財務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

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篇1

【關(guān)鍵詞】大型建筑企業(yè)；財務(wù)共享模式；問題；措施

1引言

解析大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式，探索其在大型建筑企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用，需針對大型建筑企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀、模式進行深入的挖掘與探究，從而明確其在財務(wù)管理進程中暴露的主要問題，以問題為導(dǎo)向研究財務(wù)共享模式實施在大型建筑企業(yè)財務(wù)管理中的有效性，以及解決相應(yīng)問題的可能性，并在推進財務(wù)共享模式時，根據(jù)實際結(jié)果與反饋來不斷優(yōu)化該模式應(yīng)用方式，使其發(fā)揮出最大的效果，切實推進企業(yè)財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。

2大型建筑企業(yè)存在的主要財務(wù)管理問題

大型建筑企業(yè)存在施工地域廣、施工過程流動性強、建筑產(chǎn)品單件性、施工周期長等特點。企業(yè)財務(wù)管理問題特點顯著：第一，不同項目、不同單位財務(wù)管理水平和管控力度參差不齊。第二，集團總部對項目的財務(wù)管控乏力，對項目財務(wù)狀況、財務(wù)風(fēng)險信息掌握滯后，不能為管理層實時提供項目決策或管控所需的財務(wù)信息。第三，會計信息披露及生產(chǎn)經(jīng)營分析時，容易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)多頭填報、重復(fù)提供、數(shù)據(jù)口徑不一的問題。第四，大部分財務(wù)人員主要精力集中在處理費用報銷、會計核算、資金支付、編制財務(wù)報表、整理會計檔案等基礎(chǔ)工作。第五，財務(wù)人員流動性對經(jīng)濟業(yè)務(wù)連續(xù)性、會計檔案完整性產(chǎn)生一定影響。這些問題導(dǎo)致大型建筑企業(yè)財務(wù)管理工作效率和會計信息質(zhì)量較低，財務(wù)數(shù)據(jù)價值的挖掘和應(yīng)用不充分，財務(wù)發(fā)揮服務(wù)經(jīng)營、價值創(chuàng)造和支撐戰(zhàn)略決策的職能作用較差，與新時代創(chuàng)新變革和高質(zhì)量發(fā)展的新要求不匹配。

3大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值

財務(wù)共享模式是解決目前大型建筑企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型最有效的措施，是大型建筑企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，提高財務(wù)效率和質(zhì)量的同時，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，現(xiàn)從以下多個方面討論其應(yīng)用價值。

3.1有助于會計信息的規(guī)范和共享

財務(wù)共享服務(wù)通過信息技術(shù)將財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度、流程進行固化，利用統(tǒng)一的要求，對分散在各地的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計核算、資金支付等基礎(chǔ)工作進行集中處理，解決各地項目財務(wù)管理水平參差不齊、解決財務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的問題，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，而且數(shù)據(jù)匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨組織的數(shù)據(jù)整合與業(yè)務(wù)監(jiān)控，利于財務(wù)數(shù)據(jù)共享互通，提升財務(wù)工作的效率。

3.2有助于提高企業(yè)管控水平

搭建財務(wù)共享中心平臺，必須要實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)集成，真正實現(xiàn)業(yè)財融合，大大降低信息數(shù)據(jù)傳導(dǎo)錯誤的問題，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。同時，通過財務(wù)共享平臺，將企業(yè)剛性管控要求植入標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，實行項目全過程有效監(jiān)管，增強對財務(wù)法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度的執(zhí)行力，助力公司合規(guī)經(jīng)營。

3.3有助于優(yōu)化資源配置

財務(wù)共享服務(wù)模式的引入，能夠成為財務(wù)服務(wù)的“后援中心”，在規(guī)模擴大、分支機構(gòu)增加的情況下，不必考慮投入新的財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人力資源。同時，將精力投放在業(yè)務(wù)前端，深化業(yè)財融合，并將財務(wù)管理重心向管理決策支持、預(yù)算預(yù)測、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析、風(fēng)險監(jiān)控、價值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)移，從而促進財務(wù)會計向管理會計、戰(zhàn)略會計轉(zhuǎn)型。

3.4有助于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)下，財務(wù)數(shù)據(jù)的大集中、有效管控和深入挖掘，將進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價值，促進財務(wù)管理從“價值記錄”型向“價值創(chuàng)造”型轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中，會涉及與業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺的系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計與對接，會不斷引入人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)，促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

4大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式實施中存在的問題

4.1重要性認(rèn)識不足

部分企業(yè)未貫徹落實財務(wù)共享理念，企業(yè)高層未將財務(wù)共享納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，企業(yè)財務(wù)部門推動困難。另外，由于財務(wù)共享是將各分支機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、操作性的財務(wù)工作納入共享，導(dǎo)致財務(wù)共享在發(fā)展初期被定義為會計工廠，財務(wù)企業(yè)崗位價值評估時，財務(wù)共享大部分工作崗位容易被評估為低價值工作崗位，人員薪酬低于其他管理崗位，無法吸引優(yōu)秀人才參與到共享中心業(yè)務(wù)工作中。

4.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低

企業(yè)高度的標(biāo)準(zhǔn)化管理，是財務(wù)共享平臺推進的基礎(chǔ)。大型建筑企業(yè)分支機構(gòu)較多，分支機構(gòu)管理要求不一，存在同一項業(yè)務(wù)使用單據(jù)不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、處理規(guī)則不一致、計價方式不一致、各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題，阻礙財務(wù)共享建設(shè)的推進。

4.3財務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜

財務(wù)共享中心建設(shè)過程復(fù)雜，要考慮的內(nèi)容至少包括11個方面，分別是共享服務(wù)模式（即共享的定位和目標(biāo)）、服務(wù)組織范圍（哪些單位納入共享服務(wù)）、共享業(yè)務(wù)范圍（哪些業(yè)務(wù)納入共享服務(wù)）、共享中心機構(gòu)設(shè)置（即是否要設(shè)專門組織）、共享中心崗位和人員配置（如何分工和配置人員）、共享中心選址（在哪辦公）、共享業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計（統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)）、共享配套制度的建立（制定共享工作的管理規(guī)定）、系統(tǒng)配套功能建設(shè)（即共享平臺應(yīng)具備的信息化功能）、數(shù)據(jù)的梳理準(zhǔn)備（統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫）、共享運營考核（共享中心如何運營和考核），以上各個問題均需根據(jù)企業(yè)實際情況進行詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃，經(jīng)企業(yè)最高管理層決策確定。

4.4共享平臺存在的問題

首先，近些年財務(wù)共享火熱發(fā)展，助推了財務(wù)共享平臺開發(fā)快速發(fā)展，但仍存在較多問題，如平臺業(yè)務(wù)不全面、平臺操作煩瑣、自動化效果不佳、不同的平臺公司無法良好對接、與稅務(wù)系統(tǒng)或金融機構(gòu)對接不全面、部分業(yè)務(wù)處理效率低于線下處理效率等，導(dǎo)致企業(yè)在推進財務(wù)共享服務(wù)時困難較大。其次，財務(wù)平臺建設(shè)完成后后續(xù)更新困難，部分共享平臺由于底層設(shè)計，平臺開發(fā)公司推出更先進的新產(chǎn)品時無法實現(xiàn)自動更新，只能重新搭建平臺才能實現(xiàn)平臺更換，更換資金成本、經(jīng)營成本高。最后，建筑企業(yè)財務(wù)共享平臺的推進，依托于企業(yè)項目管理系統(tǒng)建設(shè)情況，企業(yè)內(nèi)部未建立統(tǒng)一的項目管理系統(tǒng)，財務(wù)共享無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的對接，只能搭建殘缺的財務(wù)共享平臺。

5大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式實施措施

5.1提升重要性認(rèn)識

在財務(wù)共享建設(shè)的潮流中，各個企業(yè)對財務(wù)共享均有一定的認(rèn)識，為進一步提升重要性認(rèn)識，企業(yè)財務(wù)部門還需把握以下兩點：一是企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)通過評估、業(yè)務(wù)部門討論、匯報、決策等各種方式，提升管理層認(rèn)知，明確企業(yè)財務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，推動財務(wù)共享建設(shè)；二是由集團總部統(tǒng)籌推進財務(wù)共享建設(shè)，制定財務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)節(jié)點，對各成員單位開展情況進行監(jiān)督檢查，納入各成員考核指標(biāo)。

5.2標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在財務(wù)共享中心建設(shè)開始前，應(yīng)完成以下3個方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。第一，推進財務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，財務(wù)共享中心是將分散在各分支機構(gòu)的共性財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抽出來（如會計核算、費用報銷、資金支付、報表編制等），通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程、處理標(biāo)準(zhǔn)、處理要求，借助統(tǒng)一的信息化平臺，由專門的職能機構(gòu)即財務(wù)共享服務(wù)中心人員按專業(yè)化分工高效、自動、規(guī)范地處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，故應(yīng)先對企業(yè)會計科目、會計科目輔助、會計核算、會計憑證附件、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、資金支付標(biāo)準(zhǔn)、報表編報口徑等進行標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二，推進財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實施財務(wù)共享服務(wù)中心需要統(tǒng)一財務(wù)政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系，統(tǒng)一規(guī)范費用業(yè)務(wù)、稅務(wù)操作和財務(wù)處理操作規(guī)則，并固化到信息系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財務(wù)管控作用。第三，推進業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為打通各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ)，需組織實施前端業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，然后依托財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，內(nèi)置業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成果，主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理臺賬。

