工程會議制度范文
時間:2024-02-24 16:36:29
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篇1
【關鍵詞】項目管理;三次會議制度;目標策劃;過程控制;目標考核
項目是建筑企業的窗口,是創造建筑企業的源頭,建筑企業的各項工作必須以項目管理為中心。企業各職能部門要對項目進行指導、檢查。利用三次會議,來促導項目的現場經營管理。有利于打造項目管理團隊,提高項目進度、安全、質量、成本和風險管理的規范化。
一、首次會議
項目開工伊始,集團公司對項目實施策劃,集團公司召集新建項目部組織機構人員,對其進行項目策劃,由公司內管經理牽頭,各職能科室參加,對項目的管理目標進行策劃。質量部門依據合同約定的質量標準及集團公司年度質量目標確定單位工程質量目標,設置關鍵部位質量控制點,要求項目部制訂確保質量目標實現的措施。施工部門根據合同約定的工期,結合資源配置情況編制工程總進度計劃或工期網絡計劃,根據相關規定確定項目組成人員和大型機械設備的選用和配置。材料設備部門根據工程量和施工計劃編制項目材料設備進場計劃。技術部門確定施工中的監視和測量設備配置計劃,識別并列出特殊過程和關鍵部位控制點。依據相關規定,確定必須制訂專項安全施工方案的分項或分部工程。安全部門根據相關規定和要求,結合工程實際情況,確定安全防護要點及關鍵防護部位。項目的管理目標策劃后,公司與項目經理簽訂《項目經營目標責任書》,明確項目管理的各項指標。同時要求項目部制定自己的項目團隊方針、項目目標等。要求項目制定符合本項目特色的項目管理制度,明確項目組織機構人員的目標及崗位責任制等,明確項目召開二次會議的時間。
二、二次會議
二次會議是項目部根據首次會議擬定的各項目標,對項目進行實施策劃,集團公司進行指導把關。項目部組織全體管理人員認真學習和分析合同,結合工程特點及項目部實際情況,量化各項目標,細化管理制度、控制措施,確立崗位責任,本著以合同約定為基礎、以目標策劃為中心,以過程控制方案、措施、保證體系建立與完善為要點,進行了綱領性策劃。策劃情況上報集團公司,由公司項目管理辦公室進行審閱修改后交項目部,定出二次會議的召開時間。到時由公司經理、書記帶隊,班子成員及職能科室參加,按照原定的時間,在該工地辦公室召開了二次會議。會議上項目經理向項目管理人員進行工程總體管理目標、團隊建設目標、崗位責任目標以及為實現各項目標所必要建立的管理運作體系、控制辦法和獎懲方案等系統交底。
項目經理根據首次會議的要求,與項目部團隊共同對二次會議進行策劃,主要包括以下內容:
(一)項目特征概述:
1、工程基本概況簡介;2、工程五大責任主體簡介及主要人員聯絡方式;3、項目團隊組成與機構設置情況簡介;
(二)合同情況簡介及總體目標確認:
1、合同主要內容概述;2、項目總體目標確認
對工程項目的工期目標、質量目標、安全與文明施工目標、成本策劃目標、團隊文化建設目標等進行分解。
(三)施工具體部署與規劃:
1.施工前期準備情況;
2.主要施工部署
主要對臨建策劃、周轉材料使用計劃、主要材料進場計劃、機械設備進場計劃、勞力組織計劃、主要分項分部工程技術策劃、工程亮點策劃、專項方案策劃、特殊過程及質量控制點確定及工藝標準等
(四)保證措施與主要制度制定情況:
現場安全、質量及文明施工等循環的時間及制度,指定出每周召開工地四項目標循環會的時間,通過每周的循環會,采取PDCA循環管理模式,對各項目標的實施進行糾偏、改進。真正做到了提前策劃預控,過程控制糾偏。
1.質量技術保證措施
如:項目部制定的質量驗收單制、樣板引路制、亮點策劃、施工掛牌制、綜合交底及綜合驗收制、周循環檢查等等管理制度等。
2.安全文明施工與環境保護保證措施;
如:安全生產教育培訓制度、工程施工分包安全管理制度、機械設備安全管理制度、安全檢查制度、安全例會制度、職業病危害防治制度等。
3.確保工期的保證措施
如:勞務組織、工序安排、主要材機組織方式、計劃管理辦法等。
4.成本管理措施
包括:總的成本預測目標、項目成本管理保證措施、限額領料具體執行辦法等。
5.項目文化、安全文化建設實施方案
項目經理根據自己的團隊特點確立項目部團隊文化及項目文化目標。包括:團隊形象策劃、臨建策劃、現場消防保衛衛生管理策劃等。
(五)崗位職責分工及簽訂目標責任書
項目策劃的二次會議堅持“以人為本”,以首次會議為龍頭,強化項目管理,管理就是管人,管人就要攻心。樹立“陽光收入”的理念.這是項目管理的切入點。把項目各項目標管理與每個管理人員的切身利掛鉤。簽訂目標分解責任書,充分調動所有員工的積極性和主觀能動性。使項目管理人員職責明確,責任到人。明確了項目管理各項目標及保證目標實施的措施,形成了具有本項目特色的管理規劃大綱,使項目部的管理走向由復雜化發展到簡單化,由簡單化發展到程序化,由程序化發展到系統化的軌道上來。項目經理對執行經理和主要管理人員簽訂目標責任書;項目執行經理對各管理人員簽訂目標責任分解書;項目執行經理對勞務公司簽訂管理控制辦法等。
三、末次會議
除每個月及季度公司對項目進行總結評價外,在工程結束后,在決算審計報告出來后一周時間內,成立后評價小組,制定評價計劃。內管經理任項目后評價負責人,成立后評價小組,制定后評價計劃。后評價小組的成員必須保證評價工作客觀、公正,必須具有一定的后評價工作經驗。
(1)項目實施過程的總結。項目經理對項目的施工過程進行總結,闡明項目管理中的主要經驗及教訓,對項目成功度進行自評。
(2)項目的效果和效益評價。公司經營經理根據項目承包責任書的內容,對項目的經營情況,按照簽訂的《項目經營目標責任書》,對項目的工程技術、質量、經濟效益、社會效益和環境效益等目標基本實現情況進行評價,對項目成功度進行評價,做到嚴考核,硬兌現。
(3)目標評價和結論。在項目部全體會議,內管經理對工程的目標完成情況進行公示,回顧過程中成敗得失,對社會、對生態環境、對企業各有什么影響和作用;項目的可持續性如何;項目的經驗和教訓如何等,總結出來,形成概念,編制后評價報告,為以后工程項目的提供借鑒。
篇2
關鍵詞:公立醫院;成本核算;措施
在醫院的經營環節中,其中一項重要的內容就是成本核算管理,對成本進行控制和管理是其經營活動的方法之一。同一般的事業單位來說,醫院是不一樣的,醫院需要通過成本核算管理的方法來加強自身資金的使用效率。但是,由于在事業單位的會計體制下,在權責發生制的執行上面醫院的工作還是不到位的。這樣的結果就是在很多時候醫院的成本核算工作難以有效滿足精細化的要求。在市場經濟的激烈競爭中,醫院不僅僅需要提升自身的服務質量,還需要在滿足日常經營活動的基礎上面降低成本。因此,醫院需要進行成本核算管理,尤其是在新財務制度下的公立醫院。
一、新醫院會計制度下成本管理及核算的突破
(一)明確醫院成本管理要求,規范醫院成本核算內容
在新的醫院財務制度下,對于成本管理和核算給出了明確的定義、目的以及相應的要求。同時,還對成本核算的對象進行了明確的劃分。在新財務制度下,要求醫院在核算不同對象的時候應該采取相應的核算方法,主要就是成本的歸集和分配,這些在以往的財務制度中并沒有給予明確的規定。因此,新財務制度對于成本核算和管理的重視度進一步加深,在成本核算的對象以及管理方法上面都結合時代的發展需要進行了革新。
