實驗室規章管理制度范文

時間:2023-12-14 17:44:32

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實驗室規章管理制度

篇1

為切實保證實驗教學工作的正常進行,特制訂本規定:

一、進入實驗室上課的老師及同學必須先學習并遵守此實驗室規章制度。

二、進入本實驗室的老師和學生在做實驗前,必須熟悉實驗內容、操作步驟及各類儀器的性能,嚴格執行操作規程,并做好必要的安全防護。對易出事故的操作步驟,實驗老師提醒同學注意,以確保人身與設備安全。

三、實驗前要全面檢查安全,實驗要有安全措施,如有運行中的儀器設備,實驗人員不得離開現場。使用電器設備時,應特別細心,不用時應及時切斷電源。切不可用濕潤的手去接觸啟電閘和電器開關。

四、在實驗室內不得高聲喧嚷,不得隨便串走,不準搬弄與本實驗無關的儀器設備。

五、實驗室內嚴禁吸煙、飲食。如遇火警,應根據起火的原因進行針對性滅火。除采取必要的消防措施滅火外,應馬上報警(火警電話為119)。火警解除后要注意保護現場。

六、在實驗過程中,儀器設備如發生故障,應立即報告指導人員及時處理。

七、學生在實驗室做實驗時,應嚴格遵守操作規程,服從實驗老師的安排和指導。如違犯操作規程或不聽從指導而造成人身傷害者應自負責任,造成實驗儀器設備損壞需按學校有關儀器設備損壞賠償規定進行處理。

八、儀器設備使用完畢后,將儀器設備各部分旋鈕恢復到原來位置,拔去電源插頭。

篇2

關鍵詞:藥學實驗室;安全管理制度;危化品管理

實驗室是高職院校進行實驗教學和科研的重要場所,是培養學生實踐能力和崗位素質的重要場所,更是提高教師教研教改能力的重要場所。因此加強藥學實驗室的安全管理與建設是非常有必要的。

一、加強實驗操作人員安全意識

近年來,全國各地實驗室安全事故頻發,這些事故多是由于實驗操作人員安全意識不強,對實驗室安全工作不夠重視,實驗室安全知識欠缺以及對學生的安全教育不夠深入造成的。為提高師生對實驗室安全的自我防范和安全防范意識,每學期應對教師、實驗室安全管理人員和學生進行實驗室安全教育培訓或講座,教育內容應包括:防火、防毒、防爆、實驗儀器設備的管理、使用與操作規程;實驗室藥品、器材、試劑安全使用注意事項以及出現突發事故的正確處理方法;每學期必須開展全校師生消防大演習。真正讓實驗室管理人員、任課教師以及學生都時刻把安全放在首位。

二、加強實驗室安全管理

1.制定實驗室管理規章制度,如:實驗室開放管理制度、實驗室安全管理辦法、大型儀器設備管理制度、試劑試藥管理辦法、易制毒、危險品安全管理制度等規章制度及突況應急預案,加強安全防范措施。2.強化崗位安全責任制度,分級簽訂安全管理責任書,明確每個人的責任范圍和具體職責,將安全責任落到人頭,落到實處,保證實驗室內操作人員人身安全。3.配備滅火器、防火毯、河沙等消防器材以應對實驗室突況;安裝安全通風櫥、新風系統、安全防爆柜等設備,優化實驗室環境,為學院師生提供環境良好的實驗場所。

篇3

關鍵詞:化工實驗室;建設;管理

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)12-0014-02

隨著我國經濟的持續發展,化工作為傳統行業涉及到工業、農業、航天航空、水利建設和食品安全等國民經濟及生活的各個方面。這些行業對化工人才的需求極為迫切,也對高校畢業生在動手能力、專業特長等方面提出嚴格的要求。化工實驗室是提供化工專業實踐教學的教學和科研實體,在化工人才的培養中具有舉足輕重的作用。

“實驗室是現代化大學的心臟”[1,2],是高等院校辦學水平的重要標志,是進行科學研究、開展教育教學、培養科技和創新人才的重要基地。化工實驗室的主要功能是通過實驗教學使學生在課堂上學到的基礎理論知識得到實踐、加強、鞏固和創新,并且在進行實驗的過程中,增強了學生的實際動手能力,為以后的工作打下良好的基礎。而規范的實驗室管理是開展這些工作的保障,只有管理的規范,才能更好的為科研和教學服務,充分發揮實驗室在培養人才中的作用。近幾十年,高校實驗室建設進入平穩發展階段,實驗室管理工作也有所發展,但仍存在較多問題。

一、實驗室存在的問題

1.管理和責任制度不夠健全。實驗室的管理是一個多學科、多層次、多因素的復合結構系統。實驗室設備歸屬不同部門管理,不同部門之間的管理方式又各不相同,缺乏統一規劃,使高校實驗室存在管理機制不統一、理不順等問題,對實驗室的管理和發展產生了嚴重的制約。由于實驗室的管理制度不夠健全,在實際工作中就很難做到有章可循。此外,有些實驗室雖然建立了較完善的規章制度,但由于實驗室管理人員責任心不強、業務水平較低等因素,導致執行力不夠,管理不到位,出現雜亂無章的現象[3]。負責儀器操作的實驗室人員責任心不夠強,普遍存在會用就行的思想,對儀器的維護和保養并不上心,有的甚至沒有對儀器使用說明進行認真研究,不能很好的按照說明書使用儀器,嚴重影響了儀器的使用壽命,更有甚者造成儀器不同程度的損壞。對于已經損壞的儀器不能及時加以維修,影響了正常的科研和教學工作。管理和責任制度的不健全,使得有些制度形同虛設,很難執行。有時,有些制度也會對儀器使用者產生束縛作用,造成儀器的閑置[4]。

2.安全制度不嚴。實驗室工作,尤其是化工實驗室,因其復雜的安全環境,十分具有危險性,應給予高度重視,積極預防。然而目前,高校實驗室安全管理機制不順,安全制度不嚴,沒有建立起化工實驗室全面安全管理的領導體制[5],極大束縛了實驗室安全工作建設。實驗室危化品管理、“廢液、固體廢棄物”處理等制度沒有得到全面落實,學生安全意識不足,使化工實驗室的管理規范留下安全隱患。

3.高端儀器的利用率不高。為了滿足科學研究和實驗教學的需要,購買了一些大型的儀器設備。但由于實驗的易耗材料昂貴、維護成本高等原因,只能由指導教師進行講解和演示,學生很少有機會進行實驗操作,使學生很難了解儀器的使用及操作原理。此外,大型儀器設備的使用和維護需要經過培訓的專業人員,但培訓名額有限,只有科研需要的教師會比較熟練地操作,導致大型儀器設備的長期閑置,利用率不高。

4.設備的重復購置。大多數高校的實驗課作為理論教學的驗證,長期依附于理論課,實驗室也是依托于教研室建立,實驗室人員和實驗教學主要受教研室管理。實驗室設備歸屬不同部門管理,沒有統一進行規劃。在這種體制的作用下,教研室各自為政,實驗室的管理存在過于分散,集中管理力度差,缺乏全局和整體意識的問題,導致部分實驗設備和設施存在重復購置和建設的現象,在管理上得不到優化合理的配置,使用效率低。

