學校網絡化管理范文

時間:2023-11-10 17:39:24

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學校網絡化管理

篇1

關鍵詞高校固定資產管理;網絡化管理

隨著經濟體制改革的深化,高校資金來源向多元化渠道發展。一方面,國家加大了對高校的投入;另一方面,學校自籌資金也不斷增加。投入的增加,也必然使得固定資產投資需求增加,固定資金占學校資金的比例呈上升趨勢。如何利用現代化的手段管好用好固定資產,使之更好地為教育教學服務,成為當前擺在管理人員面前最重要的問題。

一、高校固定資產管理存在的問題

1.領導不重視

由于高校會計制度沒有規定對固定資產提取折舊費,也不用按部門分攤成本,高校各級領導工作重點在教學、科研、創收上,較少考慮固定資產的管理問題。缺乏成本管理意識,也很少有人考慮固定資產的維護和管理的成本。致使固定資產在教育教學活動中沒有發揮應有的作用。

2.計劃不周、重復購置,造成浪費

近年來,由于招生規模不斷擴大,以及為了迎接教學、科研等各方面的評比和檢查,各部門加緊對本部門需用的儀器設備進行購置。由于部門與部門之間缺乏有效的信息平臺進行溝通,出現了重復購置的現象。

3.不重視固定資產清理

固定資產的清理無人重視,造成廢舊物品堆積在倉庫里。由于固定資產清理制度不健全,沒有專人嚴格管理和監督。并且報廢審批手續復雜,兼管人員也怕麻煩,存在多一事不如少一事的思想,造成廢舊物品長期堆積在倉庫里無人問。

4.出租、出借資產無人問津

由于高校固定資產實物分散在各使用單位,使用部門利用資產出租、出借,學院無人專門負責此事,致使資產出租、出借所得收入成了部門的小金庫,學院收不到租金收入,反而設備有問題了,還得負責維修,增加了學院財務負擔。

5.賬、物價值不符

由于高校會計制度沒有規定對固定資產提取折舊費,購入固定資產時按發票金額入賬直接作事業支出。財務處和資產管理部門僅在賬面核對,做到賬賬相符。而實際情況是資產的實際價值已大大降低,資產已發生了減值。如電腦更新速度很快,原來萬元以上購買的286現在已不值百元。這些減值情況沒有在賬面上反映,因而無法做到賬、物價值相符。

二、加強固定資產網絡化管理的對策

1.領導重視,加強成本管理意識

高校各級領導要樹立成本管理意識,堅持勤儉辦學的方針,從自身做起,節省資金。資產管理部門利用網絡迅速、便捷的特點,建立一個固定資產網絡化管理信息系統。讓領導及時地了解固定資產的實際情況,提高他們的重視程度。資產管理部門要及時掌握各部門固定資產使用狀態,從實際出發,利用現有設備把教育教學活動做好。科研課題、繼續教育培訓收入中應考慮固定資產的損耗成本。在部門的包干經費中,應考慮到學院的資產折舊及維護成本。學院要從上到下形成節約的風氣,降低成本,使固定資產在高校日常教育教學活動中發揮應有的作用。

2.合理配置,有計劃購置

各部門要將購置計劃定期或不定期傳到固定資產網絡信息平臺上,使資產管理部門準確掌握購置計劃信息,以便合理安排。資產管理部門首先將計劃進行分類,對于專業性不強的固定資產,可以先看看是否有別的部門閑置不用的,可從別的調過來的就不用購買,這樣既避免了重復購置,又節約資金,節省了資源。對于專業性強的固定資產,必須購置的,需經領導同意簽字后方可購買。

3.加強固定資產清理工作

學院要加強固定資產清理工作,制定嚴格的報廢程序,任何部門不得擅自處置固定資產。固定資產報廢工作統一由學院的資產管理部門負責。各部門要將其需報廢的固定資產清單及時發送到固定資產網絡信息平臺上,資產管理部門掌握信息后,要及時開展清理工作。將還能使用的要及時維修,辦理變更手續轉到使用條件要求較低的部門中。對于已經報廢的物品經上級部門和領導簽字批準后,才可辦理報廢手續。能變賣的要按規定處理,殘值收入要沖減學院專用基金,同時要根據資產原值沖減學院的固定資產帳面數。

4.加強出租、出借資產管理

學院要加強出租、出借資產管理工作,防止出現小金庫現象。利用網絡及時收集固定資產出租、出借信息。對出租、出借資產要嚴格審批制度,及時檢查資產的使用情況,避免借出資產的損失無人問津。對部門及個人私自借出資產要追究責任,追繳其收入,如發生毀損必須賠付。

5.加強財務管理,確保賬實相符

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關鍵詞: 中小學實驗室 網絡化管理 對策

隨著計算機技術的發展,特別是網絡的迅猛發展,中小學實驗室的設備管理引入以信息技術為基礎的網絡化管理模式具備條件。通過計算機網絡平臺管理儀器設備,不僅可以實現固定資產的規范化管理,而且可以提高中小學實驗室儀器設備的管理水平,從而更好地為中小學實驗教學和相關科研活動的開展提供服務。

一、中小學實驗室設備管理現狀及存在問題

1.管理方式落后

隨著經濟條件的改善,特別是國家對基礎教育投入的逐年增加,使不少中小學實驗室的設備更加完善。但當前大多數中小學的實驗室設備管理還是以計算機單機管理為主,有些是因為學校沒有意識到。這種管理方式雖然在專人管理的條件下出錯率較低,但其不能聯網,信息錄入分散而重復,使管理中的數據難以實現第一時間共享,人為增加了相關管理信息的修改工作量。在設備數量少時還表現不明顯,當學校的設備數量猛增后,這樣的管理方式顯然很難滿足現實所需,甚至可能出現因為管理不善而影響到正常實驗教學秩序的進行。

2.管理程序脫節

全過程管理是現代設備管理的目標與方向,但從當前許多中小學校的實驗室設備管理情況來看,存在嚴重的管理程序脫節現象。一方面,設備管理部門主要掌握產品的名稱、廠家、購買日期等基本信息。對招標計劃、招標內容等涉及實驗設備維護、保修等的重要信息一概不知,這顯然不利于實驗室設備的維護保修。另一方面,設備提供者無法在第一時間知曉使用者的設備使用情況,很難在第一時間滿足其售后服務需求,這種斷裂式的管理使中小學實驗室的設備閑置率與故障很高,往往容易出現正需要使用某個儀器設備時,卻無法使用的情況,使不少師生很不滿意。

3.管理效率較低

中小學實驗室設備大多是由一級管理員主管實驗設備的建賬錄入和調賬等工作,由二級管理員做入庫、驗收、貼簽等工作。由于一級管理員接觸實際設備較少,而二級管理員大多是兼職人員,無法做到實時掌握真實情況,如此,賬實核對的及時性無法得到保障。有采購需求卻不能在第一時間采購。在這樣的管理形式下,其管理效率比較低下,極大地影響了中小學校實驗室設備的正常更新,無法保障教學與科研需要,違背實驗室存在的根本意義。

二、中小學實驗室設備網絡化管理的優勢

1.提高實驗設備使用管理的有效性

實驗設備網絡化管理是保障其使用高效的基礎。通過網絡化的管理,一方面,設備管理者可以隨時通過網絡收集設備使用者的使用情況,從而為年度的設備更新、維護、保養等工作提供科學信息,做到有的放矢。另一方面,設備使用者可以隨時通過網絡與相關的售后服務部門進行聯系,在第一時間將服務需求發送給售后保修人員。通過這兩方面的工作,可以最大限度地保證中小學實驗室儀器設備的正常運行,保障教學與科研工作的開展。

2.提高實驗設備的管理效率

現在的許多中小學校校區都比較大,不同的教學樓都有實驗室,甚至一些中小學校還有不同的多個校區,傳統的單機管理方法應對這種區域分散的情況,可以說毫無辦法,實驗設備管理者的管理壓力十分巨大。設備管理網絡化可以突破時空限制,管理者只需要通網就可以在任何一個點實現設備管理。無論是設備手續的辦理還是設備信息的傳遞,都可以隨時發送,極大地提高實驗設備管理效率,增強辦公的靈活性。

3.實現實驗設備共享

實驗設備的基本數據信息是中小學重要的信息資源,其中包含大量教學資源,特別是本校優秀教師的相關課件資源,更是現代教學不可或缺的重要資源。實驗設備網絡化管理,可以通過安全身份信息認證的方法,在全校范圍內實現信息共享。一方面,所有校園教師都可以在網絡化環境下共享教學資源。另一方面,學校部門與部門之間可以通過管理網絡開展教學協作與競爭,不僅可提高實驗設備的使用效率,更有助于實現儀器設備共享。

三、加強中小學實驗室設備網絡化管理的對策

1.加強設備管理制度化建設

實驗室設備管理必須依靠制度,沒有制度,網絡化管理就無從說起。一方面,要加強設備的購置、保養、維修、報廢等固定資產管理的制度建設。要按照教育主管部門的相關要求,努力建設并逐步形成具有特色、符合學校實際的儀器設備管理體系。特別是現在很多中小學的固定資產越來越多,必須通過有效的固定資產辦法規范實驗室設備的報廢報損與丟失管理等問題。另一方面,要加強設備的使用、監督制度建設。實驗室設備要專人管理、專門使用。中小學校的實驗室設備是為教學科研所用,要在學校內部管理制度的基礎上,健全內部監督體系,使用多種監督手段,保障實驗室設備的正常有效使用。

