銷售部規章制度范文
時間:2023-04-09 03:30:59
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篇1
但是,“創業容易守業難”。求生存。小舢板,一人掌彬方向拼命前行就可;而要發展,人帆船,不單需要方向,史需要眾人的同心協力。
“獨舞”時代的區域經銷商,經歷過槍林彈雨,卻對自織的“管理繭子”無能為力。他們常常因為新建組織系統的個防凋,門亂陣腳,甚至被割斷經脈。并最終栽倒在無效管理上……
新制度為何折戟沉沙
劉 彥 姜延華
新制度:熱半截冷半截
C公司是某省最大的衛浴產品分銷商,分銷網點遍布全省各地,并在周邊省份建立了分公司,開拓周邊市場。在老總的打理下,公司年銷售額從最初的幾十萬元,增長到近億元的規模。但老總并不滿足,他要成為華東地區最具實力的衛浴產品分銷商。
只有幾個人的C公司,現在有200多人。公司由單純的銷售,擴展到設計、安裝、售后服務、維修等多個領域;原來的財務室成了財務部;原來老總一個人抓的招聘、考核,也交給了專門的人力資源部負責……
業務一下子變得空前復雜起來。
為了使管理與規模同步,老總集合得力干將,聘請外腦,集中討論,草擬提綱,收集意見,最終形成一本厚厚的正規管理手冊。單是銷售部的規章制度,就包括了門店銷售、工程銷售、批發、超市銷售、團購銷售、業務人員規章、業務人員獎懲等若干個項目。
管理手冊分發下去,老總嚴令管理人員遵規守紀。
最初一個月,老總盯得比較緊,各層管理人員也不敢怠慢,規范化運作頗見成效。誰知好景不長,幾個月后,管理人員包括老總自己,都漸漸松懈下來。
最初制定制度的興奮感消失了,管理手冊開始淡出人們視野。隨之而來的,卻是對制度漏洞的無休止抱怨,銷售管理制度成為“重災區”。
新的促銷管理制度規定:促銷申請由市場部和企劃部共同提出,然后企劃部制訂方案,總經理批準后,銷售部組織實施,市場部與企劃部配合,最后企劃部評估總結實施效果。
整個流程是符合規范化管理要求的,但在實施過程中卻問題重重。銷售部以促銷區域、品牌、型號根本不符合實際情況為由,拒絕執行;市場部對銷售部的執行效果不滿意;銷售部內部對促銷方案存在爭議;門店銷售、工程銷售、批發和超市銷售由于促銷資源的沖突和銷售獎勵政策不配套,導致消費者混亂……追究責任時,銷售部認為市場部的規劃沒有系統性,脫離實際,解決問題又存在隨意性,不統一,造成消費者思想混亂;市場部則指出,銷售部提供的信息滯后,不完整,致使可執行性差。
制度執行不到位的后果最后只能由公司買單。
這樣的沖突不只發生在部門與部門之間,各部門內也戰火連綿。所有的銷售部門,在任務分配和考核中經常爭吵。門店銷售的認為工程銷售人員工作輕松,收入也高,都想進這個部門。而不可扭轉的裙帶關系,使這種流向成為可能,大量的老板親信進了工程銷售部門。他們的銷售額即使提不上去,收入也不受太大影響。于是考核失靈。不到半年,C新體系逼走了幾十位功勛卓著的元老。
尋病根:左也是右也是
熱衷于模仿制度,熱衷于建立制度,熱衷于嘗試性使用制度,卻無法正確執行制度。經銷商的制度流于形式,似乎已經成了一種普遍現象。為什么結果會與我們的初衷背道而馳呢?
C公司長期形成的氛圍。
從小經營部發展成地區有影響的經銷商,除了趕上市場快速成長這一有利時機外,公司恰當的策略和到位的落實也功不可沒。C公司以目標為導向,從來不缺執行能力。但為什么公司追求規范化時,執行力卻成了問題呢?
以銷售政策為例:原來的銷售政策注重以業務員的個人能力開拓市場,調動的是個人積極性,銷售政策簡單高效,獎勵兌現及時。公司規模擴大,組織的互動作用顯現出來了,在繼續調動業務人員積極性的同時,還強調相互間的配合和協調。但長期形成的業務人員單打獨斗的氛圍難以一時改變,他們也沒有與其他人員配合的習慣,扯皮的現象多了。
在C公司,業務人員長期處于強勢地位,即使制度無法執行,也不會得到相應的懲戒。這叫習慣使然。
裙帶關系的影響。
裙帶關系在經銷商成長的初期起著重要作用。但在一個相對成熟的組織體系中,這種關系是發展的障礙。跟不上發展要求的親信仍然把持著關鍵部門,不僅阻塞了優秀員工的上升通道,“網開一面”也嚴重影響了制度的執行。
老總的領導風格。
公司由小到大,老總就是“總司令”,大事小情都由他拍板。老板的強勢與集權在一定程度上耽誤了中層的成長。當公司規模擴大,需要中層承擔制度制定和執行的責任時,這種缺憾一下明顯起來。沒有可靠的上傳下達的中層領導者,支持制度執行的“腰”就塌了,執行力自然大打折扣。
長期以來,C公司的中層已經形成一種依賴,事無巨細,均要請示。公司的反應速度大大降低,很多問題久拖不決。規模大了,效率反而降低了。
規章制度的制定和執行本末倒置。
為了片面追求制度的合理性,員工會為自己不執行制度找很多理由。組織建立初期,制度還不完善,需要在執行中不斷彌補,不斷協調各部門。但員工不以執行為目標,反而將注意力過多地集中到了制度的漏洞上,執行時隨意,爭論制度合理性等細枝末節卻無休無止。
公司上下對規章制度不熟悉。
建立制度不難,難的是所有人“吃透”它。公司高層要隨時提醒員工及時糾正錯誤,明確部門之間制度上的銜接,妥善處理部門糾紛。中層員工除了熟悉部門內部制度外,要懂得如何協調與其他部門之間的矛盾。
而在C公司,制度的制定與執行都主要掌握在管理人員手中,基層員工不了解制度的具體內容。制度出臺以后,老總也從來不組織員工學習,缺少基層員工的反饋,制度就缺少了貫徹執行的基礎。
看來,到處都是問題,而且都是老問題。
開藥方:你一味他一味
提出問題容易,解決起來可就棘手了。
要擺脫C公司目前的窘境,首先應從轉變老總的思想入手,有步驟地削減裙帶關系的影響,為制度的執行營造一種氛圍。
表1以C公司市場部和銷售部在促銷問題上的矛盾為例,分析問題出在什么地方,如何保證制度的貫徹執行。
在表1的基礎上,針對問題制訂改進方案(表2)。
以往總是單打獨斗,經銷商老板似乎不太習慣今天的“組織生活”。但不管你愿意不愿意,只要你擁有了自己的組織,就必須學會發號施令,學會授權。
授權,而不分權
黃忠賢
生意規模相當,銷售隊伍上百,客戶遍及全省乃至全國……經銷商老板不能再唱獨角戲,他沒時間親自深入各個角落貫徹實施自己的想法。于是,他們試圖通過授予權利與責任來實現管理,但卻常常起不到應有的作用。問題究竟出在哪兒?
初次放權引發后患
我們通過一個簡單的案例來尋找授權失敗的根源。
一個省級經銷商李老板把他所有屬下召集起來說:“近段時間有人給我提建議,認為現在什么事都由我說丁算,不行。所以,我開始授權,請大家替我分擔一些。采購、倉管、財務、銷售、服務等各個部門,你們都有各自的職責范圍,從今天起,大家可以自己拍板。不過,在做出任何重大決策之前,先征求我的意見,而且請記住,不要做那些我不會去做的決定。”
一切安排妥當,李老板自認高枕無憂了。但接下來發生的情形讓李老板哭笑不得。
采購部門認為要獲得老板的賞識,或保證不會犯錯誤,就必須嚴格遵守老板原來的做法,按公司既有的進貨渠道繼續采購,甚至連產品型號、款式都一如既往。不管銷售部如何叫嚷,照進不誤。
如此一來,銷售部的日子不好過了。面對這些新進又過時的產品,銷售部不得不建議老板:為了提高銷售量,做些小小的促銷活動吧。
促銷活動是常事,李老板沒有細加追問就同意了。于是銷售部的員工下到各地區,像欽差大臣一樣自作主張給客戶贈送大量的促銷品,向客戶承諾服務內容。產品銷量快速上升。到月底一算才發現,銷售總量升得快,銷售成本升得更快,而利潤總額明顯下降了。
企業授權之后怎么亂成了一鍋粥了?李老板于是又召集下屬:“我們需要加強組織管理,公司需要更多的控制。”但是,在現有經銷商意識和管理水平下,任再多的規章制度最終也會變成爛紙一堆。
點評:授權還是分權?
我們發現,李老板所謂的授權,其實是分權。
授權,是指在企業內由上而下分派任務,并讓他們對所要完成的任務產生義務感的過程。所分派的任務可能是制定決策,也可能是執行決策。所授予的權力本質上對全局沒有影響時,為“授權”。如果所分派的任務就是制定決策,即由部屬決定應該實施的內容,就是“分權”了。
有效的分權必須要有…―套完整的控制制度與之配合,但目前經銷商的行政體系卻還未發育完善。此時分權,會產生離心力,而企業此時需要的恰恰是向心力,否則管理就會失控。
因此,當經銷商老板試著授權時,如果沒有相應的控制制度,可能導致無意識的分權,大家開始自作主張。這又會讓老板們不安,因為下屬不可能事事都符合他的判斷和需要,所以,權力有可能再次集中。但老板要做的事情太多,他又想授權,結果又是分權。如此反復無常,對企業運營造成極大干擾。
最好的授權方式是:邊教邊放,一點點教會下屬應該怎么做,讓他們學會思考和判斷。過于這個學步期,才能真正授權。一般的經銷商老板都是創業者,具有極強的創新精神,但他們又常常被自己所創造的東西困住,自己的知識與創造能力無法制度化,很難一下子傳遞給別人。因此,最好的方式就是漸漸釋放。
完成從學步到獨立行走,組織的基礎就具備了。如果經銷商不能在這個階段完成這一轉變,可能會陷入自己設置的陷阱中。
那么,如何授權而不分權呢?
1.經歷多次危機之后,開始“授權”,給下屬們一個證明自身能力的機會。
2.敢于試錯。不要有點風吹草動、露出一點可能犯錯的跡象,就趕緊收回權力。要知道:錯,有時候就是一種最好的改進資源。在一定程度上,這種行為方式是正常的。
篇2
關鍵詞:IT行業 銷售人員 招聘
21世紀是信息化、市場化的時代,IT業帶來了世界經濟的迅猛發展,而作為信息技術與經濟的橋梁,銷售的作用不容忽視。因此,如何建立高效、可持續的IT銷售隊伍,是企業發展面臨的一個關鍵性問題。
一、IT銷售人員的招聘問題
1.招聘原則不明確。篩選簡歷時,沒有明確的篩選標準;招聘時大部分是根據銷售部門經理的主觀思想來甄選。
2.招聘人員分工不合理,職業素質低。一是銷售部門不參與校園招聘,只參加本地人員的招聘。外地招聘完全由人力資源部負責。二是內部競聘的招募和甄選工作,完全由銷售部門負責,人力資源部只負責錄用通知,未向銷售部門提供專業技術支持,沒有給予甄選建議,也沒有提供統一的內部競聘的流程等規章制度。三是招聘人員的招聘知識、技能方面的素質較低,經驗不足,操作不規范。
3.缺乏招聘基礎工作。公司未形成完整的銷售人員崗位職責體系,缺乏對任職資格的規定和說明,導致無法選擇相應合適的甄選方法,招聘人員招聘時評價候選人也無從下手。基礎工作的不完善是導致銷售人員篩選和甄選標準不合理的根本原因。
4.招聘渠道不合理。一是校園招聘渠道所選學校質量較低,數量較少,學校和公司的專業對口性低。二是內部推薦占比過高,銷售部門權利較大,招聘流程流于形式。三是招聘過于頻繁,素質參差不齊,流動性高,質量低。
5.甄選方式簡單。一是甄選技術簡單,缺乏專業測評,缺乏對應聘者各方面情況的真實了解。二是沒有完善的崗位描述和職責規范,甄選標準模糊。
6.甄選流程不合理。一是外部甄選流程過于簡單,主觀因素過多,缺乏必要的溝通與了解。二是內部甄選流程過于簡單,忽略內部人員在公司所做的表現、貢獻和同事上級的意見。
二、IT銷售人員招聘中存在問題的原因
1.企業高層重視程度不夠。公司高層偏重技術更新,未意識到銷售對于企業發展的重要性,不重視銷售人員的招聘與培養。
2.裙帶關系泛濫。銷售部門高級經理和經理的權利權力較大,經常采用內部推薦的方式,導致招聘流程流于形式。
3.缺乏科學的招聘規范。招聘流程簡單,沒有建立標準化、流程化招聘體系,招聘過程中有關部門間責任不清,跨部門協調不力。
4.對招聘人員沒有進行必要的培訓。未對招聘人員進行針對性培訓,致使公司招聘隊伍能力素質較低,專業性不強,缺乏對口經驗。
5.人力資源管理基礎薄弱。人力資源管理基礎薄弱,未形成規范職責體系,致使招聘標準不明確,應聘人員素質與崗位要求脫節。
三、優化建議
1.明確銷售人員招聘原則。在實施招聘之前,我們必須結合銷售人員崗位特點及素質要求,明確招聘策略和原則。一是能力、經驗為主,學歷為輔的原則。二是內部招聘與外部招聘相平衡原則。三是考察應聘者應聘動機與離職原因原則。四是客觀、公平競爭原則。
2.建立高素質招聘小組。一是成立人資和銷售結合的招聘小組。二是明確招聘小組分工,以銷售部門為主人力資源部門為輔。三是系統培訓招聘小組人員,熟悉招聘業務。四是完善銷售崗位工作分析,明確招聘標準。
3.優化內外部招聘渠道。一是優化外部招聘渠道:擴大外部招聘渠道,增加招聘展會渠道;優化校園招聘渠道,堅持專業匹配、文化相融合、性質相匹配、成本最低;提高主動招聘質量,減少面試頻次,降低招聘人員的壓力;鼓勵內部員工推薦,酌情給予獎勵。二是優化內部聘用渠道:職位公告,進行內部競聘,自愿報名;內部人員資料庫篩選,有效指導對企業的人員配置、崗位輪換等工作。
4.招聘方法及流程。一是外部招聘采用“簡歷篩選-網絡測評-面試-無領導小組討論-背景調查”的形式開展招聘工作。二是內部選拔采用“內部競聘申請表篩選-演講形式的360°評估”的形式開展招聘工作。
5.其他配套措施。建立完善、高效的IT銷售人員招聘體系,還應注意一下幾方面:一是提高高層重視,完善招聘規章制度。二是做好招聘基礎工作,不斷改進招聘流程。三是落實招聘評估工作,動態調整招聘方案。
以上結合IT業銷售人員招聘現狀進行了分析,總結目前IT銷售人員招聘工作中存在的問題,并對應提出了優化建議。
參考文獻:
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篇3
一、熟悉公司的規章制度和基本業務工作。保證公司網絡的正常運行,應付各種突發狀況。作為一位新員工,本人通過對此業務的接觸,使我對公司的業務有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于新人來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更加得心順手。
1、 在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正值各店開張期間,部門的計劃制定還未完成,節后還會處于一個市場低潮期,我在做好本職工作的前提下會充分利用這段時間補充相關業務知識和裝修知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作;協助銷售部工作;通過上網,電話,了解更多行業信息。
2、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,市場會迎來一個小小的高峰期,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力協助銷售部的工作和楊磊的裝修工作。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,市場會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些規模較大的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的市場大戰做好充分的準備。此時我會協同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的努力工作,我相信是我們銷售部最熱火朝天的時段。我們部門會充分的根據實際情況、時間特點去做好客戶開發工作,并根據市場變化及時調節我部的工作思路。爭取把銷售業績做到最大化!
二、 制訂學習計劃。做服裝行業是需要根據市場不停的變化局面,不斷調整經營思路的工作,學習對于員工來說至關重要,因為它直接關系到一個員工與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。服裝知識、營銷知識、部門管理等相關裝修的知識都是我要掌握的內容,知己知彼,方能百戰不殆。
篇4
節的內控管理現狀并對其存在的問題進行了分析;最后提出了S公司銷售與收款環節的內部控制的改進方案。
關鍵詞:S公司銷售與收款內部控制制度設計
S公司的母公司河北進功實業集團有限公司成立于2004年6月12日,現擁有邢臺進功化工有限公司、邢臺進功建材有限公司、邢臺亞欣貿易有限公司、S公司等下屬企業。擁有員工
400多人,其中專業工程技術人員和管理人員50余名,且已建立完整的質量管理體系。其產品主要用于建筑、裝飾、裝修用材,運銷北京、天津、西安、太原等地,產品供不應求。
2004年10月份榮獲“河北省第七屆消費者信得過產品”稱號。S公司主要生產飼料和乙醇。年產飼料2.7萬噸,乙醇3萬噸,擁有職工200余人。
一、S公司現行銷售作業流程所涉及的主要業務活動
1、銷售部門根據客戶要求編制銷售訂單
購買者提出訂貨要求—>接受訂單后報銷售主管審核—>簽字蓋章,編制產品銷售訂單—>再報請銷售主管審核、銷售經理審核—>最終簽發產品銷售通知單
2、倉庫部門根據產品銷售發貨單發貨
銷售助理根據產品銷售通知單編制產品銷售發貨單—>送到倉庫部門—>發貨出庫
3、財務部部門開具銷售發票
銷售助理將發貨單送交銷售部經理審核—>編制開具發票申請書并由銷售部經理審批—>財務部門開具產品的銷售發票—>財務部門登記發票信息—>--將發票聯交給銷售助理。
4、審核銷售發票是否記錄正確
銷售助理依據銷售發貨單登記產品的銷售日報表、財務部門的會計人員檢查銷售發票的編號是否連續、編制相應的記賬憑證—>登記銷售總賬、定期檢查銷售明細賬與銷售總
賬是否一致在客戶信用檔案中要詳細登記以下資料:客戶的基本情況信息、信用歷史記錄及相關交易信息、客戶的市場占有率等等。S公司信用管理部門根據客戶檔案將客戶分類
,并給與不同的銷售政策。對客戶信用進行動態管理,每年至少對其復查一次,出現大的變動要及時進行調整,調整結果要經公司授權審批人批準。 對于信用狀況惡化的客
戶,原則上可以采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人:增加信用保證金;交易合同取得公正;減少供貨量或實行發貨限制;接受代為償債和代物償債,有擔保人的向擔
保人追債,有抵押物擔保的接受抵押物還債。 --!>
(三)S公司銷售與收款環節關鍵控制點的再設計
1、組織發貨控制
S公司發貨部門要嚴格按照銷售發貨單中所列示的產品出庫時間、送貨方式、發貨品種、型號以及商品數量組織發貨,還要明確倉庫管理人員的崗位職責以保證發貨的安全性
。故作如下控制設計:①倉儲部門根據審批后的銷售發貨單組織備貨、發貨,發貨后按實填寫實發數,并蓋章注明“已發貨”,以免重復發貨,且裝貨后要及時記錄庫存臺帳;②
要保證發貨行為的執行者受到其他獨立職員的監督,有專人對銷售發貨單與發貨實物進行檢查核對,并填寫出庫單;③倉庫員必須要求承運人在銷售發貨單上簽名,并向承運人取
得相關運輸憑證,然后及時交送財務部;④倉儲部門、物流公司、會計部門要定期對帳;
2、銷售發票的控制
為避免S公司財務部部門開具銷售發票過程中出現風險,故作如下控制設計:①開具銷售發票應由S公司財務部門制定專人負責開具;②開票人員必須以客戶的購貨合同和銷售
業助理開出的銷售發貨單、出庫單為依據;③應依據已授權批準的商品價目表編制銷售發票;④獨立檢查銷售發票計價和計算的正確性;⑤將裝運憑證上的商品總數與相對應的銷
售發票上的商品總數進行比較;⑥財務部定期對銷售發票開具進行檢查。
3、銷售賬務登記控制
為完善S公司的銷售賬務登記控制,應從以下幾個方面入手:①編制銷售記賬憑證時要有證明產品已經銷售的運輸部門的運輸發票和銷售部門制定的銷售發貨單為原始憑證。
②S公司財務部門要設立專職人員審核已經開具的產品銷售發票上的貨款、稅款和總賬、明細賬上登記的金額是否一致。④S公司財務部門要設立專職人員審核應收賬款的明細賬同
總賬是否賬賬相符。⑤S公司應定期與客戶對所銷售的產品進行核對并給對方客戶寄送對賬單,若發現異常情況應及時向會計主管報告。
(四)S公司銷售與收款環節監控方面的再設計加強內部核查監督,設置審計部門或設立一名獨立的審計人員,由內部審計人員核查銷售與收款業務的處理和記錄。核查內容
主要包括:一是檢查銷售與收款業務相關工作崗位的設置中是否存在銷售與收款業務不相容職務的混崗現象。二是檢查銷售與收款業務是否是按照公司制定的相關授權批準制度進
行的。三是檢查客戶的信用管理情況,重點檢查信用政策制定的是否合理以及銷售過程中對相關規章制度的執行情況。四是檢查銷售與發貨的內部控制,重點檢查銷售發票的連續
性、計價和計算的正確性、及所附原始憑證的真實性;檢查發運憑證的連續性,并將其與主營業務收入核對;檢查銷售發票的數量與發運憑證的數量是否一致;檢查保管的未開票
發運憑證,確定是否包括所有應開票的發運憑證。五是檢查應收賬款管理是否到位,重點檢查銷售收入會計人員是否及時登賬,是否進行了應收賬款的催收,壞賬核銷比率及方法
是否恰當。(作者單位:河北金融學院會計系)
參考文獻:
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二、S公司銷售與收款環節內控管理中存在的問題
(一)在控制環境方面存在的問題
S公司大部分員工對企業內部控制的了解很少,內部控制意識淡薄,而對內部控制稍微有點了解的員工只是認為內部控制就是公司制定的有關規章、制度。此外,S公司只注重
對員工的制度約束和獎懲措施的制定,不注重對員工道德層面的精神鼓勵,缺乏道德指導方面行為準則的制定。
(二)在風險管理方面存在的問題
1、從其組織結構中可以發現S公司沒有自己的信用管理部門,沒有建立完善的風險管理機制。S公司的做法是把信用賒銷的權力授權給了銷售部門。銷售部門的銷售人員在審
核賒銷客戶的賒銷額度時主要是根據客戶購買產品熟練的多少以及銷售人員自己與客戶的個人關系的好壞確定給客戶的賒銷額度的大小。這樣做的后果就給S公司日后回收所欠貨款
帶來了很大的風險。
2.不相容職務未分離
S公司出于節省成本的考慮銷售部門的工作人員大部分是一人身兼數職,接受客戶產品訂單的人員和審核賒銷客戶信用的人員往往是一人兼任;財務部門開具產品銷售發票的
人員與進行產品銷售發票審核的人員也是一人兼任;在倉庫部門的產品出庫的環節,沒有設置相應的審核崗位,無人監督發貨環節。發貨執行者與檢查者、出庫單填制者為同一個
人,沒有獨立的第三個人進行監督,使得其控制政策形同虛設,未能防止貨物被擅自運出倉庫。
3、銷售發票的開具缺乏嚴格控制
開具銷售發票時,S公司財務部門只是根據銷售部經理審批過的銷售發貨單就開具產品銷售發票,缺乏與產品銷售訂單和倉庫部門的產品出庫單互相核對,這樣做的結果可能
會導致部分銷售收入賬不及時或不準確,也可能會導致產品銷售發票上的商品銷售數量與倉庫部門的產品出庫數量不相符或者重復開具產片銷售發票的情況出現。
(三)在監控方面存在的問題
銷售與收款環節控制制度的最后一個重要環節就是制定相應的監督檢查制度。沒有有效的監督檢查制度,再完善的銷售與收款流程也必將流于形式。我國《內部會計控制規范
——銷售與收款(試行)》規定:“單位應建立對銷售與收款環節控制的監督檢查制度,明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期的進行檢查。”,而S公司沒有設置獨
立的監督檢查機構,也沒有設置專門的監督檢查崗位,S公司僅在銷售部門設立了一名財務內勤人員,財務部門缺乏對銷售業務的審核工作,缺乏監督機制。
二、解決S公司銷售與收款環節內控管理中存在問題的對策
為了解決S公司銷售與收款環節內控管理中存在的問題,下面對S公司銷售與收款環節中應關注的控制點做一下重新設計,以達到使S公司銷售與收款環節的內部控制制度更加
科學有效,并防止內部舞弊案件的發生的目的。
(一)S公司銷售與收款環節控制環境方面的再設計
1、設立信用管理部門
S公司應該設立信用管理部門并制定該部門相關的規章制度及崗位職責。S公司應將由銷售部門的銷售主管進行客戶審批的責職拿出來放到設立的信用管理部門中去,使對客戶
的審批能夠獨立于銷售部門和財務部門。在公司的組織架構上信用管理部門直接受公司高層管理者控制,才能確保信用風險管理部門工作人員的職能的得到正確行使以規避銷售與
收款環節的各種風險。
2、嚴格職責分工,著重解決企業內不相容職務分離的問題
針對發現的問題可做如下調整:接受客戶訂單和審核客戶信用的人員進行的分離,分別由銷售部與信用管理部門負責;開具的產品銷售發票的工作由財務部門的會計人員負責
,財務部門的會計主管負責對產品銷售發票的審核,產品銷售發票的審核工作也可以由總經理助理承擔;應收賬款的總賬和明細賬的登記由財務部門的會計人員來做,財務部門的
會計主管或總經理助理負責產品銷售發票的審核;在倉庫部門產品發貨環節中,銷售部門制定的銷售發貨通知單可由倉庫部門的主管檢查,倉庫員負責而發貨,出庫單的填制則由
另一人負責。
篇5
大家好!根據公司述職方案要求,下面我就2011年上半年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報,不當之處請領導們給予批評指正。
一、個人簡介及工作職責
我叫,行政專員,年6月畢業于職業學院,年3月底到電子公司上班,8月份調入行政部工作。在公司領導及同事們的關心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有:一是通知、通報、規章制度、會議紀要、紅頭文件、工作總結及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;二是協助領導完成各生產單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;四是印章的管理工作;五是傳真電話的接聽及傳達落實;六是公司領導安排的其他工作。
二、2011年來主要工作內容及業績
(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。2011年來,起草、審核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規章制度23份。另外,編寫工作總結3份,共計兩萬一千余字;編寫大型發言材料8份,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發《內部禮品提用管理規定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎。
(二)認真做好督查監督工作。嚴格按照《督查管理規定》,對公司生產運行會議、應收賬款調度會議確定的事項以及公司領導研究確定的事項及時進行督查調度,2011年調度事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。
(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協助領導完成半月計劃考核工作。
(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關人員,確保各類信息文件及時傳達。
(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規定,保管使用行政部、人力資源部、質量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印權限,半年來,未出現錯蓋、超權限用印事項。
(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。
三、個人優勢及不足
經過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經驗;二是工作態度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環節,主要有以下幾個方面:一是理論素養和業務素質有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是創造性開展工作不夠,溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標及打算
下半年,我將嚴格按照領導的安排和部署,進一步增強責任意識,嚴格遵守公司各項規章制度,并不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執行好。一是協助行政部經理做好行政部的各項監督檢查工作,進一步加大工作執行力度,努力培養雷厲風行的做事風格,確保各項工作有序、高效開展;二是進一步加強自身業務學習,積極參加各類培訓,努力提高自身素質和寫作水平;三是認真學習相關寫作知識、技巧,進一步提高寫作能力;四是進一步加強溝通與協調。協調是辦公室的重要工作之一,是公司有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協調。加強內部溝通協調,增進與其他部門的交流協作,努力營造和諧的工作環境,形成工作的合力。
篇6
在過去的一年里銷售部切實落實崗位職責,認真履行本職工作,積極完成區域銷售任務并及時催回貨款,嚴格執行產品的出庫手續,嚴格遵守公司制定的各項規章制度,完成領導交辦的其它工作。
生產部能明確客戶需求,主動積極完成訂單,力求保質保量按時供貨。 銷售部與生產部積極努力配合,一方面積極了解客戶的意圖及需要達到的標準、要求,力爭及早準備,在客戶要求的期限內供貨,另一方面要積極和客戶溝通及時了解客戶還款能力,考慮并補充完善。
關于客戶投訴并及時、妥善解決。
對于庫存產品質量問題一般不能保證,所以我們應正確對待客戶投訴,與客戶及時溝通,同時在下單時就要與客戶講清楚。
總結一年來的工作,發現了一些問題和不足,在工作方法和技巧上還要不斷學習,計劃在20xx年重點做好以下幾個方面的工作:
(一)、市場需求分析
襪子雖然市場潛力巨大,但北京區域做庫存競爭己到白熱化地步,但我們有良好的信譽和優良品質,在價格和銷售上都有優勢,在棉紗漲價的情況下我門的銷售量仍曾加30%,可見我們為明年打拼多了份保障,如果卡通版市場,資金得到充分的支持,可以取得好銷售業績的,關鍵是公司給銷售經理更大更有力的支持和鼓舞。
(二)、競爭對手及價格分析
這幾年通過對襪子市場的了解,運動襪已經不再是市場的寵兒,取而代之的是新品卡通襪子,個性襪子和功能型襪子,目前北京做襪子的庫房大多做的是庫存襪子,很多襪子都有質量問題,如何讓我們的襪子標新立異是20xx年我們銷售部門的首要問題關鍵。
(三)、依據20xx年區域銷售情況和市場變化,計劃將工作重點放產品需求上,一是主要做好原有的襪子供貨工作,挑選幾個大客戶為重點;二是發展好新的大客戶,三是在某些區繼續采用的形式,讓利給商以展開銷售工作。
(四)、20xx年計劃更加積極搜集市場信息并及時聯系,力爭銷售量最大化。
(五)、為積極配合銷售,計劃把新產品以產品迅速走入市場并形成銷售。
對銷售管理辦法的2點建議
篇7
名稱: 姓名: 法定代表人:身份證號碼: 住所: 住址: 甲乙雙方根據平等自愿的原則,經協商一致,訂立本協議。
一、協議內容及期限
1.甲方聘用乙方擔任公司銷售經理一職,乙方應根據甲方的工作制度、崗位職責及甲方安排的其他工作任務按時完成各項工作。 乙方按照甲方計劃獨立完成銷售部的組建和員工的培訓工作,并建立全面完善的銷售管理機制。
乙方銷售各種商品應當按照甲方的價格規定進行,乙方對其銷售的商品享有經理打折權。
乙方承諾保質保量完成甲方安排的各項工作任務,遵守甲方的各項規章制度,如有違反甲方有權根據公司制度對其進行處理,并要求乙方承擔因此造成的損失。
2.聘用期限自 年 月日(以實際到任時間為準)起至 年 月 日止,為期 年。協議期滿前一個月,經甲、乙雙方協商同意,方可辦理續簽聘用協議。
本協議期限內,乙方無正當理由不得單方終止或不履行合同,如有違約,應承擔因此造成的甲方的損失。
協議期內乙方如有正當理由需終止協議的,應提前30天向甲方
書面提出申請,經甲方書面同意后,乙方應在一周內將有關工作向甲方移交完畢,結清款項方可解除本協議。同時,乙方解除協議應當支付聘用期間甲方投入的培訓費、管理費等相關費用。因乙方違反本條約定而給甲方造成損失,甲方除有權扣發乙方應得薪酬外,還有權要求乙方承擔賠償責任。
二、工作報酬
1.乙方工作報酬執行傭金提成制,乙方每月完成業績以上,甲方按照乙方所完成業績總額 %計提成,并于每月30日以方式發放給乙方。
以上提成具體計算標準為:根據乙方享受的經理折扣權,乙方所訂包房不打折的情況下以 %計乙方提成,超消費折可按超低消費以后總額 %計乙方提成,超消費 折視為無提成銷售(此種情況需請示上級部門批準,包括贈送酒水食品等)。
2. 乙方每月業績完成 以上,甲方可以為乙方免費提供一間請客房(酒水為指定酒水)。
3. 乙方銷售業績完成 以上,享有將甲方指定酒水贈送給其所訂包房的權利,如乙方銷售業績低于 ,其所訂包房需要贈送酒水的,乙方只能按照甲方規定的該酒水成本價自行購入贈送。
三、工作時間
乙方工作時間實行不定時工作制。
四、保險福利待遇
乙方任職期間福利待遇按照甲方規章制度執行。甲乙雙方約定,
甲方按照合同約定應支付乙方的傭金提成中包含應為乙方繳納的各項保險費用,并由乙方自行到保險機構完成繳納。
五、合同的解除
乙方有下列情況之一的,甲方可隨時單方解除與乙方的聘用協議。
1.乙方嚴重違反甲方的規章制度,經甲方兩次以上批評教育仍不改正,造成甲方損失的。
2.乙方連續三個月沒有銷售業績或銷售業績不足 元的。
3.乙方因故意或重大過失,給公司利益造成損害的,甲方有權解除聘用協議并要求乙方賠償損失。
4. 乙方從事其他任何與甲方利益沖突的第二職業或活動,甲方有權解除本協議,并要求乙方賠償因此造成的損失。
六、雙方義務
1. 乙方必須每月參加公司的經營總結例會,乙方及其帶領的團隊人員必須遵守甲方制定的各項規章制度,因違反甲方規章制度而造成的損失,由乙方承擔賠償責任。
2.甲方應對乙方進行業務職能、工作安全及各種規章和社會法制培養教育,乙方應積極接受以上各項教育,并定期接受公司考核。
3. 乙方的訂房一律按甲方的規定進行排房,乙方不得擅自調整,因乙方擅自調整排房造成的損失,乙方承擔賠償責任。
4.乙方因工作與第三人發生沖突,應按照甲方的協調方案解決,如乙方不顧甲方的協調,擅自采取個人行為導致損害后果的,由乙方自行承擔責任。
5.乙方上崗必須著甲方所指定的工作服裝,服裝必須保持整潔無破損,隨時注意自己的儀容儀表,以保證甲方的整體形象良好。
6.乙方必須愛護甲方的財產,保守甲方的商業機密,未經甲方允許,不得擅自利用甲方的商業秘密、信譽等進行任何活動,如違反約定,乙方應賠償因此給甲方造成的損失。本聘用協議終止或解除時,乙方應向甲方交回所有相關的資料,并完成各項工作的交接,不得留存其工作期間所獲得的客戶資料。
七、違約責任
甲乙雙方應當按照本協議約定履行各自的義務,任何一方違反本協議約定,除應當賠償因違約給對方造成的損失外,還應承擔違約責任,違約金為違約當年乙方已經獲得的提成總額的20%。
八、其他約定事項
1. 本協議未盡事宜,經雙方協商可簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。
2.甲乙雙方因履行本聘用協議發生爭議,按照法律規定,申請勞動仲裁解決糾紛。
3.本協議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,由雙方共同執行。
甲方: 乙方:
篇8
根據賓館的經營發展趨勢以及同行業競爭日趨激烈的現狀,通過賓館組織的培訓授課內容,采供部全體員工集思廣益,深入分析賓館經營項目中存在的問題,認為在今后的經營管理中要做到以下幾個方面:
一、嚴格落實規章制度。根據賓館今年即將出臺的新版規章制度中的內容、標準、流程。在今后的日常工作中嚴格抓落實,用制度來規范一日的工作秩序。強化制度執行力,從儀表儀容、禮節禮貌、服務意識、服務質量上下功夫,牢固建立為一線服務的思想意識,保障一線工作中必備物品的及時性及質量標準符合要求。
二、加大對外銷售力度。銷售的任務主要是由賓館的銷售部去完成,我們的客源主要分為局辦會議、商務客源、中介客源、旅游團體、公司會議團體、上門散客六大類。賓館全體員工可根據以上六種客源的分類加大自身銷售能力,積極想辦法為賓館聯系團隊會議、散客入住、婚宴用房、用餐。銷售部可建立賓館內部員工銷售檔案,年底進行統計,根據員工的銷售量進行統一考核。
三、加強節能降耗管理。教育培養員工的節約意識,在一日工作中認真履職。牢固樹立“點點滴滴降成本,分分秒秒增效益”的節能意識。1、有必要成立節能委員會,設立專職部門為節能管理辦公室,具體負責賓館所有節能降耗工作的全面開展,并督導節能工作的實施。2.制定嚴格的節能降耗實施細則,諸如人走燈關、水關、空調關、電腦關等這樣的“一走四關”措施,對于能源設備使用進行能源設備所屬區域部門管理的原則,即能耗設備在哪個區域放置就由這個區域的管理部門負責節能管理,使節能降耗工作責任到部門,同時要求各部門設立專職節能降耗管理員,責任到人,使賓館內的所有員工都行動起來,在全賓館建立起來全員節能意識。3.定期實施召開節能降耗例會制度,與賓館的經營成本分析結合起來,對賓館的每月能耗使用情況進行通報,由節能管理辦公室對本月的實際能耗消耗量進行分析,同時由節能管理辦公室每月對賓館內所有區域進行節能檢查,并對節能降耗違規的檢查情結果予以通報和處罰,嚴格約束員工在工作中使用能耗的行為。4.對賓館夏季和冬季內部室溫作出明確規定,對賓館自身可控的辦公及公共區域溫度要求夏季不能低于26℃,冬季不能高于20℃。在全面貫徹國家節能降耗的政策方面從賓館內部以制度為保證,堅持在不降低對客服務標準的前提下降低能耗的使用。5、合理使用水電及辦公設備,提倡無紙化辦公,盡量使用電子文件,減少紙張用量。正確使用、操作辦公設備,嚴禁違規操作,發現故障及時報修,定期對辦公設備進行必要的保養延長使用壽命。
四、加大部門內部管理。1、積極支持一線部門的經營工作,對他們所需的物資,實行上門服務,采購前主動詢問使用部門的意見、要求,然后及時采買到位。虛心向各部門吸收使用過程中的建議,從而提高采購人員的自身業務素質,防止盲目采購,二次采購,提高了采購的工作效率,降低采購成本。2、可以采取網絡購物的方式進行采買,但在采買前要充分了解目前市場上相關物品的價格、質量、款式,做到標準要高、質量要好、價格要低。嚴格執行物品采購的申購、簽批、詢價、采購、驗收程序,確保購進貨物質優價廉。3、對于賓館庫存的物資要常分類、常整理,了解庫存情況,減少積壓。做到不脫節供應,降低成本積壓。
篇9
客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。小編這里給大家分享電腦銷售人員工作計劃范文,供大家參考。
電腦銷售人員工作計劃一
一、銷售部獲得利潤的途徑和措施
銷售部利潤主要來源有:計算機銷售;電腦耗材;打印機耗材;打字復印;計算機網校等和計算機產業相關的業務。今年主要目標:家庭用戶市場的開發、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度,辦公耗材市場用價格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案,定期進行售后跟蹤,搶占辦公耗材市場,爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作,送貨一定及時、售后服務一定要好,讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。
能夠完成的利潤指標,---萬元,純利潤---萬元。其中:打字復印---萬元,網校---萬元,計算機---萬元,電腦耗材及配件---萬元,其他:---萬元,人員工資---萬元。
二、客戶服務部獲得的利潤途徑和措施
客服部利潤主要來源:七喜電腦維修站;打印機維修;計算機維修;電腦會員制。--年我們被授權為七喜電腦授權維修站;實創潤邦打印機連鎖維修站,所以說今年主要目標是客戶服務部的統一化、規范化、標準化,實現自給自足,為來年服務市場打下堅實的基礎。能夠完成的利潤指標,利潤---萬元。
三、工程部獲得的利潤途徑和措施
工程部利潤主要來源:計算機網絡工程;無線網絡工程。由于本地網絡實施基本建成,無線網絡一旦推廣開來可以帶來更多的利潤點,便于計算機網絡工程的順利開展,還能為其他部門創造出一個切入點,便于開展相應的業務工作。今年主要目標也是利潤的增長點-----無線網,和一部分的上網費預計利潤在---萬元;單機多用戶系統、集團電話、售飯系統這部分的利潤---萬元;多功能電子教室、多媒體會議室---萬元;其余網絡工程部分---萬元;新業務部分---萬元;電腦部分---萬元,人員工資---—---萬元,能夠完成的利潤指標,利潤---萬元。在追求利潤完成的同時必須保證工程質量,建立完善的工程驗收制度,由客戶服務部監督、驗收,這樣可以激勵工程部提高工程質量,從而更好的樹立公司形象。四、在管理上下大力度、嚴格執行公司的各項規章制度、在工作效率、服務意識上上一個層次,樹立公司在社會上的形象。
對那些不遵守公司規章制度、懶散的員工決不手軟,損壞公司形象的一定嚴肅處理。
五、要建立一個比較完善、健全的管理運行體系。
1、從方案的設計、施工、驗收、到工程的培訓這一流程必須嚴格、堅決地貫徹執行,客戶服務部要堅持不驗收合格不進行維修的原則。
2、盡量創造出一些固定收入群體,如計算機維修會員制、和比較完備的設備維修收費制度,把一些比較有實力、有經濟基礎的企事業單位、委辦-變成我們長期客戶。
3、對大型客戶要進行定期回訪,進行免費技術支持,建立一個比較友好的客戶關系。要利用各種手段、媒體,如利用我們自己的主頁把公司的收費標準公布出去、從領導到每位員工要貫徹執行。
4、服務、維修也能創造利潤。近幾年工程越來越少、電腦利潤越做越薄、競爭越來越激烈,我們可以從服務、維修創造利潤,比較看好的有保修期以外的計算機維修市場、打印機維修市場等。
電腦銷售人員工作計劃二
一;對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關系。
二;在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得客戶信息。
三;要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能向合。
四;今年對自己有以下要求
1:每月要增加1個以上的新客戶,還要有到個潛在客戶。
2:一周一小,每月一大,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3:見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5:要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
6:對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。
8:自信是非常重要的。要經常對自己說你是的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。
9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。
10:為了今年的銷售任務我要努力完成5000臺的任務額,為公司創造利潤。
電腦銷售人員工作計劃三
首先要降低成本,應該采取的主要措施有:進一步拓寬進貨渠道,尋找多個供貨商,進行價格、質量比較,選擇質量好價格低的供貨商供貨;勤儉節約,節省開支、避免浪費,工程方案設計要合理;內部消耗降低,日常費用開支、水、電、日常辦公耗材尤其是紙張、車輛開支要節儉等問題。
其次也是最重要的部分-----培養意識,服務意識的加強、競爭意識的樹立、市場創造意識的培養。我們是以服務為主的公司,可以借助服務去贏得市場,贏得用戶的信任。同事之間,企業之間時時刻刻競爭都存在,自己業務水平不提高會被公司淘汰,企業不發展將會被社會淘汰。近幾年,耗材市場競爭比較激烈,今年形勢將更加嚴峻。
業務水平和員工素質的提高至關重要,關系到整個企業的發展與命運。業務水平的高低影響到辦事的工作效率;員工素質的高低直接影響到企業的社會地位和社會形象。只有具有一支高素質、技術水平過硬的隊伍的企業才會有進步、有發展。加大宣傳力度也是市場開發一種重要手段和措施。
一、銷售部獲得利潤的途徑和措施銷售部利潤主要來源有:計算機銷售;電腦耗材;打印機耗材;打字復印;計算機網校等和計算機產業相關的業務。今年主要目標:家庭用戶市場的開發、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度,辦公耗材市場用價格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案,定期進行售后跟蹤,搶占辦公耗材市場,爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作,送貨一定及時、售后服務一定要好,讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。
能夠完成的利潤指標,---萬元,純利潤---萬元。其中:打字復印---萬元,網校---萬元,計算機---萬元,電腦耗材及配件---萬元,其他:---萬元,人員工資---萬元。
二、客戶服務部獲得的利潤途徑和措施
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2、負責公司相關新聞報道的文字撰稿,公司網站新聞上傳,網站更新維護管理;
3、負責報刊廣告文字及相關的公司宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯工作;
4、根據公司廣告宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃;
5、以主人翁的姿態關心、參與公司的建設與發展,并對公司的廣告宣傳提出合理化建議;
6、負責資料的搜集和整理分析工作,前期的市場調研與分析報告的撰寫工作;
7、積極參加公司召開的企劃設計人員業務交流會,不斷提高自己的寫作水平;
8、配合公司銷售部,做好營銷策劃案以及可行性報告的寫作工作;