檔案文化范文

時間:2023-03-25 08:36:28

導語:如何才能寫好一篇檔案文化,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

檔案文化

篇1

一、檔案文化內涵的主要表現

檔案作為一種文化現象的內涵主要包括以下幾個方面:

第一,檔案是一種文化財富。文化這種社會現象不是零碎的、轉瞬即逝的畫面,而是一種社會沉積、一種深厚的符號積累。什么是符號?符號是人類文明的記錄手段。如果從人類傳播活動的角度考察,符號“是傳播過程中為傳達訊息而用以指代某種意義的中介。”因此,聲音、手勢、文字、圖象、數碼等都是符號。檔案是由傳達制文者訊息意圖的文件轉化而來,檔案文件的內容無不是以符號的形式依附于甲骨、金石、竹木、綿帛、紙張、膠片、磁性介質材料上,且它的內容十分廣泛,能全方位地反映以往的人類社會生活的各個方面。由此可見,檔案不僅忠實地記錄并再現了人類文明的全貌和過程,而且它還具有了延續人類歷史、人類文化科學技術的作用。所以說,檔案是一種寶貴的文化財富,具有重要的文化價值。

第二,檔案是文化的積淀。由于人類文化的不斷創造和積累,文化才日趨豐富多樣。文化積淀的時間越久,也就越深厚。沒有文化的積淀,也就沒有文化的進步。檔案是人類積淀文化的一種有效手段,是人類文化的貯存器。如果沒有檔案,也就失去了連續地、全面地直接記錄和積累文化的原載體。因此,檔案作為文化的積淀,又是衡量文明的標準.現代國家把檔案保存的多少,檔案館事業的發展作為衡量這個國家文明的發展的尺度,不是沒有道理的。

第三,檔案是文化傳播的重要媒介。文化傳播是指—種文化傳遞擴散的遷移繼傳現象。眾所周知,文化的積淀必須通過人們世世代代的傳播而繼續—下去,沒有傳播會造成文化的“死亡”。文化傳播的媒介很多,如報紙、雜志、電視、廣播、圖書等。檔案也是文化傳播的一種重要媒介。因此,檔案不僅具有貯存人類文化的功能,又有傳播文化的功能。從古代史官專門守藏檔案,他們的知識子孫相傳,到打破“學在官府”制度,而將檔案中積累的文化知識在民間傳播,以至在現代文化科學技術發展中對檔案的廣泛利用,無不證明了這一點。尤其值得注意的是,檔案作為文化傳播的媒介,在傳播過程中還會促使文化增值。

第四,檔案反映了文化的變遷。文化變遷是指社會文化特質和文化模式發生轉變特別是結構性轉變的過程。比如,我國歷史上的“五四”運動,提倡新文化,提倡民主和科學,對傳統的舊封建文化摧枯拉朽,導致了中國近代社會的一次較大的文化變遷。我國歷史檔案內容豐富,種類繁多,一脈相承,為我們研究文化變遷及變遷的規模提供了可能。文化變遷規律的認識對于指導我們現代文化建設事業具有重要的意義。

二、正確認識檔案文化內涵的重要意義

正確認識檔案的文化內涵,樹立正確的檔案文化觀,對于我們重新認識和研究檔案、檔案工作和檔案事業具有重要的意義。

第一,有助于我們從理性的高度把握檔案、檔案工作和檔案事業的文化屬性。從國際檔案界來說,自1945年后,檔案界對自己的職能包括行政職能和文化職能兩方面進行了認真的重新評價,稱之為檔案界的革命。這樣,檔案機構在傳播自身的檔案館藏方面成為主動的文化單位。我國《檔案法》第八條規定,“中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構”,這就以法律的形式肯定了檔案館的文化屬性。因此,從文化的高度重新認識檔案、檔案工作和檔案事業的性質就顯得十分重要。我們應當認識到,從文化角度出發,一個國家的檔案是研究社會政治、經濟、歷史和發展的最重要的信息資源,一個國家的靈魂和宗旨就埋藏在她的檔案中。作為文化傳統的重大領域,檔案是國家不可缺少的喉舌。沒有它,社會的進步和文明將停滯不前,因而每個國家都需要檔案館作為記憶的倉庫,存貯、保護和傳播以往的經驗和知識。

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檔案文化價值的形成理念是,為了完成檔案的文化職能,表現出檔案事業系統當中,各個構成要素的工作形式和有關要素在特定環境中的運行原理。第一,內部矛盾屬于事物變化的重要矛盾,在檔案所表現的表面文化不能夠滿足人民群眾對文化的需要時,應該推動檔案文化價值方面的開發。受到文化觀念的影響,使得人腦在認識與感受客觀事物的時候,進行一種非常高級的理性思維活動。所以,應該進一步開發并且全面的挖掘檔案的文化價值,進而滿足人民群眾對文化的需要。第二,就外部環境而言,要想完成檔案文化的核心價值觀,就應該全面利用檔案的優點,在文化競爭當中獲得優勢。檔案文化價值不可以局限在檔案文化的價值開發,而是要把檔案的文化價值融入到社會文化當中。例如,資料、文物以及互聯網信息環境中產生的電子文件和網頁。因為檔案的文化性間接影響了檔案文化價值的開發和利用,所以,競爭觀念也是檔案文化價值在進行開發和利用時非常重要的價值觀。

二、檔案文化及其分類

筆者認為如果要對檔案的文化價值實行分析,必然會涉及到文化、檔案文化的相關概念,它是我們對檔案文化價值準確認知的基礎和前提。文化的概念和范圍很廣,因此當前學界對檔案文化這一定義有多種解釋。本人認為,檔案文化這一概念主要從兩個角度出發定義:廣義的和俠義的。從廣義的角度理解:檔案是文化形態的一種產物,遵循文化產物的所有特征和商品的總和就是檔案文化。檔案文化有多層含義,它不但涵蓋檔案的實體文化,還涵蓋檔案的事業文化。檔案屬于文化范圍,文化涵蓋檔案所實施的所有的服務工作、管理工作以及檔案庫基礎設施等。比如:檔案瀏覽文化、檔案建筑文化、檔案管理文化以及檔案傳播文化等等。另外,以檔案、檔案服務以及管理工作為中心的檔案事業,也隸屬于文化事業的范疇。由此我們可知,廣義的檔案文化從闊度上來說,特別廣,不僅涵蓋檔案的實體文化,還涵蓋檔案的管理文化、檔案學文化以及商品文化等。俠義上的檔案文化專指的是檔案的實體文化。從檔案部門的文化建設和完成檔案文化價值方面來說,本文所指的檔案文化是俠義上的檔案文化。

假如想要準確的認識檔案文化價值,那么就一定要對檔案文化做出合理的分類,進而掌握各種類型的檔案文化價值。而要想對檔案文化進行分類,就應該先考察文化的分類。相關學者對于文化的分類進行了很多的探索。英國學者馬林諾斯基按照文化的職能,將復雜的文化現象分成四個部分。即社會組織、物質設備、語言組織以及精神文化。而美國學者奧格本則從文化的職能和產生方面著手,先把文化現象分成兩方面,即物質文化與非物質文化。然后,將非物質文化分成三方面,即藝術方面的精神文化、宗教以及規范人類行為的制度類調適文化。