5.3財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃

財務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容及應(yīng)考慮的因素主要有以下幾個方面：第一，確定財務(wù)共享中心定位，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理要求，確定為管控財務(wù)共享、服務(wù)財務(wù)共享、管控服務(wù)并重財務(wù)共享，相對于傳統(tǒng)服務(wù)型的財務(wù)共享模式，近些年越來越強調(diào)管控與服務(wù)并重的財務(wù)共享，特別是國有大型建筑企業(yè)，為實現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求，需要通過財務(wù)共享平臺實現(xiàn)對下屬成員單位的風(fēng)險管控。第二，確定財務(wù)共享目標(biāo)，通常，財務(wù)共享中心為標(biāo)準(zhǔn)化中心，立足于規(guī)范高效管理，借助財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)化、會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、資金支付的集中化和自動化、財務(wù)報表編制的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、稅務(wù)計算和申報的自動化、會計檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化，實現(xiàn)銀行賬戶管理集中統(tǒng)一管理、資金支付審核標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、費用預(yù)算編制和分析的自動化、預(yù)算控制的前置化和自動化，提升會計工作效率和信息質(zhì)量，強化過程控制，提升公司管控水平；在實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化中心后，逐步轉(zhuǎn)型為財務(wù)共享中心為數(shù)據(jù)分析中心，立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動管理，借助大數(shù)據(jù)分析平臺，通過建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型，實現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險評估，促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第三，確定財務(wù)共享服務(wù)組織范圍，根據(jù)財務(wù)共享建設(shè)初期開展的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作情況，對可進行標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位納入財務(wù)共享財務(wù)服務(wù)組織范圍。第四，確定共享業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)涉財業(yè)務(wù)能否標(biāo)準(zhǔn)化處理，將納入共享服務(wù)的單位所涉及的費用報銷、財務(wù)核算、對外財務(wù)報表、資金支付、稅務(wù)日常工作、會計檔案等業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進行共享作業(yè)服務(wù)。會計檔案還需考慮建筑企業(yè)各項目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。隨著共享業(yè)務(wù)的確定，財務(wù)共享中心承擔(dān)共享業(yè)務(wù)職能，企業(yè)總部財務(wù)管理、企業(yè)成員單位財務(wù)管理職能也會發(fā)生變化，一般情況下企業(yè)總部承擔(dān)戰(zhàn)略財務(wù)職能、企業(yè)成員根據(jù)層級承擔(dān)戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)職能。第五，確定財務(wù)共享中心機構(gòu)設(shè)置，根據(jù)企業(yè)實際情況，需要確定設(shè)置虛擬共享中心或設(shè)置實體共享中心，是在企業(yè)總機構(gòu)財務(wù)部門下設(shè)財務(wù)共享中心或成立財務(wù)共享法人實體，布局上實行統(tǒng)一建共享、分地分區(qū)域建共享，還是分業(yè)務(wù)板塊建共享，最終確定企業(yè)財務(wù)共享中心組織機構(gòu)布局。第六，確定財務(wù)共享中心崗位和人員配置，財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立之后，隨著戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)職能的劃分，企業(yè)總部財務(wù)管理部、各成員單位財務(wù)管理部、共享中心人員將會有重大的調(diào)整，應(yīng)制定整體的人員遷移和崗位調(diào)整政策，共享業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移至共享中心后，承擔(dān)此類業(yè)務(wù)的財務(wù)人員轉(zhuǎn)移至共享中心工作一段時間，人員薪酬不低于同級組織機構(gòu)的其他管理人員，推進財務(wù)共享建設(shè)進度。第七，確定財務(wù)共享中心選址，綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業(yè)總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內(nèi)外部環(huán)境，確定財務(wù)共享中心地址。第八，確定財務(wù)共享配套制度的建立，實施財務(wù)共享服務(wù)中心需要建立財務(wù)共享管理制度，包括工作職責(zé)及崗位工作職責(zé)、報賬和審批流程、財務(wù)核算、稽核流程、檔案管理規(guī)范、績效考核細(xì)則、財務(wù)共享中心日常運行管理制度、信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo)手冊、規(guī)范等，用以保障財務(wù)共享中心穩(wěn)定運行。第九，對財務(wù)共享中心運營管理，設(shè)立財務(wù)共享中心、完成財務(wù)共享平臺建設(shè)后，選擇部分業(yè)務(wù)全面的單位試運行，待運行平穩(wěn)后，逐步推廣其他單位上線。財務(wù)共享中心正式運營后，需要對其運營進行管理，包括財務(wù)共享中心流程體系與管理制度建設(shè)、財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)發(fā)展、組織共享中心流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊編制與修訂、共享中心運營質(zhì)量監(jiān)控與績效考核與風(fēng)險監(jiān)控、共享中心運營成本控制、共享中心人員培養(yǎng)等。財務(wù)共享中心運營成本，主要有企業(yè)總部直接承擔(dān)、采用一定分?jǐn)偡绞接嬋敫鞣?wù)組織成本費用、通過簽訂服務(wù)協(xié)議約定計費規(guī)則收取費用3種收取方式。

5.4財務(wù)共享平臺搭建

由企業(yè)總部通過招標(biāo)方式選擇財務(wù)共享平臺建設(shè)公司統(tǒng)籌各成員單位建設(shè)財務(wù)共享中心，選擇市場上最為成熟的建筑企業(yè)財務(wù)共享平臺，進行深入的調(diào)研，確定該共享平臺無法適應(yīng)本企業(yè)管理要求的部分，由系統(tǒng)建設(shè)單位提供解決方案，通過進一步的平臺開發(fā)實現(xiàn)企業(yè)管理要求。同時，聘請專業(yè)咨詢機構(gòu)確定財務(wù)共享搭建模式，根據(jù)全部單位可標(biāo)準(zhǔn)化部分，在企業(yè)總部統(tǒng)籌建設(shè)，在共享軟件更新時能實現(xiàn)最小化變動的整體遷移。最后要推動企業(yè)項目管理系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)統(tǒng)一使用一套項目管理系統(tǒng)，各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過項目管理系統(tǒng)集成推送至財務(wù)共享信息平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、資金一體化，完成建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。6結(jié)語大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式是未來發(fā)展的必然趨勢，大型建筑企業(yè)要在未來行業(yè)競爭中占據(jù)有利位置，除了發(fā)展其硬實力之外，還應(yīng)以本身的財務(wù)管理模式為基礎(chǔ)合理融入財務(wù)共享模式，以此來支持企業(yè)的關(guān)鍵決策，實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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篇2

會計集約化管理是我國會計管理體制和會計核算方式的一次重大變革，它實現(xiàn)了從粗放型核算方式到集中核算方式的重大轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)會計集約化管理是電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理的重要里程碑，對目前正在實施的“三集五大”改革提供了必要的基礎(chǔ)條件。

1.會計集約化管理的基本內(nèi)容

1.1它是財務(wù)集約化管理的一項重要內(nèi)容

財務(wù)集約化管理是指以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以“精管理、創(chuàng)效益”為核心理念，以手段網(wǎng)格化、業(yè)務(wù)流程化、核算標(biāo)準(zhǔn)化、資金集中化、預(yù)算模型化、監(jiān)控實時化為特征，以提高經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益為目標(biāo)的集中、精益、高效的財務(wù)管理方法。企業(yè)內(nèi)部資源包括資本資源和信息資源，而企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)集約化管理，需要做好兩方面的工作，一個是資本集約化管理，一個是會計集約化管理。

1.2會計集約化管理的表現(xiàn)方式是會計集中核算

會計集中核算是指集團公司成立會計中心，在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)不變的前提下取消同級企業(yè)單位的銀行賬戶、會計機構(gòu)和會計崗位，以會計核算中心為單位集中辦理會計核算工本文由收集整理作和實行會計監(jiān)督，是會計委派制改革中融會計核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種形式。與過去粗放型的會計核算相比較，會計集中核算實現(xiàn)了由部門分散核算向集中核算的轉(zhuǎn)變，所有的經(jīng)費集中管理，統(tǒng)一開戶，由中心分戶核算。

2.我國電網(wǎng)企業(yè)會計集約化管理的重點

2.1標(biāo)準(zhǔn)化管理

標(biāo)準(zhǔn)化管理是電網(wǎng)企業(yè)在推進會計集約化管理過程中的工作基礎(chǔ)。在推進會計集約化時，首先要在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的組織體系，除此之外，信息標(biāo)準(zhǔn)、政策標(biāo)準(zhǔn)的制定同樣要做實、做細(xì)、做好，否則將嚴(yán)重制約后續(xù)工作的開展。目前在電網(wǎng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一方面，統(tǒng)一部署網(wǎng)省公司erp成熟套裝軟件和財務(wù)管控系統(tǒng)，逐步研究制定產(chǎn)業(yè)、金融單位標(biāo)準(zhǔn)流程，積極推動前端業(yè)務(wù)部門建立標(biāo)準(zhǔn)流程，完善業(yè)務(wù)規(guī)范，推進財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化運作；在標(biāo)準(zhǔn)化組織體系建設(shè)方面，全面落實財會人員定崗定編方案，建立財務(wù)組織機構(gòu)在線跟蹤機制，健全完善集中、統(tǒng)一、精益、高效的財務(wù)組織體系；在政策標(biāo)準(zhǔn)方面，建立會計政策的審核、和控制機制，實現(xiàn)會計政策的集中統(tǒng)一管控；在信息標(biāo)準(zhǔn)方面，健全完善財務(wù)與業(yè)務(wù)集成信息標(biāo)準(zhǔn)。

2.2集中化管理

集中化管理是發(fā)揮企業(yè)資源規(guī)模優(yōu)勢和企業(yè)總部管理優(yōu)勢的重要舉措。財務(wù)集中是集中管理的重中之重，通過會計集中核算，企業(yè)可以實現(xiàn)信息資源實時和全面的共享，使集團信息資源得到充分的應(yīng)用，為企業(yè)決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。電網(wǎng)企業(yè)將會計集中核算作為會計集約化管理的核心和重點，依托財務(wù)信息系統(tǒng)和兩級數(shù)據(jù)中心，一是在會計基礎(chǔ)工作中試點推行原始憑證電子化，逐步實現(xiàn)在線展示、在線審核；二是持續(xù)推進前端業(yè)務(wù)協(xié)同處理，重點是推進營銷、交易等前端業(yè)務(wù)按財務(wù)規(guī)則進行核算和管理，確保集成業(yè)務(wù)的會計憑證全部來源于業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)；三是進一步規(guī)范關(guān)聯(lián)交易處理。完善關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)處理規(guī)則，分級建立關(guān)聯(lián)交易爭議解決機制，強化集團對賬考核，實現(xiàn)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易協(xié)同確認(rèn)、賬務(wù)協(xié)同處理和抵銷的自動生成；四是優(yōu)化完善集團報表編審方式。全面實現(xiàn)由賬到表“一鍵式”生成各級會計主體的會計報表和合并報表，加強會計決算的集中匯審和在線審核；五是提升財務(wù)分析、洞察能力和提升對公司經(jīng)營決策的支持能力。

2.3信息化管理

信息化管理是會計集約化管理的平臺，是實現(xiàn)集約化管理的載體。在信息平臺的選擇上，國內(nèi)外企業(yè)集團普遍采用erp系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)會計信息的有效集中，還能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效集成，實現(xiàn)橫向貫通。在信息系統(tǒng)的功能上，不僅要滿足常規(guī)財務(wù)管理需要，還應(yīng)具有自動對賬功能，能夠滿足集團內(nèi)部自動編制合并報表的需要，使企業(yè)能夠?qū)崟r掌握集團的經(jīng)營狀況。電力企業(yè)要進一步完善和推進財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，提升財務(wù)信息平臺一體化、實用化水平。

篇3

【關(guān)鍵詞】 會計信息化； 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)； 對比

一、會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的意義

隨著會計信息化在我國不斷深入發(fā)展，人們對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)提出了更高的要求，而數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)則是會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的重中之重，是建設(shè)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的底層基礎(chǔ)，是推進會計信息化建設(shè)向縱深方向發(fā)展的重要內(nèi)容。

會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)有以下重要意義：

1.有利于實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享，進一步推動我國會計信息化的普及和提高；2.有利于從不同角度和不同層次對會計信息進行深加工和精細(xì)化處理，大幅度提高會計信息利用的廣度、深度和精度；3.能夠有效解決數(shù)據(jù)采集、處理、輸出、應(yīng)用等整個會計信息處理流程中的數(shù)據(jù)兼容性問題，從而提高會計信息的應(yīng)用效率和水平；4.有利于增強會計信息披露的準(zhǔn)確性和及時性，便于管理機構(gòu)與社會公眾了解企業(yè)運營狀況，有利于政府和行業(yè)主管部門加強監(jiān)督和宏觀調(diào)控；5.有利于推動與會計領(lǐng)域相關(guān)的第三方軟件市場的發(fā)展。

二、中國會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)現(xiàn)狀

正是由于會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)具有重要現(xiàn)實意義，長期以來，我國審計署、財政部、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會等相關(guān)機構(gòu)對會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)都高度重視，并推出了一系列的會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

