實施會計電算化的意義范文

導語：如何才能寫好一篇實施會計電算化的意義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、統一認識，明確意義

（一）有利于促進企業管理的現代化。實行會計電算化可有效減輕財務從業人員的勞動強度，提高企業財會信息處理和傳遞速度，使企業財會工作發生質的變化：一是使企業財務真正做到統一規范；二是達到信息資源的內外部共享；三是便于加強財務內部控制；四是強化了財務管理，保證了財務目標的實現。

（二）有利于加強稅收征管，構建和諧的征納關系。企業實行會計電算化后，一方面可以減輕納稅人在辦稅過程中不必要的辦稅負擔，解決好納稅人重復報送資料等問題。另一方面可以使納稅人直接利用經財政部門備案的財務核算軟件傳送相關數據信息到稅務機關，使稅收征管更加科學化、精細化。

（三）有利于推進招商引資工作的開展。實行會計電算化有利于提高開發區招商引資的質量，減少失信企業，促進區域稅收和經濟秩序進一步好轉。同時，也對區相關職能部門開展經濟分析和社會管理起到積極的推動作用，為本區發展現代服務業和安置就業提供契機。

二、加強領導，密切協作

推廣會計電算化是一項面廣量大的工作，為了確保工作的順利開展，本區成立**區會計電算化應用推廣小組（以下簡稱推廣小組），由副區長朱永泉任組長，區府辦、區招商局、區財政局、區稅務局及各街道、鎮政府、園區分管經濟的領導為領導小組成員。下設**區推廣會計電算化應用工作辦公室，負責區會計電算化推廣的具體工作落實，辦公室設在區招商局，由區財政局、區稅務局派員參加。區招商局負責做好牽頭和對各街、鎮、園區落實情況的工作考核。財政、稅務部門按照各自職責分工做好配合工作。主要工作職責如下：

（一）統一制定對納稅人宣傳輔導的內容和口徑；

（二）提供財務核算軟件供應商和記帳公司的服務信息；

（三）制定出針對財務核算軟件供應商和記帳公司的相關管理辦法和措施；

（四）按照財政部有關規定的要求，對納稅人實行會計電算化備案；

（五）加強對納稅人會計電算化工作的指導，保證其所用軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料符合《會計法》和國家統一會計制度的規定；

（六）加強與各街、鎮、園區的聯系，及時了解掌握推廣會計電算化的工作進度，協調解決街、鎮、園區在推廣過程中反映的情況和問題。

各街、鎮、園區也應成立相應的推廣應用工作協調機構，由分管經濟的領導為組長，經濟發展區、財政所、稅務所共同派員參加。

三、循序推廣，分步覆蓋

結合本區實際情況，計劃在**年上半年內分步完成會計電算化的推廣應用。具體工作步驟：

（一）1月底前：完成對全區納稅人（除個體定期定額戶外）開展會計電算化應用情況的調查，確定適用名單。包括：

1、已經實行會計電算化且已備案的納稅人；

2、已實行會計電算化、尚未到財政局進行電算化備案的納稅人；

3、有意向實行會計電算化的納稅人；

4、無條件實行會計電算化，但有愿望委托中介機構電算化記帳的納稅人；

5、無條件實行會計電算化，又不愿望委托中介機構電算化記帳的納稅人。

（二）3月底前：完成對有意向實行會計電算化納稅人中的重點稅源戶及增值稅一般納稅人、工業制造業、酒店（餐飲、娛樂）業、建筑業企業的推廣應用工作；

（三）6月底前：完成對有意向實行會計電算化納稅人及有愿望委托中介機構電算化記帳的納稅人推廣應用工作。

四、行政引導，市場操作

本區的會計電算化推廣應用采取鼓勵企業費用自理和政府購買服務相結合的辦法，對新開辦的和尚無條件實行會計電算化的中小企業，由街、鎮、園區指定的有資質的中介機構為其電算化記帳，費用由相關開發區主管部門支付。待企業各方面條件成熟后再獨立實行會計電算化。

對已實行會計電算化或電算化記帳的納稅人，財政和稅務部門在信譽等級評定、各類資格認定、供應發票版本和數量等方面予以優先考慮。反之，對不愿意實行會計電算化，又不愿意委托中介機構電算化記帳的納稅人，一般不列入A、B類信譽等級，稅務部門將加強辦稅輔導，實施重點監控。

五、加強考核，優勝劣汰

本項工作的完成情況列入**年全區各經濟發展區“雙優”競賽評比內容之一。同時，區工作辦公室根據財務核算軟件供應商和記帳公司的實際銷售和服務現狀定期進行考核，建立競爭機制，優勝劣汰，從而提高軟件開發、維護單位和記帳公司的服務質量。軟件開發、維護單位和記帳公司有以下情況的，將被取消銷售和的推薦資格，并交由相關部門依法處理：

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【關鍵詞】　中小企業；會計電算化；現狀　對策

隨著電子計算機技術的應用和發展，利用會計電算化系統替代傳統的手工會計是企業進行現代化管理的必然趨勢。在中小型企業建立并普及電算化制度，減少了使用手工操作來處理經濟業務，對提高企業工作效率及經濟發展水平有著重要的意義。

1.　在我國中小企業實施會計電算化的意義

計算機信息系統是使用先進的計算機作為工具，再利用現代化的信息技術及會計技術進行會計工作。會計電算化是現代企業信息系統里的重要組成部分，包括了現代信息管理技術在會計領域的開發及使用。隨著現代經濟的飛速發展，傳統的會計信息處理已經遠遠不能滿足企業進行管理與決策的需要。現在，還有很多私營小企業依然使用傳統的手工做賬模式，為了能夠適應社會發展及企業不斷的壯大，采用會計電算化制度來處理經濟業務是一種必然的趨勢。

會計電算化是企業進行決策的重要依據，是會計進行體制改革的突破口，是會計進入信息時代的基礎。經過長期的實踐和改進，會計電算化的發展也越來越好，已經從使用手工記帳轉變為使用電腦會計記帳。會計電算化也從簡單的會計核算，形成以會計軟件為核心，集計劃、分析、管理為一體的向綜合的管理信息系統轉變。同時，會計從業人員的素質也不斷提高，操作水平日趨熟練，會計電算化正向優良、穩定、科學的方向快速發展。

