班子會議紀要范文

導語：如何才能寫好一篇班子會議紀要，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

與會人員一致通過大樓的裝飾裝修要按照“簡潔大方、節約經費”的原則進行。整個大樓的裝飾裝修由縣建總公司總承包，裝修隊伍由總承包單位縣建總公司選定2—3家裝修隊伍報局班子會研究確定。吊頂裝飾裝修的范圍為大廳、10樓、11樓、過道走廊、會議室及衛生間。規劃展示用房裝修方案另定。

1、裝修方案設計由縣建總公司負責。必須提供2—3套不同的設計方案，方案要配套效果圖、工程造價、主要材料名稱、顏色、規格等。方案設計完成后交給籌建小組交由各業主單位進行討論，初步確定后報局班子會議審定后組織實施。

2、安裝監控系統。監控系統的安裝要簡單實用，安裝的探頭要做到前后左右兼顧。大廳要安置電子屏；電梯口、大廳、走廊、樓梯口要安裝探頭；價格詢價確定。

3、門窗工程。會議室采用成型成套門，辦公室采用成型成套單開門；窗子采用銀灰色的厚1.2㎜鋁合金，玻璃用中空玻璃；價格詢價確定。

4、統一采用LED系列燈。

二、關于大型設備采購

1、電梯采購參照市規劃建設局采購方式，待市規劃建設局確定后由籌建辦拿出具體方案，報局班子會議審定。

2、電器設備由籌建辦負責提品相關數據，并提出采購建議報局班子會審定。

三、關于給水、排水安裝

由總承包單位縣建總公司負責統一安裝，盡快確定價格，簽訂合同。

四、關于室外工程

1、院內綠化由園林處負責拿出設計方案，報局班子會議審定后組織實施。

2、院內硬化工程由縣建總公司負責施工。

五、關于外墻工程

1、保溫層采用20厚擠塑聚苯乙烯顆粒，價格詢價確定。

2、飾面層：按外立面方案，外墻干掛部分采用25厚花崗巖板材，其他采用外墻涂料。板材、涂料顏色現場確定，價格詢價確定。

六、關于屋面工程（防水等級為2級）

屋面保溫、防水卷材、坡屋頂瓦等按設計施工。

七、關于設備用房、食堂工程

設備用房、食堂工程由規劃股負責拿出規劃方案，報局班子會議審定后，由設計院負責建筑、結構施工圖設計工作。

八、其它

1、降水井每個1.2萬元包干。

篇2

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀要格式及寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要格式范文

時間：二六年六月二十六日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：***

參加人員：改制小組成員

記錄人：**

會議內容：

本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

1．會議責成財務部完成以下工作：

（1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。

（2）提取壞帳準備金。

（3）完善臨建基礎資料。

（4）清理長期投資，完善相關手續。

（5）未完施工進行清理。

2．會議責成人力資源部完成以下工作：

（1）進行待分配人員情況摸底。

（2）進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3．會議責成資產管理部完成以下工作：

（1）進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

（2）進一步進行房產清理。

4．會議責成經營計劃部完成以下工作：

（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

（2）清理應收款項。

5．會議責成綜合辦公室完成以下工作：

（1）清理辦公設備、辦公用品。

（2）7月5日之前，清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

篇3

會前。首先要對會議進行分類，針對不同的會議采用不同方法區別對待。簡單說來，會議可以分為報告型、討論型兩種，前者重在表述、傳達觀點，后者在于議事，而往往效率不好控制的會議正是后一類。

會前做好必要的功課，有專門人員為會議做充分的準備工作，會議班子是所有大企業必不可少的部門。事先在頭腦中模擬會議的進程，防止形式上的疏漏影響會議的效果，不開無準備的會，不開無目的的會議，可開可不開的會議就不開；不開多議題的會，每次會議只解決一個中心議題，重點多了自然也就沒重點；與議題無關的人員不要參加會議。