另外,按照文化職能調適過程中的差異,可以把文化分成文化行為和文化事物;也可以按照人民群眾的參加情況把文化分成特殊文化和一般文化。例如,農民的文化和老年文化。

三、檔案文化價值的實現

(一)提升社會檔案文化觀念,營造良好的社會環境與氛圍

最近幾年當中,社會比較重視企業文化、社區文化以及校園文化的發展,而忽視了檔案文化的發展。其原因在于,社會檔案文化觀念不強。檔案文化觀念薄弱,會在心理方面影響到人們對檔案文化發展、檔案工作、檔案事業以及檔案部門的重視程度。所以,應該運用科學的方法提升對檔案文化的宣傳、例如,把檔案文化的宣傳與檔案展覽相結合,把檔案文化宣傳和檔案法制宣傳相融合,從而增強人民群眾的檔案文化觀念。同時,也能夠營造有助于完成檔案文化價值的社會氛圍和社會環境。進而弘揚檔案文化、推動檔案文化的發展。

(二)優化館藏檔案資源配置,提升檔案文化資源建設

最近幾年,檔案館收藏的檔案資源在來源方面非常單一。并且,檔案資源信息的覆蓋范圍和輻射量都受到一些因素的影響,使得其和人民群眾的生活距離漸行漸遠。由此可見,檔案館應該憑借增加征集工作,來提高檔案資源的深度以及廣度。使得檔案館與人民群眾的經濟生活和文化生活接軌。檔案館還應該面向全社會進行開發,設置簡單的流程,進而便于人民群眾對檔案文化資源的運用。

(三)在繼承傳統文化的同時積極創新檔案文化

檔案文化屬于我國傳統文化的主要構成要素,或者將檔案文化看作是我國傳統文化的源頭之一,其蘊含著非常豐富的傳統文化。假如沒有檔案,那么也就失去了直接記錄以及積累文化的原載體。由此可見,檔案文化具備保存、繼承傳統文化的職能。只是,正如部分學者所言,檔案不僅可以被動的記錄和反映歷史,而且還可以直接參與人類的社會實踐。并且,為實踐活動提供基礎、條件、知識信息以及精神動力。檔案文化不但是保存傳統的文化和繼承傳統的優秀文化,而且還可以直接參與社會創新實踐,進而發展先進文化。重視檔案文化的繼承性,不代表傳統檔案文化的直接延續,而是對傳統檔案文化的批判繼承與超越。

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從本質上講,檔案文化兼具了檔案、文化的雙重屬性,具備了以下的諸種特征:1.檔案文化是歷史文化這是檔案文化最重要的特征。檔案文化作為人類文明成果的組成部分,包含了檔案信息及文化產品的集合。一方面,檔案文化包含對已存在的客觀事實的記錄,匯集了社會歷史的諸多信息,并為歷史研究提供史志資料,具有極強的歷史研究價值。另一方面,檔案文化中包含的文化產品———書籍、專題片、展覽等,都是以檔案記載的基本素材和線索為基礎的歷史題材的研究成果,屬于對檔案歷史文化資源的開發、利用、再造和再創作。同時歷史研究題材的研究成果總結的規律、知識是與檔案記載的歷史密不可分的。故而,檔案文化是歷史文化。2.檔案文化涵蓋豐富的信息資源檔案文化涵蓋了豐富的信息資源。檔案是對已存在的客觀事實其時其地的記錄,匯集了社會的諸多資料,是一種歷史文化資源,具有資源的可開發性。這里的可開發性是指,檔案在為歷史研究提供價值的同時,仍可作為一種信息資源為文化傳承提供史料,進而開發有關的文化制品,促進文化的繁榮發展。3.檔案文化是不可替代的資源檔案本質的原始記錄性、備以查考性以及檔案的一般屬性:基礎性、原始性、真實性、教育性,決定了檔案文化是不可替代的資源,因為在這些意義衍生下檔案文化具有更為深刻的權威性。

二、新時期下檔案文化建設的幾點思考

社會的發展推動了科技的發展,進入新時期以來,人類生活的諸多領域已發生天翻地覆的變革:資源的整合,信息狂潮的席卷,新媒介推廣與應用等等,這些在為人們生活帶來諸多便利的同時也對傳統的檔案文化建設提出了新的要求:

1.增強檔案文化意識,加大檔案文化宣傳力度

檔案從早期的“有典有冊”、甲骨、青銅器,到《資治通鑒》、儒家學說,再到現代數字化檔案,被譽為“人類歷史記憶”的檔案發揮著公共文化服務和文化產品的巨大功能,是寶貴的歷史文化遺產、文化資源。正確認識檔案文化有著莫出其右的重要作用,這也是有序開展檔案工作的出發點和立足點。伴隨著新時期文化建設,檔案部門要自覺把檔案工作立足于一個全新的戰略高度,檔案工作者要不斷發現、挖掘有益的文化素材,時刻保持敏銳的文化觸角,自覺置身于“保存人類歷史記憶”———檔案文化建設保護的大背景,去搜聚、發現、挖掘、保護、開發和利用檔案。同時,要加大檔案文化的宣傳力度,充分把握宣傳時機、宣傳場合,利用重大節日適時宣傳,并將有關資料歸檔整理,妥善保存,真正做到“原始記錄,備以查考”。在宣傳對象上應更為廣泛,不應局限于某部分小眾。在宣傳方式、方法上,切忌單調,務必使檔案宣傳教育的手段多樣化。充分發揮檔案的功能,廣泛開展檔案進社區、學校、家庭等貼近群眾,深入民心,提高公眾精神文化生活水平,促進文化建設的活動。

2.豐富檔案文化功能,開發檔案文化產品,優化檔案資源存檔種類

進入信息時代以來,信息狂潮鋪天蓋地席卷而來,同時,伴隨新媒體的推廣與使用,公眾對于資源的獲取已不再局限于傳統大眾媒介,網絡的大面積使用以及移動終端的開發、利用,導致現今的檔案資源難以滿足公眾多層次、全方位、多角度的要求,這就要求我們在科學、統一的標準規范下加大對檔案的甄選,同時加強檔案文化建設隊伍的培養,科學合理地利用檔案資源,實現檔案資源的共建共享。通過舉辦展覽,拍攝數字、影視作品等形式,為公眾提供有價值的信息,更好地滿足人民日益增長的文化需求。檔案工作要從實際出發,圍繞革新、優化館藏檔案結構,豐富存儲資源的工作大方向,堅持“整合資源、豐富館藏、完善結構、體現特色”的原則,不斷拓寬工作思路,研究、探索改善檔案建設工作的新規律,為科學決策、文化建設提供重要依據。

3.加快檔案數字化建設

在我國2002年出臺的《檔案信息化建設實施綱要》中,指出要加快傳統檔案資源向數字化、標準化、網絡化的邁進。這是檔案工作的一場革命。實施檔案的數字化管理,有利于推動人類文化成果不斷涌現,有助于信息資源儲存、融會,更加清晰還原歷史面貌。檔案工作應把檔案資源信息化和數字檔案館建設擺上更加重要的戰略位置,加大對檔案數字化建設的投入,推進檔案數字化建設,充分發揮數字化在檔案文化建設中的積極作用。