5.實驗管理隊伍建設不合理。受傳統觀念的影響,我國高校將實驗教學作為理論教學的輔助和補充,將實驗室工作人員統稱為教輔人員,處于教學的從屬地位,實驗技術隊伍結構的建設不合理[6]。實驗技術工作人員少,工作薪酬較低,職稱難評,因此許多有知識、有能力的年輕人都不安心于實驗室工作,紛紛調離此崗位,使得一些實驗室成了高校老、弱、病、殘以及家屬的安置所。這些人員由于身體、年齡、學歷和知識等方面的原因不適應實驗室工作,因此大大降低了實驗室的工作效率。另外,很多實驗室的管理制度和管理方法還是過去的老一套,已完全不適應當今快速發展的新技術、新設備和新知識,與實驗教學改革、發展要求尚存一定的距離。

二、實驗室管理的改善

1.制度化管理。首先,應該制定科學化和制度化的管理體系,建立一套行之有效的規章制度,如《實驗室管理制度》、《實驗室安全管理制度》、《儀器設備使用登記》、《學生實驗記錄登記》、《易燃易爆化學試劑使用登記》、《有毒化學藥品使用登記》、《實驗室廢液的綠色化管理》、《損壞儀器登記》等[7,8]。這些制度的實施和執行,不僅能讓實驗教師及時了解儀器和化學試劑的使用情況,切實保障實驗課的正常進行,也可以使學生養成遵守規章制度、愛護儀器設備、節約化學藥品等耗材的優良習慣。為使制度的可操作性加強,還應根據實驗室的不同功能,進行管理制度的細化,如氣相色譜室管理制度、原子吸收光譜儀管理制度等。制度的進一步細化,規范了實驗室人員及使用行為,有利于減少問題的發生。

2.安全管理。建立化工實驗室的安全管理制度和規范,有效保障學生和實驗人員的人身安全和實驗室財務安全,使實驗室的工作環境達到良好有序的要求。實驗室的安全管理建設主要包括三方面的內容:(1)規范實驗室安全管理體制的管理:建立一套規范的實驗室安全管理體制,加強對實驗人員及師生安全觀念的灌輸,明確安全管理職責,通過規章制度的建立,責任到人,注重安全管理的落實,保證實驗室工作安全。(2)實驗室基本設施的管理,包括水、電、火等。實驗室中的水管、電線、開關、滅火器等因長期使用或受腐蝕等原因,存在老化等問題而造成漏水漏電,給人身安全和儀器設備帶來損害。因此,需要實驗管理人員定期進行檢查和維護,發現問題及時設法解決。(3)化學試劑的管理:實驗管理人員應了解化學試劑的理論性質。在存儲方面上,易燃易爆、易制毒和易揮發的試劑,要分類存放,同時倉庫要保持良好的通風。有毒有害的危化品要單獨建庫存儲,采取雙人保管制度。實驗后的化學廢液應進行統一回收,不能直接排放,并定期將廢液和固體廢棄物統一送到廢物處理廠處理。

3.規范儀器設備管理。儀器設備的管理應圍繞教學需要進行。建立設備檔案,建立實驗儀器設備的使用記錄檔案,整合優化實驗室資源,可以將部分被閑置的設備納入教學中,這在一定程度上減少了重復購置和使用率不高的問題。另外,儀器設備的管理必須堅持人員落實和責任落實[9]。對于大型精密貴重儀器,要定點存放,專人保管和維護,并對外開放,充分提高精密貴重儀器的管理和使用效率。儀器設備的管理制度制定后,實驗人員便是決定性的因素了,必須做到人員到位和能力到位。責任落實是加強管理的最有效措施。將責任落實到人,如制定相應的獎懲辦法以調動實驗人員的積極性,減少工作上的差錯。同時,將儀器設備進行計算機管理,實現從靜態管理到動態管理的全方位過渡,達到儀器設備的最優配置,發揮科研和教學的最大效益。

4.加強專業實驗隊伍建設管理。提高實驗人員的素質是實驗教學的核心思想,可以從內部發現和培養人才,也可以通過人才引進的方式得以實現。采取崗位輔導、定期培訓、與生產廠家聯合培訓、到外校進行深造、留學等形式,加強對實驗人員的培訓,不斷提高實驗人員的知識、技術水平,保持實驗室建設、管理和發展的活力;吸引一批高素質人才從事實驗室管理工作,打造一支充滿活力、愛崗敬業、結構合理的師資隊伍。狠抓思想素質工作,對實驗人員定期進行思想教育,使其具有愛崗敬業的職業精神和細致嚴謹的工作態度;要求實驗人員以自身為表率,培養和引導學生尊重教學、尊重科學的思想作風,自覺養成科學嚴謹的實驗習慣。

三、結論

實驗室管理的主要目的是通過規范的實驗室管理制度和安全機制,把實驗室建設、管理、教學和科研有機統一,提高儀器設備的使用率和利用率,更好地為科研、教學和生產服務,最大限度地發揮其經濟效益和社會效益。不斷探索和研究實驗室建設和管理的經驗,建立創新人才的培養機制,才能夠真正使實驗室成為高等教育和科學研究的重要基地。

參考文獻:

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[3]熊江波.基于高校實驗室建設與教學管理職能整合的探討[J].時代教育,2015,14(7):52.

[4]鄧型深,姜吉瓊.高校實驗室管理存在的問題與解決措施[J].中國現代裝備,2009,(6):112-113.

[5]梁建國,于燕梅.實高效化工實驗室安全環境建設的探索與思考[J].實驗技術與管理,2014,31(10):229-231.

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[7]婁陽.淺談高職院校化學實驗室的管理[J].貴州職教論壇,2015,10(2):56-58.

篇4

一、建立健全實驗室各項規章制度

管理制度是實驗室管理的法規和依據,是實驗教學順利進行的重要保證。要使管理制度化、規范化、科學化工作有章可循,首先必須根據管理目標、任務和要求建立一套全面的實事求是的規章制度,如《實驗室管理人員工作制度》、《實驗室規則》、《實驗室安全規則》、《儀器設備管理制度》、《儀器設備報廢和賠償制度》、《學生實驗守則》等,同時要按照制度的要求定期檢查執行情況,并列為對實驗室工作和實驗人員評估、考核的重要內容。規章制度的健全和完善,一方面約束實驗室的管理者和使用者,而且也為實驗教學順利開展打下良好的基礎。還有就是建立完整的實驗室檔案,實驗室檔案管理包括儀器賬冊、藥品賬冊、使用說明書、技術資料、實驗通知單、規章制度、自制教具登記、實驗登記表、工作記錄、工作總結等,實驗教師要認真做好有關資料的搜集整理工作。這樣既有利于督促實驗人員管理好實驗室的財產,又對實驗室的實驗器材做到心中有數,從而服務于實驗教學,確保實驗工作正常有序的開展 。

二、儀器、藥品擺放科學規范化

我們在實踐中體會到,行之有效的方法就是將實驗儀器按照儀器的用途分類,如:聲、光、電、磁、力、藥品、玻璃器皿等,給每個陳列櫥貼上標簽,編號管理。然后建造賬冊,如“儀器陳列冊”、“儀器總帳冊”,在每個陳列櫥上都貼上具體的卡片目錄,做到帳物相符,使每位科學老師一目了然,心中有數。對于上課需要的儀器隨要隨取,非常方便。用完以后,物歸原處。注意根據儀器的不同結構、性能、特點,做好防塵、防潮、防震、防變質、防銹、防蛀、防腐、防磁、防碰等工作(如將儀器放入玻璃櫥就起到防塵的作用;放下小磁針可避免因搖動、震動而磨損磁針支架針尖導致磁針旋轉失靈,影響磁針指向不準確;可在動物標本旁放置樟腦丸,以防動物標本皮毛脫落)。儀器室管理人員要掌握各類藥品的性質、特點,并根據不同的性質、特性分類隔離存放和保管。

