企業員工考勤制度范文

導語：如何才能寫好一篇企業員工考勤制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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國有企業考勤管理風險問題對策

考勤是指企業通過一定的方式獲得和考察員工在工作時間內的到崗情況，包括上班下班、遲到早退、請假休假、工作時長、加班串休等情況。良好的考勤管理能夠維護企業正常的工作秩序、提高企業辦事效率、使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律等作用，也能夠為工資核算、與勞動者產生勞動糾紛等情況提供完整可查的證據。

穩定的氛圍使得在較長時間以來，國企松散的管理習慣和缺乏有效的檢查機制，在企業中形成了懶散的工作作風，員工普遍缺乏責任心，工作隨意性較大，考勤管理松散導致整個企業文化也松散了下來，這對于企業的工作效率、人工成本、企業形象都是有極大影響的，也大大地增加了企業與員工出現勞動糾紛時敗訴的風險。

一、國有企業考勤管理中存在的問題及風險

1、考勤制度不完善，沒有全員公示。最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》（法釋[2001]14）第十九條規定：用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。如果企業的考勤制度沒有公示，發生因員工遲到早退曠工需要辭退員工的法律糾紛時，員工以不知道單位考勤制度為由，那么企業就存在了很大的敗訴風險。

2、對考勤不重視，沒有考勤記錄。手寫打卡的方式已經被考勤機或者網絡打卡取代，使得員工打卡和后期考勤統計都更加方便快捷，但是部分國有企業對于考勤不重視、沒有保存考勤記錄。國企的領導層很多不重視考勤管理，甚至自身也不能按照考勤制度按時出勤，導致上行下效，員工也不重視考勤，惡性循環下領導也不能嚴格考核員工的出勤情況。

3、考勤記錄無員工本人簽字。因為電子考勤機是可以后天修改或刪除考勤記錄的，員工本人未簽字確認的考勤記錄在日后勞動糾紛的時候容易被指認為企業后期偽造記錄，為企業增加麻煩。

4、加班、請假等情況審批不嚴格。國有企業中存在很多的穩定氛圍、官僚化思想、裙帶關系、慵懶的作風，導致很多時候加班是可有可無的、上班時間可以完成但是卻拖到下班之后“靠時間”，很多請假都是臨時性、隨意性比較大，導致加班成本和出勤率得不到控制，加大企業經營成本。

5、考勤與工資績效脫鉤。“打招呼”式的請假導致存在部分員工“早晚打卡中間溜”的情況，沒有強有力的監督機制、考勤未能與獎懲真正結合，導致“打招呼”請假幾天的員工和正常出勤的員工薪資相同，極大的降低了正常出勤員工的工作積極性。

《勞動爭議調解仲裁法》規定：與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供；用人單位不提供的，應當承擔不利后果。用人單位與勞動者的勞動糾紛多數是出現在加班費等工作時間問題上，此時考勤記錄至關重要。

如果單位平時的考勤管理不嚴格，沒有進行制度公示、沒有員工在每個考勤周期簽字確認、沒有妥善保存，員工堅持單位補償加班費等訴求，企業這時候又拿不出來證據很可能就要承擔敗訴的不利后果了。下面我們來介紹一下上述考勤管理存在的風險的解決辦法。

二、國有企業考勤管理風險的對策研究

1、完善考勤制度管理，在全單位進行公示后由全體員工進行簽字確認。將合法完善的考勤制度公示后讓全體員工簽字，經過這個合法化的流程就可以認定為企業向員工告知了企業考勤管理制度。

2、嚴格執行考勤管理制度，領導帶頭執行不搞特殊化。領導以身作則才能在下屬面前有話語權和威嚴，才能有資格有底氣監督和管理下屬的考勤情況，讓員工感受到平等和被尊重，激發員工工作熱情。

3、周期考勤記錄需員工本人簽字確認，考勤記錄最低保存兩年。完善上班、下班、遲到、早退、加班、請假、曠工等考勤記錄內容，員工要對自己的異常考勤情況用申請單說明，員工和部門負責人簽字確認。經用人單位和勞動者予以確認的考勤記錄可以作為認定是否存在加班事實的依據。

4、嚴格加班、請假的審批手續，明確審批權限。員工加班必須事先填寫《加班審批表》經部門負責人預批準、經總經理批準后報人事部門登記、存檔，作為日后申請補休或核算加班費的依據；員工請假必須事先填寫《請假審批表》報部門負責人預批準，3天以上經總經理批準后報人事部門登記、存檔，臨時請假應當于2天內提交審批表。

5、將考勤與績效和扣款掛鉤，防止脫崗情況。嚴格執行考勤管理制度中的獎懲措施，設立專門考勤監督人員，對于上班打卡后就脫崗的員工按照脫崗時間進行扣款，使正常出勤的人員心理達到平衡，扼殺人人都想泡病假的想法，降低企業用工成本。

綜上所述，員工考勤管理是企業最基礎的管理工作，國有企業想增強活力，想在激烈的市場競爭中更好的生存、發展和轉變，就必須抓好基礎工作、抓住員工的敬業精神，只有完善嚴謹、一視同仁的考勤管理制度才能給員工平等和被尊重的感覺，才能夠最大地激發員工的歸屬感和潛力，因為人力資源才是第一資源！而且完善嚴謹的制度也為樹立企業形象、降低企業勞動糾紛訴訟風險提供了保障。

參考文獻：

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關鍵詞：考勤管理；勞資糾紛；考勤管理制度；途徑

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-00-01

“沒有規矩，不成方圓”。對于一個企業，只有制定并執行了合理的考勤管理制度，才有企業成功的保障。在許多勞資糾紛案件中，因對員工考勤管理粗糙或根本沒有考勤，造成企業在此類勞資爭議中敗訴的案件時有發生。勞資糾紛如果得不到預防和有效處理，將對企業的發展和社會穩定產生一定負面影響。正確認識考勤管理在勞動用工中的重要位置，結合企業自身情況，建立健全科學有效的考勤管理制度并加以實施，是企業在該類案件中贏得勝訴的前提條件，也是維護企業合法權益的根本保證。

一、傳統考勤管理的重要性

首先，考勤的目的是為準確掌握員工出勤情況、有效管理、掌握工作負荷，分析統計和完善人事管理。考勤管理是企業管理的基石，也是績效管理工作的一部分，它的對象是全體員工。通過約束的手段來規范企業全體員工的工作行為、提升業績。其次，加強考勤管理是保障企業生產順利進行最基本的要求。這是由企業性質決定，作為石油化工生產單位，生產的連續性、高溫高壓易燃易爆的特性決定。作為一個連續生產的企業，需要嚴格的考勤管理制度來約束員工的行為，保障生產崗位人員的充足，才能保證裝置生產的正常。第三，加強考勤管理是建設與提高員工隊伍的基礎。如同軍隊保家衛國需要鋼鐵般的紀律一樣。事實證明，建設一支高素質的員工隊伍，紀律嚴明是基礎，而要達到紀律嚴明，考勤管理的嚴肅性是最基本的因素。缺乏考勤制度，或者制度執行標準的不統一，都會嚴重影響員工隊伍整體素質。第四，加強考勤管理是維護員工與企業利益的需要。單位的考勤表記載了員工的出勤情況，是員工從企業獲取工資、加班費等薪酬的重要依據，如果考勤表出現差錯勢必影響員工個人的勞動報酬。另一方面，考勤記載不及時、不準確也會給企業留下禍患，導致仲裁或訴訟，并處于不利地位，損害企業利益。

