會計電算化特征范文

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“會計電算化”是機在會計工作中的簡稱。“會計電算化”的這個“化”字體現了一個循序漸進的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就。準確把握這個過程應從以下兩個方面進行理解。

1.漸進性： 會計電算化的應包括實現如下幾個轉變過程：

（1）從單項應用向綜合財務處理轉變；

（2）從財務會計電算化向將財務會計和成本與管理會計有機結合后的電算化轉變；

（3）從會計管理信息系統向會計決策支持系統轉變。與此同時，對會計數據的管理應從數據庫管理向數據倉庫管理方向。

2.動態性：在會計電算化的過程中，要將會計學和計算機相互結合和交叉并推動會計學科的發展。因此，會計電算化是一個變化的過程、發展的過程和創新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統會計也不能看成是靜止的。這里我們應該明確會計電算化是一個過程而不是目標。

二、會計電算化的目標

會計電算化工作的目標，應該是應用財務會計原理和成本與管理會計以及計算機技術，對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立起的電算化會計信息系統。要建立一個新的電算化會計信息系統，急需澄清對會計電算化工作的誤解，糾正在認識上和實踐中出現的偏差。

首先，在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。但是，到目前為止從界到企業都把“會計電算化”看成是目標。因此，開發的會計電算化系統完全是模仿手工處理過程，對傳統會計不敢改革。所以，開發出來的系統完全是一個模擬手工處理的電算化仿真系統。這樣的系統對會計管理職能和控制職能的實現與手工處理沒有本質的變化，只是對核算職能的實現有明顯的改善。顯然這不是會計電算化的初衷。

其次，要糾正把計算機看成純工具的片面認識。大家知道，紙張、文字及書寫的發明創造了會計的復式簿記，推動了原始會計向傳統會計的發展①。今天，我們有理由相信，計算機及信息技術的誕生已經為傳統會計的革命準備了充分的條件。因為傳統會計的程序和規則是以手工信息處理為技術基礎而誕生的產物，沒有考慮也不可能考慮以計算機為核心的現代信息技術特征。所以，我們有理由相信這些程序和規則與現代信息技術的發展具有不適應性②。解決這一的根本癥結在于改造傳統會計本身，而不是簡單的替換處理工具。要改造傳統會計本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術革命的挑戰。我們認為，21世紀的會計應該是適應現代企業制度需要的電算化會計信息系統（簡稱電算化會計）。

這里所說的“電算化會計系統”與傳統會計又有什么不同呢？我們認為新的電算化會計應具備如下特征:

（1）信息系統的特征

所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統是指對會計數據的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統。該信息系統可分為三個不同層次結構，分別為不同管理層服務。會計數據處理系統結構（ADPS）為操作層服務；會計管理信息系統結構（AMIS）為中層管理服務：會計決策支持系統結構（ADSS）為高層服務③。同時，會計管理信息系統又是企業管理信息系統的一個重要子系統。

（2）數據集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統會計數據重復記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現數據共享。

（3）人機交互作用的特征

“電算化會計”可理解為一個由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統不應該是一個“儍瓜型”的仿真系統，而應該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。

“電算化會計”是會計學進入信息的發展，它是會計學、電腦與信息技術、企業管理及計量學等學科相互交叉結合后產生的綜合性學科。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現代企業制度的需要，應用現代與方法對傳統會計進行改造和整合后產生的能適應信息化要求的新型應用型學科。　三、電算化的

在明確了“會計電算化”的目標是對傳統會計進行改造以后建立的一個新的電算化會計信息系統之后，當前我國會計電算化工作應該特別注意處理好三個關系。

1.正確處理財務會計電算化與管理會計電算化的關系④，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。我們不能因為目前管理會計在企業還不普及或者有困難而停止不前。我們認為，管理會計在企業推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規范性和可操作性不如財務會計以及財務會計與成本管理會計的分離。因此，管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數據同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的，這里應特別強調會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化，這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。

2.正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系企業管理信息系統（MIS）是一個為企業管理決策服務的人、機系統。它通過對企業內部和外部的數據進行處理獲取信息，控制企業的行為；利用已知的數據和模型對未來作出預測；從企業全局出發，對管理決策提供信息。企業管理信息系統按管理職能一般劃分為會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統。各子系統擔負著不同的任務，起著不同的作用。其中會計管理子系統(即電算化會計子系統)是最重要的子系統，處于核心地位。這是因為會計管理子系統與企業管理信息系統之間存在如下關系：

(1)電算化會計子系統是開發企業管理信息系統的基礎。因為會計信息全面反映了企業銷、 供、產日常生產經營流程的各個環節，完整地反映了企業管理的全過程。沒有哪個子系統的管理信息像會計信息那樣自始至終貫穿于企業的管理活動之中，幾乎與其他所有子系統都有數據聯系。因此，企業管理化一般都從會計電算化開始，在此基礎上再逐步擴大功能，最終實現企業管理信息系統，

(2)促使會計電算化向更高層次發展是建立企業管理信息系統的前提。 我國會計電算化的當務之急是加強會計電算化發展方向的引導，促進會計電算化從核算型向管理型過渡；重視會計電算化軟件開發和二次開發；引導會計電算化由單機向化和客戶／服務器方向發展。只有這樣，企業管理信息系統才具備開發的良好基礎。

(3)企業管理信息系統是會計電算化發展的系統目標和客觀生存環境。 脫離企業管理這個系統目標，會計電算化的研究就會迷失方向，無所適從。會計電算化的研究應站在整個企業管理信息系統的立場上，從整個企業的角度發揮機在管理中的應用，努力實現“管理一體化”。或者說，會計電算化與企業管理信息系統的目標是一致的。會計電算化只有充分參與企業管理信息系統的工作才有生命力。因為企業管理信息系統為會計電算化提供研究課題，并不斷豐富會計電算化的從而推動會計電算化的發展。

正確處理好會計電算化和企業管理信息系統的關系，實現會計電算化和企業管理信息系統的共同目標，要求我們把會計電算化系統作為企業MIS的一個子系統來開發，開發時又要充分考慮到它是企業MIS的一個獨立的起核心作用的子系統。

3.正確處理好會計電算化與審計的關系會計電算化是對傳統手工會計進行了改造和革新后產生的，它將在企業現代化管理中扮演重要角色。會計電算化信息系統的誕生不僅給傳統會計帶來革新而且也給傳統審計帶來巨大沖擊。主要表現在：

（1）會計電算化后，傳統審計線索變化了而且計算過程也不直觀了。 因為電算化會計的手工明細賬、日記賬不存在了，記賬憑證數據存儲在磁性介質上。財務處理過程在計算機內自動完成，肉眼可見的審計線索大大減少，過去對證賬、賬賬核對的辦法現在不方便了，這無疑給審計工作者帶來了困難。

（2）會計電算化后，過去的內部管理制度也不適用了。 靠人為的分工來監督很困難。因為電算化系統除憑證輸入目前需要由人工完成外，其余處理全由計算機完成，人工干預越來越少，而且數據的輸入、存儲和修改都不留痕跡。所以，手工會計使用的內部控制失去了作用。這一點是對審計人員提出的嚴重挑戰。

（3）電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。 例如，不可預計的環境災害、硬件設備或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統造成無法估計的危害。