2.充分利用網上辦公系統

中小學儀器設備的管理涉及多個部門,部門之間的業務聯系主要通過網絡化管理實現。基于此,要充分利用網上辦公系統,提高儀器設備的管理效率。一方面,借助學校的網上辦公系統,可以輕易完成儀器設備的購置入庫手續,以及原來需要來往于設備管理部門和財務部門的報銷審核手續。這種做法可以很好地規范設備采購、管理流程,從而規避管理過程中可能出現的人為作弊行為。另一方面,利用網上辦公系統,可以讓設備主管部門隨時通過網絡及時了解設備的使用、維修、保養情況,進而在第一時間履行管理職能,提高中小學校實驗室設備的管理效率。

3.強化實驗設備全員管理

中小學實驗室設備通過網上辦公系統實現網絡化管理,涉及學校所有有權限的教師,必須不斷強化實驗設備的全員管理。一方面,加強宣傳,提高師生對儀器設備管理重要性的認識,為各項實驗室管理制度的落實奠定基礎,使全校師生員工切實增強責任,從而營造人人重視實驗設備全員管理的良好氛圍。另一方面,樹立現代管理新觀念,將實驗室與設備管理工作作為一個系統工程,通過全員管理與全員監督,不斷提高學校實驗設備的管理水平。特別是要通過樹立全員管理的意識,使實驗室真正成為學生愛去、教師會用、對教學與科研有巨大幫助的場所,達到實驗教學培養人才的最終目的。

4.強化實驗室管理職能

實驗室的管理最終要靠人員管理實現,一方面,要配齊配強實驗室設備管理隊伍,滿足日益增加的中小學實驗室設備管理需求。近年來,中小學擁有的儀器設備大量增加,種類與數量遠超以往,如果沒有專業的管理人員,就不可能完成管理任務。當前中小學大多管理人員為兼職管理者,必須配齊配強管理人員,通過選聘管理人員,利用既懂實驗設備又懂管理知識的科班人員,提高設備管理的專業水平與創新能力。另一方面,要加強實驗室工作人員培訓,不斷提高人員素質。除了愛崗敬業的責任感和事業心,做好實驗管理工作外,還必須有基本的設備維修知識和計算機、外語等能力。

四、結語

中小學實驗設備的大量增加,使實驗室網絡化管理有了客觀需求,互聯網技術的發展,對實驗室網絡化管理具有可行性。要充分認識到實驗室網絡化管理的優勢,正視當前中小學實驗設備管理存在的問題,通過網絡化管理,不斷提高實驗室設備管理效率與水平,保障教學與科研工作的正常進行。

參考文獻:

[1]黃久龍.實驗室設備網絡化管理的對策研究[J].實驗技術與管理,2010.8.

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【關鍵詞】高校;學生檔案;管理;數字化;網絡化

學生檔案是教育單位必不可缺的重要資料文件,其檔案內容對于學校領導的決策有著非常重要的指導作用。自改革開放以來,我國高校的招生規模不斷擴大,學生檔案的數量也隨之增加,檔案類型也呈現出多樣化的發展趨勢,這大大的增加了高校學生檔案管理工作的難度。在這種背景下,如何才能提高學生檔案管理工作的效率和質量,提高對檔案資源的利用效率,這是眾多高校必須要高度重視的問題。就目前的科技水平以及經濟發展狀況而言,實現檔案管理的數字化網絡化是高校管理學生檔案的必經之路。只有通過科學技術才能實現對學生檔案的高效管理,才能保證檔案的準確性以及完整性,才能最大限度的降低檔案管理人員的工作強度。本文首先分析了為何要實現高校學生檔案管理的數字化網絡化,然后分析了實現高校學生檔案管理數字化網絡化的具體措施。期望通過本文的分析,能夠幫助讀者對我國高校學生檔案管理工作有更加深刻的認識。

一、為何要實現高校學生檔案管理的數字化網絡化

就當前我國高校學生檔案管理的現狀而言,實行數字化網絡化管理是其發展的必然趨勢,其原因可從兩個方面進行分析:其一是高校學生檔案的傳統管理方式中存在很多不足。隨著高校招生規模的擴大,學生檔案的數量不斷增加,管理難度也不斷擴大,傳統的檔案管理方式已經無法滿足數量龐大的檔案管理的需要。首先,在傳統的學生檔案管理中,檔案資源的錄入、檢索、管理、修正等很多工作都必須依靠人工作業才能完成,檔案管理的任務量極大,給檔案管理人員造成了極大的工作壓力,降低了工作積極性。同時,傳統的檔案管理方式效率低下,人為失誤眾多,使得檔案資源的質量難以提升。而且,傳統的檔案資源管理與利用會受到地域空間、時間等因素的制約,嚴重的影響到了檔案資源的利用和開發。其二,實現學生檔案數字化網絡化管理的好處。與高校學生檔案傳統的管理方式相比,實行數字化網絡化的管理可以打破時間上以及空間上對檔案資源利用的限制,通過信息網絡,使用者可以在任何地區、任何時間通過計算機平臺調取檔案,大大的提高了檔案管理工作的效率。同時,實行數字化網絡化的管理可以極大的減少檔案管理人員的工作量,提高檔案管理工作的效率,這對激發管理人員的工作積極性有著巨大的作用。另外,數字化網絡化的檔案管理模式徹底改變了傳統檔案管理中存儲檔案的方式,將檔案以電子文檔形式進行存儲不僅可以大大的縮減存儲空間,同時還方便了檔案轉移工作。

從上述分析不難看出,在高校檔案管理中實行學生檔案管理的數字化網絡化是有著很大的必然性的。隨著社會的發展,人們對檔案資源的重視度越來越高,越來越多的人要求提高檔案資源的管理和利用效率。鑒于此,必須要在高校學生檔案管理中實行數字化網絡化管理。

二、實現高校學生檔案管理數字化網絡化的具體措施

(一)提高檔案管理的意識,重視信息技術的應用

要實現高校學生檔案管理的數字化網絡化,首先必須要提高學校領導層以及檔案管理人員的信息化意識,讓其意識到實行數字化網絡化的必要性。領導層要為實現數字化網絡化管理提供良好的政策環境,檔案管理人員必須要嚴格執行上級部門的相關決定。同時,高校要重視對信息技術的應用,加快高校學生檔案管理的數字化網絡化進程。檔案管理人員必須要積極學習信息技術知識,提高自身的科學素養,確保能夠適應新時代檔案管理工作的需要。另外,高校學生檔案的管理人員必須要樹立起開放、創新的意識,創新檔案管理方式,實現對檔案資源的全面開發和利用,實現檔案信息共享,提高檔案資源的利用效率,發揮檔案資源的最大作用。

(二)完善檔案管理數字化網絡化的相關制度

高校要根據自身教學工作的特點,以本身的實際情況出發制定完善、符合要求的學生檔案管理數字化網絡化的相關制度,并將這些制度措施貫徹落實到位,保證檔案管理工作的順利進行。電子檔案比之于紙質檔案雖然有很多突出的優勢,但是因為網絡的開放性使得其安全度和保密性遠遠不及紙質檔案。鑒于此,為了保護電子檔案的安全,必須要建立起完善的檔案管理制度,對各種違法調取檔案的行為進行嚴格的處理。同時,還要在檔案管理人員的思想上樹立起保密意識以及安全意識,提高其責任意識。另外,檔案管理人員必須要做好檔案資料的備份工作,避免因為硬件系統故障導致檔案信息資源丟失,形成不可挽回的損失。

(三)加強檔案管理數字化網絡化相關軟件、硬件的開發

隨著科學技術的不斷發展,與檔案管理相關的各種軟件、硬件不斷的得到改進和完善,大大提高了檔案管理工作的效率和質量。高校要重視對檔案管理相關軟件、硬件的更新換代,與時俱進,重視對新技術的應用,以此保證學生檔案管理的質量。另外,還必須要做好對現有軟件和硬件的維護和管理,做好檔案管理的系統檢測,及時發現故障隱患并排除;做好硬件系統的除塵、防腐、防水、防電等諸多管理措施,確保硬件系統的正常運行,保證檔案管理工作的安全性。同時,學校要積極鼓勵檔案管理人員根據自己的實踐經驗開發和研究新軟件,對原有的檔案管理軟件進行改進,提高其利用效率。

三、結束語

總而言之,隨著高校在新時期的不斷發展,學生檔案資源在學校建設的過程發揮著越來越重要的作用。我國各大高校必須要高度重視學生檔案的管理工作,實現高校學生檔案管理的數字化網絡化,提高檔案管理的質量和利用效率。

參考文獻:

[1]周春霞.高校繼續教育學生檔案規范化管理的對策及其意義[J].湖北大學成人教育學院學報,2010,28(5):1415,19

[2]蔡靖.淺談高校學生檔案管理的問題及解決途徑[J].中國科技縱橫,2011,(12):15

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關鍵詞:高校教育 計算機 實驗教學 網絡化管理

中圖分類號:G434 文獻標識碼: A 文章編號:1672-1578(2015)02-0062-01

隨著我國信息化時代的逐漸發展,計算機的網絡化的管理模式在高校的教學過程中已經逐漸得到了應用,但是在高校計算機實驗教學的網絡化管理過程中其應用的現象相對較少。在管理的過程中大多數教師會采用傳統的管理手段,而這種管理模式中不但不能提高工作的效率,還會給相關的管理人員增加工作量。因此,在現代化計算機實驗教學的過程中,通過網絡化管理模式的引進可以優化相關的管理工作,從而在一定意義上協調各項工作的發展,從而為我國教育事業的發展提供了充分的保證。

