會計電算化遇到的問題范文

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關鍵詞：會計電算化；內部審計；會計賬務

中圖分類號：F232文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2010) 16-0000-02

The Problems and Countermeasure in the Application of EDP

Liu Tieying

(Business Managemnt Station of Changtu,Tieling112500,China)

Abstract:In accounting by electronic data processing,due to the special status of communication between human and computer,there will be more strict requirements for internal audit.The thesis explains and analyzes the internal audit in accounting by electronic data processing,and studies the regular internal audit of accounting materials,accounts processing,in-computer data,audit of written materials,the security of data storage and the audit legality.

Keywords:Electronic Data Processing Accounting;Internal audit;Accounting Accounts

會計電算化系統不同于一般的應用軟件，它是會計信息系統與企業管理、業務流程的有機結合。一個大型現代化會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程。目前，全國近千萬家企事業單位中的40％已實現會計電算化，根據財政部的規劃，到2Ol1，這一比例要達到85％以上，會計電算化的發展給我國的審計工作帶來了很大的影響。但由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

一、會計電算化實際運用中遇到的問題

（一）會計基礎工作不扎實

會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，良好的會計基礎工作是搞好電算化工作的重要保證。在實際工作中，一些基層單位特別是縣級以下企業的會計基礎工作不扎實，不同程度存在一些問題，造成實施會計電算化的過程中延長了運行時間。因此，做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作是一個長期的工作，而不是只在電算化工作達標前和達標后，更重要的是在達標后的工作中一如繼往地抓好基礎管理。

（二）缺乏對會計電算化的重要性的認識

（1）部分管理人員對實施會計電算化的重要性缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現代化的需要。（2）由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上以前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。（3）一些工作人員認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需―次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。（4）由于―些財務負責人對電算化知識不掌握。對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（三）審計可視線索消失的趨勢

在會計電算化進程中，隨著計算機軟硬件水平及現代通訊技術和網絡技術的不斷提高，客觀上，存在著審計可視線索自然消失的趨勢。在應用計算機處理會計資料以后，紙面信息變成了磁性介質上的代碼。對于會計界、審計界的許多人來說，過去熟悉的、習慣的、得心應手的東西，變成了陌生的、不習慣的、難以捉摸的東西。而設計會計電算化程序的軟件設計人員，并不知道審計人員的需求，即使有關文件規定必須留有審計線索，實際上也是很難做到的。

（四）審計數據的難以取得

由于各行業各單位會計電算化系統應用環境大不相同，應用程序也各具特點。從使用的系統來看大致有以下兩種情況：（1）購置商用會計軟件。目前，商業化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統雖然有著不同的特點，但也有著基本的相同點：輸入、處理、統計、查詢、輸出及維護功能較完整、全面，界面設置較好，然而由于各種會計軟件的數據庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發通用的審計軟件帶來困難。（2）自行開發會計軟件。自行開發會計軟件，一般是根據企事業單位自身的需要結合實際情況研制而成的，一般具有較強的檢測排錯功能和統計處理功能，實用性強。但在系統安全方面及內部控制方面需要人工予以輔助來加強系統的管理，這就要求管理者制定規章制度來約束會計人員的行為。

（五）對計算機審計的忽視

目前有種看法認為，在會計核算實現電算化后，特別是應用了經財政部門評審通過的商品化會計核算軟件以后，會計信息的正確性、可靠性已經解決，可有效地防止做假賬和會計信息失真的問題，因此也無須對軟件產生的信息進行審計。事實不是這樣。因為絕大多數的會計核算軟件并沒有解決對會計事項，即記賬憑證所根據的原始數據是否真實這一至關重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數據源的正確上，而是對已輸入數據的計算上，充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上上述的實現會計電算化后內部控制本質上的變化，對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節，以及所提供原始數據的虛假性，人們不得不承認這樣一個事實：當前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和會計信息失真的問題。但上述的認識，卻對計算機審計產生了一些不利的影響。

二、會計電算化下審計工作的對策

（一）要重視會計電算化理論的研究

從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求。

（二）提高審計軟件的質量

為了給電算化審計打開通道，就必須不斷研究開發審計軟件，在數據采集方面，特別需要有一種專門從事數據采集的軟件，要求這種軟件能夠容易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫，從中采集審計所需的原始數據，打通瓶頸。在數據分析方面，在現有審計軟件的功能基礎上進一步開發新的分析工具，這些分析工具將面向特定的領域。在增加面向特定領域的分析同時，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。通過軟件的開發和利用，建立起自己的電算化審計信息系統，同時要注重促進電算化審計軟件的集成化、多元化和網絡化。電算化審計軟件的設計要為審計實際服務，在開發和編制電算化審計軟件時，必須從實際出發，軟件開發除了要符合審計原理、規程外，也要考慮審計人員的工作方式、習慣，比較好的辦法是由審計業務人員和計算機專業人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計作業發展的網絡化趨勢，要為規范審計手段和審計行為，提高審計質量、審計深度，擴大審計覆蓋面服務。

（三）要提高會計計算機操作水平

會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。同時還應該積極培養具有復合性知識結構的計算機審計系統開發人員，讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識，使他們也加入到審計隊伍當中，成為電算化審計的專業人員。

（四）完善電算化審計標準與準則

計算機審計準則是對電算化審計的標準化，是衡量審計工作的標準。在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進經驗，主管財政部門在評審某會計軟件時，應同時規范、指定與之相適應匹配的審計軟件，在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價。對審計人員應具備的資格，電算化審計過程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規范。

會計電算化的發展，要求電算化審計工作跟上它的發展，要求我們做好會計電算化審計的各種準備。加強我國電算化審計發展，重視并及時解決會計電算化條件下存在的審計問題，將促進我國會計電算化向更深層次發展。

參考文獻：

[1]王海林.電算化環境下的內部審計[J].財會月刊,2009,9

[2]張建.網絡環境下的審計創新[J].四川會計,2008,4

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關鍵詞：實踐教學 會計電算化 中等職業教育

會計電算化是會計的一場技術革命，給會計人員帶來不僅僅是信息處理工具的改變，隨之帶來的更是一種新的信息系統的理念。會計電算化使會計人員從繁重的數據處理之中解脫出來，從事到更高級別的財務管理之中去，使財會人員的能力得到更好地發揮，使信息資源得到充分地利用。會計電算化是一門新興起的邊緣學科，它結合了會計學與計算機科學技術兩門學科，會計人員不但要掌握扎實的會計基礎、會計實務處理能力，而且還要掌握計算機基礎技術應用能力，它是一門實踐性很強的課程。中等職業學校會計電算化人才的培養與會計電算化課程教學密切相關，會計電算化教學在很大程度上又取決于會計電算化實踐教學的開展。

一、以財務軟件為信息處理平臺，明確教學內容

1.會計電算化應用中存在的主要問題

我國會計電算化發展規劃是：2010年，80%左右的中小型企業實現會計電算化。為了提高會計業務處理效率，政府在推廣會計電算化時做了大量的工作，但在實行中存在著一些問題。

(1)會計人員的財務軟件知識單一

我國的會計電算化人才培養的組織方式有幾種：企業自行組織學習、企業與軟件供應商合作開發軟件和各地財政部門組織統一學習，還有一種人才來源于學校的畢業生。在各種人員培訓中，往往是以財務軟件的實際操作為主，而且是針對著一種財務軟件進行學習，缺乏對會計軟件工作原理的學習及理解。當面對不同的財務軟件時往往不能舉一反三，隨機應對。

