會計電算化審計的程序的認識范文

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［關鍵詞］ 會計電算化 審計 影響

一、會計電算化對審計的影響

隨著知識經濟和信息時代的到來，我國會計電算化的普及工作在不斷地深入，會計電算化取代手工會計已成為會計領域發展的必然趨勢，越來越多的組織包括政府、企業都已經著手積極推動會計電算化系統的建立及完善。簡單來講，會計電算化是指將以計算機為代表的現代信息技術和網絡技術引入會計領域，利用現代技術和手段，實現記賬、算賬與報賬等信息處理的集中化、自動化，以及部分實現利用會計信息進行分析、預測、決策的信息化。

與傳統會計相比，會計電算化的實現不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內部控制等都產生了重大的影響，在很大程度上提高了會計數據處理的有效性、及時性及準確性，同時使會計從業人員從復雜繁瑣的重復性勞動中脫離出來，及時準確地把握企業運營狀況，為企業的經營決策提供更加全面、系統的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴大了會計的領域，也為加強全面核算和監督奠定了基礎。

不難看出，雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面會計與審計有著不同的特點，但兩者具體對象都以會計資料為主，職能責任密切相關。會計電算化在對會計領域產生重大影響的同時，也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產生直接影響。具體來講，在會計電算化條件下，審計的經濟審查和監督職能本質上仍沒有改變，但由于信息技術在會計領域中的運用，會計電算化對審計的影響主要體現改變了審計線索、擴大了審計的內容和范圍、改變審計的技術方法、影響了審計標準和準則、提高了對審計人員素質的要求等。同時計算機環境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性，無疑加大了審計查處的難度和風險，審計面臨巨大的挑戰。

二、會計電算化下審計的對策分析

從內容上來看，會計電算化下的審計，是指審計機構和人員以在會計電算化系統（CAIS）環境下所產生的信息系統及其范圍內會計信息所反映的經濟行為為對象，審查和評價系統的合法性、效益性及系統輸出信息的真實性、正確性。當前，我國大多數審計人員對于會計電算化系統的實施和運作難以做到完全了解和掌握，大部分地區的審計工作仍是以手工審計為主。新形勢下，會計電算化的應用及普及使得審計工作環境發生了巨大變化，同時傳統審計存在的信息反饋能力弱等問題難以適應信息化時代的要求。因此，為推進審計工作的有序展開，進一步提高審計質量和水平，強化審計的主動性與獨立性，審計工作的開展必須根據會計環境的變化及時進行適當有效的調整。面對會計電算化時代的挑戰，應從以下方面提高電算化審計的質量以更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求。

1.加大會計電算化下審計工作的理論研究

理論來源于實踐，反過來又進一步指導實踐的深入發展。與會計電算化相比，電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看，都遠遠落后于會計電算化。特別是當前由于對電算化審計的優越性認識不夠，計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求，缺乏先進理論指導，難以有效指導會計電算化環境下審計工作的有序高效展開。因此，在強化基本理論和審計目標研究的基礎上，加快新形勢審計理論的研究，不斷總結我國計算機審計的經驗和做法，拓寬理論研究的廣度和深度，尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究，以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。

2.完善電算化審計標準與準則

會計電算化條件下，審計對象、審計內容、審計線索、審計方法的變化，也必須要求審計標準和準則做出相應的變化和調整以適應新要求。從國際審計發展來看，在國際審計準則中有專門的條款來詳細規定計算機審計的范圍、程序、技術等；從具體國家來看，美、日、英等國都制定和出臺了相關計算機審計的審計準則和標準。目前我國審計界已經形成了一套相對完善的審計標準和準則，包括審計人員標準、質量標準、職業道德規范等。但針對不斷普及和發展的電算化會計信息系統出現的一系列新問題新情況，過去手工環境下的審計標準和準則顯然不適應，會計電算化下的審計準則中仍存在許多空白。因此，為適應新形勢發展的需要，要加快制定計算機審計相關標準和準則的步伐，更新審計標準準則，完善電算化審計的標準體系，以規范計算機審計工作，為衡量和提高審計工作質量提供保證。其次，在積極借鑒和吸引國際上先進經驗的基礎上，充分考慮我國的特殊國情和發展要求，實現我國審計進一步適應國際審計發展的要求，為企業更好地參與國際市場競爭打好基礎。第三，新的衡量標準不僅要包括計算機審計程序、過程、效果評價指標、審計人員從業標準等衡量審計業務的合法合理性標準，還需對電算化系統設計、開發、運行、維護等標準及計算機輔助審計技術的步驟、應用軟件標準等做出明確性的規定。

3.加大事前系統審計力度

會計電算化系統的核心在于信息系統軟件的應用。在會計電算化條件下，審計人員要深刻認識到除了對使用過程中的電算化會計信息系統進行審計外，抓好電算化系統設計和開發階段的事前審計是對會計電算化信息系統實施審計的關鍵。只有切實加強抓好事先審計，才能確保系統設計、開發、運轉達到預期標準，在協調和密切會計與審計的職能聯系中更好地提高審計工作水平和質量。首先，在保證會計與審計各自職能標準的基礎上，審計人員要加強自身的軟件應用和分析水平，在事前系統設計與開發的審計過程中避免會計與審計兩者間程序設計、開發及操作方面不協調狀況的出現，防止在系統在投入使用后再進行改進，耗費巨大的人力物力財力。其次，審計人員直接參與會計電算化信息系統的設計與研發過程，監督系統開發過程嚴格按照相關的標準和程序進行，保障電算化系統及其處理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可審性以達到會計管理需要應有的質量。

4.完善審計內容

在會計電算化條件下，審計履行的經濟檢查、評價及監督的職能雖然沒有改變，但不難看出，電算化下的審計除了對輸入的原始數據及輸出的會計數據進行審查外，電算化會計信息系統的特殊性及其固有的風險使審計面臨著在與傳統會計條件下不同的審計內容，擴展了審計的內容。一是，會計電算化軟件質量直接決定了電算化信息系統的整體水平的高低，需根據審計實際操作情況增加審計審核窗口，重點對計算機信息系統處理和控制功能合法合規性、及時性、準確性、科學性及穩定性進行審查，了解掌握被審會計電算系統的各種功能和程序設計，保障系統的安全可靠。其次，加強對會計電算化系統內部控制控制的程序控制和制度控制兩個方面的測試和評價，審查是否建立和健全相應的機器設備使用控制制度規范及操作流程規定、系統工作環境是否完善等。第三，為保障獲得正確的財務數據，審計人員必須實現對財務軟件的所有模塊及相應流程進行及時有效的跟蹤觀察，必要時要進行手工復核方式。

5.改進審計方法

在知識經濟時代，積極采用集信息技術、財務手段、環境評估等多學科知識的技術方法，革新審計方法及技術，充分利用現代信息和網絡進行審計，實現由手工操作向電算化處理的轉變是重要的發展趨勢。一是，審計人員要充實認識到計算機作為提高審計質量和效率的有力審計工具的積極作用，自覺通過參與培訓或自覺等方式提高計算機實際操作水平，采用專業軟件實現更快速、更有效地對相關會計信息的查閱、核對、分析等各項審計內容。其次，可組織各方面專家，包括會計專家、審計專家及計算機專家等組織專門小組，加強各種通用、專用審計軟件和輔助審計軟件的研究和開發力度，在吸引國際先進經驗的基礎上，完善我國各類商品化審計軟件的功能，盡快研制出臺符合我國國情的審計軟件以滿足實際電算化系統審計的需要。第三，借鑒發展會計電算化的相關經驗，大力發展審計軟件市場，充分發揮市場配置資源的基礎性作用，實現電算化審計軟件在實際審計過程中的廣泛應用及普及，逐步推進我國審計工作電算化的不斷發展和完善。

6.積極培養復合型的高素質審計人員

會計電算化信息系統不論是從系統的復雜性還是信息處理的綜合性，都對審計人員提出了更高的要求。審計人員除具備傳統的會計、審計知識和技能外，還必須具備掌握計算機、電算化信息系統的知識，能夠進行有效的系統分析、程序設計、系統測試等等。特別隨著我國電算化的快速發展，我國審計人員要切實認識到新形勢下對審計工作提出的挑戰，不斷地提高自身的素質，提高在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力，從而提供更為客觀、真實、準確及有效的審計信息。

參考文獻：

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[3]黃淼：會計電算化條件下審計工作面臨問題[J].城市建設與商業網點，2009，21

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1.1會計電算化發展的現狀會計電算化目前已經取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，更多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等，一些先進的、現代化事物的不斷出現，對會計電算化信息系統提出了更高的要求，使得建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。會計人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。

會計電算化是一項系統工程，因此在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。

1.2內部審計的現狀我國的內部審計建立于1983年，雖然取得了一定的成績，但總體來說仍處于發展初級階段，并且存在著一些問題，如審計的重點仍側重于財務會計、審計手段落后和人員素質、知識結構不全面等。致使我國其他諸如業務審計、管理審計開展較少；很多審計人員面對網絡化的會計信息系統時顯得力不從心，經營管理方面的知識與經驗比較缺乏。

2會計電算化對內部審計的要求及影響

2.1對內部審計線索的影響實行會計電算化后，審計線索發生了變化。會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞形式都發生了變化，傳統的查賬方法已不完全適用在會計電算化系統。為了更有效地審計會計電算化系統，應將審計需求納入到財務軟件的系統設計和開發中，系統的各種數據文件都應留下審計線索，除應保證會計據文件的打印輸出外，還應將會計數據文件以可審計的形式進行儲存和備份，例如應保留應收、應付款等經濟業務的詳細記錄，而不能只留下更新后的余額。