2.　在中小企業中實施會計電算化所面臨的問題及原因

2.1　會計軟件里還存在隱患。　會計軟件質量的好壞，決定著電算化工作的深入程度的高低，也關系到能否順利的做好記賬的工作，良好的會計軟件是會計電算化工作的物質基礎。但現在財政系統使用的軟件還存在著許多的問題和不足。主要體現在：安全性與保密性差。有很多軟件沒有對日志的操作記錄功能，對操作人的操作時間及操作內容沒有明確的記載，如果出現問題就不方便去追究責任。同時，數據庫也缺少加密措施，外部人員可以很輕松的從外部打開經行更改而沒有痕跡。還有一些商業軟件為用戶提供修改以前的年度賬目，這就為會計資料的真實可靠埋下了極大的安全隱患；還表現在總賬、固定資產及工資等各核算模塊間數據不能順利地相互傳遞，不能實現自動轉賬及相關查詢等自動功能，這就極大的影響了計算機在數據處理上的先進性。

2.2　會計電算化專業人才嚴重缺乏。　會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，大部分會計人員即使經過計算機等級培訓，但其實際的操作水平存在較大差距。主要體現在：對會計從業人員的缺乏再培訓和定期考核，缺少系統性；會計人員自身知識不全面。有很多年齡較大的會計人員對會計業務很熟悉，但對計算機知識了解卻很少，而年青人對計算機知識很熟悉，但和會計工作經驗進行有機結合，還存在差距；計算機技術發展很快，軟件操作系統也有質的變化，而計算機培訓教材更新速度卻較慢。現在的教材大多是前幾年的，其中的知識也比較陳舊，缺少實用性，經過這樣培訓后通過考試的人員，實際操作能力差。

2.3　會計電算化基礎管理工作十分薄弱。　會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

2.4　對會計電算化的認識有待提高。　因為傳統的手工記賬方式已經被人們熟練運用，而企業的各項管理都是在手工記賬的基礎之上建立起來的，要改變人們長期形成的工作方式，還是很難的；部分領導對實施會計電算化的重要性還缺少足夠的認識。沒有意識到開展會計電算化是管理現代化的需要，是市場經濟發展的必然要求；大部分管理人員認為電算化只是用機器代替手工記賬，只重視對硬件更新換代，而不對軟件進行升級；有一些財務的負責人對電算化知識掌握不好，對電算化管理還很陌生，只熟悉對手工記賬的管理。特別是對會計電算化的保密性和安全性存在空白，這就導致會計電算化數據的可靠性出現問題，即不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

3.　中小企業實施會計電算化的幾點建議

3.1　依據實際的工作情況，制訂完善的計劃，促進會計電算化的發展。　對會計電算化的推廣，涉及到購置硬件、開發軟件、籌措資金、人員培訓及組織管理等許多問題，因此結合實際工作情況，制定完善的實施規劃，促進會計電算化順利實施。即做到結合會計實際情況，積極開展會計電算化的推廣普及工作；作好軟件的開發與升級工作；把握住會計電算化的發展趨勢和基本要求開展工作。

3.2　加大對會計電算化人才的培養力度。　對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗進行交流，使培訓收到更好的效果。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有計算機知識的業務骨干到高校去進修，這樣的高中低結合的形成會計電算化人才隊伍，必然會進一步推動及提高會計電算化的工作。

3.3　對會計軟件要及時更新開發。　對會計軟件的開發應結合實際的工作情況及會計人員的素質，盡力開發適合企業自身的軟件，并簡化操作，去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶在使用中出現的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見進行修改和完善。

3.4　完善會計電算化的相關法規　。隨著會計電算化的進一步普及，要及時的對會計電算化工作出現的新問題和現有的相關法規進行補充和完善，保證會計電算化工作走上規范化的道路。杜絕軟件的非法功能。對系統管理人員的監管控制問題進行防范。

會計電算化代替傳統的手工方式處理經濟業務，已成為一種必然。它既能提高會計核算的水平和質量，又能減輕會計人員的勞動強度；提高了經營管理水平，為管理信息化打下基礎，促進會計工作進一步的發展。因此，中小企業要結合自身經營狀況，積極建立會計電算化制度，提高經營管理水平，進而提高企業的經濟效益。會計電算化制度必然會促進我國會計工作向更長遠的方向發展。

參考文獻

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[2]　付一杰.中小企業如何實現會計電算化[J].上海科技出版社，2007年

[3]　劉歡.我國中小企業財務管理研究[D].四川大學，2006年

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一、了解企業電算化的基礎條件、系統的運行情況，對企業使用的電算化軟件進行基本評測

目前企業所使用的會計電算化軟件品種繁多，有比較規范的經有關部門認證的，如用友、金碟、小蜜蜂、萬能、博科等等，同時也有企業自己開發或委托軟件開發公司及軟件開發者自主開發的財務軟件，其質量、水平參差不齊，企業使用的會計電算化軟件是否符合有關部門的要求，將對注冊會計師實施審計程序、審計工作量產生重要影響。故對企業所使用的電算化軟件的基本評測，應放在對此類企業進行審計的第一步。

首先，應詢問與觀察企業所采用的財務軟件的種類。財務軟件的質量、水平一方面依賴于日常的管理和維護，但另一方面則取決于會計電算化系統開發過程的質量。一旦在開發過程中產生錯誤，則在系統運行后，將影響到會計數據的加工處理以及會計信息的真實可靠性。并且在運行后，對該錯誤進行修改也極其困難，所以對財務軟件的形成的了解是防止利用計算機舞弊，保證系統運行后的可靠性、效率性的重要一環。若企業使用的是商品化的財務軟件，應查詢其是否通過了省級以上財政部門的評審；若為企業自主開發或委托他人開發則要對其是否通過了財政部門的“計算機替代手工記帳考核標準”進行核驗，并應根據此種情況設計對其財務軟件功能的測試程序，以驗證企業使用的財務軟件準確完成財務運算、形成財務帳薄及報表的可靠性(此步驟的實施可在實質性測試階段進行)。

