煤炭采購方式范文

導語：如何才能寫好一篇煤炭采購方式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：備品備件采購 廉潔風險防控 煤炭企業

煤炭企業投產運行后，生產成本主要來源于采掘直接和設備采購以及維護成本，其中設備采購及維護成本大概占20%左右，每年均在數千萬元，降低生產維護成本是實施成本領先戰略的關鍵環節。

1、備品備件采購廉潔風險的主要表現

1.1、思想道德風險

即由于備品備件需求、使用和采購部門相關人員思想道德水準不高或自律不嚴出現的廉潔風險，主要表現為備品備件需求部門經辦人員不管生產是否需要，隨意采購；需求部門或采購部門專業人員提前把采購需求信息、采購過程相關信息透露給熟悉的供應商；采購部門經辦人員在備品備件規格型號上故意設置門檻；需求部門專業人員和采購部門經辦人員在采購活動中利用職權收受回扣、賄賂等損害企業利益的行為。

1.2、制度機制風險

即因制度不完善、制度缺失、備品備件采購流程設計不完善、缺乏相互制約或執行不力而出現的廉潔風險，主要表現為生產或采購部門工作人員不履行或者不正確履行職責，在采購過程中不作為、慢作為、亂作為，導致失職瀆職、；備品備件采購的采、管、用沒有完全分離，需求部門專業人員既是備品備件需求提出人，又是評標專家、驗收人、使用質量評價人；采購計劃制訂、采購決策和采購行為操作是同一人。

1.3、外部環境風險

即因業務往來中相關專業人員和管理人員受到利益誘惑或其他非正常影響而出現的廉潔風險，主要表現為行為失范、權錢交易。

1.4、采購流程風險

即由于備品備件采購流程設計不完善而出現的了解風險。主要表現為：在審批環節，盡管有各個專業人員、部門及分管領導審核簽字，但不少都是屬于履行手續，容易出現審批程序走過場的情況，審核把關作用效果較差。

2、備品備件采購廉潔風險防控的重點和措施

2.1、加強預算管理，強化源頭防控

重點把握三個方面：一是生產部門，主要是設備維護部和機電部要理清設備清單，摸清備品備件的種類、需求數量和最低庫存量，建立完善設備臺帳，健全設備健康檔案，加強狀態檢修及設備傾向化管理。二是物資管理部門要會同生產部門對備品備件需求進行分類匯總形成年度、季度和月度采購需求計劃。三是計劃經營部門要加大預算管理力度，根據年度生產經營目標，在年初下達備品備件采購年度預算，并分解到物資采購、設備維護等部門及其各專業，將預算完成情況與考核獎懲、年度評先評優、崗位升遷等掛鉤，充分發揮各部門和專業的主觀能動性，形成備品備件采購廉潔風險防控的長效機制。

2.2、加強采購管理，強化機制防控

重點抓好制度建設、合格供應商庫、評標辦法、分類管理等環節，健全完善采購管理工作機制。

3、加強制度建設

一是實行評價決策與執行采購分離、詢價與定價分離、采購與驗收入庫、資金支付分離，采購計劃提出、采購決策、詢價定價、執行采購、驗收入庫、資金結算等環節分設。二是深入分析排查廉潔風險點及薄弱環節，修訂完善備品備件采購管理、職責權限、管理監控、監督檢查等制度，建立采購權限分離，相互監督制約的采購工作機制；三是規范采購流程，規范招標采購、競爭性談判、唯一來源采購、應急采購、直接采購等采購形式的范圍、流程及相應的監督制約機制，有效減少采購人員自由裁量權。

4、完善評標辦法

一是建立內部評標專家庫，建立評標專家選聘和考核淘汰機制，對業務水平不夠評標不嚴謹的評標專家，給予警告、通報批評、列入黑名單等處理，提高評標專家綜合素質。二是隨機抽取評標專家，避免需求部門專業人員既作為需求人，又作為評標人員。

5、實行分級分類管理

5.1、每年有穩定用量的大宗批量物資如化學藥品、鋼材、通用密封件、通用軸承、螺栓標準件、日常批量消耗材料等，且市場上有三家及以上潛在投標人可供選擇的物資，采取邀請招標方式采購，同類物資原則上實行一年內集中采購一次，根據生產、檢修需要分期分批交貨，嚴禁化整為零。

5.2、對技術復雜或有特殊要求，只能從唯一制造商獲得的物資；生產部門無法提供準確型號、規格而只能提供圖號、序列號、樣品，只能向原生產廠家或唯一商（唯一供應商）采購的物資；市場的獨家專利產品或在裝設備的不可替代部件或市場只有一家潛在投標人可供選擇的物資，如電廠主要設備的重要備品配件，可采用單一來源采購方式。

5.3、對獨家供應渠道的備件進行整合，簽訂長期協議，降低備件的庫存資金。

5.4、加強過程監督，強化專業防控

一是紀檢監察部門要全程參與備品備件采購，對合格供應商庫建設，評標專家庫建設，物資采購計劃的制定、開標、評標、定標、合同簽訂、物資進廠檢驗、復檢、入庫、資金支付結算等進行全過程的監督管理。二是加大信息公開力度，實行采購信息、招標信息公開，完善廠務公開制度，定期在一定范圍內公布物資采購情況。三是建立采購管理問責考核機制，在公司各業務部門和外委單位聘請監督員，暢通舉報渠道，加強對備品備件采購的群眾性監督。

5.5、加強教育管理，強化思想防控

一是選派責任心強，公道正派、專業素質高的人員擔任采購崗位，加強培養鍛煉，是采購員成為精通專業知識，熟悉市場規則，掌握商務知識的行家里手。二是把廉潔風險教育作為反腐倡廉教育的重要組成部分，通過形式多樣的案例警示教育、廉潔從業教育，消除僥幸心理，提高相關人員的廉潔自律意識。

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【關鍵詞】煤炭企業；物資采購；規范管理；

隨著市場經濟的發展，買方市場的特征越來越明顯，絕大部分行業產品過剩，市場競爭越來越激烈，這給煤炭企業物資采購提供了有利條件。但是，目前企業內部還沒有實現真正意義的市場化經營，不同程度地存在著物資采購價格不統一，質量參差不齊，采購渠道多且亂，采購環節管理不規范等問題，影響企業經濟效益的提高。規范煤炭企業的物資采購行為，防止國有資產和企業經濟效益的隱性流失，是企業增收節支，提高經濟效益的有效途徑。

一、煤炭企業物資采購的特點

煤炭企業既是生產型又是消費型的企業。物資采購連接工業品生產資料的消耗與資源品煤炭的生產，購進的工業品生產資料直接用于本企業的生產消耗，但并不是資源品煤炭的直接構成因素，也不存在價差與增值的問題。它的目的是在確保煤炭安全生產的前提下盡可能降低噸煤成本，從而提高企業的經濟效益和社會效益。煤炭企業生產及建設所需物資除大型運轉及監控設備外，其余大部分材料具有技術含量低、占用資金額大、生產周期短、采購難度小等特點，但同時要求安全性能好，不宜缺貨。

二、煤炭企業物資采購面臨的問題

1．從管理體制看，煤炭企業是典型的計劃經濟的產物。由于在理論上接受了生產資料不是商品的觀點及長期受計劃經濟體制的影響，領導和職工的改革開放意識、市場競爭意識和企業創新意識仍然不強，習慣于傳統的營銷方式，不能完全適應市場經濟的新形勢。

2．從煤炭企業內部管理看，由于長期以來在經濟建設中重生產、重安全、輕管理、輕流通，以及國家對煤炭企業政策投資少等諸多因素，造成煤炭企業經濟效益增長緩慢，導致企業內部缺乏懂業務、會管理、能創新的科技人才和高級管理人才；缺乏高新技術裝備，從而影響流通效率的提高，致使物資周轉慢、庫存大、占用資金多。企業約束機制乏力，有的企業領導盲目決策和延緩決策，給企業造成經濟損失和增加資金投入。

三、煤炭企業物資采購實現規范管理的措施

（一）建立“集中采購、統一管理”的采購制度

目前，在全國煤炭行業大都實行不同形式的集中采購管理模式，其目的都是為加強物資采購的規范性，發揮規模采購優勢，降低采購成本，減少物資儲備，加速資金周轉。因此，煤炭企業的物資采購應由公司的供應部門集中采購，實行“集中采購、統一管理”的原則。

1．實行物資集中采購制度。實行公司集中采購，由供應部門承擔物資管理的組織、指導、協調、檢查、考核等工作，利用大批量的采購優勢，減少中間環節，形成廠家直供優勢，建立穩定的供貨關系，從而極大地降低采購成本，避免多級采購、重復采購、無計劃盲目采購以及人為因素的關系采購等。

2．建立物資采購資金集中制度。建立物資采購資金集中制是保證集中采購的重要前提。煤炭的集中銷售制度能使貨款回收統歸一處，為資金集中管理、使用、分配帶來了利好前提。因此，企業應根據當年生產計劃制定出物資采購計劃，其采購物資金預算由供應部門提出，審批通過后由財務統一撥付。通過資金的集中，能保證集中采購規范地進行。

3．實行“統一管理”原則。實行該原則是根據各生產單位任務安排而編制的用料預算上報集中采購招標部門，由該部門統一計劃、統一采購、統一分配、統一調度、統一配送、統一管理，從而做到采購管理各環節權責清晰，鏈接穩定，相互監督制約，從而保證各物資需用計劃、庫存、合同訂貨、到貨、物資消耗等科學經濟，使各用料品種歸口集中，使物資的采購、使用、庫存平衡合理，避免資金占用浪費。

（二）選擇合適的采購方式和方法

由于煤炭生產企業所需物資品種多，價值大小不一，供貨渠道零亂，因而應針對不同的物資特點，采取靈活多樣的采購方式，但必須掌握一個總體原則，就是“同種物資比質量，同等質量比價格，同等價格比服務，同樣服務比信譽”。對不同的物資，不同的采購規模，不同的付款方式選擇最有利的采購方式。

1．招標議標采購方式。對大宗物資和生產設備，應組成招標議標領導小組，從技術要求、設備配套方案、經濟指標和產品服務等方面，確定合同標底，確定多家生產廠參與投標。最后選出價格最低、產品質量最過硬、信譽最好的供貨商。這樣可以避免獨家供應帶來產品價格、貨款承付不合理的狀況。

2．貨比多家的采購方式。對物資資源比較豐富，生產廠家多的小型設備、材料和配件，利用買方市場的優勢，實行貨比多家的采購方式。供應部門在簽定合同之前，首先聯系有關部、委的定點生產企業，供貨單位必須保證證件齊全，避免偽劣產品流入企業。另外采取實地考察、電話、傳真、信函及參加訂貨會等形式進行咨詢，了解和掌握供貨單位的企業概況與生產能力。采購部門對每一次、每一筆采購都必須建立比質比價采購臺帳，詳細記錄供貨單位的名稱、聯系方式、購進物資的規格型號、質量狀況、價格和付款方式。經領導小組共同審查后，方可辦理有關定貨手續，并將比質比價采購臺帳等原始資料報管理部門存檔，以便隨時進行監督檢查。

3．供應商準入制及限價、定價采購方式。對當地采購的材料及品種雜、單種物資價值低、采購次數頻繁的物資，利用市場準入制度及限價、定價的采購方式。物資供應部門應組織進行市場調查，綜合分析各種因素，供求價格信息，以此為定價或最高限價，并作為進貨的根據。選擇經濟實力強，供貨品種齊全，質量信得過，售后服務好的廠家，發放市場準入證書，并簽署保證供貨質量、價格及提供優質服務等內容的承諾合同，實行產品保證期和試用制度，實行定點供應，理順供貨渠道，保證相對穩定的供求關系。同時，根據市場資源情況和供求關系，隨時進行調整和補充，做到以統一的價格、統一的供貨渠道，實行定點、定質、定價采購，以達到統管的目的。

4．物資代儲代購是一種新的采購方式。是由集中采購執行部門通過采購方式確立的定點供貨商，所屬生產企業根據需求以及代儲采購范圍的品種由供貨商直接供應，在一定期限內由集中采購部門統一結算，通過代儲采購，使用多少結算多少，以降低企業資金占用和庫存積壓。

（三）建立計算機管理和采購信息共享制度

在企業內部設立微機管理，建立局域網絡，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業高層管理者的監控范圍，同時根據煤炭企業生產特點，將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復采購、方便修舊利廢、串換代用、平衡庫存結構，形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統，全面實現跟蹤物資業務過程的目的。

（四）建立物資采購監督管理制度

對物資采購建立全過程的監督機制，能保證集中采購按制度順利進行，防止人為影響、關系采購、黑色交易等不良采購行為的發生。因此，從采購計劃的制訂到采購物資的結算完畢，對計劃下達、價格咨詢、簽訂合同、采購方式等環節要進行全面監督，從而保證計劃的管理性和準確性，使煤炭企業物資采購工作趨于良性發展的態勢。

參考文獻

[1]張綱．企業組織創新研究[M]．北京．科學出版社，2000

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關鍵詞：供應鏈；煤炭企業；物資管理

近些年，我國煤礦企業逐漸向大規模、大集團方向發展，企業規模的急劇擴大帶動了經濟效益的進步，但粗放式的管理模式也給企業的健康發展帶來了不利影響。統計數據表明，煤礦生產中的物資成本占總生產成本的25%左右，由于近兩年煤礦市場持續低迷，選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產成本，提高煤礦企業的核心競爭力。煤礦企業所需物資種類繁多，管理任務十分繁重，傳統的管理方式無法適應時展的需求，將供應鏈管理思想與信息技術相結合，構建煤礦企業物資管理系統，能夠促進管理效率的提升，促進煤礦企業向節能性與經濟性方向發展。

一、煤炭企業物資的特點

煤炭企業物資種類繁多，數量巨大，近些年隨著煤炭企業規模的擴大，物資的采購與管理都向著集中化的方向發展，使得物資管理的重要性越發明顯，與煤礦生產的安全性與經濟性有直接關系，提高對煤炭企業物資特點的了解，有助于解決物資管理中存在的問題，提高物資管理水平。總的來說，煤炭企業物資有以下幾方面的特點：（1）采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業的采礦工藝種類較多，不同的采礦工藝與物資和管理有直接關系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種，按照開采工藝進行劃分可以分為爆破開采、機械開采、水力開采、氣化開采等多種形式，不同的開采工藝分別對應著不同的物資種類與數量，因此難以進行統一的劃分與歸類，在物資管理過程中要結合煤炭企業的實際情況，確定符合企業特點的物資分類方法。（2）物資種類繁多，管理難度大。煤炭集團物資可以分為主要物資和輔助物資，物資種類多達上萬種，包括設備、配件、鋼材、電料、雜品等，不同的物資種類需要采用不同的管理策略，這給企業的物資采購、配送、存儲、管理帶來了很大難度。（3）物資需求多為消耗品。煤礦生產過程中所需要的物資大部分都是消耗品，并不會構成最終的產品，比如礦山開采時需要大量的炸藥、設備、支護材料等，這些物資都不會構成產品中的一部分，而是在生產過程中以消耗品的形式存在，而且在生產成本中占有很高的比例，是物資管理中的重點組成。

二、煤炭企業物資管理存在的問題

目前我國煤炭企業在物資管理方面存在的問題主要可以體現為以下幾方面1.物資采購缺乏計劃性。物資的采購是物資管理的重點部分，良好的采購管理能夠有效降低物資成本。我國煤炭企業普遍存在物資采購周期長的問題，物資采購工作分包不合理，不能根據物資種類和特點制訂科學的采購計劃，導致采購周期和采購價格都不可控，經常會出現采購周期延長耽誤煤礦生產進度的現象，影響了煤礦開采效率。造成這一問題的主要原因之一是煤炭企業缺乏完善的計劃性，難以有效控制物資采購各項流程，進而影響了采購周期。2.物資庫存成本高。煤炭企業為了給未來生產提供儲備，常常會對物資進行庫存處理，進而確保煤礦生產工作的連續性。目前我國煤炭生產企業庫存管理存在以下幾方面的問題：（1）庫存結構不合理。對煤礦物資的需求與供應管理不到位，無法保證需求提報的準確性，需求與供應不對稱。（2）庫存系統冗余。多級庫存的存在常常會造成物資重復儲備，提高了庫存成本。（3）針對設備的配件庫存考慮不夠周全，導致設備配件庫存量增大。（4）特殊物資庫存不夠，在需要時難以立刻投入使用。以上種種因素，導致我國煤炭企業的庫存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國煤炭企業的物資配送主要側重在送貨方面，配送功能較少，配送環節的作用局限于倉庫與運輸的中轉站，其庫存控制功能和組配等功能都未得到充分的發揮，影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計劃性較弱，配送設施不夠先進，使得遠距離的配送工作成本偏高，也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設落后。煤炭企業物資管理中的計劃、采購、存儲于配送等各流程環節并非各自單獨運行，而是作為一個整體互相影響。因此，良好的信息管理系統是確保各個環節之間快速連接的關鍵，也是提高煤炭企業物資管理水平的重要渠道。目前我國煤炭企業信息化建設還處于較低水平，基礎設施建設與其他國家相比還有較大差距，在對信息化的重視程度上、信息化建設資金投入上、信息化人才儲備上都有巨大的進步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業進行物資管理時，難以實現不同流程環節之間的信息共享，給物資管理工作帶來了麻煩。我國煤炭企業物資管理存在的以上種種問題，給煤炭企業生產成本帶來不利影響，在供應鏈理論的基礎上，制定物資管理策略，能夠有效提高煤炭企業物資管理水平。

三、基于供應鏈理論的物資管理策略

典型的煤炭行業物資供應鏈模型，包括用戶、內部供應鏈與供應商等環節，物資管理策略的制定也應該結合供應鏈的各個流程。1.優化采購方式。我國煤炭企業目前采用的采購方式主要為招投標方式，對于部分市場供應較少的物資，這種方式存在市場信息有限、采購效率低下、采購不透明等問題，因此不能采用統一的采購方式采購所有物資。對于部分物資可以選擇電子商務模式進行采購，打破物資的地域限制，使得供需信息更加透明化，實現對采購方式的優化，構建更加科學的物資采購供應鏈，降低企業采購成本。2.優化庫存管理。庫存管理問題是煤炭企業物資管理的重點問題，利用供應鏈管理思想能夠有效解決這一問題。應從企業物資管理的整體出發，根據不同物資特點，針對性地制定庫存策略，確保計劃提報工作的準確性。同時，盡可能減少供應鏈的級數，降低庫存成本，也可以綜合使用供應商庫存管理、聯合庫存管理等多種管理模式，實現對物資庫存的結構化管理。3.開創新型配送模式。新型配送模式可以整合市場資源、供應商資源、配送資源等多方面資源，建立互惠互利的戰略聯盟，構建更加完整、快捷的配送系統。同時，要加強對于物資配送的管理，利用GPS系統實現對物資配送路線的優化設計，建立科學的配送中心，降低配送成本。也可以提高倉庫的利用效率，建立公用型倉庫，降低物資的倉儲成本，加快資金周轉，也給其他企業提供便利，實現雙贏。4.建立信息平臺。信息平臺是提高物資管理水平的關鍵，信息平臺可以采用模塊化的設計思想，分為統計分析模塊、業務管理模塊、標準管理平臺與基礎平臺等部分，完善的信息平臺有助于促進物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享，便于及時對信息進行收集、整理、分析與反饋等，進而給科學的物資管理決策提供依據。依靠現代信息技術改造物資管理業務，構建供應商、用戶之間的協同聯盟，引入電子商務，能夠極大地提升煤炭企業的競爭力，使得企業長期立于不敗之地。

四、結語

近些年，煤炭行業競爭日趨激烈，對于煤炭企業的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國煤炭企業物資管理存在較多問題，以供應鏈管理思想為基礎，對煤炭企業物資在供應、存儲、配送等流程進行管理，通過制定良好的管理策略，建立完善的信息平臺，促進各流程之間的信息共享等措施，能夠有效提高企業運轉效率，減少物資浪費，保障煤礦生產工作的穩定運行，進而促進煤炭企業經濟效益的提高。

參考文獻：

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關鍵詞：煤礦物資；供應管理；對策探討

一、煤炭企業物資供應工作的現狀

企業生產流程主要有供應、生產、銷售三大環節，各環節必須緊密聯系，任何一個環節的失控，都將對企業有效運營帶來重大損失。煤炭企業更是如此，其物資供應管理極為重要，直接影響著煤炭企業的安全生產及經濟效益。那何為物資供應管理呢?物資供應管理就是指對企業生產經濟活動所需各種物資的采購、供應、保管、合理使用等各項管理的總稱，在煤炭企業管理中有著重要的地位。煤炭行業的生產不同于共他行業，在煤礦生產成本構成中，物資的消耗是相當大的一部分，設備的折舊和材料成本約占60％以上。加之煤炭行業井下作業的特殊性對材料安全性、適用性有特殊的要求，由此可見，做好煤炭企業物資供應管理工作有著特殊的作用。

隨著全球金融危機的擴大和蔓延，我國經濟增長速度放緩，電力、鋼鐵等煤炭下游需求也急速減少，煤炭企業面臨銷售不暢、價格下滑、回款困難的局面。目前，經濟體制處于轉軌階段，煤炭企業的物資供應管理基本上還是粗放型的，片面強調服務管理，片面講求低成本采購，忽視產品現象還存在于許多企業管理中。其表現在：一是多頭采購，進貨價格高；二是管理滑坡；三是儲備資金上升；四是呆滯、淘汰產品大量積壓；五是材料消費浪費現象嚴重，噸煤材料費上升；六是企業供應計劃性差，特種儲備不足，影響企業正常生產；七是煤炭企業內部單位多頭采購，管理混亂；八是煤炭企業職能部門和物資供應管理部門還存在職責不清推諉扯皮；九是物資供應系統不正之風呈上升趨勢，腐朽墮落思想侵蝕物資供應管理人員。所有這些歸根結底還是反映在企業噸煤成本上升，經濟效益滑坡，煤炭企業管理效益步伐艱難。

在這樣復雜的市場條件下，企業如果不加強物資供應管理，采取有效的保質降耗措施，不僅會購進質次價高的商品，而且直接影響煤炭企業安全生產、經濟效益的提高。因此，加強煤炭企業物資供應管理，以較少的投入產出巨大的經濟效益不僅是煤炭企業生存發展的需要，更是煤炭企業集約化經營的要求。

二、如何加強煤炭企業物資供應管理

煤炭企業物資供應工作總的指導思想是以服務生產一線為宗旨、加強管理為中心，集約化效益經營為目的，適合煤炭企業特點又能適應市場經濟需要的集約化經營之路。物資供應管理作為生產成本控制的重要環節，物資管理部門積極應對挑戰，創新管理，按照“采優控價保供應、降耗提效保發展”的要求，加強物資行業管理，優化物資采購流程，降低采購成本，創新供應模式，著力構建有效保障供應、降耗提效的新體系，實現全面、協調、可持續發展。

1、煤炭企業加強物資供應管理應正確處理好計劃市場、生產與供應之間關系

市場經濟并不排棄企業管理計劃性。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，是物資供應管理工作的主線和源頭。合理編制物資供應計劃，處理好計劃市場、生產與供應之間關系，不僅有利于按時、保質、保量、成套齊備地供應所需物資，保證生產所需，而且有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資成本，減少費用，提高經濟效益。煤炭企業雖然有生產環境的不可預料性，但是煤炭生產的工藝過程還是存在著一般可認識的規律，這就要求物資供應管理要有預見性，要運用科學方法，編制物資需要計劃，做到計劃圍繞生產走，采購圍繞計劃走，避免盲目性、隨意性。

2、實施精細和規范化管理，強化物資供應基礎管理工作

實現物資供應管理工作的精細化和規范化是一項系統工程，既長期、艱苦、細致、又要由淺入深，循序漸進。煤炭企業在加強物資供應管理時，要重點規范采購方式。根據物資的采購批量、采購時效等因素采取招標采購、競爭性談判、定向采購、詢價采購、單一來源采購等方式采購。對不同的采購方式制定相應的管理辦法，并按以上采購辦法規定的程序編制采購方法目錄，屬定向、單一來源采購的在采購方法目錄中注明供應商，采購方法目錄每年修訂一次。

3、建立物資供應信息化管理與控制系統

中國特色社會主義的發展實踐證明，創新是一個民族發展的靈魂。物資管理作為煤礦企業管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求，是我國煤礦企業努力的方向。煤炭企業必須在科學發展觀的指導下，解放思想，改革開放，大膽實踐，不斷總結物資供應管理領域中的寶貴經驗，尋找自己存在的差距，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上有所創新，取得新的突破和進展。

近年來，隨著煤炭企業重組整合力度的不斷加大，煤炭企業的規模不斷擴大，煤礦的裝備水平、管理水平的不斷提高，對物資供應管理工作的要求也越來越高。加強煤炭物資供應管理，提高煤礦物資供應管理水平，必須從煤礦自身實際出發，建立一套先進、科學、規范、合理的物資供應管理與控制系統。

(1)建立“三集中”，即集中招標、集中儲備、集中配送的物供模式。為了適應當前企業快速發展的需要，一方面需要對現行的物資供應體制進行改革，變原來的分級分權管理為集中統一管理，從而發揮規模效應，以保證物資的供應價格、質量、交貨期和售后服務等。

(2)建立信息化物資管理控制平臺，根據煤炭生產企業需用物資的特點，把計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中，形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統，達到全面跟蹤物流業務過程的目的。高層管理者可以通過信息查詢來監督業務過程，加大職能部門依據計劃進行業務活動的責任，減少管理成本。

4、加強對物資供應管理人員的培養，提高其職業水平

企業發展的根本，是建設一支高素質的職工隊伍，物資供應管理人員的敬業精神，技術水平，工作經驗直接影響著物資供應管理工作的質量。由于物資供應工作與錢物打交道，提高工作人員政治素質尤為重要，在隊伍素質管理上要求職工隊伍具有高度的政治責任感、法制觀念牢固，忠于職守，不以物。企業一方面要通過各種講座、培訓、交流來提高管理崗位人員綜合素質，提高專業技術人員技術素質，提高一線員工技能素質，通過“學習－提高－推動－學習”的閉環結構，實現企業與員工的互動發展；另一方面，在制度上建立激勵機制，定期開展評優評先工作，對各方面涌現出來的人才，給予精神上和物質上的獎勵，以調動人員的積極性。能者上，平者讓，庸者下，企業物資供應部門要緊跟本企業深化改革步伐，在用人機制、競爭機制上積極探索，總結出一套適合本部門的用人機制，增強在崗人員的壓力感、危機感，才能促使他們遵章守紀，勤業、敬業、精業，才能確保隊伍整體素質的提高。

5、加強物資供應管理部門的監督機制

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[關鍵詞]企業 煤炭 物資

一、要控制企業物資采購和增量

我國所有的煤炭生產企業都要經過從材料采購、煤炭生產、加工到銷售等很長一條戰線,才能把自已的產品銷售出去,這期間的成本費用如果不能得到合理有效的控制,不但造成不必要的浪費使成本增大,而且還可能嚴重影響生產的正常進行,增加企業發展壯大的阻力。京煤公司通過分環節進行成本控制使企業成本與收益達到合理配制取得了較好的效果。

國有煤炭企業器材物資必須從采購環節抓起,當前特別要解決好集中采購和分散采購問題。采購權不能層層下放,主要和大宗物資必須堅持集中采購的原則,這樣不僅在采購時可以采取招標的方式,有利于批量價格的降低,更重要是保證采購物資的質量,同時也可以使采購資金集中使用,保證了重點工程和生產的用料,也提高了對外支付能力。固定資產的購建應當按預算嚴格執行,從源頭控制增量。

采購供應部實現了由傳統“保證物資供應”管理向“現代化物流理念”的轉換。成為工作進步的源動力。他們綜合考慮了所采物資的種類、性質、數量、金額等因素,制定了適宜該公司實際情況的五種采購方法,即:招標采購、詢價采購、競爭性談判、定向采購、單一來源采購。

為了正確運用五種采購方法,要結合物資采購的實際情況,根據所采物資的具體情況,按其適用條件,確定了《物資采購方法目錄》并根據實際市場情況每年年初修訂一次。

1.要抓好物的驗收,工程的竣工,設備和器材的購置、產品的入庫都要抓好驗收工作。工程竣工要有嚴格的工程實物的點交和驗收,設備、器材、產品入庫時同樣要嚴格計量點數和質量檢驗,不合格的都要提出返工、退貨或索賠的要求,這樣不僅使物的流入的數量準確,同時必須保證物的質量,以杜絕不合格的資產流入后,造成不應有的損失。

2.要嚴格物的收發手續,各種物資的收發都要有嚴格的手續,“物”就是“錢”,物的收發要和錢一樣,應當有完整的手續。領用物資不僅要列明用途和用在哪里,而且要有負責人審批,發貨時要有保管人和領用人同時簽章。資產設備的異動,變更使用單位等,要有調撥和交接手續,做到管用結合,責任明確。

3.要建帳建卡,各種資產設備、產品和器材都要建帳建卡,根據合法的收發憑證登帳記卡,為了保證物的收發記錄的準確性,及時發現錯誤、糾正錯誤。要嚴格稽核工作,稽核人員要深入到庫房,深入到使用單位,稽核收發手續是否完整,各種記錄是否準確,帳實是否相符。

4.實施供應商管理庫存。供應商管理庫存(VMI)是有效地降低供應風險和缺貨成本、存貨成本、運輸成本的另一種方式。供應商管理庫存(VMI)的實施,不僅實現物資采購的公開、透明,還簡化手續,實現了信息的共享,方便了溝通與交流,供應商通過登錄“采購與物流網”,可隨時掌握庫存物資動態、賬款往來等信息,減少了人員往來、電話交流等的各項費用支出。

5.生產環節成本管理。由于煤炭生產環節較復雜,為了滿足管理需要,按生產工序進一步細分為采煤、巖石開拓、通風、機電、井下運輸、內部材料供應六個分環節。對其準確核算工作量、原材料消耗、工時工資等彼此之間的對應關系,及時發現、控制不合理的增長因素,杜絕生產過程中的浪費,在保證公司長遠發展和安全生產的前提下降低生產成本。

6.采取措施,減少港雜費用。以前由于信息不通暢,裝船時間不確定,港存煤存放時間超過兩個月以上的情況時有發生。現在銷售部通過多方溝通,及時了解港口信息,在不影響正常裝船的情況下,盡量減少港存量及港存天數,并主動想辦法減少虧噸量,積極創造條件享受港口優惠政策。

二、要健全物流管理責任制

國有煤炭企業產品和器材的保管人員要有嚴格的崗位責任制,經管的產品和器材如果發生毀損和短缺的,要由保管人員查明原因,原因不清的要追查責任。資產設備的管理,要按照誰使用誰保管的原則,把管理的責任落實到各基層隊或班組、崗位,做到制度化,明確管理責任。

1.要健全企業永續盤存和定期清查制度

煤炭企業各種物資按照規定,應當建立和健全永續盤存制,并且要定期進行清查盤點,通過盤存清查,不僅要搞清物的現有數量和質量,而且要搞清動態和存量以及利用情況,挖掘現有物資的潛力。在盤存清查中,如果發現問題,可以及時查明原因進行處理,進一步完善管理制度。

2.要嚴格物資報廢、毀損、短缺的審批手續

企業所有物資發生報廢、毀損和短缺情況,都要查明原因,履行嚴格的審批手續,絕不允許保管人員自行核銷,避免監守自盜。需要報廢的物資都要有專業人員進行鑒定,作出結論。關于審批的權限,應當根據專門的規定來定,根據不同情況,有的應經集團公司批準,有的應經分公司批準,有的應經各級生產單位批準。

3.要健全煤炭企業物資的回收制度

為了做到物盡其用,對于使用單位的閑置設備、井場和施工現場的剩余材料、各種廢舊物資,物資管理部門應當定期進行回收。回收的物資有的可以在企業內部調劑使用,有的應當修舊改制,有的廢舊物資則可以對外處理,以達到充分利用的目的。

三、要深化企業改革物資供應體制

篇6

【關鍵詞】企業 物資供應 管理方案 采購

本文首先將企業中存在的物資供應管理中的普遍現狀進行呈現，對管理系統與管理過程中存在的各種問題分析清楚，抓住細節事項，再將這些細節中的重點內容進行協調整治，比如采購管理、采購方式、物資使用手段、存儲管理辦法等內容的強化進行詳細分析，幫助我們在企業的物資供應管理中取得更好的成效。

一、企業物資供應管理現狀研究

（一）管理系統不完整

企業在進行物資供應過程中，應該有一整套的管理制度來控制管理系，確保各個細節能夠呈現井井有條的，但是企業中還是存在著諸多問題限制了這完善系統的建立，主要表現在以下幾個方面：1.物資管理部門與企業其他部門沒有進行全面的聯系，獨立于企業綜合事務考量內容之外，物資部門的主觀判斷，以及單憑經驗來進行的采購活動，是不科學的，計劃不完善、采購質量低、采購內容奇缺等一系列的事項出現，導致采購活動經常出現漏洞；2.采購計劃是重要的一個環節，但是就再者一方面，物資部門經常出現奇缺的現象，沒有進行合理科學的采購計劃設計，只重視對資金的節約，忽略了對物資質量的全面研究，導致物資出現較大剩余，影響企業資金的正常運轉；3.采購部門人員素質低下，對物資采購手段掌握不起來，沒有對實際情況做好分析，對當下、將來的物資供應手段的協調內容還是存在眾多缺失的。

（二）管理過程混亂無秩序

物資供應管理是通過良好的采購計劃來進行初期工作協調的，但是已經采購的內容存在著缺失，初期工作沒有進行全面的控制提升，今后的物資數量控制盒現狀更正手段不能做好物資管理延伸，員工在現場工作中互相推卸責任，對真實完整的數據呈現的工作的認識不清楚，導致了企業在運用物資的時候，不能有及時促進、全面的協調工作機制出現。

二、企業物資管理方案促進分析

（一）建立集中采購管理辦法

建立良好的物資采購灰度，要從采購計劃、合理采購規模的建設、庫存結構的優化、物流配送費用的降低、結算控制上進行研究，強化系統內部的控制手段的能力。1.采購計劃的合理管理。2.集中采購，發揮規模優勢。3.集中儲備，優化庫存結構。4.集中配送，節約無量費用。5.集中結算，節約財務費用。

對這些統一、集中的采購工作認識清楚，真正對合理的控制辦法進行延伸分析，幫助企業做好控制工作，使采購辦法能夠為企業的發展做出貢獻。

（二）物資采購方式的多樣性促進

建設更好的物資采購計劃，然后才能進行物資采購的工作提升，這樣，利用多種物資采購方式，將可靠性與科學性的采購內容都呈現出來，實現綜合施治、合理促進的工作效果。1.戰略伙伴采購方式。廠家與其他廠家合作，互相配合，事項互補互助的工作方案；2.招標采購內容建設。如果需要的材料質量要求較高，可以通過廠商招標來進行材料招標工作，實現采購最佳目標；3.競爭性談判采購工作。對于采購的材料，如果存在質量問題，可以通過廠商材料質量對比等內容的競爭手段，來完成采購；4.單一來源采購工作。確立材料采購的地點或廠商時，可以進行對這家廠商的材料進行綜合采購，保障材料質量與合理資金運用提升；5.定向采購方式。對生產廠家中的材料質量做綜合評價，知道哪家好，哪家不好，定向做出采購工作，提升物資采購效果，為企業的發展提供較大的幫助。

（三）物資使用管理手段的強化

目前，企業在對物資使用管理上，重點突出的是配送方式的靈活性，講究快速、統一、集中的呈現效果，將統一發放的材料物資進行及時性的配送，但是企業只重視材料配送的時效，不能對質量控制認識清楚，領取材料、搬運物資的時候經常出現浪費的現象。根據這樣的現象，需使用多批次、少批量的配送方式來建立物資使用計劃，在提高配送效率的時候，確保物資不出現較多的浪費現象。合理控制企業生產成本，降低物資消耗量，對現實中的物資消耗情況做記錄、分析、比較，確保今后的管理工作能夠得到較好啟示。查明物資使用缺失的原因，積極改正，才能取得更好的進步。

（四）物資供應存儲管理手段提升

對倉庫中的物資信息進行合理、科學的采集，建立正確、完善的數據報表，每天的采購貨物數目、配送數目都要有記錄，每天都要進行調查，分析數據的合理性。倉庫內部的物資管理不能有所欠缺，做好配送計劃、組織、協調工作，提升倉庫內部人員的自身素質，對現實中的工作細節都認識清楚，出現問題勇于承擔責任，總結經驗教訓，將這些注意事項延伸到今后的工作中去，合理規劃，合理做好工作準備。領導要進行周期性的檢測，做好工作報告，觀察現場出現的各種缺失內容，在今后的工作中，能夠進行細節內容的不斷強化。

三、總結

對企業中的物資供應管理方案進行全面的研究，把握較好的控制手段，將內部的物資采購計劃建設、采購內容的強化、物資分配效果提升等內容認識清楚，才能在現實中做好提升準備工作，同時，對各工作人員的素質提升上來，從領導到員工，都能夠運用科學的手段進行實際工作的延伸，為物資供應管理方案的完善建立做好準備。

參考文獻

[1]戴蕾. 基于供應鏈的集中式戰略采購研究[J].物流科技，2006年05期.

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關鍵詞：煤炭企業 物資供應管理

近年來，經濟和市場形勢不斷變化，物資管理部門應解放思想，創新管理，構建物資供應管理新體系，增強抵御風險、應對挑戰的能力。不僅要優化物資采購流程，降低采購成本，減少資金占用，還要以科學發展觀為指導，樹立物資供應新理念，構建煤炭企業物資供應新模式，改變物資儲備形式，建立物流大市場、供應超市，開展設備租賃和電子商務，推行綠色供應鏈，經濟效益、社會效益、環境效益統籌兼顧，在為煤炭企業安全生產提供物資保障的同時降低原煤成本，提高煤炭企業的經濟效益，降低環境污染，促進經濟發展與人口、資源，環境相協調發展，從而實現我國經濟的可持續良性發展。

一、煤炭企業物資供應存在的問題

1、 庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象，仍然沒有得到根本的改變，現有庫存結構調整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現，使企業大量的資金沉淀，影響了資金周轉。

2、 用戶、庫存、采購、供應商之間物流信息交換不及時、不準確，易產生計劃失實、供應不及時、物資信息不準確等問題，存在盲目采購現象。同時，單位與單位、員工與員工之間信息不暢直接影響物資供應管理效率，管理者也無法跟蹤物資從采購、庫存、使用到報廢的全過程。

3、 采購方式的單一，不靈活、不科學。目前企業主要采用招標、比價兩種方式進行采購。招標和比價這兩種采購方式有一個共同的缺點，就是過多的關注短期收益，關注短期的采購方式，與供應商的關系本質上還是一種競爭及零和博弈關系，頻繁的詢價、更換供應商不但提高了交易成本，而且也不可能與供應商進行運營整合，不能分享運營整合的利益，

此外，還存在儲備資金定額沒有科學依據，材料投入規律性差、供貨質量沒有保證，采購人員綜合素質有待進一步提高等諸多問題。

二、煤炭企業物資管理體系現狀分析

1.供應鏈管理思想的產生和應用。

供應鏈是由圍繞核心企業的供應商、供應商的供應商和用戶、用戶的用戶連成一條鏈形成的。它具有復雜性、動態性、交叉性、面向用戶需求等特征。供應鏈管理就是將這一復雜的供應鏈系統進行有效協調管理的過程，它和傳統的物資管理有很大不同，它將物資采購作為產品增值的起點。物資供應管理雖只是供應鏈管理的一部分，但企業必須從整體上考慮生產環節，把它作為供應鏈當中的一個環節。雖然，供應鏈管理思想提出的時間不長，但頗受國際知名企業的矚目。8O年代中期后，工業發達國家中有80%左右的企業選擇全球供應鏈管理這一新的經營模式。

2 .物流管理活動應引起足夠重視。

物流管理與企業的競爭力密切相關，一方面是由于物流成本占總成本比重較高，另一方面，物流管理對于企業資金周轉率有一定影響，同時，有效地物流管理可以幫助企業達成利潤目標。所以說物流管理水平的提高對于提升企業核心競爭力有很大益處。然而，有些企業并未對物流管理引起足夠重視，甚至都沒有成立一個單獨的物流管理部門；傳統模式下的物流管理雖然能保障生產物資所需，然而，市場經濟發展到今天，傳統的物料儲備體系顯然不能滿足市場經濟的發展需求。所以，企業要迫切加強物流管理，對物流管理應引起足夠重視，運用現代物流管理理念提升企業物流管理水平。

3.物資計劃的管理問題頗多。

物資計劃一般分為需求計劃和采購計劃。需求計劃由采區材料員從生產現場自下而上層層上報，采購計劃則是公司供應處根據需求計劃編制。需求計劃編制由于層層上報，導致效率低、信息不暢，易造成存貨積壓，并且供應處對現場實際情況不了解，只負責用料計劃易導致舞弊；而物資采購計劃由于一般以年為編制周期，時間過長易導致少次大批量訂貨，造成采購資金占用過多，資金周轉率差。

4.信息系統建設不夠規范，穩定性差。

20世紀80年代后期，煤炭企業開始建設管理信息系統。發展到目前雖小具規模，但由于管理信息系統的建設是一項復雜工程，不僅信息量巨大，而且涉及面廣、數據交易頻繁，而企業又受制于管理模式和資金量的影響，要么一味求簡單，但需要優化時又不得不做第二次開發；要么追求一勞永逸，期望保持永久使用，然而，信息化建設瞬息變化的今天，高大全的目標難以實現。并且，整個行業存在著信息系統標準不一致、管理不統一的缺陷

三、煤炭企業物資供應管理體制改革及應用

1.加強信息化建設。

信息化系統的建設要結合企業實際情況，不要一味追求簡單或者高大全，應把實用性、有效性放在首要位置。所以要求企業進行系統開發時既要科學先進，又要滿足管理環節工作的需要。另一方面，企業信息化不僅僅是硬件本身實現信息化，更是與管理理念有機結合的信息化。所以，管理理念的創新也應緊跟步伐。只有這樣，信息共享才成為可能。而信息共享是供應鏈管理理念的基礎，各節點只有使資金流、信息流彼此知曉，才能彼此協調。也才能真正意義上達到由消費者需求來驅動供給。

2.推行供應商管理建設和準時化采購。

傳統采購管理中存在著與供應商合作不緊密的問題，所以，供應商對需求反應遲緩，溝通中缺乏柔性。所以，企業應加強與供應商的戰略合作關系、及時進行信息溝通，建立新時代的供需合作模式。準時化采購思想提出后，物資供應管理就應轉變單純為庫存而采購的管理模式，轉而為訂單而采購，對外部資源實施有效管理，同時對產品質量實施時時控制，達到系統性、集成性、協調性和同步性。

3.完善庫存管理，建立戰略合作關系

傳統采購模式下，各企業各自采用訂貨點技術進行庫存管理，無法共享庫存信息，有時會產生需求信息假象。然而在供應鏈管理模式下，供需企業都是各個鏈條上的節點，之間是合作關系，數據在供需企業間是透明的，可以實現數據共享，這樣決策便有效很多。同時，供需企業建立戰略合作伙伴關系后可以解決涉及全局性、戰略性的問題，由此便可以降低不可預測風險，彼此提供便利，雙方共同解決采購供應問題，信息共享的同時無形中雙方都節約了交易成本，這樣的戰略伙伴關系也為準時化采購創造了條件。

4.專業人才的培養是關鍵

信息化技術的應用能減少人的勞動量，但是這更進一步說明了人才的使用不在多而在精。信息的傳遞不在是依靠人與人間的傳遞，而是網絡傳遞。所以，信息技術的掌握、相關專業人才的培養至關重要。另一方面，物流管理已成為了一門專業性很強的學科，先進的物流管理理念的引入和應用對于企業競爭力的提高幫助巨大，所以，企業務必實施人才引進戰略，同時加強人才培訓和職業教育，打造一批適應新時代要求的現代化管理團隊。

四、結束語：

在知識經濟迅猛發展、信息技術大爆炸的今天，煤炭企業更應高度重視物流管理，規范采購行為，重視物資供應管理部門建設，結合以供應鏈管理為典型代表的“橫向一體化”的管理思想，考慮基于供應鏈管理的物資供應管理新特點，構建物資供應管理新體系。不僅要實現優化物資采購流程的目的，更要通過科學構建信息化管理體系，建立供需企業間的戰略合作伙伴關系，實現信息共享，達到降低交易成本，用活資金，形成合理庫存的目的。煤炭企業只有從戰略角度，緊跟時展步伐，不斷推進企業物流管理水平的提高，才能長久的在激烈的競爭角逐中利于不敗之地。

參考文獻：

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關鍵詞：精細化管理；計劃管理

為應對當前煤炭嚴峻形勢的變化，煤礦企業在物資采購供應方面有待進一步優化，應對制度上進行梳理，完善當前煤炭形勢的變化，建立起一套對計劃管理、供應商入圍、物資采購管理制度進行科學性、合理性、可操作性的考核辦法，提升物資采購供應全面精細化管理，避免損失企業利益，達到企業利益最大化目的，促進企業經濟效益和經營穩定運行。

一、計劃上報與匯總編制

1.計劃上報的準確性

根據生產情況，計劃來源是各使用區隊，區隊要做好每個月的使用計劃是關鍵的一步，因為計劃的使用量直接關系著整個礦井生產成本控制的關鍵，計劃準確性達到了精細，就避免了資金的浪費支出，節約了物資采購供應成本，但當前計劃的變更和撤銷較為嚴重，計劃準確性較差，應對這種不良情況，建立一套完善的計劃考核辦法是較為重要。現采取了績效考核辦法并實行了以下措施：一是對各區隊使用計劃量的準確性進行公示，對做的差的區隊進行通報批評，讓各區隊重視企業利益觀。二是對缺乏企業利益觀的，根據區隊使用計劃的準確性與工資掛鉤，出現計劃量不準確兩次或兩次以上的，扣除上報錯誤區隊工資總額的百分之十進行處罰。三是對連續三個月以上出現錯誤或造成企業重大損失的調離工作崗位或解除勞動合同，給企業帶來重大損失的移交司法部門。

2.匯總編制

各區隊上報時實行會審會簽制度。做好計劃考核與分析工作，對計劃一一進行篩選并梳理，保證先利庫再匯總編制物資采購計劃為原則，嚴格計劃準確性管理，編制計劃時統一格式，相關項目填寫齊全及領導簽字并加蓋公章，無特殊情況不得隨意變更計劃，如因生產變化需變更的應出具變更申請，由相關領導簽字認可變更，紙質版與電子版計劃應統一存檔。

二、供應商入圍與物資采購管理制度

1.供應商入圍

供應商入圍實行自下而上，上下結合的原則，也就是由各使用區隊開始推薦，首先選用的企業技術裝備先進，履約能力較強，在同行業內有一定知名度，售后服務及時，推薦到供應商管理部門或部室。

（1）供應商入圍應建立建全供應商信息庫。對擬入圍供應商堅持公平、公正、公開錄用的原則。對擬入圍供應商的資質證件進行初審，應符合以下基本條件：①營業執照、組織機代碼證是否進行了年檢。②注冊資金金額的多少。③資質是否符合要求，要具有法人資格和獨立承擔民事責任的能力。④遵守國家法律法規。⑤財務狀況核算是否規范，是否具有良好的資金實力和財務狀況。⑥特殊行業和特種設備是否具有相關部門核發的資格證書。必要時對擬入圍供應商進行實地考察。

（2）推薦供應商應注重是否綜合實力相當，供應商入圍實行責任追究制度。然后對供應商進行評定、審批、擬入圍供應商，按照要求淘汰質次的供應商，推薦合格的供應商，對擬入圍供應商分級管理和動態維護管理為主原則，并完善供應商入圍手續。成立供應商管理小組，明確界定各部門或部室進行職責劃分，另外對供應商信息庫實行動態管理，必要時供應商主管部門或部室將與庫內供應商業務合作情況、對其考評情況等相關信息錄入信息庫，實行優勝劣汰并對其考評反饋的信息進行備案管理。

2.物資采購管理制度

加強物資采購管理制度，嚴格按照物資供應計劃管理辦法相關要求先利庫再采購的原則。匯總編制完善的物資采購計劃方可進行招標。成立物資采購專家評委庫，專家評委庫成員主要由機電技術部門負責進行把關，因為技術部門對物資的質量最清楚。

（1）物資采購管理制度建立健全專家評委庫和供應商信息庫，并做好與合格供應商參加物資采購程序。招標部門物資采購請示要嚴格按照供應部門提供的招標申請物資明細報批，任何人均無權擅自增加和變更物資種類，特殊情況需臨時增加物資種類的，需由項目區隊提出申請，經本單位物資采購領導小組簽字，方可執行。

（2）物資采購前應做好招標審請，如：招標采購、竟爭性談判采購、商務談判性采購等應分類上報，并做好說明，由招標領導小組簽字認可。招標過程中要做好廉政建設工作，對采購過程中如發現不合理竟爭的供應商列入企業供應商黑名單，五年內不能邀請企業黑名單的供應商參加投標。不得因各種原因違規采購，如出現違規采購的追究相關人員責任，情節嚴重的移交司法部門。

篇9

制度是企業管理工作的基礎，完善的制度能夠促進各項工作規范、高效的開展。就物資管理而言，從計劃、采購、驗收、倉儲到物資領用發放，都要制訂完備、詳細的管理制度，確保每個環節、步驟都有法可依、有章可循，防止因管理漏洞造成物資流失，給企業帶來經濟損失。要加強領導、落實責任，建成一套完備的物資管理體系。要依據制度，加強考核監督，把各項責任落到實處，確保物資管理各項工作能夠規范有序開展。重點要抓好以下幾點：

（一）規范物資計劃管理

物資計劃是物資采購的依據，物資采購必須實行計劃管理。規范企業物資采購計劃的上報流程，確保物資采購計劃的準確性、前瞻性、及時性，才能保證企業安全生產所需物資的及時供應。編制時，要根據企業生產情況和作業計劃，分輕重緩急科學安排，特別是在經濟緊張時期，還要充分考慮內部挖潛、結合修舊利廢額度，準確的進行編制。計劃編制必須規范，要寫清楚物資名稱、規格型號、圖號、技術參數、計量單位、計劃數量、計劃單價及金額，特殊情況需附實物或注明生產廠家，以便供應部門依據計劃需要準確采購，提高工作率，減少退換貨造成不不必要的損失。

（二）抓好物資采購管理

采購管理是物資管控的重要環節，企業采購要爭取以最低的采購成本滿足企業生產經營的需要。一要選擇恰當的采購方式，避免違規操作。單項或批量采購金額較大的物資采購項目，應當公開招標采購；技術復雜、有特殊要求或者受自然環境限制，只有少量潛在投標人可供選擇，可采用邀請招標采購；涉及專有技術保護或受自然地域環境限制的物資采購或對技術有特定要求，只能從單一供應商處進行采購的，可進行單一談判；通用性、標準性、可比性強，現貨貨源充足、市場價格相對透明，變化幅度小的材料類物資，適合詢比價采購。二要明確分工，落實各項管理責任。要加強組織領導，由分管經營管理的副總經理全面負責此項工作，各職能部門分工合作。供應部門負責采購、倉儲、發放管理；企業管理部門負責招標組織和詢價、競標；紀監、審計、法律部門負責招標采購和驗收入庫的監督工作；財務部門負責資金管控；合同管理部門負責合同的審查、管理。三要明確物資采購審批程序。“誰簽字、誰負責”，按照程序逐級審批、層層把關，防止出現“暗箱操作”、違規采購情況，確保物資采購工作規范有序開展。

（三）規范物資驗收和發放管理

要規范物資驗收入庫程序，堵塞漏洞，杜絕假冒偽劣產品流入，保障企業安全生產。一要明確驗收原則。做到：無采購計劃不驗收；無證或證件不齊全、標識不規范不驗收；外觀質量有缺陷、與到貨驗收通知單不符的不驗收；冒用他人證件或偽造證件的不驗收；鋼絲繩、輸送帶等強檢物資沒有質檢報告不驗收；未見實物不驗收。二要明確驗收程序及內容。一般物資由倉庫主任、保管員和計劃員組成的到貨物資驗收小組負責驗收；重要的、技術性較強的物資由到貨物資驗收小組會同系統科室和使用單位領料員或技術人員共同驗收。三要明確驗收時間和要求。常用物資必須在2日內驗收完畢；批量物資，量大抽檢物資3日內完成；技術性強的物資應在7日內完成；急用物資隨到隨驗。驗收合格，所有參驗人員要簽字確認，保管員要登記入帳。驗收不合格物資須單獨存放，聯系供應商限期處理。四要做好倉儲和發放管理。要嚴格按相關規定要求對物資進行保管保養，做到“先進先出”。嚴把批料、發料關，各項手續齊全，保管員方可發料。經簽批過的領單要規定有效期限，一般當月有效。重點要加強安標產品的保管保養工作，發放時，隨貨的所有證件必須向使用單位交清并辦理移交手續。

（四）嚴格獎懲和責任追究

各項制度制定時，必須有監督考核和獎懲措施，在具體執行中，要嚴格落實，提高制度的執行力。要設有專門的考核部門和監督部門，將考核結果與工資收入掛鉤，與領導干部工作績效考評結合。要褒貶分明、獎懲得當。對有令不行、有禁不止、不嚴格執行制度甚至破壞制度的行為，要發現一起查處一起，對嚴重違規違紀者要嚴肅處理、追究責任。只有這樣，才能提高執行力，避免出現制度“寫在紙上、貼在墻上、不落實在行動上”的現象發生。

二、要抓好員工培訓，提高員工素質

員工素質的高低，決定其工作效率，關系到企業核心競爭力，要著重培養員工業務能力，強化責任意識，提高工作執行力。一要抓好人員業務相關知識培訓，使每名員工都能熟悉業務，熟練掌握各項技能，從而立足崗位、勝任工作、高效工作。倉儲管理人員要熟悉物資的型號、規格、性能、存儲條件、分類規定、驗收重點、賬務管理和領用程序；采購人員不僅要熟悉物資的型號、規格、性能，還要深入一線，了解設備物資的用途和采購重點，要熟悉市場、掌控信息，確保能夠快速及時的采購的所需物資，滿足生產需要。二要加強公司各項規章制度和相關法律法規的培訓學習，使員工知規守矩，按章操作，有序工作。三要加強責任心教育，培養員工良好的事業觀、道德觀、價值觀，引導員工愛崗敬業、以主人翁的姿態為企業發展和個人家庭幸福努力干好本職工作。

三、要引進先進科學的管理技術，促進企業降本增效

代儲代銷是在市場經濟條件下，企業為滿足自身生產需要而采用的一種新的采購方式。它通過與供應商進行協調，充分利用供應商的空間和庫存，來滿足需方的物資需要，這種方法對于企業充分利用社會資源、降低存貨風險、減少資金占用、加速企業資金周轉、節約物流成本具有重要意義。特別是在經濟形勢異常緊張的情況下，這種采購方式可以實現零庫，對企業生產極為有利。物資采購信息平臺是加強物資采購管理降低采購成本的重要手段。借助平臺，可以了解每個供貨單位的生產情況與供貨能力。對信息進行質量比對，分類評定，價格篩選，信譽度確認，選擇最佳進貨地區和供貨商。可以縮短采購周期，提高采購效率，降低采購成本，及時滿足煤礦生產的需要。有條件的企業，還可以根據煤礦生產企業的特點建立信息化物資管理平臺，把計劃管理、采購管理、儲備管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理，使信息化管理覆蓋物資供應業務全過程，減少重復性工作，實現減員增效，信息共享。高層次的管理者也可以通過信息平臺進行監管，從而減少管理成本，提高煤炭企業的管理水平。

四、總結

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關鍵詞：煤炭企業；物資供應；成本控制

隨著我國經濟增長速度的放緩，煤炭下游市場需求乏力，加上進口煤市場的沖擊，我國煤炭行業面臨著十年來罕有的困難局面。物資供應管理在煤礦企業的經營管理中占據著重要的位置。采用先進的成本控制方法，加強對企業的物資管理，是煤炭企業在當前開源不利的情況下謀求發展，取得競爭優勢的一項重要工作。本文結合目前煤礦企業對物資管理的認識水平不足、管理混亂，采購成本高，儲備不合理，供應信息不通暢等成本控制中存在的不足，從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉庫管理等三個方面強化，進行分析探討。

一、物資計劃管理

物資計劃作為物資采購工作的基礎，是保障煤炭企業安全生產和基本建設有序進行，防止超儲、積壓、浪費和加快資金周轉、提高經濟效益和加強預決算管理的重要手段。物資計劃是及時、準確、高效利用市場行情變化實施采購的重要依據，物資計劃的有序管理是降低采購成本、提高經濟效益和采購效率最直接有效的管理手段。計劃編制的準確性很重要，這就要求在計劃編制的時候，要注意做到如下幾點：

1、煤炭企業供應部門要及時掌握企業生產進度，根據生產進度對將要采購的物資有個宏觀上的掌握；

2、深入煤礦企業各個區隊、部室，及時掌握物資需求的動態、做到實事求是、科學超前；

3、對煤礦企業匯總的物資需求計劃進行先利庫、后采購，自下而上、上下結合；

4、分類編制、禁止混同，做到準確、及時、科學、合理；

5、誰編制誰負責、誰審核誰負責、層層把關、分級考核。

二、物資采購管理

煤礦企業采購主要是指用資金向市場購買礦用物資以滿足其生產需要的一種手段。采購成本是煤炭企業經營成本的重要組成部分，物資采購管理的是否高效能導致采購成本的升降，如何降低買價是采購管理環節的重中之重，下面來探討一下降低買價的幾種方式。

1、通過集中采購獲取最低采購價。a、集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。b、長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后通知各請購部門依需要提出請購。

2、通過及時付款降低采購價。隨著社會的發展，各行各業都變的競爭性越來越強。在這個買方市場為主導的市場環境下，供應商之間競爭非常激烈。供應商如能及時拿到現款，就會增加其資金流動的頻率；相反，一旦買方拖款時間過長，就可能嚴重影響供應商本身的發展速度，所以，一些供應商為了回款及時，就會根據買方的付款方式進行報價，付款方式越是對其有利，價格就越是優惠。當然，煤礦企業也要進行銀行匯率與付款期限的計算對比，如果供應商降低的價格相對付款期限的利息來說不劃算，就另當別論。

3、通過招標采購或競爭性談判采購來采購大宗材料和設備。這兩種采購方式的共同特點是能引進供應商競爭機制，通過供應商之間激烈競價，使企業在采購中處于有利地位。但是招標或者競標之前，要對供應商的信譽進行審核，盡量挑選質量、信譽、服務都比較好的大企業來合作，這樣就更具有保障性。

4、通過及時獲得市場最新動態，分析并預期物資價格變動規律。在價格處于或將處于低谷是增加采購量；在價格處于高位時降低采購量。

5、對采購人員及相關管理人員進行定期培訓，增強其業務水平，并加強其廉潔自律的工作作風，這樣能保持采購都在客觀、公正、公平的基礎上進行。煤礦企業可對采購流程進行監管。

降低買價的方法還有很多，只要是合情、合理、合法的方法手段，都可以拿來使用并加以推廣。

三、物資倉儲管理.

倉儲管理就是通過倉庫對商品與物品的儲存與保管，倉儲集中反映煤礦企業物資活動狀況的綜合場所，是連接生產、供應、銷售的中轉站，對促進生產提供效率起著重要的輔助作用。倉儲管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能保持最小化，即數量上合理最小化，這樣才能最大化的控制倉儲成本。

1、充分利用現代倉儲技術和設備，提高倉儲效率。在煤炭企業倉庫中，一定量的工作費用支出，由于實際工效不一，所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費有所不同，若倉儲管理經營得好，則整個倉儲管理費用就會降低，經濟效益就會增加。例如：a、采用EPR系統進行內部市場化管理。ERP是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。煤炭企業采用ERP系統，能使企業人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，從而達到倉儲的最佳合理性。b、對倉庫進行6S管理，提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，預防為主，保證安全。

2、對煤礦企業的倉儲消耗量進行精確的掌控，加速物資的周轉率，能提高倉庫容積利用率。可采用如下方式：

a、采用有效的“先進先出法”方式，保證每個被儲存物品的儲存期不過長。

b、代保管。這種方式操作很簡單，就是供應商將物資以的書面委托形式讓企業倉庫代為保管，企業用多少料就付多少錢，按照季度結算。物資在用之前，所有權仍然屬于供應商，雖然倉庫有物資的存在，但不在企業的存貨賬上體現，這也是一種零庫存管理。

c、定期對倉庫進行清理，煤礦企業可以將長期不用不用物資進行拍賣，或者調劑到相關兄弟單位，盡量在物資不浪費的前提下進行有效處理。

3、加強材料、成品在庫質量管理，定期進行檢查及維修，減少保管中非正常損耗。

結語

煤礦企業物資管理的成本控制是節約資金，提高效益的重要保障。通過控制改革，煤炭企業解決成本居高不下的問題，面對目前煤炭行業供過于求的不利趨勢，為提高企業管理水平，扭轉企業困境創造了有利的環境。

參考文獻：