三、加強安全衛生管理

實驗室是實驗教學的場所,搞好實驗室的安全衛生工作,加強科學管理,健全安全衛生工作制度是實驗室正常開展實驗教學的保障條件。要認真做好實驗室的安全防護工作,經常對學生進行安全教育,增強安全意識。實驗員在實驗后和下班前應搞好儀器設備和場地環境的整理,做好水、電、化學藥品及門窗的檢查,防止發生事故。根據實際情況,實驗員負責日常衛生工作,經常保持實驗室環境的文明整潔,儀器設備、化學藥品布局合理。并發動部分班級的同學,定期到實驗室打掃衛生,達到室內、外窗明幾凈,凳子擺放整齊,桌面、地面和設備無積灰與蛛網等污物。

四、開足實驗課

根據本學期實驗要求,科學實驗室管理人員要把各年段的分組實驗和演示實驗統計好,張貼上墻。科學教師根據要求定期在實驗室上課,并填寫好相應的教師記錄和學生實驗記錄,確保實驗開出率100%。

五、提高實驗教師素質

篇5

【關鍵詞】實驗室;管理;制度

【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】B 文章編號:1004-7484(2012)-04-0653-02

實驗室是科學檢驗和研究的重要基地,是培養科技人才和創新精神的重要單位。實驗室管理工作的成敗,直接或間接的影響到實驗工作的質量。如何加強實驗室的管理,科學的建立完善管理制度和體質,提高實驗質量,是實驗管理人員需要探討的課題。

加強實驗室的管理與制度建設,為實驗工作提供良好的工作環境,是實驗工作能否飛速發展的重要因素。首先是實驗室工作人員要管好、用好實驗室的資料和器材,正確的管理是實驗室工作正常開展的關鍵,更是實驗室開展工作的中心,是試驗工發展與建設的前提和保證。管理實驗室能力的因素,在某種程度上體現出一個單位的管理能力的高低,組織能力是否過硬,更是反映了實驗室工作人員的責任心和事業觀的整體表現。結合多年的工作經驗和本單位的實際情況,分析一下我對實驗室管理工作的體會。

1.科學管理,注重落實

有一套科學的實驗室管理模式,對提高實驗水平和工作效率有非常重要的意義。訓練一支過硬的實驗技術隊伍,發掘每個工作人員的作用,做到資源共享。許多實驗室實行三級管理,一是專業劃分實驗室,獨立管理,獨立開展工作,每個實驗室的設備非常齊全,直接影響了使用率不高,儀器設備過度分散,試驗和研究經費投入多,造成很大的浪費。如何建立一支高效的管理隊伍,建立一種統一管理模式,最大限度的提高工作效率,有效地整合各個實驗室財力、物力,加大投資回報率,充分發揮資金的使用效用。

1.1 優化整合多方資源。整合一些功能類似的實驗室,把它們有機地結合在一起,加強落實實驗研究工作和科學研究,促進各領域之間的滲透和科研開發,落實實驗室的資源共享模式,破除陳舊的觀念,交流工作經驗,發揮現有設備潛力用途,促進實驗水平的提高。

1.2 注重管理,提高管理。實驗室必須要建立一套完備的工作規范和工作制度。規范實驗員職責明確,研究制定儀器設備保管使用制度、實驗室規則、儀器損壞賠償等制度、危險品管理、安全防護等制度,貫徹嚴格執行。實驗室規則應掛在醒目的位置,其他分別掛于實驗員辦公室和準備室。實驗室的管理就是對實驗室的裝備,實驗室的儀器設備進行維護、保管、使用的管理,對實驗工作進行組織、協調、確保實驗工作的進行。實驗室管理工作具有復雜性,管理的方法也要隨之不同,但是管理的措施卻是相同的。

1.2.1 針對實驗室儀器設備管理。實際中的大部分儀器,尤其是專用儀器,使用的次數是有限的,主要是存放在保管室內。所以要要求實驗員按照物資管理原則,做好建帳、擺放、保養、維修等各項管理工作。

1.2.2 實驗室的安全管理。實驗儀器不管是存放或使用中,要重視安全防護,確保工作人員的人身和財產安全。預防其他事故的發生:觸電、火災、爆炸、中毒、燒傷、失竊等。實驗員要有高度警惕,確實做好實驗室的安全管理。

1.2.3 實驗室的檔案管理。實驗室要把管理工作開展情況及結果詳細的記錄,完善實驗室管理檔案,為實驗室向正規化管理創造條件。實驗室管理檔案:儀器設備進帳、技術資料和說明書、實驗通知單、規章制度、各項管理工作記錄、實驗報表和工作總結等資料。

2.規范管理和運行機制。

實驗室的管理制度,是實驗室管理的規則和依據,是實驗工作進行的重要保證。要讓管理制度化、規范化、科學化。必須根據管理目標、任務和要求建立全面的有效的規章制度,如《實驗室管理人員工作制度》、《實驗室安全規則》、《實驗室規則》、《儀器設備管理制度》等,嚴格按照制度要求定期檢查落實情況,以此來對實驗室工作和實驗人員評比、考核的依據。健全和完善規章制度,第一是約束實驗室的管理者以及使用者,也為實驗工作開展打好基礎。建立完整的實驗室檔案,有利于監督實驗人員管理做好本職工作,保證實驗室的實驗器材正常使用,確保實驗工作正常開展。

3.加強實驗用品的管理,提高實驗質量

實驗室儀器設備的管理水平對實驗工作的開展和效益有直接的影響。儀器設備是實驗室能否正常開展研究工作的的基礎、注重實驗儀器設備的管理工作,責任重大。必須要對實驗室儀器設備,加強管理,建立健全各項管理制度,詳細做好使用記錄,嚴格要求使用者養成良好的使用習慣。要求管理人員強各對種儀器的日常保養,維修等管理工作,如有損壞及時維修,提高儀器使用性能。

4.加強管理,提高人員素質

4.1 實驗技術人員主要負責實驗儀器維護與保養,實驗場所管理以及操作指導等工作。所以必須提高實驗技術人員的工作水平,管理水平。實驗技術人員必須要有嚴謹的工作態度,以確保地完成實驗任務,實驗技術人員在進行實驗前期,一定要理解實驗內容以及準備工作的具體要求,把實驗中的難點、疑點充分了解,并記錄在冊;確保實驗順利開展,熟練掌握業務技能,準備好后,做好預實驗。注重提高自己的工作能力,積極參加業務培訓。

4.2 以高水平人員帶低新人。以“高、中、初”三個層面的技術管理構架,充分發揮高級實驗員在實驗和科研中的作用,發揮他們的特長,采用重點幫扶,個別指導的方式帶動實驗技能比較低的實驗員,加強對日常工作的初級以及中級實驗員的檢查、監督和指導,最大限度的調動他們的積極性,圓滿完成科研工作。