其次，應參照財政部印發的《會計電算化工作規范》所規定的標準，對企業實施電算化所擁有的計算機設備、人員素質要求、電算化內控制度、系統運行的基本情況進行相應的測試，從而形成對企業實施電算化水平的基本印象和概念，據此來初步估算審計風險，設計審計計劃。

二、對會計電算化系統的內部控制制度的測試

首先應對實施電算化企業的在電算化方面的內部控制制度通過調查問卷法、編制流程圖法及其他有效的方法對其進行了解，然后通過觀察、重新執行相關業務、穿行測試等方法對其進行測試：一方面測試企業的實施電算化的內部控制制度能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性，如輸入、輸出的授權控制，業務處理的審核等；另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性，通過以上兩方面的評價，可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。

對電算內部控制系統進行測試，應注意如下要點：

1.是否建立有會計人員崗位職責規范，并符合有關會計電算化規范的規定。

2.會計人員的崗位設置是否符合企業整體相關業務的內部控制制度的要求。

3.是否只有會計主管人員在會計軟件中擁有最高操作權限，并按有關法規要求規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，負責對密碼的管理，并定期更換密碼。

4.是否做到每個上機人員有自己的操作密碼，長度六位以上，做到相互保密。

5.是否做到電算維護人員不得參與憑證錄入、審核及過帳。

6.是否作到未經審核的原始憑證和記帳憑證不得錄入機內帳簿。

7.是否有完善的保證計算機設備安全運行的管理措施和手段。

三、對會計電算化系統的處理和功能的審計，也可稱為對會計電算化系統程序的審計

會計電算化系統的核心就是會計軟件，會計軟件程序質量的高低，直接決定了會計電算化系統整體水平的高低，在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力。

對于此部分的審計，注冊會計師可根據1994年財政部的《會計核算軟件基本功能規范》中的要求，對會計軟件所具備的功能衡量和測試。除了需具備基本的輸出、輸入、查詢等功能外，此部分的重點審計事項應放在對會計數據的處理功能上面，會計軟件對會計數據的處理是基于會計準則和企業的核算原則，從系統數據的初始化、憑證與憑證關系、憑證與帳簿關系、帳簿與報表關系、成本費用的歸集與分配、各相關科目之間的相互結轉等要嚴格遵循會計準則及企業的核算方法，數據處理雖然是不可見的，但處理的過程注冊會計師必須清楚，即憑證錄入后，經會計軟件加工的結果要與這些憑證遵循會計準則及企業的核算方法通過手工處理的結果必須一致。注冊會計師可以通過抽查部分會計憑證與相應的帳簿及處理的過程中生成的單據核驗、抽查部分帳簿與相應的總帳和報表核驗，以驗證其處理過程的準確性。當然如果注冊會計師能夠使用審計軟件，將企業會計數據通過接口程序結轉到審計軟件之中，利用審計軟件進行分析、復核，則更能提高審計效率。

四、對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計

由于會計數據真實性、正確性、可靠性，直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性，所以這一部分的審計是至關重要的，它將直接關系到審計結論的正確與否。從本質上講對此步驟的審計，其實相當于常規審計中的實質性測試階段所實施的審計。如果注冊會計師沒有相應的審計軟件，則只能通過傳統的方法來進行審計。即注冊會計師可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比，抽查打印日記帳和機內日記帳相核對、驗算等，從而形成審計結論。但隨著計算機在各個行業中的普遍運用，有些軟件公司開始開發了一些審計軟件，注冊會計師可利用此類軟件替代一些傳統審計的過程，但由于商品化的審計軟件目前從功能方面還不夠完備，尚須不斷完善。筆者認為有實力的事務所可與軟件開發單位共同開發適合的審計軟件以利用在審計工作中。此類軟件應能實現如下功能：

1.能和會計電算化系統相關聯，并直接通過會計電算化系統中的接口程序取數。經驗證后，直接從會計電算化系統中取數，形成審計工作底稿中的未審數；如果會計電算化系統能形成附注，則取附注形成工作底稿中的附注，否則審計軟件應能形成初步的附注。各明細表應能從會計電算化系統中取數，如應收帳款的帳齡，應能從應收帳款模塊中取數，期間費用明細表，也應能從會計電算化系統中取數。

2.應能讓審計人員的工作量大大減少。以前審計人員很多時間都消耗在抄抄寫寫和計算中，而計算機審計軟件應能將這些工作減到最少。審計軟件應能直接從報表模塊中取數并進行各項財務比率的計算；形成會計報表的趨勢分析、變動分析等等。抽樣時，可以利用審計軟件中的抽樣工具設定條件由計算機自動生成抽樣列表。抽樣檢查底稿中的部分項目，也可由計算機審計軟件自動取數生成。如憑證號、對應科目、金額等等。總之，盡可能讓計算機去處理一些抄寫和計算的工作，審計人員應做的事，應只是進行分析、職業判斷一些職業性強的事務處理。

3.審計軟件應能形成一個資料庫。資料庫應包括各項法規、審計程序、企業以前的財務數據和基本情況資料等等。并在審計中隨時可以調出相關項目的法規和規定。給審計人員工作提供最完善的資料。

4.審計軟件應能自動完成某些審計工作底稿的整理功能，如某項審計導引表的數據自動過到某項相關聯的審計導引表，由審計導引表自動生成審計差異調整表、試算平衡表等。并可將項目經理的復核、主任會計師的復核工作融入其中，對復核過程自動記錄，對更改數據自動生成正確的經復核的數據。

5.審計軟件應有擴充功能，應能對審計事務進行管理。如審計日程的安排，工時的計算，底稿管理，審計收費管理等等。

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 i.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應用于會計工作的各個環節。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

 2.近些年來，隨著會計電算化的發展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識，又精通軟件開發的復合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業財務機密保密，防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結構，業務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。

 3.在我國，會計電算化應用、推廣、發展迅速，從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統，從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網絡系統更進一步的發展，會計電算化在安全方面出現了巫待解決的問題:如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經授權侵人網絡的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。