因此，會計電算化能給企業帶來巨大效益的同時，也存在可能帶來巨大的風險。為了盡可能減少風險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。我們應該在研究開發電算化會計信息系統的同時重視研究電算化審計的工作，使二者相互配合相互促進。為此，當前在研究電算化會計系統時，要注意研究現代審計的要求，使會計軟件盡可能滿足審計的要求，以減少系統的風險。

現代審計活動一般分為查詢審核、證實存在和系統三個階段⑤。在查詢審核階段，電算化會計應能為審計提供新的查詢線索。因此，電算化會計軟件應提供關于“憑證－總賬－報表”三者之間的雙向查詢功能。在證實存在階段，電算化會計系統應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇，并編寫一套審計測試預留通道。系統分析階段是現代審計重要的過程。系統分析過程的重點是加強電算化會計系統的內部控制。

美國注冊會計師協會在第3號《審計準則公告》 中將電算化會計系統的內部控制分為一般控制和應用控制兩類。一般控制是指對會計電算化過程的組織、電算化會計系統的研制開發及應用環境等方面進行的控制。而應用控制是為適應各種會計處理的特殊要求而建立的能預防、檢測和更正錯誤、處理舞弊行為的控制措施。因此，應用控制與會計軟件開發密切相關，應特別引起重視。

應用控制一般分為初始化與維護控制、輸入控制、處理控制和輸出控制。

（1）初始化與維護控制

初始化工作主要指為保證系統正常運行而進行的準備工作。如設置系統初始時間、明細科目、口令、余額初始化及各種參數和文件的設置等。 初始化工作是后續工作的基礎， 因此會計軟件必須重視初始化工作的控制。維護工作主要指對系統數據的備份和恢復。它是保證系統安全正確運行的重要措施。

（2）輸入控制

輸入控制是應用控制的重點。輸入控制就是在保證原始數據真實、準確的前提下，采取措施保證會計數據在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時發現可能出現的差錯并糾正。輸入控制的措施除了要不斷加強操作人員的責任心和提高技術水平外，還要采取如下控制方法： 1） 建立科目對照檢查； 2） 借、貸平衡檢查；3） 邏輯性檢查；4） 人工檢查。

（3）處理控制

處理控制的目的是保證處理步驟的正確性、可靠性和適應性。因此， 電算化會計系統應具備處理過程的時序控制。例如，成本核算的時序控制及打印報表前的過賬和結賬時序控制等。由于審計人員不能觀察到有關數據的處理過程，所以，對處理控制應特別關注。

（4）輸出控制

輸出控制的目的是保證輸出信息的準確、 可靠。輸出控制必須做到的措施有打印日志控制、 打印預覽控制、打印時間及序號控制等。

總之，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從上和實踐上進行認真的探討。我們認為，21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。我們應該抓住對會計電算化的討論來促進傳統會計的革新。

注釋：

①② 薛云奎：《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》，載《會計研究》1997年第11期。

③李守明：　 《試析企業財務決策支持系統》，載《武漢大學學報》1997年第5期。

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1 會計電算化發展的時代背景

1.1 現代科學技術的不斷發展促進了會計電算化的發展

會計電算化的發展必須要依托完善的現代技術體系,會計電算化的發展是會計學科與現代計算機技術相結合的產物,如果會計電算化脫離計算機信息技術,脫離現代計算機技術的相關配套設施,那么會計電算化就不可能發展,因此計算機信息技術是會計電算化發展的基礎。

1.2 市場需求為會計電算化發展提供了發展動力

一個事物的產生必須是建立在強大的市場需求環境下發展的,如果一件產品在市場中沒有任何的需求價值,那么該產品就不能得到發展。隨著科學技術的發展、會計工作復雜性越來越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會計工作模式,而會計電算化工作模式迎合了當前人們對傳統會計工作模式的改變的需求,為此這就為促進會計電算化發展提供了強大的內在推動作用。

1.3 現代企業管理促進了會計電算化的進一步發展

現代企業管理的核心就是會計信息系統,企業需要根據會計信息系統做出相應的管理策略,因此需要會計信息系統具有宏觀的數據分析,能夠及時將企業的各方面會計信息進行匯總,從而提供給企業的決策管理者,而會計電算化就能夠滿足企業現代管理的需求,因此在企業現代管理模式下,會計電算化的發展會得到進一步的發展。

2 會計電算化在發展中的問題分析

2.1 對會計電算化認識不全面

雖然會計電算化在我國的各行各業中基本上都已經普及,但是人們對會計電算化的認識仍然存在著一些偏差,首先人們將會計電算化簡單地定義為會計工具,將其看作是利用計算機技術進行的一種會計核算工具的轉變,而沒有意識到會計電算化所具有的會計職能以及管理決策等深層次的內涵特征。其次對會計電算化應用的重視程度不夠。企業的管理者往往將會計電算化當作是反映企業現代化技術應用的標準,他們在會計電算化建設過程中,投入大量的資金用于購置先進的硬件設備,卻忽視對會計電算化應用人員的培訓。最后會計人員對會計電算化的應用認識僅僅停留在核算功能,沒有發揮出會計電算化的拓展,影響會計電算化的實際價值。

2.2 會計電算化的配套設施還不完善

首先會計電算化的應用軟件還不完善。會計電算化應用是依托在計算機技術發展的基礎上,而計算機由于存在安全性,這樣會導致會計電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題,近些年我國常常會發展因為會計電算化軟件系統漏洞而出現的泄密事件。另外現代會計電算化所應用的軟件存在不通用問題。目前會計電算化應用的軟件種類比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問題,因此導致人們在使用會計電算化軟件時要受到很多因素的限制。其次會計電算化的硬件設備也不完善。比如現代企業由于受到經營規模、資金等多方面的限制,他們在構建會計電算化工作運行環境方面存在不少的問題:計算機數量不足、會計電算化辦公場地狹小等。

3 解決會計電算化問題的措施

3.1 提高人們對會計電算化的正確認識

首先要提高企業管理者對會計電算化的正確認識。會計電算化不僅是會計核算工作模式的工具,而且對企業的經濟決策具有重要的促進作用,實施會計電算化是企業參與市場競爭的必要基礎,也是提升企業會計工作人員工作效率的必要手段。其次要加強對會計電算化的宣傳,提高社會對會計電算化的正確認識,通過宣傳為會計電算化的發展營造良好的氛圍,提高會計電算化應用范疇的不斷擴大。

3.2 完善會計電算化發展的配套設施

首先要提高軟件的安全性。會計電算化的工作對象是企業的財務信息,而財務信息是企業的核心機密,是企業獨立與市場的基礎,如果財務信息被泄露就會給企業帶來致命的影響,因此要加強會計電算化軟件的保密性與安全性。及時在計算機系統中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對會計電算化系統的內部控制。避免因為人為因素而發生泄密等。最后提高軟件系統的通用性。提高軟件系統的通用性不僅有利于降低企業的成本支出,也能夠實現會計信息的共享,因此我國要在頂層規劃統一的會計電算化軟件標準,并且對會計電算化軟件開發企業進行統一管理與監督,提高財務軟件的互通性。

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關鍵詞： 高職 《會計電算化》課程 教學模式

一、高職《會計電算化》課程現有教學模式的缺陷

1.教學對象定位不準，內容缺乏針對性。

首先，我院《會計電算化》課程在教學設計上片面強調服務社會、具備復合型信息系統管理技能、與職業勝任能力接軌，對選課學生基礎能力和計劃培養能力層面要求較高，忽略了我院學生的實際素質，定位嚴重不準。其次，相關專業主干課程之間內容銜接度差，進而影響到《會計電算化》課程教學模式的整體規劃。