有位領導曾經說過這樣一個故事，由于一次會議使自己丟了兩次人。某日他應邀趕到會場發現空無一人，立刻打電話給會議組織者，問地點是否弄錯了，后來得到的答復卻是會議的時間在明天，于是乎悻悻而歸，可第二天到了開會的時間，會場又找不到這個領導了，原來這個領導將手機丟在了辦公室，自己在會議室開另外一個會，說話忘記了時間。試想，如果會議組織者讓該領導明確了參會的時間地點并加以強調，并在組織內建立規范的會議制度，完全可以避免這種情況發生。

會中。會議不按時召開是拖延會議時間、降低會議效率的一個重要因素，在會議召開之前，通報缺席和請假人員，對于遲到人員需要給予一定的制度約束，例如很多企業推行的罰站或者罰款制度，遲到者自動罰站與遲到時間相同的時間，或者自動罰款與遲到分鐘數相同的金額等，這些都會從制度上約束相關人員按時到達會場。在貫徹這些制度的過程中，領導是否按制度辦事是制度能否發生效力的關鍵。

有一個很生動的例子，聯想創業初期，所有的創業人員都來自中科院系統，對于會議沒有足夠重視，柳傳志就帶頭倡導了“罰站一分鐘”制度，無論是誰，只要是聯想員工，無論開什么會議只要遲到了，就自動罰站一分鐘。一位柳傳志的老師，在聯想的一次會議上開會遲到了。根據聯想的規定，柳傳志當時立即說：請罰站一分鐘，下班后我到您家賠不是。老師的臉當時就紅了，但他還堅持罰站了一分鐘，自從那以后每個開會遲到的人員都會自動罰站一分鐘。這就是聯想文化的具體體現之一。

在會議進行中，主持人應反復強調會議目的，以統一大家認識，并要求與會者共同努力以實現預定目的，把爭論限于對實質問題的討論上。不做離題討論；不重復別人已經講過的觀點；對于構思不成熟的創新型觀點，應鼓勵會后繼續完善并提交書面建議；不能開議而不決的會議，做到“會而有議，議而有決”。多次會議才能解決的問題，應當明確宣布暫時休會，并宣布下次會議的進一步要求，提醒大家早作準備。

會議要少而精，為提高效率，站著開會也無不可。日本科技廳政策研究所會議室就沒有椅子，更沒沙發，從來是站著開會，以提高效率，便于交流。

會后。每次會議結束以后，都需要將會議成果文字化，形成會議紀要，經過相關領導確認后傳達給相關人員，統一大家的認識，為以后的會議奠定更深入討論的基礎。會議紀要這種基礎性的工作往往容易被忽視，但其實很重要，它是會議成果的表現形式，經過確認的會議紀要可以作為團隊的行動依據。

會議紀要中最重要的是會議結論以及待落實的行動要求。會議結論要采用盡量客觀、避免歧義的詞語來描述會議的成果，并條理化；對于待落實的行動要求，要明確表述出“什么人在什么時間之前以什么方式完成什么事情”，并需要有專人負責落實。

篇4

市教育局：

根據2018年3月31日第15期《市人民政府辦公會議紀要》，技校已于2018年4月1日起由市教育局接收管理，現將部分工作及需要解決的事項向局領導匯報：

一、做好教師的思想穩定工作。接收伊始，由于工資不能按時發放，老師進行了多次上訪，我們班子成員分頭做好各科組的思想工作，并積極和市教育局等部門進行溝通，積極配合各項工作的落實和開展。

二、工資的審批和發放。由人社局核定工資標準后，經市教育局審批，每月只能以報表的形式進行完成，剛開始沒有會計，只是我們班子成員進行核對，每月進行上報審核發放，并要向老師解解釋為何每月工資的發放時間不固定等事宜。

