電子數據檢驗報告范文

導語：如何才能寫好一篇電子數據檢驗報告，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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當今社會是一個信息化的社會，無紙化辦公、信息數字化都說明了計算機在現在的工作環境中起到了重要的作用。計算機的出現讓工作變得更加快捷，同時各種各樣的軟件也讓工作效率得以提高，質檢工作管理系統就是為質檢工作者量身定做的一套業務工作軟件。

一、業務軟件系統驗證要求

（一）數據完整性和準確性確認

1.系統開發要根據gb/t 27025的規定，采用科學化、信息化、規范化、標準化理論去設計開發。2.計算機信息系統具有詳細設計文檔，且嚴格實現了其中定義的各數據項和數據集的類型、精度、必須性、取值范圍、長度等。3.系統能夠在輸入數據被使用前、產生數據被存儲后以及數據傳輸過程結束后對數據的完整性進行自動檢測，并在發現完整性錯誤時發出警告，中斷出錯的進程，同時將相關信息寫入系統日志。

（二）系統安全性驗證

1.系統安全系那個應當符合《計算機信息系統安全保護等級劃分準則》（gb 17859）二級以上的要求。2.系統設計文檔包含詳盡的安全性保障措施，并且系統嚴格實現了這些安全性保持措施的功能和要求。3.系統具有自動和強制性數據備份機制且軟硬件環境均能保證備份功能的正常運作。

二、檢驗業務功能劃分及數據庫表的設計

質檢系統檢驗業務劃分為六個功能模塊：檢驗樣品信息的錄入及檢驗任務的下達；樣品檢驗信息的錄入及檢驗報告的編制；檢驗設備的管理；檢驗標準的管理；檢驗人員的管理；客戶投訴管理及檢驗報告的管理。

根據以上定義的六個功能模塊，數據庫建立六個表對應相應的功能模塊，每個功能模塊都相互有關聯，即每個功能模塊會調用其余五個數據庫表的內容。

三、功能需求和設計

（一）檢測工作流程管理

1.合同評審：合同評審主要用于檢驗機構對某些檢驗業務的自身檢驗資質、檢驗項目、儀器設備、人員、成本等進行評審。2.計劃管理：每一個任務都有一個計劃或者行政性指令。計劃管理包括的內容有：計劃編號、檢驗類別、年度、檢驗次數、主管部門、樣品名稱、受檢驗單位、執行標準、檢驗項目、備注等。3.樣品登記：輸入委托/抽樣單的有關信息。樣品登記包括的內容有：委托/抽樣單內容、流轉記錄、檢驗項目、合同評審內容、任務列表、要求出報告的日期、檢測費用等。4.項目分派：各科室管理人員經過分派才能流轉到主、副檢驗人員手中，各科室人員只能查看自己科室的檢驗任務，任務可以向前流轉，也可以向后退回，任務回收對于未經過批準的任務可以收回重新分派。5.報告編制：根據檢驗情況填寫檢測信息、檢測結果、設備信息等內容調用檢驗報告模板生成檢驗報告，如不符合條件的檢驗報告可以流轉回任意環節。6.報告審核、批準：審核人或批準人對檢驗報告進行確認并使用電子簽名審核、批準報告并流轉到下一環節。如不符合條件的檢驗報告可以流轉回任意環節；報告批準以后鎖定報告不能修改。7.報告修改：在報告未批準時如需修改報告由流程中各環節人員選擇退回并且記錄退回信息及原因；在報告已批準未發出時由報告發放人解鎖。如果報告發出后還需修改則需啟動報告申請修改流程。8.報告打印：檢驗報告通過批準后流轉到打印。打印報告可以完成單一打印及批量打印。檢驗報告打印者只能打印報告，不能對報告做任何操作。9.報告發放：詳細記錄報告的發放情況、發放人及取報告人，核實收費情況，報告解鎖。10.報告檔案登記：分紙質報告存檔和電子報告存檔。電子報告存檔是在服務器保存電子報告備份，內容與紙質報告內容完全一致。11.樣品管理：對樣品的管理，如樣品的存放地點、存放地點、有效日期、環境條件、數量、保管人等；詳細記錄樣品的出、入庫情況；樣品處置、封樣管理、樣品說明、所屬企業、聯系人等。12.抱怨管理：記錄客戶對檢驗報告的投訴及投訴的詳細信息，處理意見等信息。

（二）統計查詢

1.檢驗信息查詢：可按照登記單中的任務信息進行查詢，如檢驗編號、客戶名稱、接樣人、接樣日期等；2.方法標準查詢：可根據方法標準號、方法標準名稱、方法名稱、檢測項目等；3.工作任務查詢：可查詢任意時間里的工作任務及進度情況。4.統計：年做樣情況統計、收入情況統計；客戶檢測情況統計、按任務來源進行統計等；工作日志統計、做樣人員工作量情況統計、做樣人員工作及時完成情況統計、標準錄入情況統計、收樣員收樣情況統計；設備統計；報告打印情況統計；報告合格率統計；按樣品類別統計、年檢驗量情況、月檢測量情況統計、不合格樣品匯總統計、業務臺帳統計。

（三）資源管理

1.儀器管理：基本信息包括儀器型號、儀器名稱、出廠日期、生產單位、購買價格、使用狀態，檢定狀態、檢定周期、負責人、檢定人、維修記錄等信息。2.人員管理：人員姓名、性別、出生年月、學歷、所學專業、畢業時間、所屬科室、登陸密碼、操作權限、技術職稱等。3.客戶管理：客戶信息、所檢產品、投訴記錄等。4.產品和方法標準管理：標準名稱、標準編號、所內受控號、作廢日期、標準來源、發放記錄、借閱記錄等信息。

四、結束語

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LIS系統報警提示出現檢驗危急值后，審核人員就要利用LIS系統實施檢驗科“三級播報”系統平臺進行報告。利用網絡上報、短信平臺、電話語音提醒及時的向患者發送臨床檢驗危機值。危急值報告完畢，LIS會自動生成危急值匯總表，通過LIS的查詢功能，可以總結分析危急值的科室分布、危急值的數據。

2與電子病歷對接

通過LIS與醫院信息系統（HIS）的連接可實現檢驗科與臨床科室的信息共享，通過LIS與HIS的無縫連接，臨床醫囑和檢驗目等信息可直觀的通過LIS顯示，減少了差錯和信息核對時間，同時臨床上也能通過HIS快捷查詢到患者的檢驗結果。對檢驗人員而言，通過LIS與HIS了解患者的臨床資料，這樣有利于更及時地發出準確的報告，并能向臨床提供相關建議。存儲的患者結果數據和檔案信息可隨時檢索查詢。計算機可以完全復制存檔的檢驗結果，除了實施檢測時的測量不確定度，還包括為某項檢驗最初指定的生物參考區間，檢驗結果所附的任何警示、腳注或解釋性備注。檢驗人員、臨床科室可以“在線”檢索患者和實驗室數據。

3檢驗報告自助打印平臺

傳統的取單模式需要患者姓名或ID號到檢驗科窗口查找預先打印的報告單，這樣既容易造成標本與檢驗報告單交叉污染等原因造成院內感染，又不能很好地保護患者的隱私。而自助取報告平臺的投入使用后，患者可以根據采樣回執單上指定時間，自己只能打印本人的檢驗報告單，排除了排隊的煩惱，保護了患者隱私，使患者在最短的時間里拿到自己的檢驗報告單，盡快實現臨床診療。同時這也減輕了檢驗工作的勞動負擔，提高了工作效率。標本后處理功能利用LIS標本后處理功能記錄已測試標本存放信息，包括存放架號、位置號、冰箱等。自動判斷每個標本需存放時間，標本處理功能能識別存放時間提示需要處理的標本信息。通過條碼號查詢需要重新從后處理冰箱找出的條碼試管的位置信息，可通過反向定位迅速找到標本，對從后處理模塊取的標本再存放登記的功能。

4討論

隨著檢驗醫學的快速發展和臨床醫學對疾病的診斷和治療越來越依賴醫學實驗室檢驗，對臨床醫學檢驗的質量要求也越來越高。檢驗分析的質量保證主要由分析前、分析中、分析后的質量保證組成，而檢驗分析后質量保證作為檢驗分析的最后環節，保證檢驗分析后質量保證成為臨床實驗室質量管理的重要內容，也是ISO15189實驗室質量體系的重要要求［5］。檢驗科學的不斷發展，檢驗理念隨之變化，我們不但要做臨床的好“參謀”，還要提高檢驗的服務質量作為檢驗分析后質量保證的重要內容。這就要求檢驗科做好結果的審核并打印報告，做好與臨床的溝通，做好患者的服務解析、咨詢、投訴反饋信息，做好檢驗后血液標本的保管和相關處理為溯源性提供依據。大型三甲醫院及其ISO15189對臨床實驗室的要求下，檢驗科實驗室信息系統在檢驗后的質量保證是實驗室質量保證的重要內容，利用實驗室信息系統結果審核提示功能、未檢測結果提示功能、危機值的三級播報、與電子病歷對接、檢驗報告自助打印平臺、標本后處理功能等功能實現檢驗分析后的質量控制。有關報道［6－7］介紹檢驗分析前、分析中LIS的使用價值，著重介紹了LIS在臨床檢驗科的應用，而結果審核、報告打印、危機值發送、與臨床醫患溝通等是檢驗分析后的重要內容，利用LIS系統實現檢驗分析后質量控制是當前檢驗科需要解決的重要問題。基于杭州創業公司的LIS實驗室信息系統，檢驗科實現了檢驗分析后質量控制的信息化管理。結果審核提示功能能防止實驗結果漏項目、結果異常與臨床不符、當次血型結果與歷史結果不符、危機值的發送不符合相關要求，有效地杜絕了發錯結果的現象，保證了臨床檢驗質量。未檢測結果提示功能在規定時間內可以提醒檢驗人員對逼近實驗回報時間的標本進行及時處理。