2.教學資源不充分，技能培養不到位。

教學資源不充分，首先體現在《會計電算化》課程的實訓條件上，不具備實訓所需的軟、硬件。其次是校企合作不深入，雙師資歷及兼職教師相對欠缺。最后是教學實踐的教材不合理，課時安排不充分。這三方面的不足，導致《會計電算化》課程教學的取向偏離該門課程教學目標的設定。

3.片面追求實踐操作，輕理論講授，學生實務動手應變力差。

《會計電算化》所具備的嚴密的理論體系，是指導學生正確實踐會計信息系統管理的準繩，若僅片面重視該門課程的實踐操作，而輕視對理論指導的學習，學生往往只知其一，不知其二，無法積累相應的實踐操作經驗，在不斷變化的實務環境中，不知變通，實務獨立操作能力差。

4.課程考核主體單一，評價指標單一，與培養目標不匹配。

現階段我院對該門課程考核的由院方實施，主體單一化，且僅采用筆試考試，不注重實務部門操作能力的考核，方式機械，與《會計電算化》課程應該具有較強實踐性和社會適應性不匹配，與培養目標不匹配。

二、《會計電算化》課程的教學特征和教授要求

《會計電算化》作為一門專業必修課程，具有如下特征：其一是綜合性強，適用層面廣，教學內容涉及面寬；其二是理論體系嚴密，技術要求規范，教學要求較高；其三是實踐操作性強，教學資源要求相對完善；其四是更新速度快，教學內容與時俱進。

因而，隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，在對《會計電算化》課程實施教學活動中，既要重視基本技能和專業技能的傳授，又要重視基本理論知識的教授講解，更要重視實踐教學環節對學生應用技能的培養。同時，國家關于會計、會計電算化、信息化執業中的政策法規、管理辦法、職業道德等相關內容也是這門課程教授中必不可少的。要完成如此艱巨的教學任務，《會計電算化》課程必須克服現有教學模式的缺陷，探索重建行之有效的教學模式。

三、重構《會計電算化》課程教學模式

本文結合《會計電算化》的課程特征與教學要求，以“行為主義教學理論”為基礎，圍繞著教學模式的五要素，構建“基于理論+基于項目+基于信息系統與ERP平臺+基于實踐”的有效教學模式，以滿足《會計電算化》培養會計信息系統管理復合型后備人才的要求。該模式主體內容如下。

1.以“行為主義教學理論”為理論基礎，構建創新教學模式。

以“行為主義教學理論”為理論基礎，即將“刺激－反應”原理運用到該門課程的教與學中。具體來說就是針對課程特征與教學要求，為培養會計信息系統管理人才提供特定的環境與機制刺激，以引起學生的特定學習反應，從而系統地掌握會計信息系統管理的理論知識、實踐操作技能，形成較高的職業素養。根據這一教學理論，本文重設了適用于我院《會計電算化》課程的教學模式。

2.構建“基于理論+基于項目+基于信息系統與ERP平臺+基于實踐”的課程教學模式。

該模式首先是基于理論。在《會計電算化》課程教學設計上，首先要立足于會計信息系統管理的法律法規準則、理論方法、規范指南等。這些理論是指導會計信息系統管理實踐，規范實踐的約束性政策。

其次是基于項目。把項目管理理論運用至該課程的體系架構，采用項目化開發方式驅動課程。基于平臺，要明確界定學習《會計電算化》課程的不只是局限于掌握某種財務軟件。基于實踐，理論是指導實踐的導向，實踐則是升華理論的載體。

3.以項目化功能模塊為驅動主體，科學化教學，課程對象與教授內容精準定位，因人制宜。

要發揮出該教學模式的效力，首先要在課程對象與教授內容上做到精準定位，因人制宜。其次要科學改善教學方法與手段，變教師本位為項目驅動。其實施的關鍵是：首先要做好會計電算化課程教學的整體規劃，組合優化各種教學資源，遵循服務社會和職業勝任的原則確立針對該課程教學目標的具體能力目標的實施項目；其次要根據選定的實施項目科學設計教學步驟、加強校企合作，并創設仿真教學情境；最后要以項目問題為導向，進一步落實實踐環節，頂崗實習，工學結合，理實一體。

課程教學目標定位不能過高，也不能過低，否則導致課程設計缺乏針對性。

4.課程考核主體多元化、方式多維化有效。

根據《會計電算化》課程教學目標，制定出多元有效的課程考核體系。一是考核主體多元化，由學生、教師、實踐專家共同參與；二是考核方式多維化，比如可以實施階段考核與期末考核相結合、校內考核與校外考核（如認證考試）相結合、理論考核與實訓考核相結合等，多管齊下，共同保障《會計電算化》課程教學模式的有效實施，促進教學目標的實現。

四、結論與建議

我院與其他部分高職院校《會計電算化》課程的教學實踐證明，“基于理論+基于項目+基于信息系統與ERP平臺+基于實踐”的新課程教學模式是能夠滿足教學要求，增強教學效果的教學模式。該模式在《會計電算化》課程中的應用有助于實現培養會計信息系統管理的復合型后備人才的教學目標。但是，應該看到，在該模式的實施中，還需要重點做好教學總體規劃、具體能力目標設計、教學環節緊密銜接、實訓場景及資源設計、實踐基地篩選建設、教學效果實時反饋總結等具體工作，以更好地為教學目標服務。

參考文獻：

［1］丁修平.會計電算化教學項目開發設計問題研究［J］.中國校外教育，2011，（12）.

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關鍵詞：中小型企業；會計電算化；問題

會計電算化在中小型企業的運行中，需要切實的考慮到實施的實際性、專業化、全面性，這其中所提到的實際性是要符合中小型企業的發展實際情況，而全面性是要充分考慮到市場環境、企業內部環境，而現代中小型企業在會計電算化運用中不完全的具備這些原則。本文完整的講述了會計電算化的發展，以及中小型企業運用會計電算化的優勢，切通過對中小型企業現存的狀態，分析會計電算化在企業運用中存在的不足之處，并提出優化意見。

1會計電算化概述

1）會計電算化系統概念

會計電算化是優化過后的財務管理方式，傳統的財務管理所使用的是人工處理，包括數據的收集、數據處理、核算、記錄等，現代的電算化則是通過計算機進行處理，主要的處理主體是計算機，同時結合了現代化的信息技術與電子科技，將企業內部需要處理的財務數據通過網絡進行自動處理，比照傳統的財務管理更具有現代化特征[1]。

2）會計電算化的發展

會計電算化的發展過程可以劃分為4個階段：（1）會計電算化的提出，這個時期是會計電算化的理論形成時期，主要是對電算化的理論研究，而主要研究方向是，是否適用于企業的財務管理。（2）載體設計時期。由于會計電算化會涉及網絡去實現，所以實現會計電算化的前提是軟件，所以這個時期多是對軟件的開發研究，同樣是從企業的使用角度出發進行研究實驗。（3）軟件發展階段。這個時期會計電算化的軟件已經在部分企業投入使用，而此時期主要做的是根據具體應用情況，進行軟件的優化再開發。（4）應用時期。這個階段會計電算化的使用已經趨于穩定，而更主要的是面向市場進行推廣與宣傳。

