會計核算工作流程范文
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關鍵詞:會計電算化;初始化;科目設置
中圖分類號:F8 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2013)-12-0244-01
會計電算化已經在各企事業單位財務系統中廣泛運用多年,就應用效果來講,不少單位電算化應用效果并不盡人意,究其原因,除領導觀念、重視程度、經濟實力、人員素質等因素外,還有一個極為重要的首要環節就是會計電算系統的初始化工作不到位。由于會計電算化的初始化工作只能進行一次,并且對后期的會計核算工作有極大的影響,許多單位在初始化工作中考慮不足,各種設置不到位,嚴重制約了后期會計核算的速度和質量。俗話說“萬事開頭難”,對于一個新建企業的會計電算系統初始化工作來講,更顯得尤為重要,下面我針對新建后轉入生產經營的企業,談一點自己在會計電算系統初始化工作中的體會和建議。
一、會計電算系統的初始化準備階段
(一)全面考慮、總體規劃,設計適用于本單位的會計核算體系及會計核算流程。對于新建企業來講,第一步是結合建設期特點,先考慮建設工程核算的需求,第二步是考慮建設期向生產經營期的過渡階段,滿足試生產過程的財務核算需求,第三步是考慮一個完整的生產經營型企業的全面財務核算需求。根據以上三方面的需求,設計本公司會計核算流程。重點是建設期工程核算和經營期成本核算流程。
(二)硬軟件的選擇與配置。硬件是電算化系統的基礎,在硬件的選擇上,盡可能請專業人士幫助選擇運行穩定、速度、硬盤和內存容量、信息傳送等方面能滿足需要的品質較好的硬件設備。軟件是會計電算化的主體,建議考慮國內知名的比較成熟的用友、金蝶等財務軟件。
(三)積極與開發商溝通,結合企業特點和核算流程實現二次開發功能,即實現通用型財務軟件向適用于本企業核算的專用型財務軟件的轉化。各企業要根據本企業的特點和核算要求,積極與開發商溝通,結合本企業會計核算的特點及重點,制定ERP系統中的全面財務核算流程及初始化工作流程,這是今后會計核算工作能否順利實施的一項重要基礎工作。
(四)進行人員培訓,提高人員素質,做到人人懂流程,人人會操作。會計核算流程及初始化工作流程經討論確定之后,要進行財務人員的培訓工作,讓財務人員在充分了解建設及生產經營各個環節工作流程的基礎上、熟悉財務核算流程、初始化工作流程、初始化工作內容等,按照初始化工作流程制定工作計劃,責任到人,分工明確,準備進入初始化的設置階段。
二、會計電算化系統的初始化設置
對于新建企業來講,我們除了設置滿足一般性核算需要的會計科目外,還根據企業特點進行重點會計科目的設置。
(一)滿足建設期工程核算的需求。在這一點上,我們主要在“在建工程”科目的二、三級科目上下功夫。在“在建工程”科目下分別設置了“土地”、“海域使用金”“建安投資”、“設備投資”“待攤投資”等二級科目。另外對于建設單位領用的甲供材料設置了“其他應收款―工程材料”科目,并按照施工單位進行輔助核算。
(二)滿足試生產過渡期的核算需求,在“在建工程”科目下分別設置了“試生產準備費”“試生產成本”等二級科目。
(三)滿足生產經營期核算需求,重點在成本類會計科目的設置上下功夫。我們的做法是:對于生產單位設置“生產成本-基本生產”科目歸集生產產品發生的直接費用,設置“制造費用”科目歸集間接費用和分廠管理運營費用;對于輔助單位設置“生產成本-輔助生產”科目歸集生產產品和提供服務發生的直接費用,設置“制造費用”科目歸集間接費用和本單位管理營運費用。在設置過程中充分考慮各基本生產單位和輔助生產單位特點進行三級科目和輔助核算的設置。
(四)輔助設置。輔助設置在會計科目中的應用是極為重要的,這一點是絕對不能忽視的。我們的主要設置是:貨幣資金設置現金“流量項目”輔助核算;“在建工程”設置“項目名稱”輔助核算;“固定資產”設置“資產類別”輔助核算;往來科目設置“客商輔助核算”或個“人檔案”輔助核算;成本費用類科目設置“制造成本中心”或“部門檔案”輔助核算。
(五)會計報表初始化。會計報表是會計核算的最終成果,也是會計電算化的核心部分,設置開發各種報表是初始化的一項重要工作。對于會計報表的初始化工作,我建議先設置基本會計報表,即滿足對外報告的一般財務報表。然后根據本單位管理需要設置本單位管理報表,分別滿足單位績效考核、效益評價、市場定位、領導決策等多方面的需要。在建設期我們不僅根據需要設置了在建工程明細表,還設置了在建工程――待攤投資明細表,以便領導在掌握大項工程支出的同時,也了解待攤投資各分散項目的投資情況。在各項報表名稱、類型、結構確定以后,接下來大量的工作就是報表公式設置、參數設置、勾稽關系核對等內容,在這一點上建議充分發揮團隊精神,按業務分工負責、分工設置,以實現財務報表設置工作保質保量的完成。
三、會計電算化運行過程中的補充與完善
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會計集中核算是在企業信息化建設的過程中逐步實現的,主要是借助ERP系統的使用,由總公司統一設置賬簿體系和會計主體的組織結構。實施會計集中核算的保險公司,上級單位就可以借助ERP系統在線調閱和檢查其下屬單位的會計憑證和賬簿,隨時可以了解到下屬單位生產經營的真實情況,實現公司數據的同步和共享。
保險公司會計集中核算系統成功建設的關鍵
首先,會計組織結構、會計核算體系以及會計科目體系等方面的內容都應該體現在會計集中核算之中。保險公司實施集中會計核算之后,會計職能將會發生一定的變化,會計核算將變成一個“工廠”,公司中大部分的會計憑證是系統生成的,會計報表只需要相關會計人員較少的人工操作即可完成,會計人員從傳統的記賬工作中解脫出來,他們有更多的時間進行業務管理,在會計理論上也可以獲得提升。所以,會計集中管理系統中生成的數據是極其重要的,它可以逐步提高會計人員在會計業務中統籌規劃、協調管理和反饋分析的能力。
第二,會計集中核算要建立標準的業務流程。保險公司要對現有的業務流程進行梳理,在此基礎上,根據流程再造原理,把會計核算業務建立成標準化的工作流程。標準化的會計工作流程可以保證會計集中核算系統的順利運行,使保險公司的會計核算工作能夠全面、健全的推行。會計集中核算要求會計科目體系要做到上下統一,多層次的會計核算體系可以體現出管理的要求,并能夠和資產管理、預算控制相協調。此外,會計集中核算要求保險公司的會計報表要形成統一的格式,并可統一運行,統一生成,而無需各級機構會計人員分別運算會計報表。
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關鍵詞:物流成本 企業 賬務 核算
縱觀我國過去多年的社會發展歷程,物流業一直以來都是一個被人們所忽視的概念,這也就造成了我國在物流行業的探索和發展中存在著一個扭曲現象和局面。在近年來,隨著我國經濟的不斷發展,物流行業逐漸得到人們的重視,其發展勢頭尤為剛猛,排列在諸多社會行業的前面。但是其在工作中各種問題仍然較多,成為當前企業工作中不可缺少的一環。
一、物流成本概述
所謂的物流成本是目前企業會計核算模式的一種,是通過對各種憑證、賬戶和報表等基礎來對企業物資流通所進行的連續、全面、系統的記錄,以及計算的過程,從而報告核算物流成本的一種綜合性模式和方法。在目前的企業工作中,所謂的物流成本又可以分為兩種不同的模式,也就是目前我們常說的單軌制和雙軌制兩類。其中,單軌制物流成本也就有事在工作的過程中建立一套系統的、全面的核算體系,確保提供的多種不同的成本信息的有效性,使得這種信息體系在運算中實現統一的核算方式,并且對于各種成本的變動提供一個科學、合理的運行模式和運行工作流程。雙軌制核算也就是現行的核算體系,是在現行的核算體系之外重新構建形成一套成本核算體系,能夠有效反映出物流成本的相關費用和理念這種工作流程和工作模式顯然就是單軌制核算方式糅合在一起形成的一種綜合性核算概念和核算模式。
