企業信息化的核心范文

導語：如何才能寫好一篇企業信息化的核心，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞　決策　企業信息化　數據　SSIS

從管理角度看，企業信息化是對企業中的信息進行自動化、系統化、集成化以及深度挖掘的過程，是對企業信息系統的規劃、實施、運行和管理的過程。

我國企業信息化現狀

根據企業不同的發展階段，企業信息化主要集中在以下三個層面：數據信息化、流程信息化和管理決策信息化。數據信息化即把客戶信息、產品庫存、銷售金額等各種固定數據以一定的數據庫格式錄入到計算機里，以數字的形式保存管理，這是企業信息化的初級階段。流程信息化是利用信息技術將企業的運營流程規范化和科學化，這是在數據信息化的基礎上對企業更深層次的信息化改造。通過流程改造，去掉企業運行中的不合理環節，把更加科學、高效的運營流程以信息系統的方式固化下來，進一步提升企業的整體運行狀況。管理決策信息化是通過對已有信息資源的搜集、整理，以及通過一定的算法或工具對其進行深層次加工處理，從而得到有效數據，能夠對管理決策起到重要的支持作用。

由于信息技術的日漸成熟和企業對信息化建設觀念的轉變及投入的增加，當前我國大多數企業已實現第一層面和第二層面的信息化應用，即面向事務的信息化建設，但在管理決策層的應用上，則還有很長的路要走。

影響決策信息化的問題分析

我國企業整體決策能力不強，決策支持信息化發展緩慢，究其原因，主要有以下幾點：

首先，企業外部環境變化致使決策需求發生變化。在現代網絡環境下，企業需要的是更加全面、及時、完整的數據情報。隨著企業信息化的建設，信息獲取、傳遞、存儲已不再成為問題，影響企業決策的不再是信息的匱乏，而是信息的過于龐雜，如何在海量信息中提取有效數據成為支持決策的關鍵。

其次，企業信息化建設的階段性致使信息資源的利用率不高。在企業發展的不同階段，各種信息系統得以實現和應用。例如最初可能使用的庫存管理系統，而后增加了財務管理，后面又有了CRM、ERP等，由于企業在不同階段其經濟、人員、技術等情況并不相同，使得這些系統的數據內容、定義、結構、質量互不相同。現代企業需要的是準確、全面、完整的數據支持，包括各部門以及外部環境甚至競爭對手的相關資料，以及對這些數據內在聯系的進一步挖掘分析。

構建企業決策支持平臺

由于企業的數據和流程相對固定，因此我國企業在實現這兩個層次的信息化方面發展較快。而決策行為本身具有不確定性，故而圍繞決策支持的信息化建設的難度也較大。企業信息化建設無法替代人類做出決策，但可以幫助企業提高決策效率。科學決策的基礎是數據，企業應該建立一個結構統一、數據完整的數據平臺，決策者可以依據此平臺快捷、方便地得到自己所需要的資料，做出最準確的判斷。

通用數據平臺建設的關鍵問題不是信息資源匱乏，而是怎樣解決“信息孤島”，怎樣對大量分布、異構的數據源中的數據進行抽取、清洗、轉換，最終整合在一起構成企業通用的數據倉庫，即決策支持平臺。該平臺是根據各種需求進行分析處理和數據挖掘的基礎，是為管理者提供決策支持的數據保障，是企業信息化發展的需要，也是企業增強自身競爭力的需要。

決策支持平臺的具體實現

許多公司提供了實現數據抽取、清洗轉換、集成裝載，即ETL的商業智能工具，例如IBM的Warehouse Manag-er、Oracle的Oracle ETL Server等。微軟公司的SOL Server 2005提供了完整的數據整合服務Integration Set-vices(SSIS)，使構建企業的決策支持平臺變得簡單高效。基于SSIS的完備高效，企業可以通過SSIS將企業的各種異構數據轉換、整合、裝載，構建決策支持平臺，為企業決策提供服務。

一、SSIS的工作原理。SSIS基于工作流環境，提供了數據流和控制流兩種工作流，“包”是SSIS項目中最基本的部署和執行單位，其裝載了SSIS工作流，一個SSIS項目能夠包含多個包，每個包只能有一個控制流，但可以包含多個數據流。SSIS通過控制流、數據流、事件處理程序等組件來處理數據整合任務。控制流也叫任務流，由容器、任務和優先約束等控制流元素構造而成。容器提供包中的結構并給任務提供服務，任務在包中提供功能，優先約束將容器和任務連接成一個控制流。控制流中每個節點就是一個任務，這些任務按照事先定義的順序執行，可以根據執行結果的不同而有不同的分支。數據流由提取數據的源、修改和聚合數據的轉換、加載數據的目標、將數據流組件的輸出和輸入連接為數據流的路徑等元素組成，是專門針對數據操作的工作流，數據的提取、轉換和加載主要通過數據流完成。

二、數據提取。數據提取前，首先要清楚數據來自于哪幾個信息系統，各自運行的是哪些數據庫管理系統，其數據結構是怎樣的，有沒有手工數據，是否存在非結構化的數據，數據有多少等問題，當收集完這些信息之后才可以進行數據抽取設計。

SSIS中，源是使數據流中的其它組件可以訪問來自不同外部數據源數據的數據流組件，包括Data Reader源、Excel源、平面文件源、XML源、OLE DB源、原始文件源和腳本組件，通過源組件，SSIS可以連接到各種各樣的數據源，進而從中提取數據。

三、數據的清洗轉換。在集成各數據源數據構建通用數據倉庫時，最大的困難是數據類型的轉換。數據來自不同的數據源，包括企業內部的各部門以及企業外部的一些系統，因此這些數據的格式以及使用標準各不相同。這就需要對數據進行轉換處理，然后才能夠使用。例如性別可以表示為“1”和“0”，也可以表示為“男”和“女”，這些都需要轉換統一。另外，數據的質量也會有較大差別，數據的遺漏、亂序甚至錯誤在所難免，數據清洗成為建設過程中必不可少的一個環節。

1、數據清洗。數據清洗是指將那些沒用的、不完整的和錯誤的數據過濾掉，然后才能對這些數據進一步轉換。不符合要求的數據主要是有以下四種：1)數據不完整。此情況主要指應有數據的缺失，例如主要客戶聯系方式、商區域信息、供應商地址等。2)數據格式錯誤。例如數據格式非法、數據值超出規定范圍等。3)數據不一致。由于考慮性能或其他方面的原因，有些數據源可能會舍棄外鍵約束,從而導致數據不一致。例如在某個庫中出現了一個客戶表中沒有的客戶編號。4)重復錯誤。由于員疏忽或其它原因，有可能出現數據重復。

2、數據轉換。數據轉換的任務主要是將各數據源的數據標準化以及統一商務規則，其主要包括以下幾個方面。1)多值數據的統一。即將不同業務系統中相同類型的數

據進行統一，例如某客戶在終端系統的編碼是AA1000，而在客戶管理系統中是BB1000，則要將其轉換成同一編碼。2)統一商務規則。不同企業其業務規則和相應的數據指標不盡相同，這些指標的轉換有時也很復雜，這就需要將這些指標轉換為統一標準，然后將其存儲在數據倉庫中供分析使用。3)字符串操作。一些特定信息如身份證號等常可以從數據源的某個字符串字段中獲得，并且，常會有數值型的值用字符串的形式來表現，因而對字符串常有字符串截取、類型轉換等操作，由于字符型字段的隨意性常會造成臟數據，因此通常要加上異常處理。4)日期轉換。在數據倉庫中日期一般都有不同于日期類型、特定的表示方式，而在數據源中，這種字段一般都是日期型的，因而要處理轉換。

3、SSIS的數據清理轉換機制。SQL Server 2005的SSIS主要提供了三種機制實現數據的清理轉換。1)SSIS包含一些內置轉換，將其添加到包中能夠實現數據清理、標準化數據、將數據的大小寫進行更改、轉換數據類型或格式以及根據表達式創建新列值。此機制適合應用于多數據源的數據不一致，從而需對數據進行不同的格式處理的情況。2)將數據集中類似的值分組在一起來進行數據清理，有可能部分記錄有重復，因而不應該未經過進一步的計算就將這些數據插入到數據庫中。此轉換適用于這種情況。例如，可以通過比對用戶記錄中的姓名信息而識別出重復的客戶。3)SSIS可以使用精確查找或模糊查找來清理數據，其查找到引用表中的值并用其替換列中的值。此情況多用于購買或租用的數據，確保其滿足業務標準。

四、數據加載。目標是將數據流中的數據寫入特定數據存儲區或創建內存中數據集的數據流組件。數據清洗轉換完成后，即可裝載到企業通用數據倉庫，構成企業決策支持平臺。但由于企業各系統的數據不斷變化，這就要求通用數據倉庫的數據也應及時更新。為確保數據的一致性，可以建立一個Job每天執行ETL包。

