財務管理智能化概念范文

時間:2023-10-30 17:57:48

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財務管理智能化概念

篇1

關鍵詞:中學;會計信息化;思考

隨著社會經濟發展水平的提高,科技水平也不斷發展,傳統會計管理已經無法適應現代社會經濟趨勢的需要。中學會計信息化與中學教育經費應用之間存在著必然聯系,為了促進中學教育經費應用管理系統逐步完善,實現中學會計科學化管理,本文從中學會計信息化特征和進一步優化措施入手,對中學科技信息化進行簡析。

一、中學會計信息化概述

(一)概念

中學會計信息化是基于傳統計算機簡單數據保存、管理的基礎上,逐步完善計算機會計信息收集、整理、傳輸、儲存、應用的管理過程。中學信息化管理將傳統單一的信息資源進行整合管理,形成一套完整的會計管理模式,與現代化中學教育理念之間達成教育模式融合轉型,促進中學教育整體管理體系的創新與完善。

(二)特征

中學科技信息化使中學資金管理逐步形成完整的管理體系,實現了中學會計管理科學化、現代化發展。主要具有以下特征:第一,中學會計信息管理全方位。中學會計管理的范圍主要為中學教育日常開支、中學教師工資以及多種教育活動經費,傳統中學會計管理主要依靠人工管理,分工分配,容易造成中學會計資金劃分不明確或者資金應用片面性的問題,中學會計信息化管理,使中學教育經費應用從信息應用、信息管理以及資金分配管理都實現了智能化管理,不僅實現了中學教育經費應用科學化,同時也實現了中學會計運用全面化;第二,中學會計信息管理系統智能化發展,計算機智能化操作,中學財務管理系統科學化;第三,中學會計信息管理形式多元化;第四,實現了中學會計信息交流管理透明化,信息化管理主要應用計算機系統完成中學財務管理的整體操作,管理者可以對管理流程進行網絡監管,實現中學經費管理透明化。

二、中學會計信息化的優化措施

中學會計信息化是現代教育管理模式逐步實現科學化。全面化發展的重要體現。現階段,我國中學會計管理實施信息化水平逐步提高,中學教育經費應用已經取得顯著成績。但中學會計信息化依舊處于初級階段,信息化轉型發展中依舊存在一些問題,需要不斷完善,實現中學會計信息化水平的提高。本文從我國中學會計信息化發展實際出發,提出中學會計信息化優化措施。

(一)逐步完善中學會計管理職能的轉變

中學會計的主要職責是制定中學教育經費運行計劃,對中學教育經費支出和收入進行經濟核算。實現中學會計信息化管理,平衡信息化管理與會計應用管理之間的協調性,避免中學財務管理中人員冗長,信息管理系統應用混亂的現象,明確中學會計人員應用于信息化管理系統相適應,明確會計管理人員的管理范圍,實現中學教育經費管理體系層次性強,管理職能名明確。例如:某中學實施會計信息化管理,但中學中管理部門中人員管理系統依舊是傳統的管理模式,中學會計管理部門管理人員冗長,中學日常開支比重增加,中學會計系統改革滯后。校領導為了轉變這種局面,對中學會計部門人員管理職能科學劃分,完善了中學會計信息化程度逐步提高。

(二)優化中學會計經費計算方式

中學會計信息化的實現,也是對中學財務管理技術水平逐步實現科學化管理的體現。中學會計應當合理應用信息化管理模式,優化中學會計經費計算方式。一方面,中學會計信息化能夠實現中學經費管理系統中經費記賬,經費結賬,經費報表的智能化管理,大大提高了中學會計管理的工作效率,保障會計經費運算數據準確性較強;另一方面,中學會計可以將信息化智能操作系統與中學經費應用分配比重相結合,優化中學會計信息化經費計算方式,靈活運用中學會計信息化系統。例如:某中學會計為了將信息化管理應用程度進一步提高,積極對信息化系統的應用程度進行深入探究,應用網絡數據分析系統對學校近年來財務應用比重進行劃分,制定財務分析表格,對中學會計信息化系統綜合應用,實現了該學校會計經費計算方式科學化分析管理。