二、傳統考勤管理存在的問題及解決途徑

1.存在的問題

一是大多數企業的考勤一直沿用傳統方法。即在考勤表中只有出勤、病事假、夜班、產假、探親假、公假、遲到、早退、婚喪假、曠工等考勤記載，尚缺加班、加點時間及日期的記載，特別是在一個考勤周期結束時，只有考勤員和負責人確認沒有被考勤者本人簽名這一關鍵環節。

二是個別企業管理粗糙。主要表現為：（1）考勤表只有對出勤日期的簡單記載；（2）不能說明員工未出勤的理由（因病假、工傷假等為帶薪假日）；（3）不足以說明勞動者上下班具體時間（可能出現超時加班工作的情況）；（4）可能發生代劃考勤；（5）考勤周期結束后沒有員工的簽字認可。

三是少數企業輕視考勤管理。主要表現是對人力資源效能發揮缺乏認識，頻繁更換人力資源管理人員，其后果是使勞動管理工作處于半癱瘓狀態，考勤資料往往得不到妥善保管。

2.解決途徑

一是企業要加強法制觀念，要從維護企業自身合法權益的角度出發，提高對勞動管理的認識，充分理解考勤管理這一工作的重要性。

二是改進目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班等分類基礎上增加對被考勤者加班日期、調休、加班時間的記載統計，在一個考勤周期內，不僅要有主管部門負責人和考勤員簽字，還必須有被考勤者的簽字認可；有條件的企業還可以采用電子考勤與手工考勤相結合的方法對同一員工進行考勤，此種方法便于加班時間和加班日期的綜合統計，但也不能忽視簽字這一關鍵環節。

三是企業要注重考勤資料的存檔管理，把考勤資料納入人力資源管理的日常工作。考勤周期結束后，應分門別類把考勤資料裝訂歸檔，妥善保存。

四是如遇員工曠工、不辭而別等異常，員工不能簽字認可時，應由該員工的領導在考勤表中注明理由。同時，人力資源主管部門要按照員工考勤制度及國家規定，按流程及時處理。

三、采用現代考勤管理規避勞資糾紛

傳統手工考勤繁瑣易錯，準確性、實時性差，人為因素影響大。容易出現疏漏，甚至存在因人情導致虛假記錄的情況，員工存在僥幸心理，無法解決代考、脫崗問題，不利于管理。隨著科技進步，利用信息技術進行考勤成為現代化企業運作必然的手段。

從現有的企業考勤管理系統分析，我們可以把企業考勤管理系統從功能上大致分為兩種：一種是門禁安全系統。主要是解決重要部門出入口實現安全防范管理的有效措施，集微機自動識別和現代安全管理措施為一體。能夠自動識別出入的人員身份，記錄出入時間，但一般沒有綜合的分析功能。第二種是綜合考勤管理系統。這種考勤管理系統主要針對企業員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理，一般為管理部門使用，掌握員工出勤動態，一般包括考勤記錄和分析兩大功能，不但能夠識別進入企業的職員的身份，還具備員工請假、休假、加班等情況的記錄和分析匯總功能。根據系統制定的規則，自動分析出考勤結果。綜上所述，考勤管理系統的研發，企業對它的引進都需要因地制宜。

凡事預則立，不預則廢。勞動管理是動態管理，依法不斷調整和改進勞動管理的工作方法，是企業提高自身免疫機能的客觀要求；正確認識考勤管理在勞動用工中的重要位置，結合企業自身情況，建立健全科學有效的考勤制度和措施并落實，是規避勞資糾紛發生的重要途徑，也是企業在仲裁訴訟案件中獲勝的前提，是維護企業自身合法權益的根本保證。

參考文獻：

[1]王志強，趙首軍.加強人力資源管理與構建和諧勞動關系[J].山西財經大學學報，2010（81）.

[2]勞動合同法.

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考勤是為維護企業的正常工作秩序的，公司的考勤制度公司會發出通告，告知員工考勤詳情。下面小編給大家帶來公司考勤的通告范文，供大家參考！

 

 

公司考勤的通告一

我公司xx-x部門xx-x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為，違反了公司的員工規定第xx-x條，在公司內部造成了一定的不良影響。根據相應規定，為此公司決定對xx-x處以 警告（或元罰款），以此告示，望以戒之。

xx-x（簽署人簽名、蓋章）

年xx月xx日

公司考勤的通告二

各部門：

經行政部查看考勤機記錄：截止到20xx年3月13日，員工考勤異常數據較多（無打卡記錄、遲到，早退），其中考勤異常較多的部門為工程部，對此進行通報批評。 就上述考勤異常情況，現將《20xx年1月份指紋考勤缺失統計表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統計表》進行公示，請各部門引起重視，希望各部門負責人加?咳嗽笨記詡嘍劍細褡袷毓?規章制度，正規工作秩序，提高工作效率，保證公司各項工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴格按照《考勤管理辦法》執行，請各部門引以為戒。

附件：《指紋考勤管理辦法》

行政部

年3月14日

公司考勤的通告三

各科室：

為嚴肅上下班工作紀律，局機關實行上班“照相打卡“考勤，現將有關事宜通知如下，請遵照執行。

一、嚴格實行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規定的上、下班時間進行“照相打卡”，作為是否到崗的實況記錄。上午上班時間為8:00-12:00，下午上班時間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實行上班打卡考勤，上午上班打卡時間為8:30以前，下午上班打卡時間為12:30-14:00。

二、因公外出或其它特殊情況不能按時打卡考勤的，應提前與辦公室聯系并填寫《未打卡考勤登記表》； 遇緊急情況不能及時打卡考勤的，需電話告知局辦公室考勤人員，在事后1日內補填《未打卡考勤登記表》。《未打卡考勤登記表》經科室負責人簽字，交局辦公室留存備查。

三、上班時間，應集中精力做好工作，嚴禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關的行為，由分管領導帶隊或由局辦公室組織相關人員不定期對職工在崗情況進行抽查。

四、遲到或早退1次的，科室提出批評，3次以上提交書面檢查，并扣除按1個工作日折算的年度目標考核獎，在年終獎金中扣除。曠工1個工作日的，扣除1個工作日的工資；本篇文章來自資料管理下載。曠工3個工作日的，扣除3個工作日工資外再扣除按3個工作日折算的年度目標考核獎；曠工3個工作日以上的按相關規定辦理。所扣金額在年終獎金中一并扣除。

五、考勤記錄每周公布1次，并記入個人考勤登記表。考勤結果在年終工作目標考核獎中予以體現，累計扣款超出年終工作目標考核獎的，在次年元月工資中予以扣抵。累計遲到、早退超過20次或曠工超過3天的，年終不得評為優秀。

六、考勤記錄由局辦公室具體負責，局分管領導定期對職工考勤情況進行抽查。各科（室）負責人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀律。

特此通知。

201x年x月x日

公司考勤的通告四

公司各部門：

因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象，對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形像，根據公司《考勤管理制度》，現將有關規定重申如下：