4.3 重點培訓。新購置或者比較精密、大型、貴重的儀器設備,或者新實驗技術,必須有針對性的配備專職人員,重點培訓實驗員和維護人員,確保儀器設備的正常使用和管理。

5.轉變觀念,重視隊伍建設

必須把實驗室的實驗工作落實到基層,作為提高實驗質量的一項重要工作開看待。實驗工作是提高試驗質量的重要因素,我們的管理者應如何應用、發揮它本身特有的作用,真正做到以評促管,以評促改,以秤促建,相互結合,找準“建設”的目的。因此,必須要應轉變觀念,狠抓實驗室隊伍建設。總之,實驗室管理工作繁重、復雜,是一項系統工程,建立好實驗管

理體制,能夠為實驗體系和實驗研究的改革提供科學依據,也為實驗技術人員的培養創造良好的環境,為此實驗室的管理與建設必須適應時代的發展,大膽的創新,探索科學管理方法。

參考文獻

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篇6

【中圖分類號】R318 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851(2014)2-0431-01

引言

所謂的生物安全,顧名思義就是研究各種生物對人的健康的影響。醫學檢驗實驗室中,會接觸到大量的生物實驗樣品,這些樣品中一般都會含有感染性的病毒因子,從而威脅到醫學檢驗實驗室工作人員的安全。在對醫學檢驗實驗室進行管理的過程中,必須要重視生物安全的防護。一方面要完善醫學檢驗實驗室的各項規章制度,做好實驗室的生物安全防護,避免不安全因素影響實驗室安全;另一方面要加強醫學檢驗實驗室工作人員的生物安全知識教育,從實驗的細節做起,提高自身生物安全防護意識和能力,避免出現感染。

一 醫學檢驗實驗室生物安全防護現狀

1、實驗室規章制度制度不全:在很多醫院以及醫學院校的醫學檢驗室實驗室內,各種相應的規章制度建立的不夠全面,存在很多問題。有的是雖然建立了一些制度,但是制度建立的不全,沒有按照實驗室管理的要求,建立全面系統的管理制度;有的是制度建立的較全面,但是制度內容與實際存在不符,很多制度的條款內容不適合實驗室管理的要求;有的是制度成為擺設,不能按照制度進行貫徹和管理,使這些制度空有內容,對實際管理卻起不到應有做用。

2、實驗室工作人員自我保護意識不強:醫學檢驗實驗室每天要面對各種各樣的檢驗樣品,雖然已經明確要求了生物安全的各種防護措施和實驗室管理制度,但是很多工作人員缺乏應有的自我安全防護意識,造成實驗過程中出現不應有的生物安全隱患。有的工作人員在實驗中沒有按照要求戴手套,直接接觸實驗樣本,造成接觸性感染;有的工作人員使用針頭過程中不細心,造成針刺感染病毒;有的工作人員在實驗室進食、吸煙等,造成實驗樣本的污染。

3、實驗室設備管理存在問題:醫學檢驗實驗室有很多檢驗儀器,只有確保這些儀器的安全、可靠使用,才能保證實驗的依據的可靠性、權威性。但是在實驗室的日常管理中,設備管理卻存在著很多問題,影響到設備的使用。有的工作人員在設備使用完成后,不按要求進行消毒及清潔處理,就置之不理;有的工作人員在使用設備后,沒有按照要求對使用過程進行詳細記錄,只是簡單的填寫記錄;有的實驗室,設備沒有專人管理,使設備的使用和維護都出現問題。

4、實驗室清潔和消毒處理不到位:由于醫學檢驗實驗室每天要接觸到大量的實驗樣品,所以實驗室的消毒和保潔就顯得尤為重要,但是在很多實驗室管理中,卻沒有對該項工作給予應有的重視。一是實驗設備沒有做到使用后消毒和保潔處理,造成細菌滋生;二是實驗室內消毒和保潔處理存在死角,使實驗室存在病毒,造成生物安全隱患;三是實驗后的樣本處理不科學,沒有進行消毒處理,造成醫學污染。

5、實驗室布局存在不合理:醫學檢驗實驗室作為一個重要的部門,在布局上有很多特殊的要求。但是在很多醫學和醫學高校的管理中,布局不合理的情形比比皆是。一是沒有形成獨立的實驗室,與別的科室混在一起;二是室外沒有設置生物危害標識,室內缺乏應急處理裝置和應急處理藥品;三是實驗室沒有按照要求配置可移動的紫外線燈,而且有的電源走的是明線;四是實驗室室內洗手池沒有按照規定設置在門口,有的地面沒有按照規定鋪設防滑磚。

二 醫學檢驗實驗室生物安全防護應采取的措施

1、對醫學檢驗實驗室工作人員進行生物安全知識培訓:只有讓實驗室的工作人員了解生物安全防護的知識,才能使其在工作中學會保護自己,才能使其提高自身的生物安全防護意識。生物安全知識的培訓主要包括,進入實驗室應注意的生物安全防護事項、在實驗操作過程中應遵守的操作規程、實驗后自身的消毒處理以及應急處理的內容。通過這些生物安全知識的培訓,使實驗室工作人員在成為實驗技術人才的同時,也成為具有生物安全防護專業知識的人才。

2、建立健全各項管理制度并堅決貫徹執行:實驗的制度建設,是實驗室生物安全防護的重要內容,也是指導實驗室工作人員生物安全防護的重要依據和章程。在制度的建設過程中,必須本著實事求是、科學嚴謹的原則,設置符合實驗室管理實際的內容,制定符合實驗室管理實際的各項制度。在制度建立后,要組織工作人員進行學習,并在今后的實驗室管理中,堅決貫徹執行,從實驗樣本的運送到實驗,都要嚴格按照規章制度執行,避免出現不安全因素。

3、提高實驗室工作人員技術能力和操作水平:實驗室工作人員的技術能力和操作水平對于實驗檢驗中的生物安全是很重要的,只有熟練掌握實驗檢驗操作中的每一個環節,才能避免出現誤操作,才能避免出現不安全因素。雖然很多醫院現有的實驗室工作人員都具有豐富的經驗,但是面對各種新的實驗檢驗設備,現有的工作人員仍存在一些不足之處,這就需要給實驗室工作人員進行技術培訓,使他們熟練掌握各種實驗檢驗設備的性能和正確的操作方式,提高生物安全防護能力。

4、加強實驗室工作人員健康監護:為了確保實驗室工作人員的身體健康,及時發現工作人員出現的不健康狀態,要給實驗室人員建立健康監護檔案;要在每天工作后對所有工作人員進行健康化驗,這樣就可以及時了解工作人員的身體狀況;要對健康檢查要做好記錄,對檢查中的各項數據進行比較,確保工作人員的健康狀況處于一個穩定的范圍之內;對于健康檢查后檢查出問題的工作人員,要暫時離開實驗室的崗位,進行健康復檢,復檢后沒有問題的可以繼續從事原崗位工作,如果確實有健康問題,要進行及時的診治。

三 結語

綜上所述,醫院現有的醫學檢驗實驗室在生物安全防護上還存在一些問題,這些問題的存在給從事實驗檢驗的工作人員帶來了危險。這就需要醫院要加強實驗室的管理,從管理制度上、人員安全防護知識上、操作水平上以及實驗室人員健康監護上采取科學合理的措施,提高實驗室工作人員的生物安全防護意識,促進實驗室生物安全防護水平,有效避免在工作中出現生物安全,使醫院的整體管理水平得到提升。

參考文獻

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[2]殷智紅.醫學檢驗實驗室生物安全防護初探[J]中國藥物經濟學,2013,(07)

篇7

關鍵詞 數字化;微格教學實驗室;管理

中圖分類號:G482 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2012)27-0030-02

Management of Digitized Microteaching Lab//Lai Ting

Abstract The digitized microteaching lab scientifically management is the important guarantee of the teaching carries on. We analyzed the situation of digitized microteaching lab management,and made a number of suggestions about it.