(二)順應新醫改的要求,革新成本定額管理制度、費用審核制度
在新的醫院財務制度中,對于建立健全成本管理體系的觀點充分進行了表達,要求醫院在不影響自身經營活動以及服務質量的前提下,結合科學合理的管理方法和措施,制定相應的成本定額,按照事前制定的成本額度、成本實施方案以及成本的費用花費等,對醫院在經營活動中出現的成本進行有效的控制。同時,醫院還需要制定出符合自身發展需要的成本管理以及審核體系,結合科學的措施來對一些錯誤以及沒有必要的措施及時進行糾正,控制整體的成本支出。公立醫院還應該保持其公益服務性質的要求,順林新財務的改革需要,為廣大群眾提供優質低成本的服務。
(三)劃定不應計入成本核算的業務,真實反映醫院成本管理水平
在以往的財務制度中,在成本費用的劃分上面,一般只是簡單的分為直接費用以及間接費用,在成本核算中也只是對醫療成本和藥品成本進行簡單的核算,這些簡單化的劃分和核算給成本管理工作帶來了較多的難題,不能夠對于醫院的真實經營水平進行充分的反映。在新的醫院財務制度中,首先對于以往的核算對象進行了明確的劃分;其次對于一些費用明確規定不再計入到成本的核算內容中,對于醫院的業務類型進行了詳細的規范,加強了醫院在今后成本核算中的管理以及控制。
二、加強新會計制度下公立醫院成本核算管理的措施
(一)制度降低成本的相關政策
在新會計制度中對醫院成本管理做出了嚴格的規定,要求醫院對于不同的核算對象需要采用不同的核算方法。比如,在之前的財務制度中沒有對成本的記錄和分析進行詳細的說明,但是在新會計制度中明確解釋了相應的核算方法,由此醫院對成本管理以及核算工作引起了足夠的重視。在新會計制度下,各醫療單位在開展成本管理活動時,應該結合實際情況制定出降低成本使用的相關政策。同時,還應該制定相關的規章制度,為成本管理工作的開展提供良好的基礎保障。
(二)加強成本核算事前預測與事中的控制工作
在成本核算工作開始之前,相關人員需要對事前預測工作引起足夠的重視,做好事前預測可以對成本預算起到非常好的控制效果。另外,事中控制工作可以對整個核算過程進行全面的監督和管理,可以不斷發現其中存在的問題,并結合實際情況對問題進行有效的解決。事后核算可以對成本核算結果進行嚴格的分析,找出更加合理的分析方法,將這三者進行有效的結合才能實現對成本消耗的有效控制。公立醫院在對成本進行控制的過程中,一定要結合成本分析的評估與結果,然后對醫務人員的薪資以及醫療器械的采購費用進行事前控制,實現對醫院服務全方位的成本管理與控制工作。
(三)構建完善的成本核算評價體系,加強成本核算管理
公立醫院需要結合我國的相關規定,然后根據自身的成本管理要求建立出嚴格的成本核算評價體系,使醫院的成本核算工作具有一定的規范性。同時,還需要與醫院的全面預算管理實現有效的結合,為醫院制定出合理的成本管理目標,通過構建完善的預算方法使醫院的成本可以得到有效的降低。成本核算的結果在一定程度上將直接影響到成本管理工作順利開展,制定出完善的成本核算評價體系不但可以為成本核算工作的開展提供良好的保障,同時還能實現對醫院成本的有效控制,這對于提高醫院的醫療服務質量有著非常重要的意義。
三、結語
醫院進行財務的主要目的就是結合多種方法,對醫院的成本對象進行細致化的劃分,提高醫院的運行效率,優化其資源配置,進一步增強競爭力,充分提升其社會效益以及經濟效益,從而使得公立醫院的服務水平能夠充分滿足社會大眾的需要。
篇3
【關鍵詞】 地震災區 野戰 新生兒 窒息 護理
隨著NICU在國內陸續建立和發展,危重新生兒搶救存活率得到顯著提高,存活者預后也有明顯改善。現將我院成功救治1例重度新生兒窒息的護理體會總結如下:
1 臨床資料
1.1病例介紹 患兒病史來源于患兒母親及產科醫生,藏族。2010年6月21日11:20,患兒因產程延長、生后窒息、生后無自主呼吸、無哭聲、伴全身青紫1小時、阿氏評分3分,羊水Ⅱ°污染而住院予以急救。
既往史:母孕40周,足月分娩,產程延長。
家族史:父母體健、無家族遺傳病史及傳染病史。
體格檢查:T不升,P146,R36,頭顱大小正常;胸部對稱,雙肺可聞及濕性啰音;腹軟、平坦,臍帶正常結扎,無滲血;脊柱正常生理彎曲,四肢肌張力低,反應差。
神經系統:生理反射存在,病理反射未引出。
化驗檢查:NA122.5mmol/L,K3.8 mmol/L ,CL89.1 mmol/L,WBC 20.1×109/L,RBC 4.31×1012,HGB160g/L,HCT0.487,MCV11.3fL。
拍胸片檢查:示肺感染(右)。
初步診斷:新生兒窒息、新生兒吸入性肺炎、新生兒缺氧缺血性腦病?
1.2 急救方法 患兒當即給予氣管插管輔助呼吸,用腎上腺素、納洛酮等及時搶救治療,待新生兒生命體征基本平穩,立即轉入重癥急救艙治療。于1小時后拔除氣管插管。給予新生兒護理常規、病危,一級護理、禁食水,吸氧,吸痰,生理監護,帶管吸氧,面罩吸氧,預防出血,脫水利尿,抗感染,支持療法。
1.3 結果 患兒生后1小時體溫開始逐步上升,血氧飽和度在正常范圍內波動,心率波動在102-140次/分之間,24小時后給予喂奶、喂水,吸吮有力,無嗆咳。4日后康復出院。
2 新生兒相關生理特點
2.1嬰幼兒肺的特點是彈性組織發育差,血管豐富,間質發育良好而肺泡數量少,故肺的含血量多而含氣量少,并易為黏膜所堵塞。但肺泡之間的kohn孔要到兩歲以后才能出現,所以嬰兒無側枝通氣。
2.2小兒胸廓小,胸骨軟,肋間肌發育差,膈肌易上抬,縱隔不如成人固定,這些都會影響肺功能。
2.3小兒氣道相對狹窄,氣道內徑狹小,氣道黏膜上皮嬌嫩,黏膜下富有血管和結締組織,感染后分泌物多,氣道軟骨發育不全,因此放置氣管插管尤其是導管較粗時可引起聲門下黏膜水腫、喉頭水腫。
2.4小兒黏膜下血管及腺纖毛運動功能差,咳嗽反射不健全,而且小兒呼吸頻率快,隨呼吸帶出水分較多,故痰液黏稠不易咳出。嬰兒氣管壁較薄,管壁平滑肌不發達,細支氣管無軟骨,故容易受壓而致通氣障礙。
2.5嬰兒胸部呼吸肌不發達,主要靠膈呼吸,易受腹脹等因素影響。同時在已有的呼吸肌之中,耐疲勞的肌纖維只占少數,故小嬰兒呼吸肌易于疲勞,成為導致呼吸衰竭的重要因素。
3 密切監護
3.1有效的心功能監測和護理 主要持續監測危重兒心電活動。另外,尚需要按時間順序將各項數據和病情變化、治療、護理情況及時記錄在護士紀錄單上,護理人員要專人守侯,隨時觀察病人的病情,檢查儀器是否正常運轉,報警器是否處于工作狀態。
3.2 呼吸道管理
3.2.1 合理使用氣管插管、氣囊輔助呼吸,必要時可應用呼吸機,并根據結果及時調整呼吸機各參數,進行氣管插管注意妥善固定,各項護理操作動作輕柔。
3.2.2 呼吸道護理 此患兒年齡小,氣管、肺發育尚未成熟,生后有羊水誤咽,有呼吸道感染,吸痰更應注意嚴格無菌操作,動作輕柔,每2~4 h給患兒變換,輕叩擊拍背,輕按摩和氣管內吸痰,以保持氣道通暢。保持呼吸道通暢和良好的溫濕化。
3.2.3 拔管后的護理 氣管插管拔除后給予加壓面罩輔助呼吸5~10分鐘,同時調高患兒,保持呼吸道通暢。加強胸部物理治療。
3.3 維持適宜的體溫 體溫對心血管影響較大,防止患兒體溫過高或過低。在患兒平穩后第一時間轉入重癥急救艙,保持艙內溫度恒定,監測患兒體溫,隨時根據患兒的體溫調節艙內空調設定的溫度。