早在2004年，審計署、財政部、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會就制定和了《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》（GB/T 19581－2004）國家標(biāo)準(zhǔn)。這一會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的，無疑對整個會計軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)，實現(xiàn)了不同會計軟件之間的數(shù)據(jù)互通。2010年6月，我國審計署計算機技術(shù)中心、中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究所等單位聯(lián)合起草更新版本的會計核算軟件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)《財經(jīng)信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》（GB/T 24589-2010）系列國家標(biāo)準(zhǔn)，其中，第1部分企業(yè)部分和第2部分行政事業(yè)部分已經(jīng)，其它相關(guān)的金融企業(yè)、總預(yù)算會計的標(biāo)準(zhǔn)也即將。

在我國自主研發(fā)會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的同時，國際上以XBRL（可擴展商業(yè)報告語言，eXtensible Business Reporting Language）為基礎(chǔ)的會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)同樣取得了蓬勃發(fā)展。XBRL是一種以XML技術(shù)為基礎(chǔ)的標(biāo)記語言，它是用于對商業(yè)和財務(wù)信息進行及時、準(zhǔn)確、高效的定義、存儲、處理以及交換的國際標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過多年發(fā)展，XBRL逐步在美國、日本、英國、法國、西班牙等發(fā)達國家獲得成功應(yīng)用，國際財務(wù)報告準(zhǔn)則基金會每年都要與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則相對應(yīng)的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)。我國對XBRL的發(fā)展研究同樣非常重視，2004年1月，中國證監(jiān)會了以XBRL為基礎(chǔ)的《上市公司信息披露電子化規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)。2007年12月，中國正式成立XBRL China—中國地區(qū)組織。2010年10月，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部在北京了《可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范》（GB/T25500.1-2010）系列國家標(biāo)準(zhǔn)和《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》。

三、GB/T 24589系列數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》分析

GB/T 24589-2010系列國家標(biāo)準(zhǔn)是具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其技術(shù)基礎(chǔ)是可擴展標(biāo)記語言XML（Extensible Markup Language），它以目前國內(nèi)會計軟件事實上的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19581－2004標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，并按照新會計準(zhǔn)則以及最新信息技術(shù)的要求重新制定。GB/T 24589-2010數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定的主要目的是為了滿足各種會計軟件之間互相交換數(shù)據(jù)的需要，為這些會計核算軟件規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸出內(nèi)容，以便于會計數(shù)據(jù)的有效再利用。從內(nèi)容上看，GB/T 24589-2010數(shù)據(jù)接口包括數(shù)據(jù)元素定義、接口文件的輸出結(jié)構(gòu)定義、數(shù)據(jù)接口的XML大綱（Schema）、數(shù)據(jù)接口的XML實例等主要組成部分?？偟膩砜?，GB/T 24589-2010數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)比較簡潔實用，與原有GB/T19581－2004標(biāo)準(zhǔn)的繼承性較好，能夠很好地滿足會計軟件之間數(shù)據(jù)交換的需要，并便于會計軟件廠商迅速支持該接口。

《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》及其與之配套的《可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范》（GB/T 25500）系列國家標(biāo)準(zhǔn)是以XBRL為技術(shù)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)的推出標(biāo)志著我國會計報告技術(shù)已經(jīng)與國際通用技術(shù)接軌，為我國構(gòu)建科學(xué)完善、國際通行的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系奠定了基礎(chǔ)?！镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》是按照我國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定編制XBRL財務(wù)報告所需遵循的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)，并且符合GB/T 25500系列國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范的要求。《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》定義了財務(wù)報表與附注等財務(wù)報告組成要素，涵蓋了企業(yè)會計準(zhǔn)則關(guān)于財務(wù)報表列示和披露的各項要求。它在構(gòu)成上包括一個核心模式文件與6種鏈接庫?？偟膩砜?，《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》與GB/T 25500系列國家標(biāo)準(zhǔn)包含較多的概念、文件及技術(shù)，具有一定的復(fù)雜性。

四、GB/T 24589與《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》的對比

篇4

“一體化平臺，業(yè)務(wù)”齊上臺階

作為國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)信息化先進單位，陜西電力是西北獨一家。對于這一榮譽，陜西電力公司負(fù)責(zé)人表示：這是多年來圍繞“數(shù)字化電網(wǎng)，信息化企業(yè)”建設(shè)，落實管理“四化”的結(jié)果。沒有信息化工作作為支撐，公司管理水平就不能得到切實提升。他強調(diào)，公司信息化建設(shè)的重要任務(wù)是，重組再造公司管理流程，整合管理資源，理順管理關(guān)系，實現(xiàn)公司管理由人治向法治、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的轉(zhuǎn)變，促進公司管理再上新水平。

近年來，陜西電力借助ERP上線全面加快信息化建設(shè)。作為國網(wǎng)公司應(yīng)用成熟套裝軟件建設(shè)緊耦合業(yè)務(wù)的試點示范工程，公司ERP系統(tǒng)建設(shè)工作堅持以推動發(fā)展、優(yōu)化管理為目標(biāo)，歷經(jīng)流程再造、試點建設(shè)、完善推廣三個階段，全面推廣上線。公司以信息化打造的涵蓋人力資源管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理、物資管理、項目管理五個核心業(yè)務(wù)的管理新平臺搭建完成，圓滿完成了試點任務(wù)，并在國網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)率先完成直屬供電單位的全面推廣，開啟了公司依托信息化創(chuàng)新發(fā)展的全新時代。

此外，借助信息化SG186工程的實施，陜西電力實現(xiàn)了基層單位生產(chǎn)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的及時獲取及財務(wù)資金的集中監(jiān)控，實施網(wǎng)上集中招投標(biāo)和統(tǒng)一物資管理，體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢，集團化運作能力不斷強化；加強了項目成本控制，跨部門流程溝通，協(xié)調(diào)運作，促進了公司集約化發(fā)展；規(guī)范設(shè)備臺帳和過程的管理，促進帳、卡、物一致，推動了公司精益化管理；建立了統(tǒng)一、規(guī)范的作業(yè)流程，加強對業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進了公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

在推動信息化SG186工程建設(shè)中，陜西電力建成了“縱向貫通，橫向集成”的一體化企業(yè)級信息集成平臺。信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋省、地市、縣，延伸至變電站、營業(yè)所，地市網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達到100%，信息網(wǎng)絡(luò)不斷堅強，并持續(xù)進行優(yōu)化。數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)中心、綜合統(tǒng)計、營銷輔助決策等近十個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)縱向交換。企業(yè)門戶與ERP、PMS、協(xié)同辦公等二十余個業(yè)務(wù)系統(tǒng)單點接入，已經(jīng)逐步成為全體員工了解公司信息與進行業(yè)務(wù)操作的統(tǒng)一入口。數(shù)據(jù)中心中融合了電網(wǎng)運行、安全生產(chǎn)等14個業(yè)務(wù)內(nèi)容，已初步具備了業(yè)務(wù)綜合分析與輔助決策能力，并逐步成為跨部門、跨業(yè)務(wù)的分析與數(shù)據(jù)共享平臺。

為加快管理信息化進程，實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)的全面信息化，其協(xié)同辦公系統(tǒng)在本部和19家直屬單位相繼上線，營銷系統(tǒng)通過總部組織的符合度測試，已正式切換上線。公司人力資源、財務(wù)、基建三大業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)建設(shè)按照總部統(tǒng)一部署穩(wěn)步推進，其中“人資管控系統(tǒng)”作為總部試點，成功實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)報表的多月上報，實現(xiàn)“基建管控”、“財務(wù)管控”目標(biāo)。

目前，陜西公司已建成了國網(wǎng)公司SG186統(tǒng)一規(guī)劃的業(yè)務(wù)應(yīng)用25項，全面覆蓋了公司核心管理業(yè)務(wù)，各系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，在實際工作中發(fā)揮了良好實效，有力的提升了集團化、集約化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

“保障+服務(wù)”兩手都很硬

對于電力企業(yè)來說，保障公司網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運行、服務(wù)公司快速和諧發(fā)展，是企業(yè)發(fā)展的兩大主題。為確保信息系統(tǒng)安全運行，陜西電力信通中心通過“橫向隔離，縱向認(rèn)證”的立體式防護策略，以“三網(wǎng)兩機”的方式和部署強隔離裝置，將信息內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔離；建立信息安全技術(shù)督查機制，完成互聯(lián)網(wǎng)出口、內(nèi)外網(wǎng)專線、對外服務(wù)等專項技術(shù)督查工作；以確保奧運信息安全為契機，開展風(fēng)險評估和加固，“雙網(wǎng)雙機、分區(qū)分域、邊界防護、內(nèi)部監(jiān)控”的安全防護體系進一步增強，信息安全技防手段和管理水平大幅提升。公司信息安全形勢平穩(wěn)，未發(fā)生對外網(wǎng)站被篡改和信息泄密事件，未發(fā)生由于信息安全問題影響電力二次系統(tǒng)運行和公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的事件。

經(jīng)過信通中心近年來的工作，以網(wǎng)絡(luò)為標(biāo)志的信息化基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)已基本建成，網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)性、全局性作用日益增強。目前，陜西省共建成各類光纖電路5000多公里，微波電路2361公里，打通了陜北通信大通道，通過自建或資源互換，公司所屬10個供電局，安康水電廠及相關(guān)綜合單位均實現(xiàn)了與公司本部的光纖聯(lián)接；加快調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐，目前陜西電網(wǎng)調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達90%以上，完成了調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)省網(wǎng)與國家骨干網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)；全面完成信息三級網(wǎng)拓展及優(yōu)化，同時啟動了信息四級網(wǎng)建設(shè)項目，隨著信息三級網(wǎng)拓展及優(yōu)化的完成，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性、可管理性、安全性和業(yè)務(wù)的承載能力得到大幅提高，各地區(qū)局到所轄縣局信息網(wǎng)絡(luò)連通率達到100%。網(wǎng)絡(luò)采用了MPLS VPN組網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)了廣域網(wǎng)內(nèi)按業(yè)務(wù)縱向互通、橫向隔離，該組網(wǎng)技術(shù)和功能在全國處于領(lǐng)先地位。

談到信息化建設(shè)經(jīng)驗，陜西電力信通有限公司通信中心負(fù)責(zé)人表示，一是要全面開展信息化安全建設(shè)工作，設(shè)計理想安全模型，逐步構(gòu)建多層次全方位、動態(tài)、立體的網(wǎng)絡(luò)信任、安全防護、安全控制和審計系統(tǒng)。二是全面開展信息安全自查和評估工作。針對存在安全風(fēng)險提出有針對性的加固方法和過程，對加固方案的可行性和可靠性進行了驗證。三是引進先進的管理理念和最佳實踐經(jīng)驗，提高公司系統(tǒng)信息系統(tǒng)運行管理水平。通過引入科學(xué)高效的運行管理方法論，借鑒國網(wǎng)公司ITSM（IT 服務(wù)管理）試點成功經(jīng)驗，把先進的管理理念和最佳實踐經(jīng)驗在運行維護工作中實踐和落實，全面提高公司系統(tǒng)信息系統(tǒng)運行管理水平。

篇5

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)集團在國民經(jīng)濟增長中的作用日益凸顯。當(dāng)前，90%以上的世界500強企業(yè)都已計劃或者已實施財務(wù)共享服務(wù)中心，同時建成的財務(wù)共享服務(wù)中心能夠降低約30%的財務(wù)成本。對于大型的企業(yè)集團而言，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心已成為一種發(fā)展的趨勢，有利于加強企業(yè)財務(wù)管理水平與核心競爭力。如何構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心已成為企業(yè)集團在尋求自身發(fā)展中所要探討的話題。