2.2對內部審計技術方法的影響審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法，也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術仍有必要，但計算機輔助審計，效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術的前提下，應先對電算化系統的可靠性進行核查，必要時采用專業軟件來測試系統的穩定性、準確性，把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用，并要不斷的積累經驗。

企業應采用既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件，如：ERP軟件，因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，審計人員在審計時，同一筆業務有哪些改動，什么時間改動的，由誰操作的，具體在哪項功能中變動的，均可一一查出，每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。

由此可見，新的內部審計已經涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合的技術方法，所以，企業應根據財務制度和內部審計的需要，建立健全有關的規章制度，規范審計方法和手段。

2.3對內部審計人員的影響眾所周知，在手工系統中，審計人員憑借自己的經驗、專業知識，結合運用各種審核檢查的方法，就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統以后，審計各方面都發生了很大變化：審計線索、內容和技術手段都發生了改變，使得審計人員無法很難實施跟蹤審計，并且一些審計人員不熟悉電算化系統，無法識別、審查內部控制，也就無法參與審計工作。因此，審計人員除需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策，法令法規之外，還應具備一定的計算機知識，對會計電算化系統有一定的了解，對會計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊要有清楚的認識。

3如何推動內部審計適應會計電算化發展的對策

3.1完善立法工作隨著電子商務技術的不斷發展，電子貨幣流通、電子數據審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網絡信息技術的運用也越來越廣泛，伴隨而來的信息系統合理性、安全性保障措施、網絡信息資源的所有權、使用權認證、認證中心和數字證書的法律地位等，都需要制訂法律法規加以規范。鑒于此，完善計算機審計立法工作，時機已經日趨成熟。

3.2采用適應電算化會計的方法和手段隨著對會計電算化審計范圍的擴大，不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查還必須對會計電算化系統程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖，重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定，以考核它的合法性、合規性；利用被審單位的實際數據。對會計電算化系統進行處理檢驗，并對會計電算化系統的數據文件進行審計。

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關鍵詞：會計電算化；審計；影響

社會經濟的快速發展和現代科學技術更新換代速度的不斷提升，為會計工作效率的提升提供了重要契機與良好社會環境。會計電算化以計算機為載體通過網絡渠道處理會計相關事務的一種方式，與傳統手工會計工作相比，其在組織結構、處理流程、信息存儲、內部控制等方面均發生了巨大變化，使得會計處理工作實現了質的飛躍。本文以會計電算化對審計的影響研究為主要課題，對其相關內容進行簡要分析與著重探討。

一、會計電算化的概述

（一）含義

會計電算化的含義是通過電子記賬手段開展會計日常工作的方式。從具體流程來說，會計電算化充分發揮計算機的存儲功能，用電子信息系統取代傳統手工記賬、報賬、算賬工作，在信息系統的框架之下完成信息處理、分類、決策分析等一系列的會計工作。會計電算化工作的內容多種多樣，如信息系統開發處理、專業人才培養、會計電算化制度建立等。由此可見，會計電算化實現了多門學科的綜合性應用，其中包括會計學、計算機科學、電子信息技術、管理學等，在新的時代背景下逐步衍生為一門綜合性的新型應用類學科。

（二）特點

第一，一體化。會計電算化以計算機為媒介對會計信息進行一系列的處理，有效變革了傳統手工工作方式，并且通過計算機方式的應用可以減少人工操作過程中存在的錯誤。同時，一體化會計電算化系統的應用將會計信息處理的風險控制在最小范疇內。第二，磁盤化。傳統手工方式處理會計信息其所依據的線索主要包括會計憑證、財務報表、賬簿等，但是在會計電算化系統內，除原始憑證的信息都可以存放在計算機磁性介質中，并且會計人員及管理者可以根據自己的實際需要隨時隨地的打印會計信息。此外，以磁盤為存儲方式更加便于拷貝和管理，無形之中增加了數據存放保管的安全性含量。第三，自動化。以人工為主的傳統會計工作方式，從業人員需要投入大量的時間和精力對會計信息加以整理，在增加從業人員工作壓力的同時，難以在規定時間內按時完成，對后續工作產生極為不利的負面影響。在會計電算化的應用之后，有效解決傳統手工工作方式中存在的不足，可以借助計算機途徑開展數據處理、報表制作、記賬報賬等工作，為查閱、處理、檢驗等工作效率的提升提供了便捷途徑。第四，程序化。會計電算化有利于加快內部控制系統的形成進程，保證其在企業日產工作中得到充分落實，特別是在基層工作中取得良好的應用效果。同時，通過會計電算化可以對會計信息、報表加以妥善保管，為企業提供更為精準客觀的財務數據。但是，在會計電算化系統的運行過程中，若想從根本上保證數據的安全準確，還需要信息處理控制系統的應用來對數據加以審核，這對會計數據精準性的增強具有積極的推動與促進作用。第五，多面化。會計人員在會計電算化系統的操作過程中，需要掌握多種核算方法，熟練應用計算機操作系統，以便為企業提供高質量的財務會計數據。同時，會計從業人員在會計電算化系統的操作過程中，還需要具備較強的職業素養，切勿出現徇私舞弊、弄虛作假的情況。因此，這就需要企業及相關部門加強對會計從業人員的專業培訓，為企業提供高素質的會計電算化人才。

二、會計電算化對審計的影響

（一）審計線索方面

會計電算化對審計線索產生了極為重要的影響。在對傳統手工會計信息進行審計的過程中，審計人員需要對原始憑證、會計報表、會計賬簿、明細賬等方面進行嚴格的審核，并且要認真核對相關記錄和驗收人的認定簽名。由此可見，手工會計審計方式以紙質賬簿資料為主要線索，審計人員需要通過企業所提供的紙質資料結合自身的實際工作經驗加以判斷，從中獲得一定的審計信息。而在會計電算化審計過程中，審計人員可以通過錄入計算中的會計信息資料開展一系列的審計工作，傳統的紙質賬證表已經被電子數據所取代，甚至絕大多數的文字記錄還會通過計算機錄入的方式儲存在會計電算化系統中。值得說明的是，雖然審計人員可以根據自身審計工作的客觀需要進行查詢，但是其所生成的文件信息卻是臨時的，肉眼所看到的線索較少。

（二）審計內容方面

會計電算化對審計內容產生了極為重要的影響，從職能層面來說，在會計電算化條件之下審計工作的職能并未發生根本性變化，但是因會計電算化本身所具有的特點及其風險的存在，審計內容也隨著會計電算化的應用做出了一定的調整。在會計電算化系統中，會計信息的處理工作均是在嚴格的程序操作之下進行，并且可以通過自動化系統的應用實現一體化運作，并且極大程度上彌補了手工方式誤差情況出現的不足。但是如果會計電算化程序存在錯誤或者被他人非法篡改、毀壞，則會按照最新的程序執行操作，無形之中使得財務結果以錯誤的形式出現。因此，在會計電算化審計過程中，審計人員要以工作人員為審計的主要內容，加強對紙質信息的審計，要格外主義審計系統的可審性、審計線索的設置等。

（三）審計環境方面

會計電算化對審計環境產生了極為重要的影響，借助會計電算化審計系統進行工作與傳統手工方式相比在審閱、核對、分析、比較等方面更加具有優勢，但是在環境方面卻也存在一定的復雜性特征。在傳統手工記賬環境下，審計以原始手工憑證、財務報表、企業賬簿為主要審計對象，企業財會人員則是審計的詢證對象。而在會計電算化環境下，隨著計算機的介入使得審計環境變得更為復雜。具體來說，審計人員要對財會人員加以詢證的同時，還需要與會計電算化系統的相關人員加強溝通交流，其審計工作開展主要集中于現實財務和計算機系統兩方面，并且圍繞此兩種環境加以審計。

（四）審計標準方面

會計電算化對審計標準產生了極為重要的影響。會計電算化對審計內容、環境、線索均發生了不同程度的影響，手工審計中的標準也必然會發生變化。近年來，我國財政部根據時展形勢不斷對會計師審計準則進行修訂，但是在審計師準則中并未針對會計電算化方面的審計做出明確說明，加之，會計電算化審計工作的實用性軟件缺乏，極易導致會計電算化審計工作存在效率不高的問題。因此，需在原有審計標準的基礎之上，立足于實踐工作中對符合會計電算化的審計標準進行探索與積累，具體應該涉及系統開發、運行標準、內部控制制度、應用軟件等方面，使得審計工作更好地迎合會計電算化運行的客觀需要，促使審計工作朝著客觀、公正、獨立的方向發展。

（五）審計人員方面

會計電算化對審計人員產生了極為重要的影響。會計電算化審計以人機為主要方式，決定權主要集中在審計人員手中。在手工審計工作系統中，審計人員根據自身的專業知識、審計經驗根據所審計項目類型的不同選擇有針對性的審計方法。但是，在應用會計電算化系統之中，審計環境與手工審計環境發生了明顯不同，如果審計人員僅依靠以往的知識和經驗則難以從根本上提高審計工作效率。因此，這就要求審計人員在會計電算化系統審核過程中，要具備多種能力，即扎實的財會基礎、踏實的審計技能、熟悉是計算機知識，通過自身綜合素養的提升來清楚明確的認識會計電算化工作中可能會出現的錯誤及舞弊情況。