3.4 營養支持 適時及早給予靜脈營養,視患兒的胃腸道恢復情況需盡早提供營養支持。
4 感染的預防
4.1注意臍帶護理,敷料污染及時更換。
4.2及時有效的合理應用抗生素。
4.3加強消毒制度。
5 討論
醫院在接診此類患兒時必須因地制宜,充分利用現有條件,常規監護,保持呼吸通暢可及時氣管插管,必要時可以探討呼吸機使用模式以及參數設定的最佳方案,從而提高搶救成功率。以專業、細致、周到的護理成為新生兒窒息搶救成功的重要部分。
參 考 文 獻
篇4
在縣城附近建設標準化學校,用于接收至今沒有通路、通電、通廣播電視的貧困山區義務教育階段中小學生,為他們提供與城里孩子同等的教育條件。海南自2007年起實施的“教育扶貧移民工程”改變了山里娃的命運。
據海南省教育廳廳長胡光輝介紹,海南省轄18個市縣,11個是貧困縣,教育發展長期處于比較落后的水平,尤其是基礎教育水平低、質量差,薄弱學校比重偏大,優質資源稀缺,義務教育均衡發展任務艱巨。
為促進義務教育均衡發展,海南大力實施“教育扶貧移民工程”,截至目前,海南省財政投入14億元,建設了24所思源學校,改擴建教育扶貧移民學校14所,新增優質學位4.57萬個。數萬名大山深處的少數民族貧困孩子得以走出大山,到縣城接受優質教育。
記者在王榆芳就學的屯昌縣思源學校看到,這是一所全新的現代化校園,擁有綠草如茵的花壇、標準化的籃球場、明艷的塑膠跑道、一流的教學設備。學校接收的學生90%以上來自貧困、少數民族家庭。
更讓貧困孩子和家長笑逐顏開的是學校強大的軟實力。思源學校建設改變了過去只重硬件投入的教育扶貧方式。海南省政府教育總督學石秀慧說,思源學校招聘的校長均為市縣級以上優秀校長,綜合素質較高,具有豐富的辦學經驗和先進的教育理念,事業心強,工作投入,加上一批年富力強經驗豐富的學科骨干教師和一批充滿活力的年輕“特崗教師”,各思源學校構建了一支素質優良的教師隊伍。
現代化的教學設施、優秀的師資力量,為山里娃們帶來了全新的教學理念和優質的教學課程。“思源學校真好,可以免費學鋼琴,還有各種各樣的興趣班,繪畫課、書法課、舞蹈課,大家可以憑興趣選擇。”王榆芳笑起來很燦爛,她說今后要上思源高中,繼續學鋼琴。
黎族小姑娘王玉寶告訴記者,在她們以前就讀的山里小學,往往一個老師要教很多門課程,音樂、美術課則讓他們自習。
由省、市縣財政和香港言愛基金共同投入建設的一期10所思源學校經過三年的順利運行,教育教學成果顯著:學校教學樓下,展示著孩子們精美的美術、繪畫作品;籃球、排球場上,山里娃揮汗如雨;學業成績也大幅度提高,上學期末,第一批10所思源學校中,有7所平均分高于所在市縣平均分,9所成為省級規范化學校。
篇5
三項檢查“回頭看”自查報告
根據省市局文件精神,我局(分公司)認真組織開展了對工程投資、物資采購、廣告促銷三項檢查工作進行了“回頭看”自查整改活動,現將有關自查整改情況報告如下:
一、加強組織領導
根據自查整改工作要求,及時組織召開了三項檢查工作自查整改“回頭看”工作會議,成立了以局長(經理)為組長,副局長(紀檢員)、副經理為副組長,監察員、各部門負責人為成員的工程投資、物資采購、廣告促銷項目三項檢查“回頭看”自查整改工作領導小組,明確了綜合考核部、專賣監督管理科為責任部門具體抓好自查整改的日常工作。
認真組織學習了國家局和省市局行業整頓規范工作會議精神,認真對照“國家局“三項檢查”重點抽查反饋問題整改落實責任表”、“三項工作制度完善落實責任表”認真開展了自查整改工作。
二、認真開展自查整改工作
為了開展好自查整改工作,我局(分公司)重點圍繞2019年以來實施的工程投資、物資采購、廣告促銷項目。認真對照“國家局“三項檢查”重點抽查反饋問題整改落實責任表”、“三項工作制度完善落實責任表”認真開展了自查工作。
重點針對1、有些制度未及時更新,個別制度沒有按照國家和行業規定進行及時修訂;2、個別項目的審批決策缺少環節;3、一些項目不按規定招標,應公開招標的,采取邀請招標方式;4、個別項目存在拆分的等問題進行了認真的自查自糾“回頭看”工作。
自查自糾“回頭看”工作我們始終堅持做到了按要求認真細致地檢查每個項目;項目檢查做到了逐項進行,全面嚴格細致地逐項開展了自查,實事求是反映情況。
三、具體自查情況
1、工程投資項目
2019年以來我局(分公司)實施的工程投資項目:牛加欄圍墻建設工程。
(1)工程投資項目決策:我局(分公司)成立了工程投資項目管理領導小組,定期召開會議對工程投資進行研究決策,并定期在專銷送聯席會議上通報工程進度情況。
(2)項目過程管理:
立項:我局(分公司)經過行政會議研究,對牛加欄圍墻建設工程進行初步預算,并上報市局批復。經市局同意批復我局控制在8萬以內建設此項工程。
招投標管理:我局(分公司)對牛加欄圍墻建設工程經過了由4家具備資質的建筑方參加的公開議標會議。
合同管理:合同內容與議標會議內容相對應,按中標價簽訂合同,并已報財務科備案,付款方式嚴格按合同規定執行,在審計前未超過合同款的80%。
工程監理:我局(分公司)委派了監理,對工程投資進行全過程的監督管理。
資金管理:我局(分公司)的工程投資預付建設工程款嚴格控制在實際投資額的80%以內。
竣工驗收:我局(分公司)嚴格對工程進行了驗收,竣工驗收報告齊全。該項工程竣工后于2019年12月26日順利通過了XX正源工程造價咨詢有限公司的工程審計,審定金額為58478.63元,嚴格控制在批復的金額以內。工程款的結算支付嚴格按合同和工程進度及審計結果進行支付,最后并按合同要求收取了建設施工方1692元的工程質量保證金。
痕跡管理:項目決策過程有會議記錄,項目實施中的原始記錄或單據完整,并按照規定進行歸檔。
(3)監督管理
我局(分公司)工程投資項目實施中加強監督形式是成立了工程投資管理領導小組,負責日常的管理監督;紀檢監察部門參與全過程的跟蹤監管,核對有關的主要材料的資料,現場施工監管。
通過自查自糾,我局(分公司)未發現工程投資項目的違規問題,檔案整理規范。
2、物資采購項目
重點圍繞2019年以來實施的的物資采購項目重新梳理了一遍。(1)是看是否制度、規定內容有缺失。(2)是看新舊制度銜接是否嚴密。(3)是看質量檢驗、入庫驗收記錄是否完整或是否缺失和完善制度。(4)將在建工程項目設備當作一般物資設備進行采購,未納入工程項目實施整體采購。(5)同一類物資存在多批次分散采購,未作集中采購。通過對應以上情況,我局(分公司)物資采購自查領導小組自查工作始終堅持做到了按要求認真細致地檢查每個項目,項目檢查做到了逐項進行,全面嚴格細致地逐項開展了自查,實事求是反映情況。
我局(分公司)2019年以來有1項物資采購項目。2019年1月24日采購桑塔納小汽車一輛,單價10.58萬元,掛牌0.9563萬元,總金額為11.5363萬元,物資采購決策依據為000053號預算申報審批表,決策過程民主公開并由我局(分公司)行政會議通過,實施過程符合管監一體化規定,紀檢監察部門監管到位符合程序。
通過自查“回頭看”我局(分公司)未發現物資采購項目違規問題,檔案整理規范。
3、廣告促銷項目
嚴格按照國家局及省、市局“廣告促銷”自查標準及范圍,認真開展自查工作,逐筆“廣告促銷”費用支出情況,進行登記造冊,確保自查“回頭看”工作全面、徹底、不漏項、不缺項。