1.關于單軌制核算體系的剖析。單軌制核算體系是結合現有的財務會計體系與物流成本形成的一種綜合性的核算方式,通過在工作中將物流成本的核算方法與企業財務會計工作理念糅合在一起,形成一套系統、完善、綜合的財務管理模式和管理措施,從而使得現有的企業成本核算方式在現有的基礎上形成了一套綜合性的工作模式和工作流程,并且能夠通過這些財務管理體系形成一項系統、全面、可靠的管理模式和管理措施,最終形成了一套綜合、系統和全面的管理控制流程。并且在核算工作中,還需要明確的標出那些費用是項目成本費用以及是由那些部門、產品以及生產活動所產生和造成的。同時在工作的過程中我們需要將這種管理體系和管理模式應用在相關的會計工作處理中,從而形成一套與物流成本無關的工作模式和工作理念,將其與物流成本相關的記錄直接計入物流成本賬戶之中。會計期末,再將各個物流成本賬戶歸集的物流成本余額按照一定的標準分攤到相應的成本費用賬戶中。這種模式的物流成本賬戶和傳統的成本費用賬戶是合一的。
2.關于雙軌制核算體系的系統剖析。雙軌制,是一種獨立的物流成本核算體系,也是一種綜合性的管理流程和管理工作標準。在目前的物流成本核算工作中,制的核算體系在工作中是通過單獨的將各種科目、賬簿與憑證相結合的工作方式,它有利于形成相互獨立的兩套賬戶系統。這兩種計算系統按照不同的方式,向信息需求者提供其所需的消息。其提供的消息一般具有系統、連續、準確、真實性的特點。在新的成本核算體系中單獨反映出具體的物流成本種類核算,以及這些物流成本的位置核素、物流成本對象核算等。
二、選擇物流成本會計核算方法的具體技巧
1.雙軌制與使用傳統成本核算方法的企業的關系。在進行物流成本的會計核算方法選擇過程中,根據實際經驗我們可以知道,雙軌制比單軌制更適用于傳統的企業,這跟企業的原有記賬方式有很大關系,因為物流成本以及產品成本通過雙軌制也就是兩套會計賬本可以很清晰的得以體現。在進行物流成本的核算過程中,只有讓成本核算能夠從整個運營費用核算中獨立出來,才能讓核算結果更為準確。其中原因主要是因為在進行成本核算過程中免除了重新收集以及整理加工等過程的成本,在這點上雙軌制要比單軌制核算辦法表現的更好一些。
2.相比雙軌制,單軌制對企業的管理水平和員工素質要求過高。在員工素養方面,單軌制記賬模式要比雙軌制要高很多,原因主要是因為單軌制在實際操作方面要通過進行全面的協調才能保障工作的順利進行,要做好這方面的工作,就必須要求企業能夠具備良好的管理,只有管理到位才能讓各部門相互協調,而員工能夠適應管理就必須具備很高的素質,因為員工是構成整個管理體系的基礎,要讓這個體系運轉起來就必須員工在其中相互配合。單軌制對于員工素質要求高的另一個原因是因為需要對大量的信息進行收集和整理,如果這些信息和數據通過實習手工形式進行整理的話,幾乎不現實,只能通過計算機和信息技術,才能夠及時準確的完成,所以為了能夠駕馭單軌制在數據整合處理方面的需要,員工就必須要具備良好的計算機運用能力和電算化相關技巧。
三、關于企業物流成本核算的賬務處理系統的具體分析
我們日常所說的企業物流成本一般包括顯性成本以及隱性成本。后者的成本核算在會計核算的體系之外,通過結合相關的數據信息,進行計算得出。其計算方式比較簡單,不會影響會計科目選取以及物流成本賬戶的設置,該文主要針對顯性物流成本的核算進行物流成本核算賬戶設置以及賬務處理。
四、結束語
通過上文所述,所謂的物流成本核算主要采用雙軌制核算模式運算。這種模式的運行,能夠保持現行財務核算方式的穩定性。從而實現對物流成本的內部管理核算。它在具體實際中的應用為,相關財務人員利用原始憑證進行記賬憑證的編制。在此過程中記賬憑證的賬務處理需要進行更明確的劃分,在有關賬戶登記完畢后,根據原始憑證進行物流成本有關賬戶的登記,以促進賬務處理系統的日益完善。
參考文獻:
[1]李秀云.淺談企業物流成本會計核算模式,2010(9)
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【關鍵詞】財經管理;物資管理;成本核算
企業科級成本核算系統正式啟用多年了,許多企業仍不能全面正常運行?,F實背景是:HIS系統僅局限于專項業務,而軍財系統僅局限于財務業務,必然造成:
一是,基本數據“抓不到、抓不準”。
二是,清倉盤庫“查不完、查不準”。
三是,核算結果“出不來,出不全”。
四是,業務流程“走不通,走不了”。
一、固定資產賬務管理系統
(一)固定資產系統操作流程:
1.固定資產增加工作流程
(1)一般設備增加
①各科室、部門在固定資產系統“固定資產增加”窗口填制固定資產增加報告單并打印,由部門負責人簽字確認。
②簽字確認過的固定資產增加申請單報物供中心,由物供中心統一報采購中心審核匯總,經財經管理處審核后,報院領導審批。
③院領導審批后,由采購中心采購。
④貨到后由物供中心在固定資產系統中做入庫、出庫的賬務處理并進行拍照、粘貼二維條形碼,通知申請部門領取。
(2)計算機網絡設備增加
①各科室、部門在固定資產系統“固定資產增加”窗口填制固定資產增加報告單并打印,由部門負責人簽字確認。
②簽字確認的固定資產增加報告單交信息科,由信息科審核簽字后送采購中心審核匯總,經財經管理處審核后,報院領導審批。
③院領導批準后,由采購中心采購。
④貨到后由物供中心在固定資產系統中做入庫、出庫的賬務處理并進行拍照、粘貼二維條形碼,通知申請部門領取。
2.固定資產減少工作流程
(1)科室、部門固定資產減少(報廢、轉讓),需在固定資產系統資產減少申請窗口,按要求填制固定資產信息,填好后打印,由科室、部門負責人簽字。
(2)簽字后報資產分管部門(醫療設備報醫學工程科、一般設備報物供中心、計算機網絡設備報信息科)鑒定。
(3)分管部門按審批權限(2仟元以內由分管院領導審批;2仟至2萬元由院主官領導審批;2萬至5萬元由院辦公會審批;5萬元以上由院黨委常委會審批)。
3.固定資產轉移工作流程
(1)科室、部門固定資產所屬部門發生變化時,如:科室分家、合并、搬家或科室、部門之間調劑,固定資產所屬部門應將變動的固定資產的轉出部門、轉入部門、資產編碼、名稱、規格型號、單價、數量、金額及購入時間列表填寫清楚,報資產分管部門(醫療設備報醫學工程科、一般設備報物供中心、計算機網絡設備報信息科)核準。
(2)資產分管部門核準后報財經管理處進行固定資產轉移處理。
4.固定資產處置的工作流程
(1)固定資產報廢處置由各資產分管部門在固定資產系統資產減少窗口固定資產處置界面下填制“國有資產處置申請審批單”打印并簽字確認。
(2)確認后報院領導審批,院領導批準后由各資產分管部門處置,處置后款項交財經管理處,財經管理處開具收款收據于各資產分管部門。
(二)固定資產賬務管理
1.固定資產入庫掛賬操作流程
(1)固定資產管理系統輸機人員(物供中心、醫學工程科)必須及時將收到的固定資產送貨單及發票信息錄入固定資產管理系統,產生固定資產入庫單并打印。
(2)固定資產輸機人員每月第一個工作日必須將上月打印出的入庫單及發票交物供中心及醫學工程科會計進行入庫掛賬處理。
(3)物供中心會計進入固定資產帳務系統提取上月入庫單,對照打印出的入庫單及發票,仔細核對固定資產信息,確認無誤后進行入庫掛賬處理并打印出掛帳入庫單。
(4)財務會計進入財務記賬系統提取上月固定資產入庫掛賬信息,與審簽后的掛賬憑證進行核對,無誤后將信息轉記入財務系統會計賬中。
2.固定資產付款操作流程
1.每月物供中心及醫學工程科會計根據付款計劃,將已入庫掛賬擬進行付款的固定資產進行報銷準備。
2.物供中心及醫學工程科會計進入固定資產賬務系統模塊提取已入庫掛賬信息,根據報銷單據進行仔細核對,無誤后進行固定資產報銷結算處理并打印出固定資產報銷記賬憑證。
3.物供中心及醫學工程科會計于4個工作日內將粘貼好的報銷憑證傳至財經管理處審簽。
