實驗室日常管理規范范文

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實驗室日常管理規范

篇1

關鍵詞:化學實驗室;安全管理;探索與實踐

中圖分類號:G642.0?搖 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)10-0261-02

本校是一所醫學高等專科學校,化學實驗室是學生進行無機化學、有機化學、分析化學三門實驗課實驗的場所,而這三門課又是本校藥學、醫學檢驗技術、衛生檢驗與檢疫專業的重要的基礎專業課程,學校培養的宗旨是培養高素質的技能型應用人才,故實驗操作技能的培養顯得尤為重要,因而化學實驗室的建設和科學管理也日益受到學校的重視。

一、加強化學實驗室管理的必要性

目前高等院校化學實驗室管理普遍存在一下特點:

1.自從1998年高考擴招以來,各高校辦學規模不斷擴大,學生人數不斷增加,例如本校藥學專業從2002年的2個班級(60人為一個班)已擴大到現在的6個班級,而實驗室還是原來的那么幾間,增加得非常有限。

2.化學實驗課一般均是大一新生剛進學校首先接觸的一門基礎專業課程,這些學生來自全省各地,也招一些省外的學生,生源基礎有一定的差異,化學基礎參差不齊,對教師的教學帶來了一定的壓力與困難。

3.化學實驗室包含有各種各樣的儀器設備,各儀器設備的日常保養與日常運行的管理也是一門大學問。加上實驗試劑品種繁多,很多危險化學品有毒、高污染,有的試劑甚至有致癌的危險,因此給實驗管理人員帶來了一定的困難。

二、化學實驗室管理的措施

基于學校化學實驗室的特點和現狀,對化學實驗室的管理進行了有益的探討:

(一)化學實驗室完善的管理制度的建立

化學實驗室是進行化學實驗教學和教師進行科研工作的主要平臺,為了更規范地管理化學實驗室,制定適合本校實際情況的措施和制度是非常有必要的。根據教育廳和學校有關實驗室建設與管理的標準和要求,及時制定化學實驗室管理規定,主要包括精密儀器室使用規程,天平室使用規程、綜合實驗室使用規程以及使用有毒、高污染和腐蝕性強的危險化學品使用規范等。

規范化學實驗室工作和建立可行的完善的管理制度,充分調動師生的實驗積極性,使學生實驗及教師科研的各項工作制度化、規范化,真正做到依法按章進行化學實驗室的各項管理工作,提高化學實驗室良性高效運作,為教學和科研的完成提供了有力的保證。

1.落實責任體制。建立以校、部、化學實驗室三級管理模式,將安全生產工作分解到各級部門,專人落實,專人負責,有各級領導監督,有使用記錄,并有應急預案。

2.深化專項管理。化學實驗室所用的藥品很多具有腐蝕性、有毒、致癌等危險品,對危險品要進行全過程的管理,即從購買、使用、回收處置等方面進行嚴格的管理。要專人管理,本校的基礎醫學部的領導安全意識較強,定期進行檢查,每個學期還進行實驗室安全隱患應急處理的演練,指導管理人員不斷地完善危險品安全實驗室管理制度,以及實驗室安全應急預案等。

(二)科學組織化學實驗、優化實驗安排

本校共有四間化學實驗室(化學實驗室1、化學實驗室2、化學實驗室3、化學實驗室4),前2間實驗室主要安排無機化學實驗和有機化學實驗,后2間主要安排分析化學實驗,精密實驗室三間(包含一個分析天平及電子天平室一個、分光度計一個及各型號的紫外分光光度計、各型號的酸度計以及旋光儀、折光儀等儀器室一個),綜合實驗室(主要是教師科研工作)一間,實驗準備室兼試劑存放室一間,化學危險品存放室一間。每個學期每個實驗室基本要進行藥學專業、醫學檢驗、衛生檢驗與檢疫專業二十多個小班(30人為一個班),各專業開出的實驗內容、實驗課時數、實驗節數、試驗進度均不一致,故化學實驗室需要科學合理的安排,協調好任課教師、實驗班次、實驗進度等之間的關系尤為重要。

(三)加強化學實驗室的日常管理

1.精密儀器室的日常管理:化學實驗室涉及的儀器設備品種繁多,主要包括紫外分光光度計、紅外分光光度計、酸度計、分析天平、電子天平、折光儀、旋光儀等,這些儀器使用率高,實驗管理人員要定時經常性的做檢查工作,萬一發現有異常情況等問題要及時的規范處理,及時保養、及時維修保證各儀器時常處于良好的運轉狀態。帶教老師在實驗前要進行預試驗,是保證上好實驗課的前提。

2.一些平時經常要用到的玻璃儀器例如試管、燒杯、量筒、三角漏斗、三角燒瓶、酒精燈、容量瓶、滴定管、滴管、試劑瓶、移液管、比色管、刻度吸量管、熔點測定管、蒸餾瓶、各蒸餾管等,這些玻璃儀器又多又雜,每個實驗抽屜里都要配備好,要求學生第一次實驗前全部配備好,有破損的及時調換,平時學生實驗課時要密切注意動靜,一發生破損的情況及時登記并作適當的賠償等。

(四)實驗準備工作的日常管理

我校化學實驗室有化學實驗技術員一名,負責三門化學實驗的準備工作以及日常各實驗室的管理等工作,雖然有臨時的幾位勤工儉學的學生做一些零碎的準備工作,但因為做實驗的班級多,工作量還是非常大的,兩個學期的實驗都有安排,故教師的預實驗工作一定要自己親自來完成,這樣可以及時發現試劑是否失效、試劑的配制是否合理等,對學生實驗能夠保質保量地完成起了非常大的作用。

(五)加強對學生環保意識的培養

1.利用課堂教育,滲透環保意識。化學是一門實驗的科學,化學實驗是實施綠色化學的有效的教學形式。根本目的是要節約資源和防止污染,對實驗中產生的三廢(廢氣、廢水、廢渣)以前很少進行處理,學生也沒有環保意識,將實驗過程中產生的廢水、廢液直接倒入水槽,廢渣直接倒入簸箕,這些三廢有的有毒、有害等成分,有的還含有劇毒物、致癌物等,不加任何處理直接排放,就會污染周邊的水質、土壤,對人們的身心造成很大的影響,也嚴重影響師生的身心健康,并且也不利于培養學生的環境意識,隨著高校的擴招和對實驗教學的力度的加大,學生實驗的次數成倍增加,如不及時采取的應對措施,其后果是無法想象的。

2.正確處理三廢,培養環保意識?搖因為酸和堿在化學實驗中使用一直較頻繁,用量又相對的較大,鑒于這種情況,讓實驗管理人員專門準備回收瓶,學生實驗過程中產生的廢酸、廢堿分別倒入回收瓶,實驗員再集中進行處理,一般用中和法法使其PH值達到接近中性為止,后再進行排放到下水道。而對待實驗過程中產生的廢氣,對無毒的氣體,就采取直接通過通風設施排放,對于有毒害的氣體,針對不同的性質進行不同的處理。例如,對于堿性的氣體(如氨)可用回收的廢酸進行吸收中和處理,對于酸性的氣體(如二氧化硫、硫化氫等)同樣可用回收的廢堿進行中和吸收處理,即一切按照回收廢液的化學性質具體情況具體分析處理,最大程度的保證周圍環境不被污染。

3.積極推廣微型實驗。在化學實驗操作過程中,盡量用最少的試劑,即使用常規化學試劑的十分之一的用量或更少來做得實驗方法,是常規實驗的簡單的微型化。盡可能用小劑量的化學試劑是微型化學實驗的核心,不僅僅可以保護環境,而且為學校省下了不少的開銷,當然前提是能達到實驗的目的,真的是一舉多得的好事。

4.實現實驗過程污染物的零排放?搖在化學實驗中,對部分實驗綜合起來,從實驗技術、方法、儀器的使用進行重新的設計,將三門化學中有關的2個或2個以上的實驗進行組合,讓前面的實驗的產物成為后面實驗或下一輪實驗的原材料,這樣既避免一些有毒的氣體直接排放到空氣,還可以節約實驗用的試劑和縮短實驗的時間。同時能夠使學生獲獎所學的知識與實驗的后處理有機的結合起來,用綠色化學的理念來指導實驗,更能有效地防止污染。

三、結語

1.在新的形勢下,面對醫學院校實驗室將不斷地擴大,安全管理和控制的難度會不斷地加大的特點,制定相關安全管理規范,特別是對實驗室危險品的規范管理,推動實驗室安全規范化、標準化、科學化,提高化學實驗室安全管理水平,已經成為必然。

2.針對目前醫學院校化學實驗室管理方面存在的問題,結合本校的實際情況,明確了化學實驗室管理的具體實踐內容。

3.參照國家相關的標準,明確化學實驗室對危險品以及對實驗過程中對三廢的處理要求,加強對危險品的使用和安全管理等各個環節的安全管理要求,成為學校化學實驗室危險品規范化安全管理的核心內容。

參考文獻:

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[3]劉桂艷,張喜剛.實驗室危險儀器設備安全規范化管理,2011,30(5).

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[6]劉錫建,除箐利.化學實驗室信息化管理系統的探索[J].計算機與應用化學,2009,26(5).