對照國家局“三項檢查”重點抽查反饋問題整改落實責任表,我局(分公司)不存在責任表所列存在的問題,為更好開展好自查工作,我局(分公司)重點圍繞2019年至今期間廣告促銷的項目提出、審批、廣告商確定、合同簽訂、廣告促銷費用預算及預算實際執行情況、廣告促銷的各項制度是否完善、決策程序是否規范,實施過程是否合理、同步監督是否到位等項目展開了認真的自查工作。
1、自查工作始終堅持做到了按要求認真細致地檢查每個項目;
2、項目檢查做到了逐項進行,全面嚴格細致地逐項開展了自查,實事求是反映情況;
3、通過認真的自查,我局(分公司)2019年至今的廣告宣傳促銷活動共有形象宣傳一類,項目共二項,金額共計12112.71元。具體自查情況如下表:
從自查“回頭看”的情況來看,我局(分公司)在“廣告促銷”的預算管理、立項審批、供應商管理、實施方式、實施程序、合同管理、效果評估、責任監督、促銷品和營銷宣傳用煙管理、痕跡管理等環節都能按規定嚴格執行,未發現有不按規定執行的情況。
篇6
一、由分管領導在書記辦公會或黨委會上根據(上級、本鎮或基層實際需要)提交工程立項,由入會人員集體議定,并責成鎮城建辦成立工程項目立項小組,對項目進行詳細規劃并編制項目預算,形成可行性報告。秘書對會議決議情況進行記錄,入會人員在會議記錄上簽字并存檔。
二、鎮城建辦工程項目立項小組將項目可行性報告、規劃、預算等提交書記辦公會或黨委會集體討論通過。并責成鎮城建辦、財政辦、審計辦等相關人員成立工程招標小組,對項目進行招標。招標分三種情況:
1、直接確定施工單位。由書記辦公會或黨委會議定,責成鎮城建辦根據實際情況確定施工單位,鎮城建辦將確定的施工單位具體情況,施工時間、施工工期、施工技術要求、施工質量、施工監理等情況向書記辦公會或黨委會匯報,書記辦公會或黨委會集體討論通過。秘書對會議決議情況進行記錄,入會人員在會議記錄上簽字并存檔。
2、鎮域內招標。為促進鎮域經濟發展,增加稅收和就業崗位。對某些工程項目由書記辦公會或黨委會議定實行鎮域內招標,秘書對會議決議情況進行記錄,入會人員在會議記錄上簽字并存檔。
3、對外公開招標,對某些技術含量高的特殊工程項目而鎮域內企業無法承接。由書記辦公會或黨委會議定實行對外公開招標。并責成鎮城建辦、財政辦、審計辦等相關人員聯系機構對外公開招標。
三、確定施工單位后,由城建辦負責與施工單位簽訂施工合同(合同一式四份,施工方、黨政辦、財政辦與城建辦存檔)。
四、確定項目監理。在項目施工過程中,一般工程由鎮城建辦派專人進行工程監理,技術要求高的特殊工程,須由書記辦公會或黨委會確定監理單位對工程進行監理,并對工程監理進行記錄存檔。
五、工程驗收。工程完工后由鎮城建辦、審計辦等部門,組織專門班子或聘請有關專家共同進行驗收。
篇7
為全面貫徹落實國務院、省、市廉政工作會議精神,扎實推進我縣政府廉政建設工作,打造為民務實、廉潔高效政府,現將有關事項通知如下:
一、切實改進各種文風會風。嚴格控制會議的數量、規模和時間,簡化會議程序,壓縮會議時間,能不開的會議堅決不開,能合并的會議合并召開,提倡開短會、講短話,提高工作效率。嚴肅會議紀律,除特殊情況外,參加會議人員應及時到會。嚴格遵守會議請假制度,嚴禁在會議期間隨意走動、交頭接耳、接打電話和抽煙。減少發文數量,控制文件規格和發送范圍,精簡文件內容,提高文件質量,鼓勵采用“1+X”模式行文。積極推進無紙化辦公,嚴格控制紙質文件印刷數量,一般性文件均通過“縣辦公自動化系統”來傳送。
二、繼續深化審批制度改革。深入推進行政審批制度改革,繼續對行政審批事項進行清理,再取消和調整一批審批事項,實施縣級審批事項網上審批、五聯審批、六證聯辦制度,全面實行窗口審批“一審核準”、縣鄉審批“二級并網”,深化落實事權下放和政府投資工程、民間投資項目審批流程優化等三項制度。深化重點項目包案代辦制,完善并嚴格執行審批項目設定和實施制度,再造審批流程,精減審批環節,推進流程簡單化、運作高效化,建立高效、快捷、便民的行政審批程序,實現審批服務的提速提質提效。
三、全面推進政府信息公開。認真貫徹落實《信息公開條例》,保障和落實群眾的知情權、參與權和監督權,確保政府權力在陽光下運行。進一步擴大行政決策和管理事務公開范圍,推進行政處罰網上公開工作。各單位要按照縣政府政務信息公開的相關要求,健全完善政府信息公開機制,積極拓寬政務公開渠道,及時主動通過政府門戶網站、新聞媒體、新聞會等形式向社會公開信息。
四、不斷提升依法行政水平。認真貫徹《國務院關于加強市縣政府依法行政的決定》精神,提高依法行政意識,明確執法權限,規范執法行為,努力把依法行政貫穿于政府工作全過程。積極維護憲法和法律的權威,規范行政處罰自由裁量行為,嚴格依照法定權限和程序行使權力、履行職責、接受監督。貫徹行政許可法,加強執法隊伍建設,完善執法程序,提高執法水平,堅決克服多頭執法、執法不公,甚至違法違紀等現象,提高依法行政水平。
五、改革行政經費使用管理。嚴格落實厲行節約各項規定,努力降低行政成本,提高財政資金使用效益。嚴格控制“三公”經費支出,繼續實行零增長。不斷深化國庫集中收付制度和公務卡結算制度改革。嚴格執行“三公”經費預算管理,積極推進“三公”經費公開工作。積極穩妥推進全縣機關、企事業單位的公務用車制度改革和公務接待制度改革,規范公務接待,降低公務開支。嚴格控制因公出國(境)考察,堅決杜絕無實質性內容的出國(境)考察。禁止用公款購買香煙、高檔酒和禮品。嚴格控制行政機關、國有企事業單位修建、裝修辦公樓等樓堂館所,禁止超標準使用和豪華裝修辦公室。嚴格控制和規范慶典、研討會、論壇等活動。
六、加大重點領域治理力度。深化廉政風險防控機制建設,加強風險預警、風險控制和動態管理。深化工程建設領域突出問題專項治理,集中力量抓好項目決策、招標投標、土地出讓、規劃管理、環境保護、食品藥品、醫療服務、安全生產、資金管理等重點環節的治理,深入推進工程建設領域項目信息公開和誠信體系建設。扎實推進招投標市場改革,建立政府投資項目預選承包制度,加快建立統一規范的招投標有形市場,加強評標專家管理,深化和完善高額工程保函制度。加強標后監管,深化中介機構改革,抓好中介機構清理整治,培育形成公開公平、競爭有序、服務高效的中介服務市場。
篇8
為做好施工準備而開展了施工會議。下面是小編為你帶來的施工會議記錄范文,歡迎參閱。
施工會議記錄范文1會議時間:20__年4月4日16:00時
會議地點:項目部二樓會議室
會議主持:馮建良
參加人員:魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
范建平祁斌
會議內容:
為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,
項目部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下:
一、截至20__年3月24日,項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20__年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后,造成項目部給分包隊伍結算滯后,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在項目部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現與項目部沒合同關系,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯系三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在項目部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的項目是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20__〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保項目盈利。
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求:一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。
施工會議記錄范文2李總在工地現場組織會議,具體的內容如下:
一、安全
1、現場安全用電現場所有用電設備必須連接好使的漏電保護器,不準私接亂接。
2、機械設備的檢查保養及使用塔吊司機每日必須檢查塔吊的作業情況,包括鋼絲繩是否有斷股的,塔吊節螺絲是否松動及有無開焊現象,塔吊司機必須按照操作規程進行作業;后臺攪拌機定專人使用及保養;架子工在搭設跳板前需檢查跳板的完整情況及安全性,對不合格的跳板要挑除不準使用,
3、腳手架水平網及立網要維護到位,水平網要綁扎牢固,腳手架里排桿與墻的空檔處要全部維護,立網維護高度要超出作業面1.5m。
4、安全管理人員加強事中檢查,做好事前安全交底,對于現場瓦工及木工作業所存在的不安全的情況要詳細交代清楚,如木工的高空墜物隱患。
5、現場管理人員要為各作業班組創造一個安全的作業環境。
二、工程質量
1、砂漿及混凝土強度表面觀看沒有問題,
2、砌筑及混凝土工程表觀質量差,有漏振及蜂窩麻面現象,砌筑的水平灰縫不順直。
3、地溝蓋板的水平標高控制的不到位,(由于混凝土零星多次作業完成)
4、控制好商混的標號,認真檢查進場的商品混凝土的標號等級不能用錯。
5、現場監理自檢報檢制度,各班組作業完成自檢合格后交由項目對應管理人員檢查驗收,驗收合格的進行下道工序。
6、做好對各工種的技術質量交底工作
三、技術
1、由于工程繁雜變化頗多,對于變更的信息均匯集到技術員處,由技術員統一向放線員造價員及各班組長作出通知。
四、物料的使用
1、現場回填土前坑內有沒清理干凈的模板條及木方,木料堆放不整齊。
2、回填土工程完成后將現場的道路用碎磚鋪一鋪。
20__-6-10
施工會議記錄范文3時間:___年___月___日
地點:___項目部會議室
參會單位:建設單位、承包單位、監理單位
主持:監理部總監___
會議內容:業主通過各方努力協調,征遷工作順利完成,前期工作準備充分,施工單位就工程開工前準備工作做了陳述,監理就為了完成好施工監理任務,應嚴格遵循監理程序辦事等做出說明。
一、施工單位介紹工程概況及有關人員,組織機構及職責范圍
工程概況___
項目部主要管理人員已進場,組織機構設置完善,具體組織機構如下:項目經理___,技術負責人___,安全負責人___,橋涵負責人___。在隨后工作中項目部將根據工作實際情況,陸續選派人員予以補充。各項規章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環保責任書,責任落實到位。
二、施工單位陳述各項工作的準備開展情況及安全環保措施
原始基準點及原地面復測工作已全部完成,標準試驗已做,原材料、機械設備、技術人員已到位,已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針,定期對工作人員進行安全、環保培訓,建立巡查制度,發現隱患及時消除,力爭創造良好的施工環境。
安全工作執行情況:
①建立了安全體系,制度齊全,并制定了可行的突發事故應急預案,措施到位。
②利用各種宣傳工具,采取各種教育形式,強化安全意識,施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨,全員參與抓安全工作。
③各施工作業面都配備有一名安全員,設立安全監督崗。
④臨時房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。
⑤施工便道專人負責灑水,保證基本無揚塵。
⑥設立安全警示標志、標牌,采取多種形式確保施工安全。
⑦環保方面:不隨意砍伐施工界限外植物,保護原有植被;及時清理開挖土石方;配備專用灑水車,減少施工揚塵;文明施工,有序生產。
三、監理部說明監理工作準備情況及有關事項
___受業主委托承擔該大橋施工監理任務。組建了項目監理組織機構,編寫了監理規劃、監理實施細則、制定了各項規章制度等。監理部至目前共進場監理人員5人,監理部主任___,總監理工程師___;測量工程師___,試驗工程師___,實習監理___。
進場后,我們積極組織監理人員學習有關文件及要求,復核熟悉圖紙,并制定了各項規章制度及工作要求,根據各項工程施工的特點,編制了針對各工程項目的監理工作流程,以指導監理工作的有效開展。
監理部主任___指出,我們要力爭創造和諧的施工監理環境,要求安全環保措施一定要得力,預控到位。無施工責任安全事故,杜絕重大安全事故的發生;監理程序一定要遵守,按規范施工,按程序辦事是監理和諧工作的具體體現;質量控制前提是按程序辦事,監理組審查批復一般分項開工報告,進行工序簽認及分項工程的中間交工驗收,統一開工報告內容。
四、總監___就主要監理程序、質量、安全和環保等進行說明
駐地監理___進一步指出施工單位開工準備方面存在的問題,并限期整改,明確在施工過程中,監理采取的各種監理手段及例行的監理程序,要求施工單位在施工過程中予以貫徹執行。在施工過程中,主要進行工序檢驗,事先控制,施工單位首先進行工序自檢,對發現的問題、缺陷能及時糾正、及時返工。把事故消滅在萌芽中。質量控制是監理工作的永恒主題,嚴格按照國家有關法律、法規、公路工程規范規程、合同條件、合同圖紙,對施工全過程進行檢查監督和管理。
嚴把三個關口,實施事前控制,強化事中監督,嚴肅事后處理。按照客觀規律辦事,用數據說話。采用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式,從質量、進度、費用三方面進行監理。按合同辦事,采用信息化管理,積極協調業主和施工單位等合方面關系。堅持做到四不準:
1、人力、材料、機械設備準備不足不準開工;
2、未經檢查認可的材料不準使用;
3、未經批準的施工工藝在施工中不準采用;
4、上一道工序或分項工程部位未經監理人員認可不準進行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工過程中積極進行事前監理,早發現,早解決。把質量隱患消滅在萌芽狀態,關鍵部位、關鍵工序全方位、全過程進行監理。