注釋

①郭朝彬，張天橋：“基于SQL SERVER 2005的第三代數據挖掘系統構建分析”，《電腦開發與應用》，2008，21(8)，34頁。

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[關鍵詞] 中小企業 核心能力 信息化建設

在當今市場經濟條件下，企業面臨著激烈的競爭，其生存和發展取決于競爭優勢，國內企業尤其是中小企業要想取得一定的比較優勢，必須在自身所處的價值鏈中打造獨特的核心能力，即形成企業發展的核心能力。以現代電子技術和計算機技術為主導的信息技術的發展,為企業的發展帶來了機遇,推動了企業信息化建設的熱潮，促進了企業核心能力的建設。但是，目前我國中小企業普遍存在信息化程度低, 信息機構不健全, 信息化建設投入不足與建設成本過高等的問題, 本文擬以核心能力理論為基礎，針對中小企業的實際，從企業信息化建設與企業核心能力各影響因素有機融合的角度，對基于中小企業核心能力提升的信息化建設這一根本性問題進行探討。

一、中小企業核心能力的表現

中小企業是根據企業固定資產、年營業額、上繳利稅和企業員工規模等劃分的一類企業形態。當前一般指那些固定資產低于1000萬元、年營業額數百萬至數千萬元、企業員工不足500人的企業。企業核心能力的概念是1990年由著名的管理學家普拉哈拉德和哈默兩人所著的《企業核心能力》一書中首先提出的。企業核心能力是指企業獨具的、支撐企業可持續發展的競爭優勢和能力。它是企業長期形成的，蘊含于企業內質中的，企業獨具的，支撐企業過去、現在和未來的競爭優勢，并使企業長時間內在競爭環境中能取得主動的能力。核心能力處于企業的主要地位，是影響企業全局的能力，是溶于企業內部的較長期存在的相對穩定的能力。根據本文研究的范圍，筆者將企業核心能力定義為：企業適應市場環境，合理高效率地運用企業內外部有限的人力、物力、財力、信息資源，整體快速響應不斷變化著的市場的能力、與競爭對手競爭的能力、吸收和采用新技術的能力以及使企業保持長久的可持續發展的能力。

所謂中小企業無論在資金、規模，人力上都不具有優勢，所以對于中小企業來說，核心能力的表現應該盡可能的狹窄一些，以能夠創造獨特客戶價值的專門技能或技術為突破口。因此，中小企業應該把盡可能多的注意力放在對個別專業技能和技術的研究、開發、創新和提高上；并把創新和創造的流程設計、提高企業的管理組織能力和創新吸收能力作為培育核心能力的關鍵環節。只有具有一定的基礎研究、應用研究和技術開發研究水平，才能更好地利用和借鑒企業內外的各種不同力量，實現企業運作的整體協調發展，促進企業活動的商品化和價值化，為企業提供源源不斷的發展動力。根據自己的運行與環境特點，以信息化建設培育、提升自身的核心能力。

二、中小企業信息化建設以提升企業競爭核心能力為目標

中小企業信息化是企業利用計算機、通信和網絡為核心的現代信息技術，進行有效整合，提高企業運行和資源利用、特別是信息資源深入廣泛利用的效率，進而提高企業核心能力的過程。因此，信息資源能力是企業對信息開發和利用的能力，是企業核心能力的基本保證。中小企業信息化建設以保存企業業務靈活度和加強基礎管理作為第一要務，在企業作業、管理、經營三個層面，實現設計自動化、生產自動化、辦公自動化、決策輔助自動化和電子商務等企業運行的全面自動化。

中小企業和大企業很多特性是不一樣的，它的信息化不可能有大企業那樣大的投資, 不可能建設全套的基礎設施和軟件設施, 也不可能配備完善的IT 開發和管理人員。面對文件、數據庫與電子郵件數據快速的增長，中小企業顯得無所適從，更談不上有計劃、有目的的掌握有效信息資源。信息化的水平還停留在文字處理、財務管理等階段,局域網的應用也主要停留在信息共享的層面上, 生產控制方面的應用并不普及。而信息化的表現形式是技術平臺，為了適應甚至促進核心能力，信息化技術平臺必須具有適應性和擴展性。企業信息化是回收時間較長的工程，中小企業為了使企業信息化投資的回收加快，管理者往往缺乏合理的信息化的總體規劃，過分注重信息化成果在局部提高生產效率中的作用，忽略了影響企業核心能力的其他因素，這種做法在短期內可以取得較快的回報，但是從長遠來看，卻會造成信息系統不兼容導致重復建設，企業核心能力增強程度有限等不良后果。因此，中小企業的信息化建設要花小錢辦大事情，根據企業核心業務需求, 以創新的方案、創新的購買交付模式、創新的技術培訓機制, 為中小企業提供高價值, 推動中小企業的業務能動力, 帶動企業發展，滿足中小企業業務的靈活多變的要求。

三、中小企業信息化建設與影響企業核心能力的各種因素的有機融合

企業信息化建設是一項復雜的系統工程。企業信息化建設通過對企業業務流程再造、企業外部管理和內部管理的作用直接或間接地影響企業核心能力的各因素，從而提升企業核心能力。

1.企業信息化與業務流程再造

業務流程再造（BRP）的目的是提高整個流程的效率，更好地滿足顧客的需要，在新的環境中獲取企業的核心能力。企業信息化建設通過將流程中的各個環節有機地組織在一起，密切相互間的協作關系，找出增加價值的工作，消除不必要的重復性的工作，減少環節間的延遲，從而優化整個流程。它從原有的流程出發，但并不局限于原有的流程，不是對原有流程的逐步改善，而是對原有流程的根本性改變。它需要拋開以往的理論、方法、制度的束縛，創造性地進行再構造。從某種程度上講，企業信息化與流程再造是互為影響的。信息化的應用使得企業流程再造成為可能，數據庫、網絡、通信技術可以突破勞動分工的束縛，使得一個人可以在不降低效率或者提高效率的基礎上完成以往多個人才能完成的工作，信息共享和快速流動大大消除環節間的壁壘和時延。信息化手段將讓中小企業減少流程環節和層次，提高工作效率，提高信息流的速度和質量，加快資金周轉，降低運作成本，以使企業占用最少的社會資源，產生最大的效益。企業流程再造反過來促進信息化的深入，使得信息化的潛力得到最大程度的發揮，企業業務流程再造的深度決定了企業信息化給企業帶來的績效的大小。企業信息化中運用到的諸如流程再造等先進的管理經驗是在信息技術成熟以前就出現的，其出現的根本目的是增強企業競爭力，提高企業在市場中的競爭優勢。因此，中小企業在進行信息化建設之前就需要將這些先進管理經驗運用到企業管理中，隨著信息技術的逐漸成熟及其與先進管理經驗的相結合使效果更為明顯，信息化在其間起到了固化先進管理經驗的作用，因此企業信息化是先進管理理念的體現，應以增強企業核心能力為根本目標。

2.企業信息化與外部管理

中小企業信息化的外部環境在發生根本性變化，以政府、IT行業、服務機構以及媒體等全方位合作的方式推動中小企業信息化已經成為共識，并付諸實施。中小企業信息化建設就是通過與Internet相連,使企業加強對外界信息的了解，為企業提供前所未有的視野與能力，特別是當中小企業面臨快速變化的環境時，及時、有效地捕捉微觀信息，通過關鍵變量感知和預知企業環境和行為的變化及其趨勢，更好地應對不確定因素及各方面的改變，發現并挖掘商機。從外部促進企業核心能力的提升。企業采用以網絡為載體的信息傳遞手段，時間短、覆蓋面廣、成本低，能跨越時間和空間的限制，將企業各類信息快速傳遞到市場及客戶之中，企業營銷形成了以信息化為基礎的、以市場為導向的、全員運作的機制，實現較好的產品營銷效果。因此，信息化建設要促使中小企業從以事務為中心的傳統管理模式向以客戶為中心的管理模式轉換,幫助企業建立起基于這種管理模式的新型業務系統,通過Internet與客戶溝通更方便,企業的開放度增加,及時得到用戶的反饋意見，收集用戶的差別信息，掌握市場和客戶需求變化，實施個性化的服務，提升企業競爭核心能力。

