企業財務共享模式研究范文

時間:2024-03-04 18:06:10

導語:如何才能寫好一篇企業財務共享模式研究,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

企業財務共享模式研究

篇1

關鍵詞:電網企業,財務共享,優勢,建議

中圖分類號:U665文獻標識碼: A

1引言

財務共享服務模式,越來越受到國內外各大企業的廣泛利用和推崇。我國的電網企業正處于高速發展時期,在其財務管理上實施財務共享,不僅可以為企業財務戰略的實施提供有效地支撐,而且有助于企業的進一步發展。通過電網企業實施財務共享服務模式的背景,財務共享服務模式的優勢進行分析,并指出實施該模式需要注意的問題,進一步完善財務管理理論,確保電網企業戰略有效執行。

2電網企業實施財務共享服務模式的背景

2.1電網企業的發展要求

隨著電網市場化進程的加快,企業的管理水平及成本控制成為電網企業的命脈。而財務管理作為企業管理的中心環節,其涉及面廣、綜合性強、靈敏度高,集中體現了企業集團管理的矛盾所在。而且傳統的財務管理工作缺乏與企業集團戰略、經營、資源配置和績效評估的有效聯系,過于注重會計的核算,過多地將精力集中于完成財務規章制度所規定的相應職責,使得財務部門不能在其管理中很好的發揮導向作用,無法針對突發狀況迅速作出反應,也沒有辦法有效實現企業的“團隊合作"精神。此外,中國電網企業體制改革正在逐步深化,各電網企業在全網上下全面推廣人力資源、財務資源及物資資源集約化管理和大規劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷的“三集五大”建設,通過對電網企業管理模式的創新、業務流程的優化以及組織架構的全面調整,實現電網企業高效協調的運作目標。而且我國電網企業逐步實現了現代企業的管理和運作方式,使得電網市場形成了激烈的競爭態勢。這就對我國電網企業傳統的管理方式提出了挑戰,尤其對電網企業的財務管理提出了新的要求。電網企業需建立以資本為紐帶,以財產關系為基礎的財務工作組織體系,逐步從財務基礎業務向集中管理模式轉變,實施財務流程再造,建立統一信息平臺。

2.2行業外部監管不斷加強

電網企業,承擔著保障電力安全、持續供應的使命,關系著國家能源安全和國民經濟的命脈。所以,電網企業受到財政部、國資委、電監會等全面嚴格的監管。此外,電網企業的資金流向及與其他行業的業務往來也受到全社會的高度關注。因此,電網企業的主管人員需要增強依法經營意識,創新財務管理模式。同時,企業的財務管理人員需要不斷更新理財觀念,提高財務管理技能,以確保企業從上到下嚴格遵守各項規章,向監管單位及社會公眾提供真實完整的財務信息。

3財務共享服務模式及其優勢

3.1財務共享服務模式

財務共享服務模式,是一種全新的合作戰略,其將現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元,并設置專門的管理機構,為企業制定高效率的管理模式,節省企業的成本,提高內部的客戶服務質量,從而為企業創造更高的價值。作為一種創新的管理模式,共享性的財務管理已經被廣泛的應用在不同企業的各個領域。財務共享模式基于信息技術的支持,不同于傳統的集中型或者分散型的管理模式。財務共享服務模式可以為公司實現內各流程標準化和簡約化。在財務共享的模式下,企業的各個部門或者各個分支機構都可以從共享的部分獨立出來,作為一個專門的運營機構為企業提供共享服務。這種模式的實施實現了企業在更大范圍內的服務體系集中化管理。此外,可以將各個子公司共同、重復、標準化的業務集中到一個組織,實施統一的共享服務,共享服務的種類包括財務、人力、物流、市場等等,從而為企業降低成本、提高效率。對于電網企業,財務管理是企業管理的重中之重。財務共享服務模式正是電網企業所需要的新鮮血液。

3.2財務共享服務模式的優勢

3.2.1實現集團范圍的財務監控

電力企業實施財務共享之后,財務共享服務作業模式使單據隨機分配到每個業務處理人員手中。業務人員面對的不再是固定的財務人員,而是經過封裝的財務共享服務中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的業務處理 對集團徹底透明,任何一筆業務均可以通過財務服務共享中心查閱。有效的實現了集團范圍內的財務監控。

3.2.2降低企業運作成本,提高工作效率

業務流程通過財務共享中心進行標準化管理,精簡了多余的重復作業,從而降低了每項業務的工作時間,提高了工作的效率,進而間接的降低了工作成本。與此同時,在企業業務量保持不改變的情況下,合理的運用財務共享的信息平臺,減少了財務人員和中間管理人員,降低了電力企業的人工成本。

3.2.3提高企業的核心競爭力

分散式的財務管理模式,使集團缺乏對基層業務單位及子公司的監控能力,削弱了集團對基層業務單位及子公司的監控能力。實行財務共享服務模式,財務共享中心對電網企業下屬子企業的財務信心進行統一管理,可以簡化企業的財務管理人員的工作,讓其工作精力更多的投入到企業核心業務上,為企業創造更大的價值。

4. 電網企業實施財務共享服務模式的建議

4.3業務流程設計與信息系統相支撐

財務共享中心的運行需要一套完整的信息系統作為其支撐和保障。很多公司在成立財務共享服務中心后都意識到了這點,它們陸續地開始建設自己的信息系統,并將一些成熟的系統付諸實施和應用。很多信息化技術的應用盡管各自發揮了巨大的能力,但各項技術缺乏統籌實施和整合,使得各系統間的協同效用難以發揮。

4.2堅持循序漸進、穩步推進的原則

新型的財務分享革新觀念顛覆了傳統的分散財務管理模式。財務分享的管理思維和固有的優勢在未來的發展道路上將具有強勁的生命力。然而,在實施財務分享的過程中,要與另起爐灶的做法區別開來。對于改造子企業的財務管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰,其中財務管理權限方面的劃分和界定以及人員轉型和業務調整等都存在著多項風險,尤其是在更新財務管理人員固有的理念問題上,絕對不是一朝一夕所能完成的事。此外,財務共享服務中心的建立需要調整現有財務管理組織架構及操作流程,難免觸及現存的內部利益格局,因此,需要各部門的積極配合以及總部領導的支持,堅持循序漸進、穩步推經的原則

4.3與電網企業的特點相結合

企業的財務管理工作即有共通性也有特殊性。電網企業的特殊性包含電網企業的資產資金密集,投資融資比較頻繁,資金的出入也比較頻繁。財務共享實施的業務流程更新及再造過程中必須和企業的這些特點緊密的聯系在一起,將財務共享的優點移植到電網企中,才能實現財務共享服務模式和電網企業發展的最大化。

4.4實施績效計劃

傳統的分散財務管理模式下,財務管理人員工作效率低下。制訂績效計劃,下屬子公司財務部門就會按照既定的財務工作目標執行績效計劃,而電網企業總部財務部門則可以隨時監控績效計劃的實施并及時掌握其執行情況。績效考核在既定的績效周期結束時,根據年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進行對比,詳細分析其中的差異情況,包括個人影響因素和外部環境影響因素,最終全面確定下屬單位財務部門的績效執行情況,以此進行獎罰。

5結束語

隨著電網企業規模的不斷壯大,這就要求其在財務管理方面進行制度創新在企業運營各個環節上提高管理水平。財務共享以其先進的管理理念為電網企業降低了成本,提高了各個環節的工作效率,提供了更好的發展平臺,有助于電網企業整體戰略目標的實現。

【參考文獻】

[1] 段培陽.財務共享服務中心的典型案例分析與研究.金融會計,2009(09).

篇2

【關鍵詞】 云計算; 財務流程再造; 財務共享; 財務云服務

一、企業財務流程再造嵌入云計算的價值分析

隨著企業資產規模的不斷膨脹,資金鏈條的拉長和地域分布的廣泛,傳統的職能型企業財務流程所提供的信息在相關性、重要性和及時性等重要的價值特征內容已無法滿足企業未來發展的要求。因此,用流程再造的思想指導財會人員重建并控制財務流程具有重要的理論價值和實踐意義。隨著企業傳統財務流程缺陷的暴露和信息技術的革新,基于財務信息化建設進行企業財務流程優化與再造已成為企業未來財務流程的發展趨勢。云計算技術是財務信息化技術中新興起的高科技平臺服務技術,嵌入云計算的企業財務流程再造是達到建立財務共享服務組織模式的有效路徑,在提升企業價值方面的作用非常重要。

(一)嵌入云計算的企業財務流程再造能有效提升企業價值

云計算是以虛擬化技術為基礎,以網絡為載體提供基礎架構、平臺、軟件等服務為形式,整合企業中大規模可擴展的計算、存儲、數據、應用等分布式計算資源,進行協同工作的超級計算模式。云計算及云平臺服務作為一種全新的互聯網應用模式,將成為未來企業獲取服務和信息的主導方式。據不完全統計,2012年云計算的投入占企業年度投入的25%,2013年云計算投入約占30%以上。

目前,中國部分企業已經成功地實施了嵌入云計算的財務流程再造,從而把財務共享服務送入云端。例如,中國移動的“大云”、中國聯通的“互聯云”、中國電信的“e云”等基于云服務的財務流程已在原有基礎上大大推進了企業的價值延伸,同時促進了其他企業財務轉型和革新的步伐。在3G時代加速移動通信與互聯網的融合,借助云技術快速占據產業發展的主導地位,實現企業價值創造和協同效應的發揮。

(二)嵌入云計算的企業財務流程再造有助于降低企業成本

云計算所提供的資源比企業自己所能提供和管理的資源更廉價。企業通過云計算將各種計算、存儲、數據、應用等資源進行有效整合并實現多層次虛擬與抽象,從而將大規模的計算資源以優質服務的形式提供給客戶。嵌入云計算將使企業擺脫復雜的底層硬件邏輯、網絡協議、軟件架構的束縛,企業借助云計算服務通過虛擬化將企業實際財務活動資源遷入云端,實現資源的按需分配和自動增長,從而有效節約了企業的管理成本和應用成本。嵌入云計算后的企業財務流程中的管理成本主要包含對云資源的安全管理和升級維護,應用成本主要包含開發企業自身管理系統和購買其他應用軟件方面。企業的數據資源遷入云端后,由云計算服務商幫助管理企業數據資源和提供企業所需的應用軟件,從而大大節約了企業的成本。

(三)嵌入云計算的企業財務流程再造便于企業共享資源

財務流程再造包括簡化、標準化、共享服務和外包逐步遞進四個階段,當企業在集團范圍內每推進一個階段都會給企業帶來更多的價值。財務共享服務是實現企業內各流程標準化和精簡化的一種創新手段,也是企業整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。企業財務流程再造的目標就是建立以財務共享服務為中心的財務共享服務組織模式。

