董事會獨立董事述職報告范文

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篇1

獨立董事反對票一票難求的背后是什么,為什么要“逃離”董事會

“一票難求”之謎

以敢于直言,曾在董事會決議中投反對票的保稅科技獨立董事彭良波先生,在被問及自己當獨立董事的感受時,依然諱莫如深,不肯多言。筆者在向古井貢酒股份現任獨立董事吳慈生教授咨詢此問題時,吳教授也是不敢妄言,以身在其位,不便多言為由不愿意接受筆者的采訪。

吉林省上市公司協會龐國華會長在和筆者交流這個問題時坦言,董事會的會議都要公告,如果公告中出現某位獨立董事投了棄權票或者反對票,就容易引起投資者的猜測和不必要的恐慌情緒,可能還會引起監管部門的關注,進而影響到公司股價和公司形象,這也造成了對獨立董事的壓力之一。因此從某些方面來說,投資者的敏感情緒也往往成為影響獨立董事慎用反對票的的原因。當然,不排除有些獨立董事在會議中發表了不同看法,提案內容修改后得以通過,但公告沒有涉及到這些細節的情形。

相對而言,曾在古井貢酒和豐樂種業擔任過獨立董事的卓文燕教授則更直接一些,有著在兩家上市公司獨立董事工作經歷的卓文燕教授,在談及自己唯一一次行使棄權票的經歷時,認為“那個項目不太合理,不適合開展,開展后可能后果預見不明顯,自己心里把握不足”。對于為什么選擇投棄權票而不投反對票的原因,卓教授的解釋是:“反對票太敏感了!”

2008年4月,由于大股東占款問題而陷入瀕臨退市危險的中捷股份,發生了如此嚴重的問題,但獨立董事的述職報告和董事會會議公告中卻難覓其蹤跡,筆者查詢其公告資料了解到,其獨立董事姚海峰,任職半年就提出了辭職,在這半年中,共召開了兩次董事會會議,筆者注意到,姚海峰親自出席一次,缺席一次,而唯一出席的一次,他同時接受了另外3位獨立董事的委托投票。隨著中捷大股東占款的東窗事發,姚海峰索性辭職,盡管姚海峰表示知曉大股東占款一事,并稱自己沒有過誤導投資者的任何信息,遺憾的是,筆者所注意到的公告中,并沒有發現姚海峰發表過不同意見。

大廈將傾之際的尷尬獨董

2008年12月20日,夏新電子股份有限公司公告,稱公司獨立董事郭藝勛、喬梁、王鳳洲已向董事會提交辭職報告,但并沒有透露辭職原因,一時坊間流言紛紛。對于這出獨立董事“大逃亡”的原因,夏新董秘呂東表示“至于為什么今年有那么多董監事辭職,主要是因為公司經營狀態不好”。已經多年虧損,游走于生死邊緣的夏新,的確讓人難有信心,也造成了夏新一年內出現8位董監事成員辭職的“奇觀”。

同樣尷尬的情況也出現在ST聯油身上,2008年底,ST聯油在經歷了高管大逃亡后,董事會只剩下了無所適從的4名獨立董事和2名內部董事,孤獨地苦守殘局,在其所謂的2009年2月26日的董事會會議中,竟然只有4名獨董和1名內部董事參加,只好把董事會辦成董事會、監事會和高級管理層的聯席會議,其獨立董事的窘境可想而知。

類似的案例可以說舉不勝舉,其共同的特征是企業經營不善,或者內控混亂,管理失序,獨立董事不僅無力回天,甚至直接承擔責任的危險極大,在這種情況下,獨立董事不管是去還是留,無疑都是非常痛苦的。

壓力究竟來自哪里?

毋庸置疑的是,隨著這兩年監管力度的強化,獨立董事的腰桿兒的確比以前硬實多了。但同時出現的一個問題是,有些比較適合做獨立董事人選的知名學者卻托辭不受,北京師范大學公司治理研究中心主任高明華教授即是一例。“我不想擔任獨立董事,因為現在的企業獨立董事仍然是很難盡職的,現在獨立董事需要承擔責任,很多人的積極性反而下降了。”