3.企業信息化與內部管理

信息化建設在企業內部管理效能提高中的作用不可小視，它將協助中小企業管理從簡單的公文、技術資料到復雜的生產流程、成本核算，甚至幫助企業進行更高級的經營決策。中小企業一般組織職能簡單, 高層管理者希望盡可能全面的了解并管理相關部門。這就要求職能管理由原來的“ 多層結構”變為“ 扁平”結構,通過信息系統加大管理幅度。通過自動工作流和信息集中透明的管理,實現“多層”向“扁平”的合并, 實現決策層和執行層直線掛接，實現公司資源的集中管理調配。中小企業關鍵在于能迅速調動資源集中兵力打戰,通過企業信息化建設，集中相關部門的采購權, 實行集中采購管理, 這樣不僅降低了采購成本, 資源也得到了合理利用,并加快了資金周轉速度。信息系統的成功應用將給企業帶來“系統運行集成化、業務流程合理化、績效控制動態化、管理改善持續化”的好處。中小企業管理的難點突出表現在集成化和精細化管理的薄弱, 而信息化建設做到了跨公司、跨部門、跨業務的管理和應用, 實現了物流、資金流、信息流的統一。使公司內部的管理趨于理性化、 精細化，消除企業內部的“信息不對稱”，提高資金運營水平, 用有限的資金生產出更多、更好的產品。

四、結束語

中小企業具有數量大、規模小、行業和地域分布廣、經營狀況參差不齊、企業內部管理方式以及業務流程多變，因此，在信息化建設時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。從“大處著眼, 小處著手” ，根據實際情況采取“整體規劃, 分步實施”的策略，從易到難，循序漸進。以提高中小企業對市場的快速反應能力，規范中小企業的內部管理，提升中小企業的核心能力為目的。

參考文獻：

[1]楊 俊:信息化在中小企業中的作用.機械工業信息與網絡，2006，(1):22～23

[2]王玉珍：中小企業信息化問題研究.北方經貿.2006，（1）：78～79

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關鍵詞：中小企業信息化，綜合管理系統

 

一、緒論

綜合管理信息化是將企業的生產過程、物料管理、市場營銷、財務管理等業務過程集成在統一的數字化系統中，通過系統加工、整合生成新的信息資源，提供給各層次的人們了解各類業務中的信息，以便做出有利于生產要素組合優化的決策，使企業資源合理配置，從而使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，求得最大的經濟效益。

二、中小企業綜合管理信息化的意義

改革開放以來，我國的中小企業得到了迅速發展。據統計，到2007年底，我國中小企業數量超過4200萬家。這些中小企業的信息化存在著一定的普遍特征：員工信息化的知識基礎薄弱、企業管理和生產環節中缺少管理信息化支撐，導致存在著信息不充分、流程不順暢、工作效率低等問題。在市場經濟為主導的今天，信息化管理思想在企業現代化管理中占有舉足輕重的地位，建立以企業行政管理、生產過程管理、市場客戶管理、物料設備管理等為核心的企業綜合管理系統已經迫在眉梢。

三、中小企業綜合管理系統設計思路

本文設計的中小企業綜合管理系統能夠實現企業日常運轉中的行政事務管理，生產過程中的物料、設備、技術管理，以及產品銷售過程中的市場營銷、客戶服務管理等，并且各個業務管理在系統中實現高度集成。，中小企業信息化。通過系統數據中心的建立，使企業工作人員的日常業務處理實現自動化，充分確保業務數據的及時準確流轉和共享，很好的保證了業務數據的唯一性和安全性等，進一步提高工作效率，完善業務管理手段。在設計時既考慮了系統本身的功能實現，也考慮了系統與第三方系統的關系和整合，在系統設計時充分體現以下思路：

1、 減小中小企業在信息化建設成本，做到能解決企業最急迫的信息化問題。，中小企業信息化。，中小企業信息化。

中小企業的資金是有限的，集中解決信息化的關鍵業務點是綜合管理信息系統的重點，旨在以信息化手段減少資源浪費、提高工作效率。，中小企業信息化。

2、 以系統集成為手段實現組織協同和信息整合

系統以業務表單執行控制和管理實現日常業務的協同，以項目管理的方式組織實現各業務之間的協同。，中小企業信息化。系統采用面向服務架構通過標準數據交換接口與第三方系統交換信息，實現系統之間的集成。系統設計為一個綜合的信息工作平臺系統，讓使用者可以在同一個界面完成不同的工作，得到與他相關的任何業務的信息，成為組織協同管理的工作平臺和工具。

3、 業務狀態及時跟蹤

企業用戶可實時跟蹤一個業務流程的進展狀況，查詢錄入單據在流程中的位置，以便及時了解自己或他人的工作進展情況，另外系統還提供流程的可定制功能，能更好地適應企業業務流程變化。

4、 良好可擴展性、可維護性和對企業管理的適應性

系統全面支持XML、SOAP、WEB SERVICE等當前受到普遍支持的開放標準，這就保證了系統能夠與其他平臺的應用系統、數據庫等相互交換數據并進行應用級的互操作和互連性。

系統企業的實際環境具有良好的適應性，充分體現企業管理特色。系統規范企業管理的過程中，是企業適應信息化管理的過程和綜合管理系統適應企業管理特色的雙向過程，系統在設計時充分考慮模塊之間的低耦合度，使得每個業務模塊的功能即可單獨實現并擴展，也可與其他模塊良好集成。

四、中小企業綜合管理系統功能設計

綜合管理系統的功能體系結構整體可以分為四層: 底層平臺層、技術支持層、核心服務層、企業應用層。整個系統主要流程以項目為主線，將客戶、市場營銷、生產、物資供應等業務聯系在一起，根據項目實施的不同階段設計相應的流程以及系統功能。系統依托企業運營總體流程對功能模塊進行了合理劃分。具體功能如下：

1、日常辦公

為日常辦公提供方便的個人日程安排與提醒、工作記錄、通訊錄等功能。

2、人事管理

提供企業各類人員的職工檔案、家庭成員、工作履歷、學歷、職稱評定、獎懲、聘用、調動、解聘辭職、離退等數據的錄入、查詢、統計、報表打印和圖形顯示，還提供考勤和考核管理功能。

3、設備管理

實現設備信息庫的建立，設備前期的選型、采購、安裝測試、轉固；設備轉固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉讓、報廢，設備運行過程中的技術狀態、維護、保養情況記錄。實現設備全壽命周期臺賬查詢、報表功能。

4、物料管理

實現企業的物料需求、采購、庫存和物料供應商的有效信息化管理，規范業務用料流程，銜接好生產的各個環節，確保生產的順利進行，降低原材料成本和運營成本。

5、庫存管理

采用信息化手段掌握庫存量動態，實時記錄入庫、出庫的物料詳細信息，提供庫存情況查詢、盤點、報表等功能。

6、標書管理

對企業招投標書基本信息的管理、招標書相關文件的管理、招投標資料的歸檔、招投標的過程和結果記錄以及招投標過程中的費用管理。

7、合同管理

對企業多種合同分類管理、合同相關資料的歸檔、以及對合同執行流程的控制以及合同資金計劃的管理。

8、生產管理

將企業的生產流程、生產任務的管理納入系統，及時跟蹤并及時安排生產任務、組織物料采購，以提高生產效率。

9、客戶管理

提供分類管理企業客戶，記錄客戶需求，提供售后服務管理，總結售后服務中的各種問題等功能。，中小企業信息化。

10、檔案管理和報表管理

對需要納入檔案管理的各類實物（含紙質）及電子“檔案”實現信息化管理，加強檔案及相關數據管理，提高檔案管理的規范化、信息化化，對企業各業務過程產生的報表作統一管理，提供報表生成、查詢、打印等功能。

五、結語

本文以一般的中小企業的綜合管理信息化需求為出發點，以適應企業信息化需求，減少信息化成本，提高企業信息化程度和管理水平為目的，設計了適應一般中小企業的綜合管理信息系統，將企業的核心業務納入到系統中，能有效解決企業的管理過程中存在信息不及時、效率低等問題。

參考文獻

[1]狄小龍.中小企業信息化模式與實現途徑管見[J]2009，中國管理信息化12(2)：67

[2]李勁松.中小企業信息化建設系統設計方案探索[J].市場周刊·理論研究，2009.8:97-98

[3]胡遲.企業信息化建設中的策略選擇[J].中國科技投資，2009，23

篇4

當前我國信息化建設正在如火如荼的進行，并取得了一定的成績，但距離四化建設的要求還有一段距離，硬件設施無法滿足建設需求，數據處理和信息共享的質量還有待提高，信息化建設人員素質較低，針對這些問題，我們應從以下三點完善企業管理信息化建設。

首先我們應積極向單位領導匯報信息化建設工作，爭取到他們的關注，這樣他們才能夠大力支持我們的工作。上級領導指導工作，提高對企業管理信息化建設各方面工作的領導，建立專門的領導團隊，這樣才能夠保證企業管理信息化建設的順利進行。

其次是增企業管理信息化建設的資金投入。只有投入充足的資金，我們才有能力增強硬件設施和其他各項工作的資金支持。只有打好信息化建設的基礎，企業管理信息化建設才能夠更好的展開。

最后就是提高信息化建設團隊人員的職業素質。主要從以下兩方面努力，一是對原有員工進行計算機知識的普及和基礎培訓，讓大家更快的適應信息化管理模式；二是吸引更多精通計算機專業知識的人才，對于其中參與過信息化企業管理相關工作并有這方面工作經驗的復合型人才，我們更要提供良好的工作環境和發展空間留住他們，加強信息化建設的團隊實力，只有企業管理信息化的團隊足夠強大，我們才能用最短的時間和最少的資金完成信息化建設。