4.財務會計進入財務記賬系統提取固定資產報銷結算信息,與審簽后的報銷憑證進行核對,無誤后將信息轉記入財務系統會計賬中。
(三)物資供應中心工作制度
1.物資掛賬流程
(1)供應商根據企業需要將物資送達物資庫房,并將物資送貨單、物資檢驗合格證、發票等相關材料交物資庫房保管人員進行驗收入庫。
(2)物資庫房保管人員對照物資送貨單、物資檢驗合格證、發票等相關信息,對送達的物資進行檢查、驗收,并登記存檔,完成物資的驗收入庫。
(3)物資庫房信息錄入人員根據當日收到的物資送貨單、發票,將物資按類別分別錄入物資管理系統中,完成各類物資的信息錄入工作,生成物資入庫單并打印。
(4)物資信息錄入人員每月第二個工作日(節假日順延)必須將上月打印出的入庫單及發票交物資會計進行物資入庫掛賬處理。
(5)物資會計進入財務賬務處理系統中,提取上月物資入庫信息,對照打印出的入庫單及發票,仔細核對物資信息,確認無誤后進行物資入庫掛賬處理并打印入庫掛賬憑證。
(6)物資會計于5個工作日內將粘貼好的入庫掛賬憑證傳至物資供應科進行審核。
(7)物資會計將物資供應科審核后的入庫掛賬憑證報財經管理處領導審簽。
(8)財務科會計將審核后的入庫掛賬憑證進行掛賬轉記賬處理。
(9)財務會計進入記賬系統提取物資掛賬信息,與審核后送達的掛賬憑證進行核對,確認無誤后將掛賬信息轉記入企業會計核算系統中,完成物資的入庫掛賬工作。
2.物資付款流程
(1)每月5日前,物資會計根據物資掛賬情況、使用情況,結合企業物資付款制度及規定,編制物資付款計劃。在財務賬務系統中選取已完成入庫掛賬,擬進行付款的物資信息,按月份編制付款計劃,并打印付款計劃單。
(2)物資會計通過系統將計劃提交至財務科,財務科按照系統設定的審批權限進行審核。
(3)財務科將審核后的付款計劃報財經管理處領導、院領導審簽后,報院辦公會研究審批。
(4)物資付款前,由物資會計進入財務賬務系統中,提取已審核通過的物資付款計劃信息,對照結賬報銷單據認真核對,無誤后進行物資付款賬務處理,打印并生成物資付款憑證。
(5)物資會計于5個工作日內將粘貼好的付款憑證傳至財務科進行審核。
(6)財務科根據付款計劃,將審核后的付款憑證報財經管理處領導和院領導審批,再將付款憑證轉至財務會計進行轉記賬處理。
(7)財務會計進入記賬系統提取物資付款信息,與審簽后送達的付款憑證進行核對,確認無誤后將付款信息轉記入企業會計核算系統中,完成物資的付款工作。
二、總述
院級核算功能特點:
(1)構建橋梁,規范管理。
(2)解決問題,嚴格管理。
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1會計集中核算系統建設的必要性
(1)實施會計集中核算需要先進的會計信息系統支撐。財務管理作為一種價值管理方式,滲透在公司生產經營活動的各個環節,起到核心控制的作用。集團公司一體化的業務模式和經營理念決定了財務集中管理的要求。而集中的會計核算系統首先實現了集團公司會計信息的一體化、現代化,為公司快速、準確決策提供支撐。
(2)建設會計集中核算系統是有效防范集團公司內控風險的要求。在當前監管環境下,會計責任高度集中至集團公司總部直至單位主要負責人,而相關的會計業務處理仍分散于各基層單位。建立集團公司會計集中核算體系,從組織架構上使財務核算與經營管理相對獨立,有利于會計核算中各類問題的及時發現、及時反映與及時糾正,從而有效防范經營內控風險。
(3)建設會計集中核算系統是提高集團公司會計信息時效性的重要途徑。集團公司業務覆蓋范圍廣、層級多,單位分散。會計報表等信息通過層層上報、層層匯總合并的方式生成,生產、傳輸中間環節過長,耗時多,嚴重影響會計信息的時效性。會計集中核算系統有效地歸并原來分散在各區域的會計核算主體,優化會計核算工作流程,直接生成公司合并報表數據,提高公司會計信息的質量。
2系統總體架構及功能簡要分析
構建會計核算集中核算平臺旨在提高集團公司會計核算的時效性、可比性和智能化。會計集中核算系統設置兩級數據中心,即集團總部一級集中部署,各分子公司設立二級數據中心,一級數據中心和二級數據中心實現會計核算數據實時傳遞,協同運作。
2.1總體架構
集團公司會計集中核算系統總體架構如圖1所示。
2.2系統功能簡要分析
集團公司會計核算系統遵循核算標準、科目編碼、業務處理“三統一”原則,實現會計核算標準統一管理,各級會計人員在統一的編碼、業務編碼體系、業務處理模板上處理會計業務。系統主要功能如下:
(1)系統自動實現按會計核算主體層級關系匯總合并會計數據,實時傳遞內部交易信息,按集團公司統一的內部交易抵消合并機制,同步生成內部交易雙方會計憑證,同時生成相應的合并抵消分錄,實現內部交易業務的自動確認與抵消,減少人工干預,提高數據準確性。
(2)在集中的基礎上,確保每個會計核算主體的相對獨立性,可分別按不同會計層級、會計主體形成總賬及明細賬,保證內部管理考核、各項監督檢查、稅務管理等方面的獨立性。
(3)實現多維度數據分析,按會計主體的行業、地域、層級等維度屬性,根據管理需要生成各層級和維度的財務報告,為管理決策提供有價值的信息和管理建議。
(4)在會計集中核算體系中設置統一的會計信息稽核規則,建立會計數據的內部稽查庫,實現對全網會計信息的自動過濾,線上查證、實時預警、在線分析等功能。
3系統建設的關鍵成功因素分析
會計集中核算系統的建設是一項系統工程,需要從會計管理架構變革、工作流程與信息標準化、人才培訓與培養等方面著手,構建整個系統的基礎保障體系,確保會計集中核算系統的成功建設。
3.1梳理規范會計核算管理架構
會計核算管理架構包括會計組織結構、會計核算制度、會計核算辦法、會計科目體系等方面的內容。實施集中核算之后,會計核算組織的會計職能將發生轉變,構建集中統一的“會計工場”,大部分憑證通過系統生成,賬簿報表通過較少的人工干預就可生成,會計人員職能發生變化,會計人員將更多地開展業務管理工作,關注理論水平的提升。因此,必須充分利用會計集中核算系統生成的管理數據,構建規范統一的會計核算機構,增加管理崗位,逐步提高會計業務協調管理、統籌規劃、分析反饋等相關業務比重。
3.2標準化的業務處理和流程
集團公司會計集中核算系統建設,首先,要求對現有的會計核算流程進行分類梳理,并運用流程再造的原理按不同會計核算業務處理建立標準化的工作流程。只有構建一套統一的標準化體系,才能使會計集中核算系統建設得以順利進行,推動集團公司會計集中核算工作全面開展。其次,構建會計集中核算體系,會計科目體系必須上下統一,且要按管理的要求,確定多層的會計科目體系,科目分解成盡可能細的管理屬性,便于與預算、資產管理等系統相互協同。通過會計集中核算系統統一設置與進行控制。再次,集團公司制作統一的報表體系,內容包括合并單位報表格式、運算公式、取數公式、稽核規則、折合方案等,在集中核算系統內直接“”給下屬單位,下屬單位在系統中直接使用集團統一的報表體系編制報表。
3.3理清集團內部交易,實現內部交易抵消處理智能化
集團公司合并范圍非常廣,各單位間實際的內部往來交易復雜,且合并過程涉及每筆內部交易發生時的登記與期末對賬、非全資子公司少數股權計算等事項,要設置一套完整的自動合并抵銷規則并在實際中使用需考慮到會計業務處理的方方面面。會計集中核算系統通過機構代碼識別內部交易,采取先智能認定再人工審核的方式,確保內部交易識別準確無誤。同時通過業務協同信息自動交換,確保內部交易內容、金額準確。根據企業會計準則將內部交易抵消的要求和標準固化到系統中,系統則根據內部交易的內部抵消標準,自動生成抵消憑證,從而形成集團公司的合并報表。
3.4培養財務專業人才梯隊,確保會計集中核算效果