(三)適當加強中學會計信息化管理監督

中學會計信息化實現,是現代教育教育管理體系逐步實現科學化發展的重要體現。中學信息化管理使中學財務資源管理的數據運行精密化和集中化處理程度提高。一方面,信息化能夠提高中學會計管理水平,促進我國教育經費管理體系的逐步完善;另一方面,中學也應當加強對會計管理系統人員管理和信息安全管理,加強中學管財務管理的監督體系,建立一套科學有效的會計信息管理措施,保障中學會計信息資源數據應用客觀發展。例如:某學校采取會計信息化管理,為了進一步完善中學會計應用管理系統,建立中學網上會計操作監督系統,對該中學會計信息存儲,人員操作進行監督管理,不僅提高了中學會計信息化系統運行的準確性,同時也降低了中學會計信息失真等現象的發生。

三、中學會計信息化的作用

中學會計信息化是我國教育管理系統逐步發展的重要體現,其作用主要體現在:第一,完善中學會計系統,中學會計系統的完善程度與中學教育經費應用情況之間存在著必然聯系,中學會計信息化能夠降低中學會計管理信息失真,數據不準確的現象,提高中學財務資金管理水平,完善中學會計系統;第二,促進中學經費管理信息資源的綜合應用,傳統人工會計管理對財務分配比重劃分缺乏科學性,同時,財務資金劃分中容易將中學管理中不重要部分忽略掉,導致中學財務應用比重失衡,中學會計信息化應用計算機實現財務信息管理智能化操作,從而實現了財務分配綜合管理。

四、結束語

中學會計信息化是現代管理手段在教育管理系統中應用的體現,信息化管理能夠實現中學教育資金劃分科學發展,使中學教育管理體系轉型發展與社會發展總趨勢相適應,推進我國中學教育系統的進一步完善。

作者:趙春雨 單位:山東省濟南第五中學

參考文獻:

[1]辛茂荀.中學會計信息化[M].經濟科學出版社,2013

[2]袁樹民,.會計信息系統[M].上海財經大學出版社,2013

[3]程昔武,紀綱.會計信息化發展的現狀與對策[J].會計之友,2016(3)

篇2

摘要:近些年,隨著信息技術的高速發展,計算機網絡技術在社會中的地位日益重要,計算機網絡規模的擴大和功能的增強,使網絡管理在計算機系統中的地位越來越重要。本文從計算機網絡管理的相關概念談起,然后就當前計算機網絡管理模式的發展現狀,做了詳細的分析說明,并在此基礎上提出了計算機網絡管理模式的發展前景的展望,期望借此能使讀者對當前計算機網絡管理模式有一個全面的認識。

關鍵詞:計算機 網絡管理 模式 發展

一、計算機網絡管理模式的實際應用

當前計算機網絡管理模式的應用主要體現在如下幾個方面:

第一、檔案計算機網絡管理。這是一種針對檔案管理,采用的基于計算機輔助設計,將部分檔案管理信息系統連入國際互聯網的一種應用。

第二、物資供應流程的信息化管理。數字化、信息化、可視化、自動化、網絡化是當今提高物流供應流程管理水平和運作效率的重要發展趨勢,而這些手段的實現依靠的就是計算機網絡管理技術。

第三、企業信息的計算機網絡管理。企業資源管理和電子商務的信息化是企業全面實行互聯網商務運作模式的重要體現,企業信息的網絡管理,極大的促進了企業管理模式的創新,進而大大提高了企業的生產效率。

二、以財務管理為例來看計算機網絡管理模式的社會效益

當前計算機網絡管理模式在各個行業都有應用,以下我們以財務管理為例,通過對比傳統環境下和計算機網絡管理模式下財務管理的特點,來看一下計算機網絡管理模式的社會效益。

(一)傳統環境下財務管理的特點

第一、為進行財務分析所獲取的資料是有限的,往往要花費很多時間。實際上,由于手工記賬的局限性,會計人員大部分時間耗在企業的賬務處理上,很難有卓有成效的理財活動。同時,由于獲取財務決策所需要的會計資料往往要花費高昂的代價,這就進一步限制了企業的財務活動發揮其應有的作用。

第二、財務分析活動耗時較長,且不能達到預期的效果。資料的缺乏、手段的落后注定了傳統環境下的財務分析活動難有較大的作為。

第三、財務分析的局限性不可避免地導致財務決策也不是最佳的。且在傳統環境下,由于財務信息傳遞速度較慢,對財務人員沒有過高的從業素質要求。

第四、所制定的財務計劃總是難以反映市場要求,歸根到底是由于財務決策環節的有誤。企業根據變化了的市場理應相應地調整財務計劃,但這在傳統環境下由于人工業務處理效率低下,往往不能奏效。