云計算憑借其靈活性和伸縮性為企業提供了一個擴展的虛擬財務環境,方便企業在不同的應用程序之間虛擬化和共享資源,大大提高了企業資源的利用率。基于云服務減少了企業服務器的數量、節省了空間、電能和污染。通過云計算建立虛擬財務共享服務中心是企業財務流程未來的發展方向。基于云計算的財務共享組織模式不需要將財務人員集中到同一地點,而是直接通過信息和通訊技術將不同地理位置的服務功能和機構進行連接,運行全面電子化和網絡化,便于企業資源共享。

此外,云計算提供企業內部不同文件格式之間的轉換和企業內部不同部門之間的信息互訪,提高企業內部的協作。這使企業使用數據時不再受存儲數據的物理地址和獲取數據的實際時間束縛。

二、企業財務流程再造嵌入云計算的主要阻力

基于云計算的企業財務流程再造憑借其能有效提升企業價值、實現協同效應、降低企業成本、便于資源共享等多方面優勢已成為國內很多企業再造財務流程的首選。但是,由于云計算技術及商業應用時間不長,基于云計算的企業財務流程再造面臨諸如財務資源的安全性、數據所有權、信息可靠性及客戶定制程度等不同程度的隱患問題。這使得“云應用”在企業財務流程再造中的推廣遇到阻力,如果云計算技術中的阻力不符合企業財務流程再造的精髓,就使企業有可能面臨高失敗率的財務風險。因此,在推廣嵌入云計算的企業財務流程再造時必須全面掌握可能的隱患和面臨的阻力。企業財務資源安全性問題,即企業財務資源的安全和隱私問題就是基于云計算的企業財務流程再造所面臨的主要阻力。

企業財務資源嵌入“財務云服務”平臺后,企業數據將存儲在云端,如何保證企業的財務數據不被非法訪問和泄露是推廣“財務云服務”系統必須要解決的主要問題。在云計算背景下,企業財務資源的安全和隱私問題突出表現在三個方面:1.云服務下企業財務資源的應用。企業財務資源數據和應用托管在云服務平臺面臨著安全與隱私的雙重風險,主要包括多企業環境下的來自云計算服務商和其他企業的未授權訪問、數據訪問控制、隱私保護和身份管理問題。2.云計算服務平臺本身的技術問題。云計算服務的業務規模擴大和企業用戶的增多有可能使企業“財務云服務”平臺易受黑客攻擊。3.云計算平臺提供服務的濫用。隨著構建財務服務共享企業數量的增多,基于云計算環境下的企業財務服務的共享化、規模化特征使得企業財務資源的安全問題放大。與此同時,云計算下企業財務資源的動態供應、虛擬化等特征給相關審計部門帶來不便。

虛擬化的財務計算和財務資源存儲方式的技術架構使得云平臺的安全性備受關注。因此,在防止云計算所提供企業財務資源被當作惡意的網絡攻擊工具或不良信息的傳播渠道方面,企業的“財務云服務”必須從云安全技術體系、云安全標準體系、云安全標準評測體系三大方面著手。企業“財務云服務”的安全技術體系旨在保護企業財務數據資源的安全和隱私,重點解決虛擬化應用、多企業財務共享服務帶來的隱患問題。企業“財務云服務”平臺的安全標準和測評體系的主要內容是構建“財務云服務”的安全標準和評價指標體系,主要解決安全目標驗證、安全服務等級測評問題。

最后,嵌入云計算的企業財務流程再造缺乏完善的第三方云計算安全評估、監測和管理機制,這也是實施企業財務流程再造嵌入云計算的安全性無法得到全面保證的一個因素。只有通過建立針對云計算服務水平和合法性的監督管理機制,才能更好地促進“財務云服務”的安全運行和有序發展。因此,完善云計算技術,構建第三方云計算安全評估、監測和管理機制,同時盡快取得政府對云計算的支持是消除企業財務流程再造中安全問題阻力的重要策略,是完善企業“財務云服務”安全運行的有效保障。

三、基于云計算的企業財務流程再造實施路徑

財務流程再造作為一種管理理念與方法越來越受企業管理層的高度重視。企業財務流程再造的主要內容涉及戰略規劃、組織管理、信息系統、流程管理、人員管理和變革管理六大方面。與企業核心業務流程相比,財務流程屬于輔助業務流程,其輔助功能的重新優化和再造能有效提高企業內部資源的優化配置,同時達到規模經濟。基于共享服務的企業財務流程再造是企業對輔業務的創新的變革,構建企業財務共享服務組織模式的目的就是財務流程再造。

(一)構建“財務云服務”系統

一般來講,企業財務流程實施再造與轉型的方法有三種:一是更新企業財務系統,提高財務決策的主導地位;二是面向經營,提供服務;三是優化財務組織,降低企業管理成本。但是,以財務共享服務為導向的企業財務流程再造是企業整合財務運作的一種新興制度安排,是實現企業內部流程標準化,提高企業精細化管理的一種創新機制。這種顛覆傳統財務會計的工作方式要求財務人員必須實現角色轉型的同時還要求財務流程的處理效率革新。基于云計算建設的財務流程再造關注信息管理模式的變革、財務體制重構、財務與業務的整合等內容正好滿足了建立財務共享服務組織模式的要求。

以共享服務為目的、云計算為基礎的“財務云服務”在動態觀、內外結構觀和價值創造觀方面均能實現提升企業價值創造和實同企業協同效應的目標。企業必須通過持續的財務流程再造和IT協同整合,逐步實現財務集中、財務協同、財務共享向“財務云服務”的徹底轉型。建立財務共享服務組織模式的首要步驟就是將企業財務流程嵌入云端,擺脫空間和時間的束縛,實現隨時隨地任意遷入。

(二)妥善完成既定ERP系統向“財務云服務”的轉型

基于云計算的企業財務流程再造能有效降低企業成本,隨時隨地遷入云端,這種嵌入云計算的信息技術使企業的關注點從信息系統的維護轉向業務流程再造和組織的創新。但是,基于云計算的財務共享服務流程本身存在諸如安全性、數據所有權、可靠性、客戶訂制程度等較多風險和隱患,因此,就企業目前層面來講,企業財務流程再造比較穩妥的路徑是從企業已經建立起來的比較成熟的既定REP系統逐步轉向“云服務”。這種企業財務流程再造路徑在業界已經達到共識,在“云服務”下,傳統的集中和控制不再是企業流程再造的核心內容,財務共享服務發展起來的協同和共享將是企業財務流程再造的主旋律,是實現企業財務精細化管理的重要路徑。

基于云計算的企業財務流程再造從既定ERP系統轉向“財務云服務”優化路徑如圖1所示。

傳統的財務集中模式盡管能達到標準統一、操作規范、控制集中等目標,但在實際財務流程中反應遲緩、遠離經營、缺乏效率、靈活性差,在財務流程再造過程中轉向財務協同時,有效實現了資源、關系和技術的協同效應,提供了有效的決策,但同時使企業面臨財務觀念、會計流程和再造和會計職能的轉變問題,在進一步轉向財務共享后,有效實現了經營獨立、提供服務、降低成本和協同合作的目標,但同時帶來了企業財務活動中溝通不暢、人員轉型緩慢、管理變革難度大等一系列問題。在既定ERP系統轉向“云服務”之后,企業財務流程成功不但實現了財務集中、財務協同和財務共享,同時大大降低了企業財務管理總成本,實現財務數據資源隨時接入和財務預算的優化配置,進一步升級企業財務流程再造,大大提高了企業財務競爭力和業務效率。

(三)探索企業財務流程再造的動阻力并關注企業風險

美國社會心理學的代表者勒溫提出“力場模型”,用來分析企業財務流程再造過程中的動阻力因素。“力場模型”通過動態調整使企業財務流程再造從企業現實狀態向企業目標狀態推進。基于云計算的企業財務流程再造必須關注企業構建“云服務”平臺面臨的動阻力因素。因此,我國企業可以結合切身的財務流程和運營狀況構建云端服務下企業財務流程再造的“動阻力模型”,提煉力場要素,找出影響我國企業成功實施財務流程再造的內、外部壓力及動力和阻力,并分析動阻力的影響機理和作用過程,以保證暢通實現基于云計算的企業財務流程再造,達到建立共享財務服務組織模式的目的。

企業財務流程再造的關鍵因素是關注企業戰略、企業組織、企業業務流程、企業人員及企業信息技術系統間的相互聯系及其各自變化。企業財務流程再造由既定的ERP系統轉向“財務云服務”后,這些關鍵因素會發生顯著的變化,這些關鍵因素的變化又會導致企業的管理和控制、信息治理和管理模式、財務體制重構、財務協同控制、虛擬財務團隊管理等內、外部機制的職能發生新的變化,這些變化又使企業面臨新的風險。因此,“云服務”背景下的企業財務流程再造必須關注企業新風險的形成原因、風險傳導的機理和風險傳導模式,從而從戰略層面、組織層面和執行層面等建立企業的風險管理機制,以保證“財務云服務”平臺的健康運行。企業只有不斷地探索企業財務流程再造的動阻力并關注風險才能提高企業實施財務流程再造的成功幾率,完成“財務云服務”平臺下財務共享服務模式的構建,實現降低管理成本、信息共享的服務目標。

【參考文獻】

[1] 吳吉義.云計算:從概念到平臺[J].電信科學,2009(12).

[2] 李心合.信息化與財務流程再造[J].財務與會計,2008(2).

[3] 劉瑋.云計算應用及其安全問題研究[J].計算機研究與發展,2012(10).

[4] 羅軍舟.云計算:體系架構與關鍵技術[J].通信學報,2011(7).

[5] 李伯虎,等.一種基于云計算理念的網絡化建模與仿真平臺[J].系統仿真學報,2009(9).

[6] 何瑛.企業財務流程再造新趨勢:財務共享服務[J].財會通訊,2010(2).

