建筑企業財務制度范文
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篇1
引言:隨著我國經濟的快速發展,我國的建筑企業也獲得飛速發展,隨著現代建筑企業在市場環境中面對的競爭壓力越開越大,因此企業在管理上需要進一步加強,優化企業的管理制度。建筑企業運營需要大量的資金,企業的資金管理問題對于企業的發展具有至關重要的作用。但是我國很多的建筑企業在財務管理上還是存在很多的問題,財務管理制度的不完善也在很大程度上限制了我國建筑企業的發展。因此需要在財務制度上構建與完善新的財務管理制度,促進建筑企業的發展并在建筑行業中形成自身企業的核心競爭力,讓建筑企業的發展符合現代化的發展要求。
一、建筑企業中實施財務管理的必要性
建筑企業在行業發展中有其自身的特點,與此同時,建筑企業對于我國經濟發展的影響與作用也越來越大。建筑企業在發展經營的過程中需要很大的資金量,建筑施工的過程也比較漫長,建設經營階段會面對多種紛繁復雜的問題需要企業去解決。企業生產建設的建筑是不具有可逆性的,因此建設生產中企業也會面臨許多的問題,企業承擔的風險也是相對較大的。另外,建筑企業在購置地皮、承接建設項目以及施工過程中都需要極大的資金量,而且這些巨額資金是需要企業先行墊付的。在建設完工后將建筑銷售出去以及售后服務上需要資金管理。建筑企業本身的日常運營也需要資金,企業日常運營中面臨多種多樣的財務問題,因此建筑企業的財務管理制度需要構建起來,完善建筑企業的財務管理制度,提高企業的管理水平,促進企業獲得較高的經濟效益的同時也獲得較好的社會效益。
二、建筑企業構建財務管理制度的途徑
(一)對建筑企業的預算管理進行全面的強化。在企業的財務管理制度構建途徑中首先需要對企業的預算管理全面強化,因為預算管理對于企業的發展狀況可以有一個很好地把握,尤其是將建筑企業近一年的發展方向以及中長遠的發展方向確定好,這樣企業的發展在宏觀的發展方向上不會出現很多的問題。對預算進行全面的強化管理,可以使得建筑企業在發展過程中可以比較科學合理地調動與使用資金,在使用與調動的過程中對于企業的資金的分配也會比較合理,這樣企業在發展過程中不會變的那么被動。預算方面的管理是建筑企業在財務管理中的先行者,對于企業的發展具有重要的影響,因此在財務制度構建過程中需要重視預算制度的構建,進而強化企業的預算管理。在預算制度構建方法中,主要是需要對企業的資源進行優化與合理配置,對于企業的資金流、物流以及信息流等建立相應的管理制度,這樣企業的預算管理水平會獲得較大程度的提高,也在很大程度上構建起并完善起我國建筑企業的財務管理制度。
(二)構建與完善建筑企業財務管理制度,建立現代化的財務管理制度。建筑企業的有效運以及經濟效益的獲取,財務管理制度有效性對于企業的發展具有重要作用,因此在構建財務管理方面的相關制度,需要適應現代化的發展方向。構建企業的財務管理制度,首先需要對建筑企業的財務管理現狀以及存在的問題進行詳細的分析,針對這些存在的問題來制定相應的措施來解決這些問題,改變現狀,并且將這些方法以及措施進行規范,制定出企業的財務管理制度,這些制度經過驗證與實踐研究,對存在的問題再進行改進,這樣企業的財務管理制度才能真正構建起來并且不斷進行制度的優化,促使制度更加具有可操作性。接著是進行具體財務管理制度的構建,針對財務管理過程中的經費領取制度、審核報銷制度、賬目公開制度、現金的保管制度以及實物驗收方便的管理制度分類別構建起來。最后,在實踐應用中針對這些構建的制度制定一些與之相互配套的實行制度,促使財務管理制度獲得有效的實行,發現制度上的漏洞就及時進行修改與完善,這樣構建起來的現代財務管理制度才會具有較高的實效性,符合現代企業的發展方向。
(三)構建財務風險管理制度。建筑企業在運營中需要很大的資金量,施工項目也不具有可逆性,在企業施工建設以及日常的運行中都存在許多紛繁復雜的問題需要解決。因此建筑企業在發展過程中會面對許多的財務風險問題,需要在實踐中構建起更加有效的風險管理制度。在制度構建中需要結合企業的發展現狀與存在的問題進行分析,尤其需要對建筑企業在各個方面中面臨的財務風險進行有效的分析,針對這些問題構建有效的財務管理機制。在企業中建立風險預警機制,讓相關人員及時發現存在的風險,然后采取有效的措施解決這些存在的問題,構建并完善我國的財務風險管理制度,提高財務管理制度的可靠性。例如,針對企業資金鏈潛在的風險進行評估,如果風險過高則會采取措施降低風險。因為很多的建筑企業在籌措資金、項目承建、項目施工、建筑物銷售等各個環節中都存在一定的風險,因此需要從資金的籌措開始到建筑企業的售后服務等一系列環節中構建起相應的財務風險管理制度。如,在項目施工階段,對于施工單位的施工資格進行審查,因為很多的施工企業沒有專業資質或者是掛靠在具有資質的企業中。選用與不具有資質的施工企業會促使建筑企業承包的工程存在巨大的安全隱患,這其中也充滿的風險性。如果構建起財務風險管理機制的話,企業的財務管理人員可以及時對相關的承建企業進行嚴格的資格審查,降低風險,一旦發現問題及時解決。
(四)構建精細化的財務管理制度。(1)財務管理機制的精細化。在構建財務管理制度中一個重要的方法就是將企業的財務管理機制進行精細化設計與優化,讓財務管理更加具有實施可能性。針對建筑企業的地皮競標、項目承建、施工建設、企業的人員調動、物資的分配以及現金流等進行精細化的制度設計,讓建筑企業的各項經營與建設活動在財務管理上都有精細化的制度可以遵循,為財務管理者提供詳細科學的數據作為管理者決策的參考。(2)建筑企業財務信息的精細化管理。建筑企業在運營中每天都會產生大量的財務數據,針對龐雜的財務數據需要統計與分類并進行專業化的分析。建筑企業的預算財務信息、會計出納的資金信息、企業的應收賬款信息等都是建筑企業的常規信息。針對多樣復雜的財務信息,構建起精細化的財務信息管理制度,收集、分析與整體財務信息的人員依據信息精細化管理制度來管理這些信息,保證企業財務信息的真實性與有效性。例如,針對會計賬目方面的財務管理,會計人員需要真實客觀的記錄賬目信息,記錄信息前嚴格依照賬目核對記錄制度來對賬目進行核對與記錄,提高信息的準確性。這樣企業的會計人員制作的企業財務信息賬目才會具有參考性,也為財務管理者的決策提供正確的財務信息依據,促進決策的正確率提高。(3)對財務管理人員進行精細化管理。構建財務管理制度時不可忽視也是最為重要的是--財務管理人員的管理,構建精細化管理制度需要依據不同的財務管理者的管理職責進行有效的管理。對財務管理人員進行精細化管理,在制度構建中明確每一個財務管理人員的自身職責范圍,每一個人員在職責范圍內實施精細化管理。另外,企業還需要加強財務管理人員的培訓,促使管理人員更好地掌握建筑企業的業務范圍以及財務管理的精細化要求,提高財務精細化管理水平。
結束語:在企業中構建適宜的財務管理制度對于企業的發展具有重要的作用,也是建筑企業在發展過程中通過內部管理機制的構建來完善企業的財務管理水平。構建起科學合理的財務管理制度,讓企業在財務管理制度的規范下有效運行,進而獲得較好經濟效益的同時也獲得較高的社會效益。
參考文獻:
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一、企業財務管理和內部控制的基本概念
企業財務內控是指企業在制定好了整體的發展目標后,對資產購置、資本融通、生產經營活動中的現金流通情況以及所獲利潤進行分配、管理和控制、監督的過程,是企業經營管理活動中的重要組成部分。企業財務內控有著整合匯總企業資金、根據實際分配資金和全程監控資金流向等作用,為企業資金的合理使用提供保障。
二、建筑企業進行財務內部控制的重要性及其意義
(一)規避風險
企業通過財務內部控制進行財務數據收集與編制、生產計劃確定、生產經營活動全過程把控,并可初步預測未來某一階段企業的生產經營情況、生產經營中的風險,也可以發現企業生產經營中存在的問題。換而言之,進行財務內部控制不但便于企業發現問題、解決問題,又能夠達到預測風險、規避風險的作用。
(二)提升企業管理能力
企業在進行財務內部控制工作時,可明顯提升企業自身的管理能力和把控能力。企業通過財務內控對企業各方面進行監控,有助于企業管理人員加深對企業的了解,并確定各部門內部控制的分工,使企業內部機制更加井然有序。
(三)實現資源合理配置
實行企業財務內控管理能有效地提高資金的利用率,讓企業資金得到合理分配和充分利用。企業內控管理對企業從各種渠道籌集來的資金進行整合、匯總,并根據企業各個施工項目的財務預算表對企業資產資金進行合理分配。
三、建筑企業財務內部控制制度的現狀及存在的問題
(一)缺乏系統完善的財務管理體系
隨著我國建筑行業近年來的不斷發展,建筑企業數量逐漸增多,規模逐漸增大,這使得建筑市場的競爭越來越激烈。很多企業開始意識到,要提升自身競爭力可以從優化企業內部管理來著手進行,而建立配套的財務內部控制體系就是其中的關鍵之一。有些企業建立了財務內控的相關管理機制,但不夠系統和完善,大部分建筑企業往往對外在的建筑質量安全工期控制重視程度更高,對企業內部基礎管理制度建設不夠重視,存在制度控制的空白點。由于建筑行業地域施工的不確定性,企業在為確保工程進度的情況下會疏于對工程資金流向的控制;建筑企業在正常施工情況下存貨流動快、數量多、金額大、變化迅速,資產的配置往往在一個年度內會有多次變動,企業對資產盤點與驗收、原始單據、單據管理等都沒有清晰明確的規定,這致使建筑企業財務信息非常混亂,資金流動、收支情況等很難準確統計和整理出來,更不用提依據企業實際收支進行財務管理和控制工作了。此外,一些部門或企業單有計劃,沒有實際的行動,財務管理機制與體系形同虛設;一些建筑企業缺乏健全的監督考核機制,績效考評機制不夠完善,相關獎懲制度沒有落實到部分和個人之上,員工的積極性無法得到提升等也是財務內控機制不完善的表現。缺乏系統完善的財務管理和內控體系將使建筑企業的財務管理工作處于松散無序狀態,進而對企業整體的運行與經營產生不利影響。
(二)企業資產管理、資金使用監督不到位
建筑企業為增加經濟效益,求得生存和發展,往往會在不違背國家規定和制度條例準則的基礎上充分挖掘自身優勢進行收入拓展活動,這種行為本可以提升企業自身的綜合素質和能力,但很多企業為了增加收入往往會遷就業主提出的把部分施工內容單獨由業主指定,或者允許一些合作單位帶項目掛靠的要求,對于這些工程產生的支付資金,建筑企業往往沒有充分重視起來,對其流向進行監控,項目與業主以及分包企業各職能部門沒有進行有效的溝通和交流,致使重帳和漏賬問題頻頻出現,這加大了財務部門的工作難度,也降低了其工作的正確率。同時,采購方面缺乏相關制約機制,建筑企業采購人員的采購行為無法得到有效規范和控制,這也將加大資金出現意外流失的概率。
(三)企業財務人員專業化程度不高
企業財務人員的專業素養不夠、專業化程度不高一直是阻礙企業財務內控管理工作的效率和質量的關鍵因素。一些財務人員沒有及時更新、補充自己的專業知識,沒有進一步提升自己的技術能力,這造成了一些財務人員的能力達不到企業財務內控所需要求的情況,財務內控的執行力度、內控方式和最終效果等也差強人意。同時,財務人員的職業道德、職業理念出現模糊和偏差也是阻礙財務內控順利進行的重要因素,一些財務人員沒有樹立正確的職業道德理念觀念,沒有將企業和工作放在心上,工作中態度散漫,缺乏上進心和責任感,這些都是沒有樹立正確的職業道德和職業理念的外在表現。
(四)缺少企業財務內控信息與交流平臺
建筑企業內部的財務信息種類多、數據繁雜,需要建立起先進的企業財務內控信息平臺對會計信息進行整合和系統管理。財務人員可以將各個部門的各項收支情況都放入平臺中,既加深了財務人員對企業各方面財務狀況的了解,又可以保證會計信息的準確性和系統有序。然而,建筑企業往往缺乏這種先進的財務內控信息與交流平臺,或者建立的平臺不夠完善,沒有發揮出其應有的作用。這將對建筑企業財務內控的效果產生不利影響。同時,企業各部門的職能權限分工不明晰,部門員工間了解和交流較少、缺乏雙向交流與信息反饋等問題也是影響財務內控工作效率的重要因素。
四、如何優化建筑企業財務內部控制制度,提高財務內控能力
(一)建立健全的資金集中管理財務體系
建立健全的資金集中管理體系是完善企業內部控制制度必不可少的措施,健全的資金集中管理體系能夠有效地幫助建筑企業進行財務管理活動。資金集中管理體系是一種以會計核算和財務報表分析等活動為基礎的創新型管理模式,在這種體系下,上級公司很容易對下屬子公司或部門進行資金管理與監督,能夠有效地規避建筑施工企業財務內控風險,完善企業財務管理,促進建筑企業不斷發展與進步。隨著我國市場經濟體制的不斷推進與完善,越來越多的企業逐漸采用了集團化公司經營模式,跨行業、跨領域、跨地區的經營模式給企業的管理與監控增大了難度。如果企業的財務管理無法發揮其作用,將影響公司會計信息的真實和準確,也將影響公司的資金周轉以及企業的正常運行,甚至進而影響整個集團的進步與發展。因此,建立健全的資金集中管理體系對于建筑企業規避財務內控風險的作用可見一斑。
針對大部分建筑企業財務管理組織機構不健全的情況,企業各個部門應行動起來,建立健全完善的企業財務內控體系,健全管理機構,并進行明確合理的分工,將責任追究到人。實行績效考評和科學的獎懲制度,對表現好、業務能力強、專業技能突出的部門或個人予以嘉獎;對工作懶散無作為、工作質量不過關、效率低下的部門和個人予以懲處,使企業形成獎懲分明、分工明確的工作氛圍。
(二)加強建筑企業資金監控、建立系統監控機制
為保證企業資金流通的透明度和使用的正常合理性,使資金都用在企業經營、發展的關鍵點上,加強建筑企業內部的資金監控力度是必不可少的,而建立起一整套資金監控機制便是一種有效舉措。建立企業資金使用規范制度、資產資金移交規范章程、資產清查制度和企業采購人員章程等各項制度和規范,以達到對企業資產資金進行全方位、多角度的全程跟蹤、審查、監督的預期目的,進而達到監控企業資金,避免出現資產資金意外流失、非法挪用占用等問題。
(三)提升財務人員的專業素養
財務人員是建筑企業財務內部控制的管理者、執行者,因此,財務人員的自身情況將對財務內控的管理效果產生一定影響。因此,要提升建筑企業財務內控的效果,就絕對不能忽略提升財務人員自身素養這一點。如何提升財務人員的自身素養的呢?這主要從兩方面進行,第一,從強化財務人員專業技能方面來看,企業應多開展財務專業技能知識培訓,并輔之以一些競賽和成果交流展示活動;應定期或不定期組織財務人員進行法律法規的學習,努力增強各成員的法律意識;對于集團型企業可以組織各子公司進行內部互查,加強審計,在檢查中提高和完善個人業務水平;企業也可以積極引進專業型高素質人才進行財務內部管理工作。第二,從完善財務人員職業道德方面來看,可以評選出企業“職業道德模范”,鼓勵員工向其學習,并對職業道德先進人物進行嘉獎。
(四)建立信息網絡管理系統的雙向溝通平臺
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【關鍵詞】施工企業 會計委派制 會計信息失真 監督機制 信息化委派制
一、引言
當前,我國建筑施工企業競爭激烈,建筑施工企業加強企業會計管理是迫切問題,必須提高施工企業的會計核算質量,提高企業會計信息的準確性。會計委派制是行業主管部門授權所委派的會計對派駐單位的會計行為和相關的經濟活動進行核算、監督的一種會計管理方式。因此,施工企業實行會計委派制具有重要的意義。
二、建筑企業會計委派制的現狀及存在的問題
建筑企業實行會計委派制是加強對項目部的財務監督,使企業降低財務風險,而在具體實踐中存在著會計失真等問題。
(1)工程成本失去控制
一些委派會計未能建立施工項目明細賬,成本失去控制,項目經理通過白條子把工程款領走,工程款被項目經理移用。委派會計無法保證自身獨立性,受分公司領導、項目部經理控制,導致委派會計不能有效執行總公司的財務制度。分公司拖欠管理費、虧損由總公司財務承擔,導致總公司的資金緊張,不能為優質工程服務。
(2)缺乏統一的財務規范
企業缺乏統一的會計核算制度,各項目核算缺乏標準依據,從而出現各項目間核算存在差異情況。企業缺乏對項目會計核算工作的及時監督、檢_查、指導。施工企業普遍資金緊張,施工企業與項目外派財務人員間缺乏協調。施工企業的資金特點前期投入大,而資金回收滯后。項目財務的資金預算不合理,項目的資金占用導致施工企業資金調配和利用無法實施,出現企業項目賬戶上資金寬裕而企業賬戶資金不足的現象,給施工企業整體利益帶來了影響。
(3)委派會計的考核不合理
企業對委派會計的考核一種是由歸口施工企業管理。委派會計與項目效益脫離。這種考核方式有效保證項目會計核算和資金的控制,強化了企業財務制度的執行力度,提供會計倩息的質量和監督的職能,但使委派會計缺少了對施工企業基礎財務的職能。第二種是委派會計歸口項目管理,項目主管決定委派會計的工資。委派會計失去獨立性‘缺乏執行企業財務制度責任,存在道德風險,不利于控制項目費用開支和企業財務制度的貫徹,卻有利于施工項目工作的進行。這種考核委派會計的方式強化了會計的服務職能,弱化了委派會計的監督職能和增加了會計信息失真的可能。
三、會計委派制存在問題的解析
會計委派制存在問題主要是會計委派制忽略了財務制度建設。財務制度建設滯后,信息傳達不及時,而財務部門的財務資料未能及時傳遞到委派的會計,造成了項目報銷口徑與施工企業報銷口徑的不一致。委派的會計在資金控制上缺乏深入探索。應有效解決施工企業短期資金協調周轉問題。會計委派制的利益分配制度不完善。委派的會計考核如果由施工企業來實施,則委派的會計達到施工企業的水平,而不能得到效益好的項目的獎勵,會產生心理不平衡;而委派會計由項目決定,則在效益不好的項目中,委派會計工資低于同行企業財務人員的收和,導致了財務會計信息的失真的可能。企業不能缺乏對委派會計的監督,督促委派會計的學習、應用新會計準則。
四、完善會計委派制的措施
完善會計委派制能夠提高施工企業的有效管理和企業的經濟效益。完善會計委派制應充分利用會計委派制的制度優勢,加強會計委派制的管理,確保委派會計的責權利一致。其具體措施包括:
(1)公司管理層應重視會計委派制的建設
會計委派制的規范管會計核算理和成本控制。施工企業與總公司之間的費用和利益合理分配,委派的會計遵守財務制度的要求,服務于施工企業,加強與企業領導的溝通,委派會計高效完成本職工作。做好委派會計的考核管理工作。完善激勵機制,增強委派會計的工作積極性,實現會計委派的職能。
(2)提升委派會計的業務素質
企業對委派會計實行會計專管輪崗交換:提高委派會計業務素質和政治素質。委派的會計要求熟識會計業務知識,同時要求委派的會計忠于職守,廉潔奉公,企業對委派的會計采取多種培訓形式,提高其專業技能和職業道德培訓以提高業務素質。
(3)健全委派制配套的制度
委派會計應管理好印鑒和賬戶開設,控制施工企業的領導、項目部經理,向總公司定期報告和重大事項報告。包括對前季度的工作進行總結,對下一季度的工作安排;委派會計對所在單位發生的重大財務問題必須及時報告。會計委派制提高信息化。構建委派制的財會管理信息化:采用財務軟件進行財會管理,構建公司會計中心,如:遠程報賬、中心財會管理業務,建立實用的、科學的委派制信息化。
(4)選擇合適的資金管理模式
會計委派制選擇合適可資金管理模式可以使施工企業合理調配資金。嚴格控制各項目的開戶,控制企業資金。對于大型項目,實時監控項目賬戶上的資金,嚴格管理項目備用金,合適的資金管理模式有利于整個企業資金的統一調度,這能夠保證財務的服務質量和保證會計信息質量。
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文章編號:1005-913X(2015)12-0094-02
近些年來,我國房地產市場發展尤其迅猛,建筑企業必然遇到極大的發展機遇。但是,隨著時代的發展與進步,建筑企業面臨的市場競爭尤其激烈,它們的成本控制和施工管理工作遭遇了極大的挑戰。
一、建筑企業財務管理現狀
(一)由直接管理變為分層管理
傳統財務會計制度都是由國家財政部與中國人民建設銀行總行頒發,下面照章辦事。改革后,企業財務管理分為以下三個層次。第一個層次:《企業財務通則》 《企業會計準則》。這是企業財務會計制度的基本法規,是財務部門必須遵守的規范和準繩。第二個層次:根據《企業財務通則》制定的《施工、房地產開發企業財務制度》,即所謂的行業財務制度。第三個層次:企業根據第一個層次和第二個層次的規定,結合企業生產經營特點制定企業內部的財務管理辦法。
(二)建立新的財務指標評價體系
成本管理制度的改革主要包括以下幾個方面:改“全部成本法”為“制造成本法”;建立壞賬準備金制度;調整了部分成本、費用開支項目。此外,為了政府部門、投資者、債權人和經營者的需要,設計了能夠反映企業償債能力、經營能力和獲利能力的指標體系。
(三)取消專款專用和專戶儲蓄制度,建立資本金制度
《施工、房地產開發企業財務制度》打破了固定資產、固定基金、流動資產、流動基金、專項資產、專用基金三段平衡關系。按照“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,將企業資金來源劃分為所有者權益和負債兩大類。
二、建筑企業財務管理過程中出現的部分問題
(一)建筑企業缺乏財務管理意識
根據對我國企業財務管理實際狀況調查顯示,大部分建筑企業嚴重缺乏財務管理的意識。企業財務管理的好壞直接關系著企業未來的發展狀況,因此,盡可能減低企業財務風險、降低生產的成本、控制財務以及加強財務工作人員的意識等工作已經成為當前建筑企業工作的重中之重。
(二)建筑企業財務會計管理部門體系不健全
根據目前建筑市場要求,促使建筑企業在財務會計管理時必須加緊與經濟環境以及建筑市場之間的信息交流,因此建筑企業在財務管理部門的組建上必須以它作為建立原則,盡可能完善財務管理部門的各項組建部分,在財務管理部門的管理人員選取上,需要確保他們具備充足的財務會計經驗,以及財務會計專業水平。但是由于部分建筑企業只把生產和利潤放在第一位,而往往忽視了企業財務管理的作用,有的管理者會認為企業的財務部門的作用只是事后結賬,而提高企業利潤只能從提高生產力上獲取,而無法在財務會計中得到。換句話說,就是財務管理觀念不強,對財務管理其綜合性起到的重要作用沒有清晰的認識。
(三)建筑企業財務資金缺乏統一化管理
建筑企業施工本身具有流動性比較頻繁或者高度分散的顯著特點,這在一定程度上造成建筑企業的資金嚴重分散,不利于資金更好地進行籌集和調配等工作的進行。另外,部分企業選擇多方面開戶,導致資金閑置,沒有得到充分利用。除此之外,還有部分建筑企業為了籌集資金苦苦發愁。很多建筑企業在經濟狀況不錯時,肆意運用、分配資金,企圖擺脫企業總部當前發展現狀的限制,一旦企業經營出現風險,又開始向企業總部求救。由此可見,當前建筑企業面臨著嚴重的資金缺乏難題。資金在企業正常運營過程中,起到非常關鍵的作用,相當于企業的生命之源,一旦企業資金鏈斷裂,企業將無法擴大規模,甚至將造成企業無法運營的現狀,使企業陷入瀕臨破產的邊緣。
(四)缺乏項目的成本控制
近幾年來我國部分建筑企業逐漸開始擴張,完全忽略了項目的成本管理能力以及水平的高低問題。從而,給建筑企業項目成本管理水平出現停滯不前的現狀。另外,建筑企業對項目成本控制的對策十分簡單,且實施對策時又過于表面化。大部分建筑企業在進行成本管理時,只一味的按照經驗成本的降低率成本編制成本計劃,沒有考慮建筑工程的實際環境的質量好壞、施工條件的好壞以及工程所需工期長短等多種因素,因此,建筑企業項目在進行過程中便會出現很多隱患問題,對企業財務管理帶來嚴重影響。項目是施工企業效益的源頭,項目成本管理的好壞直接影響到企業經濟效益的高低。在財務管理的時候一部分的管理者在建筑材料、設施裝備和固定資產的保管上面不是很細心嚴格,沒有節約材料的意識,同時也不注重設備的保護,可是這些物品一旦出現遺失或者浪費卻又要花費大量的金錢來進行購買。并且因為管理控制的不合理,許多的企業出現了資金不夠運轉的現象,究其原因是因為在施工的時候大量的采購原料,等到工期結束,原料還有許多超過了成本。
(五)機構設置不夠合理
建筑企業的經營活動在市場經濟體制下,面臨著更高的財務機構設置要求,它要求建筑企業能夠適應快、準、全的市場信息指導,建立科學有效的組織機構。但是,目前的情況卻是建筑企業的財務機構設置卻不盡合理化,往往是以中間層次較多的金字塔型結構,財務管理人員的素質也偏低,對于財務信息的高效、快速和通暢等都反應較慢,無法適應現階段的財務管理工作要求。
(六)建筑企業財務風險控制體系不完善
伴隨著財務會計管理分布在建筑工程中的每一個步驟,財務風險也相應的貫穿于建筑工程施工的整個過程。由于部分建筑企業的財務會計管理部門體系不健全,時常導致在建筑工程中的資金往往不能及時到位,從而在很大程度上制約著項目的運作,增加企業的投資風險。而對于建筑企業的財務管理部門來說,工程項目中的財務風險主要分為兩方面:一是籌資難度高;二是資金回收難度高。如果建筑企業自身內部出現資金周轉困難的問題,此時如果選擇向銀行貸款,貸款金額一旦過度的話就會很可能使企業陷入巨大財務危機當中。對于這些建筑企業財務風險,由于目前很多建筑企業財務風險控制體系仍不完善,導致企業財務風險得不到及時有效的解決,使企業在資金周轉長期處于債務支付的陰影底下,從而大大降低了企業的資金使用率。
三、完善建筑企業財務管理的建議
(一)完善建筑企業的財務管理制度
建筑企業管理者想要更好地對企業資金進行有效管理,首先要對建筑企業財務管理的重要性和特點有充分的認識。盡管財務核算方法以及資金管理的相關軟件目前已經得到比較廣泛的使用,但是由于我國部分建筑企業還在使用舊式的集權管理模式,因此很多企業內部的所有決策都是由企業管理者憑借自身經驗和直覺來進行決策,導致各種財務管理軟件和工具都得不到實際有效的運用,而且財務會計部門中的人員素質和能力參差不齊,在實際工作中只會一味地聽從領導的指揮,而缺乏獨立的判斷能力,因此不能為企業財務管理提供及時有效財務管理建議,所以只有不斷完善建筑企業的財務管理制度,才能從根本上提高企業的財務管理效果。建立一個完善建筑企業的財務管理制度:一是要在企業內設立專門的財務部門、審計部門、經濟管理部門以及結算中心。二是財務部門內部要進行明確、合理的分工,對企業資金的收入、支出、調控以及審計等工作進行結合,各部門、各人員盡最大的努力發揮自身的職能,從而形成更加完善的企業財務體系。
(二)加強員工技能和素質的培訓
對于建筑企業的實際財務管理工作質量,財務管理人員的財務管理技能和綜合素質水平起到至關重要的作用,除了企業財務管理制度的完善以及企業財務管理力度的加大之外,還需要重視對相關財務人員在技能和素質上培養力度的加強。一要對財務會計人員和財務管理人員進行有針對性的培訓,協助他們更新自身的財務管理知識結構,從而能夠更好地適應建筑市場的發展;二要對于財務會計人員的責任感和職業道德培養也是其中的重點,堅決嚴打做假賬行為;三要定期開展財務技能和稅收業務技能的教育課程,讓財務會計人員能夠及時學到最新的與建筑企業財務管理相關的法律、法規,以提高財務工作的合法性。目前,一個高質素的財務人員必須具備編制預決算書、審核工程造價、審核建筑材料的審價標準以及測算工程完成度的技能,才能滿足現代建筑企業對成本控制和監督的要求。
(三)完善建筑企業的財務管理制度
建筑企業管理者想要更好地對企業資金進行有效管理,首先要對建筑企業財務管理的重要性和特點有充分的認識。建立一個完善建筑企業的財務管理制度:一是需要在企業內設立專門的財務部門、審計部門、經濟管理部門以及結算中心。二是要在財務部門內部對各部門進行明確、合理的分工,同時結合企業資金的收入、支出、調控以及審計等工作,各部門的人員應盡自己最大的努力做好相應的工作,從而讓企業財務體系更加完善。
(四)強化預算管理
預算不僅屬于行動計劃,也屬于管理目標。要求做到:一要盤活存量,優化增量,以收定支,把有限的優質資源導向優勢企業,讓虧損企業和項目處于受控狀態,對經營業務量做出硬性規定。比如生產性單位,其重點就放在項目成本的控制上;對于經營性的單位,其重點就放在費用開支的控制上。二要控制資本性支出。集團公司總部將大的資本性支出,如借貸、投資、購置等的權限收歸己有。三要維護預算的嚴肅性。根據量入為出的原則,統籌安排資金支出。同時,根據確定的利潤總目標,制定出年度各項指標的分目標,通過分解目標,嚴格控制各項費用的支出,不實施那些未列入財務預算的經濟事項。財務部門一律不安排預算外資金支出,特殊情況必須開支時,由總經理或財務總監一支筆審批,超支單位還應承擔一定的經濟責任。四要將預算與績效、考核、獎罰掛鉤。
(五)對企業收支進行科學、合理的統籌
在進行施工企業財務預算管理時,必須與企業的生產經營特點、施工生產組織形式相結合,建立有施工企業行業特色的預算管理模式,緊緊圍繞資金和成本兩條主線,在現金預算、施工項目現場成本預算、費用預算三方面著力加強,從而帶動企業財務預算的全面實行。
一是在進行預算管理時要對資金支出進行統籌安排,遵循量入為出的原則。還要制定出分目標,但是前提是要按照利潤總目標來看。同時,不能實施沒有進入預算規劃的各個事項。
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摘 要 隨著現代市場競爭越來越激烈,建筑施工企業要想得到生存與發展的機會,就必須從自身內部加強管理,把企業的綜合競爭力予以提高。作為企業內部管理中不可或缺的重要環節之一,財務管理直接影響著企業的施工質量和企業的經濟效益。本文就對建筑施工企業財務管理中存在的問題做一些分析與研究,并在此基礎上探討對這些問題進行解決的有效措施。
關鍵詞 建筑施工企業 財務管理 存在問題 解決對策
企業要想發展與提高,財務管理是關鍵所在,當前,我國建筑業逐漸向多元化經營模式上發展,再加上我國的財政政策不斷變化,使得建筑業市場陷入到一個困境當中,市場競爭也日趨激烈,整個行業走進了一個重新洗牌階段。那么,建筑施工企業要想在這種激烈的競爭中得到生存與發展的機會,加強自身的財務管理工作就顯得非常重要。
一、建筑施工企業財務管理存在的問題
(一)重視度不夠
當前,許多建筑施工企業往往關心如何對施工任務進行承攬、怎樣有效完成施工進度以及用什么辦法提高工程質量等,認為對生產工作進行抓好抓實就是工程施工的關鍵所在,而對自身內部的財務管理就顯得不夠重視。對財務管理的綜合性以及其對企業各項管理的統領作用沒有認識到位,使得在財務管理的多項環節中漏洞百出,給企業造成了非常大的損失。
(二)財務制度不健全
目前,許多建筑施工企業都建立了相應的財務制度,也取得了一定的成效。但是,受限于自身企業的規模以及施工隊伍的素質,財務管理制度的應有效能沒有充分發揮出來,在實際的應用當中一些規定不健全,沒有從企業的實際情況以及市場的動態出發對制度進行補充與完善,導致了建筑施工企業的財務管理制度與工程的實際需求不相滿足,各種問題不斷出現,給施工的順利進行帶來了嚴重影響。
(三)人員素質不高
財務人員的素質對企業財務管理的效率有著直接影響,但是縱觀當前的建筑施工企業,財務人員主要做一些報賬以及記賬等這些簡單的工作,再加上企業的財務管理部門繁多,人員比較冗雜,使得財務管理的效率普遍低下,不能及時更新財務管理知識,沒有實施良好的培訓措施,與新形勢的財務管理需求不相適應。
(四)物資采購不合理
在工程施工之前,許多建筑企業都沒有采取完善的采購制度,這就使得企業在招標中缺乏有效的競爭機制,選擇供貨單位時比較隨意,物資的采購渠道比較單一,最終在采購上出現浪費情況,導致采購成本不斷增加。同時,建筑施工企業在對物資進行采購之前透明度不高,滋生了許多腐敗行為,人情交易情況屢見不鮮,給工程的整個質量以及企業的經濟效益帶來了重大損失。
(五)沒有統一的資金管理
建筑施工企業有著流動性大、涉及面廣、生產周期長以及分散性高的特點,在施工的時候很容易使資金分散,對企業在籌集資金、調配資金以及資金使用頻率上都產生了影響。這是由于:第一,有些單位多頭開戶,使資金過于閑置,沉淀情況比較嚴重;第二,有些單位則為對小額資金的籌集感到困難。在經營狀況好的時候許多單位開始自行其是,肆意要對公司的總部控制進行擺脫,而在出現經營狀況不好時,又開始需要得到公司總部在資金方面的支持。
二、建筑施工企業財務管理完善的措施
(一)健全管理制度是保障
企業要想強化和完善自身的財務管理工作,健全財務管理制度是有力保障。其一,建筑施工企業要對一些固定資產的管理制度進行加強,這些固定資產包括資產的目錄管理、對建筑的大修管理以及折舊年限等,嚴格區分企業的資本性以及收益性這兩個支出,能夠清晰展示出企業的當前收益情況。其二,建筑施工企業要完善債務和債權的管理制度,通過對比顯示要收付的資金與已經收付的資金,充分了解與掌握企業的內部財務狀況,以便在后期進行查漏與補缺。其三,建筑施工企業要注重對成本的全程控制。
(二)提高人員素質是要求
企業要想完善財務管理工作,對財務人員的素質進行提高是必然要求。企業應該嘗試以分開設置會計和財務兩種機構的方式對管理機制進行改革,這樣可以讓財務人員更加清楚與了解自身的職責,促使著他們主動地完善自身技能以及積極地提高知識結構,以此提升工作效率。同時,建筑施工企業要做好財務人員的培訓工作,為廣大員工創設輕松的工作環境以及互幫互助的良好氛圍,能夠讓財務人員既能應付各種財務風險,又能從容面對企業外部的各種挑戰。
(三)優化物資的采購流程是關鍵
建筑施工企業的財務人員要主動參與到物資采購當中,以此優化物資的采購流程。在采購的過程中要慎重選擇供貨單位,有效降低采購的成本,提高企業的經濟效益。企業財務主管作為財務成本核算的第一負責人,要積極組織施工設備以及物資采購的招標工作,合理制定各項經濟合同。同時,采購人員在物資采購中不能擅自提高物資價格,要由成本管理人員進行決定,并且實施公開透明化的措施,避免貪污受賄和的情況出現。
(四)科學調控資金是根基
建筑施工企業要注重分配和調控資金,能夠及時回收資金,對資金的運轉速度進行加快,以此對企業的社會效益進行提高。為了使資金管理有效運行,建筑施工企業一定要建立良好的債權與債務管理體制,從源頭做起,加強合同的簽訂工作,確保合同的效力。在工程進行當中,要制定一個有效合理的計劃,嚴格控制工程中的每一個環節,對竣工結算管理進行加強,確保工程款項始終處于可控制當中。
(五)加強內部監督是目的
建筑施工企業的財政部門要對財務管理的監督工作進行加強,對財務監督的水平進行提高,加強企業對會計人員的科學指導與有效管理,嚴格跟蹤財政資金的流向,從根本上實現資金的使用效率。企業要定時在內部做一些財務專項檢查,如果發現了問題要迅速進行整改。同時,要注重開展評選財務管理先進人員的活動,充分發揮財務管理工作的典范作用,從整體上推動建筑施工企業財務管理得到完善和提高。
結語:財務管理貫穿于建筑施工企業的各個階段,在生產企業的每一個過程中充分體現出來。施工企業中一些如投招標工作、投資決策工作以及資金運營問題等其他活動都離不開財務管理。因此,可以說認真做好財務管理工作對整個建筑施工企業的未來發展以及生存有著直接影響。
參考文獻:
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1980年到2010年,我國建筑業總產值由28693億元增加到75900億元,同比增長24.1%。建筑業涵蓋了土木工程業、建筑安裝業、市內裝潢業等多個行業,在保障就業、拉動內需、提高國民生產總值等方面發揮著十分重要的意義。由于建筑業自身具有涉及面較廣、生產周期不確定、工作地點流動性強等特點,因此在資金籌措、工程款結算、成本預算等方面具有一定的特殊性。目前,隨著我國建筑業市場競爭的不斷加劇,財務管理在建筑業內的核心地位與重要作用日益凸顯。作為建筑企業管理的重要因素,財務管理可以滲透到企業的各個領域和相關環節之中,其重要性也越來越受到從業人員和管理人員的認可。
由于建筑業生產人員、施工機構的流動性較強,每個項目都需要進行獨立工程施工,因此企業的財務管理往往需要單獨的成本核算;與此同時,由于建筑業的生產周期較長,我們也需要對企業進行周期性的全面預算管理。目前,我國建筑業企業普遍重視到了財務管理的重要性,在工程預算、財務制度、部門權責、賬款債權等方面的管理都做了一定的工作。然而,受管理模式、人員意識、傳統觀念所限,目前的建筑業企業財務管理中仍或多或少地存在一些問題。
二、當前建筑業財務管理的現狀及存在問題
(一)制度體系不健全、財務管理缺乏監督
在我國的建筑業企業中,財務制度和體系的建立還不夠完善,企業實際工作中存在著“重核算、輕管理”的普遍現象。部分企業的財務人員在日常工作中存在著“無章可循、有章不循”的做法,對于企業成本、開支、費用的限制不能嚴格落實,從而使得財務秩序混亂、建筑企業經營質量不高。財務管理的調控、指導作用沒有得到充分的發揮。
(二)部門權責不清楚、人員素質需加強
目前,建筑企業各個職能部門普遍存在著有權無責或者有責無權的現象。表現為只行使權利,而不承擔責任,對經濟損失沒有問責制度。由于建筑業的流動性和長期性等特點,導致應收賬款不實的現象仍然存在。上述問題不僅嚴重影響企業的資金流,還加重了企業負擔,制約了企業的發展。此外,部分財務人員在工作中有章不循,缺乏預算、開支、成本控制、費用限制等計劃,使得財務秩序混亂、建筑企業經營質量不高。
(三)內部信息傳遞不暢、缺乏風險預警管理
企業財務機構的設置多數呈逐次遞進的“金字塔”型,過多的中間層次使得內部信息傳遞嚴重滯后、機構處理事務效率低下,難以滿足信息網絡時代的要求。此外,建筑業的項目管理過程中存在諸多難以預見的因素,給建筑施工企業帶來一定的經營風險。而我國的建筑企業財務管理在風險預警體系建設方面的經驗還略顯不足。
三、針對上述建筑業財務管理問題的應對措施
(一)健全財務管理制度體系、實現財務管理公開化
建筑業企業應加強財務管理制度的建設,通過財務計劃來約束和控制企業的財務行為。財務部主要負責工程成本的總體控制工作,工程決算程序,包括公司所有財產的會計核算、購置與調撥、清查盤點等。此外,建筑業企業還應建立內部審計制度,對各部門實行公允性和效率性審計,杜絕發包過程、質量驗收過程中的受賄行為。
(二)落實各部門權責、提高業務水平
建筑業企業應建立財務責任制,將責任落實到部門、班組及每名員工,防止責任不清而產生的推諉現象。并建立科學合理的獎懲激勵機制,從而保障年度產值收入計劃的實現。同時,建筑業的財務從業人員還應當具備較寬泛的知識面和較深厚的專業造詣,具有較強的分析、解決問題的能力和果斷的應變能力。
(三)建立信息傳遞網絡、完善風險預警體系
財務管理是企業管理架構中的核心部分,管理人員應利用最新的信息技術,加強企業財務管理信息的建設,提高決策信息的真實性及決策質量。我們應建立風險預警機制,使建筑企業對于事件做到事前、事中和事后的監督,并利用有效的反饋信息,對可能發生或者已經發生的與預期事件不符的情況進行反應和修正,把財務風險降低。同時,還應加強財務管理人員的風險意識培養,使其具有對財務風險的敏感度職業判斷能力。
四、結論
目前,隨著建筑業市場競爭的不斷加劇,建筑業財務管理的重要性也逐漸得到了人們的認可。財務管理貫穿于建筑業企業的目標規劃、籌資決策、投資決策、資本運營、利潤分配等各項工作當中,對企業完善經營流程、規避經營風險、實現發展戰略等具有重要的實際意義。本文對當前建筑業的財務管理現狀及存在問題進行了分析,并結合自己的實際經驗給出了解決辦法。文章指出:只有不斷完善財務管理水平、創新財務管理模式、提高財務管理人員素質、推廣財務預算管理,才能使建筑業企業保持良好的競爭力,從而不斷地實現資產優化和規模升級,以較低的財務管理成本促進企業經營管理目標的實現。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑工程 財務管理制度 創新
一、建筑工程財務管理的現狀及存在的問題
(一)建筑企業財務管理缺乏足夠的監督力度
在建筑企業財務管理體系中,財務監督管理十分重要,其能夠有效保障企業財務管理制度的執行。建筑企業在日常工作中,往往將其工作重點定位在對企業利潤進行增加這一方面,對財務監督管理卻予以忽視。部分建筑企業雖然具有財務管理制度且制度較為完善,但其監管財務力度不足會使得其制度徒有其表,無法真正落實制度內容,也無法將其作用充分發揮。除此之外,企業財務人員財務監督管理意識的缺乏以及專業素質的低下,會使其經常出現無法控制財務管理費用,工作中沒有對財務管理制度進行遵守的現象,進而使得企業內部財務管理工作不夠規范化和制度化,從而對建筑企業今后的發展產生阻礙。
(二)建筑企業財務風險意識薄弱
建筑企業在進行財務管理的過程中難免會遇到財務風險,財務風險主要分為經營風險、投資風險以及籌資風險等類型。目前許多建筑企業都具有較為薄弱的財務風險意識,并不重視生產經營中企業存在的財務風險。許多建筑企業都沒有將財務預警機制建立起來,甚至部分企業存在財務預警機制,也沒能將其作用充分發揮。缺少財務預警機制會使得建筑企業無法提前、及時地收到財務風險警告,這就會使得企業財務風險的風險系數直線上升。如果企業沒有有效的處理有可能出現的財務風險,就會使得企業遭受巨大的損失。
二、建筑工程財務管理創新方法
(一)財務竣工和監督管理
對于企業資金外出中和外出后來說,其重要財務管理就是財務的竣工和監管管理。企業密切監管財務管理,就能夠將財務管理工作做好,監管的實施可以在很大程度上保護和約束財務計劃策劃的實行。監管既需要監管內部,也需要監管外部。在監督內部的過程中,可以將考察審核崗位建立起來,嚴格審核定額、付款以及制證等方面,促進牽制制度形成,從而實現互相監督。在監管外部的過程中,需要將檢查展開,對各項管理程序進行整頓,將檢查工作展開,從而將問題發現、分析并加以總結,從而使得責任部門在工作過程中按照計劃進行。
在竣工管理方面,需要決算工程竣工,對竣工決算管理進行加強,從而對工程竣工決算報告的質量進行提升,進而使得工程竣工轉增資產和決算編審工作能夠及時完成,并與之前的策劃分析和決策計劃進行比對。同時還需要將一系列考核辦法和管理辦法制定出來,分析決策中的問題,在對決策進行實踐的過程中對公司的財務管理實力不斷地進行完善,在財務部門的指導下使得工程建設質量更高且更加節約成本。
(二)財務分析和成本管理
統籌策劃為財務分析和成本管理的主要方面,如果工程造價財務計劃良好,就能夠對企業的經濟價值進行科學合理的衡量,對資金進行平衡,從而保證有效利用資金,通過資金的策劃,對資金的安全進行保障,使得財務損失減少。在此之前如果財務分析的指導作用良好,就能夠通過多角度全方位的分析,對預期結果的執行進行了解,使得工程付款能夠有效進行,進而使得各個部門間的矛盾盡量減少。通過策劃和管理分析,還可以使得公司的資金運轉良好,有大量資金收入不斷進入,還可以以考核機制為媒介,進一步完善現金管理系統,使得方案更加完善,對資金的使用按照計劃進行,進而對資金進行保障,使得工程財務管理順利實現。
(三)財務人員管理以及管理核心部門
管理是財務管理部門工作的核心,也是創新財務制度的中心,如果管理體系存在問題,管理層領導不夠優秀,其工程產出也會存在問題,因此需要經常管理分配人員,對其素質進行考核,建設財務管理核心部門。管理部門的部門間需要經常進行合作和探討,站在部門的角度匯報財務,從而使其有結合其他部門的機會,還需要將自身的管理職能進行準確的把握,從而優化分配財務,管理財務支出前、中、后三個時期,預算收入,從而使得利益收入穩定且有所記錄。
除此之外,管理部門還需要將集約化措施實行,嚴格仔細的分配成員,防止浪費的現象出現,使得每個員工都能各司其職,做好本分工作。與此同時,還需要將管理知識普及給管理人員,將內部人員派出學習,學習其他企業管理方面的優點,進而將其融入自身的管理之中,提升自身管理能力和水平。與此同時,還可以邀請外企到企業內進行指導和演講,從而內外結合,融會貫通,企業還需要對國家政策密切關注,結合自身工程的特點進行人才培養,使得培養出來的人才具有廉政、業績突出、創新勤奮、能力突出、品德優良的優點。與此同時,為了實現更好的管理和教育效果,還可以采取內部參考、報紙、網上教育以及網頁宣傳等措施,促進管理氛圍的提升。
三、結束語
本文就建筑工程財務管理制度的創新進行了探討,首先介紹了建筑工程財務管理制度的現狀及存在的問題,隨后提出了建筑工程財務管理創新方法。通過創新方法的實行,能夠使得建筑企業的財務管理制度不斷完善,進而與社會和市場的要求相符合,從而更好地順應時代的發展,在市場競爭中謀得一席之地。
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關鍵詞:建筑企業;財務內部控制
建筑業是我國現代經濟的重要組成部分,對國民經濟的穩定健康發展具有至關重要的作用。建筑行業具有生產經營活動繁雜、工程規模大、精細程度高、施工周期長等特點,經濟體制對其影響較大。所以,做好建筑企業的財務管理工作需要一定的統籌協作能力。由于一直以來都受到傳統經濟發展條件和經濟體制的影響,我國建筑企業的財務管理一直處于粗放型模式,財務內部控制體系松散,項目資金得不到有效利用。這要求建筑企業充分重視財務內部控制工作,加強建筑企業財務內部控制體系建設,轉變發展模式,積極應對企業可能存在的金融風險,促進企業經濟效益的提高。
一、構建財務內部控制體系的原則
(一)系統性原則
遵循企業財務內部控制體系的系統化設計原則應做到以下幾點:一是集合性。企業財務的內部控制體系是由多方面要素組成的,財務的內部控制工作需要將各要素綜合分析并考察。二是關聯性。財務控制體系的各要素都是財務控制不可忽視的部分,財務制度的制定必須充分考慮各個要素之間的相互作用。三是整體性。各個子系統必須遵循總系統的整體性要求進行設計,滿足總系統的總體需要。總之,建筑企業財務內部控制體系的構建需要樹立全局觀念,全面深入分析企業財務內部控制體系的各個組成部分,進行統籌安排。
(二)集分權適度原則
建筑企業的財務內部控制必須做到集權與分權的平衡安排。企業在致力于提高市場競爭力,重視增強企業財務內部控制內在凝聚力的同時,應確保集分權程度與企業的內外部經營環境相適應。此外,在授予相應職位權力的同時,也必須明確其對應的責任,實現崗位的責任與利益一體化,企業的所有部門或個人都不能越位管理。
(三)靈活性原則
由于建筑企業自身發展的特殊性,財務環境對其財務內部控制具有重大的影響。財務內部控制管理制度應該隨著企業規模的變化、組織結構的轉變及時進行調整,靈活應對新的財務環境。
二、建筑企業財務內部控制體系的現狀
(一)缺乏完善的財務內部控制體制
我國建筑行業的市場競爭日益激烈,建筑企業的財務內部控制面臨著更大的挑戰。這要求企業全面評估新的財務風險,更新財務內部控制體制,加強內部管理。但是,企業往往難以形成科學的新型內部控制制度,甚至只能在原有基礎上做出小范圍修改,降低了企業應對風險的能力。此外,企業制定的相關控制程序不夠科學,內部控制人員職責模糊,制度得不到具體落實。一些建筑企業甚至缺乏相應的管理制度,嚴重忽視了內部控制的重要性。
(二)財務預算管理不夠全面
全面有效的預算管理對于建筑企業極為重要。雖然目前多數建筑施工企業建立了相關的財務管理制度,但其預算制度設計存在脫離企業實際的問題,難以成為企業組織生產經營的實質性依據。首先,企業的預算管理工作局限于生產經營環節,注重對生產成本的控制,缺乏合理的財務預算指標體系和全面預算管理觀念;其次,建筑企業缺乏對預算執行的動態監督,使得企業預算難以發揮實質性作用;最后,在預算執行中的激勵方式過于單一,難以提高員工的積極性。
(三)缺乏完善的企業財務內部控制信息平臺
隨著人們生活水平的提高,建筑施工的質量逐漸成為居民和企業的關注要點。而有效的財務控制可以幫助企業在保證工程質量的基礎上降低施工成本,所以,完善的企業財務內部控制信息平臺對企業的發展極為重要。目前,我國建筑企業普遍缺乏科學合理的企業財務控制信息平臺,管理層次不清晰,分工不具體。從而使得企業各管理部門之間缺乏有效的信息交流,增加了企業的不必要成本。
(四)監督約束機制不完善
企業的財務內部控制體系不僅需要科學合理的控制方法,還應具備有效的監督約束機制,不斷改進完善財務內部控制制度,以此適應建筑企業不斷變化的財務環境。目前,我國建筑企業只重視財務內部控制的方法建設,對財務內部控制的監督約束機制不夠重視,甚至有些企業財務內部控制制度形同虛設。
(五)內部控制管理人員的管理意識不強
內部控制管理意識是開展財務內部控制工作的前提。目前我國建筑企業財務管理人員,尤其是企業的一些高層管理者對內部控制的管理意識不強,財務管理處于粗放型狀態,由此造成財產統計過于片面,統計方法簡單,難以適應企業的發展。同時,企業管理人員沒有認識到財務的內部控制工作對建筑業改善市場投資狀況的重要性,甚至部分企業管理人員排斥內控管理制度的執行,認為是不信任的做法,從而阻礙財務內控制度的實施,導致各部門之間的財務管理工作效率較低,內控制度執行難度加大。
三、改進財務內部控制體系的措施
(一)建立健全財務內部控制制度
建筑企業應根據法律法規的要求建立健全的授權審批、資金管理、固定資產管理、合同管理、項目管理、預算管理等內部控制制度,嚴禁出現鋪張浪費、現象。首先,企業財務管理人員正確把握控制環節,做到分階段管理,制定科學合理的控制方法。其次,內控制度的覆蓋面要廣,讓財務內部控制充分發揮其作用。最后,建筑企業應配置相應能力的財務管理人員,并明確其工作職責,提高企業員工參與內部控制工作的積極性,促進企業部門轉變經濟結構。
(二)重視對貨幣資金的內部控制
目前,我國建筑企業的財務內部控制制度在資金的管理上存在過于分散、缺乏完善的授權與審批制度等問題。建筑企業資金的管理上存在漏洞,在項目的施工過程中易出現資金挪用、大額現金采購等不合理現象。所以,建筑企業應該重視貨幣資金的內部控制,健全的內部制約機制。貨幣資金的內部控制具體包括:凡是與資金和財務收取與支付、登記以及結算等環節相關的工作,都設置有兩個或兩個以上的人員分工負責的審核崗位。同時防止出現舞弊行為,崗位設置應符合不相容職務分離原則,以便于企業控制資金管理上的風險,提高資金的有效利用率。
(三)完善企業財務內部控制信息平臺
加強企業內部的財務信息管理的重要措施之一就是完善企業財務內部控制信息平臺,建立財務內部報告機制。有效的財務內部控制信息平臺和報告機制有利于建筑企業把握實際經營中財務信息的變化,進而及時調整相應的財務內部控制制度,促進企業決策的科學合理性。
(四)建立健全監督約束機制
建筑企業的內部審計部門應該對企業財務的內部控制管理的效果進行定期檢查和不定期的抽查,將檢查結果形成報告,以便貫徹落實企業的內部控制制度和實現財務的預期目標。企業的內部審計部門通過對企業的實際財務管理工作不斷地提供有效的建議和意見,有利于促進企業內部控制制度在實際操作中得到不斷的改進和完善。
(五)強化內部控制人員的管理意識
企業的內部控制人員尤其是領導階層要把財務管理作為今后建筑企業發展的關鍵,轉變企業發展理念。首先,企業管理人員要深入學習現代企業的管理理念,形成符合自身實際的財務管理方案。同時,建筑企業應大力引進國外的財務管理方法,并結合我國建筑市場的發展趨勢,不斷優化財務管理體系,將財務管理有效融入到企業法人治理和層級管理工作中來。最后,建筑企業應該意識到,財務內部控制體系的建設,不僅需要不斷的學習創新,更需要領導廣泛收集企業員工的基層意見,促使財務管理體系惠及企業的各個部門,充分發揮財務內部控制的作用。為此企業全體員工應對財務內部控制制度樹立信心、決心和恒心,同時對財務內部控制制度樹立敬畏感。
四、結語
隨著建筑企業規模的擴大,企業的職能結構和組織層次也越來越復雜,這些變化對企業的財務內部控制能力提出了新的要求。所以,建筑企業應該不斷完善財務的內部控制體系,努力推進建筑企業的健康可持續發展。
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【關鍵詞】 施工企業 會計信息質量 內部控制
一、提高施工企業會計信息質量的重要性
1、有利于提高企業經營管理水平
真實、全面、有效的會計信息,能夠幫助企業及時、準確地掌握自身的生產運營狀況,并作出科學合理的決策。企業能夠依據會計信息,準確核算出企業的生產運營成本和成本支出流向,削減不合理支出,優化成本結構,提高資源使用效益。同時,對會計信息的質量控制也能夠使得企業改進和完善內部管理活動,提高經營管理水平,增強核心競爭力。
2、有利于保護投資人和相關利益者利益
經營者與所有者的信息不對稱,而經營者很有可能利用這種不對稱的信息優勢來達到自己的非法目的,如通過虛增收入來制造“漂亮”的業績,或者通過虛列開支企圖偷稅漏稅等。全面、透明、準確的會計信息能夠幫助企業投資人和相關利益者充分掌握企業的生產運營狀況,加強對企業和經營者的監督,并依據會計信息作出科學合理的決策,保障自身利益。
3、有利于防范和化解企業風險
失真的會計信息將無從了解真實的企業財務活動,而這很有可能掩蓋企業內部的違法行為,如、挪用公款、收受賄賂等,給企業投資人和相關利益者帶來損失。企業管理層也有可能因為失真的會計信息而作出錯誤的管理決策,引發企業財務風險,甚至釀成嚴重的生產經營危機。與此同時,會計舞弊、造假等違法會計活動也有可能給企業帶來法律風險,使企業因此遭受相關執法部門的懲處,經濟上產生損失,品牌和口碑也會受到重創。
二、影響施工企業會計信息質量的因素分析
1、會計基礎工作不規范
影響施工企業會計信息質量、造成企業會計信息失真的一個重要因素就是企業的會計基礎工作不規范。施工企業并沒有完全遵循《會計法》、《企業會計準則》、《施工企業會計核算辦法》等相關法律法規,在會計實務中存在諸多安全隱患。如在原始憑證管理這一塊,不少施工企業尤其是中小型施工企業管理比較混亂,使用不規范的收貨單、出庫單或收據等作為票據入賬。當然這同當前建材市場也有一定的關系,尤其是對于一些石材、土方等從當地農戶就地取材的建筑材料,很難獲得發票。還有許多諸如票實不符、票據不清等問題。此外,在會計核算上也存在諸多問題,如轉移成本費用、調節利潤、分攤不科學、報表編制不規范、賬目設置不合理等,影響了會計信息的真實性與準確性。
2、企業財務管理體系不完善
有的施工企業內部并沒有建立起獨立、完善的會計組織體系,會計工作長期淪為附庸,難以進入企業的決策視野,也就難以得到企業領導的關心和支持。不僅如此,部分企業在會計崗位設置和責任分工上也沒有予以明確要求,職責不明、主體不清,出現責任模糊、交叉的問題,影響了會計工作效率和會計信息質量。財務制度不健全,施工企業在財務管理上存在諸多制度漏洞,或是制度設計沒有依循企業財務實踐,缺乏實用性和針對性,流于形式。控制活動薄弱,如沒有嚴格落實不相容職務分離控制制度,會計出納一肩挑的現象仍然存在。內部監督乏力,沒有充分發揮內部審計的職能作用,制度執行和落實流于形式,對相應責任人的責任追究也草草了事,難以形成有效的震懾。
3、財務信息化建設滯后
信息化是當前經濟和社會發展的潮流和趨勢,也是經濟轉型、產業機構升級、企業管理現代化的必然要求。就施工企業而言,財務信息化建設能夠借助信息工具突破地域阻隔,實現信息流、資金流等的實時聯通,簡化施工企業的管理流程,提高財務處理效率,監控企業財務風險。信息化也能夠推進企業各部門、機構之間的聯系,建立起內部互聯互通的共享平臺,提高資源利用效率。然而,一方面由于施工企業對于信息化建設并不重視,加之由于施工企業項目流動性大、業務分散、施工環境較差等問題,財務信息化建設相對滯后。據一項調查統計顯示,全國施工企業已開展信息化建設的為45.8%,其中成功實施信息化的為4.6%,而未實施信息化的達到54.2%,施工企業信息化程度可見一斑。
4、施工企業財務人員素質薄弱
施工企業財務人員素質薄弱是制約會計工作和影響會計信息質量的一個重要因素。在不少施工企業,大專及以下的施工會計人員占多數,有部分施工財務人員甚至僅具備初中文化學歷。從人才結構上講,有中高級職稱以上的高級會計人才寥寥無幾,有些會計人員甚至缺乏從業資格證。盡管這些會計人員在長期的工作中積累了一定的工作經驗和專業知識,但由于缺乏全面系統的知識訓練和理論學習,在日趨變化的建筑財會工作面前,可能會逐漸掉隊,難以跟上形勢。由于不受領導重視,企業內部也沒有建立起有效的財務人員培訓體系和激勵約束機制,加之部分財務人員學習熱情不高、缺乏主動精神和鉆研精神,限制了施工企業財務人員整體素質的提升。此外,在施工企業中還存在財務人員服務觀念落后、法制意識淡薄、創新思維不足等問題,不利于新時期企業會計信息質量的提升,亟待解決和完善。
三、提高施工企業會計信息質量的措施建議
1、加強會計基礎工作,提高會計核算水平
加強原始憑證管理,財務人員要加強票據審核,對不規范、不實票據不予報銷,從嚴把關。施工企業也應當加強供應商選擇和管理,盡量同那些實力強、管理規范的正規企業合作,通過正規渠道獲取真實、合法的發票。健全會計檔案,施工企業要建立健全會計賬簿,及時登記,做到賬實、賬表、賬賬、賬證相符。加強管理,做好會計賬簿、票據憑證等的保管工作,明確相關保管人和保管責任。加強會計政策學習,及時更新會計知識和會計方法。嚴格會計核算,按照相關法律法規建立起統一完善的會計標準體系,科學設置、填制、管理憑證、賬簿、報表等,合理設計會計科目。采用科學先進的會計核算方法,如作業成本法,提高會計核算的準確性,真實反映企業成本發生和財務活動狀況。
2、建立健全企業財務管理體系
健全會計機構,施工企業應當按照企業規模、財務管理需求等合理設置會計機構,并配備必要的財務人員。提高財務部門的地位和重要性,由企業負總責,分管領導具體負責,對相關財務人員的職責范圍和工作內容作出明確的規定,建立起完善的責任網絡體系。對于一些大型施工企業集團,還應當設置總會計師來總管會計核算和財務工作。完善財務制度,健全控制活動。施工企業應當按照《會計法》、《企業內部控制基本規范》、《企業會計準則》等法律法規建立起同自身財務管理需求相適應的財務制度體系。加強內部控制建設,健全內部控制活動,認真落實不相容職務分離控制、授權審批控制、預算控制、資產管理控制、績效考評控制等控制活動,構建財務風險管理系統,加強風險管理和策略應對。加強財務監督,推行財務檢查,建立進度控制、重大事項報告和反饋機制。完善內部審計,健全責任追究。
3、加強企業財務信息化建設
施工企業要增強對財務信息化建設的重視程度,將財務信息化建設提上議事日程,上升為企業的發展戰略來抓。要充分研究和掌握信息化發展規律,根據施工企業的經營管理特點,科學統籌,制定合理的信息化發展規劃。施工企業要按照集團總部、子公司、項目部等對信息的不同需求和規模建立起完善的信息管理系統和標準流程。施工企業可以采取業務外包的方式,選擇有實力的信息工程公司設計、部署財務信息管理系統。構建的信息管理系統應當功能齊全、安全性高,配備部署必要的安全隔離系統和信息備份系統,規避信息安全風險。引入和使用先進的管理理念和信息工具,如大數據、云計算等,引導財務信息管理系統向智能型平臺演進,提高會計信息處理能力和會計信息質量。
4、加快施工企業財務人員隊伍建設
人才是第一生產力,施工企業財務部門和人力資源部門要積極爭取領導對財務人員隊伍建設的支持,加大投入力度,優化和完善財務人員隊伍結構,增強會計信息處理水平和提高會計信息質量。施工企業要注重平衡和優化人才結構,提高人才引進起點,通過校園招聘、社會招聘等方式多吸收和引進高學歷、高層次、高素質的人才。嚴格執行持證上崗制度,通過鼓勵自學、提供支持的方式鼓勵和引導財務人員參加職稱考試,提高中高級職稱人員規模。要在內部倡導和建立起學習型的財務組織,鼓勵和引導財會人員加強自我充電,不斷提升自己。施工企業也要為財務人員創造良好的學習和培訓環境,構建起科學合理的培訓體系。針對新的財務政策、日常財務實踐的常見問題等,施工企業可以組織有針對性的專題培訓。與此同時,企業要建立起相適應的人才激勵與約束機制,激發財會人員干事創業的積極性。此外,還應加強對財務人員法制意識、道德意識和服務意識的教育工作。
四、結語
總之,施工企業要提高對財務管理工作的重視程度,認真研究分析企業信息失真的原因,總結經驗教訓,找出相應的改進措施。如此,施工企業方能不斷提高自身的財務管理水平,推動企業在強手如林的競爭市場中健康、長久地生存下去。
【參考文獻】
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篇10
1、財務管理全面反映企業經營狀況。企業的財務狀況和經營效果是通過財務數據形式表現出來的,通過評價和剖析企業財務報告反映的財務指標,檢查企業在經營過程中的利弊得失、財務狀況及發展趨勢,及時總結已完成的財務活動,合理預測未來的財務活動,并以這些重要的財務信息和有力的財務數據為主要依據,全面了解企業的償債能力、經營能力和盈利能力,優化企業經營決策,有效改進企業工作,促進企業持續發展。同時財務管理直接反映企業發展動態,在企業動態發展的過程中,企業的融資貸款、企業的投資支出、現金流量的變化以及企業收益的增加等是企業發展變化最常見的形式,這種直接的變化非財務部門很難體會,只有財務部門的資金流動緊跟企業發展的步伐,財務數據的變化才能直觀體現企業發展的動態。2、財務管理追求企業價值最大化目標。根據西方經濟學的企業組織理論,企業的目標是最大化實現企業價值,即通過投入一定的資本、土地和勞動力從事生產活動,從而獲得最大的產出。財務管理的基本思想中,擺在首位上的是企業的長期穩定發展,強調在滿足各方利益關系前提下實現企業價值的增長。也就是說,在市場經濟條件下,運用合理的財務管理手段,采用最優的財務策略,充分考慮風險與報酬和資金的時間價值之間的關系,在保證企業長期穩定發展的前提下,使企業價值得到最大幅度的提高。以企業價值最大化作為企業財務管理目標具有很大的優越性。首先,它考慮了取得現金性收益的時間因素,有利于統籌安排長短規劃、合理選擇投資方案、有效籌措資金、合理制訂股利政策等;其次,它全面權衡了過去和目前的利潤以及未來預期利潤對企業價值的影響,能避免企業發生追求短期利潤的行為;再次,它科學考慮了風險與報酬之間的聯系,能有效克服企業不顧風險、片面追求利潤的錯誤傾向。
二、現代企業管理中財務管理的重要作用
在現代企業管理中,財務管理占有重要地位。它即體現了企業活動的開始又體現于企業活動的終結,貫穿于企業經營的全過程。從某種意義上來說,財務管理又是企業管理的綜合反映,它標志著企業經營的好壞,又體現了企業經營的效果。(一)財務管理活動奠定企業活動的基礎企業的生產、供應和銷售等基本經營活動離不開財務管理,在企業正常經營的過程中,大筆的開支和大量資金的流通等經濟活動須在財務監督下進行。除此之外,企業的籌資活動、投資活動、利潤分配都涉及到財務管理,從資本發生的變動、長期短期的投資到運營結果的分配,都與企業的財務管理工作直接相關聯。準確的財務信息,為企業制定活動策劃提供基本依據和資料。(二)財務管理處于企業管理的核心位置財務管理在企業管理中的地位無可替代,是企業內部管理的中心樞紐。財務管理在經濟發展中的重要職能決定它在企業管理中的核心地位。新經濟形勢下,企業之間的市場競爭日趨激烈,企業行為的理性化成為焦點話題。理性的企業行為是以市場規則與市場邏輯為背景,通過經營與財務決策行為的科學化、規范化彰顯出來的,它涉及公司治理、決策規則和價值標準等系列決策環境和決策依據,財務管理顯然是建立企業理不可或缺的重要環節。它循環通過財務預測、財務計劃、財務預算、財務決策、財務控制和財務分析等環節綜合管理,從而實現企業所有的經營活動。同時基于國家統一的財務制度,制定符合企業內部生產經營特點和管理要求的企業財務制度,通過資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度等,實現人、財、物等資源的有效調配,進而發揮財務管理在公司經營管理和提高經濟效益中的作用。(三)財務管理目標決定企業管理的方向發揮企業財務分析來總結和評價企業經營工作,挖掘企業內部潛力,改善企業經營管理。因此,財務分析要以科學的分析方法分析財務的各項指標,在時間上、數據上要求及時、準確,以給企業決策人提供正確的、有價值的決策依據,合理制定下一周期各項計劃。同時,在具體工作中還要注意各項計劃的銜接工作。例如:建筑企業內,建筑材料預算計劃與建筑材料財務審核計劃的銜接。建筑材料財務審核計劃與建筑材料采購計劃的銜接等等。如果銜接不好,就會對后續的一系列計劃實施造成很大影響。如此,就很難為進行決策、編制計劃提供可靠的依據,也不能真正的成為指導和控制經營活動的依據。只有合理制定計劃、正確做出財務分析、加強財務管理工作,企業的經營管理才能提高到一個新的水平。
三、結束語