為適應會計集中核算系統的建設和有效實施,確保會計集中核算系統為集團公司帶來效益,需建立3個層次的新型財務管理專業化人才梯隊:第一層次是各基層單位中專門負責基礎會計業務數據錄入,會計原始憑證核實處理保存,本單位會計賬本與報表簡單從系統生成,本單位會計系統簡單維護管理,稅務業務、資產業務及簡單的資金流轉業務等財務日常工作處理的基礎性工作人員;第二層次是集團公司會計核算中心中專門負責會計工作標準制定與完善、公允價值的確定計量及減值準備的計提等專業化會計業務的處理、集團統一會計報表的編制與管理、重大事項的事前事中監控與事后處理、會計系統集中統一維護與管理、政策解讀與宣貫等會計高端業務處理人才;第三層次是專門負責公司財務核心業務管理、風險控制、決策支持等工作的復合型財務管理人才。在基本確立財務管理專業化人才梯隊架構后,要綜合考慮整體財務人員的優化配置、儲備和輪換制度,提供充分的培訓和發展機會,努力提高其財務管理的技能和水平,使集團公司財務團隊整體管理水平不斷提高,以適應企業的不斷發展和壯大。
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關鍵詞 新會計制度 事業單位 資產會計核算
資產是事業單位會計管理的核心要素,也是事業單位發展的物質基礎。隨著新會計制度的實施,事業單位資產會計核算出現了諸多新變化。在新形勢下,積極探究新會計制度下事業單位資產會計核算管理,具有重要指導意義。
一、新會計制度下事業單位資產會計核算的新變化
(一)財務工作流程規范
新會計制度對事業單位會計核算進行了全方位改進,促使財務報表更科學、客觀、全面地反映事業單位財務運行狀況,使得財務管理工作、資產管理工作更加完善。將事業單位資產納入計價入賬范疇,進一步完善了資產計量與資產處置工作流程,全面提升了財務信息質量與資產管理工作的有效性。與此同時,新會計制度引入權責機制、科學刪減會計科目,保證了資產核算的有效性,進而使得事業單位財務工作流程向著規范化、科學化方向邁進。
(二)會計基礎變化
在傳統會計制度模式下,收付實現制是會計核算的基礎,但收付實現制無法準確、全面地反映單位財務運行現狀。隨著新會計制度的實施,在會計核算或部分資產管理中引入權責發生制,使得會計基礎發生變化,進而全面提升資產核算的高效性與準確性。
(三)報表科學
相比傳統的會計制度,新會計制度增加了多種會計科目,這給后續資產核算工作的開展奠定了良好基礎。在新會計制度下,事業單位必須按照規定單獨核算基建投資,并按照月份發展將基建賬目納入會計賬目之中,在“在建工程”項目中全面呈現。相關會計科目的優化,使財務報表能更加準確、全面地反映財務運行狀況,提升會計信息的真實性,進而為事業單位領導決策提供準確、全面的數據支持。
(四)會計科目變化
事業單位資產會計核算需要解決各種計量問題,面對傳統會計制度中的諸多問題,新會計制度及時引入財政應返還額度、待處置資產損益、計提折舊等科目。會計科目的變化,進一步完善、補充了會計科目體系,保證了資產計算體系的準確性。
二、新會計制度下事業單位資產會計核算的不足
新會計制度對傳統會計制度進行了一系列修改與補充,其在有效促進事業單位財務改革的同時,提升了會計核算質量,但我們也應正視新會計制度存在的局限性。例如,新會計制度仍未將現金流量表引入會計報表中,尚無法全面、動態地了解事業單位現金收支變動情況;收付實現制仍是會計核算的重要基礎,而權責發生制只是適用部分事項核算與經濟業務,會計核算無法全面反映資產負債情況以及單位成本,這不可避免地給事業單位風險與績效管理帶來影響。在接下來的資產會計核算工作中,我們應針對上述變化與不足,及時提出針對性的解決措施。
三、新會計制度下事業單位資產會計核算的對策
(一)及時調整會計基礎
事業單位收支與資費標準是會計制度的重要基礎,會計確認基礎不同,其資產核算方式也有較大差距。新會計制度合理增減了會計科目,并將權責發生制及時引入部分經濟活動之中。這就要求財務核算人員必須在掌握會計確認基礎的前提下,合理調整事業單位資產核算工作,從而更有利于權責發生制的實施,進一步提升財務工作的準確性。應科學設置會計科目,更好地面對固定資產損耗問題,從而將固定資產損耗或差額計提直接納入當期損耗之中。
(二)加大資產管理力度
我國事業單位普遍存在財產使用率低等問題,部分事業單位財產浪費問題嚴重,如果不進行針對性的治理,勢必會影響節約型社會的建設力度。傳統會計制度管理模式下,事業單位往往忽略資產管理環節,在資產購買、使用等環節規劃不足,再加之管理、權責混亂等問題,很容易導致資產核算的錯漏、賬實不符等問題。新會計制度對資產核算初始計量問題、后續計量問題以及后續處置等問題均進行了合理規定,這就要求事業單位必須加大資產管理力度,結合新舊會計制度的異同點,做好資產計算、處置等工作,全面提升事業單位自身的資產利用率以及資產核算能力。與此同時,建立健全購置記錄制度,加強事業單位內部控制,妥善保管各種票據,保障單位賬實一致。事業單位在日常運營中,應開展定期和不定期資產盤點等活動,明確資產使用事項,明確權責,進一步提升工作人員的工作效率與積極性。另外,完善事業單位資產的調撥、轉移等制度,制定資產處置審批事項、處置標準程序以及報廢程度,進一步提升財產處理的計劃性與規范性。還應明確規定資產使用年限,健全資產預算管理體制,優化資產管理程序,進而提高事業單位資產管理的科學性與計劃性。
(三)工作人員隊伍建設
加強工作人員隊伍建設,是新會計制度下事業單位資產會計核算的重要途徑。新形勢下,事業單位應從如下幾方面入手:第一,加大對會計核算人員計算機知識、信息化技術的培訓力度,全面提升會計核算人員信息化技術操作水平。第二,加大對會計核算人員會計知識、內部控制知識的培訓力度,在具體培訓過程中,應注重不同分工的R導寄芘嘌?。廊纾M行專門的預算編制培訓或內控專業培訓。加強《事業單位會計制度》的培訓工作,促使相關人員全面了解、掌握會計制度,關注制度修訂的難點與不足,熟練掌握新增會計科目的日常核算、計價方式、適用范圍,全面提升核算人員的專業技能。第三,對會計核算人員進行法律知識、基本財務知識以及道德教育培訓,全面提升會計核算人員的職業道德素養與專業水平,提高會計核算人員的專業性與責任心,更好地保障會計核算人員合法、高效地開展財務工作,提升資產會計核算工作的科學性。
(四)強化監督職能
一直以來,會計核算的重點均在報賬、記賬核算方面,尚未充分發揮會計核算的監督職能。2014年實施的《事業單位內部控制規范》對事業單位內部建設提出了新要求,故而,強化會計核算的監督職能至關重要。新形勢下,應全面檢查事業單位固定資產表情況以及會計核算具體情況,加強對會計業務的實時監督。與此同時,加大對財經制度的建設力度,將財政資金集中在統一賬戶上,積極融合會計核算、會計服務以及會計監督,建立健全檢查監督機制,認真履行崗位監督職責,全面提升會計核算水平。
四、結語
本文以新會計制度下事業單位資產會計核算的新變化以及不足之處為切入點,從調整會計基礎、資產管理、隊伍建設、強化監督等方面入手,詳細論述了新會計制度下事業單位資產會計核算的對策,多角度入手,旨在全面提升事業單位的資產會計核算水平。
(作者單位為重慶市江北區疾病預防控制中心)
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關鍵詞:農業企業;會計成本;核算管理
一、企業會計成本核算問題分析
在農業企業會計成本核算工作中,核算結果和相關財務信息會對其企業管理人員進行農業項目投資產生直接的影響,和農業企業的造價成本及投資效益聯系密切,需要受到企業管理人員及財務人員的重視。但是在實際的農業企業會計成本核算中,存在如下問題,影響其作用的發揮。
(一)成本核算資料不完善
就目前的農業企業會計成本核算工作而言,大部分農業企業會計在核算工作中都不能有效提升農產品成本的完善成本核算資料,使得農業企業會計成本核算工作呈現出顯著的不規范問題。在實際的農業企業生產經營中,農場和承包農戶間主要以承包費收取的形式進行管理,農業企業會將自身的農場承包給農戶或者職工,由農戶或者職工進行“自主經營”,農業企業主要負責承包費用的收取等工作。在上述生產經營模式下,農業企業并未制定完善的成本核算制度和流程,使得農產品成本核算資料較為單一,對農業企業的規范化和精細化管理造成不利影響。