“現在獨立董事辭職的現象越來越多了,想履職又履行不了,只有干脆辭職。”高明華教授表示。

獨董辭職如潮,正說明獨立董事越來越難當了。某位曾在上市公司有獨立董事從業經歷的人士告訴筆者,有這么一種情形,獨立董事明知道某個提案不可行,甚至董事長本人也認為不可行,但這樣的議案還是通過了,甚至常常是全票通過,這樣看似怪異的事情,卻是在個別上市公司中存在的事實,原因就在于有的上市公司和地方政府的關系淵源太深,無法擺脫,地方政府出于地方利益考量,有時會對轄區上市公司提出“分憂解難”的要求,上市公司不敢得罪,此時董事長不得不扮演其說客的角色,來說服獨立董事不要投反對票,而獨立董事此時也不得不體諒董事長的難處,這樣就出現了所謂明知不合理也得以全票通過的議案。這樣的決策效果可想而知,當然此后若公司出現問題,獨立董事自然也難逃責任。

“獨立董事確實也挺不容易的,上市公司的條條框框多,有時內部人士都很難搞清楚,學者型獨立董事很多時候關心的是項目,對公司的經營過程等事項所知不多,對公司內部波詭云譎的人事和其他紛爭也所知不多,也往往成為獨立董事風險的一部分。”某不愿公開的獨立董事向記者透露。

反對票一票難求,最終還是歸咎到一個問題上來:獨立董事和大股東的關系問題。對此,北京師范大學高明華教授認為,我國上市公司的獨立董事要么是總經理找的,要么是大股東找的,既然是大股東找的,一般維護的就是大股東的利益,而在西方國家,獨立董事更多的是代表小股東的利益,一般而言,大股東本身是有動力監督企業經營的,所以獨立董事應該代表的是小股東的利益。但如果其代表小股東,那么與大股東的利益就容易相悖了。

篇2

[關鍵詞] 公司治理;獨立董事;盈余管理;路徑及原因;措施

[中圖分類號] F640 [文獻標識碼] B

盈余管理雖然在目前仍然是一個中性概念,但長久以來受到法律監管不完善的影響和個人利益的引導,上市公司管理層在進行公司的盈余管理經常會有過度盈余管理的情況,這不僅會對公司正常運營產生負面影響,降低會計信息質量,也會使資本市場的長遠發展受到阻礙。為了控制管理層的過度盈余管理行為,需要有良好的公司治理機制,獨立董事制度作為公司治理機制中的組成部分,對盈余管理也能夠產生有效地抑制作用。然而很多獨立董事并沒有完全發揮其在盈余管理方面應有的作用。

中國證監會于2001年8月頒布《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》開始對國內上市公司的獨立董事制度作出規范性要求,并在2014年由上市公司協會《上市公司獨立董事履職指引》作為修訂。推行這些制度性文件是希望通獨立董事規范、盡職的履行職責,能夠對上市公司管理層的行為進行監督和約束,提高公司治理水平,進而抑制公司的盈余管理行為,提高會計信息質量。獨立董事能否對公司過度盈余管理發揮應有的抑制作用,主要從以下幾個方面進行分析。

一、獨立董事對盈余管理產生影響的路徑分析

(一)掌握上市公司信息

為了使獨立董事掌握上市公司的財務以及相關內外部信息,一方面,需要獨立董事按規定出席股東大會、董事會和各專門委員會會議,了解公司內部的運行狀況,特別是針對那些會為盈余質量帶來重大影響的事項進行調查;另一方面,需要管理層充分的披露這些信息,積極的配合獨立董事的調查,為獨立董事營造良好的履職環境。

(二)對已有信息進行分析

在獨立董事對掌握的信息進行分析,尤其是利用自己的財務知識鑒別管理層的盈余管理時,不僅需要獨立董事合理的知識結構、專業的勝任能力、客觀的判斷,還需要獨立董事有足夠的時間、精力和積極性。

(三)提出建議并做出報告

在對上市公司的信息進行分析后,需要獨立董事根據自己的分析和判斷向董事會進行合理的提議,并向公眾股東和監管機構根據自己的履職情況以及對公司的治理情況進行述職報告。

二、獨立董事沒有對過度盈余管理起到抑制作用的情況及原因分析

(一)獨立董事沒有發現公司的盈余管理行為

獨立董事沒有發現公司盈余管理行為的情況大致可分為兩種,一種是信息不對稱,另一種是專業勝任能力不足。

信息的不對稱是在由于獨立董事受出席的會議次數影響,對公司內部情況了解不充分,再加上獨立董事一般都是在公司兼職,收集信息的時間和精力都有限,所以雖然可以通過對財務報表的分析發現管理層的應計盈余管理行為,但對于更加隱蔽的真實盈余管理行為沒能進行有效的識別。雖然《履職指引》中對獨立董事的現場工作時間做出了原則性規定,但是規定的時間不夠,加上管理層可能會有意隱瞞,獨立董事很難真正的掌握公司的實際情況。