三、對會計電算化系統進行審計的策略

（一）正確評審被審計單位的會計電算化系統

要正確評審被審計單位的會計電算化系統，將此看作是提高會計電算化審計工作效率的主要方式，通過思想觀念的轉變更好地提高審計工作的水平和質量。一方面，對被審計單位編制審計方案時，要將該企業是否聘請外部咨詢公司、會計電算化系統風險評估等級、業務分析工具等方面納入其中，從而提供完善的審計方案。另一方面，要明確會計電算化審計環節的個性內容，在背景信息評審方面要著重關注企業會計電算化的發展歷史、系統管理優化；在應用程序評審方面要側重于信息存儲管理、安全運行、數據控制等方面；而在環境控制審計方面則需要對企業的技術部門、軟件系統給予評審。

（二）推動內部審計適應會計電算化

要推動內部審計適應會計電算化，通過企業內部審計部門獨立性的強化來進一步提高企業的經營管理效率，為企業決策者提供更為真實客觀的會計信息。對此，企業要加強對內部控制制度的規范化處理，充分發揮內部審計部門的審計職能，增強其審計獨立性，并且企業內部審計部門要與審計委員會加強聯系，定期向審計委員會匯報相關審計工作。同時，內部審計部門要加強對會計電算化的重點審計，建立健全企業管理制度、授權控制制度、職能分割制度，通過各項制度完善化建設不斷為財務系統的穩定運行創設良好的企業環境。此外，會計電算化系統中所存儲的文件要及時備份，并且加強對會計電算化系統的維護，放置以往情況的出現，內部審計人員更是要密切關注會計電算化系統的運行情況。

（三）優化會計電算化系統的審計程序

要優化會計電算化系統的審計程序，根據會計電算化系統日常工作的流程的實際需要有針對性地制定合理的會計電算化審計程序，以便保證會計電算化審計方案可以充分落實和具體踐行在實際工作中。第一，在準備階段，要了解被審計單位的相關情況，確定參與審計的具體人員及所需要使用的審計軟件工具；第二，內部控制的初步審查及結果評價，通過初步審查的方式來加強對企業會計電算化系統的內部控制，更加明確財務報表的生成、會計憑證編制錄入的相關流程，待初步審查工作結束后要做出相應的論定；第三，深入審查階段，這一階段是建立在初步審查基礎之上，確定企業內部控制制度中哪些方面是可被信任的；第四，特殊情況的審查，主要是針對會計電算化系統中的某些方面進行有針對性的設置，如子系統之間的原始數據問題；第五，全面評估和編制審計報告，要對所有階段的成果給予匯總，對存在問題、重要證據等方面進行合理的篩選，根據審計委托人的意愿編撰與之相承接且具有客觀性的審計報告，并為委托人提供相應的管理意見書。

（四）提高從業人員會計電算化審計水平

要不斷提高從業人員會計電算化審計水平，通過專業能力和職業素養的提高來為會計電算化審計工作提供更為優質的素質型人才，適應新形勢下信息技術應用的企業審計工作需要。企業要定期對審計人員進行培訓教育，將財政部新發行的會計師審計準則及時講解給從業人員，加深審計人員對新法律法規、準則標準的理解，并更好地與自身的審計工作相融合，從而提高會計電算化系統審計工作質量。同時，高校要加強對會計電算化審計專業人才的定向培養，逐步開設電算化審計專業，通過理論和實踐的雙重教學引導解決我國電算化審計人才不足的問題。總結綜上所述，會計電算化對審計所產生的影響是多方面的，因此，在信息化的時代背景下，審計人員要對會計電算化審計工作給予清晰明確的認識，結合時展需要，迎合會計電算化審計工作的客觀需要采取有針對性的應對策略，以便更好地提高會計電算化審計質量，充分發揮會計電算化的優勢，為新形勢下審計工作的可持續發展奠定良好基礎。

參考文獻：

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關鍵詞：會計改革；電算化；制度要求

在深化經濟體制改革的過程中，會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發展的今天，利用計算機替代人工記賬已成為現實，為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益。從而實現會計工作的現代化。

一、會計電算化工作存在的問題

這是規范會計工作及會計工作現代化的重要組成部分，是深化會計改革貫徹新《會計法》，進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。

會計電算化工作是一項龐大的系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。目前，我國會計電算化工作存在的主要問題：

1思想認識程度不夠。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為。會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另外，多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，導致現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習慣的制約，人們對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

2目前，我國頒布的有關法規中也存在著阻礙會計電算化發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外。由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以，我們必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制非常必要。

3社會上大部分的會計基礎工作也不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。

4從目前會計從業人員的結構層次來看，相當一部分會計人員業務素質較低。單位的會計人員接受新事物、創新觀念的意識較低，在計算機技能方面素質較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統的培訓，但是，部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經常出現錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重者導致系統崩潰。

5在會計信息系統的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設囂等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

6當前會計電算化涉及范圍也存在相當的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據，生成管理報表。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業的實際需要相差甚遠。

7在會計電算化審計發展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》指出：在計算機信息系統環境下，注冊會計師可以采取手工審計方式，計算機輔助審計方式，獲得審計證據。盡管有這種規定，但是，各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因，筆者認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術，仍舊沉湎于傳統的手工審計技術；其次是審計軟件開發速度慢，由于受利益驅使，許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發，而更熱衷于會計軟件的開發；三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。

二、加強會計電算化發展的途徑

加強發展我國的會計電算化事業，實現會計工作手段的現代化，是推動會計改革，充分發揮會計治理職能的重要保證。高新技術信息產業的迅速發展，要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業，要重點做好以下四項工作：研究制定總體發展規劃，以引導我國會計電算化事業有計劃、有步驟地發展；制定出臺會計電算化治理體制，逐步把我國的會計電算化事業引向制度化、法制化的軌道；加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作，推動我國會計軟件整體水平的不斷提高；開展會計電算化人員崗位培訓，培養一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。

會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經濟的發展，對經濟過程的監控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：

1制定規劃，有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。總的目標是，力爭達到有40％～60％的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收賬款、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業務方面實現會計電算化；其他單位的會計電算化開展面應達到10％～30％。基層單位要基本實現會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上，結合會計電算化工作的需要，制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃。

2加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業的要害環節。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業事業單位和縣級以上會計人員有60％～70％接受會計電算化知識的初級培訓，把握會計電算化的基礎操作技術。

3加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理，推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發展。

4加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計治理的法制化。

5改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業知識，又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，從而提高會計人員的素質。

6改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬，甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經濟業務必須有明確職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。

篇5

一、會計電算化相關概述

(一)會計電算化信息系統的定義

會計電算化信息系統指的是以計算機為主要信息處理手段的會計信息系統，該系統是由人員、計算機硬件、計算機軟件、相關的信息資料文件和會計規范等基本要素組成，是一個人機結合的系統。而會計信息系統則是指管理信息系統的一個子系統，是專門用于企事業單位處理會計業務，收集、存儲、傳輸和加工各種會計數據，輸出會計信息，并將其反饋給各有關部門，為企業的經營活動和決策活動提供幫助，為投資人、債權人、政府等部門提供財務信息的系統。

(二)會計電算化信息系統的特點

1.數據存儲的磁性化、無紙化在會計電算化系統中，會計數據是以文件的形式予以存儲，不再象手工階段那樣，記錄在帳簿中，而這種存儲的介質，又都以磁性材料為主。存儲于磁性介質上的會計數據，與其他電子數據一樣，都具有存儲方便、修改與刪除不留痕跡的特點。但恰恰是這一特點，給會計數據的可靠性與安全性帶來了威脅，也使日后審計線索的追蹤變得更加困難。

2.內部控制的程序化

企業實現會計電算化之后，內部控制的內涵與外延發生了很大的變化。在手工會計方式下，管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內部控制體系，與通過憑證、賬簿、報表之間的相互牽制制度結合起來，以確保對信息的正確性、安全性的控制。

實現會計電算化后，由于計算機數據處理的集中、連貫性，使得原來在手工會計環境下行之有效的控制制度(如職權分割、手工賬簿控制體系等)幾乎失去了控制作用，人們就不能不對硬件和軟件工作環境的安全性、可靠性詳加考慮，采取其他一些更加嚴密的措施，確保憑證、賬簿、報表等一系列會計資料的真實準確。要做到這一點，不僅要有一套嚴密的控制體系，而且有的控制方法還需要嵌入程序之中，通過程序的運行，核對會計數據的勾稽關系，檢查使用權密碼，審查數據處理順序等。

3.數據處理的集中化、自動化

手工會計崗位分工核算的各個工作，在電算化會計中都由計算機集中處理。每一臺計算機完成某一個特定的任務，一組數據一經輸入，便可以被不同的用戶共享。隨著會計電算化的發展，系統的復雜性越高，數據的處理就越為集中。這一特點在多用戶和聯網的工作環境下尤為突出。在數據集中處理過程中，系統的原始數據的采集一般都以代碼作為標識，例如，會計科目代碼、職工編碼、材料編碼等。采用這種編碼，不僅是計算機數據處理方式的需要，它也是各子系統數據交流的交接點。自動化是指計算機的程序自動控制處理，人工操作和人為干預減少。

4.會計人員業務知識的多面化

電算化會計信息系統是一個人機系統，計算機在會計人員的設計與操作之下，按照預先規定的處理順序，獲得電子憑證、賬簿和報表。而在這樣一個人機系統中，會計人員不僅應具備會計業務知識，還應當熟悉計算機的工作環境，掌握計算機有關知識。實踐證明，那種僅具備會計單方面知識的會計人員，是很難勝任現代化的會計工作的。然而，也不能不看到，這種具備會計與計算機兩方面知識的會計人員，一旦營私舞弊，便可能給企業造成更大的危害。審計人員要發現其舞弊行為，跟蹤、尋找其作案的線索，就必須具備更豐富、更全面的會計、計算機、審計等方面的知識。

