會計電算化的作用范文

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一、會計電算化的概念

會計電算化是指通過相關會計軟件的應用，運用相關計算機設備對難度較高的手工會計工作進行有效替代。會計電算化有效提升了傳統會計工作的效率。

二、醫院藥品核算會計電算化的作用

在醫院藥品核算中，會計電算化的作用主要表現在以下幾方面：

1、會計電算化在藥品入庫工作中的作用

在醫院以往的藥品入庫工作中，藥庫管理人員需要將所有藥品的名稱、價格以及相關信息詳細記錄下來，這種紀錄方式造成了時間、人力等資源的浪費，不利于藥品入庫工作的良性發展，因此需要將會計電算化應用在藥品入庫工作中。在應該這種方法的過程中，藥庫管理人員只需要將需要入庫的藥品代碼掃描至計算機軟件中，即可完成對藥品各項信息的快速記錄。這種方式有效減輕了藥庫管理人員的工作壓力。除此之外，會計電算化的應用還可以對同一種藥品的多次購入價格進行對比，進而實現對藥品價格的有效控制，保證醫院獲得一定的經濟利潤。

2、會計電算化在藥品出庫工作中的作用

在醫院以往的藥品核算工作中，藥品出庫環節是引發相關問題的主要因素之一。為了減少由藥品出庫工作引發的問題，提升藥品出庫管理質量，可以將會計電算化應用在該工作中。藥房工作人員領用藥品時，藥庫管理人員需要將藥房工作人員需要領用的藥品實際數量和種類代碼輸入到電算化軟件中，當輸入工作結束之后，其他相關信息會自動生成，當出庫單生成之后，藥庫管理人員需要對出庫單進行蓋章確認，會計電算化的應用有效減少藥品出庫環節的時間，且有效降低問題的發生概率。

3、會計電算化在藥品庫存管理工作中的作用

在醫院以往的藥品庫存管理工作中，管理人員通常使用高低限量法進行管理。在應該這種方法的過程中，醫院需要結合藥品的實際情況選擇恰當的高低限，通常情況下，醫院會將藥品的最低限量設定為20天，并將藥品的最高限量設定為30天，實踐表明，這種設定模式具有一定的合理性。為了保證藥品的及時、充足供應，需要對具有較強季節變化性特點的藥品加強管理。需要將會計電算化應用在藥品核算和管理中，提升藥品核算和管理工作的合理性。從藥品購入時對其進行詳細記錄，這種做法可以為之后的藥品庫存盤點等工作提供有效依據。在對藥品進行核算管理的過程中，應該防止藥品庫存變動現象的發生。醫院可以通過藥品庫存的定期核算，使得藥品核算工作更好地促進醫院的正常運行。

4、會計電算化在藥品調價工作中的作用

在醫院的正常運行過程中，有時需要根據物價局的相關文件對藥品價格進行調整，為了防止該過程中出現藥品價格在不同時間發生不同步現象，需要將會計電算化應用在調價工作中，通過調價損益報表的制定，加強醫院相關人員對藥品價格的了解，使得藥品調價工作變得更加合理。

三、促進會計電算化在醫院藥品核算中應用的措施

1、對會計電算化軟件進行完善

會計電算化軟件的完善是促進會計電算化應用的主要途徑。對此，醫院應該結合自身藥品核算工作的特點和需求，促進會計電算化軟件的完善，使得藥品核算工作更加合理。

2、提升醫院藥品會計的實際軟件操作水平

醫院藥品會計操作會計電算化軟件的水平是決定會計電算化應用程度的主要因素之一。為了更好地應用會計電算化，促進藥品核算工作質量的提升，醫院應該對藥品會計進行有針對性的培訓，促進藥品會計相關電算化軟件的實際操作水平的有效提升。

3、配備合理的硬件設備

會計電算化的應用建立在配備相應硬件設備的基礎上。為了保證會計電算化軟件的正常運行，醫院應該對所配備硬件設備的質量和合理性加以重視，使得藥品核算工作更加符合醫院的實際要求。

4、促進醫院相關人員會計電算化觀念的調整

影響會計電算化應用效果的主要因素是醫院相關人員對會計電算化的不合理觀念，為了促進會計電算化在藥品核算中的應用，應該對人員的觀念進行合理調整，并結合各個科室配合程度的提升，顯著提升會計電算化的應用效果[4]。

5、加強對醫院的藥品核算工作的規范

對藥品核算工作的規范主要表現在以下幾方面：

（1）藥品核算工作方面

就藥品核算工作而言，應該按照購進價對其進行進出存核算。在管理藥品核算的過程中，應該注重對精神藥品、麻醉藥品等特殊藥品的管理，根據這些藥品的購入過程、領用過程等工作進行詳細記錄。在核算藥品儲存、銷售的過程中，應該根據實際情況設置藥品支出、藥品收入、藥品進銷差價以及藥品四個總賬科目，通過這種方式使得藥品核算工作更加清晰[5]。

（2）藥品儲備工作方面

在進行藥品儲備時，應該保證儲備的藥品數量能夠保證正常供應，并按照醫院日常使用需求制定有針對性的計劃，結合計劃要求完成采購工作，并對儲備藥品進行定額管理，注重藥品的周轉速度。

（3）藥品領用和采購方面

應該根據醫院的實際藥品領用情況和采購情況，建立合理的入庫和出庫手續。針對藥品領用過程建立合理的審批程序，通過這種方式對藥品領用過程進行規范。除此之外，藥房和藥庫應該定期進行藥品盤點，提升藥品核算和管理質量。

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關鍵詞:會計電算化醫院財務管理

會計電算化是計算機技術與現代會計相結合的產物，是現代會計學的重要組成部分，是一門研究計算機會計理論與計算機會計實踐的一門邊緣學科。同時隨著醫院的不斷發展，醫院的管理決策對財務信息的需求量越來越大，對財務管理工作的要求越來越高，財務人員只有借助計算機的廣泛應用來開展會計核算和財務管理工作，才能適應醫院發展的需求。為使醫院經濟管理更加科學化和規范化，近幾年大多醫院相繼購置了計算機軟件，實現了醫療收費和財務會計的管理電算化。

一、會計電算化在醫院財務管理中的作用

醫院財務管理系統一般由藥品管理系統，收費管理系統，住院收款系統等組成。各系統獨立完成各自的工作，又互相監督牽制。在藥品管理系統中，采用電算化管理，對購入藥品辦理入庫手續，將購入藥品的品名、規格、劑量、購入價、批發價、數據、有效期等相關信息一并錄入計算機，能使醫院財務部門及管理者能夠對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，指導藥品儲備，保證臨床用藥，防止藥品積壓，降低藥品損耗，提高資金使用效率。在收費管理系統中，收費人員依據處方輸入藥品的名稱、規格、數量，計算機自動劃價并計算出金額，打印出收費收據。這樣明顯地減少了病人排隊、詢問及等待結果的時間，體現以病人為中心的宗旨。在住院收款系統中，住院收款系統的建立，提高了收費工作人員的工作效率，方便患者在計算機中隨時查閱收費情況，方便病人打印住院費用清單。有利于執行物價政策，規范醫療收費，所有的收費項目、價格對病人透明，保護了病人的合法權益。同時實現會計電算化以后，電子計算機就代替人工，實現記賬、算賬、報賬、查賬以及部分由人工完成的對會計信息的統計、分析、判斷以及提供決策的全過程。節約了大量的人力、物力和財力，并贏得了寶貴的時間。會計電算化的使用，具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點，從而使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時，提高了會計分析和決策的能力，更好地實現會計參與管理和決策的職能，從而推進會計管理制度的改革，推進醫院財務管理現代化進程。