三、積極配合教育局開展好各項臨時性工作。如參加省企業培訓教師項目等。

四、做好年終考核的各項工作。

亟待解決的事項：

一、養老保險二〇一五年十月份已從省里轉出，但現在仍未辦理落實。

篇5

一、落實重大問題議事規則，必須打好事前論證這個基礎

在現代信息社會，決策大多為復雜的多目標決策，需要綜合運用社會科學、自然科學等廣博的知識和豐富的經驗。因此，在決策過程中，必須充分發揮智囊系統的“外腦”作用，作好事前調查、事前論證，以保證決策方案的科學性、客觀性。

1、事前論證必須是專業的科學把關。事前論證是對問題進行系統的定性分析和精確的定量分析的過程，一定要由專業技術部門或專家團體進行，可以是人事、財務、基建等方面的專門委員會，也可以是相關的專業部門。議題提交領導集體正式決策之前，先由相關的專門委員會或專業部門調查、論證和表決。具備了規范的上會材料后，才能提交領導集體議事、表決。

2、事前論證必須是擇優的預備決策。在研究對策、設計方案時，要盡可能多地提出幾種可行性對策或方案，以便在前期論證中比較、綜合、選擇。事前論證實際上就是決策前的一道篩選擇優程序。如：研究項目投資，由專家或專業技術部門先在多種方案中去粗取精，淘汰有明顯劣勢的方案,使領導班子集體議事的目標范圍相對集中，合理控制決策成本，提高決策效率。

3、事前論證必須是設定的議事程序。重大的社會管理問題決策，沒有充分的民情調查、民意咨詢就可能失之偏頗；大型工程項目沒有工程技術專家的論證就可能盲目，重大問題所涉及的許多資訊，如果沒有信息情報和專家參謀機構的支持，班子成員在會議桌上是不可能憑空議透的。因此，重大決策方案出臺之前，必須組織專家進行可行性研究和科學論證。凡是沒有進行事前論證的，就不能進入班子決策程序；凡是事前論證否定的方案，領導班子不能再拿出來議。否則，就應視為違規決策。

二、落實重大問題議事規則，必須抓住會議表決這個核心

會議表決是由決策群體的全體成員分擔決策責任、發表各自見解、共同做出決策的過程。這是現代決策中最常見、最有效的決策方式，充分體現了民主集中制的原則。搞好會議表決，實現科學決策，要注意以下三個方面的問題：

1、要把握方案選優的原則。方案選優就是領導者經過總體權衡，從備選方案中選擇其一，或者進行綜合，這是科學決策的核心環節。在選擇決策方案時要考慮到三點：一是目的性。審定方案首先要從決策目標出發去衡量，越是接近決策目標的方案，越是能保證實現目標的方案。二是經濟性。在既定條件下，從實際出發，量力而行，盡量降低投入，減少消耗，降低風險，實現效益最大化。三是綜合性。在各種方案的權衡中，并不一定各個指標優就是最好的方案。往往是主要指標較好，而能兼顧其他指標的方案才是領導者的首選。

2、要創新集體表決的形式。對那些方針政策性大事、全局性問題、重大建設項目、重要干部的任免等，都要實行一人一票的票決制度，特別重要的問題，還需要三分之二以上同意票方能通過。對表決的結果要嚴格統計，記錄在案，并在適當的范圍內予以公布。這樣既體現了民主集中制的嚴肅性，也體現了決策參與者的權利和責任。表決的方式可以根據問題的性質決定，但應盡量避免采取“舉手通過”或“鼓掌通過”的方法，因為那樣往往會使票決制度流于形式。比如在討論干部人事這類比較敏感的問題時，可以采用無記名投票方式表決。

3、要發揮行政首長的作用。行政首長是決策全過程的組織者和指揮者,在重大問題的決策上有最后決定權。因此，在集體議事和會議表決這兩個決策步驟之后，行政首長有權參考領導集體成員的表決結果，作出最后決定。為了有效防止實行行政首長負責制的行政首長，在對重大問題集體研究討論的基礎上，對行政首長否定多數人的意見作出最后決定的，應說明其理由，并在會議紀要中注明。