5.與管理信息系統中其他子系統的聯系密切

會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要的子系統，它與生產管理、倉庫管理、勞動人事等信息系統，有機地結合成一個整體，共同組成企業的管理信息系統。隨著計算機工作平臺的不斷發展，會計信息系統與其他子系統的聯系有增無減。隨著決策支持系統的建立，這種聯系密切的特點將更為突出。審計人員要面對這樣一個錯綜復雜的系統，從中索取有關的審計證據，所面臨的審計風險將會更大。

二、會計電算化信息系統對內部審計的影響

《國際審計準則15》《電子數據處理環境下的審計》中指出：在電子數據處理的環境下，并不改變審計的總體目標和范圍。但是，計算機的使用改變了財務資料的處理和存儲，并可能影響這個單位為達到適當的內部控制而采用的組織和程序。因此，審計人員在對會計制度和有關的內部控制的研究和評價所遵循的程序，以及其他審計程序的性質、時間和范圍就可能受到電子數據處理環境的影響。

會計電算化對內部審計的影響，主要表現在以下幾個方面：

(一)對審計線索的影響

在手工會計中，審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料。這些資料都反映在書面上，審計人員利用這些資料就能夠從原始憑證開始，通過記賬憑證、賬簿追蹤到會計報表，或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數據的勾稽關系進行審查，通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數據所反映的經濟業務的合法性等。在手工會計中，會計人員對經濟業務的詳細記錄都躍然紙上，審計人員所需的審計線索，都可以通過這些書面記錄加以審計。但是，在電算化會計中，計算機的使用改變了會計記錄的存儲與處理，表現在如下幾個方面：

1.會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經輸入機內，便以文件的形式存入機內的數據文件。隨著電算化的發展，輸入原始憑證再由系統自行填制記賬憑證己為期不遠，對于各核算子系統中自動生成的轉賬憑證，其數據的采集來自于機內分配結轉后的記錄。

2.賬簿的存儲與處理。總分類賬為文件所代替，明細分類賬采用滿頁打印方式，因而導致兩類數據之間的日常核對只能在機內進行。賬簿登錄時，通過計算機登賬程序自動執行，使用的是哪一種程序難以判斷。

3.報表的編制采用按事先定義的公式到賬簿文件、其他報表文件中取數計算，數據來源、公式定義、編制結果、打印格式等均采用機內文件的形式。由于磁性介質修改不留痕跡的特點，使審計人員很難相信打印輸出的會計報表，正是根據企業單位提供的公式定義文件加以編制的。換句話說，如果有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財務報表，然后再將公式定義文件復原，在這種情況下，審計人員便不能根據機內的公式定義文件貿然判斷報表編制的正確性。

以上的種種情況表明，由于計算機采用磁性材料作為存儲介質，處理過程都在機內文件之間進行，因而使審計人員難以像在手工操作環境下那樣對經濟業務進行追蹤審查。在現階段，盡管財政部在有關會計電算化制度中，規定所有憑證、賬簿、報表仍然應當打印輸出，使審計人員在審計工作中增加審計的線索，但我們應當看到，這些書面記錄是否與會計軟件正確的處理結果同出一轍，還需進一步驗證，傳統的手工審計方法已無法適應會計電算化發展的要求。

(二)對審計內容的影響

電算化會計信息系統的特點及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查，因此，電算化會計信息系統的審計內容，就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等。

審計人員在電算化系統的設計、開發階段，應當參與系統的設計、調試、檢驗和驗收，除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題之外，特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。

會計軟件的程序審計，是指對組成會計核算軟件的各子系統程序的審計，系統程序的正確與否，直接影響會計信息系統的處理質量和處理結果的準確性、有效性。這一內容的審計工作繁簡，又視被審計單位使用的會計核算軟件的來源而定。對于已通過財政部門評審的會計核算軟件，評審中己經過嚴格的審查，因而可靠程度較高，但由于企業的二次開發所涉及的內容較多且直接影響程序執行的正確性，因而仍然有必要對其進行程序審計;而對于企業自行開發或者是委托外單位開發的會計核算軟件，程序審計更是必不可少，必須根據《會計核算軟件基本功能規范》等法規嚴格進行審核。

(三)對審計技術的影響

對電算化會計信息系統的審計，如果仍然采用常規的手工系統的那一套審計技術，就不可能達到審計的目的。由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面，迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時，采用計算機輔助審計技術，用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。

(四)對審計標準和準則的影響

由于審計對象、審計線索、審計內容以及審計技術手段等發生一系列的變化，手工審計中所制定的審計標準與審計準則也就很難適用。在計算機特定的工作環境中所出現的新情況和可能產生的新問題，又必須有一套與之相適應的新的審計標準和準則。在國外，美國執業會計師協會的《計算機處理對檢查財務報表的影響》，國際會計師聯合會公布的《國際審計準則15》《電子數據處理環境下的審計》、《國際審計準則16》《計算機輔助審計技術》等，都是對電算化會計系統下的審計所的一系列文件。在我國，由于經濟立法往往是在經濟事項充分發展之后，而計算機審計工作又剛剛起步，因而計算機審計的標準和準則不多。

(五)對審計人員的影響

不管計算機審計發展到哪一個階段，也不管計算機輔助審計技術如何先進，電算化會計信息系統的審計總是人機審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。從審計計劃的制定到審計程序的確定，從審計技術選擇到審計方法的采用，都必須由審計人員操作和指揮。審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能，不僅應當熟悉財經法規以及其他的審計依據，而且還應當掌握計算機知識及其應用技術，掌握數據處理和管理技術;不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應當根據審計過程所出現的種種問題，即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看，審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統。

三、現行會計電算化審計存在的問題

(一)審計可視線索消失的趨勢

在會計電算化進程中，隨著計算機軟硬件水平及現代通訊技術和網絡技術的不斷提高，客觀上，存在著審計可視線索自然消失的趨勢。在應用計算機處理會計資料以后，紙面信息變成了磁性介質上的代碼。對于會計界、審計界的許多人來說，過去熟悉的、習慣的、得心應手的東西，變成了陌生的、不習慣的、難以捉摸的東西。而設計會計電算化程序的軟件設計人員，并不知道審計人員的需求，即使有關文件規定必須留有審計線索，實際上也是很難做到的。何況，審計工作與主要是處理結構化問題的會計核算工作不同，它主要是處理半結構化和非結構化的一些問題，從某些方面來說，更多的是依靠人的經驗和主觀判斷能力，如：尋找漏洞、揭盡矛盾、查錯防弊、獲取證據等。

(二)審計數據的難以取得

由于各行業各單位會計電算化系統應用環境大不相同，應用程序也各具特點。從使用的系統來看大致有以下兩種情況：

1.購置商用會計軟件

目前，商業化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統雖然有著不同的特點，但也有著基本的相同點：輸入、處理、統計、查詢、輸出及維護功能較完整、全面，界面設置較好，然而由于各種會計軟件的數據庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發通用的審計軟件帶來困難。

2.自行開發會計軟件

自行開發會計軟件，一般是根據企事業單位自身的需要結合實際情況研制而成的，一般具有較強的檢測排錯功能和統計處理功能，實用性強。但在系統安全方面及內部控制方面需要人工予以輔助來加強系統的管理，這就要求管理者制定規章制度來約束會計人員的行為。

(三)認識上的誤區造成對計算機審計的忽視

目前有種看法認為，在會計核算實現電算化后，特別是應用了經財政部門評審通過的商品化會計核算軟件以后，會計信息的正確性、可靠性已經解決，可有效地防止做假賬和會計信息失真的問題，因此也無須對軟件產生的信息進行審計。事實不是這樣。因為絕大多數的會計核算軟件并沒有解決對會計事項，即記賬憑證所根據的原始數據是否真實這一至關重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數據源的正確上，而是對已輸入數據的計算上，充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上上述的實現會計電算化后內部控制本質上的變化，對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節，以及所提供原始數據的虛假性，人們不得不承認這樣一個事實：當前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和會計信息失真的問題。但上述的認識，卻對計算機審計產生了一些不利的影響。

四、解決會計電算化審計問題的建議與途徑

(一)要重視會計電算化理論的研究

從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求。

(二)提高審計軟件的質量

為了給電算化審計打開通道，就必須不斷研究開發審計軟件，在數據采集方面，特別需要有一種專門從事數據采集的軟件，要求這種軟件能夠容易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫，從中采集審計所需的原始數據，打通瓶頸。在數據分析方面，在現有審計軟件的功能基礎上進一步開發新的分析工具，這些分析工具將面向特定的領域。在增加面向特定領域的分析同時，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。通過軟件的開發和利用，建立起自己的電算化審計信息系統，同時要注重促進電算化審計軟件的集成化、多元化和網絡化。電算化審計軟件的設計要為審計實際服務，在開發和編制電算化審計軟件時，必須從實際出發，軟件開發除了要符合審計原理、規程外，也要考慮審計人員的工作方式、習慣，比較好的辦法是由審計業務人員和計算機專業人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計作業發展的網絡化趨勢，要為規范審計手段和審計行為，提高審計質量、審計深度，擴大審計覆蓋面服務。在實現審計部門與審計對象監管信息的交流與共享、相關部門網絡互聯的情況下，借助電算化審計軟件，提高審計工作效率，節約時間和成本，更好地發揮審計對經濟領域的監督職能。