總之,在傳統環境下企業理財活動難有較大的作為,其財務管理模式顯得呆板、教條而不靈活。

(二)計算機網絡管理模式下財務管理的特點

第一、通過計算機網絡,企業的財務人員易于快速獲取和財務決策相關的充分有用的會計信息。如企業籌資時,借助于Internet,可迅速地搜集到資金供應方的信息,提高了籌資速度。網絡的產生和發展也極大地促進了證券市場的發展。

第二、計算機及計算機網絡的發展同時也鑄就了最富有成效的財務分析。作為20世紀最富有創意的發明的計算機,它的數據處理、分析能力始終是無與倫比的。對于結構化財務決策,如財務管理中的最優庫存模型的確定,可完全交由計算機來完成。這就說明,一個方案是否可行,通過計算機,往往在幾秒鐘便可以做出回答。

第三、建立在上述財務全面分析基礎上的財務決策,無疑是科學而有效的,它的科學性還在于企業財務人員在決策實施過程中,根據變化了的市場環境,可以隨時采取一些應變措施。這也就要求企業的財務人員具有較高的業務素質和敏銳的職業判斷能力。即網絡環境下的企業財務人員所從事的是一份極其具有挑戰性的工作。

第四、財務計劃往往能夠客觀地反映未來市場變化要求。網絡環境下一個最大的特點是企業財務人員可以隨時獲取決策相關的有用信息,如企業進入銷售旺季,缺乏的資金可以通過網絡很快得到滿足。當然,這并不是說企業財務不考慮銷售旺季的額外的資金需求。另外,財務人員可以根據變化了的市場,相應地調整財務計劃。

第五、網絡在提供各種理財便利的同時也帶來了新的更大的風險。如經常發生網絡病毒傳播和黑客惡意攻擊的行為,存在計算機上的企業的財務機密資料有可能被竊,當前缺乏誠信的經營環境會加劇網絡交易的詐騙行為,等等。針對這一切,企業必須予以高度重視,充分考慮信息安全成本,這也相應成為財務管理的一個重要目標。另外,為避免財務失敗,企業應利用計算機和計算機網絡的便利條件,建立一套行之有效的財務預警機制,最大程度上維護企業運行安全。

可見,計算機網絡管理模式為企業財務管理帶來了重大變革。與傳統財務管理方式相比,基于計算機網絡管理模式的財務管理方式切實提高了企業財務管理的質量和效率。

三、計算機網絡管理模式的發展前景展望

隨著網絡、通訊技術和現代企業的不斷發展,企業的計算機網絡管理模式也將不斷推陳出新,筆者認為未來的計算機網絡管理模式將呈現如下三個方面的發展趨向:

(一)網絡管理集成化

隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的融合,統一的和綜合的計算機網絡管理模式正日益顯現出其重要性,因為受限于企業需求的差異性,當前市場上的計算機網絡管理系統就不能很好的滿足企業網絡管理各個方面的需要,所以企業在購買回來的網管軟件的基礎上,往往還要根據自身的實際需要進行二次開發或和別的網管產品進行集成。而多技術融合的計算機網絡管理模式可以有效解決這一問題,所以僅僅從這點來看,網絡管理集成化的計算機網絡管理模式將勢必成為計算機網絡管理模式發展的新趨勢。

(二)網絡管理業務化

新一代的計算機網絡管理模式已開始逐步實現從面向網絡設備的管理向面向網絡業務管理的過渡。面向業務的計算機網絡管理模式就是把網絡的業務作為網絡管理對象,通過對網絡業務相關的設備進行實時的監測,并通過收集網絡業務的業務數據和模擬客戶實時測量網絡業務的服務質量,達到全方位、多視角監測網絡業務運行狀況的目的,從而實現對網絡業務的各項管理,盡管這一模式在技術上還不夠成熟,但是相信不久的將來,這種新的網絡管理模式必將隨著技術的發展而日趨成熟,最后一定會得到廣泛的推廣與應用。

(三)網絡管理智能化

由于現代計算機網絡的結構和規模發展迅速,要求新的計算機網絡管理模式不僅要具有高效的數據信息處理能力,還要能充分保證數據信息的實時性和動態性,這樣的話,即使有豐富經驗的網絡管理人員也沒有能力來完成如此復雜和高要求的網絡管理任務,因此,計算機網絡管理模式將會朝著智能化的方向發展。

