計算機管理專業論文范文

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計算機管理專業論文

篇1

1.1中職學生大部分來自農村,貧困生近半

因為對于農村家庭來說,中等職業學校類院校花費較少,家長能夠承擔,因而,經濟狀況決定學生就讀學校。

1.2學生普遍基礎差,底子薄

中職學校的生源質量普遍不高,學生的自控能力較差,學習的主動性和積極性不高,學習動機不明確。而重慶市巴南職業教育中心是一所中等專業學校,是國家級重點校,政府辦學,教育教學以及就業情況在全國有很好的口碑。因此,很多農村學生都愿意選擇來學校進行學習。

1.3學生個性特點鮮明,但集體意識淡薄

近年來,重慶市巴南職業教育中心招收的學生基本是90年代后的,這些學生大多數獨立意識與自我表現的欲望增強,自我約束能力較差。在集體和個人的關系問題上,他們更多的傾向于個人利益,“是否對我有利”往往成了他們是否參加集體活動的標準。

2班主任管理工作的有效方法

2.1建立有效的班級管理體系

針對中職學生的特點,要抓好班級管理工作,班主任首先了解中職學生的實際情況,然后結合班級的具體情況,理順班級的管理關系,建立有效的管理系統。首先,充分發揮全體學生的主體作用。俗話說:“火車跑得快,全靠車頭帶。”班委猶如整個班級的火車頭,要想使整個班級跑得好而快,就應當及時建立健全班干部隊伍,在全班委的過程中,一定要采取“民主集中制”的原則,不能班主任說了算。在班會上讓全班學生在充分醞釀的基礎上產生候選人,要將那些品學兼優、會組織、會管理、有威信、樂于助人的同學選拔到班干部隊伍中來,班主任要花一定功夫培訓好班委會,使他們人盡其才地為全班同學服務,樹立起學習的榜樣,發揮先鋒模范帶頭作用,從而形成良好的班風,更好地帶動班級工作。

2.2班主任要樹立良好的個人形象

教師的天職是“傳道、授業、解惑”,而作為班主任,不僅要履行教師的天職,更要以德育人,在學生管理中的最高境界是“不令而行”。班主任要樹立威信性。要做好班級各項工作必須加強自身建設,班主任自身建設的關鍵是提高班主任自身的素質,樹立班主任的權威性。如果班主任能夠通過他的智慧和才干在學生心目中樹立起這種權威,那么他在工作中就能起到“不令而行”的效果,否則學生是很難同他積極合作的。

3班主任管理工作的合理建議

3.1幫助學生盡快適應學校生活

由于學生大部分來自農村,剛結束緊張繁忙的中學生活。與初中相比較,職高的學習、生活以及人際關系都發生了很大的變化,由單一向多元化轉變。有些學生進人職高后,有很長一段時間不能適應城市的職高生活。所以作為一個班主任,一定要經常深入班級和宿舍,找他們談心、交流思想等等,了解到他們的心理變化,幫助他們盡快的適應學校生活。

3.2針對中職學生的心理問題,開設一些關于中等職業學校學生心理健康教育的課程

篇2

關鍵詞:計算機,維護,素質

 

一、計算機維護人員必須具備良好的道德修養

計算機管理人員必須嚴格要求自己,加強道德品質修養,率先垂范,既要有腳踏實地、樂于奉獻的工作態度。具有工作責任心,在工作中就能尋找、發現、處理問題。除了事業心、責任心之外,計算機維護人員還需具有愛心。只有具有樂于為師生服務的思想才能夠熱愛這項工作,能具有強烈的事業心和責任感、具有甘為人梯的奉獻精神做好這項工作。

二、應具備較高的專業技能水平

計算機的日常工作就是處理計算機故障維護,是一個非常大的工作范圍,必須具有非常敏銳的觀察能力,特別是在調試程序或發生軟硬件故障時。出錯信息、計算機的鳴叫、指示燈的閃爍狀態和顯示顏色等,都會從一個側面提示可能導致故障的原因。對故障現象觀察得越細致。越全面,排除故障的機會也就越大。主要包括硬件維護和軟件維護兩部分,下面就說一下出現故障時我們需要遵循的方法:

1、硬件部分。(1)由外到內。由于外部設備上的故障比較容易發現和排除,我們首先根據系統上的報錯信息先檢查鍵盤、鼠標、顯示器等外部設備和工作情況。排除完成后沒問題再來考慮復雜內部設備的主機部分。(2)先電源后部件。作為主機的動力源泉,電源的作用很關鍵。電源功率不足、輸出電壓電流不正常等都會導致各種故障的發生。很多時候用戶把主板、顯卡、硬盤都檢查遍了都還找不到原因,殊不知這是電源在作怪。因此,應該在首先排除電源的問題后再考慮其他部件。 (3)先簡單后復雜。電腦發生故障時,首先從最簡單的原因開始檢查起。很多時候故障就是因為數據線松動,灰塵過多,插卡接觸不良等引起的。在簡單的方法測試完了后再考慮是否是硬件的損壞問題。

在排除故障時,日常情況下可以用以下方法排除故障:(1)拔插法。拔插法是排除電腦故障最常用的法方之一。具體操作是有故障的電腦關機后拔出一塊插件板再開機,如果故障依舊,則插回插件板,重復以上步驟。一旦拔出某塊插件板后故障消失,說明故障點即在該插件板上。此方法的優點是能迅速的找出故障點,缺點是對一些故障如顯示字符不正常則不能使用(因為只有一塊顯卡,無法拔插)。常見的例子是內存塊故障。(2)替換法。替換法也是排除故障最常用的方法之一。在不能使用'拔插法'來找故障時,可采用'替換法'來排除故障。此方法是用好的插件板換下可疑的插件板,若故障消失,說明原插件卡的確有問題,此方法的優點是方便可靠,尤其是對大規模集成電路芯片(如CPU);缺點是一般用戶很難有較多的備用件,所以在電腦維修部門此方法被經常使用。(3)敲擊法。機器運行時好時壞可能是虛焊或接觸不良或金屬氧化電阻增大等原因造成的,對于這種情況可以用敲擊法進行檢查。來源:(blog.sina.com.cn/s/blog_4b28735a0100d94u.html)- 電腦故障檢修之“望、聞、聽、切”法_弱水三千_新例如,有的組件管腳沒焊好,有時能接觸上,有時接觸不上,造成機器時好時壞。通過敲擊插件板后,使之徹底接觸不良,再進行檢查就容易發現了(4) 直接觀察法。利用“望、聞、聽、摸”的觀察法。“望”對電路板,有時要看仔細看一下有沒有斷線、焊錫片、雜物和虛焊等。對焦色、龜裂、組件字跡顏色變黃等,應更換該組件;“聞”一般機器內部某芯片燒壞時會發出一種臭味,此時應馬上關機檢查,不應再加電使用;“聽”一般要聽有無異聲,特別是驅動器更應仔細聽。免費論文,維護。免費論文,維護。如果聽與正常聲音不同則應立即檢修。免費論文,維護。免費論文,維護。例如驅動器被啟動后,若有撞車聲,說明沒有尋到零道;“摸”般組件發熱的正常溫度(指組件外殼的溫度)不超過40℃~50℃,手指摸上去有一點溫度,大的組件摸去有點熱,但不燙手。免費論文,維護。如果手指模組件燙手,度組件可能內部短路或是散熱不行,而發熱,應將該組件換下來或是換散熱裝置。。至于硬件上具體出現的故障和排查方法,有時還是具體問題具體分析,親身體驗,才能夠做出更好的解決辦法。

