檔案管理學課程范文

導語：如何才能寫好一篇檔案管理學課程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞： 文秘 《檔案管理學》 教學改革

《檔案管理學》這門課程以檔案管理的總體性、宏觀性理論和檔案管理基本方法、原則的理論為指導，傳授從事檔案工作的基本方法和技能，它既要求學生應當掌握檔案收集、鑒定、整理、保管、統計等實體管理理論，以及檢索、提供利用、編研等檔案信息開發利用理論，更要求學生必須掌握上述八項內容的檔案管理工作操作實務。

檔案管理學是提高學生動手能力，樹立創新精神的重要環節，除了需要廣博的理論知識做支撐外，還需要注重課程實踐教學，加強學生對檔案工作的感性認識，培養學生分析、綜合、解決問題的能力，確保教學質量，提高學生專業素質。

一、對教學內容、方法、方式進行改革

首先，現代社會需要的是既能動腦又能動手，既掌握一定現代科學技術又具有較高操作技能的復合型文秘人才，這就要求文秘專業中檔案管理課程的教學不能只停留在書本知識和一些經驗等方面，要積極探索與研究適合文秘專業的教學改革，適應現代辦公條件下文件與檔案管理的新變化，適應電子文件、數字檔案館的保管與利用，這就需要學生在創造性地綜合運用所學知識解決實際問題方面有所突破，在運用跨學科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創新。如：以“件”為單位進行檔案整理是在文秘與檔案工作不斷發展，辦公自動化條件日趨完善的情況下，為簡化文書處理和檔案整理程序，逐步實現文檔一體化，對檔案整理方法的創新，這些內容教科書上還來不及編進去，及時補充并開展相關的實踐教學才能讓學生所學的知識和技能緊跟檔案工作發展的步伐，提高學習的主動性和積極性。

其次，提倡教學方法靈活性、多樣化。在教學過程中，既要有教師的講授，又要有實踐參觀、案例分析，實施啟發式、自習討論式教學方法。在檔案管理課程教學中應突出職業能力培養，充分發揮“教師主導，學生主體”的作用，把學生推向學習主人的位置。

再次，借助多媒體等現代化的教學方式，豐富教學內容。課堂上使用課件能使沉悶的課堂立刻生動起來，在特定的理論內容里添加相關的圖片和音頻、視頻文件，如在檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設備的外觀樣式、整理完畢的檔案規范樣本及一些史料故事等，使授課內容趨于形象直觀，從而有助于學生縮短認識理解的過程，輕松愉快地度過幾十分鐘，提高學生參與教學的積極性，增強課堂教學效果。

二、注重現場教學，在真實環境中進行“實戰訓練”

注重發揮學生的主觀能動性和創造性，把課堂搬出教室，將學校檔案館、各專門檔案室作為課程的教學實踐基地，使學生切實掌握檔案工作環節；熟悉檔案館的各種設備器械，并學會使用；接觸到不同載體、不同形狀、不同類型的檔案，并親身實踐對于它們的整理及保管方法。通過這種模式，學生形成了關于檔案宏觀的感性認識，縮短了走上工作崗位從事相關工作的適應期，教師也可以把它當做檢驗授課效果的一個標尺，憑此考查學生對課堂所學知識要點的掌握程度，以便于及時發現弱點并加以強化訓練。

三、引入案例教學，全面培養學生的思維能力

運用案例教學法，有利于“活化”教學內容，把抽象的概念、原理具體化，讓它們處于一定的情景中。教師可以結合社會中的熱點、難點問題，選擇具有典型性、啟發性和針對性的案例引入課程教學中，這樣既能活躍課堂氣氛，又有助于學生更加注重理論聯系實際，掌握基本原理及其適用的方法和原則，拓寬思考角度和深度，培養全面的思維能力，增強教學效果。誠然，課堂上對于“八千麻袋事件”、“湯國基事件”、“如此‘特殊’退休事件”及“棄檔族”等案例的探討結果并不是非常重要的，重要的是培養了學生分析、思考問題的能力。

教師還可以組織學生通過現代化教學網絡觀看以“檔案”為題材的專題節目，如大型系列片《清宮秘檔》，中央電視臺的《國寶檔案》，北京電視臺的《檔案》，深圳電視臺的《解密》等欄目，這些欄目有些案例很典型，制作也很成功，有些欄目還有專家點評，對教學會很有幫助。

四、改變傳統的作業模式，嘗試新型實踐性作業法

作業是鞏固和檢驗教學效果的最主要手段之一。傳統的應用型學科作業模式，以考查理論與概念的書面練習為主，學生完成作業的方式大多數是通過文字敘述來回答問題，許多人就采取抄書、抄襲的方法應付。而實踐性作業模式，轉到以理論與實踐相結合的能力訓練為主上，能使學生將所學理論知識融會貫通，達到較好的教學效果。

檔案管理學是一個完整的知識體系，涉及檔案的收、管、用等各個方面，具有很強的技術性和操作性，光靠講解是不夠的，尤其是對于毫無檔案工作感性認識的學生來說，掌握檔案整理、鑒定、分類、著錄標引、編制檢索工具等業務工作內容都有較大的難度。檔案整理大作業是《檔案管理學》課程教學實現理論與實踐相結合的有效形式，也是對傳統應用型學科作業模式改革的有益嘗試。

在講解歸檔文件整理時，采取歸檔文件整理大作業模式，利用學校不歸檔的文件，將其隨機分發給學生，每人20份以上以“件”為單位進行檔案整理，讓學生模擬具體的實際工作進行操作練習，教師指導學生完成對歸檔文件分類、鑒定、確定保管期限、排列、編號、編目、裝盒等實訓過程，這就促使學生必須獨立完成各自的作業，從而避免了互抄作業的現象。這種“邊學習邊實踐”的方法，給學生提供了實實在在的管理對象，并要求他們運用書本知識解決實際問題，不僅可以從感性與理性的結合上加深對書本知識的理解，而且可以通過理論與實踐的結合，將理論知識轉化為實際獨立工作能力。

五、改革課程考試和成績評定的方法，引入“創新分”機制

對檔案管理學考試方式進行改革，改傳統的死記硬背的閉卷考試方式為大綜合論述題的模式，著重考查學生分析問題的能力、解決問題的能力。

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關鍵詞：醫院；重點工程項目；檔案管理；管理策略

隨著醫院醫療業務的不斷擴大，使醫院重點工程項目檔案的建設與管理成為當務之急的工作。醫院檔案管理人員全面研究當前檔案管理的意義與問題，并對醫院重點工程項目檔案的管理措施進行優化，堅決杜絕一切對檔案管理不利的因素，以提高檔案管理效率。

一、醫院重點工程項目檔案管理的重要性

醫院重點工程項目檔案具有積累時間長、資料數量大、種類多、形成過程復雜、參考價值高等特點，它是醫院重點工程建設的基礎與依據，記錄著醫院重點工程項目的基本信息與重要信息，這些信息可以為醫院的擴建、改建、技術改造和維修等工程服務，對醫院日后相似工程項目的建設也起到參考作用。做好醫院重點工程項目檔案管理工作，對醫院經濟的可持續發展具有十分重要的意義；醫院重點工程項目檔案，反映了工程項目的基本變化與發展，檔案中包含的信息是特殊的、不可再生的重要資源[1]。醫院多是采用先進的工藝設備與周密的管理組織，有效地保存對醫院有價值的各種文字、圖表、聲像等文件，保存項目前期、項目竣工和項目竣工驗收等文件，使工程項目檔案最大限度地保持完整。管理好醫院重點工程項目檔案，可以省去大量查找信息的時間與精力，提高工作效率，并能夠為醫院將來的建設、發展以及地區相關工程項目建設提供參考。因此，在醫院發展過程中，必須重視醫院重點工程項目檔案的管理工作。

二、醫院重點工程項目檔案管理中存在的問題以及原因

第一，重點工程項目檔案收集不全。重點工程項目的檔案，是醫院建設與發展的依據，但是在實際工作中很多工程項目檔案信息收集不全，存在著不同程度的信息缺陷。造成這種情況的原因是多種多樣的，但是最主要的是，醫院管理人員與施工單位等對重點工程項目檔案收集的意識不高，不能對相關信息進行真實地、有效地收集與整理工作，致使檔案信息不全；另外，相關人員對項目檔案收集的方法等不了解，也是造成重點工程項目檔案信息缺陷的重要影響因素。

第二，重點工程項目檔案信息移交不及時。有些醫院在進行重點工程項目建設過程中，與施工單位的聯系不順暢，致使工程竣工很久，也不能及時移交竣工圖，這種現象很可能導致項目檔案信息在報該保管與移交過程中缺失、破損，影響醫院重點工程項目檔案的管理[2]。除了相關單位溝通不暢的原因之外，施工單位缺乏專業的檔案編制人員，使檔案編制的質量與效率下降，影響了醫院重點工程項目檔案的立卷歸檔，同時為醫院檔案管理增加了難度。

第三，檔案信息書寫不規范。重點工程項目檔案必須是真實地記錄項目施工的信息，它是需要永久保存的。因此，在相關檔案編制人員對重點工程項目信息進行書寫、整理、歸檔過程中，一定要注意檔案信息書寫的規范性。但是由于施工單位專業檔案編制人員與醫院專業技術人員的缺乏，出現竣工圖繪制不規范、檔案用復印件代替原件、案卷紙張質量不宜長久保存等情況，不僅影響醫院對重點工程項目檔案管理水平的提高，同時也影響了醫院對檔案信息的利用效率，不利于醫院的可持續發展。