二、加大企業管理信息化建設的重要手段

第一，升級信息化建設所需的基礎設施。

只有企業的基礎設施滿足企業內部辦公需要，又能夠保證與外界業務交流無阻，才能夠保證信息的可靠性，數據的可用性和企業管理的需求。我們應擴大公共服務網絡覆蓋面，建立網管中心統一領導，同時分域自治管理，以更先進的網管軟件作為技術支持，增強網絡核心管理構建以及集中的網絡用戶訪問認證建設。但同時要保證網絡的安全性，升級安全隔離手段與檢測系統，嚴格篩選防御系統軟件，完善安全保護建設和安全隔離。對于突發事件，應有較為完善的應對方案體系。還有就是為了讓工作人員更高效的上傳信息，與上下合作方順暢的進行業務交流，我們鼓勵并給予一定資金支持讓他們使用并提供多樣的數據信息傳輸手段，如移動電腦、手機等移動終端進行數據傳輸。還有最實際的一點就是應根據資金情況最大比例的升級像微機，打印機這些基礎設備，因信息化設備的完善是信息化建設的基礎。

第二，完善企業的管理制度體系。

完善的企業管理制度能夠保證員工的工作效率與質量。無規矩不成方圓，企業也是一樣，只有剛一般的制度，鐵一般的紀律才能培養出一支優秀的團隊。具體方法就是建立一系列的考核和獎懲制度，通過考核對員工的工作表現進行監督，公平公正的對待每一位員工，對于認真工作，對企業管理信息化做出突出貢獻的員工，我們應高度贊揚并給予一定獎勵，激勵其他員工奮起直追，大家你追我趕，企業中營造出一種良性競爭的氛圍，員工整體效率會有很大的提升，企業也會快速發展。而對于那些工作態度不認真的人也一定要嚴肅處理，給其他人以警示。將每月獎懲情況公示于企業網絡平臺，公開透明，而對于公示結果存在異議時，我們也會有據可依，給出滿意答復。按章辦事，才會讓大家心服口服。只有公開的制度，公平的獎懲，公正的裁斷才能促進企業信息化建設的快速建成。

第三，提高人員應用水平。

我們應以多種形式對工作人員進行培訓，加強員工們的業務能力和計算機專業知識，平時工作中也是相互幫助指導，盡快適應企業信息化管理，這樣人員應用水平提升了，大量的軟硬件投入并得以充分利用，企業管理信息化建設成功也就指日可待了。

三、建設中實現監督與發展等相統一的重要技術保障

加強企業監管機制、監管方式方法的改革創新，努力建成網絡化績效監督。單位領導通過該系統可以監督各部門業務情況，可自己查詢下到每個科室甚至個人的業務情況。這樣規范了整個行業業務管理，一旦發現問題，馬上找到負責人，追究其過錯，及時補救，不會給信息化建設的發展帶來障礙。網絡化績效監督，是企業管理信息化建設的重要技術保障，實現了監督與發展相統一，為企業管理信息化建設提速。

四、結語

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1.1 對企業進行內部整合

當企業發展到一定的規模，常規的管理模式已經不能滿足企業實際發展的需要，所以如何實現規范化、標準化的管理來提高企業經營效益，就不得不成為一個迫在眉睫的命題。如果不建立與企業發展相適應的管理信息系統，就很難在這個競爭日趨殘酷的時代占有一席之地。21世紀毫無疑問是一個網絡經濟、電子商務的信息化的世紀，而一個真正意思上的電子商務則必須包括網上商務（B to B）、客戶管理（CRM）、供應商管理（SCM）、企業內部管理（ERP）四大系統，因此企業當前首要的目標是實現企業內部管理與ERP系統進行整合，實現資源、信息充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證。在擁有了ERP“后臺”這一核心的基礎上再與“前臺”的網上商務集成在線實時運作，跨進電子商務時代。所以，企業要規范化、規模化、國際化，則ERP的引入是必然趨勢（在美國，90%以上的企業都是采用ERP系統進行運作，“客戶--企業--供應商”通過互聯網在線實時運作，緊密聯系，故其電子商務的應用比較普及，目前國內實施ERP的企業也如雨后春筍，電子商務平臺這一大環境也正逐漸成形。）雖然對國內多數企業來說，電子商務在現階段還是有些不現實，但企業信息化已是迫在眉睫，無論是從管理、生產、銷售、服務、還是從行業競爭、世界經濟趨勢來說，如果不進行相應的改造，是無法適應發展需要的。ERP的實施已經成為企業發展戰略的一部分，是和企業的發展息息相關的。

1.2 完善管理水平

各部門及時獲知準確唯一的信息，實現企業扁平化管理 在沒有ERP的時代，企業都是手工作業，訂單、報表等等數據都是通過一張A4紙，打印出來，如果遇到改單，加單，再通過電腦打印，或者手工修改，如果部門與部門之間的間距特別遠，員工拿著這些單據跑來跑去的，會造成以下幾點情況：浪費了不必要的成本；傳真、紙張、人力、電話費；單據數據常發生錯誤，精確度不高，導致誤產、少產、出貨不對、數量不對等情況；工作效率不高，假設有一張銷售訂單來了，員工要核對好具體數據，然后到生產部門核對生產需求→倉庫查看物料是否夠，計算耗時間，不精確→如果倉庫不夠物料生產，要去采購部門下達采購訂單→再跑回生產部門做生產計劃。這樣耗時，耗力，耗成本，數據的不準確，大大降低了企業的整體運轉效率； 應用上ERP系統后，用信息化管理手段進行優化管理流程，可以完全避免以上的不足之處。完善企業的管理水平。

1.3 優化企業的業務流程，提高企業管理水平

如果在沒有ERP管理系統的時代，企業的整體流程都是通過紙質和電話來完成；而且浪費了大量的人力物力，在企業的信息共享方面并不快捷，而且會經常出錯；ERP系統就可以解決這一難題，可以優化企業的業務流程，在ERP系統里面錄入一個銷售訂單，采購部、生產部就馬上看到了這個訂單并且做相關的工作，這樣的一個流程，手工作業可能需要一兩個小時，但是ERP僅僅需要一兩分鐘；在沒有ERP系統的時候，管理者在把控企業的成本和管理上的問題，都是通過財務把相關報表提交后才了解的具體情況，如果想要即時了解企業的狀況，我想，只有ERP信息化系統才可以解決這個問題。因為有了ERP系統，管理者就可以及時了解到企業的運營狀況，所有報表和數據都是即時共享。一套ERP信息化系統解決了以下幾個問題：企業數據共享性；降低了企業成本；提高了企業的工作效率； 實現了即時性企業狀況分析；提高了企業員工工作的質量；縮短產品交期，提高客戶服務水平 使用ERP系統，提高了企業的效率和質量，通過ERP即時共享數據解決了企業的數據準確度問題。從而加快了企業產品交期，提高了客戶的信任度和滿意度；

1.4 讓管理精細化，提高企業透明度

ERP最基本的功能就是數據的共享，實現同一數據在同一個地方錄入，所有地方共用，有效地解決信息孤島的問題，實時共享所有數據（在員工規定權限范圍內）。上ERP后，與ISO9000一樣，對每一個數據的變更，就必須要以全局的觀點去考慮問題，數據的透明化，杜絕黑箱操作中的種種弊病，為公司提供精細化的管理，提高企業的透明度。

1.5 增強企業核心競爭力

ERP系統是一個幫助企業中的管理人員從細節數據中解放出來的工具，有了這一個工具，高層管理就能從瑣事中走出，用更多的時間與精力去關心戰略性的問題，中層管理跟據系統中的能力分配情況，用最多的精力去把握生產中的瓶頸問題，以達到最佳的投入與產出。 同時對于一些看似能賺錢，但是實際上根本無法賺錢的訂單，通過ERP系統的分析，就可以在接單之前避免這種損失。

1.6 有利于簡化會計工作

在ERP標準成本體系中，在產品、產成品和銷售成本均以標準成本計價，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計算的工作量，簡化日常賬務處理。同時，采用ERP成本管理，在通過庫存系統、工資系統、固定資產系統等取出相關成本數據或手工錄入數據后，系統就可以自動進行成本計算，生成完工產品成本報表、在產品成本報表、成本差異分析表等報表，并保證各種數據來源的唯一性，確保數據之間的勾稽關系正確性，從而避免了手工做報表的繁重工作量。

2 ERP系統優勢總結

ERP系統給領導提供了管家、參謀和工具。有了系統，領導從日常事務中解放出來，只處理例外事件，省下來的時間就可以做戰略規劃、見大客戶等領導應該做的事。系統使流程和知識得以固化、沉淀，使職能和責任分得更清、更細。總的來說，ERP就是通過實現對整個供應鏈的有效管理。提升企業的全面競爭優勢，它適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。它利用先進的信息技術和管理理念，可有效推進企業資源的整合，促進企業的管理創新，是國內大中型企業的不二選擇

參考文獻

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[2]馮仁德，邵傳毅，劉海英.實施適宜的ERP系統提升企業競爭力[J].商業研究，2002.