專業勝任能力不足體現在獨立董事的財務專業能力弱,知識結構單一。如果管理層進行盈余管理行為的手段更加高明,加上獨立董事對公司內部情況了解不夠充分,就會使一些專業能力相對薄弱的獨立董事難以判斷管理層的盈余管理行為。雖然規定獨立董事中必須有財務專業背景的獨立董事,但是這些財務型獨立董事可能沒有更多關于上市公司所處行業的專業知識,對于上市公司的有些真實盈余管理行為同樣難以分辨。

(二)獨立董事發現但沒有抑制公司的盈余管理行為

獨立董事發現但沒有抑制公司盈余管理行為的情況大致分為兩種,一種是進行消極的公司治理,另一種是與管理層或者大股東勾結。

獨立董事進行消極的公司治理有兩種表現,一種是選擇辭職,“用腳投票”表示對該公司的不滿,但是對辭職公告含糊其辭,另一種是繼續留任,“坐領干薪”不參與或者僅在形式上參與公司治理。但引發這兩種表現的原因,是現有的獨立董事的任免和薪酬機制不夠完善。獨立董事的提名、選舉和薪酬都是在公司的股東大會和董事會進行決定的,大股東和管理層都直接或者間接地參與了這個過程,獨立董事因此很難對大股東和管理層進行真正的監督。雖然《履職指引》中規定公司不能無故辭退獨立董事,但是仍可能對獨立董事施加其他壓力使他們對公司的盈余管理行為保持沉默,不愿意再進行積極的公司治理活動也不愿意對外進行披露。并且獨立董事的薪酬目前有很大的差距,因為識別真實盈余管理需要耗費時間和精力,所以薪酬過少會使獨立董事失去抑制盈余管理積極性,相反薪酬過高又可能會使獨立董事失去獨立性。最終獨立董事對于聲望和利益的權衡會使他們做出辭職或者留任的兩種不同選擇。

獨立董事與大股東或者管理層勾結有三種情形,一是與大股東勾結,通過盈余管理,協助大股東掏空公司的利潤;二是與管理層勾結,協助管理層粉飾報表的行為,掩蓋真實的盈余水平;三是與大股東和管理層串通一氣,借由盈余管理掏空公司或是進行財務欺詐。這三種情形都是由獨立董事失去獨立性造成的,而這種獨立性的喪失可能是獨立董事職業道德的水平不夠高、經濟上的壓力比較大和對獨立董事的監管不夠嚴格。

三、提升獨立董事抑制公司過度盈余管理的具體措施

(一)加強獨立董事的獨立性:

獨立行是獨立董事履職的首要條件,可以分為形式上的獨立和實質上的獨立。形式上的獨立在《指導意見》中有明確的規定,一般的上市公司獨立董事都能夠符合條件。而實質上的獨立,很難真正的被衡量,這就導致現在的獨立董事難以真正的履行自己的職責。

為了維護獨立董事實質上的獨立性,首先為了規避道德風險,需要獨立董事有良好的職業道德以及對獨立董事履職情況的監督和考核制度,這樣才能避免獨立董事與管理層或者大股東相勾結的情況;其次為了使獨立董事能夠真正獨立于大股東和管理層,需要健全的獨立董事的任免制度,可以由其他獨立監管機構提名再進行股東大會選舉,并實行定期輪換;最后是為了同時維持獨立董事的獨立性和積極性,需要完善獨立董事的薪酬制度,可以參考獨立董事履職情況與薪酬關系的模型,再根據上市公司和獨立董事的實際情況,由公司的股東、監管機構和獨立董事三方共同議定薪酬和失效。

(二)完善獨立董事的履職環境:

獨立董事的履職環境可以分內外部兩部分,內部履職環境包括對獨立董事工作的配合程度、董事會結構、內部控制環境以及等,外部履職環境包括法律環境、社會監督環境等。

為了為獨立董事營造良好的履職環境,一是提高公司內部對獨立董事工作的配合程度,保障獨立董事出席會議的次數并在合理范圍內多召開董事會會議,使獨立董事能夠獲取充足的信息;二是增加獨立董事在董事會中的比例,雖然現有一些研究發現獨立董事的比例與盈余管理關系不顯著,但原因還是獨立董事比例不夠大,導致這些獨立董事在董事會中無法與其他董事抗衡;三是需要公司運行良好的內部控制,避免發生大股東或管理層凌駕公司內部控制之上進行盈余管理的情形;四是使獨立董事有行使權力以及維護權利的渠道,這就需要良好的法律環境;五是為了獨立董事能夠更好的履行職責,需要以社會監督為輔助,及時幫助這些獨立董事正確的履行職責。