(2)不能活用軟件

部分企業在開展電算化過程中，對相應財務軟件只能做到基本運用。比如，只能使用某些特定的模塊，對功能模塊的初始化功能掌握不透，不能應付復雜的工作需求。

這些情況都制約會計電算化的發展。歸根到底，推廣會計電算化應用的關鍵因素是人才問題。怎樣才能培養出滿足實際需求的會計電算化人才，是中職會計專業擎需解決的課題。

2.會計電算化教學的誤區

會計電算化教學應避免進入“會計電算化教學就是會計核算軟件操作教學”的誤區，甚至有些教師拘泥于到底要用哪種財務軟件來教學。中等職業學校培養學生的定位是培訓實務型人才，會計電算化教學目標要求學生必須掌握一至兩門會計核算軟件的操作。不少學校的老師因為學生難于掌握理論知識或者認為“理論知識無用”，只關注會計財務軟件實訓教學，或關注于選擇用友軟件還是金蝶軟件教學，這樣都是不可取的。我國會計軟件行業發展較為成熟，市場銷售的會計軟件品種較多，這種只要求學生掌握特定會計核算軟件的教學，必然導致學生在工作中不能靈活運用財務軟件。

3.明確教學內容

教學中樹立以軟件為信息處理平臺的理念，其實質就是強調理論與實踐相結合，選用實訓的軟件只是做為學習會計電算化知識的一種工具。

明確教學內容，教學才具有針對性。會計電算化知識體系中，掌握會計核算軟件的操作只是其中的一項基本內容，理解會計核算軟件的工作原理、熟悉會計業務處理流程、了解會計信息在會計功能模塊中的聯系等同樣重要。教學用財務軟件的選用，只要有代表性就行。在教學中，把實踐教學與會計電算化理論知識緊密相結合，通過實踐教學，以某種會計核算軟件作為一種信息處理平臺，讓學生掌握會計核算軟件操作技能的同時，掌握會計電算化理論知識，才能應付實戰工作中的各種狀況。

二、運用多種教學手段，加強會計電算化實訓教學

1.采用分段式教學，提高實踐教學效率

會計電算化的實踐教學往往是以企業一個或連續幾個會計期間的會計業務為背景，它涉及到企業會計部門的各個工作崗位，涉及到會計軟件中的各個功能模塊。怎樣才能在有限的兩節課內讓學生掌握知識點，提高學習的效率，有賴于教師的教學組織能力。

實踐教學中往往會遇到如何保證賬套資料的延續性問題。學生電腦一般裝有還原系統的軟件或硬件，機器一旦重新啟動就會恢復到上次的狀態，學生操作的賬套狀態不能維持在一個連續的狀態，而會計持續性原則是不允許失去賬套前面的資料的。即使沒有系統還原這個問題的存在，也可能有前面的賬套業務沒處理好，導致后面的業務難以進行的情況。

采用分段式教學方式，是解決賬套資料延續性問題的方法。所謂分段式教學，指的是對實踐資料進行合理的劃分，準備好實訓用的前期賬套資料。

如何對賬套資料進行合理分段，是保證教學效率的關鍵。教師應事先對整個賬套資料進行操作，把本次實踐前的賬套做成一個斷點，備份好賬套，以便學生實訓時引入。分段要考慮知識點的完整，列出實踐內容及要求。如總賬系統，建賬及各種基礎資料的輸入可以做為一個分段內容，憑證的輸入，編輯，審核，記賬環節可以設置成一個分段，自動轉賬憑證可以設置成一個分段，每一個分段練習，學生都能掌握一個或幾個知識點。另外，要考慮學生的計算機基礎技能的熟練程度，如打字速度及操作系統運用能力，確保學生有足夠的時間完成實踐練習，并預留有適當時間講解，及時把實踐與理論相結合，闡明軟件的工作原理。

2.設置信息“地雷”，提高實戰能力

實踐練了讓學生掌握軟件的基本操作流程及操作方法之外，還有一個就是發現問題。學生的課堂實踐往往能順利完成，在工作時卻遇到各種問題無法解決，這與實踐教學資料設置的全面性有很大的關系。

教學練習資料是模擬一個企業的真實業務狀況來設置的。實驗資料的安排一般是按業務流程進行編排，學生按資料順序操作可以較順利完成操作，但無法出現的意外情況，不利于解決工作中遇到的問題。例如，練習憑證輸入的資料是按照憑證的日期按順序排列的，按順序輸入憑證是不會觸發“序時處理”選項規則的。現實的情況是：操作員可能漏輸入了一張憑證，由于“序時處理”規則，將無法輸入該張憑證，遇到這種情況時，學生將不知怎樣解決。還有一種情況就是，賬套資料全部都是正確的，同樣無法觸發到會計軟件的某些規則。如科目代碼規則設置為4222，當我們錄入科目代碼100201時，當然是沒問題的，但如果我們把科目代碼提供成1002011，必然觸發科目編碼規則。

所以編排實驗資料時，應充分考慮到會計軟件初始設置中選項的各項規則，在資料里面設置適當的人為錯誤信息，這種錯誤信息能觸發一些異常情況。學生日后工作的處理狀況是復雜的，可能會遇到各種情況，通過人為制造一些“錯誤”資料，提早讓學生遇到各種狀況，鍛練學生實戰操作能力，我們把這中信息資料稱為信息“地雷”。

3.組織好學生的崗前實訓，加強適應能力

畢業前，組織會計電算化的崗前培訓，能讓學生快速適應工作崗位。會計專業學生畢業前一般都安排有手工會計業務的實訓資料，會計電算化的崗前培訓資料可以用手工業務資料在軟件中進行操作，模擬企業會計電算化的雙軌運行。會計電算化日常教學的實訓方式是一人擔任著各項工作崗位，具備有所有功能模塊的操作權限，整個賬套資料的練習都是學生自己完成的。這種實踐方式有利于學生了解整個會計核算軟件的工作流程及掌握各個功能模塊的操作技能。為了更好地讓學生適應工作，還應該根據情景模式，設置好工作崗位，讓學生分組分崗練習。組中輪流讓一人擔任電算主管，負債工作的分工，明確相應工作崗位的權限及職責，一個會計期間業務處理完畢后，由電算主管對各崗位人員做業務評價。通過崗前實訓，可以起到如下效果：(1)加強職業崗位認識，清晰會計資料的傳遞流程；(2)加強分工合作訓練，培養團體意識；(3)對教材中工作崗位職責的規定有深刻的認識；(4)通過雙軌運行，加強了對手工會計與會計電算化異同點的對比。加強崗前強化訓練，有利適應工作崗位。

4.開展校企合作，拓展軟件的應用能力

校企合作是對常規教學的一種有較的補充，校企合作有兩種方式：

（1）教師參與的校企合作

教師會計理論知識豐富，但缺少實際會計工作經驗。通過教師深入到企業調研，可以了解企業的真實工作狀況，熟悉企業會計業務工作流程，了解企業會計電算化工作中所遇到的問題、熱點。通過實踐調研，教師還可以收集到實際的會計業務信息，整理出滿足課堂教學的會計電算化實踐教材，使實踐教學更具有針對性質、實戰性。

（2）學生參與的校企合作

讓軟件公司走入校園，在學校開展培訓業務。此舉帶來兩個好處：

其一，軟件公司把信息產業及會計軟件行業的最新動態帶給學生，有利于學生了解會計電算化的發展狀況，了解軟件行業的熱點。

其二，有利于拓充課堂知識。當前，中等職業學校的會計電算化教學定位是初級水平，即掌握軟件一些主要的功能模塊的使用，如總賬、報表、工資、固定資產等模塊，而且是在單機狀態下進行的。通過參與軟件公司的相關培訓，學生可以了解到網絡版的會計軟件工作情況，掌握進銷存相關功能模塊的操作甚至是ERP軟件的操作技能，拓展了學生的知識結構。

另外，可以鼓勵學生進入企業財務部門見習調研，直接了解企業的工作流程，了解會計核算軟件應用中的熱點問題。

會計電算化是一種趨勢，為了適應會計信息化的需求，需要我們在會計電算化教學中采用各種方法，加強學生實務處理能力，搞高學生的綜合素質。無疑，會計電算化實訓教學起著至關重要的作用。

參考文獻：

[1]趙樺.對會計電算化教學的思考.職業技術（下半月），2007，(1).