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關鍵詞：電力企業；財務管理；信息化

1我國電力企業財務管理信息化建設現狀

1.1財務管理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后

20世紀90年代初期，各電力企業展開了以計算機技術代替手工業務的研究。到了90年代中后期，隨著信息技術和互聯網應用的發展，我國電力行業已經完成了以業務核算為核心的信息化發展歷程，開始向管理信息化的方向轉型，為今后的財務管理信息化奠定了良好的基礎。然而，時至今日電力企業的財務部門仍然處在信息孤島之上，其突出特點就是只能進行事后算賬。每個財務部門都擁有人數相對眾多的財務人員，財務人員整日忙忙碌碌、日理萬機，卻無法及時準確地提供企業高層所關心的財務信息，因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經濟業務發生之后，遵循會計語言進行會計憑證的編制和錄入、記賬、報賬等。而事關重大的企業物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種，決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態信息，導致財務風險加大，資金回籠困難，采購成本高，企業利潤被吞噬，資金鏈和現金流嚴重吃緊，從而嚴重影響企業的市場競爭力。

1.2電力行業財務管理信息化所需的人才基礎較好，素質相對較高

從1990年開始，電力系統為全面推進會計電算化事業的發展，對基礎人才的培育作了大量的實際工作。電力系統內數千名財會人員接受了相應的技能培訓，是電力行業開展財務信息化的堅實基礎。

1.3基礎設施較好

財務管理信息化的基本架構已經形成。電力系統一直以來對于信息化建設方面的工作都非常重視，各電力企業均設有專門的信息技術部門，為電力行業信息化建設作了大量的實際工作。目前，電力系統內的光纖骨干網已經覆蓋到了全國80%以上的省市，部分地區已經鋪設到了縣級電力企業。網絡基礎和配套設施的建設為電力企業財務管理信息化奠定了良好基礎。

2電力企業財務管理信息化建設存在的主要問題

軟件應用重復現象嚴重，企業內部的信息標準不統一，信息共享程度不高。原國家電力公司提出的統一領導、統一規劃、統一標準、統一組織開發的原則沒有得到很好的貫徹，仍然存在著建設分散、重復開發的問題。由于應用的軟件不夠統一，沒有統一的信息編碼標準，造成信息的利用率和整合程度不高。企業的各種專項業務信息不能實現及時的共享和傳遞，信息在集團內部缺乏必要的集中和控制，表現在包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島。

2.1尚未建立比較完善的綜合財務分析評價指標體系與激勵機制

多年來，國內外學者分別對財務分析、財務評價及激勵機制問題進行了多方面的探討，國際上通常根據綜合財務評價指標體系來進行企業業績評價，作為一項有效的企業監管制度，是市場經濟國家監督約束企業的重要手段。而在我國電力企業在實踐中常常將財務分析評價體系與激勵機制評價體系相分離，缺乏完整性、關聯性和協同性，因此財務管理對企業決策的作用尚難以很好地發揮。

2.2缺乏財務支持決策的有效手段

財務會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在，特別是電力企業，大量決策信息需從十幾至數十家成員中獲取，按照集團組織架構，通過層層報表匯總得到，使得決策支持手段落后，導致了財務決策信息的缺乏與滯后，實效性和準確性極低。即便是企業建立了良好的分析與評價體系，也會因沒有有效的信息化支持決策，導致企業無法比競爭對手作出更快、更好、更準、更精的決策。

2.3缺乏財務信息化建設的高端人才

電力行業內既懂電力生產和管理，又懂信息技術的高端技術人才不多。而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。因此，培養一批高端人才對于加快電力企業信息化的進程意義非常重大。

2.4部分企業對財務信息化管理的認識不夠

仍然存在重硬件、輕軟件，重開發、輕應用的現象，在企業信息化投入中缺乏重點。部分企業對財務信息化建設的認識還停留在模仿上，對現代化管理信息資源的需求了解不夠，沒有認識到財務管理信息化是實現管理現代化的保障。

3電力企業財務信息化的發展趨勢

3.1財務信息化將會實現高度集中的管理模式，會從單一會計主體的分布式管理模式發展到以集團公司為主體的集中式管理和控制模式，并進一步延伸到上下游企業（用戶）

由于電力產品本身具有的不可儲存的特性，從發電、輸電到配電和供電都需要高度的協同處理，必須采取資源的有效配置和統一調度。受此影響，電力行業的財務管理也應采用集中式的管理。過去受技術手段的制約，只能處理單一會計主體的信息，各關聯會計主體之間不能進行很好的信息貫通；今天，隨著廣域網、互聯網、大型數據庫、高速性能CPU的出現，使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業務和財務數據集中存放和統一處理成為可能。

在集中模式的管理體系下，從管理、控制、評價的角度，原有的各下屬會計主體對應于一個或多個責任中心；從企業資源的角度，各會計主體的資源將成為整個集團公司資源的一部分；從核算的角度，各會計主體仍然保持相對獨立，能分別形成對外報告。分公司和某些重要的控股子公司都應該按此方式管理。

另外，作為管理信息系統的發展方向，必然會把管理范圍從本企業、本集團擴展到上下游企業（客戶）。例如：把上游的發電企業和其他設備（服務）供應商和下游的客戶與電網企業本身納入到同一個系統，實現信息和資源共享。互聯網和數據交換標準的發展，正在為這種超越單個企業和集團、理性配置和優化整個社會資源的系統提供越來越成熟的工具和平臺。

3.2 財務信息化將會以財務資金活動為核心，貫穿企業整個經營活動的全過程，將會從財務部門本身的管理業務發展到企業所有與財務狀況相關的業務

企業是一個經濟組織，企業資源配置和控制的依據和目的，是以企業的各項生產經營要素（包括人力、物力、財力）的優化和企業的利潤最大化為依據和目的。而財務管理是企業經營狀況最集中的體現，是企業管理架構中核心的部分。企業的（而不是部門的）財務管理信息建設，應當包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。

3.3應用范圍從管理部門延伸到原始業務發生點

為了實現對企業資源、企業財務狀況的實時、動態的配置、管理和控制，必須把應用范圍延伸到原始業務發生點。應該根據具體的業務，來確定原始業務發生點，要嚴格按照統一規定的業務流程發生，不能隨意改變。

3.4財務信息化提倡時效性，數據的采集將會從滯后提高到實時

對信息時效性的要求可分為獲取信息、資源配置和狀態控制兩類。獲取信息對時效性的要求較低，可以允許有一定的延時，實現的成本也較低，可以采用數據分散存放和處理，通過數據同步定期集中的方式或直接通過廣域網查詢。

資源配置、狀態控制對實時性的要求非常高，要求完全實時。如：按照甲供電局某一備品的儲量，調配到乙供電局；按照省電力公司對某一供應商的授信，控制各下屬企業對該供應商的付款等，都不允許在配置、控制時有任何的延時。由于實現的成本較高（因為完全的實時只能在數據集中存放的方式下實現），需要高性能的數據中心主機和高速可靠的網絡。因此，在財務信息系統實施時，應按照不同的獲取信息或資源配置和控制的要求，確定時效性的等級，這也決定了財務信息系統的數據存放方式和業務處理模式，即在需要進行實時資源配置和控制的范圍內，數據必須實現集中存放，業務將進行統一處理。

3.5財務信息系統的功能將會從事后的核算發展到實現全面管理、控制、評價和優化

全面管理是以優化企業的整體資源為目標，完整地配置、計量、記錄企業所有與財務狀況相關的業務資源和業務活動，并進行詳盡的核算、統計、分析、考核，以實現物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統一管理。 按照全面預算管理的思想，把按照公司發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程，實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制。對所有的經濟活動和業務數據，根據管理和控制的各種需要進行多角度、多層次的查找、比較、分析，建立不同類型的企業財務狀況和經營狀況的評價體系，提供對管理決策的支持，提高企業在復雜多變的市場環境下的競爭力。

4結束語

電力體制改革的目的是希望通過新體制下的資產整合來實現成本控制和提高效益，建立良好的市場經濟秩序，而成本的控制和效益的提高是通過財務信息來體現的。因此，新形勢下我國電力企業管理對于財務信息化的要求已經不再是會計電算化的過程，而是一個發展電力企業管理現代化的過程。它不僅要滿足企業管理現代化的需求，而且更加強調符合企業的管理特色。