結論

目前,計算機網絡的應用正處于一個爆炸性增長的時期,并且網絡規模日益擴大,網絡的復雜程度也日益加劇。受益于計算機網絡技術的高速發展,計算機網絡技術的應用日益普及,網絡規模日益擴大,網絡的復雜度也日益加劇,為更好的滿足網絡發展的需求,計算機網絡管理模式也在不斷的推陳出新。在發展計算機網絡的同時我們還要高度重視網絡管理的重要性,切實保障網絡管理系統的高效和安全的運行,同時在選擇計算機網絡管理模式時,一定要根據實際的需要來選擇合適的網絡管理模式。

參考文獻:

[1]王寶濟.網絡建設實用指南[M]. 北京:人民郵電出版社,2002.

[2]白玲.網絡管理體系綜述[J].計算機應用研究,2002(8).

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篇3

關鍵詞:電費回收;風險;防范措施

前言

隨著電力行業積極適應激烈的市場競爭,不斷地進行著改革和發展,在這樣的背景下,電費管理工作就顯得尤為重要。首先,電力企業的主要資金來源之一是電費,經營活動好壞的重要經濟指標是電費回收率。其次,電費回收困難使電力企業難以正常生產,利益受損,因此供電企業有必要進行電費回收風險分析,并研究相應的解決措施。

1、電費管理意義

隨著電網現代化的發展,電費抄核收管理模式也開始逐漸開始向推進型轉變,并且在這一過程中形成了對應的經營性管控體系,從而使得其管理智能化、科技化水平大幅提升。電費抄核收管理模式有著非常高的應用價值。眾所周知電費抄核收管理模式的應用能夠較為顯著的改善電力企業價值,從而能夠為用戶提供滿意的電力服務,并且可以在這一過程中大大改善電力企業市場競爭力,從而能夠使其成為電力企業發展的關鍵。電費是供電企業唯一的經濟來源,電費的回收情況直接影響公司的資金周轉,如果電費的拖欠情況十分嚴重,直接會威脅到供電企業能否正常經營。

2、供電企業電費管理現狀和存在問題

電費管理是供電企業的一項重要工作,是供電企業實現經營效益的重要保障與源頭。其業務服務水平高低和工作質量好壞直接關系著企業的經營效益,關系著電力用戶對企業的滿意度。首先,在現有供電企業經營管理模式下,電費抄核收主要是由基層供電公司完成的,但是電網規模逐漸擴大,用電量逐漸增加,電價層次和用電方式也日益多樣化,傳統管理模式無法適應時展要求和人們生產生活需求。其次,由于缺乏有效監管,電費不能全部、及時回收,造成資金流動不暢,或是帶來資金閑置和浪費,或是出現不合理的占用,資金無法得到有效利用,嚴重制約著供電企業的發展。再次,很多供電企業沒有健全、切實可行的資金管理流程,對于電費資金的核對只能在資金進入賬戶后才能進行,資金的入賬情況和用戶繳費情況都無法及時查出。此外,有些人員沒有充分發揮自己的監督管理職能,未能掌握電費抄核收具體情況,對于違規用電用戶、資金截留情況沒有及時發現和防止,加上營銷軟件功能的欠缺,無法對用戶每月的欠費情況進行精確統計,最終導致財務數據和營銷數據嚴重不符。

3、電費核算管理與回收控制措施

3.1加大電費繳費宣傳,提高用戶按時繳費意識

電力企業應加大電費回收宣傳力度,主動與政府和新聞部門聯系,通過電視、廣播、網絡等媒體向廣大的用電客戶宣傳相關法規,提高用戶的繳費意識。需要通過各種宣傳方式來對客戶繳納電費進行宣傳,從而提高客戶繳費的法律意識,對電費繳費時間、欠費的法律后果有個清楚的認識,從而督促電力用戶及時進行電費的繳納。對于惡意拖欠電費偷電漏電的行為可以采用媒體曝光的方式進行譴責,必要時采取法律手段追繳電費。