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關鍵詞 醫院信息化建設；LIS；HIS；接口

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）13-0126-01

LIS系統（Laboratory Information System）即實驗室（檢驗科）信息系統，它是醫院信息管理的重要組成部分之一，自從人類社會進入信息時代，信息技術的迅速發展加快了各行各業現代化與信息化的進程。LIS系統逐步采用了智能輔助功能來處理大信息量的檢驗工作，具體是通過將檢驗儀器與醫院內網組網，使檢驗標本能夠登記、存取儀器結果、檢驗報告審核、打印并在后期對檢驗結果進行分析、統計等操作，實現智能化自動化和規范化管理，能夠提高醫護人員的工作效率，減輕醫護人員的工作負擔，提高醫療質量并改善實驗室和醫院的服務形象。

1 LIS流程

1）門診流程。門診患者在收費處辦理一卡通就診卡―醫生下相應檢驗醫囑―檢驗科通過就診卡查詢對應檢驗醫囑并收費、打印條碼―儀器掃描條碼識別項目并檢驗―結果傳至LIS＼HIS―門診打印報告單

2）住院流程。住院醫生對住院患者下相應檢驗醫囑―護士打印輸血條碼―采集患者血液標本送至檢驗科―儀器掃描條碼識別項目并檢驗―結果傳至LIS＼HIS―住院打印報

告單。

3）檢驗科內部流程。檢驗科接收門診標本和住院標本，由專門負責人審核標本是否合格后分揀標本，然后分發到檢驗科內部各相應檢驗科室。部分檢驗儀器滿足雙向通訊協議，檢驗人員將標本直接上機檢測，檢驗儀器會與LIS系統通過接口實現雙向通訊，儀器會自動識別需要檢測檢驗項目并將檢驗結果自動發送到LIS。對于單向通訊的儀器，檢驗人員需用條碼槍掃描標本條形碼，操作儀器對具體標本做哪些相應項目檢測，儀器檢測完成后也會將結果自動發送至LIS。檢驗科和臨床科室都可以通過標本打印程序打印患者檢驗結果。

2 LIS系統產品主要模塊

1）技師工作站，是LIS系統中最大的集成模塊，包含了檢驗科日常大部分工作功能，可以對標本進行登記、檢驗結果保存、審核標本、取消標本審核、檢驗報告打印、標本異常處理、標本分配、工作量統計等功能。并對患者信息瀏覽、檢驗結果錄入和修改、歷史檢驗結果查詢和比較，方便技師對患者一段時期的檢驗數據進行分析和比較。

2）質量控制工作站，包括質控物設置、質控數據瀏覽、單濃度及多濃度質控圖瀏覽、失控報告等功能，方便檢驗人員確保儀器一段時期內標本檢驗數據的真實可靠性，保證檢驗數據的準確性。

3）血庫管理，具有標本登記、血袋出入庫管理、血型復查、配血實驗、血袋修改、血袋處理等模塊，并包含出入庫匯總、出入庫明細、科室和患者用血統計等功能。

4）試劑管理子系統，主要任務是協助檢驗科對實驗室試劑實現有效地管理。系統主要包括試劑入庫、試劑出庫、試劑領用、試劑報損、庫存查詢和訂單等功能。試劑管理系統可提高檢驗人員的工作效率，并使試劑管理更加科學、規范。

3 LIS接口設計

1）LIS與HIS的無縫接口。為了實現HIS系統與LIS系統數據交互，HIS和LIS廠商互相為對方提供的程序、數據庫和相關文檔，接口程序是由醫院、HIS系統和LIS系統三方協商確定的結果，三方在系統實施過程中必須共同遵守。門診醫生和住院醫生在HIS中提交患者相應的檢驗醫囑，每條醫囑會自動生成相應的檢驗條碼，此條碼具有唯一性，即每個條碼都不重復，都只對應某個患者的某一項檢驗，檢驗科通過條碼識別出患者的基本信息和需要做的檢驗項目，當檢驗儀器生成結果時，通過接口將結果發送給此條碼對應的檢驗項目中，然后LIS會自動往HIS中發送數據結果， LIS系統可將檢驗結果及時準確的通過HIS網絡系界面顯示模式，極大地提高了輸入效率，臨床科室可實時查看檢驗結果，并可查詢病人的歷史檢驗結果，此環節節省了檢驗科人員向臨床科室送檢驗報告單的環節，節省人力和時間，臨床醫生也能及時準確的獲取患者的檢驗結果，縮短患者等待治療的時間。

2）LIS與檢驗儀器的接口。目前檢驗儀器與LIS之間的通信大部分是依循RS-232串行通訊協議進行數據通信的，RS-232串行通訊是由美國電子工業協會定制的一種串口通訊協議，RS-232的通訊端口是每臺計算機上的必要配置，通常含有COM1端口。檢驗儀器與計算機聯機的步驟是：首先確定檢驗儀器與計算機的聯機線，到目前為止發現了四種不同接法的聯機線，其中常用的接法有兩種。然后設置檢驗儀器的通訊參數：數據的傳送速度即波特率、數據的傳輸單位、起始位、停止位、校驗位，對于一些高檔的儀器，還要設置流量控制、傳輸數據方式。

4 LIS近階段的發展

1）檢驗儀器與LIS系統的雙向通訊。串口通訊傳輸數據方式分為單通道方式和雙通道方式兩種。單通道方式指的是檢驗儀器直接把數據傳輸到計算機，檢驗儀器不理會計算機是否能夠正確地接收到數據。由于越來越多的檢驗儀器滿足雙向通訊協議，這樣LIS系統就可以簡化檢驗科工作人員的操作流程，省略了手工使用條碼槍掃描檢驗標本條碼的步驟，避免了重復動作發生的結果和標本對應錯誤。儀器會與LIS實現通訊，儀器通過標本條碼號識別LIS中標本相關信息，自動檢測所包含檢驗項目，并將檢測結果自動通過唯一識別碼發送到LIS中。這個過程中，檢驗條碼號是作為HIS和LIS相關業務表字段的關鍵字即主索引，它是能唯一指向某患者某一項具體檢驗項目。

2）門診檢驗報告的自助打印。之前的檢驗科門診流程中門診病人在完成抽血檢驗之后一段時間還需再反復的排隊取檢驗報告，門診自助打印機就簡化了這一流程。檢驗大廳LED顯示屏會顯示已出結果的門診病人信息，門診病人通過門診自助打印的刷卡器上刷就診卡，就能看到已檢測的相關檢驗項目，通過觸摸屏點擊打印就可以拿到門診檢驗報告。這個過程避免了高峰期患者長時間反復在檢驗科窗口排隊的現象，達到改善醫院就診環境的目的。同時提高了醫護人員的工作效率，減輕醫護人員的工作負擔，醫療質量顯著提高，使醫院能夠容納更多的病人到本院就醫，以提高醫院在醫療服務市場的競爭力。

5 小結

LIS系統是醫院信息化建設的一個重要組成部分，它與HIS、RIS、PACS、PIS等系統構成了現代化醫院的信息系統。LIS系統的設計需要根據當地醫院檢驗科室的實際工作流程為前提進行開發，需要集思廣益，充分做好系統設計及系統論證，在系統上線后，應深入調研，完善系統，保證系統良好運行，能夠最大化的服務于臨床。當然，LIS在不斷發展，高智能化是LIS重要發展方向之一，電子信息網絡管理是醫院提高競爭力，增強醫療服務質量和技術水平的必由之路。

參考文獻

[1]張渝.LIS系統的設計與應用[J].醫療設備信息，2004（12）：70.