 4.會計軟件是會計電算化發展的重要前提，軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深人。

二、會計電算化的發展趨勢

 1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨新經濟時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統有機地聯系起來，組成一個既相互聯系又相互獨立的大系統，實現信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統。

 2.會計電算化系統向網絡化、智能型發展。我國大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業采用計算機網絡，網上的各臺計算機可以單獨進行數據處理，又可以傳遞、共享信息。

   伴隨著計算機人工智能技術的發展，一種新型的智能會計專家決策系統應運而生，該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理，它既可以滿足傳統會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然趨勢。

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關鍵詞：會計電算化 實際應用 幾個問題 改進意見

會計電算化是會計發展史上的一次重大革命。筆者作為一名有著18年財務工作經歷的老會計親身經歷了從手工記帳到會計電算化的轉變，也深刻感受到了會計電算化給自己的工作帶來的巨大變化和重要影響。

一、會計電算化中使用中出現的一些問題

通過長期的實踐，我發現在會計電算化應用中存在著一些制約問題，這些問題既包含人的因素也包含軟硬件因素、安全因素以及政策因素。

（一）會計電算化軟、硬件的問題

1、會計核算軟件過于混亂。財務軟件的開發至今沒有統一的標準和數據格式，由于各種財務軟件開發所使用的編程語言和選用的數據庫格式的不同，使各種財務軟件之間數據交換成為障礙，給主管部門的報表匯總、數據查詢、數據傳輸增加了難度。財務軟件混亂還使電算會計培訓難以達到預期效果，由于不同軟件的功能、使用方法有很大的區別，一旦會計人員所學習的財務軟件與單位核算的財務軟件不同，就使會計人員無從下手、難以適應。

2、軟件的設計和功能仍有欠缺。目前市面上出現的財務核算軟件多種多樣，雖然功能也是日臻完善，但是總是或多或少有一些缺憾。比如筆者使用的財務軟件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。呈現在操作者面前的基本上就是一張張憑證和賬頁，非常有利于從手工記賬向電算化的轉換，也非常適合那些早已習慣手工記賬的財務人員向計算機核算的轉換。整體操作效果非常直觀。但是在其他有些方面就不太盡如人意了，比如說他沒有輔助核算項，需要增設大量的明細科目，增加了工作負擔，感覺實際使用起來比較混亂。另外，在打印帳頁時也不能像手工記賬那樣有整本帳的頁碼，在查閱打印出來的賬本時很不方便。筆者也接觸過另外一款財務軟件。此軟件的功能非常完善，極大的方便了財務核算工作。但是它的人機界面不太直觀，實際操作起來感覺比較抽象，對于習慣于手工記賬的老財務人員來說接受起來比較困難，不利于從手工記賬向電算化的轉換。

3、硬件更新換代慢。隨著信息技術的發展，企業原有的局域網，小型服務器、低配置電腦已難以適應新軟件的運行，工作量的加大需要更高的處理速度，這些低配置的硬件設施已經影響了電算化財務工作的工作效率。筆者所在單位的電腦還是98年的機型，在運行財務軟件的時候不要說在登帳和計算報表時的速度極為緩慢，就是保存新制憑證也是一個漫長的過程。硬件問題對整個財務電算化的影響可見一斑。但由于資金以及其他的原因使的單位無法進行及時的硬件的更新換代，這些都制約了會計電算化工作的進一步發展。

（二）、會計電算化的安全性問題

實行會計電算化如何保證財務數據的安全又成了擺在我們面前的新問題。首先是數據備份問題，要多重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不應有的情況發生：一是備份不夠及時，缺點是如果電腦出現故障會導致未備份數據的丟失，造成不必要的損失。二是備份的數據的安全性不高，多數財務人員習慣于將備份數據存放在電腦硬盤的其他分區中，這種備份的意義并不是很大，一旦硬盤損壞將造成極大的麻煩甚至是數據的丟失。還有些數據雖然放在光盤和其他存儲介質中，但因光盤和其他存儲介質的使用壽命及質量原因，常會造成數據讀取不正常會或者無法讀取，這種情況一旦發生就沒有相應補救措施。另一方面，操作人員安全保密意識差、保密意識淡薄也易造成巨大損失。在實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發生。有些會汁電算化軟件本身的數據安全保密性也比較弱。還有一些商業軟件為了占領市場,缺乏職業道德,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。

（三）、政策法規、規章制度的滯后

現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存等都發生了變化。 因此必須根據會計電算化的特點對財務會計制度做出相應的修改。

（四）、人員因素是制約會計電算化發展的最重要的因素

1、電算化會計人員的業務水平不高。一方面，雖然會計人員所把握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，而且業務經驗豐富。但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。而另一方面，許多新畢業的會計專業的學生，在學校接受了很好的電算化教育，到實際工作中能夠很快地適應電算化的工作，但對手工記賬的一些基本知識和要求反倒不熟悉，需要手工記賬時感覺倒是無從下手。筆者就遇到過這樣的情況，單位財務科新招聘來幾個會計電算化專業的畢業生，由于學校良好的教育，他們很快就適應了我單位的財務電算化工作，財務軟件也運用的得心應手。后來因工作需要單位成立了一個新的下屬公司，新公司的財務沒有執行電算化，還是手工記賬。他們中的幾個人調到新公司從事財務工作。等到實際工作一展開問題都來了：記賬憑證和賬簿得填寫與更正不規范、一些科目運用錯誤、賬務處理不正確，賬和賬、帳證之間的核對工作沒有進行等等。所以一到填制報表的時候問題百出，回過頭來還得學習基礎的財務知識和規范化要求。

2.復合人才問題。目前,許多單位的會計人員對會計業務相當精通,但是精通計算機知識的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會計人員,對計算機知識了解極其有限。所以導致有些單位和部門手工記賬與計算機記賬并行時間過長，增加了會計人員的工作量。筆者所在單位就有此情況：我所在單位包括下屬公司共有財務人員30人，這些人不是從事多年手工記帳的老會計就是剛分來的新畢業生，手工帳和電算化的并行時間長 達1年多，至今仍是問題不斷。由此可見復合人才的缺乏對本單位的財務工作也產生了非常不利的影響。雖然有不少單位組織各種培訓,但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約,會計電算化方面的人才總體素質仍然不高。