(三)強化獨立董事的知識結構:

獨立董事的知識結構主要包括財務、法律和公司經營業務相關領域的專業知識。有大量的研究表明,有財務背景的獨立董事能夠更有效的削弱公司的盈余管理程度,提高盈余質量,這是由于財務型的獨立董事可以通過自己的專業知識再結合公司財務以及相關的信息來對公司進行分析,最終實施有效的監督。

為了使獨立董事能夠實施更有效的監督,需要獨立董事有豐富的專業知識和合理的知識結構,這可能需要在每個相關的專業或領域都聘請專業人士,這樣獨立董事之間可以相互交流意見,對盈余管理尤其是真是盈余管理發揮更充分的監督作用。

(四)重視選用本地域的獨立董事:

獨立董事所處的地理位置對其是否發揮對盈余管理的削弱作用有很大的影響。本地的獨立董事可以更多的出席會議,方便對上市公司進行調查,從而了解更多公司的信息,但是容易發生與管理層或大股東勾結的情況,影響獨立性;而非本地的相比本地的獨立董事可能會更多在獲取信息的渠道和時間上受到限制,但是獨立性較強。

根據已有的研究結論,發現獨立董事本地化對削弱盈余管理有更積極的影響,所以還是應該加強獨立董事的本地化,使之獲取更加充足的信息,而在獨立性方面,則需要多方的努力,共同維護。

[參 考 文 獻]

篇3

一、會議通知的基本作用

會議通知是把參加會議的有關事項告知與會者的會議文書。

會議通知具有如下幾個方面的作用:一是可以傳遞有關會議的性質、內容、方式、時間、地點等基本的會議信息,以便與會者提前做好充分準備,按時赴會。二是可以借助于它來收集與會者提出的議題、對會議議程的意見、提交的論文或報告以及其他需要在會議上進行交流的文件,以便進一步完善議題與議程,審定或篩選論文、報告和其他交流性文件。三是有關人員可以用它來向會議組織者反饋與會者的有關信息,如姓名、職務、職稱與人數等,為會議的接待服務工作做好準備。四是可用它來履行相關義務。在一些法定的會議中,正式成員具有出席會議的法定權利,向他們發出會議通知,是會務工作機構的法定義務,同時也是對與會者的尊重。

二、會議通知的規范格式

會議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會議通知的一般結構包括標題和正文兩個部分。會議性質、規模、重要性不同,會議通知的寫法也不同。

(一)小型會議會議通知的格式

小型會議會期不長,告知事項簡單,會議通知的寫法也相對簡單一些,一般結構是:

1.標題:一般寫“會議通知”,或“關于召開×××會議的通知”,不宜只寫“通知”,甚至不寫標題。

2.正文:寫明會議的時間、地點、內容、出席(列席)人及與會的有關要求等。

(二)大型會議會議通知的格式

大型會議或重要會議會期較長,內容豐富,告知事項比較多,會議通知的寫法就相對復雜一些,一般結構是:

1.標題:通常的寫法是“×××會議通知”或“關于召開×××會議的通知”。

2.正文:通常包括開會的緣由、赴會應知事項和要求等。開會的緣由要寫明會議的原因、目的、任務;赴會應知事項要寫明會議的內容、議題、時間、地點、出席人員、報到時間、報到地點及方式、應帶材料、注意事項等,有些會議通知中還要說明代表資格、名額分配等事項。

3.說明:寫明有關的聯系方式、電話、聯系人等。對外地與會者,通知中要說明接待辦法。

三、常見會議通知的寫法

(一)政府會議通知

××市人民政府辦公廳關于召開全市審計工作暨表彰先進集體和先進個人會議的通知

(會議通知[20****]9號)

各區人民政府,市府各部門,各企事業單位:

市政府決定召開全市審計工作暨表彰先進集體和先進個人會議,現將有關事宜通知如下:

一、會議時間和地點

20****年3月10日(星期五)上午8:30在市黨政大樓會議廳報到,9:00準時開會,會期半天。

二、會議內容

傳達全國、全區審計工作會議精神,總結全市20****年審計工作,部署20****年全市審計工作,表彰先進。

三、參加會議人員

各區政府分管審計工作的副區長,各區財政局長、審計局長(由各區政府通知);市政府各有關部門分管財務領導、財務科長及有關內審機構負責人;市屬有關企事業單位負責人、財務科長及內審機構負責人;駐市有關單位負責人及內審機構負責人(參會名單附后)。