1 高校計算機實驗教學的基本發展現狀

1.1缺少創新性的教學實驗探究

在現階段高等院校的教學過程中,對于計算機實驗教學而言很多實驗都會受到硬件的限制,因此,在教學過程中只能建立小型的實驗模式,其功能性也相對較差。而在整個教學過程中相關教師為了完成教學計劃,很難實現創新性的實驗模式,因此,在實驗的過程中學生很難實現自主探究的學習模式,從而在一定程度上制約著學生們創新性思維的形成。而且,在相關專業的教學過程中,由于實驗硬件的引進會造成較大的資金消耗,因此很多院校在教學過程中很少設置相關的實驗教學,這就使學生在學習的過程中其創造性的思維受到了制約性的影響。

在現階段高校的教學過程中,由于教育事業的改革在課程教學中基本的模式得到了一定的改觀,但是,很多管理人員仍受傳統教學模式的影響,在教學過程中只注重理論教學并沒有認識到實驗教學的重要含義。而在計算機實驗教學的過程中,其基本的教學模式只是被認為課堂知識的延伸,很多院校在課程設置時也沒有配備相關的實驗器材,從而使很多實驗無法全面進行,也就在一定程度上為學生網絡化管理模式的發展帶來了相關影響。

1.3計算機實驗教學的模式相對較為落后

在高校的計算機實驗課程的教學過程中,由于一些科目存在著特殊性,在實驗的過程中容易受到教學設備的限制,因此,在教學過程中很多的情況下是采取教師講授的方法進行課程的教學,然后在讓學生們進行相關操作,但是在這個過程中,學生們在實驗的過程中會產生一種盲目性的心理,從而在一定程度上為學生們的學習效果帶來了影響,同時由于教學模式的落后也制約著學生們的綜合性發展。

2 高校計算機實驗教學中網絡化管理的相關思考

2.1建立實驗教學的文件管理模式

在高校的計算機實驗教學的過程中,實驗教學在整個過程中占有十分重要的作用。其中相關的實驗項目包括實驗教學計劃、教學大綱以及實驗項目等內容。對于實驗教學計劃以及教學大綱而言,其內容相對較為穩定,但是對于實驗項目而言,整個變化的模式相對較為頻繁,在教學的過程中要根據相關變化進行全面性的調整,從而在一定程度上完善整個教學計劃。因此,在這個過程中就要求相關信息的收集人員根據教師的要求進行人員的變更,從而幫助教師盡快掌握基本的課程教學內容。

2.2建立健全的實驗項目管理模式

在高校的實驗教學過程中,可以通過教學軟件的管理進行課程的相關內容。例如在教學過程中設置上機考試系統、網上答疑系統等基本模式,從而可以實現系統性的檢測模式,為整個教學內容的發展提供便利性的服務。與此同時,在相關計算機實驗課程的開展過程中,還要對基本項目進行全面性的管理,其中項目管理可以包括每個學期的所實施的相關項目,同時要對于每個學期實驗項目的結果進行全面性的分析總結,在根本意義上實現網絡化管理的最終目的。

2.3建立健全的實驗室考核系統

對于計算機的實驗課程而言,實驗室是學生們完成實驗的主要場所,因此,在這個過程中要優化相關的管理制度,從而為學生們提供更好的服務。所以,在高校實驗室的管理過程中,可以建立相關的實驗考核管理制度,在計算機的使用過程中,通過實驗課題庫的建立,滿足學生們的基本需求。其中題庫的題目可以包括實驗知識、儀器設備的使用等相關知識,從而方便學生們的學習及教師的檢測。而且在考核管理的同時還可以通過計算機對學生們的成績進行系統性的分析,從而為教學事業的改革及發展提供充分的保證。

2.4優化實驗技術人員的工作管理制度

在高校計算機實驗教學過程中,實驗技術人員的管理工作是整個過程中較為重要的工作內容。在教學過程中教學效果的好壞與技術人員有著十分密切的關系。因此,要優化相關技術人員的管理制度,通過規范化以及定量化考核模式的實施,鼓勵相關的工作人員從事基本的教育工作,從而為高校中計算機專業網絡化管理模式的發展奠定良好的基礎。

3 結語

總而言之,在我國教育事業的發展過程中,隨著對教育信息的投入,計算機實驗教學也成為學院建設過程中的基本發展方向。而且在教學過程中,很多高校也逐漸認識到網絡化管理模式在整個教學中的重要意義,因此,逐漸改變了傳統的教學模式。與此同時,在高校計算機實驗教學的開展過程中,可以激發學生們的創作意識,從而在根本意義上提高學生們的操作能力,同時也大大提高了資源的使用效率。因此,在現階段的教學過程中,可以通過網絡化的教學管理模式提高整個教學的發展模式,從而為我國教育事業的發展提供充分的保證。

參考文獻:

[1]董海芳.高校計算機實驗輔助教學的現狀及其改進設計[J].讀寫算(教育教學研究),2011,4(10):80-81.

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【關鍵詞】成人函授教育 學籍 網絡化管理 模式探索

1 背景分析

高校成人函授教育在外設函授站情況復雜。函授站分布廣、距離遠,覆蓋十幾個甚至幾十個省市,高校和函授站間多采取電子溝通的方式,聯系極不方便。函授站多設在各省市的大、中專院校,學籍管理人員情況不一,再加上多為教師兼職,工作時間上不能得到保障。比如,高校工作通知發送量大、函授站數據材料報送不及時、材料難以達到統一標準等。

成人函授學生情況復雜。成人函授學生在各行各業、且年齡差距大,學生難以達到統一標準,學生需求也不盡相同。再有學生地域分布廣,溝通、面授都難統一。比如,聯系學生難、集中學生不容易、學生理解能力差距大等。

近幾年教育部對成人函授教育開啟了學籍網絡化管理,數據更具穩定性,數據報送的時效性要求也越高,而多數高校從制度和管理技術上的應對措施都存在滯后現象。比如,雖然高校也相應的采取了一些網絡化管理措施來適應教育部的要求,但多數高校的管理制度尚未更新,導致一些制度與實際運行出現脫節現象,管理技術跟不上現象,出現學籍管理一些問題無政策可依、操作不順暢等。

2 采取措施

根據背景分析中的種種復雜情況,加上社會信息化發展的突飛猛進,對高校成人函授教育學籍網絡化管理的要求更為迫切。高校要有非常先進、嚴謹的網絡化學籍管理模式,來實現對函授站和學生的高效、便捷的管理。

首先,高校應探索與教育部網絡化學籍管理相適應的管理制度,從管理程序和方法上進行調整,使管理環節合理嚴密,且環環相扣,既便捷了學生,又便于函授站和高校的管理,盡量減少學籍問題的發生。

其次,建立網絡信息群。因各函授站學籍管理人員水平不一、投入精力有限,學生各行各業、地域分布廣,高校應加強指導函授站對學生的管理,可使復雜的學生管理工作更加高效和便捷。比如,在網絡信息群中函授站學籍管理人員可隨時隨地與學生發送和接收信息,大大減少了時間、地域的限制;函授站可將常規性的事宜放入網絡信息群,可提前告知學生盡早準備,提高工作效率;高校利用網絡信息群管理函授站,不僅可以發送接收信息,函授站學籍管理人員還可以在群中相互交流、學習和探討,以達到共同進步的目的。

再次,建立網絡管理學習平臺。因為網絡管理學習平臺中的數據具有穩定性、共享性和及時性,學生通過網絡管理學習平臺進行學籍查詢、學習,可不受時間地點的限制,增強函授站管理學生的時效性和靈活性。函授站學籍管理人員可通過網絡管理平臺發送材料、提交學籍申請,高校通過網絡管理平臺審核、審批,既避免了多個函授站的遠程郵寄,又增強了函授站報送數據的責任感和時效性。通過網絡管理學習平臺的查詢功能學生和管理者可以隨時掌握最新學籍信息、學籍卡信息及動態變化等,通過平臺導出學籍卡也大大增強了數據的準確性、減少了工作人員的工作量。

參考文獻:

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[7]楊爾紅.關于“互聯網+”背景下成人教育體系的構建[J].吉林工程技術師范學院學報,2015,(12):73-74.