2、軟件部分。主要分為系統軟件和應用軟件兩部分,用戶在使用系統軟件過程中,如XP/2000系統的時候,使用過久在系統中會有很多垃圾文件產生。輕則占用系統空間,重則阻礙日常的系統運行,使系統變慢甚至出現系統無法工作。而在使用應用軟件的過程中,很多應用軟件安裝好后,會在系統里面出現莫名其妙的系統沖突現象,一些正常的功能在用久了也出現不正常的現象,這些都是不可避免的。一般來講,軟件出現的問題大概有以下幾種情況:(1)軟件與系統不兼容引起的故障。軟件的版本與運行的環境配置不兼容,造成不能運行、系統死機、某些文件被改動和丟失等等。(2)軟件相互沖突產生的故障。兩種或多種軟件和程序的運行環境、存取區域、工作地址等發生沖突,造成系統工作混亂,文件丟失等故障。(3)誤操作引起的故障。誤操作分為命令誤操作和軟件程序運行誤操作,執行了不該使用的命令,選擇了不該使用的操作,運行了某些具有破壞性的程序、不正確或不兼容的診斷程序、磁盤操作程序、性能測試程序等而使文件丟失、磁盤格式化等等。(4)計算機體病毒引起的故障。計算機病毒將會極大地干擾和影響計算機使用,可以使計算機存儲的數據和信息遭受破壞,甚至全部丟失,并且會傳染上其他的計算機。大多數計算機病毒可以隱藏起來像定時炸彈一樣待機發作。免費論文,維護。(5)不正確的系統配置引起的故障。系統配置故障分為三種類型,即系統啟動基本CMOS芯片配置、系統引導過程配置的系統命令配置,如果這些配置的參數和設置不正確,或者沒有設置,電腦也可能會不工作和產生操作故障。電腦的軟故障一般可以恢復,不過在某些情況下有的軟件故障也可以轉化為硬件故障。

平常我們使用的維護電腦軟件步驟有:(1)對系統備份(C盤備份),對所有的系統軟件要做備份。當遇到異常情況或某種偶然原因,可能會破壞系統軟件,此時就可以用備份的系統軟件,將使計算機短時間恢復工作。現在用的最多的是一鍵恢復系統或者是ghost的備份恢復功能。(2)殺毒軟件、防火墻的安裝。現在電腦病毒越來越多,被感染的電腦也隨之增加,尤其聯網的計算機一定要安裝殺毒軟件,因病毒更新非常快,最好每周升級一次殺毒軟件。現在聯網的電腦也越來越多,而現在90%的病毒通過網絡傳播,不要打開來歷不明的網站和郵件,尤其是附件。重要文件、數據記得要備份,重要的數據最好不要和操作系統放在同一個分區內。(3)系統補丁升級。軟件現在越來越復雜,使用的人越來越多,也越來越易出現各種漏洞,尤其是微軟的Windows系統補丁包每月都會公布一次,及時打補丁升級是非常重要的事情。(4)系統優化處理。計算機維護人員可以掌握使用Windows優化大師、超級兔子,360安全衛士等輔助工具,提升系統的性能,刪除垃圾文件,增加使用空間,還可掌握使用Msconfig去掉啟動中不必要的選項。(5)死機的處理。死機有時只是內存不足,只要減少運行的程序窗口就可以。在Windows任務管理器中注意查看進程、性能中的CPU及內存使用情況。遇到不同的情況可以具體問題具體分析來解決。

三、怎樣提高計算機維護人員的工作效率

怎樣提高計算機管理人員的工作績效,造就一支愛崗敬業、勤勤懇懇的實訓管理人員隊伍是我們不斷探討的問題。

1、服務意識要加強,以服務為宗旨,堅持以人為本的服務理念,為廣大師生作好服務,切實保障教學質量。在高校里電腦維護員面對的對象是辦公室電腦,使用的人都是教師或者其他行政人員以及教輔人員。他們在電腦出現問題時,第一時間想到的是電腦專業維護員,所以提高服務性是我們考核工作的重要性。

2、專業知識的提升。目前在這個充滿繽紛的網絡世界里,各式各樣的病毒或者各式各類的硬件故障的出現,對我們電腦維護人員將是一個專業知識的提升以及不斷積累經驗,供我們以后在同樣的故障出現時,能在短時間里處理完畢計算機知識很多,更新很快,作為電腦專業維護人員,我們必須先給自己定好位置,我們是服務育人,除了在本身專業知識要很好地去提高外,同時也要有較好的服務意識。維護人員的一切工作圍繞教師所需,以教學為中心,教師滿意,我們的工作就到位,我們的工作績效才能充分的體現出來。

參考文獻:

1.唐紅亮等編著,新世紀-計算機機房管理教程電子工業出版社2006

2.彭海深主編,計算機安裝與維修技術實訓教程水利水電出版社2007

篇3

傳統殺毒方法原理介紹

現在的殺毒軟件,不管它使用的是特征代碼法還是校驗和法,向用戶提供的服務,通通都是一個選項:掃描磁盤。唯一可供用戶選擇的就是掃描范圍,殺毒軟件不定時的更新,是向病毒庫中添加新發現的病毒,以便能夠加強該軟件的殺毒效果。當用戶中毒后,往往需要花費很多的時間來處理,而這個處理過程對于用戶來說,基本是透明的。用戶既不知道自己中了什么毒,也不知道以后應該怎么做來盡可能的防止再中這樣的病毒。如果說殺毒軟件可以提供這些非技術的細節信息給用戶,是不是會更好呢?殺毒軟件可以有兩個庫:病毒庫和癥狀庫。當用戶感覺自己計算機中毒時,將中毒的癥狀庫提供給用戶選擇。比如:計算機運行極慢,程序無法打開,提示有遠程登錄,郵件自動轉發,等等。用戶從這些癥狀中勾選出自己所有的,提交。此時殺毒軟件將與這些癥狀關聯的信息從病毒庫提取出來,開始有針對性的掃描。比如,如果殺毒軟件是基于特征碼掃描的,那么在掃描磁盤時,只需與根據用戶癥狀提取出來的病毒特征碼進行比對。這樣可以節省很多的比對時間,不會耽誤用戶的工作。當掃描結束后,提示用戶剛剛所中的病毒種類,以及防止再次中這種病毒應該采取的措施。當然這是在時間緊迫的情況下采取的措施,如果時間充裕,完全可以掃描整個磁盤,尋找可能潛伏的所有病毒。當然,如果覺得這樣的軟件會過于龐大,那么可以利用網絡中的服務器。當用戶勾選出自己計算機的中毒癥狀后,軟件可以提供給用戶一個在線專殺的鏈接地址,用戶直接點擊就可以享受專殺服務。這樣做,可以節省很多處理時間,甚至用戶自己就可以完成病毒的查殺工作,可以更好的為民航系統的穩定運行提供保障。

