檔案管理人員職業道德建設分析

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一、職業道德概念界定

所謂職業道德，就是與人的職業活動緊密聯系的，并具有一定職業特征的道德準則和行為規范。恩格斯曾說“:實際上，每一個階級，甚至每一個行業，都各有各的職業道德”。職業道德是通過規定各種職業活動規則、對內對外的應盡義務來維持各行各業活動的有序進行，同時也保證各行各業與整體社會道德的合理聯系。

二、高校檔案管理人員職業道德建設的重要意義

（一）有利于激發高校檔案管理人員的職業責任心。高校檔案管理人員職業責任心指的是從事高等教育事業的檔案管理人員對自己所承擔的檔案管理責任的認知和感覺，它是高校檔案管理人員被賦予責任之后，內化于高校檔案管理人員的一種心理狀態，正是這種心理狀態激勵著高校檔案管理人員忠于職守、勤奮工作，甚至是精益求精。高校檔案具有歷史憑證、工作查考、經驗總結、科學研究、輔助決策、積累知識和開發信息等作用，不僅是高校的財富，也是國家和人民的寶貴財富。

（二）有利于提高高校檔案管理人員為師生服務的質量。高等院校的廣大師生普遍對檔案管理工作感覺陌生，雖然國家制定了許多相關的法律法規為高校檔案管理人員的工作提供了一定的保證，但事實上，高校檔案的開放水平、工作形式與廣大師生的需求還存在一定的差距。檔案只有被利用，才能體現出價值，不斷更新服務的形式，加大服務師生的力度，檔案館的價值才能得以更好的發揮。

三、高校檔案管理人員職業道德建設存在的主要問題

目前高校檔案管理人員的職業道德的整體和主流是好的，但還存在著一些問題，需要引起重視和加以改進。

（一）部分高校檔案管理人員缺少奉獻精神。由于部分高校檔案管理人員認為自己的工作是平凡、枯燥、繁瑣，是為他人作嫁衣的工作，所以在工作當中積極性不夠，計較個人得失，以自我為重，不能一心為檔案事業著想，這些都體現出部分檔案管理人員，缺少奉獻意識，阻礙高校檔案工作的向前發展。

（二）高校檔案管理人員缺乏服務意識。高校檔案管理人員沒有對檔案服務工作做到真正的認識。有部分高校檔案管理人員自身修養不夠，在對待查檔案人群中，把人分等級。還有部分檔案管理人員的重藏輕用的思想比較嚴重，在檔案管理中過度偏重于維護檔案的保密、安全和完整，忽略高校檔案管理的根本目的是為師生和其它人員提供服務的思想。

（三）部分高校檔案管理人員缺乏責任感。一部分檔案管理人員只關心自己在檔案技能提高和職稱的評定方面，而對檔案工作方面投入的精力較少，在為利用者服務當中出現態度冷漠、隨便應付。在對一些保密檔案資料時，不應開放的檔案資料無意地給外傳出去，造成保密的信息泄密。在保管一些保密資料和移動介質當中，出現粗心大意，不遵守保密制度，將保密檔案隨意堆放，出現泄密現象。這些都表現在工作當中缺乏責任意識。

（四）部分高校檔案管理人員的專業技能素質偏低。一些檔案管理人員不熟悉檔案庫藏信息，對庫藏的存放位置不了解，使查檔帶來盲目性，浪費了利用者的時間;專業技能低就無法進行檔案的參考資料的編寫、匯編檔案文集、編篡檔案史料，參與歷史研究和編史修志等工作。也由于檔案管理人員專業素質的不到位，編研意識的缺乏，致使檔案管理人員缺乏檔案編研的主動性、積極性，使檔案信息開發工作很難堅持下去，高校的檔案資源很難得到很好的利用。

四、提高高校檔案管理人員職業道德的基本方法

（一）開展正面教育，強化榜樣作用。曾說過“:人是要有點精神的，那么，精神是什么?”榜樣人物的先進事跡告訴我們:人與人相比也許并不多什么，只是一點精神;人與人相比也許并不少什么，也只是一點精神。但沒有精神，一切皆無從談起!敬業精神不僅僅是發展的起點，而且還是奮斗的目標，更是事業發展道路上奮發圖強的精神動力。

（二）搞活人事制度，做到人盡其才。中國有句俗語，叫做“人盡其才，物盡其用”。關鍵在于把人擺在適當的崗位，把物放在恰當的地方。做為人事部門講究“人崗匹配”，就是“人適其事，事宜其人”的原則，根據人員的專長，安排適當的位置，并依照員工的優缺點，做機動性的調整，這樣達到人與事的統一，發揮人的最大效能。

（三）重視價值創造，激發人積極性。馬克思主義哲學中是這樣定義價值的:價值就是揭示外部客觀世界對于滿足人的需要的意義關系的范疇。事物的價值是由構成它、產生它、創造它，有利于促進與實現人類個體、群體、整體的客觀實際。創造價值就是創造這種客觀實際。

（四）健全各項制度，提供組織保證。如今，制約檔案管理工作最嚴重的瓶頸就是缺乏競爭，檔案管理部門與高校其他部門之間缺少相互比較，檔案管理部門內部人員相互之間也不存在競爭，這種現象的存在極大的影響了檔案管理人員自身綜合素質的提高。因此健全各項制度，提供評價的組織保證是必要的。

本文作者:王建工作單位:四川職業技術學院