(三)嵌入審計模塊

嵌入審計模塊技術是指在被審計單位的計算機數據處理系統中加入為完成審計目的而編寫的程序。嵌入的審計模塊將成為被審計單位的會計信息系統的一個組成部分，它可以按照事先設定的要求，以特定的時間間隔，或當系統中的數據達到某種條件時，為審計人員生成或輸出有關的檢查報告。嵌入審計模塊主要以在線監測的方式審查被審計單位的信息系統。在線監測是通過網絡系統在交易進行的過程當中對企業業務的敏感和重要環節的即時監測，從而發現異常情況，掌握審計證據的技術。在線監測系統應該對計算機信息系統進行24小時全天候監測，迅速提交用戶告警的詳細信息和進行準確的告警定位，使得審計人員迅速得知異常情況的出現;也可以進行在線查詢和實時測試，獲得系統的實時運行數據。另外，監測系統還可以統計分析所儲存的各項監測數據，隨時掌握企業信息系統的運行情況，提示客戶進行及時的維護預防。嵌入審計模塊技術雖然可以對被審計單位的計算機數據處理系統進行動態的監控，但它必須在系統設計時就應予以考慮，并應建立必要的控制措施，防止未經授權的人員接觸和使用嵌入的審計模塊及其生成報告。因為嵌入模塊審計技術的使用條件比較苛刻，所以其只適用于選定的范圍，在我國還未得到廣泛使用。

(四)要提高會計計算機操作水平

會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。同時還應該積極培養具有復合性知識結構的計算機審計系統開發人員，讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識，使他們也加入到審計隊伍當中，成為電算化審計的專業人員。

(五)完善電算化審計標準與準則

篇6

（一）會計電算化信息系統的定義

會計電算化信息系統指的是以計算機為主要信息處理手段的會計信息系統，該系統是由人員、計算機硬件、計算機軟件、相關的信息資料文件和會計規范等基本要素組成，是一個人機結合的系統。而會計信息系統則是指管理信息系統的一個子系統，是專門用于企事業單位處理會計業務，收集、存儲、傳輸和加工各種會計數據，輸出會計信息，并將其反饋給各有關部門，為企業的經營活動和決策活動提供幫助，為投資人、債權人、政府等部門提供財務信息的系統。

（二）會計電算化信息系統的特點

1.數據存儲的磁性化、無紙化在會計電算化系統中，會計數據是以文件的形式予以存儲，不再象手工階段那樣，記錄在帳簿中，而這種存儲的介質，又都以磁性材料為主。存儲于磁性介質上的會計數據，與其他電子數據一樣，都具有存儲方便、修改與刪除不留痕跡的特點。但恰恰是這一特點，給會計數據的可靠性與安全性帶來了威脅，也使日后審計線索的追蹤變得更加困難。

2.內部控制的程序化

企業實現會計電算化之后，內部控制的內涵與外延發生了很大的變化。在手工會計方式下，管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內部控制體系，與通過憑證、賬簿、報表之間的相互牽制制度結合起來，以確保對信息的正確性、安全性的控制。

實現會計電算化后，由于計算機數據處理的集中、連貫性，使得原來在手工會計環境下行之有效的控制制度（如職權分割、手工賬簿控制體系等）幾乎失去了控制作用，人們就不能不對硬件和軟件工作環境的安全性、可靠性詳加考慮，采取其他一些更加嚴密的措施，確保憑證、賬簿、報表等一系列會計資料的真實準確。要做到這一點，不僅要有一套嚴密的控制體系，而且有的控制方法還需要嵌入程序之中，通過程序的運行，核對會計數據的勾稽關系，檢查使用權密碼，審查數據處理順序等。

3.數據處理的集中化、自動化

手工會計崗位分工核算的各個工作，在電算化會計中都由計算機集中處理。每一臺計算機完成某一個特定的任務，一組數據一經輸入，便可以被不同的用戶共享。隨著會計電算化的發展，系統的復雜性越高，數據的處理就越為集中。這一特點在多用戶和聯網的工作環境下尤為突出。在數據集中處理過程中，系統的原始數據的采集一般都以代碼作為標識，例如，會計科目代碼、職工編碼、材料編碼等。采用這種編碼，不僅是計算機數據處理方式的需要，它也是各子系統數據交流的交接點。自動化是指計算機的程序自動控制處理，人工操作和人為干預減少。

4.會計人員業務知識的多面化

電算化會計信息系統是一個人機系統，計算機在會計人員的設計與操作之下，按照預先規定的處理順序，獲得電子憑證、賬簿和報表。而在這樣一個人機系統中，會計人員不僅應具備會計業務知識，還應當熟悉計算機的工作環境，掌握計算機有關知識。實踐證明，那種僅具備會計單方面知識的會計人員，是很難勝任現代化的會計工作的。然而，也不能不看到，這種具備會計與計算機兩方面知識的會計人員，一旦營私舞弊，便可能給企業造成更大的危害。審計人員要發現其舞弊行為，跟蹤、尋找其作案的線索，就必須具備更豐富、更全面的會計、計算機、審計等方面的知識。

5.與管理信息系統中其他子系統的聯系密切

會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要的子系統，它與生產管理、倉庫管理、勞動人事等信息系統，有機地結合成一個整體，共同組成企業的管理信息系統。隨著計算機工作平臺的不斷發展，會計信息系統與其他子系統的聯系有增無減。隨著決策支持系統的建立，這種聯系密切的特點將更為突出。審計人員要面對這樣一個錯綜復雜的系統，從中索取有關的審計證據，所面臨的審計風險將會更大。

二、會計電算化信息系統對內部審計的影響

《國際審計準則15》—《電子數據處理環境下的審計》中指出：“在電子數據處理的環境下，并不改變審計的總體目標和范圍。但是，計算機的使用改變了財務資料的處理和存儲，并可能影響這個單位為達到適當的內部控制而采用的組織和程序。”因此，審計人員在對會計制度和有關的內部控制的研究和評價所遵循的程序，以及其他審計程序的性質、時間和范圍就可能受到電子數據處理環境的影響。

會計電算化對內部審計的影響，主要表現在以下幾個方面：

（一）對審計線索的影響

在手工會計中，審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料。這些資料都反映在書面上，審計人員利用這些資料就能夠從原始憑證開始，通過記賬憑證、賬簿追蹤到會計報表，或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數據的勾稽關系進行審查，通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數據所反映的經濟業務的合法性等。在手工會計中，會計人員對經濟業務的詳細記錄都躍然紙上，審計人員所需的審計線索，都可以通過這些書面記錄加以審計。但是，在電算化會計中，計算機的使用改變了會計記錄的存儲與處理，表現在如下幾個方面：

1.會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經輸入機內，便以文件的形式存入機內的數據文件。隨著電算化的發展，輸入原始憑證再由系統自行填制記賬憑證己為期不遠，對于各核算子系統中自動生成的轉賬憑證，其數據的采集來自于機內分配結轉后的記錄。

2.賬簿的存儲與處理。總分類賬為文件所代替，明細分類賬采用滿頁打印方式，因而導致兩類數據之間的日常核對只能在機內進行。賬簿登錄時，通過計算機登賬程序自動執行，使用的是哪一種程序難以判斷。

3.報表的編制采用按事先定義的公式到賬簿文件、其他報表文件中取數計算，數據來源、公式定義、編制結果、打印格式等均采用機內文件的形式。由于磁性介質修改不留痕跡的特點，使審計人員很難相信打印輸出的會計報表，正是根據企業單位提供的公式定義文件加以編制的。換句話說，如果有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財務報表，然后再將公式定義文件復原，在這種情況下，審計人員便不能根據機內的公式定義文件貿然判斷報表編制的正確性。

以上的種種情況表明，由于計算機采用磁性材料作為存儲介質，處理過程都在機內文件之間進行，因而使審計人員難以像在手工操作環境下那樣對經濟業務進行追蹤審查。在現階段，盡管財政部在有關會計電算化制度中，規定所有憑證、賬簿、報表仍然應當打印輸出，使審計人員在審計工作中增加審計的線索，但我們應當看到，這些書面記錄是否與會計軟件正確的處理結果同出一轍，還需進一步驗證，傳統的手工審計方法已無法適應會計電算化發展的要求。

（二）對審計內容的影響

電算化會計信息系統的特點及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查，因此，電算化會計信息系統的審計內容，就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等。

審計人員在電算化系統的設計、開發階段，應當參與系統的設計、調試、檢驗和驗收，除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題之外，特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。

會計軟件的程序審計，是指對組成會計核算軟件的各子系統程序的審計，系統程序的正確與否，直接影響會計信息系統的處理質量和處理結果的準確性、有效性。這一內容的審計工作繁簡，又視被審計單位使用的會計核算軟件的來源而定。對于已通過財政部門評審的會計核算軟件，評審中己經過嚴格的審查，因而可靠程度較高，但由于企業的二次開發所涉及的內容較多且直接影響程序執行的正確性，因而仍然有必要對其進行程序審計；而對于企業自行開發或者是委托外單位開發的會計核算軟件，程序審計更是必不可少，必須根據《會計核算軟件基本功能規范》等法規嚴格進行審核。

（三）對審計技術的影響

對電算化會計信息系統的審計，如果仍然采用常規的手工系統的那一套審計技術，就不可能達到審計的目的。由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面，迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時，采用計算機輔助審計技術，用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。