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【關鍵詞】財務會計 網絡化 初等學校 必要性 對策

一、引言

20世紀80年代,由美國IBM公司生產的第一臺微型計算機IBMPC問世以來,計算機就以非常驚人的發展速度在不斷地影響著經濟、科技、教育等整個社會領域的發展,將工作方式從機械的勞動轉變為自動的勞動。在市場經濟活動中,會計有著反映和控制的作用,但也無法抵御信息技術浪潮的沖擊和影響。

當前,財務會計網絡化已經成為會計發展的必然趨勢。隨著會計網絡化的發展,初等學校原來的會計業務流程和報賬表將會發生重要轉變,會計網絡化將會對學校財務管理方式產生一定程度的影響作用,對學校的經營方式和教育理念的轉變也將會產生重要影響。

二、初等學校財務會計網絡化的必要性

(一)我國財務會計網絡化發展的歷程回顧

從上世紀80年代開始,我國財務會計計算機化就已經開始啟動,結合財務計算機化的進程、組織管理和財務會計軟件開發等多種因素,可以概括出我國財務計算機化的發展歷程,見下表1:

(二)財務會計網絡化是回歸素質教育的重要體現

以前初等學校存在著這樣的一個問題,認為學校的財務管理部門在教育事業中沒有什么多大用處,是一個與教育無關的部門。然而,伴隨著信息化技術時代的到來,電子計算機普遍應用于各大領域,學校的教學方式也由單一的“粉筆式”教育向“多媒體式”教育轉變,這種教學方式的轉變,大大提高了教師教學的效率,也為學生提供多種的學習方式和途徑。

初等學校推進財務會計網絡化管理,是順應時代潮流的必然趨勢,是迎接21世紀電子信息技術化的重要體現,是學校財務會計管理革新的表現,同時也是學校回歸素質教育的重要體現。

(三)財務會計網絡化是實現會計工作規范化的重要途徑

目前,初等學校在財務會計管理方面存在著很多不規范的問題,會計記賬不到位,學校領導越過財務部門,隨意使用資金,會計監督缺乏執行力,這些問題對學校的健全良好發展有著極為不利的影響。

但是,推進財務會計網絡化,提高會計數據的及時性和準確性,為學校整個財務管理工作打下堅定的基礎。會計是學校管理工作的重要組成部分,會計信息更是會直接反映著學校的運行狀況。而財務會計網絡化的推進,可以為學校儲存大量的會計信息,不僅可以以極快的速度和極高的準確性來自動地進行數據整理,而且可以為學校日常財務管理提供更為翔實的會計信息。

三、初等學校財務會計網絡化的對策

鑒于初等學校對財務會計網絡化的認識有一定的局限性,在推進財務會計網絡化的過程中,既要注重財務會計管理的特殊性,又要兼顧學校會計工作的具體實情。

(一)加強統一領導,明確各級部門及工作人員的職責和任務

網絡建設是會計信息化發展的重要基礎。學校領導及財務室部門要深刻認識信息網絡化在完成會計任務中的基礎作用,認清充分運用信息網絡對提高會計管理效能、辦公效率的重要意義,自覺把會計網絡化建設和運用工作擺上位、抓到位。一是要加強組織領導。自上而下成立統攬全局的會計網絡化建設領導小組,把會計網絡化建設納入單位信息化整體建設之中,切實加強領導和工作落實檢查。二是要分工協作。具體明確組織與指導網絡會計設施和應用系統的建設、使用、管理、安全防護、使用需求、業務信息資源開發及綜合處理等工作。

(二)加強校園網絡系統安全維護

設置安全檢測預警系統,實時響應和報警,阻斷非法的網絡連接;采取設置防火墻,身份認證和授權管理等安全技術,用以限制外界對主機操作系統的訪問。加強原有的基于賬戶和口令的管理,提供授權訪問控制和用戶身份識別;對于信息流則普遍采用加密技術,提高了安全防范能力。

(三)加強對學校財務會計工作人員的計算機化培訓工作

會計控制作用發揮得好壞與否同會計人員素質的高低直接相關,一般來說,會計人員的素質越高,發現問題和分析問題、處理問題的能力越強,會計控制的作用越大。

因此,要不斷對會計人員進行職業道德、法制觀念教育和業務技術培訓,提高會計人員的整體素質;要按照自律激勵與控制原則,強化會計人員素質和行為準則,形成會計職業道德的自律機制,運用激勵與約束原則,在人員配置上,一方面充分調動會計人員的積極性,另一方面合理分工,相互牽制。

參考文獻

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篇7

關鍵詞:成人高等教育;遠程支撐教學;信息化;教學改革

中圖分類號:G726 文獻標識碼:A

一、引言

隨著信息化技術的快速發展,“互聯網+”、教育信息化上升為國家戰略,教育技術與信息技術融合發展成為當前高等教育重要的發展方向。我國自1999年開展現代遠程教育,先后有69所院校加入網絡高等教育的行列,十幾年來積累了豐富的辦學與管理經驗。網絡教育的高速發展強烈沖擊著傳統成人高等教育,在風起云涌的信息化大潮中,成人高等教育難以靠傳統教學模式維系發展與保障質量。舉辦網院的高校根據自身優勢,紛紛實施成人教育網絡化,而地方院校也在這個變革的浪潮中,抓住發展的機遇,努力推進成人教育網絡化。

在成人教育網絡化進程中,單純網絡化對于成人學歷教育并不完全適用,網絡教學不能替代面授o導。其原因首先是地方普通高校多不具備實現成教完全網絡化的條件,再者完全網絡化也是與成人學歷教育教學基本要求不相符的;但是通過網絡化教學平臺實現遠程支撐教學還是可行的,既利于發揮和融合傳統成人教育模式與網絡教學模式的優勢,又利于保持成人學歷教育特色。作為地方普通高校,華北理工大學成人高等教育網絡化采取了遠程支撐教學方式,基于網絡學習平臺,以網絡導學與學習作為面授教學輔助手段。基于這一思路,學校開展了系列的成人高等教育網絡化教學改革與實踐,初步實現了遠程支撐教學,取得了一些經驗。

二、華北理工大學成教網絡化概況

進入21世紀以來,國內各省市逐漸重視成人教育網絡化工作,河北省教育廳組織部分高校于2007年召開了第一次成教網絡化協調會,2014年啟動了河北省成人高等教育網絡服務平臺建設,由省電大牽頭建設,建成后實現省內高校間成人教育教學資源的共建共享。華北理工大學是省內較早開展網絡化建設工作的高校之一。

華北理工大學始終高度重視成人高等教育,為全國開辦繼續教育較早的普通高校之一。1958年開始招收專科層次的成人教育學員;1970年起開展繼續教育培訓;1989年起全面開展成人高等學歷教育,辦學層次有高中起點專科、高中起點本科、專科起點本科等,學習形式有業余、函授等。目前,學校成人高等教育已覆蓋工、醫、理、經、管、文、法、藝等學科門類,本、專科專業數已達到63個,在校生達2.9萬人。面對信息技術高速發展的新形勢,近年來華北理工大學開展了成人高等教育網絡化教學改革與實踐,積極推進信息技術與成人高等教育融合,逐步形成了具有一定特色的成人高等教育導學教學模式,通過搭建網絡教學平臺和資源建設,為傳統教學提供遠程支撐,努力破解工學矛盾突出、教學質量保障難等問題。

學校關注信息技術與教育技術發展,積極開展成教網絡化工作。學校繼續教育學院早在2001年就到人大網院做過調研,經探索于2006年提出了成教網絡化基本思路;2008年開始了第一批成人教育網絡課程資源建設;2009年制定了成教網絡化建設技術方案,2010~2011年開展了成教網絡化教學模式研究和網絡平臺建設調研;2012年引進成教網絡化教學管理平臺并正式上線;經過個性修改、調試推廣,于2015年初實現全部學生上線學習。在近幾年探索中,學校成教網絡化模式融合網絡教學與傳統教學的特點,充分發揮網絡的便捷高效與面授教學的利于知識獲取與情感交流優勢,工學矛盾突出問題得到一定緩解。

三、成人高等教育遠程支撐教學實踐

(一)學校重視、科學規劃成教網絡化工作

學校高度重視,確立了成教網絡化教學改革地位。學校非常重視成人教育與信息技術深度融合創新發展,成立了現代遠程教育籌備工作領導小組,校長辦公會多次商議,批準了相關系列文件,將成教網絡化工作列入了學校《十二五規劃》,確定了學校成人高等教育網絡化建設指導思想和切實可行的建設目標。指導思想是:成教網絡化教學改革要突出以學生學習為中心,體現應用型人才培養目標,符合網絡教育規律和教學改革的方向,適合于在職從業人員業余學習和終身學習的特點,能恰當運用現代教育技術、方法與手段,學習支持服務到位,教學效果顯著。通過成教網絡化教學改革有效解決工學矛盾,高效利用教學資源,培養合格實用人才。建設目標是:以“深化教學改革,提高教學質量”為核心進行成人教育教學改革,探索成人高等教育網絡化導學教學模式,建設立體化網絡課程資源體系,構建成人教育教學管理信息系統與教學服務平臺,大力提升函授、業余教育教學質量。

開展教學研究工作推進成人教育信息化建設。先后開展了省教育廳項目《終身教育網絡化教育模式的研究與建設》《工科院校成人教育教學模式改革與實踐》研究工作,為實施成人教育遠程支撐教學改革工作提供了理論基礎和思想準備。研究確立了成人教育網絡化教學模式,強調教學改革要突出4個轉變:即教學思想觀念由以教師授課為中心向以學生自主學習為中心轉變;教學形式由以課堂教學為主向遠程支撐教學轉變;教學評價方式由結果評價向形成性考核方式的過程評價轉變;管理模式由傳統管理向以學生為中心的現代服務轉變。

統籌規劃成教網絡化教學改革實施方案。結合學校實際,按照建設目標,先后制定了有關教學改革實施方案、網絡課程建設管理、網絡課程制作技術參考標準以及格式規范、網絡化導學教師要求及工作量計算、學員網絡學習要求等一系列指導文件,規劃了成人高等教育網絡化教學改革的總體方案。確立了教學模式創新、平臺建設優先、資源建設為核心、研究與實踐相結合的基本改革思路和點面結合、分段推進、逐步提高的實施原則。