基于民航一體化網絡的改進病毒查殺方法工作流程實現

由上一節的介紹,已經了解了改進方法的基本原理,其工作流程可由下圖表示。假設本病毒查殺方法應用在民航一體化系統中,它查殺病毒工作的整個過程是從終端用戶開始的。

1、管制員或者一般工作人員感覺計算機工作狀態不正常;

2、打開中毒特征選項,勾選相應的中毒現象,提交到特征數據庫;

3、特征數據庫根據用戶提交的數據,將比選出的可能病毒索引提交給病毒數據庫;

4、病毒數據庫根據提交的病毒索引,找出該病毒的特征代碼或其他查殺信息,在用戶終端快速查殺病毒。在此過程中,用戶省略了向專業計算機管理人員申報故障,描述故障現象,等待管理人員趕赴現場的時間。而管理人員的日常工作是維護病毒查殺服務器,不斷更新兩個數據庫。這整個流程使得管制工作更加的有效率,不會因為計算機中毒而耽誤寶貴的時間。

實驗分析

實驗環境:服務器一臺,特征數據庫和病毒數據庫安裝在這臺服務器上,一體化終端通過網絡可訪問該服務器。根據以往經驗,當管制員使用的一體化終端出現問題時,首先會打電話報修,值班員趕到現場,詢問故障現象,進行處理,用時為20分鐘。如果使用本論文所介紹的方法,管制員發現問題時,自己就可以根據中毒現象進行病毒專殺,節省了報修時間、技術保障人員趕赴現場詢問故障現象的時間。在實際操作時,統計終端機器在故障到恢復使用的期間,一共用時15分鐘。如果是大量的終端機器中病毒,按照傳統做法,一個班次的三個值班員來不及處理,為了管制的正常指揮,需要使用備機工作,并將中毒機器全部收回處理,再依次將恢復正常的機器恢復原位。這個工作需要大量的時間,一個班次以后才能恢復正常。而采用本論文的方法,管制員可以同時對自己的終端機器進行殺毒處理,節省了時間,基本和處理一臺中毒機器的時間等同。由上述的數據分析可以很清晰的看出,當故障的機器越多時,本文介紹的方法其優勢就越明顯,那是因為傳統方法中,因為受值班人員人數的限制,不可能同時處理多臺機器。而本文介紹的方法,不受值班員人數的限制,可以同時對多臺機器進行處理,大大節省了處理時間。

篇4

關鍵詞:機電安裝,施工成本,管理

 

一、機電安裝工程中施工成本管理的作用

機電安裝工程由于其專業的特殊性,目前在項目施工中仍然有較大的利潤空間,在施工中透明度還不高,管理水平差一點的施工單位仍然能夠獲得一定的利潤,基于其所隱含的經濟利益空間和管理過程的低透明度,機電安裝工程引起了越來越多的施工單位和業主的重視。隨著市場競爭的日益激烈以及市場信息的透明化、規范化,施工企業已不能利用專業優勢和經驗從業主方獲得項目的豐厚利潤,機電安裝工程的最終利潤將趨向合理化,粗放型的成本管理已無法適應市場苛刻的競爭要求,施工企業唯有利用先進的管理方法和理念,面對激烈的市場競爭。機電安裝工程施工成本管理系統信息化的研究是未來機電安裝工程項目成本管理的必由之路,也是項目管理的最重要的組成部分,其作用主要體現在如下幾個方面:(1)管理更趨向于精細化、系統化和科學化。(2)管理規范化和透明化。(3)管理系統信息化能夠及時收集、傳輸、分析動態數據,得出成本管理實時狀態,及時做出管理決策。論文大全。(4)計算機網絡的傳輸,使大量的成本管理文件能夠及時、快速地傳輸,決策過程簡單化,提高決策效率。(5)由于數據的傳送是在計算機網絡上自動進行,既節省了時間又節省了人工和辦公用具,大大降低了管理成本。(6)數據的系統處理為成本管理提供控制依據,并根據設定的預算目標進行控制,使成本管理過程一直在動態的受控之中,項目利潤是可控的。(7)系統的強大數據處理能力,確保成本管理過程的透明化,減少中關環節的不可控事件。(8)客觀及時的管理數據結果,為施工管理人員的績效評價提供了公平公正的科學依據。(9)大量經驗數據的保存,為管理決策提供可追朔性。(10)強大的項目成本管理數據庫為企業其他項目的管理提供了大量的經驗數據,使企業成本控制管理不斷提高,實現管理良性循環。

二、機電安裝工程施工成本管理系統信息化研究

機電安裝工程項目施工管理一般納入建筑工程項目管理,項目管理的許多方面是可以通用的,如進度管理的網絡控制、資料管理等,機電安裝工程已有自己的預算軟件,但是作為機電安裝工程項目管理系統開發和研究在國內進行的還不多,應用就更少了。論文大全。而國外公司在機電安裝工程項目的系統信息化管理已相當成熟,特別是在成本管理方面,各公司都有自己的管理軟件,可以在施工過程中進行相當細化的管理,這方面在一些大型的國內安裝工程中得以體現。由于目前國內機電安裝工程管理存在如下幾方面的原因:(1)設計不規范和粗糙,造成施工可控性差。(2)業主隨意變化大,造成施工單位預控困難;(3)施工單位傳統管理觀念仍占主導。(4)施工人員的素質參差不齊。導致機電安裝工程施工成本管理的系統性研究特別是計算機管理系統的研究還相當缺乏,所以如何在機電安裝工程項目施工成本管理方面研究、設計、開發具有企業管理特色又能真正方便管理使用的管理系統是非常有必要的。

三、成本管理系統信息化的實施過程

安裝工程的成本管理是一個非常復雜的過程,由于長期傳統管理模式的影響,要實施信息化系統管理,須要一個過程,否則很容易半途而廢。在管理實施過程中,一種新的管理模式往往存在兩面性,即先進性和復雜性。在成本管理系統中,傳統的管理模式較為簡單,主要依靠成熟的經驗和得力人員的管理,不須對數據進行大量的分析,有時侯效率很高,在一些規模較小的企業中,有其適用的環境,但是隨著企業的發展,工程項目的不斷增多,成本的管理就很難保持控制的水平,漏洞很多。信息化管理系統是基于計算機技術環境下開發的管理系統,計算機強大的數據處理能力和遠程傳輸能力,為系統的信息處理提供了很大的方便,解決了管理中信息處理分析滯后的問題,提高了管理的規范性、統一性、可靠性、可