Key words digitization; microteaching lab; management

Author’s address Hanshan Teacher’s College, Chaozhou, Guangdong, China 521041

數字化微格實驗室承擔著實驗教學、錄制精品課程、會議直播等任務,并且隨著其進一步普及,其還將承擔越來越繁重的任務。因此,為使其功能得到更好的發揮,獲得較好的效益,必須做好其管理工作。然而,在實踐過程中,數字化微格教學實驗室的管理工作仍然存在一些不容忽視的問題。

1 數字化微格教學實驗室管理現狀

1.1 管理制度不完善

不少高校的微格教學實驗室管理制度比較匱乏,僅有《微格教學實驗室管理制度》,雖然其涉及任課教師、管理員職責、學生管理、實驗室衛生多項管理內容,但是這些管理制度的內容并沒有細化,造成它在操作上彈性較大,實驗室管理有些地方無章可循。一部分高校雖增設了《微格教學實驗室管理人員崗位職責》,但也不全面,對于設備維護等細節問題都未涉及。有的高校把《微格教學實驗室管理制度》劃分為幾部條例,但這些條例對不少細節問題都未涉及。也正是這些相關的管理制度不詳細或匱乏,導致部分管理工作難以進行,已經嚴重影響數字化微格教學實驗室的管理質量。

1.2 任課教師和學生對設備使用生疏,給管理工作造成困難

此類課程一般由擁有豐富教學經驗的教師擔任,他們大部分年紀較大,對運用現代化的教學儀器設備開展教學不熟悉,因而對使用實驗室的設備比較生疏。另外,絕大部分學生在進行微格教學訓練以前從未接觸過實驗室內的大部分設備,因而他們對使用實驗室設備十分生疏。也正是任課教師和學生對設備使用生疏,造成實驗開展過程中常常出現失誤,這給實驗室管理工作造成困難。

1.3 實驗室管理人員工作量大

1)做好拍攝安排與準備工作。數字化微格教學實驗室作為全校的公共實驗教學等工作平臺,如何安排具有不同拍攝要求的眾多實驗任務,需要管理人員做好拍攝安排與準備工作。

2)實驗開展過程中的管理工作。不少高校的微格教學實驗室僅有一名專職管理人員,他必須承擔常規的實驗教學管理工作,有的還需承擔錄制精品課程、會議直播等其他相關管理工作。另外,隨著實驗室功能的拓展和開放制度的引進,實驗室管理人員還將承擔越來越繁重的管理任務。

3)做好設備和軟件日常維護管理工作。為了使實驗活動能夠順利開展,實驗室管理人員必須做好設備和軟件日常維護管理工作,及時為出故障的儀器設備做登記,并及時排除簡單的故障;數字化微格教學實驗室的復雜故障通常得聯系相關儀器設備企業方能排除,管理員應注意跟進其排除故障的進度,以便做好維護管理工作。

2 數字化微格教學實驗室管理對策

2.1 完善實驗室管理制度

為了做好數字化微格教學實驗室的管理工作,必須建立一系列實驗室管理制度。設立《微格教學實驗室管理制度》,作為實驗室管理制度總則;在實驗室管理人員和任課教師管理方面的制度,可以分別制定《微格教學實驗室管理人員崗位職責》和《微格教學實驗室任課教師工作職責》;學生管理規定方面的制度,可以制定《微格教學實驗室學生守則》和《微格教學實驗室學生違紀處罰條例》;在設備維護管理方面的制度,我們可以制定《微格教學實驗室設備檢修制度》;在安全衛生管理方面的制度,可以制定《微格教學實驗室安全衛生制度》。通過建立上述規章制度,數字化微格教學實驗室的管理工作就有章可循了,它使教師、學生、實驗室管理人員能夠明確自身的職責,這也有助于實驗室管理工作科學化、規范化。

2.2 對任課教師和學生進行必要的培訓

為了使任課教師和學生熟悉實驗室的設備使用,數字化微格教學實驗室管理人員有必要在實驗課開始之前對任課教師和學生進行必要的培訓,培訓的內容包括設備基本構造、設備基本操作流程、常見設備使用誤區、如何利用現有設備進行實驗訓練。通過這些培訓使他們熟悉設備的基本操作,以便減少他們在實驗課程開展過程中的操作失誤,從而降低管理員管理工作的難度。

2.3 提高實驗室管理人員的工作效率

為了應對拍攝安排與準備、實驗過程中的管理、設備與軟件日常維護管理等各種工作,實驗室管理人員必須提高工作效率。

1)注意學習先進的專業知識和管理知識。在知識更新換代的今天,實驗室管理人員更應該注意學習教育技術、計算機等專業知識,運用專業知識更新管理方法,提高管理質量。另外,管理人員還應該注意學習先進的管理知識,以便提高數字化微格教學實驗室的管理效率。

2)利用先進技術,提高工作效率。數字化微格教學實驗室內安裝的攝像頭以及錄播系統可以對實驗室情況進行監控,通過這些設備實驗室管理人員可以隨時對實驗室的情況進行監控,及時了解實驗室的情況。借助這些先進技術進行管理,有助于提高管理效率。

3)與同行進行定期交流,了解其優秀管理經驗。實驗室管理人員可以定期與本校或其他學校的微格教學實驗室管理人員進行交流,了解其他同行的管理經驗,從而可以取長補短,進而提高其管理效率。

4)與實驗課任課教師和學生定期交流管理問題。實驗室管理人員應定期與實驗課任課教師和學生進行交流,了解他們對其管理工作的建議,并及時根據他們的建議改善管理工作,從而提高實驗室管理工作的效率。

3 結束語

數字化微格教學實驗室管理工作,不僅是一項專業性很強的工作,而且也是一項繁瑣的工作。然而,數字化微格教學實驗室管理得好壞直接關系到實驗效果。因此,如何高效管理數字化微格實驗室對于管理人員至關重要。那么如何做到高效管理呢?這就需要實驗室管理人員不斷充實自己,更新自身的專業知識,了解其管理研究進展,善于總結管理經驗,方能管理好數字化微格教學實驗室。

參考文獻

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【關鍵詞】基礎醫學;實驗室;規范化管理

基礎醫學教育是醫學教育的起始階段,實驗教學作為其重要的組成部分,在學生的能力培養和綜合素質提高方面有著極其重要的作用。通過高質量實驗教學,不僅可以使學生掌握基本的實驗操作技能,增強學生對理論知識的理解和提高綜合運用知識的能力,而且還能使學生在學習過程中逐步樹立嚴謹的科學實驗態度和培養其創新思維能力[1]。在這個過程中,實驗室規范化管理是提高實驗教學質量的基礎,經過幾年的不斷實踐,我們在原有工作基礎上對基礎醫學實驗室規范化管理進行了初步探索和實踐,收到了較好的效果,總結分析如下。