學校在政策上將成教網絡導學工作量列入任課教師教學工作量,網課建設按項目立項建設并按照校級教研項目對待,優秀網課可按相應級別精品課對待,在政策層面為成教網絡化建設提供了保障。同時學校在資金保障上給予大力支持,截止目前在該項工作方面總計投資260萬元,2015-2016學年擬再投入50萬元。

(二)優勢互補構建成人教育網絡化導學教學模式

成人高等教育網絡化既要體現網絡教育教學模式的“導學”優勢,又不能脫離成人高等教育的本質特征,實現成人教育與網絡教育優勢的有機整合,優勢互補,并緊跟現代信息技術趨勢不斷發展,構建成人高等教育網絡化教學模式。因此,成人教育網絡化導學教學模式構建第一條原則是成人教育與網絡教育優勢互補的原則。要突出以學習者為中心,從教學手段、學習方法、實踐教學組織、學習評價與考核等不同的維度應堅持4個結合:即遠程教學與面授教學相結合;自主學習與協作學習相結合;虛擬實驗與現場實訓相結合;在線形成性評價與課程終結性考核相結合。第二條是體現成人教育特征的原則。充分注意成人對象的學習特性,包括學習興趣、求學動機在內的主觀方面因素和學習準備、已有經驗等客觀方面因素,體現成人學生在學習過程中的主體地位。第三條是發展性原則。考慮現代信息技術的革命對教育教學的過程和環節產生影響,注意教學模式在實踐應用中的發展。

通過幾年來實踐探索,確立了突出“面授為主、導學為輔”特色的成人教育網絡化導學教學模式。其基本教學環節包括:必要的面授輔導、虛擬課堂教學、課件自學、網上答疑、實驗、課程作業、考試等,突出實踐能力培養。強調面授環節的教師中心作用和網上輔導答疑的教師主導作用,在虛擬課堂、課件自學、作業等環節的自主學習中則強調學生的中心地位,實現基于混合學習理論的雙主學習。

(三)基于成教網絡化開展培養方案改革

培養方案是實施遠程支撐教學的基礎,為此學校對成人教育培養方案進行多次修訂工作,確立了修訂基本原則:即充分考慮成人教育實用型人才培養要求;適合成人學習者的特點和需求,真正體現以學生為中心的思想;充分考慮傳統成人教育與網絡教育的特點和規律。圍繞修訂原則開展三方面改革:即改革傳統專業培養方案,構建基于網絡的成人教育導學教學模式課程體系。優化配置課堂教學、網絡教學與實踐教學的學時比例。整體優化課程設置,合理調整科學教育、工程教育、技術教育的比例,突出工程技術教育,強化技能與實踐能力培養。

通過幾年的實踐改革,對原培養方案刪繁就簡,明確核心課程,精簡總量,三年制總學分控制在70-80學分;突出實用,適當壓縮理論學時,增加實用知識與技術培養,增加了以新技術為主的專題講座選修課;強化了形成性考核,增加了網絡輔助教學的教與學的要求。新方案的改革充分發揮網絡導學優勢,更好地完成了培養實用性人才的目標。

(四)校企合作研發成教網絡化教學特色平臺

根據成人教育網絡化導學教學模式實現遠程支撐教學要求,設計了學校成教網絡化教學平臺的基本功能模塊。平臺建設采取校企合作模式,學校與弘成公司達成協議,引進開發了華北理工大學成人高等教育教學管理信息系統與教學服務平臺。該管理系統主要由3部分組成:即管理平臺、教師平臺、學生平臺;功能模塊涵蓋了傳統教學模式與網絡教學模式的各系業務,完全滿足成教網絡化導學教學模式的教學需求。

在共同開發過程中,基于弘成公司基礎平臺,進行了大量的個性化建設,充分考慮成人高等教育教學和學校管理特點,同時結合網絡教育教學模式的優勢,重點進行了導學督導監控,學生形成性考核監控,管理人員權限分配,課程資源管理,班主任管理,學院網站等個性化功能模塊開發,為有效實施網絡化導學、落實遠程支撐教學奠定了基礎。

(五)點面結合同步推進成教網課資源建設

按網絡化教學改革要求規劃網課建設。網絡課程建設是成人高等教育網絡化教學改革的核心內容,是實現遠程支撐教學的資源保證。為了盡快推進網絡化教學改革,實施遠程支撐教學,學校采取基礎教學資料和示范課程同步建設方式開展成教課程資源建設。通過制度引導與政策激勵積極推進課程資源建設,先后制定了成教網課建設指導意見、網課建設標準、網課建設指南、網課立項建設管理辦法等系列文件,確定“點面結合、精品優先、立項建設、自主開發、分期建設、滾動實施”的基本原則,即網絡課程資源與網絡導學基礎資源同步建設,首先鋪開建設基礎資源以保證網絡化基本需求,同時以精品課程資源、優勢專業課程為基礎開發成教網絡課程資源;建設方式采取立項建設的方式,以自主開發建設為主,適量引進優勢資源,推進資源校際共建共享;按學期分期建設基礎資源與網課資源,每學期滾動建設。

引進現代化錄播系統不斷提升網課資源建設質量。學校重視錄播系統的建設,幾年來學校總計投資160萬元,建設了5間高標準現代化錄播教室,普通三分屏錄播系統教室2間、高清三分屏師生互動錄播室1間、電子白板高清錄播室1間、3D虛擬演播高清演錄播室1間,初步形成滿足不同錄播要求、形式較為豐富、錄播視頻從高清到標清的錄播環境,同時配套引進了國際流行的網課制作軟件,便于實現教師課件制作的個性化和新穎的學習互動性,極大地改善了以往網絡課程資源制作單一的狀況。

網絡課程資源建設扎實推進。通過近幾年的持續建設,目前已開展5批網絡課程資源示范建設,建成網課66門,本年度擬計劃再建40門;網絡導學基礎資源建設從2012年開始鋪開建設,已開展5個批次建設,共建成上線419門課程基礎資源。

(六)管理創新推動遠程支撐教學實施

管理信息化推進成人教育與信息技術深度融合。信息化環境下,只有管理創新才能推動遠程支撐教W高質量實現。學校重視成教網絡化教學管理創新,積極轉變管理模式、建設配套制度,建立全方位、立體化的質量監控體系,構建以教學服務、技術支持為中心的信息化管理機制。一是創新成教網絡化教學管理模式。由管理向服務轉變,注重管理職能轉變,通過開展工作流程標準化建設推進傳統管理業務與新增網絡管理業務融合,形成崗位職責、綜合業務工作流程、辦事流程為一體的標準化管理系統。二是建立健全網絡化教學模式管理制度。制定了網絡導學教師工作要求及導學工作量計算辦法,網絡學習學員管理規定,網絡課程建設立項管理辦法及網絡課程制作技術參考標準等系列文件,規范網絡支撐教學環節管理與網絡課程建設。三是教學質量評價與監控體系建設。發揮傳統督導評價與網絡督導評價的組合優勢,重點建設由傳統教學模式的教學督導、網絡教學支持服務評價、學生學習形成性考核評價、教師授課與導學教學評價等組合構成的教學質量評價體系,保證成人教育教學質量。

多層次、多形式培訓提升教學與管理信息化能力。學校重視各層次人員網絡化教學理念的更新與信息化能力培訓。尤其近年來持續開展面向網絡化導學教師隊伍、網絡課程資源建設隊伍、學校網絡化教學管理隊伍、函授站(教學點)管理隊伍、成教班主任隊伍、實施網絡學習的成教學生的多層次、多形式培訓,共舉辦平臺技術培訓6期、平臺用戶使用培訓10期、網課建設培訓8期、課件制作軟件培訓3期、站點管理培訓4期,總計培訓約500余名教師與管理人員。通過培訓統一思想,更新理念,提升了繼續教育學院管理人員和成教師生的信息化水平。

隨著遠程支撐教學實施,學校成人教育網絡化教學改革工作初見成效。通過成人教育網絡化導學模式改革、網絡平臺建設和教學資源建設,構建了成人教育數字化學習環境,營造了遠程支撐教學與管理的校園氛圍,提升了師生信息化能力,初步實現了成人教育遠程支撐教學。目前,實現全校28000余名在籍成人教育學生、5個校區、13個函授站(教學點)網絡化遠程支撐教學,在線資源總量達到479門,基本滿足成教學生在線學習使用。問卷調查結果表明網絡平臺關注度和網絡平臺使用率逐年提高。

學校通過成人教育網絡化教學改革研究與實踐,探索出了符合成教自身特點和發展規律的一種有效模式。成人高等教育與遠程支撐教學深度融合,基本實現了成人教育管理信息化、科學化和現代化。成人教育網絡化提高了人才培養質量,為成人學歷教育與繼續教育創新發展提供了空間。

四、問題與思考

學校在成教網絡化探索與實踐中,也遇到了一些問題與困難,這些問題值得深入探討與思考,也是進一步深化成教網絡化教學改革的方向。

(一)管理隊伍信息化

在成教網絡化工作的推進過程中,地方普通高校成人教育管理隊伍長于原有模式管理,在網絡化教學環境中則表現出管理隊伍信息化、專業化水平明顯不足,同時管理經驗也不夠。因此,實施遠程支撐教學的高效現代管理,隊伍信息化建設是重要一環。學校在實踐中采取了多種措施推進管理隊伍信息化。一是理念更新,通過成教網絡化理論研究與學習,使成教網絡化理念深入人心;二是開展信息化培訓,結合平臺調試、使用、推廣開展技術培訓,使管理人員與廣大師生熟悉平臺操作;三是推行雙線管理,管理人員既要完成線下原有管理工作,同時兼顧線上平臺管理業務。通過實踐,較好實現了遠程支撐教學管理工作。