安全方面:認真審查施工單位編制施工組織設計中的安全技術措施或專項施工方案是否符合強制性標準,督促施工單位制定安全生產事故應急救援預案,針對重點部位、重點環節制定工程項目危險源監控和應急預案,在巡視、旁站過程中發現違規作業時,及時予以制止;發現安全事故隱患,立即書面指令施工單位整改;情況嚴重者簽發《工程暫停令》,同時書面上報介休市交通局,配合安監、消防等部門切實可行抓好安全工作。
在環保方面,認真審查施工組織設計是否按設計文件和環境影響評價報告的有關要求制定了施工環境保護措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監理過程中,檢查施工單位制定的環境保護措施的落實情況,內容包括:施工環境保護責任人、環保教育、施工場地布設;職業危害的防護措施;施工現場灑水防塵;材料堆場設置環境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實配合環保部門做好環境保護工作。
五、業主代表___作重要指示
___是___工程建設重點領域的重點項目。目前,業主征地、拆遷工作基本完成,已具備開工條件,業主將繼續加大協調力度,為施工單位創造良好的施工環境。___同時對質量、安全、環保、進度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示,具體如下:
1、項目部要建立一整套完善的制度,組織機構要以文件形式下發各組成人員;
2、工地試驗室盡快完善,盡快完成試驗室儀器的標定與試驗室臨時資質的申請,限期完成試驗室人員組成、崗位職責、操作規程、臺帳等規章制度的完善,并組織試驗人員統一進行崗前培訓、學習,盡快熟悉業務;
3、要完善自檢體系,規范報驗程序,做好原始資料的整理工作,與現場施工要同步。
4、項目經理、總工有事離開工地要向業主請假,要告知監理部。
5、要把好原材料進場關,鋼筋、碎石、砂、水泥要按規范要求進行檢測,要保證100%合格;
6、各工隊必須簽訂安全環保責任書,制定了應急預案,措施到位,施工現場配置安全防護設施,設立專職安全員,并建立值班制度,設立安全監督崗。
六、會議總結目前,通過各方的努力,施工單位機械人員全部到位,工程已經具備了開工大干的良好局面,為完成總體任務目標,在有效施工期內,合理部署、精心組織、精心施工,確保各項工作的順利完成。
另通知本項目工地例會召開時間確定為每月30日召開。
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篇9
1.1環保管理體系:水電站環保水保管理工作具有點多面廣、參建單位多的特點,必須從管理體系、管理制度、合同要求等多方面明確參建各方的責任與義務。環保管理體系是由一系列的管理制度構成,是管理工作正常開展的重要保障,環境管理制度主要包括《工程環境保護與水土保持管理辦法》、《工程環境保護驗收管理辦法》、《工程水土保持驗收管理辦法》、《工程環境保護與水土保持違約處罰實施細則》、《工程環境保護和水土保持考核辦法》以及其它的專項管理辦法等。
1.2環境保護宣傳、培訓制度:由于環保管理與環境監理在我國還處于起步階段,各參建單位環保管理理念和管理水平參差不齊,通過加大宣傳教育,包括環保相關法律法規的培訓,可以提高整體環保管理意識,利于環保監理工作的開展。
1.3環保巡視與專項檢查:環境監理按照定期與不定期相結合的巡視方式,針對具體的環境保護項目,合理的開展施工區環保巡視工作。可以及時掌握施工區各項環保措施的落實情況以及存在的環保水保問題。
1.4會議制度:會議制度主要包括定期會議制度和專題會議兩種。定期會議制度主要包括周例會、月例會與季度工作會。可以定期對前期工作進行總結,安排后續工作任務,并分析上階段環保水保工作中的主要問題,查找原因,在以后的工作中進行改進和調整。專題會議制度主要解決施工過程中出現的專項環境問題,一般涉及環保水保專項措施、需多單位配合的專項活動以及其他需專題研究解決的問題等。
二、工作內容
監理項目全過程控制是一個有機的整體,但是從工作內容來看又由若干環節組成一個整體,由于每個環節的特點和工作內容不同,相應采取的措施與手段也不同。水利水電工程施工區環境影響因素較多,根據突出重點、系統實用、便于管理的原則,一般將環境監理分為廢污水、廢氣、噪聲、固體廢棄物、水土流失、人群健康、環境監測和水土保持監測等方面進行監督管理。環境監理單位應以經批復的環境影響報告書、水土保持方案報告書及其批復要求為工作的主要依據,檢查各項環保措施的落實情況,按環境影響報告書、水土保持方案報告書相應的措施分類,具體監理內容如下:
2.1水環境監理:掌握廢污水、污染物的來源、種類、濃度、排放數量、地點、方式等,落實生產廢水、生活污水、含油廢水處理設施是否按環保設計確定的方案進行施工;水庫蓄水前是否按照相關規定進行了建筑物清理、林木清理和衛生清理,以防止淹沒于水庫內的樹木、雜物等對水體的污染和對水庫安全運行的影響。
2.2大氣環境監理:掌握大氣污染物的產生源、形式、位置,以及與周圍敏感保護區(村寨、學校、旅游區等)的相對關系,落實大氣污染防治方案是否按環保設計中確定的方案進行;監控工程施工區的大氣環境質量達標情況。
2.3聲環境監理:掌握施工區主要噪聲源,及其噪聲的強度、類型,以及與周圍環境敏感點(村寨居民、學校、珍稀動物等)的相對關系;了解并熟悉環保設計中制定的噪聲防治方案(隔聲墻、吸聲屏障,減震座等),并督促落實。
2.4人群健康監理:人群健康監理的主要目的是,保證工程及附近地區各類疾病,尤其是傳染病發病種類和水平不因工程建設發生異常變化;加強環境衛生、食品衛生的監督管理,做好疫情監控等。
2.5固體廢物監理:水利水電工程施工區固體廢物主要為生活垃圾,生活垃圾的處理方式一般包括焚燒處理、衛生填埋及委托當地原有處理方式進行處理幾種方式,環境監理主要加強對施工區生活垃圾收運的管理,通過對參建單位的宣傳教育、檢查,做到生活垃圾集中收運、處理,避免垃圾散放對環境的污染。
2.6水土保持監理:水土保持措施主要包括渣場區和路橋區兩大部分,渣場措施主要有擋護措施、截排水措施,溝道型渣場必須要采取溝水處理措施;環境監理需要對照水土保持方案報告書的要求,檢查、督促各項措施的落實。
2.7監測的監理:水電站工程籌建期、建設期都要求委托具有相應資質的單位開展環境監測和水土保持監測。環境監理必須熟悉監測規范,從監測方案的審核到取樣、監測數據的分析、監測成果的審核全過程對監測進行管理。
三、環境監理與工程監理的關系
工程建設監理單位是建設項目中環境保護和水土保持實施的直接監督管理單位,應建立環境保護管理體系和制度,配備相應的專(兼)職環境保護監理人員。將施工項目環境保護內容納入監理工作范圍,對施工過程中的環境保護工作,包括各項環保措施建設進度、質量和投資實行全方位監理。
四、結語
篇10
一年即將過去,對于亞太酒店工程部來講,也可以說是業績輝煌的一年,這一年我們不僅圓滿地完成了對酒店硬件設施進行計劃性的維護、維修保養及完善工作,還在成本和能源控制及對員工技能和服務意識的提升等方面均取得了可喜的成績。
本年度我們在對酒店硬件的維護和保養方面,我們是基本上做到了與年初的工作計劃一致,總體保持率達到96%,對設備和機械維護和保養工作完全實現了按年初計劃完成,如:電動車、廚房設備、酒店供系統、污水處理與提升、太陽能等機械設備,能保證酒店在設備維護和保養方面能真正做到按計劃進行設施和完成,確實是一件非常難的事情,因為設備、設施的計劃性維護工作一般均會受很多因素的影響而達不到預定計劃。