3）中小型企業會計電算化使用優勢

首先會計從會計電算化與傳統財務管理的比較看，現代電算化形式可以實現計算機操作，將繁雜的財務處理工作交給計算機實現，在一定程度上減少了人力資源的使用，而中小型企業規模較小，減輕人力是縮小成本的途徑這是其一。其二，計算機所進行的財務管理，可以非常清晰的邊線企業財務數據，方便提取，操作人員可以隨時進行審核，減少錯誤率[2]。其三，在操作人員進行財務數據審核時發現問題可以直接在計算機進行修改，而傳統的財務管理是人工操作，修改相對反復，所以會計電算化也是實現了中小型企業財務管理效率的提升。

2中小企業會計電算化存在問題

1）缺乏合理的發展方向

中小型企業規模較小，資金投入需要謹慎，在進行會計電算化使用時主要考慮的是實用性，對會計電算化的要求是實用性高、效率高。電算化系統是一種相對較為大的系統，其內容包括了數據收集、數據處理、財務分析、財務出納、市場分析、前景規劃等多個方向，在進行會計電算化使用中，需要結合企業實際發展情況，制定合理的發展方向。但是就目前市場情況看，多數中小型企業都沒有掌握到合理的方向，沒有找到會計電算化應用的重點，引起了諸多不必要的浪費。

2）整體會計工作者素質不足

會計人員使會計工作的直接執行者，其專業素質與否，將直接影響到會計電算化的實現質量。部分企業在實施電算化后因為種種原因，最終放棄，探究其原因的根本主要取決于兩個方向，過度形式化、專業人才不足。會計電算化的應用對企業的優勢不能夠在短時間內得以體現，而在過程中需要大量的資金與人力支持，部分企業的領導因為短期內未見成效而疏于管理，長期發展下導致會計電算化過度的形勢化。同時會計電算化的實現對工作人員的專業素質要求極高，如執行人員專業技能不足，不僅不會起到積極的影響，反而會形成更多的問題。中小型企業內部會計專業人才較少，沒有專業的人才進行會計電算化的執行[3]。部分中小型企業在財務數據的提交上存在片面性，或者是錯誤，而多數的中小型企業是沒有數據審核部門的，所以導致財務數據核算誤差的出現，影響到會計電算化的長期發展。

3）綜合發展重視不足

結合現代信息化時代的特征，企業為迎合經濟市場，必須做到全面的提升，綜合實力才是決定企業競爭力的標準。部分中小型企業在市場中沒有過高的前景，而負責人單純的發展會計電算化的規模，則會形成企業資源的浪費，嚴重者會制約企業的發展。同時也存在部分企業極具市場潛力，但是負責人專一的發展企業技術與管理水平，輕視了信息化建設，在市場發生轉變時，企業沒有辦法及時知曉，極易浪費掉發展機遇。會計電算化的發展需要與企業綜合實力協調發展，充分的結合企業實際情況，才能夠最大化的實現會計電算化的作用。

3中小型企業會計電算化優化措施

1）明確發展方向

中小型企業在經濟市場的劣勢是規模小，缺乏對市場的動向掌控，優勢是足夠靈活，而企業負責人需要做到的是充分的認知靈活性的重要性，結合企業實際發展需求，制定會計電算化的發展方案。財務管理人員可以通過電算化，獲取市場信息，分析市場前景，進而對企業發展方向與風險進行預估，能夠輔助企業修正發展方向。企業在實施電算化過程中，需要注重電算化的側重點，不同企業有不同的發展環境，而電算化也就需要有不同的側重點，只有這樣才能夠有效的運用會計電算化所帶來的優勢。

2）加強專業人才培養

推動電算化的實施，關鍵因素在于企業的重視度，企業能夠正確認識到電算化的優勢，才可以確保電算化的有效實施。企業加深重視是促進會計電算化發展的第一步，接下來企業需要做的是提升執行人員的專業技術。首先是在企業選人過程中，需要注意選進人才的綜合素質，以方便后期電算化的發展，第二是適當進行人才培養，將電算化執行人員送到先進單位進修，提升專業素質，第三是定期考核，企業管理層需要定期進行財務人員的考核，以確保會計電算化能夠得以有效開展[4]。

3）推動中小型企業會計電算化綜合發展

信息化是企業發展的必然方向，而會計電算化則是企業信息化發展的一個組成部分，因此企業在實施電算化的同時，也需要注重信息化的管理。信息化的最大特點就是先進性，企業發展電算化需要保持企業管理水平、技術水平、生產水平的協調發展，電算化的發展進程需要符合企業的發展速度，避免出現發展不一致的情況出現，而會計電算化的發展也需要充分的結合企業實際發展情況考慮，確保企業的綜合發展[5]。

4結論

結合上文所述可以得知，會計電算化對企業的發展起到積極作用，而在中小型企業中也得以充分的發揮，需要中小型企業注意的是，發展電算化的進程需要充分的配合企業的實際發展情況，不能夠單純的發展專業技術而輕視信息化發展，同時也不能夠單純的擴展電算化進程，而輕視了企業管理水平提升，總結而言就是電算化的發展需求企業綜合實力的提升。

參考文獻：

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[4]段清華.淺析中小企業會計電算化實施中的幾個問題[J].現代經濟信息,2010,7（15）:108.

篇5

一、會計電算化人員培訓的現狀

（一）在培訓上重視財務軟件的使用，忽視會計電算化基礎和相關內容

在實際會計電算化培訓中，由于時間、場地和會計人員素質所限，培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統的基本理論不作講解；忽略了對機基礎知識和知識的介紹，如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機等。造成會計人員對電算化會計信息系統認識模糊，不能了解系統的全貌，更談不上軟件功能的全面深入應用；有的會計人員僅能操作財務軟件，對其他應用軟件一無所知，不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。

（二）培訓時間上，重視實施會計電算化前的培訓，輕視后續培訓

許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成，勿需反復的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

（三）培訓方式單一，效果欠佳

會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員，財政部要求必須經地區財政部門培訓，持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式，但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境，使得會計人員接受正規會計電算化的機會往往流于形式。

根據對已實施會計電算化的單位調查表明，我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現手工會計處理的電算化，而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為，這與我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。

二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰

（一）知識經濟對會計管理思想的要求會計人員樹立會計信息化的觀念

知識經濟對現有管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變，進而影響會計信息系統的構建，從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義，樹立會計信息化的觀念。

（二）知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關知識

知識經濟以先進的網絡技術為特征，網絡的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命，尤其是商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。

（三）知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效

知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、責任會計等的實施提供了技術支持，電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快，以適應新的企業組織形式、經營方式的變化，另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

三、對會計電算化人員培訓的幾點建議

（一）更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系，豐富相關計算機知識

具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計，或新的商務模式（如電子商務）等對傳統會計電算化內容擴充的要求。

（二）充分利用計算機與互聯網資源，豐富會計電算化培訓的方式

知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的問題，官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補，從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。

（三）建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果

從宏觀來看，可改革現有的電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業資格及后續教育的一個組成部分；從微觀來看，可制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓和自我的環境。