三、會計電算化改進建議

針對以上問題，筆者認為當前的會計電算化工作應分別采取以下幾個方面的措施加以改進。

（一）、加大軟件開發力度

開發出比較完善的通用財務軟件,使各行業、各單位、各部門的數據交換能夠順利進行，以方便工商、財政、稅務等部門信息采集的數據化、網絡化，以滿足經濟發展的需要、滿足市場的需要。

（二）、努力提高財務人員的業務素質

要針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化,切忌“速成班”式的培訓。選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干進行計算機專業的學習，真正使現有財務人員成為復合型人才。

（三）、 進一步完善會計電算化的配套法規、加強內控制度的建立

針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。內控制度應在權限的分離、有關人員的相互制約、財務信息和數據的安全保密、財務管理內部防范等方面進行嚴格的控制。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。

（四）、單位對軟硬件升級的支持

單位本身對會計電算化工作的支持也是必不可少的，要對會計電算化工作給予一定的資金支持，不要使計算機軟硬件的落后成為會計電算化的制約。只有對計算機軟硬件進行經常性的升級與完善，才能更好地為單位發展服務。

從我單位實行會計電算化的過程來看，電算化系統運行比較穩定，規范了會計核算，工作效率有了很大的提高。如果我們對這些問題及時加以解決，那將會充分發揮會計電算化的高效性及準確性，為單位經營決策提供更加完整的信息，創造更高的效益。也將進一步促進社會經濟信息化的進程。

參考文獻

梁麗瑾，“會計信息化理論與實務”，經濟科學出版社，2006年12月

黃培，“中小企業離會計信息化有多遠”，中國管理信息化會計版，2007年3月

李巖，“會計電算化過程中的思考”，商業研究，2004

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關鍵詞：會計電算化；階段；管理；決策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-0-01

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。我國會計電算化的總體發展趨勢經歷了三個大的發展階段：即會計核算電算化——財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。

一、會計核算電算化階段

我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做，因此會計只能提供事后核算資料。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

由于有基本現成的會計核算模式，會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程，而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易，因此我國初期電算化階段只能先搞核算電算化。

電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令，計算機可隨時根據機內數據完成上述工作。核算會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術。從表面上來看，會計電算化只是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。實質上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

二、財會管理或企業管理計算機化階段

財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。

現行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。隨著國家經濟體制改革和社會主義市場經濟的發展，原有在計劃經濟體制下開發的、以事后核算為主要內容的會計軟件，已不能適應管理上的需求，開發和運用事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算和分析功能的“管理型”會計軟件勢在必需。在1996年4月北京召開的“會計電算化發展研討會”上，與會者一致提議，在進一步提高我國“核算型”會計軟件水平的基礎上，大力發展“管理型”會計軟件，并就開發和運用“管理型”會計軟件中的各個方面提出了一些具體意見和建議。之后一些會計軟件專業公司和大中型企事業單位都為開發和應用“管理型”會計軟件投入了一定的力量，并取得了一定的成果。從此我國進入了大規模開發和運用“管理型”會計軟件的又一個新的發展階段。

管理會計電算化不僅僅是會計賬簿和報表數據的總括分析，而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。可以預見，電算化會計的這種發展將對傳統會計有很大的促進作用。

三、決策支持計算機化階段

該階段是會計電算化的高級發展階段，它是在會計管理電算化系統提供信息的基礎上，結合其他的數據和信息，借助于決策支持系統的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。該階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的進化或更高級的發展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題將是我國會計電算化發展的高級階段。

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前言

隨著電子信息化技術的高速發展，行業區域規范的不斷細化，企業對人才的要求也逐漸提高。高素質型人才的培養，需要對培養方式的不斷探索和改良。高職教育中，會計電算化以企事業單位工作中具有較強財務工作技術能力的綜合型人才為己任，體現了現代社會經濟對會計電算化人才的高要求。在能力為核心的視角下，高職會計電算化專業課程改革刻不容緩。

一、多元化發展教學方式

（一）互動式教學的應用

傳統教學模式下以教師單方向的傳授知識為主，現代教學注重教師與學生之間的互動，注重學生自主學習能力與學習興趣的培養[1]。互動式教學的引入是實現從教師教學生學到學生主動學的轉變過程，興趣對知識獲取的影響作用比灌輸的方式更加有效，教師對學生的學習反饋沒有充分的注意、學生對教師傳授的知識沒興趣、不愛聽，直接影響著教學質量與教學效果。在教學過程中，教師可以通過情景模擬的啟發式教學，從模擬會計工作環境中的工作活動來體驗知識原理，通過實踐進行教學，讓學生參與到教學過程的設計中，利用掌握的知識理論進行教學案例設計等，通過這些實踐能力的提升達到會計電算化教學模式的不斷完善。師生互評能促進師生感情的溝通與交流，促進學生對自身知識水平的了解與提升。傳統教學模式下，教師對學生的評價具有階段性，通過一段時間內的學習活動的總結回顧，對學生的能力影響效果并不明顯[2]。互評模式不僅能做到傳統模式的階段性總結歸納，更能促進師生雙方的共同發展，通過評價反饋發現自身問題，及時發現并解決，才能共同提升會計電算能力。

（二）踐行理論與實踐并重

傳統教學中對理論的系統構建固然重要，但對實踐能力的忽視教育容易造成紙上談兵，對理論的系統培訓是技能發展的前提，但理論只有在實踐應用中才能真正變成自身技能[3]。現代社會對會計人才實際工作能力要求從畢業就應具備一定的操作能力，這種能力的養成必須通過多次重復訓練，單靠理論的死記硬背無法達到預期效果。應在理論記憶與理解的基礎上，融入實踐教學的不斷練習，用實踐能力解釋與深化理論知識，加深理論知識與實踐技能體驗的記憶。在高職教育過程中應注重實際工作中的技能鍛煉，針對會計電算化專業課程建立專門的實訓基地并加以完善，配套專業化、現代化的實訓模擬設施，為學生提供更加貼近未來工作環境的學習環境與實踐場地，只有這樣才能真正從能力提升的角度培養會計電算化人才。