篇2

關鍵詞: 借鑒 6S管理 實驗室管理

中圖分類號: G712 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)11(a)-0000-00

當前,各地方本科院校正在積極推進應用型大學建設工程,大學的管理制度和方法也需要與時俱進,吸收和借鑒現代企業管理方法和手段,能更好地促進地方院校的轉型發展,本文僅從實驗室管理的角度,引進借鑒現代企業廣泛推行的6S管理模式,加強和改善實驗室的管理工作,更好的為學院的教學、科研和社會服務工作服務。

1. 6S管理簡介

6S管理理念是由起源于日本的5S管理理念發展而來,是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,針對企業每位員工的日常工作行為提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。我國企業在引進這一理念時加入了安全要素,從而形成了目前廣泛推行的6S架構,即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全,將6S活動從原來的品質環境擴展到安全、行動、衛生、效率、品質及成本管理等諸多方面。

整理是6S管理的第一步,制定標準對工作現場的物品分類,對不必要的物品加以處理。整頓緊接在整理之后,對必要的物品按需要量、分門別類、依規定的位置放置,并擺放整齊,加以標識。清掃指清除工作場所的臟污,并防止臟污的再發生,保持工作場所干凈亮麗。 清潔將前面3S(整理、整頓、清掃)的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持,實現6S標準化管理。安全是對原有5S的一個有效補充,消除隱患,預防事故。重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。素養是6S管理的核心和精髓,指人人依照規定和制度行事,養成好習慣,營造團隊精神。

6S管理是企業各項管理的基礎活動,它有助于消除企業在生產過程中可能面R的各類不良現象。通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活動,循序漸進地規范員工的行為,最終提高員工的職業素養與產品品質。6S管理對企業的作用是基礎性的,能為其它管理活動提供優質的管理平臺。

2. 實驗室現狀

由于歷史的原因,實驗室的管理比較混亂,主要表現在以下幾個方面:

1)實驗室環境臟、亂、差,設備缺乏清潔維護和保養,各種試驗設備和物品擺放雜亂無序,占用大量空間。

2)由于各種原因導致的損毀的設備沒有及時清除和報廢,損壞的設備也沒能及時修復,導致賬上設備和實際設備不符,需要的設備材料未能及時購進,影響日常的實驗教學需要。

3)由于是新建學院,購置的設備比較多,實驗室面積小,尤其是缺乏專業的實驗人員,導致實驗設備的布局不盡合理,實驗室空間未能有效利用。

4)實驗室管理制度不健全,可執行性差,責任劃分不明確,獎罰無標準,影響了人員的積極性。

5)實驗室人員安全意識不強,有些設備由于各種原因導致存在安全隱患,如電源插頭絕緣部分破損,部分學生不按照安全操作規范進行操作,甚至野蠻操作,不僅存在安全隱患,也導致新購置的設備損壞率較高,設備的重復購置,浪費了本就不充裕的專業建設資金。

3. 6S實施步驟

針對實驗室的前述現狀,可借鑒推行6S管理加以改善。結合6S管理的含義和實施要點,以交通學院汽車工程中心為例,具體的措施如下:

3.1 成立推行組織

成立以學院院長為組長,全體實驗室人員為組員的推行委員會,負責制定推行方針及目標作為導入活動的指導原則,我們此次的原則是“從細微處著手,提升實驗室管理和服務水平”。制定工作計劃,作為執行及控制的依據,設定期望目標,作為活動努力的方向,并作為執行過程的成果檢驗。

3.2 制定6S管理規范、標準和制度

收集與考察同類院校的成功經驗并借鑒汽車4S點的模式,制定和健全實驗室崗位管理制度,明確每個崗位的具體責任和責任人;制定要與不要物的區分標準,不要物的處理標準;實驗室清掃標準和清潔制度、物品定位標準、檢查考評制度、獎懲制度;健全安全生產制度和安全操作規程等。

3.3 活動前的宣導造勢及教育

對廣大師生進行教育,廣泛宣傳推行的意義,說明6S的內容及目的,具體的實施辦法及考評辦法等,做到人人知曉。召開全院師生動員會,院長、書記作動員報告,發行執行手冊,制作活動海報廣為宣傳,學生會組織相關知識競賽等。

3.4 6S在實驗室日常管理中的實施

3.4.1清理賬上設備

對工程中心的設備進行了全面的清點與排查,對損壞無法修復的設備及時報廢、銷賬,騰出空間,故障設備及時修復,根據設備的功能歸類在不同的實驗室(區),更新實驗室臺賬,做到賬、物相符,必須的耗材和設備及時購進。

3.4.2 實驗室(區)重新劃分,做好標識

根據功能的不同,需要用到的輔助設備和工具,充分利用空間,將現有的實驗室(區)重新劃分,避免相互干擾,有利多組實驗同時進行,降低實驗分組人數。統一門牌標識,各種規章制度、操作規程、測試要求的國家標準等上墻張貼或存放于相關設備的附近,供需要時參考使用。工具按制定的標準擺放、標識,易于取放。

3.4.3 嚴格執行建立的清潔制度

各實驗室(區)負責人和上課的班級負責該實驗室在課后清掃干凈,儀器設備使用完畢及時清理干凈,儀器設備應按要求定期點檢,做好日常維護,保持整潔。實驗耗材及其它廢棄物必須按相應的規定處理或存放。

3.4.4做好安全防范

全面排查安全隱患,不符安全的電氣設備或安裝位置按要求更換或調整。易燃易爆品按規定單獨存放,專人負責,滅火器、電源箱等要保持清潔,上面不得放置任何物品。某些實驗室要求的通風條件或密封應符合要求,備齊防護用品,防止意外發生。

3.5 檢查與考評

定期檢查與不定期檢查相結合,日檢由工程中心主任負責,月檢由院長或主管副院長牽頭,做好檢查記錄,依6S活動實施辦法,并用看板公布成績,與制定的標準和計劃比較,不合格的及時整改,限期驗收。按6S獎懲制度,對做得好的人員進行表揚和獎勵,對做得差的進行批評和處罰。

4. 實施效果:

推行了6S管理一個學期之后,效果明顯,得到了師生的一致好評,主要體現為以下幾方面:

1)實驗室的環境衛生大為改觀,為廣大師生提供了一個干凈、整潔的環境,增強了繼續推進6S管理的信心。

2)對設備進行了全面的清點與排查,及時清理了已損壞且無法修復的設備,解決了長期賬上設備與實際能使用的設備不符而影響教學和實驗的問題,對設備進行了修理和維護,提高了設備的妥善率,為日常教學和實習實驗提供了較好地保障,同時提高了設備的利用率。

3)各種規章制度得到了健全和完善,涉及實驗室工作的各個方面,責任劃分明確,執行更具操作性,規范了師生的行為,有助于養成良好的習慣。

4)實驗室(區)劃分更為合理,充分利用了有限的空間,降低了實驗分組人數,標識清楚,方位、功能一目了然。

5)提高了師生的安全意識,消除了安全隱患,避免了可能的人身傷害事故的發生,可放心大膽地讓學生動手操作,提高了實驗技能。

5、結束語

6S管理強調人的因素、人的意識和管理規范化。在推進6S管理過程中,要依靠全體師生的參與,持之以恒來實施,并在實施過程中不斷培養全體師生的6S意識,提高6S管理水平;貫徹自主管理和優化管理的原則,不斷地應用PDCA循環,使6S活動得以堅持和不斷提高。

參考文獻

篇3

衛生類中職學校教學模式本身是以專業課為主,基礎課為輔的教學模式。隨著計算機的普及,越來越多的執業考試、晉升考試都采用了上機考試,計算機成為與生活密不可分的一部分,中職學校也逐漸將計算機課程定為專業必修課程,計算機實驗室的建設亦因之成為保證計算機課程教學的重要設施之一。衛生類中職學校計算機實驗室應該是一個集多元化系統、需求多樣化的教學環境,不僅要滿足上機實踐教學和相關考試,還要提供學生自主學習的場所。本文就衛生類中職學校計算機實驗室建設的相關問題,從管理、制度、軟件、硬件的安裝和維護等方面談談自己的一些想法。

1 計算機實驗室的管理

1.1 環境管理

計算機實驗室對室內環境的要求較高。室內應盡量保持通風,室溫保持在10~25 ℃之間,濕度不能太大,應配備空調,以調節實驗室溫度與濕度。注意防塵并做好實驗室清潔衛生工作,進出計算機實驗室的所有人員須換穿拖鞋或穿鞋套,始終保持室內整潔衛生。

1.2 安全管理

計算機實驗室應保證防火安全通道的暢通,嚴禁吸煙和帶入火種,配備足夠的消防器材,如干粉滅火器等,管理人員必須掌握滅火器設備的使用方法。強化學生的用電安全教育,在上實驗課時禁止私自觸碰電源,亂接設備,以防意外事故的發生。實驗室管理人員在學生上機結束后要檢查所有機器的關閉情況,下班離開實驗室時應切斷電源、水源,關好門窗,做好安全檢查工作,確保安全。

2 計算機實驗室的制度建設

計算機實驗室是否能管理好首先在于規章和制度是否完善、是否落實。計算機實驗室日常管理應根據實際制定相應的《計算機實驗室管理規章制度》《學生實驗操作守則》《儀器設備檢修維護制度》以及《計算機實驗室應急安全方案》等各種制度,并將制度張貼于墻上的醒目位置,在每個學生進行上機操作之前由實驗指導教師將制度進行說明,并要求學生認真學習、遵守,從而使計算機實驗室的管理變得更規范,做到有章可循、有據可依。

3 計算機實驗室的硬件設備的管理

計算機機房所有設備應按規定做好賬冊、驗收、建卡、編號、貼標簽等工作,并由實驗員管理。報廢件要妥善管理,報廢需要根據賬冊逐一核對,履行審批、銷賬等手續。機箱安裝與電纜接口要緊固,接口卡要插緊,機箱內無金屬雜物。保持設備無不良接觸現象,如有異常應及時修理、更換。計算機實驗員須按規定做好上機人員的使用記錄。確保計算機實驗室的正常運行。

4 計算機實驗室的軟件使用及安裝管理

為保證計算機實驗課的正常教學,提高實驗課的教學質量,完成教學安排的各種類型的上機操作考試,要對系統文件、應用程序等做好防護措施,保證系統完整、健康運行。為防止病毒入侵,應禁止外來盤的使用及安裝,對需要進行拷貝的文件,須經嚴格的查毒、殺毒。要定期對計算機進行系統檢查,并經常對殺毒軟件進行升級。為減輕實驗人員的工作量,應多使用還原卡、還原軟件對系統及數據進行保護,有效地防范病毒、木馬、誤操作對計算機文件的破壞。安裝硬件還原卡,讓電腦硬盤在病毒誤改、誤刪、故意破壞硬盤的內容等非物理損壞的情況下,自動地將系統還原到初始狀態,保護系統不被更改,很好地抵御病毒的入侵以及人為的對系統有意或無意的破壞。克隆技術也是機房維護的得力工具,利用相關軟件的數據備份的恢復功能,可以更快速地恢復系統。充分利用計算機資源建立考試服務器為核心的系統,安裝各類模擬考試用軟件,如護士執業考試、普通模擬考試、計算機等級考試等模擬考試軟件,充分利用Internet信息服務建立網站,建設考生信息處理系統、試卷管理系統、成績管理系統、自動評閱試卷系統等。

總之,衛生類中職學校計算機實驗室是人才能力培養的重要實踐基地。實驗室的管理也要不斷創新,建設一個功能全面、開放式、網絡化、易管理維護計算機實驗室,是擺在我們面前的重要課題。良好的計算機實驗室教學環境不僅能配合理論教學,最大程度地發揮出實驗教學的職能,又能促進教學質量提升。

參考文獻

[1]劉世越.計算機機房建設改造技術標準與管理規范實用手冊[M].長春:銀聲音像出版社,2004.

[2]劉建偉.職業院校計算機實驗室建設與管理探究[J].職業教育研究,2009(3):63-64.