(二)教育教學資源建設

成教網絡化過程中由于經驗不足、資金缺乏,造成教育教學資源建設水平不高、速度滯后、總量不足,這成為制約成人高等教育實施遠程支撐教學的瓶頸。學校雖然建設了相當數量的各類資源,但存在同樣的問題,而且以基礎資源為主,距離建設豐富、多樣、個性、優質資源目標還存在較大差距。隨著MOOC的建設,國內校際、校企、行業、企業課程聯盟的發起,自建自享不具優勢,資源共建共享成為資源建設發展趨勢。為此,學校也嘗試參加了如MOOC中國、煤炭行業遠教聯盟等,以求課程資源瓶頸問題的突破。

(三)遠程學習支持服務

地方普通高校不具有成教網絡化管理的成熟經驗,在學習支持服務體系建設中還存在管理服務意識差、管理措施不到位、教師傳統教學慣性大,尤其是網上學習支持與服務還較難到位。針對這些問題,學校嘗試從規范管理角度推進網絡化管理標準化建設,政策引導教師同步開展線下輔導與線上導學,改進平臺、提供多樣資源利于學生學習,取得一定效果。當然,完善的學習支持服務體系建設需要人力、物力、資金、政策多層面的支持。

(四)混合學習模式教學質量監控

以成教網絡化實現遠程支撐教學屬于典型的混合學習模式,該模式下的教學質量監控不同于傳統成人教育,也不完全等同于網絡教育。構建新模式下的教學監控體系是有效落實遠程支撐教學質量的關鍵。學校在實踐中保留了原督導體系,同時開展了網絡平臺監控模塊開發,正在逐步實現新模式教學質量監控體系建設,但二者如何有機結合仍是當前需要深入探討的問題。

(五)網絡學習平臺建設

隨著云計算、大數據、移動終端、可穿戴設備等新技術出現,傳統的基于I n t e r n e t的平臺只能提供單一的學習端口,難以滿足當前多樣化的隨時隨地學習需求。當前成人教育網絡化平臺主要基于I n t e r n e t,要跟上時展,亟需開發基于ICT(Information Communication Technology)的功能強大的、適應多種學習需求的教育教學網絡平臺,但地方普通高校一般不具備開發能力,因此校企合作應是較好的解決辦法。

開拓建設以實現遠程支撐教學為目的的成教網絡化發展之路是當前地方普通高校面臨的共同課題,在實踐探索中還存在許多問題,需要不斷深入研究與實踐,才能有效實現遠程支撐教學,推進信息技術與成人學歷教育的融合創新發展。

參考文獻

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[4]王志國.淺談成人函授教育中的質量問題及其對策[J].成人教育,2008(6).

篇8

【關鍵詞】高校就業;網絡化;就業管理

近年來,隨著社會信息技術的高速發展,網絡技術早已滲透到社會的各個方面,各個領域,改變著人們的生活、生存方式。隨著我國高校大學生數量迅猛增長和社會經濟生活條件不斷完善,高校畢業生就業工作面臨著嚴峻的形勢和新的挑戰,傳統的就業工作模式隨之改變,正在向以信息技術為基礎的現代化管理方式邁進。

一、網絡化管理成為開展高校畢業生就業工作的必然

由于傳統的就業工作管理模式使得畢業生擇業自主權和用人單位的用人自主權不能得到有效的提高,因此已不能滿足新形勢下就業工作需要。如以往通過信函方式收集信息,致使信息收集數量有限,傳遞速度慢,收集面較窄;通過供需見面會形式,畢業生和用人單位要花費大量的時間和精力參加全國各地各種類型的招聘會,即使這樣也還會因招聘會之間時間上的沖突,而錯失良機,使得畢業生與用人單位缺乏及時、充分、全面的信息交流。高校傳統的就業教育主要通過課堂、書本對學生進行就業政策宣傳,就業信息傳達,就業技能教育,信息交流手段單一,致使信息流通渠道不夠暢通,政策、信息宣傳不夠及時、到位。這些問題造成高校畢業生在就業過程中處于被動的局面,這就迫切要求我們對傳統的畢業生就業工作管理方式進行改革,而就業工作管理網絡化為這一目標提供了平臺與可能。

從20世紀90年代中期開始,互聯網在中國飛速發展,帶動了相關信息產業的發展,包括通信業、設備制造業、軟件產業和服務業等,對國民經濟和社會發展起到了巨大的推動作用。截止到2003年6月為止,中國已建成9大互聯網絡,在信息搜集和管理方面,它超大的信息存儲量、方便快捷的信息查詢能力和完善的信息管理功能己經為廣大用戶所知。而在信息傳遞方面,新興的網絡技術,同傳統信息傳遞方式相比,其最大的價值在于它能夠跨越地區、地理的限制,通過遍布全球的網絡將計算機連接起來,使互連網上的任何一個用戶都能夠通過網絡訪問世界上其他任何一臺計算機,從而分享全世界的信息資源。被人們稱之為“信息高速公路”的網絡技術,在信息管理、和傳播方面,以其分布之廣、信息量之大、傳輸之快、交互性之強、實時性之強等無可比擬的優勢,成為解決畢業生就業信息體系諸多弊端的重要方式。

二、網絡化管理在高校畢業生就業工作中的優勢

(一)優化高校畢業生就業工作流程

畢業生就業管理工作是一項頭緒多、耗時長、動用人力多、政策性強的工作,利用網絡,改革傳統就業管理方式,能有效地促進就業管理工作的規范化、科學化和高效化建設。采用計算機對畢業生信息和用人單位信息進行網絡管理,采用系統操作做到數據的統一、規范、準確和及時,大大提高就業工作的效率。通過網絡系統可以對每個畢業生的信息進行錄入、修改、查詢等,便于學校對畢業生信息的日常管理和維護,也可以對學校畢業生生源分布、專業分布、就業狀況等進行分類分析和統計,為學校了解就業狀況、制定教育教學改革政策提供依據。通過網絡上傳就業數據,可以確保其完整性、準確性和時效性,實現了畢業生就業工作的無紙化管理。

(二)提高畢業生就業能力

在以往傳統的就業指導工作中,學校一般是聘請一些有經驗的教師開設就業指導課,指導畢業生如何寫簡歷,如何面試等一些實務性的技巧。而利用高校就業信息網,指導教師可以在網上開辟一個諸如“求職顧問”或“就業指導”的板塊,告訴畢業生一些就業過程中應該注意的方法與技巧,幫助學生完善職業形象,了解勞動關系法規,增強自身保護意識,提高大學生競爭就業的意識和能力。此外,大學生還可以利用就業網絡閱覽內容豐富、全面的就業信息和最新的國家就業政策和規范,了解就業形勢,更新就業觀念,樹立正確的職業觀和就業觀。通過網絡,大學生可以全面掌握就業知識,并根據自身的性格特點和職業傾向選擇適合自己的工作,提高工作責任意識,掌握人際溝通技巧和團隊合作精神,全面提升保學生就業能力和綜合素質。

(三)促進學生與用人單位的雙向交流

通過就業網站,學生可以制作個人簡歷,實現網上自薦求職,查詢自己感興趣的用人單位的資料,了解用人單位的情況,對中意的單位可以投遞電子簡歷;用人單位也可以瀏覽學生所在學校的網站,了解學校的概況及專業設置情況,了解學生的專業知識結構和綜合素質,并通過學校就業網站核對電子簡歷的誠信度。有意向的雙方還可以通過網上面試的方式進行進一步的溝通,提高學生和用人單位的接觸頻率,促進就業工作的開展。

三、重視和加強高校就業網絡建設

重視和加強高校就業網絡建設,提高網絡化就業的影響,是就業工作管理網絡化的基礎,也是最重要的組成部分。2004年全國高校畢業生就業信息網建設步伐加快,90%以上的本科院校已經開通就業網。全國范圍內網上招聘十分活躍,大大方便了學生和用人單位,降低了求職成本,無形市場與有形市場有效結合,取得了良好的社會效益。因此,建設好高校就業信息網站,在畢業生就業工作中發揮重要作用。重視與加強網絡化就業管理的建設應該注意以下幾個問題:

(一)合理構建高校就業網絡,充分發揮網絡平臺優勢

在高校就業信息網站的建設過程中,在不斷豐富網站內容,擴充網站功能,實現政策信息、網上招聘,指導咨詢于一體的功能,設計出結構明晰、脈絡分明、內容豐富、靈活快捷、便于訪問和瀏覽的網站主頁。就業網站應具備就業指導人員、學生和用人單位互動的功能,實時解決不同對象出現的疑惑問題,促進用人單位和畢業生之間的溝通和交流,畢業生之間的信息互通,同時也促進了就業指導工作的開展。

(二)建立多級網絡就業體系

目前多數高校的網絡已經與互聯網相聯,但是,高校就業網絡化的工作模式多僅限于孤立的就業網站用人需求信息,真正充分利用就業信息網發揮網上招聘功能的高校為數不多。因此,高校實現網絡化的就業工作方式要以多級的就業工作制度和管理協作方式為根據。網絡化的就業工作目的是為就業工作的多級體系提供更好支持平臺,提高效率。高校應加快各自就業服務網的建設,努力做好網上的服務功能,盡快形成國家、省和高校三級畢業生就業服務網絡體系,同時要盡快實現人才、勞動、高校畢業生就業信息網的相互連通,共享各級部門、企事業單位的最新用人招聘信息資源,整合規范的信息,為畢業生提供準確、可靠的就業信息服務。因此,建立多級網絡就業體系是就業工作網絡化的先決條件。