二、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性分析

1.降低企業(yè)運作成本，實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化配置

財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)是集團經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物。在企業(yè)集團規(guī)模的擴大中，增加的子公司、分機構(gòu)帶來的財務(wù)人員人工成本、運行成本是必不可少的。此外，財務(wù)人員的增多會給總公司的財務(wù)管理帶來一定的難度，從而削弱集團對分公司的財務(wù)掌控能力，增加財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可將子公司、分支機構(gòu)的財務(wù)業(yè)進行統(tǒng)一的跨區(qū)域管理，從而減少各分公司、分支機構(gòu)的財務(wù)人員人數(shù)，減少子公司的業(yè)務(wù)量，從而減低企業(yè)運行成本。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心還可提高總部公司的財務(wù)管理能力，能提高對集團資產(chǎn)的掌控能力，有利于公司進行資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)集團的健康發(fā)展。

2.推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進程，提高運行能力

子公司數(shù)量的增加、業(yè)務(wù)量的加大，再加上不同的地區(qū)，各個地區(qū)的子公司在財務(wù)管理上很難做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程，因此各個子公司的財務(wù)管理通常各有不同，冗余的流程與步驟也相對較多，從而降低財務(wù)運行能力。而財務(wù)共享服務(wù)中心則可將子公司的現(xiàn)有的重復(fù)業(yè)務(wù)進行細(xì)分，整合子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)后進行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一操作，從而免去冗余的步驟與流程。共享服務(wù)中心為各個地區(qū)的子公司及公司部門提供共享平臺，將復(fù)雜、繁瑣的財務(wù)管理工作變得更為簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，共享服務(wù)中心以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理在空間、時間、地域上的局限性，有利于提高財務(wù)工作效率。

3.促進企業(yè)優(yōu)化整合，提高核心競爭力

財務(wù)共享中心的建立能減少子公司、分支機構(gòu)的財務(wù)業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，從而將工作重心放在核心業(yè)務(wù)方面，提高子公司、集團的核心競爭力。此外，企業(yè)集團在成立子公司或者兼并其他公司的時候也會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)部門，增加財務(wù)管理的負(fù)擔(dān)與業(yè)務(wù)流程。而財務(wù)服務(wù)中心的建立能立即為新建、兼并的子公司提供相應(yīng)、及時的財務(wù)管理服務(wù)，從而避免了子公司建立、兼并之初的財務(wù)混亂、職責(zé)混亂，提高了企業(yè)整合的規(guī)范性。此外，還可免去了集團擴張、兼并其他公司的后顧之憂，促進集團擴大經(jīng)營規(guī)模，實現(xiàn)企業(yè)集團的優(yōu)化整合。

4.提高財務(wù)管理能力，保障企業(yè)健康發(fā)展

通常企業(yè)集團中下屬的子公司財務(wù)組織是相對于獨立，企業(yè)集團對于子公司的財務(wù)并非絕對，因此也存在著財務(wù)風(fēng)險。子公司的相對獨立表現(xiàn)在財務(wù)核算、處理上與集團總部有所不一，再加上子公司匯報財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況需要通過報表的方式向集團總部層層匯報，過程較長，因此在執(zhí)行的過程中難免會出現(xiàn)問題，從而降低企業(yè)集團的財務(wù)管理能力。財務(wù)共享服務(wù)中心擁有統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)與流程，能夠通過網(wǎng)絡(luò)將子公司的財務(wù)信息及時地傳送給子公司與集團總部的管理者。從而提高管理人員對集團分公司財務(wù)的掌控能力，提高對企業(yè)發(fā)展的決策能力。財務(wù)貢獻服務(wù)中心對于集團企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。

三、構(gòu)建企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的實施要點分析

1.統(tǒng)一財務(wù)制度，規(guī)范核算流程

為提高整個企業(yè)集團的財務(wù)管理能力，企業(yè)集團應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)制度、規(guī)范核算流程，為企業(yè)集團的財務(wù)管理工作提供理論依據(jù)。將國家現(xiàn)行的財經(jīng)政策作為基礎(chǔ)，再根據(jù)公司的實際情況制定具體的財務(wù)制度與核算流程。統(tǒng)一各個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、歸類、審核、業(yè)務(wù)處理流程及財務(wù)報告等，并要求各個子公司按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范化操作。完善相關(guān)財務(wù)制度，如企業(yè)集團各個子公司需要遵守的《集團財務(wù)制度》，財務(wù)人員的核算方式《財務(wù)核算細(xì)則》及相關(guān)的操作細(xì)則《財務(wù)處理系統(tǒng)操作及管理手冊》等，并將上述財務(wù)制度裝訂成冊其下發(fā)至各個子公司，要求財務(wù)人員熟讀相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)。明確財務(wù)人員的相關(guān)職責(zé)，統(tǒng)一規(guī)定會計、出納崗位人員的工作職責(zé)、要求，確定各級財務(wù)崗位的審批權(quán)限，禁止越權(quán)審批。完善財務(wù)監(jiān)督考核機制，設(shè)立稽查崗位對各個子公司的賬務(wù)處理系統(tǒng)的核算工作進行實時監(jiān)督，避免子公司財務(wù)人員違規(guī)操作，保障子公司、企業(yè)集團資金的正常運行。

2.順應(yīng)發(fā)展要求，變革組織結(jié)構(gòu)

當(dāng)前集團的發(fā)展、業(yè)務(wù)的增加要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也要做出相應(yīng)的變革，滿足集團的發(fā)展需求。財務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建之后，子公司的財務(wù)部門可相應(yīng)的取消，可將子公司報銷、審核、核算、報表等財務(wù)業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享中心進行統(tǒng)一管理。此外為了優(yōu)化財務(wù)管理，保障集團資金的日常運轉(zhuǎn)的安全與集團遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略發(fā)展，可在集團總部增加戰(zhàn)略財務(wù)委員會與經(jīng)營財務(wù)部門兩個新的財務(wù)部門。戰(zhàn)略財務(wù)委員會主要負(fù)責(zé)集團遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略發(fā)展，如發(fā)展預(yù)算、投融資運營管理及風(fēng)險控制等各個方面；而經(jīng)營財務(wù)部門則負(fù)責(zé)集團日常的財務(wù)運行，如日常報銷、結(jié)算、核算及報告等財務(wù)內(nèi)容。取消子公司的財務(wù)部門可有效減少財務(wù)人力資源的成本，而在總部建立兩個新部門可優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，一減一增符合集團的發(fā)展需求，有利于資源的優(yōu)化配置。此外，還可保障子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)與核心業(yè)務(wù)的分離，從而將子公司乃至集團的工作重心轉(zhuǎn)移至核心業(yè)務(wù)上。

3.強化流程管理，提高業(yè)務(wù)水平

集團財務(wù)管理是一個流程多、數(shù)據(jù)雜、任務(wù)重的工作，為避免管理過程中出現(xiàn)錯誤，集團應(yīng)強化流程管理，保障財務(wù)工作的順利進行。為提高集團對各個子公司財務(wù)流程的管理，可根據(jù)管理的內(nèi)容設(shè)計三級流程圖與死機流程路。其中，三級流程圖是部門級流程圖，規(guī)范部門、區(qū)域的財務(wù)流程。主要包括采購到應(yīng)付、銷售到應(yīng)收、庫存到成本、總賬報表、納稅申報、固定資產(chǎn)及費用報銷等業(yè)務(wù)的流程圖，上述流程圖的流程可細(xì)化至各個子公司部門的財務(wù)崗位，但是不包括其具體的崗位業(yè)務(wù)內(nèi)容。而四級流程則對財務(wù)部門的崗位職責(zé)內(nèi)容進行進一步的細(xì)分，該流程主要是為了完成上一級的流程。此外，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心流程過程中要以現(xiàn)有流程為基礎(chǔ)，結(jié)合集團會計準(zhǔn)則進行流程管理，實現(xiàn)集團財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4.加強技術(shù)引進，提高運行效率

財務(wù)共享服務(wù)中心是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)平臺，因此對于信息技術(shù)的依賴性相對較大，因此在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時要加強先進技術(shù)的引進，提高平臺的信息處理能力。如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)上支付及銀企直連等系統(tǒng)的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為線上處理，提高了集團的業(yè)務(wù)能力。此外，上述技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理方式，同時也提高了整個集團的財務(wù)業(yè)務(wù)水平。其中，以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)尤為常見。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)具備端到端、點到點的業(yè)務(wù)處理能力；具有流程處理自動化、智能化，可滿足跨地域開展財務(wù)業(yè)務(wù)，滿足集團的發(fā)展需求。此外，該系統(tǒng)能夠提高與客戶、供應(yīng)商及員工的業(yè)務(wù)協(xié)作能力，提高業(yè)務(wù)水平。影像管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用中能夠有效規(guī)避票據(jù)實物流轉(zhuǎn)及原始憑證的調(diào)閱的安全問題，簡化離岸處理及業(yè)務(wù)處理的繁瑣步驟，從而提高業(yè)務(wù)處理效率。傳統(tǒng)的報銷通常采用紙質(zhì)報銷的方式，工作量相對較大，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的應(yīng)用簡化報銷流程，降低運行成本。網(wǎng)上支付、銀企直連等系統(tǒng)在工資發(fā)放、采購方面提高了便利，提高財務(wù)工作效率，有利于保障集團日常工作運行。

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第一，實施財務(wù)集中管理是集團公司加強財務(wù)管控的要求。隨著世界經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)集團的觸角向各地延伸，集團公司紛紛成立子公司和分公司。集團公司不僅橫向管理的跨度增大，而且縱向管理的深度也在拉長。傳統(tǒng)的財務(wù)管控模式是隨新成立的子（分）公司另外設(shè)立新的財務(wù)部門，實行分權(quán)管理。這是典型的分散式財務(wù)管控模式。從集團公司層面來看，它缺乏全局觀念，造成集團公司和成員公司之間信息不對稱。當(dāng)前財務(wù)信息在企業(yè)決策過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。而財務(wù)信息分散管理往往造成企業(yè)集團經(jīng)營管理和資本運作的不協(xié)調(diào)，資源難以整合。這種分散的財務(wù)管理體制在一定程度上已不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟環(huán)境的要求。

第二，實施財務(wù)集中管理是企業(yè)集團實現(xiàn)資源共享、降低成本、提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率的要求。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，成員公司不斷增加，分散在各成員公司財務(wù)部門的行為方式、行為規(guī)則不統(tǒng)一，操作不標(biāo)準(zhǔn)等都給企業(yè)管理增添了很大難度。而財務(wù)集中管理通過對企業(yè)集團內(nèi)部的重復(fù)性業(yè)務(wù)進行整合，對流程進行再造，可以提高企業(yè)后臺支撐部門的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，節(jié)約成本、增加企業(yè)價值。