持續性、科學性,但同時也存在復雜性的問題,主要體現在如下幾個方面:管理環節較多、數據處理規范性強、作業程序增多、控制要求更全面、管理過程細化等。由于以上的原因,成本管理系統的信息化不應盲目進行,必須有系統、有步驟、有準備地進行。計算機管理無論怎樣先進,但它畢竟是機器,不可能完全代替管理人員,更不能自動完成所有的管理過程,在管理系統中,我們只是把計算機系統作為一種輔助管理的技術手段,所以在管理系統實施時我們必須知道,計算機系統在我們的管理統中最須要幫我們解決的是哪些問題。所以在成本管理系統信息化的實施中,要按如下的要求進行:對傳統管理模式進行優化,吸收傳統管理中的優良部分;對管理模式進行系統化,明晰管理的思路;系統的操作要求盡可能地簡單化;系統的造應性要求靈活,以適應工程項目的動態性。論文大全。實施過程按如下程序進行:企業成本管理過程分析、管理系統信息化設計說明書、計算機系統的設計、系統實施準備、項目試運行、系統評估、系統設計優化、系統的全面實施、實施過程的系統優化。

四、結論

結合機電安裝工程施工成本管理的實踐經驗,對機電安裝工程施工成本管理全過程的分析研究,將整個管理過程分析解成為相對獨立而又相互聯系的工作職能模塊,并對各模塊的功能和成本信息進行定義和有機地鏈接,形成具有管理過程連續、管理層次清晰、管理目標明確、管理狀態可控、管理信息可測、管理結果可期、考核方法科學的機電安裝工程施工成本管理系統。實踐證明,具有明確目標計劃并按計劃進行過程控制的成本管理系統是目前較為科學的管理系統。利用計算機的信息管理技術和互聯網的遠程傳輸技術,對機電安裝工程施工成本管理系統進行信息系統規劃和信息技術規劃,模擬管理系統的全過程,解決了機電安裝工程成本管理龐大的數據處理問題和遠程傳輸問題,實現機電安裝工程施工成本管理自動化和信息化。本文結合成本管理系統的運作過程對各功能模塊的功能進行信息化設計,并對各模塊的數據行進流程設計,為計算機程序的設計提供了清晰的思路和方法。機電裝工程施工成本管理模型的建立是管理系統實施的基礎,而管理系統信息化的設計又是管理系統實施的技術手段,也是管理水平持續發展的保障,在計算機技術高度發展的今天,實現機電安裝工程施工成本管理信息化是可行的。

參考文獻:

[1] 姜志剛. 設備維修管理與決策支持系統的研究與開發[D]南京航空航天大學, 2003 .

[2] 陳旭楓. 涉外電力工程投標管理的研究[D]西南交通大學, 2002 .

[3] 于波. 我國電網建設業主項目管理研究[D]大連理工大學, 2002 .

[4] 柳云平. 代業主工程項目管理的中外合作探索[D]華北電力大學(北京), 2003 .

[5] 王喆. 工程項目投標決策方法研究[D]華北電力大學(北京), 2003 .

篇5

在Internet日益普及的今天,人們的工作生活越來越來離不開計算機。而要充分利用最新的信息,又離不開網絡。但是據不完全統計,全球現存計算機病毒達4.5萬種,每天仍有5到10種新的病毒在滋生。由此可見,在共享網絡資源的同時,人們也在遭受著計算機病毒的侵擾。民航系統中大量使用計算機,處于安全需要,這些計算機都是處于隔離外網狀態的。但是一體化系統由于其服務對象和性質的特殊性,較其他系統中的計算機更容易感染病毒。一旦中招,該如何解決?現在常用的方法無外乎找殺毒軟件,專殺軟件,最后還可以重裝系統。然而民航系統對于時間的高要求又不允許采用常規的殺毒方式,是否能更好更加精確的殺掉感染上的病毒呢?本文將介紹現有殺毒軟件常用的殺毒手段;再根據民航的特點,提出對殺毒軟件的改進方法。

2.華東民航一體化計算機網絡介紹

華東民航一體化系統的建設自從2007年在上海啟動以來,包括塔臺管制、計劃處理、綜合航跡顯示、航情服務等一系列功能的完成和上線運行徹底改變了管制員的工作方式。它集合了各類信息,包括:情報、氣象、雷達等,將這些信息有機融合有目的通過界面展現給管制員并伴有一定的人機交互信息,給管制運行現場提供有效的生產運行管理工具,以技防手段杜絕管制“錯、忘、漏”的發生;同時,系統涉及管制部門(塔臺、進近、區管)、飛行報告部門、情報部門、設備運行部門等,使得各部門之間的信息流轉更加流暢、快速。隨著一體化建設的展開和深入,上海虹橋、青浦、浦東、江西南昌等地的管制單位都已經陸續加入了“空管一體化”的大系統。而利用現有一體化系統的平臺整合大量底層數據作為各類業務需求應用的數據支撐例如:流量管理、計劃數據、管制數據、雷達航跡、氣象、情報等,最終將通過大系統平臺的日益完善逐步推向整個華東地區。在這種高度整合的網絡環境中,一旦中毒所帶來的后果不堪設想,將嚴重影響民航航班的正常秩序和飛行安全。

3.傳統殺毒方法原理介紹

現在的殺毒軟件,不管它使用的是特征代碼法還是校驗和法,向用戶提供的服務,通通都是一個選項:掃描磁盤。唯一可供用戶選擇的就是掃描范圍,殺毒軟件不定時的更新,是向病毒庫中添加新發現的病毒,以便能夠加強該軟件的殺毒效果。當用戶中毒后,往往需要花費很多的時間來處理,而這個處理過程對于用戶來說,基本是透明的。用戶既不知道自己中了什么毒,也不知道以后應該怎么做來盡可能的防止再中這樣的病毒。如果說殺毒軟件可以提供這些非技術的細節信息給用戶,是不是會更好呢?殺毒軟件可以有兩個庫:病毒庫和癥狀庫。當用戶感覺自己計算機中毒時,將中毒的癥狀庫提供給用戶選擇。比如:計算機運行極慢,程序無法打開,提示有遠程登錄,郵件自動轉發,等等。用戶從這些癥狀中勾選出自己所有的,提交。此時殺毒軟件將與這些癥狀關聯的信息從病毒庫提取出來,開始有針對性的掃描。比如,如果殺毒軟件是基于特征碼掃描的,那么在掃描磁盤時,只需與根據用戶癥狀提取出來的病毒特征碼進行比對。這樣可以節省很多的比對時間,不會耽誤用戶的工作。當掃描結束后,提示用戶剛剛所中的病毒種類,以及防止再次中這種病毒應該采取的措施。當然這是在時間緊迫的情況下采取的措施,如果時間充裕,完全可以掃描整個磁盤,尋找可能潛伏的所有病毒。當然,如果覺得這樣的軟件會過于龐大,那么可以利用網絡中的服務器。當用戶勾選出自己計算機的中毒癥狀后,軟件可以提供給用戶一個在線專殺的鏈接地址,用戶直接點擊就可以享受專殺服務。這樣做,可以節省很多處理時間,甚至用戶自己就可以完成病毒的查殺工作,可以更好的為民航系統的穩定運行提供保障。