二、醫院會計電算化存在的問題

(一)醫院財務數據安全性和保密性存在安全隱患

目前，醫院會計電算化存在的風險主要有兩種，第一種是在實際操作中存在的風險，第二種是在計算機維護中存在的風險。第一種風險存在的原因主要是因為醫院自身會計制度不健全及相關的內控措施不到位造成的。第二種風險存在的原因是醫院缺少會計軟件使用過程必要的防病毒意識及控制措施，在會計電算化使用過程中由于沒有及時做好數據備份，也沒有對數據進行定期的檢查，也給醫院的會計電算化帶來了一定的風險。

(二)財務信息網絡化增加了利用計算機犯罪的可能

現行的醫院管事中，多數都采用了網絡化管理，有些會計資源也得到了共享。因此，給一些略懂計算機知識而且別有用心的人給了機會，使他們有機會利用計算機犯罪。另外，加上環境等因素，造成計算機出現故障，導致計算機信息出錯，出現信息丟失情況。

三、在醫院財務管理中加快實行會計電算化的措施

(一)重視會計電算化在醫院財務管理中的作用

醫院應重視會計電算化在醫院財務管理中的作用，在會計電算化實施的過程中，要不斷完善財務會計電算化軟件，給予人、財、務等方面的支持，加大醫院會計電算化水平的不斷提高。

(二)醫院應選擇技術上已經成熟的會計電算化軟件

醫院在選擇會計電算化軟件時應考慮它的適用性，通常對設計會計電算化軟件的人員，他們并不懂會計知識、相關財經法規知識及財務管理等，因此，所設計的會計電算化軟件對會計處理流程的中間環節會考慮不周，導致會計信息處理不順。所以，醫院在購買會計電算化軟件時應充分考慮軟件設計部門的實力，所購買的軟件必須經過電算化軟件管理部門或有資質機構的認定，并通過性能測試，結合醫院自身的財務管理實際來選擇適合自己的電算化軟件。另外，醫院還應提倡軟件設計人員開發一些“復合型”網絡財務軟件。

(三)規范醫院的會計基礎工作

醫院應必須清楚的認識到擁有良好的會計基礎才是會計電算化得以順利開展的基礎和保證，一般會計電算化軟件是預先按規范的會計操作程序設計好的，醫院要想充分發揮會計電算化在財務管理中的作用，就必須規范會計基礎工作，保證會計信息的真實性、準確性，確保計算機輸入的正確性。因此，要求醫院必須做好各項基礎管理工作，規范內部控制措施。首先要規范會計科目。從會計制度、報表等基礎核算工作出發，結合醫院的實際情況，設置明確的、直觀的會計科目。如醫院各項往來科目中應設置個人明細，可以方便的查詢并核對。其次，醫院還應制定規范的財務管理的制度，以保證會計電算化能夠得到安全、準確實施，建立有效的內部會計控制制度，明確責任，規范會計基礎工作，充分發揮會計電算化的作用。

(四)提高會計人員素質

目前，從事醫院會計電算化的人員都是以往的會計或者出納，對會計電算化沒有經過系統的學習，只是經過了短期的崗前培訓，只能對日常的會計核算進行處理，不能充分體現會計管理的水平。因此，需要醫院加大對會計人員電算化知識的培訓，使其熟練掌握，并懂得簡單操作與維護。醫院在進行會計電算化培訓時應注意以下問題：首先，在人才選擇上要分層次進行，要聘請高級人才的同時也要向社會招聘一些普通的人員，如會計電算化軟件系統管理人員、系統維護人員及各類操作人員。其次，要充分考慮會計電算化人員的知識結構，聘請的人員即要有懂財務又要有懂計算機的，培訓內容包括計算機基礎知識及操作應用，還有現行醫院的會計業務和建立目標系統的培訓。

(五)充分發揮審計的監督作用

一個企業財務管理和會計核算基礎工作的好壞一方面受到電算化質量的影響，另一方面也受到審計監督的作用。醫院也同樣要重視審計監督的作用，當醫院在采用電算經會計信息系統后加大了審計人員的工作難度，對審計人員的工作能力是個考驗。因此，要求審計人員要提高自身的素質，審計中首先要通過國家相關財經法規，對醫院提供的會計資料進行直接審查，并找到不合理的地方；其次通過審核和評估內部控制系統，對各環節進行充分的檢測，找到軟件的不足之處，并提請整改，以預防和防范計算機舞弊行為。

總之，進入新世紀信息發展迅猛，國家會計相關法律法規等不斷推陳出新。因此，醫院的會計電算化工作也在面臨著各種機遇與挑戰。需要醫院各方及相關人員不斷的努力來提升它在醫院的發展速度，以此來跟上信息時代的步伐。

參考文獻：

[1]郝卓君.會計電算化在醫院財務管理中的應用，《會計之友(下旬刊)》- 2009

[2]榮桂芬.現代醫院財務管理探析，2010

[3]李貞，會計電算化在醫院財務管理中的應用，《中小企業管理與科技(上旬刊)》-2010

[4]霍丁一.新形勢下醫院財務會計電算化之我見，《商業經濟》-2010

[5]張明芬.醫院會計電算化的作用與存在問題，《中小企業管理與科技(上旬刊)》-2010

[6]楊愛玲.淺析會計電算化在當前醫院財務管理中的必要性，《消費導刊》-2010

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關鍵詞：醫院 會計 電算化 作用 問題

0 引言

會計作為醫院信息的提供者，自從計算機代替人類的記賬、算賬、報賬等會計信息的處理以來，會計工作的重點就轉向了事先預測、規劃；事中控制監督；事后分析、決策，為醫院管理者提供一種全新的服務，以適應衛生事業，高速度、超常規的發展。

1 應用會計電算化管理的作用

醫院財務管理系統既各自獨立完成各自的工作，又互相有著各種各樣的經濟往來。醫院會計電算化是醫院發展的客觀要求，會計人員通過計算機可以把過去復雜繁瑣的財務分析，變化輕松、準確、及時，為醫院財務管理帶來了極大的便利，其明顯的作用有如下幾點：

1.1 減輕會計人員手工勞動的強度

采用會計電算化管理后，會計人員在辦理購入藥品入庫手續時，可以將購入藥品的品名、規格、劑量、購入價、批發價、數據、有效期等相關信息一并錄入計算機，下次購入藥品相同時，則可不再重復錄入，減輕了會計人員的手工勞動的強度，提高了工作效率。