一、 工作時間

1、每周實行五天工作制，即周一至周五，周六、日為正常休息。

2、夏季工作時間（5月1日—本年9月31日）

上午：08：30—12：00

下午：13：30—18：00

3、冬季工作時間（10月1日—次年4月30日）

上午：08：30—12：00

下午：13：00—17：30

4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間，經人力資源部審核，總經理批準后方可執行；

二、 考勤執行范圍

公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。

三、 監督與管理

各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》，員工上、下班必須打卡，行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的，需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人，并回公司后填寫外出登記表。

2、員工上、下班執行打卡制度，每天打卡兩次，上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡；無效打卡必須執行簽卡程序，否則視為曠工。

3、有下列情形者，分別給以警告、記過和辭退。

（1）在規定的上、下班時間內，遲到或早退10分鐘以內，每次樂捐10元，遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內，每次樂捐20元；遲到或早退半小時以上的，按曠工處理（樂捐當天工資）。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎，七次以上的，予以辭退。（特殊情況除外）

（2）無故缺勤30分鐘以上，返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的，視為曠工處理。

（3）代替他人打卡的，每發現一次，雙方當事人樂捐50元/次，并給與通報處理。

4、請（休）假。員工請（休）假須履行請（休）假手續，實行逐級申請、復核、審批手續（所在部

門—-行政部---總經理室）（三天以上的請（休）假須提前2天報總經理室審批）。

（1）請假:

a） 員工到行政部領取《請假單》，注明休假日期及原因；

b） 部門經理根據員工需要給予審批意見；管理層人員由上一級領導簽署意見；

c） 不論請假是否批準，員工均需將《請假單》于休假日期前行政部；

d）《請假單》由行政部統一管理，經理隨時可以抽查員工在崗情況；

e） 請病假必須于上班時間前2小時內，致電所在部門負責人及行政部，且應于病假后上班第一天內，向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。

（2） 批假權限：

a） 員工請假1天以內由部門負責人審批；

b） 員工請假2天以內（含2天）由部門負責人審批，行政部審核；

c） 員工請假3天以上（含3天）由總經理室審批；

5、加班

（1）公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作，不提倡員工加班。員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制《加班申請單》，經部門經理批準后，報一聯交行政部備案，以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請，則視為無效加班。

（2）員工加班，參照公司《考勤管理制度》執行，加班時應實行打卡制度，打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。

（3）員工平時加班及節、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。

（4）因參加社會活動請假，需經領導批準給予公休，薪金照發。

（5）如赴外地出差，應填寫出差單交行政部備案。

注：1.以上內容，特殊情況除外。

2.員工樂捐款項不計于公司財政收入，月底經由行政部統計，組織安排活動，作為活動經費，超出部分將由公司承擔（金額視情況而定）。

四、本通知自20xx年9月9日起執行，請各部門相互轉告，嚴格執行。

特此通知。

有限公司 行政部

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行政主管試用期工作總結及計劃范文一 首先非常感謝 XXX 能夠給予我這樣一個機會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行 政人部經理工作，作為行政人事部的負責人，自己要清醒地認識到，行政人事部是是承上啟下、 溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，面對復雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作 意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免 疏漏和差錯。時間一晃而過，轉眼間，我在公司即將度過三個月的時光。在公司領導的悉心關 懷與指導下， 在各部門主管的配合下， 我經歷了從對公司的初窺門徑到順利融入這個大家庭。

現將三個月來的工作總結如下：

一、人事工作：

1.招聘、入職、建檔

(1)在招聘方面，通過學習公司招聘制度與流程，我感覺到公司目前在招聘方面應該說較為完善，員工人員較為穩定，目前需要做的就是認真執行，腳踏實地去做。

當時招聘人員：計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學徒、還有廚電車間、電機車間、沖壓車間、電子車間、SMT 等部門都需要人員補充，按照計劃時間，部分人員需求6月中旬 就要報到上班，但6月初還沒有確定幾個，時間緊迫，離預定目標還相差很多。關鍵崗位的招聘，遇到了許多問題，進展緩慢。針對上述情況，我重新梳理了崗位需求，明確了招聘進展計劃，并對招聘工作進行了合理分工，尤其對工作的細致性與效率進行了嚴格要求。經過在 網上中山領航人才網、58同城、中山趕集網招聘信息，人員招聘取得不錯的成效，及時補充了人員。

(2)入職在細：規范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料，提供必備的證明，如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片，同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合， 讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖，培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗 必須進行核實，避免人事和工作部門的脫節，杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

(3)建檔在全：完善員工檔案時要全面，應該登記的人事資料必須全部登記，定期進行核實，保證員工檔案的真實性。

2.培訓 入職培訓：工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性，同時要培養員工的積極態度，在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠須知) 員工培訓考核:針對培訓知識進行書面考試，提高員工對公司的認識。

安全培訓：注重實用性、效率性，講解公司消防安全事項。

3.考勤 (1)不定期進行考勤抽查，促進員工提高工作積極性，了解各部門到崗情況，對人事資料 進行及時更新。

(2)進一步規范考勤和打卡制度，相關制度進行修改，提高考勤制度的可執行性和滿意度， 力爭做到無人為原因漏打卡，考勤執行的過程中對事不對人，嚴格按照考勤制度照 章行事。

(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規定，如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備 檔。

4.薪酬 (1)規范加班申報制度，嚴格按照考勤制度加班，做到考勤數據和加班申請記錄一致，出 現差誤由相關負責人自行承擔責任，并按員工守則考勤制度處理。

(2) 定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人 事部進行溝通，確保核算薪資準確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工，請假等資料，確保工資核算準確。

5.社保、工傷 社會保險的購買和退保保證及時、有效。完善工傷保險制度和流程，做到工傷事故處 理及時，保證公司和員工利益。并對重要傷員及時溝通，協調理培工作。

修改公司消防制度，完善公司義務消防人員名單，并對全廠消防器材進行統計檢查， 對過期的消防器材進行維修更換，保證消防器材工作正常。

6.人事資料 (1)完善人事資料，做到人在資料在，資料完整、準確， 出現人事異動、離職及時進行資 料更改。

(2)規范電子檔案和文本檔案配套，將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確 的記錄在文本檔案上，定期進行檢查和歸類。二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套設施，維修宿舍停車棚，對宿舍清潔工推行衛生獎罰結合， (2)保安定期檢查寢室生活設施，預防火災到等事故發生; (4)員工反映水電維修更換工作做到及時、 高效，保證員工生活; 2.食堂 (1)針對員要提出飯菜質量不好，晚下班沒有飯吃情況同承包飯堂馮小姐進行溝通，就反 映情況要求飯堂立即改善，事后觀察飯菜有所改善，但還有待進步搞高。

(2)對飯堂工作人員提出要求，在打菜時間，飯堂工作人員必須進穿工作服、帶工作帽、 口罩，三個月進行一次體檢。

3.保安 (1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用，完善保安隊伍，配置了對講機、電筒、保安 服，對工作存在的老問題及時給予解決、對玩忽職守的保安給予辭退。

(2)規范出入廠制度，員工早上進入廠區必須出示廠牌、嚴禁帶早餐、穿拖鞋、背心進廠， 嚴禁物品出廠須嚴禁有物品放行條和車輛檢查，非公司員工 進廠必須登記。上班時間 員工出廠要有請假條或放行條。 (3)保安隊長每天中午到飯堂維護員工打飯次序，每周檢查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定時巡邏各車間，檢查是否有員工賭博。

