中缺乏強有力的決策和支持,而電網企業在進行管理過程中也會受到種種限制,其中固定資產管理及持續改進就會被喪失,很難發揮出較大的經濟效益。如果僅僅使用固定資產卡片進行管理,使得固定資產源頭很難進行管理,同時也會忽略了其他固定資產問題,最終沒有完全實現固定資產從規劃—設計—購買—施工—維護等全流程管理。

2.2固定資產規劃、建設階段

對于現在企業發展過程中,做好固定資產管理是非常重要,而投資管理也是固定資產管理重要項目之一。只有確定一項較為合理固定資產規模,就可以滿足現在市場需求,同時會對未來市場進行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產創造出較大利益。對于整個電網企業來說,經濟效益及管理是重中之重,但是在進行投資過程中會涉及到以下問題。(1)過分夸大效益。在電網企業建設及規劃過程中,相應決策沒有按照企業角度進行思考問題,只是將社會職能進行考量,最終導致社會效益被擴大化,而實際產生經濟效益被忽略,而電力企業在進行改革過程中需要根據國家政策進行創造,同時將企業經營風險和經濟利益放在第一位,不可以出現投資科學性不強現象發生。(2)電網企業缺乏成本控制。電網初期設計及建設過程中,由于各個階段不同導致下屬部門之間沒有相互聯系,各個部門之間相互獨立,而且出現造價與運行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進行考慮,從而在最后出現費用較大浪費。在整個電網壽命周期過程中需要在每一個階段進行決策和采取必要行動,這樣才會對其電網發展階段造成較大影響,一旦出現壽命周期沒有考量,導致最終做出決策和使用很難有發展,大大增加其風險性,值得注意是前期成本建設高低直接影響后期運行及維護成本大小。

2.3固定資產運營階段

對于現階段固定資產運行狀況主要有以下幾點問題,分別是:(1)管理流程不暢。在進行固定資產管理時,一旦出現不能聯動,就會導致管理財務出現斷鏈。在進行電網企業各項業務管理過程中,很多流程比較傳統,但是也存在很多流程沒有明確顯示出來,往往在進行管理過程中只是存在意識及習慣,導致會出現很多問題,在加上管理及制定相應流程非常困難。而一些固定資產出現增加、減少、報廢等措施時,缺少相對應的流程規范,很難對于固定資產進行管理,這樣就會缺乏管理,最終導致會計信息很難保障,這也會影響企業正常發展,很有可能造成國家固定資產不同程度流失。(2)會計核算流程不暢。在進行企業固定資產盤點過程中,固定資產每年都會有很大變動,這些工作需要財務部門進行盤點,而固定資產實際使用者僅僅是參與者,而財務部門對于設備認識程度還是不夠準確,嚴重就會受到約束,不利于固定資產進行管理,并不能起到固定資產管理職能。這些問題出現就會導致財務部門不能如實的反映出資產實際變動狀況,而導致資產賬面價值和實際價值存在較大誤差,針對一些固定資產只能顯示出可以使用狀態,不能顯示出使用情況及年限、設備損壞程度,這樣就會給企業帶來嚴重損失。在加上每天都會有固定資產進行維修、改造、報廢、購置等事情,需要財務部門根據實際情況進行反應出信息作為依據,一旦各個部門之間信息不能很好溝通,就會導致一些設備無法進行維修和保養,最終影響電網企業正常安全發展。(3)電網企業資產易變動。在對于一些固定資產進行管理過程中,對于新增固定資產是比較常見的,主要目的是幫助電網企業加快建設,所以導致每年逐漸增大,由于資產數量巨大,就會導致資產基本資料不能快速完善。另一種是固定資產進行改造,因為一些原有固定資產出現損壞、破碎需要進行維修,使得實物資產變動頻繁,導致固定資產卡片與實際資產出現很大差異。還有一種是固定資產經常遷移變動,隨著近幾年國家大力發展,促進了城市與現代化進步,導致一些供電設備老舊需要不斷更新,就會出現各式各樣的道路拆除、線路鋪設現象,這些也會出現卡片與實物不符。