（四）對審計標準和準則的影響

由于審計對象、審計線索、審計內容以及審計技術手段等發生一系列的變化，手工審計中所制定的審計標準與審計準則也就很難適用。在計算機特定的工作環境中所出現的新情況和可能產生的新問題，又必須有一套與之相適應的新的審計標準和準則。在國外，美國執業會計師協會的《計算機處理對檢查財務報表的影響》，國際會計師聯合會公布的《國際審計準則15》—《電子數據處理環境下的審計》、《國際審計準則16》—《計算機輔助審計技術》等，都是對電算化會計系統下的審計所的一系列文件。在我國，由于經濟立法往往是在經濟事項充分發展之后，而計算機審計工作又剛剛起步，因而計算機審計的標準和準則不多。

（五）對審計人員的影響

不管計算機審計發展到哪一個階段，也不管計算機輔助審計技術如何先進，電算化會計信息系統的審計總是人機審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。從審計計劃的制定到審計程序的確定，從審計技術選擇到審計方法的采用，都必須由審計人員操作和指揮。審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能，不僅應當熟悉財經法規以及其他的審計依據，而且還應當掌握計算機知識及其應用技術，掌握數據處理和管理技術；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應當根據審計過程所出現的種種問題，即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看，審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統。

三、現行會計電算化審計存在的問題

（一）審計可視線索消失的趨勢

在會計電算化進程中，隨著計算機軟硬件水平及現代通訊技術和網絡技術的不斷提高，客觀上，存在著審計可視線索自然消失的趨勢。在應用計算機處理會計資料以后，紙面信息變成了磁性介質上的代碼。對于會計界、審計界的許多人來說，過去熟悉的、習慣的、得心應手的東西，變成了陌生的、不習慣的、難以捉摸的東西。而設計會計電算化程序的軟件設計人員，并不知道審計人員的需求，即使有關文件規定必須留有審計線索，實際上也是很難做到的。何況，審計工作與主要是處理結構化問題的會計核算工作不同，它主要是處理半結構化和非結構化的一些問題，從某些方面來說，更多的是依靠人的經驗和主觀判斷能力，如：尋找漏洞、揭盡矛盾、查錯防弊、獲取證據等。

（二）審計數據的難以取得

由于各行業各單位會計電算化系統應用環境大不相同，應用程序也各具特點。從使用的系統來看大致有以下兩種情況：

1.購置商用會計軟件

目前，商業化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統雖然有著不同的特點，但也有著基本的相同點：輸入、處理、統計、查詢、輸出及維護功能較完整、全面，界面設置較好，然而由于各種會計軟件的數據庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發通用的審計軟件帶來困難。

2.自行開發會計軟件

自行開發會計軟件，一般是根據企事業單位自身的需要結合實際情況研制而成的，一般具有較強的檢測排錯功能和統計處理功能，實用性強。但在系統安全方面及內部控制方面需要人工予以輔助來加強系統的管理，這就要求管理者制定規章制度來約束會計人員的行為。

（三）認識上的誤區造成對計算機審計的忽視

目前有種看法認為，在會計核算實現電算化后，特別是應用了經財政部門評審通過的商品化會計核算軟件以后，會計信息的正確性、可靠性已經解決，可有效地防止做假賬和會計信息失真的問題，因此也無須對軟件產生的信息進行審計。事實不是這樣。因為絕大多數的會計核算軟件并沒有解決對會計事項，即記賬憑證所根據的原始數據是否真實這一至關重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數據源的正確上，而是對已輸入數據的計算上，充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上上述的實現會計電算化后內部控制本質上的變化，對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節，以及所提供原始數據的虛假性，人們不得不承認這樣一個事實：當前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和會計信息失真的問題。但上述的認識，卻對計算機審計產生了一些不利的影響。

四、解決會計電算化審計問題的建議與途徑

（一）要重視會計電算化理論的研究

從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求。

（二）提高審計軟件的質量

為了給電算化審計打開通道，就必須不斷研究開發審計軟件，在數據采集方面，特別需要有一種專門從事數據采集的軟件，要求這種軟件能夠容

易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫，從中采集審計所需的原始數據，打通瓶頸。在數據分析方面，在現有審計軟件的功能基礎上進一步開發新的分析工具，這些分析工具將面向特定的領域。在增加面向特定領域的分析同時，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。通過軟件的開發和利用，建立起自己的電算化審計信息系統，同時要注重促進電算化審計軟件的集成化、多元化和網絡化。電算化審計軟件的設計要為審計實際服務，在開發和編制電算化審計軟件時，必須從實際出發，軟件開發除了要符合審計原理、規程外，也要考慮審計人員的工作方式、習慣，比較好的辦法是由審計業務人員和計算機專業人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計作業發展的網絡化趨勢，要為規范審計手段和審計行為，提高審計質量、審計深度，擴大審計覆蓋面服務。在實現審計部門與審計對象監管信息的交流與共享、相關部門網絡互聯的情況下，借助電算化審計軟件，提高審計工作效率，節約時間和成本，更好地發揮審計對經濟領域的監督職能。

（三）嵌入審計模塊

嵌入審計模塊技術是指在被審計單位的計算機數據處理系統中加入為完成審計目的而編寫的程序。嵌入的審計模塊將成為被審計單位的會計信息系統的一個組成部分，它可以按照事先設定的要求，以特定的時間間隔，或當系統中的數據達到某種條件時，為審計人員生成或輸出有關的檢查報告。嵌入審計模塊主要以在線監測的方式審查被審計單位的信息系統。在線監測是通過網絡系統在交易進行的過程當中對企業業務的敏感和重要環節的即時監測，從而發現異常情況，掌握審計證據的技術。在線監測系統應該對計算機信息系統進行24小時全天候監測，迅速提交用戶告警的詳細信息和進行準確的告警定位，使得審計人員迅速得知異常情況的出現；也可以進行在線查詢和實時測試，獲得系統的實時運行數據。另外，監測系統還可以統計分析所儲存的各項監測數據，隨時掌握企業信息系統的運行情況，提示客戶進行及時的維護預防。嵌入審計模塊技術雖然可以對被審計單位的計算機數據處理系統進行動態的監控，但它必須在系統設計時就應予以考慮，并應建立必要的控制措施，防止未經授權的人員接觸和使用嵌入的審計模塊及其生成報告。因為嵌入模塊審計技術的使用條件比較苛刻，所以其只適用于選定的范圍，在我國還未得到廣泛使用。

（四）要提高會計計算機操作水平

會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。同時還應該積極培養具有復合性知識結構的計算機審計系統開發人員，讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識，使他們也加入到審計隊伍當中，成為電算化審計的專業人員。

（五）完善電算化審計標準與準則

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會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。面對會計電算化時代的挑戰，審計機關如何更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求值得我們深入探討。

一、會計電算化的意義。

會計電算化是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率

實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。

(二)促進會計工作規范化,提高會計工作質量

由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不[，！]統一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。

(三) 促進會計隊伍的素質提高

會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。

二、我國會計電算化發展的現狀。

隨著知識經濟和信息時代的到來，我國會計電算化的普及工作在不斷地深入，會計電算化取代手工會計已成為會計領域發展的必然趨勢，越來越多的組織包括政府、企業都已經著手積極推動會計電算化系統的建立及完善。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

三、會計電算化對審計的影響。

與傳統會計相比，會計電算化的實現不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內部控制等都產生了重大的影響，在很大程度上提高了會計數據處理的有效性、及時性及準確性，同時使會計從業人員從復雜繁瑣的重復性勞動中脫離出來，及時準確地把握企業運營狀況，為企業的經營決策提供更加全面、系統的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴大了會計的領域，也為加強全面核算和監督奠定了基礎。

不難看出，雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面會計與審計有著不同的特點，但兩者具體對象都以會計資料為主，職能責任密切相關。會計電算化在對會計領域產生重大影響的同時，也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產生直接影響。具體來講，在會計電算化條件下，審計的經濟審查和監督職能本質上仍沒有改變，但由于信息技術在會計領域中的運用，會計電算化對審計的影響主要體現改變了審計線索、擴大了審計的內容和范圍、改變審計的技術方法、影響了審計標準和準則、提高了對審計人員素質的要求等。同時計算機環境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性，無疑加大了審計查處的難度和風險，審計面臨巨大的挑戰。

四、審計機關如何更好地適應會計電算化。

新形勢下，會計電算化的應用及普及使得審計工作環境發生了巨大變化，同時傳統審計存在的信息反饋能力弱等問題難以適應信息化時代的要求。因此，為推進審計工作的有序展開，進一步提高審計質量和水平，強化審計的主動性與獨立性，審計工作的開展必須根據會計環境的變化及時進行適當有效的調整。面對會計電算化時代的挑戰，應從以下方面提高電算化審計的質量以更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求。

1.加強審計工作電算化的理論研究

理論來源于實踐，反過來又進一步指導實踐的深入發展。與會計電算化相比，電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看，都遠遠落后于會計電算化。因此，在強化基本理論和審計目標研究的基礎上，加快新形勢審計理論的研究，不斷總結我國計算機審計的經驗和做法，拓寬理論研究的廣度和深度，尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究，以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。

2.完善電算化審計標準與準則

會計電算化條件下，審計對象、審計內容、審計線索、審計方法的變化，也必須要求審計標準和準則做出相應的變化和調整以適應新要求。首先，為適應新形勢發展的需要，要加快制定計算機審計相關標準和準則的步伐，更新審計標準準則，完善電算化審計的標準體系，以規范計算機審計工作，為衡量和提高審計工作質量提供保證。其次，在積極借鑒和吸引國際上先進經驗的基礎上，充分考慮我國的特殊國情和發展要求，實現我國審計進一步適應國際審計發展的要求，為企業更好地參與國際市場競爭打好基礎。第三，新的衡量標準不僅要包括計算機審計程序、過程、效果評價指標、審計人員從業標準等衡量審計業務的合法合理性標準，還需對電算化系統設計、開發、運行、維護等標準及計算機輔助審計技術的步驟、應用軟件標準等做出明確性的規定。