1建立和健全實驗室管理各項規章制度

沒有規矩不成方圓,完善的規章制度是實驗室標準化管理的前提,只有實驗室的各項工作有章可循,并從根本上防止和杜絕各類潛在隱患發生,才能可持續地加強實驗室的建設與發展[2]。我們根據基礎醫學各類實驗室的不同特點,同時結合我校的實際情況,制訂了各類實驗室規章制度,基本覆蓋了實驗教學及科研活動的所有環節,并將相關制度上墻,定期考核,根據出現的新問題及時對各類規章制度進行完善和補充,形成了一套集人、儀器設備、所需藥品和化學試劑以及安全管理為一體的綜合實驗室管理制度。我校基礎醫學實驗室相關的規章制度包括:(1)基本規章制度:包括各類實驗室管理守則、學生實驗守則、實驗準備和預試驗制度、集體備課制度等。(2)儀器設備管理制度:包括儀器設備招標采購制度、儀器設備運行登記制度、儀器設備借用和損壞賠償制度、大型儀器設備管理與使用制度、報廢注銷制度。(3)實驗藥品及化學試劑管理制度:包括實驗藥品及化學試劑使用管理制度、實驗室危險化學用品安全管理實施細則。(4)實驗室安全管理制度:包括各類實驗室安全防護管理辦法、實驗室安全檢查記錄、消防安全制度。同時,學校組織對教師、實驗技術人員和學生進行實驗室安全教育和培訓,嚴格實行實驗室安全準入考試制度,做到一人一證,持證上崗。

2提高實驗技術人員的綜合素質

在醫學院校的教學、科研團隊中,實驗技術隊伍扮演著極其重要的角色,隨著時代的發展,各種新技術、新方法不斷涌現,各個學科之間出現了越來越多的交叉現象,隨之而來,醫學院校對實驗技術人員的綜合業務素質也提出了越來越高的要求。實驗技術人員不僅要熟練掌握和不斷學習本專業的理論知識和實驗技術,而且還要拓寬知識面、掌握跨學科的理論知識和實驗技能,既能做到“精專”,又要能做到“廣博”[3]。為了構建一支結構合理、人員穩定、知識面寬、專業知識扎實的實驗技術隊伍,我校注重從以下幾個方面入手:(1)持續的在崗培訓和繼續教育。我校采用“請進來”和“走出去”的方式對實驗技術人員進行終身教育。“請進來”,學校定期邀請高水平專家學者以學術交流,舉辦各種類型的培訓班等形式對實驗技術人員進行繼續教育和崗位培訓。“走出去”,學校支持和鼓勵實驗技術人員到兄弟高校的實驗室或有關企事業單位重點實驗室參觀、學習和進行交流,彌補自身不足,以適應新時期實驗室工作的需要。(2)集中培訓。對于多學科都適用的滲透性強的新技術、新方法及新設備,學校采取集中培訓方式,使實驗技術人員和授課教師能盡快掌握,這樣既能促進傳統實驗方法的改進,使之適應實驗教學改革的需求,又能在此基礎上不斷培養綜合型實驗技術人才。(3)鼓勵實驗技術人員積極承擔和參與各項科研課題和教學改革研究,開發新實驗,發明新專利,研制自制實驗教具,參與編寫各類實驗技術指導教材等,對于取得優秀成果的人員給予一定獎勵和資源傾斜,提高實驗技術人員對工作的積極性,使他們在教學和科研工作中不斷提高自身水平。

3注重儀器設備管理及維護

“工欲善其事,必先利其器”,基礎醫學實驗教學的順利進行和教學效果的提高很大程度上依賴于精確、靈敏的實驗儀器,因此必須對實驗儀器進行合理配置和正確使用,加強設備的管理和維護,充分發揮其功能,才能保證教學質量和提高實驗教學效果[4]。在實際工作中,我們的做法為:(1)對已有的實驗儀器設備,完善其使用操作規程和注意事項,要求實驗技術人員和授課老師必須掌握該儀器的功能、操作及基本維護,會處理一般的故障,提高設備的完好率。學生首次接觸實驗儀器時,老師要詳細介紹操作方法并給予足夠的時間練習,貴重或精密儀器應在老師指導下使用,避免因操作不當造成儀器損害或給自身安全帶來傷害。課后,要求學生填寫實驗儀器使用記錄,作為平時實驗考核的內容之一。對于惡意操作或誤操作導致實驗系統軟、硬件故障,根據情節輕重追究學生責任,并影響其實驗成績,從而達到增強學生愛護儀器的意識和學習的主觀能動性。(2)新添置的教學實驗儀器,先對使用該儀器設備的實驗技術人員和任課教師進行規范化培訓,在此基礎上再按照已有實驗儀器設備的使用方法指導學生開展實驗活動。

4保持良好的實驗環境

整潔有序的實驗環境是實驗室管理的重要環節之一。我們除了依據不同實驗室使用要求,合理布置水電照明系統,安裝通風、控溫設備外,還配備了緊急淋浴裝置、緊急洗眼裝置等操作方便、簡單可靠的安全防護及應急裝置,以備不時之需。上課時,將實驗設備和實驗器材按不同功能有序排放,囑咐學生將與上課有關的物品放在實驗臺的抽屜里,書包等雜物置于教室外的儲物柜內,避免了實驗臺桌面的混雜無序給操作帶來的不便和影響最終實驗結果,課后安排值日學生做好實驗室清潔衛生工作。實驗室的整體布置合理,環境干凈整潔,除了能給師生帶來愉悅的心情,創造良好的實驗氛圍,激發學生實驗興趣外,一定程度上也反映了管理者對實驗室的重視的程度和管理水平。實踐證明,良好的實驗環境不僅對實驗教學質量的提高具有一定的幫助,還有助于培養學生嚴謹、認真的工作態度,為其今后從事相關工作打下一定基礎。

5進行網絡化管理,實現教學資源共享

當前社會已經進入互聯網+時代,如何科學有效地進行網絡化管理,實現校內甚至校外優質資源共享,也是實驗室管理一個不可忽視的重要組成部分[5]。我校通過構建網絡化實驗教學平臺,初步實現了智能化、網絡化的開放式實驗教學,學生可以通過手機、電腦等工具進入網站查閱相關實驗資料、課前預習觀看虛擬仿真實驗、實驗操作錄像、實驗教案及實驗課件,使學生在開展實驗課教學之前就對整個實驗過程和操作有一定的初步了解,提高了他們的學習積極性和學習效率。同時,實驗中心建立一個實驗室綜合管理信息數據庫,利用該數據庫對各個實驗室進行優化管理,資源共享,避免了實驗室的重復建設,對于提高儀器設備的利用率,合理地調配實驗儀器和實驗試劑有著決定性的作用。隨著互聯網技術不斷地深入發展,網絡化管理模式將是實驗室管理的趨勢所在。高等醫學教育發展日新月異,新技術新方法層出不窮,對基礎醫學實驗技術的需求也在不斷變化。實驗室技術管理人員必須不斷探索新形勢下對實驗教學的要求,認真總結將相關技術應用在實驗室建設和管理中,才能更好地為教學服務。實驗室管理不斷發展完善的過程,就是實現實驗室管理的科學化過程,發揮其在基礎醫學教育中的重要作用,更好地為教學工作服務,是每一實驗技術管理人員必須認真思考的問題[6]。醫學基礎實驗室標準化管理工作任務艱巨而長期,必須緊扣時代脈搏與時俱進,必須與實驗教學改革相結合,才能推動醫學教育改革可持續性發展。

參考文獻:

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關鍵詞:高校實驗室;建設管理;策略

一、實驗室的地位和作用

1.實驗室對教育教學有重要作用

高校學習有兩部分內容,其一是理論知識學習,主要在教室中進行;其二是實踐操作訓練,多在實驗室完成。現代教育理論認為,實驗教學在促進學生認知結構轉化方面具有獨特功能。實驗教學為理論知識提供感性材料,為疑難問題打通解決渠道,不但可以培養學生的操作能力和創新能力,還能幫助學生培養科學的思維方法和縝密的做事風格,甚至可以影響學生的世界觀。

2.實驗室是綜合素質教育的重要課堂

現代社會需要的是綜合素質全面發展的復合型人才,因此要求學生不僅要具備扎實的理論功底,還應該懂應用、會操作,并具有不畏艱難、鍥而不舍的學習精神,而實驗課堂能夠讓這些能力得到綜合鍛煉,使學生將專業知識與實踐操作相結合,成為適應社會需求的人才。

二、實驗室的建設與管理策略

1.完善實驗教學管理體制

(1)規章制度建設。完善的實驗教學管理制度是加強實驗室建設與管理的基礎保障。實驗室教學管理體制包括安全管理制度、設備操作使用制度、儀器維修護理制度、實驗室管理崗位制度、硬件設置申購制度等,這些制度可以根據學校整體規范來執行,也可以根據各院系實際情況來做合理調整。制度執行要嚴格到位,確保公平、公正。

(2)檔案制度建設。在完善各項管理制度的同時,還要建立設備技術檔案和運行檔案。檔案是實驗室活動的真實記錄和反映,通過檔案資料,管理者可以對歷史性工作進行研究分析,也能對當下工作有效把握,便于從中發現管理問題,并尋求解決方案。

(3)物資管理制度建設。物資管理是一項繁瑣冗雜的工作,以往都是依靠人工來記錄管理,隨著信息化的發展,這項工作逐步轉移到計算機系統上。但由于低值、易耗品更換頻繁,匯總量大,很多二級學院實驗室的低值、易耗品的管理仍舊停留在人工賬上,管理者難以精準、及時掌控低值、易耗品經費合理使用情況,給實驗室日常管理工作的開展帶來一定的困難。為了解決這一問題,急需建立管理低值、易耗品賬目制度并引進管理的微機系統。

(4)安全制度建設。實驗室的常見安全隱患主要有:電路設施陳舊、走線布局不合理;安全通道堵塞;空間狹小,各類化學試劑不能隔離存放;缺乏備用供電設施等應急保障系統;缺乏急救設備及藥品等。師生安全大于天,實驗室安全一定要防患于未然,建立健全安全管理制度,并設立相關監督考核部門,確保安全工作落實到位。

2.優化配置,抓好實驗室建設

第一,加大實驗室儀器設備的維修和購置投入。實驗室儀器設備是學生實驗學習的必要工具,隨著科技進步,各類軟硬件設備更新越來越快,很多陳舊設備已經無法滿足現代教學的需要,部分需要維修升級,部分將被直接淘汰,更換全新設備。第二,擴大實驗室建設和使用面積。由于實驗儀器設備需要更新、添置,原有的實驗室面積也急需擴大。另外,隨著學校擴招政策的開展,入學學生數量不斷增多,實驗室空間顯得越來越狹小。在這樣的背景下,學校應盡快解決實驗室房源緊張問題,快速擴建實驗室。

3.打造高素質實驗室管理隊伍

實驗室管理的主體是人,實驗室管理人員的素質直接決定著相關工作的開展進程與質量。首先,高校要保障相關工作者的福利待遇,吸引更多優秀人才加入,并激勵他們努力工作,積極推進高校實驗室教育管理改革,使得學校科研工作實現跨越式發展。其次,要定期組織培訓學習,確保技術人員掌握最前沿的管理理念的專業技術,并鼓勵其進行跨學科、跨專業學習,打造一支高、精、尖的組織隊伍。再次,堅持以人為本的管理理念,以人力資源管理理論指導實際工作,增強相關工作者的責任感和事業心,全面提升實驗室管理工作效率和質量。

三、結語

在科技發展日新月異的大背景下,高校實驗室管理工作也不斷發生著改變,實驗室建設與管理工作涉及面越來越廣,難度越來越大,傳統的模式早已無法適用。 在新時期,相關工作者一定要明確目標,理清思路,創新管理手段,發揮實驗室的保障和服務性作用,不斷滿足創新教育的需要。

參考文獻:

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摘要:實驗室是高校開展實驗教學、科研工作和學科建設的重要平臺,其中實驗室檔案的管理是衡量實驗室發展水平的重要指標。為了更好地配合實驗室建設,服務于科研工作,提高實驗教學質量,對實驗室存在的問題進行了全面的總結,并針對存在的問題進行了深入的剖析,提出了一系列有助于改進高校實驗室檔案管理的措施,對推動實驗室發展和提升實驗室管理水平具有重要的意義。

關鍵詞 :高校實驗室;檔案管理;分析與研究

一、引言

實驗室檔案是在實驗室進行儀器采購、設備論證和實驗教學等活動中直接形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄,可以真實地、客觀地總結和反映實驗室各項工作的執行狀況和完成情況。[1]

實驗室檔案,記錄著大量儀器信息、設備詳單、使用狀態和實驗教學情況等,是評價實驗室運行狀態的重要依據,是衡量實驗室管理優劣的重要標準,是完善實驗教學師資隊伍的重要支撐,是實驗室建設的重要保障,是學科建設的重要支柱。做好實驗室檔案管理工作,可以推動實驗教學和科研工作的順利進行,有助于提高實驗室儀器設備的利用率,有利于實驗室儀器設備優化配置,有益于為學生實踐創新能力的培養提供優質服務,為實驗室持續發展提供經驗借鑒和歷史依據。無論采用何種方法、何種途徑來提高高校實驗室檔案的管理水平,其中,不可回避的是對存在的問題進行充分的認識和必要的分析,進而提出解決問題的措施和方法。發現問題并解決問題是高校實驗室檔案建設的驅動力和健康運轉的增強劑。

二、存在的問題

1.檔案意識比較薄弱

實驗室建設過程中,領導的工作重點主要放在儀器采購、實驗室規劃、實驗教學等方面,檔案管理工作很難擺上議事日程。領導對檔案管理意識的淡薄,導致了實驗室檔案管理人員配置得不到重視,基礎設施得不到建設,檔案收集困難,歸檔不夠及時,分類不夠科學,檔案利用率低下,檔案工作的開展受到嚴重的阻礙。[2]

實驗室的檔案管理員一般為兼職工作,學校對兼職檔案管理員的檔案宣傳和培訓工作力度不足,導致了檔案意識普遍比較薄弱。而且,兼職檔案管理員同時肩負著實驗設備的采購、實驗室規劃和實驗教學等工作,對檔案管理工作重視不夠。

2.檔案管理員的業務素質有待提高

勝任高校實驗室檔案管理工作,除了需要從業人員具有良好的職業道德、合理的知識結構和基本的檔案知識等業務素質之外,還要求其具有一定的英語水平,掌握一定的計算機技能。一些進口的儀器設備,操作說明書為英文,為了能夠妥善處理這些外文資料,就要求檔案管理員掌握一定的外語知識,至少能夠讀懂說明書或者認證文件。與高校信息化建設相對應,實驗室檔案資料除了紙質版外,大多為電子文檔,這就要求檔案管理員具有較強的辦公軟件應用能力和扎實的網絡應用知識,能夠熟練地處理多媒體資料,掌握信息管理技術,提高信息服務能力。[3]