二、重點改革師資隊伍建設

（一）以崗定職擇優選擇教師

以崗定職能真正實現教師人才的人盡其才，賢者居之的競爭環境，對優秀教師人才提供了更多發展空間。目前教育一線的會計電算化教師多為剛畢業就投身教育的的教師，缺乏在一線財務工作中的鍛煉與發展，繁重的教學任務使這些教師沒有更多的時間參與到財務實踐工作，造成理論與實踐能力發展的不均衡。所以，高職教育應注重教師理論與實踐雙重知識技能的提升，為學生的學習提供雙重知識保障。

（二）完善規章制度，科學實施獎勵與懲罰

規章制度的完善能對教師的教學過程起到一定程度的規范作用，明確教學中的必要舉措和必須規避的教學活動，對具體事項進行約束管理，能夠真正發揮監督、制約作用，保障教學質量和教學規范性。教師隊伍的建設也離不開獎勵與懲罰的重要作用。只有爭先創優的工作氛圍才能促進教師隊伍的良性競爭，讓教師能真正做到會計電算化知識的實用性技能傳授，不斷適應社會經濟發展對財務工作人員會計能力的要求。

三、構建科學的考評體系

科學的考評體系由實施等級制考核來衡量學生技能水平、通過就業率高低檢測、創造的價值判斷共同構成。高職教育中的會計電算化教育應配合等級制考核來對學生的技能應用水平做充分的考量，不僅是對理論知識的了解程度考評的紙質考核，更是對綜合應用能力的多角度考核。就業率的高低、創造價值的多少都能反應學生實踐能力的高低，實踐是會計工作技能水平提升的唯一出路，高職教育教學中對電算化會計人才的培養應結合科學有效的考評體系對人才進行能力提升式教學。

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1 緒論

會計電算化是現代企業信息管理系統的一個重要組成部分，主要包含現代信息管理技術在會計領域的使用、服務、培訓、現代化管理等諸多內容。隨著信息時代的來臨和發展，傳統的手工記賬方式，已經很難滿足企業管理和決策的需要。而在我國，由于大部分小企業規模較小、發展時間較短，其會計處理手段落后、處理速度較慢、信息意識差、信息利用率低等情況尤為突出，這就使其在競爭中處于十分不利的地位。面對當前信息技術的飛速發展和新的經濟形勢需要，我國小企業應全面推行會計電算化的發展，不斷加快會計信息處理速度，提高信息處理能力，大力提高會計信息質量，以適應時展的要求。

2 我國小企業實施會計電算化的意義及現狀

2.1 小企業實施會計電算化的意義 會計電算化狹義上是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用，在廣義上指與會計電算化工作相關的所有各項工作總和，主要包括會計電算化的制度建設、會計電算化軟件的開發及應用、會計電算化人才的培訓等工作，我國小企業實施會計電算化意義重大。

首先，小企業實現會計電算化后，會計信息可以得到及時、準確的處理，使大量的會計信息得到共享，使會計人員能有更多精力來從事對經濟活動的分析、預測工作，為企業主提供更全面、科學的決策依據，對企業主及時做出合理、最佳的決策有很大幫助，可以不斷提高會計管理水平，為實現小企業整個管理工作現代化奠定基礎。其次，在手工會計工作中由于受會計人員業務素質、會計工作量大小等因素影響，較易出現漏記、錯記等情況；而實現會計電算化后，會計軟件可以對輸入的會計數據進行自動校驗，防止錯誤數據的錄入，減少錯誤的發生，可以保證會計數據的完整性，以促進小企業會計工作的規范化，不斷提高會計工作質量。最后，實現會計電算化后，對會計數據的計算、分類、歸集、匯總、分析等工作將全部由計算機來完成，由于計算機的處理速度較快，可以使大量的會計業務得以及時處理，不但減輕了會計人員的勞動強度，而且大大提高了工作效率。

2.2 我國小企業會計電算化實施的現狀

2.2.1 企業主對實施會計電算化的認識不足，會計監督職能很難實現。目前，由于我國大部分小企業都是民營企業，主要靠企業主個人的點滴積累發展起來，會計核算只是滿足自己需要即可，大都處在記流水賬的水平，企業主對規范會計工作的認識不足，對實施會計工作電算化更是積極性不高；加之我國會計電算化發展起步較晚，大部分企業主的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。同時，我國小企業的管理者還常常存在干預會計人員的正常工作現象，會計人員受制于管理者或受利益驅使，往往按管理者的要求執行，使會計的監督職能很難實現。

2.2.2 會計機構設置和人員配備等基礎工作薄弱，核算主體界限不明。目前，我國部分小企業會計機構設置上層次不清，分工不太明確，一般都任用自己的親近人員從事出納工作，外聘人員作兼職會計，兼職會計人員只要能做到會記賬、做報表、應付稅務檢查就行；有的獨資企業甚至根本不設置會計機構，由企業主親自兼任會計和出納，很難起到應有作用。同時，由于我國大部分小企業為民營小企業，企業產權與企業主個人的財產界限常常不清，企業財產與個人家庭財產相互占用的情況經常發生，核算主體界限較不清晰。

2.2.3 會計人員計算機水平和業務素質不高，會計核算不規范。由于小企業會計人員來源不一，部分人員沒有經過統一的上崗培訓，無證上崗現象嚴重，而且大部分會計人員計算機水平和會計知識只能滿足簡單的手工會計核算需要，很難適應用計算機處理會計業務的需要。同時，由于人員業務素質等方面的問題，會計核算較不規范，不按要求建賬、記賬、編制報表等現象常有發生；甚至有的企業根本不設賬，而是以票代賬；還有的設兩套賬或多套賬。這都給會計電算化的規范實施帶來較大的障礙。