篇3

隨著全球化經濟發展速度的不斷加劇,國內許多企業開始相互合作共贏,形成企業集團化的發展模式。然而在企業集團經營規模不斷擴大的同時,集團內部運營資本不斷增加,經濟效益開始下滑,同時企業集團的財務職能不斷受到削弱。為了提升企業集團的核心競爭力,增強集團的規模優勢,企業集團需要革新傳統的財務運營模式,實施財務共享的財務管理模式,構建企業集團財務共享的發展體系。在企業集團不斷實踐的過程中,證實了財務共享模式的實施可以幫助企業集團解決所面臨的難題,該模式在企業集團內部得到了普遍運用。然而,許多企業集團的財務共享在具體的實施過程中并沒有達到預期的效果,這也說明對企業財務共享實施的影響的研究有待進一步關注,找出影響企業集團財務共享實施的關鍵要素,以及探討關鍵要素對企業集團財務共享實施效用的具體影響關系,是當前集團企業研究財務共享實施的課題之一。

二、研究現狀

(一)國外研究 國外對企業財務共享的相關問題的研究最早是出現于美國,主要是為了解決企業集團化發展后財務管理部門過于分散,而且各個分支部門較多相互扯皮導致企業集團價值降低。此后大量的學者也開始致力于企業財務共享的研究,并不斷地總結出許多具有指導意義的結論。學者Danna Keith(1996)認為財務共享是企業將一些獨立的財務管理活動進行重新排列組合或者是進行合并。Daniel S. Schulman 等學者(1999)認為企業財務共享就是指將企業分散的財務資本,合并為統一整體,并進行統一調配以及運用,目的是為了降低企業財務運營成本,以及對企業財務資源進行合理的配置。Bergeron(2002)通過實證分析財務共享在企業中運用效果,界定出企業財務共享就是把企業集團內部不同單位與不同部門中的財務管理職能集中到一個新的財務管理組織內,以強化企業集團整體的財務運營職能。

(二)國內研究 隨著國內企業集團這一經濟形式的發展,許多企業也開始采用財務共享的管理方式,這為國內企業集團式財務共享的研究提供了條件。張瑞君、陳虎與張永冀(2010)在業務流程再造的基礎上,實證研究了我國企業集團財務共享構建的問題,指出財務共享對于企業集團的發展有很大的幫助。童瑤(2012)在以往財務共享理論研究的基礎上,探討了集團企業財務共享實施的優勢,并提出了企業集團在財務共享實施過程中需要關注的問題。何瑛與周訪(2013)針對國內已經實施財務共享模式的企業集團,在流程再造的視角下對財務共享模式的發展要素進行實證分析,構建了相關模型去檢驗企業集團財務共享實施的成功要素及這些要素之間的相互作用。

通過國內外企業集團財務共享實施問題的相關研究可以發現,國外財務共享實施問題的研究要早與我國,國外的研究是以解決企業集團在發展過程中出現的財務問題為基礎進行研究的,具有一定的時間價值,為財務共享在企業集團中有效的實施提供了借鑒。國內學者在企業集團化的不斷發展的過程中,也開始對企業集團內部相關問題進行研究,國內學者對財務共享的研究是在引進西方研究理論的基礎上,結合國內企業集團的發展特點進行實證檢驗,并得出了一定的研究結論。從整體上來講國內對財務共享模式的研究比較成熟,理論成果得到了實證檢驗,對后來學者的研究具有一定的指導價值,但是對財務共享實施影響要素的研究還比較少;國內對企業集團財務共享問題的研究得到了進一步發展,同時還涉及到企業集團財務共享成功實施要素的分析,構建了一定的體系,但是這些研究比較表面化,企業集團財務共享實施影響要素的研究需要進一步探討。

三、研究設計

(一)研究假設 隨著集團企業財務共享實施進程不斷加深,企業集團開始研究財務共享實施的影響要素。企業集團內部的發展戰略是一個多維度概念,所以進行統一戰略規劃對企業集團內部財務共享的管理必然產生影響作用;制定科學的財務管理制度,有利于企業集團財務共享實施節省資本,有效發展;網絡技術的便捷性,便利了企業集團內部的信息交流,有利于實現信息化管理財務共享業務;財務資源的豐富性,對于企業集團有效的利用資源、實現優勢互補有很大的促進作用;同樣信息體制的完善度也會加快企業財務共享的實施進程,于是可以得出如下假設:

H1:發展戰略統一性對企業集團財務共享實施呈正相關

H2:財務制度科學性對企業集團財務共享實施呈正相關

H3:網絡技術便捷性對企業集團財務共享實施呈正相關

H4:財務資源豐富性對企業集團財務共享實施呈正相關

H5:信息體系完善度對企業集團財務共享實施呈正相關

(二)樣本選取與問卷設計 本文主要選取國內已經實施財務共享業務的16家企業集團相關數據進行實證分析。在國內外相關理論成果的基礎上設計問卷,同時經過深度訪談進行初步的預調研,對設計的問卷進行修改,最后設定為量表式的問卷。本文的問卷設計中主要包含了5個變量與25個測量項目,采用五級李科特的量表法來測量。一共發放300份問卷,問卷回收率是83.4%,剔除無效問卷后,有效問卷的回收率是79.8%。

(三)變量界定與模型設計 為了便于實證檢驗,本文首先對企業集團財務共享實施的影響要素進行界定,假設被解釋變量為企業集團財務共享實施,用Y來表示,企業集團的發展戰略統一性、財務制度科學性、網絡技術便捷性、信息體系完善度以及財務資源豐富性這五要素分別用X1,X2,X3,X4與X5表示。依據相關理論構建企業集團財務共享實施的影響要素回歸模型,具體如下:

其中,

公式(Ⅰ)中,αi是指影響系數,?茲為殘差項。公式(Ⅱ)中αii是指系數,xii主要是指隱性變量,表示在解釋變量中分別有五個隱性變量組成。基于此可以構建企業集團財務共享實施的影響要素的結構方程模型,具體如圖1所示:

四、實證結果與分析

(一)描述性統計分析 根據問卷回收的統計結果來看,在受訪人群中女性所占的比重較大,為61.3%,這說明企業集團內部財務管理人員的女性較多;受訪人群中36到45 歲的人員較多,這表示受訪人群中具有豐富經驗的中層管理人員較多;教育程度普遍處于本科及以上水平,其中本科及研究生學歷的占到58.7%,這說明目前企業集團在不斷提升人員的素質,國家也在不斷培養相關專業的高等人才。

(二)驗證性因子分析 為進一步檢驗解釋變量的效度,本文進行驗證性因子分析:

(1)擬合檢驗。實證檢驗數據中,x2/df的值為1.834

(2)信度分析。通常情況下,綜合信度超過0.7,就表示量表具有較高信度。由表1可知,各潛變量的綜合信度值都超過了0.7。同時,各測量變量的克朗巴哈值都大于0.8,充分顯示了測量量表具有較高信度。

(3)效度檢驗。由表1數據可以看出,解釋變量的因子載荷都超過了0.5的接受水平, AVE的值也都超過0.5。同時從表2數據來看, AVE的算術平方根都超過其余相關系數,這就表明了測量量表效度較高。

(三)假設檢驗 本文選用AMOS17.0對假設進行檢驗,檢驗具體結果見表3。

由表3可以看出, C.R> 1.96,說明標準化路徑系數在0.05的水平下顯著,X1*Y、X2*Y、X3*Y、X4*Y與X5*Y的五個要素的路徑系數分別為0.33、0.57、0.43、0.51與0.53都大于零,于是可以得出:發展戰略統一性對企業集團財務共享實施具有顯著正向影響、財務制度科學性對企業集團財務共享實施具有顯著正向影響、網絡技術便捷性對企業集團財務共享實施具有顯著正向影響、財務資源豐富性對企業集團財務共享實施具有顯著正向影響、信息體系完善度對企業集團財務共享實施具有顯著正向影響,驗證了本文所提出的五個假設。其中在相關路徑系數中X5*Y的最大,其次是X4*Y,X1*Y的相關路徑系數最小。這也就表明信息體系完善度對企業集團財務共享實施的影響效用最大,而發展戰略統一性對企業集團財務共享實施影響效用最小。

五、結論與建議

(一)研究結論 本文對企業集團財務共享實施影響要素進行界定,提出相關假設,通過實證檢驗證實了假設成立,也就說明企業集團財務共享實施影響要素包含了企業集團的發展戰略統一性、財務制度科學性、網絡技術便捷性、信息體系完善度以及財務資源豐富性五個方面。研究結論為當前國內企業集團財務共享措施的有效實施提供了理論依據,為企業集團找出財務共享實施效果不佳的原因提供了借鑒,豐富了財務共享相關理論。

(二)相關建議 筆者依據研究結論對企業集團財務共享的有效實施提出以下相關建議:首先,在企業集團財務共享的實施過程中,要考慮到影響要素,企業集團需要統一企業集團的發展戰略、制定科學的財務共享制度、采用先進的網絡技術、完善信息體系以及豐富財務共享資源。其次,在兼顧統一企業集團的發展戰略、制定科學的財務共享制度、采用先進的網絡技術、完善信息體系以及豐富財務資源這五要素的同時,重點注重配備豐富的財務資源以及完善財務共享的信息體系。再次,除了影響企業集團財務共享實施的五要素之外,還有其他的一些外在影響要素,如財務管理人才等企業集團財務共享的實施也需要將這些外在因素考慮進去。

參考文獻:

[1]張瑞君、陳虎、張永冀:《企業集團財務共享服務的流程再造

篇4

關鍵詞:財務共享 大智移云 流程

隨著全球經濟一體化趨勢越來越明顯,企業間的融合重組越發頻繁,并且規模不斷增大。如何通過高效的管理機制,以最低的成本獲得更好的技術、運作流程以及更多的利潤是研究企業發展的重要課題。“共享理念”在財務領域的擴展使得財務共享應運而生。財務共享平臺是一個體系性的管理工具,是一種新型的財務管理思想。當前,隨著科學技術的快速發展,“大智移云”(大數據、智能化、移動互聯網、云計算等技術主導)時代已然到來,這為會計信息化建設提供了新的工具,進一步促進了企業財務共享平臺的建設和發展,為解決企業在發展過程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時代到來對企業財務共享平臺建設到底有何影響?有何改進?優點在哪?這些問題都值得進一步研究和探討。

一、財務共享的定義及理論綜述

早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務的概念,認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中取得競爭優勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務時共享組織的成員和技術等資源。財務共享服務,從嚴格意義上講,是將一種分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理,達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率目的的作業管理模式。

近幾年,財務共享服務已成為學術界熱議的話題。在財務共享流程再造研究方面,張瑞君等通過分析中興通訊十年的財務共享服務變革之路,提煉和明確了財務共享服務構建流程再造過程中的關鍵因素。何瑛等通過實證研究發現,我國企業集團實施財務共享服務其中一個關鍵因素是流程管理,還提出了在云計算背景下企業財務流程再造需要關注的研究方向。張真昊等以費用報銷為例對基于云的財務共享服務模式進行設計。在“大智移云”對財務共享平臺影響方面,程平等通過一系列文章分析了大數據對于企業財務決策、資金管理、庫存管理、固定資產更新、云會計AIS構建等方面的影響。萬家盛等構建了企業財務共享服務中心云平臺框架,深入分析企業云會計對于企業財務共享服務的影響。

綜觀上述文獻,在“大智移云”技術對企業財務共享平臺業務流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內涵、特點創新等方面,特別是企業集團財務共享服務構建的過程實質上就是財務流程再造的過程,所以在“大智移云”時代,探討企業財務共享平臺業務流程再造的相關問題就顯得尤為重要。