(三)建立網上就業咨詢服務體系,指導畢業生就業順利進行

網上就業咨詢服務主要包括兩方面內容:一是心理咨詢;一是就業咨詢。許多高校畢業生由于是第一次正式踏入社會,對就業市場不了解,或自身優勢不明確,缺乏明確的目標等,這些問題都需要負責就業工作的教師及時了解并加以引導、解決。利用高校就業信息網,指導教師可以在網上開辟一些諸如"心理咨詢"等的欄目,畢業生可以通過網絡毫無顧忌地傾訴自己的疑惑和困難,指導教師也就可以有的放矢的加以引導,從而有效地開展對畢業生心理健康的咨詢和治療。此外,就絕大多數學生都關心的問題,還以開辟一個聊天室,讓指導教師直接參與到學生的討論中去,現場回答一些大家都關心的問題。通過這些方式,使就業指導更具針對性和實用性,從而更好地幫助學生順利就業。

(四)建立高校就業信息管理系統

通過建立高校就業信息管理系統,利用網絡提交數據庫的功能以提高工作效率,完善畢業生信息管理子系統、企業單位信息管理子系統,促進畢業生和用人單位的信息采集及畢業生和用人單位之間的信息交流。畢業生、用人單位、管理人員和中心就業網都可以通過已經提供的子系統進行信息和相關就業信息的收集,以及對學校內相關畢業生信息的檢索。另外學校的領導,也可以通過系統提供的相應接口和頁面對系統內已有信息進行收集整理,從而在宏觀上,對學校的畢業生相關情況進行把握,并可以及時地調整學校的發展方向和學生的培養方向。

(五)強化高校就業工作者隊伍建設

高校就業工作網絡化不僅需要硬件設施,還需要良好的軟件資源,而教師則充當著引導與促進學生就業的重要角色。網絡化的就業工作需要一支高素質、現代化的高校就業工作隊伍才能駕馭。因此高校就業工作者要注意自身幾個方面的轉變:首先要做到自身的適應性轉變。高校就業工作網絡化要求教師自身有一個根本的轉變和全面的提高,包括教育思想、觀念、方法,以及知識結構,思維方式等等。因而每一位教師都面臨著一個重新學習、全面提高和自我完善的任務,即面臨著一個自身的適應性轉變的嚴峻課題。要做好這一點,要從工作觀念上與時俱進,把握當前就業工作的新形勢,對待網絡技術要積極學習并善于利用網絡對高校大學生進行就業教育,提供多種形式的服務,提高就業工作效率。其次,就業工作網絡化使得教師的工作內容和方式較傳統方法有了很大的轉變。網絡雖不能代替教師,但卻可以將他們從封閉的教學空間中解脫出來,把更多的時間用于學生的個別指導,指導他們從網絡中吸收利用各種資源,教師將不再是課堂中知識的主要源泉,而將成為學生在就業過程中的引導者和輔導者。因此,只有具備熟練的網絡操作技能和一定的技術開發技能,才能夠為高校就業工作進一步開展奠定深厚的基礎,提供有力的保證。

【參考文獻】

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一、高職院校檔案館網絡化建設是社會發展的必然趨勢

隨著計算機網絡技術在教育領域的推廣應用,自2000 年年底以來,全國已有800 余所高校的校園網陸續建成。現今的高職院校都基本建立了自己的校園網,與互聯網接軌,并與各教育科研網相聯建立了縱向、橫向聯系,網絡信息現已成為學校教育、科研、管理的一項重要資源。檔案館承擔著為學校發展、決策提供信息服務的重要工作,為了更好地為學校教學、科研、管理提供豐富的信息資源和最優質的服務, 許多具備條件的高職院校檔案館已經在著手利用校園網逐步實現檔案信息的收集、歸納、整理、保管、統計和利用服務,檔案信息在網絡上很便捷地被傳輸、檢索和利用,為師生查閱信息提供了最全、最新、最方便的服務。因此高職院校檔案館網絡化建設對檔案工作今后的發展起著積極推動作用,實現高職院校檔案管理的網絡化既是必然的又是可行的。

二、高職院校檔案館網絡化建設的具體舉措

1. 更新觀念,充分認識網絡化建設的重要性。一是樹立資源共享意識和服務意識,緊緊圍繞為學校發展和學生成長服務、為社會服務這一主題來開展工作,解決檔案信息資源的分散性,集中整合信息資源,加強學校內外部間的相互信息交流與合作,實現網上計算機編目、聯機檢索、聯機互借和通訊傳輸等共享服務的功能,全面實現信息資源共享;二是成立領導決策機構,健全檔案管理體制,實行統一領導、各級協作、檔案部門管理統籌的管理方式,從根本上支持檔案館網絡化建設,推動重要文件的電子歸檔工作。如開通電子文件歸檔網上專遞平臺,學院各部門指定一名檔案信息管理員,負責將部門日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔,通過專用信息平臺傳達到檔案部門,由檔案部門進行數據處理,整合為標準統一的信息資源,再通過校園網提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務,實現電子文件信息資源共享。三是加大軟、硬件建設的資金投入。在加強檔案館網絡化基礎設施建設的同時,積極運用現代化手段,主動開發檔案信息資源,并按統一要求配置檔案管理軟件,以利于檔案部門做好檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。在不斷豐富檢索工具的基礎上,積極拓展利用途徑,圍繞學校的中心工作和重點任務,分析利用檔案信息,編制出大量適合當前高職院校改革和發展所需要的檔案編研資料,變被動服務為主動服務;四是利用已建成的校園網絡和檔案數據庫為社會服務,從教學、科研等多方面積累完善館藏資源,并充分開發利用這些檔案資源,使其轉變為有序的、有效的、可傳遞的信息,向用戶提供準、快、廣的信息資源服務,將獲得的收益再投入到網絡化建設中,“以網養網”,來解決經費不足的問題。

2. 加強領導,建立網絡化建設的綜合協調機構。建議由教育部門和檔案管理部門聯合牽頭組織建立高職院校檔案館網絡化建設綜合協調機構,從行政和技術兩個方面統一規劃和指導高職院校檔案館網絡化建設工作。一是制定各階段時期檔案館網絡化建設的規劃,通過規劃目標,以實現對全國高職院校檔案館網絡化建設工作的統一領導;二是制定一套切實可行的建設標準和管理制度,破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面,統一檔案館建設標準,統一檔案信息網絡化管理制度,做到各高職院校檔案館與協調機構,以及各校檔案館之間的縱向、橫向聯系,保證各館間的檔案信息交流,實現真正意義上的高職院校檔案信息資源共享;三是建立考核制度,推動網絡化建設進程。由綜合協調機構制定考核辦法,全面考核高職院校檔案館網絡化建設的各項工作,定期進行考核,實行獎優懲劣,對檔案館網絡化建設工作做得好的高職院校給予一定的資金支持,對工作考核不合格的檔案館進行網絡通報批評,并限期整改。

3. 規范管理,制定網絡化建設的統一標準。一是高職院校檔案館網絡化協調機構集有關專家,共同醞釀制訂檔案館網絡化建設的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一標準和規范,并根據國際、國內標準及行業發展趨勢,制定出網絡化過程中各高職院校共同遵守的各項準則,如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準、網絡傳輸的標準、機讀格式、著錄規則的標準、文獻標引的標準等,數據庫的建設要以國際、國家標準為依據,集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。同時各館應揚長避短,充分利用館藏檔案信息資源的優勢,建立有自己特色的數據庫。如湖南省成立的18個職教集團中的牽頭高職院校,可以利用自己專業特色明顯、與行業企業合作緊密的優勢,來建立自己的教學檔案資源數據庫,涵蓋的內容包括精品課程、實踐課教學大綱、自編的實踐操作教材等,通過網絡化管理,統一專業教學的理論知識和實踐操作標準,全面實現教學檔案信息的互通有無,真正做到檔案管理為教學科研工作服務。這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路,避免人力、物力、財力的浪費;二是建立健全統一的檔案信息安全管理體制。雖然高校檔案信息網絡在信息安全保密方面有許多成熟的技術,但在惡意的“黑客”面前還是顯得捉襟見肘。在世界領域的計算機網絡系統內,都面臨著“黑客”入侵、計算機病毒以及來自計算機網絡內部的攻擊等。為確保檔案信息數據的準確性、規范性、及時性、安全性,檔案主管部門應盡快出臺一系列關于檔案管理網絡安全等級劃分及測評、檔案信息上網前的密級控制、網絡中的檔案信息的安全管理等方面的技術措施和標準,并以此為依據建立符合高職院校網絡環境下的檔案信息安全管理制度。

4. 強化學習,培養網絡化建設的專門人才。檔案工作者是檔案管理的主體,是否具備較強的業務素質和相關能力是搞好檔案管理工作的關鍵。檔案館網絡化的發展,迫切需要一大批既懂技術又精通檔案業務的高層次信息人員。為了適應檔案館網絡化建設的需要,檔案工作的重點必然向更深層次的信息領域發展,這就需要我們一是必須加強檔案部門的人才儲備,積極引進既精通檔案管理專業又精通計算機的復合型人才,以實現數據存儲海量化、信息搜索精準化、查檔操作最簡化、安全服務無間斷化,實現檔案信息資源共享的最大化。二是要對現有檔案工作者進行針對性的培訓,如加強計算機、信息、網絡和多媒體等知識和技術的培訓。積極開展檔案信息化建設業務指導,通過組織培訓、舉辦講座、上門輔導等方式,傳授檔案管理方面的專業知識及專業技術,從而少走、不走“彎路”。三是學校領導要重視對檔案館(室)定崗定編,建立人才激勵機制,優化人才結構,按照公平競爭、優勝劣汰的原則選拔中高級人才,增加新手,補充新鮮血液,不斷提高檔案工作者的專業水平。

參考文獻:

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[2]王梅紅 張魯枝. 加強學校檔案網絡化建設. 蘭臺世界2006(1).