篇6

關鍵詞：會計電算化 現狀 問題 對策

一、會計電算化工作中存在的問題

（一）缺乏會計電算化專業人才

現階段，我國大多數單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，只知道怎樣使用財務軟件，卻不能靈活運用軟件，對計算機的知識掌握有限，遇到超出范圍的問題，只能找對財務知識知之甚少的軟件維護人員，雙方不能很好地配合。電算化迅速普及，對會計人員提出了更高的要求，會計人員不但要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用以及保養和維護等。而許多企業都缺乏這種復合型人才，這已成為企業快速實現電算化的障礙。

（二）會計軟件存在的問題

1、會計軟件的數據在安全性與保密性上存在的問題

我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性比較薄弱。數據損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數據庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。很多單位會計信息系統沒有真正作到聯機事務處理，難以真正實現數據實時傳遞共享。企業財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

2、會計軟件在通用性上存在的問題

財務軟件廠商對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。

3、會計軟件開發人員對會計制度和會計規范的理解不夠

一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權制單。這種情況的出現，是軟件開發人員未能全面正確理解制單和審核的關系問題造成的。會計制度中規定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權制單權、審核權時并非是互斥的非此即彼的關系，一個人是允許同時擁有制單權、審核權的，只是本人無權審核自己制作的憑證。

二、關于會計電算化工作可能出現問題的解決對策

（一）要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。

（二）要提高對會計電算化工作的認識

國際互聯網等計算機技術和信息技術的發展，對會計電算化帶了新的沖擊，電子商務、網絡會計、網絡財務已進入會計電算化領域。企業要使會計電算化適應時代的發展，就必須利用現代技術，使用新的技術手段，發展符合現代技術和發展需求的新型會計電算化。

（三）要解決人們思想認識問題

增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中要意識到利用會計信息系統提供的高效準確的信息可以為決策更好的服務，而且要看到財務業務一體化的重要性，真正建立一體化的企業系統，推動會計電算化乃至企業信息化的普及。

（四）改善和提高會計軟件功能

現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。

（五）要提高會計人員計算機操作業務素質

一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養。加強對會計電算化人才培養的研究，提高培養會計電算化人才的質量和受企業歡迎的程度。 另一方面要普及和加強會計電算化在職人員的培訓教育。會計電算化發展日新月異，整個系統的運行需要人機很好的協調，因此加強會計人員的培訓教育是電算化實現和安全運行及保障的現實需要。

三、結束語

會計電算化是隨著電子計算機技術產生的，也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善。傳統的手工會計核算已遠不能適應當前企業發展的需要，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，是企業會計工作的必然趨勢。會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇，隨著電子商務的飛速發展，會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有不斷地將理論與實踐相聯系，才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]賈睿.淺談企業會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友，2007

篇7

關鍵詞：會計電算化；傳統手工會計；對會計工作的意義；存在的問題；積極開展會計電算化

近幾年，隨著社會經濟的穩步快速發展，會計發展史上更需要一次創新，這就是會計工作必須要實行電算化，它的影響直接滲透到工作實踐的方方面面。隨著電子計算機、信息技術的飛速發展和會計改革的不斷深化，傳統的手工會計已經不能滿足會計在數據的處理、核算、記賬等方面的要求，手工會計即將被現代化的電算化會計所代替。我國雖然采用會計電算化的企業也有很多，但是仍存在很多問題，還有一大部分企業仍在用手工記賬，有的即使采用了，也存在許多銜接問題或認識不上去。如何推廣會計電算化和完善會計電算化是企業財務管理關注的焦點。因此，研究會計電算化的必要性及其推廣途徑具有十分重要的現實意義。鑒于此，筆者對如何推廣會計電算化和完善會計電算化進行了初步探討。

一、電算化會計取代傳統手工會計的必要性

電算化會計取代傳統手工會計的必要性，主要體現在四個方面，分別是電算化會計查詢速度快、存儲密度高；計算機處理數據差錯的概率小；避免了會計工作周期長，速度慢，效率低；符合現代會計應用的歷史潮流，其具體內容如下。

1.電算化會計查詢速度快，存儲密度高

電算化會計查詢速度快，存儲密度高是會計電算化的優勢功能之一，與傳統的會計工作相比，傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。而在每個會計期間，這些會計檔案都需要按要求排列、裝訂，不僅耗費了財務人員大量的時間還占用大量的辦公空間。隨著計算機在會計中的運用，會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息，特別是節省了審計工作時間。

2.計算機處理數據差錯的概率小

計算機處理數據差錯的概率小，也體現出會計電算化取代傳統手工會計的必要性。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征， 必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小，在數據處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。

3.避免了會計工作周期長，速度慢，效率低

避免會計工作周期長，速度慢，效率低，是會計電算化有別于傳統手工會計的又一顯著特點。手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數據處理過程，通過記賬這一數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，輕輕的一點鼠標就完成了總賬、明細賬、日記賬的登記過程，而真正的賬冊，只要在需要時臨時在屏幕上顯示或在打印機上打印出來即可。

4.符合現代會計應用的歷史潮流

世界經濟的快速發展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現實并廣泛應用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數據的領域。

二、我國現有企業電算化會計存在的問題

由于會計電算化工作，在我國起步較晚，目前還處于完善期。因而在當前的會計電算化工作中還存在著一些不可忽視的問題，這些問題主要表現在對會計電算化工作作用認識不到位、會計電算化所用財務軟件存在問題、自信開發或委托開發的軟件考慮不全面、會計電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作、以及未能采取有效的措施防范病毒和“黑客”的侵入五個方面，下文將逐一進行分析：

第一，對會計電算化工作作用認識不到位。一些單位的領導認為計算機還是靠不住，不知什么時候會出問題，出了問題不好處理。這些觀念和認識制約了我國企業會計電算化的發展。

第二，會計電算化所用財務軟件存在問題。一是財務軟件市場秩序不規范，電算化所用財務軟件混亂。目前企業所使用的會計電算化軟件品種繁多，質量參差不齊。二是技術、工具和平臺參差不齊，有的電算化系統數據兼容性和安全性差，會計系統仍然是一個封閉的系統。

第三，自行開發或委托開發的軟件在開發和設計時未能全面科學地設計考慮，結果所設計的財務軟件與實際會計工作相脫節，導致常常出現差錯。

第四，會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導致會計資料的丟失和差錯。

第五，幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的防范意識不強，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。

三、積極開展會計電算化

積極開展會計電算化，推動會計改革和發展，可以從以下幾個方面入手：

第一，會計電算化是會計工作的發展方向，應該得到應有的重視，并要加強會計電算化意識。雖然有些企業已經采用會計電算化，但還存在不足之處，需在工作中不斷改進和完善。

第二，各單位要把會計電算化作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。

第三，會計電算化是一項系統工程，涉及單位內部各個方面，各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調單位內各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計電算化的具體方案。

第四，優化財務人員的自身素質對推廣會計電算化至關重要。各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓，逐步使多數會計人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，并培養部分會計人員逐步掌握會計電算化系統分析和系統設計工作。對于積極鉆研電算化業務，技術水平高的會計人員，應該給予物質和精神獎勵。

第五，會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統聯網工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統，做到單位內部信息資源共享，充分發揮會計電算化在單位經營管理中的作用，逐步向網絡化方向發展。