二、“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造

(一)企業原有的應付賬款流程。根據埃森哲全球共享服務業務調查表(見下頁表1),共享服務中最先實施的幾項業務依次是應付賬款、總賬、固定資產、應收賬款、工資、費用報銷、財務報告、人力資源、信用管理和客戶信息服務等,其中應付賬款業務實施共享服務的比例為83%,由此可見應付賬款共享服務是共享服務中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應付賬款流程再造進行研究。

從圖1可以看出,該應付賬款流程主要包括以下幾下環節:(1)業務部門發出采購申請,采購部門審核之后將訂單發給供應商;(2)訂購單復聯交給倉庫存底;(3)訂購單交給應付賬款管理部門存底;(4)供應商發貨給倉庫;(5)倉庫收到貨后,將收貨收據返給供應商;(6)倉庫收到貨,查驗后,將驗收單交給應付款部門;(7)供應商將發票交給應付賬款管理部門;(8)供應商向應付賬款管理部門發出付款通知;(9)應付賬款管理部門向供應商付款。從上述流程可以看出,從采購部向供應商提出購買申請,發出訂單開始到最后應付賬款管理中心向供應商付款,總共是9個環節,企業的應付賬款管理部門只有在訂購單、倉庫驗收單、供應商發票三者核對一致時才會向供應商付款。在此流程中涉及到大量的單據核對工作,以及大量的核對人員和較長的核對時間,會增加企業此項流程活動的成本。如果可以進行應付賬款流程重組,將會大大降低此項業務成本,提高企業效率。

(二)“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造。

1.設計總體思路與目標。積極運用“大智移云”時代的各項技術和工具,構建企業應付賬款共享機制,建立應付賬款共享管理平臺,減少此項流程中的人員、費投入,在確保企業資金安全的情況下降低企業成本,提高效率。

2.大智移云時代下的財務共享平臺。“大智移云”是將大數據、云計算、物聯網綜合利用,使之互通互聯,服務社會的一種便捷、高效的發展常態,是產業互聯網的重要技術載體和推動力。云計算、大數據等信息技術交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產業變革。在云計算、大數據等信息技術交融滲透的信息時代下,企業的業務過程、組織結構、人員安排、戰略規劃以及經營信息發生了很多改變,其中,能夠實現信息共享是信息化時代的核心,借助信息平臺,我們可以對企業進行重復業務的的集中處理,業務流程的設計與重組,實施標準化工作程序,設計業務評價,完善業務處理目標等,就能夠達到財務共享平臺模式的目標,來為企業提供低成本、高效率的服務,使企業能夠在信息化時代實現自己的核心競爭力。

(1)財務共享服務中心“云平臺”構建。按照NIST(美國國家標準技術研究院)公布的云計算定義:云計算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過網絡訪問可配置的共享計算資源池(網絡、服務器、存儲、應用與服務)的計算方式。在這個資源池中,計算資源分布式存在。無論身處何地,資源以共享資源池的方式統一管理。利用虛擬化技術,將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對用戶透明,這為財務共享服務中心“云平臺”的構建提供了技術支持。財務共享中心是基于“規模經濟”效應,將分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理。財務共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關財務內容。云平臺為共享服務中心提供會計核算平臺,無論身處何地,只要有良好的存儲能力與計算能力,只要有網絡,客戶便能訪問云計算的服務。

在財務共享中心“云平臺”上,財務共享中心和總公司、分子公司進行著企業業務相關的數據交換、業務數據處理、數據共享。企業領導和相關人員在云平臺上進行授權與業務審批,不同企業之間也可以在云平臺按照權限實現數據共享。

(2)大數據技術應用。企業經過多年運營,會積累種類繁多并龐大的數據。而隨著大數據時代的到來,這些數據便成為企業的一項重要資產。云會計平臺是企業進行大數據決策的基礎,基于云會計平臺,在抽取、轉換、加載通過企業運營所形成的大量財務數據和非財務數據之后,運用大數據技術和手段分析數據之間的關聯關系,從而進行財務決策。在企業的日常生產經營過程中形成的采購、銷售、固定資產、庫存、商品價格以及外部的銀行、稅務、財政等部門的數據都會影響企業的決策,建立企業財務共享云會計平臺,可以使分布在不同地域、不同時段的大量數據存儲,同時借助大數據和云計算技術依據企業的財務決策要求對這些數據進行處理,發現數據的關聯性并轉化為企業決策所需要的數據,保證決策的科學性和合理性。

3.案例分析――長虹財務共享云中心應付賬款流程。

(1)長虹財務共享云中心構建。長虹集團在未實行財務共享前,采用的是分散獨立核算的財務組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長虹的規模快速擴張、業務類型和管理層級相繼增加,分公司、子公司的多套財務機構使集團財務人員與管理費用快速膨脹,財務流程的繁雜導致了工作效率降低,大量的財務人員不得不花費大量時間來應付基礎會計核算業務,形成的連鎖反應則是集團在對業務的財務信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復設備投資規模加大、內控風險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務“小流程”使總部統一協調財務變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風險。與此同時,外部市場的競爭壓力越來越大,集團的運轉呈現低效率的狀態。在這樣一個“內憂外患”的嚴峻形勢下,長虹走上財務共享的道路。

2008年,長虹建立財務共享中心,會計核算自此邁入了基于廣域網的信息化時代。4年后,長虹又開始探索基于智能時代云技術背景下的財務管理研究,并逐步構建了基于智能時代的集團公司財務云管理體系。長虹依托云計算等技術變革手段,在原有財務共享模式基礎上,通過建設數據標準、梳理單據標準、再造業務流程、嵌入審核節點等舉措,期望實現財務共享的升級,達到數據規范、采集高效、自動處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數據顆粒化、存儲云端化、業務處理去物理化、產品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測、自由組合、無所不在等特征極其相似,因而將這種財務管理模式形象地稱之為“財務云”。

(2)長虹財務云中心應付賬款流程。為解決由集團規模擴大、業務擴張所引起的問題,長虹依托大數據、云計算等技術變革手段,建立財務共享信息云平臺。在長虹財務云中心,有應付賬款管理組,專門處理集團下屬200多家子公司的應付賬款業務:一是建立了采購供應鏈平臺,長虹在供應商管理系統中材料(物料)需求計劃,供應商按照自己的權限可以在系統中察看材料的具體信息,通過商務談判完成議價并簽訂購銷合同后,長虹就會在其ERP系統創建相應的采購訂單。二是長虹收貨后會在ERP系統進行收貨確認,定期或即時在SRM(供應商關系管理)系統收貨材料(物料)憑證。與此同時,供應商可以在系統中就自己的發貨數據與SRM系統的收貨數據進行比對查驗,結果一致后在金稅系統中選擇開具發票,長虹通過合力中稅系統抽取軟件抽取發票信息并發送至結算對賬平臺,定時匹配發票和結算單,匹配成功后,打印匹配通知書,然后連同發票一起郵寄長虹。三是結算對賬平臺,按照設定的時間間隔將供應商發票電子信息提交稅務認證系統進行認證,將認證通過的發票發送給SRM系統完成自動記賬核算,并按賬期通過銀企互聯平成付款。四是長虹收到供應商發票后在SRM系統進行簽收歸檔,SRM系統結算數據供購銷雙方進行核對和確認。

(3)長虹財務云中心流程再造應用價值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財務云中心的自動化程度大幅上升,標準化程度高,手工處理業務銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測算,業務經辦年均節約人力資源成本超過1 800萬元,且處理時間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風險,提高集團管控能力。長虹建立財務云中心之后,通過重新梳理新業務形成新的處理流程的風險控制節點、審核節點,制定標準的風險控制邏輯、統一的交易規則和標準化業務流程,將風險控制點嵌入流程并固化到信息系統中,從而在風險控制方面形成了事前、事中、事后的有效監管體系(特別是事中全業務過程風險監管),實現了有效的風險管控,從而提高了集團管控能力。三是“大智移云”時代下,財務共享實現進一步升級。依托大數據、云計算等技術支撐,長虹在原財務共享的基礎上,通^憑證無紙化、要素精確化、數據標準化、內控實效化等舉措,對各類經濟業務活動的數據采集、數據處理、數據應用等更加信息化和自動化,實現了無紙化、去人化、智能化等目標。經過全口徑、全業務的云采集和智能的云處理之后,信息系統存儲了大量的標準數據,財務云成為了長虹的數據中心。可以提供財務指標及其業務動因分析,為使用單位提供數據分析和數據挖據產品,提示預警,創造價值。通過財務云的建設,成功地打造了財務共享的升級版。

三、結論

財務共享服務是實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段,也是企業整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務管理模式成為跨國企業集團降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時代背景下,各企業的財務共享平臺也實現了進一步的改革和升級,通過對“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造進行研究,并選取長虹財務云中心應付賬款流程為例進行分析,通過流程再造,升級后的財務共享中心能夠在降低企業成本、提高企業效率和集團風險管控方面具有更大的作用,并且這種財務共享服務模式具備較強的可復制性和推廣價值,可以被其他大中型企業所借鑒。

參考文獻:

[1]張瑞君,陳虎,張永冀.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010,(07).

[2]何瑛.基于云計算的企業集團財務流程再造的路徑與方向[J].管理世界,2013,(14):182-183.

篇5

一、集團企業財務共享模式構建的基礎

(一)構筑集團企業統一的財務控制體系 統一的財務控制體系是集團企業財務共享模式構建的重要基礎,是作為一種管理思想和原則,通過各種工具、系統運行規則與相關管理制度來實現的。構筑統一的財務控制體系,首先要建立統一的財務核算體系,即在集團總部、各子公司之間采用統一的數據采集和核算方法,執行統一的會計政策,最終保證集團內各分子公司提供的財務信息口徑統一、準確、可比;其次建立合理的組織結構模式,合理的組織模式能夠實現資源的有效共享,要把相互關聯的管理組織加以整合,使原來基于集團按照地區、子公司等進行的財務部門構建轉變為基于業務類型的財務部門構建,并將其剝離出來,集中歸屬到財務共享服務中心;第三建立集團全面預算管理與控制體系,集團預算管理與控制體系是財務控制體系的手段,通過它對集團公司及下屬各子公司的預算執行情況進行實時監控和數據采集,以保障企業經營目標的順利實現;最后通過構建集團資金管理平臺加強集團資金控制,通過該平臺,一方面對下屬各子公司的資金進出進行實時檢測與控制,另一方面實現集團內部的資金統一調度,提高資金使用效率。

(二)設計合理的財務流程 設計合理的集團財務流程有利于集團財務信息在集團總部、財務共享中心和各分子公司之間進行高效的傳遞,對于降低財務成本、提高服務質量、加強集中管理和控制有非常重要的作用。

集團企業財務流程設計的基本思路是:根據集團實際情況,在業務處理流程上,增加或減少一些步驟,以使新的流程滿足跨組織、跨地域服務的實際需求;同時對各子公司財務服務流程進行分析和調整,將其中一些具有風險管理意義的流程挑選出來,交由財務共享服務中心來執行,這樣,有利于財務共享服務中心通過關鍵控制流程實現對業務活動的控制和風險管理。