2.2.4 會計內控管理和電算化制度不完善。目前，大部分小企業由于規模小、人員少等原因，會計內部控制制度、財務收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等基本制度和與會計電算化相關的人員管理制度、操作制度、網絡安全制度、會計檔案制度等不完善，造成會計內部控制較差，未經授權人員對會計數據非法訪問、篡改等方面的風險較大。而且，有的會計人員認為實施電算化后可以隨時從計算機中查看各期的核算數據，沒有及時對會計數據進行備份和按規定進行紙質檔案打印，有可能帶來會計檔案的缺失。

2.2.5 會計軟件功能單一，數據共享程度有待提高。目前，我國小企業會計電算化使用的軟件主要以商業購買的財務軟件為主，但不少財務軟件廠商基本是一套軟件適用于不同類型和規模的用戶，軟件功能單一，導致會計人員仍要做大量的輔助工作；同時，有的會計電算化軟件中材料、工資等核算子系統之間彼此獨立，缺乏會計數據之間的傳輸應用，數據共享程度有待提高。

3 我國小企業有效實施會計電算化的措施

3.1 不斷提高企業主的思想認識，加大會計法規的執法力度，提高會計工作規范化程度。一方面，小企業主要充分認識會計電算化的重要性，深刻認識會計電算化的重要意義，不斷加大對會計電算化的投入，購買必要的硬件設備和正規的財務軟件，大力支持企業會計電算化的發展。另一方面，財稅等會計業務主管部門要加大對會計法規實施的監督檢查力度，成立專門的管理部門，要求小企業加大會計工作的規范力度，嚴格按要求設置會計機構、配備合格會計人員、明確會計主體的界限、規范會計核算，不斷加強會計基礎工作和提高會計信息質量，強化會計監督職能。

3.2 建立、完善會計內控制度和會計電算化管理制度。我國小企業在實施會計電算化前，首先要建立和完善自身的會計內控制度，完善會計人員分工制度、財務收支審批制度、稽核制度、成本核算制度等內部管理制度；同時，結合企業實際情況，建立會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度、計算機數據管理制度和會計人員培訓制度等相關管理制度，按會計電算化的要求，重新設置工作崗位，配備會計主管、審核記賬、計算機軟硬件維護、檔案管理等崗位人員，制定相應的責任目標和績效考核辦法。

3.3 加大培訓力度，不斷提高會計人員的計算機水平和業務素質。由于會計電算化是一項復雜的系統工程，需要既有計算機知識又懂會計業務的人員來完成會計電算化的組織、實施和應用等工作，對會計人員素質要求較高，這就需要加大對會計人員和相關人員的培訓力度。通過集中培訓、重點培訓、以干代訓等多種形式促使會計人員積極學習會計電算化理論知識，努力掌握新的工作方法，協調好會計電算化和手工會計之間的關系，為會計電算化的實施打下良好基礎。

3.4 做好計算機硬件設備和應用軟件的配備。各企業應根據各自經營的規模大小、具體經營的不同業務和發展趨勢配備適用的計算機硬件設備和適合本企業業務特點、輔助功能比較齊全、操作簡便、共享程度較高的應用軟件。

3.5 嚴密組織系統初始化工作，確保手工賬和計算機賬的順利交接。為了做好系統初始化工作，各企業應成立專門的組織機構，做好工作預案，加強相關部門之間的協調溝通工作。具體實施時要嚴格按操作流程逐步認真操作，按規定編制會計憑證、記賬、結賬、編制財務報表；待計算機核算和手工核算同時運行3個月后進行驗收，如果數據保持一致，才能通過驗收進而甩掉手工賬務。

3.6 認真做好日常工作和系統維護工作。會計電算化正式實施后，會計人員要嚴格按照各項規章制度繼續做好電算化日常工作，特別要做好日常和定期的文件備份，定期進行紙質材料的打印和歸檔工作。同時要做好計算機硬件和軟件的維護工作，定期進行檢查，確保計算機能正常工作。

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關鍵詞：會計電算化；問題；對策

隨著科學技術飛速發展，會計電算化越來越普及，以其極大的方便性和實用性為各企事業單位所使用，會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。但目前我國會計電算化仍存在不盡人意之處。

一、存在的問題

1、軟件開發難以滿足新會計制度要求。

計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，“大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高，”[2]而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業務的企業里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報上級主管部門批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發商一起進行反結帳、反記帳等違反會計制度的活動。

2、電算化審計處于“擱淺”狀態。

我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》指出：“在計算機信息系統環境下，注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序，獲得審計證據：（一）手工審計方式；（二）計算機輔助審計方式；（三）以上兩種方式結合使用”。盡管有這種規定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因，我認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術，仍舊沉湎于傳統的手工審計技術；其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使，許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發，而更熱衷于會計軟件的開發；三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。

3、會計電算化涉及范圍的局限性。

目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。會計學家余緒纓教授在《管理會計》一書中指出：“一個企業通常只有一個基本的信息收集、加工系統，這就是以財務會計為主體的信息收集、加工系統，管理會計并不和財務會計相平行另搞一套。管理會計一方面充分利用財務會計記帳、算帳提供的資料；另一方面，它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息，根據管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。因此，可以說財務會計和管理會計是同源分流的”。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據，如：原始憑證、記帳憑證、帳簿，再結合其他數據，如：同行業其他企業的歷史資料，形成管理數據庫；經過分析和計算，最后生成管理報表。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。

二、推進會計電算化的對策

1、提高對會計電算化的認識

從已實施會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差：一是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為素，把財會是企業現代化管理的標志，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作為主要因人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓；二是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

2、規范會計電算化財務軟件

由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外，不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此需要進一步完善會計電算化的配套法規。

3、加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度

會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

（4）結合實際，制訂完善的實施規劃，促進會計電算化的發展

會計電算化的推廣是一項系統工程，涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素，因此必須結合實際，制定完善的實施規劃，促進會計電算化再上新臺階。 努力把握我國電算化的趨勢和基本要求。 結合會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。 作好軟件管理與開發工作。■