三、提高醫院重點工程項目檔案管理水平的策略

第一，提高醫院管理人員對重點工程項目檔案管理的重視。在重點工程項目檔案管理過程中，大多都會把重點投入到工程的建設中，常會忽視了對相關信息的收集、整理以及對檔案的歸檔工作，造成重點工程項目檔案在管理方面出現問題。因此，醫院要想提高檔案管理水平與檔案的利用水平，就必須重視醫院重點工程項目的管理工作，醫院領導應該以身作則，積極宣傳相關專業知識，使所有參與基建項目的的工作人員都有對資料跟蹤、保管的意識，讓大家深切意識到工程項目的每一點積累都是日后的巨大財富[3]。

第二，加強管理人員專業技能培訓，提高管理人員綜合素質。檔案工作是一項業務性比較強的工作，檔案管理人員的素質，直接影響到檔案管理水平，尤其是醫院重點工程項目檔案的管理，更需要高素質的管理人員。這種素質，不僅是指管理人員的專業素質，同時也是指管理人員的法律素質與道德素質。醫院應該建立制約機制，完善規章制度，向檔案管理人員宣傳相關法律知識，提高管理人員的法律素質，在實際工作中能有章可循、有法可依；為他們創造學習和參加培訓的機會，組織管理人員到其他優秀醫院進行參觀學習，培養出擁有強烈的事業心、高度的責任感和良好的服務意識的優秀的檔案管理隊伍。進而有效地提高檔案管理人員的綜合素質[4]。

第三，完善醫院重點工程項目檔案管理制度，強化責任管理。任何工作的有效開展，都需要有嚴格而完善的管理制度來激勵與制約，這樣才能夠有效提高工作效率，保證工作高質、高效完成。醫院重點工程項目在初始階段，領導小組就要著手對整個工程的檔案資料進行統籌和指導，就要強調檔案編制與工程建設同步進行，把所有與該工和項目有關的資料先編排目錄和編制臨時檔號來整理檔案資料，做到“邊整理、邊歸檔”，達到與工程實際同步，并配備與工程項目相適應的檔案管理網絡，使檔案的收集、整理工作有條不紊。有完善的管理制度支持，就能明確各自崗位職責和要求，確保工程項目檔案工作的有序進行。針對檔案管理的特殊性，也可建立薪酬激勵制度，將檔案管理水平、效率與管理人員的薪酬相連，以激勵管理人員提高對檔案管理的重視；另外，還應該強化檔案管理責任制度，不同的管理崗位設置不同的責任目標，以約束管理人員的行為，使其能夠積極彌補工作不足，提高管理水平，促進醫院檔案的科學化管理。

第四 ，嚴把竣工資料驗收關，保證檔案信息的完整性與真實性。醫院重點工程項目管理中存在的幾大問題是文件材料收集欠齊全、復印件不清晰、驗收記錄欠蓋印章、竣工圖章不清和壓線壓字等現象，這嚴重影響著醫院檔案管理水平的提高。因此，醫院檔案管理人員必須在工程項目竣工后，及時與施工單位溝通，嚴格檢查工程竣工材料，尤其是要對竣工圖紙進行重點檢查，對任何字跡不清、資料不全、信息不真實等情況，都要進行詳細的調查、核實以及糾正，最終完善項目檔案信息，由驗收組負責人驗收并簽字，以體現檔案管理的規范性、科學性、重要性，進一步為科學管理水平的提高打下堅實的基礎[5]。

第五，加強檔案管理的監理力度，為檔案管理科學化發展提供保障。醫院檔案管理人員不僅需要對竣工材料進行驗收、審查，還應該在施工過程中，積極與施工單位等多方溝通、協調好關系，及時落實新規定新要求，減少檔案整理重復返工現象的出現。同時也要通過專業的監理單位監督管理施工單位對相關檔案信息的收集、整理、保存工作，力求做到檔案資料的規范化、標準化管理，全面、真實地反映工程項目建設過程的全貌。以最大限度地保證醫院重點工程項目檔案信息的完整性，為醫院檔案管理的高質量高效率提供保證。

結 語：

總而言之，醫院對重點工程項目檔案管理的重視度不斷增強，檔案管理人員的專業素質與道德素質在不斷提高，對重點工程項目檔案的形成、積累、歸檔、整理等工作方式進行有效地改革，使重點工程項目檔案管理適應社會的發展與需要，促進了醫院檔案管理水平的提高。相信，隨著醫院檔案管理水平的不斷提高，醫院重點工程項目的檔案也將發揮其非常重要的作用，將更有力地促進醫院的可持續發展。

參考文獻：

[1] 邱治國．淺析重點工程項目檔案的科學管理---以重慶市中醫院為例[J]. 重慶建筑，2008，（12）.

[2] 夏開元，李平樂，余漢蘭．如何搞好重點工程的檔案服務[J]. 城建檔案，2011，（10）.

[3] 高 攀，張 英，洪海鷗．醫院基建檔案的重要性及有效管理[J]. 中國農村衛生事業管理，2011，（01）.

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關鍵詞：高職院校 檔案管理 檔案教學 課程教學

高職院校以培養技術性人才為主要目標，擔負著培養面向生產、建設、服務、管理第一線需要的高技能、應用型專門人才的使命。檔案管理是一門實踐性、應用性較強的課程，旨在培養學生的檔案管理能力，為檔案用戶提供有效服務。但是從目前的實際來看，高職院校檔案管理課程的教學效果不甚理想，本文對其中的原因進行深入剖析，并就其改進方向提出了建議。

一、當前高職院校檔案管理課程教學存在的問題

1.教學目的偏離，無法實現學生的培養目標。雖然按照教學大綱的安排，將檔案管理課程的教學目標定位為“促使學生熟悉、掌握檔案管理基本理論，并提升其勝任檔案管理工作的能力”，但實際教學工作的開展卻多是為了完成教學任務而進行教學，忽略了對學生實踐能力的培養。

2.教學方法單一，無法調動學生的學習興趣。當前，高職院校檔案管理課程的教學主要依靠理論教學，即純粹的課堂講授，這是一種“填鴨”式的教學方法。根據心理學的研究，乏味的事務會導致厭煩感，長久累積下去，會造成學生的心理疲勞，甚至激生惡劣情緒，不僅會降低學生的學習效率，還會導致對此門課程的強烈抵觸感。

3.教學條件落后，無法培養學生的動手能力。檔案管理課程的實踐性較強，如果沒有實際的操作經驗，當畢業生走上工作崗位初次面對成堆需要整理的文件時，會備感茫然，無從下手。

4.師資素質欠缺，無法滿足學校的教學要求。當前，從事檔案管理教學工作的教師主要有兩個來源：一是高校檔案專業畢業生，二是從事檔案管理工作的人員。前者一般經歷過碩士或者博士研究生階段的系統學習，已經全面掌握了檔案學專業課程知識，理論基礎較為扎實，卻缺少檔案管理的實踐能力；與之相反，從事檔案管理的工作人員，少有檔案專業出身的，他們較少接受過系統的檔案知識學習，雖然具有豐富的實踐經驗，但是又缺少對檔案基本理論知識進行系統闡述的能力。因此，這兩種人員均無法滿足教學的需要。

5.考核方式死板，無法形成學生的檔案知識。目前，檔案管理課程考核方式多為書面的閉卷方式，題目80%為書本上的知識點，在這種情況下，學生只要將檔案理論熟背于心即可。這種考核方式使得學生從心理上卸下了心防，大大放松了對本門課程的重視，從而導致整門課程結束，學生的檔案知識并沒有明顯提升的不良后果。

二、高職院校檔案管理課程教學改進的方向

1.理順教學目標，把握人才培養方向。高職院校培養的不是理論研究型的人才，檔案管理課程的教學目標在于使學生除了掌握必要的檔案理論基礎知識，應該更注重檔案知識的實際應用。因此，在教學過程中，一定要牢牢把握這一主線，著眼于學生未來的發展，在使學生掌握檔案管理基礎理論知識的同時，側重加強學生職業技能的訓練，力爭合格地培養出“厚基礎、寬口徑、高素質、強能力”的創造性人才。

2.改變教學方法，增強學生檔案素養。改變傳統教師“重教”的課堂教學觀念，轉移到學生“重學”的軌道上來，按照“理論――參觀――模擬――實踐”的“四步教學法”，逐步加深學生對檔案知識的吸收與消化能力，才能加強人才培養的效果。

第一步，課堂教學法。基礎知識的講授是前提，這是學生了解檔案知識的入門課。教師應該深入淺出地為學生講解什么是檔案、檔案的發展史、檔案的類型、檔案的整理原則等內容，輔以身邊的真實案例，將扎實的理論寓教于樂，變成學生樂于接受且感覺趣味無窮的新知識。

第二步，參觀教學法。任何一所高校都有自己的檔案室（館），為了加強學生對檔案的直觀性認識，教學系部或任課教師可以與學校檔案室（館）聯系，在條件允許的范圍內，將學生引領到檔案（室）館進行實地參觀，使學生根據所學理論知識，對應了解什么是檔案，什么是檔案盒、檔案柜、保密柜、消毒柜、溫濕度計，讓學生觀看檔案借閱登記表、移交登記表、館藏統計表等直觀性較強的實體。這樣，經過“眼見為實”，學生自然加深了對檔案與檔案工作的了解，對于檔案知識的消化吸收具有較強的促進作用。

