工程項目管理標準化范文

時間:2023-09-25 18:15:14

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關鍵詞 工程項目 信息管理 信息化 標準化

中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A

0引言

隨著信息化的發展,信息管理在項目管理中越來越重要,不同種類、不同數據格式信息的交流已經成為工程項目管理的一項關鍵工作。

工程項目規模大、周期長,在管理過程中需要處理大量的信息。如果缺乏統一標準,信息格式各異,必然給信息交換、資源共享帶來不便。因此,應建立科學、合理的信息標準,對這些信息進行分類、存儲、綜合利用。如果是對大型工程項目或多個工程項目進行管理,這一點尤為重要。

工程項目是一個復雜的系統工程,是由多個參與方協同工作完成的。信息資源共享是各方協同工作的前提,信息資源共享要通過信息系統集成實現,而信息系統集成的實現依賴于信息標準化。可見信息標準化是信息系統集成和信息共享的前提,關系到工程項目能否高效率的完成。

1 工程項目管理信息標準化

1.1 工程項目管理信息

在工程項目的實施過程中,要管理產生的各種各樣的信息,包括:(1)結構化的數據文件,這類信息可存儲在數據庫或特定的應用軟件中,例如工作分解結構WBS、成本費率、進度計劃、人力資源信息、財務會計信息;(2)非結構化的文本信息文件,例如合同、技術規范、變更令、施工報告、會議記錄;(3)非結構化的圖形文件,例如各種2D和3D的圖紙;(4)非結構化的多媒體文件,例如各種圖片、聲音、影像文件。

1.2 工程項目管理信息標準化

工程項目管理信息標準化包括三方面的內容:信息格式標準化、信息傳遞標準化和信息管理標準化。

(1)信息格式標準化。信息標準化是信息化的基礎,而信息格式的標準化則是信息標準化的基礎,也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現工程項目信息格式的標準化,就要對工程項目管理中的信息進行統一分類編碼。對于結構化的數據,要定義標準的數據元素編碼,即數據標準;對于非結構化的文件、圖紙等信息,則必須規定標準的分類編碼格式。

信息分類編碼的方法有很多種,如人流分類編碼、物流分類編碼和信息流分類編碼等。人流分類編碼適用于工程項目人力資源管理的信息編碼;物流分類編碼適用于工程項目物資采購管理,工程項目信息分類編碼中最常用的是信息流分類編碼。

需要特別指出的是,必須為每組編碼涉及的信息建立標準索引,如項目編碼索引(這對于多項目的管理尤其重要)、組織編碼索引、專業編碼索引等,而且必須保證索引的一致性,隨著工程項目的進展及時更新。

(2)信息傳遞標準化。在建立了標準化的信息格式后,對工程項目產生的信息,必須規定標準的傳遞程序,使項目信息能夠準確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流,保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產生,到不同接收組織或個人間的流轉,直到信息存儲的整個信息傳遞路徑,構成了標準化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產生的信息,都要建立標準化的信息傳遞程序。

(3)信息管理標準化。在建立了標準化的信息格式和傳遞流程后,必須嚴格按照規定執行,加強對工程項目信息的標準化管理。首先,應充分認識到標準化的信息管理在整個工程項目建設中的重要意義,在工程項目建設初期就應該設立信息管理的專職部門,負責項目信息標準的統一規劃,制定項目文件信息管理程序,建立規范的信息控制與文件管理體系,同時由專人負責進行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次,應該加強項目信息標準化管理的監督,通過項目信息管理制度保證信息標準格式、信息標準程序的嚴格執行,從而促進整體項目管理的標準化、程序化、規范化。為了提高工程項目信息管理的標準化程度,應對工程項目的信息進行分類管理。參照Mc-GrawHill Construction公司的項目管理手冊,工程項目的信息可以按照如下方法分類:

項目信息:所有與項目有關的信息都在項目信息中歸檔管理,負責該項目的項目經理應該編制的項目信息包括進度信息、費用信息、質量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。

核心信息: 從項目信息中劃分出職能部門和項目的核心信息,指派專門人員進行管理,定期將核心信息文件歸檔保存。

受控信息:工程項目各參與方敏感的任何信息都應該視為受控信息,對其查閱、復制等操作應受到權限級別的嚴格限制。

2 工程項目管理信息系統

工程項目管理的信息化要借助于現代信息技術,尤其是數據庫技術和網絡技術相結合的管理信息系統的應用,而工程項目管理信息系統的應用更加強調了信息標準化的基礎性作用。

篇2

【關鍵詞】工程項目;標準化管理;過程控制

【前言】對通信工程項目建設,我們必須發揚“工匠精神”,打造精品工程,追求質量目標,這就要求我們在優化工程項目管理,強化過程質量控制,提高工程建設收益等方面采取更多措施。因此,如何加強工程項目管理,確保施工質量,已成為工程項目建設中一種不可回避的問題,施工企業要想在同行業中獲得競爭優勢,就必須加強工程項目標準化管理,嚴把過程控制關。只有提高企業的標準化管理水平,才能打造出優質工程、精品工程,才能為企業樹形象、增效益。

1.工程項目標準化管理的涵義

“標準”,一般來講是用來為所從事的某項活動及結果制定規則、導則或特性定義的技術規范或其他精確準則,其目的是確保活動的過程和服務能夠符合社會需要,使其具有針對性、科學性、共識性和系統性;“標準化”,可理解為對反復性事物及概念,需要制訂并將實施標準通過發文達到統一,來獲得最好條理和大眾效益。因此,標準化就是一個讓標準能夠準確實施,進而落地執行的閉環過程,是實現最佳秩序的科學方法。“標準化管理”是指對企業的生產經營、管理范圍內實際或潛在的問題制定流程和規則,標準化管理的對象是有重復性的生產活動,其管理目標可以是時間、成本,也可以是效益、質量、安全等。實現標準化管理就是要以標準為基礎,充分運用標準化的原理和方法,集成運用各種現代化的管理技術和手段,實現組織管理體系和各項工作的規范、高效運作,其核心的要求就是按照標準做事,做事結果達標[1-2]。

1.1項目啟動階段標準化

按工程項目進展的內在聯系和過程,建設項目可分為若干階段,主要階段分為立項階段、實施階段和驗收投產階段。在通信工程項目的立項啟動階段,根據項目中長期規劃和項目調研及用戶調查情況,分析用戶需求,并在此基礎上,建立項目數據分析的模型,編寫項目申請建議書,并組織評審,以立項建設相應的管理系統。在立項啟動階段,要做好項目策劃工作,注重社會效益,定好工程管理目標,明確工程控制重點。

1.2項目實施階段標準化

衡量一個工程是否實現其立項預期以及滿足投產運用要求,其核心控制點在于項目實施階段,工程項目實施階段主要可細分為施工設計、施工預算、進度計劃、施工準備、技術交底、開工報告、組織實施等七個步驟,在工程實施過程中要采用標準化流程對施工過程加以控制。實現在實施階段七個步驟各環節間的制度互控,建立實施過程中各環節項目進度報告制度和量化考核機制,確保每個步驟環節實施都按流程和標準執行,從而實現過程可控、有據可循、獎懲清晰的有效過程管控,為工程項目實施的進度、質量、安全提供堅實的機制保障。

1.3項目驗收階段標準化

項目驗收階段,是對整體工程項目的評價,是對該工程從項目實施到竣工各個環節全過程全方位的驗收檢查,其更加突出工程的質量和工藝,隱蔽工程具有不可顯性檢查的特點,在驗收階段資料問題相對突出,故要特別注意隱蔽工程的驗收,制定施工過程中對隱蔽工程的施工工藝、質量標準的管控機制;項目驗收階段的項目管理,應該作為項目標準化管理的一個重要環節,和項目其它環節部分一樣,納入到項目執行計劃中并監督實施。

2.通信工程項目建設管理現狀

2.1施工管理制度不完善,現場管理不規范

施工企業在工程招投標中,因中標價格低,利潤空間小,無法配備足夠的管理人員,施工現場監管制度死搬硬套,與工程特點和單位實際不符等問題,使得現場管理人員無從下手管理,無規矩可循,導致施工中造成現場管理不規范,最終造成項目完成后虧損,直接影響到企業的生存和發展。

2.2項目實施過程不規范

從工程項目的實施過程來看,存在實施的各環節之間不按流程和標準執行,存在圖紙滯后問題,日檢、周檢、月檢等缺乏針對性,標準貫徹實施不到位等,這些問題都可能會造成工程項目在施工中出現質量下降貽誤工期等諸多問題。

2.3施工現場技術督導不到位

施工現場的管理人員在進行安全、技術、質量督導過程中,存在只注重關鍵點的技術交底,卻不重視執行流程和標準的整體性督導檢查,技術標準要求、施工工藝流程在部分施工過程中,為節省施工時間,忽視流程標準執行,存在簡化工序等現象