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【關鍵詞】普及;會計電算化;問題;對策;

所謂會計電算化，顧名思義就是在會計工作中應用電子計算機進行財務上的統計、計算、整理等，改變傳統手工記賬的會計工作方式，有效提高會計工作的工作效率，促進企業經濟效益的提升。由此看來，會計電算化的普及對企業的發展非常有利，所以，我們需要認真分析普及過程中遇到的問題，找到突破口，探索出相應的解決對策。

一、普及會計電算化面臨的問題分析

在企業的會計工作中，傳統的手工記賬的方式已經與信息化時代的社會需要相違背，普及會計電算化已經迫在眉睫，但是，在普及的過程中，我們還是會面臨許多問題，我們需要認真分析所遇到的問題，促進會計電算化能夠順利普及。

(一)人們對會計電算化的認識有待完善。雖然，在近幾年的會計工作中，會計電算化進行得如火如荼，但是，相關的財務人員對會計電算化的具體認識還是有待進一步完善。會計電算化最為信息化時代的新興技術，我們必須要嚴格認識到其中的利害關系，才能將其順利普及，并創造更多的效益。現如今，會計電算化已經逐漸深入到會計工作中，但是，部分企業就是隨波逐流的，為了順應時代的發展，企業盲目的應用會計電算化，不能將其優勢很好地發揮出來。會計電算化的應用可以給企業提供完善的數據庫系統，讓企業的財務信息更加精確完善，但是，許多企業只是表象地認為它只是代替手工記賬的一種方式，這樣，企業就不會依據企業的發展狀況、發展目標等運用會計電算化，這對會計電算化的普及是非常不利的。

(二)企業中財會人員的會計電算化水平有待提高。隨著信息化時代的逐步發展，對于財會工作人員也有了相關計算機知識、財會軟件等的要求。但是，在會計工作的這個行業中，工作經驗是企業非常重視的，對于有經驗的財務工作人員來說，他們對計算機的了解是遠遠不夠的，所以，會計電算化對于他們來說，操作起來還是有一定的難度的。而對于我們當代的青年來說，他們更了解計算機知識，操作起來相對比較容易，但是，他們的會計經驗就會稍遜一點了。這種狀況也是企業在普及會計電算化過程中面臨的一大重要問題，迫切需要解決對策。

(三)會計電算化的有關軟件有待完善。在目前，設計會計軟件的工程師對會計專業知識的了解還是不夠完善，導致所設計的會計軟件缺乏一定的通用性，這會嚴重影響會計電算化的使用效率，有時也可能會造成人力、物力資源的浪費。另外，部分財會軟件也會缺少必要的安全性、保密性等，以至于在進行會計電算化操作時可能會導致企業的信息外泄等危險，這對企業普及會計電算化也有非常不利的影響。

二、解決普及會計電算化面臨的問題的對策

要想有效提高企業的核心競爭力、提高企業的經濟效益、提高會計工作的工作效率，普及會計電算化是比較有效的途徑，所以，為了企業的發展、為了會計事業的發展，我們需要探索相關對策來解決普及過程中所面臨的問題。

(一)強化企業工作人員對會計電算化的認識。要想在企業的會計工作中普及會計電算化，首先就需要工作人員對其有全面的認識，全面的認識到會計電算化的所有功能、作用等，才能有規劃地將其運用起來，也能有效引導更多的人全面認識并使用。

(二)有效提高財務工作人員的能力。工作人員有了對會計電算化的正確認識，還需要相應的工作能力，才能有效推進會計電算化的順利普及。所以，在普及的過程中，我們需要有效提高財務工作人員的工作能力，確保他們能夠熟練運用會計電算化。一方面，企業需要對有經驗的財務工作者進行定期的計算機培訓，讓他們不斷接觸信息化時代的各種高新技術，確保他們能夠熟練操作會計電算化。另一方面，對于青年工作者來說，也要讓他們不斷增強財務上的專業知識，進而在操作會計電算化的過程中，結合專業知識，做到工作的萬無一失。

(三)不斷完善更新會計電算化的相關軟件。在如今的創新型時代中，軟件的更新換代是非常頻繁的，而且企業的財會信息也會不斷地改革完善，所以，為了確保會計電算化操作的順利進行，相關的工作人員一定要定期更新相關的財務軟件，確保儲存的信息是企業的最新的財務信息，避免誤差的出現。另一方面，為了滿足時展的需求，我們要不斷創新改革，確保企業數據的安全性、完整性，以便于不斷提高會計工作的工作效率。總之，會計電算化對企業的發展是非常有利的，能夠有效提高企業內部會計工作的工作效率，實現了會計工作的自動化、便捷化、科學化，有效地提高了企業的核心競爭力，逐漸實現可持續發展。所以，在為企業謀發展、為員工謀福利的同時，我們需要不斷地普及會計工作，并積極主動地探索出更有效的解決對策，最大限度地發揮會計電算化在會計工作中的作用，為企業創造更大的利益，也能夠有效提高我國國民經濟的發展。

【參考文獻】

［1］李偉．會計電算化系統應用的問題及其解決對策［J］．內蒙古科技與經濟，2014(1)

［2］喻義亮．談會計電算化內部控制存在的問題及對策［J］．財經界(學術版)，2014(8)

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關鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）01-0079-01

隨著時代的發展，會計電算化已經逐漸取代了傳統手工記賬方式，其提高了企業會計業務的準確性和實效性。會計電算化系統的建立使企業會計核算和會計管理環境發生了很大改變，但是在其實施過程中存在著許多問題，想要發展企業經濟，促進我國會計電算化發展，解決實施過程中存在問題成為當務之急。

一、會計電算化實施過程中存在的問題

（一）會計軟件使用混亂

目前，通過我國財政部部級評審的會計軟件已達23個，通過地方財政局（廳）評審的會計軟件，數量已近二百個。此外一些小企業還自主研發了適合自身企業所使用的會計電算化軟件，導致我國會計軟件市場良莠不齊。雖然會計軟件種類在數量上發展迅速，但是在軟件功能開發上進展并不明顯。軟件開發商只為從企業賺取更多利益，開創多種系列不同會計軟件，以至于企業使用的會計軟件品種繁多，導致使用混亂。

（二）會計人員缺乏對電算化的認識

許多會計人員認為企業實施會計電算化以后會導致自己失去工作，卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸，一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識；另一方面會計電算化相關知識也在不斷更新，同時會計人員對電算化的認識也阻礙了對新知識的學習。

（三）會計人員電算化操作技能差

會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義，導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業務中，對于電算化軟件知之甚少。會計人員電算化操作技能差，不僅對企業的日常經濟業務影響嚴重，還將導致企業不能緊跟信息時代步伐。