3.檔案保存分散

一般的實驗室都是由多個實驗室分室組成,每個實驗室分室都會形成各自的檔案,這些原始資料由實驗室分室的專職負責人管理,僅僅有較少部分資料會提交給檔案室。從儀器設備的論證、立項、標書制作、合同簽署到最終的驗收工作,各個階段負責人可能存在變動,導致了工作的協調性不到位,資料收集困難,從實驗教學大綱的制定、實驗指導書的修訂到實驗教學指導等過程,可能存在較長的過程,導致了資料比較零散,資料收集的完整性欠缺。

4.檔案信息服務方式單一

目前實驗室檔案的服務類型,一般為查詢、復印和借閱等,基本沒有檔案編研這一項,缺乏對后續檔案交接的意識。實驗室雖然保存有大量的電子版信息資源,但是沒有進一步地開發利用,沒有納入網絡版的數據庫。檔案信息資源沒有形成一個科學、完整和系統的體系,與較為成熟的圖書館檔案信息資源相比,差距較大。

5.缺乏良好的檔案管理制度

實驗室檔案涉及的資料多,數量大,例如,儀器使用操作說明、材料采購清單、固定資產明細等。這些種類繁多的資料迫切要求實驗室建立適應的檔案管理制度,來保證實驗室資料的完整性。由于檔案管理制度的缺失,導致了檔案資料缺乏真實性、原始性和完整性,檔案的分類、編目、內容和格式缺乏統一性和規范性,使得檔案信息的通用性和共享性達不到一般檔案管理的要求,數據的規范性、一致性和準確性難以得到保證。

6.專項資金投入不足

實現實驗室檔案信息化管理,需要的硬件主要有WEB服務器、數據庫服務器、備份管理文件服務器、高速掃描儀、縮微膠片掃描儀等,需要的軟件有音頻、視頻等處理系統。對檔案進行的開發利用、科學的歸檔和數據集成等工作,均需要一定的資金支持。[4]

三、解決問題的措施

1.增強崗位責任感

實驗室檔案是實驗室建設、管理和運行過程中直接產生的文件,是確鑿的原始材料和歷史記錄,客觀地記錄了實驗室發展的過程,具有無可置辯的證據作用;以信息原載體的形式,凝聚了實驗室建設過程中的經驗教訓、勞動成果,可以為今后處理類似事情和解決類似問題提供借鑒,為實驗室總體規劃和發展方向做出科學的預測。[5]實驗室檔案的憑證價值和參考價值對推動教學改革具有重要的輔助作用,對提高教學質量具有重要的影響,對學科建設具有不可或缺的地位,是衡量實驗教學業績和管理水平的重要指標。明確了檔案的重大作用和重要價值,檔案管理員應該認識到崗位的神圣職守和光榮職責,從而促進自身職業道德的培養,以為實驗室發展建設服務為核心,恪盡職守,堅定信念,愛崗敬業,遵守規章制度,嚴守機密,開拓創新,博學弘德。

2.提高職業素養

檔案管理員的職業素質和工作能力對檔案管理工作具有直接的影響,因此,檔案管理員應該提高對檔案工作的認識水平和職業技能。實驗室檔案涉及實驗室發展規劃、學科建設、儀器采購、實驗教學等各個環節,對檔案工作人員的知識結構和基本能力有較高的要求。檔案管理員應該具備的知識結構有,專業的檔案理論知識、相關學科理論知識、文史知識、法律知識和現代科技知識;應該具備的基本能力有,文字表達能力、信息開發能力、溝通協調能力、駕馭現代科技設備能力、開拓創新能力和綜合分析能力等。提高檔案管理員的職業素質是順應實驗室發展規劃的客觀要求,也是檔案學發展的內在要求。健全知識結構、提高職業技能,是一個長期過程。為了能夠建立扎實的檔案知識結構,提高基本的檔案管理能力,檔案管理員應該堅持“以學促用,以學立行、以學固本、以學凝神”的精神,切實遵守學以致用的原則,加強業務學習,練就運用自如之功。

3.做好收集工作

實驗室檔案的收集范圍是由其性質和任務決定的,既要著眼原始資料的保存,又要為實驗室長期的發展服務,因此檔案資料的收集原則應以價值原則、專業原則、分級管理原則和綜合性原則為指導,實行檔案資料無償建檔制、相關業務主體的主送制和檔案室的補送制等接受制度,嚴把檔案收集的質量關,制定切實有效的收集方案,做好檔案的驗收工作,辦理檔案交接手續。實驗室檔案應以排他性、同一性為原則,做好檔案分類方案,創建類目體系。

4.健全管理制度

制度建設是基礎性工作,是長期性的過程,需要相互借鑒,與實驗室實際情況相適應,建立實驗室檔案管理制度,需要對已有的制度根據形勢的發展來修訂,根據實驗室發展而新增或健全。檔案管理制度需要涵蓋歸檔制度、借閱制度、保密制度、統計制度、分類編號制度等。[6]做好檔案管理制度,使檔案管理員在工作中有章可循,有據可依,也使檔案使用者遵照程序,有效率地解決與檔案相關的問題,從而促進檔案工作走向規范化、有序化、優質化、科學化和系統化。在良好的規章制度的指導下,實驗室檔案的收集與整理等工作,列入檔案管理員的工作職責范圍內,責任明確,權限清晰,從而保障實驗室檔案運轉機制的完善。

5.加強現代化建設

利用計算機技術管理檔案,實現檔案管理規范化,是提高工作效率的重要手段,可以高效、準確和方便地滿足檔案管理的需求。隨著電子文件的增多,檔案管理工作走向科學管理化、智能化,已成必然趨勢。因此,除了保存原有的紙質版文件外,還應將紙質版文件轉化為電子版,創造和改善檔案的保護條件,提高信息采集、傳輸和服務效率,擴大信息量、擴展服務范圍。

6.進行開發利用

實驗室檔案的開發利用,既體現了檔案的使用價值,又反過來推動檔案工作的完善化。通過實驗室檔案使用對象的反饋意見,結合檔案管理員在工作中的工作經驗,做好實驗室檔案的查閱服務、借出服務、復印供應、咨詢服務、信息交流和數字化網絡服務。建立科學適用的文件歸檔、保存和應用的管理系統,提升檔案管理水平。

7.改善基礎設施

實驗室應該設置專門的檔案管理室,劃撥專項的資金用于檔案室硬件的配置和軟件的購置與開發,為檔案管理員提供必要培訓、學習的資金支持,為實驗室檔案工作提供可靠的物質保障。

四、結束語

高校實驗室檔案是開展人才培養和科學研究的重要記錄,又是實驗室工作人員勞動的紀實和智慧的結晶,具有一定的經濟意義、憑證作用和參考價值。針對高校實驗室存在的問題進行了較為全面的總結和分析,就存在的問題給出了相應的處理方法和對策。

實驗室檔案工作的完善需要提高管理意識、做好收集工作、健全規章制度、加強現代化建設和改善基礎設施。這是一個長期的過程,需要不斷地總結,日積月累地探索,從而發揮實驗室檔案在高校實驗室建設、學科發展中的重要作用,為教學改革、科研工作做出積極的貢獻。

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