三、落實重大問題議事規則，必須強化全程監督這個保證

1、要擴大群眾監督。領導集體議事的重大問題范圍、形式、程序、決策的結果必須在單位內部公開，讓群眾從一開始就參與到整個決策過程中來。無時不在、無時不有的群眾監督，有利于督促領導集體嚴格按規定程序決策。在決策方案形成過程中，要吸收和聽取各類利益群體的意見。要建立健全擴大群眾監督的制度，便于操作、便于執行，也便于群眾參與重大決策和工作監督。

篇6

區總工會2006年工會組建及會員發展情況

一、組織發展基本態勢 二、主要作法

1、全區上下高度重視

2月17日，區委召開了四大家會議，對工會工作進行了專題研究和部署，提出了工會工作的奮斗目標、主要任務和要求。各部門各單位高度重視，密切配合，結合實際，分解任務，制定措施，狠抓落實。3月18日，區企業工會協調領導小組召開工作會議，總結工作，分析形勢，明確任務，下發了會議紀要，為今年的工會組建工作創造了條件，打下了基礎。

2、工會自身措施得力 二是簽訂目標責任書。區總工會分別與各鎮及有關委局簽訂目標責任書，區常務副主席趙同洲又分別與班子成員簽訂目標責任書。

三是檢查督辦。6月18日配合區委組織部、區勞動局、經貿局、民營辦聯合對民營企業黨建、工會工作進行了聯合檢查，7月10日配合區工商局、外經貿局對外商投資企業建會情況進行了檢查，3月8日召開半年工作總結會，對基層工會工作進行督辦。

三、工作體會和建議

1、要從以建為主轉變到建管結合，以管為主上來。

2、要在工會工作如何走上經常化、制度化上下功夫，增強吸引力、參與力和生命力，走良性發展之路。

3、工會工作不能單打獨斗，要充分調動和發揮各部門、各單位的職能作用，全社會齊抓共管。

篇7

關鍵詞:住宅工程;施工質量;質量監理方法

我國已將住宅工程質量列入必須實施監理的范圍。作為監理單位,要將住宅工程的質量作為工作的重點,采用科學的方法和手段,以實現合同中的質量目標,使業主滿意,讓政府放心,住戶稱心。

一、要做好開工前的準備工作

(一)組建項目監理機構

要根據具體的特點和現場的實際需要組建項目監理部。項目監理班子負責制定相應的項目監理內容及流程,為保證監理工作的順利進行,要求其組成人員具有合理的專業結構和技術職稱結構。在監理班子成立之后、具體的監理工作開始之前,監理班子要確定項目的投資額、預計工期和質量要求,即確定監理目標。

(二)熟透施工圖紙

開工前,各專業監理工程師要認真細致地閱讀審查圖紙,以熟悉設計意圖、結構處理、構造要求、施工中難點及易出問題的部分,找出圖紙中存在的問題。主要看建施圖與結施圖的標高、尺寸是否統一,土建工程與水電安裝是否協調,各細部做法說明是否有遺漏等。對有疑問的一一列出,并在圖紙會審中提出,以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。項目監理部還根據以往的監理經驗,向業主提出一些合理化建議,特別是質量通病的防治。

(三)開好第一次工地會議

工程開工前,業主主持召開第一次工地會議,監理、施工單位參加。總監在會議上要著重介紹監理規劃中的監理工作程序、監理工作方法和措施等主要內容,并向施工單位交待資料的范圍、內容和填寫要求,統一格式、標準和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監理信息,使各方了解監理工作的做法和要求,起到“預防為主”的作用。會議紀要由項目監理部起草,經與會各方代表會簽。

(四)把好工程開工關

工程開工前,總監組織各專業監理工程師審查施工單位報送的施工組織設計。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機械、材料配備是否能滿足施工合同要求,質保體系是否完善,現場管理人員是否到位,特殊工種及專業人員是否持證上崗。對本工程易產生的質量通病,要求施工單位拿出具體的防治措施,報監理工程師審查。當具備符合要求的開工條件后,由總監簽發開工令。