(二)成本核算與企業生產實際脫節
在市場經濟良好發展背景下,我國農業企業的生產經營技術和管理模式出現了較大的變化,傳統農業會計制度不符合當前的農業企業發展現狀,使得農業企業會計成本核算工作和農業企業生產實際存在脫節問題,難以為農業企業管理者開展農業項目投資建設提供可靠的參考依據。再加上農業生產的特殊性,其成本核算對象屬于有生命的動植物,大大增加了成本核算的難度,導致農業企業會計成本核算工作的效果不理想。
(三)會計信息失真問題嚴重
在行業企業生產管理的過程中,需要按照相關政策要求進行會計信息的披露,確保政府部門掌握企業的財務狀況,有助于企業的健康可持續發展。但是在實際的農業企業生產經營過程中,很容易出現會計失真問題,如農業企業的會計信息披露不及時、披露內容不完善等,影響農業企業會計信息的應用效果。在實際的農業企業管理過程中,失真問題出現的原因在于農業企業管理人員為了躲避企業虧損的懲罰,選擇不按時或者不完全披露企業的會計成本信息,或者是企業的資產確認工作效果不理想,影響企業會計信息披露的準確性。
二、企業會計成本核算問題的應對策略
通過上述分析可知,農業企業在會計成本核算方面存在較多的問題,需要管理人員提高對會計成本核算的重視,結合農業行業的生產特征及企業發展現狀,有針對性地開展會計成本核算工作,并做好內部審計及外部審計工作,保障企業的健康可持續發展。
(一)完善企業會計成本核算工作流程
為了確保企業會計成本核算工作與農業企業生產經營現狀相符,企業管理人員需要結合農業生產經營現狀,制定完善的企業會計成本核算工作流程,重點進行企業成本造價的管控,實現企業經濟效益提升的目標。一般來說,農業企業會計成本核算工作流程如下:第一,會計確認工作,從本質角度而言,農業生產活動屬于自然再生產與經濟再生產的綜合,在很大程度上提升了會計成本核算的復雜性和差異性,尤其是生物資產確認工作,難度相對較大,很容易使農業企業在項目造價中出現偏差。針對這一問題,農業企業會計人員需要嚴格按照規范標準進行會計確認工作,根據《國際會計準則第41號——農業》進行會計確認工作,實現農業生產項目成本的有效確定,為造價管理和投資優化奠定良好的基礎。第二,會計計量工作,在農業項目生產建設過程中,會計人員可以通過歷史成本法或者市場孰低法進行會計計量工作,實現企業生產資產的合理計量,為企業項目投資的優化和完善提供可靠的參考資料。第三,會計記錄工作,在農業企業會計成本核算工作中,財務人員不僅要記錄普通企業需要記錄的會計科目,還需要記錄屬于農業企業專有的會計科目,如生產性生物資產、農產品、農業生產成本等會計科目,避免會計賬戶設置出現問題,提升成本核算水平。第四,會計報告和披露工作,在農業企業會計報告與披露工作中,規范的工作行為可以避免會計失真問題的出現,財務人員需要按照相關規范及公司制度開展會計報告的編制與披露工作,保障企業會計核算的準確性及有效性,為企業成本控制和投資優化提供決策參考[2]。
(二)結合企業實際選擇科學的會計成本核算方法
針對農業企業成本規模和經營模式,開展相應的成本核算工作,為企業管理者進行經營決策提供核算管理中存在的問題,財務人員需要提高對企業生產實際的重視,結合企業生產可靠的數據參考。一般來說,農業企業的類型包括農業股份有限公司、中小型農業企業和家庭農場這三類,不同類型的農業企業需要采用不同的成本核算方法。對于農業股份有限公司而言,企業財務人員需要按照《企業會計制度》開展相關工作,根據企業開展實際業務活動設置會計科目。對于財務管理中涉及到農業活動的內容,按照農業會計成本核算方法進行計算;對于財務管理中非農業活動的內容,按照普通企業的成本會計核算方法進行計算,提升農業企業成本核算的有效性及準確性,可以保障企業資金的最大化利用,避免企業出現資金浪費現象。對于中小型農業企業而言,財務人員可以按照《小企業會計制度》開展成本核算工作,在中小型農業企業發展到一定階段后,可以按照農業股份有限公司的成本核算方法開展工作,實現成本核算工作與企業發展實際的有效銜接。對于家庭農場而言,經營管理者的財務知識和財務經驗相對缺乏,并沒有專業的財務人員負責成本核算工作,可以按照流水賬的方式進行財務信息記錄,相關部門的會計核算工作提供完善的資料。
(三)加強會計信息披露管理
針對農業企業會計成本核算中存在的信息失真問題,農業企業的管理人員需要加強會計信息披露管理,確保農業企業會計成本核算信息的有效披露,實現公開化和透明化的成本核算工作,有助于成本核算工作優勢的發揮及工作水平的提升。在此基礎上,農業企業需要提高對會計成本核算信息披露的重視,制定完善的內部審計制度,設立專門的內部審計部門,對財務部門開展的會計成本核算工作進行監督管理,并將會計成本核算信息披露責任落實到具體財務人員中,提升財務人員的信息披露意識,保障企業會計成本核算信息披露的及時性、全面性和有效性,確保財務報表中準確體現企業的財務信息,為企業農業項目決策提供有效的參考依據。與此同時,農業企業還可以與外部審計機構進行合作,要求外部審計人員對企業財務人員開展的會計核算工作進行審計,避免企業內部審計人員和財務人員互通,影響內部審計的效果,從整體提升企業會計信息管理水平,杜絕會計信息失真問題的出現,充分利用成本核算信息的優勢,為企業開展農業項目提供幫助,有助于企業農業項目造價成本的有效控制,使企業管理者的農業項目投資更為精準,提升農業企業的經濟效益[3]。
篇8
一、新形勢下會計核算工作的重要性
會計核算工作主要是指針對企業階段性的經濟活動進行的準確、全面的賬目分析、計算和處理等工作,具體包括賬目記錄、賬目核算和賬目報銷等。會計核算工作關系到企業的發展進步,具體作用表現在以下三個方面:(1)會計核算工作能夠為企業管理者制定決策提供科學依據。會計核算工作是企業經營管理的基礎,關系到企業最關鍵的財務問題,能夠全方位反映企業的經營狀況和具體問題。做好會計核算工作有助于管理人員牢牢掌握企業的財務情況和發展趨勢,制定科學經營決策,避免出現因為決策失誤而導致的財務危機。(2)會計核算工作能夠有效地控制企業風險,奠定企業發展的基礎。進行會計核算時會對企業經營發展的相關信息進行統一的歸納整理,有利于決策者尋找近期發展中存在的問題和隱患,采取必要的降低風險的策略,實現良好的風險控制。(3)會計核算工作能夠為地方監管部門提供企業的有效信息,保障企業合法經營。該作用對于上市公司影響更大,會計核算信息能夠使監管單位及時了解企業財務、資金和債務等信息,進而掌握企業準確的資料信息。
二、新形勢下會計核算工作存在的問題
1.管理機制不完善,難以實現有效監督管理機制對企業會計核算工作的順利進行作用顯著,一個科學嚴謹的管理機制能夠確保核算工作的可靠性,有利于核算人員行使職權。但目前我國各企業存在對會計核算工作重視程度不足,缺乏有效管理機制指導會計核算工作的實施,或者管理機制執行力差、形同虛設,造成核算工作混亂,難以取得有價值的核算結果等現象。在此種管理機制下,會計核算工作往往無法準確反映企業財務實際情況,導致核算工作的監督職能喪失,達不到會計核算的預期效果。
2.核算人員素質低,核算觀念存在偏差企業會計核算人員的整體素質決定了核算工作的效率和信息的準確度。高素質的核算人員能夠在較短的時間內更為準確地完成既定核算工作,而素質較低工作人員難以保證核算效率及準確度。目前我國企業中普遍存在核算人員素質參差不齊、專業水平低下的情況。企業僅僅重視財務工作的效率卻忽略了會計人員的培訓,導致核算人員無法接觸到最新的核算方法和手段,創新意識和能力較差,嚴重影響了企業會計核算工作的進度。而且由于專業能力不足,核算人員對于核算工作的認識往往存在偏差,只是簡單地進行財務的收入和支出登記核算,未能將會計核算深層次的內容展現出來以服務于企業的發展。同時,企業也缺乏正確的會計核算觀念,片面認為加強核算工作無法實現企業效益的增長,從而減少對核算工作的投入,甚至進行不必要的干預,造成核算工作失去原有功效,難以適應新形勢的發展需要。