1.2 為醫院向科學管理要效益提供了必要和前提

會計人員將購入藥品入庫情況錄入計算機，醫院財務部門及管理者能夠對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，及時指導藥品儲備，保證臨床用藥，防止藥品積壓，降低藥品損耗，提高資金使用效率。

1.3 為醫院領導層提供了科學、準確的財務指標

實現會計電算化以后，電子計算機記賬、算賬、報賬，醫院領查賬時，可以通過計算機對會計信息的統計進行分析、判斷和決策，推進醫院財務管理現代化進程。

2 存在的問題

醫院財務工作是一項業務性和時間性很強的工作。會計電算化是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施，但醫院會計電算化還存在不容忽視的問題。

2.1 數據的保密性和安全性，存在許多安全隱患

目前，我國醫院會計電算化面臨以下風險：一是實際操作中存在風險。主要表現在制度措施不全，或缺少有效內部控制制度。二是計算機維護過程中存在風險。如缺少必要的防病毒意識各措施，缺少相應的控制措施，在工作過程中存在風險，如沒有及時備份，備分數據沒有定期檢查、憑證、帳等沒有及時打印等。

2.2 財務信息網絡化使得利用計算機犯罪成為可能

實行網絡管理化，單位會計資源實現共享，這就給某些通些網絡知識，且別有用心的人利用計算機犯罪。另外，計算機對磁場、灰塵、過度高或過低的溫度十分敏感，也可能會導致計算機出現錯誤，出現丟失等破壞數據的現象，如果不對計算機系統實施特別的安全監控措施，會計數據的可靠性和完整性就無從談起。

3 會計電算化要有領導和建設者大力支持

醫院要想實行會計電算化，只有醫院主管領導重視電算化建設，才能攜同建設者不斷完善財務會計電算軟件，加大支持政策、制度、資金、人才等方面的支持力度。

3.1 領導加強重視程度

醫院領導要從思想上大力支持，使財會人員要積極學習和努力投入。同時，還要選擇成熟的電算化軟件，會計軟件作為會計電算化發展的基礎，直接影響會計電算化的進展程度，提高會計軟件系統的功能和質量，是將來醫院計算機發展的方向。

3.2 提高會計人員素質

采用多種形式培養多層次人才，目前，許多會計人員也接受了一定的計算機培訓知識，只是能簡單的使用計算機，但與實際對機器的要求還有較大差距，要想人人都能通過正規的教育來實現對微機的使用和維修等，這也是不現實的，我建議對這部分人要定期地進行培訓，辟如每半年進行一次，只有這樣才能適應新形式，跟上時展的步伐。

3.3 開發醫院會計電算化系統

醫院會計人員在醫院中掌握著絕大部分的經濟信息，又通這些信息的分析和利用，因此應當將精通和具有管理技術的醫院會計人員與計算機專業人員聯合起來，共同開發醫院會計電算化系統，使醫院的一些UBS接口等發揮出最好的作用，沒有會計人員參與，會計電算化系統是很難發揮好它的決策和支持作用。

3.4 充分發揮審計人員的監督力度

醫院財務管理和會計核算管理質量有賴于電算化，但也取決于審計的監督作用。審計人員傳統的工作方式已不能應對電算化會計信息系統，對付計算機舞弊成為審計人員必須面對課題。審計人員既要根據財經法規，通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊，更要審核和評估內部控制系統，檢測數據處理的重要環節和流程，如果發現系統的弱點和不足，要提請審計單位修改系統，達到完善內部系統，通過防漏和堵漏來預防計算機舞弊行為。

4 完善電算化管理系統

醫院電算化管理系統一般由藥品管理系統、收費管理系統、財務管理系統等組成。

4.1 藥品管理系統

對病區藥房藥品管理、藥品申領、藥庫領用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理，接及病區傳來的藥品醫囑，并進行擺藥管理（生成擺藥單，支持按日期、科室、藥品類等多種擺藥方式）藥品費用信息自動化送到住院結算系統，自動扣除住院押金等。提供住院收藥、手術收藥和醫囑沖減操作。系統由以下操作組成，住院收藥操作，藥品申領操作，藥庫領用明細操作，藥品盤點操作，高低儲藥品，藥品查詢系統，可使醫院的財部門及管理者就可以在第一時間對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，加強藥品的管理。

4.2 收費系統管理

該系統支持權限設備，按照工作和職權分配系統權限的資源，使整個組織的管理和職務授權更加清晰完整，支持一卡通功能。病人只需要一張磁卡，即可完成掛號、劃價、數量整個流程操作。支持正規發票打印、收費憑證打印和清單打印功能，各種報表可自定義支持醫生開處方，電子處方打印功能醫生、科室業績報表查詢，統計、打印、讓病人明明白白就醫，收費時語音自動報價功能。院長查詢統計功能，讓醫院領導隨時隨地通過本系統隨時掌握醫院業務動態，各科室業務情況，財務查詢功能，各種財務報表統計功能，如日報表、月報表，各科室收入報表等，都可以通過系統自動統計，收費優惠折扣自由設置，滿足醫院業務操作需要，暢銷藥品統計功能，系統根據收藥情況統計最暢銷藥品，進藥、購藥做到心中有數。

4.3 財務管理系統

它主要依據當時醫院會計制度設定，包括門診掛號系統、門診劃價收費系統、住院劃價收費系統、藥品庫房管理系統、院長綜合查詢系統等。

總之，經過醫院管理思想的轉變，醫院會計實現電算化，在醫院的發展和管理中發揮了具大的作用，大大提高了財務管理水平，他們正在從會計信息的核算分析，發展到了預測分析階段，這種變化，提高了信息的前沿性，強化了會計的監督職能，提高了整個醫院的管理水平，可以促使醫院管理的和諧，促進醫院事業的蓬勃發展。

參考文獻

[1]諸秀敏，張媛.影響醫院會計電算化進程的深層次問題及對策[J].中國衛生經濟，2007，(07).

[2]賈睿.淺談企業會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友(中旬刊)， 2007，(06).

[3]孟冬軍.醫院會計電算化的現狀及對策[J].會計之友(中旬刊)，2008，(08).

[4]魯波.談加強醫院會計電算化建設[J].時代經貿(下旬刊)，2008，(03).