二、施工過程中的質量控制重點

(一)施工測量放線的報驗

要求施工單位按業主提供的水準點將設計標高引到建筑物附近,設立永久性水準點,監理工程師進行復核,確保其準確性。施工過程中,要求施工單位分別報送基礎、每層柱、每層樓面的測量放線報驗單,監理工程師現場進行復驗和確認。要注意檢查測量儀器是否在檢定合格的有效范圍內。

(二)進場工程材料的審查

由施工單位報送進場材料報審表及其質量證明資料后,專業監理工程師認真審核所進材料的外觀、規格、型號、數量、使用部位等是否符合設計及規范要求,出廠合格證及材質化驗單是否真實有效。對按規定需見證取樣的材料(如鋼材、水泥、防水材料等),監理人員按規定的程序嚴格進行見證取樣。樣品由監理單位的見證人與施工單位的取樣人,共同送交具有相應資質的檢測單位檢測。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工程材料,監理人員有權拒絕簽認,并簽發監理通知單,責令施工單位限期將不合格材料撤出現場。

(三)隱蔽工程的驗收

施工在對隱蔽的工程進行自檢、互檢、交接檢合格后向監理工程師填報隱蔽工程報驗表。監理工程師現場進行認真檢查,符合要求予以簽認。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工序,監理人員拒絕簽認,并要求施工單位不得進入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結構的質量,但是對日后住戶的使用有很大的關系。

(四)加強巡視和旁站

施工中每個過程都可能出現質量問題,事前監理要及早發現質量苗頭。由于建筑產品特點決定,隱蔽后很難整改到原來模樣。因此做監理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗、旁站和見證取樣送檢到位的標準如下:

1.干前到位,好比打“接種疫苗”

例如澆筑混凝土柱子前,要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區、保護層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內徑尺寸及混凝土振搗是重點;

2.干中檢查是“心理托底”。看干前所提的預見性問題落實情況;

3.關鍵工序進行旁站等于“上保險”

混凝土振搗是關鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查,獲取了對柱子混凝土振搗密實度的直觀判斷依據。要使巡視和旁站發揮切實的作用,首先,監理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關的規范、標準及施工圖紙等,了解容易產生質量通病的地方。這樣才能在巡視和旁站中及時地、有理有據地指出存在問題,使施工人員心服口服地整改;其次,監理人員要增強責任心。

(五)推行樣板間做法

樣板是集群眾智慧于一體,符合規定、標準,為大家所認可的一種做法。項目監理部要求施工單位在墻面抹灰、刮膩子、貼墻面磚及鋪地板磚等工序做出樣板間,經監理和業主代表檢查認為達到要求后,才能進行大面積施工。其后監理人員仍需經常進行抽檢,這是因為施工單位往往會派出技術水平高的工人來做樣板間,通過驗收后,大面積施工時工人水平則可能參差不齊了。經監理人員檢查,對達不到要求的堅決予以返工處理。

三、做好協調溝通,保證工程質量

(一)定期召開工地例會

項目監理部在第一次工地會議上即確定了今后每周召開一次工地例會,由總監主持,其中一個內容是檢查分析上周工程質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施,以督促施工單位提高施工質量水平。會議紀要由與會各方簽字認可。

(二)注意與業主、施工單位的交流

在建筑市場中,業主、監理單位、施工單位是平等的責任主體,監理人員應充分發揮協調作用,做好與業主、施工單位的交流。

(三)合理利用工程款的簽認權

根據本工程合同規定,未經總監簽字,業主不撥付工程款。每月底施工單位報送本月完成的工程量及工程款支付申請表,監理工程師進行現場計量,對未經監理人員質量驗收合格的工程量,是不予簽認的。