3.核算信息依據少,核算工作不夠規范會計核算工作中一般將企業日常經營、物資采購和銷售支出的發票作為核算的必要參考依據。但在當前形勢下,在企業實際經營過程中,由于稅務制度問題,這些單據發票的獲取可能存在違規現象,導致用于核算的原始信息的真實性無法得到保證,影響企業財務管理的正常進行,對企業造成了財務隱患,加大了企業經營的風險。而且新形勢下企業會計核算中仍存在著諸多不規范行為,例如會計部門未按照法定配比安排財務管理人員,導致會計人員結構混亂,員工所屬任務不夠明確,核算工作難以順利實施等。此外,核算工作的不規范現象還表現在賬務方面,建賬時很多企業為圖方便較為隨意,格式更是五花八門,甚至存在賬目缺失情況,規范性極差。
三、新形勢下做好會計核算工作的策略
1.完善核算管理制度,加強會計核算監管完善的核算管理制度是會計核算工作實施的重要保障。管理制度首先明確了會計部門的崗位設置,應設立會計稽查、總賬、明細賬管理以及出納監督等,分工科學合理,避免出現核算上的失誤導致財務管理漏洞的產生,造成企業不必要的經濟損失。同時,企業管理者要加強對會計核算工作的監管,提升自我核算意識,保證會計核算提供決策信息、控制企業風險和監管企業財務等職能的順利執行。
2.強化核算人員培訓,樹立正確的核算觀念隨著經濟的迅猛發展,各種會計技術手段不斷更新換代,科學化水平明顯提升。在這種情況下,會計核算人員的專業能力水平就必須跟隨上時展的步伐,這就要求企業管理者注重強化核算人員培訓力度,開展核算人員核算理論知識培訓和專業技能的鍛煉,與時代接軌教授新型核算技術,以此來培養新型、高素質的核算人才;另外,也要加強核算人員的職業道德培訓,保證核算工作在誠信和諧的氛圍下開展。在實際工作中企業也可以階段性地引進高級核算人才,成立核算小組團隊,爭取培養出一支踏實肯干、積極進取、業務精湛的會計核算隊伍。在進行人員培訓時,要注重為核算人員樹立一個正確的核算觀念:核算工作對于企業的發展至關重要,核算需要準確的財務信息支撐、嚴謹的工作態度護航和高效的工作效率保障。
3.建立規范的核算流程,提升會計核算質量規范的核算流程能夠大幅度提升核算效率和準確度。因此企業應制定相關規定,建立起一整套核算流程供核算人員學習使用。規范的流程首先要求賬目格式、發票單據的規范性科學合理;其次是核算過程中會計人員的工作流程要實現規范化;最后是核算資料的保存管理要規范。同時,核算流程需要隨著社會的發展不斷完善,在實踐中發現問題、解決問題,緊密結合市場和企業自身實際,進行流程的優化、創新,不斷提升會計核算質量,為企業的發展提供堅實可靠的財務信息。
四、結束語
篇9
關鍵詞:會計工作;會計基礎;會計核算
企業會計工作包含巨大的經濟信息,影響著企業整體運行和發展情況。為保障企業能夠在嚴峻市場競爭中獲得更大的經濟效益,需要企業加強對會計基礎工作的管理力度,分析目前會計基礎工作不規范的問題,并結合自身情況制定會計基礎工作管理制度,以加快企業制度化建設的速度與進程。
1會計基礎工作中存在的問題
1.1記賬憑證填制不規范
對于企業而言,生產經營過程中所產生的經濟活動反映在財會工作方面,最為突出的就是記賬憑證填制工作。記賬憑證是能夠真實反映經濟活動類型的單據,也是為企業決策提供準確數據的有效依據。因此,企業財會人員應充分認識到記賬憑證的重要性,并以審核無誤的原始憑證為參考進行規范化的填制,以保障企業經濟活動能夠被準確記錄。然而,就目前會計基礎工作開展現狀來看,還存在部分企業財會人員不能按照企業內部規定,對所發生經濟活動和業務進行及時的憑證填制的問題。由于部分企業財會工作人員缺少對會計基礎工作的正確認識,忽視記賬憑證填制工作的重要性,在進行經濟活動和項目記錄時會出現業務分類錯誤,填制會計科目不準確的情況,無法真實反映企業經濟項目的內容與類型,降低會計基礎工作質量的同時,為企業決策帶來一定程度上的不良影響,阻礙企業在嚴峻市場競爭中的生存與發展。
1.2登記入賬不及時
《會計基礎工作規范》中明確指出企業登記入賬工作標準,要求企業財會人員在進行登記入賬時要依照準確的會計憑證登記賬薄,將憑證的編號、金額、日期等資料進行登記入賬。除及時填制會計憑證外,還要依照經濟項目的性質和類型進行總賬和明細賬的記錄,以更加準確的反映企業經濟活動所涉及的主要信息。就目前來看,部分企業財會人員在登記入賬時,只重視企業經濟余額的記錄,而忽視借貸方的具體發生額,不能按照經濟活動的發生順序來進行明細賬的記錄,導致所登記入賬的信息混亂,無法發揮登記入賬工作的作用。另外,部分財會人員為減少工作流程,在不編制匯總表格的基礎上,就進行總賬的登記與填寫,使所記錄的經濟信息不具實用性,與所登記的總賬內容不一致,從而造成企業賬本信息的混亂。
1.3財務報表數據不準確
會計報表是反映企業經營狀況的依據,也是會計基礎工作的重要內容?!稌嫽A工作規范》明確規定企業財會人員應準確完整地將會計賬本數據與資料進行整合,編制成數據真實、內容準確、清楚的會計報表,為具有需求的人員提供可靠的財務數據。但是,部分企業為隱瞞部分經營項目的收支情況與成果,安排內部財會人員偽造不真實的會計憑證,加大會計報表的繪制工作難度的同時,造成企業內部財務數據的混亂,無法為決策者提供準確的數據支撐。另外,部分企業財會人員為維護自身利益,在工作中不能發揮自身監督職能,不能有效糾正所產生的會計基礎工作不規范的問題,甚至參與到違規活動策劃中,導致財會報表的使用者無法從報表中獲得有價值的會計數據與信息,一定程度上擾亂了企業內部的秩序。
2會計基礎工作不規范的成因
2.1忽視會計基礎工作的重要性
會計作為協調企業各部門之間關系的重要部門,不但影響企業正常的生產經營狀況,還關系到企業對未來發展方向的把握。需要企業重視對會計工作的管理與規范,使其能夠嚴格按照規定去執行和落實企業的要求。但就實際來看,由于部分企業過于重視經營效益的提升,將全部精力都投入到生產管理中,而忽視企業內部財會工作的管理,對會計基礎工作規范的重視程度不足,導致會計基礎工作不規范。大部分企業在發展過程中都存在部分會計基礎工作問題,究其原因主要是企業管理層人員對會計基礎工作認識不足,對已經出現的工作不規范的問題不夠重視,不能在短時間內進行錯誤行為的糾正與管理,長此以往,容易導致會計基礎工作流程與企業管理制度相背離,不但會對企業其他部門造成不良的影響,還會影響企業健康穩定的發展。
2.2內部財會人員職業素養不高
由于企業過于重視經濟效益,為更好地完成內部生產和經營目標,盲目地進行人員擴增,導致企業內部會計從業人員的職業水平和素質良莠不齊,部分不具備專業知識與技能的人員也能參與到會計基礎工作中,增加會計核算與統計錯誤的發生概率。雖然部分財會人員具備良好的業務水平與能力,但由于自身創新意識和能力不高,對所產生的全新專業知識的關注度不足,在工作中仍以傳統業務處理方式為主,與新時期會計準則的具體要求相差較多,無法保障會計基礎工作的效率與質量。另外,還存在部分企業財會人員專業技能較好,但職業素質較低,會出現不依照企業上級要求執行工作的情況,甚至為減輕個人工作壓力,而將工作流程簡潔化,使會計基礎工作缺少一定的工作標準,阻礙企業制度化和規范化的建設。
2.3內部審計部門缺少監督與檢查
造成企業會計基礎工作不規范問題的主要原因在于企業內部審計部門的監督乏力,一方面,企業內部審計人員的職業素養較低,部分人員對審計工作內容和性質了解不夠深入,在工作中不能按照企業規定進行財務工作的監督與審查,從而導致企業審計制度很難落實與執行。另一方面,企業管理層人員對會計基礎工作缺少監管,對會計工作流程是否規范、工作制度是否健全等問題關注較少,所進行的監督管理工作也大多為應付上級部門的檢查。在這種監督與管理寬松的環境中,企業財會人員會逐漸降低對自身的工作要求,不重視工作不規范的問題,進一步造成企業財務管理局面的混亂,影響企業內部健康穩定的發展。