第三步，模擬教學法。僅有參觀的經驗遠遠不夠，因為無法滿足學生動手的需求。鑒于此，模擬教學法顯得極為重要。可選擇檔案管理的某些工作環節，如檔案的查找過程，事先準備一些文件材料，借助學校的計算機機房，讓學生現場模擬根據規定的著錄條目對這些檔案進行著錄，然后根據多種檢索途徑演練查找檔案的方法。學生有了切身體會，不僅深化了對檔案基礎知識的了解，而且初步具備了整理檔案的能力。

第四步，實踐教學法。在學生經過模擬階段的操作后，可通過對其工作質量進行評判，針對其不合格的地方進行修正，使學生真正掌握檔案管理的扎實本領。此時，要讓其真正走上檔案管理工作的舞臺，在權限允許范圍內，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計到檔案的提供利用，全程參與檔案室（館）的工作，為其以后走上工作崗位奠定扎實的實踐基礎。

3.改善教學條件，強化課程教學效果。高職院校要為檔案實訓實踐環節的開展搭建良好的平臺，如建立檔案實訓室，購置必要的物品如打孔裝訂機、裝訂錐子，制作修裱檔案漿糊所用的面粉等等，供學生模擬操作使用；安排學校機房讓學生練習檔案的計算機化管理；協調學校檔案室（館）安排學生參觀學習；通過校企合作建立校外實訓基地，為學生創造頂崗實習的機會等等。

4.注重師資配備，提升教師專業水平。高職院校要注重檔案管理課程教師的引進和培養工作。檔案管理是一門專業性極強的課程，必須對任課教師的專業能力與綜合素質進行考量。對于新引進的教師，應要求是檔案專業出身，且最好親自參加過檔案管理工作的人員。這些人員具有扎實的理論功底，并具有一定的業務經驗和動手能力，能夠在教學過程中把抽象的理論知識與實際銜接起來并傳遞給學生。同時，要實施繼續教育制度，不定期地邀請檔案理論水平較高的校外專家或檔案工作能力較強的高級人員來校對教師在教學、實踐等方面給予針對性的指導與培訓，并形成長效機制，不斷提升教師的專業水平。

5.調整考核方式，實現預期教學目標。要改變以往僵硬的理論知識閉卷考試方式，采取“理論+實踐”的靈活考查方法，既注重對學生基本理論知識掌握水平的考核，也要對其實際的動手能力進行現場測試。最可行的辦法是在實際操作的過程中進行結構化提問，對操作中所涉及的知識點進行多面考核，這樣就可以將理論與實踐融會貫通，達到理實一體化的效果，最終實現預期的教學目標。

綜上所述，為滿足社會對檔案管理人才的要求，高職院校檔案管理課程的教學改革已經勢在必行。這是一個逐步探索的過程，需要不斷的創新，高職院校應引起足夠重視，銳意進取， 突破傳統理念與方法的束縛，以期實現檔案管理課程的深入發展。

參考文獻

[1]馮榮珍 高職院校文秘專業檔案課程的教學教法研究.語文學刊，2011年，第12期，153、163頁。

[2]常悅 試論高職文秘專業檔案管理課程教學改革.黃河水利職業技術學院學報，2008，（7），第20卷，第3期，68―71頁。

[3]許立鶯 基于職業能力培養的檔案管理課程改革探討.長春教育學院學報，2010，（12），第26卷，第6期，135―136頁。

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關鍵詞：就業需求;技術需求;檔案專業;課程體系

自2010年檔案專業達到簽約頂峰到現在，檔案專業的就業率有所下降，除了檔案崗位需求量少且比較穩定之外，檔案專業以理論為主的課程體系依然是阻礙就業的主要因素。檔案數字從技術所需的信息技術變革與發展，也對專業課程體系提出了更高挑戰。

1 檔案專業就業現狀與原因剖析

鄭州航空工業管理學院檔案專業成立較早，是河南省僅有的兩個檔案專業之一，年招生四百人左右，（含建筑工程檔案管理方向和專升本），其就業數據具有代表性。

通過調研該專業從2008年到2015年的就業情況發現，其主要的就業方向為單位辦公室8.25%，企業檔案管理部門12.875%，各航空集團、研究所等事業單位的檔案管理部門18.875%，考取研究生12.625%，檔案服務的各公司15.5%，考取公務員2.25%，其他非檔案管理崗位29.625%。

根據上述數據，分析就業去向變化的主要原因有如下方面。

1.1 就業政策拓寬就業領域。檔案專業的學生，2010年左右，就業集中于事業單位、國企的檔案部門，大約2010年以后的就業方向比較分散，表明市場經濟規律同樣適應于專業針對性較強的檔案專業，專業對口觀念有所淡化，多向就業，多向選擇的就業政策，拓寬了檔案專業學生的就業領域。

1.2 檔案崗位特點與擴招加大了對口就業難度。與其他行業相比，檔案崗位具有穩定性、長期性等特點，不管是事業單位還是企業，與檔案管理相關的崗位較少，如鄭州航空工業管理學院，專職管理全校檔案的檔案科只有兩人，專職負責學生檔案的教師1人，兼職管理教師檔案的1人。職工工作最短的16年，最長的30多年，自作者進入該單位工作到現在沒有新職工增加。但是，檔案招生人數每年卻在增加，比如鄭州航空工業管理學院的檔案專業，以往一屆學生只有檔案專業2個班級80人和專升本1個班30人左右，但2015屆檔案相關畢業生達到300余人，人數增加了三倍。

1.3 企業檔案管理工作專業意識不強。據調查，目前只有中大型的國企和事業單位，在招聘檔案管理人員時，才有限地考慮檔案專業的學生，比例非常低。而且，近幾年來，招聘的檔案專業的學生，不但要負責檔案管理工作，還要從事文員、行政管理、圖書室（館）的管理工作。

1.4 提高學歷、改變專業方向成為緩解就業壓力的新途徑。在對該校此專業大三學生的調研中，發現有接近二分之一的學生在準備考研，了解其考研動機和方向，居然有不少學生認為目前所學知識不夠，希望通過提高學歷來提高就業能力，希望通過改變學習方向，來改變知識結構，從而能更好地就業，說明提高學歷、改變專業方向的目的主要是緩解就業壓力。

2 各就業方向的技術需求

通過查閱各就業崗位的招聘要求、已就業學生的跟蹤調研和了解各單位的人力資源部門的崗位需求，獲得各就業方向的技術需求如下：

2.1 單位辦公室。檔案學專業的學生，應聘到各單位，從事辦公室管理工作，其實主要是辦公室文員的崗位，因為企業認為檔案學的同學，具備了辦公室工作的基本素養和技能需求，且不少企業并沒有為企業領導配備秘書，因此，辦公室文員也經常需要寫一些公文。該崗位與檔案相關的工作職責和技能需求包括四個方面：文件的起草撰寫、文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作;添購辦公設備、辦公用品的計劃編制和申購手續工作，辦公設備、辦公用品的發放使用的管理;企業員工的入職、請假、調動、辭職手續，全面負責員工考勤工作;企業員工人事檔案材料的建立、完善。

2.2 企業、事業單位的檔案管理工作。此方面的工作技能需求，符合學校的培養方案，尤其是鄭州航空工業管理學院此專業學生的培養方向主要為科技檔案管理，這也是雖然就業比例降低，但依然是主要的就業方向的原因。在此方向，除了傳統文件材料的收集、整理、歸檔工作和檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計、檢索等基礎工作之外，現在還要求具備檔案安全的保障能力、檔案數字化與信息化工作等新的業務技能。

2.3 公務員和事業單位。近幾年來，各級政府、事業單位招收檔案專業的公務員和職工的比例略有下降，但檔案專業的學生，可以考取與專業相關的其他崗位，準備公務員和事業單位考試的學生比例，僅次于考取研究生的同學。檔案專業的學生，除了考取各級政府和政府職能單位、檔案局館的檔案管理人員之外，還可以考取上述單位文職人員。這些學生，需要掌握《憲法》、《檔案法》、《保密法》、《信息法》等涉及自身工作的法律條文，甚至包括公務禮儀、國際政治、軍事、經濟形勢等課程。考取事業單位的學生，還要熟知文書學、秘書學等相關課程。

2.4 檔案服務公司。檔案服務公司是這幾年新興的從事各機關、企事業單位的檔案整理業務的公司，具體工作主要包括8個方面：文件與檔案管理技術咨詢、交流;文秘與檔案人員實用技術傳授服務;檔案館、室信息化、智能化建設;工程文件編制與檔案整理;檔案工作達標升級業務指導;各種文件與檔案數字化技術服務;文檔管理軟件開發與技術支持;文檔用品與設備銷售等。這些企業招聘的學生，除了檔案相關技術外，還注重學生的打字速度，要求工作仔細認真，嚴謹周到，但因為大多數工作主要是檔案數字化，所以待遇不高，且需要經常長期出差，因此人員流動性比較大。

考取研究生和從事非檔案崗位的學生，則根據學位方向和崗位的具體技術要求，有不同的自我學習和培訓內容。但經調研發現，在這些非檔案崗位中，只有極少部分學生從事有技術含量的工作，其他人員主要集中在人事專員、銷售代表、客服專員、各級助理等方面。

3 檔案專業培養課程方向剖析

3.1 檔案就業市場逐漸廣闊需要全面人才。近幾年來，國家和各單位對檔案的重視程度越來越高，不但要求高級別大規模的企業應該擁有更加完善的檔案館、室，而且要求政府部門也加強檔案力量，發揮檔案作用。除了傳統的編史修志之類的工作外，認為在民生政事決策、科學發展觀建設等方面，也可以發揮其重要的憑證和參考作用。