篇8

高校二級院系作為高校內部重要的組織機構，是高校人才培養的第一線，科學研究的主陣地，服務社會的先行軍，擔負著人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新的多項職能。隨著高校管理重心逐步下移，二級院系的辦學自主權進一步擴大，擁有了一定的人、財、物管理權，其內部組織機構也在隨之發生變化。在教育部要求高校加強內部控制建設的大環境下，二級院系內部管理體制和議事決策機制作為高校內部控制的一個重要方面，也被列為二級院系落實國家、學校政策的一個重要評價指標。如何建立和完善二級院系內部管理體制和議事決策機制，也逐步成為學者們研究的重點。許多學者從多個角度和不同側重點進行研究，并形成了一定的研究成果。

目前不少學者都在探尋高校校院兩級的管理模式，而作為二級院系最高決策形式的黨政聯席會議制度也被納入到了是否為院系唯一議事決策機制的范疇。如趙帥（2 Ol 3）以F高校為例分析了院系議事決策機制的范圍。黃學鋒和張千千（20l 4）則指出在高校二級院校內部，存在政治、行政、學術和民主四大權力。楊景、李靖和韓光（2014）則從另外的角度，強調了高校二級學院建立二級教代會制度的重要性，他指出二級教代會制度是加強和改進學校民主管理工作的客觀需要，是教職工參與學院事務，行使民主權利的基本渠道，是發揚民主，堅持群眾路線的重要措施。可以說，就院系黨政聯席會議制度而言，其運行規則與程序在當前很多高校已較為成熟。但體制本身以及新形勢下出現問題也頻頻曝光。如高偉江和毛新華（2 003）較早前就指出高校的決策機制本身不夠完善，缺少制度上的規范，因此在高校管理中必須加強二級管理模式的研究，以加快學校發展中的制度建立。徐文英（2012）認為學院決策權限劃分不清、學院黨政關系不穩定、黨政權力占主導、學術權力邊緣化、決策公共性漠視、普通師生話語權缺失等問題依然存在。商筱輝（20l 3）認為目前二級院系對三重一大事項的內容無明確界定，決策程序尚不規范，對決策程序的執行缺失監督，在實際工作層面很容易造成權力的濫用。岳峰（2014）認為傳統認識影響院長（系主任）大權在握的現象非常普遍，使得黨政聯席會議的作用大打折扣。

=、S大學二級院系領導體制和決策機制審計情況匯總分析

（一）基本背景

《教育部關于進一步推進直屬高校貫徹落實三重一大決策制度的意見》強調要規范集體決策程序，健全民主決策機制，強化監督檢查措施，加大責任追究力度，并要求學校應建立健全議事規則和決策程序，凡三重一大事項必須經學校領導班子集體研究決定。20l 3年底教育部了《關于做好c行政事業單位內部控制規范（試行），實施工作的通知》，更進一步強調完善高校內部控制，提高內部管理水平，還在單位層面內部控制上明確了相關內容和要求，首先就涉及重大經濟事項由集體研究、專家論證、技術咨詢相結合的議事決策機制。s大學也下發了《s大學關于加強學院議事決策制度建設的意見》等文件，要求院系按照有關規定建立健全議事規則和決策程序。誠然，作為中國高校二級院系的普遍決策機制，黨政聯席會議制度對院系各種重大事務的決策起到了應有的作用，但效果以及審計發現的問題卻不容忽視。基于此，本文將以S大學自2008年以來開展的34個院系、52項領導干部經濟責任審計項目中對二級院系重大經濟決策審計情況進行分析，重點關注二級院系在重大決策機構設置、議事程序、內部控制制度建設等方面的情況，為進一步完善和加強二級院系的內部控制和議事決策機制提出合理的建議，以期規范管理。

（二）審計情況匯總分析

1.領導體制和決策機制機構設置情況。審計的52個項目中，基本所有院系都成立了黨政聯席會議或是院（系）務會議，作為院內重大事項的決策機構。部分院系還針對自身特色，成立了財務類如財務工作小組、財務領導小組等：其他類如學院采購工作小組：監督類：財務監督工作小組等。