3解決會計基礎工作問題的路徑
3.1建立完善的財務管理制度
建立完善的企業財務管理制度是確保企業會計工作順利開展與進行的基礎,也是規范會計基礎工作的重要措施。首先需要企業依照《會計基礎工作規范》,在充分聽取財會部門工作人員建議的基礎上,建立企業內部會計規章制度,明確劃分不同工作人員的職責,確保在出現問題時能夠落實責任到個人,進一步完善會計基礎工作環境,提升會計基礎工作的運行效率。其次為保障會計信息與數據的準確性,企業要加強對會計工作的管理力度,不斷擴大管理范圍,保障在出現工作不規范問題時能夠及時糾正與解決,減少財會風險的發生概率,為企業更好地發展提供更加優質的內部環境。最后企業要建立員工激勵制度,不斷提升對會計基礎工作人員的重視程度。并認識到物質條件是決定企業各部門工作質量的決定性因素,利用物質獎勵與精神獎勵相結合的手段,激發會計基礎工作人員的積極性。還可將工作態度良好、工作規范的人員作為先進模范,帶動企業全體財會人員以更加飽滿和熱情的態度投入到工作之中,實現財會工作效率和質量的協同提升。
3.2規范會計核算工作,提升財務信息準確性
企業要想走上規范化管理的發展道路,就必須加強對會計工作的管理與監督,不斷提升財務信息的準確性,為企業穩定發展提供支撐力。企業規范會計核算工作需要從以下幾方面進行:第一,原始憑證是會計核算的基礎,也是會計工作人員進行數據統計與記錄的依據。為保障會計核算工作精準度,需要企業嚴格審核原始憑證的獲取和填制流程,為后續會計核算工作奠定良好的基礎。第二,企業會計基礎工作人員要嚴格按照企業制度開展記賬和結賬工作,同時企業管理人員定期檢查會計業務工作,使會計信息的處理更加標準與規范。第三,會計人員要定期對會計賬目進行核對,確??傎~與明細賬的內容相符合。第四,會計基礎工作人員要及時繪制會計報表,依照企業和國家的制度規定進行規范化編制,并及時進行上報與推送。
3.3加強對會計基礎工作的監督與管理
為實現企業內部財會工作規范化管理,需要企業不斷完善會計基礎工作中存在的問題,并建立有效監督與管理體系,加強對會計基礎工作的監管力度,保障企業能夠在更加穩定的環境中實現經濟效益的不斷增長。一方面,企業要建立監督機制,利用定期檢查與不定期抽查的方式來提高企業監管力度,確保企業會計基礎工作能夠在可掌握范圍內進行。另一方面,企業要加強對會計基礎工作人員的培訓,幫助會計基礎工作人員樹立規范化工作的意識,加深對財會工作的認識與理解。在具體培訓過程中,企業可采用相關專家進入企業內部開展講座的形式,不斷優化企業會計基礎工作流程,并向企業內部財會人員介紹最新的市場動向和工作方法,切實提升會計基礎工作的效率。另外,有關專家還可以解決會計基礎工作人員存在的困惑與問題,確保會計基礎工作人員能夠配合管理人員完成企業規范化建設,以實現企業會計基礎工作水平的大幅度提升。
4結語
綜上所述,為更好地適應多變的外部經濟環境,需要企業緊跟時展潮流,對企業內部會計基礎工作進行規范化建設,利用有效的管理手段來保障會計工作正常運行。同時為企業構建更加健康穩定的內部環境,使其能夠在嚴峻的競爭環境中獲得有利發展機遇,推動企業的健全穩定發展。
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篇10
論文摘要:《基礎會計學》既是會計學專業的基礎性課程,又是其核心課程,但現行《基礎會計學》教材大多內容單一,體系僵化,難以圓滿完成它所承擔的教學任務。長期的會計教學實踐和會計工作經驗告訴我們,必須在以提高學生實踐能力為本位,以社會發展需求為導向的原則指導下,對《基礎會計學》的內容體系進行大膽改革,不斷增強其基礎性、科學性、實踐性,滿足會計教學工作之需要。
《基礎會計學》既是會計學專業的基礎性課程,又是其核心課程,它不僅要教給學生會計基礎理論和會計基本技能,還要讓學生明確會計本質,加強對會計崗位認知,培養并提高學生的職業素養與職業道德,從而達到培養既具有扎實的理論基礎、過硬的職業能力又品質優良的會計專業人才之目的。然而,現行《基礎會計學》教材內容單一,體系僵化,難以實現上述培養目標,必須結合教學實踐和會計工作實際不斷予以改革,使之更具基礎性、科學性、實踐性。
一、現行《基礎會計學》教材存在的缺陷
(一)體系架構缺陷
現在使用的《基礎會計學》教材,其體系雖然千差萬別,但其核心內容大同小異,一般皆包含總論、會計要素、會計恒等式、復式記賬、設置賬戶、企業主要經濟業務的核算、會計憑證、會計賬簿、財產清查、財務會計報告、會計核算程序、會計工作組織等內容。此章節體系看似內容豐富,也近乎科學合理,但實則內容單一,結構僵化,無法滿足培養德才兼備的優秀會計工作者的要求。近年來,雖然許多《基礎會計學》教材在內容體系的改革方面進行了大膽嘗試,但結果是收效甚微。如有的教材增加了會計電算化內容,有的細化了制造業成本計算的內容,還有的在財產清查中增加了企業內控制度內容等不一而舉。但這不過是因編者的“創新沖動”之需而做的一點內容上的充實而已,并沒有進行根本性的變革。另有個別《基礎會計學》教材以改革其內容體系為名,把原本比較成熟的內容體系搞得支離破碎。如有的教材人為地刪除了會計前提、會計核算質量要求等重要內容;有的教材把制造業主要經濟業務核算從復式記賬后面調到會計賬簿后面講述;更有甚者把會計核算組織程序調到財務會計報告前面講述。上述做法割裂了會計核算方法體系,既不符合會計核算工作程序,也背離了學生認知規律,授課教師無奈,只得打亂教材內容體系來講授,弄得學生一頭霧水,不知所云。
(二)教材內容缺陷
《基礎會計學》既然是會計學專業的基礎性課程,又是其核心課程,它所肩負的任務就不只是讓學生學會會計核算的基本方法,還要讓學生掌握會計結算、納稅申報等方面的基本知識與技能,更重要的是還應當把相關會計法規、會計職業道德等基本要求教給學生,并使之融會貫通,要他們從心靈深處領會會計是一項政策性極強的工作。會計工作者必須堅決地嚴格執行國家財經法規、企業會計準則、企業會計制度等,并對其提供的會計信息的真實性、準確性和完整性負責。必須讓學生實現角色的完全轉換,從學習《基礎會計學》開始,就把自己當做一名合格的會計工作者來要求,熱愛本職工作,遵守國家法紀,忠誠崗位職責,杜絕職務欺詐和職務犯罪。然而,當下使用的《基礎會計學》教材大多對上述內容闡述不夠完整,要么只言片語,要么只字不提,似乎《基礎會計學》的任務就只是會計核算方法的教學,諸如轉賬結算、納稅申報、會計法規及會計職業道德的養成等方面的知識無需掌握,似乎具有崇高職業道德的會計工作者是自然而成,不需學校教育即可達成。須知“人之初,性本善,性相近,習相遠”,更應懂得“教不嚴,師之惰”,今天不在課堂上進行職業道德、會計法規的教育、引導,只能待明日讓學生在實踐中去摸索,這恐怕要付出幾倍的努力,即使如此,個別同學的未來走向何處也無法預知。
(三)實踐教學缺陷
企業對學生各種能力的要求首要的是實踐能力、創造能力。那么,作為學校就應當以學生為本位,以培養其實踐創新能力為導向來設計教學過程。然而,目前大多數的院校其教學手段仍然停留在“教師+粉筆+黑板”的“原始”狀態,放在教學首位的依然是理論的灌輸。有些院校雖進行了大膽改革,積極投入,但也不過是建幾個多媒體教室,增加會計模擬實訓室而已。更何況個別院校不是從改善教學手段,提高學生實踐能力為工作出發點,而是為各種名目繁多的達標檢查所驅動。據不完全調查,有相當多的會計院校畢業生從未走進過會計模擬實訓室,更有甚者,有些同學在畢業離校前從未進行過會計實務的操作過程,更談不上到開戶銀行進行轉賬結算,去稅務機關辦理納稅申報了。如此這般,何談實踐性教學?何談培養具有創新精神和實踐能力的會計專業人才?