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關鍵詞：企業 會計電算化 審計工作 發展

企業會計電算化的應用，有利于提高企業財務管理的工作效率，提升財務人員的專業素質。但是會計電算化在企業中的應用利弊結合，所以，要盡量避免企業會計電算化應用的弊端，就必須做好與企業審計工作的對接。因此，筆者結合自身的工作實踐，從企業會計電算化的應用現狀出發，論述了會計電算化在企業中的應用后審計工作發展的要求以及發展對策。

一、淺析會計電算化在企業中的應用現狀

會計電算化在企業中的應用現狀主要從取得的成績與存在的不足兩個方面進行分析。會計電算化在企業中應用的成績主要是在基礎設施建設方面，企業的財務管理人員利用計算機網絡技術，將傳統記賬方式與會計電算化相結合，滿足現代企業管理的要求；高校每年都為企業輸送大量的會計專業人才，為會計電算化專業專業人才的培養奠定了基礎；會計電算化能夠將記賬、算賬與報賬等功能一體化，提高了財務核算的準確性。會計電算化也有不足之處，會計電算化的失真現象更加的隱蔽，影響原始記錄的真實性；在職的財務人員阻礙會計電算化改革；會計電算化專業人才的缺乏直接影響會計電算化在企業中的應用；企業對會計電算化的認識不到位，阻礙了其作用的發揮。

二、探討會計電算化在企業中的應用后審計工作發展的要求

（一）發展審計工作內容

會計電算化在企業中應用之后，審計工作的內容也要隨之發展，以滿足企業發展的需求。審計內容由以往的審計手工記賬的賬簿和原始會計憑證發展到全面核查企業財務信息系統中記錄的內容，將電子記錄的信息與原始信息憑證對比，找出非真實記錄的環節，發現企業財務管理中存在的問題。

（二）提高審計工作的技術水平

企業審計工作的技術水平要求較高，會計電算化在企業中應用之后，其審計工作的技術難度也相應的增強，所以，企業要提高審計工作的技術水平，以滿足應用會計電算化后企業發展的需求。企業應用會計電算化后，采用電子方式記錄財務信息，如果有心人要修改相關的信息，審計人員很難憑借肉眼發現其中的端倪，因此，審計人員要加強對財務管理軟件的操作，提高自身的工作技術水平，保證審計的精確性。

（三）加快審計專業人才的發展

企業的審計人員的專業水平決定著審計工作的質量。隨著會計電算化在企業中的應用，加大了審計工作的難度，提高了審計人員的要求。原有的審計工作方法、流程與套路不再適用于應用電算化后的審計，因此，要更新審計的方法和流程。審計專業人才的缺乏直接影響會計電算化在企業中的應用，企業要加快審計復合型人才的發展，以利于開發研究有效的審計技術和方法，同時審計人才的專業素養與審計行業的技術水平、國家的可持續發展和上市公司的規范等各個方面息息相關，所以，企業要重視審計專業人才的發展，以促進行業的跨越式發展。

三、論述企業會計電算化應用后審計工作發展的對策

（一）完善企業的審計制度

審計工作開展的依據是審計制度，目前，我國大部分企業的審計制度并不完善，隨著企業會計電算化的應用，企業要從宏觀和微觀兩個角度去不斷完善審計制度。在宏觀角度，企業要將實際工作與《審計法》等相關法律對接，明確審計問題處理相關規定，建立明確的責任制，提升審計人員的專業素養，增強其自覺意識。在微觀角度，企業要找到傳統手工記賬與會計電算化的結合點，確保二者審計結果的一致性，不斷完善企業審計制度。

（二）建立統一的審計信息平臺

建立統一的審計信息平臺，有利于實現審計信息的共享，實現審計機構與企業的對接，確保審計工作的嚴謹性。同時，有利于國家政府部門了解企業財務管理狀況和審計發展進程。因此，國家要為企業建立統一的審計信息平臺提供政策和資金的支持，加快審計發展速度。企業要重視審計專業人才的培養，加強審計人員的計算機操作水平和財務軟件的管理水平，將審計人員培養成復合技能人才，以提高企業審計工作技術水平，促進會計電算化在企業中的應用。

四、結束語

綜上所述，企業會計電算化的應用與審計工作在企業發展中相輔相成，二者的結合有利于實現企業的可持續發展，提高企業財務人員的工作效率。因此，企業要重視會計電算化與審計工作的對接，在企業會計電算化應用的環境下，加強審計內容、技術和人才的發展，不斷完善審計制度，建立統一的審計信息平臺，促進企業的快速發展，使其更好的服務于國家的整體利益。

參考文獻：

[1]蔣淑芝.我國會計電算化應用的發展變化[J].林業科技情報，2008，No.14202：124-125

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【關鍵詞】電算化；會計信息系統；內部控制

會計電算化是發展會計工作的必然趨勢。電算化會計的發展使企業內部控制發生了改變，同時也對企業內部控制提出了新的要求。在會計電算化系統中，加強制度建設及程序開發中的內部控制設計，將傳統的對人的控制，轉變成對人和計算機軟件系統的控制，才能達成企業內部控制目標，給企業帶來了更大的效益。因此，如缺乏對會計電算化系統的了解，就會產生許多問題。

1.比較電算化會計信息系統與手工會計系統的特點

1.1內部控制制度有了新的內容。由于計算機技術、網絡技術的飛速發展，導致會計工作逐漸與以往傳統的會計工作出現一定的差異性，同時，也大幅度的增加了較多的新內容在會計工作中，其內部的相應控制范圍也開始普遍。直接將以往會計管理系統之中所沒有控制的內容進行了添加，從這方面能夠明顯的看出，電算化會計信息系統之下的內部控制制度本身，也必須要有相應新內容。

1.2內部控制的重點有了新的轉移。電算化會計信息系統內部控制的重點轉移是，將傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門，且控制的要求也更加嚴格。

1.3內部控制的方式有了新的改變。一方面，在手工會計系統下的總賬、明細賬核對、科目匯總表等，在實施電算化后就不用存在了。排除受計算機病毒的影響、數據受損和非法操作等情況，計算機自動匯總基本不會出錯。另一方面是原手工會計系統下的一些內部控制措施，在電算化后就轉移到計算機內部。即控制的方式將從人工轉變為以計算機控制為主，與人工控制相結合。

2.電算化會計信息系統內部控制的主要內容

2.1一般控制的主要內容

系統開發控制。其目的是為了保證電算化系統開發階段的不出現錯誤和偏差，確保系統開發過程及內容符合內部控制的要求和有關標準。

系統的維護控制。系統維護主要的內容是調整、擴充和完善電算化系統功能，包括修改升級軟件、維修或更新計算機硬件和通訊設備的等。

系統安全控制。訪問授權是計算機技術中重要的控制手段，它能夠保證會計信息只能由授權人訪問，以防止非授權者的訪問、復制、修改和破壞。

為了能夠最大限度的確保數據在進行處理之后所具有的安全性、精確性，務必要針對標準來制定和執行更加完善的管理規程，以此來避免舞弊的可能性。

2.2電算化會計信息系統的應用控制

輸入控制。目前，電算化系統的數據輸入手段有：鍵盤手工輸入、軟盤轉入和網絡傳送等，其中鍵盤手工輸入應用得最廣泛，也容易出錯。因此只有輸入的數據正確，才能保證處理的正確。

輸出控制。為了保證計算機輸出結果的正確性、可靠性、及時性，保證輸出的接觸人員是僅限授權的人員。

處理控制。處理控制的目的是保證數據處理的準確性和可靠性。還要設置處理控制措施，利用多種技術手段檢驗輸入數據的準確性。

3.電算化會計信息系統內部控制存在的問題

3.1管理和監督不到位。計算機代替手工記賬的單位必須經上級主管部門及有關財政部門的審批，還要到當地公安局進行登記。但是就各方面實際操作情況調查來看，有相當一部分單位都是在未獲得任何審批的情況下，各個方面都未成熟的情況下，就使用計算機來進行記賬，完全摒棄手工記賬形式。