2.領導體制和決策機制制度建設情況。審計的52個項目中，只有26個制定了院系自身的制度或在內部控制制度中提及重大經濟決策程序。

3.領導體制和決策機制審計發現問題情況。（1）決策機構設置問題。絕大部分院系內部決策機構設立未發文明確，甚至議事人員范圍都不明確，名字也五花八門，不利于明確責任。（2）政策執行不嚴格或缺乏制度約束。26個項目有制度，但有6個項目發現問題，制度執行不嚴格：而未制定的制度的另外26個項目里10個也存在問題。還存在個別有制度的院系對黨政聯席會議主要任務和主要內容的規定不夠完整等制度本身的缺陷。（3）重大事項的決策未按照相關程序執行，不規范。如重大決策事項未經討論或未保留討論記錄，金額高達百萬元：再如部分會議出席人數不足規定的2/3等；個別院系甚至出現所議事項不符合六項禁令相關規定的情形。（4）會議紀要的記錄不規范。如會議記錄過于簡單，不夠詳盡，或是無法區分屬于哪個小組的會議紀要。（5）會議紀要不完整或未交接，導致審計期間重要的議事記錄丟失。

三、完善二級院系領導體制和決策機制的思考

通過對S大學52個項目重大經濟決策審計情況的匯總分析，發現目前高校二級院系領導體制和決策機制仍存在不少問題，且該類問題在其他高校也或多或少以類似的情形出現，這讓不少高校內部審計部門思考，該如何完善二級院系的領導體制和決策機制。本文將從學校和院系兩個層面思考，提出完善的建議或措施。

（一）學校層面

1.理論指導和明確方向。從宏觀理論層面來講，高校管理必須在符合管理科學的基本原理的前提下，加強對二級院系獨特的本質性與規律性的研究，才能在理論上有指導意義。從具體要求層面來說，高校管理理念的提升和權利的下放，更要落實完善二級院系內部管理體制與議事決策機制，從業務層面進行把控。具體操作上，高校應對二級院系重大決策事項的議事規則和決策程序進行規范，明確要求各院系結合學校的總體目標和自身的發展規劃，在議事范圍（做什么）、議事人員（誰來做）、議事程序（怎么做）、監督約束機制（評效果）甚至是機構設立發文、機構命名等方面做出規定，從制度上有依據，流程上約束。

2.積極改革和績效考評。跟隨國家改革的步伐，形勢的變化，已有高校逐步將財權、人事權下放給二級院系，如試點改革實行新機制院系管理。學校應進一步規范院系三重一大的落實情況，提高決策管理水平，做到有監督和有控制。對積極改革的院系，學校層面還應注重對新領導體制和決策機制效果的評價，可以嘗試納入到二級院系的績效考核指標。

（二）院系層面

1.完善制度，以規范做保障。院系的決策領導班子應提高認識，首先按照學校有關規定，完善領導體制和決策機制的有關制度。秉承決策有依據，有流程，有記錄，才能有效率地開展教學科研管理工作，為其健康發展提供規范的保障。

篇9

一、做好基層行政事業單位會議記錄對審計工作作用。

一是審計評價作用。查閱被審計單位會議記錄,了解貫徹執行黨和國家有關經濟方針政策、履行本部門(系統)、單位有關職責，推動本部門(系統)、單位事業科學發展、遵守有關法律法規和財經紀律等形成的決定和決議情況,判斷審計對象主體責任范圍，分清是集體決策還是個人決策,厘清應承擔的是直接責任、主管責任還是領導責任，避免一概而論，便于準確開展審計評價。二是查找問題作用，查閱被審計單位會議記錄,了解重大經濟事項會議討論決策意見，跟蹤其出臺政策措施，查證分析決策中存在的問題和不足,提高審計質量,降低審計風險。三是審計證據的作用，會議記錄記載了各種性質、形式、內容的會議，反映了一個單位，一個部門，一個組織的歷史活動情況，特別是經濟責任審計,大多數都是離任后審計。因此,會議記錄是審計取證的重要證據之一。