集團在進行財務流程重新設計時,要考慮改造后的流程能夠為各下屬單位所接受,因為其最終目的還是為各子公司、客戶等提供服務。同時當財務服務流程發生變化之后,集團的其他相關業務流程也要根據新的服務流程進行改動,以便與財務流程無縫銜接,有效實現各方面應用信息的集成,使得各應用系統的基礎數據和業務數據能得到集中管理和共享。

(三)搭建安全、高效的網絡化信息技術平臺 集團企業財務共享模式的構建需要強大的信息系統來支持。通過建立一個安全、高效的能夠覆蓋整個集團企業的信息平臺,才能發揮財務共享的優勢,保證集團總部的戰略得到有效貫徹和執行。隨著信息技術的發展及其在企業管理中的廣泛應用,特別是網絡財務、ERP等這些采用了高效信息交流與集成技術的系統在企業中的建立和使用,使得財務共享服務模式在集團企業的實踐和應用有了一定的基礎。利用網絡財務、ERP系統的技術基礎和其他信息技術,財務共享服務模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。

二、集團企業財務共享模式基本框架

(一)集團企業財務共享服務模式 從世界范圍來看,目前企業財務共享服務模式有兩種,一是將財務共享服務中心建立在獨立于總部和下屬單位以外的第三地,國外大部分集團企業都采用了這種模式,如惠普公司在大連建立起了財務共享服務中心,面向東北亞區包括日本、韓國和中國提供共享服務;摩托羅拉在天津濱海新區建立了全球財務共享服務中心,該中心負責摩托羅拉公司全球應付賬款業務、往來業務、報銷業務等,堪稱摩托羅拉公司的財務部;國內的中興通訊在西安建立了全球財務共享服務中心,該中心為集團公司的預算管理、資金管理、核算和經營決策分析等提供全方位的數據支撐,在降低財務運營成本、控制財務風險和提高會計信息質量等方面起到了重要作用。二是將財務共享服務中心建立在集團總部所在地,與集團總部聯系緊密,是在原有的集團財務管理機構的基礎上進行適當的財務組織變動而形成的,我國的集團企業由于制度、法律、歷史等原因,目前大多采用此種模式,如中國網通、長虹等集團企業都在總部原有的財務管理機構的基礎上,進行適當的整編與改革,建立了財務共享中心,節約了創建成本,便于總部進行集中監控,降低風險。

(二)集團企業財務共享模式基本框架 從選址來看,無論是采用第三地模式還是集團總部所在地模式,財務共享模式的基本框架和實現的功能是一樣的。構建模式的重心是優化集團財務管理價值鏈;采用集中管理模式,固化財務制度;保證集團與分子公司目標一致;完善監控體系,有效降低風險;科學評價績效。圖1所示為本人設計的集團企業財務共享模式的基本框架。在該框架中財務共享中心一方面通過網絡收集從各子公司上傳的業務數據完成會計核算、成本核算與管理,實現資金的集中管理、內部銀行等服務,同時各子公司通過網絡查詢業務處理結果及反饋的信息;另一方面接受集團總部下達的政策、制度等,同時為集團總部提供管理決策所需要的信息,以利于集團總部戰略財務、財務決策、財務監控和財務評價等功能的實現。

三、集團企業財務共享模式部署策略

集團企業在地理位置上往往比較分散,有的下屬子公司分布于全國甚至是全世界,一般采用的模式是各個子公司組建自己的局域網,然后將附近區域這些局域網再相互連接起來構成一個城域網,距離遠的超出城域范圍的,再通過廣域網連接在一起。但是通過廣域網連接在一起的集團企業網上往往運行著各種類型和不同操作系統的計算機,多模式的互連及兼容性等技術性問題非常難以解決, 同時由于廣域網的連接速度比較低,無法將整個集團企業的數據進行集中采集和處理,使得數據的傳輸和共享成為一個難于解決的問題。為了克服這些難題, 本人設計了基于Intranet/

Internet技術的部署方案,如圖2所示。

Intranet是建立在企業內部的Internet,又稱企業內連網,它是一種基于Internet 的TCP/IP,使用WWW工具,采用防止外界侵入的安全措施,為企業內部服務并有連接Internet 功能的企業內連網絡。Intranet技術優勢包括:對客戶端作了最大限度的簡化,把客戶端統一為通用的瀏覽器;解決了多模式互連以及兼容性等技術問題;最大限度實現無紙化辦公,促進信息傳遞;掃除了信息傳遞的障礙,使得整個集團溶為一體。對集團企業而言,Intranet將分散環境中的子公司、個人和資源組織在一起,從而實現全球范圍內的訪問,任何用戶都可以通過Intranet訪問存儲在不同地方的信息資源,并且Web引導和搜索模式可以使得用戶能更加方便地找到和分析信息。

采用基于Intranet/Internet技術的部署思路主要是:在集團各子公司、集團總部和財務共享中心內部建立自成一體的、相對獨立的Intranet內部網絡,內部網絡上采用TCP/IP作為通信協議,利用Internet的Web模型作為標準模式,并由Intranet內主機或服務器為其內部各部門提供財務信息服務;各子公司與財務共享中心的連接通過Internet,為了保障內部網的安全,需要建立防火墻把內部網與Internet隔開。各子公司、集團總部和財務共享中心的Intranet內部網絡系統里的文件、應用程序處理的結果一律通過Web瀏覽程序顯示出來,作為相關用戶,只要操作Web瀏覽程序,各種各樣的處理任務都可以通過Web瀏覽程序調用系統資源來完成,服務器則集中了所有的應用邏輯,開發、維護等幾乎所有工作也都集中在服務器端。

四、結論

作為一個新的管理工具,財務共享服務模式在支撐集團企業制度的標準化,流程的科學化與精簡化,有效降低財務管理成本,提高效率,強化總部對分子公司的管控力度以及集團內部運營風險、財務風險控制等方面具有其它管理工具無法比擬的優越性。盡管目前在我國這種模式的普及程度較低,但隨著我國經濟的發展和管理水平的不斷提升,該模式必將成為集團企業的首要選擇,發展也將越來越成熟。

參考文獻:

[1]陳虎、董皓:《財務共享服務》,中國財政經濟出版社2009年版。

[2]李嘉:《集團企業實施財務共享服務路徑探討》,《財會通訊》(綜合版)2009年第23期。

篇6

1.ERP系統的內容體系

1.1 ERP系統的內涵

ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)是一種廣泛應用計算機信息技術的

現代企業管理模式,結合現代企業管理的先進思想與技術手段,形成企業資源信息的集成管理平臺,提高企業的綜合管理水平與管理效率。近年來,我國越來越多的企業開始實施應用ERP系統,實現了企業會計信息及管理流程的有效重組,提高了財務管理人員的工作效率,實現了信息的有效集成與綜合開發利用,在一定程度上改變了傳統的企業管理模式。

ERP系統能夠利用企業的所有資源,包括內部資源與外部市場資源,為企業制造產品或提供服務創造出最優的解決方案,最終達到企業的經營目標。ERP系統的實施應用,給企業經營發展、內外部管理帶來了較大的改善。同時,也很好的促進了企業財務管理模式的改變。但針對適用于企業長期持續發展的ERP集成化管理模式仍需不斷探索與完善,ERP系統的實施仍需與企業實際進行有效的銜接與融合。

1.2 ERP 系統的功能模塊構成

ERP 系統實施涵蓋了企業的財務、生產、銷售、采購、庫存、質量、人力資源等各個方面,并能夠將各子系統實現很好的集成化。從系統實施功能分析,ERP 系統常規模塊主要包括財務會計(FI)、成本控制(CO)、資產管理(AM)、項目管理(PS)、物料管理(MM)、資金管理(TR)、質量管理(QA)、人力資源(HR)、生產計劃(PP)和銷售分銷(SD)等模塊及較好的高度系統集成。

1.3 ERP 系統的主要特點

(1)ERP系統具有較強的集成性。ERP 系統實現了企業計劃、制造、供銷、庫存、項目管理、服務、運輸等業務子系統的高度集成,形成了一體化的業務流程操作與財務管理融合,使得財務與業務、業務與業務之間相互銜接。

(2)ERP系統具有較好的共享性。ERP系統的實施能夠使得企業經濟活動形成的原始數據通過錄入系統,實現數據的模塊間融合集成及共享。

(3)ERP系統具有一定的高效性。ERP系統能夠使得企業經濟活動的相關業務操作機數據及時的反饋到財務管理系統當中,并成為企業報表數據的基礎單元,提高了企業業務信息的監測與數據收集、管理、決策。

(4)ERP系統具有較好的系統性。ERP系統能夠保障財務信息的有效收集、統計、分析及控制,推動財務管理職稱業務流程的調整,保障相關經濟活動的有效成本管理。

2.ERP系統實施對企業財務管理的影響

2.1 ERP系統實施對企業財務管理工作的促進作用

ERP系統具有很好的高度集成、實時、動態管理的特性,對企業的物流、資金流、信息流實現了很好的價值鏈集成,對企業財務管理工作起到了很好的促進作用,主要表現在以下幾個方面:

(1)ERP系統實施為企業財務管理提供了全面、準確、及時的信息保障,為企業全方位的業務管理及戰略決策提供了系統的信息資源支撐。

(2)ERP 系統實施優化了企業的資金管理能力,強化了企業現金流量的控制水平,降低了企業運營資金風險,提高了企業綜合管理的穩定性。

(3)ERP系統實施促進了企業財務管理職能化的轉變,能夠通過ERP系統的資源集成與控制,對企業財務經營進行很好的分析、預測及控制,推動企業運行機制優化。

(4)ERP系統的實施給企業運營帶來了先進的財務管理方法手段,利用信息化技術及集成管理思想,融入國內外先進的財務管理思想,提高財務管理的計劃、控制與決策水平。

2.2 ERP系統實施在我國財務管理工作中的相關問題

近年來,我國越來越多的大型企業引入并實施了ERP系統,同時,在企業財務管理工作中,也暴漏了一些問題,主要體現在以下幾個方面: 首先,我國企業在ERP系統實施中財務管理內部環境體系較差,管理規范不科學,主管意愿對財務管理工作及信息的準確性、時效性帶來了較大的影響,財務模塊化實施壓力較大;其次,ERP系統實施與原財務管理體系融合難度較大,由于財務信息及管理存在一定的特殊性、保密性,需要對原財務管理流程進行有效的重組才能保障ERP系統的實施應用,因此與原管理體系之間的矛盾及融合壓力較大;最后,企業內部對ERP系統實施的積極性及認識程度不足,往往流于表面,沒有實現有效的業務流程重組、業務信息集成,業務模塊銜接及企業信息化水平仍有待提高。