[3]劉寶林 劉蘭娟 李春英. 檔案館要主動適應網絡時代要求. 蘭臺世界2004(4).

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關鍵詞:互聯網+信息化財務管理學校管理

近年來,互聯網廣泛應用于社會各個行業,二者之間深度和密切的結合,極大地提升和改變了傳統行業的運作效率和運營模式。財務工作作為學校管理中的一個重要環節,也必然會與互聯網密切聯系起來。在互聯網快速發展的背景下,學校財務人員應充分認識互聯網的作用,主動創造條件讓互聯網融入學校財務管理各個方面,依托互聯網技術,管好用好學校的有限資金,使之最大限度的發揮效用,最終達到服務育人的目的。

一、財務管理工作融入互聯網后呈現出的新特征

隨著財務管理信息化程度的提升,特別是互聯網與財務管理工作的深度融合,財務管理工作面臨的工作環境和自身特點發生了顯著變化。一是財務管理信息云端化。隨著云計算的出現和快速普及,學校財務管理工作又有了一個功能強大的可資利用的平臺。學校可以借助各種云平臺來處理財務信息,實現通過云端化處理傳統的財務管理信息。二是財務管理程序網絡化。財務管理工作內容繁多,但其本質是對財務信息的處理活動。在財務工作實現計算機管理后,傳統的紙質財務記錄變為電子信息記錄,這為財務信息的網絡傳播創造了條件,從而形成網絡化財務管理。三是財務管理職能擴大化。互聯網的廣泛應用,使得學校的管理模式、管理程序等很多方面也隨之發生了變化,同時也推動了學校的財務管理向更高層次發展,財務管理職能范圍也隨之擴大,學校財務管理職能向管理會計轉變。

二、財務管理網絡化面臨的障礙

(一)對財務管理重要性認識不足

近年來,學校的管理工作正在從原來粗放的管理模式向精細化管理模式轉變,傳統會計業務日漸向管理會計領域不斷拓展和延伸,財務部門扮演的角色正在從傳統的算賬記賬轉向如何更好的為學校領導當好參謀和助手,為學校領導的科學決策提供及時和可靠的依據。但總體來看,目前很多學校的領導及決策層關注的目光僅限于教學領域,面地認為財務部門只是收錢和付錢,尚未認識到財務管理對領導決策的重要性。

(二)管理設備不能滿足網絡化的需要

隨著網絡、計算機等現代通訊工具和處理終端的快速發展,與財務管理相關的許多行業的業務內容和形式都發生了巨大變化,相應的,財務管理和會計核算的內容也發生了較大變化,對財務管理的要求和則也較之以往有了許多改變,這就要求財務管理的工具也必須同步更新以適應環境的變化。但總的來看,大部分學校財務管理的設備與財務管理網絡化的要求還有較大差距。目前僅僅局限于計算機和打印機等基本操作工具的硬件設備,遠遠不能滿足新時期財務管理對設備和環境的要求。從軟件條件看,大部分學校只擁有用于核算的會計軟件,而能夠滿足“互聯網+”時代的專業性軟件和管理系統則普遍。

(三)人員素質與精細化管理存在差距

近年來,隨著公共財政體系的建立和財政改革的深入,財政部門對財政資金的使用范圍和支出方式提出了更加細致的要求。例如在預算編制、預算執行及預算考核方面提出了新的辦法;對公共項目的采購范圍和購買程序制定了新的要求;實施了公務支出的公務卡制度等。以上這些變化必然要求學校原有財務管理的內容都要進行更新并與之匹配,要求財務管理人員必須及時更新原有知識,不斷提高管理素質和技能。但就實際情況來看,近年來很多學校只注重對教師的引進和培養,財會隊伍建設沒有得到應有的重視,導致財會人員數量不足年齡偏大現象突出,無法滿足網絡發展對財務人員的要求。

三、促進學校財務管理與互聯網深度融合的對策

互聯網與具體財務業務的融合為學校財務管理帶來新的發展空間。學校要順應時代需要,加強財務管理信息化建設,提高財務管理水平。

(一)建立學校數據共享中心

隨著移動互聯、物聯網、大數據及云計算等新技術的不斷出現和應用,學校財務管理將面臨新的機遇和挑戰。學校應不斷探索新的財務管理模式,建立學校數據中心,財務管理信息將通過數據中心進行集中管理,學校財務業務與數據中心互聯。學校管理者通過終端將財務管理信息輸入信息處理系統,信息處理系統通過計算機進行數據處理,輔以互聯網“大數據”進行財務分析,生成財務分析數據并及時反饋到有關查詢系統,從而為學校管理者提供快速和便捷的服務。

(二)構建一體化財務管理信息系統

隨著信息化的發展和互聯網的廣泛應用,學校需對原有會計核算系統進行升級,建立財務管理信息系統,并把財務管理信息系統作為學校管理系統的子系統與其他管理子系統進行關聯。財務管理信息系統通過預算的編制,資金的籌集與使用等方面來實現提高學校資金使用效益的目的。根據學校財務活動及其形成財務關系的特點,與學校學生學籍管理系統、教務管理系統、圖書管理系統、科研項目管理及人事管理系統進行數據共享,讓學校資產與財務系統合并,真正做到財務管理與業務管理一體化。

(三)運用“互聯網+”推動學校管理會計發展

2014年10月,財政部了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,力爭通過5―10年左右的時間,使管理會計信息化水平得到顯著提高,鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃。根據學校具體特點,為推動學校管理會計的發展,學校要強化互聯網意識,運用“互聯網+”思維。一要強化“互聯網+”思維,促進管理會計創新;二要運用互聯網技術,實現全流程管理會計服務體系;三要推動管理會計體系內外互通互聯,為學校鞏固產學研聯盟、培育發展人才服務。

(四)推進財務預算管理網絡化

財務預算管理包括預算編制、預算執行和預算分析三個方面。學校應建立“財務預算管理系統”,將預算編制、執行和分析與經費使用部門相關聯。首先,學校財務部門通過“財務預算管理系統”預算編制要求,學校各部門根據編制要求,將本部門收支預算草案錄入系統。其次,財務部門根據各部門的預算草案匯總數,結合上級下達的預算控制數,初步確定校內各部門的預算控制數。第三,各部門根據預算控制數在“財務預算管理系統”中細化預算項目及經濟科目。各部門通過系統確認提交后,由學校財務部門匯總報學校主管部門。第四,預算草案經主管部門審批后下達到學校執行。第五,“財務預算管理系統”與學校“網絡報賬系統”相關聯,直接將生成的預算指標數據傳輸到“網絡報賬系統”。

(五)建立“互聯網+”財務報賬流程

財務報賬是財務管理的一項重要業務,傳統的財務報賬模式主要是看實物單據,工作機制以實物單據傳遞為主線。在“互聯網+”背景下,財務報賬流程是以財務數據信息流為主線,實物單據的傳遞為輔線。學校建立“網絡報賬系統”,報賬人先將原始報賬信息和原始憑證掃描件輸入“網絡報賬系統”,確認提交后系統按預先設定的程序傳遞給相關領導進行審批,同時報賬人員將紙質的原始憑證送至財務部門。相關領導打開系統就能收到報賬人傳來的財務信息。領導完成審批手續后系統自動將信息傳遞到財務部門。財務部T通過“網絡報賬系統”對報賬信息進行審核,并與報賬人送來的紙質原始憑證核對,實現了信息流的“互聯網+”連接。審核通過后系統自動生成結算憑證,涉及到資金收付的業務,自動轉到資金結算系統進行處理。

(六)建立資金結算系統

學校的財務管理離不開資金結算,財務部門通過“財務結算系統”與學校“會計核算系統”、財政和銀行等系統進行對接,建立銀校互聯信息平臺,串聯信息孤島,實現資金自動收付。對于資金的匯入,“會計核算系統”根據收入數生成記賬憑證后該筆經濟業務即處理完畢。涉及資金支付的業務,經出納人員在“會計核算系統”中確認后自動傳遞到“財務結算系統”。“財務結算系統”按財政支付或自行支付分別進行處理。需由財政直接支付或授權支付的,系統直接將支付信息傳遞到財政國庫支付系統。需由學校自行支付的業務,學校通過“銀校直聯系統”實現自動支付。通過與外部連接自動結算資金支付業務,不僅大大提高了工作效率,同時學校也實現了無現金支付結算。

參考文獻:

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[2]張躍旭.“互聯網+公務卡”銀校網聯動創新學校財務結算模式研究[J].時代金融,2015(11).

[3]陳婧.基于信息化的學校財務管理創新模式研究[J].商業會計,2012(3).