3.2數據缺少安全性。因電算化系統是對會計數據處理的自動化及集中化，會導致數據的安全性能差。電算化系統自身都有著極為明顯的財務分工，并且不同操作員自身所使用的全線口令以及工作權限都有著較大的差異性，如此才能夠保障安全。但是在實際工作過程中，部分單位即便是對財務工作進行了分工，卻依然一個操作員來掌控大量的數據，并且身兼數職。大多地資料都保存在磁性材料中，這些磁性材料對外界環境的溫度要求也很高，如果發生火災、水災、盜竊等事件，就會導致數據的丟失和毀損。

3.3出現差錯易反復且結果嚴重。手工會計系統由于在對多個環節處理的過程中，直接將多方面工作分散在了不同的部門、員工之中，如此以來，如果出現了任何差錯，那么都可以直接在多個不同的環節中來進行糾正和發現。而電算化系統本身的數據處理過程則呈現出了集中化、自動化、高速性、重復性，一旦在這一過程中出現了任何錯誤，都會在短時間范圍之內出現蔓延的狀況，最終使得反復出現的差錯讓大量的賬簿、文件、會計數據等出現失真的現象。所以，在使用電算化會計信息系統的數據輸入、處理環節、系統硬件設施等幾個方面數據的過程中，應當要針對控制進行槍換，

4.加強和完善電算化會計信息系統的內部控制

4.1加強對人員的控制。人員控制是電算化系統管理的根本，會計電算化人才的缺乏制約了我國會計信息化工作發展的步伐。因此，一定要提高會計人員的計算機業務水平和職業道德水平。

4.2加強會計電算化系統的內部審計。內部審計制度能更好的保障內部控制，利用內部審計的方式，能夠明顯的發現部分內部控制措施實際上能否滿足運行需求以及預期目的。在電算化系統本身在運行的過程中，審計人員本身務必要經過嚴格的對于其是否達到預期目的進行審核。

4.3完善電算化會計信息系統的內部控制規范。近年來，我國財政部門已經陸續將一些對于內部會計控制起到規范作用的文件頒布出來，例如內部會計控制規范的基本規范，但是僅僅就總體上來說，我國的電算化政策法規依然較少。要切實有效的實施電算化會計信息系統的相應系統單位，能夠直接利用與自身相結合的特性，來制定出相應的能夠符合內部會計控制工作需求的制度、措施。財政部門、主觀部門本身也應當要對于單位的電算會計信息系統控制工作，提出相應的意見。

4.4加強電算化系統的審批和驗收工作。各級財政部門和業務主管部門應加強對使用電算化會計信息系統的單位進行審批，確保使用會計電算化的單位都有良好的內部控制制度，同時還要加強對軟件的評審管理。

4.5增強風險意識。同手工會計系統相比，電算化會計信息系統具有自身的特點，但也有不同于手工會計系統的特點及風險，因此，必須建立更加嚴密系統的內部控制制度。樹立風險防范從我做起的正確的思想認識。社會中越來越多的計算機犯罪行為，使我們更應意識到電算化會計信息系統加強內部控制的重要性。強化系統的內部控制，既能減少差錯也能預防電腦犯罪的發發生。

5.結語

會計電算化的出現和運用，使會計計算技術飛速前進。隨著智能化會計管理信息系時代的到來，會計電算化的迅猛發展，在給企業內部控制制度帶來新變化的同時，也給企業帶來了巨大的經濟效益。

參考文獻

[1]葛瑤.會計電算化環境下企業內部控制制度創新研究[J].市場周刊.財經論壇，2004年05期

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一、會計電算化與企業信息管理的關系

會計工作是經濟管理的重要組成部分。一個企業的會計信息約占企業全部信息的70%，會計電算化系統在企業信息管理系統中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統比作大腦，那么會計電算化系統就好比神經中樞系統，控制著整個系統的運行，會計電算化是整個企業信息化的重要保證。

會計電算化就是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現代記賬手段，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作的簡稱。

企業信息管理的核心是企業資源計劃（ERP），它以供應鏈管理（SCM）為重點，以財務成本控制為目標，通過精心設計的物流、資金流、信息流，把從原材料開始到產品服務整個過程企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等資源進行綜合平衡和優化管理。

如果一個企業真正建立起信息管理平臺，那么基于模擬人工業務內容和流程，與實時發生業務處理、管理控制相分割的傳統會計電算化，無論是從技術上，還是內容上都將發生一次質的飛躍。建立在企業信息管理化的嶄新的會計電算化——“會計化系統”將是一個基于互聯網的信息系統，是一個能與業務協同處理，能實時進行數據處理，實時管理控制的系統，是一個信息高度集成和共享的系統。它能隨時查看各種成本費用的實際發生情況，變事后反映為事前分析，事中控制，隨時利用賬本一體化產生業務執行數據，為企業領導層正確決策提供準確、真實、可靠的數據。

二、企業信息化管理對現行會計電算化的影響

1.對會計數據輸入形式的影響

在企業信息化環境下，會計數據的輸入形式發生了很大變化，一是書面形式的原始憑據在很多情況下被電子數據所代替，如電子商務產生的交易憑證、計算機集成制造系統自動記錄的生產數據等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門，而在產生數據的業務部門（如采購部門、銷售部門）。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統自動產生。會計數據輸入形式的改變將對傳統會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理帶來一系列的變革。

2.對會計數據處理內容的影響

傳統會計數據的處理圍繞會計要素展開，會計信息主要是價值信息，最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者通過資產負債表、利潤表等數據就可確定決策模式。這種會計方法的特點是提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業信息化環境下，數據庫信息為整個企業信息系統共享，它存放的是企業最基本的經濟活動事項的數據，而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機極強的數據處理能力，使會計信息化系統在企業信息管理系統中的綜合系統地位得到加強，由原來的以提供日常核算資料為主，發展到對企業的各類管理人員提供信息。

三、實現會計電算化與企業管理一體化存在的問題

1.人才問題

會計電算化與企業信息系統相融合，對相應會計人員的素質要求也較高，要求會計人員即懂得會計、又懂得管理，不僅熟悉會計電算化知識，又熟悉網絡知識，既掌握會計業務知識，又能解決實際工作存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應這種發展的要求，因此人才問題成為網絡會計發展的一大問題。這就需要學校注意加強培養這方面的人才。

2.安全性問題

安全性問題是順利實施網絡會計的重要因素。在網絡化迅速發展的今天，垃圾文件泛濫成災，網絡黑客充斥其間，安全性問題已成為網絡會計發展的生死攸關的問題。會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要機密信息，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網絡環境下，大量的會計信息通過開放的互聯網傳遞，存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題，很難保證其真實性與完整性。所以必須將企業信息網絡系統建成一個獨立的局域網，并建立相應的網絡防火墻，保證系統內信息數據的安全。

3.預防應對突發事件問題

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1會計電算化在我國中小企業中的應用現狀

會計電算化的出現是隨著以計算機技術為核心的信息技術發展出現并且獲得發展的，會計電算化較傳統會計而言，在提高會計工作效率、準確率，促進企業財務管理規范化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業而言，應用會計電算化的時間并不長，從當前的應用普及率，也并不大，很多中小企業還沒有對會計電算化進行應用。