在對員工技能和服務意識的提升等方面,我們今年的工程技能培訓及各類溝通、協調和不同技術工種會議共計381次,平均每年每人受訓48次,上述會議與培訓,沒有占用員工們的一分鐘工作時間,培訓內容主要是學習并深切領會海航情服務二十條、安全消防知識、設施設備維修常識及SOP和專業技能等等,培訓方式也是多樣化,如:案例分析、經驗交流、現場講解,PPT演示等等,總之,在培訓方面我們也想方設法并吸取其他高星級酒店的好的思路和先進方法,通過對上述知識的培訓,我們不但培養出了一批的一技多能員工,而且加深了員工對酒店企業文化的理解和認同,為部門的發展和規范管理起到了積極的推動作用,也同樣培養出了多名優秀的工程管理人才,為集團的發展用人做好了準備。
針對亞太酒店目前的設施老化嚴重和能源費用價格上漲情況,在能源管理方面,積極采用以下幾種方法,也取得了一定成效:1、在集團領導的支持下我們將會議區的太陽能輔助電加熱系統設備調整為水源熱泵系統,根據統計,此系統的投入后到目前為止已經節約電力計:21.9萬度, 計人民幣:18.06萬元,2、嚴格按酒店節能措施及制度執行,工程部是此項工作的主要職能部門,為了切實將節能工作落實到實處,采用不定期或突擊性抽查,結合現場拍照等方法,對能源的浪費現象進行了非常有效的控制,全年能源費用為43614441.83元,占營業收入的7.65%,雖然我們的能源使用情況尚有一點超標現象,但是,總能耗費用里還包括一些還沒有剔除出去的數據,如:宿舍能耗,各類大型會議外場活動用電等等,如果剔除上述費用,總能耗費用占收入的6.65%。3、加強宣傳,讓全體干部員工提高節能意識,真正能做到以店為家。
在設施維護與完善方面,根據集團的要求,今年我們組織成立了萬能維修班,自成立至今共完成了客房墻面、吊頂及設施維護共496間次,平均每間房維護保養1.04次,雖然沒有達到預計指標,但是也起到了實質性的效果,同時還完成了屋面防水150 平方米,并針對會議區折疊門及餐飲戶外桌椅嚴重脫漆老化,工程部聯系采購部引進新型油漆加家用水性油漆,只花了8550.00元就完成了907.136平方米折疊門的打磨翻新工作, 僅此兩項就為酒店節省成本10.10萬元左右;特別是在機械維修和保養等方面,尤其是對電瓶車和廚房排油煙及爐具設備維修、維護項目,我們更是集中精干力量加強并做好此項目的計劃性維護工作,全年維修費用只花了838185.90元,占營業收入的1.47%,使酒店的成本費用支出工作得到了有效的控制。
在利用廢舊資源對酒店設施完善方面我們所取得的成績更是喜人,比如:我們利用在國家沙灘排球訓練場地改造期間的廢舊鋼管等器材,為會議區海邊燒烤廣場及新接管的鉑爵公館室外廣場制作并安裝的廣場照明系統工程,不僅得到了上級領導的好評,同時也方便了接待重要VIP時的保障工作,直接為酒店節省了近3.2萬元左右的材料及人工成本;會議樓的樓面防水項目,由于位置特殊,處理難度大等原因,我們采用了用費舊鐵皮增加排水托盤與樓面灌漿結合的方法,解決了多年來專業防水單位所也無法解決的難題;針對污水處理站及化糞池、隔油池等處的臭味處理工作,我們更是群策群力、想方設法利用自身資源,利用空氣流動原理,一個系統只花了不到400元的資金就解決了臭味處理工作;另外,根據集團領導的指示,要求在會議樓前的景觀池內增加水幕墻系統,經過工程咨詢要完成此系統項目,請一個設計公司進行設計、安裝一個水幕墻系統總費用至少要投入7萬元左右的工程費用,為了節約資金,工程部通過研究并劃出效果圖,在征得上級領導同意后,仍然采用利用舊設備和原一期拆除時的一些舊管網,另外采購了一些水景的噴頭(噴頭費用計5449.00元),組織技術員工利用了一周時間圓滿地完成了該項任務,也得到了酒店和上級領導的認同;亞太酒店地處**灣自來水供水末端,市政停水或水壓太低現象極為頻繁,在停水又恢復供水時,總供水閥門也非常容易出現故障而失控,因此就會出現溢水現象,特別是在深夜,由于只有一個人值班,且檢查范圍大,就難免出現有水池溢水而造成浪費,通過研究,我們成功的制作了蓄水池高、低水位顯示和報警系統,徹底地解決了這個隱患。
由于酒店系統設備分布范圍大,特別是各種主要大型設備房,如:高低壓配電室、發電機、太陽能及中央空調及水泵房等等,各類設備房與工程值班室的距離較遠加之數量較多,所以給正常檢查開門和日常管理帶來了一定的不便,且設備房均處于員工**或公共場所,所以配備門鎖是必須完成的工作,為了解決方便檢查和對鑰匙的管理,利用原一期的電子門感應鎖進行改造并請廠家協助,然后調試為“一卡通用”的開鎖的方法,順利地解決了這一難題,2010年我們計劃將這一方法運用到酒店會議室及餐、客房工作間等區域,使其真正達到管理方便,使用簡單,還可以快速服務等等;
2009年我們在對設備及資料統一、規范管理等方面也取得了一定成績,今年我們根據酒店集團的要求,不僅圓滿地完成了設備管網、線路按統一規范的顏色進行處理,并對各類液態管網的液體流向按集團要求標明外,還對酒店建設圖紙,設備資料進行了有序、科學的規范和整理,并在原基礎上完善所有設備檔案,這對目前和今后工程設備的規范管理、使用與維修工作,帶來了極大的便利。
今年,我們還配合酒店圓滿地完成了2009年世界沙灘排球**公開賽,集團董事局會議、天涯在線會議團、平安人壽保險會議、民航信息化論壇會議、慈愛藍天會議、蘇微化裝品會議等大中型會議的設施、設備及能源保障工作,為酒店經營提供了強有力的技術保障,也進一步提升了海航品牌的影響力。特別是多次配合酒店接待海航集團王健副董事長在酒店海邊燒烤園和鉑爵公館宴請海航集團重要客人期間,由于燈光及音響等系統設備準備充分、到位(包括打印出一份董事長喜愛唱的歌曲節目單等),還多次得到了上級領導的表揚。
針對前一年度部門管理和制度執行不到位等缺陷,從2009年初開始,我們全面采用“制度化、表格化”的管理方法,此方法的實行給我們的管理帶來了極大的方便,不僅讓我們的員工狀態煥然一新,同時也對加大設備、設施的維護、保養工作的力度提供了有力的保證,實行“制度化、表格化”的管理方法后,員工每次參加培訓、技能考核、集體活動時的著裝、儀容儀表及準點率真正達到了100%,諸多的項目執行也都形成了制度化,如:每天一次的工程協調會;每周三的一次工程周例會,每月三次的集體培訓會(每月9、19、29三天);以及對關鍵設備例行安全日等等都形成了制度化;表格化管理更是對每一位在崗人員的工作行為規范和對設備檢查及日常問題處理的最好管理手段之一,通過表格化管理,使每一位員工也明確了自己的工作范圍和責任,同時還杜絕了工作推諉和被投訴等現象;
在對海闊天空項目中鉑爵公館及空中別墅移交期間,工程部全力以赴,注重細節,其任勞任怨,配合到位,認真工作的精神得到了項目部領導的一致好評。
在保證酒店設備、設施正常運行的情況下,安全工作也是至關重要,09年部門響應集團“安全生產月”活動,積極推進各項安全工作的開展,并五次組織對酒店各部門負責人進行“用電安全”、“設備操作安全”“消防安全法”等相關知識的培訓,提高了全酒店員工的安全意識,為全年酒店安全運營提供了有力保障。
盡管我們在2009年度在各項工作中取得了一些成績,但是在工程管理和設備維修方面還存在著一定的缺陷,具體表現在以下幾個方面:
1、人員整體技術水平和服務意識還有待提高;
2、會議區的陽臺門、窗鎖修繕問題沒有得到徹底解決;
3、在做好設備維修協調等工作中,與其部門的協調與溝通工作不到位,未能達到預計的效果,有待進一步的加強;
4、在對設備、設施維護、保養和處理客房及公共區域設備維修等方面,沒有完全做到管理設備三標準,即操作標準化,維修標準化、使用標準化的要求。
5、部門員工關注細節的意識不強,主管監督執行力不夠,對部門交辦的工作有拖拉、延誤執行的現象;
6、對員工的激勵較少,不利于發揮員工工作的積極性;
7、員工的思想情緒不夠穩定,個別員工的工作積極性不高,工作效率低。
8、在節能降耗工作方面,工程部是主要職能部門,有個別員工的節能意識不強,有待進一步加強管理和提高每個員工的節能意識。
9、部門員工的禮貌禮節意識有待加強,部門人員的文化及專業技術水平有待提高;
10、在維修材料的管理上不夠嚴格,員工節約意識還有待進一步加強。
2010年工作思路
針對2009年工程部在全年工作中所呈現的管理及設備、設施維護、保養不足等現象,在2010年度將在以下幾方面來進行加強、完善和落實,同時也將繼續發揚光大我們的管理優勢,把亞太國際會議中心工程部打造成一流的工程團隊,圓滿完成集團和酒店交給的各項指標和任務,使部門達到“高效、低耗、準確”的工作目標。
一、進一步推進設備設施的計劃性維護保養及資料完善工作
1、對酒店硬件設施的使用功能進行進一步完善:
針對酒店目前尚有諸多硬件設施功能不完善或維護不到位及破損嚴重等現象,如淋浴間木門框底部腐爛、大堂雨棚及屋面滲水、污水提升或水處理設備有缺陷、廚房設備維修不方便等等,我們將根據現場實際情況去逐一解決和落實,達到設施、設備的使用功能完善并且便于日后維修和管理。
2、強化設備、設施的計劃性維護和保養工作:
針對酒店設備、設施的陳舊和破損情況,強化設備設施的計劃性維護和保養工作是工程部必須完成的一項硬性工作,更是關系到酒店設備能否在高效、經濟、節能狀態下運行的重要保證,也是體現是否能切實做好成本控制的關鍵。
3、全面推廣‘一卡通’門鎖項目:
采用 “一卡通”電子門鎖,不但給工程管理帶來了極大的便利,也為設備安全提供了保證,2010年計劃將該項目推廣到會議室及客房和餐飲等相關部門;
4、完善服務設施,提升服務質量,樹立酒店品牌:
2010年度,我們將進行完善下列對客服務設施,具體計劃如下:
① 進一步完善和提升戶外對客的移動音響系統,使之確實能達到功能齊全、操作方便、效果一流,成為能保證各種重要接待和晚宴需求的系統項目;
②、制作并完善各類室外場地簡易移動照明設施,確保夜間移動照明需求;
③、引進新技術、新產品,改善酒店設備;
④、將會議區客房衛生間底部腐爛的木質門框改用黑色**石代替,徹底解決木質門框底部腐爛現象;
⑤、對會議區的客房陽臺門鎖進行全面修繕或處理;
⑥、繼續對公共區域的照明控制系統進行整改、完善,減輕員工運行工作壓力;
⑨、完善酒店各出入口標志、導示牌;
5、對設備、設施進行規范化、制度化、表格化管理:
① 繼續建立、健全設備、設施的各類檔案,確保項目齊全無疏漏;
② 對設備、設施標簽有缺損現象的進行全面完善;
③ 根據集團要求,繼續統一設備及各類管網的色標及流向標識;
④ 將設備、設施的維護和保養工作根據其重要程度,落實到人到組,關鍵設備將由部門主要領導負責,一般設備也將實行連帶責任負責制進行管理和監督;
⑤ 將設備、設施的計劃性維護和管理工作全面形成制度化管理,確保設備、設施真正在高效、安全、經濟、節能的前提下運行;
⑥ 繼續推進對設施、設備及能源控制等項目的表格化管理工作;
⑦ 繼續嚴格執行交接班制度和設備設施巡查制度;
⑧ 對原有的制度進行梳理,并根據不同班組、人員情況再進行細節方面的完善。
二、做好能耗控制管理,降低酒店運營成本
節約能源、降低成本是工程部主要工作之一,是否能控制達標是衡量一個工程部管理到位與否的重要依據。能源及各項維修費用是酒店主要開支的一個重要組成部分,雖然工程部是后臺部門,不能為酒店直接產生利潤,但通過全體工程部的努力,通過對各項費用和能源的控制,所節約的費用,也將是酒店的直接利潤,工程部針對2010年的節約能源和降低成本方面將采用如下方案:
① 嚴格按照2009年酒店節能措施和具體方案執行;
② 繼續采用定期不定時對各區域能源使用情況進行檢查、核實;
③ 繼續采用對有能源浪費現象的人和事件進行拍照并通報、處罰等形式進行監督與管理;
④ 繼續提倡對有節能貢獻的個人和團隊進行表揚和獎勵的形式進行表彰;
⑤ 對酒店能源管理繼續采用每天一次審查、每周一次分析的方案進行管理和控制;
⑥ 對于酒店周邊外包單位使用酒店水、電能源的單位,嚴格按酒店相關操作程序執行,確保協議、計量及預交費用等手續完備后再予以供給。
⑦ 配合相關部門做好節能減排工作的宣傳與控制;
⑧ 配合酒店及銷售部做好各類大型晚宴搭建費、水電等能源費用的協調與收繳工作,達到能源不浪費、不流失;
⑨ 計劃引用‘**易齊節能科技有限公司’的全新、高效、環保的循環水泵系統節能技術,將酒店中央空調水循環及游泳池水循環系統設備進行完善和處理,讓我們的節能降耗工作再上一個新臺階;
⑩引進新型節能產品“LED”照明燈,對別墅、會議樓、客房照明白熾燈分階段進行更換。
三、加強部門機制建設,致力培養管理人才
① 繼續堅持每月三次專業技能培訓,為部門打造一技多能的綜合人才。培訓形式仍然以案例交流、專業知識講解及采用PPT演示等多種形式進行;
② 繼續堅持每天一次的工程問題協調會,切實做到溝通無漏洞,不留任何因協調不到位而造成的延誤維修和投訴;
③ 堅持每日一個工程協調會,每周一次周例會制度,參照酒店晨會、工程例會等模式,讓每一位參加會議人員感受到什么是管理,如何進行工作協調及了解什么是真正的有效溝通,也是對部門管理人員進行素質提升,培養梯隊人員的會議,同時還努力為第二梯隊人員多提供施展才能的機會(含模擬操作,如:重要接待前的設施設備檢查;設備、設施準備和提供;項目開展前的計劃和準備等等);
④ 堅持每個班組每周由主管負責人召開一次班組周會,對各班組每周工作完成情況進行總結,和對下周工作計劃進行安排,以及對班組員工的思想狀態和班組存在的問題進行分析討論,切實提高班組員工的工作能力和班組整體作戰能力。
⑤ 對待技術薄弱的員工(含新入職人員),以理論和現場培訓為主,且每次培訓后都有一次考核,達到真正的培訓效果;
⑥ 采用以周為單位的技能、服務、素質等評估手段對部門全員進行長期的綜合評估,不僅能促進工程人員努力工作、不斷的提升自己的技術水平、服務意識和員工身心素質等等,同時還為酒店對員工的年終評估奠定了基礎,也真正的讓員工知道了績效評估工作的意義;
⑦ 根據SOP及工程管理手冊中操作程序和服務標準制定2010度新的培訓學習計劃大綱,針對工程部人員的文化層次不同、專業工種不同、理解接受能力不同及自身的品行修養差異等,進行分區板塊理論講解和現場實訓操作,充分讓理論指導與實際操作相結合,樹立科學管理的指導思路和方針;
⑧ 繼續對工程部管理手冊內容進行修改,增加和完善標準操作規范,讓全員了解和明確安全操作和規范流程意義和重要性。
⑨ 引進先進的酒店工程管理系統,以提高工程部管理的質量,與酒店集團高速發展保持一致。