2.4固定資產處置方面

在進行設備處理過程中,報廢處置是一項重要工作,它是對固定資產進行管理,同時也是最后一個環節,并將其生命進行終結,只有終結才是開始。而電網企業對于報廢處置需要有嚴格管理制度,在電網建設運營起初階段就進行制定了報廢程序和規章制度,往往在現在社會下忽略了生命周期管理制度,并沒有按照制度進行發展和延續其生命,往往存在現象是管理不善,沒有符合操作規范進行報廢,這些做法只會增加電網企業運行成本,最終影響每個人利益。在每年針對固定資產報廢過程中,報廢及銷賬是企業重點管理,但是對于廢品回收及清理過程中往往被忽視,導致存在許多可利用價值被忽略,最終造成企業賬務管理十分混亂。

3電網企業固定資產管理的對策

3.1樹立全壽命周期管理思想

資產全壽命管理是一個比較漫長過程,在資產管理過程中需要各個階段進行相互聯系,并站在公司角度上進行統籌管理,將管理目標進行發展,統一管理、發展、決策、配合、改造、建設,使電網企業擴大發展不斷進行技術改造,也使得設備快速檢修并運行。讓各個階段相互之間進行緊密聯系,最終達到全壽命周期目標。

3.2固定資產建立良好的溝通系統

在現在好固定管理理念過程中需要不斷借助現代化管理,使其快速發展,隨著電網建設不斷升級,需要將信息部門納入業務部門當中,這樣就會對整個企業進行發展,適當時候可以對信息進行收集和溝通,保證整個信息在企業內部進行快速傳遞,最終實現企業固定資產管理。

3.3加強固定資產的日常管理

需要不斷對電網資產進行管理,對于資產中購買、施工、處理需要進行詳細管理,嚴格按照管理交接程序進行驗收,這樣才能對整個工程進行改造,達到完工。目前根據我國基本建設規定,相應部門需要對設計單位、施工單位、財務部門進行審核及驗收,并將得到數據及報告進行傳達上一部門,及時對固定資產進行匯報。由于一些原因導致的工程沒有及時對固定資產進行上報們需要相關部門或財務部門進行資產預估并進行編制,等到其相關工作完成后需要進行調整,根據實際固定資產固定價值進行編制,待整個工程完成后,需要相互部門(管理部門)進行驗收、盤點、入庫等,行使自身管理權限進行保管電網企業固定資產。

3.4注重固定資產流程管理

整個流程主要是從一端到另一端進行業務管理,盡量消除不增值工作,這樣才可以提高業務績效,通過該系統方法進行管理,整個流程管理在電網公司固定資產管理中起著非常重要作用,明確各個部門之間管理職責化,通過流程職責進行管理,這樣才能加快并進行固定資產控制,最終實現知識共享平臺。這種辦法可以有效消除傳統資產管理帶來弊端,建立良好的生命周期管理,實現跨部門溝通交流合作,擴大管理范圍,最終強化資產價值管理,這些做法可以有效對電網企業固定資產進行快速管理,提高電網企業發展。

3.5完善固定資產管理制度化建設

一個好企業必須離不開好的規章制度,所以說好的規章制度才能支撐企業向更好未來進行發展,而電網固定資產管理也是如此,需要不斷將固定資產壽命周期進行主觀上改變,實現分段管理,并根據固定資產壽命周期管理流程進行實施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進行下去,同時也要納入到各項工作管理模式下,通過各項機制和管理模式進行建設和發展,梳理各個部門之間工作及職責,最終成立專門的電網企業固定資產管理小組,實現每個部門對接,讓固定資產壽命周期成本最大化發展。

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一、企業財務會計制度下加強固定資產管理的要點

《財政部國家稅務總局關于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅[2014]57號)的相關規定,自2014年7月1日起,固定資產處置采用簡易辦法計稅的,名義稅率由4%降為3%,改動前后實際都是減按2%稅率。此處看來,實際的稅負水平沒有改變,如某項動產的不含稅處置價為10000元,那么不管名義稅率是4%還是3%,實際的稅負率都是2%,此處的稅負水平均為200元。但是此處規定會影響到增值稅的發表開具、納稅申報與財務處理,進而還會影響到企業的所得稅稅負。企業固定資產管理制度的設置需要考慮企業預算管理和財務管理的要求,另外在實際管理工作中也需要結合實物管理和價值管理,在固定資產管理中不斷健全日常維護制度、內部調撥制度、清查盤點制度、檔案管理制度以及成本績效評價制度等,以此不斷促進企業不同環節固定資產的管理,保證管理過程的規范性,嚴格保證整個固定資產管理工作。