3.2 檔案管理技術日新月異需要新技能。檔案信息化和數字化的普及，不僅僅包括傳統檔案的二次加工，還包括檔案建立伊始的數字化;數字檔案整個生命周期的管理和安全要求，需要具備信息管理、安全管理知識的檔案人員，甚至還需要具備硬件技術、軟件技術、網絡技術和數據庫技術;從檔案的多媒體展示到新媒體展示到全媒體展示，又需要檔案人員具備較強的數字檔案使用技術。

3.3 檔案服務功能提高需要貼近民生。現如今，檔案除了傳統的參考和憑證作用之外，在服務社會、服務民生方面，也開始發揮積極的作用。有價值檔案的整理;民生檔案的有償或免費提供;社會保險業務檔案、城鄉居民最低生活保障檔案、農村五保戶供養檔案、民事訴訟檔案、農村土地承包經營權確權登記檔案、集體林權制度改革檔案等群眾關切的檔案服務等工作，內容多且雜亂;檔案主動服務、上門服務、全面服務等理念的提出，等等。

4 就業與技術雙驅動的檔案專業課程體系建設方案

4.1 設置符合就業需求的課程。除了傳統的檔案學相關課程之外，應該建設少部分符合就業需求的課程，直接面向就業單位，減少就業單位在招聘之后的繼續培訓時間，提高畢業生的實際“上手”能力。根據往年就業方向和就業前景與趨勢分析，應該設置三個新的課程模塊：辦公自動化模塊、電子商務模塊和社交能力培養模塊。

4.2 設置符合技術發展需求的課程。檔案數字化和數字檔案已經成為檔案管理的主流工作，在現代檔案管理的收集、傳輸、加工、存儲、維護和使用的所有階段，都充分需要技術支撐。這需要增加三個方面的課程模塊：數字檔案加工課程、數字檔案安全管理課程和數字檔案使用技術。

4.3 提供網絡自學和考核模塊與資源庫。針對檔案專業的學生，開發專門的自學和考核平臺，除了提供檔案基本知識之外，主要培訓針對就業需求和技術發展需求的課程，這樣既提高了檔案專業學生的綜合能力，又不占用課堂時間，而且通過學號登錄，記錄學生的學習情況，在線完成考核，也可以納入到學生的畢業審核中去，提高學習動力。另外，將一些檔案資源建立成網絡資源庫，也允許已經畢業的學生，在不違反單位保密原則和不損失單位利益的情況下，將工作資源上傳，有利于學生參考學習。

4.4 增加實踐教學模塊。在檔案專業的本科教育過程中，主要還是采取理論教學為主，雖然在教學大綱中，制定了認識實習、專業實習和就業實習等模塊，但基本上還是以“聽”、“看”為主。在專業實習中，有的學生參加檔案服務公司提供的實踐學習，但主要內容也是檔案數字化中的錄入和掃描，而就業實習則主要由學生根據未來的就業情況選擇，那些被事業單位錄取的學生，因為單位性質，也不可能提前去單位進行實習。因此，除了傳統的實習模塊之外，應該增加更多的實踐教學模塊，真正發揮實習基地的作用，而不是“合同”基地。

根據鄭州航空工業管理學院檔案學專業的就業情況和就業需求，該專業的所在院系，一直積極調整課程體系，切實增加學生的辦公自動化處理能力、信息管理能力和處理能力，開設了《多媒體信息處理與檢索技術》、《信息導航與網站設計》、《信息系統分析與設計》和《計算機信息網絡》。經就業跟蹤調研，這些課程有效地提高了學生的就業能力，拓寬了就業渠道，符合專業培養體系。

篇5

人的一生，會經歷許多。隨著時間的流逝，有些，會淡忘，有些，會讓你終生銘記。我做檔案工作20多年了，但20年前我可是個“門外漢”。

1986年8月我這個計劃統計專業畢業的中專生，被分配到北京交通管理干部學院，與文件打起了交道。當時不僅要收發文件，還要傳閱、分類、立卷歸檔。聽著領導對立卷歸檔的講解，看著領導的操作，我做起來卻還是不能得心應手。1988年，領導讓我報考了電大檔案管理學專業，從此我與檔案管理結下不解之緣。

艱辛之路

從入學到女兒降生(1988年9月―1989年4月)

1988年9月，從我讀電大起，明顯感覺時間緊。一要工作，二要學習，雖說那時單位每周給出一天工作時間用于學習(分兩個半天使用)，但仍感到時間不夠用。更使我難以忍受的是我乘車時暈車帶來的困擾。當時我住在河北三河燕郊鎮，聽課是在北京市檔案局，當年燕郊與京城之間的交通沒有現在這么發達，兩地相距30多公里。為了保證不遲到，只能頭天晚上乘坐從燕郊到北京的職工班車，借宿在學院臨時設在三元橋附近的駐京辦事處，第二天上完課再乘公交車到大北窯，換312或322路先到通縣，再倒去燕郊的火車或去河北的過路車。

光這些困難，我倒覺得沒什么。沒想到的是，我已有孕在身，這給我的學習增加了很大難度。既要學習，又要保護自身安全，還要保護體內的小生命，多少次我不敢擠公共汽車，寧愿自己下課后徒步多走一段路或等下一輛車。就這樣，我―直身懷女兒堅持學習，直到1989年4月女兒降生。我清楚記得，她出生的前一天我還懷著她在聽課，好險!

從女兒降生到我電大畢業(1989年4月―1991年6月)

學習對我來說雖然十分艱難，但我從無棄學之念。如果說女兒出生前對我的學習沒有什么大礙，她降生后可就有不少麻煩。比如說，要喂養她：在她哭鬧時你無法靜下心來學習，等等。好在我在愛人和婆婆等人的幫助下都一一克服了困難。女兒出生后我一直用母乳喂養她，以至于我參加考試時為了既照顧到女兒又不影響我考試，我把女兒和婆母一起帶到我們的駐京辦事處地下室，雖然那里潮濕，見不到陽光，但她們為了我堅持了幾次，在此，我感謝他們，特別是我婆婆。記得在1989年5月的一次考試時，我和往常一樣帶著孩子和婆婆住到我們的駐京辦事處地下室，那次是連考兩天。我第二天早晨起床把一切安排好就去應試了，待我回到辦事處，看到婆婆眼淚汪汪的樣子，沒等我問，辦事處的同志就悄悄告訴我說：婆婆去洗手間倒水時，不小心把房間門關上了。聽著兩個月的女兒在床上哭，婆婆便在門外哭，直到辦事處的同志打開門后老人才止住哭……當時婆婆已經61歲，一個傳統的農村婦女，沒認過字，沒出過遠門，本身還患有高血壓。現在想起這些都鼻子發緊……

正是因為有著家庭的支持，經過3年的努力，終于完成了檔案專業專科段的學習，1991年圓滿畢業，并獲得“三好學生”稱號。那3年間，最想表達的就是感謝――感謝領導、老師，還有親人，是他們的支持、鼓勵給了我學習的動力，并在以后的生活和工作中不斷豐富和充實內容。

學海甘苦

1992年4月，休整了一年的我，又在醞釀另一種學習方式，那就是自學。通過比較，感覺自學有好多特點非常適合我：不受時間限制，沒考過的課下次接著考，三年考過與五年考過效果是一樣的；再就是考慮到我有了女兒，開銷大了，自己和愛人的工資基數加起來不超過150元，自學一門課報名費1992年是5元，1993年為每科7元，1996年才漲為每科12元，而每門教材當時也不超過十幾元。這種形式比較適合我。再說1991年7月我剛結束學習，從時間和費用上講，單位都不大可能破例支付了。考慮再三，于是從1992年4月起我又開始了另一段自學檔案管理學本科段課程的艱難歷程。

自學之苦

第一，信息不通之苦。

如果說專科課程是入門的話，那么本科課程就顯得專業、深奧。由于單位離北京較遠，不知道哪兒有輔導班，信息閉塞對我的考試成績有很大影響。加之沒有自考經驗，也沒有想到會有考試計劃(考試科目和用書)的變更，白白浪費精力考了不該加考的《科技檔案管理學》。雖然多學一門課沒壞處，但是在當時，一門課一年只考一次。再如，《行政管理學》這門課，我第一次參加考試時是1992年10月，沒有考過，第二次考時，發現手中的教材與其他同學的不一樣，打聽后才知道換教材了。0考試結束后，趕緊記下幾個同學的聯系方式，以備同學考過后去借書，因為當時買教材也不像現在這樣方便。此后，我又買了一套新的《高等教育自學考試資料》，反復研讀，注意用書和課程的變化。

第二，考試難以過關(老師判分嚴格)之苦。

自考給我的感覺是老師判分非常嚴格。我記得我的《中國近代史》第一次考了59分，只能再考第二次。想到這，自己又認為那是老師對我的一種刺激和鼓勵，知識學得很扎實，沒有敷衍了事，都是認認真真的對待學習。

第三，考試周期長之苦。

當時每門課一年只考一次，這次考不過，只能等到下一年。周期之長，也是自學考試的難處，以至于我的檔案學專接本科竟然用了8年時間。第一門是1992年4月考的《檔案管理學》，最后一門是1999年10月考的《公共英語》，畢業論文是在2000年4月通過的。這期間盡管由于種種原因，如調轉工作(1995年我到外交學院工作)、1993年參與全院大規模工資改革等使得自己不得不放棄自考近2年，但8年通過n門課(包括《科技檔案管理學》，有些課不止考一次)，真正考驗了我的耐力。