第三，實施財務(wù)集中管理是企業(yè)集團外部因素驅(qū)動的結(jié)果。惠而浦首席執(zhí)行官約翰?惠特曼曾經(jīng)說過：“獲得長期競爭優(yōu)勢的唯一方法就是在全球范圍充分運用企業(yè)的各種能力，從而使得企業(yè)的整體運作能夠比其各分散部門的獨立運作更加有效。”隨著企業(yè)間競爭的不斷加劇，如何在多個市場和經(jīng)營地域保持統(tǒng)一、高效的管理機制，如何加強集團公司在各成員公司的管控，如何降低集團整體的成本，已成為企業(yè)集團的重大課題。而財務(wù)集中管理則被認(rèn)為是實現(xiàn)上述目的、解決上述問題行之有效的好方法。

二、企業(yè)集團實行財務(wù)集中管理的可行性

第一，信息技術(shù)的發(fā)展使得實行財務(wù)集中管理成為可能。由于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，社會運行的主要方式將由物理的空間移位到數(shù)字網(wǎng)絡(luò)空間，網(wǎng)絡(luò)大潮將快速地把人類推進到信息文明的社會。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)原始單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)審批和原始單據(jù)掃描電子的流轉(zhuǎn)，克服物理空間的限制，提高財務(wù)工作的效率；通過ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟效益。

第二，標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的管理使得實行財務(wù)集中管理成為可能。由于企業(yè)集團往往對其成員公司的財務(wù)制度有指導(dǎo)性的規(guī)定，故企業(yè)集團內(nèi)部各公司間的流程易于統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的流程使得我們能夠?qū)ζ溥M行流程管理；標(biāo)準(zhǔn)化的流程單元使得人員培訓(xùn)能夠迅速完成，使得可以用更少的人力來處理同樣的業(yè)務(wù)。通過流程再造和持續(xù)優(yōu)化，每個崗位之間的接口更為標(biāo)準(zhǔn)，流程運轉(zhuǎn)過程更加高效和透明。通過流程再造和流程管理，財務(wù)中心可以依據(jù)新的流程來重新劃分內(nèi)部崗位設(shè)置，避免剛集中時人員冗余的問題。即流程管理可以提高財務(wù)中心的效率，降低成本，創(chuàng)造價值。

三、企業(yè)集團實行財務(wù)集中管理的幾點建議

第一，財務(wù)集中管理的實施，必須是自上往下的推行。由于集中管理是一項新的模式，必然會遭到成員公司的抵制。成員公司會認(rèn)為其自身的財權(quán)被剝奪，從而產(chǎn)生失落感。成員公司面對的是不同于自身職能部門的一個新的財務(wù)集中管理機構(gòu)，會對其提供財務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和責(zé)任心抱有懷疑態(tài)度。因此，集中管理的實施須由集團公司借助行政手段推行。

第二，財務(wù)集中管理的實施，必須做好規(guī)劃。由于財務(wù)集中管理涉及范圍廣，因此，在實施前必須做好規(guī)劃，統(tǒng)籌考慮，有序推進。應(yīng)成立項目組專門負(fù)責(zé)，確定財務(wù)集中管理平臺的流程制度體系、信息體系、知識文化體系和組織體系等組成部分，按照評估、設(shè)計、構(gòu)建、部署以及運行的順序進行。

第三，財務(wù)集中管理的實施，必須做好綜合性的財務(wù)信息管理平臺的搭建工作。一個財務(wù)集中管理機構(gòu)面對多家成員公司，為克服物理空間的限制，提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率，必須借助于現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù)，構(gòu)建一個綜合性的財務(wù)信息管理平臺，可包括電子審批系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和銀企直聯(lián)系統(tǒng)等。

第四，財務(wù)集中管理的實施，必須做好財務(wù)流程的管理工作。當(dāng)財務(wù)人員在組織關(guān)系和物理空間上集中后，首先就需要對各家成員公司的流程進行標(biāo)準(zhǔn)化的集中管理。標(biāo)準(zhǔn)化就是從無序到有序的轉(zhuǎn)變。當(dāng)成員公司的財務(wù)業(yè)務(wù)處于各自為政的狀態(tài)時，財務(wù)集中管理建設(shè)是無法完成的。只有在企業(yè)集團內(nèi)部統(tǒng)一制定一套標(biāo)準(zhǔn)，才可以按照流程進行業(yè)務(wù)分工，即財務(wù)人員可以按照一個標(biāo)準(zhǔn)處理多家公司的業(yè)務(wù)。其次，在對流程進行標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，應(yīng)該對流程進行再造。在亞當(dāng)?斯密提出了“勞動分工”的理論后，復(fù)雜的工作被分解，每個部門成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一部分。這種模式將流程割裂到若干部門和人員，各個流程缺乏統(tǒng)一的控制和協(xié)調(diào)，致使企業(yè)內(nèi)部造成大量的內(nèi)耗。流程再造使得流程得到了統(tǒng)一的描述，通過對現(xiàn)有的流程進行診斷，尋找流程中不增值的活動，并提出優(yōu)化方案。由于流程再造減少了不增值的活動，對流程的各個環(huán)節(jié)進行了統(tǒng)一控制，從而創(chuàng)造了價值。即通過對流程進行標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的管理，可以實現(xiàn)財務(wù)集中管理的提高效率、降低成本、創(chuàng)造價值的目的。

第五，財務(wù)集中管理的實施，必須做好財務(wù)集中管理組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)工作。對于財務(wù)集中管理而言，組織形式就像其骨骼，一個好的架構(gòu)會在日后的流程設(shè)計、運營管理等多方面收到事半功倍的效果。一個財務(wù)集中管理機構(gòu)需要對多家公司進行財務(wù)管理、提供財務(wù)服務(wù)，“1+N”的組織結(jié)構(gòu)是一種可行的模式。在這種模式下，“1”指的是財務(wù)集中管理機構(gòu)的后臺，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)中心的工作；“N”指的是在各家成員公司派出的財務(wù)集中管理機構(gòu)的前臺，負(fù)責(zé)和所駐公司的財務(wù)對接。后臺對預(yù)算、資金、稅務(wù)、核算等財務(wù)事項進行統(tǒng)一處理，然后經(jīng)前臺交與所駐公司；前臺收集到的所駐公司特殊的財務(wù)需求，交由后臺處理后再反饋給該公司。這種模式又稱為分布式的組織模式，它達到了分散與集中的有機統(tǒng)一。

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1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系

醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。

1.2管理和執(zhí)行觀念落后

醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。

1.3復(fù)合型人才的缺乏

在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。

2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施

2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

對于從事檔案管理工作的人員，要進行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時在工作中還要跟隨時展進行技術(shù)和知識的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓(xùn)，熟練運用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進行完善，從而滿足實際工作中的需求。

2.2檔案管理要創(chuàng)新

醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運用先進的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時對工作進行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務(wù)進行有效結(jié)合，達到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時展，全面適應(yīng)信息化時展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。

2.3檔案管理工作分階段完善

檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時的進行更新；其次，檔案中心所進行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。

3結(jié)語

篇8

Abstract： Since the reform and opening up， the equipment management of geological exploration unit is faced with a lot of problems. This article tries to analyze from the aspects of process management and standardization and put forward countermeasures to fuse the two different management ideas to the equipment management system so as to improve the efficiency of equipment management.

關(guān)鍵詞： 地勘單位;設(shè)備管理;流程管理;標(biāo)準(zhǔn)化

Key words： geological exploration units;equipment management;process management;standardized

中圖分類號：TU195 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2015）04-0115-02

0 引言

地勘單位經(jīng)過六十多年的發(fā)展，所面臨的環(huán)境諸如經(jīng)營區(qū)域從原來的局限于某個省份、地區(qū)變成現(xiàn)在的跨多個省份、跨多個國家，設(shè)備在種類上、數(shù)量上和技術(shù)上都發(fā)生了巨大的變化，但地勘單位的設(shè)備管理起步較晚，發(fā)展較慢，面臨諸多問題，而且設(shè)備管理在經(jīng)濟價值、技術(shù)維修和內(nèi)部管理多方面都面臨著較大的挑戰(zhàn)，其管理模式必須改進才能符合并適應(yīng)地勘行業(yè)的現(xiàn)代化，才能為地勘單位獲得穩(wěn)定的核心競爭力提供有力的基礎(chǔ)保障。

1 地勘單位設(shè)備管理面臨的問題

1.1 流程少、流程模糊：首先，缺乏前期規(guī)劃管理，重視設(shè)備審批管理而忽略設(shè)備使用及后期管理;各級部門領(lǐng)導(dǎo)在離、調(diào)崗位的時候，只進行財務(wù)收支方面的經(jīng)濟責(zé)任審計，忽視資產(chǎn)移交，即使移交也只是形式和賬面上的移交，對本部門的設(shè)備“家底”不清楚，年度盤點多流于形式;其次，只重視計劃審批和采購流程，在計劃審批流程中缺乏相應(yīng)的支撐性論證記錄，由于采購計劃表僅僅反應(yīng)了設(shè)備需求的強烈程度，而不足以全面反應(yīng)設(shè)備需求及投資收益分析，在實質(zhì)上并不體現(xiàn)出決策依據(jù);再次，設(shè)備管理考核缺乏相應(yīng)管理流程，設(shè)備管理考核沒有納入到部門領(lǐng)導(dǎo)考核指標(biāo)之內(nèi)，使得部門領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備管理不重視甚至忽視該項工作。

1.2 人力不足，使得設(shè)備管理人員少，多是兼職設(shè)備管理人員，對于設(shè)備管理人員來說，一則缺乏現(xiàn)場實踐經(jīng)驗，二則沒有相關(guān)機械設(shè)備理論知識。且缺乏相關(guān)機械理論知識。在管理和實際生產(chǎn)之間存在盲區(qū)，表現(xiàn)在有經(jīng)驗的維修技工缺乏，直接負(fù)責(zé)日常維修和保養(yǎng)的技工只對班組或者項目部負(fù)責(zé)，對于設(shè)備維修記錄幾近空白！

1.3 設(shè)備管理在財務(wù)部門和生產(chǎn)部門口徑不一致，各自為政，不能進行信息動態(tài)共享，財務(wù)部門只管賬面，只注重其資金信息而忽視相關(guān)技術(shù)信息，且對折舊到期設(shè)備直接進行減少處理;生產(chǎn)部只管實物，注重的是相關(guān)技術(shù)信息。兩者之間對設(shè)備管理分類也不一樣，既沒有統(tǒng)一的設(shè)備編碼進行銜接，也沒有相關(guān)規(guī)格型號互相印證，財務(wù)的賬面與生產(chǎn)部的臺帳之間沒有有效的銜接，賬面與實物核對比較困難。另外，當(dāng)設(shè)備信息發(fā)生變動的時候，雙方?jīng)]法實現(xiàn)及時聯(lián)動，賬面與實物總是出現(xiàn)這樣那樣的不一致。由于財務(wù)部不參加實際盤點工作，并不對實物盤點的盤盈、盤虧結(jié)果進行總結(jié)和分析。另外，缺乏對設(shè)備的投資收益分析和總結(jié)。

1.4 缺乏點檢程序和考核機制缺乏相應(yīng)的實施細(xì)則。設(shè)備管理方面缺乏相應(yīng)的點檢流程和操作指南，設(shè)備的使用者也缺乏點檢的意識。在考核機制上，雖然有總的考核方法，但是都是定性的評價，而缺乏可操作性較強的實施細(xì)則。