(一)設置專門管理固定資產的部門

現階段企業對于固定資產的管理缺乏統一的管理部門,實際情況往往是企業的行政部門主要管理不同類型的設備,而在實際登記固定資產設備時行政部門并沒有及時向財務部門匯報資產的變更情況,這種管理方式會產生一定缺點,比如說管理工作上一些內容重復操作;實際盤點過程中工作分配不細致,所以具體表現比較混亂,而這些問題都會給企業資產管理工作帶來一定的障礙。在當前企業財務管理會計制度下,需要徹底改變固定資產存在多個管理部門的現狀,在具體核算固定資產的折舊支出時,要考慮到實際使用部門和該資產的資金來源,設置統一管理固定資產的部門,在該部門對企業固定資產進行統一的管理和統一的核算。具體來說,無論是固定資產的采購,還是固定資產的修理、報廢,都需要經過該固定資產管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產定期進行盤點,設置專門的盤點人員和監盤人員,記錄固定資產的使用情況。在登記固定資產時,需要盡可能詳細列示固定資產的清單,對不同固定資產的名稱、類別、規格、數量、金額等項目都需要進行記錄,根據固定資產的不同類別設置相應的管理方式。保證固定資產的采購、管理以及后期的維護工作相互獨立但是又存在緊密聯系。在企業財務部門,主要負責全面的核算工作和相應的監督工作,由財務人員建立固定資產以及其累計折舊的總賬,向財產物資會計提供相應的業務指導。而對于財產物資會計來說,主要負責的工作內容有:建立固定資產以及其累計折舊的一級明細賬,全面控制企業固定資產以及其累計折舊管理工作,保證企業不同部門對固定資產的合理使用,另外還需要登記固定資產卡片,保證所有固定資產上都粘貼著相應的標簽。

(二)提倡信息化管理固定資產的方式

在企業建立全面的網絡管理系統,有助于企業固定資產管理部門工作效率的提高。在該網絡管理系統中可以實現對固定資產增加減少變化的及時登記,有效的避免了固定資產的重復購置現象,另外還能對企業現有的固定資產進行合理的調配,避免了固定資產浪費現象的產生。現階段信息化社會不斷深入,而在企業實現科學網絡化管理已經成為了企業的目標,這就需要企業整合相關財務軟件系統網絡資源,構建管理固定資產的信息網,在該網絡系統中錄入固定資產的相關信息。一方面,固定資產管理部門需要明確不同部門固定資產的負責人,屬于該負責人管理范圍內的固定資產制作相關卡片,及時向管理部門匯報固定資產的使用情況;另一方面,可以嘗試使用條形碼進行管理,對于固定資產的出庫、入庫或者盤點等內容,直接通過掃碼完成,掃描信息直接反饋到網絡系統中。這些方式都可以提高固定資產管理工作的效率,也保證了固定資產管理工作的準確性。

(三)不斷加強固定資產的使用效率

在提高固定資產使用效率方面,需要從加強固定資產的成本核算處入手,具體需要按照使用固定資產的部門對固定資產折舊成本進行列支,在部門成本中核算相應內容。另外需要按照固定資產的折舊年限,在制作固定資產卡片時結合固定資產分類情況、設置合理的折舊年限和折舊方法,每月進行一次固定資產的折舊計提。所以在不同部門的成本中除了企業的基本事物經費和實際的運行費用,還增加了固定資產的折舊成本,這在一定程度上是核算固定資產和固定資產績效評價相關數據的支持依據。不同部門在對其管理范圍內的固定資產記錄分析后,不僅能不斷優化固定資產的管理,而且還能保證企業正常的運轉。對于已經提足折舊的資產則不需要進行成本的列支,但是一旦發現設備出現問題或者已經報廢,及時申請相應的修理或者報廢處置,保證企業工作的正常進展。在成本核算下,企業不同部門能高度重視管理和利用固定資產,了不斷提升自身的現代化程度,不同程度設置了購置新型固定資產的計劃,但是如果在購置資產時不注重對成本的控制,無疑會給企業帶來更多負面的影響。所以需要企業固定資產管理部門引入相關的配置管理方式,編制科學采購固定資產的預算,對采購固定資產的工作進行細致的規劃,在固定資產的需求和存量數據之間進行合理的配置。把固定資產的管理工作當成一個項目來做,事前對項目的必要性及可行性進行研究;在管理項目過程中關注其經濟性以及存在的社會效益;事后要關注項目的績效,保證達到實際的使用需要。總之在固定資產管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求,必要條件是滿足企業實際的要求,從而保證整個管理工作的效率。

二、結束語