自學之樂

其一：通過學習，理論水平有很大提高。我是三類考生，加考《檔案管理學》，再加上本科段要考的8門課及畢業論文，等于本科段我共學了10門有效課程，通過學習和實踐使自己的檔案理論水平和實際操作能力有了很大提高。

其二：意外收獲。不光學到檔案專業理論，也就是說學習效果不只是1+1=2，至少是1+1>2。我在自學時，為了拿到學士學位，從1998年開始，又專門學習了夜大英語專科(公共外語我選擇了英語)。當時自考的政策是：英語專科畢業可免學公共英語。不過，我的英語專科還沒學完，公共英語就考了73分。拿到了學位后，我繼續學完了專科英語；英語專科畢業又可使我在晉升職稱時免考英語。

其三：在女兒面前自己做到了身教勝于言教。我參加自考時，女兒已經3歲，差不多她小學畢業時，我拿到檔案學學士學位。我的學習也使她感到學習是艱苦的事情，需要韌勁，來不得半點虛假，正如她在2007年高考作文中寫的那樣，“母親的行為，潤物細無聲”。

其四：我學會了如何自學，鍛煉了耐力和韌性，這讓我終生受益。用了8年時間，我才學完本科段的全部課程，拿到學士學位，這么多年的自學，讓我懂得了如何學習才是有效的學習，為終生學習打下了根基。

學無止境

篇6

關鍵詞：檔案學高等教育；中國；加拿大；比較研究；武漢大學；不列顛哥倫比亞大學

1引言

檔案學高等教育擔負著培養檔案專業人才的重要責任，同時，檔案學高等教育的發展水平也是衡量一國檔案事業發展水平的重要指標。筆者選取了武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系和加拿大不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院，作為中加檔案學高等教育的兩個典型機構進行比較研究。分析中加在檔案學高等教育方面的異同與優劣，使我國檔案高校明確自身優缺點，進行調整完善，以更好地適應檔案事業發展的需要。

武漢大學檔案學專業前身可追溯到1934年湖北私立武昌文華圖書館專科學校設立的檔案管理特種教席，為我國檔案學教育之濫觴。目前，武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系在教學水平、科研實力、教育層次等方面，均走在全國檔案學教育的前列，是中國檔案學高等教育的極佳典型。1961年，不列顛哥倫比亞大學創辦了圖書館學院；1981年，圖書館學院與歷史學院合作開始招收檔案專業碩士研究生，開了整個北美地區檔案專業碩士教育的先河。1984年，圖書館學院正式更名為“圖書、檔案與情報研究學院”。目前，哥倫比亞大學設置了種類豐富的檔案學研究生培養項目，包括檔案學碩士、檔案學碩士(原住民研究方向)、檔案與圖書館學雙碩士、哲學博士(檔案學方向)等，且為檔案工作人員提供進修教育，成為北美地區檔案學高等教育的典范。此外，2009年，武漢大學信息管理學院成為iSchools聯盟第31位成員，這是唯一一家來自發展中國家的成員機構，不列顛哥倫比亞大學也是該聯盟的成員之一。因此，二者在檔案專業成立的背景、現實科研水平等方面都具可比性。

2中加檔案學高等教育現狀比較

2.1培養層次。

武漢大學信息管理學院檔案學專業，培養層次分為博士、碩士、本科教育三個層次。2003年，經全國博士后管理委員會批準，武漢大學建立了“圖書館、情報與檔案管理”博士后流動站，招收檔案學博士后高級研究人員，形成了一個完整的檔案人才教育培養體系。完整的教育體系有利于學生形成扎實的專業功底，同時，也可能由于教學內容較為集中，導致學生的知識結構范圍相對狹窄。

不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院的檔案學人才培養層次起點較高，從培養碩士研究生開始，向上延伸至博士層次。學院招收所有正規大學任意學科背景的本科畢業生進入檔案專業學習，但學生成績在本科期間至少在“B+”以上，同時，還招收外籍學生，為國外培養檔案人才。

通過比較，我們可發現，兩個學院在培養層次上存在較大差異。我國三個層次的培養模式，其中，以培養本科學生為主體，主要原因是我國各級檔案機構數量眾多，且社會整體檔案意識不斷增強，人才需求量大。而加拿大的檔案學高等教育起點高，且可為國外培養專業人才，與加拿大總體教育水平高密不可分。

2.2培養目標。

武漢大學檔案學專業在不同培養層次其培養目標亦不相同：在本科階段的教育中，要求學生“能在國家機關、企事業單位，以及各種信息機構從事檔案管理、信息管理和信息服務”，側重于培養學生的“技能”：在研究生階段，則要求學生“具有獨立從事研究、敦學或擔任專門技術工作的能力”，注重學生“教學”與“科研”能力的培養。不列顛哥倫比亞大學在碩士階段，則主要培養學生“能夠高效地計劃、實施和提升檔案館保存、組織和有效利用社會記錄信息的能力”，注重對檔案從業人員工作技能的培訓；在博士培養階段，主要以培養“學術型”人才為目標，“能夠從理論和方法論角度豐富檔案專業核心知識，通過研究創新貢獻于信息學領域及其學科的發展”，意在提升檔案學教育的發展水平。

通過培養目標的對比分析，我們發現，兩國雖然都認為檔案專業是實踐性很強的學科，但加拿大更注重培養學生的應用能力，因而，直到博士層次才主要培養學生的學術能力；而我國則始終貫徹“理論與實踐相結合”，因而，設置了不同的培養層次來貫徹這一專業教育理念。

2.3課程設置。

課程設置是反映檔案教育培養目標的重要指標。為了便于比較，本文選取了兩個學院檔案學碩士課程進行分析，課程設置詳情見下表。

武漢大學根據時展的要求不斷調整教學內容，例如，設置了《電子政務原理與應用》、《數字檔案館原理與技術》等課程。學院設置了4個研究方向，包括：檔案學理論與應用；電子文件管理；政府信息資源管理；檔案管理現代化。研究生課程的設置分為必修課、選修課和補修課三類，應修學分不少于28學分，學科通開課不少于8—10學分，研究方向必修課不少于4學分(至少2門)，其余為選修學分。

自1981年設置檔案學課程以來，不列顛哥倫比亞大學緊密結合本國檔案工作發展的現狀，不斷調整課程的設置。學院要求學生應完成48學分的課程，其中，24分為核心課程，24分為選修課程，以及一些0學分的課程和實踐活動(例如參觀)等，有研究興趣的學生可以選擇寫畢業論文。在畢業論文的要求上，中加兩國存在較大差異，在我國，完成碩士畢業論文并通過答辯，是獲得碩士學位的必要條件，而加拿大則可以根據學生的興趣來進行選擇是否寫畢業論文。

武漢大學信息管理學院與不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院檔案學碩士課程設置

通過兩個學院碩士課程的比較，我們還可以發現，兩個學院課程設置，均具有濃厚的院系背景色彩，武漢大學設置了許多與政務信息相關的課程，而哥倫比亞大學則設置了圖書館學相關課程。

2.4師資隊伍。

根據相關統計結果，近年來，我國檔案學專業教師在數量與質量上都有了較大改善：從職稱結構上來看，2000年至2008年，全國具有“正高級”職稱的檔案學專業教師數量逐年增加，由52人增至84人，增長約61.5％；從學歷結構上看，2000年至2008年，具有博士研究生學歷的檔案學教師數量大幅增加，由2000年的26人增至2008年的129人，增長近4倍。

武漢大學信息管理學院擁有較強的師資隊伍，經調研，目前，檔案系共有教師10名，擁有“正高”、“副高”職稱的教師占整個師資隊伍的80％，擁有博士學位的教師占60％。不列顛哥倫比亞大學除了擁有12名檔案專職教師外，還擁有26位兼職教師，共29人擁有蹲士學位，占師資隊伍的76％以上。兼職教師來自當地一些信息機構或大學圖書館、城市檔案館，擁有非常豐富的實際工作經驗。通過調查，筆者發現，不列顛哥倫比亞大學師資隊伍中一個非常突出的特 色——教師的國籍構成多樣化，分別來自加拿大、美國、英國等，這在一定程度上，也促進了多國文化與檔案信息資源的溝通與交流。

3啟示

我國檔案學教育具有多層次的培養模式，有利于系統地培養檔案人才，這是我國的優勢。同時，也存在問題與不足，應進行一定的改革。

3.1在培養目標定位準確化的前提下，分類型培養檔案專業人才。美國檔案工作者協會(“SAA”)在1982年和2004年，分別開展了對檔案工作者職業發展狀況的調查，并根據得出的結果指導檔案研究生教育和檔案就業工作的開展，使美國的檔案學高等教育取得r良好的教育效果，成為世界范圍內檔案學教育的典范。而我國與加拿大都沒有檔案工作機構為高校檔案學教育進行類似的實際調研，并指導其制定培養目標，這是兩國檔案學教育的共同缺陷。

我國檔案學高等教育分為本、碩、博三個層次，其中，本科教育是整個培養體系的基礎，碩士、博士階段均以培養學生科研能力為主。在本科教育階段，教師就應指導學生明確自己的職業規劃，對本科畢業后希望直接從事檔案工作的學生，增加其專業技能性課程的比重，并為學生積極提供實習機會；而對有研究興趣的學生，在本科教育的后期，就要注重他們研究能力的培養，為他們開設基礎研究理論與方法的課程。不可否認，當前，我國檔案學研究生大都處于導師助手的位置，在導師確定的研究課題下，負責基礎性的研究工作，不具備“獨立從事研究工作的能力”，顯然，不符合碩士、博士階段的培養目標，這也是制約檔案學基礎理論發展的瓶頸。