篇4

為全面了解鎮海區義務段學校的科學實驗教學現狀和存在問題,進一步加強學校科學實驗教學,促進學校提高科學實驗開出率和教學效果,同時進一步加強危險化學品的使用、管理,保障學校和師生的生命財產安全,根據寧波市教育局《關于開展2013年初中科學實驗教學隨訪督查的通知》等相關文件精神,5月23日—6月17日期間,鎮海區教育局組織開展了對轄區所有義務段學校的科學實驗教學檢查調研。

調研組查看了每一所學校的實驗儀器進出賬目,檢查了實驗儀器、物品使用和學生實驗記錄,組織開展了學生座談、科學教師座談等,了解學校是否嚴格按照教學計劃開設實驗課或開展演示實驗,是否達到實驗教學效果。以切實提高科學教學質量,推進素質教育,促進學校實驗室標準化建設。

2 現狀分析

全區義務段學校的科學實驗檢查調研工作得到了各學校領導的普遍重視,多數學校的校長匯報了學校實驗教學開展情況。所有學校都按要求整理了相應的臺賬資料,對學校的實驗開出情況進行了總結、分析。各學校科學實驗室管理基本規范,演示實驗、分組實驗都能做到按學校條件開出,滿足教學實際的需要。

2.1 實驗用房及配套設施

1)實驗室。區教育局在去年相關調研工作的基礎上,已經安排專項經費逐步開展了義務段學校的實驗室標準化、現代化改建工程。總體上,目前學校的實驗室符合《浙江省中小學教育技術裝備標準》,能滿足目前的實驗教學需求。還有部分學校的實驗桌老化,結構不合理。

實驗教學儀器大多按省一類標準配備,品種齊全,數量達標,實驗室硬件條件基本能夠滿足各校科學教學要求。

2)儀器室與準備室。由于條件限制,存在儀器室與準備室共用的情況。個別學校化學實驗準備室和化學藥品儀器室缺少通風裝置,或者通風效果不理想。各學校都有獨立且符合要求的危險品存放處,存放危險化學品有專門的存放柜(室),且雙人雙鎖管理。

2.2 實驗室管理

1)學校都有專(兼)職實驗員,負責實驗室儀器室的日常管理工作。各校在抓好實驗室建設的同時,還著手于實驗室標準化、制度化的管理,科學實驗室的各種制度齊全并能上墻公示。

2)實驗儀器賬冊齊全、完整,設有總賬、明細賬;基本做到賬賬相符、賬物相符。儀器室的教學儀器基本做到科學保管,儀器存放按類別,定室、定櫥、定位,陳列有序,取用方便。儀器使用后能及時整理、復位。多數學校的儀器及儀器廚標簽整齊規范。

3)危險藥品管理均嚴格按照《危險化學藥品保管和使用規則》《鎮海區中小學危險化學品管理規定》等執行,結合學校具體情況,都制定有切實可行的危險化學藥品保管和使用制度,危險品使用登記管理規范,記錄長期保存。

2.3 實驗教學情況

從實驗記錄材料和教師座談情況看,學校每學期能夠按教材要求制訂了實驗教學計劃,實驗室有教師演示實驗和學生分組實驗的通知單及相關的實驗記錄。個別演示實驗因教學內容已調整為“選教”或“不作教學要求”(如“比較高吸水高分子材料與脫脂棉的吸水性”“汽油機模型”等),部分學校對這些實驗沒有安排實驗計劃。

除了演示實驗和學生分組實驗外,部分學校安排一些隨堂實驗,來增加學生實踐操作機會,天平、刻度尺、滑動變阻器、安培表、伏特表、彈簧秤等基本實驗儀器的使用次數都普遍增加。

許多學校制定了實驗室開放制度,但多數學校的實驗室開放工作還未能滿足學生的個性化學習發展需求。

3 問題與建議

3.1 學生實驗體驗不充分

自然科學是一門實驗學科,實驗對于培養學生的探究精神、創新意識以及培養學生的學科思維能力,都具有不可替代的作用。《科學》教材非常強調培養學生的動手能力,實驗容量很大,可以說幾乎在實驗的環境下完成教材的教學,但由于在應試教育觀念影響下,在實驗教學實際過程中,教師經常不能讓學生充分體驗實驗探究的過程,而是先花費大量時間講評作業,再留出有限的時間讓學生象征性的“試驗、試驗”。一節實驗課,學生實驗沒做完的現象屢有發生。

還有部分生物實驗難度較大,實驗效果不理想,如 “觀察魚尾血液微循環”分組實驗、綠色植物的光合作用的一系列實驗演示等,由于實驗材料或實驗準備時間長,實驗現象不顯著。這些影響學生實驗體驗的因素,需要有關部門進一步重視實驗教學工作,并通過改變實驗策略加以完善。

3.2 實驗儀器配備不能完全滿足教學需求

隨著新課程改革的不斷深化,《浙江省初中、小學科學教學儀器配備目錄》配備的部分儀器已經不再使用。在教師座談會中,教師們普遍反映教學儀器(特別是電學類的儀器)質量下降較嚴重;一些新型的教學儀器(例如電學工具包),教學實驗效果好,但是由于未進教學儀器采購目錄,學校征訂有困難。部分學校的化學藥品出現過期、變質,也直接影響了實驗的效果;個別學校由于辦學調整,出現了舊的教學儀器無法淘汰、新教學儀器無法購入、上柜等情況。實驗儀器的配備,應以教學需求為導向,通過統一征訂、專項采購或學校自購等形式相結合,及時更新教學儀器,確保實驗教學的有效開展。

3.3 科學教師與實驗員的兼職問題依然突出

實驗教學是一項專業性很強的工作,教學效果如何,關鍵還是在于人。實驗教師責任心強,實驗室管理就規范。事實上,小學科學教師兼職、初中科學實驗員兼職現象非常普遍。在與學生座談過程中發現,小學兼職科學教師幾乎不做科學實驗。初中學校專職的實驗員配備不足,由科學教師兼職的還比較多,影響實驗室日常管理工作。建議學校加強實驗師資力量的專業配備。

3.4 實驗安全管理意識亟待加強

多數學校的危險化學藥品“領用—回收”記錄不規范;某學校對危險化學藥品未采用雙人管理,使雙人雙鎖管理流于形式;某學校使用危險化學藥品后,未及時放回柜、易燃品柜,而是存放在準備室、實驗室,存在較為嚴重的安全隱患。建議學校進一步規范實驗室、特別是危化藥品的管理制度,建立責任人制度,危化藥品必須存放在柜、易燃品柜之中,嚴格實行雙人雙鎖制度。同時,規范“領用—回收”記錄,當天領用、當天回收,用于什么實驗、用了多少量、回收多少量,領用人、回收人分別簽字確認。

3.5 實驗專項培訓需求迫切

調研中發現,不同學校的教師、學生的科學素養存在著顯著的差異;實驗員隊伍的綜合素質、業務能力也存在著很大的差異。科學實驗教學是提升師生學科思維能力的重要途徑,但教師們普遍反映任職以來沒有參加過實驗專項培訓。教師們(尤其是青年教師)迫切希望教育行政部門或教學業務部門多開展實驗專項培訓,可以是學時培訓、也可以是專題培訓,可以是基本操作培訓、也可以是實踐創新培訓。有教師希望能在培訓期間,有機會將《科學》教材中的所有實驗進行規范性的操作實踐。建議有關業務部門針對教師的現實需求,盡早組織開展實驗專項培訓,同時多方位搭建實驗教學的交流平臺,更加全面保障科學教師的專業發展。

實驗教學需要教學常規和特色發展一起抓。前者需要依托教研室的力量,落實教學常規,每學期都開展實驗計劃上墻審查,使實驗開出率真正達到100%。后者主要依托教育行政系統的評價,在學校內涵發展的評價中,對學校的科技文化建設給予支持,并搭建各種交流的平臺[1]。

篇5

1重點實驗室建設

1.1基礎建設。在醫院的大力支持下,以“西北特殊環境人工實驗艙”為基礎平臺進行實驗室建設,該艙體造價1000萬元,相應配套實驗設備360萬元,成為本區特殊環境醫學研究的主要支撐平臺。實驗室使用總面積共2793平米,萬元設備總數217臺(件),設備總金額3927.15萬元。結合特殊環境醫學的特色研究方向,本實驗室建成6個研究室:野戰外科研究室、分子生物學研究室、實驗動物研究室、病理生理學研究室、藥理學研究室、衛生勤務研究室,并與3所基層醫院聯合,分別建成代表高原、沙漠、高寒環境的3個現場實驗基地。除了自治區科技廳的撥款支持外,醫院在基礎設施的投入上給予重點傾斜,并每年撥款30萬元成立重點實驗室開放基金,根據實驗室規定的特殊環境醫學的研究方向,選擇8~10項具有一定創新和實用性的項目給予資助,開放基金課題的研究期限為1~2年,每項經費支持額度不超過3萬元,為本院和相關單位具備一定科研思路而暫無立項課題的人員提供科研啟動基金,為下一步申請軍隊、自治區及國家科研基金打下研究基礎。1.2人才隊伍。本實驗室以新疆軍區總醫院動物實驗中心為主體,聯合臨床醫學研究所、輸血科、藥劑科、病理科、檢驗科及相關臨床科室等20個科室及相對固定研究人員62人組成,并聘請客座專家10名。實驗室組成人員現有碩士研究生導師27人、博士后8人、博士36人、碩士15人、本科19人。其中,8人在全國各專業學術委員會中任職,5人在中華醫學會各專業委員會中任職,16人在全軍56個專業學術委員會中任職,8人在新疆醫學會各專業委員會中任職,8人在原各專業委員會中任職。客座專家中有中國工程院院士2名,國際著名專家1名,國內著名專家3名,疆內知名專家4名。組成特殊環境醫學重點室學術委員會,學術委員會主任聘請國內野戰外科領域著名院士擔任。定期邀請客座專家和學術委員會委員對研究方向及課題研究進行指導,充分發揮國內外專家的學術引領作用,在提高重點實驗室研究水平方面發揮重要作用。1.3制度建設。為使新疆特殊環境醫學重點實驗室達到運行正常化、管理規范化,本實驗室制定相應的規章制度。因西北特殊環境人工實驗艙在新疆自治區尚屬首例,為規范其操作和管理,制定《西北地區特殊環境模擬艙檢測規范》(DB65/T3441-2012)和《西北地區特殊自然模擬艙操作管理規范》(DB65/T3663-2014)兩個自治區地方標準并頒布實施,為重點實驗室制定《總則》《新疆特殊環境醫學重點實驗室管理制度》《學術委員會工作章程》《對外開放管理條例》《儀器設備管理辦法》等。為了規范重點實驗室開放基金的利用與管理,加強實驗室的對外開放與交流,制定《新疆特殊環境醫學重點實驗室開放基金管理細則》。各種規范的制定為實驗室的正常運行提供規范和保證[1-2]。