3.2完善電費回收制度,降低電費回收風險

3.2.1建立有效的電費催收管理制度。電費的回收并不能簡單進行催繳,需要采取多種手段來強化電費的回收。對于用電大客戶實行分期劃款的方式催收,降低每期電費金額,降低電費風險。如重點關注可能欠費的大客戶,安排專人重點跟蹤,可以實行預收費和預購電制度。完善《電費回收預警機制管理辦法》,建立客戶信譽度評價與電費風險預警制度,制定電費回收應急預案,以免電費呆、壞賬的發生。

3.2.2建立電費回收工作考核制度。對于電費回收工作人員,需要將電費回收作為其考核的重要指標,對其電費回收中的各項工作質量要進行量化,減少工作漏洞的發生,從而更好的增加工作人員的風險意識,在工作中能夠充分的發揮積極性和主動性,從而在企業中形成各極工作人員共同追繳電費的工作局面。

3.2.3加強營銷稽查管理,實行對抄表質量的有效監管。電力企業需要建立專門的稽查部門,并制定嚴格的稽查制度,對日常抄表質量進行稽查,發現問題及時對相關責任人進行通報批評或是經濟處罰,從而提高抄表的準確率,確保電費的及時回收。

3.3提高核算管理水平

強化電費核算對于優化電費抄核收管理模式的重要性是不言而喻的。電費賬本在電費管理與電費核算中占據著非常重要的地位,供電企業的電費管理工作應該根據國家的相關規定,不能擅自胡亂收費,供電企業在進行電費及管理時,應該嚴格的按照《供電公司的用電概念營業管理方法》的相關規定進行,同時根據供電企業的實際狀況制定相應的抄表制度,采用更加科學、合理的管理手段,以此保證電費管理的有效性,以及電費核算的真實性與準確性。

3.4 強化信息管理,網絡管理能力

3.4.1 對營銷、財務和用戶管理起到對賬功能。MIS 系統的數據可以完全共享,電費回收通過終端進入系統,財務部門在本工作站上就可及時掌握電費的回收與拖欠情況,隨時隨地,任何時間都可對用戶欠費、交費情況進行實時查詢跟蹤,應收、實收、欠費余額、各期間的交費情況等一目了然。財務部門根據在用電 MIS 中查詢的時點數作為對賬的依據,通過軟件使用,解決營銷、財務和用戶三方不一致的問題。

3.4.2 有效避免了工作環節脫節的情況。MIS 系統可以為財務部分的數據報表的統計和生成提供便利,這樣也就使得電力企業的電費抄核收業務直接同財務部門的相關工作掛鉤,使財務部門更直接的獲取了一手營銷信息和資料,便于對各個部門的財務管理工作做出調整。

3.5創新企業服務能力,提升企業服務質量

電費抄核收管理模式的發展需要持續的堅持創新工作。在模式創新的過程中工作人員應當注重堅持管理模式的創新和優化的發展理念,從而能夠更好地改善系統管理模式。供電企業的電費管理應該以實際為出發點,以創新管理為著力點,以優質服務為突破口,轉變傳統的管理觀念,實現電費管理模式的創新。

3.5.1開展員工職業道德教育,使員工樹立優質服務理念,使其更加自覺、主動地服務工作,掌握服務規范、工作方法,具備一定的溝通技巧。

3.5.2提供更多的繳費方式,讓客戶的交費更加方便、快捷。積極發展各種電子繳費方式。

3.5.3要創新服務手段,完善營銷系統功能,提供電費回收管理平臺。

3.5.4推廣預付費電能表,實行預購電制度。預付費電能表技術對供電企業來說必須不斷完善,并將其積極推廣到實際使用中。

3.5.5完善95598系統功能,充分發揮社會公用作用。社會生活中95598的影響力很大,但仍要不斷完善它的系統功能,包括故障報修、電能量電費查詢、停電信息公告、投訴舉報、電費通知、自動催費等功能。

3.6加強與政府的聯系,爭取政府的支持

電力企業需要加強與政府的聯系和合作,做好與各相關部門的溝通和協調工作,這樣可以從政策上為電費回收尋求支持,從而為電費回收創造一個良好的社會環境氛圍,確保電費能夠及時回收。

4、結語

總而言之,供電企業應該采取有效的措施,提高電費管理與電費核算工作水平與效率,進而為電力企業創造更多的經濟效益與社會效益,以此保證供電企業能夠更加健康、穩定、可持續發展。

參考文獻

[1]劉春玲.淺析電費回收風險分析與防范措施[J].科技與企業,2014