顯然,要實現《基礎會計學》的教學目標,培養并造就出大批既有扎實的理論基礎,又具有過硬的實踐能力和專業操守的會計專門人才,就必須對《基礎會計學》的內容體系進行重構,變單一的理論教學、會計核算方法教學為全方位的會計基礎能力培養教學,真正為同學們學好各門會計專業課程,塑造大批德才兼備的會計專業人才打下堅實的基礎。因此,筆者認為,《基礎會計學》要完成的主要任務包括如下幾個方面:讓學生知道會計專業的相關法規、制度、準則,將其塑造成為遵紀守法的典范;加強會計職業道德教育,把學生培養成忠誠于會計主體、忠誠于崗位職責的經濟衛士,做到“常在河邊站,永遠不濕鞋”;讓學生熟練掌握并運用會計基本理論(特別是復式記賬原理)、會計核算方法體系等內容,具備嫻熟的會計核算和監督能力;熟識轉賬結算、納稅申報等基礎知識,為其他相關專業課程的學習奠定良好的基礎。
二、《基礎會計學》內容體系改革的措施
長期的會計教學實踐和會計工作經驗告訴我們,要圓滿完成《基礎會計學》的教學任務,滿足經濟社會發展對會計專門人才的需求,就必須對《基礎會計學》的內容體系進行模塊化改造,并大力培養會計專業“雙師型”教師,從而形成以提高學生實踐能力為本位,以社會發展需求為導向的會計專門人才培養之格局。
(一)構建《基礎會計學》模塊體系
模塊一:職業認知與職業道德培養模塊?,F行《基礎會計學》教材雖然對會計人員的職責權限有所介紹,但在教材體系中所占比重太低,且內容單一、生硬,缺乏應有的正反兩個方面的案例,對學生起不到多大的教育作用。對此,該模塊要進行極大地豐富,適當增加會計崗位特性;會計崗位法規要求;會計崗位職業道德;會計崗位的社會價值與社會責任等方面的內容。目的在于通過對學生進行會計職業認知教育,使之真正領悟會計是一種怎樣的職業?如何從事該職業?怎樣把自己造就成為該職業中的佼佼者?就是要讓同學們全面理解和認識會計崗位職責的特殊性;熟悉對工作技能的一般要求;懂得會計崗位的社會價值、地位、待遇之間的相互關系等。讓每一位同學從接觸《基礎會計學》開始,就把自己定位為一個合格的會計從業者,將該職業的社會價值與責任融于學習過程的始終。讓學生懂得要想在未來的崗位上更好地體現出自身價值,就必須從現在起豐富知識、提高技能、強化實踐、勇于承擔;就必須潛心學習研究財經法規,做遵紀守法、敬業愛崗的典范;就必須強化道德修養,捍衛會計職業的尊嚴。古人云:“才者,德之資也;德者,才之帥也?!钡率遣诺姆较?、靈魂,是才發展之內部動因,是做人立事之根本。
欲達上述效果,應加強該模塊的案例教學,用大量的典型案例教育、引導學生,幫助其形成正確的人生觀、價值觀、職業觀。鼓勵學生到社會實踐中進行調查研究,在實踐中體會會計的職業特性、社會價值及應承擔的社會責任,從源頭上開始預防和杜絕職業欺詐和職務犯罪,從而實現會計職務控制關鍵點的進一步前移(自學校專業教育開始)之目的,為培養政治過硬,業務精良,品質高尚,知行合一的優秀會計專業人才奠定扎實的基礎。
模塊二:會計基礎理論模塊。該模塊內容在現行《基礎會計學》教材中敘述較全面,編排較合理。但有個別教材將會計核算的基本前提和會計核算的質量要求原則等內容刪掉了,有的將該部分內容編入了《企業財務會計》教材中。筆者認為,這些內容還是應當保留在《基礎會計學》教材中較為恰當,因為它不僅是會計工作的前提和質量要求,更是初學者進入會計知識王國,把握并發展會計理論的基本前提和一般遵循。
這一模塊應主要包括會計概念及特點、會計對象與會計要素、會計目標、會計前提與會計質量要求原則、會計確認與計量原則、會計等式與復式記賬原理等內容。其中重點問題、也是難點問題是會計對象要素及其內在關系和復式記賬原理兩部分內容。而要同學們系統地把握《基礎會計學》的理論體系,就必須首先突破這些難點問題。
在講授該部分內容時,應從生產、生活的實例談起,從會計對象談起,弄清楚何為資金?資金從哪里來(資金的籌集)?資金到哪里去(資金運用)?進而逐步解決會計要素及其要素間的相互關系,最終解決復式記賬原理這一難點問題。具體論述時,應當厘清三條線:基本線:會計前提會計核算質量要求原則會計確認與計量原則,借以解決會計核算的前提條件與會計核算質量評價的一般標準問題;企業會計對象線:會計對象(資金運動過程及結果)會計對象基本分類(會計要素)會計對象的具體分類(會計科目)會計賬戶設置,借以解決會計核算的載體問題;會計要素間相互關系線:資產與權益的相互關系資產=權益資產=負債+所有者權益(基本等式、靜態平衡公式)資產=負債+所有者權益+(收入-費用)(動態平衡公式)復式記賬原理借貸記賬法會計分錄(記賬公式),借以解決會計核算的方法問題。
模塊三:會計核算方法體系模塊(主體模塊)。通過模塊一,讓同學們建立起職業責任意識,提高其法律法規的執行力、鑒別力和職業道德水平;通過模塊二,讓同學們熟練掌握會計基本理論,特別是要真正理解會計恒等式原理,因為它是復式記賬、設置賬戶、編制資產負債表的理論基礎;而模塊三,則是為系統地解決會計核算的方法體系問題,是《基礎會計學》的核心內容,它可以讓會計循環概念深入到每一個同學的腦海之中,為貫徹《會計基礎工作規范》,圓滿完成會計目標奠定扎實的基礎。
該模塊的路徑是:設置賬戶復式記賬(結合制造業主要經濟業務進行講述,并簡要介紹轉賬結算的內容,否則,經濟業務的會計核算將無法順利進行)會計憑證會計賬簿成本計算(穿插在經濟業務中從簡講述)財產清查財務會計報告會計核算程序。在會計循環過程中,會計憑證的填制和審核為其起點,財務會計報告的編寫則是其終點,也是財務會計工作的目標所在。這當中的每一個環節都必須讓同學們理解、掌握并熟練運用之。
在教學過程中,該模塊應分兩步走:第一步,從會計目標出發,運用啟發式教學逐步展開:作為企業投資人、債權人及其管理當局最關注企業的哪些信息?會計部門如何向他們提供這些信息?導入財務會計報告(特別是資產負債表、利潤表)的基本內容;財務會計報告的信息資料從哪里取得?導入會計賬簿;會計賬簿的資料從哪里來?導入會計憑證。顯然,這一步驟的教學過程與會計核算的一般流程是逆向進行的,目的在于引導同學們從會計核算的最終結果出發,運用探究性等現代教學方法,摸清實現會計目標的基本路徑,提高同學們研究《基礎會計學》的興趣,調動其學習的主動性和創造性。在此基礎上,簡要介紹會計核算的一般流程,讓同學們對會計循環問題有一個概括的了解。第二步,從會計核算的起點——憑證的取得與審核開始,運用實踐性教學手段,將會計核算方法體系的內容逐一展開。該步驟的教學活動應始終貫徹能力本位原則,密切聯系企業會計工作實際,邊講邊練,其教學過程就是會計工作流程,學生的學習過程就是會計崗位的工作流程,最大限度地縮短教學與實踐的距離。
在該模塊的學習過程中,讓同學們重點掌握的內容主要包括:原始憑證的填制、審核與傳遞;記賬憑證的結構、內容、填制與審核;會計賬簿的分類、登記與核對;記賬錯誤的查找與更正;財產清查的組織、方法與結果的處理;財務會計報告的構成、分類與編制,特別是資產負債表、利潤表、現金流量表的編制;會計核算程序。
模塊四:實踐教學模塊。該模塊主要包括如下實踐環節:轉賬結算流程;會計核算工作流程;納稅申報流程等,上述實踐教學活動的流程一定要和會計崗位工作的實際流程相一致,不可孤立地單獨進行。實踐教學是《基礎會計學》教學的重要環節,它關系到整個會計教學工作的成敗,關系到讓學生成人成才目標能否如期實現,更關系到未來經濟社會能否健康運行。它檢驗著教師的教學水平和學生的學習應用能力,更維系著學生的就業質量及未來發展。因而,《基礎會計學》必須強化實踐教學模塊的內容,千方百計地改善實踐教學手段,從而真正實現會計教學目標。
(二)強化《基礎會計學》的實踐教學,全面建設“雙師型”教師隊伍
我們習慣上一提會計實踐教學,馬上想到的便是會計模擬實訓室的建設,一提師資的“雙師型”隊伍建設,馬上想到的便是會計資格證或者會計職業技術資格證的考取,至于其他相關實踐活動則考慮的較少。會計教學實踐已充分證明僅如此是遠遠不夠的!筆者認為應從以下幾個方面加以解決。
1.在學習《基礎會計學》課程以前,帶領學生到經濟法庭旁聽經濟案件的審判過程,特別是相關會計職務欺詐與會計職業犯罪的經濟案件的審判過程,讓學生直接感知會計職業的嚴肅性;帶領學生深入廠礦企業調查會計人員在企業以及經濟社會發展中的作用和地位,激發學生的職業自豪感,為今后學好用好《基礎會計學》提供可靠的源動力。
2.改善會計模擬實訓室的建設,健全實訓室內工作崗位:出納、記賬、主管崗位;銀行結算崗位;稅務申報崗位等。讓同學們按實際工作流程體驗會計實際工作,如采購、報銷、結算、納稅申報、記賬、對賬、結賬、報表等工作,培養其崗位認知能力。
3.創造條件建設校內會計師事務所或會計有限公司,借以密切學校與企業單位的聯系。同時,在事務所里實施導師制,讓同學們在會計師的指導下,對企業會計實務進行會計核算。
4.鼓勵會計教師建立會計工作室,有償聘用會計專業的學生成為會計室的會計工作人員,使之在會計工作中體會其社會價值與應承擔的社會責任,培養其會計工作熱情,提高其職業道德水平。
5.建立校外會計實踐教學基地,聘請企業會計專門人才擔任會計實踐指導教師;定期或不定期地安排會計教師到企業掛職鍛煉,進一步提高其實踐教學能力。通過校內校外兩個渠道全面打造“雙師型”教師隊伍。
綜上所述,《基礎會計學》的內容體系尚需不斷完善,實踐性教學環節更需進一步加強。這些工作不可能一蹴而就。但我們相信,只要付出長期的艱辛勞作,一部真正具有基礎性、科學性、實踐性的《基礎會計學》教材定能呈現于廣大師生面前。
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