2.4施工材料及設備源頭卡控不嚴謹

工程施工的材料質量關系到工程項目的整體質量,因材料管理忽視對材料入場的質量檢驗,未嚴格按照材料的參數執行,導致施工質量無法保證。

3.實施工程項目標準化管理及過程控制

3.1細化項目標準化制度

工程施工企業,必須遵守國家的法律法規,除了要滿足行業的標準要求外,其研究制定的工程項目管理制度還需要適合自己企業的特點,既要求思路清晰、結構完整,職責分明、內容穩定,做到易實施、易操作、易控制、易考核的閉環管理制度,同時還必須有明確的管理目標,要提出工作要求,細化工作程序,落實人員責任,完善考核制度,為項目標準化管理工作提供科學的依據與指導[3]。

3.2完善組織架構,實現人員配備管理標準化、健全培訓體系

為保證工程項目的有序推進,需要規范崗位設置,明確工作內容、職責權限、管理界面,形成現場責權明晰、協調運轉順暢、科學高效的崗位責任體系。同時對各類各級工程建設崗位人員的任職資格條件,既要懂專業,又要懂管理,充分理解施工圖紙是指導施工的首要條件,人員選配、任職培訓等要有統一的標準、規定和要求,要讓專業的人干專業的事,優化崗位人員資源配置,以此強化工程建設管理人員的配置標準。定期組織對管理人員開展思想政治、法制意識、標準意識、質量意識和安全意識教育等活動,增強管理人員執行安全標準、技術標準、質量標準的自覺性和爭創精品工程的責任感。

3.3優化工程質量管理體系,提升現場質量管理水平

工程項目的質量是企業做大、做強、做優的根本,企業要不斷完善修訂質量管理體系,樹立質量意識,落實到人;其次,提高對施工現場的監督、巡視及檢查力度,如嚴格落實現場監理人員的職責發揮,配備具有相應資質等級的通信工程監理人員,進行工程監理;第三,當項目進入到驗收階段,施工企業必須按照國家及行業相關的質量標準來執行驗收,不允許以次充好。企業應重視現場的質量檢查,落實三檢制度,未經質檢員和專職工程監理的簽字,嚴禁進入下道工序。

3.3.1項目質量管理目標明確、做好施工準備工程項目的實施需要進行進度過程的把控,要盡可能讓計劃進度與實際進度的偏差變小,減小零差距。影響施工進度的因素很多,如人、技術、資金、環境等,都與質量管理目標密切相關,其中人的因素是主觀因素,也是最重要的影響因素,因此,一個工程項目在準備階段就需要建立明確的質量管理目標,保證質量管理目標有效落實。施工前做好準備工作,遵循施工工藝及其技術規律,為工程質量目標實現奠定基礎。

3.3.2工序重點管理、材料工藝嚴格管控做好工序驗收,嚴格遵守上道工序未經驗收或驗收不合格不得進行下道工序施工的質量管理“紅線”,做好工序質量的自我驗收工作。從采購開始就要嚴格控制材料關,監理在材料進場前就要檢測材料的各項指標,采購時還需要對材料參數進行模擬測試。運用公司采購平臺,選取合格供應材料。

3.4工程項目的成本控制

從工程實踐經驗來看,質量、成本與工期這三個因素必須相互平衡,質量與成本之間必須是統一的,施工程序質量管理強化了,會有助于工程質量的提升,工程有序開展及按期竣工也能有保證。施工企業應該建立以項目經理為中心的成本控制體系,對工程建設項目形成全員、全面、全過程參與到成本控制管理中。項目部應根據責任目標成本,編制項目規劃和施工預算,優化配置生產要素,嚴加控制施工過程中發生的成本,順利進入到“施工前有預算,施工中有核算,施工后有結算”的管理良性循環中。

3.5重視安全管理

在工程項目施工過程中,企業要認真做好施工現場的安全培訓與宣傳教育工作,不斷進行現場管理人員和勞務作業人員的安全意識培訓。同時將安全警示牌設置在施工場地,將安全教育模式層層傳遞到現場,讓每個現場人員都能夠看到安全警示,做到安全施工,將安全責任管理落實到每個人。安全生產是黨和國家的一貫方針和基本國策,如果只有法律法規和安全控制程序的有關規定,卻缺乏有效執行的管理力度,那相關教育制度、監控辦法和保證措施等,無異于形同虛設,將無法確保施工安全工作的萬無一失。

4.結語

工程建設施工企業只有遵照國家和行業規定,嚴格執行工程項目標準化管理過程控制,才是有效保證項目順利完工的前提,更是提高企業社會經濟效益的可行辦法,從而提升施工企業的整體管理水平。因此,施工企業在工程項目建設施工中,只有做到“處處有標準、處處有流程、事事有責任人”,才能達到標準化管理的要求。標準化管理重在執行,難在落實,貴在堅持,根本方法是加強過程控制。工程建設施工企業在今后的工程項目管理中,還要積極探索研究進一步優化工程項目標準化管理過程控制的思路和具體措施,使企業的工程管理水平提升更上一個新臺階。

【通信工程碩士論文參考文獻】

[1]盧春芳.鐵路建設項目標準化管理[M].北京:中國鐵道出版社,2013.

[2]張世偉.淺談建筑工程施工精細化施工管理[J].建筑?建材?裝飾,2015,32(11):99-100.

篇3

關鍵詞: 建筑企業 工程項目標準化管理

前言:建筑企業在施工期間項目管理的好壞直接的影響到了企業的生存發展問題和企業利潤的保障。在目前我國的建筑市場可以說是呈現出了一派繁榮的景象,市場容量和企業規模也在持續的擴張之中,隨著企業規模的不斷擴大,企業在管理上難免會產生一些問題。在這種情況之下,企業必須制定出一套科學有效的管理模式,否則企業將會很難在市場經濟激烈競爭的大環境之下生存下來。而工程項目的標準化管理未嘗不是一個行之有效的管理方法。

一、建筑工程項目標準化管理概述

項目管理的標準化就是把在施工過程當中可能出現的一些現實問題或者主觀問題給予條文性的解釋和說明,使生產活動能夠井然有序的進行。同時,使在以前的施工過程當中所得的成功經驗運用到相似或者相同的生產模塊當中來,使粗放式的生產活動能夠在規范、標準的程序之下進行。

二、實行工程項目標準化管理的目的及其依據

1、隨著我國與世界經濟之間的聯系越來越緊密,我國眾多的建筑企業也面臨著來著國際上的競爭。因此為了迎接這一新的挑戰,我國的建筑企業的項目管理必須與國際接軌,虛心的向國外建筑企業學習先進的管理經驗,并且使之轉化成為符合中國國情的管理模式。

2、我國的很多建筑企業之所以會面臨著賠本的尷尬,就是因為我國的建筑企業的項目管理基礎還非常的薄弱。因此,引進先進的項目標準化管理是我國企業扭虧為盈的重要手段,也是一種必然的選擇。

3、工程項目的標準化管理有利于企業的粗放式的管理向規范化的管理方式的轉變,我國建筑企業的弊端就是管理粗放、沒有規范的程序。因此推行建筑工程標準化管理能夠從根本上改變這一弊端,轉變企業效益增長的模式。

4、項目標準化管理的一個很重要的方面就是之前成功的經驗和方法的推廣運用,這樣一種方式能夠有效的提高企業的管理水平和項目施工的有效、有序的進行,并且對管理方式不斷的進行創新。

5、通過建筑施工項目的標準化管理,使得在施工生產當中的一些復雜問題、分散、模糊的問題能夠得到有效的集成,使之更加的清晰和更加有效的去解決。使在生產階段的各個環節都能夠有機的進行,避免重復的施工,提高生產施工的效率。

6、在工程項目標準化的管理之下,施工工藝和施工的質量標準得到了有效的統一,使得在施工生產過程當中一些質量和安全問題得到有效的避免,為施工項目的安全提供了強有力的保障,降低了整個項目的成本。

7、項目的標準化管理能夠有效的預防在施工階段出現的一些制約因素,使得施工項目的風險將到最低的程度。

8、通過制定統一的管理制度及其標準、施工現場的管理規范等,使得在施工現場的管理成本大大的降低。

三、項目標準化管理的運作實施

1、工程項目的標準化管理運作實施所需具備的先決條件:

第一,創新。相對于之前的粗放式的管理,標準化的管理的引進可以說是一種創新,通過標準制度的制定實施,使得在施工現場存在的人為主觀性的影響降到了最低。

第二,非常的具有實用性,工程項目的標準化管理對于各方面的要求都有著比較詳細的要求,既有總體要求,又有細化要求,既有原則性規定,又有具體性規定,既有定性指標,又有定量指標。這樣的管理標準具有著非常強的針對性,而且易于操作。在項目的施工過程當中,施工人員能夠非常自覺的去執行其中的規定,并且知道自己應該做些什么,應該怎么做,實用性強。

第三,系統。相對于粗放式管理上的混亂,標準化的管理有著一套非常嚴格的規章系統,將生產施工過程當中每一個階段的任務都進行了系統的分類和整理,使得項目的各項工作都能夠按照系統的要求開展和實施。