4.公共場所 (1) 重新規劃清潔工工作， 對公共場所清潔衛生進行劃分區域， 推行清潔工上班打卡制度， 嚴格按照相關合同時間做好清潔工作。

(2) 規劃了沖壓車間、電子車間、辦公室停車棚，有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。

(3) 規劃了公共區域跟辦公室人員小車停車位，解決了車輛擺放亂七八糟現象。

4.5S 檢查 (1)現階段公司5S 工作只是還在做清潔工作，將進一步推行后續5S 整理、整頓工作。

(2)每月5S 檢查工作中發現的問題及時跟相關部門主管溝通，幫助相關部門提高5S 工作。近期工作重點：一、人員招聘 根據公司定編總表，對各部門人員需求進行核對，因員工辭職需補充人員行政人事部要 盡快補充。對部份關鍵崗位招聘要盡快落實，模具維修工、沖壓車間統計員要盡快招聘到位。

二、 、安全方面 1.防火、安全 (1)排除火災隱患，每月行政人事部進行消防大檢查，發現存在的隱患必須及時處理，特 殊區域的管理如、油庫、電房等，不定時的檢查。

(2)進行消防演習，培訓義務消防人員使用消防器材。

(3)規范各部門吸煙區，做好防火工作。

2.防盜 為保證公司財產安全，保安要責任到人，加強防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏，及時 了解公司異常情況。

三、紀律：制定相關 紀律規定，嚴格按照制度執行，對事不對人 (1)嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規，重新修訂《行政人事管理條例》 ，完善行政人事 工作流程， 《人事管理制度》 。員工培訓體系等工作 (2) 公司賭博問題較為嚴重， 八月份將作為行政人事部工作重點， 維護公司正常工作次序。

四、定期5S 檢查

1.5S 定期檢查并進行獎罰結合，罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5S 管理制度。

2.加強宿舍5S 檢查，一個月對宿舍進行殺害消毒，保證員工宿舍清潔衛生。

行政主管試用期工作總結及計劃范文二 兩個月的時間很快過去了，在這兩個月里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高。

這兩個月的工作總結主要有以下幾項：

1、專業知識、工作能力和具體工作。

公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。

在這兩個月中，我本著把工作做的更好的目標，積極的完成了以下本職工作：

(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整，以方便自己開展工作;

(2)工作區域的衛生管理及執行;

(3)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作，并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內，以便查閱;

(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;

(5)協助好行政經理做好公司的人事工作：招聘，新員工入職的手續及物品發放工作，和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期對考勤進行統計、公布，每月準時上繳員工考勤情況;

(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;

(8)后勤工作的管理，員工宿舍的監查，定期對黑板報的更換;

(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。

行政主管試用期工作總結及計劃范文三 白駒過隙，時光飛逝，短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結束了。回想我剛來公司的場景，仿佛就在昨天。當時的我剛從大學畢業，面對新的工作、新的環境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領導這幾個月來無微不至的關懷和海納百川的包容下，在同事們雷厲風行的工作態度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下，再加上自己在工作中的不斷摸索、學習，我順利地完成了試用期工作任務并收獲了很多書本上學不到的知識。

下面，我簡要匯報下我試用期的工作情況。總的來說，我的試用期工作大致可分為行政工作和風控工作兩部分。

一、 行政工作。

試用期前半段，我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們全程經歷了公司從籌備到注冊開業的全部過程。

在公司籌備期間，我曾仔細校對整理過開業申報材料;協助領導召開201x年第一次股東會、第一屆第一次董事會;配合集合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓;協助領導解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業典禮的籌備工作

公司開業后，我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續辦理、公司行政制度初步建立以及召開201x年第一次股東會、第一屆第二次董事會的工作。

二、 風控工作。

我從行政崗調到風控崗也已一月有余。在這一個多月的時間里，按照公司規定，我已基本把開業時期遺留的合同檔案資料歸檔整理好，公司合同檔案庫初具雛形。如今新的業務資料，也能做到及時歸檔整理。

業務方面，對于我來說完全是一個新的領域。郭經理也帶我走訪了一些企業，我從中獲益匪淺。但我深感自己金融知識以及工作經驗的匱乏，所以我也不斷督促自己繼續學習，希望能盡快勝任風險控制這個崗位。

篇5

考勤制度

1、分公司各部門嚴格執行簽到、簽退考勤制度。嚴禁出現代簽、補簽現象，一經查處，嚴肅處理。

2、分公司各部門人員如辦公地點設在工地項目部，由項目部主任負責考勤，每周報分公司綜合辦公室，月底統計核算工資。

3、要嚴格按照公司作息時間執行上下班制度，每遲到、早退一次罰款30元（以15分鐘為限），曠工一天扣三天工資，各部門負責人要及時上報分公司綜合辦公室，若不報、瞞報、漏報、喻期不報罰相關責任人50-100元。

4、非下班時間，嚴禁外出辦私事。如有特殊情況確需外出者一律填寫請假條；若無請假條又強行外出者，按早退論處，每15分鐘罰款30元。

5、法定假期休假標準為：婚假5天，喪假3天；月請假不超過4天；按規定休假者，享受所有工資和勞保待遇。

6、所有請假者必須要填寫請假條。若未寫假條而離崗者，按曠工處理，同時要追究部門領導責任。

7、其他具體情況按照集團總公司制度規定執行。

8、嚴格考勤制度，嚴禁私報、瞞報、虛報考勤情況，否則將嚴肅追究當事人和部門領導責任。

請假制度

1、請假程序

①項目經理請假，由分公司負責人簽字批準，辦公室存檔。

②項目工程部負責人請假，由項目經理簽字，再報分公司負責人簽字批準，辦公室存檔。

③其他員工請假，由所屬工程部主任簽字，再報項目經理簽字批準，辦公室存檔。

2、批準權限

①普通員工請假1天者，由所屬工程部主任簽字，再報 項目經理簽字批準。

②請假2天及以上者，經所屬工程部主任和項目經理簽字，再報分公司負責人簽字批準。

3、分公司各部門，及主要負責人，要認真實施，加強監督，規范領導，嚴格遵守請銷假制度。

4、請假期滿后，及時銷假，如不銷假按曠工處理。請假條由分公司綜合辦公室統一匯總管理，報工資核算人員在月底工資中體現。

5、嚴禁捎假。捎病假等于事假，捎事假等于曠工。

6、不按請銷假程序執行的干部職工，一經查處，嚴肅處理，直至開除出廠。

值班制度

1、各部門根據工作特點和人員配置情況，列出當月值班人員名單，在每月第一個周日之前上報集團綜合辦公室。

2、當天值班人員要按時簽到、簽退，無故不簽到、簽退按曠工處理。簽到簽退時間按考勤制度規定執行。

3、值班期間要堅守崗位，不得脫崗、串崗；值班期間不得將無關人員帶入辦公室。

4、值班期間，要確保信息通暢，對各種突發事件和異常情況應及時、準確、如實上報綜合辦公室，并做好詳細記錄。嚴禁任何部門不報、瞞報、漏報、遲報。一經發現，分公司將嚴肅處理。

5、值班期間若有特殊情況，需要離崗處理，無論時間長短，必須向綜合辦公室說明情況，同時本人協調好替崗人員。

6、分公司主要負責人要做好監督檢查，合理安排好各部門值班工作，確保值班期間不出意外。

衛生制度

1、分公司辦公室、項目工程部辦公室要安排人員輪流值日打掃衛生，每日一小掃（早晨上班前），每周一大掃（周六下午3:30），形成制度，長久堅持。

2、辦公室內不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、果皮、果核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水、亂扔雜物。