4.基于民航一體化網絡的改進病毒查殺方法工作流程實現

假設本病毒查殺方法應用在民航一體化系統中,它查殺病毒工作的整個過程是從終端用戶開始的。1、管制員或者一般工作人員感覺計算機工作狀態不正常;2、打開中毒特征選項,勾選相應的中毒現象,提交到特征數據庫;3、特征數據庫根據用戶提交的數據,將比選出的可能病毒索引提交給病毒數據庫;4、病毒數據庫根據提交的病毒索引,找出該病毒的特征代碼或其他查殺信息,在用戶終端快速查殺病毒。在此過程中,用戶省略了向專業計算機管理人員申報故障,描述故障現象,等待管理人員趕赴現場的時間。而管理人員的日常工作是維護病毒查殺服務器,不斷更新兩個數據庫。這整個流程使得管制工作更加的有效率,不會因為計算機中毒而耽誤寶貴的時間。

5.實驗分析

實驗環境:服務器一臺,特征數據庫和病毒數據庫安裝在這臺服務器上,一體化終端通過網絡可訪問該服務器。根據以往經驗,當管制員使用的一體化終端出現問題時,首先會打電話報修,值班員趕到現場,詢問故障現象,進行處理,用時為20分鐘。如果使用本論文所介紹的方法,管制員發現問題時,自己就可以根據中毒現象進行病毒專殺,節省了報修時間、技術保障人員趕赴現場詢問故障現象的時間。在實際操作時,統計終端機器在故障到恢復使用的期間,一共用時15分鐘。如果是大量的終端機器中病毒,按照傳統做法,一個班次的三個值班員來不及處理,為了管制的正常指揮,需要使用備機工作,并將中毒機器全部收回處理,再依次將恢復正常的機器恢復原位。這個工作需要大量的時間,一個班次以后才能恢復正常。而采用本論文的方法,管制員可以同時對自己的終端機器進行殺毒處理,節省了時間,基本和處理一臺中毒機器的時間等同。由上述的數據分析可以很清晰的看出,當故障的機器越多時,本文介紹的方法其優勢就越明顯,那是因為傳統方法中,因為受值班人員人數的限制,不可能同時處理多臺機器。而本文介紹的方法,不受值班員人數的限制,可以同時對多臺機器進行處理,大大節省了處理時間。

篇6

論文摘要:新形勢下,轉換觀念,更新設施,培養新型的檔案人才,加強企業檔案利用,讓檔案為企業創造更大的利潤,是實現企業檔案管理現代化的重要途徑。

論文關鍵詞:檔案管理現代化;管理體制;多媒體;檔案數字化

經濟體制的轉軌、現代企業制度的建立與信息技術的發展和普及,使我們見證了一個經濟、技術、政治等全面發展與改革的時代。從歷史看,變革不僅會引發社會生產方式、管理方式的轉型,同時也會引起政府治理方式的變化,在一種新的市場環境與政治環境中,深化企業檔案工作改革,探索企業檔案工作現代化發展之路顯得尤為重要。

一、當前企業檔案管理工作中存在的問題

1.企業檔案工作管理體制尚未完全符合現代企業制度的要求。隨著中央和地方專業主管機關的撤并與改組,很多企業不再具有對應的專業主管機關,這必然會使部分企業檔案工作的管理出現某種真空地帶。其次,由于企業正逐步走向“自主經營、自負盈虧”的市場主體,檔案行政管理部門在企業檔案工作管理中也遇到不少問題。一方面,檔案行政管理部門疲于進行業務監督指導及一些具體的業務工作,無法集中力量進行有關業務標準、規范、法律、法規等的制定;另一方面,企業,尤其是非國有企業,可能會反感檔案行政管理部門對其具體檔案業務的干預,不予積極配合等等。

2.部分企業重利潤輕投入,造成企業檔案管理的滯后。當前形勢下,企業檔案作為企業資產,它的管理工作的優劣完全由企業自身重視程度決定。現代企業制度更要求企業能最大限度地節約成本,提高效益,企業檔案管理工作是一項需要投入人力、物力與財力等成本的工作,企業必然要求其檔案工作適應生產、經營的需要,必須符合效益原則。當企業檔案工作不能為企業帶來相當于或者大于其成本的效益時,其日益萎縮將成為不可避免的事實。

二、存在問題的原因

撇開外部因素,僅從檔案工作自身來看,筆者認為造成企業檔案工作遭受冷遇的原因有三:首先,現行企業檔案工作微觀管理方式植根于計劃經濟體制,計劃經濟體制下的高成本、低效益始終影響著目前的企業檔案工作,并與現代企業制度的效益原則產生摩擦。這是導致企業檔案工作處于劣勢最根本的原因。其次,企業檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式,未能跟上企業改革步伐,積極服務于企業。這是造成企業檔案工作現狀最直接的原因。再次,企業檔案本身所能產生的效益的隱蔽性使其計量化難度較大,這是造成企業管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障企業檔案工作的可持續發展,深化企業檔案工作改革,實現企業檔案管理現代化已成為企業檔案工作自身發展的迫切需要。

三、實現企業檔案管理現代化的幾點意見

第一,更新觀念,增強企業檔案管理現代化意識。要實現企業檔案管理現代化,首先要進一步解放思想,轉變觀念,認真貫徹執行各級文件精神,不斷強化檔案管理現代化意識,大膽探索符合檔案工作自身特點的規律,能夠有效為當代中國經濟、政治、文化建設服務的檔案工作理論與方法,建立和完善中國特色的檔案管理現代化體系,堅持一切從我國的基本國情出發,從企業的實際出發,制訂檔案工作目標、任務、方針、政策,創造性地開展計算機技術的應用,要拓寬服務領域,提高質量,增強企業檔案工作的生機與活力。

第二,更新設備,充分利用現代化技術。隨著社會的發展,工作的深入,各行各業的檔案數量逐步增加,依靠人工手段進行檔案管理已遠遠不能適應發展的需要,所以采取現代化手段進行檔案管理工作勢在必行。計算機、多媒體計算機、特別是超媒體的出現,為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業領導及檔案管理人員,從思想觀念上對新技術給予足夠的重視,用新的觀念看待事物,引進使用現代化技術設備,以促進檔案管理工作的健康發展。使用計算機系統管理,可對檔案資料進行復制、掃描、取樣,實現企業檔案數字化。通過人機結合的方式,檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計算機管理程序,就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來,大大提高了工作效率。

第三,合理用人,培養新型的檔案人才。要理解、尊重人才,關心、愛護人才,要努力創造一個尊重知識、尊重人才的良好氛圍。根據企業檔案工作的特點,要合理用人、留人。知識結構要高、中、低配備,年齡結構要老、中、青結合。要擴大選人用人視野,要選擇有真才實學、有實干精神而又坐得住的人做檔案管理工作。跨世紀企業檔案工作者不僅要有一定的政治理論水平、業務水平,還要有廣博的知識,強烈的開拓、進取意識,尤其要一專多能,既要能熟知檔案管理法規和基本的檔案管理業務知識、技能,還要熟練掌握計算機管理知識和操作技能,盡快實現企業檔案數字化。