4.整合檔案資源,構建檔案文化聯合體

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中國是世界文明古國,有著五千多年的悠久文化與文明史。這種悠久文化不僅讓國人沾沾自喜,也對世界上其他國家產生了深厚的影響。中國文化的博大精深,吸引了各國的學者、游客前來探秘,凡是到來者,都為這文化強大的吸引力和神秘性所深深陶醉。于是,國人的自我陶醉和外來訪客的贊嘆都使得中國人的自信心高漲,逐漸地就演變成了一種狂妄自大的心理觀念,認為,中國永遠是世界的中心,我國的文化才是真理所在,因此而逐漸減少了與別國的交流,把自己國家的大門緊緊地封住。在這樣漫長的封建社會當中,中國的檔案文化無法跨越國門,缺少了與世界其他國家的交流,導致了文化交流上的缺失,甚至對外來文化的沖擊也是強烈的排斥,只能在這種封閉的文化圈子里孤芳自賞。此時,外國的檔案事業正如火如荼地發展著,最早進行檔案改革的是法國,著名的“穡月七日”法令的頒布標志著世界上現代檔案管理的開始,特別是其中的開放原則宣言將世界的檔案事業推上了新的進程。而此時的中國,依然是以封建統治者為首腦大興著文字獄,依然認為自己還是世界的中心,殊不知國門之外的檔案界已經遠遠超出了他們的想象。

封建的社會制度對我國傳統檔案文化的影響

眾所周知,社會物質決定社會意識。文化作為上層建筑的重要組成部分,它反映的是綜合的社會意識形態。在中國封建社會中,它更多體現的是階級關系與政治狀況。我國的傳統檔案文化豐富發展于封建社會的背景之中,檔案文化必然會被打上封建制度的烙印。1.文化上的高度集中統一為傳統檔案文化保持完整性與連續性提供了良好的環境。在高度集中統一的文化氛圍下,無論是在奴隸制社會還是在封建社會,檔案的集中統一保管都是由統治者控制,從中央到地方的各級政權機構中都設有檔案機構和人員,其規模與范圍都與政權的規模與范圍保持一致。這種高度的統一性就為檔案文化的完整性提供了一定的政治基礎,也推動了封建專制文化的發展。史載,我國在先秦時期就已經有了比較專門化的檔案保管機構。在西周的時候,最具代表性的檔案保管機構———天府,它是周王朝永久保存檔案的基地。而在兩漢時期,石渠閣、東觀、蘭臺則是重要的檔案保管機構。它保存了先秦的文化遺產,鞏固了專制的中央集權主義制度。在隋唐時期,我國封建社會的發展達到了頂峰,相對應地,封建文化的統一性也得到了空前的發展,隨之而形成了一系列的法律、規章制度等來集中保管檔案。歷朝歷代保管檔案的做法其實就是我國傳統檔案文化的一部分,且這些檔案保管機構的建立和發展也同樣促進了傳統文化的發展。2.統治者的封建意識和占有制度加劇了檔案的封閉性。封建制的國家實行專制統治、皇權至上,因此,在那個時候,檔案的所有權是歸統治者所有的,雖然中央到地方的各級政權機構都設置了檔案保管機構,但是最終大權還是掌握在統治者的手里,從另一個層面上說,也維護了檔案文化的穩定性。但是,封建社會時期的檔案是以皇權的統治為中心而形成的,當時的檔案反映的都是帝王的活動,只有帝王的祖訓、典籍等記錄才能成為檔案而被保存,久而久之就變成了統治者的私人檔案,藏在特別建筑的宗廟或者是密室中,派專人看守。統治者的這種專制的占有制度限制了廣大人民的文化發展,同時也限制了檔案文化的發展,他只是將檔案作為一種專制統治的工具,利用帝王的特權來保障了自己的統治制度。這個時候的檔案文化就明顯地具有了單一性、封閉性的特點,使得檔案保管機構收集的檔案只是與皇權有關的檔案,造成了檔案種類的缺失,而廣大百姓的歷史活動記錄也就成為了一個謎,不得而知。

封建的小農經濟對我國傳統檔案文化的影響

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關鍵詞:高校;檔案文化;構建

黨的十提出了大力加強“文化建設”,為深入貫徹十會議精神,我國掀起了一股文化建設的熱潮。在我國當前高校發展過程中,隨著高校的進一步擴招,高校規模不斷擴大,學生不斷增多,高校檔案工作任務勢必更加繁重,高校檔案工作者除了要加強檔案的管理和編研以外,還應積極思考如何在檔案建設中構建高校檔案文化,以檔案為載體,充分展示高校的人文、科技、辦學理念、辦學行色,傳承校園文化等。因此,高校檔案文化建設是當前高校發展的一項重要內容,是高校健康發展的重要基礎。

1 高校檔案文化的內涵

文化是人類創造出來的所有物質與精神財富的總和,在我國現代高校中,高校檔案文化是與檔案有關的物質財富與精神財富的綜合,是一種具有檔案特質的文化,在高校中,檔案文化反映了學校的建校歷史、發展歷史、學生動態、教師資源、教學、科研等重要信息,它具有真實權威性,在我國現代社會發展過程中,社會競爭愈演愈烈,做好我國當前高校檔案文化對我國高校的發展有著重大意義。

2 高校檔案文化構建的意義

在我國高效發展過程中,高校檔案是高校發展的見證,具有與生俱來的文化內涵與品格,是校園文化建設和文明發展的重要組成部分。高校檔案文化建設作為我國當前高校建設中的一項重要工作,它反映了我國高校建設的水平與質量。檔案文化是人類社會各種組織和社會成員,通過有意識的創造性勞動,逐步積累和保存下來的維系和促進人類歷史文明延續和發展的物質與精神文化財富,在我國當前的高校檔案工作中,高校檔案記錄了學生的成長足跡、學校的辦學質量以及發展歷程、教師隊伍的質量等等,有著重要的文化價值。在這個競爭激烈的市場環境中,高校在市場競爭中立足的重要依據就是檔案工作,在檔案工作中,構建檔案文化,走特色之路是高校提升文化形象,營造良好的育人環境,進行素質教育的有效途徑。高校檔案文化建設能夠進一步打造檔案文化品牌,提升檔案文化品位,讓更多的人感受到高校檔案文化蘊涵的深厚魅力,以文化強校的戰略思想為指導,從而促進高校的穩定發展。

3 我國高校檔案文化構建現狀及問題

在這個高速發展的社會當中,檔案構建工作顯得越來越重要了,為了在穩定市場地位,我國高校在發展的過程中大力構建檔案文化,打造屬于自己的特色品牌,有效的提高了學校的知名度,為學校招攬了更多的學生和優秀教師。檔案文化建設在高校發展過程中的普及,使得我國當前高校的辦學質量越來越高,雖然檔案文化建設在我國高校得到了普遍的認可,但是在檔案文化建設程度還不夠高,檔案文化構建中還存在一些問題制約了學校的發展。

