管理科學化范文

時間:2024-03-28 17:41:13

導語:如何才能寫好一篇管理科學化,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

管理科學化

篇1

一、目前初中班級管理的現狀

目前,初中班級管理存在的主要問題有:

1.重課堂活動管理,輕課外活動管理。長期以來,由于部分初級中學在培養目標上存在偏差,受片面追求升學率的影響,對班級管理內涵認識片面,認為班級管理僅為課堂教學活動的管理,而忽視了對學生課外活動的管理。

2.重封閉性管理,輕開放性管理。在初中班級管理中,部分管理者認為,班級管理僅是班內小群體的管理,與學校、與別的班級,以及與社會、家庭關系不大。管理僅限于班級小范圍內運行。

3.重經驗型管理,輕科學性管理。在目前初中班級管理中,部分班級管理者在班級管理活動中過分憑經驗、憑自己的主觀意愿來管理班級,采用“管、卡、壓”的管理手段。而能根據初中生特點和遵循班級管理規律,采用合理的、科學的方法較少。

二、初中班級管理科學化

1.班級管理理念科學化

班級管理理念科學化要求班級管理者必須做到:其一是具備管理思想和現代教育管理科學思想。即能用辯證唯物主義觀點和現代教育管理科學所揭示的班級管理客觀規律的理論知識武裝自己的頭腦。其二是具有不斷改革、不斷創新的管理理念。即根據時代的需要,正確認識學生身心發展特點和班級管理規律,不斷改革和創新初中班級管理模式的意識。其三是在班級教育管理科學理論的指導下,樹立正確的教育管理觀。要有全面育人觀、教書育人觀、管理育人觀、學生主體觀、系統分層管理觀等。

2.班級管理決策科學化

要實現班級管理科學化,在管理中必須有科學化的決策,這是管理科學化的關鍵所在。

班級管理決策是否科學化,主要看以下兩點:其一是用正確的指導思想去認識和把握班級管理規律。即管理決策科學化必須是以教育管理思想作為指導思想,用科學的世界觀和方法論去認識和把握管理的客觀規律。其二是采取民主和科學相統一的決策,克服單純按個人意志或憑經驗進行決策的弊端。即管理決策應引導學生積極參與,進行集體討論在形成共識的基礎上付諸實施。

3.班級管理組織、制度科學化

班級管理組織和制度是維系班級管理的重要保證之一。

要實現班級管理組織和制度的科學化,必須建立起運行合理、穩定靈活、切合實際的班紀班規和具有統一、高效、精干的班委組織體系。其要求:一是利于學校管理目標的完成,在符合初中生特點的情況下協調班級管理各種心理氣氛、人際關系等,以組織和建立良好的班集體,促進學生德智體全面發展。二是有利于增強集體的活力,起到核心領導和“法制”管理班級的作用。

篇2

進入二十一世紀以來,我國的社會主義政治、經濟、文化都獲得了一定的發展。在這樣一種社會背景下,提高單位檔案管理水平是大勢所趨,是提高我國企業單位管理水平的重中之重。當前,國內許多企業單位的檔案管理工作都存在諸多問題,并面臨著一系列嚴峻的挑戰。檔案管理部門必須緊跟時展的潮流,不斷調整自身的管理方式,提高檔案管理的科學化水平,以適應時展的需要。只有這樣,才能為構建和諧的社會主義添磚加瓦。

一、提高檔案管理水平的重大意義

首先,檔案的科學化管理是我國文化實力的重要體現之一,提高檔案的管理水平,就是提高我國的文化管理水平。在各類檔案中,不僅有政治、經濟的相關資料,還包括文化類的各種資料。這些資料對我國的政治、經濟、文化的發展都具有極其重要的意義。它們反映了我國在不同歷史時期發展的不同狀況,是對歷史的一種收藏和保存,能對未來的發展作出一定指導。故而,要不斷提高我國檔案管理的科學化水平,做好國內的檔案管理工作,從而促進社會主義現代化建設的不斷發展。

再者,過去相當長的一個時期,我國的檔案管理都是采用傳統的人工手動方式進行工作的。這種方式非但不利于資料的存儲和使用,而且耗費了工作人員大量的時間和精力。更甚者,不少單位忽視了檔案管理工作的重要性,如此一來,致使許多檔案資料一直處于混亂狀態。現如今,我國的信息技術獲得了長足的發展,并且在許多領域得到了廣泛應用。因此,將信息技術的相關管理方法引入檔案管理中,既可以提高檔案的管理水平,也能夠節省工作人員的時間,節省單位的管理成本。

二、實現檔案科學化管理的措施

(一)建立現代化的檔案管理系統。目前,國內檔案管理水平還比較薄弱,最主要的原因之一是對檔案管理工作的認識不夠深刻。因此,相關部門務必要建立一套科學合理的現代化管理系統,改變檔案管理工作者對檔案工作輕視的觀念[1]。首先,應當建立一套嚴密的檔案管理機制。管理機制的建立,要與單位的實際發展狀況相符合。其次,要改革舊有的檔案管理觀念,讓檔案管理者認識到檔案管理的重要性。同時,加大對其管理工作的監測力度,如發現有工作潦草馬虎者,給以一定的批評懲罰。再者,依據管理工作的不同性質,實行定崗定責的管理模式。在檔案管理的系統中,要成立一支工作效率較高的檔案管理隊伍。這支隊伍的帶頭人要由單位的主要管理者擔任,其他管理者要經過精挑細選最終遴選出來。只有這樣,才能健全檔案的管理機制,提高檔案管理的質量。

(二)培養檔案管理員的綜合素質。因為檔案管理是一份較為繁瑣復雜的工作,所以,它對管理者的要求是比較多的。這份工作不僅需要管理者有一定的耐心,在工作中能做到一絲不茍,還要求管理者有較高的檔案管理方面的理論知識。因此,在挑選檔案管理員的時候,需要認真細致地考察應聘者各方面的素質。另外,對于不同單位、不同部門的檔案管理工作,還需要工作人員具有一定量的專業知識。在信息技術加速發展的今天,檔案管理者還要對檔案管理工作涉及到的信息技術有一定了解,要能夠熟練使用相關的網絡技術對檔案進行收藏和管理。除此之外,由于檔案管理者的素質高低不齊,為了提高檔案管理的科學化水平,相關單位應該定時組織管理人員的培訓活動。通過這種素質培訓活動,能夠提高檔案管理人員的綜合素質[2]。同時,應該設立一定的獎懲制度,對表現優異的管理員給予一定的獎勵,這樣有利于激發其他管理者的工作熱情和工作積極性。

(三)推進檔案管理走向信息化。隨著信息技術的快速發展,推動檔案管理工作走向信息化的發展道路,已是勢在必行的。檔案管理的信息化包括的內容較多,不僅要求管理者要有先進的管理理念,還要求管理員要有較高的綜合素質。除此以外,相關單位還應當引進相當的硬件、軟件設備。只有具備了一定水準的硬、軟件設備,檔案管理員才能在檔案管理中,利用相關的信息技術對檔案進行收藏和管理。為了推進檔案管理工作走向信息化,相關單位應該成立專門的檔案管理工作室,最好能購置高效的檔案管理軟件[3]。利用計算機的相關知識,加快檔案管理的電子化、自動化進程。簡言之,只有利用現代通訊技術,才能真正實現檔案管理的網絡化。

(四)不斷完善檔案管理,促進管理科學化。因為檔案信息是會變動、更改的,所以,在日常的檔案管理中,工作人員應該定期地對檔案信息進行檢查,對變動的信息及時進行修改。對于管理人員的工作,要進行嚴格的監督、檢查,保證他們在工作中做到細致、準確、全面。加大對管理人員的考核力度,確保檔案管理工作有條理、有秩序地進行[4]。同時,做好檔案管理工作還要具備一定的鉆研、探討精神,努力挖掘出檔案信息的潛力,并加大它的利用程度。另外,要推進檔案管理的科學化,就要引進高新技術,提高檔案管理的現代化水平。當然,在適應新形勢需要的同時,也要借鑒傳統的檔案管理方式,將二者有機結合,不斷對檔案工作進行創新、完善,把檔案的利用程度提升到更高的一個層次。

篇3

關鍵詞:高校;教學管理;科學化

教學管理是高校教育管理工作中的重要內容,旨在為教學服務、培養出高級專門人才、提高教學質量,其科學化發展越來越成為教學管理者的重要研究課題。在新時期背景下,高校作為教育機構,承擔著提高教學質量和教學水平、培養綜合性人才的重任,要想有效現這一目標,必須要構建適應高校發展的教學管理體系,創新高校現有的日常教學管理制度,這樣才能推動高校的良性發展。

一、高校教學管理科學化的內涵

管理是保證一切工作順利開展的前提與基礎,通過管理可以實現既定的管理目標,而如何合理配置資源,利用最小的投資來獲取最大效益,實現管理的科學化,已經成為高校教學管理的重要研究方向。一般而言,教學管理的科學化與人們對事物規律的認識過程相符,教學管理者可以在實踐中感性認識教育管理,形成相關的理論分析,然后對實踐中某些內容的不足進行再認識,歸納實踐結果,并將其補充到原有的認知中,繼而使教學管理從感性認識上升為理性思維,構建出科學化的教學管理體系。現階段,高校管理的發展更為規范化、高校化、現代化、科學化,因此高校實施教學管理工作時,必須要構建合理的管理體系與管理制度,對管理人員的職責加以明確,積極落實相關管理工作,使教學管理有據可依,保證教學管理的科學性,提高教學質量。總之,科學化的教學管理有利于提高教學質量,增強學生學習的主動性與教師教學的有序性,充分調動師生雙方的主觀能動性,進一步推動高校教學的良性發展。

二、加快高校教學管理科學化進程的路徑

(一)創新教育理念和管理方法

教學管理過程屬于一個整體的過程,各個環節相互聯系,傳統落后的教育理念往往會使教學管理過于僵化,無法適應現代化的教育發展要求,因此高校在教學管理科學化的發展過程中,必須要打破以往的教學理念,積極采用科學先進的教育觀念,與時俱進,樹立先進的教學精神,確保教學管理的科學化。此外,先進的管理方法是教學管理制度化與規范化的重要保障,對教學積極性的調動具有積極作用,這就需要高校積極轉變管理的方式方法,強調學生主體地位和教師主導作用。以教學考試為例,采用教考分離的方式,即教師不參與閱卷與考試,只進行授課,這就要求教師以教學大綱要求為依據進行教學,學生則要充分掌握課程的相關內容,通過考試成績來了解學生知識的掌握程度,提高考試可信度和教學質量。

(二)建立健全管理機制

要想提高教學管理的效率,高校必須要建立健全管理機制,構建相關的管理制度,使其與管理理念相配合使用。首先,實施激勵淘汰機制。高校在教學管理工作中,應該結合自身財務情況和教學管理人員實際需求,堅持精神激勵和物質激勵相結合,采用公平的薪酬福利體系,對教學管理者實施住房補貼與電話交通補貼等,以此改善人員的生活條件,調動人員的工作創造性和積極性,保證分配制度的多元化。除此之外,高校可以構建全面系統、公正科學的考核評估體系,積極改革現有的勞動報酬分配制度,健全獎懲機制,激發管理人員的工作熱情和內在潛能,對學校人力資源進行充分挖掘,從而提高學校的辦學實力,使教學管理適應社會的發展需要。其次,加強部門協作、創新人事管理制度。高校各職能部門的分工有所不同,但都是為高校發展而服務,因此高校應該打破各自為政的局面,從宏觀角度來安排各項管理工作,要求各部門加強反饋與溝通,進而提高工作效率。同時高校要適當改革創新人事管理制度,對工作效率低且臃腫的行政隊伍加以精簡,按照擇優、競爭、公平的原則進行招聘,實施定編定崗的運作方式,保證管理人員流動的科學性。

(三)加強評估考核

對于高校教學管理的科學化發展,不能只依賴于模式管理和制度管理,還需要做好教學評估考核工作,通過科學的評估考核來調動師生的積極性,使師生明確努力的方向。因此教學管理者在實際工作中,必須要高度重視期中期末考察等常規教學檢查,以便了解今后的教學重點以及本學期師生教學情況;同時以教學工作要求為基礎,制定切實可行的評估指標體系,采用科學的方法評估不同類型與層次的教學管理工作,及時發現與改進問題,客觀評價工作情況,提高教學管理水平。

(四)合理運用現代科學技術

在信息化社會背景下,高校學生人數不斷增多,對教育管理的高效化、制度化和科學化提出了一定要求,因此合理利用現代科學技術顯得尤為重要。高校實施教學管理工作時,要想科學評價教學質量與教學水平,必須要收集與教學相關的信息,如果只依賴手工操作,往往無法及時快速完成任務,而計算機和管理軟件等現代科學技術的運用能夠有效解決這一問題。當然高校在工作中運用現代科學技術時,應該以自身實際情況為依據,開發具有自身特色的教務管理系統,加強信息資源建設力度,及時整合與分類存儲各部門的信息資源,實現資源的共享。

篇4

1城市經濟管理科學化的含義

城市經濟管理的科學化,是按城市發展的本身規律和社會條件靈活地做出反映,采用系統科學、運籌學和計算機技術等現代管理方法,對城市發展進行組織、指揮、計劃,協調和控制,以取得最佳的經濟效果和社會效果。在當今世界,科學技術發展很快,而城市又是科學發展的中心,隨著城市客觀經濟過程的千變萬化,人們必須對變化著的客觀規律做出靈活地反映,研究和認識這些規律,所以城市經濟管理的科學化是一個發展的概念,需要在實踐中不斷探索、不斷完善。城市經濟管理的科學化,就是以現代化科學成果為依托,并通過科學管理工作,實現社會財富的增加,想要二者有迅速的變化就必須學會掌握科學組織管理工作的規律,如何將科學管理水平提高到一個新的水平,是決定實現城市經濟管理科學化的關鍵問題。怎樣實現城市經濟管理的科學化,這里提出幾個問題需要研究和探討。

2城市如何盡快應用科研成果問題

在科學技術突飛猛進地發展的新時代,科學技術與生產的聯系越來越緊密,從發明到生產轉化的速度越來越迅速,但是大多數科研機構都是獨立工作,沒有緊密地聯系在一起,這樣獨自科研的現象不太適應當今現代化管理體制。應當促進科研、生產與技術同步發展,注重城市的科研發展綜合體,加強高等院校與企業的緊密合作,增加科研人員與優秀學者的相互聯系,從本質上提高科學創造能力,為城市科學管理添磚加瓦,爭取更多的經濟效益。科學生產綜合體最大的特點就是運用新的科學管理形式,在重大復雜的問題面前,多家聯手解決,有效地將不同的專業學科進行結合,加強各個崗位學科的人員接觸,有利于在最短的時間內完成最艱難的挑戰任務。

3關于建立一支適應科學化要求的城市經濟管理人員

實現城市經濟管理科學化的關鍵因素是建立一支優秀的經濟管理人員隊伍。以往我們往往急功近利,再加之管理人員的錯誤判斷,在實現城市管理科學化的道路上我們走了不少的彎路,建立一支順應科學管理的優秀人才隊伍是目前迫在眉睫的問題。現階段我國城市現狀就是管理人員的數量與素質基礎薄弱,加強城市經濟管理人員的基本構成十分重要,要保證城市經濟管理人員知識現代化、水平專業化、年齡年輕化、思想革命化。要實現這種構成有兩個基本途徑一是上面直接考核任命,二是進行民主選舉公開招聘。當今社會是民主法治社會,民主選舉已經越來越受到追捧,這樣公民才能更充分地實現自身權利,也從本質上實現了城市經濟管理科學化。城市發展的方向及速度與城市管理者的決策息息相關,所以要充分重視管理人員的培養。

4城市經濟管理科學化的方法

4.1總體管理法

總體管理法就是從宏觀的角度去分析影響城市經濟建設的關鍵因素,它的基本特點就是要綜合多種學科,并不是靠個人的力量去實現。想要實現總體管理必須建立系統的觀點,建立系統的觀點就要把城市看作是一個統一的整體,而不是相互關聯的組合體。將此種方法延伸到全球,就會發揮更重要的作用,從而收獲更多的經濟效益。

4.2比較管理法

比較管理法就是根據多個城市的不同問題,提出多種解決途徑和方法,通過討論與篩選抉擇出最佳的方法加以實施,以獲取更多的經濟效益。比較管理法不僅可以對本國城市的管理方法進行對比,更可以將世界各城市的優秀管理方法進行對比,在實際運用過程中取長補短靈活掌握。比較管理法不受國界的限制,是城市對外開放與對內管理的科學方法。

4.3動態管理法

動態管理法其實就是在經濟發展動態變化中對城市進行管理,城市作為一個承載著生產、生活等多元系統的有機整體,城市的有序運轉離不開動態管理法,特別是在科學技術急速發展的現在,動態管理法已經成為城市經濟管理現代化的重要性標志。

4.4定量管理法

現代經濟管理的發展趨勢就是數學管理法,要想充分運用數學化管理方法的內涵,必須熟知經濟管理實踐中各種數量之間的關系,從數學角度來分析任何事物都是質與量的結合體,經濟活動中質的容一般都以量的形式表現,質與量前者是基礎后者是表現形式。反過來講,任何經濟管理活動中形成的不同數量關系反映出經濟管理活動中內在特征,例如城市建設中,企業經營的好壞,要看這個企業的實際生產產值、取得的經濟效益、得出的優秀成果,還有屋子的損耗、成本的浪費以及收入資金與生產成本之間的比例等。任何城市的發展變化都可以從這個城市經濟活動管理的發展趨勢中體現出來,所以說城市經濟管理活動離不開經濟數量之間的關系,也可以說城市的所有經濟活動都是對客觀存在的經濟活動中的經濟數據的收集、管理以及應用。在以往的城市經濟活動管理中,決策者往往由于個人錯誤的判斷而造成經濟管理活動出現不小的損失。只有將城市經濟管理進行科學化,才能將城市經濟管理活動從定性分析中轉到定量計算上來。在城市經濟管理的科學化運用數學方法,無論在城市生產、分配和消費等管理方面,還是在企業內的組織方面都是必不可少的,它逐步形成一套彼此相對獨立又相互聯系的數學方法體系,在這個方法體系中,又產生了數量統計法、經濟計量學法、投入產出法等,這些定量分析方法各有特長、互相補充,靈活地運用這些方法,必將推動城市經濟管理科學化的進程。

5結語

篇5

一、對企業外部市場環境進行合理的分析

企業生存的外部環境,除政治、社會、經濟、技術和自然等五個方面外,還有企業賴以生存的市場環境,即行業環境,行業環境的特點直接影響著企業的競爭能力,因此對市場環境進行分析成為決策前的首要任務。市場環境分析主要有以下幾方面的內容:(1)現有競爭對手分析。(2)潛在競爭對手分析。(3)替代品生產廠商分析。(4)消費者研究。(5)原材料供應商研究。

二、對過去的決策進行有效地總結,避免組織目標的盲目多元化

大多數企業的決策不是從零開始的,而是對以前決策的完善、調整與改革,決策是一個不斷優化的過程。過去的決策都在伴隨著人力、物力、財力等資源的耗費,影響著企業的生產能力和經濟效益,一旦決策優化后,就可以或多或少地節約一點資源,降低企業的生產成本。對過去的決策優化以后,從而可以明確企業的主導產業是否在市場上有競爭力,避免組織目標的盲目多元化。

以電腦產業起家的巨人集團,在短短的五六年時間里就涉及了生物工程、房地產等許多行業。它的創業者史玉柱可謂是一位盲目決策者,本來他是軟科學管理系畢業的研究生,是個電腦軟件方面的天才,但由于后來頭腦發熱,一時決策盲目,主導產業出現了多元化,涉足生物工程、房地產等多個行業,造成管理的負擔,最終導致1995年爆發嚴重的債務危機、銷售危機、財務危機和管理危機,真是到了危機四伏的地步了,這一切都是由于管理者決策的失誤和管理不當而陷入困境的。

三、集思廣益,減少決策的風險

作出決策之前多聽一聽各管理層甚至員工的意見,總是可以起到拾漏補缺的功效,一個人或幾個人作出的一項決策,免不了會出現片面思考,甚至有的方面出現空缺,這樣的未加提煉的決策若拿出來加以實施,后果將是可想而知的,輕則企業浪費一些資源,重則導致企業破產。

企業的決策領導者還是要多向聯想集團的總裁柳傳志學習,在決策執行之前留有足夠的時間做好兩項工作:一是把決策的內容打印成文件,公司人員人手一份,廣泛聽取他們的意見;二是信息的反饋,把征集的眾多建議一一加以分析,然后再對前面的決策加以補充和調整。聯想集團這么多年在中國的電腦業里穩居前列,應該與此有很大的關系。

四、規范組織文化,創造有利于決策實施的內部環境

組織文化是指組織在長期的實踐活動中所形成的、為組織成員普遍認可和遵循的具有本組織特色的價值觀念、團體意識、行為規范和思維模式的總和。可見它的核心是組織價值觀,任何一個組織都是把最有價值的對象作為組織的最高目標,一旦這種最高目標和組織成員的行為統一起來,從而形成共同的價值觀,就會構成組織內部強烈的凝聚力;組織文化的中心是以人為主體的人本文化,它最大限度地尊重人、關心人、理解人、凝聚人、培養人和造就人,充分調動人的積極性,發揮人的主觀能動性;組織文化的管理方式以柔性管理為主,以此建立組織內部合作、友愛和奮發的氛圍,自動地調節成員的心態和行為,逐漸形成一種組織的文化;組織文化的重要任務是增強群眾凝聚力。組織的人員復雜,來自各個不同的地方,來自各個不同的民族,甚至來自各個不同的國度等,要使這樣一群具有不同的風俗習慣、文化傳統、行為方式等的人員統一起來,只有通過形成大家都認可的組織文化,才能使不同的組織成員凝聚起來。

五、決策的程序化

做任何事情都有一個先后順序,首先應該做什么,其次應該做什么等,不能隨意地顛倒。特別地,作為一個企業,它的管理決策更應有一定的順序,即要做到盡量地使決策程序化。

1.調查市場情況,分析市場形勢,搜集有關信息,找出制定決策的原因。這是進行決策的必要條件,也是首要條件。

2.制訂可能的行動方案,以應付面臨的市場形勢。在有明確的組織目標之后,征對企業面臨的市場形勢,制訂可能的行動方案。

3.在各種可能解決的行動方案中進行決策,確定比較滿意的方案,付諸實施。這是一個非常關鍵的階段,企業的決策層要沉著冷靜,集思廣益,在可能的行動方案中選擇最好的行動方案。

4.了解、檢查過去所決策方案的執行情況,作出分析與評價,導致優化后的新決策。這是一個決策的反饋階段,一項決策的好壞從這個階段可以清楚地看出來。

篇6

論文摘要:高校教務管理是學校教育質量的關鍵所在。隨著高等教育的發展,教務管理迫切需要從改變不適應形勢發展需要的管理手段、內容,按照現代化的要求推動管理的升學化。從目前看我國高校教務管理存在著課程內容較為單一、教學評價不到位、系統重復建設子問題。相應的要從專業化的教務管理隊伍,革新課程內客,建立科學的教學質量控制體系等方面入手推動教務管理科學化。

1.教務管理科學化

教務管理負責的是跟教學有關的一切事務,主要包括學生學籍的建立與管理、教學計劃的制定與執行、課程的設置、師資力量的配備、課表的編排與制定、教材的建設和管理、教學質量的檢查與評估等等。高效的教務管理能保證學校有正常的教學秩序,推動學校實現人才培養的目標。在社會迅猛發展,對高校的要求日益提高的情況下,教務管理迫切需要科學化。所謂科學化即教務管理要從職責出發,按照現代化的要求,改變種種不適應高等教育形勢發展的方式、手段、內容,以提高教學管理的實施效果。

2.教務管理存在的主要問題

2.1教學課程設置陳舊、單一

制定不同專業的課程、教學計劃,安排相關教材是教務管理的主要工作,也是目前我國大多數教務管理職能部門的工作重點。教學是為培養人才服務的,在社會形勢、學科發展、對人才的要求在不斷變化的情況下,課程設計、安排也應相應地做出調整。然而從目前看,我國有些高校的課程設置數十年如一日,沿襲以往的方式,未與時俱進地進行改革。比如現代社會對大學生要求其具有牢固的專業基礎外,還要具備很強的實踐能力,特別是創造性地分析問題、解決問題的能力。但是在學校的教學內容上并未體現這些要求,仍是以知識點的記憶為教學重點。課程內容安排整體上未跟得上形勢發展的需要。教學計劃幾年不調整,課程設置落后于市場需求。

2.2教學評價體系不夠科學

每所高校都有自身的教學質量控制和評估體系,以保證本校的教學水平,比如檢查教師的教案、試卷、學生作業、隨機聽課等。但這些評估方式側重的是上對下的書面檢查為主,忽視了兩點。一是學生、用人單位、教師的意見反饋,而這三者中,師生是教學的直接參與者,用人單位是教學質量的最直接檢驗者,因此對教學評估應最具有發言權。目前我國高校教務部門的教學評估基本忽視了這三者,而以自身為主的行政檢查式評估為主。二是忽視了動態的教學過程評價。課堂教學是傳授知識的主渠道,也是直接展示教學水平的集中時間。相應的教學過程應是教務管理評價工作中的重要內容,但由于這部分工作需要花費一定的精力,動用到較多的人力,因此很多高校基本將這部分忽略了,教學評價重在書面形式的完整。這種行政式教學評價方式容易導致評價流于形式,教師疲于應付,起不到評價對教學質量控制所應有的作用。

2.3教學資源共享水平不高

目前高校教務管理信息化已成為了發展趨勢,各所高校紛紛借助網絡信息技術提高工作效率,比如網上選課系統、查分系統、登記系統、學籍管理系統等。然而由于教務管理包含多個子系統,有些學校由于經費的關系,在搭建信息化平臺時采用的是獨立的、分解的系統軟件,并未統一設置或者聯網,缺乏統一的大平臺,無法共享信息,因此導致整個管理平臺很繁雜,子目錄眾多,甚至重復建設,重復工作。

3.推進教務管理科學化措施

3.1成立專業化教務管理隊伍

高校教務管理是個系統工程,其工作水平高低直接關系到學校整體的教學質量。其工作內容不是簡單地排課、管理學籍、登記學分,而是朝著信息化、內涵化、專業化的方向發展。教務管理需要用科學理念做指導,用現代化的管理手段推動本校教育改革的深入發展,相應地要有專業化的管理組織作為保證。因此需要建立、健全教學工作組織,如專業建設工作委員會、課程建設工作委員會、教材建設委員會、教學督導組等教學管理組織,為教務管理工作提供專業化的建議。需要注意的是這些組織完全可借助本校已有的師資力量,在不增加人員數量的情況下充實教務管理隊伍。

3.2教學內容要與時俱進

教務管理部門負有審核教學單位提供的課程安排、教學計劃、內容設置方面的職責。審核并非簡單地“同意”,而是要以長遠發展的眼光,考察教學內容的安排是否注重學生的能力培養,尤其是創新能力、實踐能力的培養,將能力要求貫穿在人才培養的全過程。在加強學生專業基礎訓練的同時努力擴大其知識面,比如在低年級進行通識教育,打破學科間的界限,讓不同專業的學生了解其他學科的研究方法、視角。其次要推動教師轉變教學思想,改革教學方法,將教師在臺上講授,學生記筆記,考試考筆記的教學方式改變為師生互動,以學生主動學習為主,教師加以引導的學習方式。再次,改變理論與實踐課課程的分配比例,加強實踐教學環節,積極開展課外科技文化活動,將課外實踐課、活動課納入到教學活動中,真正讓其成為與課堂教學并列的教學內容,為學生創造更多親自動手的能力,以培養學生的創新意識和實踐能力。同時也能為學校提供更多的反饋信息,以及時調整課程內容設置。

3.3建立科學的教學質量控制體系

一方面在高校擴招,就業形勢不容樂觀,外界對大學教育質量有所懷疑的情形下,高校教務管理部門需要加強教學質量控制工作。另一方面2003年教育部正式開展了五年一期的普通高等學校教學工作水平評估工作,評估的主要內容即是教學。內外的壓力都要求教務管理部門改變以往只重視計劃、安排,不重視教學質量控制或者將評估體系停留在簡單的書面檢查上,要切實建立科學的教學質量控制體系。具體方式包括依托師資力量,成立專業的教學質量評價委員會,成員由不同學科的專家、學者兼任,共同研究制定可行的評價體系。其次通過學生評教制度、教學信息員制度、教學督導制、教務處長接待日等制度及時收集各方對教學的反饋意見。再次注重對教學過程的監控和管理,這種監管不是以“警察抓小偷”的方式進行,而是要以人本的方式及時地發現,向教師反饋教學中的問題,以推動教師教學方法、教學內容的發展,提升教學水平。科學的質量控制體系才會產生好的教學效果。

篇7

P鍵詞:檔案管理;科學化;路徑選擇

檔案管理是單位進行有效管理的重要內容,但是由于對檔案重要性缺乏良好的認識,檔案管理工作一直被忽視。而落后的檔案管理方式更為有效的檔案管理帶來了重重阻礙,因此,目前看來,我國的檔案管理工作亟待加強,管理水平急需提升。

1 檔案管理的現狀

1.1 缺乏重視

當前看來,許多單位對檔案都缺乏足夠的重視,僅僅將其作為異性可有可無的工作,在對管理人員的安排上也是隨意指派,并沒有對相關人員作出較高的要求,甚至在一些單位,管理檔案的人員只是一項兼職工作,有的單位甚至崗位是空缺的。這就從根本上上導致了管理水平低下,管理人員的素質低,管理能力也是較低的水平,難以滿足對管理的高要求。不僅如此,當前專業的檔案管理人員稀缺,加強專業管理人員的培養成為當務之急。

1.2 手段落后

目前,雖然部分單位采用了信息化的管理手段對檔案進行管理,很多單位還是沿用傳統的檔案管理方式,尤其是一些基層單位,計算機技術在檔案管理的應用率較低。檔案的管理不僅僅是對檔案進行簡單的存儲,更重要的是對檔案進行開發和利用,但是,相對滯后的管理方式使得檔案借閱受到很大限制,不利于對檔案資源的開發和利用。檔案管理的技術手段理應得到提升。

1.3 缺乏完善的管理體制

雖然在檔案管理中,先進的信息管理方式有所應用,但是,單位并未建立起現代化的管理體制。缺乏一個先進的管理制度,工作人員還是沿用傳統的思維模式,對檔案管理進一步發展造成了阻力,檔案朝著規范化和標準化的方向發展缺乏了相應的制度保障,也會受到重重阻礙。

1.4 缺乏統一性

在使用計算機技術來管理檔案時,沒有采用統一的管理軟件,致使各部門的檔案管理方式不一樣,不能形成信息共享,降低了使用的效率,即使對檔案信息進行了編輯,也難以獲取及時的更新,有的地區的檔案管理系統未能進行及時的升級更新,導致管理的效率大大降低,這些都對檔案管理實現信息化提出了挑戰。

2 檔案管理科學化的措施

目前看來,檔案管理水平不容樂觀,許多的相知心因素都成為檔案管理水平進一步提升的阻礙,在當前信息化時代,檔案對社會的影響越來越大,因此,檔案的管理工作必須引起高度的重視,并采取相關的改善措施。

2.1 提高認識,注重檔案管理

撾壞牡墓芾聿閿Ω媒檔案的管理提上日程,轉變工作人員對檔案管理的消極認識,注重對相關管理人才的培養和選拔。將培養出現代化的檔案管理員作為檔案建設的重要內容,為培養檔案管理人才創造有利的條件,提供充足的資源,加大人才培養投入力度,吸收更為專業的檔案管理人員加入到單位,而不是隨意的指派人員將管理工作兼任。在對外選拔管理人員時,要嚴格進行專業素質的考核,保證其具備專業的管理技能。

2.2 采用先進技術

借用當前信息技術高速發展的契機,充分采用先進的科技,實現檔案的全面信息化管理,建立起電子檔案系統,從而促使檔案管理的自動化,檔案信息可以通過網絡更快捷地傳輸。同時統一檔案管理使用的軟件程序,使得檔案管理工作進行的更順暢。各級別的單位對管理軟件相對落后的單位進行督促,確保軟件版本的一致性,更方便地協調檔案,加以利用。尤其是在管理人員進行調動時,可以更迅速地掌握軟件的應用情況,為檔案管理工作的順利進行創造便利的條件。

2.3 完善管理體制

制度是管理的保障,只有建立健全完善的制度,才能保證檔案管理的長遠發展。建立起完善的檔案制度,首先要確保制度與管理技術的發展具有一致性,保證制度是為檔案管理服務的。因此,檔案管理的制度必須具有可行性,切實地段落到實處,保證現代化管理手段得有有效實施。此外,為檔案管理制定的制度,必須針對當前現代化管理手段將會出現的問題創造制度上的便利條件。

2.4 促進協調發展

檔案管理不僅包括各地市的檔案管理工作,各級鄉鎮的檔案管理工作更要加強,在傳統的管理方式中,因為多種因素的影響,基層的檔案管理更是困難重重。相關部門也必須高度重視起檔案的管理,并根據本地區的特點,采用具體的措施,加強檔案的建設。上級部門應該為基層選派專門的技術人才,做好檔案的管理工作,不但提升基層部門的重視度,還能促進檔案管理的協調發展。

篇8

【關鍵詞】科學發展觀;教育裝備;科學化;管理

教育裝備系辦好教育的物化前提,教育裝備的現代化水平直接關乎國家教育現代化的實施情況。為了保障素質教育的全面實施,提高教育的現代化水平,我國不斷加大對于教育裝備的投入,目前,我國城鄉大中小學均配備了相應的教育裝備,國家及各地政府均對于教育軟件與硬件資源的建設做出了應有的貢獻。但要想制定統一的教學器材及各類教學產品設備技術標準的管理規范,以指導全國教學儀器生產供應和實驗室的管理,要必須實現教育裝備正常有效使用與管理精細化的有機統一,確立以科學發展觀為指導的正確思想,精細管理,不留死角,不斷推進教學裝備管理的規范化與科學化,從而更好地為學生的發展服務,為素質教育而服務。

1.我國教學裝備管理現狀

全面實施素質教育,堅持以人為本乃當今教育改革發展戰略中不變的主題,要實現此目標則離不開教育技術裝備對教育教學的貢獻力。我國當前GDP達到50多萬億,教育經費占4%,僅技術裝備就約占教育經費的10%[1],如何有效利用這些教育經費來進行教育資源的投入則是個重要的問題。就我國教育裝備的管理現狀看來,從中央至各地的教育部門與大中小型院校的領導,均對教育裝備管理工作給予了相應的重視,教育裝備管理工作在通力協作下,亦取得了良好的成效,相應的管理制度與規范已初具雛形。但是,縱觀當前各級各類大中小學教育裝備管理情況而言,教育裝備并沒有充分發揮其教育教學的輔助功能,筆者通過走訪周邊院校發現,部分高校的擁有不少先進的教育裝備,但使用效率與收獲的效益與教育資源的投入初衷具有較大的出入,教育設備利用率低下,部分設備由于系統與軟件的因素,長期無法投入使用,因安裝不當造成的音像效果不佳等,因管理缺位而導致教育裝備無人管理,因管理責任劃分不明而造成的教育裝備閑置現象等。所以,堅持以科學發展觀為指導,并以此統帥教育裝備的管理工作,強化對教育裝備管理工作的領導,明確管理職能與責任范圍;做到精細話管理,使管理不留死角;實施建管并舉,重點在于使用的管理;將“建好、管好、用好”為教育裝備的管理宗旨,不斷推進教育裝備管理的科學化發展。

2.教育裝備管理科學化的思路

2.1制定教育裝備科學管理的評價體系

教育裝備管理評價體系的評估對象即教育裝備,根究教育裝備的管理宗旨與指標,針對教育裝備的投入、使用、管理、維護等實施綜合性評價。建立該體系的最終目標并非僅對教學裝備的使用狀況進行評價,其亦是一類科學的、可量化管理的方案,對教育裝備的購置、使用、維護等綜合管理起著指導作用。目前對于教學裝備評價體系的研究多以全壽命周期成本管理、運籌管理決策理論等為指導,研究方法相對系統,國內外已有全壽命周期成本管理論的參考依據,各大院校可根據自身實際情況適當借鑒,亦可參照張鴿、胡又農編寫的《基于綜合評價理論的教育裝備評價方法》[1],根據書中列舉的評價,針對教育裝備、管理方法、教育教學方面對教學裝備進行綜合評價。值得注意的是,在進行教育裝備的綜合評價時,一定要全面而公平地看待教育與裝備的問題,不可顧此失彼。

2.2 在教育裝備科學管理中引入績效理論

績效理論的宗旨為以最低成本來獲取最大效益,引入績效理論有利于從教育裝備管理的大局來審視教育裝備的效率問題,推動教育裝備的供應性向實用性的延伸跟。績效理論重點強調對于教育裝備的開發、投入、實施、評價的最優化,整體規劃始終以績效目的為重要導向,一切從大局出發,將教育裝備管理隊伍與體系建設、提升教育教學質量進行有機結合,在進行師資隊伍建設時亦為教育裝備隊伍建規立項,從分發揮教師的作用,激發教師教育教學積極性,促進其積極主動運用現代化教育技術與設備,適當開展現代教育設備的教研活動與競賽,為現代化的教學設備應用營造良好的氛圍。選拔一批教學經驗豐富、教學技術高、教學管理能力佳的教師不斷壯大教育裝備教師管理隊伍,并不斷提升自身理論建設,探尋自身學科地位,適時開展相關培訓活動,以保障教育裝備相關人才的技術水準始終緊跟教育改革與發展的步伐。

2.3樹立高素質人才的培養目標,轉變教育工作管理的理念

教育裝備的首要服務對象為教育育人的實踐活動,教育裝備的投入目的與教師工作職責無異,均以改善教學環境,提升教學質量,培養全面發展的高素質人才為目標,在考量教育裝備價值時,有關其對于教育教學的效益價值的考慮應優于效率的提升價值,教育裝備的現代化并非意味著教育裝備的信息化,教育裝備的管理工作應遵循教育的發展規律,以人才培養目標為出發點,不為傳統教育思想所左右,不受市場的束縛[2],以滿足教育教學需求為導向,創新教育裝備的管理辦法,以利于更好地服務于不斷變化發展的課程改革與標準,引導各級院校根據教學需求來合理配備教育裝備,幫助教師優化、改革教學手段,推進素質教育的發展進程,促進教學裝備由被動地位向主動地位的轉變。

3.結語

目前教育裝備工作既面臨著良好的機遇,也面臨著嚴峻的挑戰,在我國教育技術裝備逐步邁向集約化的發展背景下,各級教育工作者需積極貫徹并落實科學發展觀的導向作用,從教育改革發展大局出發,認真審視并對教育技術裝備工作進行定位,改革管理理念,創新管理模式,推動教育裝備管理在教育教學中的有效融合,充分發揮教育裝備作用,促進學生全面發展,提升教育教學質量,如此才能保障教育裝備管理工作又好又快的發展,充分發揮教育裝備的效益,推動教學裝備管理的規范化與科學化發展,奏響教育裝備管理工作發展的新篇章。

參考文獻:

篇9

一、前言

檔案不管是對單位還是個人而言,都具有一定的憑證和參考作用,同時也是他們最真實最全面的反映。隨著科學技術和管理理念的不斷更新,檔案管理事業也在不斷發展、不斷創新,隨著這一趨勢的發展,檔案管理科學化將必然實現。這不僅是檔案管理工作人員亟待解決的任務,更是檔案事業生產和發展的基礎。

二、目前我國檔案管理水平的現狀

現如今,隨著信息技術快速的發展,我國現有的檔案管理水平已不再適應現代信息化發展的需求。而在自動化、無紙化的新形勢下,我國的檔案管理工作上仍然存在許多不足的地方。

第一,檔案管理的制度有待提高。在現代化的社會發展過程中,我國的檔案管理也不斷的呈現信息化,由于受各種歷史的束縛,導致檔案管理的整體水平不高,而現有的檔案管理機制,沒有進行規范化、標準化以及自動化,使各種檔案信息難以互相的融合,影響我國檔案事業的發展。

第二,檔案管理沒有實行統一性。在檔案管理軟件應用方面,沒有進行統一的管理,導致使用檔案管理軟件各不相同,從而不能進行很好的互相利用,對信息的編輯成果也不能及時的反應,因此,不利于檔案管理的信息化。

第三,檔案管理人員整體素質不高。面對現代化的檔案信息化管理,對檔案管理工作者的要求也越高,不僅要擁有較強的專業技能,同時還應具有高的職業素養。而如今,我國相關的檔案管理部門缺乏高技術人才,從業人員的整體素質不高,給檔案管理工作增加一定的難度。

鑒于此,在我國檔案管理中,如果沒有設定完整的管理程序和制度,在一定程度上不但限制了我國檔案事業的發展,同時也會給社會和諧發展帶來一定的障礙。為了能夠適應信息化社會發展的需要,提高檔案管理科學化水平是必然的。

三、提高檔案管理科學化水平的有效措施

1.建立完善的檔案管理體制

檔案管理制度建設是在其運行機制的基礎上而形成的。從管理的層面來說,要在各種法律法規的基礎上對其建設進行宏觀把握,重視其科學化水平以提高工作效率。要求各個部門實行并落實檔案管理工作,并且積極的探索適合于本身的管理體制,加強工作責任制的管理,落實專人專崗,建立較為完善可行的審核體制,以提高檔案管理工作者的積極主動性,實施規范化、標準化的檔案管理,從而有效的提高檔案管理科學化的水平。與此同時,上級領導和部門應加強并重視檔案管理的監督和審核工作,以促進檔案管理科學化的建設。

2.加快檔案管理信息化建設

所謂的檔案管理信息化,實際上是指在國家檔案管理局的統一規劃和組織形式下,運用現代信息技術對檔案的信息資源進行處理、管理以及保存,從而為社會提供更好、更加優質的服務,以實現檔案管理的現代化的進程[1]。在檔案管理中,實行信息化管理不但能提高其工作效率,還能夠實現其科學化的管理水平,同時也是推動檔案事業不斷發展的的需要。在檔案管理過程中,應加大其硬件設施建設的投入,進行檔案載體多樣化管理。并利用信息技術,建立完整的檔案管理系統,進一步的完善電子檔案,并建立電子檔案室,通過現代通訊技術進行檔案信息資源的傳遞,從而實現檔案管理的自動化與科學化。

3.促進檔案管理標準化建設

在檔案管理中作中,要建設標準化的檔案管理,則需改善和健全檔案保管條件和設施,并要成立專門的檔案保管室,派專門的保管工作人員,才能夠有效的提高其工作效率。因此,要改變以往傳統的檔案管理觀念,加強檔案的監督工作,并及時對檔案的管理與開發做出相對應的審核,努力的做好每項檔案的處理工作。與此同時還應建立一套完整的評估機制,采用現代化的管理模式和先進的硬件管理設施,對檔案實行科學化的管理,以提高檔案管理科學化的水平。

4.提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理作為一項持續性很強的工作,在管理人員的要求也是非常的高,而高素質的檔案管理工作者對于提高檔案管理科學化水平是非常重要的,而其現代化的思想理念對檔案管理科學化的水平具有深遠的影響[2]。因此,擁有一支專業技能強,現代檔案管理意識高的檔案工作者,檔案事業才能夠不斷的穩步往前發展。目前,隨著經濟社會的不斷進步,檔案管理的工作越來越重要,所以提高檔案工作者的綜合素質是必然的。為了跟上檔案事業發展的步伐,必須加強檔案管理工作者的業務培訓與管理意識的培訓。并根據現代化的技術發展要求,培訓的內容須突出重點,做好典范工作,并通過相關知識的學習、技能培養,以使檔案管理工作者能夠很好的適應檔案管理科學化的要求,以實現檔案管理的信息化、系統化以及科學化具有重大的意義。

篇10

隨著信息技術的快速發展,將其應用到檔案管理工作中,不僅有利于促使傳統檔案工作服務理念的轉變,而且還有利于拓展檔案信息服務路徑,提高檔案信息服務質量和服務效率。本文以依托信息技術更新服務理念為視角,對推進檔案管理工作科學化建設的實施路徑進行探討。

關鍵詞:

檔案管理;信息技術;服務理念

一、樹立以用戶為中心的服務理念

在檔案管理工作中,服務理念是檔案信息服務的思想基礎和工作指導。新時期下,檔案管理工作要摒棄傳統的服務思想,從全局出發,確立以用戶利益為中心,以檔案管理信息化、科學化、數字化發展為導向的服務理念。檔案管理要將服務理念貫穿于實際工作中,認真分析不同用戶的不同需求,提供多樣化的服務模式,并通過總結用戶對服務的反饋信息,改進服務方式,不斷提升用戶對服務的滿意度。同時,檔案管理工作要始終堅持主動服務的理念,轉變過去“坐等上門”的服務模式,積極了解用戶對檔案信息的需求動態,定期向用戶推送知識型檔案信息,拓展檔案信息服務功能和服務效率,以良好的服務態度改變當前檔案信息服務滿意度不高的現狀。

二、加強檔案館數據資源庫建設

檔案管理工作要依托信息技術,建立起虛實結合的檔案信息資源數據庫,積極推進檔案管理工作科學化建設,拓寬檔案信息服務渠道。首先,檔案管理部門要利用掃描、數據壓縮、光盤存儲等信息技術,將紙質檔案轉變為數字檔案,建立檔案信息全文數據庫、新型多媒體數據庫、個性化需求數據庫等,提高檔案信息的利用效率。同時,檔案管理工作也可根據用戶需求,為客戶構建“我的數字檔案館”,以便于用戶及時獲取個性化的服務。其次,檔案管理部門要深入挖掘檔案信息的利用價值,建設知識數據庫,使用戶能夠通過利用知識數據庫解決自身問題,拓展知識的獲取渠道。再次,檔案管理部門要與其他部門加強合作,通過網絡聯合實現檔案信息共享。為了拓展檔案數據庫的服務功能,檔案管理部門還可與圖書館、有關網站建立起合作關系,實現無縫連接,構建起內容豐富的聯合數據庫。

三、更新檔案管理設備與技術

檔案管理部門要配備齊全的硬件設施,包括計算機、檔案密集柜、掃描儀、復印機、空調等,為了確保檔案滿足長期安全保存的要求,還要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮濕等措施。同時,檔案管理部門要積極引入先進的技術平臺作為有力支撐,提高服務效率。如,引入信息集成檢索技術,該技術可在多數據庫、聯合數據庫中檢索所需信息,并對信息進行整合、加工,迅速地將最有價值、最符合用戶需求的信息提供給用戶。

四、實行用戶反饋與監督機制

檔案管理工作要重視服務質量的不斷提升,建立并實行用戶反饋與監督機制,推動檔案管理持續發展。檔案管理工作要充分發揮檔案用戶的外部監督作用,簡化監督流程,將用戶反饋的意見作為改進檔案工作的依據。為此,檔案管理部門應當構建信息服務質量評價體系,優選量化的評價指標,對服務時間、服務效果、用戶滿意度、信息利用度、服務系統操作響應度、數據資源完整度等方面進行評價。檔案管理部門要將各項評價指標進行細化,以用戶滿意度評價為例,可分為以下四種評價方式,即非常滿意、滿意、不滿意、非常不滿意,并在各個評價結果下讓用戶提出合理性的建議,以便于檔案管理部門改進服務質量。

五、建設高素質檔案服務隊伍

檔案管理部門要建設一支高素質的檔案服務隊伍,確保檔案服務人員具備完善的知識結構、專業的服務技能以及良好的道德素養,為檔案管理工作科學化建設奠定人才基礎。首先,檔案管理部門要著重于培養知識型檔案服務人員,定期組織檔案服務人員參加培訓,學習與檔案管理相關學科領域的知識,擴充其知識面,并要求其掌握計算機網絡操作技能,能夠熟練應用各種信息化操作系統。其次,檔案管理部門要組建檔案信息服務專家隊伍,讓專家隊伍研究有關檔案管理信息化、科學化建設的相關問題,并為用戶提供解決問題的方案,提升檔案信息服務的專業化水平。再次,檔案管理部門要落實考核激勵機制,對從事檔案工作的人員進行定期考核,考核內容包括參與培訓情況、業務技能、服務態度、工作成效等方面,將考核結果與人員職務升降、薪酬掛鉤,激勵人員不斷提高工作實績。

總而言之,新時期下檔案管理部門必須樹立起以用戶為中心的主動式服務理念,通過依托先進的信息技術,構建起高效的檔案信息服務平臺,為用戶提供便捷、快速、個性化的檔案信息服務,不斷提高檔案管理工作成效。同時,檔案管理部門還要健全管理機制,重視服務反饋與監督,將其作為推動檔案事業持續發展的有力保障。

作者:張德慧 單位:鹽源縣人力資源和社會保障局

參考文獻

[1]趙群.解析檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].辦公室業務,2014(12):85-86.