（四）崗位無嚴格權限

會計電算化模式下期初的金額與發票的錄入等數據，操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表，根本無法辨別誰進行了操作。并且會計電算化進行計算機操作改動后不會留下任何人為痕跡。所以應該嚴格規定各崗位權限，避免舞弊行為的發生，以免為企業造成不必要的經濟損失。

二、會計電算化實施問題的解決對策

（一）研發標準化會計軟件

建立符合現代企業發展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩，如何研發標準化會計軟件應做到以下幾點：第一，借鑒國外會計軟件研發經驗，開發符合我國經濟時代要求的標準化會計軟件。第二，各大會計軟件開發商協調開發，適用于我國大部分行業應用的標準化會計軟件。第三，會計電算化系統設置統一的對外連接口徑。第四，會計軟件還應適當創新，例如理財功能，既幫助企業利益增加，也提高標準化會計軟件的普及。第五，嚴把統一會計軟件的售后關，遇到疑難問題軟件公司需派請專門人才進行解答。

（二）建立健全職責分工制度

為了防止作假舞弊的行為出現，應合理進行人員分配。如何做到職責分工明確應做到以下幾方面。第一，進行密碼管理，指定人員才可進行計算機操作，防止不法人員篡改會計信息。第二，操作電算化軟件錄入時，賬套主管，記賬人員，審核人員等由不同人擔當。第三，出納人員不得參與會計電算化操作的相關工作。第四，電算化系統的日常維護人員與管理人員不能為一人。第五，采取復核崗，定期其他指定會計人員進行數據檢查，保證信息準確性與透明度。

（三）.提高會計人員對電算化的認識

在企業進行電算化知識普及，大力宣傳會計電算化的作用和意義，使會計人員處于開展會計電算化事業的良好氛圍中，轉變會計人員對電算化的看法。如何做到提高會計人員電算化認識可以從以下幾點出發：第一，企業領導起帶頭作用，自身學習電算化操作技能，帶動企業會計員工積極性。第二，企業領導解開會計人員對電算化的曲解。第三，在企業內部選拔優秀的會計電算化人才，以老帶新，提高對電算化的認識。第四，在企業開展電算化專題講座，普及電算化知識。第五，在企業內部舉行電算化業務比賽，在實際過程中展現會計電算化的優勢。

（四）進行系統操作培訓

通過系統培訓提高會計人員掌握電算化理論知識及電算化操作技能是非常必要的。可進行如下系統操作培訓。第一，統一輸送財會人員到專業機構進行培訓，學習最新理論知識與實際操作技能。第二，分層次進行培訓，水平同層次的會計人員在一起學習。還應注重分類培訓，為企業培養復合型會計電算化人才。第三，在會計人員接受培訓完畢后，企業對其操作水平進行考核，合格者留任公司。第四，定期進行電算化操作檢測，合理安排會計電算化人員進行電算化操作再教育。第五，從國外聘請電算化專業人才，對企業會計人員進行操作技能授課。

會計電算化是企業發展的的重要組成部分，會計電算化的實施對我國經濟的發展有著深遠的意義。解決會計電算化實施過程中存在的問題有利于減輕會計人員工作量，提高工作效率，有利于提升會計隊伍整體素質，促進會計電算化工作規范化，有利于促使會計工作職能轉變，為企業實現現代化管理做鋪墊。

參考文獻：

[1] 張蘭英.企業會計電算化應用中存在的問題和對策[J].中國農業會計報，2011（7）.

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摘 要 會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時的優點日益受到會計人員的歡迎。我國會計電算化正向著優良、穩定、科學的方向發展，但在發展中仍存在不少問題，亟待進一步研究和解決。文章就應用中存在的問題及對策作一些分析和探討。

關鍵詞 會計電算化 問題 對策

一、會計電算化在使用中存在的問題

隨著信息技術的不斷進步，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。近年來隨著網絡技術的普及和推廣，會計電算化已發展到一個新的階段，會計電算化的實施確實提高了會計數據處理的時效性和準確性，提升了會計核算的水平與質量，減輕了會計人員的勞動強度，為管理者、投資者及相關權益人提供了較為準確、及時的財務信息。但也存在一些不容忽視的問題，確保會計電算化的安全，充分發揮會計在企事業單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

1．會計電算化人員的技術水平有限。目前，會計中心會計人員的會計、財務知識不系統、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高會計管理水平則比較欠缺。另外，會計人員的計算機知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機培訓，但年齡和知識老化，知識結構單一，學習會計電算化沒有取得明顯效果，一般只懂得簡單使用計算機，談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用，缺乏對網絡和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問題。

2．會計崗位的基礎管理工作不配套。會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。

3．數據備份隱患多，會計資料保管期限受到限制。在會計電算化法規中曾明確規定，實現會計電算化的單位應堅持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實際工作中很多單位都沒有嚴格按照規定要求辦理，部分單位不能堅持每天備份；備份的數據沒有定期檢查；絕大多數財務軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。在會計資料打印方面，有很多會計電算化單位的會計檔案都是通過針式打印機打印出來的，經過一段時間后，字跡往往會褪色，達不到規定的保存期限。

4．會計核算軟件開發與設計存在缺陷。由于軟件研發人員考慮問題不十分全面，不能夠完全符合各單位實際情況，很容易出現偏差，這樣就會給財務核算帶來風險，甚至給犯罪分子以可乘之機。近幾年，一些高科技犯罪頻繁發生，其中有的也正是利用了會計核算軟件的設計缺陷。會計電算化的載體是會計軟件。當操作人員將原始數據資料輸入計算機后，就在軟件的控制下對信息進行加工處理，從而形成各種結果。因此，如果所使用的會計軟件本身安全防范性能欠佳的話，將會直接威脅到會計數據的真實性、安全性、完整性和可靠性。

二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

1．加強會計電算化人員的培訓教育。會計電算化給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與管理，促進會計工作職能發生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度，而且要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。

2．建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內控環境，主要包括：人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度等。為了形成良好的內控環境，應遵循以下原則建立一整套會計電算化模式下健全的規章制度：權限分離原則。凡上機操作人員必須經過授權，禁止原系統開發人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統應有拒絕錯誤操作功能。相互制約原則。加強對會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。安全、保密原則。對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制；建立設備設施安全措施、檔案保管安全控制、聯機接觸控制等，使用偵測裝置、防偽措施和系統監控等。財政部新頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規范》便是完善會計電算化規范的最好準則。

3．做好電算化會計檔案管理工作。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。因此，建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。

4．加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，并進行經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，推動會計電算化工作質量的進一步提高。

三、結束語

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地提高各級企、事業單位現代化管理水平。

參考文獻：

[1]路長永,何玉德.會計電算化基礎工作不容忽視.中國審計.2006(16).