綜上所述，會計電算化工作的完善和推廣是一項綜合的系統工程，具有長期性和復雜性。在完善和推廣會計電算化工作的過程中，應結合企業發展的實際情況，意識到會計電算化的重要性，站在戰略發展的角度，把會計電算化作為建立現代企業制度的工作來抓，并結合具體的實施方案，優化企業財務人員的自身素質，在市場經濟的高速發展的時代，需要普及會計電算化技術，會計人員應當與時俱進，不斷的學習，及時掌握會計電算化的有關知識，發揮電算化在企業經營管理中的作用。這樣才能做好會計工作，適應形勢的需要，進而促進企業又好又快地發展。

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篇8

一、企業會計電算化系統內部控制的特征

（一）程序控制和制度控制并存的控制手段

企業會計電算化系統內部控制的最顯著特征是程序控制和制度控制并存的控制手段。在企業的傳統內部控制系統中通常采用單一的制度控制手段，但在會計電算化的管理模式下，程序控制和制度控制有效結合了起來，使得企業的賬目核對、總賬匯總、編織科目等活動更為便捷、高效。此外，通過這種控制手段能夠將內部控制功能有效整合到電算化的系統中，為系統增加了余額檢驗、借貸校驗等功能。

（二）內部控制的內容更加豐富

會計電算化的應用為會計工作增添了許多新內容。在會計電算化內部控制體制中，會計人員不僅需要完成各種紙質數據的記錄和保存，還需要將數據錄入到計算機中進行存儲。因此，會計人員要掌握一定的計算機操作技能。此外，為維護會計信息安全還要設置專門的計算機維護管理人員，對計算機的運行狀態進行定期檢查，排查系統中的漏洞和病毒，提高會計信息存儲的安全性和穩定性。

（三）企業會計部門的人員結構發生變化

在計算機應用下，企業會計部門的人員結構組成發生了極大調整，因此在內部控制的環境上也發生了相應改變。在傳統的企業會計部門中，主要有財務管理人員、會計專業人員，隨著計算機技術在會計工作中的應用，企業會計部門的組成還增加了計算機專業人員和信息處理系統的管理人員。這些部門人員共同構成了企業的會計管理機構，并在工作中相互配合、相互監督，確保企業會計工作內部管理機制的有效運行。

二、企業會計電算化內部控制中出現的問題

隨著經濟水平的提高和科學技術的發展，網絡技術也不斷改變著人們的生活和生產工作，企業會計電算化已經成為企業財會管理現代化發展的重點。介于財會管理在企業發展中的重要地位，要保證會計工作的準確性，就要對會計電算化這種新型的財務管理方式進行全面的內部控制。目前，由于各方面的發展還不夠全面，在會計電算化內部控制中出現了很多新問題。

（一）會計電算化內部控制意識不到位

我國企業的財務管理長期處于傳統的手工系統管理狀態中，會計電算化發展較晚，導致工作人員在企業推行會計電算化時難以意識到電算化內部控制的重要性。很多人片面地認為會計電算化僅僅是減輕會計工作人員的工作負擔、提高財會管理工作的效率的一種方式，只要熟練地掌握相關知識就可以，而忽視會計電算化的內部控制，從而導致在財務相關數據的資料和統計工作中出現問題，為企業造成損失。

（二）缺乏系統的內部控制管理

就當前情況而言，我國企業在對會計電算化實行內部控制時，缺乏有效的、系統的管理，導致在財務工作中出現差錯。系統管理缺乏的問題主要表現在以下幾個方面。

1.內部會計檔案管理混亂對于企業而言，會計信息能夠為企業生產經營方案的制訂提供有效的依據，只有進行科學高效的會計檔案管理，才能保證會計工作的正常進行，才能實現對企業不同時期的財務情況的比較，及時發現各種運行中的偏差。但是有調查顯示，很多企業在推行會計電算化初期時缺乏系統的控制管理體系，并且企業認為采用電算化的形式有丟失會計資料的風險。手工與計算機并行的會計電算化降低了會計核算的效率，給檔案管理帶來了更多困難，也極易造成內部會計檔案管理混亂的情況出現。

2.會計電算化制度缺乏雖然有些企業為了實現會計電算化的有效實施而制定了相關規章制度，但是由于人們相關意識不到位、監管方面不嚴格等原因，使得這些制度得不到切實執行，從而導致在會計電算化的過程中出現問題。更有的企業甚至都沒有制定相關制度，這給會計電算化的實施制造了更大的問題，嚴重影響企業財會管理的現代化發展和企業的發展。

3.工作人員的職責分工不明確在企業會計電算化發展的過程中，為了保證電算化系統的安全使用，增加了維護人員。但是相應的崗位制度并沒有得到制定，導致在會計電算化推行的過程中，職責分工不夠明確，大部分還是在原有職責分工的基礎上演化出來的，難以適應新條件下的電算化分工制度。由于電算化中使用計算機進行財務管理工作，為保證財會信息安全必須實行密碼控制，如果分工不明確，或者由于缺乏嚴格的管理而造成的越權操作、無權操作、頂替操作等行為，很容易造成信息外泄，對企業發展造成影響。

（三）會計電算化使用過程中操作不當

會計電算化是通過計算機技術和網絡技術的應用，實現會計數據處理的自動化，減輕財會管理工作人員的工作負擔，但同時也為財會數據的安全帶來了問題。當在數據輸入時出現問題時，會導致賬務明細、總賬、會計報表等出現一系列錯誤，使輸出信息失真，對企業的發展造成影響。在輸入操作中出現的失誤主要有：輸入數據不正確、輸入程序的篡改、文件的篡改、非法操作和輸出篡改等。電算化系統的自動化、系統化發展，使得數據信息不再用紙質作為信息載體，以電子符號代替了手寫數據，它的傳遞更加方便快捷，促進了財會管理工作的發展。但是由于計算機運行具有高速性，程序運行具有重復性，導致在數據的統計、處理和傳輸的過程中一旦發生錯誤，就很難得到改正，且會在系統內部迅速蔓延，給多種數據文件帶來數據失真，嚴重的還會導致系統頻頻出錯。

（四）會計電算化軟件的控制不安全

1.安全性低由于技術發展的限制，很多企業所應用的會計電算化軟件的保密性不高，再加上許多企業只注重自身經濟效益的提高而忽視對用戶會計數據的保密，不能對企業數據庫采取相應的安全保密措施，容易造成信息泄露，導致企業損失。由于會計電算化軟件自身漏洞較多，除了泄露企業信息外，還缺乏對數據的綜合處理和判斷能力，出現允許用戶拖欠賬款的現象，直接造成企業的財物損失。

2.會計核算的各模塊之間缺乏聯系在進行最終的會計核算時，需要對總賬、固定資產、工資等各個財務模塊進行核算工作，通過各個模塊之間的聯系，能夠實現企業的自主查詢和轉賬等，提高工作效率，促進企業發展。但由于軟件的功能缺陷，導致核算工作的各個模塊之間的聯系出現問題，數據不能順利進行傳遞，從而阻礙會計電算化的發展。除此之外，由于會計電算化軟件的這種缺點，還會導致子系統直接建立在基礎數據上的現象出現，加大工作人員的工作量，造成工作負擔。在此過程中，一旦由于人為原因而導致計算機運行出錯，將會給企業帶來很大損失。

3.會計電算化軟件的部分功能不符合內部控制要求在電算化系統的建立過程中會計電算化軟件可能會有一些贅余的功能，雖然一般不會對整個系統造成影響，但是一旦操作出現問題或者程序受到篡改就會造成系統的失效，丟失系統數據，給工作人員造成誤導，并且還會給不法分子帶來可乘之機，造成企業損失。且由于企業對自己經濟效益的重視，為防止盜版在系統的設計過程中往往忽視用戶數據的安全性，或者加密設置不夠完善，而導致在內部控制的過程中出現問題。