3.構建科學的ERP 系統實施環境下集成化財務管理體系

集成化的財務管理體系能夠充分利用現代網絡技術和信息集成方法,將財務與業務、與

供應鏈集成起來,提高企業的整體運營效率及效益。科學的集成化財務管理體系主要內容包括:建立全面的預算管理體系,涵蓋預算編制子系統、預算控制子系統、預算分析與考核子系統;構建集中式資金管理系統;建立全面的企業風險管理體系;形成完善的企業財務內部控制體系;形成有效的財務負責人委派制管理體系。

集成化財務管理體系主要優點體現在以下幾個方面:(1)突出企業財務系統的整體優化和企業資源的優化配置;(2)能夠動態的調整企業的財務管理模式;(3)有利于健全企業財務管理信息,提高管理決策的科學性;(4)有利于促進企業全面預算管理體系的推行,提高成本控制水平;(5)有利于強化企業財務的監督管理,降低企業經營風險。

4.ERP系統實施環境下企業財務管理優化建議

首先,應該全面完善企業管理制度體系,提高ERP系統實施的執行能力,保障系統實施

的全面性及適用性,提高企業管控的效果。其次,應該高度重視ERP系統實施與企業實際的有效融合,實現對滿足企業管理需要、持續發展、經營發展提升的有效管理創新及改善,形成個性化ERP系統有效實施與深入應用。再次,應該充分利用先進的信息化手段與網絡化技術,實現企業信息的高度集成與高度共享,為企業戰略制定與目標實現提供保障。最后,應該全面提高企業ERP系統實施及財務管理人員的業務水平,滿足企業財務管理優化與經營發展提升的需要,建立企業財務管理的信息化共享平臺與持續改進機制。

參考文獻:

[1]孫言明. ERP系統下企業財務管理優化模式研究[J]. 時代金融,2013,21:81

[2]胡艷芳. ERP環境下集團公司財務管理優化模式的探討[J]. 經濟師,2013,02:151-154

篇7

關鍵詞:互聯網背景;企業財務管理;創新;必要性

企業財務管理是企業日常經營管理的重要內容,在互聯網時代下,企業只有充分利用網絡技術、信息技術才能夠適應時代的發展,促進企業財務管理現代化、信息化的實現,這對于提升企業財務管理作用有著積極的意義,基于以上,本文簡要探析了互聯網背景下企業財務管理創新的必要性。

一、互聯網背景下企業財務管理的特點

(一)經濟環境互聯網

在互聯網背景下,信息技術高速發展,信息產業已經成為全球第一大產業,全球經濟在信息產業主導下逐漸呈現知識密集化趨勢。互聯網具有普及性,覆蓋性廣,這就形成了全球的單一電子市場經濟環境。企業加強了與世界之間的聯系,在資源配置、產品銷售等各個方面都實現了國際化發展,互聯網背景下,一個全新的互聯網社會正在形成。世界逐漸形成了資源共享、多元發展的一體化經濟模式,這就不僅對人們的生活方式、工作方式有所改變,對企業的運作方式、管理方式也有著重要的影響,在這種背景下,企業財務管理方式也在互聯網經濟環境下不斷發生變革[1]。

(二)財務目標的多元化

在互聯網背景下,企業之間的協同管理至關重要,企業在進入到互聯網環境之后,就會成為互聯網供需鏈中的某一個節點,而所形成的供需鏈并沒有固定的形態和形式,其隨著互聯網經濟環境的變化而不斷發生變化,各個相互獨立企業的業務能夠組成供需鏈,而供需鏈中的成員也會隨著市場的變化而不定期的發生重新組合。因此,在互聯網背景下,企業的財務目標有著多元化的特點,其受到多方利益的協調和整合影響,這就需要企業財務管理一改傳統的不考慮企業價值最大化的管理方式,實現財務目標多元化的財務管理的轉變。

(三)共享財務數據

財務核算是傳統企業財務管理工作的核心內容,財務管理人員往往把大部分精力投入到一些基礎性、重復性的基礎財務管理工作上,對于財務管理中的核心工作則無暇顧及,例如財務數據深層分析、資金運作規劃分析、稅務籌劃分析等等,在互聯網背景下,互聯網技術以及計算機能夠為企業實時的提供企業運作過程中的各種信息數據,例如銷售信息、倉儲信息以及生產信息等等,這些信息基礎能夠為企業的財務管理工作提供幫助,企業各個部門應當形成信息的共享運作模式,適應互聯網思維,財務管理人員應當積極的利用財務信息,并進行財務信息整合,這樣才能夠實現互聯網背景下企業財務管理的信息化。

二、互聯網背景下企業財務管理創新的必要性研究

(一)企業財務管理創新符合時展的要求

互聯網技術對企業的財務管理有著深刻的影響,其加強了企業之間各個部門之間的聯系,使財務管理工作成為了企業發展中不可或缺的重要環節,企業各個部門之間的聯系需要財務管理工作作為紐帶,在這樣的背景下,財務管理的集中管理創新是十分必要的。互聯網時代對企業財務管理提出了新的要求,企業財務管理只有積極利用網絡技術、信息技術、計算機技術,不斷突破管理形式和管理內容,努力實現創新,實現電子商務,才能夠使財務管理工作變得更加可靠,更加適應時代的發展[2]。此外,在互聯網時代下,企業財務管理工作應當利用先進的軟件實現各種管理功能的完善,例如會計集中核算、財務決策分析以及企業財務的集中內部控制等,只有這樣才能夠使企業適應互聯網時代的發展,才能夠在互聯網時代下,讓企業管理層根據財務管理信息作出正確的、合理的、實時的企業經營決策,從而提升企業的核心競爭力。

(二)企業財務管理創新符合企業發展的要求

互聯網時代改變了企業的傳統的經營方式和管理方式,企業只有適應互聯網時代的發展,才能夠立于不敗之地,實現可持續發展,因此,企業的發展要求企業財務管理積極適應互聯網時代進行創新。企業發展會受到互聯網各種優勢的影響,這對于企業來說是一個契機,同時也帶來了一定的挑戰,利用互聯網優勢,企業可以進行業務創新,例如電子商務、網上訂購等等,而這些業務的實現是以先進的財務管理為基礎的,因此企業財務管理為了促進企業在互聯網環境下的發展,保證企業發展的穩定應當進行創新,企業財務管理人員只有積極進行信息化、網絡化的創新發展才能夠對一些動態的企業經營數據進行掌控,才能夠對市場環境、企業發展現狀等進行客觀的分析,從而為企業正確的發展提供意見[3]。

(三)企業財務管理創新符合財務安全管理的要求

在互聯網背景下,企業的財務管理更加透明,這有利于企業管理者對企業財務信息進行客觀的解讀,但同時也給企業財務管理安全帶來了嚴峻的挑戰,如果企業財務管理不思變,不創新,那么這種透明的財務管理很可能使企業機密的財務數據遭到泄露,從而威脅到企業的財物安全。因此企業應當積極提升財務管理人員素質,積極利用先進的技術進行企業機密數據的防護,例如增設防火墻等,只有這樣才能夠保證企業財務管理不受到惡意侵犯,確保安全。

(四)企業財務管理創新符合互聯網快速化辦公需求

在互聯網背景下,信息的傳播和數據的更新十分快速,這就要求企業的辦公更加快速化,而傳統的財務管理工作在人為管理的狀態下很難快的起來,這就使得財務管理工作滯后于快速的財務信息流轉,從而導致企業財務管理工作出現漏洞,因此,企業財務管理應當積極利用互聯網優勢,使用計算機對相關財務數據進行快速處理,提升財務管理效率,實現企業辦公的快速化需求。

三、互聯網背景下企業財務管理創新對策研究

(一)創新管理理念

人是實施管理的主體,企業的財務管理創新離不開企業領導的支持,也離不開企業管理人員的接受、理解和落實,因此,企業內部應當積極樹立起企業財務管理信息化、網絡化的創新理念,只有企業領導以及財務管理人員從思想相接受了互聯網背景下財務管理工作的創新,才能夠真正實現財務管理創新的落實。政府部門應當加強對企業管理者的培訓,樹立企業管理者以財務管理為核心、以資金控制為核心的財務管理理念;企業應當積極對財務管理人員進行培訓,樹立他們在財務管理模式以及財務管理內容方面的創新,只有這樣以人為本,以信息技術為核心基礎,才能保證企業財務管理工作的創新。

(二)創新管理目標

企業的財務管理目標與企業的發展密切相關,在互聯網背景下,客戶目標以及業務流程等財務管理目標都發生了轉變,所占有主導地位的應當是可轉移的共享性知識資本。互聯網背景下知識的快速應用和更迭要求企業財務管理務必以實現自身利益最大化為管理目標,避免企業財務管理出現不顧經營者、債權人以及職工利益而追求股東權益最大化的管理現象。

(三)創新管理模式

在互聯網背景下,拉近了企業之間以及企業內部之間的距離,企業財務管理工作要求能夠延伸到地球的任何一個節點,打破空間的局限性,只有從過去的分散、局部管理模式向互聯網背景下集中、遠程的管理模式轉變,才能夠對企業的財務狀況進行實時監控,才能夠避免企業在高速運營發展的過程中出現經營風險[4]。例如,企業可以利用互聯網對分支機構進行遠程財務數據、財務報表等信息的傳輸,同時也可以進行遠程的財務監控工作,這樣財務管理就能夠實時的了解到企業分支機構的業務狀況,這種管理模式的創新實現了企業財務的集中化管理,對于企業集中調配資金、集中對分支機構進行記賬等方面有著積極的作用,從而有效提升了企業的財務管理水平和財務管理效率,促進了企業的可持續發展。

四、結論

創新是企業不斷發展的動力,互聯網時代的到來對企業的經濟環境以及經營模式和管理模式都有著重要的影響,在互聯網背景下,如果企業財務管理不求變、不創新,很可能使得企業的財務管理滯后于時代的發展,滯后于企業經營業務的發展,很容易將企業置于極大的風險中,甚至導致企業的滅亡,由此可見,在互聯網背景下,企業財務管理的創新是十分必要的。

作者:匡瑜 單位:湖南省湘電試研技術有限公司

參考文獻:

[1]黎明,程穎.網絡經濟背景下企業財務管理創新思路與對策[J].商業經濟研究,2015,03:85-86.

[2]朱佐為.互聯網背景下企業財務管理創新的必要性探析[J].現代商業,2015,08:221-222.