3.1 檔案建設不平衡

在我國當前高校檔案文化建設中,由于人員編制不足、經費不夠,檔案管理設備不好等問題使得當前我國高校檔案文化構建存在很大的差異,有的高校各項檔案工作運行正常,人員編制充足,有經費保障,檔案文化構建工作走在前列,而有些高校領導不重視,對檔案文化構建工作不予與資金支持,使得檔案文化構建水平不高。

3.2 檔案文化構建不全面

檔案文化包括了高校的辦學歷程、發展過程、教師資源、學生的學習足跡等多方面,既有物質文化、精神文化、制度文化。然而在我國當前高校的檔案文化構建中,一些高校錯誤的把檔案文化建設等同于校園文化建設,片面的認為檔案文化就是作為校園文化建設,檔案信息主要偏向于學生這一塊,對于學校自身的文化以及教師的情況沒有充分的考慮在內,使檔案文化構建不全面,不充分。

3.3 高校檔案文化與實際脫軌

高校檔案文化作為高校從產生到發展的歷史見證,是對高校發展歷史最真實的反應,是高校文化的傳承載體。然而在我國當前高校發展過程中,學校為了招收到更多的學生和教師資源,盲目的做檔案文化工作,使得檔案文化工作與實際脫軌,失去真實性,沒有高校檔案文化的繁榮與進步,高校校園文化建設將難于持續,高校的口碑就得不到保障。

3.4 檔案文化構建程度低,文化產品單一

高校檔案文工作開展的好壞,直接影響到高校檔案文化建設水平的高低。高校檔案工作者所處的工作環境很特殊,擁有得天獨厚的科研環境。大量詳實的檔案材料在庫房中保存著,而且它們都是很強的開發利用資源。然在在實際的工作當中,工作人員不能有效的利用學校的資源,不能保障檔案文化建設的質量,工作人員對于檔案文化認識的不足使得檔案文化構建程度低,高校文化產品單一。

4 加強高校檔案文化構建的措施

4.1 提高檔案文化構建的認識,樹立領導中心

檔案文化是學校發展歷史最真實的記錄,在高校檔案文化構建中,高校領導要加強檔案文化構建的認識,高校領導要與檔案文化構建者過溝通,讓領導掌握檔案文化建設的進度,從而方便領導進行決策,檔案文化構建工作只有得到領導的認同與支持,才能有效的促進檔案文化構建工作的發展,保障檔案文化構建質量與水平。

4.2 構建全面的檔案文化品牌

在建設校園文化當中,文化建設包括物質文化、精神文化、以及制度文化,物質文化是基礎,精神文化是核心,制度文化是保障[4]。檔案文化反映了學校學生、教師以及學校自身的各種情況,因此檔案工作者在構建檔案文化工作中,不僅要加強物質文化、精神文化以及制度文化的建設,同時還要加強行為文化的建設,構建全面的高校檔案文化品牌,用發展的眼光看待問題,建立屬于自己的獨特文化品牌。例如,某所高校在檔案文化構建工作中,將該校的名人,校友的捐贈、學校發生的一些重大歷史事件都收集在檔案工作中,利用計算機系統建立起完整的館藏體系,建立起了堅實的檔案文化基礎,將檔案信息以石碑的形式展現在校園顯眼的地方,豐富了校園文化內涵。

4.3 構建與校園文化同步的檔案文化

一切從實際出發是我國矛盾觀點解決問題的本質,在我國高校檔案文化構建工作中,堅持一切從實際出發,構建與校園文化同步的檔案文化有著重大作用。檔案文化是校園文化的重要組成部分,檔案文化建設的好壞直接影響到校園文化建設的質量,為此,高校檔案文化建設必須與校園文化建設相結合,以校園的實際情況為出發點,從而促進我國高校的發展,為我國社會的發展對人才的需求奠定基礎。

4.4 開發多元化高校檔案文化產品

在我國高校檔案管理工作當中,在檔案庫中擺放著大量的檔案資料,而這些資料大多都是限制在這里無人問津,致使我國高校的資源得不到有效的利用,檔案文化構建工作程度就會降低,檔案文化產品就會比較單一。為此我國高校應當開發多元化檔案文化產品,加大檔案資料的利用。例如,高校的檔案館可以與校史館、校友會開展合作,將學校的檔案資料進行整合出版,同時在網絡上開辦檔案網站,制作高校檔案專題片,將專題片放在網站首頁,在別人點擊的時候就可以第一時間了解到該校的檔案信息,通過專題片的播放,提高了校園檔案文化品牌的知名度。

5 結語

在全國上下建設社會主義文化的大背景下,高校檔案文化建設顯得越來越重要了。檔案文化是高校歷史發展的見證,在這個競爭激烈的市場環境下,我國高校檔案文化建設工作就必須認清局勢,用發展的眼觀看到問題,努力打造有特色品牌的高校檔案文化,從而促進我國高校文化事業的發展。

參考文獻

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我國各大小機關單位當中出現了各種各樣的檔案管理問題,不僅與時展的潮流相違背,而且對于機關單位本身的發展產生了很大的制約作用,具體表現在以下幾個方面:(一)檔案管理意識淡薄。從目前我國機關單位檔案管理工作的現狀來看,一般的機關單位存在完善的檔案管理機構,有專人對這項工作全權負責,工作開展的過程也符合相關的規范。但是這些工作都停留在表面上,只能適應一般的檔案管理工作,檔案管理意識表現出淡薄的特點,使得對檔案文化建設的思考嚴重不足。首先,相當一部分領導欠缺相應的法律知識,對于檔案文化建設的重視力度不夠。其次,普通的單位成員檔案管理意識不夠,不能積極配合檔案管理部門的工作,比如沒有及時將本部門的檔案資料進行上交,對于檔案管理部門工作的開展造成了不同程度的影響。最后,檔案管理部門的工作缺乏細致性,不能做到完全符合相關規范。這些內容對于在全機關單位形成一種良好的檔案管理風氣相當不利。(二)檔案管理制度參照標準不統一。目前,很多機關單位都按照既定的標準,對于檔案的歸檔、保管、利用以及保密等工作制定了相關的制度,使得檔案的目錄相對比較完善。還有一些單位明確制定了檔案的借閱、參考等標準,使得檔案管理工作在開展的過程中阻力相對較小。但是這些管理制度具有個體性,不同的單位,或者是同一單位的不同部門難以形成全面的、統一的標準,間接加大了制度的隨意性以及差異性,不利于今后統一化管理工作的開展,久而久之,也就會對檔案管理文化建設的進程產生不同程度的制約。(三)檔案資料的收集不全面。機關單位的不同部門都能按照相關規范上的細則要求開展相關的檔案管理工作,對于檔案收集、整理、分類以及后續其他方面的工作進行全面的管理,但是在工作當中仍然會出現資料收集不全面的問題,對于良好的檔案文化建設造成了不同程度的影響。一般而言,檔案管理工作中文書檔案、會計檔案以及相關人事檔案資料都比較全面,但是設備、歷史、慶典等方面的資料卻十分欠缺,使得后續工作在進行的過程中會面臨較大的難度,讓文化建設面臨著較大的阻礙。(四)檔案管理當中硬件設施不足。目前,隨著科技水平的不斷提高,我國的檔案不再僅僅依靠手寫、紙質化的模式進行管理,而是相繼引入相關的檔案管理軟件,將檔案錄入到系統當中,實現無紙化管理。這樣的工作對于檔案分類、管理以及查閱等工作都帶來了很大的便利。但是從工作現狀仍然可以看出不同機關單位檔案管理的軟件設施不健全,沒有完善的防火機制,也沒有做好備份工作,使得檔案的安全性受到了很大的挑戰,對于檔案文化建設的發展步伐產生了很大的制約作用。