2中小企業在應用會計電算化中的問題

2.1對于會計電算化認識不夠

在我國的中小企業中，普遍存在對會計電算化認識不夠的問題，這種認識上的不夠主要體現在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解，也沒有充分認識到會計電算化對于企業發展的重要作用。對于中小企業而言，完善的企業管理，特別是財務管理能夠有效降低企業的經營風險，對于保障企業長遠發展有著重要的作用。

2.2存在信息安全風險

信息安全問題也是我國中小企業應用會計電算化中的一個重要問題，在中小企業的會計電算化應用中，一些企業由于資金有限、會計人員素質有限等原因，在計算機信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中，計算機信息安全是非常重要的一個問題，如果不能做到良好的安全保障，那么應用實施會計電算化甚至會對企業的發展造成反作用。在網絡病毒泛濫的今天，計算機信息安全收到了很大的威脅，一些會計電算化操作人員由于操作不規范，使得計算機感染病毒，造成信息泄露。或者在計算機安全管理方面不嚴格，造成計算機信息丟失等問題，這些對于中小企業的會計電算化應用都是極為不利的。

2.3缺乏高素質的相關人才

另一方面，在我國的中小企業中，缺乏具有較高會計電算化操作技能素質的會計人員也是一個非常普遍的問題，這一問題就導致很多中小企業在應用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業而言，在應用會計電算化中，需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能，包括會計學知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業的會計電算化應用中，具有較高素質的會計電算化人才是重中之重，對于很多企業來說，進行會計電算化相應的硬件設備投資并不大，而在相關人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。

3中小企業會計電算化應用策略

3.1提高對于會計電算化的認識

對于中小企業來說，應當首先提高對于會計電算化的認識，特別是在企業的管理層，應當充分認識到在企業中應用會計電算化的重要性，對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業的管理者，應當認識到，在當前的企業發展環境下，進行科學、規范的企業管理是企業發展的必然趨勢，也是提高企業市場競爭力的有效途徑。

3.2加強計算機安全建設

中小企業在應用會計電算化中應當認識到計算機信息安全的重要性，加強計算機安全建設，這就要求在企業的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應當對會計操作人員進行嚴格的規定，包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障工作等等。

3.3積極引進高素質會計電算化操作人才

在中小企業應用會計電算化的過程中，人才保障是非常重要的，會計電算化的應用對于會計人員的素質要求也是較高的，在這一方面，企業應當加大在人才引進方面的投入力度，積極引進具有較高素質的會計電算化人才。同時，對于許多中小企業而言，也可以對現有的會計人員進行相關的培訓，提高其在計算機操作方面的知識和能力，結合會計學知識，能夠較為熟練的掌握會計電算化操作，這種方式對于企業而言也是一種成本較低的人才培養方式。

篇8

1.企業領導對其不重視

站在企業領導的角度分析會計電算化，部分企業領導對會計電算化缺少準確的認知和了解，尤其是一些中小型企業的領導，對于會計電算化的應用更是缺乏重視，進而阻礙會計電算化在企業中的應用。其次，由于部分企業領導的思維無法跟上時代的步伐，盡管為企業引入會計電算化，在應用的過程中卻只停留在表面上，缺少實際使用，這樣企業領導就很難帶領企業員工發展企業、建設企業，并致使會計電算化在企業的應用中無法發揮真正的作用。另外，從購置會計電算化的配套設施來看，企業在引進相關的設備時，需要加大資金投入成本，并重新制定相關的管理體制，這對一些中小型企業而言，無非是增加了其財務壓力。

2.企業缺乏專業的人才

目前，傳統會計依然發揮作用，但其作用卻遠遠小于會計電算化，會計電算化通過改善會計核算的環境，增強了會計工作人員的核算效率，使企業能夠準時的完成銷售預測、人力資源規劃等工作。然而，由于企業缺乏專業的會計電算化人才，導致企業只能應用傳統的會計，這使得會計的工作更加煩瑣復雜。

3.企業缺乏完善的規章制度

完善的規章制度在企業中的應用，能有效地激勵工作人員，讓工作人員認真完成工作任務。這也就說明，企業在應用會計電算化的過程中，應完善相關的規章制度，并將其落實到會計工作人員的身上，但由于大部分企業為了獲取更多的經濟利潤，對于會計工作這一方面，缺乏合理的管理和監督，從而導致會計工作人員缺乏良好的職業道德精神和責任感。

4.財務數據對會計電算化的影響

會計人員在工作的過程中，需要接觸大量的資金，因而，財務數據的準確性對會計而言具有十分重要的影響，會計人員需要精準財務數據，并合理的管理財務數據，才能減少財務數據的風險。但工作人員在利用會計電算化對其數據儲存的過程中，一旦儲存信息錯誤，則會影響會計工作，并給企業帶來嚴重的經濟損失。

二、會計電算化發展中存在問題的解決措施

企業在應用會計電算化時，應做到實事求是，根據企業的發展現狀，合理的引進會計電算化的設施，并制定相關的管理方案，構建一個完整的會計電算化發展體系，增強對會計工作人員的培訓和指導，提升整體員工的工作素質，這樣才能提高會計電算化的使用效率，并促進企業經濟的增長。以下幾點則是針對會計電算化在發展中存在問題提出的解決措施。1.提升企業領導對會計電算化的認識

作為企業的領導者和負責人，企業領導的思想觀念應與時俱進，跟隨時代的步伐，接受當今時代的發展現狀。因此，企業領導應積極主動的參與一些發展會議和活動，從中獲取豐富的信息資源，為企業的發展做出良好的基礎保障。這樣企業領導才能接受會計電算化，并為企業提供充足的發展條件，合理的引入會計電算化。此外，企業領導在利用會計電算化時，要從主觀方面分析會計電算化的重要性，對會計電算化產生準確的認知，提升自身對其的認知水平，這才有利于會計電算化在企業中發展。2.加強培訓和指導，構建一支專業的會計電算化隊伍

盡管會計電算化屬于先進的工作手段，但會計電算化仍需要人來操作，才能發揮其主要的作用。因此，企業要秉承著以人為本的發展理念，加強對會計工作人員的培訓和指導，將創新的工作理念灌輸到工作人員的思想中，使其了解會計電算化的工作性質，并讓其意識到自身工作的重要性，這樣會計工作人員才能提升自身的素質和職業道德精神。另外，企業在指導會計人員的過程中，要讓工作人員掌握會計電算化操作技術，提升會計人員的工作技能，從而使會計人員在工作時降低錯誤率。

3.構建完整的監督體制

為了保證會計人員能合理有效的完成相關的工作，在引入會計電算化之前，企業應根據會計電算化的相關操作要求，結合企業發展的情況，制定相關的應用方案，構建一個完整的管理監督體制，建立健全相關的規章制度，從而使會計人員能有針對性和規范性的操作會計電算化。其次，企業要對員工明確責任制度，將其落實到每一個工作人員的身上，這樣就能激發會計人員的責任意識。此外，企業應定期對會計人員進行考核，從而及時地發現會計工作人員存在的問題和缺陷。只有企業從根本上發現問題，才能提出科學的解決對策，并有效地解決工作人員的問題。