第四,科學。工程項目的標準化管理作為一種創新性的管理模式,是在科學合理的方式和實踐經驗的綜合成果的基礎之上的原則和依據。

2、加強思想導向工作,營造良好的實施環境

不管是何種的管理方式,都應該加強思想導向的工作,這樣才能使新的管理模式能夠順利的實施。在思想導向工作方面,首先應該對員工出現的一些模糊化認識及其消極的反應及時進行有效的宣傳和耐心的解釋,使員工和管理者能夠達成共識,營造良好的氛圍。其次,每個群體都需要一個領導者,這是保證工程項目的標準化管理能夠順利、長久實施的重要保障。同時還應該建立職能部門責任制,對本部門所管轄的范圍進行有效的檢查和監督,使得各階段的工作都能夠順利的進行。第三,標準化的項目管理因為所涉及到的面比較的寬泛,作為管理者不可能每一個方面都能詳細的進行管理,而是應該抓住工程項目的重點階段,使得工程的最重要得部門也是最薄弱的部門進行重點落實,同時不影響其他工程階段的實施和施工的質量。

3、人員的配備及其素質的提高

除了以上所說的明確各級主管部門的職責之外,還應該建立有效的員工培訓機制,對一些主要的項目管理負責人加強專業知識方面的培訓,對施工人員進行系統全面的施工技能的培訓,符合要求之后才能上崗。若有需要則需持證上崗。

4、制定有效的激勵和約束機制

激勵和約束機制對于工程項目的標準化管理起到了很好的輔助作用,在項目的實施過程當中,對調動員工的積極性起到了促進的作用。有效合理的激勵和約束機制把工程項目的集體利益和員工的自身利益有機的聯系了起來。形成了一種相互監督、相互監控、共同運行的機制,使得項目生產力要素的配置始終保持良好的狀態。

四、項目標準化管理實施需要注意的問題

建筑工程項目的標準化管理是為了產生更好的優化配置,讓工程項目有著最大的經濟效益和社會效益。因此在建設工程項目的標準化管理方面應該注意以下幾個方面的問題:

1、在現實生活中,有很多例子,比如有一個好的項目管理方式,可以讓本來就虧損的項目出現盈利的模式,而如果沒有一個好的項目管理方式,則將會使盈利的項目出現虧損。因此,項目管理顯得極其的重要,而項目管理有取決于有一個好的項目經理和管理層的素質。因此,企業應該注重項目經理極其團隊的建設,對項目經理進行強化培訓,提高管理能力,優勝劣汰,并且要加強監督。

2、要做好合同簽訂和項目評估的工作,項目評估是項目標準化管理的基礎,因此應該加強在項目評估上的思想認識,并且成立專門的評估小組,由領導直接負責,加強在項目運行當中的監督和考核工作。

3、項目施工的過程當中,會碰到不同的情況,比如用工得高峰期則應該適當的補充務工人員,因此施工企業應該實時的和社會勞動力市場保持聯系,使不斷的為施工企業提供勞動力資源。

4、成本管理制度,企業強調的是利潤,在保證質量的前提下要控制成本的增長,做好這一點要正確樹立“企業管理一項目管理為中心,項目管理一成本管理為中心”的理念,樹立責任、成本意識,讓節約成本成為所有施工人員的一種共識,營造出節約成本的一種良好氛圍。另外,應該建立成本管理體系,明確每一筆資金的流向和使用部門,使成本的利用能夠產生豐厚的回報。

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關鍵詞:建筑 工程項目 管理標準化

引言:本文以項目管理理論為基礎,對項目管理的特征、分類、任務、效果等展開較全面的論述,對存在的問題進行分析與探討,旨在實現通過加強項目目標管理達到提高施工項目管理水平的構想。

一、我國建筑工程項目的特征:

(1)、復雜性程度高建筑工程造價高,參與人數多,利益相關者多,對環境的依賴和影響都比較大,時間長,所以相對于其它的項目而言,其復雜性程度高。

(2)、項目進行中不確定性程度大建筑工程項目復雜性高,受外部環境影響大,如天氣、原材料價格、政府法規變化、周邊社會關系等較容易影響項目進程;項目內部各利益相關者,如業主、監理、總包商、分包商、供應商、政府監管機構,變數較大;加之項目自身建設進度也在不斷進行,其不確定性程度高,管理過程應牢牢把握漸進明細的特點。

(3)、建筑工程項目目標較易明確,多實行目標管理,目標相對穩定建筑工程項目較之其它技術開發項目,目標較穩定,建筑工程項目化管理已實行多年,積累了豐富的資料和經驗,所以項目目標一般明確,建筑工程項目管理也多數采用目標式的責任承包管理。

二、 工程項目管理

(1)工程項目管理的概念

工程項目管理是項目管理中的一大類,其管理的對象是工程項目。工程項目管理是在一定的約束條件下,以最優地實現工程項目目標為目的,按照其內在的邏輯規律對工程項目進行有效地計劃、組織、協調指揮、控制的系統管理活動。其實質是運用系統工程的觀點、理論和方法,對工程建設進行全過程和全方位的管理,以實現工程項目的最終目標。

(2)工程項目管理的分類

1)按管理工作范圍大小來分,工程項目管理可分為建設全過程管理和階段性管理兩類。

2)按項目管理者在建設過程中的經濟地位來分,工程項目管理分以下三類:

第一類 : 由建設單位進行項目管理.這時的項目管理者處于需求者的地位,其管理范圍是建設全過程,即建設項目管理。

第二類 : 設計或施工單位在合同規定的范圍內進行項目管理。管理者處于供應者的地位,管理范圍是工程建設全過程的一部分:但在實行建設項目全過程總承包時,總承包單位的項目管理范圍要相應擴大到建設全過程.

第三類 : 項目管理咨詢機構或工程承發包公司受建設單位或設計、施工單位的委托進行項目管理。管理者處于客戶人的地位,應客戶要求,其管理范圍可以是建設全過程,也可以是其中的一個階段。

(3)工程項目管理的任務

1)建立項目管理組織

明確本項目各參加單位在項目周期實施過程中的組織關系和聯系渠道,并選擇合適的項目組織形式;做好項目實施各階段的計劃準備和具體組織工作:建立本單位的項目管理班子:聘任項目經理及各有關職能人員。

2)費用控制

編制費用計劃,采用一定的方式、方法,將費用控制在計劃目標內。

3)進度控制

編制滿足各種需要的進度計劃,把那些為了達到項目目標所規定的若干時間點,連結成時間網絡圖,安排好各項工作的先后順序和開工、完工時間,確定關鍵線路的時間;經常檢查計劃進度執行情況,處理執行過程中出現的問題,協調各單體工程的進度,必要時對原計劃作適當的調整。

4)質量控制

規定各項工作的質量標準:對各項工作進行質量監督和驗收;處理質量問題。質量控制是保證項目成功的關鍵任務之一。

5)合同管理

起草合同文件,參加合同談判,簽訂、修改合同;處理合同糾紛,索賠等事宜。

6)信息管理

明確參與項目的各單位以及本單位內部的信息流,相互間信息傳遞的形式、時間和內容:確定信息收集和處理的方法,手段。

(4)工程項目管理的特點

1)目標的明確性

任何工程項目都有明確的建設目的,有明確的工期和投資限額要求,有明確的質量和功能標推。工程項目管理所追求的目標,就是在項目的各限制條件的約束下,將項目順利建成。

2)責任的明確性

首先是簽訂嚴謹、合理的工程建設合同,明確項目管理各方的任任和義務,并且在項目實施過程中,相互監督和促進對合同的履行。

其次是工程項目管理的當事人在組建自己的項目管理組織機構時,要根據實現目標任務的需要,設置部門和崗位,并明確其職責、權利和任務,明確組織中各工作人員的責任,制定完備的工作制度。

嚴格履行合同,有一支精干高效的項目管理組織,是確保工程項目順利實施的主要措施之一。

3)管理的復雜性

工程項目管理是對項目發展周期全過程的管理,跨越了從項目選擇、論證、決策,到項目設計、招標投標、建筑安裝,一直到項目運營和后評價,跨度大、時間長。現代工程項目本身技術和內容就十分復雜,而工程項目管理的容又包括質里、進度和投資(或成本)控制,包括項目組織的建立與管理、合同管理和信息管理多個方面,是一個綜合的、復雜的管理。工程建設項目的一次性和固定性,使得工程建設項目設計單一,不能像一般的工業產品成批生產(建設),工程施工受氣候、水文、地質等因素影響大,因而管理復雜。

4)管理的科學性

工程項目管理以系統理論作為管理的理論基礎,并且認為項目管理系統是開放的系統,為實現系統目標,應對系統運行進行動態的調整控制。根據系統理論的統一性、整體性原則,依據現代組織理論建立起的項目管理組織,能夠合理確定組織功能和目標,有效組織協調系統內部和外部的各種關系,提高管理效率,確保項目目標實現。