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1 當前高校公文檔案管理存在的問題

1.1 公文處理程序不規范,給檔案收集管理工作造成困難。由于公文信息網絡的應用,實現了局域網資源共享,各業務部門下發的文件均可自行辦理,導致文書部門對各部門發文失控。主要表現在:一是工作人員不能主動將文件正文交給文管人員的概率提高,使檔案不能及時登記、收集,導致文件編號重復或斷檔,立卷時原始資料不完整。二是各部門自行輸入的文件檔案缺乏統一標準,公文形成過程中的處理手續不健全,檔案資料缺乏原始真實性。三是文件格式不統一,文號使用隨意性大,留作存檔的文件無印章,將來利用時無法起到憑證作用,真實性受到質疑。四是要求統一管理歸檔的難度較大,面臨許多技術難題。

1.2 現有機關公文檔案內容繁瑣、分類不科學。如各級黨委和政府的文件、信息,上級業務部門的有關報表、資料,同級部門之間的函件、通報,下級業務部門往來的各種請示、匯報,等等。依傳統的立卷整理方法、需求分類方案進行一級級分類、編頁號、抄內目、擬案卷題目、確定保管期限、編制檢索工具,等等,一環扣一環,程序繁瑣,手法欠缺,效果不佳,檔案專職人員經常要加班加點,有時還要抽調人員幫忙,案卷質量卻難以保證。現有的立卷方式要根據本機關的職能與內設機構等編制分類方案,而分類方法又有多種選擇,即使是同一機關,不同的檔案工作人員制訂的分類方案也會有差異,不同專業的人員操作結果大相徑庭。如分類組卷過程中即使完全按照分類方案組卷,也會遇到一些文件難以確定其屬類。

1.3 現有的機關公文歸檔管理不夠規范。主要是:檔號不規范,沒有目錄號。一卷多冊現象較多;案卷標題不規范,有標題但不能反映主題內容或標題缺少基本要素,甚至沒有案卷標題等現象較為普遍;大部分案卷缺少卷內目錄,以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容,永遠無法檢索而難以利用;許多案卷未標頁碼,如果使用中掉頁很難發現;組卷混亂現象比較嚴重,如有按時間組的,也有按職能部門管轄權限組的,還有按文種組卷;案卷厚薄不一。總之,機關綜合性檔案館(室)建館(室)時間越長、館(室)藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。

1.4 公文檔案管理人員的素質不能滿足要求,影響檔案資源利用率的提高。在當今網絡環境下公文檔案的管理,需要檔案管理人員既具備文秘、檔案管理的知識和經驗,又要具備計算機應用的能力和實踐技能,兩者皆備的人很少。年齡偏高一些的工作人員,對計算機無所適從;年輕的工作人員專業檔案管理經驗和規范化工作能力相對不足,檔案管理隊伍在網絡環境下的建設需要一個磨合期。

2 加強機關公文檔案管理的有效措施

2.1 樹立“文檔一體化”意識,強化“全過程管理”工作。“文檔一體化”的實質是把現代文秘工作和檔案管理工作從組織制度到具體全程序真正交融在一起。這個概念的提出,旨在加強檔案部門對文件管理的超前控制,保證檔案的質量,減少檔案部門的工作程序,避免無謂的重復勞動,使文檔工作流程科學化、合理化。同時,更要強化“全過程管理”工作。首先,要樹立質量管理意識。不論文秘工作,還是檔案工作,每個工作人員都要確立質量第一觀念,明確認識各自的崗位質量責任,這是“全過程管理”的前提。其次,要制定嚴格的質量標準。《檔案法》、《格式》和《辦法》等法規對國家機關公文處理工作應當遵循的基本原則、公文格式、行文規則、收發程序、公文管理要求及公文歸檔工作均作了明確規定,這是“全過程管理”的根本法規,全體檔案工作人員和文秘人員應認真學習,熟練掌握,在精通的基礎上模范執行。最后,還要理順管理體制,完善組織機構,建立優秀的工作隊伍。要建立有效的管理制度和工作程序,嚴格按照規范程序辦理公文。規定和程序要盡可能細化,簡捷明確,操作性強。要嚴格執行公文行文規則,嚴格審核簽發制度,禁止濫發文件和發無效、無用的文件,要依靠先進的裝備和技術,配置性能優良的設備和工具,注意操作的熟練性和規范化,對一切不合理、不經濟、不正當的使用行為要堅決制止。

2.2 保證質量,科學分類。一要剔除重份或無查考價值的文件,避免實行計算機管理時出現重復與低效率的情況。二要重新組合案卷,實現案卷規范化。盡可能將那些相互存在某種聯系的文件組合在一起。同時還應對那些無頁碼、無卷內目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷重新加工填寫,以保證全部案卷更加規范。三要結合檔案館(室)實際,規范著錄工作。檔案著錄實質是壓縮、貯存信息,是供檢索途徑,以便開展檔案的利用。由于各個檔案館(室)的條件存在差異,再加上計算機管理又提出了新的技術性要求,各個檔案館(室)應該以《檔案著錄規則》為依據,并從自己的實際情況出發,根據計算機管理的技術要求,制定出適合本館(室)著錄工作的著錄細則。四要統一分類號,便于查找,保證檢索查全率。五要規范題名,保證檢索查準率。在填寫題名項過程中要規范機構簡稱,盡量避免在檢索時出現含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發生。還要統一文種題名中經常有“請示報告”等含義不清的文種出現,影響檢索的準確率。

檔案分類是根據檔案內容、形式的相同性和差異性,按照一定的分類標準區分檔案的過程,根據具體分類對象不同,檔案分類又可分為檔案種類劃分、檔案實體分類和檔案信息分類。可以通過簡化分類方法等達到簡化整個歸檔程序、分類便于檢索,便于操作,如按年度——組織機構分類。把全宗內容檔案先按年度分開,每個年度下再按組織機構分類。

2.3 規范網絡環境下檔案管理工作的數字化建設。檔案數字化是新時期信息技術在檔案管理中的具體應用,檔案數字化的發展將推動檔案資源信息化建設的進程,為實現檔案信息資源的社會共享打下堅實的基礎。檔案數字化的關鍵是多媒體技術的開發與應用。多媒體技術在檔案管理中的應用很廣泛,如檔案數字化、檔案信息存儲、檔案信息檢索、檔案信息利用、檔案信息編輯等,其中,檔案數字化是最基本的應用方式之一。隨著機關公文數字化設備的普及和辦公自動化的推廣應用,越來越多的檔案一產生就是數字形式的,即數字檔案(電子檔案)。但是許多傳統檔案還需要通過數字化形式的轉換,形成數字化的檔案。目前,機關檔案數字化的方式主要有以下兩種:一種是數據錄入。檔案數據錄入就是將檔案著錄、標引形成的、反映檔案特征的檔案信息,如,文件編號、題目、責任者、分類號、檔號、時間等輸入計算機,形成檔案目錄數據庫。建立檔案目錄數據庫是檔案計算機管理的基礎,數據錄入是最常見的數字化方法,是建立檔案目錄數據庫最主要的技術方式。一種是檔案掃描。檔案掃描就是采用光學掃描、數字相機等對現有的紙質檔案進行計算機處理,將原有檔案模擬信息轉換成數字信息。紙質檔案是當前機關檔案保存的主要形式,檔案掃描是最常見的、能夠快速將大量紙質檔案數字化的技術,也是目前國內檔案內容數據庫建設的主要手段。