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關鍵詞：臨床信息系統；電子病歷；電子病歷歸檔

近年來，隨著電子病歷（EMR）系統及醫院信息系統的不斷拓展，信息系統數據庫的負擔和安全風險逐步增大，同時隨著紙質病歷的不斷增加，給病案信息管理帶來很大壓力，尋找及建立電子病歷無紙化歸檔系統存儲管理，改革傳統的病案存儲模式，滿足醫務人員查詢使用病案，是病案管理及信息管理員積極考慮的問題。

談到電子病歷的歸檔，首先，從電子病歷涉及的內容具體構成來講，①病案首頁：包括患者的基本信息、聯系人信息、入出院診斷、手術實施及手術名稱，各種操作名稱、過敏藥物、診斷符合情況、患者病、生理狀態等一系列信息。②醫囑記錄：患者在院期間的用藥醫囑、檢查、檢驗其他治療醫囑信息。③入院記錄。④病程記錄：首次病程記錄、健康教育記錄、主任、副主任查房記錄、日常病程記錄、搶救記錄、出院小結等。⑤手術科室相關記錄：手術申請、術前小結、術前術后病程記錄等。以及其他病危通知、會診記錄、死亡記錄、生產記錄、產科病史記錄等一系列記錄文書。⑥護理記錄單：體溫、呼吸、血壓、脈搏，特級、一級、二級護理等各類單據。⑦各種檢查、檢驗報告記錄單：如超聲、病理、心電、腦電、放射、CT、核磁、胃腸鏡等。這些構成了較為完整的電子病歷文檔內容。

結合目前現狀，來分析一下電子病歷歸檔在我院的實際應用情況中存在的優缺點。

1 電子病歷歸檔現狀

我院目前采用電子病歷檔案與紙質病歷檔案同步歸檔。一方面采用了計算管理的電子病歷歸檔系統，歸檔后醫務工作人員在權限允許的情況下只能夠查看，不能拷貝、修改和打印；另一方面仍然采用實體紙質病歷檔案保存，由病案室統一進行嚴格的管理并伴有相應查看、復印審核的程序和制度。

2 電子病歷歸檔的方法

電子病歷歸檔分為三大部分：①患者出院時系統將電子病歷轉換成標準PDF格式，由后臺軟件自動傳送至各子系統服務器，如LIS系統等；②實時歸檔在線記錄電子病歷，醫師將結構式病歷內容書寫完成后，經確認后自動歸檔，系統將電子病歷轉換成標準PDF格式，傳送至歸檔服務器，如病案首頁、病程記錄等；③紙張病歷：如患者知情同意書、腦電圖、肌電圖等暫無法直接形成電子內容的病案，通過數字化掃描方式將內容轉換成標準PDF格式傳送至歸檔服務器[2]。通過分析和整合醫院現有信息系統，采用虛擬打印技術，將原始電子病歷的內容（包括圖像等）格式轉換成標準的PDF格式建立電子病歷索引庫，以方便醫務人員進行檢索、分析和學習[3]，歸檔流程設計圖見圖1。

3 歸檔電子病歷存儲安全

在實現了電子病歷軟件上的歸檔，電子病歷系統同時需要一個穩定、可靠、安全的存儲架構及硬件體系。為了保證當遇到計算機系統故障，如硬件、軟件、網絡等故障，或者因數據庫部分或全部數據丟失，以致電子病歷系統癱瘓。為不影響到數據庫系統的正常操作和數據的正確性，我院通過雙鏈路、雙機熱備、異地備份等嚴格的備份策略和流程確保了數據的應用安全性和實時準確性。

4 電子病歷歸檔應用體會

我院應用電子病歷歸檔系統后，有效的提高醫院對病歷的管理水平，具體應用體會如下：

4.1增加了我院的病案歸檔模式、使得病案工作人員效率有所提高：通過程序實現了電子病歷自動獲取、上傳、整理、數據審核、建立索引等流程，在逐步取消紙質歸檔的情況下，能夠使病案管理員從日常手工錄入病案信息，然后進行審核、分類裝、訂歸檔等繁瑣的工作方式中徹底解脫出來，簡化了病案人員的工作流程，同時降低了他們的勞動強度，使得病案歸檔逐步實現信息和化智能化[4]。

4.2電子病歷的歸檔使內容更加準確完善：歸檔數據審核功能實現了電子病歷數據的完整性與準確性。例如，系統能夠自動準確的校驗電子病歷系統里患者檢驗報告的頁數是否與電子病歷文檔中檢驗報告單頁數是否一致，當兩者數據不同時，系統會自動提醒管理員或者用戶，同時停止并取消該患者病歷文檔上傳的任務，這樣就能有效控制電子病歷文檔失效或者缺失問題，確保其歸檔后的準確性與完整性。

4.3歸檔后的電子病歷使醫務工作者在進行病案檢索時更加方便、快捷：查詢、瀏覽病案一體化，輸入特定的內容，如住院號或者姓名或者就診號、住院日期等便能夠很快的找到該患者的整套詳細的病史記錄及相關內容，優化后的歸檔數據庫為查詢電子病歷文檔提供快速、準確、詳盡的信息[6]，再沒有必要去病案室翻閱患者的紙質病歷。為醫務人員查看病案提供了方便，對于臨床科研教學、醫師臨床診斷提供了完整學習資料和參考依據。而且電子病歷歸檔后永久保存了患者病歷資料，為其以后再次或者異地就診提供相應醫療記錄。標準的PDF格式歸檔，也為電子病歷還原提供了有力的保障，同時便于醫院之間開展病歷討論、共享與學習，也能為及時患者提供遠程醫療服務。

4.4實現了電子病歷文檔長期、安全存儲：電子病歷歸檔存儲比傳統的紙質病歷的存儲更加安全可靠。存儲空間可隨時通過磁盤陣列擴容來調整大小，同時我院機房硬件的科學合理的建設也使得安全性也有了極大的保證。歸檔后病歷通過權限設置，能夠有效控制病歷的修改并杜絕再次打印。

雖然電子病歷歸檔在我院有了較大的發展和應用，但是目前仍存在存在一些問題，歸檔方法有待不斷完善，具體體現在下述方面：①臨床實際工作中如何有效監控電子病歷歸檔過程，以什么形式確定電子病歷內容完全歸檔，法律仍無明確、具體規定。②醫院電子病歷內容沒有鎖定，歸檔后在線存放于歸檔或子系統服務器，無法完全杜絕在關鍵時刻有人修改已歸檔病案內容，客觀上存在被修改風險。③歸檔內容整合不夠完全。患者住院病歷沒有將該患者門診電子記錄與住院電子記錄進行整合歸檔。④患者門診就診與住院治療存在著時間、空間差，醫院現在還沒有統一管理記錄，同一個患者住院病案號與門診號沒有能夠做到只有唯一值。患者門診信息和住院信息不能合并進行統一歸檔。⑤電子病歷歸檔內容如同紙質病案內容一樣，需要按一定的順序規范的去排列，有專屬于患者的集成文檔，而我們現在患者病歷信息仍散落于服務器中。

所以真正實施電子病歷無紙化歸檔存儲是個不斷完善漫長的過程，需重點解決多系統整合問題，如數據整合、功能整合[5]，逐步滿足臨床需求。繼續發展和完善電子病歷歸檔系統的應用，建成以電子病歷為核心的臨床信息系統，全面實現歸檔管理，將會進一步提升電子病歷在科研、教學及醫療工作中的作用和地位，為醫院創造良好的管理效果、社會效應和經濟效益[6]。

參考文獻：

[1]李華才.電子病歷是醫院信息化建設中的重中之重[J].中國數字醫學，2008，3（1）：1-3.

[2]楊霜英，于京杰，周麗君.電子病歷歸檔系統的研究與設計[J].中國醫學裝備，2013.

[3]高靖，馮振林.電子病歷系統在應用中的問題和對策[J].中國醫療設備，2009，24（7）：20-51.

[4]蘇韶生，余元龍，程敏婷，等.電子病歷的管理與利用[J].醫學信息學志，2014，35（7）：22-25.

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一、現實的困境:網購消費者維權艱難    

(一)網絡交易迅猛發展，網絡售假猖撅    

據中國電子商務研究中心統計，隨著電子商務的迅猛發展，中國業已成為世界第一的電商市場國家，2017年上半年，電子交易額達到13.35萬億元，同比增長了27.1%，其中網上零售交易額3.1萬億元。電子商務正在成為創造新的經濟增長點、新的市場、新的就業方式的有效手段，中國電子商務服務企業直接從業人員和間接從業人員也呈現出連年增長的態勢，    

近年來我國網絡購物用戶規模不斷擴大，到2017年6月，我國網絡購物用戶規模已超過5億人。不斷增加的網購人數推動中國電子商務交易額的不斷增長。易觀國際( Analyst's)預測數據顯示，中國網上零售市場規模仍然保持穩步增長態勢，2018年將達到70 960.5億元，同比增長17.5 % ; 2019年將達到81 178.8億元，同比增長14.4%。社會公眾在享受網購便利的同時，網絡交易投訴也大量增加，其中網絡售假成為歷年來投訴的熱點問題之一。據中國電子商務研究中心《2016年度中國電子商務市場數據監測報告》統計，網絡售假(疑似)占總投訴量的5.85%。可見，網絡售假成為電子商務發展的衍生物，也成為電子商務被人垢病的原因之一。    