四、其他事項

1.參加會議人員必須按要求準時參加會議,無特殊原因不得請假,確需請假須向市政府辦公廳提出申請。

2.邀請市人大、政協各一位領導出席會議。

3.新聞單位到會采訪,由政府新聞辦公室負責安排。

附件:參加會議名單(略)

二六年三月七日

(二)學術年會會議通知

××省高等學校計算機教育研究會20****年學術年會會議通知

根據20****年××省高等學校計算機教育研究會第一次常務理事會會議決定,××省高校計算機教育研究會20****年學術年會定于7月15日到7月17日在××大學軟件技術學院召開,請各高校、各會員單位選派有關教學管理人員和教學一線的教師參加,現將會議有關事項通知如下:

一、會議主題

創新與計算機教育。

二、研討的主要內容

1.計算機科學與技術及相關專業課程體系、教學模式改革研究。

2.計算機公修課程教學研究、計算機實踐教學研究。

3.研究會理事會換屆(本屆推薦理事請務必參加)。

4.研究會成立十周年紀念活動。

5.其他。

三、征文要求

論文應具有新思想和新觀點,并未在其他會議或國內外公開刊物上發表過。論文包括題目、作者姓名、作者單位、摘要、關鍵詞、正文和參考文獻。論文一律用A4紙打印,并復印60份,提交大會。凡符合大會會議主題的研究論文可在會上進行交流(參加會議報到時交會務組),文章作者可以申請由研究會組織的論文評獎。本次年會將評選優秀論文,向《計算機教育》雜志推薦發表。需要在大會發言的與會人員,請提前告知會務組。

四、會議費用

1.每人會務費、資料費××元,交通、食宿費用自理。

2.各團體會員單位交20****年團體會員費××元。全國高等院校計算機基礎教育研究會的會員單位交20****年全國研究會會員單位費××元。

3.參加論文評獎的文章,每篇文章交評審費××元。

4.非會員單位交費××元,安排10分鐘左右的大會發言;大會設有展臺,每個展臺費用××元。

五、報到注意事項及報到地點

××市××北街與××路交叉口御花園××賓館(原××工業大學南門向南50米路西)。乘車路線:乘6、28、1****路公交車到文化路工學院站下,沿紅磚路到工學院南門。報到時間:20****年7月15日下午6點以前。

聯系人:×××

聯系電話:0××638888××(辦)、0××686863××(小)、139385619××

電子信箱:lxx@

××省高等學校計算機教育研究會

××大學軟件技術學院

20****年6月15日

(三)年度股東大會會議通知

×××水泥股份有限公司20****年年度股東大會會議通知

(20********25)

本公司及董事會全體成員保證信息披露的內容真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。

經公司第三屆董事會第十次會議決定召開公司20****年年度股東大會,現就股東大會的有關事項通知如下:

一、召開會議基本情況

1.召開時間:20****年5月25日上午8:30時。

2.召開地點:××省××縣×××賓館五樓會議室。

3.召集人:公司董事會。

4.召開方式:現場投票。

5.出席對象:(1)凡是20****年5月16日下午收市時××證券登記有限公司登記在冊的本公司全體股東均有權出席股東大會,并可以委托人出席會議和參加表決,該股東人不必是公司的股東。(2)本公司董事、監事、高級管理人員。(3)公司法律顧問。

二、會議審議事項

1.提案名稱:(1)審議《公司20****年度董事會工作報告》;(2)審議《公司20****年度監事會工作報告》;(3)審議《公司20****年度財務決算報告》;(4)審議《公司20****年年度利潤分配預案》;(5)審議《公司續聘會計師事務所議案》;(6)審議《修改〈公司章程〉部分條款的議案》;(7)審議《修改〈公司股東大會議事規則〉部分條款的議案》;(8)審議《修改〈公司董事會議事規則〉部分條款的議案》;(9)審議《修改〈公司監事會議事規則〉部分條款的議案》;(10)審議《預計公司20****年全年日常關聯交易議案》;(11)審議《×××水泥股份有限公司對外投資議案》;(12)審議《關于公司與×××水泥有限責任公司簽訂供貨服務關聯交易合同的議案》;(13)審議《關于公司與×××機電工程有限公司租賃經營合同的議案》;(14)審議《關于公司與××建筑安裝有限公司租賃經營合同的議案》;(15)審議《關于為×××水泥有限責任公司提供銀行貸款資產抵押的議案》。

2.聽取公司獨立董事20****年度述職報告。

3.披露情況:以上提案的具體內容見20****年1月5日、20****年1月24日、20****年3月21日、20****年4月25日刊登在《××證券報》和《××時報》的20****02號公告、20********號公告、20****08號公告、20****10號公告。