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一、繼電保護定值整定工作(10kV及以下)

xxxx年x月至xxxx年擔負分公司10kV配電線路(含電容器)、10kV用戶站繼電保護定值整定工作,由于分公司原來沒有整定人員,但自從開展工作以來建立了繼電保護整定檔案資料,如系統阻抗表、分線路阻抗圖、系統站定值單匯總(分線路)用戶站定值單匯總(分線路),并將定值單用微機打印以規范管理,還包括各重新整定定值的計算依據和計算過程,形成較為完善的定值整定計算的管理資料。近兩年時間內完成新建貫莊35kV變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現誤整定現象,且通過對系統短路容量的計算為配電線路開關等設備的選擇提供了依據。xxxx年底由于機構設置變化,指導初級技術人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。

二、線損專業管理工作

xxxx年至xxxx年x月,作為分公司線損專責人主要開展了以下工作:完成了線損統計計算的微機化工作,應用線損計算統計程序輸入表碼,自動生成線損報表,并對母線平衡加以分析,主持完成理論線損計算工作,利用理論線損計算程序,準備線損參數圖,編制線損拓補節點,輸入微機,完成35kV、10kV線路理論線損計算工作,為線損分析、降損技術措施的采用提供了理論依據,編制“九五”降損規劃,xxxx-xxxx年各年度降損實施計劃,月度、季度、年度的線損分析,積極采取技術措施降低線損,完成貫莊、大畢莊等35kV站10kV電容器投入工作,完成迂回線路、過負荷、供電半徑大、小導線等線路的切改、改造工作,xxxx年關于無功降損節電的論文獲市電力企協論文三等獎,榮獲市電力公司線損管理工作第二名。參與華北電力集團在天津市電力公司試點,733#線路降損示范工程的改造工作并撰寫論文。

三、電網規劃的編制工作

xxxx年x月至xxxx年x月,作為專業負責人,參與編制《xx區xxxx-xxxx年電網發展規劃及2010年遠景設想》工作,該規劃涉及如下內容:電網規劃編制原則、xx區概況、xx區經濟發展論述、電網現狀、電網存在問題、依據經濟發展狀況負荷預測、35kV及以上電網發展規劃、10kV配網規劃、投資估算、預期社會經濟效益、2010年遠景設想等幾大部分。為電網的建設與改造提供了依據,較好地指導了電網的建設與改造工作,并將規劃利用微機制成演示片加以演示,獲得了市電力公司專業部室的好評。

四、電網建設與改造工作

xxxx年x月至現在參加了xx、xx35kV變電站主變增容工作,xx、xx、xx更換10kV真空開關工作,參加了xx35kV變電站、xx35kV變電站、xx35kV變電站易地新建工作,新建xx35kV變電站、xx35kV變電站。作為專業負責開展xx110kV變電站全過程建設工作,參加了廠化線等5條35kV線路大修改造工作,主持了農網10kV線路改造工程,在工作中逐步熟悉設備和工作程序,完成工程項目的立項、編制變電站建設及輸電線路改造的可行性報告,參與變電站委托設計,參加設計審核工作,參加工程質量驗收及資料整理工作,制定工程網絡計劃圖,工程流程圖,所有建設改造工程均質量合格,提高了供電能力,滿足經濟運行的需要,降低線損,提高供電可靠性和電能質量,滿足了經濟發展對電力的要求,取得了較好的經濟和社會效益。

五、專業運行管理

參加制定專業管理制度,包括內容是:供電設備檢修管理制度;技改、大修工程管理辦法;固定資產管理辦法實施細則;供電設備缺陷管理制度;運行分析制度;外委工程管理規定;生產例會制度;線路和變電站檢修檢查制度;技術進步管理及獎勵辦法;科技進步及合理化建議管理制度;計算機管理辦法、計算機系統操作規程。技術監督管理與考核實施細則;主持制定供電營業所配電管理基本制度匯編。參加制定生產管理標準,內容是:電壓和無功管理標準;線損管理標準;經濟活動分析管理標準;設備全過程管理標準;主持制定專業管理責任制:線路運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器專業工作管理網及各級人員責任制;防污閃工作管理責任制;防雷工作管理責任制;電纜運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器反措實施細則。主持制定工程建設項目法人(經理)負責制實施細則及管理辦法;城鄉電網改造工程招投標管理辦法(試行);城鄉電網改造工程質量管理暫行辦法等。

積極開展季節性工作,安排布置年度的重要節日保電工作、重大政治活動保電安排、防汛渡夏工作,各季節反污工作安排。

六、科技管理工作

xxxx年至今,在工作中盡可能采用計算機應用于管理工作之中,提高工作效率和管理水平。一是應用固定資產統計應用程序,完成全局固定資產輸機工作,完成固定資產的新增、變更、報廢、計提折舊等項工作。二是應用天津市技改統計程序完成技術改造(含重措、一般技措項目)的統計分析工作。三是作為專業負責完成分公司地理信息系統的開發應用工作,組織完成配電線路參數、運行數據的錄入工作,形成線路數據庫,并用AUTOCAD繪制分公司地理圖,在地理圖上標注線路的實際走向,所有線路參數信息都能夠在地理圖上的線路上查詢的出,該項成果獲天津市電力公司科技進步三等獎。五是完成配電線路加裝自動重合器(112#線路)試點工作,形成故障的自動判斷障離,提高了供電可靠性,為配電線路自動化進行了有益嘗試。四是xxxx年x月主持完成分公司WEB網頁瀏覽工作,制定分公司“十五”科技規劃及年度科技計劃,制定科技管理辦法,發揮了青年科技人員應發揮的作用。

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96年9月至97年擔負分公司10kv配電線路(含電容器)、10kv用戶站繼電保護定值整定工作,由于分公司原來沒有整定人員,但自從開展工作以來建立了繼電保護整定檔案資料,如系統阻抗表、分線路阻抗圖、系統站定值單匯總(分線路)用戶站定值單匯總(分線路),并將定值單用微機打印以規范管理,還包括各重新整定定值的計算依據和計算過程,形成較為完善的定值整定計算的管理資料。近兩年時間內完成新建貫莊35kv變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現誤整定現象,且通過對系統短路容量的計算為配電線路開關等設備的選擇提供了依據。97年底由于機構設置變化,指導初級技術人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。

二、線損專業管理工作

96年至98年9月,作為分公司線損專責人主要開展了以下工作:完成了線損統計計算的微機化工作,應用線損計算統計程序輸入表碼,自動生成線損報表,并對母線平衡加以分析,主持完成理論線損計算工作,利用理論線損計算程序,準備線損參數圖,編制線損拓補網絡節點,輸入微機,完成35kv、10kv線路理論線損計算工作,為線損分析、降損技術措施的采用提供了理論依據,編制“九五”降損規劃,96-98各年度降損實施計劃,月度、季度、年度的線損分析,積極采取技術措施降低線損,完成貫莊、大畢莊等35kv站10kv電容器投入工作,完成迂回線路、過負荷、供電半徑大、小導線等線路的切改、改造工作,98年關于無功降損節電的論文獲市電力企協論文三等獎,榮獲市電力公司線損管理工作第二名。參與華北電力集團在天津市電力公司試點,733#線路降損示范工程的改造工作并撰寫論文。

