數字化管理的內容范文

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導語:如何才能寫好一篇數字化管理的內容,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

數字化管理的內容

篇1

關鍵詞:數字內容 管理與保護技術 標準化

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2015)09-0000-00

在管理數字內容各環節中相應的保護需融入其中,以此保證內容更具完整性且使用權限滿足內容管理要求。從現代數字內容管理看,其過程體現在生成與收集內容并做好相應的評價分析以及銷毀等環節,但目標實際管理中仍存在問題如內容資源的不合理分配或被非法應用等,究其原因在于未做好保護與管理工作。因此,對保護技術在管理數字內容中的應用分析具有十分重要的意義。

1 DCMP技術的相關概述

對于數字內容的保護與管理,其可簡稱為DCMP,在目前許多行業領域中都有所體現,如圖書館數據管理、網頁制作、電視媒體或數據中心等,其融合許多現代學科內容包括計算機學科、法律內容以及道德等。為保證其滿足標準化要求,DCMP應用過程中相關技術內容主要可歸納為以下幾方面。

1.1 從描述數字內容角度

描述過程主要正對數字內容、框架以及權利等進行。其中在數字內容方面,現行對其描述的規則可歸納為:①對機讀書目進行描述、存儲與檢索中涉及的相關標準,將其規則界定為機讀目錄;②國外發達國家數字內容管理中提出的MODS與RDA規則;③分類法規則的引入,其主要以學科知識內容為依據,、利用相關數字或字母對數字內容進行描述;④描述數字內容中主題詞表的應用,具體指為可將詞間語義關系顯示出來且提供索引的詞匯表;⑤以知識關聯與語義為基礎的知識檢索,其在應用中具有明顯的智能化檢索特征,將相關的組織與處理技術融入其中。而在框架描述方面,根據以往學者研究總結通常用于框架描述的規則體現在XML、RDF、METS等方面。以XML為例,作為一種文本語言,在信息描述過程中具有明顯的自我描述性特征,可使不同類型數據或來源不同信息以統一格式進行顯示,是滿足數據內容管理標準化要求的重要工具。而RDF則稱為資源描述框架,其能夠將Web資源元數據描述出來,如相應的Web資源許可信息或是否具有一定的版權等。除此之外,框架描述過程中也涉及METS與MPEG-7等規則,其中前者可體現出明顯的數字化特征,對資源管理與描述以及權限設置都可發揮重要作用,而MPEG-7由稱為描述接口,主要應用對象為多媒體內容,且在構成上包括定義語言、方案以及描述器等。另外在描述權利方面,其主要對需要保護的內容進行描述。以RELs為例,相比傳統ODRL語言,描述過程中更側重于從用戶需求角度出發,避免因技術專業性過強而影響用戶對數字內容的使用[1]。

1.2 數據內容標識與存儲

標識與存儲是保護與管理內容的主要環節。在標識過程中,可分別以DOI、OID、URI以及Digital Item為規則完成內容表示。其中DOI是一種識別符系統,由相關字符串、數字以及字母構成;OID則可作為一種標識符,主要對網絡中相關客體或對象等信息與特征進行標識;URI可理解為網絡中的協議要素,能夠將相關的資源如文檔或圖像進行定位;Digital Item又稱為數字項,所描述的數據具有結構化與描述性特點。另外在保存數字內容過程中,主要集中于存儲與保存兩方面,一般能夠對數字內容進行保存中需引入相應設備如光盤、硬盤以及磁帶等。但需注意設備選擇過程中應結合存儲設備的應用優勢,如流媒體應用上主要以磁盤為主,而用于系統離線或近線的設備則以光盤或磁帶為主。目前在存儲方面相應的技術主要包括如云存儲、IP存儲等。另外在保存數字信息方面,主要技術包括遷移、仿真、信息更新與數據再造等技術,是數據資源得以保存的關鍵所在[2]。

2 DCMP標準化要求

2.1描述內容的標準要求

以當前多媒體元數據為例,標準化要求中對內容描述的相關標準主要體現在:第一,描述文檔元數據中的標準如印刷生產、APP電子書、DC元數據等;第二,網頁數據描述的相關標準主要以HTTP、URL等,且目前在描述標準完善過程中逐漸引申出可用于描述很多具體環境的URI與URN等標準;第三,描述多媒體元數據方面也需考慮到其他標準如MPEG-7或實際交換框架等。另外,在數字內容格式方面,應注重滿足DCMP標準化要求。例如處理媒體信息過程中,需在壓縮的基礎上完成傳輸或存儲措施,其中涉及的標準主要包括JPEG壓縮標準以及MPEG標準等,且在編碼與文檔方面也存在較多具體標準如BMP或PDF等[3]。

2.2 標準化要求在保護數字內容中的體現

保護數字內容首選需考慮內容保存的具體要求,根據以往學者研究總結,在保存數字內容方面主要可結合數字遺產相關的保護規則、檔案信息管理中的相關模型、保存與管理數字內容的具體指導以及主題門戶網站對數字資源的管理與保存等。從保護技術的應用情況看,主要體現在三方面技術:第一,知識產權保護中MPEG體系的應用,其對內容版權具有明顯的表示與保護作用,且在描述版權過程中采用兩種描述符,是保護數字內容的重要DRM機制。第二,數字媒體項目的應用,其在技術措施的應用要求引入相應的政策內容,可使以往DRM應用中無法滿足用戶需求或用戶隱私、權限等方面不完善等方面的問題得以解決,所構建的DRM平臺具備極強的可操作性以及統一特點。第三,音頻與視頻的編碼。用于保護數字內容的編碼內容主要以AVS體系架構為主,其中的如網絡電視檔或廣播檔等都與現行數字內容保護標準化要求相適應[4]。

3結語

DCMP關鍵技術的應用是各行業領域保證其數字內容安全可靠的重要途徑。實際應用中需從其標準化要求出發,明確描述數字內容與內容格式的相關標準,并注重保護技術的應用,以此使數字內容管理水平得以提高。

參考文獻

[1]劉棠麗,高麟鵬.數字內容管理與保護技術與標準化[J].中國標準化,2011,12:71-75.

[2]劉燦姣,董光磊.出版企業數字內容管理問題與對策[J].出版發行研究,2010,07:55-57.

[3]劉政春.數字電視前端數字內容管理器FPGA系統設計[D].西南交通大學,2012.

[4]王黎征.一種基于數字內容管理的低成本三維動畫資源管理方法[J].經營管理者,2011,20:301.

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關鍵詞:環境衛生管理;數字化;衛生作業

在城市化的發展進程中,環衛衛生管理工作關系著城市的面貌,對經濟社會的發展具有積極的促進作用。但是在其衛生管理工作中,效率及質量相對較低,無法滿足城市化的發展需求[1]。而在環境衛生管理中應用數字化管理技術,可以提升環境衛生管理質量與效率。因此,探究數字化管理實踐在環境衛生管理中的應用具有重要的意義。

1環境衛生管理中運用數字化管理價值

在環境衛生管理中,運用數字化管理技術具有重要的意義,其主要體現在以下幾個方面:①在環境衛生管理工作中運用數字化管理技術,可以降低管理成本,通過數字化技術,可以實現對環境衛生的全程監督,且可以降低人力資源的運用,繼而節約了相應的成本[2];②提升了環境衛生管理工作的質量和效率。在環境衛生管理工作中,傳統的工作方式主要是通過人力人員來實現管理,而通過數字化技術,可以時間對數據信息的全程監督、采集和分析,不僅提升了工作效率,而且可以提升工作質量。

2環境衛生管理中數字化管理的運用

隨著科技的不斷發展,數字化管理在環境衛生管理中逐漸提升應用程度,對現代環境衛生事業的發展起到了積極推進作用,因此探究其具體應用具有重要的意義,其主要體現在以下幾個方面:

2.1實時監控

在環境衛生管理中,運用數字化管理可實現對城市的實時監控。其主要是由于在數字化管理措施的運用中,可通過攝像頭等數字化設備來實現對城市環境衛生的實時監控。通過攝像裝備,可實行多角度的拍攝,可把城市的環境衛生情況及時的反映出來[3]。同時通過衛星定位手段,可將環境衛生的坐標發送到最近的清掃車,這樣可以提升清掃效率,并可以第一時間處理環境衛生問題。

2.2監控車輛交通

在環境衛生管理中,運用數字化管理技術可實現對車輛交通的監控。在環境衛生車輛的工作中,是需進行長期的行駛來保障環境衛生的質量,浪費了人力及物力資源[4]。而在數字化技術的運用過程中,通過數字化技術,可掌握車輛的最新動態。因此在作業過程中,可通過數字化設備,實現對車輛交通的管理。在行駛之前,設計相應的軌道,通過數字化設備進行監管,一旦出現偏差,系統會及時發出警報,并記錄車輛相關信息。便于實現環境衛生管理的高效率。

2.3信息管理

在環境衛生管理中,采用數字化管理技術可以實現對車輛信息的全程監管。在常規的車輛信息管理方式中,主要是通過人為記錄的方式來完成,不僅降低工作效率,且不利于全面管理車輛信息。而在數字化技術的運用過程中,可通過數據庫信息,對車輛信息進行全程的監督和管理。通過數字化技術,可實現對車輛的類型、數量及行駛情況的分析。經過計算機的輔助處理,可將相關信息進行總結,繼而管理部門可對車輛進行統一的管理和調度,提升環境衛生管理效率。