篇8

關鍵詞:模式創新 財務管理 信息化

隨著科學技術的進步,全球一體化進程的加快,網絡信息技術取得了突飛猛勁的發展,這為企業的發展帶來了新的機遇,同時也為企業的發展帶來了嚴峻的挑戰。競爭激烈的市場環境迫使企業轉變經營發展方式,緊跟時代潮流,加快信息化管理在企業中的應用,因此,引入財務供應鏈管理企業財務是以后企業財務管理工作發展的必然趨勢。同時還能有效的整合企業內外部的資源,從大大的促進了企業的發展。

一、傳統財務管理模式存在的問題

(一)財務管理的信息化基礎較為薄弱

受信息化工具的制約,傳統比較分散的財務管理模式很難對財務管理過程中存在的問題進行有效的監管,也無法對財務管理中出現的問題采取有效措施進行合理修護。據可靠性調查數據顯示:我國的中小企業互聯網的接入率僅占所有企業的80%,西方國家則高達98%,而且我國接入了互聯網的企業中并不是所有的企業都充分運用了互聯網信息手段的職能,絕大部分企業只是把互聯網當作信息記錄、查詢以及輸出的工具,缺乏對信息的有效整合和分析,這極大的限制了企業財務管理的運行效率,阻礙了企業的發展。

(二)財務信息的及時性實效性較差

無法對財務信息進行有效的收集和整合是傳統財務管理模式的特點。片面的從財務管理的某一個部分入手,無法有效把握財務管理的全局,也沒有將計算機搜索信息的時效性和及時性的特點發揮出來,降低了財務工作的效率,增加了財務部門工作人員的負擔。由于不能及時搜索和反饋財務信息,導致財務管理部門在決策的過程中無法作出科學的財務管理方案,可能會造成決策失誤,嚴重還可能會影響企業的全局性進程。

(三)信息的共享困難

傳統的財務管理模式中人力資源部門、信息管理部門、物流部門等各部門之間之間是相互割裂的關系,很難實現信息資源的有效共享,導致信息資源的浪費,降低了企業的在市場經濟中的綜合競爭力,也不利于企業的長遠發展。另外,傳統的財務管理模式對信息的采集和整理是分部門分模塊進行的,財務管理的各項工作被殘酷的分裂開來,實現信息的有效共享是根本不可能的事情,大大降低了財務管理工作的效率

(四)缺乏具有創新精神的人才

21世紀最缺乏的就是人才,企業財務管理控制工作的高效展開同樣需要人才的塑造和培養。新時期企業財務供應鏈的建設和管理離不開既懂專業知識也懂信息軟件開發運用的多元化人才。然而實際情況是很多企業無力從事財務管理軟件的開發與升級,于是不得不借助外力來實現財務工作的管理,這在一定程度上限制了企業內部財務管理模式的創新和發展,不利于財務供應鏈的發展和完善。

二、在財務供應鏈背景之下,企業的財務管理模式具備的優勢

(一)使企業的財務管理與信息技術緊密的結合在一起

財務的供應鏈系統包括存款和收款等多個子系統,并且每個子系統又都是相對獨立的,并且同時可以將各個部門以及各個系統的相關信息進行整合、分析以及及時的搜索,最后在通過信息系統把分析得出的信息準確的傳達到每個環節和部門,這樣就可以使財務供應鏈呈現整體性,大大的降低了不確定性,從而提高了相應的速度。

(二)有效整合企業內部財務信息,促進資源的共享

傳統的會計電算化所起的是對信息簡單傳遞的中介作用。使用范圍狹窄,要避免這種信息孤島的弊端,必須通過基于財務供應鏈去建立一種有效的企業中財務管理的新模式。追求企業全面的整體性發展是每個企業的目標,財務管理的新模式就是通過將經營管理過程中各項經營活動的有效整合、共享以及協作,打破傳統的企業財務工作效率低下、成本過高的弊端,實現企業運營成本的降低,財務管理工作效率的提升,從而實現企業總體經濟效益的提升。

(三)推進財務管理的信息化進程

財務信息自動化實施的過程可以大致的分為以下三個階段:第一,文檔的電子化。傳統財務管理模式下的財務信息載體主要是以紙為介質的數據和磁盤儲存的數據,信息化的財務管理模式下的財務信息就完全的發生了變化,載體變成了可以供各個使用者隨時靈活搜索的網頁數據,這也正是平常我們大家所說的財務辦公的無紙化。第二,資金交易的自動化。財務管理信息化中最重要的環節就是電子貨幣,它的特點是能夠通過抽象虛擬的電子貨幣直接進行自動化的轉結算,從此不必再需要用鈔票以及支票這些紙質的票據進行結算,從此可以隨時隨地交易匯款,降低了企業的成本,并且實現了絕對靈活的交易。第三,流動資金管理的自動化。傳統的資金交易中存在著很多的問題,實現了資金管理的自動化就很好地解決了這些問題,并且有效地加強了供應鏈上各個企業部門之間的聯系,從而減少了因為人為因素造成的不足。同時財務供應鏈系統還可以為企業提供一些客戶之前的歷史資信記錄以及債務等的有關信息,從而使企業能更快的做出準確的抉擇。

三、基于財務供應鏈管理,優化財務管理的內容

(一)實現財務的集中管理

要實現企業財務管理的集中化,需要企業的管理、數據與信息的統一化集中管理,主要包括以下幾個方面:第一,財務管理模式經過一些列的創新優化重組之后可以有效解決業務與管理之間脫節的問題。與此同時,優化之后的財務管理模式能夠實現對信息的有效搜集、加工、處理和各部門之間的共享,實現信息運用的時效性,并能夠對信息的來源進行有效的垂直核對,確保信息的準確性和有效性。第二,新型的企業財務管理流程實施之后,企業各部門之間、子公司與分公司之間不再是分裂的關系,形成一個有機的整體。因此,企業各部門的管理者、子公司與總公司獲取信息的來源高度統一,可以很好的避免企業在財務績效評估中評估信息不一致,評估體系不統一的問題,提高評估效率。第三,新型的財務管理模式的使用,企業的管理人員可以隨時隨地對企業的財務管理情況進行實時的監控,總公司對子公司進行財務監管的過程中,可以及時發現子公司經營管理中存在的問題,并提供良好的發展建議、發展規劃。第四,新型財務管理流程的使用,為企業各部門的工作人員提供最豐富、最多元、最個性的財務信息。比如說,企業的會計工作人員可以通過會計規范的搜索了解會計分析報告的構成,企業的銷售總監可以通過對銷售原則的提取,整合分析公司的銷售發展情況。

(二)實現信息的同步化

實現信息資源的有效共享是財務供應鏈管理的重要目標之一。供應鏈環境中信息的同步化管理要求企業要及時掌握客戶需求變化,并根據變化積極的采取措施予以應對。供應鏈中互聯網技術的應用和升級,可以有效跟蹤流動物品,并在跟蹤期間,對貨物進行有效準確定位,并及時向貨物的參與對象發送貨物信息,這對于防止物品丟失增加信息的真實性,滿足市場經濟的發展需要,減少企業的庫存,降低企業的經營成本、提高企業的資金使用效率,增加企業的綜合競爭力具有難以替代的作用。另一方面,信息的同步化使用過程中要加強各方之間的協同。主要體現在:外部業務的協同,包括與供應商和經銷商業務的協同;內部業務的協同。包括企業北部各部門之間的協同,最大限度的實現企業內部各部門之間信息分享的最大化。實現財務管理的協同方案可以有效提高企業在市場競爭中的地位,減少經營風險,促進企業的可持續發展。

四、結語

財務供應鏈的管理思想是一種緊隨時代的步伐產生的,其思想管理的模式是一種面向未來的全新的財務管理模式,現在企業對財務和管理的越來越嚴格,新的財務管理模式能夠有效地跨地域界限的整合資源信息,并且能跨越經營職能以及合作的伙伴進行有效地整合,是未來財務管理工作發展的必然方向,不論是在企業界還是在學術界以及政府部門,都意識到了必須去優化改革財務供應鏈管理模式,因為這種全新的管理模式不僅能夠降低企業的運營成本,有效的提高財務管理工作的效率,深受大家的青睞。所以說,各企業的管理層就可以根據本企業實際情況的需要,吸取這種全新的財務管理模式中的理念,去不斷地優化改革企業的運營模式,為企業的發展帶來新的推動力。

參考文獻:

[1]姜金香.論企業資源計劃(ERP)對企業會計變革的影響[J].商業研究,2009(09)

[2]喬普拉(Chopra,S),(美)邁因德爾(Meindl,P.).Supply Chain Management-strategy,planning,and operation[J].Bell Joural of Economics,2010(10)

篇9

1、中國企業財務經管信息化面臨的新挑戰

1.1、與電子商務模式不協調

在當代電子商務形式之中,交易雙方經過電子網絡等方式實現了商討、簽約、交易等一系列行為,這使得交易愈來愈趨于虛擬化、即時化與遠程化。與以往的商業形式相比,財務經管信息化的模式的實現,對于企業的經管有了更深層次的需求。在以往的財務經管形式之中,不存在電子采購、電子付款與電子訂單等等高科技的經管方法,財務經管工作之中所涉及的信息搜集、決策、傳輸等等程序在時間上浪費比較大,在現代財務經管信息化建設中要徹底改變這種局面。在開展現代信息化經管工作中,一定要對管理企業全體部門的財務信息與實時經營數據信息進行跟蹤,比如說:信息的登記、賬目登記、繪制會計財務報表和對有關的信息進行匯總等等,把許多的財務數據進行集中處理,將企業內部的資金進行集中配置進而實現有效的使用。以往的財務經管方法主要是運用分散經管方法,這樣就使得企業內部各個層級出現控制力度不夠、財務經管信息的交流不及時等等現象,這些與信息時展的步伐不一致。

1.2、企業經管的方法比較落后

在當代財務經管信息化形式下,企業經過現代網絡、通信技術等等高科技的手段對采購、生產、銷售、物流、保險等等工作實現快速完工,省去了人工處理的環節。因此,當代財務經管信息化主要應該從根本上對財務經管的方法進行轉變,要切實的做到遠程處理、業務配合、網絡經管、大批量處理等等;可以有效的為移動辦公與網上辦公的工作方法的實施提供條件。在以往的財務經管方法之中,其在實際的運行中會與其他經營業務之間存在時間間隔問題,企業各個部門經營管理活動之間的配合不是很好,進而造成企業財務信息經管部門和其他部門的工作進度不一樣,這使得企業的效率受到嚴重的制約。當代財務經管信息化方法開展的實質是要企業對于企業管理的方法進行完善,從而使其符合信息化經管的方法。