4.加強對財務數據風險的控制

企業在控制財務風險的過程中，首先，企業應選擇正規的商家，購買財務軟件，并保證軟件的功能和資料齊全，例如：會計電算化系統中應具有自動儲存和記錄信息的功能，在出現錯誤數據時，能及時對數據進行修改等，這些功能不僅能保證財務數據準確性，同時，也為會計工作人員提供了便利性，提升了會計人員的核算效率。其次，設置崗位制，對企業員工明確自身的工作職責，使員工知道應該做什么，不應該做什么。進而使會計工作人員按照使用會計電算化的流程完成核算工作。在此過程中，企業一定要設置密碼，以防止財務數據丟失。最后，在利用會計電算化時，要盡量減少財務數據輸入輸出的風險，對每個環節存在的風險都應進行分析和研究，并提前做好預防錯誤的措施，會計人員在完成一份財務數據時，要對其進行整理、備份，以避免影響其它工作。

篇9

關鍵詞：會計電算化；問題；解決策略

一、會計電算化相關概念解析

會計電算化也可以稱之為計算機會計，它主要指的是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用。會計電算化實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。

二、當前會計電算化存在的問題

我國正處于經濟轉型的關鍵時期，而作為經濟發展過程中的關鍵人物－會計，則顯得更為重要。眾所周知，我國屬于社會主義市場經濟體制，隨著其不斷發展和日趨完善，會計作為經濟管理活動的主要勞動者，他們的作用和地位被越來越多所認可。與人們傳統觀念中的會計職位不同，科學技術的發展讓會計這個行業也發生了翻天覆地的變化。提高會計管理工作質量、構建更為完善的會計管理體系已經成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化就為實現這一任務提供了一條方便而快捷的途徑。然而從目前的情況來看，我國會計電算化工作仍然存在較多的問題。比如:

（一）對會計電算化工作缺乏正確的認識

很多企業領導雖然知道做好各項經濟管理工作對于企業未來發展的必要性和重要性，但是卻并沒有意識到會計電算化工作在這個過程中所扮演的角色，降低了會計電算化工作的地位。正是由于企業領導對會計電算化認識存在局限性，才使得會計電算化工作始終都處于一個比較尷尬的位置，既不同于傳統的會計部門，也與一般的財政管理部門有著較大的區別，其作用和存在的價值并沒有充分體現出來。甚至有些企業領導居然會把會計電算化工作看成是簡單的對公司賬目進行管理，把它當成是一個財務會計的小工具。企業領導不能給會計電算化工作正確地定位，不僅給會計電算化工作帶來了極大的危害，同時還極大地影響到了會計電算化發展的進程。

（二）國內很多企業對會計電算化的應用深度和廣度存在較大的提升空間

與傳統的會計工作功能有很大的不同，會計電算化的作用明顯要大很多。然而，很多企業在應用會計電算化解決實際問題時往往會因為對它的認識不夠全面、系統，使得會計電算化工作的很多功能都被掩蓋掉了，使其功能只簡單地停留在財務核算等領域。比如:給企業員工發放工資、對企業現有的固定資產進行盤存、進行報表編制等，卻并沒有將更多的資源應用到更重要的財務工作內容上，比如對企業各項資金的管理、對企業固定資產以及流動資產進行分析、對企業生產經營成本進行分析以及存貨分析、財務分析等上面，使得會計電算化工作不能為企業科學地分析提供可靠的分析數據，促進企業經濟業務的不斷發展。

三、解決當前會計電算化存在問題的策略

針對目前國內企業會計電算化工作存在的這些問題，我們有必要采取相應措施去解決這些問題，進一步推動我國會計電算化領域的健康發展，為提高我國企業國際競爭力和影響力奠定基礎。在這個過程中，我們不僅要深入研究會計電算化，提高對它的認識，同時還要完善企業人才培養制度，壯大企業人才隊伍，為企業未來發展保駕護航。

（一）提高對會計電算化工作的認識

要想進一步發揮出會計電算化工作的作用和存在價值，首先應該讓企業領導認識到它的重要性，提高對會計電算化工作的認識。計算機技術的發展讓我們所賴以生存的環境發生了翻天覆地的變化，而我們完全可以將計算機技術引入到會計電算化工作環節，用強大的計算機替代原有的人工記賬方式，不僅要提高會計工作的效率和質量，同時還要降低人工成本和財務風險。事實上，會計電算化的出現不僅讓我們獲得了一個功能更強大、應用更智能的現代化核算工具，同時還讓我們掌握了一種新的核算方法，使相關人員的分工更明確、責任更具體。與此同時，會計電算化也完成了會計管理制度創新改革的目標，可以說是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

（二）加強對會計電算化綜合型人才的培養

會計電算化對于人才的要求要比傳統的會計領域要求更高，而一般的人才培養主要圍繞在傳統會計型人才的培養，并沒有將核心和重心放在會計電算化綜合型人才培養，從而使得我國會計電算化領域發展步伐非常緩慢，影響了企業的未來發展。會計電算化工作不僅要求他們要具備扎實的會計知識基礎，同時還要有計算機知識和基本的財務軟件使用能力，這就要求我們應該大力推進會計電算化進程，同時大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。

四、結束語：

一言以蔽之，從當前會計電算化現狀來看，我國會計電算化工作仍然存在較多的問題，這些問題的存在不利于推動我國會計電算化領域的健康發展。為促進我國會計電算化領域的健康發展，就必須針對其存在的問題認真探析，對癥下藥，從而制定其有效措施來將其問題進行有效解決。由此可知，《探究當前會計電算化存在的問題及解決策略》這一課題具有重要的研究意義。

參考文獻：

[1]鞠申根,曹雨婷.會計核算視角下人工智能優化財務共享中心的路徑探討[J].市場周刊,2019(03):94-95.

[2]張立場.會計電算化的發展問題分析及前景[J].企業導報,2011(03):165-166.