4.特別強調事項:《修改〈公司章程〉部分條款的議案》需特別決議審議通過。

三、現場股東大會會議登記方法

1.登記方式:(1)法人股東憑營業執照復印件、法人授權委托書、出席人身份證、股東賬戶卡到本公司證券部辦理登記手續;(2)社會公眾股東應持本人身份證,股東賬戶卡及證券商出具的有效股權證明辦理登記手續;(3)受托人持本人身份證、授權委托書、委托人身份證、股東賬戶卡及證券商出具的有效股權證明辦理登記手續;(4)異地股東可以用傳真或信函方式進行登記。

2.登記時間:20****年5月18日—20****年5月22日(8:30—17:00)。

3.登記地點:×××水泥股份有限公司證券部。

四、其他事項

1.本次會議會期半天,出席會議者食宿、交通費自理。

2.會議聯系方式。

通信地址:××市高新開發區京東北大道××科技園×××水泥股份有限公司證券部

郵編:3300××

聯系電話:0××81610××

傳真電話:0××81610××

聯系人:××××××

五、授權委托書

茲委托先生(女士)代表本人(單位)出席×××水泥股份有限公司20****年度股東大會。

委托人股東賬戶號:

委托人身份證號碼:

委托人持股數:

委托權限:

委托人(簽名):

受托人身份證號碼:

受托人(簽名):

受托日期:

篇4

[論文摘要]在經濟全球化趨勢下,我國民營企業不得不面對日趨激烈的國內外市場競爭,由于許多民營企業是從家族企業起步的,在組織構成上往往存在著先天的缺陷,要想進一步做大做強,組織變革再造就成為最迫切的需要。但是民營企業的組織變革并非一日之功,要真正達-{''''Jdr基礎、添后勁增實力的效果,就必須對組織再造的目的有清晰的認識。了解變革面臨的主要障礙,選取合理的變革途徑,解決好一些關鍵性問題。

在經濟全球化趨勢下我國民營企業不得不面對日趨激烈的國內外市場競爭.由于許多民營企業是從家族企業起步的,在組織構成上往往存在著先天的缺陷.要想進一步做大做強,組織變革再造就成為最迫切的需要。但是民營企業的組織變革再造并非一日之功.必須對組織再造的目的有清晰的認識,掃除變革的主要障礙,選取合理的變革途徑,解決好其中的關鍵性問題,才能在變革中浴火重生。

一、明確變革目的——民營企業組織結構再造的起點

1適應市場環境的變化——完善運營機制、滿足客戶需要。市場是推動企業組織變革的重要力量之一,只有適應市場化運營的組織結構才能滿足民營企業持續發展的需要。市場化運作模式要求民營企業的人力資源管理要建立起員工能上能下、機動靈活的分工協作組織體系,并逐漸強化企業組織戰略規劃、生產運營監督和控制等功能。從我國大型民營企業的組織變革來看,很多企業已經采用了適應市場化的組織模式,如獨立董事制的產生,戰略委員會作用的不斷加強,審計委員會或投資委員會的盡責機制等等,這些都推動了民營企業組織向市場化組織結構的轉變。特別是我國一些跨國經營的民營上市公司其海外分子公司的組織結構更多的采用國際上比較規范的組織方式如建立事業部.強調投資項目前期組織的建立強調計劃部門的設計等。

2.滿足股權變動需要——調整股東權益分配。企業國有股權的退出推動了中小型國有企業的民營化;隨著資本市場的不斷完善,日益增加的企業購并促進了民營企業股權結構的變化外資企業的大量引入也促進了部分民營企業股權多樣化。股權的變動意味著企業管理方式的改變.較大的股權變動也可能導致原有管理層的退出或調整。而客觀上.為了體現新進股東的利益.組織結構的調整成為必然。比如國際資本進入民營企業.在組織變革上就可能提出與國際化相適應的組織結構.借鑒或采用一些國外企業的組織運作管理機制和方法。

3.規范分工協作——清晰界定權責、避免多頭負責。很多民營企業家習慣于簡化部門管理.只設計幾個簡單的市場需要的職能部門,當企業發展到一定規模后.原本簡單的組織結構就造成企業家忙于處理事務性工作疲于奔命而忽略了對企業發展方向的規劃和定位.由于組織結構沒有隨經營規模與技術發展做相應的調整企業發展出現停滯不前。所以當民營企業不斷發展壯大之后,如何進行科學的部門劃分如何進行合理的分工協作增補或削減哪些部門就被提上了議事日程。

4提高運作效率——扁平化、授杈充分、減少獨斷專行。現代企業的組織形式呈現多樣化的趨勢.隨著民營企業集團化和國際化經營.要求組織更多地因事設崗,其人員素質和管理能力及工作效率均需要有大幅度的提升.為了達到效率和效益提高的目的.民營企業的組織形式也在逐漸趨向于扁平化,通過充分授權.減少獨斷專行,增加各部門進行組織協作的能力。

二、掃除變革障礙一民營企業組織結構再造的瓶頸

1企業發展戰略不清造成的障礙。很多民營企業一直都沒有自己的經營總體戰略,不明確自己究竟該在哪一領域長期發展,經營項目轉換過于頻繁。因為缺少戰略,導致民營企業在組織構成及人、財、物等運營資源的籌集上沒有目的性,投放方向分散甚至出現錯誤,難以獲得良好的長期收益,不但難以迅速擴大,甚至逐漸萎縮直至破產倒閉。戰略問題首先是一個企業的使命問題,企業沒有使命,發展目標不明確.就難以保證人、財、物的分配和部門設置等組織和管理工作的合理性,而且會導致組織的設置、各種經營措施和手段的運用出現錯誤.制約企業的高速發展。

2民營企業家自身觀念和素質造成的障礙。民營企業是否能夠做大做強,其領頭人的水平和素質具有決定性作用。一些民營企業家自身觀念的落后和素質的低下導致企業組織管理中存在很多難以解決的問題比如:盲目節約,給與人才的報酬和待遇偏低營銷投入少舍不得進行技術研發和設備更新改造等.過于看重會計成本高低.導致組織運行不暢.喪失發展際遇大權獨攬.事必躬親.無暇估計企業的長期發展戰略.導致組織運行無序,由于沒有預算管理,缺乏計劃和預算管理機構,出現財務工作跟著感覺走.生產運作和營銷管理漏洞百出,營銷理念落后.導致營銷組織失當.把做品牌認為是做廣告,認為只要質量好不怕賣不掉.營銷管理體系遲遲難以健全等。

3產權不清及結構不合理造成的障礙。許多民營企業創業初始受當時政策環境的限制,缺乏治理結構上的制度安排.如一些民營企業注冊登記時是集體企業或國有企業改制時面臨很多股權分配方面的問題有的民營企業沒有及時辦理公司注冊.以至于企業做大以后難以浮出水面;有的企業納稅一直不規范,由于沒有付出規則成本使得~些企業家的心理十分脆弱.對其擁有的財富具有原罪感。這些制度上的缺陷是中國民營企業可持續發展中的重要瓶頸。~股獨大與股權分散的矛盾是民營企業產權結構的另一個突出問題一些民營企業集團的組織定位不清晰,企業集團既做經營.又做管理.又做投資。要么集團就是掛~個牌子下面是個體戶的集中營要么集團就是幾塊牌子一班人馬,集團與下屬分子公司之間混為一體。

4.創業者”效應產生的障礙。很多民營企業的創業者既擁有企業的股權,又是企業的高層管理人員,由于所有權與經營權沒有分離創業者難以擺正自己的位置,很難處理好股東與經理人的角色關系。創業帶頭人從感情上不愿輕易改變原有創業者所處的高層管理者地位,但隨著企業的規模不斷擴大,原來的創業者能力越來越跟不上發展的需要,”在位者優勢”實質上形成了對新進人員的排擠。少數創業者自身能力不足,還居功自傲,不愿學習,看不得別人超過自己,愛在企業內部耍老資格”,接受不了企業的新變化,不能忍受新引進人員的工作新思路,導致新引進人才無法施展自己的才華。盡管一些有魄力的企業領頭人,排除各種障礙,引進了一些人才,但因內部創業者與引進的人才之間的關系不順.出現了”企盼人才重視人才,又留不住人才的怪圈。

5.經驗式管理產生的障礙。民營企業創業初期組織結構比較松散,不成體系各職能部門設置帶有很大的隨意性,職能劃分模糊,內部協調機制不健全。常常是人力資源管理成為員工的檔案管理工作;財務管理僅僅起到會計的作用:生產運作管理簡單粗放:營銷管理體系不健全,管理不到位,對銷售人員不敢放開使用.或者放開使用又管不住;績效評價體系不健全.管理溝通不夠.老板高高在上,員工僅僅將自己當作一個打工仔.工作積極性調動不起來.這些都嚴重影響民營企業做大做強”。

三、機制全面優化——民營企業組織結構再造的路徑

民營企業的組織變革再造往往是一方面通過產權制度改革協調各投資方關系,另一方面針對企業發展初期已經形成的組織管理模式進行改革,完善和優化。

1.正確制定企業的發展戰略。民營企業首先要正確制定企業的發展戰略,明確企業發展宗旨,目標和任務.在此基礎上,理清戰略實現思路,建立戰略保障機制和戰略實施細則.并構建現代企業管理平臺。要舍得在企業的管理上投資,切實圍繞企業經營戰略.構筑適宜的組織支持體系,方能使民營企業有較快發展。

2.努力提升企業家觀念與素質。現代企業家必需具備的特點是智勇雙全剛柔并濟,自信嚴謹,敢于冒險開拓進取求真務實.目標堅定、決策果斷。民營企業經營者首先必須深入解剖自己.充分認識自己的缺點,并切實加以解決。要勤奮學習,超越自我.掌握最先進的組織管理理念和方法.方能夠帶領企業員工.推動企業“做大做強”。

3搞好產權改革與組織結構再造。進行產權改革積極弓f入戰略投資者、風險投資者和職業經理人,進行合理的股權稀釋,并建立健全法人治理結構。民營企業家特別要與職業經理人建立起相互信任.并通過合理分配價值劃分權責,明確職業經理人的短期收益和長期收益,對職業經理人進行股權等有效激勵。逐步建立有效的信息管理系統.強化集團董事局的信息知情權.正確處理董事會與經營班子的權責關系,確定職業經理人的目標責任貢獻.并進行有效考核。

要根據企業所處的行業特點、競爭狀況和顧客需求,精心選擇與之相適應的組織結構形式.如直線職能制、事業部制矩陣制等,并根據企業的自身特點和資源能力進行科學部門設置和調整,明確各部門問的分工協作關系.合理界定權責,建立簡捷高效的企業組織運行機制。

4.改善民營企業組織管理。

民營企業迫切需要建立科學的組織和管理制度,做好企業的“立法”工作.然后進行組織制度的教育工作,即企業的”普法”工作,接下來才是不折不扣地貫徹組織管理制度,即企業的執法”工作;最后還要有監督制度,即企業的”司法”工作。要做到企業全體員工人人懂制度,事事有制度,制度表格清晰,工作成績有量化考核,建立起以戰略目標為導向的分層分類的關鍵績效評價體系。

比如,高層領導可以采用述職報告制度,中基層員工采用季度績效考評制度.操作層員工采用月度測評制度;對高層領導的考核更強調結果指標,對中基層管理者的考核要關注行為過程,對操作類員工要強調量化指標;各級干部要重視績效目標的設定和對下屬的工一作輔導,考核結果與員工的分配和晉升掛鉤;要讓人人都知道自己的工作權責和績效考核指標,了解自己與同事的差距。這樣就不僅給全體員工以明確的工作要求和標準.而且使員工有公正、公平感,另外還能夠相互激勵.互相促進.共同推動企業發展。超級秘書網

四、把握關鍵問題——民營企業組織結構再造的核心

1組織變革應綜合考慮.不能為了變革而變革。民營企業的組織結構中往往帶有濃厚的人文色彩。比如新員工往往依靠老員工的傳、幫、帶.員工日常工作很少對照崗位說明書,更多地是源自于一種組織內的學習.由于其工作方式常與個人職業理解和工作習慣聯系在~起.一旦轉變就很困難。如果一味地強調科學性——完全實施因事設崗、因崗設人.現有職工的思想觀念卻不具備自覺去適應新崗位的意識.反而可能影響變革效果。因此在組織變革的過程中要對實施組織變革企業內部的文化因素進行充分的研究,并找到影響思想觀念轉變的途徑,逐步推進。強迫式和一步到位式的理想化變革,可能對企業產生意想不到的破壞力。民營企業的組織變革必須考慮員工或管理層的接受程度,對于重大組織變革,需要深入了解各個層面的意見;小的變革應該在日常的工作中連續進行.著重考慮怎樣既能滿足變革的需要.同時又能避免造成震蕩性破壞。

2組織變革應圍繞客戶進行。組織變革最終目的是為了更好的適應客戶需求,創造客戶需求。對組織結構的評價應該是按照客戶服務的滿意度來評價.而不是內部權利平衡性來評價。具體開展時.一般的工作思路是內外結合,即內部關注企業的組織診斷,外部關注組織設計相關的理念及標桿企業的分析。變革具體實施時.切忌簡單抄襲別的企業的組織條文和方式,要重視目標方案的設計和現實階段的方案設計兩個層面的問題.在關注實施方案執行的同時.不斷地強化目標方案的理念灌輸,保障整個組織的演進方向。