2重點實驗室管理

重點實驗室是一個聯合單位,其日常管理主要由動物實驗中心負責,為了保證有效運行,成立重點實驗室辦公室,動物實驗中心主任兼任重點實驗室主任,由科技廳任命,并設秘書1名,負責與科技廳和各個組成單位研究人員的聯系。為了克服實驗中心固定人員少,研究室多的局面,在管理上采取“六化”管理措施。2.1科室管理精細化。為加大科室管理力度,根據科室點多面廣的特點,并結合工作人員各自的專業優勢,為充分調動每個工作人員的積極性,增強其管理意識,本實驗室建立“交叉網絡管理模式”。在此模式下,每個人負責一個研究室的相關管理工作,每個人既是管理者也是被管理者,每周一科務會上各室負責人進行工作匯報,由科室主任進行講評,提出要求并協調各個管理小組之間的工作。此模式一方面鍛煉個人的管理能力,另一方面又能保證管理上不留死角,提高工作效率,避免工作上的推諉,使科室運行高效[3]。2.2科學研究團隊化。從重點實驗室建設開始,本實驗室以建立研究型團隊為主要目標,將科室工作人員從單純實驗保障型向實驗保障和研究復合型過渡。利用科室承擔的全軍及軍區課題,將科室人員分成多個科研攻關小組,每個小組負責人均由博士或碩士擔任,如一名博士帶領一名實驗員負責腦和神經內分泌方面的研究,另一名博士帶領另一名實驗員進行腸道黏膜通道性方面的研究。在導師指導下,在讀研究生和科室實驗員也組成研究小組。將大課題分解成小課題,由各小組負責實施。在動物實驗及取材時通力合作,取材后各小組進行各自所取臟器的病理生理機制及分子生物學研究;這樣一方面節約科研團隊時間和經費,另一個方面充分調動科室人員的科研積極性,收到很好效果。本團隊2015年獲批原科研創新團隊。2.3人才培養自主化。針對動物實驗中心人員科研實力相對薄弱問題,為了加快研究步伐,不能靠等高學歷研究人才的引進,本實驗室注重現有人才的發掘和培養,堅持于每周五上午進行科研課題討論,并針對每個科研小組的研究方向,要求課題負責人進行相關國際前沿的讀書匯報。針對科室招聘人員學歷低的狀況,為了適應研究型科室的發展戰略,鼓勵其利用業余時間攻讀專業碩士。在此模式下,一名主管技師在參與課題研究同時,于2015年7月順利從新疆農業大學動物醫學專業碩士畢業。另一名實驗員也于2015年考取新疆農業大學碩士研究生,正參與本課題研究,另外兩名實驗員于2016年參加碩士研究生考試,本科2名博士分別獲批自治區的科研項目,并獲批碩士研究生導師資格,1名博士后順利出站;重點實驗室獲批新疆醫科大學聯合博士培養點,科室人員在共同的課題攻關中科研能力得到不斷提升[4]。2.4聯合攻關多學科化。重點實驗室的客座專家和學術委員會主任及委員有軍內著名的野戰外科院士,也有高原醫學、航空醫學、基礎醫學和臨床醫學的專家教授。在各位專家的指導和帶動下,實驗室既在軍內進行研究合作,同時也在疆內與新疆醫科大學、石河子大學、新疆農業大學、新疆中醫藥和民族醫藥研究所建立合作關系。院內與放療科、燒傷科、輸血科、急診科、ICU、臨床醫學研究所、檢驗科、營養科、心內科等科室建立跨學科的科研團隊,以加快特殊環境軍事醫學研究,加快人才培養步伐,團結協作,聯合攻關。2.5研究方向特色化。因為本實驗室具備“西北特殊環境人工實驗艙”這一特色平臺,在科研方向上逐步形成自己的研究特色。沙漠干熱環境腹部火器傷創傷機制及救治研究為“十一五”全軍臨床高新技術項目,在國內外首次建立沙漠干熱環境腹部火器傷模型,前期研究經科技成果鑒定認為已經達到國際先進水平,并獲自治區科技進步一等獎,其救治研究正在進行中。同時,成功建立沙漠干熱環境中暑模型,在美國急救醫學雜志,并在國內外首次將姜黃素應用于沙漠干熱環境熱射病的治療研究,結果顯示大鼠的生存率明顯提高,提示姜黃素有明顯的臟器保護作用,以此推測姜黃素有望成為預防和治療沙漠干熱環境熱射病的有效藥物,其機制7個科研攻關小組正在積極研究中,有多篇文章陸續發表。本實驗室已經在沙漠干熱環境研究中形成特色優勢,但在高原領域的研究尚未形成學科優勢。近期擬與中醫藥和民族醫藥研究所聯合,以新疆民族醫藥為突破口,結合特殊環境醫學的研究方向,以期在高原和沙漠干熱環境損傷保護的藥物研究方面形成研究特色和優勢。2.6安全管理常態化。始終把安全管理放在首位,組織全科人員認真貫徹條令條例,遵章守紀,從軍區部隊發生的事故問題中汲取教訓,逐步加強全科人員安全防范意識。本科在實驗過程除了強調生物安全外,還存在毒麻藥品管理的安全、消防安全、消毒鍋的壓力容器安全、人工實驗艙的操作安全等,加上新疆環境的特殊性,安全工作顯得尤為重要,結合本科實際情況,科室安全工作實行四級負責制(包括各實驗室、各組、總值班員、主任)。為了加強安全,啟動24小時在崗在位的安全值班,并制定值班制度,明確值班的責任,確保安全工作萬無一失[5]。

本實驗室已經獲批自治區重點實驗室,但仍存在基礎薄弱、管理經驗不足、科研實力不強,沒有形成較強的學科特色優勢等問題。隨著重點實驗室建設的不斷推進,在多學科研究團隊的共同努力下,逐步形成高原和沙漠干熱環境醫學的研究特色,促進本院特殊環境軍事醫學的研究發展。

作者:劉江偉 是文輝 楊帆 雷權 許永華 張云宏 單位:1.新疆軍區總醫院新疆特殊環境醫學重點實驗室 2.新疆軍區總醫院醫務部

【參考文獻】

[1]房世杰,任紅松,李進,等.對新疆農業科學院重點實驗室建設與管理的思考[J].農業科技管理,2012,31(6):35-38.

[2]田偉,陳吉.療養院健康管理實踐[J].醫院管理雜志,2017,24(1):22-24.

[3]張洪清,臺紅祥,鄭楠.高等醫學院校實驗室建設與管理探討[J].中國高等醫學教育,2016(2):42-43.

篇6

關鍵詞:LIMS環境監測實驗室 應用

Abstract: the laboratory information management system (LIMS), used in Environmental Monitoring Laboratory for process design for environmental monitoring, environmental monitoring laboratory personnel, environment, process, quality control, equipment, standard standard solution, chemical reagents, standard method, analysis report, data query and analysis, books, file recording elements organically, form a scientific, comprehensive, open, standardized management system.

Keywords: LIMS environmental monitoring laboratory application

中圖分類號:X83文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)

前言:

LIMS是英文單詞Laboratory Information Management System的縮寫。它是由計算機硬件和應用軟件組成,能夠完成實驗室數據和信息的收集、分析、報告和管理。LIMS基于計算機局域網,專門針對一個實驗室的整體環境而設計,是一個包括了信號采集設備、數據通訊軟件、數據庫管理軟件在內的高效集成系統。

LIMS是以實驗室為中心,將實驗室的業務流程、環境、人員、儀器設備、標物標液、化學試劑、標準方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理、客戶管理等等影響分析數據的因素有機結合起來,采用先進的計算機網絡技術、數據庫技術和標準化的實驗室管理思想,組成一個全面、規范的管理體系,為實現分析數據網上調度、分析數據自動采集、快速分布、信息共享、分析報告無紙化、質量保證體系順利實施、成本嚴格控制、人員量化考核、實驗室管理水平整體提高等各方面提供技術支持,是連接實驗室、生產車間、質管部門及客戶的信息平臺,同時引入先進的數理統計技術,如方差分析、相關和回歸分析、顯著性檢驗、累積和控制圖、抽樣檢驗等,協助職能部門發現和控制影響產品質量的關鍵因素。

1 系統結構

本套LIMS系統是針對南通市通州區環境監測站與江蘇遠大信息系統有限公司聯合開發的專門用于環境監測實驗室的實驗室管理系統,為提升南通市通州區環境監測站在環境質量以及各類污染源監督監測過程中的規范化、科學化水平,加強監測站的辦公管理信息化能力而建設。

該系統遵循ISO/IEC17025體系標準,適用于環境監測站對監督檢測、應急監測、企業送樣、執法檢查、質量控制、普通委托、三同時、限期治理、上級任務、環評、環境質量、重點污染源等項目整個監測過程的管理,同時包括部分OA功能。如下圖所示,本系統共有五個模塊,每個子模塊都有不同權限的用戶,工作人員通過登錄不同的界面,根據權限的不同看到各自不同的界面。

同時根據南通市通州區環境監測站的業務流程圖(下圖),以及實驗室信息管理系統的功能要求,確定系統的范圍邊界。由圖可以看出整體思路與核心是依托17025體系標準要求,結合本行業的實際需要,量身制定的。

2 功能介紹

1.1日常管理模塊是充分利用系統這一公共平臺對主要日常工作進行管理,實現工作信息傳遞的及時、快捷,以充分提高工作效率和工作質量,使得各部門的信息共享達到更大范圍化。

(l)公告公示:設立專門窗口用于各類公告與公示信息。

(2)工作安排:用于制定工作計劃,下達工作任務,查詢工作安排,提示、報警未完成的工作信息等。

(3)考勤考核:可借助系統進行考勤管理和工作量考核。

(4)共享文檔:用來上傳、、傳閱各類通知、文件,共享各類資料咨詢、文獻論文、方法規范、最新標準等。

(5)即時通訊:系統用戶可利用平臺實現即時消息交流。

1.2任務管理模塊是能結合環境監測行業的技術規范和本站的工作實際,針對不同的監測業務類型,制訂專門的工作流程和表單樣式,實現監測業務全過程的信息化和自動化。如下圖

(l)項目登記:根據客戶需求填寫客戶信息,并按承接任務的來源、性質、監測要素、承接/下達任務的時間進行分類管理并生成任務委托協議書。(任務來源:政府計劃性任務、政府非計劃性任務、社會委托等;任務性質:環境質量監測、污染源監督監測、驗收監測、社會委托性監測、指令性監測等;監測要素:大氣、地表水、地下水、噪聲、輻射、廢氣、廢水、土壤、底質、固廢等)