二、基層行政事業單位會議記錄存在的問題。

近年來，筆者在經濟責任審計中發現，基層行政事業單位會議記錄內容不詳細、不完整、結論不明確，特別是重大經濟事項的決策、重要項目的安排雖然經集體研究、集體決策，但是會議記錄的不規范，給審計查證、取得可靠性依據和分析評價領導干部決策責任帶來一定困難。主要體現在：一是有關重大經濟事項研究決定會議記錄不全或者根本無會議記錄，缺乏公開機制；二是會議記錄內容不完整，未能準確表達發言者的意見，最終沒有形成決定性研究意見，或者反映決策事項沒有與會者意見，要點不清晰，決策事項與會者意見籠筒；三是重大經濟決策會議無專人記錄，有些記錄字跡潦草，很難辨認；四是重要會議記錄沒有表決過程，會后也沒有要求與會人員核實簽名，事后難以分清責任；五是個別單位會議記錄無會議時間、無參加人員等必備要素，且會議記錄不能按時歸檔。

篇10

為規范辦公秩序，提高工作效率，依據有關規章制度，結合公司實際，制定本手冊。

本手冊是組織總裁辦公會的基本依據。總裁辦公室對本手冊的實施負有檢查和監督責任，所屬人員必須各司其職，認真貫徹落實，并在執行中進一步改進完善。

一、 職權和議事范圍

（一） 總裁辦公會是總裁在職權范圍內，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領導，對重要事項進行集體議事的會議。

（二） 總裁辦公會討論和決定下列事項：

1. 公司經營管理重大議題。

2. 溝通傳達公司經營管理重要信息。

3. 重大人事安排或機構調整。

4. 臨時性、突發性事務。

5. 對內部制度的重要修改建議。

6. 其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。

二、 會議組織程序和要求

（一） 總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2：00（時間約2個小時）。

（二） 總裁辦公會參會人員為總裁班子成員，根據議題需要，可特邀董事局、監事會成員、顧問、總監、有關部門、分/子公司負責人和其他人員列席參加時，由總裁辦公室負責界定參會人員名單并提前通知。

（三） 總裁辦公會由總裁主持，總裁辦公會討論和決定問題，通常按照確定議題、準備預案、提前通知、充分醞釀、會議發言、形成決議的程序進行。

（四） 總裁辦負責總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務工作。

（五） 北京市內參會人員集中在總部開會，外阜人員可以通過視頻參會。

（六） 會議要求：

1．總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發準備議題郵件，會前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關方案附件如不清楚或不完整的，要及時溝通，搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經費預算、有關預案報俞總審核后，報王總審批。

2．重要議題提交總裁辦公會討論前，要組織深入調研，進行科學論證，明確具體方案建議，必要時由有關人員到會作出說明。

3．總裁辦公會議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會人員，必要時附上會議討論議題的預案。參會人員接到議題和預案后，進行必要的準備。會議準備期三天內如有臨時議題經總裁確定后可進行調整。

4．參會人員不得請假，不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經總裁批準，并用書面形式表達對相關議題的意見，或委托相關人員征求議題。

5．總裁辦公會發言與決議情況，要有完整準確記錄。會議記錄由總裁辦公室負責保存，保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄，須經總裁批準。

三、 會議紀要的落實情況

（一） 總裁辦公會作出的決議，在一個工作日內由總裁辦公室負責形成會議記要，經會議主持人審批后，在會后兩個工作日內下發相關人員或單位。

（二） 總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責任人（包括獲得授權的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負責人）組織認真貫徹執行。

（三） 具體責任人需對各自落實的決議內容進行細化和分解，明確負責人、完成時限和標準，統一調度力量，形成整體合力。