(二)網購消費者維權舉步維艱    

與傳統的線下交易不同，網購消費者遇到假貨進行維權時，往往因維權成本過高而放棄維權。以淘寶為例，淘寶為網購消費者維權提供四種路徑:一是出具賣家承認自己售假的聊天記錄;二是由品牌方(廠家)出具鑒定真假的官方憑證;三是質檢部門出具的產品質量檢驗報告;四是工商部門出具的行政處罰決定書。上述四種路徑，只要選擇一種方式成功的話，消費者可以獲得賠償機會，但看似簡單，實則很難。    

第一路徑:盡管消費者與賣家有購貨的聊天記錄，但是一旦涉及商品質量的時候，商家非常謹慎，一般拒不承認商品有質量問題或者售賣假貨，因此，前期交易聊天記錄只能證明交易的存在，卻無法證明賣家在賣假貨，因此，這一路徑在實踐中很難走得通，除非賣家良心發現。    

第二路徑:通常情況下，消費者往往會拿著疑似假貨去品牌方(廠家)在當地的客服中心要求出具書面的官方憑證。以飛利浦客服為例，飛利浦當地客服中心不會出具正式的文字說明，因為當地客服不會對假貨進行處理，充其量也只是在消費者提供的發票上注明“假冒偽劣飛利浦”，并蓋上當地飛利浦客服的公章，但是，這并不符合淘寶所要求的書面官方憑證格式。另外，只有飛利浦總部(上海)才有權出具鑒定報告，而飛利浦總部通常也不會給消費者出具官方的鑒定報告，主要是因為難以對后續事項進行監管，害怕一旦消費者對鑒定商品進行掉包會帶來更多不必要的麻煩，唯有執法部門對該證物進行封存，飛利浦總部才會對執法部門出具證明，執法部門用此證物來開展相應的執法活動。即便用戶將此證物交由相關的鑒定機構封存，因為該鑒定機構并非執法部門，因此，其封存行為并無法律上的效力。因此，消費者通過品牌方(廠家)獲得書面的官方憑證絕非易事。    

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Access數據庫是由微軟的關聯式數據庫管理系統[1]，可作為其他開發工具（如.NET、C語言、VB等）的數據庫，用來儲存數據。Access擁有強大的數據處理、統計分析能力，Access的查詢功能可以方便的實現各類數據的匯總、求平均等操作，在進行上萬乃至幾十萬條數據的處理分析時能顯著提高工作效率和準確性。此外，Access還可以用于各類軟件的開發，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件，在企業內部網絡中可很方便的實現數據共享。

Access提供了7種用于創建數據庫系統的對象：表，查詢，窗體，報表，頁，宏，模塊[2]。這7種對象全面滿足了數據庫系統開發過程中的各種需求。利用Access 2003創建數據庫管理系統，可與Access各高版本之間相互兼容。Access屬于微軟自帶的辦公套件，對操作系統無特殊要求;而且其最大的優點在于易上手，非專業人員也能在較短時間內熟練操作[3]，對初學者也大大降低了開發難度，這些都低成本地滿足了從事企業管理人員的需要，對企業的高效率低成本運行起到了一定的幫助作用。

1 系統結構

本系統建立一個數據庫，涉及到表、查詢、窗體、報表、宏、模塊這6個對象。所有數據儲存于表中，窗體用來創建用戶界面。整個系統的結構如圖1所示。

[主界面][實時庫存][質量檢驗][退出系統][入庫管理][出庫管理][入庫管理][查詢][數據庫][返回][鑄件][刀具][五金][型材][返回][鑄件][刀具][五金][型材][返回][庫存查詢][入庫查詢][出庫查詢][退貨查詢][返回] [基本尺寸][公差][參照標準][檢驗方法][檢驗員][零件圖][…][添加][打印檢驗報告][實測值][材質報告] [圖紙信息][報告生成] [產品實時庫存及質量檢驗管理系統]

圖1  系統結構圖

2 系統功能

我們用Access 2003開發的《產品實時庫存及質量檢驗管理系統》包括如下功能。

⑴ 添加，修改，瀏覽數據：如錄入產品出入庫信息，錄入圖紙信息，添加零件圖和材質報告（按路徑存入對應文件夾中），瀏覽入庫、出庫、退貨信息，瀏覽產品數據庫信息等。

⑵ 查詢，搜索功能：如查詢鑄件的重量、庫存數量、庫存金額，按種類、材料、尺寸等條件模糊搜索相應型材的入庫重量、入庫金額等。

⑶ 打印功能：打印產品的檢驗報告，其內容包括零件圖、零件基本信息、檢驗數據、材質報告等。

⑷ 局域網數據共享：采用拆分mdb文件，將mdb后臺數據庫放到服務器上共享，前臺數據庫進行表鏈接并分發前臺數據庫的方式。

3 具體設計

本系統包括“實時庫存”和“質量檢驗”兩大塊功能，如前所述，本系統用到表、查詢、窗體、報表、宏、模塊這6個對象。  

3.1 創建表

表是用來存儲有關特定主題的數據的數據庫對象，在數據庫全部7個對象中最為基本也最為重要，所有的數據均要存儲于表中，它是數據庫系統建立的前提[4]。　在Access 2003中可使用表向導來創建表，不同的表用于儲存不同類別的數據，根據具體設計需求設置各表的屬性，依次向表中添加字段，設置主鍵和字段數據類型。

根據本系統的實際情況分析，使用表向導來創建表，基本數據表包括：毛坯出入庫、退貨單，成品出入庫、退貨單，刀具出入庫、退貨單，五金出入庫、退貨單，型材出入庫、退貨單，檢驗項目表，零件信息表等等。表1為毛坯入庫單表：

表1  毛坯入庫單表

[編號＼&1＼&2＼&3＼&4＼&5＼&6＼&7＼&8＼&字段＼&入庫ID＼&零件號＼&物品名稱＼&重量＼&客戶＼&入庫數量＼&入庫日期＼&備注＼&類型＼&自動編號＼&文本＼&文本＼&文本＼&文本＼&數字＼&日期/時間＼&文本＼&字段

大小＼&長整型＼&50＼&30＼&20＼&30＼&長整型＼&＼&30＼&]

3.2 查詢

數據往往要按各種目的進行歸納處理，而僅僅通過查看表中的數據對于實際問題的解決是遠遠不夠的。Access中的查詢對象可以為數據處理提供完善的解決方案，不用再編輯表之間的關系就可以建立各表和各查詢之間的關系[5]。我們可使用查詢篩選數據、執行數據計算和匯總數據，還可以使用查詢自動執行許多數據管理任務，并在提交數據更改之前查看這些更改。

本系統主要涉及各類產品的出入庫、退貨以及庫存情況查詢。庫存查詢需分兩步完成。第一步：對出入庫和退貨情況進行匯總查詢，按產品信息對入庫單表進行分組再匯總處理（如圖2所示）。第二步：匯總處理完成后，建立出入庫以及退貨匯總查詢三者之間的關系，創建庫存查詢，其中，庫存數量為入庫數量減去出庫數量與退貨數量的總和（其關系如圖3所示）。

圖2  鑄件入庫單匯總查詢

3.3 用戶界面

用戶界面以窗體形式顯示，窗體也是一個數據庫對象，人們可以通過窗體查看和訪問數據庫，有效的窗體可以提高使用數據庫的效率，外觀賞心悅目的窗體可以增加使用數據庫的樂趣。在Access中我們可以自主地向窗體添加各種命令按鈕和其他功能來執行所需操作，可設計性強。

本系統所需窗體較多，有各類產品的出入庫以及退貨信息錄入窗體，庫存查詢窗體，圖紙信息錄入窗體（如圖4所示），檢驗報告生成窗體。

3.4 宏

宏是一種工具，幫助操作者自動執行任務，它將一些常規操作的代碼集成起來，通過可視化選擇，方便設計者在執行這些操作時進行調用，而無需在VBA模塊中再寫代碼，相當于為這些代碼設置了一個“快捷鍵”。例如，向窗體中添加一個命令按鈕，可將按鈕的單擊事件與某個宏相關聯，在每次單擊時會自動執行該宏所對應的事件。

本系統主要通過將宏賦予不同的命令按鈕來實現打開窗體和打印報表等操作。

3.5 切換面板

切換面板屬于一種特殊的窗體對象，通過數據庫實用工具中的切換面板管理器來專門生成。其上可添加標題和圖片用以裝飾。切換面板上帶有按鈕和鏈接，可通過它瀏覽數據庫。

本系統利用切換面板來作系統啟動界面，用戶可在切換面板上實現對數據庫所有窗體的調用。以下 用例子加以說明。

⑴ 產品實時庫存面板（如圖5所示）為進入系統首頁。

圖5  產品實時庫存面板

⑵ 單擊產品實時庫存面板上的“入庫管理”，出現提示“請輸入口令”，輸入口令，出現“入庫管理”面板（如圖6所示）。

圖6  入庫管理面板

⑶ 單擊“入庫管理”面板上前五個按鈕，進入相應產品的入庫信息錄入界面;單擊“修改口令”，可設置進入此面板的新口令;單擊“返回上級菜單”，可返回上一級面板。

3.6 報表  

報表是基于當前數據庫中所有數據，或者部分有選擇性的數據而產生的數據匯總或數據分析的結果表格。企業日常管理中會定期編制各類報表，報表綜合反映了企業的經營狀況。Access報表可利用設計視圖創建。報表分為五部分：報表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、報表頁腳。與窗體設計類似，可在報表設計模式中添加各類組件來滿足具體需求。