(2)合同評審:根據項目信息進行審批,決定是否受理,簽訂合同。

(3)任務安排:根據監測業務類型分配項目負責人,項目負責人制定采樣計劃。(例行監測任務可按年度下達,并能定時提示。如果項目需制定監測方案,可在系統中生成,需詳細到要監測企業的污染源的情況,采樣點的信息,包括采樣的周期,頻次以及每次采樣的樣品個數,每個樣品要監測的分析項目,每個監測點要應用的評價依據等。并可在地圖中標示監測點,可隨時追溯所有標示監測點的樣品類型、項目負責人、任務名稱、樣品編號、評價結果等信息;提供方案電子文檔自動生成、費用預算自動生成以及可上傳手工編制的方案點位圖等電子文檔,同時支持在任務進行中編制、修改方案。)

(4)現場監測:現場采樣人員根據采樣計劃進行采樣和現場監測,并將現場情況及現場監測數據錄入系統。(系統自動生成、打印采樣編號條形碼標簽、各類監測現場采樣單)

(5)樣品交接:系統自動將樣品信息發送給樣品管理員,樣品管理員可通過條碼掃描器讀取樣品信息,進行樣品交接,待確認后,系統根據樣品信息將分析任務自動分配下達給分析人員,并定時提醒分析人員取樣。(可依靠條碼跟蹤該樣品的采樣信息、工作進度、分析結果等)

(6)實驗室分析:分析人員領樣后,可以查看到各自需要分析的樣品的信息,待樣品分析完成后將最終數據錄入到系統中,(必要時可擴展至從儀器自動采集數據。)確認無誤后提交給復核人員,同時發送提醒,通知復核人及時復核。(對部分分析項目如:分光光度法、容量法、重量法等,可配置對應方法的計算公式,分析人員填入必要的計算參數,系統根據公式自動計算結果,并保留原始記錄可供數據三審。如分析項目使用儀器需同時填寫實驗室環境記錄及使用維護記錄,系統根據使用情況實時判斷儀器維護保養情況。)

(7)數據三審:復核人員收到提醒后對錄入的數據進行復核,數據準確無誤則復核通過,由復核人員將檢測數據提交審核人員審核,如復核、審核過程中發現數據存在問題,將退回給檢測人員修改后重新提交。

(8)匯總分析:待各樣品實驗室分析完畢,數據自動進行匯總并根據環保業務特點,自動生成用于環境評價的數據。(按標準要求以次均值,日均值,日最大、日最小,折算值等自動計算結果并自動判定結果和超標倍數)同時可按需求自動生成各類統計報表。

(9)報告生成:根據不同監測業務類型的報告模板自動生成報告。同時將報告導出到Excel、PDF等格式文件。

(10)報告簽發:報告編制完成后提交相應人員進行復核、審核,檢測報告審核完成后,提交授權簽字人簽發,提交同時將發送提醒。支持電子簽名,可遠程訪問系統進行報告的審核和簽發,報告審核、簽發過程中可隨時追溯、查看所有與報告相關的各流程信息。

1.3實驗室管理模塊要遵循遵循ISO/IEC17025實驗室標準化管理規范,通過對實驗室各環節自動化、規范化的質量管理與控制,實現監測結果的科學性和可溯性。

(l)人員管理:覆蓋工作人員資料、技術檔案、上崗證、培訓、考核等信息。

(2)儀器管理:包括各類儀器設備的基本信息、維修維護、設備合格期、使用維護作業指導書等履歷信息;可自動生成相對應的儀器使用維護記錄,并根據儀器設備的檢定計劃、期間檢查計劃提醒用戶確保儀器的狀態正常,避免儀器超期使用;實現儀器的維修流程,包括維修申請、審批、送修、驗收等。

(3)樣品管理:自動生成樣品編號和標簽,可查詢和維護樣品的基本信息、保存條件、樣品的測試數據等,支持留樣復測、方法比對、人員比對等。

(4)消耗品管理:分類管理各類試劑、耗材和標準品。實現申購、審批、出入庫的流程化管理,并支持庫存查詢。

(5)文件管理:實現對文件的編制、審核、審批、、修改、廢止等全過程的控制。提供創建、存儲、查詢、和共享各類文檔:包括:程序文件、質量手冊、作業指導書、記錄表格、管理制度、標準、方法等。

(6)客戶管理:維護對業務相關的客戶資料,包括例行監測(環境質量、監督監測等)、委托受檢企業的名稱、地址、聯系方式、監測項目、對照標準等基本信息,需在地圖中加以標示,并可隨時追溯。對特定污染源進行應急監測風險評估,包括:風險等級、污染物類型、防范措施等。(有專門版塊對合格供應商進行評價,包括供應商名稱、聯系方式、資質、評價等信息)

(7)質量管理:進行嚴格的過程控制,采樣、實驗室分析中空白樣、平行樣、加標樣、密碼樣、考核樣可自動增加、自動計算、自動評判(包括自動計算平均值、標準偏差、繪制標準曲線、質控圖等);對影響質量的各環節要素進行監控;對記錄實驗室內審、管理評審、采取的糾正/預防措施及其效果、投訴及其處理結果等質量管理信息進行記錄和管理。

(8)檔案管理:實現各類收、發文件的掃描、存儲與查詢。

(9)查詢統計:對實驗室的各種信息進行統計分析,包括人員、設備、工作狀態等。自動匯總生成各類監測數據統計報表,包括指定時間、指定河流(企業)、指定監測項目等。支持遠程查詢,可根據權限自定義查找、統計相關特定內容。

1.4系統管理要求系統對不同用戶根據各自的角色配置不同的權限,對系統用戶訪問日志等進行維護管理。

(1)系統設置:可根據需要對系統的常量進行配置管理,對相關信息進行統一管理,包括監測能力、分析方法、參照標準、污染源信息、環境質量監測點位等。

(2)權限設置:對系統的功能模塊、用戶信息、角色信息、權限分配進行管理,嚴格控制用戶對數據的操作權限,確保數據庫安全、保密。

(3)系統日志:提供對用戶操作歷史記錄的查詢功能。

結論

通過本套LIMS系統在南通市通州區環境監測站的全面實施,有效的監控檢測工作的全過程,掌握檢測人員、分析設備、試劑藥品、檢測方法、實驗室環境等元素在檢測過程中的狀態;有效的滿足量化人員任務完成情況,包括工作量、準確度、工作效率、物料消耗程度等指標情況;有效的提供多元化的質量監控措施,在檢測全過程中體現質量監督、質量控制措施的實施及完成情況,并可進行評價;有效的優化檢測工作流程的流轉環節,減少在流轉環節出錯機率,提高水質檢測工作效率;同時LIMS系統應簡單易用,便于維護與管理,并可實現人員、設備之間的互聯,提高信息傳送效率。

篇7

摘 要:分子生物學是生物技術專業的必修課,分子生物學實驗課是將理論轉化為實踐的橋梁,而實驗準備是這座橋的支柱, 做好充分的實驗準備是上好實驗課的前提。該文從如何做好實驗準備進行思考,有望為教學質量的提高提供更好的參考。

關鍵詞:生物技術專業 分子生物學 實驗準備

中圖分類號:G642.423 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)04(b)-0223-02

分子生物W是一門理論與技術并重的學科,特別是對于生物技術專業的學生來說。在分子生物學教學中實驗教學占有舉足輕重的地位[1],學生每次實驗能否成功,以及對相關知識的掌握程度,主要與課堂教與學有關,但實驗準備也是一個重要影響的因素。我們在多年從事《分子生物學實驗》的準備過程中逐步認識到實驗準備的重要性,做好實驗準備工作,這對提升教學質量和提高學生的創新意識和學習主動性具有重要作用[2]。筆者站在教輔工作者的位置上,對如何做好實驗準備也有一些自己的看法和理解。

1 分子生物學實驗準備的重要性

充分的實驗準備是實驗能夠順利高效進行的保障,通過預實驗能夠提前發現問題,對實驗設計方案進行改進和調整,同時,讓學生參與預實驗,有利于調動學生的積極性,增強學生對理論知識的掌握,提升學生的操作能力,使他們養成良好的科研態度和習慣。實驗準備不僅讓學生受益,相關教師也能在此過程中站在學生的角度思考實驗,從而提升教學水平,提高教學質量。

2 怎樣做好分子生物學實驗準備工作

實驗材料的準備是否充分與完善,直接影響到實驗的進程和效果[3];而詳細周全的實驗計劃能確保實驗順利高效的進行;認真做好預實驗可以保證實驗材料準備充分及實驗方案的可行性;良好的實驗室環境和秩序也是實驗得以順利開展的保障;實驗準備教師能夠熟練掌握相關操作技術,提升自身理論水平和業務能力對實驗教學質量的提升也具有重要作用。

2.1 實驗材料的準備

分子生物學實驗材料的準備工作中,制定詳細周密的計劃是十分必要的。根據實驗內容計劃,實驗材料應提前清點,如有缺少應及時補充齊全,實驗儀器如有損壞應及時維修或購置。根據分子生物學實驗的連貫性特點,準備材料的品種和數量要保證整個實驗流程所需,例如質粒DNA的提取與鑒定、質粒DNA的轉化、質粒DNA的酶切等,對于這些實驗必須做好每一步實驗的準備工作,否則將影響整個實驗的結果。有些物品需要提前幾天準備,切不可按常規的只在實驗前1 d準備,否則影響整個實驗進程。除了一些藥品和耗材以外,對于一些有特殊要求的實驗材料,包括培養基的制備(LB培養基)、高壓滅菌、玻璃器皿的清洗等,應該嚴格按照要求準備。

2.2 預實驗模擬學生實驗過程

生物技術專業學生要求理論與實踐并重,在學好理論課的基礎上,對實驗課的要求也提高,讓學生參與預實驗有利于培養學生的獨立操作能力和實踐能力。學生剛接觸分子生物學的實驗時,常常出現一些失誤,主要表現為樣品取錯、樣品混淆、樣品意外丟失、加錯試劑、實驗順序顛倒、看錯實驗條件等等。因此,認真嚴格地做好預實驗,是提高實驗教學質量的保障,學生參與預實驗不僅能夠降低學生實驗的盲從性,而且學生可以提前發現問題,對正式的實驗能夠得心應手。實驗員也可以通過預實驗對實驗準備的試劑藥品用量進行提前評估,對實驗儀器設備進行調試,在預實驗中發現的問題,可以及時反饋給任課教師,從而在課堂中對學生進行有針對性的指導,實現高質量高效率的教學。