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【關鍵詞】企業；財務管理信息化；資源

隨著我國市場經濟的發展，信息化管理成為管理發展的方向，企業生存面臨著極大的挑戰。“適者生存”的自然法則對企業的管理水平提出了高要求，而企業管理水平的高低很大程度上取決于企業財務管理的水平，財務信息化管理工作要走在管理的前列，信息化的協同辦公，實時性、準確性和標準性的特點，促進企業內部的溝通和監督，對企業管理規范化有著不可忽視的作用。本文針對企業財務管理信息化的常見問題，進行簡略地分析探討，對如何加強企業財務管理信息化的完善及優化，提出一些淺顯的建議和對策，有效地規避企業財務風險，促進企業向現代化方向發展。

一、我國企業實行財務管理信息化的重要性

財務管理是企業管理的重要內容，財務管理信息化的推行，一方面有利于提升企業的管理水平，創新企業管理績效，將企業的生產經營活動匯成一個緊密相連的整體，集中處理，全面反映，構成一個共享機制。通過局域網范圍內的企業各個環節緊密結合，對生產的成本和費用的使用情況隨時控制，最大限度地、動態性地反饋企業生產管理情況，及時地解決管理過程中的實際問題，使企業管理者在第一時間知悉企業的發展動態，將有效的資源充分地配置利用。梳理好信息的傳遞流程，發揮事前、事中和事后的全過程控制管理，不斷優化企業的生產經營流程和業務規范，偵測到企業管理的危機訊號，未雨綢繆。上至領導，下至員工，對企業財務管理的結果達到認同，并同心同德地執行管理，使企業在市場競爭中處于不敗之地。另一方面，就是可以將財務人員從繁瑣的收集和整理以及計算的工作中解放出來，有更多的時間并利用不同的視角去審視企業管理中存在的問題，有效地對內部管理提出建設性意見及看法，有利于提升企業的經濟效益。

二、我國財務管理信息化建設的現狀

（一）領導重視不足

企業領導對財務管理信息化建設的意識還沒有跟上，對它的重要性還沒有體會到。偏面地認為會計電算化等同于財務管理信息化，僅對財務數據的匯總、記錄和制表而已，并沒有從局域網的高度去進行數據收集整合，所以使財務管理信息化難以達到其本身所具有的功能。例如：企業領導在編制預算決策時，完善的銷售信息和生產信息是正確決策的基礎，由于缺少完備的信息化數據依據，使得決策的科學性大打折扣。有的為了保護自己的利益，對生產、銷售和財務信息進行失真反映，給企業發展帶來負面影響，嚴重影響企業的長遠發展。

（二）信息整合程度低

在我國財務管理信息化建設進程中，“孤島效應”嚴重，各個信息化模塊各自為政，將自身視為一個獨立體，沒有一個統一的規劃，相互之間的共享機制沒有建立，部門之間的協同性較差，對企業整體決策的正確性和科學性有失偏頗。例如：企業將財務管理軟件與生產流程、材料采購等供應鏈結合起來，但一部分只注重生產模塊的上下快速傳輸，忽略了和財務管理的勾稽關系，軟件之間的聯系沒有建設好，造成業務與財務信息之間的傳遞不順暢，甚至有些是割裂和分散的局面。

（三）財務管理信息化復合型人才奇缺

復合型人才是信息化建設的重要主力軍。財務管理信息化建設是一項長期且艱巨的任務，不是一蹴而就的事情，在建設過程中，形形、大大小小的難題都會出現，這對于財務人員的計算機操作水平及素質有著較高的要求。不但要熟悉電腦的基本操作，要了解電腦的基本維護，還要對財務理論有所掌握，能夠解決財務管理信息化建設中所出現的常識性問題。當前許多企業的財務管理人才管理能力較低，缺乏對信息化管理的了解，復合型人才還是極其匱乏的。

（四）財務管理信息化系統的安全性欠保障

在企業建設財務管理信息化過程中，財務信息的全部內容都有賴于軟件和網絡的儲存，使企業的所有資源在網絡平臺上呈現，這使企業財務信息的保密性及安全性得不到確切的保障，相應的服務也得不到及時的供給，給企業的財務管理信息化建設帶來風險。

三、構建企業財務管理信息化模式的途徑分析

信息化時代要求企業必須進行財務管理信息化改革，從企業的實際出發，結合管理要求完善企業財務管理信息化，不但要對企業部門內部的實際情況考慮周全，還要將部門以外的流程及信息相連接，根據企業的發展趨勢，建設財務管理信息化的籌劃及運用，這樣可以避免盲目地建設和無故的浪費。

（一）領導高度重視，強化內部管理

企業要發展，要靠領導帶。領導重視財務管理信息化建設，形成全面信息化特色的管理模式，企業的發展定會呈現積極的和良性發展的態勢。在領導管理的思想理念中，全面信息化指導思想引導著管理者對信息化的認知度和重視程度，決策也直接影響著企業的集成化管理和資源的優化組合，達到組織與管理、技術與經營的有效集合。

（二）建立協成管理，集中和分散有機結合

在多元化經濟的今天，開拓多元化經營是企業發展的決策，但是一個企業在制定總目標的同時，也會有具體目標與其同行。財務管理信息化會將企業的經營風險降至最低。因此，統一規劃，用集中管理去實現總目標，將分權管理和協同管理在信息平臺運作，打破孤島效應，資源全面組合，共享企業資源，帶動企業的各個環節，激活企業的生機與活力。財務人員在收集與處理信息過程中，要對新信息有敏感性和前衛性，保證數據來源的正確性和統一性，將信息傳輸的可靠數據，以高度的責任感和使命感，按照統一規劃

的口徑進行統計處理數據。使核心技術在企業財務管理過程中發揮作用，實現管理監督企業內部和外部信息的循環交流，幫助決策者們利用信息化傳輸的數據，做出高水準的企業經營決策，為企業的蓬勃發展奠定基礎。

（三）提升財務管理人員的素質，提高管理效率

企業發展以人為本，財務管理人才的素質與實現企業財務管理信息化的進程息息相關，引進具有高度的責任感、掌握豐富的計算機信息技術、熟練操作財務管理信息化協同模式的管理人才，對實現財務管理信息化模式的運用有著積極的作用。財務管理人員要加強進行培訓，請專家或有經驗的信息化管理人才到企業來授課，走出企業大門，虛心地向兄弟單位學習取經，提高他們的分析能力和操作能力，實際操作符合本企業財務管理信息化的運作方法，掌握財務系統的整體流程。對本企業的財務管理操作和提交到信息化平臺的各項數據嚴格審查，對不符合規定或要求的，堅決抵止，自覺地保護好企業的信息化平臺，保護好企業財務管理信息，有效地降低日常工作難度，將繁瑣化簡單，將信息化建設的門檻降低，提高企業財務管理效率。

（四）加強網絡安全性，修復系統漏洞

網絡信息化是黑客的侵襲地，出于私利或其他目的，黑客會竊取企業的財務機密，從而達到他們的違法目的。因此保護好企業財務管理信息化網絡，建立好安全保證體系至關重要。

一方面對企業的財務信息系統嚴格控制和審計，及時修復財務系統的漏洞，防止一切可能泄密的途徑，保證財務系統不被侵襲；另一方面對網絡信息平臺的安全風險進行評估，實施安全認證和防范措施，隨時對財務系統進行升級，引進新的升級殺毒軟件，定期對財務管理系統殺毒，有力地支撐軟件操作系統，提高數據庫管理系統的功能性及監管系統的安全系統。目前風靡采用“云”計算的模式來開展企業財務管理信息化建設，是值得企業今后采用的信息化管理發展的模式；第三方面，企業要鼓勵各方面的創新人才，依據企業自身的工藝流程特點，選擇適用的軟件系統來構建財務管理信息化模式，創制出適合本企業的財務管理信息化的操作體系，個性化的財務信息平臺可促使企業內外之間的交流更加順暢，降低工作難度，從而真正地提升財務管理的效率。

財務管理信息化是社會發展的需要和時代技術進步的必然，財務信息化建設是企業管理現代化的焦點，在以數字化和信息化技術為主導的財務管理共享平臺上，構筑集成和統一以及現代化的管理模式，發揮財務管理自主理財的功能，為企業理財提供高風險的經濟環境，通過不斷提升企業管理水平，策劃出與時代脈搏相匹配的管理措施，實現資源管理的優化配置，樹立企業的管理形象，創設企業的標桿項目，用信息化傳遞企業先進的管理理念和管理模式，使企業沿著健康和有序的發展途徑前進。

參考文獻：

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[關鍵詞] 熱電聯產企業；財務管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 21. 034

[中圖分類號] F275.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2015）21- 0070- 02