參考文獻

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會計電算化是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、處理和判斷的過程。會計電算化的應用能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，增強了信息的決策有用性，提升了企業在市場中的核心競爭能力。會計電算化的意義：保證了會計核算的及時性、正確性；充分發揮會計的職能作用；防止造假作弊現象的發生；推進會計工作標準化，規范化，科學化進程。會計電算化對會計工作的重要性。如何做好會計電算化工作：1.強化會計電算化重要性的認識。2.重視復合型的會計電算化人才培養。3.做好會計電算化環境下的基礎管理工作。4.嚴格執行操作中的授權行為。5.改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡。

【關鍵詞】

會計電算化；意義；重要性；如何做好

會計電算化是以電子計算機的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、處理和判斷的過程。會計電算化作為會計改革和發展的組成部分，與原手工記賬相比，具有計算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數據分析準確等特點。在市場經濟環境日益復雜的形勢下，會計電算化的應用能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，增強了信息的決策有用性，提升了企業在市場中的核心競爭能力。

一、會計電算化的意義

（一）保證了會計核算的及時性

減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率和質量。電子計算機以極高速度處理會計數據，縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性，使會計信息能為企業提供更快的服務。大大地減輕了財務人員的工作量，提高工作效率，確保會計核算的及時性。

（二）保證了會計核算的正確性

采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，手工記賬時由于重復登記工作較多，難免發生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

（三）充分發揮會計的職能作用

會計職能，主要包括對經濟活動的反映和監督。由于電子計算機能以極密集的方式存儲會計信息，使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。并使財務人員從傳統的事前記帳、算帳、報帳中解脫出來，使財務人員有更多的時間進行財務分析、成本管理和財務管理，全面發揮會計在經濟管理中的作用。

（四）會計電算化能有效地防止造假作弊現象的發生

在使用過程中，根據工作性質設置相應權限，增設密碼，相互牽制。財務人員只能使用，不能篡改其程序，確保會計信息系統真實、準確、安全、可靠。

（五）推進會計工作標準化，規范化，科學化進程。加快信息傳遞，提高財務人員的反饋與控制能力。

二、會計電算化對會計工作的重要性

計算機在會計工作中的應用，使會計的核算方法和會計工作程序發生了新的變化，它們主要表現在以下幾個方面：

（一）會計信息系統處理數據的方法發生了改變

推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。計算機的應用改變了手工會計信息系統處理數據的方法。在手工條件下，會計核算工作由許多人共同完成。而使用計算機后，輸入一張原始憑證，計算機就可以按預先設置功能自動進行記賬、匯總、轉賬、編表等一系列工作。

（二）會計信息的質量發生了改變

會計的信息質量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質量，主要包括相關性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。使用計算機后，提高了會計信息在上述幾方面的質量。

（三）會計檔案的保管形式發生了改變，使用計算機后，會計檔案將以光盤存放為主，紙質為輔的方式。兩者在對環境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術條件方面，提出不同的要求，并且在對歷史資料查詢形式方面也發生了重大的變化。

（四）加強內部控制制度

在電算化條件下，對于計算機的使用權限、輸入原始數據的校驗、數據處理的正確性、數據的儲存等方面都要采用適當的控制措施，保證了會計信息的安全性。

（五）財務人員崗位的職責劃分明確，分工發生了改變

電算化系統下會計工作是由會計人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會計電算化后財務人員的工作基本可以分為會計主管、出納、銀行業務、檔案的保管、審核等，所有的財務人員都要承擔系統的管理與維護工作。在電算化環境下，信息的更改、傳輸不易被發現，所以會計主管要做好授權工作。各個崗位之間相互牽制，主管只對每個崗位授予相應的職權。每個軟件使用者都有自己的操作號，每個操作號只能在相應的權限范圍內作業。比如出納不能同時還做記賬和審核的工作，做審核的財務人員只能審核，不能修改會計信息，若審核過程發現問題應讓相應的財務人員做修改。

（六）加強財務數據的保密性

為保證財務資料的安全，以及財務數據的安全完整，企業在開展會計電算化工作時，應當設置系統進入密鑰。比如通過設置進入口令、語音識別、指紋識別等，專人專機、專機專用。

三、如何做好會計電算化工作

（一）強化會計電算化重要性的認識

首先，應強化企業領導支持會計電算化的自覺認識。企業領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。其次，企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。

（二）重視復合型的會計電算化人才培養

針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容。在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓。為了適應會計電算化工作的要求，企業要重視復合型的電算化會計人才的培養，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。

（三）做好會計電算化環境下的基礎管理工作

會計電算化基礎工作主要指會計核算規程是否規范，基礎數據是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數據，并且每次備份至少兩套，并且要在備份盤上注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時要分處、分人保管，以防意外事件導致整體資料系統的毀滅與不可恢復。還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的破壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。每年至少進行一次清除過期數據等工作。

（四）嚴格執行操作中的授權行為

凡上機操作人員必須經過授權。根據其工作職責，給予不同的權限。設置登錄密碼，密碼是限制操作權限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統的安全至關重要，因此，對操作密碼要嚴格管理、實行定期更換。

由專門錄入人員錄入數據；數據輸入前必須經過有關負責人審核批準；對輸入數據進行校對；操作人員不僅要規范自己的操作范圍，還要通過口令等方式阻止他人越權進入自己的操作范圍；盡可能地限制跨期反過賬、反結賬等逆向操作行為；建立輸出記錄；建立輸出文件及報告的簽章制度；建立輸出授權制度；建立數據傳送的加密制度；系統管理崗位應保持相對穩定，若有變動應辦理嚴格的交接手續，并取消相應授權。只有具有相應權限的人才能執行輸出操作，并要登記操作記錄。設專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較，監督操作日志。

（五）改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡

當前會計電算化應用中普遍存在以下問題：一是只能進行事后反映，僅僅停留在模仿替代手工核算階段，無法進行科學決策、預測和事中控制；二是企業管理系統中，供應、銷售、人事、財會等子系統相互分割，尚未形成有機聯系的整個企業管理信息系統；三是會計信息系統提供的只是財務會計信息，因此必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變。要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將會計電算化納入管理信息系統，提高會計軟件功能，向企業全面管理方向過渡。

參考文獻：

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