三、實施工程項目全面標準化管理的主要效果

工程項目全面標準化管理是適應施工管理體制改革、強化工程項目管理的一種有效形式。它的實施對于確保工期和質量、提高經濟效益以及加強職工隊伍建設,都顯示出較好的效用。

(1)提高了工程項目管理水平

一是改善了管理狀況。由于標準化管理體系的建立,把項目的各項管理要素組成更加嚴密的有機整體,改變了以往項目部領導事無巨細、事必躬親的管理方式,使項目部領導能夠有更多的精力想全局、抓重點,爭取了工作的超前性和主動權。二是增強了管理實效。由于標準化管理將項目的工作、管理、技術要求,制定出定性、定量的規范,可操作性強,加之獎懲嚴明,改變了以往工作無章可循的弊端,使職工逐步養成了按標準辦事的作風,增強了管理的力度和效果。

三是提高了管理素質。健全的管理標準,為大批新走上管理崗位的人員提供了管理依據,為施展才干創造了條件。為企業發展生產經營鍛造了大批的經營管理人才。

(2)促進了工程質量的提高和安全生產形勢的穩定

實行工程項目全面標準化管理,為工程質量和安全生產確立了更高的起點和目標,有力地促進了全公司工程項目質量的提高和安全形勢的持續穩定。

(3)加快了施工生產任務的完成

工程項目實行標準化管理,使生產要素得到優化配置,促進了項目管理的整體優化,提高了合同履約水平,年完成工程任務總額逐年提高,一年完成工程任務總額億元。

(4) 取得了良好的經濟效益

實行工程項目全面標準化管理,明晰了項目的責權利關系,促使職工在施工生產中加強責任成本核算,樹立勤儉節約、增收節支的意識,千方百計地降低成本,有效促進了全局經濟效益的提高對建筑工程項目管理的創新方法探討有哪些。

(5)強化了施工隊伍的全面建設

工程項目全面標準化管理,重在標準化,突出全面性,有效地克服了以往工程項目管理中只顧眼前生產、不顧隊伍長遠建設的問題,尤其是把“三線建設”文化線、生活線和衛生保健線納入標準化體系,有效改善了一線職工的生活環境

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【關鍵詞】建設工程;項目管理;信息化;管理體制

【Abstract】As the construction project gains its large-scale, complex and international momentum, the information exchange and transmission become more frequent day by day .In recent years, the project management information level increased year by year , the main reason is that this field drew great attention from state, government and businesses, so the input increase with years . However, the situation is not optimistic, the promotion for construction project management can not achieved the desired results .This article analyzed the present situation of project management information ,the management system, the basic work of management and the problems and solutions in organization and organizational behavior , we aimed to set up a scientific and rational construction project management organization system and strategies, the final purpose is to ensure the implementation of project management information

【Key words】 Construction project ;Project management ;Information ;Implementation model

1. 引言隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,建設工程項目管理信息化已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,在這方面的投入也在逐年增加,使得近年來我國建設管理領域在這方面的研究和開發水平在逐年提高,但實際應用狀況卻并不樂觀,對建設項目管理的促進并沒有達到預期的效果。出現這一問題的原因,筆者認為既不是在計算機技術和網絡技術方面,也不是在項目管理系統技術和方法上,而是在項目管理的系統的運行、企業管理與項目管理的協調、企業的項目組織文化和人們的習慣勢力等方面。所以亟待解決的問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面障礙。有必要分析目前建設工程項目管理信息化發展現狀和存在的問題,就建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保建設工程項目管理信息化的實施。

2. 建設工程項目管理信息化發展現狀和存在的問題

2.1建設工程項目管理信息化的含意。建設工程項目管理信息化是指利用信息網絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項目參與人日常管理工作地負擔,加快了項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發現問題,及時做出決策,提高了工作效率,以促進建設工程項目管理水平不斷提高的過程。[2]由于信息技術的滲透性強、發展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目管理信息化的內涵極為豐富,信息交換網絡化,信息檢索工具化及信息利用科學化等特征。建設工程項目管理信息化不僅意味著利用信息設備替代手工方式的信息處理作業,更重要的是提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,達到工程項目增值的目的。

2.2建設工程項目管理信息化發展現狀。近年來,信息技術在建設工程項目管理中的應用得到了長足發展,已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,大部分大型企業建立了信息網絡,并將其作為建設工程項目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企業開發應用了建設工程項目管理信息系統,有少數工程項目管理中應用了監測和自動控制技術,更多的企業則在建設工程項目管理中使用了各類專業軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。具體而言,信息技術在建設工程項目管理中的應用體現在幾個方面:(1)基于互聯網技術的應用。(2)信息門戶PIP(Project Information Portal)的應用。(3)自動控制技術的應用。(4)先進檢測系統的應用。(5)虛擬現實(VR)技術的應用。[1]2.3建設工程項目管理信息化發展中存在的問題。隨著現代項目管理的推進,我國的許多企業盡管在企業內引進項目管理方法,進行業務流程的再造,建立項目管理系統。國內許多大型的企業,以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入,購置了很先進的計算機、網絡系統項目管理的應用軟件,并應用了很先進的信息技術。但據筆者調查和與一些房地產公司、設計院、施工企業一起研究開發企業的項目管理信息化系統,其中成功的,即能夠有效運行的并不多。

主要表現在如下幾個方面: (1)有的設計院有完備的內部網絡系統,有很強的項目管理與業務管理應用軟件(如P3,EXP等),但管理狀況依然落后。網絡系統的基本作用仍然是郵路的功能,許多信息通過網絡傳遞后仍需要人工處理。院內的職能部門之間依然相對封閉。在網絡平臺上項目管理的各個職能并沒有被集成起來,許多信息依然混亂。(2)有的大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發了一個基于網絡平臺的建設項目管理系統,系統的功能是先進的、完備的,但目前僅有約20%功能獲得使用,而且僅有一些單個功能的使用,并沒有在相應程度上提高項目管理水平。(3)一些房地產公司、設計院、施工企業在開始時,對項目管理的信息化充滿信心,但在系統的建立過程中又不能接受信息化所要求的對企業管理方式方法和對企業組織文化改進的要求。結果有些企業在途中又回到原來的狀態;有的企業雖然努力向前走,投資購置了設備、軟件系統,但效果不顯著。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。 所以,在現代社會,建設項目管理信息化問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。

造成這些問題的原因有:(1)許多領導對項目管理的信息化存在偏見。他們認為,項目管理信息化就是高級的計算機和網絡系統,以及購買高級的項目管理的應用軟件。而在企業項目管理系統的設計、有效運作、項目管理的規范化等方面不愿意花時間和費用。(2)在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式,但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。(3)企業管理和項目管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、信息的整合等。(4)企業缺少現代項目組織運作所必須的組織文化,如公開化、公平、民主管理、透明度等。(5)人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質,沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。

3. 達到建設工程項目管理信息化應對策略在現代高科技時代,項目管理信息化的成敗,計算機技術、網絡技術、項目管理系統技術等已不是主要的因素。在我國經濟體制、人們的組織行為、傳統文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應注重體制和組織文化方面的改進。

3.1重構企業管理系統,使之符合建設工程項目管理信息化的要求。 由于項目管理信息化是在一定的行業和企業中運作的,特別是為企業開發基于網絡平臺的多項目的管理系統和大型特大型項目的管理系統,必須解決企業的管理系統對項目的影響問題,并且要將建設項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮。那么就必須在企業內和在大型項目內推行現代項目管理信息化方法和制度;必須改革企業傳統的業務流程,改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業務與項目業務,使之符合建設項目管理信息化的要求;必須對企業的管理系統最新構造。

3.2建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統。建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統,包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。在網絡平臺上的建設項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換、企業和項目信息整合與標準化(如WBS、CBS、OBS編碼的標準化)問題。 這套系統有效的運作是項目管理信息化的基礎工作,而不僅僅是先進的計算機、網絡系統和項目管理的應用軟件。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現項目管理現代化和建設工程項目管理信息化的目標的。

3.3建設項目管理的標準化。我國工程項目管理的標準化問題已是抑制我國建設項目管理信息化水平的提高,抑制網絡平臺項目管理的效率的主要因素。在發達國家,建設工程信息的標準化工作已經有許多年的歷史,例如德國的國家標準DIN273是建設工程費用結構的分解,它是德國最早頒布的國家標準。 現在不僅形成了國家標準,而且有幾個國家統一的地區標準,如北美有統一的工程分項標準,并將更進一步地逐漸形成統一的國際標準,如由ISO開發建設信息分類系統(CICS)的基準體系的UNICLASS系統。 而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠,連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有,如建設工程費用分解結構、全國統一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。

3.4建立適合現代項目管理的組織文化。在建設項目管理信息化的過程中,企業的組織文化必須作相應的改變。現代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現代社會的價值觀、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統文化存在著許多不相適應的方面,這種不相適應已形成我國發展現代項目管理的最大障礙,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。