3.2課程設置在堅持特色化的基礎上，適當增加相關學科的內容。不列顛哥倫比亞大學檔案學課程體系中，特別是專業核心課程，體現了濃厚的“檔案”特色，如，設置了《檔案古文書學》、《檔案文獻管理與著錄》等課程。由于其檔案學專業是由圖書館學院與歷史學院合作建立而成，因此，課程和培養項目的設置還體現了不同學科之間的交叉與融合。該校檔案與圖書館學雙碩士項目中，要求學生完成檔案、圖書館學兩個學科的基礎課程，培養學生適應文檔一體化、圖書與檔案管理一體化工作需要的能力，使之成為“復合型”人才。

教育部檔案學學科指導委員會提出我國檔案學高等教育要培養“寬口徑、厚基礎”的“復合型”人才。檔案學高等教育要真正達到此目標，必須在保證學生學到專業核心知識的同時，打通與其他相關學科的隔離，拓寬學生的知識面。我國檔案學高等教育也大都依托歷史學或圖書館學建立起來，長期以來，為了保證學科發展的獨立性，我們過多地關注削弱甚至消除與歷史學、圖書館學有關課程，今后，我們應該適當增加這些相關課程的內容，達到“厚基礎”的人才要求。此外，為了適應學科、職業以及社會發展的需要，還應注重提高學生綜合素質能力，如英語、計算機能力。全國檔案事業發展“十二五”規劃中提出，加強以計算機網絡設備和數據庫為主要內容的檔案信息化基礎建設，是“十二五”期間檔案工作的主要任務，因此，我國檔案學高等教育在培養檔案專業人才，特別是培養“技能型”人才時，要著重加強學生計算機能力的培養。

篇7

【關鍵詞】檔案學；高等教育；教育心理學

中圖分類號：G64文獻標識碼：A文章編號：1006-0278(2012)05-124-02

檔案人才的培養是我國檔案事業持續發展的保障，近年對檔案教育尤其是高等教育的研究，集中在教育模式、課程設置等方面，主要從教育機構、教育者的角度提出改進。但教育本身是強調互動、溝通的過程，教育主體及最終成果的物質承擔者是受教育人員，因此檔案高等教育的重心是學生，把握學生學習心理狀況，才能采取更有針對性的教學方式，調動雙方積極性，共同推動我國檔案事業的良性發展。

本文從教育心理學角度，對檔案學本科生教育過程進行分析。“教育心理學是研究學校教育過程中學生的學與教師的教的基本心理規律的科學，其中學生學習的心理學規律是研究的主要方面”①。在教與學的矛盾中，學生是矛盾的主要方面，本文通過學生專業選擇、學習過程具體分析檔案專業學生的心理狀況。

一、學習動機理論與生源危機②

長期以來檔案學被指稱為冷門專業，報考第一志愿人數較少，近年在大學生就業困難的總體局面下，招生規模開始好轉。然數量不代表質量，檔案學專業的生源危機依然存在，主要與學生學習動機密切相關。學習動機即是內驅動力。美國教育學家奧蘇伯爾將這種內驅力分為：認知內驅力、自我提高內驅力和附屬內驅力。

認知內驅力是學生對知識理解、尋求問題解決的需要，源于人類原始好奇心與求知欲。是較持久的學習動力，具有自主性、自發性。大部分檔案專業學生缺乏認知內驅力，原因其一，中國檔案基礎教育缺失。學生在高等教育前很少接觸檔案學，中國應試教育將基礎學科分類，規定相應考核標準，使學生在四大功課外皆稱不務正業，知識面較狹窄；第二，長期以來，檔案學科性質被定位成獨立學科，不同于文學、政治學、經濟學等自然科學，擁有廣闊外延，與學生生活多有交集，檔案學對學生比較遙遠，缺乏了解和基本的認識，很難將其興趣投射在檔案專業。

自我提高內驅力是完成學業以獲得地位與威望的需要，不直接與知識相關，是間接需要，具有被動性、誘發性。此動機成為檔案學專業吸引生源的主要原因。主要產生于應屆畢業生就業困難的當代背景，法學、經濟學等熱門專業，市場職位趨于飽和，檔案專業因較冷門，市場職位空缺較多，尤其是大型國企，如中石油、中廣核，在自身發展過程中注重檔案基礎建設，提供穩定、高薪的工作單位，對于大學生誘惑頗大。但這樣的自我提高內驅力極不穩定，當學生發現檔案課程設置枯燥，就業面較窄，工作處于輔助地位，并不能發揮其能力，不免對本專業產生失望情緒。

以上兩種學習動機共有特征是對檔案學內涵本身并不了解，沒有相應學科積累，缺乏興趣，僅跟隨社會大流，盲目選擇。這樣形成的檔案學專業學生，缺乏研究熱情，應付心態，如果不能及時調節，找準自身定位，將浪費寶貴的時間和大學資源。筆者建議，在基礎教育中引入一定比例的檔案基礎教育及有聯系淵源的相關學科：檔案基礎教育雖然不能動搖主修課程的地位，但可以在活動課程、選修課程中適當加入，尤其可以作為德育環節的輔助。此外，歷史學、政治學、現代信息技術等相關學科，也可以作為激發興趣的基點。如，參觀當地檔案館、專門的檔案教育基地，接受檔案文化、歷史文化的熏陶，可以補充應試教育缺乏的道德感染；收集感興趣的檔案材料進行整理匯編，引入孔子編纂《尚書》、司馬遷編纂《資治通鑒》的檔案編纂事例，以獲得相應的理性知識。

二、學習遷移理論與教學設計

“學習的遷移指學習者已獲得的知識、技能、情感態度，對新的學習的影響”③。遷移按影響效果可分為正遷移、負遷移、零遷移，正遷移是一種學習對另一種學習產生積極效果，負遷移是相互妨礙、阻擾的現象。學習遷移現象可以為檔案教學提供方法論意義。

（一）課程設置

在聯合國教科文組織的RAMP報告中提出檔案教育課程，包含基礎課，核心專業課，信息專業教育公共課（與情報學、圖書館學共有課程），與其它專業共有公共課，專門研究課和選修課④。共六個類型，共涵蓋幾十種課程，與我國現有檔案教學差距較大，如何系統科學的將檔案課程在有限的四年中傳授給學生，需要按照學習遷移規律、安排順序，形成積極有效的正遷移，提高效用。

首先，學習遷移價值較大的核心課程。某些具有管理學院背景的檔案學系，在初始階段（第一學年）制定大量管理類課程及文科生不擅長數學，檔案課程只有檔案學概論，核心課程尚未形成體系，沒有相關課程與之呼應，學習效果打折扣。筆者認為，管理類課程與數學課程固然重要，但不是檔案學課程遷移重點，在此階段應將檔案管理學、文書學等遷移價值較大的課程提前，形成檔案管理八環節、機關文書處理、文件生命周期理論等檔案基本意識。例如，在檔案學概論中直接引入前段控制等理論，卻沒有對文件的相關認識，學生理解比較困難。而在學習文書學等公文課程時，如果沒有中國政治制度等相關學科的鋪墊，對于行文方向、文種類型的學習也會出現空白區域。

其次，積極向其他相關領域遷移。檔案管理課程是檔案專業學科大廈的基石，而檔案工作與機關單位行政工作關系莫大，信息電子化是檔案工作未來趨勢，因此機關文秘類、現代信息技術類課程，也是檔案學課程中的重要組成。在掌握核心課程同時，積極向相關領域遷移，完成對電子政務、電子商務的未來檔案文件方向適應。

（二）教學手段

檔案課程是自然科學、人文科學綜合的學科，實踐性較強，教學方式除了知識傳授，更需要學生“獨立發現”。前蘇聯心理學家維果斯基的“支架式教學”為典型代表的建構主義認為：學生是積極自主的“學徒式學習者”，教師應該為學生提供有挑戰性的認知任務和支架⑤。

總之，“不憤不啟，不悱不發”啟發式教學適合檔案教學，教師提供平臺，學生實踐學習，激發其想象力和主動性。但必須注意實踐性教學與單純實習區別，在高年級階段，一些企事業單位提供的檔案實習單位，主要是工程檔案疊圖、打碼、裝訂、著錄等檔案基層工作，對于已接受較高層次檔案管理教育的本科生產生較大的心理落差，這樣的實習不能代替檔案教學中的實踐課程，只能作為基層工作的體驗。而檔案本科教育目標是培養具有一定專業知識和應用專業能力的管理人才⑥，這要求學生具備廣闊的管理視野，能夠宏觀掌控檔案工作各環節，是理論與實踐的復合體。

（三）教師與學生

首先應該明確，高等教育的最終成果應直接體現在培養學生的質量上。我國高等教育逐漸從精英教育向大眾化教育轉變，大學之間的競爭也愈發激烈，現今高校綜合實力博弈的重心更多傾向于科研水平，師資力量與招生規模，而對于教學手段，學生的培養并未得到應有的重視。檔案課程的實踐性，要求檔案學教師必須理論與實踐并重，教學與科研同步，在傳授相應課業知識同時，更應該以自身高尚師德感染學生，教書更要育人，這樣才能培養出具有深厚人文社科底蘊且具備熟練技能的檔案管理人員。

而學生作為高等教育的消費者，一方面需充分利用自身權力，通過學生言論行為影響高校間的博弈模式，“推動高校內部權力結構在一定程度上的平衡，以形成了新型的內部質量保障模式”⑦。另一方面也必須盡早確定未來方向，從事本職工作或選擇轉行，繼續研究學術或出國深造，自主安排充裕的大學時間，按照性格、興趣、能力輔修相關課程，為未來發展打下良好的基礎。

注釋：

①姜智.教育心理學[M].吉林:吉林大學出版社,2005:3.