2.4調度管理

在環境衛生管理工作中,對車輛信息的調度管理是工作的重要組成部分。在傳統的調度方式中,通常是根據目標地點的就近車輛來定位,但由于無法了解車輛的具體運行情況,因而會浪費工作時間,降低工作效率[5]。在數字化管理技術的運用中,可實現對駕駛員的具體情況分析以及環境的分析,同時可通過語音系統實現對駕駛員工作的全面管理,在駕駛員工作中。如出現突發狀況,可以通過語音系統第一時間進行匯報,便于應急部門的及時處置。另外,采用數字化技術,可以降低人力資源的運用,進而節約了企業的發展成本。

2.5數據信息分析

在城市衛生管理中,需對數據信息進行分析,以便保證施工質量,提升城市的環保效率。但在傳統的數據分析過程中,其主要是采用人力分析方式,無法實現對環境衛生管理的實時調度,且容易造成資源的重復。在數字化管理技術的運用過程中,可加強對數據信息的分析。在某地具有環境衛生處理請求的情況下,系統會對數據信息進行全面的分析,包括環境衛生管理需要的資源、該地最近的車輛信息以及人力資源配置情況。同時通過數據分析計數,可實現對工作人員的狀態以及外部環境的監控。最終實現對城市衛生環境的全面管理。

3數字化在環境衛生管理中的運用

3.1改變傳統觀念

在數字化管理技術的運用中,需要通過現代化的技術和理念來提升城市環境衛生管理效率。但是在數字化管理技術的運用中,管理者思想依然陳舊,采用傳統的工作方式來實現管理,降低了工作效率。因此需要不斷的促使管理者改變傳統的思想觀念,通過現代化的管理手段來實現對城市環境衛生的全面管理。主要內容:①政府等相關部門要加強對數字化技管理的宣傳,使管理者提升對數字化設備的重視程度,以此來提升城市化的發展水平;②相關部門要提升管理者的積極性和主動性,建立實地參與活動,使管理者進行實地調查,積極探索環境質量,以此來提升數字化管理的應用效率。在城市環境衛生管理中,只有提升相關部門的重視程度,才可以提升數字化管理的應用進程。

3.2加強數字化設備的投入

在城市環境衛生管理中,其可以提升環境衛生管理的質量和效率,因而加強對數字化管理設備的投入具有重要的意義。但是在數字化設備的運用中,相關部門對數字化設備的投入存在明顯的不足,導致城市環境衛生管理工作受到一定的影響,因此需要不斷的加強數字化設備的投入,以此來提升城市化環境衛生管理的效率。主要內容:①相關部門應該加強和外界的合作,通過與開發公司建立合作關系,以此來實現對設備的開發與運用;②在相關部門的發展中,需要根據實際情況,撰寫相應的管理方案,并且要成立管理委員會,實現對環境衛生管理的全方面監管,最終提升城市衛生管理的效率。

3.3建立完善的規劃

在城市衛生管理中運用數字化管理技術,需要建立完善的規劃方案,以此來提升城市管理效率。但是在城市衛生管理中,規劃存在不合理的現象,無法滿足城市衛生管理的需求,因此需要不斷的完善管理規劃,提升衛生管理效率。主要內容:①相關部門需要根據實際情況,完善硬件設施的管理,在環衛設備中安裝硬件設施,對車輛信息進行全程的監管。同時要建立通信體系,保證溝通和調度的效率;②在管理過程中,要實現規劃的嚴謹性,在道路清潔、垃圾收集以及安全生產等環節中,要規劃完善的方案。并且要設計備用方案,防止突發狀況。在城市衛生管理中,只有建立完善的規劃方案,才可提升數字化管理的運用效率,進而提升城市衛生管理的功效。

3.4完善數字化管理的運用

在城市衛生管理中應用數字化技術,需要完善數字化管理的應用措施,其主要體現在以下幾個方面:①系統存在不穩定性或者適應性問題,在處理過程中,相關部門需要不斷的進行改進,如在信號強度的處理中,應設置合理的信號增幅器,保證系統的正常使用效率;②在數字設備的運用中,存在耗電量較大的問題,應該采用數字化集成手段。在保證系統使用效率的基礎上,降低設備的功耗,以此來提升環境衛生管理的效率。

3.5建立完善的保障機制

在數字化管理的運用中,應該建立完善的保障機制,保證數字化管理的合理運用。主要內容:①相關部門需要積極的汲取群眾的意見,調整《環境衛生監控管理指揮調度系統管理規定》,明確數字化管理運用的范圍和具體細則;②相關部門應該按照規定,對設備進行維修和保養。只有建立完善的保障機制,才可以保證數字化管理的順利運行。

4結束語

文章主要探究城市環境衛生管理中數字化管理的運用,介紹數字化管理在車輛信息、監管以及數據分析等方面的運用。同時分析數字化管理的應用措施,包括加強投入和監管以及完善保障機制等措施。希望通過文章的分析,可為數字化管理技術的運用提供科學的保障。

作者:魏政 單位:信陽市環境衛生管理處

參考文獻:

[1]王錕.長春市環境衛生服務的精細化管理研究[D].吉林大學,2015.

[2]李輝.軍隊醫院衛生裝備全程質量管理系統的設計與開發[D].第四軍醫大學,2012.

[3]左蘭萍.數字化管理在環境衛生管理中的運用[J].城市管理與科技,2011,(4):48-50.

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何為數字化?數字化就是將很多多變、冗雜復雜、難以分析的數據轉變為可度量、方便理解分析的數據、數字,再運用這些數字、數據來建立適當的數字化模型,然后引入計算機當中,形成一定的管理系統,這便是數字化的基本形式。

那么,石油企業的數字化當然就是把油田企業中很多復雜難以分析的數據轉變為可度量的數字、數據,把這些數據輸入電腦中形成油田企業數字化有關的專門系統,進一步促進油田的開發、石油的開采與油田企業數字化的管理,從而,使油田企業跟上科技發展的潮流進行良好有序的發展。

二、油田數字化管理建設的基本內容

1.油田數字化管理的基本概念與內容

數字化的管理主要是運用于計算機網絡,電子通信技術以及人工智能等方面的管理技術,油田信息化管理實質上也就是一個連接油田井下和地面信息,雙向傳輸信息和處理各種信息的一套比較完善的管理系統。讓在地面上的人員了解井下石油項目的情況,從而更好的實施計劃管理,勘探石油情況,評估石油質量,與井下人員更好的協調工作,完善配合,從而研究怎樣開發油田,開采石油,對整個油氣資源數據的了解和數字化的管理都有一定的積極作用。加上數字化管理有遙測、虛擬現實、智能完井和數據集成的關鍵技術,從而,大幅度的降低了油田開發石油生產的成本,提高了是由工作人員的工作效率。

并且,石油企業數字化的管理其實也是分成了三個層次的,第一個層次主要是針對單個油井項目的開發,單獨的采集信息以及進行簡單的數字化管理。第二個層次是中段石油開采與油田開發的數字化管理,其中數字化管理是雙向的,讓地面人員和井底工作人員互通信息,比上各層次更有深度一些。第三個層次針對的是后續石油的儲存管理以及如何營銷等決策管理。

2.推進油田企業數字化管理所要具備的基本條件

要想切實推進油田企業的數字化管理應該具備以下三個基本條件。

首先,油田企業應該具備了解油田數字化管理的人才,組成一個優秀并且專業的團隊。其團隊必須要有一定的理論性、實踐性和創造性,他們可以利用頭腦風暴的方式選擇出來合理的檢測點,從而也可以確定出監測點的數據。檢測點數據對于油田的開采來說是比較重要的資料,在油田數字化建設中需要將檢測點進行統一優化分析。

其次,其數字化管理的平臺要不斷升級優化。數字化管理平臺如果一直停留在最初的階段,一定是跟不上時代的潮流與科學的進步,然而管理平臺的建設與油田的開發、管理、儲存環保工作息息相關,根據油田開發的工藝路線、安全環保要求上來看,管理平臺的升級優化是必然的行為。然而油田應該采用效率更高、反應更快、成本更低的實用性數字化管理平臺,不要盲目追求高端的數字化產品,此種行為無異于舍本逐末。數據采集工作需要實施二十四個小時的儲存、探究、分析,及時完成數據分析的結果對數字化管理的效率提高有著重要的作用。如果石油企業數字化管理平臺一直停留在最初的科技水平,那么此家石油企業發展定會停駐不前,甚至倒閉。因此,石油企業數字化管理平臺的逐步優化是很重要的數據管理平臺升級的正常化,其應用系統的使用就會更加的正常化。數據化管理系統的優化逐步統一了各大系統的部署情況,提升了系統的優越性,同時也縮小了儲存空間,使應用系統的穩定性得到了很大的提高。這也是推進油田企業數據化管理的必要條件之一。

最后,油田企業數字化管理流程要時常創新。創新是發展的必要前提,沒有創新就沒有出路,創新可以實現更高的工作效率,創造更方便的工作流程,也可以打造更舒適、更活躍的工作氛圍。創新對于企業發展的好處不言而喻,只有時常創新數據化管理,才能保證石油項目有效率的開采,提高油田企業的管理水平與水準,保障項目的協調性,以便于用較低的成本實現更大的經濟效益。

三、油田數字化管理技術的基本內容

1.油田數字化管理的數據收集技術

不同于早期的人工收集信息有很多缺點與弊端,現在的數據處理主要是有專業的電腦的系統,具有專業性、準確性、時效性的特點。油田生產時的關鍵數據主要利用溫度變送器傳達,可以通過傳感器與測量儀器等設備進行收集數據,如此便可以更準確的了解油井和油田項目的情況,不像人工采集時那么費時費力,油田數據化管理更加方便、快捷。所以油田數字化管理的數據采集技術更好的進行了油田數字化的管理。

2.油田數字化管理的數據識別技術

此類技術就像是數學學科的驗算,因為,石油產業就必須像數學一樣,其數據必須要精準無誤,否則就會失之毫厘謬以千里。我們將數據采集完成后必須要進行數據的識別,在數據化管理中也有一套識別數據的第三方軟件系統,通過此系統來驗證之前采集的數據是否精準無誤,然后進行加工處理,控制生產項目,采集項目的安全。其中一項數據識別技術可以讓人們更加直觀的看到數據的狀態,在計算機數據對應上可以把采集到的數據用直方圖或者餅狀圖的形態展現給相關的工作人員,把作業做到穩定安全與無誤,這也就是數據識別的示功圖智能識別的特別設計。然后,還可以更深度的把示功圖與標準圖對比來深入分析,最終得出比較準確的工程情況,這樣可以提高相關工作者的注意程度,讓他們認真負責的進行施工,保證油田項目的順利開展。

3.油田數據管理遠程控制技術

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關鍵字:供電企業電力營銷業務數字化管理特點注意問題措施

Abstract: With the deepening reform the power industry, power companies are marketing business management from the previous extensive to intensive shifting the direction of, and in the constant innovation management tools to integrated management direction. This article focuses mainly in marketing business from key technologies and their application environment, discusses the implementation of power marketing business method of digital management strategies, and to a method how to get effective use recommendations.Keywords: power supply enterprise management features of digital marketing business measures attention problems

中圖分類號:P231.5 文獻標識碼:A 文章編號:

隨著電力行業技術的不斷改進,其管理模式也朝著多元化的方向發展,數字化成為今后的一個趨勢。營銷業務的數字化管理模式就是指以電子計算機網絡技術為支撐,并借助有限和無線聯網,建立起網絡信息平臺,能夠技術的處理并交換電力營銷業務中的各種數據信息,以此來實現信息的共享,完成營銷業務管理流程的優化和整合,最終建立科學透明的數字化管理模式。

一 電力企業營銷業務數字化管理理念分析

電力企業營銷業務的數字化管理模式,是電網建設在營銷領域管理中的一項智能化延伸,數字化管理模式是以電網自身的遠程配置能力、安全管理能力以及信息采集能力為基礎,以此來實現安全化的管理和現代化的營銷管理。營銷業務的數字化管理不僅能夠為用戶提供更為優質的服務,實現電力資源的優化配置,還能夠為電網的智能化運轉提供更為精確可靠的數據支持。營銷業務的數字化管理模式的推廣需要以技術為依托,要不斷的推動新系統的開發和應用,使得信息化和數字化管理理念深入到電力營銷業務管理中。

二 電力企業營銷業務數字化管理過程中需要注意的問題

電力企業營銷業務的數字化管理工作的順利開展需要有構件該模式的關鍵技術,例如服務器系統、完善的系統體系結構、中間件以及工作流等,這樣才能夠保證管理工作充分運用高科技實現數字化。由于采用的是高科技,因此在實際的管理工作中還需要注意以下問題。

首先需要加快調整電力營銷業務管理機構和管理模式。電力行業可以算作是壟斷行業,之前其在發展的過程中始終受到計劃經濟因素的制約,導致了我國的用電營銷機構的設置也延續了這種傳統的崗位,營銷運作的水平不高,依然體現在計劃經濟的水平上,所以說要想實現數字化管理,一定要盡更時代的步伐,變革這種傳統的機構設置,尋求創新的模式,這是在數字化管理過程中需要注意的一個問題。

其次,在數字化管理的過程中也不能夠忽視政策研究中心的重要作用。眾所周知,政策研究中心是電力企業高管機關中十分關鍵的部門,其研究的效率和質量將會直接影響到數字化管理工作的進展程度。所以說電力企業在進行營銷業務數字化管理的過程中一定不能夠忽視這一問題。

三 電力企業營銷業務數字化管理的特點

電力企業營銷業務的數字化管理具有獨特的優勢,能夠在實際的管理過程中充分的發揮這些優勢作用促進管理工作的順利進行。

營銷業務的數字化管理具有定量化和智能化的優勢。在進行管理的過程中,該管理模式能夠對于管理的各個方面各個環節進行模型設計,并且能夠在不同的層面上形成量化,實現營銷業務管理的最優化,同時該管理技術集成的應用了眾多的技術手段和管理手段,使得管理模式具備了一定的智能化因素。

系統化是數字化管理的另一個特點。電力企業的營銷業務管理是一項系統性的工作,這就要求管理者也要在頭腦中形成系統性的理念,并且能夠細致的分析各項管理數據,從而能夠研究和解決實際管理中的各種業主之間的關系。

營銷業務數字化管理中的動態化特征也十分重要。營銷業務的數據是在不斷的變化的,數字化管理模式中動態性這一特點正好符合了實際管理工作的需求。管理者在數字化管理的過程中,能夠隨著營銷業務情況和數據的不斷變化而進行數據和信息的補充和修改,這樣就能夠迅速的獲得最新且最精確的信息,更好的促進管理工作的開展。

四 電力企業營銷業務數字化管理的措施

電力企業營銷業務的數字化管理工作一定要有完善的措施和健全的模式,這樣才能夠保證管理工作的順利進行。下面本文就從以下幾個方面分析數字化管理的措施。

(一)電力企業要將數字化管理作為營銷的戰略

數字化管理是在全企業范圍內實施的綜合性的戰略計劃,應用該計劃的電力企業,一定要更新自身的觀念,明確數字化管理對于企業的長遠發展和提高核心競爭力是十分關鍵的,在營銷業務管理方面的成就也是突出的。這樣才能夠從意識上和行動上為數字化管理打下基礎,為其今后的管理鋪平道路。

(二)為數字化管理提供必要的支持

為了更好的發揮營銷業務數字化管理的功效,需要建立起一個較為完善的組織體系,并且要確保該體系中有負責任的管理者,能夠制定切實可行的數字化管理戰略規劃。同時需要成立專門的營銷業務小組,和數字化管理體系相融合,完成和管理活動相關的營銷業務。由于數字化的管理模式需要適應一定的組織形式,所以說在確定結構形式的時候要和數字化管理模式相適應,并且要建立起支撐數字化管理的相關基礎設施,獲得資金和技術上的支持。

(三)提高數字化管理者的綜合水平

電力營銷業務人員需要具備充足的知識技能,既要熟知電工理論知識,也要懂得計算機技術知識,這樣才能夠更好的適應數字化管理模式。作為一個管理者,更需要深入了解電力企業營銷業務人員需要精通的營銷業務知識以及和客戶之間相互溝通的技巧和能力。當前情況下,電力企業的營銷業務管理者嚴重匱乏,人力資源儲備不足,這就需要采取措施提升現有管理者的綜合水平,并且要不斷地引進新的管理者。為此,電力企業能夠借鑒國外的先進經驗,采取輸入和輸出的戰略方式,將營銷業務管理者送到營銷的一線去實際體驗,這樣能夠積累管理的經驗,同時引進營銷業務的精英,不斷的帶動和提升整個管理團隊的實力。

(四)以市場為導向,建立起不同層次的管理部門

電力是一種特殊的產品,在電力營銷業務的管理中必須要建立起數字化的管理模式,才能夠滿足當代市場的需求,所以說在今后的發展過程中需要以市場為導向,建立起不同層次的管理部門,管理并服務于不同層次的營銷業務。電力營銷業務系統可以分為四個不同的層次,即客戶服務層、營銷業務層、營銷工作質量管理層以及營銷管理決策層,明確了四個層面之后,管理者需要細致深入的了解每個層次的營銷業務重點,采取恰當的措施進行管理,這樣能夠保證每個層次都能夠實現數字化管理。如營銷業務層,主要就是負責電力業務的擴充、用電營業、計量管理、線損管理以及用電檢查等工作,明確了層次的工作內容之后,就能夠更具工作的內容制定出合理的數字化管理方案,這樣不容易混淆每個層次的工作內容,也能夠提高數字化管理的效率,達到一舉兩得的效果。

結束語:綜上所述,電力企業營銷業務的數字化管理模式對于促進整個電力企業的發展起到了一定的積極作用,為實現營銷業務管理手段向著更為系統科學化的方向邁進打下了堅實的基礎,本文就以數字化管理為中心,從電力企業營銷業務數字化管理理念分析、管理過程中需要注意的問題、管理的特點以及管理措施四個大方面進行了詳細的分析論述,以便能夠為今后的電力企業營銷業務管理工作提供借鑒。

參考文獻:

[1] 韓薇 張偉 電力營銷業務數字化管理模式構建的關鍵技術 中國高新技術企業,2010年第22期

[2] 朱炯 供電企業電力營銷業務數字化管理模式研究 浙江大學,2005年

[3] 樊學萍 供電系統電力營銷的數字化管理模式研究 中國外資,2013年第07期

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關鍵詞:病案;數字化;應用

我院通過長期的論證調研,并在衛生部《"十二五"期間深化醫藥衛生體制改革規劃暨實施方案》[1]的號召下,終于從2012年3月起與杭創網絡技術公司合作,并于2013年1月在病案室開始試運行,同年5月進入正式運行階段,這標志著我院的病案數字化工程正式開啟。截止到2013年11月,病案管理系統運行狀態良好,共累計完成約1萬份共23萬多頁病案資料的數字化工作,為我院的現代化建設進程邁出了重要的一步。

1病案數字化管理

現代病案數字化管理的內容主要包括:①病案資料數字化;②數字化資料存貯;③管理系統運行與維護[2],此外還涉及到現代醫療的技術現代化、管理科學化、服務社會化,是一項內容豐富的管理工作。

簡單來講,數字化病案就是運用影像掃描等現代化技術將傳統紙質的病案原件進行數字化處理,并將病案中的核心內容提取出來建立病案數據庫,以便于病案的查詢、統計、調閱等日常工作。我院本次所引進的病案計算機管理系統具有容量大、運行快、操作簡單等優勢,從根本上減輕了我院的病案管理工作長久以來的巨大壓力。

隨著我國醫療改革進程的深入,醫院住院患者的數量激增,醫護人員、患者、價格監督部門、商業保險公司、新型合作醫療等[3]對病案的需要與日俱增,傳統的紙質病案管理模式已經滿足不了患者對于病案的使用需求,為醫院的現代化建設造成障礙。

2病案數字化處理

病案數字化處理就是指將傳統的紙質病案管理方式通過影像掃描技術轉化成為數字化電子文檔的過程。在對病案進行數字化處理的過程中,會將病案按照內容(病案首頁、入院記錄、出院記錄、手術記錄、手術知情同意書、病危通知書、護理記錄、檢查化驗報告單等)進行編目分類,為今后病案管理工作的開展奠定了基礎。

2.1計算機管理系統 我院所引進的數字化病案計算機管理系統由"數據處理"、"數據存儲"、"首頁"、"應用查詢"四個部分組成,采用Microsoft Windows2000(美國微軟公司)操作系統,數據庫選用DB服務器[4]。

2.2數據存儲 紙質病案在經過數字化處理后,會以圖像文件(JPEG格式)的形式存儲于DB服務器上,紙質病案放回檔案室封存。如要獲取已處理的病案資料,則只需通過計算機管理系統中的"應用查詢"功能即可實現。

2.3數據質量控制 我院計劃在短期內將所有病案進行數字化處理,新建病案則由本院病案管理人員自行處理,整個處理過程要求在專業場所進行,并且使用專業設備,同時核對數字病例是否有扭曲、模糊、殘損、缺頁等問題存在,保證最終存儲的數據的完整性與準確性。

3病案數字化的優勢

3.1方便查閱 我院病案數字化管理系統正式啟動以來,病案管理工作效率明顯提升。所有病案在經過編目處理后,被統一存儲在DB服務器中,隨時都可以通過患者姓名、病案號等相關信息在操作系統中對病案進行查詢、復制、打印等操作[5],改變了以往人工檢索的模式,節省了大量的人力與時間。

3.2信息安全性高 通過病案數字化管理系統可以對服務器中存儲的所有病案信息安全保障,對所有申請查閱病案的用戶進行權限限制,使病案信息既方便共享又易于保護。

3.3提高病案使用率 在病案數字化管理系統的幫助下,所有具有權限的用戶都可以在自己的辦公室輕松調取自己所需要的病案資料[6],并順利完成權限范圍內的諸如查閱、打印等操作,進一步完善了病案資源共享,提高了病案的利用率。

3.4提升管理水平 病案數字化管理系統以其操作簡便、工作效率及安全性高等優勢,實現了對病案信息的科學化、信息化管理,為醫院的現代化建設提供了有力保障。

4需要注意的問題

4.1經費問題 病案數字化管理系統雖然大大提升了我們病案管理的工作效率,但是高昂的設備費用以及長期的耗材使用都需要醫院大量的資金投入,因此要綜合考慮醫院的情況,選擇合適的病案數字化管理系統。

4.2用戶授權 在病案使用用戶的權限設置上要謹慎,不要將自己的電腦或操作賬號給他人使用,保證病案的安全。

4.3資料備份 所有病案在數字化處理后,都要進行備份,避免由于非人為因素或不可控因素等造成的數據丟失。

病案數字化管理系統在實踐應用中表現出巨大的價值,其可靠的性能已經完全取代了傳統紙質病案管理模式成為現階段醫院病案管理的首選,解決了患者、醫護人員、保險公司等對病案巨大的需求,也提高了醫院的病案管理水平。

綜上所述,隨著醫院現代化建設進程的深入,醫院的信息服務水平會與時俱進,最大限度地方便患者,同時也為醫院的現代化建設奠定了堅實的基礎。

參考文獻:

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[2]王桂榕.無紙化電子病歷的應用,改變了病案管理的模式[J].中國病案,2009,10(8):26-28.

[3]陳俐,黃萍,馮榮,等.數字化病案庫建立的工作流程[J].中國病案,2011,12(07):34-36.

[4]洪雅君.實現病案無紙化的必要性和可能性[J].中國病案,2010,11(12):43-44.

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關鍵詞:數字化;知識管理;管理能力

知識管理的概念由管理學大師彼得?德魯克在20世紀60年代初提出,他判斷“當今的時代已經進入知識經濟時代,未來的典型企業以知識為基礎”。此后,日本教授野中郁次郎在20世紀90年代中后期提出“知識創造理論”,并指出“組織的知識創造能力”是企業成功的重要因素。在這種時代背景下,知識管理作為一種企業管理思想和方法被引入到中國。伴隨著市場競爭的日益激烈和數字化浪潮的沖擊,企業對數字化時代的知識管理理論及管理實踐又有新的需求。

一、企業知識管理基礎理論

企業知識管理思想借助于管理學百年以來的發展實踐,融合企業管理思想、現代管理理念、知識經濟理論、現代信息技術等多學科理論思想,服務于企業生產經營,經過近20年的發展,其重要性得到企業界的廣泛認同。

(一)對企業“知識”的認知

企業知識管理所“管理”的知識是“組織知識”,是指企業里“特有”的知識,這里的“特有”通常是指企業在其生產經營活動經驗中獲得的,是為能實現組織目標所“使用和共享”的信息。企業知識的來源主要是基于企業內部來源(如企業知識產權,從經驗獲得的知識,從失敗和成功項目吸取的經驗和教訓,獲得和分享未成文的知識和經驗,過程和服務的改進結果)[1]。日本知識管理專家野中郁次郎基于對日本成功企業的實踐案例研究,他認為那些“沒有被表述出來的、高度個人化的知識、技能、秘訣”“深深根植于企業某種工藝、某種專門技術或業務活動”的隱性知識(1958年,邁克爾·波蘭尼提出隱性知識概念)對于組織發展、對企業持續創新都起著不可忽視的重要作用。因此,野中郁次郎認為企業要“有組織”地對企業內部“特有的”“隱性知識”進行挖掘,并且要促使企業隱性知識和顯性知識之間進行相互轉化[2]。這一觀點深刻影響著國內企業知識管理的實踐。

(二)對企業“知識管理”的認知

知識管理作為一種企業管理思想和管理方法,是伴隨著各種標準認證、體系認證于20世紀80年代被引入中國,并應用于企業管理實踐活動中。我國從2009年開始組織知識管理標準的制定和,GB/T23703.1-2009《知識管理第1部分:框架》提出知識管理的概念模型;GB/T23703.2-2009《知識管理第2部分:術語》中界定知識管理(KnowledgeManagement)為“對知識、知識創造過程和知識的應用進行規劃和管理的活動”。從而可知,企業知識管理是一個圍繞“知識創造、知識識別、知識存儲、知識共享、知識應用”的動態管理活動過程,知識管理工作主要集中于戰略目標、組織建設、內容管理、流程規范、激勵機制、知識管理系統建設等方面。伴隨著信息技術的發展,企業知識管理從重視知識的內容建設,轉向知識管理體系搭建、知識管理信息系統建設,以此提升企業知識管理能力,希望通過知識管理,沉淀企業知識,提高生產效率,助力企業核心競爭力提升。

二、數字時代知識管理面臨新挑戰

當前社會正處于“萬物皆數字”的時代,隨著數字化的廣泛運用,從“互聯網+”到“智能+”,數字技術與產業業務正進行著深度的融合。數字技術對知識管理活動帶來非常多的沖擊和改變,使企業知識管理呈現出了新的特征,傳統知識管理理念和管理手段已不能適應企業數字化轉型的新需求。

(一)數字化時代企業知識內容面臨的困境

企業傳統知識管理的“知識供給”邏輯——是“當有問題解決時能找到已有的經驗知識”,這種邏輯下的知識管理重點在于知識的收集和存儲,企業知識的內容主要是“與業務流程有直接關系的知識”“以往成功實踐經驗”,目的是使“以往成功經驗和實踐”能夠得到“復用”。在數字化時代,數據成為繼土地、勞動力、資本、技術之后的第五大生產要素,數字要素構成了知識、經驗和技能的新載體,智能化、平臺化、個性化將成為企業知識管理的新特征[3]。一方面,企業要面對內部海量數據的結構化處理、業務中產生問題的動態反饋、業務信息的迅速捕捉與深度挖掘;另一方面,企業還要應對外部信息資源的涌入和過濾,這就使得企業知識資源在整合和重構、多樣化和個性化、共創和共享等方面面臨更多的挑戰,企業傳統知識供給模式不能有效解決內部知識需求與知識供給之間的“供需落差”,知識資源可能將面臨間斷性的“短缺”困境。

(二)業務體系間存在“知識孤島”現象

企業數據不僅貫穿于整個生產過程,而且深入企業的組織、流程、全價值鏈、日常工作等各業務環節。數字時代,企業對數據的獲取和整合、知識的精度、實時性和準確性等提出的要求更高。而在現實中,企業基于保護內部數據安全的需要以及企業組織的科層制分工,導致業務系統大都采取獨立運行模式,數據封閉在自己的業務系統中。例如,企業PDM(產品數據管理)、MES(制造執行管理)、ERP(企業資源計劃)、OA(辦公自動化)、協同辦公等系統,各系統產生了海量的、多樣化的數據。不同數據結構的資源系統往往缺少協同或有效的關聯整合,極易出現業務體系間的“數據孤島”現象。“數據孤島”浪費企業的信息資源,造成業務壁壘,阻礙了對業務周邊強相關信息的了解途徑,而且不利于知識共享,不利于新問題的快速回應,不利于跨業務領域的知識碰撞和學習,進而影響企業知識的應用和創新。企業如何借助數字技術手段,增強業務數據處理能力,提高對碎片化知識的整合和數據挖掘,打破“部門墻”,加強數據在各業務系統間的流動,讓數據真正發揮作為生產要素的強大作用,已成為企業在數字化時代面臨的重大課題。

(三)知識管理能力面臨新的挑戰

在數字化時代,知識管理在知識獲取、知識應用、知識共享和知識創造等方面的主要活動并沒有改變,但由于數字技術帶來新的工作場景,隨之產生新的知識管理需求,這是傳統知識管理觀念和管理模式所不能有效提供的。這是因為,傳統知識管理關注“硬實力”建設(組織、內容、流程規范、知識管理系統等),而數字化時代更關注“軟實力”(個性化和多樣化知識內容、精準知識提供、知識獲取過程中的體驗感等)。因此,企業要做到有效的知識管理,就不能把“數字化”看成知識管理“單純的技術工具”,必須對數字化時代知識管理的內涵和外延進行重新的思考。“知識正成為一個戰略性的變量而不是生產性的變量”,企業如果沒有“知識驅動的能力、知識與技術組合的能力、知識與組織兼容的能力”,其實就沒有新機會。面對知識管理的新變化,企業需要從整體管理視角對知識管理進行思考,重構知識管理組織運行模式,摒棄原有知識管理的思維慣性和路徑依賴,而這仍需要有很長的路要走。

三、數字化賦能企業知識管理的價值走向

數字化時代,面對知識管理的智能化、平臺化、個性化的發展趨勢,企業需要通過數字技術使得知識管理與IT技術、組織結構、業務流程等能夠有效融合,重新梳理、挖掘、整合、優化企業知識資源,促進企業知識管理的再創新。

(一)推動企業知識提供的精準化管理

企業知識管理并不是職能管理,它的驅動力來源于業務需求、員工需求,而非職能任務,數字化技術可以有效精準、動態匹配客戶需求,推動知識提供的精準化。首先,更需要跟業務連接,搞清業務邏輯,洞悉業務訴求,關注現在和未來需要什么樣的知識結構和能力結構,建立基于崗位職能、業務流的知識樹,結合業務專業特點和業務流程,圍繞業務架構,借助數字化的力量,以知識用途為末級目錄來構建的知識資產框架,將關鍵業務節點模塊化,形成一張適用于崗位通用能力和專業能力的知識清單,并伴隨業務開展,汲取為業務真正所用的專業知識,完成知識沉淀。其次,推動企業知識需求分析的精準化管理。圍繞需求去協調整合知識資源,以需求引導供給,以供給促進需求。通過挖掘和分析有價值的搜索數據,發現和預測企業的知識需求動向,利用數字技術對知識需求反饋進行有效分析,逆向反思原有知識清單和知識資產框架,并有計劃地對業務流程中的知識進行不斷補充、完善和迭代更新,只有這樣才能既提高知識傳遞和知識共享的應用效率,又有效拉動精準知識的提供能力。

(二)推動企業知識服務的智能化管理

企業知識來源于業務,更要服務好業務。數字化時代知識管理的主要活動內容(如知識獲取、知識應用、知識共享和知識創造)雖然沒有發生變化,但企業對“知識獲取”和“知識運用”能力則提出更高要求,提供智能化、個性化的知識服務已成為數字化時代企業知識管理的發展趨勢。首先,推動數字化技術下的智能搜索。例如,在搜索企業技術標準、作業規范、優秀經驗、技術要求、工作模板、專利時,通過關鍵字、關鍵問題、圖片,能自動進行知識識別和知識整合,同時提供文本、可視化等多元化的搜索信息,實現智能化知識檢索,減少搜索的盲目性,提高知識的復用率。其次,推動企業智能化知識管理建設。利用數字化、智能技術和大數據,結合企業行業特點和專業崗位任職能力,在已有知識結構化、知識圖譜化的基礎上,讓各業務系統之間互通互聯,把企業知識管理核心工作、知識管理系統、數字化三者有效地結合在一起,讓企業知識變得更加“智能”,實現基于流程與任務的企業知識精準、有效推送或投放[4]。

(三)推動企業知識的數字化管理能力

企業業務的數字化推動企業知識管理的數字化,企業知識的數字化管理能力已成為數字化時代企業知識管理的新內涵。首先,應深刻地認識數字技術在企業知識管理過程中的重要作用。數據挖掘和知識資源整合將成為企業知識管理的關鍵,是有效支撐企業業務發展和競爭力的重要手段。借助大數據、云搜索等數字化技術,企業通過對業務數據處理、業務信息準確迅速捕捉與深度挖掘、知識信息深度加工、新業務知識動態反饋等能力的增強,構建“數據提煉—價值信息—知識沉淀—知識應用”的數據價值創造模式,讓數據真正成為企業發展的新動力,讓知識管理真正地成為企業的“智慧大腦”。其次,重視企業“人”的數字化。“人”才是企業知識創新與價值創造的主要來源,要讓企業中的“人”能跟上數字技術的發展速度。企業可以通過數字技術(如人工智能),打造沉浸式新的工作場景和業務模式,提高員工工作體驗感,使其在參與業務流程活動中掌握發現問題、解決問題的方法,最大限度地調動企業每個人知識創造的參與度和積極主動性,使其在“數字化中學習”,轉化為“數字化”員工。

四、結語

為應對數字化時代企業知識管理面臨的新挑戰,本文通過梳理企業知識管理基礎理論,分析了數字時代企業知識管理面臨的新困境,提出了企業知識管理要與數字技術、組織結構、業務流程、組織中“人”等要素進行有效融合,以推動企業知識提供的精準化管理、企業知識服務的智能化管理和企業知識管理的數字化能力的觀點。旨在通過提升企業知識管理能力,推動企業數字化轉型,最終助力企業高質量發展。

參考文獻

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[2]張兮,李玉龍,成一航,等.數字化知識管理理論與應用研究綜述[J].數據與計算發展前沿,2021,3(2):23-38.

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關鍵詞:檔案管理;數字化

隨著生活與醫療條件的改善,中國老齡化的步伐進一步加快,老年大學是適應社會老齡化、豐富老年人文化生活、建設“終身學習”和諧社會的最恰當體現。老年大學的檔案是學校發展的重要歷史記錄,它記錄和反映了學校各個時期的行政文書、人動、教學管理、學員信息、學員成績與作品、聲音影像、宣傳刊物以及設施設備器材等資料,是老年大學提高教學質量和規范教學行為的重要基礎。在社會信息化高速發展的今天,如何讓老年大學的檔案管理工作與時俱進,緊跟信息化時展的需求,如何推進高效、專業的老年大學數字化檔案管理進程,筆者結合自己多年從事老年大學檔案管理工作經驗,略抒已見,希望能夠給其他各個領域的檔案管理工作以啟發與借鑒。

一、觀念上的更新

傳統保管方式,在管理和使用過程中存在不易存儲、占空間大、不易查閱,時間長了易失真等諸多不利因素。社會信息化的飛速發展,沖擊著各領域,老年大學的檔案管理也不例外。檔案數字化管理是隨著互聯網技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影(錄音、錄像)技術、數據庫技術、多媒體技術等的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,形成一個有序結構的檔案信息庫,以網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,供及時查詢、修改、利用,實現資源共享。目前,檔案的數字化已非常普遍。我們的觀念必須與時俱進,檔案數字化管理勢在必行。

二、硬件、軟件上的配備

要實現檔案數字化管理,必要的硬件配置不可少,例如互聯網、計算機、掃描儀、刻錄機、數字照相機、數字攝影機等數字化設備,以保證能夠實現利用現代化信息處理技術對紙制檔案、文書、照片及其他各種載體的檔案資料進行數字化處理和存儲。同時,要以相應的軟件系統為載體,依托檔案信息網絡系統和數字化平臺實現數據處理、信息傳輸、交換和資源共享。例如,可以依托有關技術力量,創建先進、適用和可靠的檔案管理軟件,通過數據庫創建數字化平臺,以滿足大量的數據歸類、存儲、查詢、修改等功能,通過數字化平臺呈現交互,加快檔案信息數字化處理步伐。

三、技術上的提升

(一)資料處理

檔案的數字化處理必須做到不可變更,即“固定化”。如對于紙質檔案,要盡可能采用掃描儀進行圖片掃描或利用照相機進行拍照的方式,做到對紙質檔案內容的保真。對于錄音錄像資料,除保持數據原樣永久存儲外,還要利用刻錄機刻錄復本進行備份存儲。對于電子文檔要做到草稿、修改稿、正文一并歸檔,修改稿要保留草稿字樣和改稿人姓名、修改內容、修改時間、并做到整套歸檔的電子文件不可改變。同時,要充分發揮現代科技、縮微技術在檔案管理中的應用,以達到靈活建檔實現數字化目的。

(二)安全保密

檔案內容涉及到安全、保密,數字化檔案信息通過網絡系統向社會公眾提供高效快捷的檔案信息服務,所以,提高檔案資源數字化的安全管理是檔案信息化建設首要的前提條件。必須要采用一套完整的安全措施,保證系統信息傳輸的過程中重要信息不會泄漏或被篡改。檔案管理的安全保密工作主要涉及三方面的內容:一是保證存儲信息的安全,數字化檔案的存儲應該使用帶自動備份功能的專用服務器,設置工作站與辦公網絡相連接、同時使用光盤庫定期刻錄備份,而且最好備有另一個異地保管的備份;二是保證檔案信息網絡系統和數字化平臺運行安全,網絡系統必須采用物理隔斷和功能強大的防火墻等措施,配備入侵檢測系統和信息傳輸加密產品,安裝防病毒系統,防止黑客的攻擊和病毒的入侵,保證網絡系統安全性,使數據和應用系統不被破壞;三是保證登錄者的身份安全,需采用嚴格的身份認證和權限管理,通過登陸身份安全認證、動態口令等方式,嚴把登錄者身份,以保證檔案數字化管理系統的登錄安全。

(三)人才提升

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一、數字化檔案館建設的信息資源數字化

1、明確檔案信息資源數字化是數字化檔案館建設的首要環節

檔案資源的數字化是當前數字化檔案建設工作的基礎、關鍵,而檔案數字化數據來源以館藏檔案、電子文件為主。館藏檔案數字化就是利用各種科技手段,將紙質、聲像、縮微膠片等傳統介質檔案轉化為計算機可識別和處理,具有序結構的數字檔案信息資源庫的工作。如果無數字化檔案信息資源庫,數字化檔案館建設就沒有堅實的物質基礎,沒有檔案的信息資源數字化,后期檔案信息的網上傳遞就無從談起,而實現信息資源共享更難以達到預期效果,至于檔案的智能化服務則形同虛設,紙上談兵。

檔案信息資源數字化的目標,一是解決傳統檔案的存儲問題,二是檔案館創建自身網絡平臺,使有效意義的動態鏈接成為可能,三是提高信息傳遞速度,提供更大范圍內的利用。所以說檔案信息資源數字化的實質是信息記錄方式和載體形式的變換,為其后網上資源共享打下堅實有效的物質基礎。揚子石化公司檔案館在檔案信息數字化方面,目前所做到的僅是導向數據,即以檔案題名、檢索目錄形式為主的模式,而非全面意義上的數字化,在記錄方式、載體形式上沒有實質上的改進。

2、檔案信息資源的數字化必須具有“三性”

第一、科學性。我們所說的檔案信息資源數字化決不是單純的檔案信息導向數據,即以檔案題名、檢索目錄形式為主的模式,而是目錄檢索數字化與檔案全文數字化之和。這就提出在規模龐大的檔案資源中,對數字化是全部數字化還是有選擇、區分的數字化。如選前者,對于繼承和保護人類寶貴的文化財富肯定是最完美的,但也有美中不足。由于檔案鑒定工作長期滯后,使館藏中存在大量未經鑒定或鑒定后并未銷毀的檔案。再者,各檔案館往往具有共性意義的檔案資源,如各級政府及部門的普發性文件等。如果將它們全部數字化,不僅會加重館藏負荷,也會增加管理和維護的負擔,更是資金的浪費。因此檔案信息資源數字化應具科學性。從實際出發,通過對檔案的分析、篩選,確定數字化范圍。對檔案分輕重緩急,分階段,分層次有步驟的進行。優先對具有本館特色、專業特色、地方特色的檔案,用戶急需或利用率高的檔案進行數字化。對此,揚子石化公司檔案館的管理類文件就做到了檔案與資料的區分;石化系統文件與非石化系統文件的區分;本企業文件與普發性文件的區分等等。

第二、系統性。在進行檔案信息資源數字化時,只有系統地、連續地將檔案信息資源數字化,才能充分發揮檔案信息資源的效用。無論是對檔案的來源,還是檔案內容的內在邏輯,又或不同檔案的關聯性等等,都應保持檔案信息外在的連貫、完整與內在的有機聯系。另外,還包括保持數字化軟硬件的系統性。即軟硬件的配置、數據庫標準等在數字化階段保持一致性,保證數字化技術、軟硬件的可繼承性,從而確保數字化系統內在的可持續發展性。

第三、特色性。當每個檔案館數字化建設完成,進入網絡后,它只是網絡中的一個數據庫,一個節點。為了避免信息的重復,各檔案館的信息資源數字化必須各具特色。特色也是檔案館信息資源數字化的生命。選擇本館獨有的、具有資源優勢的課題或項目加以攻關,進行開發、研究,最終建設具有本館特色的數字化檔案信息數據庫。如同一個有差別的市場,有利于競爭,同樣有利于產生優勢,避免重復建設,為實現網上檔案信息資源優勢互補和資源共享開辟道路。

二、數字化檔案館建設要高科技化

數字化檔案館建設在工作條件上必須有高新技術的支持。數字化檔案不是在傳統檔案系統內部產生的。它的顯著特點是對技術的依賴性。如果沒有相關技術設備的支持,數字化檔案館建設將成為海市蜃樓。由此可見它是完全依賴現代通訊網絡基礎進行管理與工作,從而實現檔案館信息資源的數字化、信息傳遞網絡化、數據存儲海量化、信息資源共享化,服務快捷智能化。

1、檔案信息資源數字化技術支持

主要依靠模數轉化技術,即使用數字模擬整合技術將各種檔案信息數字化,這有賴于計算機、數碼照相機、掃描儀、語音輸入等技術將檔案原件進行數字化處理,運用多媒體技術對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示。檔案信息資源數字化之所以能夠解決檔案存儲的問題,那是有賴于海量存儲系統,因而海量存儲技術在檔案信息資源數字化進程中具有重要作用。現階段主要是光盤與縮微手段。數據庫技術在檔案信息資源數字化過程中也有重要意義,它是計算機管理系統的核心,是數字檔案信息保存和利用的重要技術。它能進行資源的有效組織使之有序化便于人們的利用。

2、檔案信息傳輸的網絡化和信息資源的共享化

數字化檔案館建設還必須依賴一系列的信息基礎設施來實現信息的傳遞。這一環節要靠網絡技術與通訊技術的有效支持,以寬帶網為傳輸通道,在高速網絡化的基礎上,使檔案信息不受空間、地域的限制,為用戶服務。因此,檔案信息傳輸的網絡化不僅是數字化檔案館建設的必須條件,也是檔案信息實現信息社會化服務的基礎。揚子石化公司的內部局域網平臺為我館信息傳輸的網絡化創造了可行性的前提。鑒于各類檔案館館藏檔案信息具有自身的特色,因此所建設的數字化檔案館在高速發達的網絡上只不過是一個節點,單獨的數據庫,未必能滿足所有用戶的信息需求,所以要借助網絡的升級,使來自各地的檔案信息資源實現共享。

3、數字檔案的安全

為了保障檔案信息的原始性、保密性及網絡的安全,同樣要采取相應的技術措施。加密技術確保檔案的非公開性或分等級公開;身份驗證技術確保用戶為網上合法用戶;簽署技術是證實該文確實出自作者,且內容未被他人改動;防寫技術確保用戶只能讀取信息,而不能做任何改動;防火墻技術使本機構網絡與外界之間設置障礙,是保護層,阻止外界對本機構的非法訪問,某種程度上減少了法律糾紛。

三、數字化檔案館管理的知識化

傳統的檔案管理模式難以適應高科技支持下的數字化檔案館,需要一種新型的管理模式來取代。知識管理則向我們展示了一種嶄新的管理模式和思維方式,在數字檔案館建設中引入知識管理理念,將給數字檔案館建設以重要的啟迪作用。

1、從管理的發展趨勢看,知識管理是檔案信息管理的新發展

人們對檔案的管理從檔案的實體管理到檔案的信息管理,即側重檔案內容的開發利用,解決檔案信息的傳播,再到檔案信息資源的管理,側重對檔案信息內容及其支持工具的管理。前兩種管理方法早已不能滿足管理要求,就目前現狀,我們要完成的就是從檔案信息資源管理向知識管理的轉變。檔案信息資源管理的核心是收集整理、檢索分類、存貯、傳播和使用,但它忽略了人力資源及其主觀知識的管理,而知識管理不僅涵蓋檔案信息資源管理內容,更注重對人力資源的管理,深化了對信息技術的要求,對檔案信息的處理轉變為對知識的識別、挖掘和重組。知識管理的目的就是通過知識挖掘和知識重組,實現知識共享和知識創新。

2、知識管理為用戶提供更完善的知識服務

知識管理的基本過程是知識的創造、存貯、分配、應用。知識組織、知識應用是知識管理的基礎,知識管理最終體現知識價值和服務價值。數字化檔案館實現了檔案信息資源的數字化、檔案信息傳遞的網絡化,檔案信息利用的共享化。因而此時用戶不再擔憂信息傳遞的方便、快捷程度,而是如何從繁雜的檔案信息資源中迅速提取自身所需的知識。知識管理要求的知識組織與應用,正是在檔案信息基礎上,通過對知識的進一步挖掘、精簡、提取并發現隱含在檔案信息中的潛在知識,最終對它們分析、歸納、整合并形象的予以表達,完成知識挖掘。這正好解決用戶面臨的新問題,所以數字檔案館不僅要注重知識的組織與開發,同樣要重視知識需求與應用,以便提供更完善的知識服務。

揚子檔案館從創建開始歷經幾代管理層的交替變更,在管理模式上也有不斷地探討和實踐,從最早的實體管理到信息管理再到檔案信息資源的管理,管理方式不斷簡化,檔案的服務利用功能也達到進一步的完善。

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關鍵詞:數字化;班級管理;創新策略

一、數字化班級管理的內涵和意義

班級是學校為了實現一定的教育目的將年齡相近、文化程度大體相同的學生按一定的人數規模建立起來的教育組織[1]。班級管理是一個動態過程,教師根據特定要求,對班級的學生、學習資源進行有序組織管理,并制定相關解決方案,以此實現班級管理的目標。隨著數字化網絡資源與電子產品的普及,數字學習模式逐漸被大眾接受,數字化班級管理模式應運而生。數字化班級管理的內涵是指班主任利用數字網絡媒體技術秉承以人為本的原則對學生進行系統管理。具體來說,數字化班級管理中“數字化”包括數字媒體、微信、QQ、云班課等網絡技術,其模式下的班級管理創新分為三個方向:班級組織、班級制度和班級環境。數字化班級管理理論中提到,組織職能(即班主任以及各科教師的職能)的側重點是構建完整合理的班級組織。從廣義上講,班級屬于組織中的一種形式,同時也存在社會群體效應,因此,數字化班級管理的創新模式是圍繞著具有完整的班級框架而進行的。另外,數字化班級管理的創新意義在于將數字化元素與班級管理模式相融合,從而培養學生的德、智、體、美、勞,讓學生在實踐中體現其主體性,并主動提出有利于自身發展的學業規劃。此外,利用數字化模式所得的數據具有時效性、準確性、真實性,可直接運用于教學管理改革中,不僅能幫助教師改變以往傳統陳舊的教學方案、思想理念,還能培養學生的綜合能力。

二、數字化班級管理中存在的問題

1.學生自主空間缺乏

數字化的管理模式強調培養學生的獨特性、自主性以及激發學生的潛能,需要學生更多地發揮自覺性與主動性[2]。然而在目前的班級管理中,部分教師對學生實行“規范化管理”,強調“遵守紀律”[3],傳統的管理方式與新式學習模式的碰撞,會導致學生依賴于老師直接管理、引導下學習的模式,進而對自我的認識度減少,自主管理的約束性降低,放松對自己各方面的要求,給數字化班級管理的實施增添了阻礙。換句話說,在數字化管理模式下學生行為的不可確定性增加,所以教師對學生的管控力度也隨之加大,導致學生在數字化班級管理模式下的自主空間急劇減少。

2.班主任負擔過重

班級管理事務繁多、細小瑣碎,部分班主任分身乏術,片面地以為憑借經驗便能完成任務,但實際情況卻大相徑庭。大數據調查顯示,班主任非教學事務工作繁重,大量時間用于迎接檢查、做評估報告等非教學性工作,甚至遠多于備課的時間。此外,部分班主任習慣事必躬親的傳統管理模式,萬事都要包辦。在數字化班級管理模式下,數據化模式多樣,學生面臨的問題也呈現出多樣性和復雜性,對班主任而言也更具挑戰性,使班主任的管理內容陡然增多,管理幅度加寬,管理難度加大,既勞神又費力,班級管理的效果卻難如人意。

3.教師對數字化管理模式應用不熟練

由于部分教師對數字化班級管理模式了解不深,無法讓創新管理模式真正發揮作用,管理方法缺少靈活性。學生出現問題,教師對此只是以說教的方式來解決,類似口頭批評、讓學生寫檢討書等解決方式,并未采取有實質性的措施,缺乏針對性、準確性。班級管理是一個復雜的過程,受各種因素的限制和干擾,在如今數字化學習模式下,班主任須聯系校方和學生家長共同管理班級。目前,仍有部分教師視野不夠廣闊,忽視了學生的性格、家庭狀況等因素,在很大程度上約束了學生的綜合性發展。

三、數字化班級管理創新策略

1.創新班級組織

班級組織是依照班級授課結構和教育目標建立的機構,組織里的所有學生須要維持、平衡組織間的關系,從而完成與實現共同制定的活動任務與目標。傳統班級管理中的班級組織缺少創新,形式過于單一死板,無法真正使班級組織發揮其重要性,而數字化班級管理模式很好地解決了這一系列問題。

(1)創新班干部的選拔

傳統選拔模式一般分為直接任命式、偽民主式兩種,形式刻板,缺乏新意,缺少民主性。在數字化班級管理的創新中,班干部的選拔方式分為“線上”和“線下”兩種。借助微信、QQ等平臺的投票功能,分析每個參加選拔學生的綜合數據,再組織開班會,讓競選相關職位的學生上臺展示自我能力,最后,從學生和教師中選出評委打分,同時保證競選的公開性、公平性和民主性。這種方式不僅能選出優秀的班干部,充分調動全班同學參與班級事務的積極性,培養學生的民主意識和參與意識,還能鍛煉學生之間的合作能力,培養學生的責任意識與合作意識。

(2)創新班干部的培養

著名教育家斯賓塞說過,“班主任開展班級管理的模式是為了將學生培養成一個具有自我管理的人,而不是被動管理的人”[4]。數字化班級管理模式中班主任的核心工作之一是培養和管理班干部。現代教育管理理論提到,若班主任要建立一個充滿積極性的陽光型的班級組織,就必須培養一支責任感強、綜合業務素質高的班干部隊伍。首先,班主任要有嚴格管理班干部的意識,其任務重心是培養班干部的責任感。班干部為一個班集體的領頭標桿,須要在學業、個人思想等方面做出榜樣。其次,各干部分工要明確,既要各行其是,還要團結合作。再次,班主任可將班級任務分配給學習組、紀律組、作業組、儀容儀表組、活動組等管理小組,然后由班長管理全部小組。班長的主要職責是管理各組組長,要求各組組長對每日管理情況以書面形式或PPT、WORD、EXCEL等形式交予班長,再由班長整理后匯報給班主任。分級管理的方式不僅能體現數字化班級管理的體系性,還利于提升班級管理效率。最后,班主任可根據不同工作內容對班干部制定特殊的規定,并以電子文檔或PPT形式發送給班干部,如:班長須組織負責班級會議,協調班級成員之間的關系[5];各組長須傳達班主任布置的各項任務,如實向老師反映班級情況,發揮好橋梁作用。

2.創新班級制度

(1)創新班級規則的制定

數字化班級管理模式中,“班級組織”因素固然重要,班級制度的建立也必不可少。一個優秀的班級是需要制定符合班級情況的班規來進行約束的,若違反班規則會受到相應處罰。首先,在建立班級組織后,班主任可借助數字媒體來分析學生學習情況、生活習慣、同學關系等,將具體數據與班規相結合形成初稿。公布初稿讓學生在課堂上發表意見,不僅鍛煉其自主判斷思考能力,還保證了班規制定的民主性。班規內容應通俗易懂,同時應根據實際情況來制定規則,規范學生學習、紀律以及日常行為。讓所有學生都參與到制定班規的活動當中,既能讓每個學生成為班規的制定者,也能成為班規規范的監督者。其次,班規初定后可設定一個“試運行期”,在此期間從學習、行為規范、儀容儀表以及紀律等方面對班級整體情況進行定期總結評價,評選出示范小組。這樣不僅激發了學生的積極性和主動性,還能讓班主任對班級情況有更詳細、全面的了解,并依此對班規進行調整。最后,班主任也可借鑒其他老師的班級管理案例,再類比自己所管理班級的實際情況,對癥下藥,制定出符合本班實際情況的方案。數字化的創新與班級管理的融合意義體現在班主任管理班級更方便、準確,同時也符合大數據與教育管理的發展趨勢。

(2)創新班級規則的執行

在確定班規內容之后,還須對違反班規的懲罰措施進行商討。班主任負責監督,班規執行小組負責執行,堅持公平、公正的原則,使每一項制度都能得到落實。將數字媒體與班級管理方式相結合,采取評分制,生成電子表格,相關負責干部要迅速、準確地作出評判并及時公布結果,借助這種方式來提高學生對紀律的敬畏性與遵守度,同時還可培養學生良好的學習、生活習慣,提高其綜合素質。

3.創新班級環境

班級建設的靈魂是班級文化。班級文化不僅能承載班級精神,還包含了學生共有的價值理念、處事態度,也是班級里學生日常言行舉止的縮影[6]。相對于傳統的班級管理,數字化班級管理模式更具有積極性、影響性,對學生有著潛移默化的作用。班級氛圍的創新可借助數字媒體來體現,比如視頻文檔、班級空間、集體相冊等[7],以此方式將班級文化所蘊含的理念、精神更好地傳遞給學生,實現對學生的多感官、多渠道影響[8]。此外,“數字化”與“班級文化”的融合更符合當代學生的心理、思想發展需求。班主任還可鼓勵學生思考積極向上、富有班級特色的班級口號,保持優秀的班風、學風,共同形成班級力量[9]。

4.樹立班級管理新理念

根據每個學生的實際情況,采取差異性管理理念。班主任須意識到在數字化的新時代管理中,學生不再只是單方面接受知識灌輸的容器,而是與教師平等的管理主體之一。然而,學生并未踏上社會,心智不夠成熟,不具有豐富的閱歷,還需教師加以督促和指導。因此,教師可通過引導學生共同制定班級規定、線上學習約定等,既使學生的意愿與教師期盼通過合理方式得到融合統一,也借此與學生建立平等而密切的關系。

5.提高學生的班級管理能力

首先,班主任須根據學生的意愿以及其自身特點,制定單項活動方案,讓班級里每個學生都參與到班級管理活動中。例如:有學生負責監督上課過程中是否有同學不按老師的規定使用電腦,有學生負責監督同學電腦里是否安裝有游戲等與學習無關的軟件或工具,有學生負責檢查同學在上課之前是否把資源和課件下載到本地電腦上等等。其次,利用信息技術增加學生參與班級管理的機會[10]。可通過建立微信班級群、談論組、云班課等網絡交流平臺,提高班級管理效率。同時,可將班干部會議、班級會議、團建等多項活動與數字化技術相結合,增加學生對各項活動的了解與體驗感。

6.對教師進行數字化培訓

數字化元素可與各領域元素融合應用,現代化的數字媒體為班主任管理工作提供了一個廣闊的、便捷的平臺,同時對教師有著更高的要求。因此,校方須為教師安排數字化知識培訓課程,定期對教師進行抽查。數字化班級管理模式重點研究學生個體,因為班級的管理對象是學生,利用這種方式能大幅度提高學生在班級管理活動中的參與度。利用數字化模式所得的數據具有準確性、時效性、真實性,可實際運用于教學管理改革中,不但能提高教學實踐的效率,還有益于學生的綜合素質發展。另外,對班主任及教師來說,數字化的管理模式具有啟示性,有助于拓展其工作思路,更新工作方法,提升班級管理的質量和水平。

參考文獻

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[9]耿瑋.培養班級凝聚力,用良好的班風促進學風[J].科教導刊,2016(05):42.