2.3 加強實驗室管理工作

實驗能順利高效進行的基本保障是良好的實驗室環境和秩序[4]。因此,我們應該從以下幾個方面做好工作。

保障實驗室安全。包括生物安全、藥品安全和操作規程的安全。對人體有害的菌種、細胞、揮發性藥品應妥善保存,學生實驗過程中戴手套口罩防護,避免進入口腔鼻腔,應向學生交代清楚有毒有害試劑及特殊試劑的保管和處理原則,避免實驗過程中打翻藥品等事件的發生。

管理實驗材料。確保實驗正常開展,實驗材料需要及時補給和更新,實驗員應列出詳細實驗材料清單,課前和課后讓每組同學按清單一一清點,確保材料齊全,不影響下次實驗。讓學生參與管理,不僅可以減輕實驗員的工作量,提高工作效率,而且可以增強學生的責任感和對實驗更清晰的認識。如有實驗過程中損壞的材料,正常損毀的登記好補齊;由于學生操作不當或故意損毀的,登記入冊要求學生照價賠償。

維護實驗儀器。實驗員做好儀器使用輔導工作,避免因學生盲目操作而造成的儀器損害。若儀器出現故障,應及時請專業維修人員進行檢修,不能讓學生強行進行操作。實驗結束后實驗員記錄儀器使用情況,對相關儀器進行維護。

規范要求學生。實驗前,要求學生了解實驗室管理規范,必須對實驗的目的、原理、方法、預期結果有明確的認識,認識本次實驗所涉及的藥品特性,特別是對人體有害、易燃易爆易揮發特殊保存的藥品,熟知儀器的操作規范;實驗過程中,要求學生認真實驗,規范操作,如實記錄;實驗結束后,要求學生恢復臺面、地面的整潔衛生,安排專門的值日生負責實驗教室的衛生。

2.4 提高自身專業素質

隨著實驗課程占據越來越重要的位置,實驗員既是技術人員,又是管理員同時也是實驗教學教師之一,做好實驗員的工作至關重要,應從以下幾個方面提升自身的專業素質。

錘煉精湛的實驗技術。實驗員的基本工作是進行實驗前的物品準備和預實驗,實驗中的技術輔助指導,實驗后的清洗整理以及日常儀器設備的維護等管理工作[5]。實驗員想要更好地完成工作,就需在儲備一定理論知識的前提下,重點抓實驗技能,而技能的提高不是一日之功,需要經過刻苦訓練反復實踐。可以通過參加儀器設備的培訓,到兄弟院校參觀學習,開展實驗室內部的互教互學等這一系列的措施,掌握多門專業實驗操作技術,使實驗技術人員的專業素質得到顯著提高。

培養良好的組織管理能力。實驗室管理是高校實驗室建設的重要組成部分,實驗室的日常管理是實驗技術人員的一項主要任務[5]。它包括實驗室安全管理、實驗材料儀器的管理及對實驗教師和學生的組織協調管理。這就要求實驗員掌握現代科學管理知識,按照科學管理原則,強化實驗室的科學管理[6]。實驗室管理水平的提升對于提高儀器設備利用率,提高教學質量,培養合格人才等具有重要作用。

適量進行教學和科研工作。實驗員的工作范圍不僅僅是實驗準備,同時還兼有實驗教師和科學研究人員之職。實驗員利用自身得天獨厚的條件,在教學上,向任課教師學習并承擔一部分教學工作,在科研上,利用現有實驗室優越的條件進行科學研究,包括實驗條件和實驗技術的優化研究,立足于本門學科的基礎探索,帶領學生完成創新性實驗及畢業論文設計等。實驗技術人員通過多方面的培養鍛煉,努力成為綜合素質高的綜合性人才。

3 結語

通過實驗技術人員精心的課前準備、課中指導、課后管理的一整套實驗教學服務體系,相信本校的生物技術專業的本科生能夠在實驗中積極思考,增強動手能力,成為綜合素質強、有創新精神的生物技術高級人才。

參考文獻

[1] 杜婕,徐國強,趙運英,等.分子生物學實驗課程的教學改革與實踐[J].廣東化工,2016(5):194-195.

[2] 陳林,肖國生,汪開拓,等.高校生物化學實驗準備工作重要性探討[J].實驗科學與技術,2013(6):104-106,161.

[3] 胡翠英,陳宏偉,顧華杰.完善分子生物學實驗準備工作以提高教學質量[J].實驗室科學,2015(2):89-90,93.

[4] 吳鋒,楊曉華,鄭建武,等.如何做好研究生細胞分子生物學實驗準備工作[J].西北醫學教育,2010(6):1183-1185.

篇8

xxxx年,是資產管理處上水平、上質量的關鍵年,在學校黨委、行政的正確領導和分管校領導的精心指導下,根據相關資產管理文件精神,結合我校實際情況,圍繞學校第七次x代會的工作報告和學習實踐科學發展觀活動整改落實方案,以維護學校資產的安全和完整、優化資產配置、提高資產使用效益為目標,以求實、創新和規范為管理思路,以勤勤懇懇辦實事、扎扎實實抓落實的工作態度,切實推進我校資產管理各項工作的穩步開展,為創建高水平教學研究型大學提供強有力的條件保障,特制定本年度的工作計劃。

一、完善資產管理制度,創新資產管理機制

1、深入領會各項文件精神。組織全處職工專題學習《xxxx省行政事業單位國有資產管理實施暫行辦法》(湘政辦發33號,以下簡稱國有資產管理辦法)和《關于進一步規范普通高等院校政府采購工作的通知》(湘財購[xxxx]10號,以下簡稱政府采購通知)等文件,結合資產管理工作實際有針對性地展開交流和討論,以便從宏觀層面科學地指導我校資產管理工作,提高我處資產管理水平。

2、修訂和擬定學校相關資產管理制度。根據新資產管理辦法要求,遵循 “資產管理與預算管理相結合,資產管理與財務管理相結合,實物管理與價值管理相結合,資產所有權與使用權相分離”四個原則,結合我校實際,修訂和擬定學校相關資產管理制度,規范資產管理工作程序。

3、完善資產投入論證和績效考核管理機制。學校辦學規模的迅猛發展與資金嚴重不足的矛盾,對資產管理工作提出了更新更高的要求,重點抓好投入前的科學論證和設備投入使用后的績效考核,引入經濟杠桿,強化責任意識,提高資源的有效利用。

4、積極推行信息網絡化管理。建立儀器設備、家具、低耗品、房屋和采購管理等5個獨立運行系統;及時更新和提供各類數據,確保各項信息的有效性和完整性;加強數據庫的管理及維護,利用先進網絡管理技術,規范管理流程,提高工作效率。

二、加大儀器設備論證和共享力度,提高設備使用效益

1、強化資產配置規劃論證。一是強化資產配置的量化核算,規范資產配置程序和規則,統籌考慮,科學布局,勤儉節約,物盡其用,不斷深化資產配置規劃論證,優化資產配置;二是積極組織技術專家進行購置可行性論證,不斷創新工作思路和工作方法,優化論證程序、形式和手段,從擬購設備的必要性、先進性和適用性,以及設備選型、性能、技術指標的合理性等方面加強論證,有效避免購置的盲目性和重復購置,提高資金利用率。

2、搭建貴重儀器設備“共享平臺”,推動“有償使用、績效管理”。建立共享貴重儀器設備網絡管理中心,建立科學的管理系統,堅持“誰主管,誰負責”的管理原則,推動共享平臺建設,真正實現“資源共享,有償使用”的績效管理目標。

(1)制定相應的共享鼓勵政策,實施“專管共用”;

(2)設置資源共享系統,實現所有儀器設備的終端管理和監控。

3、認真做好貴重儀器設備的績效考評工作。從“機時利用”、“人才培養”、“教學科研成果”、“服務收入”、“功能利用與管理”等五個方面對貴重儀器設備的使用效益進行考核評價,并實行獎罰分明的考評政策,逐步轉變教職工“重購置,輕使用”的思想觀念,強化成本意識,提高貴重儀器設備的使用效益。

4、加強儀器設備的購置、驗收、入賬、調節、維修及賬務等日常管理工作。

(1)抓好設備到貨、提貨、驗收、報賬的細節工作;

(2)規范設備報廢、報失、損壞或被盜處置程序;

(3)加強儀器設備回收、維修等調配力度,及時將閑置資產充分利用,杜絕浪費;

(4)加強進口儀器設備、特種設備的規范管理;

(5)加大對賬力度,定期或不定期與計劃財務處、后勤服務集團等單位進行固定資產“賬賬”、“賬實”核對工作;

(6)加強儀器設備運行管理,強化質保期內的維保督查和維護維修工作。

三、深化公房“有償使用”機制,穩步推進住房貨幣化改革

1、完善處內房屋管理機構,建立健全房屋管理獨立運行系統,整合人力、物力、財力等資源,全面完成學校房屋資產管理任務。

2、建立和完善公房“有償使用”、“剛性約束”等管理機制,確保公房改革順利推進。

3、加強學校公房資源的管理,使其得到公正、合理、高效的利用,不斷改善各單位的辦公條件,推進公房改革方案的落實;做好新建公房接收分配、舊公房調整工作。

4。進一步規范學校經營性用房的管理,避免多頭管理及學校資源浪費。

5。根據學校相關會議精神,擬在東方駕校旁(原金工實習廠)搭建工學實訓中心,更好的為學校教學服務。

6、加強職工住房管理。一是摸清家底,擬對學校所有住房進行一次徹底清查,分門別類地建立住房檔案,并對存在的問題提出應對措施;二是舊房調劑、安排、選房等相關工作;三是積極做好住房房產權證的辦理和注銷工作。

7。將在職職工(xxxx年前參加工作的)住房補貼盡早落實到位,認真核對,確保準確無誤的發放。

8、推進住房貨幣化改革。一是根據國家住房政策,結合學校土地開發提出住房建設和調整方案;二是積極利用住房政策,做好“新人”住房補貼相關工作;三是完善、推行、跟蹤“周轉房”制度,切實解決教職工住房困難。

四、完善招標采購程序,提高工作效率

1、堅持“公開、公平、公正”的原則,嚴格遵守有關采購的各項規章制度,理順論證、采購、驗收、付款等一系列工作程序,確保每一個環節不缺位,不越位,相互制約,相互監督。

2、及時為儀器設備購置提供實時資訊,為設備選型、配置提供技術咨詢服務,強化服務意識,提高辦事效率。

3、加強進口設備采購管理。積極做好進口設備的免稅報關等工作,縮短進口設備的到貨周期,加快進口設備到貨速度。

4、積極完成各類采購計劃,配合做好政府采購,確保物資及時到位。

5。進一步優化采購程序,簡化零星采購程序,督促和落實采購物資的及時到位。

五、加強土地管理與開發,維護學校合法權益

1、及時掌握、準確了解國家土地政策,盡快出臺學校土地管理有關辦法,積極推進學校土地有償使用改革,配合學校有關部門做好科研、教學基地有償使用等工作。明年學校工作的重心