4. 結語建設工程項目管理的核心競爭力雖然越來越依賴于信息技術的應用和信息資源的開發。但目前,我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。亟待解決的問題應越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面。因此,有必要分析目前建設工程項目管理信息化發展現狀,就建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保建設工程項目管理信息化的實施。提升建設工程項目管理的競爭力,實現跨越式發展,與國際建設工程項目管理水準接軌。高標準、高效能地達到建設工程項目管理信息化。

參考文獻

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關鍵詞:建筑工程;項目管理;工程效益

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01

從改革開放至今,我國國民經濟不斷提高,人們生活水平日益提高,人們對建筑行業的發展有著更高的要求,建筑行業取得了更高的成就。但是取得成就的同時,還存在這一些問題。例如建筑工程質量事故、工程工期以及費用超支等狀況,特別是在近些年來出現的大量的建筑施工工程質量事故,為人們的日常生活帶來了巨大的影響,進而造成了建筑項目管理不完善。

一、建筑項目管理的發展現狀

在相關政府部門進行工程質量和竣工審查的過程當中,通常出現問題主要是土建方面,但是針對配套基礎設施例如電、水、智能控制、電梯、防火、環境衛生以及設備等可能在檢查過程中容易被忽視,建筑施工企業受到一定經濟效益的趨勢,在工程施工方面容易出現偷工減料的現象。例如管道不通暢、水壓達不到建筑施工規定的要求造成門窗密封性弱、供應不足、隔音效果弱以及電線超負荷的壽命減弱。更嚴重是有的私人住宅區在進行二次維修過程時,對電線線路、水進行隨意修改。建筑工程施工交工后,給居民日常生活和工作帶來了嚴重的不變。所以,要確保建筑工程質量,要進一步對非專業建筑工程項目管理要加強。

我國的一部分地區,絕大部分從事建筑工程施工人員通常認為建筑施工工程結構實體質量的重點是確保建筑工程施工質量。因此,在建筑工程施工過程中,對工程中各個施工工藝流程的監管非常嚴格,特別是對施工流程遺漏的現象,這和質量管理和隱患等方面都將形成顯著的差異。就當前而言,在我國的建筑工程當中,工程建筑施工研究院是工程施工設計的主體,主要考慮的因素在于建筑工程外觀造型、結構形式以及整體美觀等等,但是針對具體地區存在的施工條件、地理環境差異、整改難度以及抗震條件差異等因素經常會被忽視。所以,根據這樣狀況,應該對建筑工程項目設計方案和施工設計圖紙審核競標工作進步一的強化,使其更具有規范化、制度化和合理化。

還有一部分原因是建筑施工企業為了取得一定的經濟利益,盲目地追求和節省工程項目施工工期和人員配置的開銷,造成工程施工工序的進度情況在項目管理體系上存在嚴重的問題。主要原因是因為建筑工程開工之前,并沒有對可能出現的問題進行全面的考慮,進而導致人力、物力以及財力在不同程度上的浪費,同時也為建筑項目施工進度帶來一定的影響。

二、強化建筑項目管理

1.更新理念,轉變體系

通過對建筑施工企業對形式任務進行反復深入的研究分析,推進建筑行業市場競爭力以及提升工程效益意識,改變傳統的社會主義市場計劃經濟理念。將此作為主要思想基礎,對機構設置以及相關部門職能進行合理有效的改革。在結構改革設置方面,可以設置市場合同部、施工管理部以及工程技術部。當中,建筑工程施工管理部門主要的工作任務是在施工建設合同約束的范圍中,全方位,多方面發揮著在工程現場施工過程中質量、技術、安全、成本以及資源配置等多方面的項目管理職能和組織實施的職能。不但有助于讓工程現場成本管理、合同管理以及施工管理等形成管理一致的管理機制,有利于對建筑工程現場的調度中始終存在的重進度、重投入、輕管理部、輕投入等問題的合理有效的解決,使得建筑工程施工現場中文明施工建設水平進一步提高,同時還促進了我國建筑施工企業經濟效益的提升。市場合同部主要的工作任務是為了進一步的彰顯合同管理建筑工程中占據的核心位置,是計劃管理、財務管理、核算管理以及成本管理集中管理的表現方式。要不斷強化合同官管理控制能力,有助于成本控制、合同管理和資金管理達成協調一致的關系。工程技術部的設置,是為了滿足新材料、新工藝、新設備以及新技術的需求,并對重大建筑施工技術的問題進行了合理有效的超前研究,為創造一流的工程和最佳的效益提供了強大的技術性支持。

2.建筑項目管理標準化實施

首先,建立標準化的項目管理體系。在進行建筑項目管理過程中,要按照相關管理部門的實施標準,并結合工程實際情況,制定合理有效的建筑項目管理準則,同時強化對相關建筑項目管理人員、基層班長以及和建筑工程有關各個部門宣傳和教育工作,并下達項目工程標準化管理精神,全過程標準化工程項目管理,并積極參與和完善實施準則,進一步優化標準化項目管理。

其次,建立健全的激勵機制和約束機制。要充分的發揮各個建筑項目管理標準化職能,需要在實行標準化項目實施的具體過程中,進一步加強標準化建筑項目管理具有的較強制力職能。對工程施工項目中進行標準化的約束機制和激勵機制的建立,并將標準化工程項目管理效果和實施有效的和施工建設人員的切身利益合理有效的結合在一起,推進標準化建筑工程項目管理實現積極性的提升。按照規范標準中要求,堅持懲罰分明,讓整個建筑工程項目形成一個共同運行和相互監督的有效機制,并合理有效的配置生產力要素,保持建筑項目配置的良好性。

最后,強化思想領導,營造良好環境。組織和組織管理是確保新的建筑項目管理方法能夠順利進行的基礎和前提。所以,強化建筑項目管理工作人員的思想理念指導就顯得尤為的重要,主要的措施表現在:第一,確立正確的導向,在標準化管理的實行初期,應通過多方面的宣傳手段對相關工作者存在的消極反映與模糊認識進行正確引導,讓他們充分明確標準化管理理念,深化對其的認識;第二,應強化領導。在各個部門建立相應的領導機構,對項目管理者在管理工作中進行協助,并建立職能部門責任制,能夠根據標準要求自助處理各內部事務,促進項目管理中標準化管理的主體地位的提升;第三,還應兼顧全面管理的同時應將工作重點突顯出來。在實施標準化管理過程中,由于其內容涉及范圍較廣、涉及面較寬,但是在這種大范圍的環境中,應抓住重點,將對項目整體影響較大的且十分薄弱的環節設置為管理的重點。通過分列條目等方式,分清項目管理的主次要素。

3.推行建筑項目管理責任制

通常情況下,建筑工程項目主要的分項工程比較多,且工程施工規模大,對施工管理和合同管理帶來了一定程度上的難度。所以,在施工建筑主體的基礎上,就應該對建筑工程生產關系進一步強化,將建筑項目管理層次轉變為扁平式管理模式。由于在進行建筑工程施工項目管理過程時,管理要素比較多,并且在不同程度上的建筑工程項目管理的核心存在著一定的差異性,但是建筑項目管理的重點一直是在于建筑工程項目管理責任制和成本核算制,制度的落實成功與否直接影響著建筑項目管理的效果和成功。為了讓建筑工程項目管理有序協調的進行,項目工程經理應該在授權的范圍當中對監理方、設計方、政府相關各個部門以及甲乙方進行協調有序的處理。在施工企業內部中建立健全合理有效的機制,促進項目經理責任制可以有效地落實。

三、總結

綜上所述,建筑工程施工項目管理是實現施工企業工程效益提升的主要形式,同時還是確保工程施工安全、工程質量的核心要素。為了進一步的提升建筑工程效益水平,確保建筑項目工程整體施工質量,在工程施工建設過程中,一定要改進傳統建筑項目管理存在的問題,進一步強化建筑工程項目管理,提升工程效益水平。

參考文獻:

[1]汪源浩.建設單位工程項目投資控制的實踐與思考[J].四川建筑科學研究,2006(02).