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一、要解決人們思想認識問題

由于會計電算化是一項系統工程，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義和重要性。各單位使用電算化會計代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔，提高核算效率方面入手，沒有注重會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策提供服務；在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，利用信息技術優勢來提高企業運作效率不高。因此，我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序，在會計數據領域提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術。會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計根本性的變革。

二、要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導。會計電算化的發展依賴于電算化會計理論的發展，電算化會計理論的相對滯后，會制約會計電算化的成熟與發展。因此，理論是指導推動會計電算化不斷完善和發展的實踐指南。從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對涌出的新問題、新課題的研究和確定新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統設計的處理及賬務處理程序等。方式和方法上的改變本身就是對現行會計理論和方法的突破。傳統的會計電算化理論改變了手工系統的工作，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。研究會計理論即研究實現電算化的會計信息系統組織，會計核算的程序和管理制度，會計核算系統作為主要的核算工具對會計理論、會計制度的影響和會計的新特點。電算化理論確立了電算化會計信息系統的基本功能體系、運動規范及特點、審計接口和會計檔案等，全面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題是會計軟件的研制必須有明確的方向和目標才能更符合會計審計工作的實際要求。會計理論只有更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現電算化后更加規范，效率更高，安全性更強地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

三、要做好會計管理基礎工作

良好的管理基礎工作，尤其是會計基礎工作管理主要指有一套比較全面系統的理論和方法以及較完整的規范化的數據。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規章數據是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這就要求會計數據輸入，業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，以保證會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統就無法處理無規律、不規范的數據，電算化工作的開展，將遇到重重困難。對于基礎較差的企業，應不急于開展會計電算化工作，先著眼于提高會計理論水平，規范會計財務制度，改善基礎工作，為開展電算化工作積極創造條件。會計電算化不僅要使會計工作自身現代化，而且要使企業管理現代化，提高企業的經濟效益。提高經濟效益是會計電算化的最終目的。這就需要高級管理人員重視企業實施會計電算化。電算化的實施幾乎涉及企業的所有部門和人員，同時還涉及企業體制的變動，這都需要企業領導出面組織和協調。管理人員的現代化管理意識也很重要，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的發展規劃和計劃，并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置和崗位分工，建立管理制度，提高企業管理要求，還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等工作，以上工作必須做好，否則不能正常開展，如果會計電算化不能深入持久開展下去，企業的整體效益將無法實現。

四、要提高會計人員的業務素質

任何一種先進的工具都必須由掌握先進技術和擁有專業技能的人去操作，實現會計電算化也要求財務人員和有關業務人員具備相應的會計電算化知識和操作技能。開展會計電算化工作，業務人員的工作手段是計算機硬件、會計電算化應用軟件和其它軟件。要保證會計工作安全、高效、持續、穩定地開展，業務人員就必須掌握使用這些手段的技術和知識。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來的，他們在工作過程中除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一遇到與平常見到的操作界面不同時，就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但會計入門還是很慢，而且在上機時對經常出現的操作，一旦出錯，可能就會使工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的將導致系統崩潰。會計電算化給會計工作增添了新內容，一方面從各方面要求會計人員提高自身素質，更要全面參與企業管理，要更多地學習經營知識，另一方面還必須掌握電子計算機的相關知識技巧。會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。由于電算化會計對會計人員計算機業務素質的要求，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際形勢，起用一批高級技術人才。他們掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，有助于促使電算化事業由“核算型”和“管理型”向“智能型”轉變，企業應積極支持及組織會計人員學習電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位的會計信息系統創造條件。

五、要做好電算化會計檔案管理工作

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關鍵詞：中小企業； 會計電算化

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2013）02-161-001

會計電算化在我國中小企業中已經普及，但實施程度偏低，沒有充分發揮會計電算化帶來的管理方面的優越性，會計電算化在中小企業應用中存在的問題究其原因存在以下幾方面障礙：

一、會計電算化在中小型企業的實施與應用中出現的問題

1.企業領導對會計電算化信息系統的管理功能重視不夠。

對于一些中小企業來說，資本總量不夠大，財務人員嚴重缺少，這種企業已經習慣了多年的手工會計，很難形成一套規范的、系統化的、高效的管理。大部分企業是以利潤最大化作為自己的財務目標，重視利潤。因此，大部分中小企業的管理人員認為要實施會計電算化必須從以下兩方面入手，一是增加會計人員，再就是增加電腦設備等電子辦公耗材，而這兩方面無疑會增加企業的用人或辦公耗材的費用，增加企業的成本，從而減少企業應得的利潤。基于以上幾方面原因，許多中小企業管理者不采用電算化系統或者只是使用電算化系統中的總賬、應收應付、固定資產、薪資管理和報表模塊進行經濟業務的核算以及賬簿、報表的生成，進而達到減少成本的目的。而不啟用成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊，電算化信息管理的作用沒有被充分利用。

2.會計人員素質不高，無法駕馭電算化軟件

會計電算化人才需要既懂計算機技術，又懂會計知識。但是，中小企業往往受到規模和資金的限制，一方面，會計機構設置比較簡單，會計人員職責分工不明確，有的身兼數職，有些企業甚至沒有設置會計部門。另一方面，中小企業往往很難吸引高素質人才，會計人員往往是由親戚擔任，或者會計人員業務水平也比較低，對新知識的運用能力較差，財務管理能力更是無從談起。有些企業的會計人員雖然經過了短期的會計電算化培訓，經過自己的努力考取了會計電算化或會計從業人員資格證書，但也僅僅是學習了一些會計電算化的皮毛，只是從計算機的操作上能夠對會計電算化軟件進行操作，并不能熟練的運用會計電算化軟件對財務數據進行分析及根據分析結果給企業提供相關的決策信息。

3.中小企業的會計電算化核算不規范問題普遍存在

比如說，有的中小企業在崗位分工上依然沿用傳統的手工會計的分工方式，沒有根據會計電算化的運行狀況對企業本身的業務流程和內部控制進行修訂，甚至有些中小企業沒有書面的財務會計制度，存在一些不符合會計電算化規范的規定。那么，這些企業在沒有對會計電算化制度進行合理合適完善的情況下，必然會阻礙中小企業中會計電算化的發展。

4.安全機制亟待加強

隨著計算機網絡信息技術的發展，會計電算化尤其是中小企業的會計電算化在網絡信息安全方面也存在較大隱患。由于中小企業對電腦的硬件投入較低，一般沒有專門人員對計算機網絡進行維護，所以他們隨時有遭受計算機病毒和網絡黑客攻擊的風險。再加上內部軟件本身的缺陷以及工作人員對電腦或網絡的不了解，甚至有一臺電腦多用途辦公，使其更容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統癱瘓丟失會計數據。

二、完善中小企業會計電算化水平的措施

通過上面分析可以看出，會計電算化在中小企業應用中存在的問題是多方面的，要完善會計電算化，必須找準原因，多方入手，多方面配合，進而達到預期效果。針對以上問題，完善中小企業會計電算化水平的措施可以大致總結如下：

1.提高對電算化管理系統的認識及人才培養

企業管理人員要高度重視電算化信息系統，大力支持電算化的發展。一方面，啟用電算化軟件中的基本模塊的同時更要啟用信息管理模塊，加大對先進會計電算化軟件的資本投入；另一方面，完善硬件設備，提供必要的電腦、打印機、存儲硬盤等設施。

2.加強對本企業會計人員的技術培訓，提高會計人員在會計電算化方面的素質

由于中小企業在人力資源方面的相對落后，更需要做好相關人員的培訓工作來適應電算化下的業務處理工作。可以選擇離崗培訓和在崗培訓，請一些會計電算化老師來企業培訓指導，或者請軟件供應商的技術人員做指導。

3.制定并完善嚴格的會計電算化管理制度

俗話說“不以規矩，不成方圓”。沒有嚴格的會計電算化管理制度，就保證不了企業會計工作有序進行，因此，制定和完善嚴格的會計電算化管理制度也是中小企業會計電算化工作成功的基礎。另外，各中小企業還需要綜合會計電算化系統的特點，對本企業的會計電算化管理制度、會計檔案保管制度、財務管理等制度、會計人員具體的操作維護制度及明確崗位職責制度方面進行進一步制定和完善。除此之外，對企業重要的數據要及時備份，以防系統崩潰或硬件故障所帶來的不必要的損失。

4.加強電算化網絡安全

為了確保財務信息的安全，中小企業應及時進行信息系統的更新和維護，加強軟件的管理與升級，同時做到專機專用，會計人員配備專門的工作電腦并設置密碼，加強對病毒的防范措施，制定會計信息的及時備份制度等。

參考文獻：

[1]白紅蓮.會計電算化的現狀及發展趨勢[J]科技情報開發與經濟.2005.（14）

[2]王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J]現代會計.2010，（03）：12-16.