隨著我國供熱體制改革的不斷深入，城市供熱面積的逐步擴大，管理人員規模也不斷增加，熱用戶對供熱質量的要求越來越高，供熱企業的管理壓力越來越大，這就要求熱電聯產企業要不斷加大管理創新力度，有效提高企業競爭力，而財務管理信息化系統建設既是管理創新的重要組成部分，又是實現企業健康、穩定和快速發展的必由之路。現階段，隨著水價、煤價、電價以及材料等原材料價格的不斷上漲，以及2015年國家新環保法的出臺，環保成本投入的不斷增加，熱電聯產企業要想實現可持續發展也是有著一定的難度的，其中，實行財務管理信息化就是一項重要的措施，其能夠降低企業的運行成本，提升企業的生產經營效率，同時也大大的提高了企業的工作效率和決策的有用性。因此，在熱電聯產企業中應向全體員工大力宣傳和灌輸“大力開展信息化建設，提高經濟效益，增強市場競爭力，降低運行成本”的理念。

1 熱電聯產企業財務管理信息化建設存在的主要問題

1.1 對財務管理信息化的建設工作認識不足

在我國的熱電企業中，還是存在著明顯的“重研發輕應用，重硬件輕軟件”的觀念，企業的領導者對財務管理信息化也還沒有足夠的認識，對其的認識也都還停留在手工模仿的階段，并沒有意識到要想實現管理的現代化就必須做到財務管理信息化的建設工作，應充分的認識到企業管理系統中財務管理信息化的核心地位。對企業的信息化建設工作還只是盲目的投入，并沒有產生實質的效果，對財務管理信息化的認識也只認為是核算功能，還未認識到要想真正的實現企業的現代化管理，就必須推行較高程度的信息化建設。

1.2 軟件應用重復現象嚴重，企業內部的信息標準不統一

信息共享程度不高。由于應用的軟件不夠統一，沒有統一的信息編碼標準，造成信息的利用率和整合程度不高。企業的各種專項業務信息不能實現及時的共享和傳遞，信息在企業內部缺乏必要的集中和控制，表現在包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島。例如：供暖收費系統、存貨系統、設備管理系統、生產運行指系統等應用軟件都是獨產運行，和財務應用系統相互之間都不兼容，無法建立必要的聯系和信息的傳遞。

1.3 缺乏財務信息化建設的高端人才

熱電聯產行業內既懂熱力、電力生產和管理，又懂信息技術的高端技術人才不多。而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。因此，培養一批高端人才對于加快熱電聯產企業信息化的進程意義非常重大。

1.4 財務管理信息化仍處于核算管理的層次

如果單純的來看現階段熱電力企業的信息化應用程度，那么大部分企業都已經進入了以會計核算為導向的階段，財務人員的工作量得到了很大的降低，然而這種應用卻還只是停留在會計電算化的初始階段，其實仍處于核算管理的層次，要想在事前有效控制并且準確的反映出企業的經濟業務還是有很大難度的，只是在事后才能反映出企業的各項經濟活動。例如：熱電企業的固定資產的使用情況以及變動情況，在系統都無法得到及時的共享和傳遞，而通過所建立的資產管理系統，也無法對企業資產的變動進行有效的管理。同樣，供暖收費系統對供暖的收費情況以及供暖面積的增減變動情況，在系統都無法得到及時的共享和傳遞。

2 做好電力企業財務管理信息化工作的有效對策

2.1 正確認識財務管理信息化建設工作的地位和作用

一個企業的生命線就是信息流，而要想熱電企業財務管理各方面的工作穩定、有序運轉，就必須具備足夠的真實并且有效的信息。財務管理信息化的建設工作能夠充分的提升電力企業財務管理工作的科學性和規范性，使熱電企業的各項管理工作更加的現代化，也為企業的財務管理工作構建了一個非常有效的信息平臺，在保證管理工作的質量和效率方面有著積極的促進作用。在電力企業深化改革的進程中，如果能夠較好的推進財務管理工作的信息化建設，那么就能夠大幅度的提升企業的內部控制水平，有序的實現風險控制，從而提升企業的市場競爭力。企業領導者以及財務人員都應認識到財務管理信息化的重要性，應進一步的加大在這方面的投入力度，從而提升電力企業財務管理信息化的技術水平。

2.2 做好財務管理信息化建設的人才培養工作

熱電企業作為一類技術密集型的企業，要想做好財務管理信息化的建設工作，就需要同時懂電力生產、企業管理以及專業技術的高素質綜合性人才，因此，在推進電力企業財務管理信息化的過程中，培養這樣一批高素質的人才所發揮的作用就是尤為關鍵的。集團企業應建立一支綜合素質較高并且專業技術較強的職工團隊，確保企業財務管理信息化系統穩定、持續并且高效運轉，對于企業中負責財務會計的工作人員，企業應重點培訓他們的計算機應用技術，同時還應重視對他們專業技術的培訓工作，從而培養出素質高、專業強的綜合性人才。

2.3 合理的配置資源，加大對財務信息軟件的投資力度

通常情況下，熱電企業的財務核算工作都是較為復雜的，而隨著企業經濟業務量的不斷增加，企業的財務核算的工作量也有了大幅度的增加。傳統的手工記賬的方式工作效率較低，已經不能滿足信息時代的需求，而如果能夠建立良好的財務管理的信息化系統，那么就能夠為企業的財會人員節省很多的精力，大大的提升其工作效率，使這些人員將更多的精力投入到高層次的管理工作中來。所以，企業的決策層應加大對財務信息軟件的投入力度，建立完善的財務管理信息化系統，引入多種類型的財務評價指標體系，對企業進行高效的信息化管理，保證熱電企業在激烈競爭的市場環境中得以生存和發展。

2.4 制定統一的標準，保證軟件的共享性

為了有效的避免企業軟件開發工作出現重復的問題，就必須充分的保證軟件的共享性和通用性。在設計開發電力企業軟件的過程中，首先應制定一個統一的標準，在充分分析了企業自身發展情況的基礎上，研發出與其相適應的會計核算軟件，從而實現對業務流程和財務信息的一體化管理，科學地利用企業的各項資源，保證信息數據的共享性。例如：將供暖收費系統、固定資產管理系統、存貨系統和財務系統進行有機結合，各種信息在財務平臺一目了然，既便于財務人員的核算，又保證了信息的共享性和通用性。

篇9

關鍵詞：精益生產；制造執行系統（MES）；融合

中圖分類號：TP39

信息化與精益化融合應用，即在多品種、小批量的生產模式下，結合企業制造現場的實際情況，通過推行MES，實現計劃的科學性、實效性，保證作業流程的穩定與高效，并通過資源的有效利用，實現制造的流動，提高作業運行的效率，從而提升工廠綜合制造能力、管理水平和競爭力，體現工廠的領先地位。

1生產管理現狀分析

1.1國內MES系統與精益生產的發展狀況

國內對MES的研究與開發起步較晚，現階段的研究方向主要集中在MES的開發及應用上。在理論研究方面，引入了敏捷、網絡化、并行、可重構等一些先進思想；在系統設計方面，多采用面向對象、、構件等技術，取得了很多有益的成果。

生產實踐方面，國內對于精益生產的接觸可以追溯到七十年代末，長春第一汽車制造廠組織工程師第一次訪問豐田公司，這個時間甚至要比西方J•WOMACK教授等人對豐田公司的訪問早很多年。近年來，隨著現場改善的方法和理論不斷成熟與完善，國內很多企業紛紛將精益生產方式作為提高企業競爭力的有效工具，但國內學術界和企業界對精益生產方式的研究與總結卻遠遠落后于美國等西方國家。

1.2企業管理現狀和信息化應用現狀

企業的生產任務的主要來源可歸納為：ERP發出的推式零組件生產計劃；由裝配環節發出的零組件拉式需求看板；企業內部各個制造單元之間的單工序協作計劃。計劃員根據生產計劃及生產準備情況編制季度、月度生產計劃、周計劃和日班產計劃，并通過MES系統或手工下達生產計劃。計劃員編制并下達日班產計劃后，需對計劃進行派工處理，根據計劃情況將生產任務派工至生產工人，生產工人在接到工作指令后進行生產，生產完成后進行完工處理。

目前，企業MES系統各功能模塊均可正常使用，但在MES系統應用過程中仍存在以下問題：（1）工藝數據不準確、存在缺失現象，且工序沒有與設備、工裝工具等信息關聯。（2）現場采集不及時，存在計劃員代替工人操作開工、完工的情況，且系統內班產完成情況也不好。（3）工時數據不準確，無法依據MES系統計算工時。（4）不能及時反映設備信息。工序、人、設備等信息沒有關聯起來，計劃員進行派工，工人進行開工、完工等操作時，系統不能讀到設備的信息，“設備監控”功能沒有發揮作用。

2企業結合MES系統推進精益生產的具體方法

2.1結合企業實際升級MES系統

考慮到企業生產管理現狀及MES系統與ERP、PDM、DNC等系統之間的集成，必須對原有MES系統進行升級，升級后的MES系統包括基礎數據管理、計劃管理、作業過程管理、質量作業管理、工具工裝管理、設備維修管理、機床監視與控制、可視化管控、系統管理九個子系統，重要接口包括與PDM的產品和工藝數據接口、與ERP目前的工單數據接口、庫存數據接口、與DNC的基礎數據采集接口。