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關鍵詞:水利工程 項目管理 監理問題 對策

1水利工程施工管理及監理中存在的問題

1.1水利工程施工管理中存在的問題

多年來,我國的水利工程項目管理取得的成績是顯著的。但目前質量事故、工期拖延、投資超支等問題仍然不少,當前在水利工程項目管理中存在的問題主要有以下幾點:

1.1.1 對項目的可行性研究重視不夠

可行性研究本身是對擬建項目技術上、經濟上及其他方面的可行性進行研究。其目的是為了給投資者提供決策依據,同時為銀行貸款、合作簽約、工程設計等提供依據和基礎資料。但是許多投資者普遍都不重視項目的可行性研究而盲目投資,往往造成很大經濟損失,也為后來的工程事

故埋下了隱患。

1.1.2工程施工與設計要求脫節

水利工程要想順利實施并完成必須有一個科學、詳盡,且與當地經濟技術水平相適應的施工設計要求作為指導,水利工程的施工必須嚴格按照設計要求進行。但是在現在水利工程施工建設當中由于缺乏相應的制度設計,監督機制嚴重缺乏,施工過程中的權錢交易層出不窮,一些不具備建設資質的施工隊伍進入到水工程共建設領域,施工過程中偷工減料,施工人員操作不規范,盲目追求工程進度護士工程質量的事件是屢見不鮮。

1.1.3 缺乏高素質的項目管理人才

由于水利工程項目管理在國內推廣的時間不長,無論是行業還是單位,具有組織大型工程管理經驗,能按國際通行工程項目管理模式、程序、方法和標準進行管理,熟悉工程項目管理軟件,能進行進度、質量、費用、材料、安全五大控制的復合型高級工程項目管理人才十分缺乏,具備國際

工程項目管理專業資質(InternationalProject Management Professional,簡稱IPMP)的專業人員更是少之又少,遠遠不能適應我國現代化建設的需要。

1.2水利工程建設監理中存在的問題

1.2.1 監理工作未得到應有的重視

由于我國在很長的一段時期內實行的是計劃經濟體制,傳統的工程建設管理通常是由業主(建設單位)一家說了算,使得早期的工程建設管理工作很難走上規范化的軌道。這種行為的不規范,對工程質量、對監理工作的順利開展都帶來很大的影響,這也是導致工程無法實現預期效益的原因之一。

1.2.2工程建設中的不規范行為使監理工作無法履行合同要求

在一些小型水利工程建設項目中,不能按照工程建設規范要求實施施工,仍然存在邊設計邊施工,業主、設計、施工同一家的單位,造成工程建設職責不清,責任不明,管理混亂,使得監理形同虛設,監理工作無法正常開展,監理合同不能得到認真履行。

1.2.3監理人員素質有待提高

建筑工程監理的基本任務是“三控制、兩管理、一協調”,根據國家建設類法律法規的形管規定,承擔水利工程建設監理任務的單位必須嚴格按照合同規定的監理任務組建項目監理組織,工程監理實行總監理工程師負責制。由于監理活動是監理要求下的一種主觀性較強的活動,是一種智力勞動,因此對監理人員的素質要求較高,尤其是對總監理工程師的要求更高。但是現在在水利工程建設監理過程中,很多監理公司不能完全獨立于原單位,很多監理單位與施工公司隸屬于一個公司,導致自己監理自己的情況發生,監理工作人員都是臨時拼湊的,根本不具備必要的經濟管理和法律知識、也沒有相關建設工程的監理經驗,水利工程的監理質量和工作效率很低,組織協調能力差。

2水利工程施工管理及監理中存在問題的對策

2.1水利工程施工管理中存在問題的對策

2.1.1 加強水利工程項目管理信息化

水利工程項目管理信息化是根據實際需要而設計的信息化管理系統,可以為水利工程項目管理的各個部門提供一個相互協同工作的軟件平臺,實現對水利工程項目的成本、進度、質量、信息、安全的目標控制,加速水利工程項目管理從傳統的粗放型管理向集約化管理轉變。

2.1.2工程施工與設計要求相協調

在水利工程施工合同中要明確規定施工方要嚴格按照施工計劃組織施工活動,項目管理者要制定相應的規章制度,確保施工建設與規劃設計要求相協調。主要包括招投標管理規定、施工質量管理規定,要明確施工單位不能將主體工程外包,如將非主體工程施工任務外包要經過項目管理委

員會的同意方能轉包,堅決避免不具備水利工程施工能力的施工單位進入工程建設當中,確保施工活動嚴格按照施工計劃要求進行,保證水利工程建設的進度、質量。

2.1.3 建立以項目管理為中心的水利工程管理制度。

以項目管理為中心的管理制度包括:①制訂項目經理的資質、條件和職權;②制訂專業室主任、主任工程師和專業人員的工作職責,明確相互之間的分工和關系;③對項目合同管理、計劃管理、質量管理、人事管理和成本管理作出了具體要求和規定;④對項目結算和效益分配明確由生產部門負責,會同財務科等有關部門統一管理;⑤規定項目經理的獎金發放辦法,其獎金根據其崗位職責,項目管理實績和工作量等因素進行綜合考核。

2.2.1水利工程建設監理中存在問題的對策

堅持標準化管理

監理標準化管理主要是指:把“三控制、兩管理、一協調”三方面監理內容從形式到內容都轉化為標準化管理和控制,使每一項每一步工作都有統一規定、統一要求,都有標準依據,都有定性、定量的衡量標準。監理標準化管理內容從內涵上可分為監理內部管理標準化和外部控制標準化兩個方面。其一,內部管理標準化是監理規章制度的進一步完善,具有可操作性,是規范監理內部組織運行行為和個人行為,使監理內部組織和個人行為的好劣從定性、定量兩個方面具有可衡量性,以建立起獎優懲劣和優勝劣汰的競爭激勵機制,是做好監理控制的內在保證和基礎。其二,外部控制標準化主要是將工程質量、進度、支付結算、信息與合同管理轉化成標準化控制與管理,要求施工承建單位按照監理規定的標準化控制要求進行工程實施方案策劃、實施、檢查、糾偏、支付與竣工。

2.2.2建設一支高水平的施工監理隊伍

首先,工程監理人員應該根據工程監理發展要求主動加強自身業務培訓,提高自身素質,不斷提高自己的監理水平和能力。有必要加強總監隊伍建設,培養綜合型的、高素質的總監隊伍,從而確保總監理工程師負責制的有效落實,解決目前在水利工程建設監理過程中缺乏高水平總監理工程師的問題。這就需要建設工程監理單位要組織好本單位的監理人員的職業技技能培訓工作,積極引進各類工程監理人才,充實到監理隊伍當中。

結束語:水利工程項目管理及監理是一項既新穎又嚴肅的工作,必須加強領導,更新觀念,勇于探索,統一思想,政策配套。只有從水利工程建設需要的角度出發,采取針對性的措施真正解決好這些問題,才能保證項目管理和監理作用的發揮,確保我國各類水利工程建設質量。調動社會各方面積極因素,結合工程實際,實現管理體制的多樣化、社會化、專業化、企業化、市場化,使工程發揮應有效益。

參考文獻:

[1]陶彥民.水利工程施工問題管理及有效對策[J]. 科技創新與應用. 2012(18)

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關鍵詞:建筑工程;項目管理創新;發展

中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)18-0158-02

1 建筑工程項目管理創新實施的意義

建筑工程項目作為企業施工的主戰場,它不僅可以成為企業形象展示的窗口,還可以成為企業的源泉來使經濟效益有保障;它甚至還可以成為搖籃來培養和造就企業的管理人才。一般情況下,施工企業具體會通過組建分級管理機構的形式來實施項目管理的創新,這樣才能達到按期給顧客提供既安全又優質產品的目標,實現經濟收益。實際證明,在質量監控、資金管理、施工管理和安全保證等方面,組建分級管理機構的模式取得的成果是不可否認的,但它也存在諸多問題,比如管理人員冗余、無法合理有效配置資源等。而且項目管理隨著我國越來越復雜的建筑工程環境也日益變得復雜。在對以上情況進行綜合考慮的基礎上,建筑企業應該意識到需要對項目管理實行更加嚴格的要求。所以,建筑企業需要不斷總結經驗,在建筑工程項目管理的創新上不斷摸索,最終使施工管理體制改革得到深化。

2 建筑工程項目管理的創新方法

2.1 對觀念進行更新,重視機制的轉換

想要在觀念上進行更新,企業首先就要完成項目管理經營機構的轉換,而此轉換應該以建立市場經濟體制為契機,然后以對職工進行深入的形勢與任務教育為基礎來對機構設置和部門職能進行改革。從機構上來說,為了使合同管理的控制功能得到強化,突出合同的中心管理地位,企業應該對市場合同部、工程技術部和施工管理部加以設立,以克服資金管理、成本控制與合同管理互相脫離的弊端為主要目標,將市場合同部與計劃管理、成本管理、合同管理、財物管理和結算管理集成一體。為了使適應工程技術新、材料新、工藝新和設備新需要的問題得到解決,企業需要在足夠的重視重大施工技術問題的超前研究和科研攻關的基礎上專門設立工程技術部,并為創造最佳效益和建設一流工程提供技術方面的有力支持。

2.2 重視成本管理

成本管理作為一項復雜系統工作,是項目管理的核心,建筑企業應該把成本意識貫穿到成本管理的各個環節,降低成本的措施從以物為本向以人為本轉變,發動全員參與,讓企業所有員工足夠重視成本控制和管理,使成本意識深入人心;另外把成本目標層層分解,建立起成本索賠的連鎖鏈,讓每一個員工都意識到自己在成本節約中所擔負的責任,看到自己在成本目標鎖鏈中所處的位置,保證每一環節都必須對上一環節進行監督。要想落實好成本管理,首先要提高員工素質,有針對性地對不同層次的人員采取培訓措施,使員工綜合素質提高,使其創造積極性得到充分發揮。對領導干部的原單位選拔制度加以實行,在一定程度上使單位領導之間的相互制約。而且要在市場法則優勝劣汰的基礎上來減員增效的同時收入能增能減、人員能進能出、經營者能上能下的競爭機制被建立,從而使職工當家理財的積極性充分調動起來。