篇8

關鍵詞:會計電算化;問題;發展

一、會計電算化概述

與國外情況相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發展歷史,大體上分為起步、推廣應用、普及與提高三個發展階段。會計電算化應用于會計核算和財務管理工作等各方面,既替代了原來的手工操作,以在一定程度上部分實現了對信息分析預測、決策的信息化和科學化,使得會計工作的現代化程度日益提升,既提高財會管理水平又促進了企業的經濟效益。

從傳統的會計到會計電算化的轉變過程中,我國的會計電算化取得了不小的成就。但是應當看到,由于財務工作本身的特殊性和信息技術發展的日新月異,社會、市場對會計電算化提出了更多更高的要求。其次,我國會計電算化工作起步較晚,正處于不斷發展和自我完善的過程中,在實踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會計工作的必然趨勢,會計電算化的實施將是不可避免的。對于目前實施過程中所遇到的問題,要認真分析,嚴肅對待,這也將進一步促進我國會計電算化的健康和持續發展。

二、我國會計電算化發展現狀

鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業已初步實現了財務會計電算化,并取得一些成績。反過來,會計電算化的合理正確應用將對會計工作及企業產生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,不容樂觀的情況居多,需引起重視。具體來講,主要可歸納為以下三個問題

(一)對會計電算化認識不充分

作為新興事物,加上發展時間相對較短,會計電算化在我國企事業等單位中的認知度仍比較低。當問及“什么是會計電算化,為什么要實施會計電算化及如何來實施會計電算化”,許多企業公司老總及會計人員們仍會是一頭霧水,特別在占我國企業總量大比例的中小型企業中更是如此,不知會計電算化為何物。就算已經實施會計電算化的企業,對于他們來說,會計電算化只是代替手工核算,減輕會計人員負擔的工具而已。在大部分人的思想觀念里,還未真正地認識到會計電算化對于企業發展的重要意義,也未意識到對于企業的良性可持續發展,一個完整精確的會計信息數據系統是不可或缺的。思想是行為的先導,若沒有深入了解會計電算化方方面面的知識,會計電算化的實施也無從真正談起。

(二)會計電算化流于形式,深度與廣度低

當前,有些企業盲目跟隨潮流實施會計電算化,看同省或同市企業的會計電算化實施得如火如荼,也一頭扎進去。而自身未能從本企業的實際情況出發,進行合理規劃,結果浪費大量人力、物力與財力,會計電算化也只是流于形式。再者,由于對會計電算化的認識不到位與深入,會計電算化被當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用的現象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的傳統會計報告,物不能盡其用,資源嚴重浪費,更提供不了企業管理決策所需要的財務信息方面的數據支撐,造成了我國企業會計電算化流于形式,效果不顯著的普遍現象,令人嘆惜。

(三)缺乏合格的會計電算化專業人才

作為專業性極強的會計職業,會計電算化對“專業性”提出了更高的要求,不僅既要求會計人員熟練掌握會計專業知識,相關的計算機、財務軟件的具體應用等方面的知識也是必備的。現階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統會計經驗,但對計算機知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發展的步伐,使得眾多單位的計算機在會計工作中的現代化功能還遠遠沒有得到發揮,僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因導致原有的部分會計人員對會計電算化有所排斥,并采取消極措施進行抵制,不利于會計電算化的順利實施,甚至造成嚴重影響。

三、解決我國會計電算化問題的對策

以電子計算機技術為核心的會計電算化,在電子計算機技術迅速良好的發展態勢下,也將逐步走向成熟和完善。針對我國目前會計電算化所存在問題,應給予關注。他山之石,可以攻玉。國外會計電算化的良好發展,為我國在這個領域的進一步完善提供了值得借鑒的經驗。

(一)提高對會計電算化的認識與重視

信息技術的發展不僅是技術上的革命,更是思想上的革命。在會計領域,會計的電算化改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序,對于整個會計管理制度的改革有巨大影響,更為重要的是會計電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業在實施會計電算化的過程中須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標,要提高員工對會計電算化的重視程度,更新觀念,重新認識會計電算化,使企業人員在觀念上深刻認識并自覺接受學習會計電算化。這樣才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。

開發完善會計電算化系統是一項復雜的系統性工作,各部門和大部分人員都會涉及,同時還會影響到企業管理模式的變動。因而實施會計電算化需要企業領導的高度重視和積極推動,有條件的單位可成立一個會計電算化實施領導小組,企業會計人員和管理人員主動積極參與配合,為會計電算化的順利實施出謀化策。

(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規劃

企業是否進行會計電算化因企業而異,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企業對會計電算化的實際需求,才是決定企業是否開展會計電算化的關鍵因素,也是確定企業開展會計電算化的目標的重要依據。在瞬息萬變的市場條件下,對多數的企業來講,原有的手工會計信息系統已難以適應市場經濟的新情況,急需實施會計電算化。但也有一小部分的企業,由于業務量小、業務對象性質等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產發展的需要。因此實施會計電算化一定要結合本企業的實際需要進行可行性分析,認真做好會計電算化的中長期規劃,循序漸進的開展,既要保證企業經濟效益的提高,又要保證其前瞻性和系統性,為企業會計電算化進一步管理發展留有空間。從另一方面來講,由于會計電算化的專業性質,企業在實施會計電算化工作前,應與電算化軟件開發商或供應商的專業人員充分做好溝通,就雙方關于會計電算化各個方面的要求達成一致意見。

(三)培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求

會計電算化進程的順利推進,必須有專業的人員保障。合格的會計電算化人員,不僅要具備專業的會計基礎,更需扎實的管理理論知識和計算機信息知識。這樣才能在結合所在單位及會計電算化特點的基礎上,更好地為企業的預測和決策提供所需的數據支持。因此在培養會計電算化人才時,應注重培養“會計――計算機――管理”的綜合型人才,加大培訓力度,以期提高會計從業人員的綜合素質水平。

在對工作人員進行需求調查的基礎上合理地安排會計電算化培訓的內容,完善會計人員會計電算化基礎知識水平和整個理論結構體系,既要使其熟練掌握會計電算化的相關理論知識及實際操作,又要隨時更新其知識儲備,跟上時代的發展和要求。特別,作為會計電算化實施不可缺少的部分――計算機的操作及財務軟件的使用技術以及保養和維護是培訓內容的重中之重。作為推動者,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造良好的氛圍,企業要從各方面積極準備,鼓勵及組織會計人員進行相關知識的學習以提高會計電算化知識,同時還要加強會計人員的思想和職業道德教育,兩手并重。

(四)建立和健全完善的會計電算化管理制度

會計電算化工作的規范運作,制度化的會計電算化管理的法律法規是不可少的。各級財政部門要負起責任,一是健全和完善會計電算化管理規章制度,使之有法可依;二是加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查,加大執行力度;三是違法必究,特別是對于情節嚴重者。

同時,企業自身要做好相關管理制度的建設工作。會計電算化的管理工作,一套完整、全面、具體的管理規章制度,以及完整的規范化的數據是前提,這是企業有效實施電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內容。這個管理制度體系一般包括:人員、操作、數據、系統維護等方面的管理制度規定等。對于,已經實現或正在實施會計電算化單位要嚴格遵守相關的法律法規,做到有法必依。同時,在結合財政部的有關規章的基礎上,根據所在企業的實際,具體問題具體分析,建立起一套適應企業發展的單位內部的會計電算化管理準則,以確保會計電算化有章可循及正常運行。

參考文獻:

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[2]耿曉霞.對我國會計電算化問題的思考[J].合作經濟與科技,2008,(6)

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[4]李明君.我國會計電算化實施的制約因素[J].中國管理信息化,2010,(2).