3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

4、保持室內環境衛生（如：地面、桌面、窗臺、玻璃、窗簾等），辦公用品（如：電腦、打印機、復印機、掃描儀、刻錄機等），電器設施（如：風扇、燈具、空調、飲水機、吸塵器等），低值易耗品（如：暖瓶、水壺、酒柜、書櫥、檔案櫥、沙發、茶幾等），配套設施（如：臉盤、臉盤架、鏡子、簸箕、掃帚、拖把、紙簍等）等清潔、整齊、窗明幾凈、無灰塵、無紙屑、無污跡、無蜘蛛網，垃圾置于紙簍內，日清日理。

5、辦公室內不得存放個人生活用品及其它雜物。

6、辦公室人員不得將剩飯、茶根倒入水池、廁所內，要倒在指定的垃圾桶里。

規范著裝制度

為進一步樹立和維護分公司良好的企業形象，嚴格執行集團公司關于規范著裝的規章制度：

1、凡是分公司后勤和市場部、工程部項目人員，在上班期間都必須按照要求統一規范著裝。

2、周一至周五，必須統一著正裝（女：著套裝或淺色襯衣，搭配裙子或褲子；男：著淺色襯衣，搭配正裝西褲）或公司發放的工作服，顏色、款式要得體大方。

篇6

【關鍵詞】考勤系統 服務器 數據 軟件

隨著企業管理水平的穩步提升，關于人力資源考勤制度的建立健全，考勤信息系統已成為企業實施考勤制度的重要信息化工具。考勤系統的考勤方式主要有IC卡、指紋識別、虹膜識別等。其中，IC卡考勤攜帶方便，不易篡改，安全性高，常規的響應識別速度在1秒以內，另外IC卡還涵蓋食堂就餐儲值、門禁等重要功能，故我公司采用此種方式實施考勤。

1 考勤系統架構概況

根據公司規模、人數的實際情況，企業在公司大門入口處、公司車庫、廠區大樓等多處安裝了考勤終端，另外根據人員上下班流量的大小，部署了不同臺數的考勤點，此種設計較好的避免了人員集中打卡，打卡時間過長的問題，疏導員工有序的進行上下班考勤。伴隨著企業人力資源管理系統的實施，公司對全廠所有考勤設備進行了更新，并且重新鋪設了數據連接線。由于當時考勤設備自帶的數據接收軟件不能同時實現數據自動接收與每天定時自動發卡，因此在HR系統中進行了數據接收功能的二次開發，由HR系統調用考勤機的動態鏈接庫每天定時的接收刷卡數據并且定時將考勤卡號發送到考勤機。經過一段時間的定時數據觀察，考勤機已經可以做到每天定時的時間間斷內，將這個時間間斷內所有考勤數據上傳到系統服務器數據庫內，同時將系統內實時的人員信息表中工號等信息同步到考勤終端，并且在HR系統中最終呈現正確的考勤數據。

2 考勤系統架構分析

伴隨著人力系統不斷的深入應用，人力資源管理對考勤數據的及時性和穩定性要求也越來越高，現有的考勤機設備性能以及考勤數據讀取模式越來越不能滿足日常管理的需求。考慮到我司幾處考勤點位置到考勤信息系統服務器機房的實際距離較長，數據信息的傳送我們采用了類星型結構，使用了屏蔽雙絞線作為通訊連線線材，此種選擇較好保證了傳送信息的正確性及信息完整性，從而保證了系統考勤信息的準確性。然而，現有考勤機設備與管理方式還存在如下不足：

（1）考勤數據的接收采用的是定時的方式，每天固定的時間接收考勤數據，因此數據的及時性不高。

（2）HR系統通過考勤機廠商提供的動態鏈接庫來管理考勤機，管理的功能主要集中在考勤機的編號管理、考勤機時間管理、發卡到考勤機、考勤機數據的接收等基礎功能。不能及時掌握考勤機的各種異常狀態，并且不能對異常狀態做出及時處理。

（3）HR程序在讀取數據的之前會判斷考勤機數據通訊是否正常，而在接收過程中不能對通訊進行實時的監控，如果接收過程中出現通訊異常可能會導致數據的丟失。

（4）由于采用動態鏈接庫直接讀取考勤數據的方式，所有數據進入到系統中并沒有清晰的規則能夠識別出正常數據和異常數據，因此不能對異常考勤數據進行預警。

（5）考勤機設備使用已經10年以上，出現了設備零部件老化、配件無法采購更換、設備整體性能不穩定等諸多問題，通過簡單維修的方式已經無法保障設備的正常運行。

3 考勤系統架構升級改造

隨著人力資源管理水平的不斷提升，考勤系統也面臨著多方面的改進需求，以適應HR等系統的應用。為了提高考勤數據的及時性和數據的安全性，實際從軟件和硬件兩個方面對功能進行改造。

軟件方面改造包含有：采用考勤機自帶軟件對考勤機進行管理，通過接口將考勤數據傳給HR系統。考勤機的原配軟件經過了這些年的調整已經在功能上有了很大的完善和優化，現在已經具備了支撐煙機日常考勤管理的功能。采用考勤機自帶軟件進行管理的優點主要體現在如下方面：

（1）不僅具備管理考勤機以及接收數據等基礎功能，而且管理員能夠通過此軟件在電腦前實時的檢查考勤機的各項參數，并且能夠直接在軟件中對考勤機的參數進行調整，而無需手工逐個考勤機的檢查。

（2）系統能夠實時監控考勤機的各項參數是否正常，對于異常的情況能夠及時的預警給管理員，管理員通過系統解析的錯誤預警對考勤機配置或者線路通訊等進行檢查。

（3）數據接收下來之后不僅僅可以通過系統頁面查詢，而且還能夠通過報表將數據進行輸出。

（4）由于是考勤機自帶的原配系統，因此在軟件和硬件的連接上更順暢。能夠實時接收考勤機的刷卡數據，第一時間的將數據提供給管理者。

（5）考勤刷卡數據進入到考勤機軟件數據庫之后可以實時同步到HR系統，也可以定時的將數據推送給HR系統。當遇到任何數據保存錯誤的時候都可以對考勤數據進行多次的讀取。保證考勤數據的完整性。⑥操作跟蹤功能，系統能夠對考勤機中各種發生的操作進行日志跟蹤記錄，能夠在出現異常或者錯誤操作的時候追回正確的數據。

硬件方面改造包含有：

（1）考勤機設備的整體更換，考慮到現有考勤機設備服役已經10年，因此對目前所有考勤機（含供電部分電源）進行全面更換。

（2）考勤機與服務器進行連線的數據線、電源線檢測。

4 考勤系統維護總結

考勤系統的維護是一個長期的系統工程，不僅僅牽涉到考勤信息系統軟件建設，同時也少不小定期的考勤設備硬件檢查維護。日常的考勤系統維護可以通過查看HR系統的上下班考勤記錄的形式進行每日記錄，通常情況下都能正常運行。一方面，需要保證軟件系統的正常運行，具體工作為軟件系統服務器端與計算機運行終端的安裝、調試、運行維護；另一方面，需要保證軟件系統數據庫的運行維護，具體工作為軟件系統數據庫在服務器端的安裝、調試、運行維護及定期數據備份與恢復；同時，我們也會定期查看考勤設備的運行情況，根據各相關部門反饋及時作出響應調整，最大程度保證考勤信息的及時性以及準確性。在不間斷的需求帶動下，考勤系統將不斷改進，適應最新的業務需求，為企業信息化發展提供有力支撐。

參考文獻

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[2]林勁松.基于MVC的考勤管理系統[J].才智，2015（6）：370-372.