二、推進機關單位檔案文化建設的策略

改革開放對于檔案文化建設工作也提出了新的要求,它希望檔案文化建設應該秉承開放、包容以及辯證的態度,從而使得本機關的檔案文化對于全社會的影響力大大提升,進而使得檔案在促進單位本身發展上真正發揮出它應有的價值。(一)轉變觀念,增強機關檔案文化的傳播力。在新時代的今天,機關檔案文化的建設需要不斷創新,才能適應時代的要求,單位本身也才能更加具有核心競爭力。首先,各級領導應該進行思想觀念的轉變,使得檔案管理工作實現常態化。要在為全單位灌輸新型檔案管理理念的前提下實現檔案管理工作的專業化,實現檔案文化傳播力度的大大提升。其次,應該實現檔案管理工作的數字化。在創新型理念的制約下,不斷利用數字化的檔案管理模式進行文化和資源的整合,使得相關的檔案數據庫能夠形成,為檔案文化的共享奠定堅實的基礎。最后,要不斷豐富檔案文化的內涵,從而使得檔(下轉第69頁)案文化的底蘊真正發揮出其自身的價值,在機關單位形成一種良好的檔案管理氛圍,為后續工作的開展奠定堅實的基礎。(二)加強宣傳,提高檔案文化的服務力。長期以來,機關的檔案管理工作都停留在自身狹小的范圍內,使得其他非檔案管理部門的人員對于這一管理工作的認識相當片面,意識不到這項工作的重要性,因此檔案管理工作就很難發揮出其自身的價值。這主要是由于缺乏對于這項工作的宣傳而造成的。因此檔案管理部門要改變自己的工作姿態,以一種全新的機制開展檔案文化宣傳工作,提升檔案文化的服務能力。首先,可以通過編制一些檔案的精品資料,擴大檔案的影響力。其次,也可以成立一個檔案服務平臺,形成多品種、成系列的檔案文化,為后續工作的開展奠定堅實的基礎。(三)培養人才,建立專業化的檔案管理隊伍。檔案管理人才在檔案文化建設當中發揮出來的作用是巨大的,是基礎性的,管理人員的專業化水平對于檔案文化建設進程起著極大的影響作用。因此機關單位首先應該加大對于檔案管理人員的培養力度,不斷提升這些人的文化意識以及專業修養,從而為檔案文化建設取得實效打下堅實的基礎。其次,應該保障檔案管理人員工作的連續性。最后,要對檔案管理人員進行定期的培訓,讓他們及時更新自己的頭腦,跟上時代的需求,不斷完善檔案文化建設工作機制。(四)加強機關檔案管理信息化建設。電子檔案的引進對于提高檔案管理水平、加快工作效率具有十分重要的作用,但是一旦沒有做好后續保障工作,那么對檔案文化建設造成的影響將是深遠的。因此首先應該做好電子檔案的引進工作,將傳統的資料錄入到系統當中,為實現文化建設打下基礎。其次,應該積極引進相關的檔案管理軟件,使得電子化的檔案管理更加規范化、科學化。最后,要積極發揮檔案管理工作的引領作用,使得機關單位的檔案文化建設在整個地區政治文明建設當中都能發揮出實際的價值,為實現文化強國而不斷努力,這對于整個中華民族的意義都將是深遠的。

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本文作者:鞠文周工作單位:滕州市墨子研究中心辦公室

隨著經濟發展和城市化進程的加快,滕州檔案文化遺產保護工作還有許多亟待解決的問題:一是檔案文化遺產保護檔案文化遺產工作中存在的問題與對策鞠文周保護狀況不容樂觀;二是文化遺產保護的社會意識淡薄;三是滕州非歷代古都名城,缺乏像北京故宮、秦陵兵馬俑、廣漢三星堆、麗江古城那樣具有單個強大震撼力的檔案文化遺產;四是資金投入不足;五是人才隊伍缺乏。

檔案文化遺產保護工作中所存問題的相應對策:一是完善相應法規建設,規范各項制度標準。依照《中華人民共和國文物保護法》和《山東省歷史文化名城保護條例》等法律法規,結合滕州實際,制訂《滕州市文化遺產保護辦法》和《滕州市歷史文化名城保護辦法》,并出臺相應保護辦法的“實施細則”,做到責任明確、管權清晰,具有切實的可操作性。借鑒國內外先進經驗,分門別類地建立檔案文化遺產評估標準,嚴格文化遺產登錄的標準和程序。改進檔案文化遺產管理的工作準則,著重協調政府各相關職能部門的工作,做到協同合作、聯合執法,進一步加強檔案文化遺產管理單位的工作衡量標準。二是建立健全檔案文化遺產保護管理體系。構建“市鎮街(街道辦事處)村居(社區)檔案文化遺產管理單位”的檔案文化遺產保護管理體系,將檔案文化遺產保護工作納入政府年度工作目標考核的范圍,責任到人,獎懲分明,從而形成以政府為主導、社會廣泛參與的文化遺產保護新機制;在歷史文化景觀策略上走“景觀群”的道路。三是增強群眾意識。

引導群眾參觀市檔案館、博物館、漢畫像石館、墨子紀念館、魯班紀念館、王學仲藝術館及考古現場等文化場所,以增加群眾對檔案文化遺產的了解;制作各類檔案文化遺產展板、文物媒介產品等展品,在城區、社區文化廣場集中展示,加強文化遺產的宣傳教育;組織專家開設檔案文化遺產知識講座等手段,使群眾對文化遺產產生正確的認識。采取舉報獎勵等激勵措施,動員群眾對檔案文化遺產保護實行有力監督,鼓勵民眾參與文化遺產的保護和發展,將文化遺產更好的傳承發展下去。四是擴大資金投入。各級政府應加大對檔案文化遺產的公共投入,增加文物保護修復、知識教育普及、學術研究活動等方面經費需求在市、鎮街(街道辦事處)的各自年度GDP的比重。設立檔案文化遺產保護基金,制定文化遺產有償使用制度,促使文化遺產事業廣泛吸納社會資金。積極鼓勵相關文化遺產的社會組織和文化遺產管理單位開發利用文化遺產,以科學發展觀為指導創建文化遺產精品工程,走“以文化遺產養文化遺產”的產業化道路。五是搞好人才隊伍建設。

檔案文化遺產保護是個系統工程,人才隊伍建設應遵循文化遺產保護工作的規律和要求,應加大對專業人才的引入力度,加強對在職技術人員的定期培訓,建立健全人才創新激勵機制,鼓勵快出人才、多出人才并做到留住人才、發展人才,確保滕州檔案文化遺產保護和創建國家級歷史文化名城工作順利開展。