篇9

（一）會計電算化的內涵

廣義上的會計電算化是針對所有與會計工作相關的電算化業務，包括會計電算化軟件系統的開發設計、企事業會計電算化人員的相關培訓、運用會計電算化的相關規劃及原則系統，以及會計電算化軟件市場的開發等。狹義上的會計電算化就是在會計工作中運用電子計算機技術進行會計業務處理，也就是說企事業單位等在會計業務工作上運用計算機技術進行業務操作，提升業務系統管理效果的會計信息系統。本文研究主要針對狹義的會計電算化進行，后文不再進行重復說明。

（二）會計電算化對企業的影響

會計電算化的應用打破了傳統手工記賬中會計核算的低效率，在會計電算化中，會計人員可以隨時對賬目進行核對，并且自動生成對賬單，大大提升會計對賬的效率。會計電算化系統能夠促使企業財務部門級企業管理者在會計系統中利用公式進行財務數據分析，對企業的綜合財務能力形成全面的認識。在企業的投融資決策、生產計劃等方面運用財務分析結果，能夠促使企業決策更加科學，企業生產經營等符合企業自身財務能力，促使企業逐漸實現生產經營中的資金優化運用并促進企業實現更好發展等。本文研究以會計電算化的崗位責任制度為研究對象，結合A企業的真實案例，分析該企業會計電算化崗位責任制的現實情況及存在的問題，設計解決方案，希望可以推進該企業在會計電算化崗位責任制優化的前提下，更好的借助會計電算化實現財務工作的優化發展。

二、A企業會計電算化崗位責任制現狀

（一）A企業介紹

A企業是一家集研發、生產于一體的專業冰箱、冷柜、家用電器及廚房冷凍設備廠家、并設有模具開發、五金加工、塑料生產等配套企業。A企業設備廠秉承一貫百煉精品，杰出科技的企業理念，在積極引進國外先進制冷保鮮技術和生產工藝及檢測設備的同時，加大新品研發力度，在制冷技術上獨樹一幟。

（二）A企業會計電算化的崗位職責及業務流程

1.會計電算化崗位職責

A企業的會計電算化管理機構與人員設置主要包括如下內容：

（1）電算主管的崗位與職責：財務主管擔任電算化主管，負責系統軟件環境的確立和操作人員權限的設定；對日工作及崗位協調進行處理；定期檢查電算化系統運行日記；（2）軟件操作的崗位及職責：該崗位主要負責分管業務數據輸入、自檢核對工作；打印輸出記賬憑證、賬簿、報表、數據備份；（3）審核、記賬的崗位及職責：該崗位主要針對記賬憑證與原始憑證進行審核；操作軟件登錄機內賬簿；（4）電算維護的崗位及職責：主要負責定期檢查系統運行并排除故障；定期查殺病毒；負責系統升級調試與人員變動維護故障；對操作人員進行系統運作指導培訓；（5）數據管理的崗位及職責：對數據進行分析；定期檢查數據安全性和保密性；（6）出納的崗位及職責：出納人員根據對應權限，及時確認收付款行政；登錄軟件進行銀行和現金日記賬；及時對數據進行備份，輸出相關日記賬并與生成的銀行對賬單核對。

通過會計電算化的應用，A企業能夠通過計算機系統迅速實現會計的錄入、審核、修訂及歸檔分析等，促使會計工作中數據的處理效率得到改善。會計電算化系統軟件能夠通過編輯公式等自行檢測數據準確性，對于明顯存在錄入錯誤或者與歷史數據等存在較大出入的數據會及時提醒，進而促使會計數據的處理準確性改善。

2.會計電算化的業務流程

A企業的會計電算化采取用友軟件，在用友軟件中企業的賬戶設置主要利用ADMIN注冊系統管理功能下的權限設置，根據公司財務、套賬要求，設置各部門及相關人員權限。A企業的會計電算化憑證傳遞流程是在傳統的原始憑證傳遞基礎上，結合電算化業務操作和形成流程進行整合，形成的新的憑證傳遞流程：（1）企業生產、銷售等基礎部門在實踐活動中出現財務相關活動，形成包括發票、原始出入庫單據、購銷憑證等在內的原始憑證；（2）基礎部門登錄電算化系統，在權限范圍內，對原始憑證進行初步登記。并將憑證傳送給企業財務部門；（3）企業出納對原始憑證進行核對，核對無誤后將其在電算化軟件中進行登記，并將憑證整理歸檔；（4）月底由財務主管對相關信息進行審核，審核無誤的原始憑證作為初始資料保存，有誤的，核對原始憑證及相關信息并進行處理。

A企業財務活動中涉及到多個資產使用、管理的相關部門，只有在較好的信息與溝通基礎上，才能夠促進企業的內部控制更好的得到落實。在信息技術基礎上，企業內部控制的信息與溝通機制逐漸完善，建立數據中心，則可以形成數字化系統，實現了內部控制中管理層、中間管理部門、票據中心及資產等全面業務及向各部門與一體的信息網絡，促使相關信息的傳播速度更快，極大的提升了內部控制監管效率。促使信息流通效率提升，為企業的進一步發展創造了更好的客戶基礎和市場基礎。

（三）A企業會計電算化崗位責任落實的配套管理制度

1.會計電算化操作與協調管理制度

A企業會計電算化操作與協調管理主要是針對電算化崗位設置與日常工作設置的協調進行。其中，財務部門的內部工作完全按照電算化權責設置進行。基礎部門則由部門主管負責對應的憑證和信息傳遞與對應權限的錄入工作。

2.會計電算化計算機硬件管理制度

A企業為確保會計電算化系統的正常應用，確定了如下三個計算機硬件管理制度：（1）注重計算機硬件設備的維護、保養，定期整理硬盤，確保系統運行政策；（2）在獲得電算化主管同意后，對硬件進行升級或更新。

3.會計電算化計算機軟件管理制度

A企業會計電算化系統的軟件管理制度主要包括：（1）對電算化數據庫進行嚴格保密，操作人員不得打開數據庫直接操作，未經電算化主管同意不得修改相關程序與設置；（2）做好系統備份工作，確保電算化信息安全；（3）定期查殺病毒，讀取外來磁盤數據前進行病毒掃描和查殺，電算化工作站不得安裝游戲軟件；（4）利用裝有電算化軟件的電腦進行軟件下載，必須經過電算化主管審核同意。

4.會計信息數據錄入與修改管理制度

A企業的電算化數據的錄入與修改，主要是電算化檔案管理的相關工作，包括：（1）按照《會計檔案管理辦法》對會計憑證、賬簿、報表等進行處理；（2）對數據檔案進行雙份保存；（3）信息數據錄入與修改依據崗位權限進行，根據各部門及人員賬號處理相關工作，不得越權或者代替處理。