2 解決設(shè)備管理的對策

通過PDCA過程方法對設(shè)備管理從流程上進行梳理。

首先要梳理設(shè)備管理的整個流程。設(shè)備管理的第一步是規(guī)范設(shè)備的規(guī)劃審批流程，確定設(shè)備的性能范圍、標(biāo)準(zhǔn)、投資收益分析等，并形成一定的記錄和文件;第二步就是設(shè)備的選型和采購，需要市場信息以及技術(shù)人員的技術(shù)支持，在選型和采購過程中，必然涉及到設(shè)備的評估流程、采購申請流程，需要諸如財務(wù)等相關(guān)部門的支持，這其中就需要有相應(yīng)的諸如選型報告、采購合同、供方評價等文件支撐;以上都是屬于事前控制，隨之便是事中控制，通過檢查或者實驗等方式對采購的設(shè)備進行檢驗，驗收過程需要建立驗收的流程，并且有輸入輸出，輸入就是驗收的標(biāo)準(zhǔn)，輸出就是驗收的結(jié)果，記錄相關(guān)驗收數(shù)據(jù)和滿意程度;設(shè)備的安裝使用，需要有明確的作業(yè)指導(dǎo)書和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可以成為一個單獨的流程;然后就是比較重要的設(shè)備維護流程，也需要明確的作業(yè)指導(dǎo)書和點檢標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備維護不但技術(shù)性要求高，而且需要一定經(jīng)驗的積累，這就需要通過標(biāo)準(zhǔn)化將隱性的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化成顯性的知識讀物或者卡片;其他的設(shè)備盤點、報廢、處置也均需要流程的控制和管理，有著其固定的輸入與輸出，整體而言其明確的輸入輸出關(guān)系如表1。

其次，設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

設(shè)備管理在于管控，而根據(jù)PDCA過程管理思路，管控的意義在于控制，管控的手段在于控制記錄，設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化即是設(shè)備全壽命周期的標(biāo)準(zhǔn)化管理，主要體現(xiàn)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)等幾個方面，具體如下：

①設(shè)備選型采購的標(biāo)準(zhǔn)化，按照設(shè)備的分類，設(shè)定選型采購標(biāo)準(zhǔn);②設(shè)備安裝調(diào)試的標(biāo)準(zhǔn)化，制定明確的安裝調(diào)試作業(yè)指導(dǎo)書，根據(jù)設(shè)備的特點，需要專業(yè)安裝調(diào)試的，要求廠家或供應(yīng)商全程安裝和調(diào)試;不需要專業(yè)安裝調(diào)試的，按照作業(yè)指導(dǎo)書或者使用說明書進行安裝和調(diào)試，做好相關(guān)記錄;③設(shè)備運行維護和維修的標(biāo)準(zhǔn)化，一方面是技術(shù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化，制定統(tǒng)一的操作使用說明書;一方面是設(shè)備點檢和維護的標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)設(shè)備的使用和維護說明書結(jié)合設(shè)備運行的實際特點制定對應(yīng)的點檢、維護保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書和運行記錄表格;④報廢處置的標(biāo)準(zhǔn)化，明確報廢處置的條件和標(biāo)準(zhǔn);⑤設(shè)備規(guī)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化，在設(shè)備管理制度中明確設(shè)備規(guī)劃的戰(zhàn)略目標(biāo)，設(shè)定設(shè)備規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)，在什么條件下需要進行設(shè)備規(guī)劃，設(shè)備規(guī)劃需要哪些方面的材料論證;⑥通過制度建設(shè)，將設(shè)備管理的基礎(chǔ)管理、術(shù)語、各階段的流程、作業(yè)指導(dǎo)書、考核指標(biāo)、標(biāo)牌標(biāo)識等標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，每個階段都有相應(yīng)的流程和制度規(guī)范，確定標(biāo)準(zhǔn)，制定制式記錄表格，使得每個階段都會產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù)憑證和記錄，通過每一份記錄，在不增設(shè)崗位的情況下，我們看可以看到設(shè)備的每個階段的動態(tài)信息，一則使得日常工作有“法”可依，二則使得設(shè)備管理考核有“據(jù)”可查。如果條件允許，每一份記錄和單據(jù)憑證都通過電子化借助企業(yè)網(wǎng)站上傳到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中心，這對企業(yè)設(shè)備的實時動態(tài)管理有很大的提升作用。

3 結(jié)束語

標(biāo)準(zhǔn)化體系和流程管理雖然有著各自的范疇和系統(tǒng)，但是二者并不沖突，針對企業(yè)整體而言，可以這兩種管理思想的精髓融合在一起，過程方法和標(biāo)準(zhǔn)化方法應(yīng)用到企業(yè)單位每一項具體的工作中去，將每一項具體工作目標(biāo)化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，建立系統(tǒng)的綜合管理體系，統(tǒng)籌企業(yè)短期利益和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略，這才是企業(yè)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。只有在完成了對科學(xué)管理本質(zhì)上的認(rèn)識，走過科學(xué)管理的階段，才能更好的邁進現(xiàn)代企業(yè)管理的叢林。

參考文獻：

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[3]趙艷萍，姚冠新，陳俊編.設(shè)備管理與維修[M].二版.北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2009.

篇9

一 、引言

隨著我國信息化飛速發(fā)展和工作精準(zhǔn)管理程度的不斷提高，一些大型（尤其是發(fā)電企業(yè)）企業(yè)均已開始重視信息化管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理的必要性，開始進行信息化系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)籌目標(biāo)。國華公司于2003年開始統(tǒng)籌建設(shè)信息化系統(tǒng)平臺，經(jīng)過10余年的信息化建設(shè)發(fā)展，已成功建設(shè)了多個信息化系統(tǒng)，并在不同的業(yè)務(wù)范圍中起到至關(guān)重要的作用，如財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、BFS++管理系統(tǒng)和基建管理系統(tǒng)等。隨著國華公司管理精細(xì)化不斷提高，信息化管理需求不斷提升。按照國華公司信息化的管理要求和統(tǒng)籌目標(biāo)，以公司業(yè)務(wù)需求內(nèi)容為導(dǎo)向，全面建設(shè)合同管理、費用中心、影像中心和銀企互聯(lián)信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)公司從業(yè)務(wù)到賬務(wù)的信息化管理目標(biāo)，達到業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、信息自動化的管理水平。

二、系統(tǒng)概況

財務(wù)信息系統(tǒng)（合同管理、費用中心、銀企互聯(lián)、影像中心）介紹

如下圖所看到的，合同管理、費用中心、影像系統(tǒng)、銀企互聯(lián)是四個獨立建設(shè)的信息系統(tǒng)平臺，都用于不同的業(yè)務(wù)模型。與國華公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)無縫集成，使國華公司信息化系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)鏈，將信息數(shù)據(jù)不斷的流轉(zhuǎn)直到業(yè)務(wù)生命周期完結(jié)。在整個流轉(zhuǎn)過程中不論組織、項目、合同、職務(wù)、人員能夠得到相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)進行查詢和分析。使日常業(yè)務(wù)發(fā)生的盲區(qū)逐漸縮小，直至消失。

1.合同管理

（1）合同管理需求

合同管理信息系統(tǒng)主要為改變企業(yè)合同紙質(zhì)管理凌亂的現(xiàn)狀和打破部門間信息數(shù)據(jù)的壁壘，將合同整體進行信息化，數(shù)字化和統(tǒng)一化的管理。從預(yù)算、需求計劃到采購過程管理、合同簽訂、執(zhí)行完成，每一個環(huán)?中的信息緊密聯(lián)系，預(yù)算信息嚴(yán)格進行事前控制，事后分析。并且自動生成的網(wǎng)上可視化審批流程，更大程度地減少了合同相關(guān)環(huán)節(jié)的等待。完成業(yè)務(wù)自動生成賬務(wù)的管理思路，并自動根據(jù)業(yè)務(wù)信息化數(shù)據(jù)完成決策分析報表。整體加強了合同管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、分析決策的支持、企業(yè)核心的競爭力、合同流程的監(jiān)控力度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）合同管理詳細(xì)功能介紹

合同費用預(yù)算管理。合同費用類型與財務(wù)預(yù)算關(guān)聯(lián)，當(dāng)超合同費用預(yù)算時，進行預(yù)警，使合同管理工作由淺層被動管理向深層寬幅度主動管理，實現(xiàn)合同費用預(yù)算控制。

合同項目計劃管理。項目計劃的制定依據(jù)計劃類別、總金額、項目類型等進行制定，形成詳細(xì)的項目計劃單。按崗位職責(zé)、人員分權(quán)限設(shè)計，實現(xiàn)流程可定制化。項目計劃由兩部分構(gòu)成，一部分根據(jù)（SCM）采購訂單編號在合同工作臺生成合同，另一部分委外、人工直接在合同模塊項目計劃手工填入形成。

合同臺賬審批管理。審批流依據(jù)合同費用類型及金額大小而制定，審批流設(shè)置結(jié)合各電廠授權(quán)手冊靈活定制。不同階段審批依據(jù)崗位、職責(zé)、人員相關(guān)聯(lián)，分配不同的權(quán)限進行管理設(shè)計。合同管理系統(tǒng)中實時顯示最新的審批流轉(zhuǎn)狀態(tài)，審批階段控制分“同意”“退回”“修改”三種，且保存顯示審批歷史記錄，包括修改痕跡。審批簽字可采用“手寫簽字”或“電子簽字”。

合同付款管理。合同付款包括預(yù)付款、進度款、結(jié)算款、質(zhì)保金等，合同結(jié)算由合同的經(jīng)辦人帶合同、發(fā)票及驗收單到財務(wù)進行結(jié)算。基建工程一般分多次結(jié)算，人工、委外一般在驗收后一次性結(jié)算。合同付款各階段都顯示是否已付款標(biāo)識，且付款審批通過后（驗證資金計劃），根據(jù)發(fā)票上已關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商、金額及發(fā)票時間進行付款，并在財務(wù)系統(tǒng)中創(chuàng)建分錄、打印憑證。

2.費用中心

（1）費用中心需求

費用中心信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對員工費用報銷體系的數(shù)字化、信息化和統(tǒng)一化的管理，實現(xiàn)了員工單據(jù)填寫的合理性、高效性和規(guī)范性。做到了預(yù)算的事前申請、事中控制和事后分析。與合同管理模塊結(jié)合完成企業(yè)經(jīng)營事項業(yè)務(wù)的全面管控。并且自動財務(wù)憑證生成和自動生成的網(wǎng)上可視化審批流程，更大程度地減少了報銷單據(jù)的等待。費用中心信息系統(tǒng)整體加強了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、預(yù)算費用的監(jiān)控力度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）費用中心詳細(xì)功能介紹

個人業(yè)務(wù)處理。提供在線填單功能，即個人根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)類型進行填寫；業(yè)務(wù)單據(jù)包括借款單、、還款單、費用報銷單、差旅費報銷單等；在提交單據(jù)未經(jīng)審批之前，個人可以撤消；提交單據(jù)后，系統(tǒng)自動生成唯一的單據(jù)號碼。

提供個人業(yè)務(wù)查詢功能，支持：查詢個人所有申請的單據(jù)，支持多維、組合、各種條件查詢；查詢個人審批過的所有單據(jù)，支持組合查詢；查詢個人單據(jù)的審批狀態(tài)；單擊查詢出的記錄可查看具體單據(jù)的情況。