②朱玉媛.當前我國高等檔案學教育面臨的危機與發展策略[J].檔案學通訊,2005(1).

③姜智.教育心理學[M].吉林:吉林大學出版社,2005:127.

④何嘉蓀.聯合國教科文組織提出的檔案教育課程簡介[J].浙江檔案工作,1985(8).

⑤劉迎.支架式教學:概念、手段及模式[J].廣西師范大學學報(哲學社會科學版),2005(4).

篇8

不斷學習，提升專業素質

由于我對檔案專業知之甚少，本著“干什么，學什么；缺什么，補什么”的原則，于1988年9月開始在電大檔案管理學專科專業的學習。雖然當時每周有兩個半天的學習，但需要坐長途往返于北京和河北三河燕郊之間，加之學習期間已有孕在身，之后的分娩、哺乳、照顧孩子，使得這段學習經歷十分艱難。我一直堅持，于1991年7月取得了檔案專科畢業證書。通過學習，我懂得什么是檔案，怎樣收集材料以及如何完成立卷歸檔等等。雖然當時我對未來職業規劃還不夠清晰，但在工作中已能夠將檔案知識學以致用。有了理論與實際相結合的成就感，我選擇了在檔案管理這條道路上繼續前行。于是，我又在1992年4月至2000年6月，參加了中國人民大學檔案管理學專業專科升本科自學考試。這期間，我經歷了單位轉換，崗位變動，以及由于信息不暢而未能及時了解更新后的自考大綱等一系列不利于完成學業的情形，但正是出于對檔案工作的熱愛，憑借頑強的毅力，我堅持學習了八年多，于2001年1月取得檔案管理本科學歷和歷史學學士學位。

1995年2月，我來到了外交學院，最初在教務處體育教研室擔任資料秘書一職。也許是我參加檔案專業自考、自費訂閱《中國檔案報》、《北京檔案》、《檔案學通訊》等所顯示出的對檔案專業的熱愛與積極，11月我被調到院長辦公室綜合檔案室負責外交學院全部檔案的管理工作。在外交學院的檔案中，有相當一部分是外事檔案，為了拿到檔案專業本科學位并管好外事檔案，1998年9月至2001年7月，我在應戰自考的同時，還參加了夜大英語專業學習。英語專科的學習，不僅提高了我的英語水平，更為我后來進行全英文教育專業碩士學位的深造奠定了堅實基礎（當然我還參加過英語四級，英語自考本科部分課程的學習），也為后來晉升職稱創造了英語免考的有利條件。

2003年9月至2011年1月，我先后任外交學院院長辦公室綜合檔案室副主任、主任。檔案部門不僅要貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作，還要擬訂學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實；負責接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；組織歸檔工作；開展檔案利用工作；開展學校檔案工作人員的業務培訓等。我雖然一直在學校工作，對于真正的教育學專業知識卻懂得甚少，為了做好兼職檔案人員的業務培訓，同時鞏固、提高我的英語水平和綜合能力，2005年9月至2007年4月，我參加了澳大利亞弗林德斯大學與首都師范大學合辦的教育專業碩士課程在職學習，取得碩士學位。其中的《Learning， Development and Educational Practice》、《Approaches to Research》、《Culture and Education》等課程使我受益匪淺，并對培訓兼職檔案員以及進行檔案方面的科研活動起了重要作用。

“苦”、“樂”與“舍”、“得”

1986年，我21歲，計劃統計專業，中專畢業，經過了27年的檔案工作生涯，如今已經48歲。這27年，我完成了檔案專業專、本科學習，獲得了教育專業碩士，取得英語大專學歷，參加了許多非學歷培訓。27年中，我吃了不少苦，懷著身孕去上課，帶著孩子去考試；別人節假日休息、游玩，我不但照顧不了家人，還要占用家人的“領地”用來苦讀。有時，為了爭取安靜的復習時間和環境，我竟把愛人和孩子打發出去，雖然苦了我和家人，失去了很多享受的時光，甚至很多費用都是我自己的投入，但想到我真的學到了知識，談起工作來不再是“門外漢”，就覺得值！2001年8月，我獲得檔案館員資格。2010年7月，取得檔案專業副研究館員資格。27年間，我發表了18篇文章，其中與檔案專業有關的文章16篇，教育方面的英文文章2篇。2008年，我提交的《高校檔案工作中的科學發展觀》在北京高校檔案研究會論文評比中獲優秀獎。2009-2013年，我參與《外語高校科研檔案管理的問題與對策》、《數字時代高校檔案館工作新展望》兩項課題的研究，獨立主持并完成了北京高校檔案研究會“高校檔案價值鑒定”的課題研究。由于外交學院領導對檔案工作的重視及全院專兼職檔案人員的共同努力，2003年在外交部內下屬30多個司局級單位中，外交學院被外交部授予“檔案工作先進單位”，外交學院綜合檔案室榮獲“2006年度北京高校檔案工作先進集體”。我本人榮獲2005、2008年度北京高校檔案工作先進個人，在院級年度考核中，我多次獲得優秀。

從“迷惘”到“堅定”

如果說20多年前我在職業的選擇上是迷惘的，那么今天，我選擇做好檔案工作的信心是堅定的。因為20多年的工作經歷使我感到：如果沒有檔案、檔案工作，過去發生的重大事件就不會有被記載，就無從考證，歷史就會被割裂；如果沒有檔案、檔案工作，以往取得的經驗和教訓就無法查找，后人就不能總結提高，促進發展；如果沒有檔案、檔案工作，很多涉及當事人切身利益的材料就無從找尋，就無法及時助人，為民排憂解難。檔案工作是存史資政的工作，是為黨管檔，為國守史，為現實服務，替未來著想的工作。檔案的命運在相當程度上取決于我們的工作水平與責任，比如在鑒定工作中，我們的“取舍”、“存銷”，在保管過程中的“保密”與“提供利用”……這些正是檔案與檔案工作的獨特性。我們的這個職業與整個國家的事業聯系在了一起，我們的職責是神圣而光榮的。

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關鍵詞 :檔案;管理;啟示

中圖分類號:C42文獻標識碼:A文章編號:1003-2851(2009)12-0184-01

檔案是時代進步的腳印, 是社會發展的記錄儀, 是人類社會信息的儲存庫。隨著科學技術的進步, 尤其是計算機技術在社會生活各領域的普遍應用, 檔案管理現代化呈現出了新的發展趨向。

一、檔案管理發展趨勢

(一)檔案管理將實現無紙化

隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸,無紙化辦公將變為現實, 傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。雖然, 人類從甲骨文、竹簡記事到近代的紙張載文, 經歷了幾千年。但無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢, 并逐步改變檔案工作的實際操作。豐富檔案資源,不僅占地小, 容量大、投入少, 而且管理簡便, 查閱方便。

(二)檔案管理將實現信息化、網絡化

當今社會是一個信息社會, 計算機技術和網絡技術的普及應用, 為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。電子文件簽署與紙質文件不同, 它是簽署人在電子文件上面留下的“印記”。不僅表示對該電子文件的責任, 證實簽署人特點的身份, 而且只有防篡改、防利用、防抵賴等功能。收文部門和單位據此可以認定文件簽署人及文件內容的真實性。網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性一是傳播速度快, 二是傳播范圍廣, 三是傳播不走樣, 四是傳播成本低, 這已被全世界廣泛認同。隨著電子文件和網絡建設的逐步完善,人們信息共存共享, 資源充分利用的局面將形成,檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。

(三)檔案管理將實現縮微化、數字化

縮微攝影技術和數碼影像技術的應用為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化, 就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館臧檔案資料轉化為電子檔案代碼, 變成電子文件, 實行檔案信總數字化后, 可以通過計算機進行智能化檢索, 檢索速度快、范圍廣。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件, 數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理, 其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件, 形成數據庫。這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力, 克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。縮微攝影技術和數碼影像技術的應用,有利于影像的長期保存和準確復制, 便于計算機查閱照片案卷。縮微技術和數碼技術的進一步發展, 為檔案管理實現數字化提供了廣闊的空間。電子文件具有快捷性與可塑性。它具有紙質文件和其他文件無可比擬的優越性。電子文件改變了我們傳統的收發文件流程。利用計算機進行文件登記, 可以達到一次錄入, 多次、多種形式的輸出, 方便文件的隨時查找利用, 同時也為檔案現代化管理奠定了基礎。

二、管理工作人員應具備的素質

(一)高尚的職業道德素質

檔案管理人員要有較強的事業心和開拓進取精神。檔案管理人員不僅要熱愛檔案事業,還應有強烈的事業心、責任感,不圖名利,不畏困難,為檔案事業的發展努力工作、獻計獻策,為檔案工作現代化建設勤奮學習,刻苦鉆研業務,愿將自己畢生的精力投入到檔案事業中。同時檔案管理人員還應具有開拓進取的精神,這樣才能不斷完善檔案管理方法,適應新形勢。近年來,在改革開放的新形勢下,對檔案管理人員的素質也提出了新的要求,是否具有創新、開拓的精神已成為衡量檔案人員是否合格的一個重要尺度。