2、積極參與學校建設用地規劃和土地邊界管理工作。加強土地管理部門和上級主管等部門的交流,采取有效措施,維護學校合法權益,使我校教學、科研、生產及生活用地盡可能得到保障。

3、做好土地日常事務性工作。及時做好土地報表工作,積極辦理校園土地確權工作;進一步落實我校xxxx年用地計劃及重點項目用地性質的申報工作;爭取將校園兩宗地之間的公用道路劃歸我校,確保學校土地安全、完整。

六、加強實驗材料的管理,重視實驗室安全工作

1、加強實驗材料計劃管理,及時辦理危險品的報批手續,做到常用材料品種齊全,倉儲合理、供應及時、服務周到。

2、做好危險品的安全監管,加強上級主管理部門的聯系,定期或不定期對危險品進行賬物核對和現場督查等工作。

3、定期走訪學校各實驗室,及時了解實驗材料的使用動態,積極組織召開各類實驗室人員會議,充分調研,完善實驗材料的管理措施。

4。 規范電梯日常安全管理,確保電梯運行安全。①加強對學校電梯維保監控管理,防止安全事故的發生。②規范電梯日常安全管理,做好安全監管工作,強化安全意識,不定期組織安全檢查,及時消除隱患,確保電梯運行安全。③做好接管電梯的交接工作。④做好電梯維保等相關經費計劃工作。

七、重點關注圖書館、東方學院、后勤集團和生科樓的資產,實行項目管理

1、圖書館資產。新圖書館建設花費1。2億元以上,每年還需一定的運行費用,以及新增紙質和電子圖書,如何盤活資源、充分發揮圖書館的作用。xxxx年擬做以下幾點工作:一是對現有資產進行一次全面清查,特別是對使用效果進行一次考評;二是對新增資產,如紙質和電子圖書,加大論證和采購環節的管理;三是配合有關部門做好資產整合和管理的有關工作。

2、東方科技學院資產。東方與母體之間的千絲萬縷聯系,導致資產管理存在一定難度,產權不清,職責不明等問題總是困擾著資產管理部門。因此,xxxx年擬做以下工作:一是東方資產與母體之間應有一個清晰的定位,即互補性應予以明確;二是東方資產按功能分區原則歸屬產權,與母體之間進行相互置換;三是有獨立的數據庫系統確保東方的資產信息完整、準確;四是明確東方與母體之間資源共享的責權利;五是擬定東方資產,包括房屋、儀器設備和體育設施等多方面資產的添置規劃(含置換計劃);六是明確東方與母體之間在論證、采購、驗收和管理等各環節各自的職責。

3、后勤服務集團資產。一是對現有資產管理的監督力度要加強,凡涉及新增、報廢、資產位置移動和變性等方面,應設計專門的表格和流程予以規范;二是不定期地對后勤資產使用情況進行盤查,確保后勤資產按規定用途發揮作用;三是考核后勤集團資產使用效益和資產可利用率,保證資產安全完整,實現保值增值;四是建立獨立的數據庫,完善管理信息。

4、生命科學樓資產。作為校級科研平臺,學校投入一定經費(包括日元貸款)購買儀器設備和保證日常運行。根據現有情況,一是要加強共享平臺建設,如何共享有待去調研和論證;二是今后儀器設備的購置與學校相關項目之間如何互補;三是貴重儀器設備績效考評的標準如何設置;四是各實驗室安全問題有待重點關注,特別是現存的一些遺留問題該如何處置,有待進一步落實。

八、 重視實驗室建設工作 ,提高儀器設備利用率

高等學校的儀器設備是一種教育資源,是辦學的物質基礎和必要條件,它在一定程度上反映學校的教學質量、科研水平、管理水平,也是學校實力的標志之一。目前隨著高等學校教育經費投入的增大,一個突出的問題就顯現出來,就是儀器設備的利用率不高,大型精密儀器設備長時間閑置。如何提高實驗室儀器設備的利用率,盡可能減少設備的閑置和浪費,具有十分重要的意義,提高儀器設備利用率,實際上就是提高投資效益。

實驗室的建設是高校三大基本建設之一,學校領導和相應的職能部門要高度重視此項工作。 要根據學校、院系的實際,從發展規模、專業設置、學科建設、辦學層次、基礎設施、師資隊伍、經費來源等校情出發,做出詳細的定性定量分析。換句話說,就是不能脫離學校的專業規劃、教學計劃、教學大綱、科研方向的要求,不能盲目追求高標準、高速度。認真的調查研究。對制約實驗室建設和發展的各種因素和條件進行全面地分析,分清輕重緩急,系統考慮,不貪大求全,才能夠避免造成儀器設備利用率低和閑置。

九、加強責任意識和團隊建設,努力提升服務形象

1、加強領導班子建設。積極做好學校的參謀管理,參與改革協調,加強處領導班子自身建設,增強處領導班子的凝聚力和戰斗力,努力建設一個“團結進取、求實創新”的領導班子。

2、積極組織業務培訓交流。有計劃組織處內員工進行各種學習培訓活動,采取“走出去、請進來”等方式,加大業務培訓和對外交流力度,創新管理手段,改善服務態度,提高員工素質和業務水平,增強戰斗力。

3、加強思想作風和黨風廉政建設。貫徹黨和國家方針、政策以及學校黨委行政的決議決定;依法行政、民主管理,團結協作;樹立勤懇、務實的部門工作作風,進一步加強黨風廉政建設,廉潔自律,努力打造一個和睦團結、齊心協力、勤奮進取和開拓創新的工作團隊。

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一、建立實訓超市成為實踐活動的主流

校內實訓超市相對于校企合作來說,能更好地對學生的實踐活動進行控制、理論結合實踐、發現問題及時修正,彌補了單純校企合作模式對學生能力培養的缺陷。目前湖南財政經濟學院、廣東省經濟貿易職業技術學院、黑龍江雞西大學、黔南民族職業技術學院等高職院校均已開設實訓超市取得了良好的效果部分院校如湖南財經經濟學院已將教學內容與超市運營相結合。其在經營能力項目上的設計值得借鑒。而廣東省經濟貿易職業技術學校則以企業培訓的模式運作實訓超市各部門既是功能部門也是培訓部門。

二、我校連鎖經營實訓超市運行狀況分析

由于學校、系部、教研室前期準備工作的細致開展連鎖經營實訓超市得以在開業后正常運營,并逐步走上良性發展道路。當然由于開業時間短很多管理機制上的問題、教學設計上的缺陷還未完全暴露,需要在實踐中不斷摸索走出一條適合我校我專業的實訓超市運營之路。

1.連鎖經營專業學生構成實訓超市的經營主體。為了提高連鎖經營學生的創新性、實踐性、全面性免費向學生提供一百多平米的經營場所并購買了POS收銀系統、冰箱冰柜、各種貨架、冰欺凌機等一套超市經營設備。而具體的經營則是學生自行投資、自負盈虧、自我管理,專業老師負責指導的市場化運作模式,最大限度地發揮學生們的能動性放手讓他們去展示能力、主動學習、挖掘潛力。前期資金投入采用自愿入股.封頂的形式避免讓個別學生單獨出資盡可能讓每個學生都是實訓超市的主人。日常管理層由較大股東、以及小股東每三人派出一位代表的形式組建了7-9人的管理團隊勸能部門由人事部、宣傳部、配送部、倉儲部、采購部五部門構成洛部門負責人負責制定管理制度及修訂,并推選出一名店長全面管理各部門及協調各部門的日常工作。但是同時我們也應該看到學生們在團隊組建、部門組建中缺乏實踐經驗部門的溝通對話機制、日常運營配合還需要很長時間的磨合及建立這也提醒我們的專業教師要根據學生們實訓超市的具體運營狀況提出有建設性的意見和建議。

2.目前連鎖經營實訓超市經營模式。結合本專業實際情況為讓大一新生盡快適應連鎖專業的特色教學、讓大二學生發揮各年級承上啟下頂梁柱的作用、讓大三畢業班學生也能在最后一年學習中分享連鎖經營教研室的建設成果,目前我校的連鎖經營實訓超市沒有采用國內各兄弟院校單年級經營模式,而是讓大一新生負責保質期相對較長的日化部門,大二學生負責品種繁多、經營復雜的食品部門大三學生負責經營更靈活的水果、半加工食品部門,目的是將實訓超市管理納入連鎖經營專業的日常教學中遵循從簡到繁、從易到難的循序漸進過程。同時我們也要注意到這種實訓超市運營模式的挑戰第一大一、大二、大三的共同經營勢必會帶來日常運營的復雜性、管理上更具挑戰性加何有機整合三個年級的人力、教學資源在日后的教研教改中將是重點第二廠個年級一個部門負責一年,先期的投入如何收回、兩個年級工作如何銜接、各年級溝通機制如何建立等問題也是我們需思考并解決的問題。

3連鎖經營實訓超市的定位及具體經營范圍分析。我校校內目前已經有兩家超市東區、西區各有一家。連鎖經營實訓超市的建立勢必會帶來同業競爭的加劇,如何應對市場化的選擇、如何處理行業競爭壓力也是學生們及老師要思考的問題。具體說來掌生們在如何定價方面就存在兩個比較大的分歧部分學生認為應該全面低價通過量來帶動利潤但可能會帶來惡性競爭部分學生認為價格應該有低有高但具體哪些商品價格可以定高點朋卜些價格應該定低點還并未形成自己的一套經驗與理論。當然我們還要不斷擴大實訓超市的經營范圍:文教用品、體育用品、書刊雜志等加強商品的豐富程度適當補充時尚新穎的商品往意到大學生消費的層次性、沖動性與多樣性,同類商品應同時具備多個檔次的品種,以中等消費為主設計產品的品類。這些都是日后經營要不斷積累與加強的部分,探索出一條適合連鎖經營實訓超市發展的道路。

三、連鎖經營實訓超市的發展思路

1.企業化的管理品牌化的運作。我校實訓超市從開始建立就定位于學生走向社會的窗口,完全按照一個企業去組建、運作在日后的發展中要加強以下方面的管理第一,內部管理規范化:員工的日常管理規范、銷售規范、人力資源規范、財務管理規范等做到統一招牌、統一標語、統一服裝、統一形象、統一管理第二企業化管理的評分機制:著手建立實訓超市績效考核制度,考核內容包含學生實訓在實訓崗位上的所有工作內容,且包含企業工作紀律管理的內容。績效考核要求嚴格公正并鼓勵競爭評選最佳崗位能手、張貼光榮榜全部項目考核優秀者可提升管理骨干。