領(lǐng)導(dǎo)審批處理。提供領(lǐng)導(dǎo)審批功能，即領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)默認(rèn)界面為待審批業(yè)務(wù)清單界面，可點擊查詢每條單據(jù)具體情況；領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)情況審批是否同意單據(jù)；如同意，根據(jù)流程設(shè)定，單據(jù)將轉(zhuǎn)至上一級領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)至?xí)灢块T審批，或到財務(wù)審批；如不同意，可附說明單據(jù)將返回提交人；領(lǐng)導(dǎo)可以對多條單據(jù)進行批處理審批。

財務(wù)業(yè)務(wù)處理。提供生成記賬憑證功能。單據(jù)審批通過后，財務(wù)人員定期可以通過本系統(tǒng)直接生成記賬憑證。生成的記賬憑證滿足賬務(wù)核算系統(tǒng)的要求；本系統(tǒng)處理的常規(guī)單據(jù)能無縫生成憑證，生成憑證后不再需要修改；生成憑證中應(yīng)包括科目、摘要、金額、個人往來、項目等基本信息；財務(wù)人員可以單張或批量生成憑證。

3.銀企互聯(lián)

（1）銀企互聯(lián)需求

銀企互聯(lián)系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與國內(nèi)商業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的無縫連接，完成資金預(yù)算的實時控制，供應(yīng)商信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和自動生成付款信息明細(xì)與歷史記錄，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息共享和閉環(huán)操作，將財務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、審核和錄入工作中解脫出來，減輕勞動強度和規(guī)避資金支付風(fēng)險，提高財務(wù)操作的時效性和準(zhǔn)確性。

（2）銀企互聯(lián)詳細(xì)功能介紹

銀行支付管理。銀企直聯(lián)系統(tǒng)直接涉及資金安全，并作為公司核心財務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的重要接口，把安全性放在系統(tǒng)建設(shè)的首位來考慮。利用多種先進的安全控制技術(shù)，結(jié)合公司自身的內(nèi)部控制體系與相關(guān)管理制度的建設(shè)，充分保證設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)的安全，同時控制內(nèi)外部、前后臺等多方面的安全性，確保交易處理的絕對安全。實現(xiàn)和主要銀行的直連，建立與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實時連接通道，利用該通道向銀行發(fā)送交易指令和接收數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)集中高效的資金支付和調(diào)撥。

資金數(shù)據(jù)實時查詢和對賬管理。基于銀企直聯(lián)系統(tǒng)，實時獲取資金賬戶數(shù)據(jù)，實現(xiàn)及時、全面、準(zhǔn)確地對企?I所有賬戶的資金變動情況進行有效監(jiān)控，并實現(xiàn)銀企自動對賬。賬務(wù)信息銀企同步，銀企互聯(lián)有機連接了企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，整合了雙方的系統(tǒng)資源，解決了長期困擾企業(yè)的銀企賬務(wù)信息不一致問題。

建立與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)間的信息接口。建立與費用報銷系統(tǒng)、基礎(chǔ)核算系統(tǒng)對接，實現(xiàn)信息快速準(zhǔn)確傳遞，降低勞動強度，提高財務(wù)工作效率?？蓪︺y行提供電子對賬單進行查詢與展示。展示按照指定格式顯示，方便對賬操作。

4.影像中心

（1）影像中心系統(tǒng)需求

影像中心系統(tǒng)是企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化的一部分，主要是將業(yè)務(wù)流程中附件進行統(tǒng)一管理。加強企業(yè)各部門原始憑證的上傳效率，為業(yè)務(wù)全流程提供支持和依據(jù)，財務(wù)可以根據(jù)條形碼管理掃描原始附件快速地找到系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，有效地提高了財務(wù)處理效率和紙質(zhì)憑證和信息化系統(tǒng)的相互追溯功能。

（2）影像中心系統(tǒng)詳細(xì)功能介紹

原始單據(jù)掃描管理。將原始發(fā)票和其他相應(yīng)的附件，通過高拍功能生成影像后，傳入到影像管理系統(tǒng)，并掛入合同結(jié)算單中，隨后打印出系統(tǒng)自動生成的條形碼粘貼到附件上。將收集的紙質(zhì)票據(jù)通過高拍儀轉(zhuǎn)換為電子圖像數(shù)據(jù)，將電子圖像數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行同步傳遞。同時根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)建立圖像索引，圖像能夠方便地進行檢索，有效地提高辦公效率。

條形碼管理。系統(tǒng)依照高拍儀設(shè)備編號規(guī)則自動生成實物條形碼，實物條形碼對系統(tǒng)單據(jù)號起到補充說明的作用。財務(wù)部門使用掃描槍對原始單據(jù)上的條形碼進行掃描，此時系統(tǒng)將自動找到對應(yīng)的合同結(jié)算單或付款單，進行自動生成憑證操作。

憑證查詢管理。將合同、對賬單、發(fā)票等都掃描管理，財務(wù)部人員可以通過掃描原始單據(jù)上的條形碼，自動找到過賬后的憑證進行打印查詢。所以通過發(fā)票號、合同號、對賬單號等任何一個信息都可以查詢到相關(guān)的檔案。通過此功能，一次查詢就可以將整個業(yè)務(wù)鏈產(chǎn)生的所有檔案全部進行顯示調(diào)閱，極大地改善了審計查檔和調(diào)檔的問題。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)的意義和成果

國華公司合同管理、費用中心、銀企互聯(lián)、影像中心信息系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營事項從手工管理轉(zhuǎn)到信息化管理的過程，將各階段的業(yè)務(wù)信息透明、公開的共享給相應(yīng)職責(zé)的崗位責(zé)任人，使分散在各部門業(yè)務(wù)事項緊密關(guān)聯(lián)，形成了一條標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)鏈，使業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、規(guī)范。

合同管理、費用中心、銀企互聯(lián)和影像中心與國華公司現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)進行了無縫結(jié)合，將信息數(shù)據(jù)共享使用，加強了信息數(shù)據(jù)的相互流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)范，減少了人為的基礎(chǔ)信息維護，加強我公司的各部門之間的聯(lián)動性。

合同管理、費用中心、銀企互聯(lián)和影像中心信息系統(tǒng)在國華公司成功的使用后，解決了公司日常管理上許多困難點。如：減少了日常的統(tǒng)計工作量、預(yù)算的控制風(fēng)險和人為的信息錯誤，加強了流程的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化等。

1.合同管理

（1）實現(xiàn)了日常合同中預(yù)算的接口管理，完全達到預(yù)算在合同管理中的事前預(yù)警、事中控制和事后分析的效果。

（2）實現(xiàn)合同的全生命周期的管理，從需求計劃到合同會簽再到合同完結(jié)，在合同管理信息系統(tǒng)中每個環(huán)節(jié)都有清晰的生命軌跡。打破了公司各部門信息屏障，使業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)、流程更加規(guī)范和信息更加準(zhǔn)確。

（3）實現(xiàn)了網(wǎng)上審批管理，在合同管理信息系統(tǒng)中能夠事前預(yù)置審批流程，經(jīng)辦人提交審批后，自動按照預(yù)置的審批流程發(fā)送審批到對應(yīng)的審批人進行決策審批，決策人可以在審批權(quán)限下看到業(yè)務(wù)事項信息，為決策人提供詳細(xì)的決策信息。

（4）實現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動生成賬務(wù)憑證管理，在合同管理信息系統(tǒng)中，財務(wù)人員可以通過業(yè)務(wù)事項審批通過的信息自動生成到財務(wù)的GL/AP系統(tǒng)生成相應(yīng)的賬務(wù)信息，減少了人工記賬的風(fēng)險和保證了會計自動化的標(biāo)準(zhǔn)。

（5）實現(xiàn)了合同管理各環(huán)節(jié)的追溯功能，在合同管理中可以根據(jù)某一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)事項進行前后流程的追溯，使相關(guān)人員能夠?qū)崟r地了解到合同全生命周期的詳細(xì)過程。對我公司發(fā)生的人員流動、崗位交接等人動起到了關(guān)鍵作用。

（6）實現(xiàn)了合同管理報表查詢，根據(jù)合同管理信息系統(tǒng)的強大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使用報表工具開發(fā)客戶定制報表，方便日常信息的統(tǒng)計查詢和明細(xì)查詢。為公司合同管理部門提供管理上的決策支持。

2.費用中心

（1）實現(xiàn)了日常費用中預(yù)算的接口管理，完全達到預(yù)算在員工費用日常報銷中的事前預(yù)警、事中控制和事后分析的效果。

（2）實現(xiàn)了員工自助報銷管理，員工可以根據(jù)日常事項，進行自助式的業(yè)務(wù)處理，如：借款、費用申請、費用報銷和還款功能，根據(jù)自身的實際情況發(fā)起業(yè)務(wù)流程直到業(yè)務(wù)辦理完成。

（3）實現(xiàn)了網(wǎng)上審批管理，在費用中心信息系統(tǒng)中能夠事前預(yù)置審批流程，經(jīng)辦人提交審批后，自動按照預(yù)置的審批流程發(fā)送審批到對應(yīng)的審批人進行決策審批，決策人可以在審批權(quán)限下看到業(yè)務(wù)事項信息，為決策人提供詳細(xì)的決策信息。

（4）實現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動生成賬務(wù)憑證管理，在費用中心信息系統(tǒng)中，財務(wù)人員可以通過業(yè)務(wù)事項審批通過的信息自動生成到財務(wù)的GL/AP系統(tǒng)生成相應(yīng)的賬務(wù)信息，減少了人工記賬的風(fēng)險和保證了會計自動化的標(biāo)準(zhǔn)。

（5）實現(xiàn)了員工自助查詢功能，員工可以根據(jù)費用中心信息系統(tǒng)查詢到自己的費用事項辦理的整個過程和現(xiàn)單據(jù)狀態(tài)。直至財務(wù)生成憑證為止。

（6）實現(xiàn)了費用中心管理報表查詢，根據(jù)費用中心信息系統(tǒng)的強大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使用報表工具開發(fā)客戶定制報表，方便日常報銷信息的統(tǒng)計查詢和明細(xì)查詢。為公司統(tǒng)計費用發(fā)生情況帶來了方便。

3.銀企互聯(lián)

（1）銀企互聯(lián)系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了 ERP系統(tǒng)付款數(shù)據(jù)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)的無縫連接，有效地減少了出納的工作量，和傳統(tǒng)的出納相比，提高了工作效率。

（2）實現(xiàn)了從憑證創(chuàng)建（總賬+應(yīng)付）到付款信息電子數(shù)據(jù)的全流程傳遞與跟蹤管理，整個支付流程閉環(huán)在系統(tǒng)中完成，降低了人為操作失誤帶來的風(fēng)險。

（3）功能模塊通過會計人員、資金管理人員權(quán)限劃分，實現(xiàn)了付款管理從憑證制證、發(fā)起付款、支付一級審核與二級審批的四級管理，極大提高了付款管理的準(zhǔn)確性，降低了財務(wù)人員舞弊風(fēng)險。

（4）實現(xiàn)安全性訪問支付功能，在保證付款數(shù)據(jù)安全的情況下，實現(xiàn)了付款業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息共享。

（5）在銀企互聯(lián)模塊中設(shè)置了付款相關(guān)數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)監(jiān)控與查詢功能，實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理、現(xiàn)金流管理與支付管理的無縫連接和集成，有效提升了資金管理效率。

（6）在銀企互聯(lián)模塊中根據(jù)上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)管理意圖定制了分析管理報表，提升了公司資金支付管理的決策支持能力。