[3]張鵬.考勤系統在醫院的應用[J].醫療裝備，2015（7）：67-68.

作者簡介

董天鵬（1988-），男。大學本科學歷。現為上海煙草機械有限責任公司助理工程師。研究方向為軟件工程。

篇7

每個單位都有自己的一套切實可行的管理制度，遵守制度是員工起碼的職業道德。如果你剛進入一家單位，首先應該學習員工守則，熟悉組織文化，以便在制度規定的范圍內行使自己的職責，發揮自己的所能。

員工應當按照約定的時間準時上班，沒有特殊的情況，就盡量不遲到、不早退、不請假，保持良好的出勤記錄。有的人對此很不以為然，考勤嗎，早一分鐘晚一分鐘，有什么關系呢。其實，有這樣想法的員工并沒有認識到考勤制度對一個單位的重要性。

想想看，單位規定的上班時間是早上8點30分，有人8點20分就到了，有人8點30分到，也有人8點40分才到。如果單位沒有什么重大的事情，上班早晚是沒有什么大妨礙的。但是在關鍵時刻，或許就會因為遲到了10分鐘，而耽誤了重要的工作，從而給單位帶來惡劣的影響以及無可挽回的重大損失。

單位各種規章制度得以實施的保證，首先是體現在員工的遵守工作時間上。有些公司的考勤制度大致是這樣規定的：

(1)上下班時，要刷(打)卡。

(2)如代他人刷(打)卡，每次扣除雙方薪金各×元，違紀三次以上除作上述處罰外，本年度薪金級別不予上調。

(3)無故不上班或故意不刷(打)卡，按曠工處理，并給予行政處分或不超過當月薪金20%的經濟處罰。連續曠工超過15天，或一年內累計曠工超過30天者，按除名處理，公司不負責其一切善后事宜。

(4)遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下者，每次扣除薪金×元;15分鐘以上、2小時以下者，每次扣除薪金×元;遲到或早退超過2小時按曠工處理。

(5)若因故不能刷(打)卡，應及時填寫請假單，并報本部門負責人批準后方可請假。職員請假由所在部門的經理簽署意見，管理人員請假由上一級領導簽署意見，獲得批準并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時請假單應交人力資源部門備案。

當然了，企業的性質、規模等不盡相同，要求也就有所不同。比如，在工廠生產線上的工人就必須嚴格遵守作息時間，因為，生產線是固定流水式作業，必須在所有的員工都到齊的情況下，才能順利運行。而從事營銷業務的員工就不一定非要坐在公司辦公室里，他可以根據業務狀況隨時上班。

在遲到和請假問題上，公司都是希望員工要有整體和大局觀念。從表面上看，遲到和請假似乎總是有情可原的，但實際上，無論出于什么樣的理由遲到和請假，這對你今后的發展都是弊大于利的。特別是剛進企業的新員工，為了使自己早日熟悉企業的業務，也為了不給其他人帶來不必要的麻煩，應該盡可能地不請假。即使有重要的事情，也應該至少提前一天給公司請假。

在公司，請假和遲到一樣，都會給他人帶來各種各樣的麻煩。因為，在大部分企業中，一般都是定員定崗，也就是俗話說的“一個蘿卜一個坑”，不管請假的原因是什么，由于你的缺崗，企業就要付出額外的精力來調整人員的工作安排。這有可能導致企業在工作上的被動，從而帶來一些不必要的損失。

在都市中，堵車和誤點是經常發生的事，所以，只要提前估計一下交通情況、選擇適合的工具后，除非是遇上意外，不然的話你必能準時抵達公司。你應該對此早做防備，養成提前上班的習慣。

優秀職員一般都非常注重企業的“紀律”，極少有遲到的。有的員工未能趕上班車，便會毫不猶豫地打車趕去，這在優秀員工看來很正常。作為企業的一名員工，有責任遵守公司的一切規定。當你違背了公司的規定卻沒有足夠的理由，形式上的懲罰并不能掩蓋你對自身責任的漠視。

比如，你上班時遲到了五分鐘，公司可能就扣掉了你當月的獎金，你很可能對公司的處理憤憤不平，“不就遲到五分鐘嗎?有什么了不起的，也不會有多大影響。”其實，如果你仔細反思一下自己，公司的每個人都遲到五分鐘，那會怎么樣?你違背了公司的規定，公司如果沒有對你進行處罰，那么對別人呢?公司的規定豈不是形同虛設?

有的人由于一開始不適應工作時間和工作節奏，因此常常會有剛剛上班就盼望下班的念頭。每天下班時間一到，就沖出公司大門的員工，在別人的眼里，肯定是不喜歡目前的工作，隨時準備放棄這份工作。

有的企業就采用了彈性工作時間。例如，百度內部沒有打卡制，也不強制規定上班時間，除前臺接待人員和必須坐班的部門外，其他全部實行彈性工時制，前提是保證工作質量。

在韓國三星數據系統(北京)有限公司，所有員工每年拿的都是一個固定數字的薪酬，沒有單獨的加班費，也沒有獎金，而年薪的等級和數額是一年考評一次，調整一次。那么，公司是靠什么方法讓員工認真負責、兢兢業業地做好自己的工作呢?答案是自律。

當然，公司首先付出了自己的“愛”和“信任”。在三星SDS，員工上下班無須打卡，完全憑自覺，如果早上8點來的，那就5點下班;如果是9點來的，那就6點下班;如果早上塞車來晚了一會，那下班的時候就自覺晚走一會。這樣既適應了一部分年輕員工的習性，又保證了上班期間的效率。

沒有人監督，但是員工都很自覺。在年終評定成績的時候，沒有那種殘酷的硬比例的“末位淘汰制”，如果所有員工在上一年表現都很優秀，那就一個也不用淘汰。

作為自然的人，頭痛腦熱是在所難免的，公司也并非不準員工請假，但是過于頻繁地請假，肯定會影響工作效率。請假的方式和頻率，往往也成為公司評價員工的重要依據。公司將以此評定一個人的工作態度，進而直接影響到員工的考核成績。

然而，不管制度如何明確，現實中總有那么一些個別員工，養成了不守時的不良習慣。他們對工作持敷衍了事的態度，無視公司制度。除了遲到早退，自由散漫型員工最突出的表現，就是大事小事請事假，有病無病請病假。

小趙愛耍些小聰明，一碰上頭痛腦熱的小毛病就裝作痛苦不堪狀，然后，就找借口向老板請假。遇上朋友約會或辦點私事什么的，更是找借口請假不上班，每次理由總是十分充足。老板雖然不勝其煩，可是也不好駁回。

一次，小趙又撒謊說奶奶去世了，回老家一個禮拜。可是，七天后小趙返回公司時卻遭解雇。原來小趙與男友去海南旅游了，以為無人知曉，不料，老板的一個朋友也在該旅行團中，正巧認識小趙。小趙的這次謊言自然穿幫。老板心想，既然你小趙那么喜歡請假，那不如給你一個永久的長假好了。于是，小趙的結局可想而知。

有的職員認為請假是一件十分稀松平常的小事情。其實，這不僅是對公司，更是對自己非常不負責任的一種行為。你如果不能嚴格遵守上下班的時間，必然會造成上司對你責任心不強的評價，特別是由于你的時間觀念不強而影響到他人的工作時，那將是不可原諒的。

無論你的公司如何寬松，也別過分放任自己。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而斥責你，但是，大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作沒有足夠的熱情。

也許自己所在的公司，對遲到考勤方面沒有什么特別的要求，但我們決不能隨便地放松自己，每天不是遲到就是早退，認為沒人注意到自己的出勤情況，或者認為單位對這方面沒有嚴格要求等。其實不然，你在公司的一舉一動，大家可全都是睜大眼睛在看著呢!