三、制約A企業會計電算化崗位責任制落實的問題分析

（一）會計電算化制度還不健全

在目前A企業有限公司實踐會計電算化系統的過程中，并沒有建立完善的配套機制，電算化運作缺乏嚴格流暢的機制。雖然在會計電算化系統過程中大多數企業增加了操作人員、系統維護人員等崗位，在一定程度上視線里與會計電算化系統發展相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前，大部分企業對會計電算化系統的內部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法，結果導致了會計電算化系統的基礎管理混亂，影響了會計電算化系統工作的健康發展。

（二）會計人員的計算機操作素質低下

A企業有限公司中的會計人員是介于40歲到50歲之間的，他們接觸電腦的時間可以說比較晚的，雖然他們利用會計電算化系統軟件處理業務那是駕輕就熟，但是一遇到計算機基礎操作問題的時候就會變得無能為力了。首先，經常強行關機對計算機系統本身來說損傷比較大；其次，相對于知道如何處理的情況來說是在浪費時間；最后是最不愿意看到的一種情況，不正確的操作可能會導致系統數據丟失，嚴重的會導致系統崩潰后需要重新安裝系統。會計人員熟悉會計電算化系統軟件操作，缺乏對計算機知識的了解存在局限性，這種情況是會計電算化系統發展的是阻力。

（三）電算化基礎管理工作十分薄弱

在日常的業務操作過程中，會計人員在使用用友做賬的時候，偶然會遇到計算機死機的問題。每個會計人員登帳的內容有所不同，相對的業務量繁簡程度不同，每個月的業務量也會有差別，業務量決定其做賬的繁簡程度。計算機死機現象還是會在會計人員操作過程中發生，運氣不好就是當業務量很大，錄入數據未保存計算機就突然死機，那對會計電算化系統人員來說是比較折騰的事了，相當于前面的工作都是無用功。這是因為，A企業對會計電算化的內部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法，結果導致了會計電算化的基礎管理混亂，影響了會計電算化工作的健康發展。

四、提升A企業會計電算化崗位責任制執行的建議

（一）建立完備的會計電算化管理制度

注重構建企業運用會計電算化系統的規范性。首先，從操作開始加強控制。這是基于上文中所述操作人員存在的人為風險而必須進行的內部控制的基礎。其次，提高人員專業性和加強內部審計。實際上這和操作管理師相互配合的，內部控制制度的實現必須有專業人才進行，適應會計電算化系統的具體要求，保證會計的專業性的同時還需符合信息技術的使用要求。第三，充分考慮網絡系統的特殊性進行內部控制。正是由于信息網絡技術的發達使得整個經濟社會信息得以共享，同時不可避免的網絡病毒等對信息的安全也帶來很大威脅。對于會計電算化系統的內部控制必須考慮這一重要因素，隨時關心情況調節不對應控制點以保證網絡的整體性和功能的順利實現。

（二）強化各級人員對會計電算化的認識與操作能力

針對前文分析，A企業有限公司的會計電算化系統發展中，管理者對電算化的重視程度并不高，財務人員對電算化的操作與維護能力有限，這是A企業會計電算化系統發展中必須注重解決的問題。因此，A企業在會計電算化系統的應用過程中，應該提升對會計電算化系統的正確認識，并提升企業內部會計電算化系統的規范程度。注重提升企業管理者對于會計電算化系統的正確認識，明確會計電算化系統應用對于企業綜合管理決策的重要性。提升財務部門對會計電算化系統的正確認識，并在企業財務管理等相關活動中更多的運用會計電算化系統，更好的發揮會計電算化系統對企業的正面影響，才能夠促進企業綜合管理的更好發展。

會計電算化系統雖然要用電腦來操作，但是規范的操作能更好的讓工作繼續下去。要先設計好方法，然后按要求輸入，在指定的位置完成輸入，業務以及相關的制度都必須規范，這樣才能使工作更順利的進行。計算機設備陳舊，導致計算機運行速度的緩慢，增加會計人員處理業務的時間，時間的增加還是其次，最大的問題是計算機由于硬件陳舊，帶來操作失誤和不便是常有的事了。并且強化實施ERP戰略，不僅要求財務人員要具有較高的會計專業知識，而且對財務人員的計算機應用能力也有較高的要求，因此必須對財務人員進行培訓，A企業應該開展ERP的專門培訓，請專業人員依靠多媒體進行講授，系統全面的將ERP里面的各個模塊進行詳細的介紹，再分點對模塊里面的各個小模塊進行詳細的闡述，在講課過程中解決我們提出的問題，進行詳細的解答，才能有利于提高財務人員的整體素質。

篇10

關鍵詞：發展趨勢 存在問題 解決辦法

會計電算化是應用計算機技術，對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、傳輸和報告方式進行改造，把現代化數據處理工具、計算機網絡新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作之中，完成對會計信息的分析、預測和決策。

我國的會計電算化工作起步較晚，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。由于會計電算化是一項系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。

一、開展會計電算化勢在必行

目前我國會計電算化發展的基本現狀是：在不同程度上開展會計電算化的單位不少，但真正實現核算電算化并甩掉手工記賬的單位并不多。根據目前我國會計電算化的發展現狀，其具體發展趨勢是：

1、推廣普及會計核算電算化是當務之急。在已開展會計電算化的單位、先進地區和部門應集中精力研究解決長期手工和計算機雙軌運行的問題，提高甩賬率，達到開發一塊使用一塊的目的。其實，投入試驗運行的系統所剩問題并不多，但是解決較難。此時應暫停雙軌運行，集中力量盡快解決卡脖子的問題，使系統盡快應用起來，提高核算效率，解放會計人員。

2、應從單機應用向計算機網絡系統發展。從單機應用向計算機網絡系統發展，就要提高應用軟件，便于農業范圍內的數據傳輸匯總，為將來建立管理信息系統并與農業外部聯網打下基礎，便于國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的總體效益和社會效益。

3、向“管理一體化”方向發展。會計核算電算化后，擺在農業管理者目前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃和預測、事中管理控制、事后分析評價，切實將財會管理水平從手工狀態提高上來，否則會計電算化發展就會得不償失，就不能取得預期的經濟效益。

二、會計電算化在發展中出現的問題

1、人們的思想問題。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的深遠意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對農業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為農業決策及管理服務。

2、會計電算化理論的研究。理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴于電算化理論的發展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發展，因此，電算化理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。

從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。

3、會計人員計算機操作業務素質的問題。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

三、如何解決會計電算化發展中存在問題

1、要解決人們的思想認識問題。會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會計人員要充分認識到實行電算化是單位事業發展的必然要求，一定要跟上時代的步伐。

2、要重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、動作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求。

3、要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。

4、要提高會計人員計算機操作業務素質。會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面都要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與農業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。

5、會計人員年齡結構要合理。既要有實踐經驗豐富的中、老年會計人員，又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會計人員。這樣才能發揮不同年齡段人員各自所具有的優勢，實現年齡互補，在不斷發展中保持動態平衡，從而實現最佳的綜合效能。

6、加強會計人員職業道德教育和法制教育，增強法律意識。要重視信息安全教育，不要越權上機操作，不連接互聯網和與業務無關的終端，對使用的計算機安裝殺毒軟件，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數據，保證自身不危害單位經濟信息的安全。了解并熟悉國家制定的各項財經方針、政策和財務規章制度，遵守會計法、稅法、審計法等相關法律法規；嚴松按照法律、法規和各項財務規章制度開展會計工作，保證會計事項的處理客觀公正，維護經濟秩序，規范財務行為。