4.會計電算化軟件的實用性不佳隨著科學技術的不斷發展，會計電算化軟件也在不斷更新。但是很多企業在對會計電算化軟件進行購置時，缺乏長遠發展的意識，造成軟件不能根據時展的具體情況及時更新，這往往會造成軟件難以適應經濟快速發展的現狀，導致軟件難以發揮相應的作用，給企業發展帶來困難。

（五）會計電算化人員的綜合素質不高

隨著經濟的不斷發展和科學技術水平的不斷提高，計算機更新的速度也在不斷加快，這導致會計電算化系統不斷更新，給相關工作人員帶來較高的技術要求。現有的企業會計電算化工作人員必須不斷進行學習，跟上時展，才能實現對電算化系統的良好應用，并進一步實現電算化系統的開發，促進企業發展。然而，在很多企業中，由于各種原因，并不能實現這一點，造成企業對會計電算化內部控制工作難以貫徹實施，給企業發展帶來阻礙。同時由于一些工作人員的職業道德水平不高，還會造成違法行為的出現，這更加需要企業加強內部控制。

三、加強企業會計電算化內部控制的相關對策

（一）加強企業會計電算化內部控制的基礎工作

1.建立完善的會計電算化操作制度通過對問題的分析可以知道，在會計電算化系統實行的過程中，必須注重操作的規范性，因此必須建立相應的制度。操作制度建立的前提是會計電算化工作人員必須對相關操作內容有著全面的學習、認知和了解，并嚴格按照操作內容進行操作，在嚴格系統軟件密碼管理的同時，保證密碼的安全性，定期更換密碼。除此之外，在對系統進行操作的過程中，禁止違規操作和越權操作的出現，加強計算機使用的管理，禁止操作人員在開機狀態下離開操作崗位，造成損失。另外，在對計算機進行維修操作時，要保證對維修人員進的工作進行監督，切不可大意而造成損失。同時還要保證維修人員的證件齊全，維修工作必須要通過相關部門的審批。建立相關的操作記錄制度，對操作人員、操作時間、計算機故障和維修進行記錄，明確細節，保證系統安全。

2.完善計算機管理制度在會計電算化工作進行時，必須保證計算機的正常運行，因此計算機的管理也是內部控制工作的重點。首先，要對計算機等設備進行定期的維修和保養，保證機房的干凈整潔，排除安全隱患。其次，要對會計相關數據做好備份工作，防止由于計算機的故障或者操作失誤而造成數據丟失，同時有效防止非法刪除或修改計算機內容的操作而造成的會計數據的失真。在對磁盤等介質所存放的會計數據進行處理時更要注意備份工作的實行，并且應當將備份好的數據載體放在安全的地方，避免失竊造成的數據丟失。再次，要注意計算機在維修和進行軟件更新時一定要通過相關部門的審批，并且做好相關記錄，以保證系統安全。最后，為保證計算機軟件及硬件的正常工作，要進行相應的故障排除工作，采取相應的管理措施，保證數據的完整性。

3.完善檔案保存制度在企業進行會計電算化的過程中，檔案的妥善保存至關重要，企業內部對于所有的會計電算化的檔案要進行分類，按照檔案的重要性確定保密的級別，不同的人事級別對應不同的查閱權限。在需要借閱會計檔案的時候，要嚴格審查借閱人的身份，確保借閱人具有相應的資格獲取檔案。

（二）慎重選擇會計電算化軟件

在計算機技術水平不斷發展的今天，會計電算化不斷推行，會計電算化軟件的好壞直接影響著企業會計核算工作的好壞。因此在進行會計電算化軟件的選擇時，必須慎重。由于會計電算化軟件直接關系到會計電算化系統的內部控制工作，因此，在選擇會計電算化軟件的時候要從實用性、安全性、便捷性、可靠性等方面出發，對各種軟件進行全面了解，通過企業的實際情況，選擇適合企業財務管理的會計電算化軟件。

（三）提高企業會計電算化工作人員的整體素質

1.做好考核機制通過考核機制的建立和執行，嚴格把關筆試和面試，保證引進人才的技術水平，為日后的會計電算化工作的良好進行打下基礎。同時對會計電算化工作人員還要進行定期的考核，考核工作人員對于會計電算化相關技術知識的掌握和了解的程度，確保工作人員知法守法。

2.進行定期培訓企業在對自己的員工進行定期培訓時，應當保證對專業知識和專業技能的培訓，可以通過與大型企業的交流和合作，進行人才的洽談工作，提高工作人員的技術水平。同時，還要對企業的員工的職業道德進行培訓，通過對法律法規的宣傳，確保電算化工作的合法、合理、準確實施，避免違法違規現象的出現，提高工作人員的整體素質。

四、結語

篇9

［關鍵詞］會計電算化內部控制

        隨著 計算 機在會計工作中的應用，管理部門對由計算機處理的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能預防或減少使用計算機犯罪的可能性，保證其可靠性和準確性。因此,如何充分發揮會計電算化的便捷高效，使企業內部控制在新的環境下不落后于形勢，確保企業財產的安全，為企業經營決策提供完整的信息，創造更高的效益，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。

        1會計電算化內部控制特征分析

        1.1會計電算化內部控制的概念

        會計電算化內部控制是內部控制的特殊形式，也是內部會計控制深層次的發展。會計電算化內部控制是指采取各種必要的措施、發現、糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障，使系統能正常運行，是提供及時可靠信息的保障［2］。會計電算化內部控制按控制實施的范圍可分為一般控制和應用控制。一般控制是指對計算機會計信息系統的組織、開發、應用環境等方面進行的控制。

        1.2會計電算化內部控制特征分析

        會計電算化工作是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術，對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造而建立起來的電算化會計信息系統。這個系統分為會計數據處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統。電算化會計信息系統的內部控制是內部控制的特殊形式，也是內部控制深層次的發展，內部控制的目的沒有發生變化，但在控制環境，控制的形式、內容方面與手工系統均存在較大的差異，對原有內部控制制度造成極大沖擊，使其在新的環境下顯得落后于形勢。

        2會計電算化內部控制存在的問題

        我國內部控制的法規和制度建設才剛剛起步，雖然已取得了一定的成果，但和發達國家相比，仍存在明顯的差距。由于 網絡 系統的開放性、分散性、數據的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統，極大地改變了以往計算機會計信息系統的應用模式，擴展了系統運行的環境，從而大大改變了以往計算機系統內部控制的內容和方法，也給計算機會計信息系統內部控制帶來新了問題；授權方式的改變潛伏著巨大的控制風險；網絡會計信息系統遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大； 電子 商務的普及，將給內部控制帶來前所未有的挑戰等等，應當引起我們足夠的重視。

        3加強我國會計電算化內部控制的建議

        通過分析可以看出，企業實施會計電算化后，原有的內部控制制度已不能充分順應會計電算化的發展潮流，為了確保企業財產的安全，為了能夠提供及時、可靠的會計信息，充分發揮會計電算化優勢，建立一套適合會計電算化系統的內部控制制度顯得尤為重要。