3.完善審計內容

在會計電算化條件下，審計履行的經濟檢查、評價及監督的職能雖然沒有改變，但不難看出，電算化下的審計除了對輸入的原始數據及輸出的會計數據進行審查外，電算化會計信息系統的特殊性及其固有的風險使審計面臨著在與傳統會計條件下不同的審計內容，擴展了審計的內容。

4.改進審計方法

在知識經濟時代，積極采用集信息技術、 財務手段、環境評估等多學科知識的技術方法，革新審計方法及技術，充分利用現代信息和網絡進行審計，實現由手工操作向電算化處理的轉變是重要的發展趨勢。

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關鍵詞：會計電算化；審計方法；現狀

當今社會以網絡信息數據為代表的信息化生活已經覆蓋生活每個角落。智能網路數據已成為時代的主角。全球信息逐漸一體化，會計電算化核算成為發展主流。電算化在給會計核算帶來便捷的同時，隨之而來得也給審計提出了新的問題和要求。

雖然近百分之八十的企業單位都采用了電算化核算，但多半還是以財務部門為核心，模仿手工核算，只是錄入財務軟件數據，注冊會計師在進行審計時，一般不夠關注核算軟件的數據處理流程和控制功能、軟件維護等。憑證輸入，生成，賬簿輸出等多按批處理進行，沒有實時處理，所以審計人員仍以手工方式獲取充分適當的審計證據。

一、會計電算化數據條件下審計方法現狀

1.繞過計算機的審計過程

繞過計算機的審計過程，是指審計工作人員忽略計算機操作內部控制處理，就只對輸入的財務核算數據和打印出來的紙質憑證、會計賬簿、會計報表等資料進行審查。從審計工作計劃的編寫到實施審計工作程序，仍然采用原有手工審計。等計算完成記賬程序再打印出會計憑證、現金、銀行日記賬、各類明細賬、科目匯總表等資料，再由注冊會計師以手工審計方法對紙質審計線索反向審查進行。由此可見計算機僅僅充當了輸入和輸出的工具，只是有之前的人工手寫變為打印機打印輸出，這樣就是繞過計算機的審計過程。由此，審計人員仍以紙性介質保存數據運行軌跡，仍采用手工方式取得充分適當的審計證據。

2.電算化審計法規發展滯后

我國已了多部政策、法律和法規對會計電算化工作規范與管理，并且提到了如何保留審計線索和軟件開發時如何加入審計接口等多個措施，但多數政策法規仍然是是針對電算化工作發出的，并不能滿足審計新要求。因此，必須以從電算化審計方法考慮為出發點，結合電算化審計實際狀況從審計的原則、方法、策略等都加以規定，使注冊會計師在開展審計核查工作時有章可循，并達到使法規與會計法相融合。

3.專業審計軟件市場缺乏完善

目前，審計軟件開發周期比較長，成本價值高，市場占有率小，專業開發財務軟件的公司，對審計軟件興趣不高。整個軟件市場缺少高質量的通用財務軟件來配合審計工作的使用，這也使審計工作只能停留在繞過計算機進行審計核查階段。

二、會計電算化數據條件下審計方法風險

1.軟件系統安全風險

軟件系統安全風險指審計軟件本身就存有缺陷而造成風險。新程序的不斷出現和會計核算軟件不斷成熟和深化，財務軟件也在不斷升級優化，而審計軟件并不能跟上發展形勢。因此，這種不完善發展導致數據存儲系統故障，使審計數據出現異常存儲幾率增大倍數。另外，審計軟件升級程序滯后，有可能使歷史數據很難提取，使審計工作中的實質測試只能依靠歷史文檔記錄，不但降低了審計工作效率，也增大了審計風險幾率。

2.人員操作存在風險

人員操作存在風險包括審計系統的軟件操作、技術實施和開發人員在工作中因為主客觀原因造成的風險。或因業務不熟悉、知識了解不全面，遺失審計證據，導致出現審計風險。

3.運行環境安全風險

會計電算化運行環境常見風險有：數據庫中資料破壞或刪除，數據資料不能恢復，數據庫癱瘓；硬盤加密不安全，使其失竊；錄入信息系統的數據被篡改或虛假電子資料；網絡病毒破壞電算化的數據、硬件及程序，損壞系統的內在功能，導致系統崩盤；這些因素直接能導致電算化審計運行環境造成威脅。本身會計電算化就存在設計，運行等相應缺陷，再加上安全原因限制，使會計電算化審計方法難以在既安全又穩定的環境中運行。

總之，會計電算化實施改變了原有的審計方法方式，增加了審計審查內容，審計人員也應具備更高的操作技能。審計工作應該向被審計單位會計電算化系統移動和深入系統穩定與安全也直接關系著輸出打印的財務數據的可靠性，其二如果不考慮電算化系統的安全檢測，只對財務核算數據進行審核，審計風險也會大大增加，浪費時間和精力。因此需要進一步解決會計電算化數據條件下審計方法現狀問題，越來越迫切。

參考文獻：

[1]劉苗苗.信息系統審計研究[D].山西財經大學碩士論文，2011：15-20.

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關鍵詞：會計電算化 存在問題 建議

一、會計電算化對會計工作的影響

隨著計算機技術的迅猛發展，我國的會計電算化也得到了普及和應用，這不僅是會計核算工作的現代化過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程，更是促進會計改革和發展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現在以下幾個方面：

1.使會計數據的處理方式發生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現會計電算化后，會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節，只要在數據輸入環節加大其準確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。與手工會計相比，數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化，會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發揮其參與管理的職能。

2.使會計人員的工作職能和知識結構發生了改變

會計電算化的發展大大提高了會計工作效率，減輕了會計負擔，解放了大批的會計從業人員，簡化了他們的復雜重復的會計工作，針對原來甚至的一些會計工作崗位已經在會計電算化的社會背景下失卻了它原有的意義，尤其是對于手工作業的工作崗位，大部分已經消失了。而一些與計算機相關的崗位卻出現了，尤其是與計算機網絡技術相關的崗位得以重點的建設。再者由于會計電算化的發展，需要大量的計算機與會計專業相結合的專業人才，傳統意義上的財會人員雖然他們具有豐富的會計理論知識，但是他們不具有計算機知識，這樣就不能適應會計電算化的要求，這樣不得不要求會計人員的知識結構要發生變化，有傳統的單一的計算知識結構向復合的知識結構過渡，實現會計人員素質能力的提高以此實現會計電算化的健康長遠發展。

3.使會計數據的修改技術與內部控制制度發生了改變

會計電算化實現后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內部控制目標和手工操作是一致的，手工內部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復存在了，代之以更加嚴密的輸入控制。

4.將重新定位會計的本質

會計是社會生產力發展的產物。隨著現代經濟與科學的飛速發展，人們逐漸加深對會計本質的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經濟信息系統，其主要職能是為人們提供經濟活動（價值運動）的狀態、結構、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應用，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，從最初定位于純粹的服務性工作，到現在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

二、目前我國會計電算化工作中存在的問題

1.會計電算化導致會計信息風險加大

在會計電算化的網絡環境下，會計電算化在提高會計工作效率的同時也在加劇會計信息安全風險，首先計算機容易受到網絡病毒、黑客等的侵入，導致會計信息泄露。在網絡技術條件下，即使網絡技術在不斷的提高計算機的防范措施，但是有時還是被網絡黑客等侵入計算機系統導致企業的重要會計信息泄露。其次信息丟失后不能恢復。會計電算化應用主要是靠計算機進行作業，但是計算機運行容易受到外界因素的影響，比如計算機在運行的過程中如果出現停電、死機等現象就會導致會計信息因為沒有及時的保存導致信息的永久丟失；再者由于個別人員的不經意或者故意破壞都會使會計信息丟失，而且都不可能向原始會計模式那樣有手工記錄。最后會計電算化的程序容易被非法調用，甚至遭到篡改。計算機的電算化運行只能是依靠原來設計好的程序進行，它們不會自動修改程序，但是如果他們遭到外界的干擾就會導致會計電算化的信息錯誤。

2.會計電算化的使用率不高，會計電算化技術應用還不高

目前我國會計電算化的應用水平還不高，目前我國的大中型企業由于他們受到政府、以及政府部門支持等因素的影響，他們為了提高他們處理市場變化工作的要求，他們對于電算化的應用還是比較的高，但是中小企業由于它們的企業性質，企業規模等因素他們對于電算化的應用相對比較消極，尤其是電算化應用需要企業給予一定的資金等支持，尤其是前期的會計電算化建設初期需要一定的資金、場所等支持；同時由于我國電算化技術受到專業技術條件的限制比較大，我國會計電算化的使用時間較短，我國的會計電算化技術研制時間起步晚，尤其是會計電算化技術的研制沒有統一的規定，他們不能完全自主研制會計電算技術，所以會計電算化技術還不能獨立完成。