本系統的“質量檢驗”部分需生成檢驗報告。在“報告生成”界面中有“預覽”和“打印”按鈕，錄入全部信息后，點擊“打印”按鈕，就以圖片或PDF文件格式輸出檢驗報告報表。檢驗報告報表由零件圖、數據、材質報告三部分組成。圖7為報表“數據”部分的設計視圖，頁面頁眉顯示零件的基本信息以及各檢驗項目;頁面頁眉顯示檢驗員、檢驗日期等信息;主體部分顯示具體的檢驗數據，“Item1頁眉/頁腳”屬于組頁眉/組頁腳，用于對主體中的控件進行分組顯示。

3.7 模塊

想要進一步實現Access的復雜管理功能，沒有VBA模塊是不行的。簡單的說，模塊就是按設計者的要求執行任務的程序的組合，它是整個數據庫的公共代碼區。我們可以在模塊中定義全局變量、全局常量、數據類型以及公共函數和過程等等。作為Access對象之一，它能起到宏所起不到的作用。

本系統需要用到模塊的地方主要是“質量檢驗”這部分，例如：錄入圖紙信息時需添加零件圖，為了獲得零件圖的原始文件名以確定圖片格式類型，需要定義GetF函數[6]，具體VBA代碼如下（其中，參數GetType為查找類型，當其為True表示文件，Fales表示文件夾）：

Function GetF（GetType As Boolean） As String

Dim fd As FileDialog

Dim p As String

p=""

If GetType=True Then

Set fd=Application.FileDialog（msoFileDialogFilePicker）

Else

Set fd=Application.FileDialog（msoFileDialogFolderPicker）

End If

With fd

.AllowMultiSelect=True

.Show

End With

If fd.SelectedItems.Count>0 Then

p=fd.SelectedItems（1）

End If

Set fd=Nothing

GetF=p

End Function

3.8 功能擴展

3.8.1 拆分數據庫

Access軟件開發完成后要供多人使用，共享信息，本系統通過mdb鏈接mdb的方式實現數據局域網共享。首先要對mdb文件進行拆分，打開“產品實時庫存及質量檢驗管理系統.mdb”文件，在“工具-數據庫實用工具-拆分數據庫”中根據向導提示將原數據庫拆分成一個前臺程序庫和一個后臺數據庫。拆分后，后臺數據庫只保留表對象，而前臺程序庫保留其他6個對象。拆分數據庫有如下優點：

⑴ 便于數據備份，拆分后的數據庫只需備份后臺數據庫;

⑵ 便于升級與維護，當對主程序進行升級改動時，只需替換前臺程序庫即可。

3.8.2 局域網運行

利用企業已建立好的局域網，將后臺數據庫拷貝至服務器電腦的共享文件夾中，并允許局域網中其他機器更新后臺數據庫的數據，然后分發前臺程序庫至各客戶端電腦，打開前臺mdb文件創建鏈接表來鏈接后臺表，這樣我們就可以實現前臺與后臺數據庫的鏈接，員工在客戶端電腦上就能對服務器上的后臺數據庫進行查看或更新。

在企業局域網中配置Access數據庫可以讓員工在需要查詢時只要登錄其電腦上數據庫系統就可得到答案，從而使工作流程簡化，讓員工有更多的時間做好自己分內的事情。同時，數據庫系統也能促進各個部門之間的溝通，讓企業上層更迅速準確地掌握信息，方便其管理與決策。

4 結束語

本數據庫系統自在上海浦東新星機械廠投入使用數月以來，目前已達到理想的運行狀態。經實踐檢驗，本系統的引入取代了該企業舊的臺賬管理模式，使員工對倉儲情況一目了然，讓財務部門、銷售部門和倉庫的信息傳遞更為便捷，亦提高了檢測人員的工作效率。

Access作為一種數據庫設計開發方案，對于愛好管理系統開發，而囿于大量復雜難懂的編程語言的初學者來說非  常易于上手。如能有針對性地使用Access數據庫，可為中小企業的管理錦上添花。本文的Access數據庫開發實例可作為類似工作的參考。

參考文獻：

[1] 薛冰冰，俞衛華，王彥芳.ACCESS技術在水電管理系統中應用[J].計

算機時代，2011：53-55

[2] 周健煖.基于ACCESS開發的醫療設備管理系統[J].醫院數字化，

2011.26（11）：38-41

[3] 楊得亮，崔松濤.基于VB與ACCESS數據庫的電纜快速設計系統[J].

計算機工程與設計，2011.32（12）：4282-4285

[4] 朱翠娥，曹彩鳳，劉興林.Access數據庫應用教程[M].機械工業出版

社，2011.

篇7

關鍵詞：絕對體積法；相對密度法；定量包裝商品；凈含量對比；測試結果 文獻標識碼：A

中圖分類號：TH715 文章編號：1009-2374（2017）04-0064-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.04.033

隨著經濟的發展和市場的繁榮，包裝商品正日益成為人們日常消費的主要商品，一些很好的休閑食品不僅美味而且攜帶方便，被廣大消費者喜歡。然而，由于商品定量包裝的特殊性，包裝的選擇給消費者、銷售者和生產者帶來不便商品計量的準確性，這引起了許多糾紛，為確保消費者的合法權益，國家質檢總局組織凈含量檢定規程。

由于商品的定量包裝是各種各樣的包裝，從食品、化妝品到洗滌用品、建材等超過10000種，所以不可能為每一種包裝都制定規則，而國家質檢總局制定的商品檢驗細則，對定量包裝凈含量檢驗規則、商品凈含量測量通用技術條件給出了實驗原理。貨物凈含量的測量和檢驗方法，包括絕對體積法、相對密度法兩種測試方法，雖然絕對體積法是常用的，但是相對密度法定量包裝凈含量定量檢測的優點也很多。

1 絕對體積法

該方法的原理是直接導入產品。該方法簡單、易于操作。液體從容器中觀察，因此，該方法僅適用于流動性好、透明度好、不掛墻液產品，如飲用水、酒等生產技術水平和瓶子安裝程度，凈含量L支10mL原液產品中的應用方法在燒瓶中的單位內容，燒瓶放置在一個光滑的表面，不能搖晃，液體倒入瓶，液體的性質成形后，等待時間不少于30秒。對于介質，應保持介質溫度和滿足燒瓶試驗要求。該表是垂直的，視線和液位在同一水平根據除法區間和電平調整過程，最小讀數指示1mL。

絕對體積法操作簡便。從包裝到容器的觀察，將產生一個液體墻。絕對體積法實施的關鍵：（1）應嚴格保證燒瓶的準確度；（2）測試程序的內容已在燒瓶中排出，從包裝容器的載體內容的操作被引入，以保持一致性；（3）讀取示數要準確、熟練；（4）嚴格控制環境溫度及介質與環境溫度的差異溫度。

適用范圍和原則。該方法的原理是直接測定試驗液的含量。本實用型的優點是獲得產品的實際含量。從包裝容器中觀察貨物，所以產生液體壁的現象。因此，本方法適用于流動性好、透明度高、無掛壁的液體產品，如飲用水、酒精等。這種方法顯然不適用于更粘稠、透明的液體產品，每一集裝箱的包裝，按照出口作業的內容規定，掛墻不超過2mL。專項檢查以下生產工藝和燒瓶液位設定誤差，凈含量應選用液體產品。

1.1 檢驗設備

計量裝置的測試方法是用在特定的選擇，應滿足測量不確定度和標稱總容量的測量原理，定量公差滿足測量要求，故經常選用量筒、分度吸管等。

1.2 檢查程序

試樣的含量由測量筒測量，光滑表面，不會有晃動、脫落飛濺情況。根據介質溫度要求，應檢查介質溫度試驗要求，試驗介質和室溫不得超過溫度規定。保持桌面和垂直，視線在同一水平，根據液體、分度線和液面調整的技術水平，可以保留表面最低點的讀數值。這是實際內容的樣本單位，對于充氣物品，不影響測量不確定度超過允許量的消泡劑。例如瓶裝水的凈含量，樣品放入環在水箱內的環境條件或放置滿足試驗條件，消泡劑或調節第一個加消除氣泡法消除氣泡后的上述步驟，以測試實際內容的樣品單位。

1.3 實施檢查的重點

實施準確檢查的關鍵在于：通過多次測量可降低墻體效應，嚴格保證測量精度，測量手法應該是熟練的，燒瓶和放電檢查也是檢驗程序的一部分。對象向量與商品內容的操作步驟應一致，必須使用高精度氣缸，不能使用普通的測量氣缸，嚴格控制環境溫度，嚴格控制環境溫度的差異，保證溫度是準確可靠的。