2.2依托MES系統限制過量生產

用MES系統進行季度計劃分解和生成月的零件投入產出計劃以及毛坯、原材料的需求計劃，控制生產的投產數量和時間，在保證配套交付的前提下實現“配套投入、最少投入、最晚投入”的精益理念。在生產管理過程中增加了一個車間訂單SO層次。車間之間的零件轉移由車間訂單SO控制，從而加強對零件進出車間的橫向協同。根據考核計劃、毛坯供給狀態和設備工裝可用性情況，調整計劃，下達班產，改善作業計劃的可行性和穩定性，減少現場變化和頻繁分批的弊病。

2.3改進工序作業計劃管理過程

由生產線進行工序作業計劃的管理，包括領毛坯后將配套信息輸入系統；開工、完工管理，關閉工序作業計劃和車間訂單；按照緊急任務調整工序作業計劃。

在工序作業級設備和人員的派工過程中，以項目管理理論和約束理論為基礎優化排序方法，重點保證瓶頸設備的高效和滿負荷運行。完善現行網絡計劃的編制機制，提高整個價值流生產線的利用率和生產計劃的穩定性。

2.4擴大系統應用范圍，完善基礎數據管理

為保證MES系統數據的準確性，全面梳理MES系統工藝路線數據，重點針對與實際不符的工藝路線進行修正，完善基礎數據，補全MES系統工序信息中的設備、工裝工具信息。將MES系統基礎數據庫作為工廠人事、設備、工藝、工裝工具檔案，將操作者、設備、工序有機地關聯起來，進一步實現定人、定設備，重點設備加工固定產品，固化工藝參數及設備的經濟批量。

2.5實現進度信息可視化和在制品控制

依托MES系統對計劃的各個層次包括整個零件的計劃――工作訂單、按車間進出的計劃――車間訂單以及每一道工序的作業計劃的進度實時采集，做到可視化。清晰的圖形便于計劃人員隨時根據企業計劃的改變進行督促和調整。通過對在制品的可視化監控，扭轉在制品流轉過程中的擁堵現象。

2.6實行全局設備狀態可視化管理

依托MES系統建立設備管理臺帳，對設備進行狀態管理，對二保和三保的周期進行定義，由系統自動生成二保維修計劃，通過系統進行二保派工、記錄維修結果和狀態。對于設備的臨時故障維修，建立報警和響應機制，使信息傳遞速度加快并記錄響應時間，加強對機修人員的考核。

在MES系統平臺上進行設備可視化管理，用不同的顏色標注設備的運行狀態，加工零件、操作者等信息，使現場設備生產工作更高效便捷直觀，下達生產作業計劃前，自動對設備進行可用性檢查，及時發現設備故障和短缺問題。關注設備的可用率和設備利用率，減少操作者非增值的時間，保證操作者的有效勞動。

2.7建立基于信息化平臺的精益生產管理績效考核機制

通過系統論證和科學分析，明確以精益思想為指導建立生產管理績效考核機制，在高效、準確的信息源保障的基礎上，建立一套多層次、多角度的管理考核機制。為信息化平臺中的精益生產管理工作提供有力保障和實施管理的激勵機制。在制度、流程不斷完善優化的基礎上，將領導及各部門指責、企業各項工作流程、企業各項規章制度、企業各崗位的崗位說明書匯總、整理成《企業流程與制度匯編》，并裝訂成冊下發至各部門，電子版發至每名員工。

3項目取得的效果評價

通過現場作業信息化與精益化融合應用，在行業內率先實施以精益思想為指導的現場作業的信息化管理，迅速培養出一支高素質的制造隊伍，建立一個高效的產品作業管理系統，形成機械加工離散式制造獨具特色的信息化精益生產管理方式，為企業ERP、PDM、MES三大系統的信息化融合發展戰略提供實戰經驗。依托現場作業信息化，實現企業精益生產管理，使企業精益生產管理取得卓有成效的效果，各項基礎管理水平取得顯著的提升，確立了行業內現場作業信息化領先和示范的地位。

參考文獻：

[1]沃麥克,瓊斯.精益思想[M].北京:商務印書館,2006.

[2]李娟,劉旭.精益化裝配管理[M].北京:中國計量出版社,2006.

篇10

一、實施企業會計信息化系統的可行性分析

企業在構建會計信息化系統時，需要結合企業具體發展情況，首先，對企業自身的發展現狀有著明確的認識和評價，選擇一套有利于企業發展的經營模式，否則會導致部分功能的浪費，對企業信息化系統進行可行性分析，及時發現問題，對會計信息化實施情況以及費用情況進行追蹤和控制，將企業財務風險控制在合理范圍內，降低模式選擇的盲目性。可以從以下方面努力：

（一）會計信息化的投資回報

會計信息化建設的投資回報在后期才能看到，所以，企業在進行會計信息化建設時，需要考慮投資回報這一因素。如果投資高于回報，則需要分析這項投資的可行性，對于資金匱乏的企業而言，顧慮相對比較多，因此，不愿意承擔會計信息化建設中的隱形成本，希望通過加強會計信息化建設來減少成本，提高利潤。

（二）保證會計信息化和企業發展戰略規劃的一致

保證會計信息化和企業發展戰略的一致有助于會計信息化順利實施。如果企業的信息化目標和發展戰略出現沖突，則不利于企業的發展。一般企業在穩定發展時期會考慮構建會計信息化，經過慎重考慮之后才會正式實施。

（三）會計信息化能否帶來持久的競爭優勢

由于會計信息化不是萬能的，也存在一些不足，因此，企業在選擇會計信息化時，需要考慮其能否為企業帶來持久的競爭優勢，所帶來的競爭優勢有多大，當競爭優勢達到何種程度，企業能看到實際效益時，企業才能更好地進行會計信息化建設。根據調查顯示，我國大部分企業領導者表示當看到實際效益非常大時才考慮實施會計信息化。

（四）會計信息化的預期控制效果

會計預算管理是企業管理的重點，如何將財務結算、預算、績效考核、融資、報表預算以及資金調度統一起來是企業關注的重點，實施會計信息化，有助于解決企業庫存量過大和物資沉淀嚴重等問題。但是在實施會計信息化之前，應該思考如何讓企業相信控制效果。

二、會計信息化策略

（一）業務處理集成化

現代化企業管理注重的是統一程序化管理，因此，企業各部門需要加強合作和交流，采取團隊化管理模式。建立會計信息管理系統，在某種程度上實現了人、財、物、產、供、銷的整體化發展，對各個部門進行合理調度，提高了企業整體管理的客觀性，實現了對企業部門的集中管理，有利于增強企業的凝聚力。將企業財務部門與業務部門聯合起來，對其進行合理控制。

（二）資源共享和系統適度開放

由于財務會計信息的保密性較高，一直都披著神秘外衣。而建立會計信息系統，保證了會計信息的適度開放。利用網絡系統適當披露和公開的財務信息，這樣能夠對企業的財務行為進行監督，也為企業的財務管理提供了參考信息，促使企業管理者能夠深入分析市場動態，提高財務風險防范意識。

（三）保證信息數據的安全

信息數據的安全直接影響著企業會計信息化發展，保證數據安全是提高會計信息系統穩定運行的基礎。首先，需要完善會計安全管理制度，改善會計信息系統操作，降低企業財務風險。其次，進行會計信息備份。由于網絡經常遭到病毒軟件的攻擊，設置備份，為重要會計信息設置了雙重保障，避免重要資料的丟失，提高了會計信息的連續性。最后，需要完善會計信息系統監督體系。企業可以將合法網上結構納入到管理中，從多個方面保障會計信息的安全。

（四）選擇合適的軟件租用方式，改善會計信息系統建設

目前，許多企業在進行會計信息化建設過程中出現了一些不足之處，比如，會計信息系統操作不合理、不規范，前期沒有對會計信息進行合理規劃和調研，從而導致在實施會計信息化系統的過程中遇到很多問題而無法進行下去，會計信息的延續性較差，不利于會計信息系統實施效果的提高。另外，由于有的中小企業缺乏足夠資金，如果會計信息化實施效果不是很理想，則基本無法進行會計信息系統的申請與建設。所以，企業應該考慮如何減少成本，提高資金的使用效益。根據實踐經驗，結合企業的實際發展狀況，選擇合適的軟件租用方式，不僅可以大大降低企業的成本，也能夠解決軟件故障所造成的財務信息數據破壞或者丟失的問題。另外，租用合適的軟件，增強了企業間的學習和交流，有利于在全球化的范圍內構建有效的合作關系。在租用軟件時，可以根據企業的個性化需求，或者結合企業的實際發展狀況以及經營特征，優化軟件設置，結束維護成本，推動會計信息化系統建設。