2.3 重視推行項目管理責任制

通常情況下,分項工程多、合同管理和施工管理難度大、規模比較大等是建筑工程項目的特點。為了進一步減少管理層次,減化生產關系,就需要建筑企業以精干主體為出發點,把管理形式從傳統的金字塔式變為扁平式。雖然不同的工程項目在管理重點上是不同的,但項目管理始終是以項目成本核算制和項目管理責任制為核心,這兩個核心制度的落實與否,是項目管理的效果與成敗的決定性因素,也是協調有序實施工程項目的保證。所以建筑企業內部要通過對市場機制、分配機制、服務機制、監督機制和用人機制等有效機制的完善,來使落實項目經理責任制得以保證。

2.4 提高科技利用水平

計算機作為企業管理現代化的重要工具,可以提高企業的管理水平,實現管理的現代化。在工程施工過程中,除了高施工技術水平外,企業還需要依靠計算機的先進管理手段來幫助企業管理水平的提高。改革開放以來,我國建筑工業引入了許多現代化的管理方法,比如普遍推行計算機輔助管理和網絡計劃技術,這在一定范圍內提高施工企業管理水平、保證工程質量、改善投資效益,漸漸地使施工企業的日常管理活動與各種現代化管理手段和管理思想融合在一起。

3 工程項目全面標準化管理的發展目標及其效果

工程項目全面標準化管理作為建筑工程項目管理的創新目標,是強化工程項目管理、適應施工管理體制改革的一種有效形式,它的實施不僅可以使工期和質量提高經濟效益得到保證,在加強職工隊伍建設方面也具有很大的作用,可以從以下三個方面來簡單論述:第一,在提高工程項目管理水平的基礎上促進工程質量的提高,并起到了穩定安全生產形勢的作用。具體可以分為三點,首先改善了管理狀況,其次提高了管理素質,最后是增強管理的實效,使“大工程創名牌,小工程出精品”的創優目標得以實現。第二,在加快施工生產任務完成的速度同時,給建筑企業創造了良好的經濟效益。實行工程項目全面標準化管理,是在項目的責權利關系明晰的情況下,以“責權分明”、“獎罰分明”為原則,在施工生產過程中促使職工加強責任成本核算,并鼓勵職工增收節支和勤儉節約的意識。企業還可以通過“獎”的細則來鼓勵員工的積極工作、“罰”的細則來監督和制約不良的工作作風,最終有效促進全局經濟效益的發展和提高。第三,施工隊伍的全面建設的強化。工程項目全面標準化管理的重點就是“標準化”,突出了發展的全面性。通過標準化管理,建筑企業可以對以往工程項目管理中不顧隊伍長遠建設、只顧眼前生產的問題有效地克服,在對一線職工的生活環境進行改善的同時,規范職工的行為,使職工隊伍在井然有序的日常工作和豐富多彩的工余活動中呈現和保持積極向上的良好風貌。

參考文獻

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[4] 鐘勝華.淺談建筑工程項目管理的創新[J].建筑設計管理,2009,(6).

篇9

關鍵詞:工程項目管理;信息化建設;信息技術

中圖分類號:R857.3 文獻標識碼:A 文章編號:

引言

在現代企業工程項目管理中加強和完善信息化管理建設,有助于企業對項目的整體進行客觀的把握和風險的防范,更能夠有效地提高政府主管部門及相關建設施工企業的管理水平及工作效率,令我國的工程項目管理信息化建設進入到一個新的層次。

一、工程項目管理信息化建設內涵與意義

信息化是指信息技術和信息資源的開發與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發和利用及信息技術在工程項目管理中的開發和應用。其中,工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進度控制、質量控制、合同管理和信息管理有關的信息等;(三)技術類工程信息。如與設計、施工和物資有關的技術信息等。

由于信息技術的滲透性強、發展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目信息化的內涵極為豐富,并處于不斷的發展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設,一方面,便于利用信息網絡作為項目信息交流的載體,增進項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率,也可減輕項目參與人日常管理工作的負擔。同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。另一方面,便于適應工程項目管理對信息量急劇增長的需要,能實時采集各種項目管理活動中的信息數據,并對各管理環節進行及時便利的督促與檢查,實行規范化管理,從而促進了各項目管理工作質量的提高。還可以促進項目風險管理水平的提高。由于建設工程項目的規模、技術含量越來越大,以及現代市場經濟競爭激烈等特點,使得工程項目建設的風險越來越大。而現代信息技術給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具,建設工程項目管理信息化能夠大大提高項目風險管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設創造企業競爭優勢。工程項目管理信息化和工程企業管理變革相輔相成,加強信息化建設能實現企業遠程、動態式的實時量化管理,實現企業業務信息化,從而創新企業的管理模式,提升企業的管理效能。

二、工程項目管理信息化的內容

概括起來說,工程項目管理信息化的內容包括:項目信息管理、施工過程監控、施工工藝控制、施工方案優化以及網絡化統一管理共五個方面。

1、項目信息管理

項目信息管理包括工程概況、作業隊伍及勞動工資、工期控制、工程質量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產管理、工程技術管理、材料設備管理、公文管理等。實現項目信息管理的軟件有辦公自動化系統、招投標系統(包括工程量自動計算、施工平面圖設計、編制工程進度網絡、施工組織設計自動生成系統、竣工圖紙繪制系統等)、項目管理系統(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據工程量清單進行計價)等。

2、施工過程監控

施工過程監控是指利用傳感器采集信息對施工過程進行控制,如液壓提升作業計算機控制、提升模板腳手架計算機控制、大體積混凝土施工中的溫度計算機控制監測、施工現場電視監控、利用計算機虛擬仿真技術進行施工過程視覺仿真、利用GIS技術對施工現場進行可視化管理等。

3、施工工藝控制

在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動控制技術。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等,都可以采用自動控制技術。

4、施工方案優化

要按時保質地完成工程項目的施工,節約成本,提高施工企業的效益,就要對施工組織與施工方案進行優化,也就要大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。因此,施工單位應該結合工程項目的特點,開發和引進計算機應用軟件,對項目上的工程預決算、施工進度、工程技術、工程成本、工程資料、人力、財務、材料設備等進行計算機輔助管理,例如土石方調配優化,物資材料運輸調配,線材或板材下料優化及統計等。

5、網絡化統一管理

利用項目信息管理系統(計算機及相關外設、網絡設施、項目管理軟件以及各類工程信息庫等)。對項目的信息化進行全面管理。利用Internet將工程項目的局域網與總部的局域網相連。較大范圍地進行數據共享和遠程信息服務,實現項目信息集中、統一的管理。

三、項目管理信息化的現狀

在這個知識、經濟、科技技術大爆炸的時代,中國建筑企業不僅要與國內的企業進行抗衡,更要直面跨國企業的挑戰,因此對國內外現代企業工程項目管理信息化的現狀與進程是有必要的。

目前國內的工程項目管理信息化的應用研究還處于嘗試摸索的開發階段,一方面,國產的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態,與國外的一些著名軟件還有一定的差距,而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面,雖然我國許多建筑企業開始將目光轉向信息化,一些大企業還實現了企業內部資源和數據的共享等但總體來講我國建筑企業的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高,管理模式單一等。

國外企業工程項目管理信息化水平發展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設項目的全生命周期信息化,即CALS/EC。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯網進行且須符合相關標準要求;美國方面的工程項目管理軟件也相當優秀,如:P3/MSProject軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高,如:美國的McDonnellDouglas(麥道)、Coca-Cola(可口可樂)、Boeing(波音)等在進行工程項目管理過程中使用了P3系列軟件。

四、我國工程項目管理信息化發展存在的問題分析

1、缺乏信息化人才

要對工程項目管理進行信息化建設,首先就必須具備人才,即復合型人才,這類人才不僅具備優異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業謀福利。但是如今這種復合型技術骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設,人才是關鍵,因此,企業要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。

2、意識上存在問題

很多大型企業都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內是不會給企業帶來效益,只會加重企業的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。對大型企業如此,那些中小企業,因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設的積極性。

3、項目信息化建設的參與方相互獨立

一個項目包含了施工、管理、業主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數據也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。

4、建筑企業業務流程及組織機構改造滯后,企業管理與流程再造不匹配。

企業的流程再造是企業管理方式向扁平化方向發展所進行的根本性再思考和徹底性再設計,是對企業傳統管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業尚未使用管理信息系統進行管理,所以在建設工程項目管理過程中的業務流程還保持著原有的形式,組織機構還停留在過去的組織模式。