1.4 測試數據處理及出具檢驗報告

填寫檢驗記錄，包括檢驗樣品，檢驗設備和其他完整和充分的信息，平均實際含量，標準偏差，校正值實際內容的校正結果，準確的數據處理，并根據檢查的原始記錄和評價出具檢驗報告。

2 相對密度法

這種方法也稱為重力法，相對于純凈水的密度、重量和相對密度，相對密度除以商品體積來計算產品的實際內容。本方法適用于黏稠液體產品，如乳飲料、汽車油。檢測設備主要是電子天平、電子秤。

檢查程序：（1）體重測量；（2）測皮重；（3）測量。對密度杯進行干燥稱重，加入樣品池的含量。在打_包裝之前，記錄重量和含量、杯子重量的密度、貨物的質量。容量填充的密度杯和杯蓋杯子應該是相互接觸的，用手指底部的杯子，以確保杯子的密度是充分的，沒有泡沫，然后清除溢出液體。根據規定的電子密度計預熱后，然后空氣和水樣品單位注入器，電子密度計在注塑過程中不產生氣泡，以達到電子的實際溫度。密度計測量值的溫度讀數用同樣的方法測量，同一體積的純凈水，根據第一和第三步驟的測試數據，計算樣品單位和相對密度。避免溫度變化和密度的方法密度。試驗重復三次，平均結果為三次計算出的樣品凈含量的相對密度。為了減小誤差，應注意相對密度法的關鍵，高精密電子天平、電子秤、電子密度計準確稱量，準確讀數；在使用密度杯時應確保環境，它應該充滿氣泡和空隙

檢驗。

檢驗步驟：

第一，重量：用電子秤稱量單位測量。

第二，測量應根據皮重抽樣數確定：使用電子秤，用電子秤測量，如果數字小于樣本的皮重，這個量應該計算算術平均值，以此值作為樣本的皮重，計算內容。注：重量測量時，應將貨物水分除凈、干燥，一般可以清洗、干燥，不要用烤箱或烤箱烘干，以免損壞或減輕體重，除凈后，干燥程度應肉眼看不見水滴。特特殊情況下，可以測量皮重，直接稱重同規格、同類型的物品，與生產包裝包裝皮重量，不打開樣品測量包裝。皮重測量簡單、方便、準確，提高檢測效率，降低貨物損壞和損失。

第三，樣本重量及樣本重量皮重。

第四，相對密度的測量。密度杯的重量由電子天平稱量（如所需的內容，以完成包裝密度在開幕前的晃動）。杯子的重量用電子天平稱量，以便減去密度杯的重量，樣品重量的密度填上密度杯的內容操作，應該使液體在頂部的孔密度杯溢出，以確保密度杯充滿沒有空氣，然后擦溢出液體，密度法測定密度杯中蒸餾水的濃度。應注意使用相同密度杯、密度杯將樣品含量放入清洗、烘干后，再加水測量應進行三次，測量結果的算術平均值為標準。計算三次測量的算術平均值，樣本單位相對密度和凈含量。可以看出，相對密度法是用來測試測量的不確定度，因此相對密度檢驗方法的關鍵是：凈含量稱量（包括皮重測量）應準確；用電子秤，電子秤的稱量精度高，采用相對密度法測定定量包裝產品的凈含量。高指數值一般用（0.5～1）電子級精度規模以及劃分值（0.001～0.0001）的電子天平；杯子應該裝滿，沒有空隙和氣泡。必要時，應在檢驗報告中鑒于測量的不確定性，從而避免誤判，產生對生產企業和消費者有不良后果，得出評估結果并準備檢驗報告。

3 絕對體積法與相對密度法的比較

4 結語

總之，絕對體積法和相對密度法的檢查原則和適用范圍、檢查設備、檢查程序都有所不同。因為絕對體積法具有操作簡單的特點，它通常用于實際工作中，但相對密度法計算中所涉及的水的密度，有效地降低了溫度的變化測量不確定性，測量結果優于實測值絕對體積法更準確，可用于定量包裝產品的凈含量測量工作實踐中，應根據具體情況篩選處理，采取更科學和準確的檢測方法，以確保測試結果的可靠性。

參考文獻

篇8

中圖分類號： X734 文獻標識碼： A

引言

隨著我國公路建設的加快，公路施工企業越來越多，公路內業資料就顯得相當復雜，因而公路內業資料的整理與歸檔就成為社會各界關注的一項重要工作。公路內業資料關系到工程質量的檢驗，但是在其整理與歸檔中依然存在一些問題，如格式不夠規范，某些文件丟失等，這就造成工程竣工后質量檢驗的困難，也就不利于公路建設的發展，因而必須做好工程內業資料的整理與歸檔。

一、公路工程內業資料的相關概述及意義

1、概念：公路內業資料是指在公路施工建設過程中產生的各種形式的信息記錄，主要以文字、表格、設計圖等形式呈現，包括施工方案、圖紙會審記錄、技術交底記錄、施工材料質量合格檢驗報告、施工過程中遇到的非正常情況記錄、施工過程中遇到的質量補救問題證明文件等。公路內業資料形成于施工準備階段、施工階段和交工驗收階段，對每一條信息記錄都有嚴格的要求。

2、公路內業資料的分類

(1)施工準備階段。施工準備階段內業資料主要有施工方案、圖紙會審和技術交底記錄、原材料質量證明、施工設計圖紙和批準文件等。施工方案是公路工程開工前申請報告的主要附屬材料，必須經過上一級技術負責人的審批才能產生效力，要填寫審批表，對工程造價、施工部署、質量要求、工期要求都要有嚴格的材料進行說明，施工技術方案和施工節約方案要進行詳細的計劃安排;圖紙會審和技術交底記錄要有文字記錄，雙方要有簽字的手續，在歸類時圖紙會審要按照工程歸類，技術交底要按照報告附件歸類;原材料質量要有質量說明書和檢驗報告，凡使用新材料要有生產許可證、鑒定證明等，材料使用前要進行自檢，在歸類時可按照批準的使用日期或者單位工程進行分類。

(2)施工階段。施工階段內業材料包括施工試驗報告、隱蔽工程檢驗報告、工程質量檢驗報告等。施工試驗報告和隱蔽工程檢驗報告可由工地實驗室集中管理，要進行收集、整理并建立臺賬，施工記錄要以分部工程進行收集;工程質量事故報告和處理的資料要統一向上級部門進行報告，要嚴格填寫質量事故記錄，將質量事故的內容、處理方法、損失情況整理清楚，要符合分數和格式要求。

(3)交工驗收階段。建工驗收階段內業資料包括竣工圖和竣工驗收單、竣工質量核檢書。要在竣工圖上注明圖紙設計變更情況，按照單位工程進行收集和整理分類，要有批準更改設計的編號，方便以后進行查閱;竣工驗收單和竣工質量核檢書要按照列目歸類。

3、公路內業資料管理的意義

公路內業資料是公路工程施工過程中的完整和真實記錄，對工程竣工后的質量檢測起著重要的的作用，是工程交工驗收和質量評價的重要依據，對公路內業資料的整理與歸檔影響著公路施工的質量和公路工程的施工管理水平，對我國公路建設起著不可替代的作用，因而必須加強公路內業資料的整理與歸檔。

二、公路工程內業資料管理中存在的問題

1、存在的主要問題：公路工程施工過程中要求公路內業資料的完整、規范、真實的記錄施工的全過程，包括原始資料與實際施工內容相符、數據真實可靠、手續齊全、填寫規范，但是在公路內業資料的資料整理與歸檔中卻存在如下問題:施工資料在施工過程中丟失;施工材料書寫不規范;施工材料驗收手續不齊全;施工圖紙編制不規范;施工資料數據與原始資料數據不符等。

2、產生公路內業資料整理與歸檔問題的原因

(1)公路施工單位對內業資料重視度不夠。公路施工單位大都重外業輕內業，對資料管理的重視度不夠，甚至在交工前臨時整理施工材料，從而導致內業資料不系統、邏輯性差、錯誤百出。

(2)公路施工單位管理制度不健全。有的公路施工單位管理水平比較低，也沒有健全的整套管理制度和規范的整理標準，這就造成沒有專門的人員對施工準備階段、施工階段和交工驗收階段的資料進行及時和系統的整理，從而耽誤了內業資料整理的最佳時間，以至于在后來的整理中造成資料的缺失、不完整。

(3)公路內業資料管理人員素質低下。公路內業資料整理和歸檔人員自身的素質較低，對國家檔案法和檔案管理規定不熟悉，檔案意識和責任心缺乏，也不具備資料整理與歸檔的專業知識，不能對公路內業資料進行系統有效的管理，而且施工人員參差不齊，不能對資料整理形成統一的格式。

(4)公路施工單位的頻繁調動。在公路工程施工過程中，專業的施工隊調動會比較頻繁，每個施工隊可能專門負責一個項目或子項目，在項目結束后他們會撤離施工現場，從而使內業資料不完整、邏輯性差，甚至某些資料缺失。

三、加強公路工程內業資料管理的措施研究

1、公路內業資料的整理

(1)對公路內業資料的整理要符合一定的要求，對公路內業資料的整理要完整、準確、真實。公路內業資料要齊全，不缺少各個項目和各個施工階段應有的文件資料；要保證內業材料內容和數據的格式上準確無誤；公路內業資料數據的真實可靠，能夠把原始資料和實際施工資料數據一致。

(2)對公路內業資料的整理要貫穿整個施工過程項目負責人在工程施工準備階段就應該做好內業資料的整理準備工作，一直到工程竣工。項目負責人要安排專門的資料整理人員對施工過程中的材料進行整理，從收集、整理、歸檔，每個過程都要規范細致，防止因為施工混亂造成的資料丟失。

(3)建立一套完善的公路內業資料管理制度。要根據實際情況制定適合本公路工程項目的管理規定，明確施工單位、監督單位對公路內頁材料的職責，分工明確；要制定一套適合本工程項目資料的表格和樣本，以便在工程施工的整個過程中都要有規范的依據和格式要求；要制定一套科學完善的管理制度，制定一定的工作細則和借閱制度，從制度上對資料管理進行規定，只有加強業內資料的有序管理才能保證內業材料的期權和規范。

(4)注重對工程實體材料和試驗材料的整理。施工過程中要根據施工和報檢資料的順序，從分項目到分部，再到單位項目都要進行積累和羅列，一直到工程結束后；要整理好原材料試驗數據資料，如水泥、砂石、鋼筋等要根據品種、規格加以排列，要對各類混合料的構成進行試驗，并以施工時間順序加以排列。

2、公路內業資料的歸檔

(1)公路內業資料歸檔有很多具體的要求：對于公路工程，要對每一個自然段落進行分別建檔，試驗資料要進行單獨建檔，實驗室除了給各個部門用作報驗的材料之外，都要完整無缺的保存內業資料的原件；公路工程竣工之后要對內業材料進行編碼，并加上目錄索和封面引進行歸檔，要防止紙張上的金屬物(別針、訂書釘等)對檔案的破壞，要防止紙張霉變。

(2)重視檔案知識的宣傳教育，提高歸檔人員的素質。要加強對公路內業資料基本知識的宣傳和教育，對資料歸檔人員進行系統的培訓，尤其注重原始資料簽證操作方法、施工材料的整理編制、工程項目的驗收等的培訓，確保資料歸檔時的真實、規范；公路內業資料歸檔人員要加強自身的學習，平時學習專業的歸檔知識，掌握內業資料管理的基本方法和原則，掌握科學的管理技能，不斷提高自身的文化水平和專業知識。

(3)注重公路內業資料中電子檔案的管理。隨著科技的進步和計算機技術的發展，辦公逐漸出現自動化和無紙化，在公路施工過程中起草的文件、設計的圖紙等很多已經是電子格式，這就要求加強內業資料中電子文件的管理，包括反映工程面貌的照片、錄像等，如果這些資料不及時進行管理和歸檔很容易進行丟失，從而造成公路施工工作難以開展，在竣工后無法對公路工程進行質量檢測，因此必須加強對電子檔案的管理，管理人員要加強計算機和先進技術的學習。

結束語

公路工程內業資料是施工過程的真實記錄，是工程實體質量等級的體現，是交工驗收、質量評價和公路運營管理的重要依據。內業資料管理是工程施工的重要內容之一，公路工程內業資料主要有施工過程產生的施工原始記錄、工序檢驗記錄、試驗報告、質量評定記錄，安全環保記錄等，加強對其的管理將對工程的順利開展有著重要意義。

參考文獻

[1]王倍.淺談公路工程內業資料和計量支付工作[J].科技創新導報.2011(03)

篇9

【關鍵詞】質量檢驗；實驗室數據信息處理；生產運行

1、實驗室數據信息管理情況概述

實驗室的工作對象是各類樣品，它的“產品”是數據和各種信息，在實驗室的實際運行過程中，產生出大量的分析數據，這些分析數據是企業對原材料質量把關、餾出口、產品質量控制的重要科學依據，因此，質量分析數據是指導企業整個生產運行過程的重要資料，分析數據的質量對質量改進和質量控制有重大影響。

2、基本概念概述

2.1實驗室信息管理系統（LIMS）的概念

LIMS（Laboratory Information Management System）即實驗室信息管理系統，它是一種使用數據庫技術和信息管理技術的實驗室自動化的新模式，可以說是實驗室信息化發展的必然結果。實驗室信息管理系統（LIMS）由計算機硬件和應用軟件組成，能夠完成實驗室數據和信息的收集、分析、報告和管理。LIMS基于計算機局域網，專門針對一個實驗室的整體環境而設計，是一個包括了信號采集設備、數據通訊軟件、數據庫管理軟件在內的高效集成系統。

2.2數據和信息的概念

數據是描述事物的符號記錄，日常生活中的數字是最簡單的一種數據（如膠含量為21.03%）。廣義的數據包括文字、圖像、聲音圖像等。數據的解釋是對數據含義的說明，又稱數據的語意。數據是信息的具體物理表示符號，數據經過加工、處理和組織，并賦給一定涵義后則成為信息。信息是經過加工過的數據，信息是以有意義的形式加以排列和處理的數據，如合格率、等級品率等。信息具有共享性、傳遞性。

3、應用LIMS對質檢數據的處理

3.1LIMS數據庫基礎數據的創建編制準備工作

要實現對質量數據的存儲匯總共享，必須先根據生產實際和分析計劃對基礎資源參數先期進行設置，然后以此為基礎進行數據的輸入輸出共享等加工處理工作，主要有：

根據生產實際，收集編制系統用戶、分析崗位、分廠、裝置名稱、采樣點、樣品名稱、分析項目、執行標準、檢驗計劃等基本信息；

設置字符類型、重復數、數據單位、修約規則、小數點保留位數等基本運算信息；

根據分析計劃設置自動調度功能，每日自動生成固定分析任務；

分析研究生產實際中對質量數據統計報表的要求，編制報表模板并與數據庫鏈接；

安全設置，人員角色權限根據化驗室人員職能的不同，設置了分析員、班長、技術員等角色，角色不同相應權限不同，如分析員輸入數據權限、班長的數據權限，做到LIMS信息的保密性，分析數據、分析人信息的可溯源性。

3.2lims在規范化驗室數據處理運行工作流程中的具體應用

LIMS系統的規范化驗室數據處理操作應用過程就是從接到分析任務開始，經過樣品登記、任務下達、做樣輸入分析結果、樣品審核、數據輸出、到生成檢驗報告涵蓋對分析數據信息的保存、、處理的全過程。通過規范的處理流程，提高最終數據信息質量。

3.2.1樣品登錄

主要有3種登錄方式：單樣登錄、批量登錄（網格登錄功能）、自動登錄。

3.2.2做樣、輸入分析結果

由于系統自動調度功能已按照分析計劃頻次進行了設定，所以當工作人員登錄輸入界面后會自動列出當前崗位時間范圍內的樣品及分析項目。因為相應的控制指標已經先行錄入系統進行設置，分析數據錄入以后，系統會自動比對數據是否達標，一旦出現降等、不合格數據時，會自動顯示為紅色，提醒輸入者檢查輸入數據是否準確。系統設置數據單位、小數點位數、按照標準修約規則進行修約等信息，實現有效數字結果位數自動保留等功能，從而避免有效數字取舍帶來的誤差，減少錯誤數據出現的概率。

3.2.3數據的審核與溯源

不同崗位的人員具有不同的審核權限，登錄到LIMS后，系統會自動列出需要審核的樣品及項目清單。審核人員可以根據原始記錄單信息，逐一審核數據達標情況，若發現問題可回退到做樣階段，若審核無誤可直接提交，必要時可通過系統內的溯源記錄信息查看到每一階段的輸入時間、修改人員、改動數據等詳細信息。

3.2.4數據、查詢、存儲

經過輸入、審核、后的數據，可以通過客戶端和WEB直接查詢。化驗室人員可以按照裝置名稱、樣品名稱、采樣點、采樣時間等多種方式查詢當前及歷史分析數據。實驗室外部相關部門，可以通過訪問IE瀏覽器或登陸MES生產運行系統查詢共享數據，超標不合格分析項目數據以紅色顯示，發揮了第一時間指導控制生產工藝動態的優勢。

3.2.5檢驗報告的生成

報告單中的分析項目和分析結果是動態關聯的，只要完成數據分析與審核，可直接生成相應的檢測報告。

3.2.6生成統計報表

利用LIMS系統的報表生成功能可以自動生成一段時間內的原料、成品等質量情況數據，然后用電子表格編輯出符合需要的報表；再利用系統的導出數據功能，根據不同臺帳格式的要求對電子表格進行編輯，即可得到標準格式的臺賬。

3.3LIMS在數據信息處理加工上的拓展應用

選擇樹型目錄的子節點到樣品名稱級時，可查看各分項分析結果值；點擊右邊頁面上方的單選框和復選框，可按等級品率、產量、生產單位、標準偏差等類別進行相應的信息查詢操作。固定格式的報表樣式不利于后期數據的修改、加工處理和QC應用，因此LIMS系統生成的報表采用了開放式的模板形式，并與電子表格結合，便于各部門根據關注信息的不同對生成的報表進行加工整理和修改補充。利用數據庫電子表格軟件中的“自動篩選”“排序”功能，實現了對質量數據按裝置、按分析項目進行統計匯總，可及時找出需要的質量信息。

4、LIMS處理數據信息運行效果

系統投用后，由于分析數據實時在線提供給各生產崗位和調度部門，使其能在第一時間及時調整操作，有效地提高了餾出口的合格率和下道工序的生產平穩率。LIMS系統能實現對化驗室內部數據處理過程的有效監控及對工作流程的規范管理。通過系統提供的標準流程和完善的權限管理功能，可以規范數據錄入、傳輸和處理過程。按照制度要求，質量信息通常需要保存數年以上，單一通過紙張保存管理，工作量大而且資料查詢十分困難。信息管理系統數據保存在處理器中，并且能夠隨時快速查詢調用，提高了分析數據信息的檢索效率。

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關鍵詞：公路；內業資料；整理歸檔工作

1 公路內業資料的涵義和作用

1.1 公路內業資料的涵義

公路內業資料是指在公路施工建設過程中產生的各種形式的信息記錄，主要以文字、表格、設計圖等形式呈現，包括施工方案、圖紙會審記錄、技術交底記錄、施工材料質量合格檢驗報告、施工過程中遇到的非正常情況記錄、施工過程中遇到的質量補救問題證明文件等。公路內業資料形成于施工準備階段、施工階段和交工驗收階段，對每一條信息記錄都有嚴格的要求。

1.2 公路內業資料的分類

1.2.1 施工準備階段。施工準備階段內業資料主要有施工方案、圖紙會審和技術交底記錄、原材料質量證明、施工設計圖紙和批準文件等。施工方案是公路工程開工前申請報告的主要附屬材料，必須經過上一級技術負責人的審批才能產生效力，要填寫審批表，對工程造價、施工部署、質量要求、工期要求都要有嚴格的材料進行說明，施工技術方案和施工節約方案要進行詳細的計劃安排；圖紙會審和技術交底記錄要有文字記錄，雙方要有簽字的手續，在歸類時圖紙會審要按照工程歸類，技術交底要按照報告附件歸類；原材料質量要有質量說明書和檢驗報告，凡使用新材料要有生產許可證、鑒定證明等，材料使用前要進行自檢，在歸類時可按照批準的使用日期或者單位工程進行分類；施工設計圖和批準文件要齊全和規范，一般按照分項目工程進行歸類。

1.2.2 施工階段。施工階段內業材料包括施工試驗報告、隱蔽工程檢驗報告、工程質量檢驗報告等。施工試驗報告和隱蔽工程檢驗報告可由工地實驗室集中管理，要進行收集、整理并建立臺賬，施工記錄要以分部工程進行收集；工程質量事故報告和處理的資料要統一向上級部門進行報告，要嚴格填寫質量事故記錄，將質量事故的內容、處理方法、損失情況整理清楚，要符合分數和格式要求。

1.2.3 交工驗收階段。建工驗收階段內業資料包括竣工圖和竣工驗收單、竣工質量核檢書。要在竣工圖上注明圖紙設計變更情況，按照單位工程進行收集和整理分類，要有批準更改設計的編號，方便以后進行查閱；竣工驗收單和竣工質量核檢書要按照列目歸類。

1.3 公路內業資料的作用

公路內業資料是公路工程施工過程中的完整和真實記錄，對工程竣工后的質量檢測起著重要的的作用，是工程交工驗收和質量評價的重要依據，對公路內業資料的整理與歸檔影響著公路施工的質量和公路工程的施工管理水平，對我國公路建設起著不可替代的作用，因而必須加強公路內業資料的整理與歸檔。

2 公路內業資料整理與歸檔中存在的問題

2.1 公路內業資料整理與歸檔中存在的主要問題

公路工程施工過程中要求公路內業資料的完整、規范、真實的記錄施工的全過程，包括原始資料與實際施工內容相符、數據真實可靠、手續齊全、填寫規范，但是在公路內業資料的資料整理與歸檔中卻存在如下問題：施工資料在施工過程中丟失；施工材料書寫不規范；施工材料驗收手續不齊全；施工圖紙編制不規范；施工資料數據與原始資料數據不符等。

2.2 產生公路內業資料整理與歸檔問題的原因

2.2.1 公路施工單位對內業資料重視度不夠。公路施工單位大都重外業輕內業，對資料管理的重視度不夠，甚至在交工前臨時整理施工材料，從而導致內業資料不系統、邏輯性差、錯誤百出。

2.2.2 公路施工單位管理制度不健全。有的公路施工單位管理水平比較低，也沒有健全的整套管理制度和規范的整理標準，這就造成沒有專門的人員對施工準備階段、施工階段和交工驗收階段的資料進行及時和系統的整理，從而耽誤了內業資料整理的最佳時間，以至于在后來的整理中造成資料的缺失、不完整。

2.2.3 公路內業資料管理人員素質低下。公路內業資料整理和歸檔人員自身的素質較低，對國家檔案法和檔案管理規定不熟悉，檔案意識和責任心缺乏，也不具備資料整理與歸檔的專業知識，不能對公路內業資料進行系統有效的管理，而且施工人員參差不齊，不能對資料整理形成統一的格式。

3 加強公路內業資料整理與歸檔的措施

3.1 公路內業資料的整理

3.1.1 對公路內業資料的整理要符合一定的要求

對公路內業資料的整理要“完整”、“準確”、“真實”，“完整”是指內業資料要齊全，不缺少各個項目和各個施工階段應有的文件資料；“準確”是指要保證內業材料內容和數據的格式上準確無誤；“真實”是指內業資料數據的真實可靠，能夠把原始資料和實際施工資料數據一致。

3.1.2 對公路內業資料的整理要貫穿整個施工過程

項目負責人在工程施工準備階段就應該做好內業資料的整理準備工作，一直到工程竣工。項目負責人要安排專門的資料整理人員對施工過程中的材料進行整理，從收集、整理、歸檔，每個過程都要規范細致，防止因為施工混亂造成的資料丟失；項目負責人要負起責任，保證收集資料的真實可靠，要對資料嚴格審查，保證資料收集和資料整理同步進行。

3.1.3 建立一套完善的公路內業資料管理制度

①要根據實際情況制定適合本公路工程項目的管理規定，明確施工單位、監督單位對公路內頁材料的職責，分工明確；②要制定一套適合本工程項目資料的表格和樣本，以便在工程施工的整個過程中都要有規范的依據和格式要求；③要制定一套科學完善的管理制度，制定一定的工作細則和借閱制度，從制度上對資料管理進行規定，只有加強業內資料的有序管理才能保證內業材料的期權和規范。

3.2 公路內業資料的歸檔

3.2.1 公路內業資料歸檔的基本要求

公路內業資料歸檔有很多具體的要求：①對于公路工程，要對每一個自然段落進行分別建檔，試驗資料要進行單獨建檔，實驗室除了給各個部門用作報驗的材料之外，都要完整無缺的保存內業資料的原件；②公路工程竣工之后要對內業材料進行編碼，并加上目錄索和封面引進行歸檔，要防止紙張上的金屬物（別針、訂書釘等）對檔案的破壞，要防止紙張霉變。

3.2.2 重視檔案知識的宣傳教育，提高歸檔人員的素質

①要加強對公路內業資料基本知識的宣傳和教育，對資料歸檔人員進行系統的培訓，尤其注重原始資料簽證操作方法、施工材料的整理編制、工程項目的驗收等的培訓，確保資料歸檔時的真實、規范；②公路內業資料歸檔人員要加強自身的學習，平時學習專業的歸檔知識，掌握內業資料管理的基本方法和原則，掌握科學的管理技能，不斷提高自身的文化水平和專業知識；③熟悉歸檔的基本程序，做到管理工作的科學化、標準化和規范化，防止在歸檔過程中出現不必要的失誤。

3.2.3 注重公路內業資料中電子檔案的管理

隨著科技的進步和計算機技術的發展，辦公逐漸出現自動化和無紙化，在公路施工過程中起草的文件、設計的圖紙等很多已經是電子格式，這就要求加強內業資料中電子文件的管理，包括反映工程面貌的照片、錄像等，如果這些資料不及時進行管理和歸檔很容易進行丟失，從而造成公路施工工作難以開展，在竣工后無法對公路工程進行質量檢測，因此必須加強對電子檔案的管理，管理人員要加強計算機和先進技術的學習。

參考文獻：