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一、文化權利視覺下的檔案文化

1966年聯合國大會通過了《經濟、社會和文化權利國際公約》,文化權利概念首次明確予以提出,為社會所關注和重視。文化權利與經濟權利、政治權利緊密聯系,屬并列關系,在針對公民權利的問題上,經濟權利是基礎,政治權利是保證,而文化權利則是目標。

1、文化權利

文化權利是一種基本的人權,是實現人全面自由發展的前提和保障,并且是個人權利和集體權利并存的體現。公眾權利,包含了個人與集體權利,雖然兩者存在一定的沖突,但文化權利是以最大限度共同滿足兩者權利為目標。其次,文化權利是追求文化公平的反抗性體現,如不同區域、民族甚至國家之間爭取“教育機會均等”這一社會現象。再者,文化權利是人自身追求并實現自我人生價值的一種權利和途徑。其具體內涵包括四個層面:享受文化成果的權利、參與文化活動的權利、開展文化創造的權利、對個人進行文化藝術創造所產生的精神上和物質上的利益享受保護權。

文化權利的核心在于公平性,即人人都擁有平等享受文化資源的機會和權利,每個人所特有的文化需求都能得到滿足,并且這種機會和權利不受性別、種族、身份、階層等因素的影響。隨著文化內涵的不斷豐富,文化權利愈來愈受到政府和公眾的重視,這是社會發展的產物,更是社會文明進步的體現。

2、檔案文化權利

檔案文化權利實現的前提來自于檔案文化的存在和界定,因此首先明確檔案文化的內涵與結構。筆者較為贊同物質、制度、風俗習慣、思想與價值四層次學說來界定文化結構,概括為物態文化、制度文化、行為文化、價值意識文化層四個層面,四者凝練融合為一個整體即文化。換而言之,檔案文化是在不同時期檔案價值和觀念的引導下,形成相關檔案的文化行為方式和文化成果。

文化權利是保障公民人權的體現,其覆蓋范圍極其廣泛,有些是不能提供明確定義的權利,有些是不能提供依法審判的權利,因此文化權利的界定和執行存在著一些模糊之處,檔案文化權利作為檔案領域的專有文化權利也不例外。立足于公眾的立場出發,參照文化權利內涵的四個層面界定檔案文化權利,可概括為享受檔案文化的權利、參與檔案文化創造的權利、完善檔案文化建設、檔案文化保護和傳承的權利。其中享受檔案文化是公眾檔案文化權利的主體,并且它在很大程度上客觀反映著檔案部門文化服務的水平與現狀。而參與檔案文化創造、完善檔案文化建設以及檔案文化的保護與傳承,不僅是公民的權利體現所在,同時也是公民責任與義務的要求所在。

二、檔案文化權利缺失的根源分析

檔案文化權利作為公民的一種普遍權利,理應成為公眾生活中不可或缺的部分。但目前不爭的事實卻是公眾對檔案文化權利缺少基礎意識,關注甚少。檔案文化權利實現程度較低,沒有保障公眾合法權益的同時也制約著檔案文化的完善和檔案文化權利意識的提升。筆者從以下幾個因素對檔案文化權利缺失這一現狀進行根源分析:

1、文化權利的獨立性被遮蔽

盡管文化權利和經濟權利、政治權利在《經濟、社會和文化權利國際公約》中明確界定三者屬于并列關系,但對三者進行橫向比較,可知文化權利的提出、確定、普及是一個更為漫長和艱難的過程。人們往往把文化權利視為其他權利的派生物,依賴和附屬于其他權利之下,文化權利的獨立性被遮蔽,久而久之文化權利被社會所忽略。檔案文化權利只是文化權利中的滄海一粟,因此無法避免在一些人類最基本人權諸如生存權等權利面前,檔案文化權利生存和發展空間呈現出相對的狹小性。但隨著社會經濟的快速發展和人類文明的逐步飛躍,作為發展權體現的文化權利成為政治權利和經濟權利在觀念形態上的反映,因此有理由相信檔案文化權利能逐漸予以實現,在人權體系中終會占有一席之地。

2、政府文化責任意識的薄弱

文化權利屬于公權范疇,是公眾生存發展的要求體現。政府作為公共服務體系的實施主體,完全有責任滿足公眾的文化訴求,保障公眾的文化權利。一組調查數據記錄如下:2005年,我國城鎮居民用于娛樂文化用品與娛樂文化服務的支出占消費性支出的比重僅為6,62%,而1991-2002年,韓國、日本、加拿大、美國、荷蘭、英國、澳大利亞等國居民最終消費支出構成中,休閑與文化支出的年均比重分別為7.68%、9.65%、10.87%、9.62%、11.04%、12.70%和12.26%。從上述調查結果可以看出,政府對公眾文化權利的關注和投入甚少,責任意識有待提升,與公眾的文化需求存在著一定的差距,公眾文化權利難以得到保障。因而,我們不難理解在檔案文化權利的普及過程中長期存在著資金支持不足這一瓶頸。

3、檔案部門的文化價值觀念更新滯后

受傳統檔案文化影響,檔案文化服務長期處于自我封閉狀態,形成慣性文化價值觀念即利用對象圍繞以政府部門為主,服務社會其他領域,其中史學界是另一享受檔案文化的主體。傳統檔案文化因其服務涉及局部保密信息,一直傾向于堅持傳統檔案文化價值觀念。而文化權利的核心在于文化的公平性,不受身份、地域、階層等因素的影響和限制。若以保密信息為理由而沿襲傳統文化觀念,不進行社會需求的導向更新,則與文化權利的實質背道而馳。文化價值觀念是文化行為的指引坐標,觀念的滯后容易導致社會的退化。只有以人為本,面向社會利用需求,隨公眾檔案文化的訴求變化而變,檔案文化權利才不會是一紙空談。

4、公眾參與文化生活的缺位與不均衡并存

市場經濟的飛速發展形成一股空前強大的社會各界對經濟的注意力,公眾文化意識相對削弱。同時結合我國實際國情,東西部發展不均、城鄉差距頗大,公眾參與文化生活水平參差不齊,甚至在局部地區出現文化生活缺位現象。文化權利的實現前提是文化生活的開展,因客觀因素的制約影響,公眾文化權利無法在法律上得到明確的保障,在實踐中也無法保障公眾完全公平地享有文化權利。針對到具體的檔案領域,從全國總體情況來看,普遍存在公眾檔案文化權利不均衡的現狀,文化權利實現程度較好的地區普遍存在于北京、上海、廣東等沿海發達城市。

三、檔案文化權利成為公民福利的策略思考

根據檔案文化的公共屬性,檔案文化權利的實施主體是政府部門,關鍵環節在于檔案部門自身對檔案文化的定位,檔案文化的權利主體是公眾,這些綜合因素考慮,政府、檔案部門、公眾三者在檔案文化權利的普遍實現并使之成為公民福利的過程中缺一不可,各自承擔著不同的角色與責任。

1、政府因素在文化權利趨向申的完善

公共文化服務體系隸屬于政府公共服務體系之下,即向公眾提供文化產品、行為和服務,保障公眾的文化權利等。政府職能的公共性決定了政府是普及和保障文化權利的責任主體。因此,檔案文化權利實現過程中,政府因素的完善至關重要。

首先是經濟條件的完善。文化權利屬于發展之需,往往是在生存權保障的前提下得以體現。同時,政府的文化資金投入不僅確保公民享有文化權利,而且追求公民文化權利的公平性。因此政府為文化權利的發展完善經濟條件,加大對文化事業的投入,解決公眾文化產業所需的巨額成本,是政府無法避免的公共責任。除此之外,政府應在其績效考評中列入相應的文化指標考評,估算文化效益,對實現程度進行總結和經驗借鑒。

其次是政治條件的完善。對于文化權利來說,國家的行為義務就是遵守國際社會的規則,在國境內提供文化權利的基本要素,如各種文化設施、保護文化權利的法律法規、文化政策等等,在國際上參與文化交流、提交履約報告等。政治條件的完善歸結為政府文化政策的引導、文化管理制度的創新和文化事業法律規范的保障等。

文化本身具有社會公共性,同時檔案部門屬于公共服務事業,結合兩者的社會屬性,檔案文化權利的實現并且普及這一過程,不僅是政府工作的有機組成部分,更是政府職責的要求所在。政府部門應通過文化政策的調整,明確檔案部門的文化職能,予以資金上的支持,才能真正促進檔案文化權利在多元文化社會中的保存與延續。

2、檔案部門文化權利意識的定位提升

檔案部門對自身文化定位是檔案文化事業發展的指向,在定位明確和與時俱進的前提下,才能更好地實現公眾的文化權利。而被社會忽視的檔案文化權利,關鍵依賴于檔案人文化自覺意識的強化和提升。

首先,文化最終利用歸宿是公眾,檔案文化應積極融入地方文化,以城市文化象征為定位目標,成為文化休閑中心,發揮檔案文化社會效益的同時實現并保障公眾的文化權利。例如檔案部門結合館藏優勢和特色檔案資源,在文化城市的建設中承擔起特色文化宣傳與利用的職責,使當地文化更好地融入整個城市的建設過程中,在實踐領域真正履行傳承文化、普及文化這一項社會責任。

其次,加人非物質文化遺產保護隊伍的行列,調用并拯救民間文化資源。檔案文化一直扮演著默默無聞的角色,如何改變沉默的服務形象,加入非物質文化遺產保護隊伍的行列,是一個多贏之策。這樣,不僅挽救了我國瀕臨滅絕的傳統文化,而且在調用民間文化資源的過程中,豐富了珍貴檔案文化資源的館藏,同時又是檔案文化基層普及的社會過程,有利于檔案文化良好形象的塑及。

再者,文化最為重要的環節是傳播與交流,沒有經過傳播交流的文化不具有社會意義。檔案文化傳播的陣地在于檔案部門,因此檔案界內需要加強文化的交流和共享,同時也需要持有借鑒的虔誠態度吸收其他文化的精髓,完善自身。更為重要的是與公眾的交流,對公眾文化需求的了解并滿足,這不僅是檔案文化傳播的主要因素,也是實現公眾檔案文化權利最為直接的途徑。

3、公眾檔案文化權利的活躍普適

文化自覺不僅涉及提供主體的文化意識,客體的文化意識也相關在內,這一現實卻往往被人們所忽略。事實上在檔案文化權利的實現過程中,政府和檔案部門具有責任主體上的文化自覺主動性,主要體現在實現并保障公眾的文化享有權。針對公眾而言,參與檔案文化創造、完善檔案文化建設以及檔案文化的保護與傳承,不僅是公民的權利體現,也是公民責任與義務的要求所在。

檔案文化權利的實現與普及是一個國家與公民共建、互動的雙向過程。而我國缺乏文化權利的傳統,公民文化權利意識薄弱,文化權利的活躍僅僅依靠政府和檔案部門自身是遠遠不夠的,還需要公眾的回應和積極參與。尤其在檔案文化的創造、建設、保護和傳承中,公眾是最為廣泛的社會支持群體,構建檔案文化評價體系和指標,履行監督職能,這是一種實質意義上的文化管理與文化服務的互動。

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關鍵詞:檔案 社會主義文化 作用

自有人類文明以來,檔案就伴隨著社會的發展進步,把各個時代的社會存在與發展進程如實記載下來,客觀真實地保存了一個國家、一個社會政治、經濟、文化、科技、軍事、自然,以及官方、企業、民間等重大事件,成為維系和促進人類社會歷史文明延續和發展的精神文化財富,從而成為文化的源泉,歷史文化的精髓,成為一個社會共同體的寶貴的歷史遺產。檔案對保持文化的連續性和完整性有重要的意義,對促進文化的發展和社會的進步起著不可替代的作用。

1.檔案的文化保存作用

檔案是人們在社會實踐活動中形成的原始記錄,其內容真實地反映了客觀事物發展變化的歷史原貌,是維護國家、集體、個人權益的重要法律信證。檔案真實記錄了人類文化的產生、形成和發展過程,是人們辛勤勞動和智慧的結晶,是歷史文明的原始記錄,是國家發展的歷史記憶,是文化的重要組成部分。只有保存好檔案,才能為人類社會留下寶貴的文化遺產,文化建設和發展才能源遠流長。世代形成的檔案資源,清晰地保存了一個國家、一個民族萌芽、產生、發展、演化、成熟的全過程。中華民族是由56個民族構成的,各民族產生形成的古代文明與傳統文化通過檔案文獻世代相傳,在歷史的積累、保護和傳承過程中,匯集形成了中華民族優秀的文化遺產。正是由于這些珍貴歷史檔案的存在,才能使中華民族歷史進程的痕跡與光輝燦爛的歷史文明得以延續與保存。現今,檔案文獻在承載保護科技成果、社會信息與民族文化等方面仍然發揮著巨大的作用,是載錄人類發展歷史,保護、繼承與弘揚優秀民族文化的重要手段和工具。檔案在人類歷史文化的載錄、積累、保護和傳播方面起到不可代替的重要作用。

2.檔案的文化傳播作用

人類文化的代代相傳有賴于對歸檔材料的收集、整理和保存,社會文明的維持與聯系,源源不斷的人類文明的傳播可以延續數千年,這種社會文明傳播很大程度上是與檔案密不可分的。古往今來,檔案是一種十分重要的文化傳播媒介。因為它是不同歷史階段文化的主要傳承載體。檔案自身的性質和任務決定了它不僅具有貯存、積累文化的功能,而且同時也具有傳播文化的功能。檔案是貯存和傳播知識的一種形式。將檔案貯存知識的功能與傳播知識的功能并列,已經成為檔案界的共識。即使在有著眾多文化傳播媒介的今天,檔案也仍然憑借其原始性、真實性、權威性,以及其參考憑證價值而具有報紙、雜志、電視、廣播、圖書等其他傳播媒介所沒有的優勢,是其它媒介無可替代的。

3.檔案的文化教育作用

檔案的文化教育作用是指在社會物質文明和精神文明建設中,以檔案信息服務的方式,參與經濟和文化建設活動,從而推動經濟發展和文化繁榮的一種重要社會職能。以精神文化建設為例,檔案的精神文化教育就是以豐富翔實的檔案資源為依據,發展科學教育、文學藝術、新聞出版、廣播電視、衛生體育等各項事業,開展宣傳教育活動,提高國民科學素質以及人們的思想、政治、道德水平。檔案中記載了人們各項活動的知識和信息,通過對檔案信息的開發利用,人們可能得到各種各樣的知識和信息,既可以獲得新的知識和技術信息,又可以得到精神的熏陶和激勵。可以在不知不覺中讓人們受到教育和啟迪。

4.檔案的文化借鑒作用

檔案記述和反映了一個國家、一個民族發展特有的歷史過程,記載了文化建設的不同歷史發展,可為當今文化建設提供經驗和教訓,具有較大的歷史借鑒作用。從內容來看,檔案涉及政治、經濟、軍事、歷史、哲學、民族、文學、藝術、科技及中外文化交流等方面,是一個多層次的領域,也形成多層次的文化研究體系,中國歷史悠久,幅員遼闊、人文檔案資源豐富,并且具有明顯的區域性特征。各地保管的大量有地方特色的檔案史料可為文化建設起到充分的借鑒作用。檔案作為歷史文化的“原生態”記錄,在保護、繼承和發展文化的過程中發揮著重要的作用。人們可以通過檔案部門保存的豐富的文化典籍,了解到前人成功的經驗、失敗的教訓,也可以了解到我們祖先所創造的燦爛文化和悠久曲折的歷史,從中汲取智慧和力量,增強民族的自尊心和自信心。

5.檔案的文化憑證作用

檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事社會實踐活動直接形成的對國家和社會有保存價值的不同形式的歷史記錄,載錄的是人們在政治、經濟、軍事、文化、科技、教育、衛生和宗教等社會實踐活動中所形成的各種原始信息,其內容如實地反映了社會歷史發展與國家建設各個領域的真實狀況,是國家信息資源最原始、最核心的構成部分,在維護黨和國家歷史真實面貌方面發揮了重要作用。檔案作為人類社會文化活動的原始記錄,真實地再現了人類文明發展的歷史,在歷史變遷中能夠起到獨特的文化憑證作用,不同民族、不同國家在各個時代創造了不同的文化傳統,檔案就是它的記錄和見證,匯成整個人類的文化遺產,檔案的這種獨特文化功能得到世界文化發展史的充分印證。由于檔案在民族文化傳承中具有極為重要的文化憑證作用,所以年代越久的檔案,其文化價值越大,也越為世人所珍視。檔案記載了人類社會發展的歷史,為文化建設提供各種歷史線索,可作為某些文化建設的直接或間接的依據,從這種意義上說,檔案管理是文化基礎建設的重要內容之一,文化建設與檔案有著直接的密不可分的聯系。

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一、借大眾傳媒,多角度、多形式展示和傳播檔案文化

近年來,我們與岳陽電視合舉辦“岳陽市檔案法律法規知識電視競賽”,聯合拍攝了“血染的風采――紀念勝利55周年”專題片,聯合制作了《歷史在這里留存》專題訪談片等,其中,去年推出的電視專題訪談片影響很大,市檔案局領導接受媒體訪談,向社會集中介紹檔案與社會、館藏檔案的歷史文化價值等百姓關注的話題,2002年,在《岳陽晚報》開辟了“岳陽歷史上的今天”專欄,精心選編了1840年至2000年岳陽轄區內發生的重大史事,一日一事,連載一年,許多文史工作者和市民剪輯珍藏。2005年8月,又在《岳陽晚報》辟專版舉辦檔案知識有獎競賽,印發4萬多份,并舉行隆重的頒獎儀式。另外,以《零距離撫摸歷史》為題將電視臺制作的專訪內容在《洞庭之聲報》專版刊載。2004年,在廣播電臺舉辦了“檔案在我身邊”廣播宣傳活動,采用講故事的形式宣傳檔案知識,共播出10期。接著廣播電臺又要求將《岳陽歷史上的今天》從2004年10月起在廣播電臺連播一年。2002年,市檔案館率先在全省建起了具有獨立國際域名的“岳陽檔案”網站,點擊人次已近7萬。現網站已與市政府政務網、國家檔案局網站等60多個政務、40多個國內外檔案網站鏈接。

二、深度開發檔案資源,推出檔案文化精品

一是舉辦有品位的展覽,活躍地方文化。近年,我們先后舉辦了《岳陽市檔案事業成就展》、《岳陽歷史名人、當代英模檔案展覽》、《岳陽城肖像檔案展覽》等。其中《名人展》分岳陽之靈、古代名人、近代名人、現代驕子和當代英模5個部分,向人們展示了公元前340年至公元2001年間,岳陽轄區內160位有作為、有影響人物的概要特點。《肖像展》用260多幅珍貴照片向人們展示了古城岳陽的昨天、今天和明天。市直機關工委、市委宣傳部專門發文要求組織社會各界人士參觀。2003年起,我們又將展覽在市區大學、機關大院、旅游景點、社區開展巡展,參觀人數累計超過8萬。

二是推出高品位的檔案編研成果,繁榮地方文化。近年來,我們陸續編著出版了《岳陽自然災害史》、《岳陽市農業產業結構調整檔案文集》、《岳陽史記名人》、《岳陽發展簡史》、《岳陽歷史上的今天》等5本專著計120余萬字。其中,2004年元月正式出版發行的《岳陽史記名人》、《岳陽發展簡史》、《岳陽歷史上的今天》3本書,一本記人、一本敘事、一本講史,既獨立成書,各有側重,又互為補充,從不同角度反映了岳陽物華天寶,人杰地靈的獨特魅力,詮釋了“先憂后樂、團結求索”的岳陽精神。目前,我們正在進行《洞庭湖200年檔案》一書的編著,計劃成書50萬字,今年底出版發行。它有望成為繼《洞庭湖志》(1805年編修)后又一部反映洞庭湖地理人文特點的一方全史。

檔案是社會歷史發展的真實記錄,是人類文明進步的重要見證。檔案館積累和保存檔案,就是保存歷史文化遺產。特別是檔案館所藏檔案具有的獨特原始記錄性,使它與博物館所收藏的歷史遺物不同,是以具體內容反映其形成者特定歷史活動的信息載體,具有較強的記錄性特征;同時,它又與圖書館所收藏的圖書、情報資料等其他文獻形式不同,是一定的檔案形成者在當時當地直接使用的原始文件的轉化物,而非事后追記、編寫或收集來的間接資料,具有很強的原始性。因此;檔案館的歷史傳承作用相對于博物館、圖書館來說,尤為突出。

1987年頒布的《檔案法》明確規定:檔案館是“集中管理檔案的文化事業機構”。檔案館職能這一重大轉變和定位帶來了檔案館工作深刻的變革,檔案的收藏上突出了文化氛圍,收藏重心開始由機關檔案一枝獨秀逐步轉變到人文檔案與機關檔案并重。另外,檔案館工作人員文化服務的意識和能力不斷增強,檔案館文化服務設施不斷完善。所有這些,使檔案館具備了在文化建設中大有作為的能力。