員工有事需請假或外出辦事時，必須秉持平日認真上班的態度，向單位做清楚的交代。

在請假方面應注意的事項有：

(1)最好考慮到當時工作的實際狀況，事前征得上司的允許后再履行請假手續。

(2)如果突然有緊急事情發生而不能去上班，應立即和上司聯絡，否則，起碼也要在上班前，與上司或同事取得聯絡，并如實匯報自己的情況，讓上司做到心中有數，以免在工作中陷入被動。

(3)若需要請長假時，應將自己的緊急聯絡方式告知上司，以備公司有緊急狀況發生時，可以隨時聯絡自己。

另外，在上班時間內，需要外出辦理業務時，也應注意以下幾點：

(1)即使上司已經知道，但是在外出前，還是要向上司報告一下，并將要去的地方、預定回公司的時期等在留言本上寫明，必要時也要向同事交代一聲較好。

(2)外出時，最好半天打一次電話與公司聯絡。

(3)預定行程有變更時，一定要打電話與公司聯絡，并請同事將預留于留言本上的事宜改寫。

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關鍵詞：精細化考勤；系統；應用

1 精細化考勤實施背景

長期以來，很多單位沿襲人工方式進行考勤管理，每個單位都有專門負責考勤記錄的人員，即便如此，科學準確地管理考勤也絕非易事，特別是對于一個員工總量3萬余人，實施行政兩級管理的特大型國有企業，考勤管理工作涉及人員、班次、請銷假等諸多因素，每日考勤統計工作量及難度巨大。利用計算機管理考勤不僅能使管理人員從繁雜的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠科學規范的進行考勤管理。2010年，人力資源管理系統在公司推廣，經過系統的討論和差異分析，公司認識到隨著中國乃至整個世界信息技術發展的潮流，必須要向精細化的考勤管理平臺轉型，按統一的標準、統一流程進行規范管理。

2 精細化考勤的主要功能

員工考勤有兩個主要的功能：一是員工出勤、缺勤、休假等的原始記錄，是對員工違紀等情況進行處理的依據；二是為薪酬管理模塊提供計算依據。

精細化考勤管理與粗放式考勤管理的區別就在于對員工考勤過程進行記錄，實現員工工作班次和休假定額的管理，對員工休假、缺勤、出勤、加班等信息的維護，通過考勤計算和審批，產生相應的考勤統計信息，實現考勤流程的精細化管理。

3 精細化考勤在系統建設中的應用

3.1 分析系統功能，確定實施方向

組織對精細化考勤管理中的“班次管理”、“排班管理”、“缺勤及休假管理”、“加班管理”、“考勤計算及審批”等功能進行分析，撰寫差異分析報告，提交班次、考勤項、假期等各類相關業務的配置說明，并對重點問題確定實施方向：一是轉變考勤系統模式，將原來的“出勤則給”的考勤維護方式轉變為“缺勤則扣”的模式；二是實施班次工時制度，將員工出勤按小時計算；三是細化請銷假審批流程；四是按薪酬管理模塊需求設定計算結果輸出項。四個重點問題的確認，奠定了精細化考勤在公司成功推廣的基礎。

3.2 細化管理角色，明確分級負責

角色管理也稱權限管理，考勤管理中所提供的角色有“考勤排班”、“考勤員”、“考勤管理”“考勤審批”四項，其中考勤審批與前三個角色互斥，但在實際工作中單一的角色劃分不能滿足工作的需要，還存在著分級管理的問題，如各基層單位的“計劃工作時間”應由公司統一指定，“休假定額”的生成應由二級單位確認等。為此，公司在權限采集時將各個管理角色按“公司級”、“分廠級”、“車間級”進行劃分，滿足管理需求。在此基礎上，對各級用戶的管理職責進行明確，如考勤的真實性由審批用戶負責；基層單位無權使用批量導入考勤數據的權限；計劃工作時間的修改由二級單位人事部門負責監督管理；休假定額由二級單位人事部門依據有關文件管理維護等。權限的分級管理是一個權限下移和規范的過程，基層用戶有了更多的權限，但同時也有了更大的責任，考勤數據一經審核無法更改，有效的保證了歷史數據的完整性。

3.3 規范工作規則，加強班次管理

計劃工作時間，即記錄員工的工作計劃安排情況。計劃工作時間設置過多則不便于管理，太少則不能滿足工作需求，科學的設置計劃工作時間可以保證員工作息時間合理，以更加飽滿的精神狀態開展工作，特別是輪班人員的計劃工作時間設置問題。公司結合人力資源管理系統計劃工作時間的設置要求，重新分析確定了公司的計劃工作時間，取消了一些設置陳舊、不利于員工休息計劃工作時間，將原來的20個運行方式歸并為14個，歸并后更加適用于當前企業發展要求。

精細化考勤在SAP人力資源管理系統的應用各不相同，公司更加關注精細化考勤管理每一個環節，對每一個操作力爭做到“精細”。如：規定“組織單位的班次計劃”只適用于員工每月考勤暫時性不規則或修改量較大時使用，正常情況下無批準不允許在此維護員工班次，并要求員工“值班”或“休假”必須從“替班”及“缺勤及休假”中操作，將員工考勤的每一個狀態在系統準確的位置中留下記錄，便于查詢和管理。

3.4 合理配置系統功能，提高工作效率

公司應用精細化考勤管理平臺，將規則性日常工作交由系統自動完成。一是合理配置工時計算規則。公司對所屬計劃工作時間班次實行工時制，即常白班人員工作一天按7小時計算；五班三運轉人員一個班次按8.25小時計算；四班二運轉人員白班按8.25小時計算，夜班按11.55小時計算；三班一運轉人員一個班次按18.55小時計算，并對于輪班人員有缺勤時，根據假期類型的不同確定不同的計算公式，如輪班人員“年休假”期間，缺勤工時按每天7小時計算，輪班人員休病假，缺勤工時按原輪班工時計算等，通過工時計算規則的設置，實現了考勤工時管理。二是員工加班工資的自動計算。因公司實行工時制度，對于每個工作日的工時有嚴格的計算公式，當輪班人員在節日期間工作，系統自動按工時計算加班工資，減少了系統數據維護的工作量，提高了數據準確性。三是夜班津貼的自動計算。公司夜班津貼根據不同的單位性質，輪班計劃規則自動判斷執行標準參與計劃。為了更好地匹配考勤與工資的自動核算，共設置考勤計算結果輸出項21項，為工資自動運算提供依據。

3.5 編制管理手冊，強化系統應用

用戶手冊是系統應用過程中必要的規范性指導文檔，同時也是管理文檔，公司在系統推廣應用過程中堅持每季度進行一次管理手冊更新，并相應有針對性的組織提升培訓；在系統應用過程中，明確由業務為中心，關鍵用戶協助開展工作的方式進行，并將各單位系統運行情況納入經濟責任制進行考核管理，強化系統應用。

篇9

關鍵詞:施工現場；管理問題；措施

Abstract: the construction is a complex whole system engineering, each link of the whole construction enterprise effective implementation have impact, however construction site management are particularly important. Based on the analysis of the problems existing in the construction site, based on the specific puts forward some constructive Suggestions, the focus on the importance of the construction management, strengthen the dynamic management, the establishment of a complete management measures to ensure the construction quality and safety of personnel, and on time, and then quickly building the development of the enterprise.