3.會計電算化的前期運行成本比較多，信息功能不能充分的發揮作用

我國目前對于會計電算提出了要最大的普及，而且大部分的企業會計制度都建立了會計電算化制度，但是會計電算化的使用費用等過多，尤其是中小企業他們由于受到資金限制，而會計電算化的前期卻需要大量的財務，因此在實務的會計電算化的工作中，會計電算化軟件功能不能充分的得以使用，同時由于企業在引進會計電算化系統之后，他們卻沒有相應的使用人員，不能很好的應用先進的技術，導致系統的浪費，影響會計工作效率的提高。

4.我國缺乏專業的會計電算化人才，人員素質不高

目前計算機技術的發展速度是日新月異，幾乎計算機每天出現了快速的變化，這就需要會計電算化的人才具有強有力的知識能力，目前我國會計電算化人才出現了嚴重的理論知識與實踐能力不符的現象，首先老財務會計人煙他們受到原來知識的限制再加上人的生理特點等因素，年齡較老的會計人員他們對于計算機不能熟練的掌握，尤其是他們的思想觀念沒有與現代會計技術發展相適應，他們不愿意再學習新的技術知識，而年紀年輕的會計人員他們比較了解計算機技術，他們可以熟練的利用計算機進行會計工作，但是他們對于會計實務理論不能夠熟練；在網絡技術發展的會計環境中，由于會計信息基本在網絡中都存在，它的開發性比傳統的會計記錄模式要具有風險性，因此會計人員的素質具有重要的作用，但是會計人員常常會受到外界利益的驅使給企業的財務帶來不可估量的損失。

5.軟件開發人員知識層次結構不合理

目前我國的會計電算化軟件開發主要是由計算機專業技術人才進行開發的，而他們對于會計電算化的本質卻沒有深入的了解，首先一般性的軟件開發他們并沒有受到專業知識的培養，他們不能很好的發現軟件開發存在的問題。其次他們對于電算化的認識程度不夠，他們開發的軟件只是側重于程序的合理性而忽視它的實效性。

三、我國會計電算化改進建議

1.完善會計電算化法律法規

會計電算化要想得到長遠的發展，首先就是需要我國相關法律法規的保護，對此我國的許多法律都對于會計電算化進行了保護，但是由于會計電算化起步較晚，而我國法律法規對于其的規定還是不夠完善，尤其是對于規范它的細微細節還沒有進行說明，導致會計電算化在實際的發展還缺失法律氛圍。

2.加強財務數據的保密性

首先就是要完善會計信息的保存制度。對于會計信息我們要及時的對計算機上的信息進行文件備份，定期對于完成的信息進行數據的保存，同時在必要的時候進行紙式的登記保存；其次加強對于會計電算化的軟件測試。會計電算化人員在使用計算機時首先就是要對于系統軟件進行簡單的測試，查看檢測的文件是否同計算機軟件系統兼容，同時對于更改的程序要進行嚴格的控制，保證程序的安全。最后增強網絡環境的安全。財務數據需要保密尤其是關系企業機密的會計信息，但是由于網絡環境存在不安全因素，為了保持財務數據的保密性，需要企業在網絡環境方面采取措施，提高網絡環境的安全，減少網絡病毒的侵入。

3.建立完善的內部控制機構，加強對會計電算化的內部審計

企業的財務信息制度安全首要的就是強化企業的內部監控制度，保證財務信息的安全，面對現在企業在實現網絡化會計電算化中存在的無紙化記錄會計信息如法給會計工作提供最原始的數據支持，導致我們要采取有效地措施提高企業的內部監控，具體措施加強對于企業財務信息的審計工作，加強企業審計人員的計算機知識培訓，注意控制計算機審計過程中的控制風險，改善注冊會計師的人員結構。總之企業的內部控制制度需要及時的根據企業的最新情況有針對性的進行改正。實現會計電算化工作與內部審計工作相互配合，共同發展和完善。

4.加快會計信息網絡化進程

會計電算化的實現需要網絡技術的發展，而網絡技術的發展需要國家提供多方面的支持，企業也要積極地響應國家相關政策，積極地創造條件提高企業的網絡化技術，同時企業要依靠自身的發展特點結合國家的相關政策提高企業的會計信息實現網絡化，促進企業的會計工作進步。

5.提高電算化人才的結構

隨著信息技術的發展，會計電算化在進行會計信息工作時要強化會計人員的結構，優化會計人員結構層次，提高他們的專業技能，首先強化會計人員掌握計算機知識的能力，使得他們能夠對于會計電算化程序的運行、數據處理等知識熟練掌握。其次要掌握計算機高級語言和了解電算化開發軟件的技術。最后能夠更好地掌握電算化的網絡技術，實現他們的技能提高。

國家社會要加大對于人才的培養力度，實現會計電算化人才的技術能力。首先要加大對于國家對于在校學生的會計理論學習，提高他們基礎掌握能力；其次規范會計人員的再教育培訓機制。會計電算化是一個與網絡計算機密切聯系的行業，它需要及時的進行知識的在學習。最后提高他們的計算機學習興趣。

會計電算化是計算機技術、網絡技術在會計行業中的應用，在今天網絡技術一體化的時代要求下，我們要加強對于會計電算化的廣泛應用，根據我國會計電算化在工作中的問題提出有針對性的措施提高我國會計技術的發展。

參考文獻：

[1]例靜，沙雪松.我國會計電算化的現狀與發展思路.中國會計電算化，2000年第7期

[2]江勇，李步峰.影響會計電算化發展的諸多因素分析與研究.四川會計，2000年第22期

篇10

關鍵詞：會計電算化；會計實務；影響；問題；發展

20世紀90年代以來，隨著計算機、通信等技術的日益發展和融合，以及互聯網的普及應用和發展，信息處理和傳遞突破了時間和地域的局限。作為經濟發展反光鏡的會計將發生重大變化，會計觀念、會計目標、會計對象、會計職能、會計核算程序與方法、會計操作手段、會計教育和會計監督都在朝著適應新型網絡經濟的方向變革和發展。隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中應運而生。21世紀隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，會計電算化的發展對會計實務產生了深刻的影響。

一．會計電算化的含義及發展

（一）會計電算化的含義

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息、分析、預測、決策的過程是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息展演變電算化會計信息系統。

（二）會計電算化的發展

20世紀70年代初開始，會計電算化有了單項業務的處理。20世紀80年代，逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計報表等會計核算系統。20世紀90年代，隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網絡的出現，會計方面的電子數據處理，有了決策與控制的支持系統，網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的全方位的信息支持，強化了企業經濟核算和企業管理。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。經過20多年的發展，企事業單位會計電算化的程度，已達20%以上。

二．新形勢下會計電算化對會計實務產生了影響

新形勢下會計電算化對會計實務的產生了影響，引起會計實務中人事安排、崗位責任、組織機構、工作流程等方面的變化。

（一）內部控制發生了變化

首先是內部控制的形式發生了變化：手工核算形式下會計人員按不同的分工，各司其職，組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員，除會計專業人員外，還有系統管理員和操作員等，按新的分工形式完成會計工作的運作。其次，內部控制制度內容的變化：傳統的手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容的職務互相分離的基礎上。最后，內部控制的重點也發生了變化：會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制幾方面。

（二）會計核算發生了變化

會計核算形式發生了變化。會計核算電算化是會計電算化的第一個層次，主要內容包括：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、進行成本計算、編制會計報表等。信息化條件下的會計核算系統，一方面仍然遵循會計核算基本原理，以會計科目為核算依據，用會計賬薄及會計報表作為提供信息的方式，保留了傳統核算模式的全部內容。另一方面在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統核算模式。主要體現在：1.會計電算化與手工方式下會計核算的不同；2. 電算化后的會計賬簿的改變；3. 改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式。

（三）會計管理發生了變化

會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算提供的數據和其他有關數據，借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息，幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節約生產成本和經費開支、提高經濟效益。進行會計控制，主要通過預算控制軟件和責任會計軟件來實現，這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分，都需要會計核算軟件提供詳細的數據；開展會計分析，采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況，找出差異和努力的方向。

（四）會計決策發生了變化

會計決策電算化是會計電算化的最高階段，在這個階段，由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據會計預測的結果，電腦系統將對產品銷售和定價、生產、成本、資金和企業經營方向等內容進行決策，并輸出決策結果。

（五）審計內容發生了改變

電算化以后，同樣需要審計的監督職能，所不同的只是審計內容和方法發生了很大變化。在電算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法篡改，計算機只會無條件地按給定的錯誤程序和方法處理有關會計事項，而這些則是肉眼不可見的，這就增加了審計風險和審計難度。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。

三．新形勢下會計電算化發展面臨的主要問題以及對策

（一）新形勢下會計電算化發展面臨的主要問題

1.思想認識方面。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

2.政策與法規滯后。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

3.會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。

4.目前，一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識，而且還應具有接受創新知識的能力。

5.會計信息系統的安全性、保密性較差。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。

（二）新形勢下會計電算化的對策

1.提高對會計電算化的認識。增強企業對會計電算化重要性的思想認識,企業應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革.

2.要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。

3.要加強會計信息系統的安全性、保密性。必要的內部控制：第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環境的權限制。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

四．結論

會計電算化不僅僅是使用計算機替代手工進行會計處理，還包括分析、預測、控制、決策等管理職能； 21世紀的會計也應該是一個以信息技術為中心的嶄新的會計，我們仍應繼續對會計電算化進行探索和研究，加強和改進其優缺點，加快會計現代化步伐，發揮會計信息作用，使其完全融入整個企業的信息化管理中，為企業帶來更大的收益，提升企業的競爭能力和管理水平。

參考文獻：

[1]袁秀梅.會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技，2005，(19) .

[2]劉紅. 對會計電算化發展現狀的思考[J].現代會計，2003，（2）.