        3.1加強管理控制

        3.1.1加強操作控制  現代 電算化會計信息系統的性能越來越先進，使人產生一種錯覺，以為數據處理控制是不必要的，其實并非如此。電算化會計信息系統處理并非萬無一失。所以，對數據處理控制，在會計信息系統的程序設計時就應作為一個重點考慮進去，并將各種數據處理控制方法設計在系統程序之中，對數據處理實行嚴格控制，來確保數據處理的準確和可靠。

        3.1.2加強人員控制 要使 會計 人員定期參加培訓，以提高他們的 計算 機業務水平和職業道德水準、增強遵守各種法規的自覺性。要選拔既懂財務知識又有一定計算機知識的專業人才充實到隊伍中。會計人員不僅要具備財務知識和計算機知識，還應掌握一定的管理知識。業務主管應當熟悉整個會計電算化處理業務，以便對系統會計工作進行監控和指導。

        3.1.3加強內部監督 通過內部監督可以了解現有的一些內部控制措施是否滿足和保證為系統提供準確可靠信息的需要以及這些控制能否有效的運作以達到預期的目的。計算機舞弊形式有兩種：一種是針對計算機系統進行的舞弊活動，以系統為直接犯罪目標；另外一種是以計算機系統作為犯罪工具和手段的舞弊活動。

        3.2加強安全控制

        3.2.1數據安全控制 為了保證數據處理的準確性和安全性,必須制定和執行各種標準的操作管理規程。為了防止舞弊行為，程序員不得參與操作,操作員不得接觸參與程序設計、不得更動軟件和打開數據庫修改數據:操作員不得隨意更換計算機所配置的系統參數及所安裝的軟件、并且不得在工作計算機上做任何與會計核算業務無關的事情。

        3.2.2加強檔案管理控制 計算機會計系統有關的資料應及時存檔， 企業 應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。

        3.2.3加強 網絡 安全控制 嚴格控制系統軟件的安裝與修改，對軟件進行定期的預防性檢查，系統被破壞時，要求系統軟件具備緊急響應、強制備份、快速重購和快速恢復的功能，創造一種漏洞檢測與實時監控相結合的可持續改進的安全模式；針對企業業務特點配置有效的防火墻；嚴格限制登陸密碼的使用范圍；加強各用戶存取的授權控制，對數據加密傳輸，確保通訊安全，防止數據在傳輸過程中被泄漏、篡改或偽造，防止非法用戶對網絡會計系統的入侵，用以隔離開應用系統與外界訪問區域之間的聯系，限制外界穿過訪問區域對網絡應用系統服務器尤其是對會計數據庫系統的非法訪問；加強原有的基本帳戶和口令的控制。在會計電算化系統的運行與維護過程中，企業還應重視對計算機病毒的防范，健全并嚴格執行防范病毒的管理制度。

        4 總結

        隨著 電子 技術的飛速 發展 和電算化信息系統的普及運用，內部會計控制制度中的新問題和新課題將不斷出現。對其進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將促使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展，真正做到保證會計數據的可靠性和真實性，提高企業的 經濟 效益，確保各單位的會計電算化工作在合法、健康、高效的軌道上運行。

參考 文獻 ：

篇10

關鍵詞：會計電算化；傳統會計；會計理論；影響

一、緒論

目前，我國會計電算化的發展已具有相當規模，普及程度也有了很大的提高。會計電算化發展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科，正朝著企業資源計劃管理系統（ERP）方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大型網絡化會計信息處理系統。現在很多企業都積極參與會計電算化工作，應用會計電算化改變會計核算方法，數據存儲形式，數據處理程序和處理方法，擴大會計數據領域，提高會計處理信息質量，并改變會計的內部控制和審計方法和技術，從而促進了會計理論的進一步完善，會計技術的進一步發展，以改善和促進會計管理改革，使得會計管理制度在理論研究和會計實踐中發生根本變化。會計電算化是現代化社會大生產和新技術革命的必然產物，它不僅是傳統會計數據處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實務產生了革命性的影響。

二、“會計電算化”含義的理解

會計電算化是指在會計工作中應用電子計算機技術，是一門融系統工程學、電子計算機技術等諸多學科知識于一體的邊緣科學，其目的是運用最新科技成果，以現代化的電子計算機工作取代傳統的手工記賬、算賬及報賬，以及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷，它是使會計工作標準化、規范化和提高會計核算質量的重要手段，也是會計發展史上的一場變革。會計電算化的應用使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來，節約了大量的人力、物力和時間，使會計數據處理的速度加快了，使會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，為管理者更好、更快的提供所需會計信息。目前，我國的電算化會計系統僅是對手工會計系統記賬、算賬及報賬全過程的模仿，隨著計算機網絡經濟的發展，將逐步實現網絡電算化，即會計電算化的高級階段——會計信息化。

三、會計電算化對傳統會計理論的影響

1.改變了會計核算手段和環境

會計電算化的使用不僅會對會計工作產生影響，也會對核算手段和工作環境產生一定的影響，會計電算化是電子計算機和會計結合的產物，是一門融入多學科的綜合學科。它的出現給會計理論提供了一定的研究內容，對傳統會計理論結構內容也產生了一定的影響，擴充了內容的寬度。傳統的手工會計核算中，由于會計人員手工操作等原因容易出現錯誤，可靠性相對較差，在信息開發和處理方面還達不到一定的要求。而在會計電算化的應用中，能夠有效地利用計算機及相關軟件，再加上以及網絡的優勢，大大提高了會計信息處理的能力，為會計處理提供一定的有利條件。

2.拓寬了會計對象范圍

傳統的手工會計核算方式存在一定的局限性，在進行會計信息處理時各種程序比較復雜且人工處理的能力有限，不能有效地將經濟信息進行全面綜合，只局限于會計核算等小范圍。會計電算化的應用使信息處理的速度加快，提高了信息處理的能力，使會計信息和企業的其它經濟信息充分的結合在一起，從而更有效地為企業的經濟活動服務，擴大了會計的對象，使會計對象擴展到經濟活動的各個方面。當前，手工會計處理信息資料的能力是有限的，單做資金運動就相當困難。會計電算化具有處理數據信息快、效率高的特點，可以對資金運動以外的非資金運動如實物運動采用多種計量單位進行科學的核算，提供完整準確的信息，全面反映企業的經營狀況，滿足現代企業管理、社會信息發展的要求。

3.促使會計職能的全面發展

會計電算化的應用在一定程度上使會計的內在職能增加，使會計核算和信息分析工作都通過計算機來完成，極大提高了信息處理的準確性、時效性。會計人員能夠利用充足的時間來進行經營管理，更好的完成會計工作。會計電算化的使用改變了原有的會計方法，使工作效率大大提高，也改善了會計核算質量，使會計核算的內容擴大。會計工作由過去主要是對外報送會計報表轉向利用會計數據進行分析，并支持和參與企業內部的業務管理和生產經營活動；由過去單純的事后核算轉向事前預測、事中控制和事后分析的全面管理。會計人員的角色由為領導提供信息資料轉變成為給領導提供決策方案，更多地從事經濟活動的預測、決策、分析和控制。未來的會計人員將充當管理角色，其主要任務是為管理部門收集、過濾、分析經濟資料，并解釋信息。另外，會計電算后，所有經濟業務發生時，實時形成會計資料，在經濟業務的執行過程中就能由各有關部門實行有效控制，會計監督職能得到延伸。