Keywords: construction site; Management problem; measures

中圖分類號： TU721+.2文獻標識碼：A 文章編號：

施工現場管理制度包括：施工現場考勤制度、施工現場例會制度、施工現場檔案管理制度、施工現場倉庫管理制度、施工現場文明施工理制度、施工現場安全生產管理制度、施工現場保衛管理制度、施工現場消防管理制度、施工現場成本管理制度、施工現場質量管理制度等。要想有限的進行管理必須從這幾方面入手，這是施工現場管理的本質，只有從本質入手進行深入的研究，才能解決實際問題，相關的制定措施才能得到保障。并且要將科學理論知識與實際情況相結合，不能使之成為紙上談兵的無意義理論。

一、施工現場管理存在的問題

1、施工項目管理人員脫離崗位：管理人員不按照企業的規定堅守崗位，沒有認清堅守崗位的重要意義，不盡受職責。在現場施工中，監理人員沒有進行現場監理，那么會影響施工質量。如果現場施工中出現問題，不能及時發現現場的失誤，不能及時的向上級匯報情況，會造成不必要的損失。

2、工作人員不注意安全：在建筑施工安全是最重要的，但是很多人不是特別重視安全隱患問題。比如中安監人員的專業知識不夠，本身對自己都不負責，對別人的安全上也會疏忽大意，工人和管理人以及進入現場的人員不戴安全帽，安全警告牌設立不到位，安全警告牌就像一個路標，如果沒有指示方向，那么會造成工作人員失手闖入，直接帶來經濟上的損失。很多施工現場需要用圍欄防護的地方都沒有設置障礙，這會導致嚴重的后果，不但會帶來企業經濟上的損失還會威脅到人身的安全。腳手架搭不規范，掃地桿不全，吊車臨近運行路線或電氣設備不在安全距離內等。

3、原材料使用不規范

在對工程所用的材料的采購上，應該查對廠家的具體地址和原材料的生產日期以及保質期，在價格上也要和多個廠家比較之后，選擇價格最低的，總之，對于不合格的產品堅決不能流入工程的建設使用中。在材料的使用上，應該讓工作人員對材料的顏色、規格、品種以最快的方法確認，選好即將使用的材料，這樣做可以節省很多時間，加快工程的順利進行。

4、施工過程中工程資料管理不規范

工程資料的管理在整個施工過程中，起著重要的作用。工程資料管理不符合標準規定，一些施工程序沒有按照正常的進行。沒有確保技術資料的質量，影響施工按期交工。對于現場施工情況的記錄很多員工不注意，在現場做記錄才是最深刻的而且保證了其真實性，但是由于很多人在做出相應的管理措施時，不顧及做記錄，養成了拖延到日后再補的習慣。

5、現場施工協調工作沒有到位

現場施工時，工作人員很多，并且人員作業施工復雜。很多領導沒有進行人員的合理調配，沒有使人力的使用效率達到最大化。這樣不僅影響工程的按時完成，也影響企業的經濟資金的開銷。

二、加強施工現場管理的措施

1、加強施工現場考勤制度

加強施工考勤制度，有效的保障施工的正常它運行，改善懶散的工作習慣，使工人重視自己的工作，讓其樹立良好的工作態度。工作時，把精力全部投入到工作中，比如在上班時工程現場全體工作人員必須每天準時出勤，工程開工后，工作時間為九小時，保證上班時間的工作效率。

2、施工現場檔案管理制度

施工現場檔案管理要保存良好，為整個施工做好基本保障。這就要求工作人員做好工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。這些都會成為實際數據的依據，同時，能夠總結經驗和教訓，為企業的經濟利益做好保障。

3、加強施工現場安全檢查

對現場施工情況應該不定期的檢查，而且最好是有秩序的檢查，堅持用“三鐵”反“三違”，堅決制止“三高”想象。在檢查的過程中應該有目標的查處，比如檢查員工是否把“安全第一”的概念牢記在心理，員工對安全規章制度的堅守，警告牌和圍欄是否設置到位，施工作業的工人是否正確的按照作業指導書進行的操作，及時檢查設備和操作機械的功能，對老化的設備應該杜絕使用，工作監督人員是否時時刻刻都在現場，對已經出現的安全事故是否有很好的記錄等。加強過程的控制，堅決杜絕違規規章制度的操作。

4、加強施工現場成本管理制度

成本控制是企業節省資金的重要途徑，做好成本控制是實現企業經濟效益最大化的根本保障。這就要求實行成本考核制，施工前，做好項目成本預測和計劃，強抓材料管理和使用，對工作人員合理的調配，利用好人力資源，同時要做好勞動力資源管理，這些都是成本控制包含的問題。對于重要工序所使用的重要機械，在施工工序開始前由項目經理提出機械種類、數量及臺班數。

5、做好施工現場質量管理制度

做好質量監管工作，現場有監督人員隨時進行質量檢查。監工要有職業道德，具備專業知識。把握工程的質量的驗收，做好檢查項目和實測項目是工程項目完工后最重要的工作，在正式的驗收評定時，要在施工現場進行，并且把各部分的工程質量加在一起來評定綜合質量，把不合格的工程一定要禁止，督促相關部門的施工單位返工，不能有絲毫的憐憫之心。

三、結束語

通過本文的論述，使我們清楚的了解到做好施工現場管理的重要性，在實際施工中，將理論知識與實際情況相結合，制定有效的管理措施。工作人員要不斷的總結經驗和教訓，完善自己的專業知識水準，開拓創新更好的管理理念，加快我國建設施工快速發展，為企業的經濟效益提供良好的保障。

參考文獻：

[1]王永軍.對建筑施工組織及現場布置管理初探[J].行業管理下半月刊，2011，（03）.

[2]張立新．隋曉東．淺談建筑施工現場管理[J]．黑龍江科技信息，2010，（02）

[3]胡東華.施工流程管理與工程質量監控[J]，產業與科技論壇，2008（07）.

[4]趙敏.淺談基建工程項目檔案的歸檔工作[J].檔案時空,2007（8）.

篇10

時光荏苒，xx年即將結束!

自xx年3月23日來公司上班，被擔任人事管理員，在此工作中，我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗，根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作，首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整，從10月1日起　被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作，在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務部的工作特點：做好日常對外、對內工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作，為公司發展，生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起　擔任部門經理(代)的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營，適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。其總結報告如下：

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。

在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作，做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱，對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。

三、xx年計劃

根據部門xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢，行政人事總務部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作，全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在xx年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務及監督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務有關規章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度，弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議