篇10

[關鍵詞]數字化管理 財會管理

一、數字化財會管理的定義

1.數字化財會管理的定義

所謂數字化的財會管理,可以對其做出如下定義:所謂的企業財會數字化,指的是采用計算機系統、數字信息技術進行財務管理和會計核算等相關財會工作。數字化財會管理的具體內容涉及的范圍比較廣泛,其包括數字的傳感技術、掃描技術、數據交換、數字通信以及模擬技術、網絡和人工智能等。數字化財會管理就是利用這些數字信息技術對企業的財務信息數據進行系統化的處理。由數字財會管理的定義可以看出,數字化的財會管理不僅是單純的會計信息化,它還包括企業財會信息的實時化、可視化及智能化等多方面的含義。是財會管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化,信息化的基礎是網絡及通訊技術,利用各種硬件與軟件的有機結合,體現出先進的管理思想,最終達到控制目標。不過智能化決非體現管理思想、實現控制目標這么簡單。其更大的作用是服務于企業的決策層,即財會管理的智能化,是將財會信息和專家化相結合,為企業的決策層提供更加智能化的支持。企業財會管理的實時化則是指借助于信息技術使得企業的內部信息與外部信息真正實現實時共享,信息的獲取及反饋都能得到及時的處理,從而提高信息的效用。可視化則是通過相關的圖像處理技術,將財會信息轉化為圖像或者圖形顯示出來,可以進行交互處理,使得數據顯示更為直觀、具像化。企業財會管理實行可視化,可以使得企業會計信息的操作過程更透明,操作結果更清晰。

2.數字化財會管理的內涵

首先,財會管理的相關領域全面實行數字化管理,就是在財會管理的整個流程中體現出數字化的特點,即:采用數據化、代碼化的手段進行信息的收集,電子化處理財會信息,實時標準的進行財會信息的傳遞,以及最終的信息儲存都體現出數字化。

其次,財會管理數字化摒棄了傳統的會計電算化中將管理技術視為工具的觀念,財會信息系統打破了傳統的慣例,采用了現代的、開放的數字技術,它未來的發展將會深刻影響傳統會計的基本體系及方法、財會管理教育、相關的法律法規以及財務人員的管理培訓等等各方面,使得財會管理工作從整體上更適應數字化發展的潮流。

最后,數字化財會管理的概念范圍更廣泛,其以現代的數字技術平臺為基礎,將資金流、知識信息流、商品流、業務流等企業各種資源進行融合,使得財會信息和現代的數字技術充分結合。

二、數字化財會管理的特征

1.全面性

由上述數字化財會管理的定義可以看出,數字化管理為財會管理帶來的變革體現出多面性的特點。其不僅包括財會的基本理論及方法、會計的教育實務、財會管理等,而且從其功能上來看,財會信息也不再是單純的會計核算,它還包含了會計監督和預測。決策及會計流程的整合。此外。由財會管理技術上來看,數字化財會管理進行信息系統的重構是通過計算機技術來實現的,它以通訊、電子以及網絡技術為主。由此可以看出,數字化財會管理體現出全面性的特點。

2.開放性

由于數字化財會管理所采用的是現代的數字技術,整個數據處理的過程體現出高度的自動化,相關的財會信息也高度共享。企業內部、外部的相關單位可以利用網絡直接獲取海量的數據,這正是體現出了數字化財會管理的開放性及公開性。

3.集成化

數字化財會管理重構了傳統財會管理的業務流程及組織,以便更好的支持諸如數據銀行等新的管理模式及組織形式。這個重構業務流程及組織結構的過程無論是其出發點還是終結點,都體現出了信息集成化的特點。信息集成有三個層面的含義:其一,在財會領域實現信息的集成化,可以實現管理會計與財務會計的信息集成,使得一直以來會計信息可靠性與相關性不可兼顧的問題得到了協調;其二。企業內部實現業務與財務信息的集成,將二者進行無縫聯結;其三,企業內部與外部的信息網絡得到了進一步的完善,以實現組織內外部的信息集成。

4.多元性

數字化財會管理的多元性主要體現在到下幾個方面:首先,信息接收方式的多元化,以經濟社會數字化、網絡化及一體化為前提,財會信息系統可以收集到企業內部與外部、各部門機構的會計信息,接收貨幣形態信息,以及其它非貨幣形態信息等。其次,信息收集的時間更為多元化,以數字化管理為基礎,財會信息不再局限于特定的提供會計信息的時間進行信息披露,而是可以迅速的、隨機的通過信息系統進行所需信息的采集。第三,信息的處理方法呈現出多元化的特點,雖然財會信息系統采用的是信息系統主體所認定的算法,但是其還有備選方法可以選擇,以便進行差異的比較。第四,信息提供空間多元化,上文提到信息接收方法的多元化,這就帶來了信息提供空間多元化的結果,財會信息系統可以提供貨幣形態信息、非貨幣形態信息,還可以提供歷史信息、當前信息以及未來信息。

5.漸進性

數字化的財會管理不可能一促而蹴。它需要一個循序漸進的過程,逐步由手工財會管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數字化管理發展。站在數字技術的發展角度來看,按照目前財會管理分階段、分步驟的發展趨勢來看,最終可以實現數字化財會管理。

6.動態性

數字化財會管理動態性的特點具體表現為以下幾個特征:動態化的財會數據采集過程、實時的財會數據處理以及動態化的信息及傳輸和利用。數字化財會管理的動態性可以協助決策者及相關財會信息的使用者做出正確、及時的預測或決策。

三、我國財會管理與數字化管理的差距

經過近三十年的改革開放,我國的財會管理工作得到了長足的發展與進步,一些先進企業單位已經開始財會管理中實施數字化的管理思想,并建立起適合企業實際情況的數字神經系統,相關的財務管理人員也逐漸適應數字資訊所帶來的便利,可以對數字信息進行快速準確、廣泛的傳送、接收及反饋,初步實現了財會管理工作的信息化及數字化,大大提高了財會管理的工作效率。但是我們也要看到,我國整體的財會管理工作距離數字化管理的要求還存在相當大的差距。可以說很多單位組織實現會計電算化標志著我國財會管理工作進入了現代化的發展進程,但是在這種電算化的表面下,其實質仍是傳統手工會計工作的翻版而已,除了處理信息的手段有所改變之外,信息技術的優勢并未在財會管理工作中得到最大化的體現,沒有真正的實現以手工會計信息的改造。具體來說,現階段我國相關的財務處理軟件最大的不足就是財會工作的參與管理功能還顯得不足,無法很好的滿足現代管理對財務管理的要求。

其實不難看出,制約我國數字化財會管理發展進程的主要原

因就是相關專業人才的匱乏,各機構單位真正精通計算機的人才非常有限,而再細化到財會人員中就更加少之又少,因此要發展我們數字化財會管理工作,首先任務就是培養出計算機技術與財務知識兼備的復合型人才。此外,很多企業單位的會計電算化系統都是獨立于企業管理系統的子系統,無法將企業相關的管理信息融入進會計系統中,這就使得財會信息系統的功用和效用大打折扣。比如企業資源計劃系統,目前我國鮮有實施成功的案例,其實資源計劃不僅是一種先進的管理模式,還是一種高效的管理工具。同時也是一套先進的管理系統。可以說成功的實施企業資源計劃象征著一家企業進入數字化管理時代。上世紀九十年代企業資源計劃在我國得到了大力追捧,這也是我國企業進入信息社會必不可少的過程。很多企業意識到知識與信息對企業發展的重要性,知識信息是企業其它諸如人力、財力及物力等基本資源的載體或者表現形式。企業要將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合,于是企業資源計劃系統就應運而生。只有將會計電算化系統與企業資源計劃系統相融合,才可以將二者的優勢充分發揮出來。但是國際實施企業資源計劃系統的失敗率高達60%,以及其它諸多失敗經驗使得我們不得不正視:實施企業資源計劃決非易事,尤其是對于中國企業來說,由于要面對諸如市場環境不成熟、企業機制相對特殊、基礎弱、人才少以及缺乏規范的管理等眾多“中國特色”的難題,實施起來更是困難重重。

但是盡管目前數字化管理的進程還存在著諸多問題,我們仍要看到:如果缺少先進的信息系紡的支持,那么企業數字化財會管理就無從談起,從而財務管理水平的發展將停滯不前,進而企業的綜合競爭力就相對低下,最終無法與國內外的先進企業相抗衡。所以盡管企業資源計劃的推行與實施還存在諸多困難。但是就目前形勢來看,它仍是企業決戰國內、國際市場的有效通行證,所以我們要克服萬難,迎頭趕上。

總之,要真正發展數字化的管理,就要強調員工授權最大化,給員工提供更多的機會學習和掌握現代智能工具。數字化的財會管理要求企業要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級的組織架構,形成扁平的、網狀的或者無中心的組織結構,淡化上下級觀念,強調溝通和交流,進而提高財會管理的效率及效果:數字化管理強調管理的服務性,即數字化管理是為企業的員工服務;此外,數字化的財會管理還強調競爭與合作,共享信息與知識,提高團隊協作,才可以從信息中得到更多的回報,從知識中收獲更多的效益。數字化管理是經濟體現出數字化特點的保證,也是知識經濟時代企業發展使得知識向著資本轉化的重要前提。

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