三、電網規劃的編制工作

98年3月至98年11月,作為專業負責人,參與編制《東麗區1998-2000年電網發展規劃及2010年遠景設想》工作,該規劃涉及如下內容:電網規劃編制原則、東麗區概況、東麗區經濟發展論述、電網現狀、電網存在問題、依據經濟發展狀況負荷預測、35kv及以上電網發展規劃、10kv配網規劃、投資估算、預期社會經濟效益、2010年遠景設想等幾大部分。為電網的建設與改造提供了依據,較好地指導了電網的建設與改造工作,并將規劃利用微機制成演示片加以演示,獲得了市電力公司專業部室的好評。

四、電網建設與改造工作

96年3月至現在參加了軍糧城、馴海路35kv變電站主變增容工作,軍糧城、馴海路、小馬場更換10kv真空開關工作,參加了貫莊35kv變電站(96年底送電)、東麗湖35kv變電站(98年12月送電)、小馬場35kv變電站(99年11月送電),易地新建工作,新建大畢莊35kv變電站(99年12月送電、2000年4月帶負荷)、先鋒路35kv變電站(2000年8月送電)。目前作為專業負責開展么六橋110kv變電站全過程建設工作,參加了廠化線等5條35kv線路大修改造工作,主持了農網10kv線路改造工程,在工作中逐步熟悉設備和工作程序,完成工程項目的立項、編制變電站建設及輸電線路改造的可行性報告,參與變電站委托設計,參加設計審核工作,參加工程質量驗收及資料整理工作,制定工程網絡計劃圖,工程流程圖,所有建設改造工程均質量合格,提高了供電能力,滿足經濟運行的需要,降低線損,提高供電可靠性和電能質量,滿足了經濟發展對電力的要求,取得了較好的經濟和社會效益。

五、專業運行管理

參加制定專業管理制度,包括內容是:供電設備檢修管理制度;技改、大修工程管理辦法;固定資產管理辦法實施細則;供電設備缺陷管理制度;運行分析制度;外委工程管理規定;生產例會制度;線路和變電站檢修檢查制度;技術進步管理及獎勵辦法;科技進步及合理化建議管理制度;計算機管理辦法、計算機系統操作規程。技術監督管理與考核實施細則;主持制定供電營業所配電管理基本制度匯編。參加制定生產管理標準,內容是:電壓和無功管理標準;線損管理標準;經濟活動分析管理標準;設備全過程管理標準;主持制定專業管理責任制:線路運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器專業工作管理網及各級人員責任制;防污閃工作管理責任制;防雷工作管理責任制;電纜運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器反措實施細則。主持制定工程建設項目法人(經理)負責制實施細則及管理辦法;城鄉電網改造工程招投標管理辦法(試行);城鄉電網改造工程質量管理暫行辦法等。積極開展季節性工作,安排布置年度的重要節日保電工作、重大政治活動保電安排、防汛渡夏工作,各季節反污工作安排。這些工作的開展,有力地促進了電網安全穩定運行。

六、科技管理工作

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【論文摘要】隨著計算機技術在檔案管理工作中發揮的作用愈來愈大我國檔案部門于20世紀70年代末開始應用計算機輔助檔案管理,從20世紀80年代開始,我國已經步入了檔案管理現代化時期。

加快檔案信息自動化系統建設,實現檔案工作各個環節的計算機化,是實現檔案工作現代化,提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。我國檔案部門應用電子計算機可追溯到70年代,但真正有計劃地建立自己的系統是1985年。經過艱苦創業,初步建成了文書檔案處理系統,使系統不斷向信息管理的目標推進,其裝備水平和應用水平逐步提高。“九五”規劃之“金信工程”,為全面實現檔案信息處理和管理的現代化做了準備。

計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能,同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能,利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點,能及時、大量地提供檔案信息,提高了工作效率,是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域,以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案,將逐步替代傳統的紙質檔案載體,在檔案領域占主導地位,給檔案工作注入生機和活力。

一、知識經濟時代檔案管理工作面臨的問題

首先,知識經濟時代,檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經濟形態存在和發展的必然產物,原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代,能夠以檔案形式存在的信息,將是人類知識與信息高度濃縮的精華,也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以,信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征,檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數,而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術,新的載體形式將會不斷涌現,況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延,將不會使檔案種類混雜,分類關系不清,這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。

第二,依托先進的技術設備,知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備,任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會,先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此。計算機已經廣泛應用于檔案管理、統計和檢索;微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之,計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應用將大大加快檔案事業的發展進程,使之進入現代化管理的先進行列。

第三,知識經濟將為檔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅意味著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用,它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識,樹立依法治檔的觀念,注入批判繼承精神,探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學,情報學的相關理論,加強基礎工作,調整供求關系,加強定量管理,提高利用效率,把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。

第四,知識經濟時代,對檔案工作者的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。這樣,才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來,發揮出最大的效能泥腿動檔案事業發展。

二、加快檔案管理工作現代化進程

在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1、分清輕重緩急,循序漸進。

檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用。而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊,將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

2、分級次著錄,省時省力。

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄,對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征,而且也可以減少著錄條目和錄入條目,既節約了時間、人力與財力又提高了效率。

3、分門別類,充分利用檔案原基礎。

對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引。而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節大大地提高著錄速度。

4、要加強檔案信息素質教育。

加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育,利用檔案信息守法意識,加強檔案工作者的檔案信息保密意識,傳播意識和更新轉換意識。提高運用現代化技術和設備,獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡,不斷提高檔案信息的效益功能。

5、要科學地制定、貫徹和修訂各項標準,使檔案工作逐步實現標準化。

計算機技術的應用是檔案工作技術現代化的中心,而電子計算機的高效率是以檔案管理業務標準化為基礎的。以為對于雜亂無章沒有系統整理的檔案,計算機是無法進行管理的,即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此,要適應知識經濟發展要求,加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。

6、要強化服務意識,拓寬服務領域。

要從重管理、輕利用的傳統模式中解脫出來,變“封閉型”為“開放型”,主動面向知識經濟主戰場,把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業發展提供優質服務的軌道上來。做到知識經濟發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關檔案工作整體水平的同時,要向企業和科技事業單位傾斜,在注重國有經濟領域檔案工作的同時,把非公有制經濟領域檔案工作納入服務范疇。

7、培養一批高層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才。

要盡快培養既懂專業知識,有懂信息技術,具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才,為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。

總之,知識經濟的興起給檔案界提供了一個挑戰與機遇并存的契機;趕上這次浪潮,我們就會縮短與先進國家的差距,在知識經濟的發展中大顯身手。相信經過全體檔案界同仁的共同努力,我們定會在新世紀這張白紙上寫出最新、最美的文章,畫出最新、最美的圖畫。

參考文獻: