淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇淺談企業(yè)信息化建設(shè)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；電力勘察設(shè)計(jì)；企業(yè)；信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的更新發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的出現(xiàn)到來，各大企業(yè)也不斷思考著該如何更好的建設(shè)電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化。顯然，在變化的市場環(huán)境中，企業(yè)若想取得良好的建設(shè)效果，就應(yīng)當(dāng)加以創(chuàng)新和發(fā)展新型模式和方式，并立足于企業(yè)實(shí)際發(fā)展水平狀況。為此，電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展將是本文重點(diǎn)探究方向。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展方向

（一）電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)應(yīng)用逐步走入各個(gè)企業(yè)管理當(dāng)中，電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)更是得到極大的發(fā)展與提高，但與國內(nèi)外信息化建設(shè)較為先進(jìn)的企業(yè)相比仍舊存在頂層設(shè)計(jì)匱乏、協(xié)調(diào)平臺(tái)有待完善及其難以適應(yīng)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求等問題。首先，頂層設(shè)計(jì)相對(duì)匱乏。信息化建設(shè)具有先投資后見效的特征，較之其他建設(shè)投資存在著連續(xù)不間斷特征，所以建設(shè)成效也逐步凸顯出來，但這些成效皆是需要企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行大力支持的。然而受到傳統(tǒng)發(fā)展理念束縛，許多部門企業(yè)負(fù)責(zé)人并沒有充分意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，更沒有準(zhǔn)確定位信息化建設(shè)，只是純粹認(rèn)為信息部門才是負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，而自己卻無發(fā)展規(guī)劃，更沒有引入頂層設(shè)計(jì)，只是傳達(dá)工作任務(wù)給各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，促使部門間獨(dú)立而存，缺乏溝通性。在這種缺乏管理人員重視且各部門又相互分離的形勢下，不僅會(huì)導(dǎo)致技術(shù)部門單一化，更會(huì)因?yàn)槿狈π畔⒄蟽?yōu)化而導(dǎo)致資金浪費(fèi)，技術(shù)人員工作積極性不高，企業(yè)信息化建設(shè)停滯不前的艱難狀態(tài)。其次，協(xié)調(diào)平臺(tái)有待完善。電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展已有幾十年歷史，在生產(chǎn)管理等方面也積累了相應(yīng)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)與電力信息，但部分企業(yè)并沒有意識(shí)到協(xié)調(diào)平臺(tái)建設(shè)重要性，致使工程、生產(chǎn)等相關(guān)電子資料孤立而存，不能通過彼此間的聯(lián)系來促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展，企業(yè)數(shù)據(jù)信息的重復(fù)使用及其資源實(shí)現(xiàn)共享難度極大。最后，難以適應(yīng)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。隨著我國環(huán)保事業(yè)的不斷發(fā)展，節(jié)能節(jié)電措施更是推陳出新，然而許多電廠企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中不可避免的會(huì)產(chǎn)生大量污染源，且沒有及時(shí)進(jìn)行處理，致使生態(tài)環(huán)境遭受破壞。這明顯不符合我國科學(xué)發(fā)展觀理念。此外，隨著我國各個(gè)省市地區(qū)的電力網(wǎng)絡(luò)趨向完善，電網(wǎng)市場盈利能力也遭受一定的打擊，而不斷下降。那么，企業(yè)理當(dāng)看清電力市場的發(fā)展局勢，并根據(jù)市場發(fā)展方向加以調(diào)整企業(yè)發(fā)展模式，使其信息化建設(shè)真正立足于企業(yè)發(fā)展需求。

（二）電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展方向

信息化時(shí)代下，計(jì)算機(jī)已成為企業(yè)生產(chǎn)管理不可或缺的信息設(shè)備，電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)更是如此，日常經(jīng)營性工作皆需要借助計(jì)算機(jī)來進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取查詢，進(jìn)一步分析并加以存儲(chǔ)。但隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，其數(shù)據(jù)顯然已大大超出了日用電腦所能存儲(chǔ)的限量。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入有效地解決了這一狀況，且大數(shù)據(jù)技術(shù)也有效減少了企業(yè)信息化建設(shè)過程中的資金成本，更能夠滿足企業(yè)信息化相關(guān)平臺(tái)的運(yùn)作，使企業(yè)信息化發(fā)展有了更強(qiáng)大的技術(shù)支撐。也因此，電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展應(yīng)當(dāng)立足于大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代背景及其企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)管理需要展開設(shè)計(jì)勘察工作。通過不斷加強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)技能來提升整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)水平。如此，企業(yè)信息化工程數(shù)據(jù)才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)周期性管理，朝著更為科學(xué)化的方向前進(jìn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

信息技術(shù)設(shè)施的支撐是信息化建設(shè)的重中之重。企業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、搜集離不開存儲(chǔ)設(shè)備；企業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理也需要相匹配的服務(wù)器；企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸分享也需要相對(duì)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)；企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全與否更需要一個(gè)強(qiáng)有力的安全系統(tǒng)來加以保障。如企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求加以打造和擴(kuò)展高速以太網(wǎng)，確保未來發(fā)展能夠切實(shí)保障企業(yè)寬帶需求；又如在媒體通信方向，也可借助大數(shù)據(jù)將遠(yuǎn)程視頻會(huì)議及其IP電話系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)聯(lián)合，以便企業(yè)能夠快速掌握國內(nèi)外相關(guān)項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r，提供了有效的技術(shù)保障。此外，為了保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全，公司可設(shè)立專屬VPN系統(tǒng)，并嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)管理設(shè)計(jì)人員的系統(tǒng)進(jìn)入，對(duì)于重要信息文件皆可加密，只允許內(nèi)網(wǎng)環(huán)境方可進(jìn)行識(shí)別開啟，保障信息數(shù)據(jù)安全可靠。另一方面，為了滿足企業(yè)協(xié)調(diào)管理平臺(tái)的建設(shè)需求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善其綜合管理系統(tǒng)建設(shè)。該綜合管理系統(tǒng)主要包含企業(yè)經(jīng)營合同、設(shè)計(jì)全過程、數(shù)據(jù)檔案、項(xiàng)目查詢等相關(guān)活動(dòng)為一體的綜合管理。值得注意的是，要保障管理體系落地，并有效實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)在平臺(tái)上的有效集成，促使企業(yè)生產(chǎn)管理、工程設(shè)計(jì)等相關(guān)數(shù)據(jù)都能有機(jī)聯(lián)系，完成大數(shù)據(jù)的管理。

（二）設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)貫通于采購數(shù)據(jù)

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全資源共享平臺(tái)，在實(shí)際設(shè)計(jì)過程中根據(jù)需要來采購相應(yīng)材料。采購人員在采購中還應(yīng)當(dāng)將各種項(xiàng)目數(shù)據(jù)加以記錄在案，并綜合設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，以保障各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)備皆有科學(xué)性和合理性的保障。同時(shí)，對(duì)于建設(shè)過程中所涉及到的成本支出也要有所預(yù)算，各種材料價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等皆要精確估算，為建設(shè)工作人員提供有力的根據(jù)保障。而對(duì)于新式材料所需投入量也要加以配比，使企業(yè)后期運(yùn)營成本能夠有所降低。通過上述所說，協(xié)調(diào)平臺(tái)設(shè)計(jì)來生產(chǎn)所需物料加以采購并進(jìn)行編碼，避免預(yù)定設(shè)備材料時(shí)，將時(shí)間過度浪費(fèi)于采購上。此外，若是采購物料種類多且量大，那么就應(yīng)當(dāng)加以分類匯總，以便采辦人員能夠進(jìn)行集中、有效的采購，使材料能夠及時(shí)進(jìn)廠。另一方面，在完成物資采購的數(shù)據(jù)化和統(tǒng)一化管理后，企業(yè)可著手實(shí)施材料設(shè)備的運(yùn)輸。根據(jù)國內(nèi)外項(xiàng)目所開展的物流管理數(shù)據(jù)也大有不同，國內(nèi)運(yùn)輸要求相對(duì)不高，而國外項(xiàng)目運(yùn)輸要求則就不同，不僅要通過二維碼生成器以及紅外識(shí)別技術(shù)軟硬件進(jìn)行監(jiān)控支持，更要對(duì)每個(gè)材料進(jìn)行獨(dú)立的二維碼標(biāo)識(shí)，在綜合企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)整個(gè)材料運(yùn)輸。雖然國外運(yùn)輸繁瑣，但企業(yè)通過這樣的方式，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)物資物流管理，這對(duì)于保障材料設(shè)備完整性是大有裨益的。

（三）三維數(shù)據(jù)模型與施工組織、過程運(yùn)維管理相貫通

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化建設(shè)還可借助三維數(shù)據(jù)模型來加以設(shè)計(jì)成果數(shù)據(jù)，并對(duì)企業(yè)實(shí)際施工現(xiàn)場加以規(guī)劃，模擬出三維可視化場景，該場景可包含現(xiàn)場主體施工順序以及相關(guān)設(shè)備器具的布置與通道等方面的檢查。還可動(dòng)態(tài)式的模擬企業(yè)施工過程，以便發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中所可能產(chǎn)生的問題加以解決，保障方案可靠。同時(shí)還能將企業(yè)數(shù)據(jù)反饋至設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，以便設(shè)計(jì)人員進(jìn)行校正，讓電力勘察設(shè)計(jì)與項(xiàng)目數(shù)據(jù)得以交互，保障企業(yè)方案設(shè)計(jì)、施工的質(zhì)量安全。此外，通過大數(shù)據(jù)處理還能夠建立起數(shù)字化的信息工程，將企業(yè)工程設(shè)計(jì)、材料設(shè)備、施工全過程等相關(guān)數(shù)據(jù)加以有機(jī)融合，形成一體化數(shù)據(jù)，以為企業(yè)工程項(xiàng)目的開展提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，還能夠?yàn)橄嚓P(guān)設(shè)備工作運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行指導(dǎo)。例如建設(shè)過程中出現(xiàn)材料損壞、機(jī)械油需要更換等狀況時(shí)，三維數(shù)據(jù)將會(huì)及時(shí)發(fā)出警報(bào)提醒，這就讓企業(yè)工作人員有了準(zhǔn)備替換物件的時(shí)間準(zhǔn)備，避免突發(fā)事件而出現(xiàn)手忙腳亂，難以解決的事故出現(xiàn)。不僅緩解了物質(zhì)堆積狀況，還提升了設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)若想成功實(shí)現(xiàn)發(fā)展轉(zhuǎn)型，那么，加強(qiáng)信息化建設(shè)是極有必要的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起以數(shù)據(jù)為核心的管理系統(tǒng)，并提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的管理和建設(shè)理念，制定出完善的信息化建設(shè)目標(biāo)。并通過大數(shù)據(jù)管理，推動(dòng)企業(yè)朝著信息數(shù)據(jù)完整化、及時(shí)性和有效性的方向發(fā)展，進(jìn)一步幫助企業(yè)提高其決策經(jīng)營能力，促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠朝著科學(xué)合理化方向前進(jìn)，在提高工作效率的同時(shí)全面提升電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的綜合競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1]張雷,淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代電力勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)[J].黑龍江科技信息,2015（21）.

篇2

關(guān)鍵詞：信息化；科技興煙；人才

中圖分類號(hào)：F276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1009-9166（2011）0014(C)-0243-02

二十一世紀(jì)，隨著世界格局的變化，將是全球信息化、網(wǎng)絡(luò)化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代?！皵?shù)字煙草”將是順應(yīng)時(shí)展、企業(yè)管理進(jìn)步的必然，而構(gòu)建全面集成的數(shù)字化企業(yè)將是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向和未來企業(yè)的形態(tài)。依托信息化手段實(shí)施精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)全員、全過程、全要素嚴(yán)格受控；企業(yè)依托信息手段實(shí)施成本最低化，實(shí)現(xiàn)效益最大化，構(gòu)筑自己的管理優(yōu)勢。

對(duì)煙草工業(yè)企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)信息化，就是要迅速提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、減少管理成本、對(duì)市場需求做出敏捷的反應(yīng)。完成生產(chǎn)控制自動(dòng)化、生產(chǎn)工藝和方案最優(yōu)化、原輔材料和能量消耗最低化、人員配置合理化，充分利用市場信息，建立快速反應(yīng)機(jī)制，提高煙草工業(yè)企業(yè)的市場競爭能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

一、適度增加計(jì)算機(jī)硬件投入，逐步更新計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)減少員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率

計(jì)算機(jī)硬件是整個(gè)信息化的基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)在不斷更新，我們可以想象使用淘汰的落后的計(jì)算機(jī)去運(yùn)行現(xiàn)在功能強(qiáng)大的軟件，會(huì)有什么結(jié)果？漫長的等待，程序沒有響應(yīng)，甚至無法運(yùn)行，這不僅影響工作效率，還對(duì)數(shù)據(jù)安全構(gòu)成威脅。所以企業(yè)不僅要注重計(jì)算機(jī)的投入，還要注重這些硬件更新工作。

為了增強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用，減輕員工的勞動(dòng)工作強(qiáng)度，很多企業(yè)也購置了大量計(jì)算機(jī)，更新了計(jì)算機(jī)軟件，建立了自己的局域網(wǎng)，接入了INTERNET，配套設(shè)施也在逐步完善。擁有了中心機(jī)房、小型機(jī)，計(jì)算機(jī)接入點(diǎn)覆蓋全廠，不僅通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)匯總，還能夠提供各種數(shù)據(jù)服務(wù)，基本實(shí)現(xiàn)了“上情下達(dá)，下情上報(bào)”無紙化辦公，也使企業(yè)向現(xiàn)代化辦公更進(jìn)一步，計(jì)算機(jī)成為企業(yè)員工工作的必要工具。如企業(yè)員工有了電腦，就可以使用的OFFICE等辦公軟件，它的利用為日常工作帶來了極大的方便，這是有目共睹的。

二、企業(yè)要想掌握先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)，管理要?jiǎng)?chuàng)新，就得引進(jìn)、使用更多的先進(jìn)技術(shù)，為信息的廣泛收集做準(zhǔn)備

（一）利用計(jì)算機(jī)與自動(dòng)控制系統(tǒng)的配合能力，采集制絲、卷接包設(shè)備等有關(guān)數(shù)據(jù)，為指揮和控制生產(chǎn)提供服務(wù)

隨著生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步，設(shè)備的技術(shù)含量也越來越明顯，我們的很多設(shè)備都具備了與計(jì)算機(jī)通訊的能力，如制絲線上煙葉制成煙絲的過程中各道工序的監(jiān)控、煙葉加料、加香流量控制、溫（濕）度的控制，卷煙機(jī)的運(yùn)行狀況、煙絲流量、各類輔助材料消耗，包裝機(jī)組的工作效率、煙支的消耗等很多生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行信息，都能及時(shí)通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)回饋到計(jì)算機(jī)，經(jīng)過處理，就為企業(yè)管理人員提供了生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

企業(yè)管理人員通過這些信息進(jìn)一步掌握企業(yè)的原、輔材料的消耗和庫存、設(shè)備的有效作業(yè)率、產(chǎn)品質(zhì)量、卷煙產(chǎn)量、庫存等企業(yè)的基本信息，為企業(yè)更好的管理和指揮生產(chǎn)提供依據(jù)。

（二）為了更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)服務(wù)，存儲(chǔ)各類數(shù)據(jù)，要使用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫

企業(yè)要運(yùn)作，就要采購原、輔材料，進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，最后出售產(chǎn)品，收回銷售資金。在這個(gè)過程中就會(huì)產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)，為了有效管理企業(yè)這些數(shù)據(jù)需要儲(chǔ)存，為今后的數(shù)據(jù)對(duì)比、參考作依據(jù)。這樣就需要功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，它不僅能夠支持各類開發(fā)平臺(tái)，還要支持各類綜合數(shù)據(jù)查詢，提供友好的數(shù)據(jù)服務(wù)。

（三）根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和管理模式，按照管理的需求，開發(fā)一個(gè)綜合管理平臺(tái)

企業(yè)掌握了先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)，有了先進(jìn)的設(shè)備，有了計(jì)算機(jī)設(shè)備的介入，就會(huì)發(fā)現(xiàn)需要開發(fā)功能更強(qiáng)大的管理系統(tǒng)。使用這個(gè)系統(tǒng)提供的信息來加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)控、分析和決策支持，把企業(yè)內(nèi)外資源充分統(tǒng)一管理起來。很多企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)大致如下。

無論管理方式怎么變化，管理系統(tǒng)怎么開發(fā)，系統(tǒng)還是要達(dá)到“管理簡單、安全可靠、便于擴(kuò)展、易于使用”的應(yīng)用效果。不僅界面友好、操作簡單，還要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。另外，企業(yè)還要多方面收集信息，看同行是如何管理企業(yè)，如何使用信息系統(tǒng)，學(xué)習(xí)、借鑒其他重點(diǎn)煙草企業(yè)信息化的成功經(jīng)驗(yàn)，以便用最少的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間，迅速縮短與它們之間的差距。這個(gè)綜合平臺(tái)的開發(fā)成功將改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，減少管理成本，合理分配資源，提高企業(yè)核心競爭力。

三、企業(yè)為了長遠(yuǎn)發(fā)展這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)積極致力于吸收、培養(yǎng)各類技術(shù)人才

（一）要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，就要積極吸收、培養(yǎng)各類復(fù)合型計(jì)算機(jī)人才，還要注重對(duì)他們的培訓(xùn)和知識(shí)更新問題

根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析顯示信息技術(shù)的各類產(chǎn)品生命周期一般只有2―5年，如果在2―5年內(nèi)不能產(chǎn)生效益，收回投資，整個(gè)應(yīng)用項(xiàng)目就有可能得不償失。煙草企業(yè)信息化解決方案，多半是由國內(nèi)外信息技術(shù)開發(fā)商提供的，盡管開發(fā)商征求了企業(yè)有關(guān)人員的意見，吸收企業(yè)信息部門參加，但是由于行業(yè)的特殊性，往往對(duì)煙草企業(yè)的需求“吃不透”，同企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際相脫節(jié)，達(dá)不到項(xiàng)目要求。隨著管理方式的變化這種需求是經(jīng)常變動(dòng)的。很多企業(yè)在使用系統(tǒng)時(shí)發(fā)現(xiàn)，一旦管理方式變化，業(yè)務(wù)流程就要遷就系統(tǒng)，使系統(tǒng)不能完全發(fā)揮其作用。這樣使系統(tǒng)出現(xiàn)取舍兩難的境界。

社會(huì)在進(jìn)步，企業(yè)的管理方式在變化，管理系統(tǒng)的內(nèi)容也會(huì)隨之變化，很多以前沒有涉及到的新功能出現(xiàn)了，如物流管理系統(tǒng)、廠長輔助決策系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、文件批復(fù)電子簽名系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等，這樣系統(tǒng)就需要把這些功能補(bǔ)充進(jìn)去。

因此，企業(yè)要廣泛吸收各類計(jì)算機(jī)人才，為系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護(hù)做技術(shù)準(zhǔn)備，讓計(jì)算機(jī)人員在方案上直接介入，參與開發(fā)，根據(jù)方案協(xié)助或自主完成項(xiàng)目的開發(fā)工作。為以后系統(tǒng)的管理、維護(hù)、系統(tǒng)的二次開發(fā)、功能的增加提供技術(shù)保障。

（二）為了企業(yè)的良性發(fā)展，不僅要提高職工素質(zhì)，企業(yè)還要注重其他專業(yè)人才的吸收和培訓(xùn)工作

企業(yè)管理要?jiǎng)?chuàng)新，產(chǎn)品要有競爭力，消費(fèi)市場要穩(wěn)定，企業(yè)需要先進(jìn)的管理人才，產(chǎn)品開發(fā)人才，懂得市場營銷的推銷人員。企業(yè)要大力引進(jìn)此類人才，有了管理人才，就有了先進(jìn)的管理方法，就會(huì)減少管理成本；產(chǎn)品開發(fā)人才針對(duì)不同的消費(fèi)群體，開發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品；市場營銷人員緊緊跟隨市場，積極反饋市場對(duì)產(chǎn)品的信息，為開發(fā)人員及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)方向，為管理人員安排生產(chǎn)提供相應(yīng)的依據(jù)。這才是企業(yè)的良性發(fā)展?fàn)顟B(tài)，這些環(huán)節(jié)做為企業(yè)的管理者不能疏忽。

企業(yè)雖然引進(jìn)了人才，但是還要注重提高員工的素質(zhì)。再好的管理系統(tǒng)也需要人去正確、熟練地去應(yīng)用，才能發(fā)揮出最佳的效果，因此要加強(qiáng)應(yīng)用人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。使他們能夠完全勝任自己的工作。如果這一點(diǎn)做的不好，就有可能給整個(gè)信息管理系統(tǒng)帶來麻煩。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)一定要給予高度重視。

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，也是我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化、增強(qiáng)國際競爭力與綜合國力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，采用信息技術(shù)促進(jìn)、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理，有效采集和處理信息，提高企業(yè)素質(zhì)，提高產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力，增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性，適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。

隨著我國加入WTO，國內(nèi)市場的陸續(xù)開放，國內(nèi)煙草市場也不會(huì)例外，煙草系統(tǒng)的競爭不再局限在本系統(tǒng)內(nèi)部，煙草企業(yè)靠什么與國內(nèi)外的同行競爭？對(duì)煙草企業(yè)來說必須靈活適應(yīng)變化的市場要求，在合理安排生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、增加銷售量、減少庫存等方面做文章。通過企業(yè)信息化建設(shè)，使用先進(jìn)的管理方式，提高企業(yè)自身競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。企業(yè)有了硬件的更新、投入，有了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件的支持，還有掌握這些技術(shù)的各類計(jì)算機(jī)人才，高素質(zhì)的職工隊(duì)伍，那么不管企業(yè)信息化趨勢如何發(fā)展、變化，企業(yè)的管理方式如何的改變，企業(yè)管理人員都可以駕馭這個(gè)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)都不會(huì)產(chǎn)生影響。

篇3

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)，信息化建設(shè)

Abstract: in the knowledge economy era, information technology as a representative of the rapid development of modern science and technology, in one, two, three times the information of the wave driven repeatedly, construction positive information to move forward. With the construction enterprise informatization evaluation standard "and the implementation of the construction enterprise informationization has entered the essence spread stage. At present, there are three organization management information system, respectively is financial software, ERP software (ERP-Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning system, coordination management platform OA system. Construction Enterprise information construction from the layman how to skillfully use and produce benefit, this paper provides a basic construction process and thinking, in hopes of building construction Enterprise information construction have a stimulative effect.

Keywords: construction enterprise, information construction

中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

2011年12月26日，住建部了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》，編號(hào)為JGJ/T 272-2012，自2012年5月1日起實(shí)施。這標(biāo)志著建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)已進(jìn)入了實(shí)質(zhì)推廣階段，廣大建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)有了一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)和操作指南。目前，我國施工企業(yè)生產(chǎn)管理面臨著新的挑戰(zhàn)：業(yè)務(wù)量普遍不足，一個(gè)工程多家承包，工期短，施工力量分散，項(xiàng)目人員調(diào)遷頻繁，施工戰(zhàn)線長；高度競爭下多數(shù)企業(yè)采取低價(jià)中標(biāo)策略，不可控成本大幅上升，部分項(xiàng)目出現(xiàn)虧損。這就迫使施工企業(yè)不得不進(jìn)一步改進(jìn)生產(chǎn)與運(yùn)作管理。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)勢而生，建筑施工企業(yè)可以運(yùn)用信息技術(shù)，提高企業(yè)工作效率和管理效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

一、企業(yè)信息化一定要做有價(jià)值的信息化

什么是企業(yè)信息化呢？根據(jù)《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》的術(shù)語解釋，企業(yè)信息化(EnterpriseInformatization)是指，企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過深入開發(fā)和廣泛利用信息資源，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、協(xié)同管理、決策的效率和水平，提高企業(yè)工作效率和管理效益，進(jìn)而提升企業(yè)競爭力的過程，也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理方式的過程。

建筑施工企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？有的企業(yè)認(rèn)為是大勢所趨，別人都這搞，你不搞就落伍了；有的企業(yè)認(rèn)為這個(gè)能與國際接軌，很有國際范；有的企業(yè)則是為了提高生產(chǎn)效益和管理水平，能節(jié)省人工和加快事件處理能力，提高企業(yè)反應(yīng)能力和競爭力。

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)首先思考的問題：

1、企業(yè)哪些方面有必要進(jìn)行信息化？我們要思考的是，有哪些問題使用信息技術(shù)比人工效率高或更有效，或具有人工難以做到或無法做到的優(yōu)勢，沒有價(jià)值的信息化堅(jiān)決不要上，企業(yè)信息化一定要做有效益的信息化，一定要做有價(jià)值的信息化。施工企業(yè)有價(jià)值的信息化建設(shè)，必須要堅(jiān)持“四個(gè)面向”，即面向企業(yè)內(nèi)控流程，提高風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)力；面向企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提高戰(zhàn)略監(jiān)控能力；面向企業(yè)主營業(yè)務(wù)，提高效率和經(jīng)營能力；面向企業(yè)生產(chǎn)要素，提高資源配置能力。

2、哪些是企業(yè)有價(jià)值的信息化？企業(yè)信息化的價(jià)值主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：(1) 共享信息，傳承知識(shí)；(2) 提高效率和質(zhì)量；(3) 提高能力和水平。

建筑施工企業(yè)有價(jià)值的管理信息化，一般包括：① 財(cái)務(wù)管理一體化；② 預(yù)算工程項(xiàng)目管理一體化；③ 設(shè)計(jì)施工管理一體化；④ 采購集中管理；⑤ 基于業(yè)務(wù)的企業(yè)即時(shí)通信與視頻會(huì)議；⑥ 工程項(xiàng)目質(zhì)量全過程追蹤及監(jiān)控系統(tǒng)。

二、企業(yè)信息化一定要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)管理的三重境界，是管理的規(guī)范化、管理的標(biāo)準(zhǔn)化和管理的信息化。對(duì)于企業(yè)不同的發(fā)展階段，管理也存在著針對(duì)性。在企業(yè)早期階段，主抓的是業(yè)務(wù)，因?yàn)橐鉀Q的是企業(yè)的生存問題；等企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，主抓的是管理，對(duì)管理進(jìn)行規(guī)范，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展；等企業(yè)上了規(guī)模，需要?jiǎng)?chuàng)品牌時(shí)，主抓的是文化，管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)就擺上了工作日程。

1、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化是制定標(biāo)準(zhǔn)的過程，標(biāo)準(zhǔn)化管理是應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理的過程。企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化是信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)管理信息化建設(shè)，就是固化企業(yè)的那些優(yōu)秀、可重復(fù)利用的流程，以此來管理企業(yè)的重復(fù)性事物，從而達(dá)到規(guī)范企業(yè)管理行為，提高管理效率和水平，節(jié)約管理成本的目的。

篇4

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)發(fā)展　房地產(chǎn)信息　信息建設(shè)

本文根據(jù)本單位房地產(chǎn)信息化推進(jìn)過程中的情況，對(duì)推行過程中需要注意的問題提出自己的看法和見解。

一、根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，選擇適合自己的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)資源密集型、資源整合型、知識(shí)密集型的行業(yè)，所以在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該在先進(jìn)的管理理念和方法的指導(dǎo)下，以核心業(yè)務(wù)作為整個(gè)企業(yè)信息化的主線，以客戶、產(chǎn)品、資金、知識(shí)為核心，關(guān)注房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)、營銷及客戶關(guān)系、內(nèi)外價(jià)值鏈、資金管理、成本管理方面的行業(yè)特點(diǎn)，符合房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和模式等管理思想，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理規(guī)范化、流程化和精細(xì)化的全方位管理。

各單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)的管理水平和發(fā)展的需要，針對(duì)性的選擇合適的信息化管理系統(tǒng)。信息化的實(shí)現(xiàn)不可能一蹴而就，應(yīng)采用“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的戰(zhàn)略，即信息化實(shí)施要有一個(gè)長期的規(guī)劃，在實(shí)施過程中，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平和管理水平進(jìn)行分期建設(shè)。當(dāng)然，規(guī)劃也不是一成不變的。它要隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和管理思路的改變而改變的。

在應(yīng)用過程中，建議可以將企業(yè)的需求分為“絕對(duì)需要的”、“希望能有的”、“可有可無的”三種需求，按照先后順序依次進(jìn)行推進(jìn)實(shí)施。在整體規(guī)劃的前提下首先選擇一些和自身核心業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較高而且能夠充分發(fā)揮信息化功效的領(lǐng)域來實(shí)現(xiàn)，既不要把目標(biāo)定的太高，又要避免“走一步、看一步”。

在信息化建設(shè)過程中，選擇合適的切入點(diǎn)和切入時(shí)間也是非常重要的，企業(yè)根據(jù)自身的情況，確定信息化建設(shè)的最佳實(shí)際和突破口，企業(yè)的突破口可以從解決房地產(chǎn)經(jīng)營的瓶頸或者是企業(yè)獨(dú)特的優(yōu)勢入手。

二、系統(tǒng)的推進(jìn)是―個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與的過程

我們必須清醒的認(rèn)識(shí)到：房地產(chǎn)的信息化不單單是信息部門或者某個(gè)部門的事情，也不是單純買一套軟件安裝上就可以使用的。信息化管理軟件必須是注入管理思想的軟件。軟件產(chǎn)品本身如果沒有注入相應(yīng)的管理思想就如同人沒有靈魂一樣，這樣的產(chǎn)品終歸會(huì)成為企業(yè)發(fā)展道路中的絆腳石。要針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀制定出相應(yīng)的適合于本企業(yè)的管理思想及管理模型，這樣軟件系統(tǒng)才是有生命力的，才會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

業(yè)務(wù)流程是信息化系統(tǒng)的提綱，在項(xiàng)目實(shí)施前，需要從公司現(xiàn)狀、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和崗位說明等多緯度展開分析，必要時(shí)要對(duì)管理模式、組織機(jī)構(gòu)、思維方式進(jìn)行一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。由于領(lǐng)導(dǎo)擁有對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的人、財(cái)、物等方面的控制權(quán)，能夠決定投資、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員配備、確定企業(yè)信息化建設(shè)的水平，因此，高層領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和參予是保證信息化順利實(shí)施的關(guān)鍵，只有領(lǐng)導(dǎo)者成為企業(yè)信息化建設(shè)的積極倡導(dǎo)者、支持者和參與者，才能夠順利推進(jìn)信息化建設(shè)。

為確保項(xiàng)目實(shí)施，建議組成由公司高層擔(dān)任組長，各項(xiàng)目公司和部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員，各部門業(yè)務(wù)骨干組成的項(xiàng)目實(shí)施小組，明確小組成員的職責(zé)和分工，并指定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目小組一是要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人員對(duì)信息化建設(shè)達(dá)成一致認(rèn)識(shí)，為實(shí)施做好準(zhǔn)備，二是要負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和配合。以確保項(xiàng)目實(shí)施，三是對(duì)實(shí)施進(jìn)行驗(yàn)收，保證實(shí)施質(zhì)量并順利上線。

與此同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中一定要強(qiáng)化員工對(duì)系統(tǒng)的重視，盡快形成全體員工對(duì)于信息化建設(shè)總體思路、步驟等的共識(shí)，明確自己應(yīng)該擔(dān)任的角色和發(fā)揮的作用，增強(qiáng)員工的參與度和積極性、創(chuàng)造性，減少障礙，提高成功率。

三、軟件的應(yīng)用是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程

軟件的上線僅僅是信息化的起步，重要的是在以后的應(yīng)用中要充分發(fā)揮軟件的作用，因此必須要充分的利用系統(tǒng)，不斷地進(jìn)行知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累。信息的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，需要在使用過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，而且會(huì)隨著企業(yè)管理水平的提高不斷地進(jìn)行完善、隨著管理思路的改變而改變。因此，在實(shí)施過程中，不要追究一步到位，也不要過度地追求系統(tǒng)地完美。如果希望信息化能夠一次性解決企業(yè)中存在的所有問題，在實(shí)施過程中各業(yè)務(wù)部門不斷地提出需求。必然會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期加長和實(shí)施人員信心的下降，導(dǎo)致核心業(yè)務(wù)也不能產(chǎn)生效益，最終結(jié)果容易導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

在系統(tǒng)實(shí)施初期，重點(diǎn)要按照實(shí)施要求，對(duì)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與核對(duì)，確保錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)正確有效。

由于企業(yè)的信息化是一項(xiàng)持續(xù)性的工作，隨著企業(yè)和信息化的發(fā)展，在新上信息化系統(tǒng)的時(shí)候，就必須考慮系統(tǒng)的升級(jí)，因此，從硬件和軟件上為未來的升級(jí)留有余地，以免后期的重復(fù)投資和由于業(yè)務(wù)整合導(dǎo)致的失敗。因此，在軟件選型時(shí)要考慮軟件系統(tǒng)要具有平臺(tái)系統(tǒng)，要有靈活的系統(tǒng)可擴(kuò)展性，同時(shí)要具有良好的開放性，便于房地產(chǎn)公司引入第三方軟件或者進(jìn)行后續(xù)的開發(fā)。

四、建立相應(yīng)的績效評(píng)價(jià)體系

績效評(píng)價(jià)體系包括對(duì)實(shí)施服務(wù)供應(yīng)商的績效評(píng)價(jià)和公司內(nèi)部的績效評(píng)價(jià)體系兩個(gè)方面。

篇5

關(guān)鍵詞： 企業(yè)管理；信息技術(shù)；標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號(hào)：F272文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2012）16-0128-02

1企業(yè)信息化和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的概念

1.1 企業(yè)信息化——即應(yīng)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，整合企業(yè)已有的經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理形態(tài)，為企業(yè)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確而有效的各類數(shù)據(jù)，從而使企業(yè)決策層做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的“核心競爭力”。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)

①能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力；

②以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為實(shí)現(xiàn)手段；

③涉及到企業(yè)的各個(gè)職能部門；

④需要企業(yè)各級(jí)管理層的支持和參與；

⑤具有信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)等功能；

⑥是人機(jī)合一的系統(tǒng)，包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備。

1.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化——即“為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)?！睒?biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)活動(dòng)，包括標(biāo)準(zhǔn)的編制、、實(shí)施全過程。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作，是為了建立企業(yè)經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理的最佳秩序，使企業(yè)各種資源得到合理配置，從而最大限度地使企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

①是企業(yè)經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理的重要組成部分；

②是國家、行業(yè)、企業(yè)各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)制定和貫徹的基礎(chǔ)；

③是企業(yè)內(nèi)各部門聯(lián)系的紐帶；

④是提高企業(yè)管理水平的措施；

⑤是企業(yè)實(shí)行全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)；

⑥是企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

2企業(yè)信息化和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)

2.1 企業(yè)信息化的目標(biāo)在于：

①信息化的第一個(gè)目標(biāo)是為了快速而正確地決策。信息的匱乏和信息的泛濫，都不能使企業(yè)各級(jí)管理層做到快速而正確地決策，只有當(dāng)人們在第一時(shí)間掌握了正確的數(shù)據(jù)，才能快速而正確地決策。

②簡化及加速作業(yè)流程是信息化的第二個(gè)目標(biāo)。信息技術(shù)的發(fā)展改變了人們的生活和工作方式。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化后，其經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理的作業(yè)流程與傳統(tǒng)人工的作業(yè)流程會(huì)完全不一樣的，如：企業(yè)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件、管理文件都需要審核、批準(zhǔn)等簽章，信息化起到了簡化流程、加速流程的流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)的反應(yīng)力和執(zhí)行力更加快捷。

③信息化的第三個(gè)目標(biāo)是避免人為的失誤和舞弊。人難免會(huì)失誤，有的時(shí)候也會(huì)舞弊，計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對(duì)大量的、重復(fù)的或其邏輯關(guān)系明確的數(shù)據(jù)，通過設(shè)置可以自動(dòng)處理。所以信息化可以自動(dòng)校對(duì)，自動(dòng)查核。失誤了系統(tǒng)會(huì)提示；有人舞弊系統(tǒng)會(huì)反映出來，因此信息化可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度。

④信息化的第四個(gè)目標(biāo)是減少企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)數(shù)。在實(shí)施信息化之前，企業(yè)需要很多管理人員，而每個(gè)人的精力又有限，所以企業(yè)組織的層級(jí)數(shù)越來越多，快速反應(yīng)和決策能力受限。而實(shí)施信息化之后，企業(yè)信息在企業(yè)管理平臺(tái)上共享，所以企業(yè)中間的管理層級(jí)可以大幅減少，溝通渠道更加順暢，管理更加有效。

⑤信息化的第五個(gè)目標(biāo)是加速培養(yǎng)人才，其實(shí)信息對(duì)于人才的脫穎而出是非常顯現(xiàn)的，人才要在企業(yè)中成長，就必須擁有企業(yè)的各種信息。在實(shí)施信息化之前，企業(yè)里只有少數(shù)人能得到完整的信息，對(duì)企業(yè)的歷史或未來的發(fā)展規(guī)劃，新人們無法知悉。信息化之后，企業(yè)大多數(shù)人都能獲得完整的信息，信息對(duì)人們學(xué)習(xí)、判斷和決策是非常重要的。

2.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)在于：

① 標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范化的程序，通過技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，可以提高產(chǎn)品質(zhì)量，規(guī)范企業(yè)管理。標(biāo)準(zhǔn)化工作為評(píng)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量提供了準(zhǔn)則，而貫徹實(shí)施先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)，可以不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，并適應(yīng)和滿足市場的要求。

②通過管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，可以進(jìn)一步加強(qiáng)和提高企業(yè)的管理水平，與國際先進(jìn)企業(yè)接軌，可以縮短新產(chǎn)品試制和生產(chǎn)準(zhǔn)備的周期，提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率。

③一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是一門知識(shí)，是一種成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。通過標(biāo)準(zhǔn)的形式把科研成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)固定下來，有助于市場推廣和應(yīng)用。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)的系列化、通用化、組合化，又為新產(chǎn)品的發(fā)展提供了方便。

④建立與客戶的溝通渠道。通過標(biāo)準(zhǔn)化工作與客戶形成了固定的技術(shù)溝通方式，促進(jìn)國際貿(mào)易和技術(shù)交流。特別是通過采用國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，提高了與客戶溝通的可信度，樹立了良好的企業(yè)形象。

⑤隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益加速，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為解決市場爭端提供了依據(jù)，降低了技術(shù)壁壘風(fēng)險(xiǎn)，通過標(biāo)準(zhǔn)化，明確供需雙方的責(zé)、權(quán)、利，有利于貿(mào)易雙方分歧的解決。

3企業(yè)信息化與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)系

3.1 企業(yè)信息化離不開標(biāo)準(zhǔn)化

①在企業(yè)實(shí)施信息化進(jìn)程中，首先遇到的是企業(yè)傳統(tǒng)的人工操作流程與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息化流程不相適應(yīng)的問題，許多企業(yè)信息化實(shí)施案例告誡，當(dāng)企業(yè)傳統(tǒng)人工操作流程與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息化軟件不符時(shí)，切記不要修改軟件包，而應(yīng)修改企業(yè)的流程，使之納入標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中。標(biāo)準(zhǔn)化工作將保證企業(yè)流程轉(zhuǎn)變的正常進(jìn)行。

②企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從工程立項(xiàng)調(diào)研開始，就必須介入標(biāo)準(zhǔn)化工作，直到投入使用以及不斷進(jìn)行的信息化治理工作，都離不開標(biāo)準(zhǔn)化工作的支持和保證。標(biāo)準(zhǔn)化工作可以使信息化工作更規(guī)范、科學(xué)，在減少投資、提高工作效率與質(zhì)量方面功不可沒。

③企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造和管理過程控制中的應(yīng)用，就是把大量例行的、重復(fù)的操作過程，用各種體系文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)范等形式，作合理的、規(guī)范的處理。這項(xiàng)工作實(shí)質(zhì)就是標(biāo)準(zhǔn)化工作的一個(gè)部分。

3.2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化同樣離不開信息化

①企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作首先遇到的是文檔化的管理過程，信息化之前，文檔都是紙質(zhì)文件，基本靠手工完成，需要文檔管理人員多，手工查詢速度慢，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作使文檔管理更具有邏輯性和可追溯性，更易于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別和信息化管理。

②企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作其目的在于把一項(xiàng)項(xiàng)規(guī)范的操作過程進(jìn)行程序化，如：質(zhì)量管理體系中的審核管理、文件管理、記錄管理以及質(zhì)量控制、管理評(píng)審控制、測量系統(tǒng)分析等工作，都是程序化的標(biāo)準(zhǔn)化工作過程。利用信息化對(duì)提高企業(yè)的反應(yīng)速度和產(chǎn)品質(zhì)量是十分必要的。

③企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是一個(gè)執(zhí)行各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的過程，企業(yè)在執(zhí)行各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的過程中，積累了大量的原始數(shù)據(jù)，這對(duì)于企業(yè)來說既是寶貴的資源，也是企業(yè)生存和發(fā)展的根本所在。信息化之前，這些數(shù)據(jù)信息往往被少數(shù)人掌握，一旦人員調(diào)動(dòng)或流失，企業(yè)就造成巨大的損失，甚至無法正常運(yùn)行。信息化之后，就可以有效地避免這種情況的發(fā)生，保證了標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的連續(xù)性。

總之，企業(yè)信息化必須以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作為基礎(chǔ)，沒有完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作，企業(yè)信息化寸步難行。而企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一項(xiàng)連續(xù)性的工作，是一個(gè)不斷發(fā)展?jié)u進(jìn)的過程，借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊的信息化支持和保證，就可以降低體系運(yùn)營成本和建設(shè)成本，收到事半功倍的效果。

篇6

【關(guān)鍵詞】信息化；管理；系統(tǒng)

企業(yè)信息化建設(shè)為企業(yè)管理者提供了大量的科學(xué)的數(shù)據(jù)和先進(jìn)的管理手段，為業(yè)務(wù)人員和基礎(chǔ)管理人員及時(shí)了解企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)提供了簡便、快捷的方式和手段。然而信息化建設(shè)投入之大、風(fēng)險(xiǎn)高，見效慢等特殊性，使得企業(yè)信息化建設(shè)的積極性不是很高，發(fā)展緩慢。下面我通過分析企業(yè)信息化現(xiàn)狀，剖析信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，分解信息系統(tǒng)的功能，通過的方法將現(xiàn)有成熟的信息系統(tǒng)功能，拓展到其他生產(chǎn)和管理中去，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的推廣和運(yùn)用。

一、企業(yè)信息化現(xiàn)狀

1．企業(yè)信息化建設(shè)資金問題。一個(gè)信息化項(xiàng)目從調(diào)研、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、實(shí)施、培訓(xùn)等到完全實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目的實(shí)際需求并運(yùn)行正常，往往經(jīng)歷的時(shí)間很長，投入的資金較大，風(fēng)險(xiǎn)較高。所以很多企業(yè)雖然很重視信息化建設(shè)，但在實(shí)際投入上還是有一定的顧慮，不會(huì)輕易投入大量的資金去投入信息化項(xiàng)目建設(shè)。

2．企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)問題。企業(yè)信息化建設(shè)遇到的最大難題是企業(yè)信息化建設(shè)人才缺失問題，懂得信息技術(shù)的人員不明白企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)流程和管理體制，懂得企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理體制的人員不太了解信息技術(shù)，不能完成信息系統(tǒng)建設(shè)。

3．企業(yè)信息化建設(shè)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問題。在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，由于企業(yè)和軟件公司都缺乏熟悉企業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、管理特色又具有一定的信息技術(shù)、懂設(shè)計(jì)、會(huì)管理的綜合性人才，使得很難整理出一份詳盡的項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告，設(shè)計(jì)出符合企業(yè)實(shí)際的需求方案，即使信息化項(xiàng)目前期都符合要求，在開發(fā)過程中也有可能由于技術(shù)、應(yīng)用或?qū)崿F(xiàn)方法等方面的原因，導(dǎo)致信息化項(xiàng)目最終失敗。

二、深入分析企業(yè)信息化建設(shè)的成果，分解信息系統(tǒng)的功能模塊

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息化產(chǎn)業(yè)的不斷進(jìn)步，越來越多的企業(yè)已無法脫離信息技術(shù)的支撐，離開信息化技術(shù)，企業(yè)的生產(chǎn)和管理都可能陷入困境，更談不上健康快速發(fā)展了。所以信息化建設(shè)，信息技術(shù)的應(yīng)用，特別是信息系統(tǒng)的管理也在逐步成為企業(yè)生存和發(fā)展的主要支撐之一。但由于信息化建設(shè)投入大，風(fēng)險(xiǎn)高，見效慢的特點(diǎn)，使得很多企業(yè)只是在主要業(yè)務(wù)或特殊業(yè)務(wù)實(shí)施了信息系統(tǒng)管理。下面我將舉例說明利用企業(yè)使用的信息系統(tǒng)，拓展信息系統(tǒng)使用范圍，推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

1．深入分析信息化建設(shè)的成果。我們將企業(yè)信息化建設(shè)的比較成熟的項(xiàng)目材料進(jìn)行從新捋順，找出當(dāng)時(shí)的調(diào)研報(bào)告，需求分析，業(yè)務(wù)流程、設(shè)計(jì)方案等相關(guān)材料，進(jìn)行深入研究分析，盡可能的捋出信息化項(xiàng)目建設(shè)的共性問題和標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)和管理流程。開灤國際物流公司通過對(duì)綜合物流信息系統(tǒng)的貿(mào)易子系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告、需求分析、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等相關(guān)材料的分析研究?？偨Y(jié)和優(yōu)化出系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：

類似這樣的業(yè)務(wù)流程將成為我們拓展信息化建設(shè)項(xiàng)目的第一手資料。

2．分解信息系統(tǒng)的功能模塊。我們將信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和管理架構(gòu)進(jìn)行分析，按照功能進(jìn)行流程設(shè)計(jì)。我們還以開灤國際物流公司綜合物流信息系統(tǒng)中貿(mào)易子系統(tǒng)為例，貿(mào)易子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和管理流程為：

我們通過分解開灤國際物流公司綜合物流信息系統(tǒng)貿(mào)易子系統(tǒng)可以得到諸如：收貨管理、發(fā)貨管理、票據(jù)管理、收付款管理等模塊功能。我們通過對(duì)這些模塊的二次開發(fā)和修改，使其能夠擁有獨(dú)立的功能和銜接的接口。

3．按照新項(xiàng)目的功能要求和已有的功能模塊，進(jìn)行新項(xiàng)目的方案實(shí)施。我們通過分解信息系統(tǒng)功能可以得到充足的功能模塊，將調(diào)試好的模塊進(jìn)行整理，作為我們用于開發(fā)和實(shí)施新項(xiàng)目的內(nèi)在資源。新項(xiàng)目的需求確定以后，我們按照需求和已掌握的功能模塊進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。一個(gè)新項(xiàng)目就像蓋一座大樓，我們的各類功能模塊就像是蓋大樓用的磚和鋼筋，我們通過自己的技術(shù)水平將磚和鋼筋有效結(jié)合起來，蓋好大樓。開灤國際物流公司就通過此方法引用貿(mào)易子系統(tǒng)中收貨完成了庫存的采購、利用發(fā)貨完成了庫存支領(lǐng)，利用票據(jù)管理完成了庫存的結(jié)算，最終成功的完成了庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。

4．利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫知識(shí)完成特殊業(yè)務(wù)需求。一個(gè)項(xiàng)目從需求調(diào)研到最終的實(shí)施使用，不可能做到盡善盡美，或多或少的都有些小遺憾，存在一些細(xì)節(jié)的功能沒有實(shí)現(xiàn)，但我們可以通過信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫知識(shí)，將所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理、關(guān)聯(lián)、計(jì)算，得到我們想要的結(jié)果。

三、利用信息化成果，拓展信息化建設(shè)的優(yōu)勢。

1．節(jié)約大量資金。讓軟件公司給定制開發(fā)一個(gè)信息管理系統(tǒng)，少說也得幾十萬，動(dòng)輒上百萬。即使項(xiàng)目成功實(shí)施運(yùn)行，后期的維護(hù)和培訓(xùn)費(fèi)用也是很大一筆開支。利用信息化成果，拓展開發(fā)實(shí)施的項(xiàng)目，成本很低，除了需要對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)費(fèi)用外，其他幾乎不產(chǎn)生費(fèi)用。

2．減少人力、物力的投入。由于軟件公司不了解企業(yè)的生產(chǎn)和管理情況，如果開發(fā)一個(gè)新項(xiàng)目，前期的需求調(diào)研，需求確認(rèn)、方案討論等涉及到很多部門和人員，占用大量的時(shí)間和精力。后續(xù)的實(shí)施及培訓(xùn)也牽涉很大精力。利用信息化成果，拓展開發(fā)實(shí)施的項(xiàng)目，由于開發(fā)實(shí)施的人員就是企業(yè)的員工，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和管理相當(dāng)了解，沒有必要大范圍的調(diào)研，實(shí)施和培訓(xùn)也不會(huì)牽涉很大精力。

3．降低新項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。由于新項(xiàng)目是利用信息化成果，拓展開發(fā)實(shí)施的項(xiàng)目，是企業(yè)內(nèi)部人員編制完成的，對(duì)于企業(yè)的特點(diǎn)、員工的操作習(xí)慣，管理架構(gòu)等都可以考慮的更全面。設(shè)計(jì)和開發(fā)出的系統(tǒng)更利用員工的使用和企業(yè)的管理。

4．有益于新項(xiàng)目的維護(hù)和數(shù)據(jù)安全。利用信息化成果，拓展開發(fā)實(shí)施的項(xiàng)目不涉及企業(yè)外部人員的介入，不僅降低了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)，保障了數(shù)據(jù)安全，也使得企業(yè)內(nèi)部人員完全掌握了新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案和程序代碼，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求和功能要求隨時(shí)進(jìn)行維護(hù)，滿足新需求。

5．為企業(yè)培養(yǎng)了一批信息技術(shù)人才，增強(qiáng)了企業(yè)的技術(shù)實(shí)力。利用信息化成果，成功拓展開發(fā)實(shí)施一個(gè)新項(xiàng)目，那就標(biāo)志著企業(yè)擁有了一批高素質(zhì)信息化建設(shè)人才。

篇7

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化 建設(shè)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能，從而能夠進(jìn)一步使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

二、目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題

（一）電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

隨著廠網(wǎng)分離、資產(chǎn)重組、競價(jià)上網(wǎng)、區(qū)域聯(lián)網(wǎng)等一系列的改革進(jìn)程，電力企業(yè)進(jìn)入空前的大競爭、大發(fā)展時(shí)代。然而當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展卻是情況迥然：有的企業(yè)只是初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化管理，財(cái)務(wù)管理信息對(duì)決策的影響很?。挥械钠髽I(yè)只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、物資的部門鏈接，提高了工作效率，財(cái)務(wù)管理信息對(duì)高層決策的影響不大；有的企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)各部門的信息集成，并在企業(yè)內(nèi)部建立了局域網(wǎng)，財(cái)務(wù)管理信息對(duì)決策起到了一定作用，但作用不是很明顯。由此可見，大部分電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展仍然滯后，財(cái)務(wù)管理信息對(duì)提高電力企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)決策有用性起到的作用并不是很明顯。

（二）電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

1.對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展階段存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)

目前在許多企業(yè)里，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展階段仍然存在一定的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠，沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。事實(shí)上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化分為三個(gè)發(fā)展階段，分別是：

第一階段：使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件；

第二個(gè)階段：在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件；

第三階段：企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱，財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展滯后，會(huì)計(jì)信息失真，難以為科學(xué)決策提供依據(jù)

當(dāng)前許多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作仍很薄弱，部分企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、信息化水平低，不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息，企業(yè)對(duì)信息的監(jiān)控體系不盡完善，致使會(huì)計(jì)信息失真，企業(yè)信息的不真實(shí)，直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。

3.財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高

目前，電力企業(yè)里的財(cái)務(wù)管理人員很多，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通，可是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多，一部分是“半路出家”的信息化會(huì)計(jì)人員，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解有限，另外，一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又比較貧乏，對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件工程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理。所以，財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程緩慢。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思路和措施

實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠拓展財(cái)務(wù)管理空間、加快財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)資源使用的有效性，加快電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。

（一）消除認(rèn)識(shí)誤區(qū)，樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化新理念

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬變的形勢下，企業(yè)之間的競爭主要是信息流的競爭，誰能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中搶得主動(dòng)權(quán)，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)樹立財(cái)務(wù)管理信息化新理念，加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程。

（二）完善企業(yè)各種管理制度，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需求的復(fù)合人才

“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心、財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心、資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營理念，奠定了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須以資金管理、資金流量控制為重點(diǎn)，加強(qiáng)資金集中管理，規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心，完善企業(yè)各種管理制度，以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才，財(cái)務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮。要改變這種現(xiàn)狀，必須加強(qiáng)人才的培訓(xùn)，從工作中出素質(zhì)、出質(zhì)量，建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實(shí)，以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作模式

與會(huì)計(jì)電算化不同，建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不是單純的技術(shù)問題，而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提，運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控，通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司一本賬。要做到這一點(diǎn)，就必須對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，對(duì)原有的管理模式進(jìn)行改革，對(duì)現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度進(jìn)行改革創(chuàng)新。

（四）統(tǒng)籌規(guī)劃電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施

1.通過信息集成為決策服務(wù)。

要完善電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須實(shí)現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實(shí)現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。

2.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，而且必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起，按照先易后難、分步實(shí)施的原則，按照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的順序分階段推進(jìn)，否則在沒有總體規(guī)劃的前提下，孤立地建立起各自的子系統(tǒng)，對(duì)最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會(huì)造成極大的投資風(fēng)險(xiǎn)。

（五）實(shí)施ERP系統(tǒng)化管理模式是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必然趨勢

ERP是在全球市場環(huán)境下，從企業(yè)全局角度對(duì)經(jīng)營與生產(chǎn)進(jìn)行的計(jì)劃方式，是企業(yè)的綜合集成經(jīng)營系統(tǒng)，也是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式。它能更好地支持企業(yè)CIMS（計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)，主要側(cè)重于技術(shù)信息的集成）各方面的集成，并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。因此，實(shí)施ERP系統(tǒng)化管理模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必然趨勢。

（六）持續(xù)優(yōu)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

實(shí)施ERP系統(tǒng)化管理模式是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必然趨勢，但不是終極目標(biāo)，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)具有長期性、持續(xù)性的工作，要不斷完善電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。必須循序漸進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化。企業(yè)要上下一心，在整體目標(biāo)指導(dǎo)下，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的艱巨性，按照先易后難的原則，有針對(duì)性的不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能，建立ERP系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到持續(xù)優(yōu)化、提升電力企業(yè)管理水平、最終全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理的目標(biāo)。

四、結(jié)束語

由上可知，電力企業(yè)要在復(fù)雜的市場環(huán)境中求生存、要發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)；加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理新思想和新理念，提高財(cái)務(wù)管理信息化人才素質(zhì)，完善企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度；而實(shí)施ERP系統(tǒng)管理模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必然趨勢，需要統(tǒng)籌規(guī)劃，以保證成功實(shí)施；企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)具有長期性、持續(xù)性的工作，需要不斷完善，持續(xù)優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]周明香:企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].會(huì)計(jì)之友,2007

[2]吳從曙:企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J].會(huì)計(jì)之友,2007

篇8

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；企業(yè)財(cái)務(wù)；現(xiàn)代信息技術(shù)

一、財(cái)務(wù)管理信息化在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用

面臨飛速發(fā)展的信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理逐步向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理信息化的重要性已經(jīng)逐漸為人們所認(rèn)識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)及發(fā)展很大程度上將給企業(yè)的管理思想、管理方式、管理文化帶來新的變革，注入新的血液。在政府、學(xué)校、醫(yī)院和企業(yè)等廣泛進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用。

二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（1）財(cái)務(wù)管理信息化水平普遍較低，發(fā)展不平衡。目前我國大部分企業(yè)缺乏自行開發(fā)適合企業(yè)管理需要的信息化技術(shù)及專門人才，一方面財(cái)務(wù)軟件開發(fā)滯后，國內(nèi)的軟件開發(fā)企業(yè)普遍規(guī)模較小、開發(fā)能力較弱，部分財(cái)務(wù)軟件未能經(jīng)過嚴(yán)格技術(shù)測試，很多尚未進(jìn)入二次開發(fā)的環(huán)節(jié)。（2）企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不強(qiáng)，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程緩慢一定程度上是由企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的片面認(rèn)識(shí)造成的，一些企業(yè)管理者觀念滯后，僅僅認(rèn)為建立一個(gè)單一的IT系統(tǒng)，實(shí)施了ERP就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，簡單認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用只是簡化財(cái)務(wù)人員的記賬工作，提高財(cái)務(wù)工作效率。（3）很多企業(yè)盲目投入，體系不符合自身實(shí)際。很多企業(yè)管理者在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后覺得財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目只是一個(gè)燒錢的游戲。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化的回報(bào)是無形的，但更多是由于企業(yè)自身在信息化建設(shè)投入中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)周詳?shù)挠?jì)劃，執(zhí)行過程中的控制不嚴(yán)，重點(diǎn)不明確或沒有重點(diǎn)，沒有做好相關(guān)的成本預(yù)算或者所作的預(yù)算跟最后的成本支出相差甚遠(yuǎn)。（4）財(cái)務(wù)管理信息缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，數(shù)據(jù)不能共享。一些企業(yè)尤其是大型集團(tuán)企業(yè)，數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)水平較低，有的名稱不能統(tǒng)一，定義和編碼模糊，信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣，缺乏全公司統(tǒng)一齊全、詳盡的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源，在同一公司內(nèi)部各個(gè)部門或分公司間的物件編碼相互重復(fù)，有時(shí)存在不一致，數(shù)據(jù)采集存在片段性，各部門數(shù)據(jù)各成一體，呈現(xiàn)各自為陣的運(yùn)作模式，使得企業(yè)內(nèi)部無法完成數(shù)據(jù)集成。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的合理建議

（1）提升企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，完善企業(yè)的培養(yǎng)機(jī)制。企業(yè)管理者要逐漸改變對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的不準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的核心意義及重要地位，要明確財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工程，涉及到企業(yè)的經(jīng)營管理模式的改革，是以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念、管理方法以及完善的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行的有機(jī)融合，要能區(qū)別簡單的會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理信息化，從思想理念上實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)變。（2）提高財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)水平，注意培養(yǎng)高端人才。我國的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平較低，經(jīng)驗(yàn)不足，而國外相關(guān)方面的技術(shù)先進(jìn)，管理經(jīng)驗(yàn)豐富，一方面我們要吸收消化國外先進(jìn)管理思想，引進(jìn)發(fā)達(dá)的技術(shù)并借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)，積極積累先進(jìn)成熟的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)，如saas、云計(jì)算等新技術(shù)。（3）企業(yè)管理者要重視財(cái)務(wù)管理信息化的起步階段，結(jié)合自身實(shí)際制定計(jì)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的起步階段十分重要，在此階段如果各方面相關(guān)部門及人員不能互相協(xié)調(diào)好，設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就不能快速有效地進(jìn)行交流。同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之初制定切實(shí)可行的計(jì)劃必不可少，其對(duì)于企業(yè)以后財(cái)務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行起到了全局性的作用。（4）強(qiáng)化企業(yè)自身各部門基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理，為財(cái)務(wù)管理信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)行財(cái)務(wù)管理信息化存在阻力，很大部分原因是因?yàn)槠髽I(yè)自身的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化造成根源上的影響。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化就需要解決源頭問題，改善企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)管理能力，嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度管理企業(yè)。同時(shí)要建立和完善企業(yè)的相關(guān)制度，如結(jié)算中心制度和預(yù)算系統(tǒng)，強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理，及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在一定程度上減少財(cái)務(wù)管理信息化的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，從而降低財(cái)務(wù)信息失真的情況，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展做好保障。

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，是信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式的重大變革，財(cái)務(wù)管理信息化能夠提高企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理各方面資源的最優(yōu)化配置，幫助企業(yè)完成現(xiàn)代化管理制度，對(duì)于企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力和提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]周正．我國信息化財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策[J]．科技創(chuàng)新．2009（6）：213

[2]李夢．淺談財(cái)務(wù)管理信息化[J]．經(jīng)營管理者．2010（3）：36

篇9

內(nèi)部控制在我國經(jīng)歷了一個(gè)較長時(shí)間的發(fā)展，起先人們接觸的很少，對(duì)其實(shí)施意義的理解也尚淺，開始就只有小部分公司認(rèn)識(shí)到其作用，后來隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，越來越多的公司開始上市、不斷擴(kuò)大、走出國門與國際接軌，內(nèi)部控制才逐漸完善好。對(duì)于不同行業(yè)的企業(yè)來講，他們對(duì)內(nèi)部控制的理解是有差異的，以至于不同行業(yè)在具體實(shí)施上也不同。根據(jù)我國《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則》中第九號(hào)關(guān)于對(duì)內(nèi)部控制制度和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作了這樣的描述：內(nèi)部控制主要是指為了讓被審計(jì)企業(yè)正常有序開展有效的業(yè)務(wù)活動(dòng)而不發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性，避免防止發(fā)生錯(cuò)誤，從而也更有效的讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息合法、完整、真實(shí)，這樣在后期制定相關(guān)政策和程序才有依據(jù)。

根據(jù)COSO委員會(huì)的定義，內(nèi)部控制被這樣定義為：它本身是企業(yè)在管理過程中的一種，跟企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān)，在實(shí)施內(nèi)部控制過程中受到企業(yè)董事會(huì)、企業(yè)管理層和企業(yè)各部門員工的影響，由于部門重要性不一樣，影響程度也不一樣，最終內(nèi)部控制的目的是合力確保企業(yè)的目標(biāo)順利完成，這些跟企業(yè)相關(guān)的目標(biāo)有三種：一是財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性和真實(shí)性，二是經(jīng)營管理高效性，三是法律法規(guī)遵從性。其中內(nèi)部控制主要有五個(gè)要素構(gòu)成：內(nèi)部環(huán)境控制、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部活動(dòng)控制、內(nèi)部信息與溝通控制，這五個(gè)要素也互相影響，相互連接，共同發(fā)揮好作用。

根據(jù)上述概念，我國企業(yè)在具體構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí)，都認(rèn)為實(shí)施內(nèi)部控制是為了更好的完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更完整精確，資產(chǎn)更完整，相關(guān)法律法規(guī)更清晰，規(guī)章制度更規(guī)范，以至于企業(yè)能夠高效確保整個(gè)運(yùn)營正?；?、合理化以及經(jīng)濟(jì)性。

企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的目的在于：

1、確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)效率更高，效果更好；

2、確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確和完整，財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)有效，防止企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞，影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，在為后期制定目標(biāo)和業(yè)績考核時(shí)提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持；

3、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，地方法令，促使企業(yè)不斷完善相關(guān)企業(yè)制度建設(shè)，共同做好內(nèi)部控制，杜絕舞弊行為，損害集體利益。

按照國際權(quán)威美國COSO委員會(huì)定義，企業(yè)內(nèi)部控制包括5個(gè)要素：

1、控制環(huán)境影響企業(yè)員工內(nèi)部控制意識(shí)，使內(nèi)部控制得以貫徹執(zhí)行，確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在市場日趨激烈競爭中，企業(yè)內(nèi)部控制必須分析、了解自身所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，并適時(shí)加以處理。

3、控制活動(dòng)確保企業(yè)管理層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序?？刂苹顒?dòng)主要包括：交易授權(quán)、職責(zé)分離、監(jiān)管、業(yè)務(wù)記錄、接觸控制和獨(dú)立稽核。

4、信息和溝通企業(yè)必須保證員工能夠取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息，使員工順利履行其職責(zé)。

5、監(jiān)督整個(gè)內(nèi)部控制的過程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督，并在必要時(shí)對(duì)其加以修正。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化程度越來越高，在企業(yè)享受信息化帶來方便與快捷的時(shí)候，也加重了企業(yè)內(nèi)部控制增大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)開始由傳統(tǒng)管理向信息化管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中，對(duì)企業(yè)架構(gòu)會(huì)做一些調(diào)整和改變，相對(duì)于內(nèi)部控制來講，一個(gè)適合信息化的完善的系統(tǒng)、完整的體系將重要很多，所以這就要求企業(yè)必須遵循現(xiàn)代化科學(xué)的基本管理方法，不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理能力，降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。時(shí)至今日，上市公司，包括大中型企業(yè)，一般都通過聘請了外部咨詢公司，或通過人力，開展了內(nèi)部控制的基本建設(shè)工作。那么如何通過IT手段，在信息系統(tǒng)中做內(nèi)部控制方面的實(shí)踐呢？ 如何將信息系統(tǒng)與管理思想的有機(jī)的融合呢？

在企業(yè)信息化過程中，通常采用的是ERP系統(tǒng)，它是一個(gè)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng)。ERP通過將有序的信息，有效將企業(yè)信息在內(nèi)部間進(jìn)行有效傳遞，確保跟企業(yè)運(yùn)營息息相關(guān)的產(chǎn)、銷、存、供、財(cái)、物、人、技術(shù)等最大化利用，并保障企業(yè)高效運(yùn)作。

作為企業(yè)信息化建設(shè)中的最核心部分，ERP能夠有效為企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)進(jìn)行高效管理工作。不管是定制的還是外購的ERP軟件，企業(yè)在實(shí)施時(shí)都必須根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程重組。新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不是對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的完全否定，而是在其基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，能使其適應(yīng)信息系統(tǒng)的建立，使ERP的信息可以更有效地集成和傳遞。在ERP應(yīng)用中，已將優(yōu)化的管理流程和業(yè)務(wù)流程固化，這樣就避免了人為的一些差錯(cuò)，提高了經(jīng)營的效率。建立監(jiān)控預(yù)警的指標(biāo)體系的時(shí)候，要建立動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，要落實(shí)內(nèi)控的執(zhí)行責(zé)任等等。除了要把相關(guān)內(nèi)部控制措施，這里我著重談下在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)GSP的要求下，我們要設(shè)置那些關(guān)鍵控制點(diǎn)呢。結(jié)合我的自身工作，我著重談?wù)勪N售過程中結(jié)合新版GSP要求的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn)：

一、適當(dāng)?shù)穆殑?wù)分離。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行職務(wù)分離符合現(xiàn)代化信息化管理系統(tǒng)，可以有效防止企業(yè)無端發(fā)生各種錯(cuò)誤，避免無謂的損失，因此，企業(yè)應(yīng)該做到：

1、企業(yè)要單獨(dú)設(shè)立銷售、發(fā)貨、收款三個(gè)業(yè)務(wù)部門，分別由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)管理；企業(yè)的銷售崗位與員工信用管理分開設(shè)立；正在從事銷售崗位與進(jìn)行收款業(yè)務(wù)的人員輪替，而不是一直不變。

2、由于醫(yī)藥企業(yè)GSP的要求，對(duì)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作的，都具有相關(guān)學(xué)歷要求，而且不能不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。對(duì)于含麻含毒藥品，和精神類藥品，蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑等特殊藥品要求有采購、銷售進(jìn)行權(quán)限控制，由專人負(fù)責(zé)。

在企業(yè)的ERP實(shí)施中，用戶名和權(quán)限的設(shè)置上就會(huì)充分體現(xiàn)出以上內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)的要求。

二、銷售預(yù)算管理。銷售預(yù)算管理能幫助企業(yè)對(duì)銷售進(jìn)度，銷售利潤，銷售費(fèi)用進(jìn)行合理規(guī)劃。在進(jìn)度的掌控上，可以通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)提示。可以設(shè)置上下限提醒，在達(dá)不到或大幅超出預(yù)算指標(biāo)是做出報(bào)警提示。在費(fèi)用控制方面，可以有效避免經(jīng)費(fèi)不足等情況而無法對(duì)客戶信用狀況、產(chǎn)品銷售狀態(tài)不佳而影響銷售；也可以避免產(chǎn)生浪費(fèi)，降低企業(yè)利潤。

三、充分的客戶信用資料。目前在各行業(yè)的企業(yè)中，賒銷方式已不可避免的成為主要銷售方法，因此為保證應(yīng)收賬款的回收率必須加強(qiáng)客戶的信息管理。作為醫(yī)藥企業(yè)必須關(guān)注客戶是否具有相關(guān)購買資質(zhì)。及時(shí)調(diào)整客戶基礎(chǔ)檔案及新增變更流程，由業(yè)務(wù)部門填寫并由質(zhì)量部人員審核資質(zhì)。

四、對(duì)于授權(quán)審批問題，主要關(guān)注以下五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上的審批程序：

1、在銷貨發(fā)生之前，賒銷已經(jīng)正確審批。

2、非經(jīng)正當(dāng)審批，不得發(fā)出貨物。

前兩項(xiàng)控制的目的在于防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無力支付貨款的顧客發(fā)貨而蒙受損失。

3、銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)和折扣等必須經(jīng)過審批。價(jià)格審批控制的目的在于保證銷售交易按照企業(yè)定價(jià)政策規(guī)定的價(jià)格開票收款。

4、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批權(quán)限。

5、銷售退貨單由發(fā)貨單生成，不能填寫空白單據(jù)。

在ERP的實(shí)際應(yīng)用中可以通過系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行提醒，隨時(shí)關(guān)注客戶資質(zhì)的到期和更新。特別對(duì)含麻含毒藥品，和精神類藥品，蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑等特殊藥品有特別的資質(zhì)要求。通過系統(tǒng)自行對(duì)沒有資質(zhì)購買以上相關(guān)藥品的客戶進(jìn)行過濾。

同時(shí)在貨品運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)商資質(zhì)也有具體要求，對(duì)需要冷鏈運(yùn)輸?shù)乃幤钒l(fā)貨時(shí)自動(dòng)通過ERP系統(tǒng)加以控制。對(duì)有運(yùn)輸時(shí)限要求的，提示或預(yù)警相關(guān)部門和崗位人員；藥品運(yùn)輸?shù)脑谕緯r(shí)間進(jìn)行跟蹤管理，填制藥品運(yùn)輸記錄單。

五、充分的憑證和記錄

篇10

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 信息化 建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也隨之加快。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷的拓展功能和業(yè)務(wù)范圍。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行籌措、運(yùn)作、使用、回收的管理和控制。當(dāng)前我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化程度還不高，所以，企業(yè)要大力推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。因?yàn)?，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以推進(jìn)提升財(cái)務(wù)管理的水平，提高財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。可以為企業(yè)經(jīng)營管理提供有價(jià)值的參考，同時(shí)還能為企業(yè)制定發(fā)展計(jì)劃提供財(cái)務(wù)分析。此外，還可以提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低企業(yè)成本，增強(qiáng)市場競爭力。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

科學(xué)化的管理才能把企業(yè)做大做強(qiáng)，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容和永恒的主題。當(dāng)前，我國很多企業(yè)在管理上依然存在很多問題，尤其是企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上，存在較大的問題。例如財(cái)務(wù)信息不真實(shí)，資金管理失控等問題。這些都是當(dāng)前亟待解決的問題?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了可能。所以，大力進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，可以為企業(yè)進(jìn)行資金集中管理提供有利的途徑，也可以推進(jìn)企業(yè)的不斷改革、不斷前進(jìn)。尤其是近年來，隨著我國對(duì)外貿(mào)易的增加，很多企業(yè)走出了國門，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)就顯得更為重要，不僅可以提升企業(yè)的內(nèi)部資金有效管理，有效監(jiān)控資金流向，還可以提升資金的利用率，控制資金風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力，積極參與國際競爭。本文就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這一課題進(jìn)行闡述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及現(xiàn)代管理系統(tǒng)的不斷改進(jìn)，簡單的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)要獲得長久的發(fā)展，就必須建立更加完善、更加健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。

二、如何加快企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)

（一）培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)信息化管理的高質(zhì)量人才和具有創(chuàng)新能力的綜合性人才是保證企業(yè)良好發(fā)展的關(guān)鍵所在。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及財(cái)務(wù)流程的革新，可以把財(cái)務(wù)人員的繁瑣工作變的簡單化，進(jìn)而把其從復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作中解脫出來，變成一個(gè)分析員、控制員和管理員。所以企業(yè)要加大對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的信息化技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)未來企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（二）不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)和理念。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化管理的必然趨勢，也是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)化管理的要求，更是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。企業(yè)要發(fā)展就要以長遠(yuǎn)的眼光看待問題，要解放思想，努力建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化機(jī)構(gòu)，不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化部門的職能，使其形成信息化服務(wù)體系，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完善和發(fā)展。

（三）推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。信息化手段在企業(yè)中的應(yīng)用是今后企業(yè)發(fā)展的必然，也是企業(yè)發(fā)展的趨勢。會(huì)計(jì)信息化管理是信息化發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的具體表現(xiàn)。很多企業(yè)由于在缺乏必要的信息化手段，又沒有進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，所以，企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化與發(fā)展滯后，而且企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不能和企業(yè)信息進(jìn)行資源的共享，信息流通緩慢，不通暢。從而影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體職能。因此，企業(yè)要努力加快企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化以及各環(huán)節(jié)的有效連接，推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（四）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)健全內(nèi)部控制，是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效措施。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)政部門的內(nèi)部控制，可以有效的防止內(nèi)部人員由于道德風(fēng)險(xiǎn)而帶來的危害。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中，要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息授權(quán)審批控制，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理，優(yōu)化和完善企業(yè)信息的安全保障系統(tǒng)。

（五）建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，標(biāo)準(zhǔn)要高，要求要嚴(yán)，并且建設(shè)過程要循序漸進(jìn)，以便充分考慮企業(yè)產(chǎn)業(yè)的延伸、技術(shù)進(jìn)步、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理創(chuàng)新等問題。同時(shí)，要認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的科學(xué)性、系統(tǒng)性、有效性、持續(xù)性，并且要考慮企業(yè)已有資源的可利用性和延續(xù)性，系統(tǒng)的拓展性等，切不可把企業(yè)其他的一些應(yīng)用系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)改頭換面，應(yīng)用到信息化建設(shè)中。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要根據(jù)企業(yè)的管理要求建設(shè)一些實(shí)用會(huì)計(jì)發(fā)展的簡單的子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)在管理的側(cè)重點(diǎn)上有所不同，只要進(jìn)行建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化及其接口就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的公用共享。進(jìn)而滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理的基本需求，按照先易后難的原則，對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)，在整體目標(biāo)的指導(dǎo)下，持續(xù)優(yōu)化，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的目標(biāo)。

三、結(jié)束語

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是順應(yīng)企業(yè)社會(huì)發(fā)展需求的，也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路非常艱巨，在新的歷史時(shí)期，社會(huì)、企業(yè)、政府等有關(guān)部門都有加強(qiáng)交流和合作，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：