5、缺乏統一的建筑工程信息化標準規范

國內的建筑設計企業雖然已基本實現了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監理、物業管理中得到利用,許多基礎工作又在各個建設管理環節重復進行等。同時,由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規范,不同軟件間尤其是刁同部門間的數據信息不能共享,設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統、設備管理系統、投資管理系統等公共的基礎數據編碼不一致,子系統的編碼方式也各有不同,導致數據重復輸入、數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠等等,從而產生“信息孤島”。

五、工程項目管理信息化建設對策分析

工程項目管理信息化涉及到了多方面的工作,諸如進度、質量、風險、財務等,而信息化建設則是一個包含了人才培訓、法案設計、網絡建設、應用選型等相對復雜的系統工程。針對上述談到的工程項目管理信息化建設方面存在的問題與不足,筆者認為應當從以下幾個方面進行改善、推進工程項目管理信息化建設,進而建立一套更加科學有效的工程項目管理體系,促使企業的發展。

1、加大項目管理信息化的推廣與普及

“項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關注兩個方面:首先是要讓從業人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術,讓從業人員信任感油然而生;其次是要對從業人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。

2、加大基礎設施的投資力度

如果沒有基礎設施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎設施的投資力度,它是實現項目管理信息化的關鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎設施的費用是不能忽略的。民間對基礎設施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。

3、建立科學規范的項目管理系統

管理系統應包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規章。在網絡平臺上的項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換,企業和項目信息整合與標準化問題。這一套系統的有效運作是項目管理信息化的基礎,過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現管理現代化目標的。

4、建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程項目管理信息系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范和統一信息的輸入和輸出報表,規范建設工程項目信息流,促進建設工程項目管理工作的規范化、程序化和科學化。

5、大力培養跨專業信息技術人才

現如今很多的行業都需要復合型人才,信息技術也不例外,從業人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網絡技能、數據庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質。只有這樣,企業才能實現可持續發展,順應時代的潮流,為國家,為企業,更為人民提供高質量的信息服務。因此,企業應該大力培養這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網上培訓及知識普及等多種方式,加強從業人員的方方面面的技能,使他們成為專業知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術人才。

6、強化相關工作人員的信息化意識

如果從業人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關人員的信息化意識是實現項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強教育,用事實證明信息化技術的優越性,即能提高項目的成本管理,提高企業的收益,優化資源配置,減少不必要的誤差,實現企業的可持續發展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術,用事實說話,讓業主接受并認可信息化的重要性。

結束語

工程項目管理信息化建設是一個系統工程,涉及到項目管理思想(理念)、人員素質、管理模式、IT技術、應用環境等因素,需要多方協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業務當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。

參考文獻

[1]李存斌,劉婷婷.施工企業信息化管理模式研究,經濟研究導刊,2011.

篇10

關鍵詞:建筑企業;項目管理;標準化;措施建議

1項目管理標準化管理的主要內容

1.1現場管理標準化

現場管理標準化,關鍵在于明確工作標準,把現場管理工作內容具體化和定量化。主要包括8個方面的內容:制訂文明工地建設工作標準、勞務用工管理標準、工地實驗室建設標準、內業資料管理標準、編制作業指導書、打造樣板工程、建立檢查制度和現場管理的定期分析制度。

1.2過程控制標準化

過程控制標準化,是為了確保前3個標準落到實處。著眼于落實各環節的責任而實行的全過程監控。質量、安全是過程控制的重點,應當建立起比較完備的管理系統,并主要通過八8個環節來構建控制流程:一是確定管理目標;二是建立管理體系,明確各級、各類人員的職責;三是建立專項管理制度:四是明確工作標準;五是制定工作程序;六是制定工序責任制;七是建立評價評估體系;八是制訂責任追究制度、獎罰措施和問題改進辦法。工期、環境保護、科技創新應建立相應的工作標準和工程程序。投資效益是對建設單位的提法,對我們而言,在抓好成本內控和開源創效的同時,應當充分考慮財務風險的防范問題。

1.3管理制度標準化

管理制度的標準化,目的在于通過建章立制,使各項工作程序清晰、有章可循、責任明確、獎罰分明。作為企業集團的派出性機構,項目經理部制訂的制度應當結合業主的要求和企業的管理特點,以系統、全面、綜合為主,幅射管理的各個層面和環節,而直接承擔施工任務的作業層則要以簡潔、實用、統一為原則,直接面對操作人員。

1.4人員配備標準化

人員配備標準化,目的在于解決管理技術人員能力素質與大規模鐵路建設任務不相適應的問題。要做到人員配置的標準化,應當滿足3三個方面的要求:一是科學設置機構和崗位,滿足管理要求;二是合理配備人員,并且明確每個人的工作職責;三是通過學習和培訓,不斷提高人員的素質。

2我國建筑項目工程項目管理中存在的問題

2.1 觀念制度方面存在的問題

首先是工程施工企業和項目兩層的關系不清晰,當前有些人認為項目管理是個人的承包,企業和項目簽訂合同以后著重強調上交費用,對業務不管不問,還有就是企業的經理不能給項目經理足夠的自由進行規劃,而是不斷運用行政手段對項目經理的工作進行干涉。

其次是項目經理的工作運作固化現象嚴重。項目管理的特征應當是優化組合、動態管理,其項目經理部應當是隨時建制的,而很多企業改變了這種形式,將其搞成了固定不變的,失去了項目管理的優化性、動態性。

最后是施工企業在削弱了企業法人的責任的同時又對項目經理授權較大,使項目不能夠得到一個合理的控制。我們從一些項目的授權書中就可以看到授權人以承包名義處理與工程有關一切事務的內容,而出了問題仍然是施工企業法人承擔責任。

2.2建設投資方工程管理存在的問題

首先是沒有對項目的目標和具體的責任人做出明確的定位,投資方的工程管理的主要任務就是要制定出詳細的任務書,確定投資的額度,制定總工期的目標,并且要設定專門的人員進行負責。但是在當前的項目管理中,由于體制和行業規范的缺失等原因,往往缺乏專門的部門和人員進行投資、進度和質量的控制,同時也就沒有相應的人員對建設方面的投資、質量和進度的問題負責。

其次是對設計階段的投資控制不重視,設計階段的投資控制對于實際的施工中的資金的投入控制至關重要。因為,設計方案中對施工的初步設計、設備的選擇以及施工圖紙的設計等都要進行規劃,但是在以往的管理中,管理者并不重視設計階段的投資控制,不能夠引起投資方的充分重視,最終會導致資金投入過多,甚至造成浪費。

最后是缺乏相應的項目風險管理。風險管理對于投資方工程管理中非常重要,而我國采取的普遍做法是施工方購買保險,便會覺得一切有了保證,而實質上這不斷增加了投資的成本,而且也帶來了風險發生以后理賠工作的解決困難。

2.3 設計方與施工方管理中存在的問題

傳統的管理中的做法重視技術、忽視管理因素。設計方往往過于重視技術,輕視管理的重要性,使工程的管理體系只在大致上呈現出一個體系,但是卻缺乏充實的管理內容,使管理體系只是基于形式,缺乏管理的力度。設計質量是設計方工程管理的重要目標之一,是設計管理的重要任務。由設計監理保證工程的實施,這是不符合國際慣例,同時也難以保證設計的質量,不利于我國設計行業的良性發展,且難以適應市場經濟環節體系規則

3加強項目管理的措施和建議

3.1把選準項目經理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”

每年承建的大小工程項目很多,在工程項目規模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項目的效益卻較高,有的本應盈利的反而虧損,看來關鍵取決于項目管理,取決于項目經理和項目管理層的素質。

3.2把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎

實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控。

為解決好這個問題,必須抓好四個方面的工作:一是提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二是加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三是依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四是認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。

3.3把人力資源的優化配置,作為加強工程項目管理的重點

施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對實現和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動整體優化、實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向作出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。

3.4把加強外帶勞務管理,作為向項目管理要效益的重要途徑

外部勞務工的使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。根據項目的實際情況和不同特點,在用工高峰期適當補充外部勞務工,做到養在社會、用在企業,招之即來,揮之即去。施工企業應積極主動地同企業周邊地區的社會勞動力市場接上軌,同勞務公司或相關企業保持經常的聯系,使之成為勞動力資源的“蓄水池”和供應基地。

3.5把深化責任成本管理,作為加強工程項目管理

的“核心”

多年來,一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾。主要是存在粗放經營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。為此,注重以下三方面的工作:第一,切實轉變觀念,強化成本意識;第二,建立健全項目責任成本集約化管理體系;第三,堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。

3.6把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證

施工企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展,必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,著重做好以下三個方面的工作:第一,實行嚴格的審計監督制度。第二,全面推行項目考核制度。第三,搞好項目管理過程中黨的組織監督和職工民主監督。

4結語

建筑工程項目管理只有充分發揮各方面的優勢,才能占領市場,才能生存,才能發展。

參考文獻

1 黃成;談建筑工程項目質量控制與管理的重要因素[J];價值工程;2011年25期