4.影像中心

篇10

一、主要做法

1、清單式管理，清權(quán)確權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化。按照職權(quán)法定原則，制定出臺了《關(guān)于全面深化行政審批制度改革的工作意見》和配套實施方案，運用標(biāo)準(zhǔn)化手段對行政權(quán)力清理的范圍、內(nèi)容、方法、要求及動態(tài)調(diào)整程序等作出明確規(guī)定。以清理各部門單位的公章、簽字、證照等行政權(quán)力標(biāo)志物為切入點，對各職能部門法定的行政服務(wù)事項進行全面梳理，科學(xué)界定行政權(quán)力邊界；通過取消、轉(zhuǎn)移、委托、延伸、凍結(jié)五種方式，合理劃分部門職責(zé)權(quán)限；建立行政權(quán)力事項信息庫，對各部門單位權(quán)力事項逐一編碼，實行清單式管理，實時動態(tài)調(diào)整更新。經(jīng)過清理認(rèn)定，共取消、轉(zhuǎn)移、凍結(jié)各類行政權(quán)力事項4843項，保留3417項，有效解決了簡政放權(quán)過程中存在的權(quán)力部門簡責(zé)不簡權(quán)、明放暗不放、你放我不放以及部門之間權(quán)責(zé)模糊、職能交叉等問題。

2、集約化服務(wù)，事項辦理標(biāo)準(zhǔn)化。依托政務(wù)服務(wù)中心，將全市72個部門的690項審批服務(wù)事項以及工程建設(shè)、政府采購、產(chǎn)權(quán)交易、土地出讓4大類26項交易事項全部集中進場管理，并將供水、供電、供氣、通信、有線電視、公交IC卡等與群眾密切相關(guān)的便民服務(wù)事項也都集中到服務(wù)中心辦理，做到審批事項進駐到位，行政首長向窗口授權(quán)到位，搭建起了集行政審批、便民服務(wù)、中介監(jiān)管和公共資源交易等功能于一體的綜合性政務(wù)服務(wù)平臺。從服務(wù)對象和工作人員兩個維度建立“雙向服務(wù)規(guī)范”：對外印發(fā)《服務(wù)指南》，明確每個事項的辦理條件、申請材料、基本流程、辦理時限等16項要素，方便企業(yè)、群眾查閱辦理；對內(nèi)編制《崗位操作規(guī)范》，對審查環(huán)節(jié)、要點、時限、注意事項等進行量化規(guī)范，為工作人員依法辦事提供明確指引。

3、協(xié)同化辦公，流程再造標(biāo)準(zhǔn)化。依托市政務(wù)服務(wù)中心資源集中優(yōu)勢，打破部門壁壘，優(yōu)化再造審批服務(wù)流程。建立了企業(yè)注冊、建設(shè)項目審批、房產(chǎn)交易和社會服務(wù)“四條龍”跨部門全流程標(biāo)準(zhǔn)化審批模式。企業(yè)注冊將工商、公安、質(zhì)監(jiān)、國地稅五部門26份申請表整合為一張表，填寫內(nèi)容由原來的108項減少到34項，辦理時限由原來最少16個工作日提速到2小時以內(nèi)。建設(shè)項目審批將原來59個串聯(lián)的工作環(huán)節(jié)簡化為9個步驟，每個項目都建立個性化報批菜單，實行扎口受理、一單收費、全程免費代辦，并率先在國內(nèi)推行市級領(lǐng)導(dǎo)每周一次到服務(wù)中心現(xiàn)場辦公制度，協(xié)調(diào)解決項目審批過程中存在的突出問題，21個部門的審批時限由過去189個工作日提速到32個工作日以內(nèi)。

4、鏈條式監(jiān)管，中介服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。在山東省率先全面放開中介服務(wù)市場，吸引資質(zhì)等級高、服務(wù)信譽好的中介機構(gòu)來新開展業(yè)務(wù)，分23個行業(yè)建立中介資源庫、制定服務(wù)規(guī)范，明確每類中介服務(wù)的服務(wù)時限和收費標(biāo)準(zhǔn)。同時，建立第三方賬戶平臺和中介成果爭議復(fù)審制度，對中介執(zhí)業(yè)、服務(wù)合同、服務(wù)成果進行全過程監(jiān)控，實行中介機構(gòu)和主管部門雙向評價、捆綁考核，按照考核成績對中介機構(gòu)進行ABCD分類推介和管理。目前，建設(shè)項目涉及的26類中介服務(wù)總時限由過去至少一年半載提速到68天以內(nèi)，收費標(biāo)準(zhǔn)壓縮了2/3。

5、一體化聯(lián)動，服務(wù)拓展標(biāo)準(zhǔn)化。確定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）便民服務(wù)中心“十統(tǒng)一”，社區(qū)（村）便民服務(wù)站（代辦點）“十有”的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，明確了進駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）便民服務(wù)中心和社區(qū)（村）便民服務(wù)站集中辦理的172項便民服務(wù)事項、設(shè)立的窗口、進駐的人員以及每個事項的k理規(guī)程，搭建了市鄉(xiāng)村一體的網(wǎng)上審批服務(wù)平臺，辦事群眾可以網(wǎng)上查看辦事指南、下載填寫表格、發(fā)起網(wǎng)上預(yù)審，預(yù)審?fù)ㄟ^后帶齊資料原件到服務(wù)中心一次性辦結(jié)業(yè)務(wù)，切實解決了基層群眾辦事難、辦事遠(yuǎn)、來回跑問題。

6、信息化支撐，運行監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化。建立了橫向覆蓋全市各部門、縱向貫通各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道和社區(qū)（村）的審批服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和電子監(jiān)察系統(tǒng)，對市鄉(xiāng)兩級政務(wù)服務(wù)和公共資源交易進行全程監(jiān)控；開發(fā)了“背對背”一事一評系統(tǒng)，對窗口服務(wù)進行即時評議；定期組織上門回訪、電話回訪、社會公認(rèn)度評價和第三方測評；建立了進駐部門、部門分管負(fù)責(zé)人、服務(wù)窗口和窗口工作人員四級層層掛鉤的考核督導(dǎo)機制，發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警糾錯、倒查責(zé)任、跟蹤督辦，有效防止了不作為、慢作為、亂作為等情況發(fā)生。

二、主要成效

1、規(guī)范了服務(wù)行為。政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化讓抽象的行政行為具體化、模糊的過程明晰化，防止了行政行為的隨意性，保證了各項工作不因人員流動和服務(wù)對象的不同造成質(zhì)量波動，解決了政務(wù)服務(wù)因人而異的問題。

2、提升了行政效能。通過實施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，先后取消歸并審批環(huán)節(jié)445個，取消前置條件198件，減少申請材料234個，服務(wù)中心75%的進駐事項實現(xiàn)了即來即辦，85%的事項在3個工作日以內(nèi)辦結(jié)，提前辦結(jié)率達96.8%，限時辦結(jié)率達100%。如2015年，服務(wù)中心共為75個投資億元以上項目實施了直通快辦服務(wù)，平均每個項目節(jié)約審批時間265天，標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)對經(jīng)濟增長的貢獻率達11.4%。

3、加強了廉政建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)既增加了社會公眾的知情權(quán)，又限制了審批服務(wù)中的自由裁量權(quán)，從機制上對權(quán)力形成合理有效的監(jiān)督，杜絕了“權(quán)力尋租”，間接保護了干部。實踐證明，凡是納入政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的，無一例腐敗案件發(fā)生。

4、提高了群眾滿意度。政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化使政府工作變“憑經(jīng)驗”為“按標(biāo)準(zhǔn)”，解決了政府與群眾之間溝通少、互動難和群眾權(quán)益相對缺失的問題，僅便民服務(wù)“E路通”工程，每年就可為基層群眾辦事節(jié)省交通費高達1500余萬元。政務(wù)服務(wù)中心每年辦件量達100余萬件，群眾評價滿意率由過去的86.7%提高到99%以上。

5、增強了區(qū)域競爭力。標(biāo)準(zhǔn)化的實施為實體經(jīng)濟發(fā)展?fàn)I造了優(yōu)良的投資環(huán)境。在泰安市今年上半年招商引資和項目建設(shè)現(xiàn)場觀摩考核中，新泰斬獲第一名，成功實現(xiàn)“七連冠”，服務(wù)“軟環(huán)境”營造的投資“洼地”效應(yīng)逐步顯現(xiàn)。

三、縣鄉(xiāng)政務(wù)服務(wù)工作創(chuàng)新建議

（一）要高度重視體系建設(shè)

建立和完善縣鄉(xiāng)村三級公共服仗逑擔(dān)不僅直接關(guān)系民生，而且事關(guān)鎮(zhèn)域經(jīng)濟發(fā)展。近年來，鄉(xiāng)村兩級新上項目不斷涌現(xiàn)，企業(yè)（合作社、個體工商戶）注冊、項目落地、項目建設(shè)等手續(xù)辦理頻繁，迫切需要公共服務(wù)向基層延伸。此外，建立和完善三級公共服務(wù)體系，也是創(chuàng)新社會管理、預(yù)防基層腐敗的重要途徑。鄉(xiāng)村兩級公共服務(wù)機構(gòu)建立后，通過公開辦事程序、辦理時限、收費標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，可有效杜絕暗箱操作，避免“吃拿卡要”等現(xiàn)象的發(fā)生，有利于理順黨群干群關(guān)系，避免“小事久拖積大患”現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）要完善制度建設(shè)，統(tǒng)一規(guī)范建設(shè)

建議市行政服務(wù)中心出臺《關(guān)于推進縣鄉(xiāng)村三級公共服務(wù)體系建設(shè)的實施意見》等相關(guān)文件，明確建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一機構(gòu)設(shè)置、統(tǒng)一機構(gòu)名稱、統(tǒng)一外部標(biāo)識、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺、統(tǒng)一軟硬件配置、統(tǒng)一監(jiān)督考核。村級服務(wù)機構(gòu)的建設(shè)應(yīng)與新型農(nóng)村社區(qū)建設(shè)相結(jié)合，不搞一刀切，已建成的可進行規(guī)范，促其切實發(fā)揮作用；正在建設(shè)的，應(yīng)按照規(guī)劃，進行高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)；沒有建設(shè)的，可與社區(qū)建設(shè)同步規(guī)劃，采取多村聯(lián)建的方式，進行逐步推進。此外，建議采取典型示范帶動的方式，選擇基礎(chǔ)較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）和村（社區(qū)）進行試點，把試點打造成全縣、全市甚至全省的特色和亮點，待作用充分發(fā)揮后，再全面推開。

（三）要強化項目進駐，優(yōu)化辦事流程

鄉(xiāng)級公共服務(wù)工作，建議將財務(wù)、三資管理、涉農(nóng)補貼、社會保險、低保優(yōu)撫、計劃生育、合作醫(yī)療、戶口遷移、身份證辦理等與群眾聯(lián)系密切的事項，全部納入中心辦理；村級服務(wù)工作，建議開展咨詢、、村務(wù)公開等服務(wù)，同時將水電費收繳、補貼申請發(fā)放、材料蓋章等事項，納入中心辦理。應(yīng)盡可能地優(yōu)化辦理流程、簡化辦理環(huán)節(jié)、縮短辦理時限、尊重辦事群眾，切實提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、方便、快捷的服務(wù)。

（四）要落實保障措施，加大扶持力度