2項目化教學的導入滯動連鎖經營專業教學改革。前文提到的湖南財政經濟學院八個方塊式的項目教學,一定程度上為我們項目化教學改革提供了參考,但我覺得這還不夠,我們改革的方向應該是著眼于培養更適應現代連鎖行業的實踐性、高技能型人才。實訓超市訓練的內容涉及到零售學、消費者行為學、商品學、推銷學、商務談判、廣告學、市場營銷策劃、市場調查與預測、企業戰略等眾多知識而我們教學改革的方向應該是以點帶面,由一個實訓超市的經營與管理帶動整個連鎖經營專業的教學改革與實踐。如連鎖經營專業的核心課程《連鎖經營與門店管理》作為一門實操性比較強的課程應該從目前大二授課改為在大一授課而像《連鎖經營管理概論》這樣較為抽象的課程則應該放在大二授課加此設置的好處是讓學生邊學邊做、夯實基礎經營的過程中有理論指導,實踐到一定階段又有專業提升這樣我們培養的學生不僅腳踏實地而且還能做到高瞻遠矚成為既有戰略眼光、又有專業背景的高技能型人才。

3.按照連鎖企業對人才的崗位需求進行教改,專注培養學生的專業技術應用能力。從我專業近幾年與各校企合作的狀況來看規代企業對專業化的連鎖人才需求非常大,我們應該摒棄傳統模式中理論化的教學內容,按連鎖經營各崗位的實際技術要求來組織教學,保證現代企業最需要的崗位技能與日常的教學內容緊密結合。以校內連鎖實訓超市作為突破口法掉沒有技能支撐的基礎理論課將課程中直接支撐崗位技術的知識整合成知識鏈技照收銀員、理貨員、防損員、出納員、采購員、主管、店長等崗位積極編制實訓手冊、崗位實習指導書并引進成熟的連鎖超市企業的崗位培訓教材,廣泛采用超市實際案例教學、超市現場教學、超市崗位教學考核偏重于現場操作。

篇10

關鍵詞 高職院校 二級學院 檔案管理

中圖分類號:G472.4 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.06.080

On the Archives Management Work of Second Level

College of Higher Vocational Colleges

SONG Ge

(School of Tourism Management, Wuxi Institue of Commerce, Wuxi, Jiangsu 214153)

Abstract Second level institute's Construct of Archives is an important part of higher vocational college, is the extension of the file management of Vocational colleges. To promote the archives management of Second level institute is the inevitable requirement of the development of higher vocational colleges, with the help of Second level institute archives in higher vocational colleges can help to understand the past, grasp the present, planning for the future.

Key words higher vocational colleges; second level institute; archives management

高職院校的二級學院是高職院校黨政、科研等活動的組織和實施者,在教育教學過程中會形成豐富的檔案資料。高職院校二級學院的檔案記錄和反映了二級學院建立、建設和發展的歷程,為高職院校的各項統計工作提供源頭的基礎數據,是評估和衡量二級學院管理水平、教學水平、人才培養質量等的重要平臺,是領導決策的重要支撐和保障。1989年10月,國家教委以第6號令頒布了《普通高等學校檔案管理辦法》,使高職院校檔案管理工作步入正規化、標準化。①

1 高職院校二級學院檔案管理的范圍

高職院校二級學院在日常的教學管理、教學過程、學生管理、科研等方面形成了大量的資料。②這些文字、圖像和聲像等材料均應歸檔。歸檔的重點要以高職院校二級學院形成的不同載體和不同形式的文件材料為主,歸入的檔案要真實地反映二級學院的各項工作活動情況。

1.1 黨務行政資料的歸檔

包括學校下發的黨務、行政、人事、科研、學團、工會工作的的文件資料;高職院校數據采集的報表;二級學院的工作設想、工作總結、會議記錄、規章制度、合同協議、榮譽證書等。

1.2 教學常規資料的歸檔

包括教學計劃、教學大綱、教學任務、校歷表、課程總表、教材征訂計劃、考試安排表、期中和期末考試的試卷、學生的畢業設計論文;教學規劃、規定、辦法、會議紀要;各類教學檢查、專業建設、課程申報、評獎評優資料等。

1.3 師資隊伍資料的歸檔

包括二級學院行政人員、輔導員、實訓室人員、專任教師的基本信息;師資培養計劃、人才引進計劃、骨干教師和專業帶頭人申報資料、人員年度考核、人員培訓進修資料、兼職人員、外聘人員、兼職教師人員的資料;人員、教材、科研成果、發明專利等。

1.4 實驗實訓資料的歸檔

包括實訓室建設方案、實訓室改造方案、實驗實訓教學大綱、實驗實訓報告、實驗室實訓文件、記錄表、制度、工作計劃和總結、管理辦法、使用記錄、維修及故障記錄、實驗室評優申報等。

1.5 學生管理資料的歸檔

包括各年級學生名冊、畢業生名冊、學生學籍檔案及學籍變動(休學、轉學、退學、留級等)情況原始資料、學生成績單、畢業生就業去向、學生參加各級各類競賽獲獎情況等。

2 高職院校二級學院檔案管理的重要性

隨著高職院校的蓬勃發展,高職院校的規模不斷壯大,高職院校二級學院承擔的管理和教學任務也不斷增加,逐步加強高職院校二級學院檔案管理工作是必然的趨勢。二級學院在學校的統一部署下開展日常管理運維工作,工作中形成的規劃、方案、總結、紀要等原始資料都真實記載和反應了二級學院工作活動開展的過程和結果,是二級學院歷史的記錄和成長的見證,也是學校總檔案的完善和補充。根據高職院校檔案管理工作的要求,要加強對二級學院檔案管理規范,這是搞好學校檔案管理工作的基礎。目前,如何合理科學的建設和管理高職院校二級學院的檔案,成為了各個二級學院乃至整個學校發展中需要思考的迫在眉睫的問題。

3 高職院校二級學院檔案管理存在的問題

(1)管理機制不健全。高職院校對檔案管理工作的意識過于淡薄,沒有意識到檔案管理工作的重要性。學校沒有成立專門的檔案管理工作領導小組,統一指導規范學校的檔案管理工作。同時,二級學院的檔案管理工作也沒有固定的分管領導專門負責。檔案管理員也是由行政人員或富余人員兼職承擔;教學檔案由教務秘書歸檔、黨務行政檔案由行政秘書歸檔、學生檔案由輔導員歸檔,這些檔案誰收集誰管理,導致檔案散亂不齊全。

(2)管理意識淡薄。二級學院由于日常承擔了學校繁重的教學、科研、學生管理等任務,認為二級學院的中心工作是教育教學,對檔案管理工作方面缺乏足夠的重視。導致從事檔案管理的人員責任意識淡薄,檔案管理工作中過于依賴學校的職能部門檔案室;對日常工作中形成的檔案資料不重視,過程文件和資料散亂,隨意堆放,集中統一梳理歸檔的意識欠缺。

(3)管理隊伍素質不高。二級學院的檔案管理隊伍大部分是兼職人員,不是科班出身,缺少系統的檔案管理的業務培訓和學習經驗,應用現代信息化手段管理檔案的能力缺乏。在從事檔案管理過程中,心有余而力不足。這部分兼職的檔案管理員,人員變動頻繁,沒有連續從事檔案管理的崗位工作經驗積累,嚴重影響了檔案管理的水平和質量。

(4)管理沒有統一的存放地。二級學院沒有專門的存放檔案資料的檔案歸檔的地方“檔案室”。檔案資料都是分別散落存放在各業務板塊的兼職檔案員的辦公室柜子或電腦中,檔案資料分散、不安全。

(5)管理方式落后。二級學院的檔案管理還是停留在紙質文檔的存檔,紙質檔案由于時間的推移和自然的不可抗力,會出現變質和老化、發霉、受潮的現象,致使檔案材料破壞和缺失。由于人員的素質能力的局限性,導致缺少信息化的檔案管理方式,沒有形成電子檔案。

4 高職院校二級學院檔案管理的建議

(1)充分認識檔案管理工作的重要性。二級學院的檔案為學校的各項統計和考察借鑒提供了原始的數據,折射了二級學院在成長和發展過程中的不足和進步。在全校范圍內,要加強對相關文件的宣傳和學習,提高二級學院領導、檔案管理員等對檔案的重視。要加強對檔案管理工作的人力、物力、財力的投入,為檔案管理工作保駕護航。

(2)建立健全的檔案管理隊伍。二級學院沒有檔案管理隊伍,需要建立黨政主要領導任組長,專職檔案管理人員組成的檔案管理工作隊伍,把檔案管理工作的責任落到實處。對檔案管理統籌規劃,明確檔案管理人員的工作職責,確保檔案管理隊伍的穩定性。

(3)規范檔案管理制度。規范檔案管理體制,健全管理制度,檔案工作的整理、歸檔、利用、借閱、上交要有章可循,按照規范操作。當檔案管理工作的情況作為檔案管理人員年終考核的依據之一。在二級學院教師范圍內,宣傳檔案管理制度,使全體教師了解檔案歸檔、利用、借閱等的流程。

(4)設置專門的檔案室。統一存放二級學院的檔案資料,集中對二級學院的檔案進行管理。由二級學院的檔案人員負責接收登記檔案,配備專門的資料柜,對檔案進行分類保管,重要的檔案要及時移交給學校檔案室保管。

(5)加強對檔案管理人員的培訓。對二級學院的檔案管理人員開展培訓,提高檔案管理人員的思想素質和業務素質,讓他們系統的學習檔案管理的專業基礎知識;對從事檔案管理工作的人員,進行上崗前的培訓考核,考核后頒發上崗證書;開展深層次的進修,定期組織檔案管理工作學習交流會,到同類院校檔案室學習等活動。

(6)提升檔案管理的信息化水平。信息化時代對高職院校二級學院檔案管理工作的要求也逐步提高,要充分發揮信息化手段在檔案管理工作中的重要作用,應用現代化辦公技術,提高檔案工作的管理水平。③要根據檔案資源的時限和內容,建立信息資源查詢庫,提高檔案的利用效率。

5 余論

隨著高職教育事業的蓬勃發展和內涵建設的逐步深化,對二級學院的檔案管理工作會提出更高的期望和要求。高職院校二級學院的檔案管理工作是學校基礎工作中不可缺少的部分,還存在不少問題有待解決。高職院校二級學院的檔案管理工作是一項長期復雜的系統工程,在高職院校各階段的工作中起到承前啟后的作用。如何落實《普通高等學校檔案管理辦法》,進一步推進高職院校二級學院檔案管理的工作進程,是新時期需要我們不斷思考、探索與實踐的。

注釋

① 金華麗.高職院校二級學院學校檔案分類方法初探[J].文教資料,2007(5).