(二)要勇于創新

創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。近年來,隨著科技的發展,各種門類、各種載體的檔案呈現多樣化的趨勢。檔案工作者要勇于探索,敢于創新,善于在工作中發現問題、分析問題、解決問題,銳意進取,在務實的基礎上促進創新,以提高工作效率和質量。

(三)努力練就過硬的業務技能

1.有良好扎實的專業知識。高校檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。

2.多元化的知識結構。在高校檔案管理中,檔案工作者必須具備四種能力,即現代化管理與服務能力、信息開發能力、多種相關知識綜合利用能力與公共協作能力。因此,就要學習檔案學概論、檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等主干課程知識,學習檔案管理自動化、檔案檢索語言、檔案復制技術、特種載體檔案管理等新興的、亟待發展的輔助課程知識。增強辦公自動化系統有關設備的實施操作等技能知識訓練,優化自己的知識結構。

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大數據源于信息技術革命。隨著近年來互聯網和信息行業的快速發展，大數據成為繼物聯網、云計算之后信息技術行業又一大顛覆性的技術革命，對許多組織的管理方式方法帶來了新的發展機遇，同時也帶來了很多挑戰。2011年5月，全球著名的管理咨詢公司麥肯錫咨詢公司了名為《大數據：創新、競爭和生產力的下一個前沿領域》的研究報告，報告指出，分析“大數據”將成為競爭的關鍵。如果再輔以正確的政策和有利條件，“大數據”將引發新一輪的生產力增長與創新。麥肯錫研究報告的內容促進了美國在“大數據”方面開展一系列實際行動。2012年3月22日，美國總統奧巴馬宣布啟動“大數據研究與發展計劃”，在研發計劃中，美國政府并投資2億美元來促進這個計劃的實施，把對大數據的研究上升為美國國家戰略部署總體藍圖，其重要性不言而喻。那么，什么是大數據？目前，學術界對于大數據并沒有給出一個統一的定義。有定義認為，大數據是指利用常用軟件工具來獲取、管理和處理數據所耗時間超過可容忍時間的數據集。也有研究認為，大數據技術定義作為新一代的技術架構設計，通過使用高速捕獲、發現和分析手段從海量數據中獲取價值。我國數據信息權威李國杰院士則認為“大數據是指在可容忍的時間內無法用傳統IT技術和軟硬件工具對其進行感知、獲取、管理、處理和服務的數據集合。”雖然目前對于大數據沒有絕對統一的標準定義，但是，大數據自身卻具有一些共性特征。目前，學術界比較統一的認識是大數據具有四個基本特征：第一，數據量大。這是指數據在量的方面的累計，也是大數據的核心特征。數據量大的主要原因是互聯網的普及，通過互聯網，人們在獲得信息的同時，也產生了大量的信息。第二，數據種類多。這指的是數據本身的外在表現形式。傳統的數據類型簡單，普遍使用表格形式、文本和字段加以呈現并進行數據處理。隨著互聯網的快速發展，除了普通的表格形式、文本等形式外，還有微博、視頻、圖片、二維碼等形式的大量的半結構化與非結構化數據。面對龐大的數據量，人們也能很快在互聯網上獲得自己需要的信息。第三，價值密度低。指的是大數據時代的數據因為數據基數大，較以前的少量數據而言，數據的價值與數據的總量呈反比例關系。換言之，分母大，分子小，因而得到的價值小。這是它的基本屬性。因此如何從大量的數據中搜索出實用的數據是需要研究的重點。隨著信息數據的無限增值，信息數據的價值密度反而趨小。第四，處理速度快。指的是大數據時代的數據處理效率。這是它的重要特性。隨著數據量越來越多，數據信息傳播速度加快，必然要求數據的處理速度也越來越快，否則大量的數據根本無法得到有效處理，從而引發數據處理技術創新。從以上特征可以發現，大數據的本質并非表面的“大容量”，其概念內涵是“大價值”。因此，大數據技術的真正內涵是，它不在于掌握龐大的數據信息，而在于對這些含有不同價值和意義的海量數據進行挖掘、專業化處理和運用，才是標志著大數據時代的到來。

二、大數據時代高校人事檔案管理面臨的挑戰

我國高校人事檔案傳統的管理模式是收集、管理、利用三環節。但是，隨著我國人事管理制度的不斷深化，加上大數據時代的出現，對高校傳統的人事檔案管理工作提出了更高的要求和挑戰。

1.高校人事檔案信息資源收集的挑戰。當前，我國高校人事檔案管理主要包括三個方面：第一是在編教職員工的檔案。這是高校人事檔案的主體部分；第二是已經退休人員的檔案。第三是離職人員未提走的檔案。由于高校教師學歷比較高，因此流動性也較為頻繁。很多教師離開學校去另外一家單位工作后，由于種種原因，檔案還沒有轉走而仍然留在學校的。從學院學科發展情況來看，高校人事檔案管理更是錯綜復雜。如果按照學科門類進行人事檔案管理的話，那么需要歸檔的人事檔案數據龐大且形式多樣。而且，這些檔案大都是紙質檔案，檔案管理信息化程度較低。因此，面對大數據時代，如何有效收集高校人事檔案信息，實現高校人事檔案從紙質檔案管理到檔案數字信息化管理，是高校人事檔案信息資源收集面臨的挑戰。

2.高校人事檔案管理業務的挑戰。在傳統的高校人事檔案管理方式下，“收”是各學院和處室向人事管理部門或者檔案管理部門移交部門職工的工作信息，或者由教職工本人向檔案管理部門或者人事管理部門提供工作檔案信息。“管”的意思主要是手工管理。當前，我國高校人事檔案管理還是傳統管理模式，教職工人事檔案管理都是通過手工翻閱查詢教職工的檔案信息，由于紙質人事檔案的保存時間有一定的局限性，人事檔案的查閱次數越多，那么人事檔案的破損率就越高，因此，在大數據時代，如何對高校人事檔案實現數字化管理，以電腦信息化管理程序代替傳統的手工勞動，采用云平臺存儲、計算和分析高校人事檔案，使得紛繁復雜的高校教師人事檔案管理程序化和規律化，這對當前高校人事檔案管理提出了挑戰。

3.高校人事檔案服務人事管理的挑戰。在我國高校，傳統的人事檔案管理缺乏開發和服務理念，管理設備和技術比較陳舊，管理權限歸屬部門不統一，傳統的人事檔案管理以紙質文檔管理為主，要查找教師的檔案信息，必須去保管檔案的部門申請查找，程序還比較負責，使得高校教師的人事檔案整年處于被動利用狀態。這些情況影響了高校人事檔案管理的規范化和合理利用。然而，高校人事檔案的主要作用是對人事檔案建立數據庫，通過高校人事管理人員對人事檔案數據進行聚類、分類、相關性分析，找到數據之間的關系，將原來沉淀在庫的“死檔案”變成高校人事管理的“活信息”，為學校高層進行人事決策提供參考，從而提高檔案價值。

三、大數據時代高校人事檔案管理創新策略

從高校傳統的紙質人事檔案管理到人事檔案數字信息化管理，檔案信息資源呈指數型增長，用現有的檔案信息化手段、工具難以滿足大數據時代的檔案信息資源管理。這就需要充分研究當前高校人事檔案管理工作現狀，改革創新管理模式，利用大數據的優勢將其管理走向數據化和信息化，才能有效發揮高校人事檔案服務教學、科研和社會服務的功能。

1.樹立“大數據”的人事檔案管理理念，實現數據資源有效融合。高校人事檔案是高校人才信息的基礎，全面記載了教職工的自然狀況、政治思想、職務職稱、業績成果、專業特長等基本信息。隨著大數據技術的發展，對于高校人事管理工作者來說，需要更新傳統的人事檔案管理觀念，樹立敏銳的數據信息管理意識，將大數據中的教職工信息與現實中的具體的人有效結合起來，通過調動教職工數據信息，能夠結合現實中的教學、科研等具體工作，進行資源分配。舉例來說，如果需要針對全校學生開出一門管理倫理學課程，在確定哪位教師最適合上這門課的時候，可以通過人事檔案管理數據，進行信息搜索，將具有管理學和倫理學學科背景的教師全部找出來，接下來一個一個進行分析，最后通過面談，確定合適的任課教師人選。由此看來，需要對這些人事檔案的基本信息進行數字化管理，以便為高校人力資源管理提供有效的科學依據。

2.構建大數據管理平臺，實現高校人事檔案管理可視化。數據開放和數據標準是數據資源融合的基礎和關鍵。對于高校人事檔案管理部門來說，將不同部門、不同院系的教職工個人信息在學校層面上運行，就需要構建一個多中心多層級的學校數據平臺，分別存放各個學院、系部、處室等數據主體和學校外部各個行業領域的數據。在這個學校層面的數據平臺上，通過對學校的人事檔案數據進行采集、整合、共享及利用后，能夠通過當今的高科技數據處理技術將教職工人事檔案信息實現可視化。例如，學校教師中教授、副教授、博士的比例，通過數據圖一目了然。與外校同等層次的高校相比，學校學科發展的優勢和弱勢，通過數據分析對比形成圖形，對比效果簡單明了。這就是大數據技術的優勢。而且，在大數據管理平臺上，有利于將學校科研處、教務處、人事處關于教職工的人事檔案信息進行有效整合，教職工的所有信息都在學校這個大平臺上拉通，有利于人文社科、理工科院系發展進行不同層次的比較，使得整個學校發展情況實現可視化。