1.3、企業內部與外部信息之間的交流不及時

在以往的財務經管方法之中,企業每一個部分都有一個屬于自己的、獨立的經管信息系統,所以,企業內部沒有一個整體的規劃,這使得整個公司的信息不能實現共享的經管系統或者信息平臺。只能是不一樣的部門的信息進行單一的拼湊,公司對于財務管理信息搜集、處理、傳輸以及共享的效率受到嚴重的影響,企業其他的部門的業務經管和財務經管之間存在很大的不協調性,這樣財務部門與其他部門信息之間就不能很好的交流與配合、形成一個不同步的局面。各個部門之間的信息交流有所阻隔,這樣就會使得企業經營效率大大降低。此外,企業、政府機構與社會之間的信息傳遞與共享的途徑受到阻斷,政府機構和企業之間的信息系統要想實現信息互換、共享就會遇到很大阻礙,這樣企業內部與外部的信息交流就會存在障礙,這樣由于信息不一致,企業與政府在做出決策的時候,就會受到一定的影響,從而使其利益受到損失。

2、中國企業財務經管信息化協同形式的分析

篇10

【關鍵詞】 企業 財務共享中心 財務管理水平

財務共享服務是一種將一部分現有的經營只能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略。這樣的財務管理模式對于資金流動大的施工企業來說十分必須,因為它有自己專門的管理結構,很好的提高了工作效率、創造了更大的價值、節約了成本,最重要的是提高了對內部客戶的服務質量。

要分析財務共享中心是如何提升企業財務管理水平的首先就必須要知道財務共享服務中心所涵蓋的服務內容:應付賬款、應收賬款、差旅費報銷、總賬與報表、應付工資、固定資產、現金管理與基金管理、員工福利和獎金的管理、信用控制和收款、財務分析及報告。清楚了共享中心的知能之后,我們才能了解財務共享中心的實施給企業帶來的意義。

一、降低管理成本,提高效率

施工企業采取的一般是分散的財務核算和管理模式,這樣的管理在開始是有其優勢的,它可以有效地執行核算和監督職能,但是隨著企業規模的不斷擴大,分散的財務核算和管理模式逐漸顯現出其弊端。企業的各個部門都設置有自己一套完整的財務職能架構,包括財務經理、會計和出納,雖然企業有相關部門進行財務核算的指導工作,但各個部門之間缺少經常性的溝通,都形成了自己固有的行事方法,這就產生了兩個問題:第一,當某個部門的財務工作量出現陡增的情況,其它部門財務人員雖然閑置,但由于操作流程和行事方法的不同以及部門與部門之間的責任分工問題,很難實現人員的優化配置;第二,由于部門的財務工作相對獨立,無法形成專業化分工,每個財務人員都要求掌握比較全面的技能,對人員素質的要求相對較高,這無形中給企業帶來了一筆不小的支出。

財務共享中心把分散在各個地區的分支機構的會計核算和財務管理流程集中到一起來處理,很好地解決了上面出現了問題,同時這樣做還可以帶來幾方面的好處。

首先,企業財務處理的流程趨向簡化、集成化和自動化,這使得企業整個財務管理機構運作實現了規模化,需要的財務操作人員數量大大減少。并且通過流程再造和優化,流程實現的精益化和信息化,從而大大減少了非增值性質的工作量,提高了工作效率。

其次,財務共享服務中心的建立實現了企業的規模經濟,企業內部的財務共享服務中心通過與外部專業公司的同行業競爭,持續不斷地提高財務運作的效率,很好地節約了成本。除此之外,企業還可以通過統一引入外部資源,進行有效地管理達到降低成本的預期。

再次,財務共享服務中心很好的優化了整個企業的組織。它相當于把企業內部進行了組織再造,把各個分支機構的非核心業務剝離出來,集中到建立的財務共享服務中心進行一個統一的運作,財務相關工作效率得到了極大的提升,同時其它部門還可以將精力集中到自身的核心業務上去,很好地聚集了企業的資源發展其核心業務。

最后,財務共享服務中心用其專業性可以提升財務處理的服務質量,降低企業相關風險,從而相應地降低了有可能產生的成本。

從本企業內部調查數據可知:財務共享中心建立以后,財務相關員工人數減少26%,看起來這并沒有給企業帶來太多的成本降低,其實不然,當財務共享服務中心建立以后,對于財務相關人員的需要也就基本固定了下來,當企業的業務和規模不斷發展,原有的模式就必須要有更多的財務人員,在共享服務中心這個平臺上則不會需要大量的財務人員增加,甚至無需增加任何人員,同時參與共享中心的業務成本降低了50%。由此可見,財務共享服務中心在降低管理成本和提高工作效率方面成效斐然。

二、提高管控能力,增強信息的標準化

財務共享服務中心建立以后,企業的相關制度和各種操作流程可以得到很好的統一和規范。對于一些數據信息和內部控制可以有更高的要求,從而實現必要的一致性和標準化,最終提高企業財務管理和控制水平,降低相關風險。這里特別需要指出的是基礎數據的定義和準確性是企業十分關注的問題之一,它直接關系到企業的利益與正常運行,通過財務共享服務中心這個平臺可以建立起一套標準的、統一的信息數據體系客觀真實的反映企業的財務狀況。

三、優化了財務管理工作流程

建立財務共享服務中心后,可以實現財務工作的集中化和規模化,將復雜的工作變得更簡單、更標準、更細化,從而提高財務工作效率和質量。有一個形象的比喻可以很好地詮釋這段話,財務共享服務中心就是將很多個會計記賬的工作變成“會計工廠”統一運營的模式。在財務共享服務中心整個規模服務經營過程中,同樣可以引入質量管理理念,在共享的環境下把服務作為工作的重點,將工作的重心聚焦到服務上來。

以往的財務工作,由于工作流程的不標準和不統一,造成了大量信息的失真以及舞弊現象的出現,這對企業的財務工作來說存在巨大的風險,現在通過共享服務的管理模式,集中起來進行統一的操作,可以確保企業用相同的規范和標準來進行同一具體的操作,極大地降低了不合規情況所帶來的風險和損失。

很多企業建立財務共享服務中心的初衷是成本節約,其實其意義遠不止此。在共享服務平臺上處理一些繁瑣和重復性強的業務時,各個業務部分可以將更多的精力專注于自身的核心業務上,而平臺又可以提供一個標準的工作程序,這樣極大地避免了業務部門之間因為對標準執行和內部管理的偏差和內部管理而出現的風險,使得更多更詳細的管理數據在統一標準上可以更有可比性,這對于企業的財務管理是一個很大的利好消息。另外一個方面,作為一個服務中心,它也可以在比較短的時間內依據自身的經驗和專業知識結構開發出更專業、更有效的服務技術,并在企業內推廣。

四、強化了財務職能

“去職能化”這個詞在企業中已經不算陌生,很多部門的服務模式都在朝這個方面發展。但是財務共享服務則有所不同,它仍然強調管理和控制模式,在標準化的平臺上還要對企業其它部門的專業性財務管理要求予以考慮。

例如,會計核算的基礎業務在進入共享服務機構之前,它的內部控制體系、風險管理、資金調度等的設置情況,在后續共享流程取代了原有分散流程后,需要考慮和研究如何在保持對原有財務管理和內控職能的基礎上,去更好地承接、融合以及標準化這些相關運作和產生的種種問題。在這個設置和思考的過程中,管理控制模式需要考慮的問題是財務共享服務是在財務服務領域內履行企業所賦予的各種財務職能,所以它的內部交易處理職能的意義遠不如強化財務管理這一職能明顯和重要。

因此,企業在實施財務共享服務過程中大部分都會采用保留原先財務職能部門里從事職能管理、共享服務機構相對與之分離這樣的模式。因為考慮到管控模式下專業化財務共享服務的流程已經包含了多種財務管理、風險控制以及支撐的功能,所以企業內部的財務管理職能實際上已經被二元化,這種情況下,必須通過共享服務模式的設計、部門結構的設置、流程的開發與協調等方式來進行磨合。

五、強化了總部監控職能

在企業原有的分散的財務核算和管理模式下,基層財務團隊具有相當大的自主性和靈活性,公司財務管理部門無法及時和真實地掌握基層部門的財務狀況。這種情況下,公司的財產安全性很難保障,不確定因素給企業帶來的損失無法估計。

財務共享服務中心可以很好的解決這個問題。服務中心是以流程和業務分工的財務作業模式進行財務工作,單據都是隨機分配到中心的每位財務人員手中,業務人員與財務人員之間并沒有任何直接的接觸,他們之間進行串通的可能性大大降低。另外,數據在平臺上都是共享的,在這種情況下,各個部門的支出、收入及業務費用都是可以查找的,其透明程度十分之高,企業的財務管理人員可以很方便的對各個部門的財務及預算進行合理分析,起到了很好的監督作用。

另外,財務共享服務中心的建立對企業的人力資源整合也是起到了很好的促進作用。由于基礎財務業務從分散的各個部門集中到共享服務中心,那么服務中心就需要一批有能力的高端財務管理人員來承擔組織具體資本運作、預算管理、投資和資金活動管理等財務管理職責,這給相關人員提供了很好的展現自己實力的平臺,也很好地突出了財務管理的重要地位。同時,各個部門由于財務業務的集中,原有的財務人員釋放了手中的工作,部門從繁瑣的日常核算工作中釋放出來協助各部門進行經營決策,強化了部門自身專業性業務的開展,最終強化了企業戰略核心能力。

除此以外,報表格式的統一、數據來源口徑的一致等也是財務共享中心帶給企業的變化,這些細微的變化可能一時無法看出其效果,但隨著企業的發展和壯大,企業潛在的獲益會逐漸顯現出來。

六、企業財務共享中心的不足

企業建立財務共享中心已經有一段時間了,大體上基本達到預期目標,但也出現了不少問題。

首先,財務集中使得財務與業務完全分離,財務人員僅僅是處理大量的數據,沒有任何業務經歷,對關鍵數據的敏感度還不夠,這對企業的發展是有害無益的。

其次,共享服務中心建立初期的支出十分龐大,主要包括兩方面:第一,服務中心的財務人員需要不斷的與基層部門的財務人員進行溝通,需要盡快了解各基層部門的財政狀況,才能進行中心的建設工作;第二,中心還未完全成熟和獨立運行之前,各基層部門的財務部門任然需要保留來保障日常的財務工作,而此時中心人員又已經在履行其工作,工資支出沒有減少反而大量增加。

再次,信息管理與系統成本的大量支出。財務共享中心運行的前提就是各基層財務部門提供的原始數據,而這些龐大的原始數據需要專業的信息管理模式來進行處理,而這個模式的開發、運行與管理需要大量的花費,這本身給企業就帶來了很大的經濟負擔。

最后,財務共享中心建立的出發點是細化財務工作,提高財務管理水平。其中,最重要的一點就是讓每個財務人員都有自己專一的工作,他們不需要了解財務管理的每一個過程,只要將自己這一部分做好,這帶來的問題就是大量重復的簡單業務操作、工作一成不變枯燥無味、機械勞動過多,最終的結果就是財務人員的流動性十分大,工作交接不順、新人的培訓等都會影響到中心的工作效率。

【參考文獻】

[1] 段培陽:財務共享服務中心的典型案例分析與研究[J].金融會計,2009(9).