篇10

    一、各種各樣的宣傳和發動

    為推動我國的會計電算化,使其能夠適合我國國情健康地發展,財政部和地方各級財政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發動,并采取了很多措施,如向全國普及會計電算化基礎知識等。

    1991年,由財政部會計事務管理司、中國財政雜志社《財務與會計》編輯部、北京用友電子財務技術有限公司聯合舉辦的“會計電算化知識普及有獎讀書活動”,歷時六個月,推動會計電算化知識普及和提高,增進廣大財會人員對會計電算化的認識,共收到答卷7088份。

    1994年9月21日到9月25日,由財政部、中國科學技術協會、中國會計學會聯合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個,觀眾達數百萬人次,是檢閱我國會計電算化豐碩成果的一次盛會。參展單位既有管理會計電算化的財政部門、業務主管部門和實際應用的基層單位,也有為會計電算化服務的軟件、硬件公司和從事會計電算化科研、教學的單位。展覽會比較集中展示了會計電算化技術、應用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵先進,展覽會組委會組織了“會計電算化事業貢獻獎和鼓勵獎”評獎活動。山東省財政廳、廣州市財政局、上海市財政局、萬能公司、用友公司、遠方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻獎。大連市財政局、金蝶公司等獲得鼓勵獎。展覽會上,中國會計學會中青年會計電算化分會同時舉辦了會計電算化學術研討會,10名會計電算化專家報告了他們最新的研究成果。展覽會上鑒定的財務軟件銷售合同200多萬元,意向性協議2000多萬元。

    從這次展覽會的全面勝利召開并取得豐碩成果來看,我國企事業單位已經普遍意識到會計電算化對于企事業單位發展的重要性,實施會計電算化的意識得到了極大的增強,在財務軟件的設計方面有新的突破。從這次展覽會上,我們也看到了國外的財務軟件公司正憑借自己雄厚實力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財務軟件市場。

    1995年3月15日,中國會計學會中青會計電算化分會與計算機世界報在在北京聯合召開《財務軟件技術發展研討會》,與會代表圍繞我國財務軟件技術的發展趨勢的問題,從軟件開發平臺的選擇、財務軟件功能和技術的發展等方面進行了討論。對于提高財務軟件的質量,不斷進步,起到了很好的推動作用。

    同年11月24日,財政部會計司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個會計電算化初級培訓教學軟件和6本會計電算化初級培訓教材。

    1996年4月北京召開的“會計電算化發展研討會”上,與會者一致同意,在進一步提高我國“核算型”財務軟件水平的基礎上,大力發展我國“管理型”財務軟件,并就開發和運用“管理型”財務軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議,會后一些財務軟件專業公司和大中型企事業單位都為開發和應用“管理型”財務軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

    1999年4月在深圳召開了有各省市財政部門管理會計電算化工作的同志參加的會議,會上提出了財政部和各省市財政廳(局)不再組織商品化財務軟件的評審和替代手工記賬驗收等建議,并形成了“關于改進會計電算化管理工作的意見”。會后,進一步醞釀和建立在新形勢下會計電算化管理體制,推動我國會計電算化事業向規范化、制度化、市場化方向發展。

    二、政策與法規

    作為財務軟件管理部門,財政部從20世紀80年代開始,就對會計電算化作出了政策指導和支持。1987年,財政部下發了《關于國營企業推廣應用電子計算機工作中若干財務問題的規定》,文件規定:“凡企業開展會計電算化需要購置的微型電子計算機,應盡量先用企業發展基金解決,確有困難的,經同級財政部門批準,對單個系統價值在5萬元以下,可分項攤入生產成本。”在當時國營企業成本支出管理嚴格,計算機價格又相對較高的情況下,這一規定無疑對于推動會計電算化發展起到了舉足輕重的作用。

    1988年在上海召開了會計電算化工作會議,對制定各省(市)計算機在會計中應用規劃、實施對財務軟件的評審等工作作了統一部署。隨后,又把會計電算化列入我國“會計改革綱要”,作為今后一段時期會計改革的重要內容。可以說,這次會議極大地推動了我國會計電算化的發展。

    1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學術研討會”「注3,會上提出了實現財務軟件通用化的幾項措施。后來實踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發設計出了一批適用于不同類型企事業單位的通用化財務軟件,并相繼成立了幾百家專門開發與營銷商品化財務軟件的專業公司,形成了龐大的財務軟件市場,促進了我國財務軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應用。

    1990年,財政部正式成立了會計核算軟件評審委員會。按照規定,我國企事業單位在實施會計電算化工作的同時,必須使用通過財政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過評審并不容易,這無形中就形成一個壁壘,這也在一定程度給了我國財務軟件一個成長壯大的時間。「注2

    1994年,財政部又下發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,對培訓、長遠的發展目標提出了要求。「注4

    2000年7月1日開始生效的新《會計法》,更是對計算機處理會計業務作出了明確的規定,為各企業單位使用財務軟件提供了法律依據。

    以上這些政策、法規的推出,都在社會輿論方面形成了一定的推動力,為財務軟件業提供了極好的發展契機和較好的外部環境。

    同樣,我國會計電算化管理制度也經歷了一個從無到有,從不完善到完善的過程。從1989年起,財政部先后了《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》(1989年)、《關于會計核算軟件評審問題的補充規定(試行)》(1990年)、《關于加強對通過財政部評審的商品和會計核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會計核算軟件的評審規則》(1994年)、《會計核算軟件基本功能規范》(1994年)等法規。這些法規對會計核算軟件的開發、管理起到了重要的作用。但由于會計電算化的發展非常快,使得會計電算化管理制度常處于不能適應會計電算化形勢發展需要的情形,管理制度也就面臨著經常修改與變換的過程。

    三、大力開展會計電算化培訓

    發展我國的會計電算化離不開大量的會計電算化人才。會計電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術型人才。1994年5月,財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓計劃。擬到2000年,大中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%—70%接受初級培訓,有10%—15%接受中級培訓,5%接受高級培訓。在財政部文件的指導下,各地的培訓工作發展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財政局共審批電算化培訓點215個,培訓會計人員17萬。「注5

    在對會計電算化管理人員培訓方面,主要由財政部會計司牽頭舉辦。例如1995年4月由財政部會計司和全國財政干部培訓中心聯合舉辦了第三次會計電算化管理人才培訓班。同年12月,會計司又在重慶市召開會計電算化管理工作座談會,對電算化審計方面的知識、各地開展會計電算化的情況和經驗、會計電算化培訓具體做法以及今后會計電算化管理工作的計劃和任務等進行了學習和交流。

    同時,為了使各地的電算化培訓規范化,1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》共14條,對會計電算化培訓的具體實施作出了明確的規定。

    隨后,財政部會計司又公布推薦了會計電算化初級培訓上機實習教學軟件,包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠方、新星、匯理等共15個財務軟件。

    截止1998年年底,我國1200萬會計人員中已經有200萬人接受了比較正規的會計電算化知識培訓并取得了合格證書。事實證明,通過培訓和發放會計電算化培訓合格證書的形式使得大多數會計人員了解和掌握了會計電算化基本知識和基本技能,無疑對加快我國會計電算化事業的發展起著巨大的作用。

    四、會計電算化資料的出版

    自1990年以來,財政部為了便于開展會計電算化工作的單位和使有關人員了解和掌握會計電算化的法規制度、理論動態、工作規劃、實踐經驗、國外信息等以及為幫助廣大的會計人員全面理解和掌握財政部1989年65號文件及1990、1991年有關商品化會計核算軟件評審的補充規定的精神實質,由會計事務管理司分別編寫了《會計電算化資料選編》第1、2輯、《會計電算化管理制度講解》和《基層單位會計電算化》等書。

    同時,財政部會計核算軟件評審委員會工作組為了系統介紹商品化會計核算軟件的評審工作的方法、步驟、組織程序等,推動這項工作更好的開展,并且讓廣大的會計人員更好的了解會計核算軟件的評審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會計核算軟件評審方法與實踐》。